Tìm Hiểu Quy Trình Thực Hiện Hợp Đồng Nhập Khẩu Hàng Hoá Bằng Đường Hàng Không Tại Công Ty Cổ Phần Seedcom.pdf

TÌM HIỂU QUY TRÌNH THỰC HIỆN HỢP ĐỒNGNHẬP KHẨU HÀNG HOÁ BẰNG ĐƯỜNG HÀNG

KHÔNG TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN SEEDCOM

BÁO CÁO THỰC HÀNH NGHỀ NGHIỆP 1

TÌM HIỂU QUY TRÌNH THỰC HIỆN HỢP ĐỒNGNHẬP KHẨU HÀNG HOÁ BẰNG ĐƯỜNG HÀNG

KHÔNG TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN SEEDCOM

CHUYÊN NGÀNH: QUẢN TRỊ KINH DOANH QUỐC TẾ

BÁO CÁO THỰC HÀNH NGHỀ NGHIỆP 1GVHD: TS HÀ MINH HIẾU

TP Hồ Chí Minh, tháng 8 năm 2022

LỜI CAM ĐOAN

Tôi cam đoan nội dung đề tài “Tìm hiểu quy trình thực hiện hợp đồng nhập khẩu hànghoá bằng đường hàng không tại công ty Cổ Phần Seedcom” trong báo cáo thực hànhnghề nghiệp này là kết quả nghiên cứu, tìm hiểu của riêng tôi, được thực hiện dưới sựhướng dẫn khoa học của Giảng viên hướng dẫn thầy TS Hà Minh Hiếu, đảm bảo tínhtrung thực về các nội dung báo cáo Tôi xin chịu hoàn toàn trách nhiệm về lời camđoan này.

TP Hồ Chí Minh, ngày 05 tháng 08 năm 2022

Sinh viên thực hiện

ĐỖ MAI ANH

NHẬN XÉT TỪ GIẢNG VIÊN HƯỚNG DẪN

CHƯƠNG 1: TỔNG QUAN VỀ CÔNG TY CỔ PHẦN SEEDCOM 2

1.1 Quá trình hình thành và phát triển của công ty 2

1.1.1.Giới thiệu chung về công ty 2

1.1.2.Quá trình hình thành và phát triển 3

1.2 Sơ đồ cơ cấu tổ chức của công ty 4

1.2.1.Cấu trúc sở hữu Seedcom 4

1.2.2.Mô hình tổ chức quản trị 4

1.2.3.Chức năng: 5

1.2.4.Nhiệm vụ 6

1.3 NGUỒN NHÂN LỰC CỦA CÔNG TY 7

1.4 Khái quát kết quả kinh doanh của công ty 7

1.4.1.Cơ cấu dịch vụ của công ty 7

1.4.2.Kết quả hoạt động kinh doanh của công ty trong 2 năm (2019-2021) 8

1.5 Định hướng phát triển của công ty 11

1.5.1.Các mục tiêu chủ yếu của công ty 11

1.5.2.Chiến lược phát triển 12

TÓM TẮT CHƯƠNG 1 12

CHƯƠNG 2: TÌM HIỂU QUY TRÌNH THỰC HIỆN HỢP ĐỒNG NHẬP KHẨU HÀNGHOÁ BẰNG ĐƯỜNG HÀNG KHÔNG TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN SEEDCOM (nghiêncứu cụ thể ở công ty con – công ty Cổ Phần New Retail CPG) 13

2.1 Sơ đồ quy trình thực hiện hợp đồng nhập khẩu hàng hoá: 13

2.2 Quy trình thực hiện hợp đồng nhập khẩu hàng hoá bằng đường hàng không tại công ty CổPhần New Retail CPG 13

2.2.1 Thanh toán tiền hàng: 14

2.3 Nhận xét chung quy trình thực hiện hợp đồng nhập khẩu 28

3.2 Kiến nghị đối với công ty: 30

3.2.1 Kiến nghị trong khâu vận tải: 30

3.2.2 Kiến nghị trong khâu thanh toán 31

3.2.3 Kiến nghị trong khâu khai báo hải quan 31

3.3 Kiến nghị ngoài công ty 32

3.3.1.Kiến nghị đối với Hải quan: 32

3.3.2 Kiến nghị đối với phần mềm khai báo Thái Sơn 33

3.3.3.Kiến nghị đối với nhà nước: 33

TÓM TẮT CHƯƠNG 3 33

KẾT LUẬN 34

TÀI LIỆU THAM KHẢO 35

PHỤ LỤC 36

DANH MỤC VIẾT TẮTST

2 CIP (Carriage and Insurance Paid to)

Cước phí và bảo hiểm trả tới

Âu – Việt Nam

Thái Bình Dương

9 C/O (Certificate of Origin) Giấy chứng nhận xuất xứ10 C/A (Certificate of Analysis) Giấy chứng nhận phân tích

DANH MỤC B

Bảng 1.1: Số lượng và trình độ học vấn của nhân viên Seedcom 7

Bảng 1.2: Cơ cấu dịch vụ của công ty năm 2020 (Triệu USD) 8

Bảng 1.3: Tình hình kinh doanh của công ty năm 2019 - 2020 9

Bảng 1.4: Tình hình kinh doanh của công ty năm 2020 – 2021 10

Bảng 2.1: Sơ đồ thanh toán tiền hàng của New Retail CPG 14

DANH MỤC HÌN

Hình 1.1: Cấu trúc sỡ hữu của công ty Cổ Phần Seedcom 4

Hình 1.2: Cơ cấu tổ chức bộ máy quản lý của Công ty Cổ Phần Seedcom 4

Hình 1.3: Dịch vụ của công ty Cổ Phần Seedcom 8

Hình 2.1: Sơ đồ quy tình nhập khẩu hàng hoá 13

Hình 2.2: Điều kiện thanh toán 14

Hình 2.3: Hoá đơn thương mại 18

Hình 2.4: Phiếu đóng gói hàng hoá 19

Hình 2.5: Vận đơn hàng không 21

Hình 2.6: Kết quả phân luồng 26

LỜI MỞ ĐẦU

Trong xu thế toàn cầu hoá hiện đại hoá như ngày nay, việc giao thương giữa các nướckhông còn là một vấn đề quá xa lạ Việt Nam – một quốc gia luôn tích cực và sẵn sàngtìm kiếm cơ hội để khẳng định vị thế trên thị trường quốc tế Trong những năm gầnđây đã tích cực tham gia các Hiệp định quốc tế như Hiệp định EVFTA, Hiệp địnhCPTPP,…tạo cơ hội để mở rộng quan hệ với các nước trên thế giới Ngoài ra phải kểđến sau khi gia nhập WTO, Việt Nam càng phải chuẩn bị thật tốt cho các nghiệp vụ ngoạithương, nền tảng cho sự hội nhập, giao dịch quốc tế để có thể bắt kịp xu thế của thế giới Trảiqua đợt dịch Covid, thương mại quốc tế dần được khôi phục và tiếp bước trên đà tăngtrưởng Góp phần trong sự phục hồi ấy là xuất nhập khẩu - một hoạt động ngoạithương đã thúc đẩy mạnh mẽ đến sự phát triển đất nước cũng như phục vụ cho nhu cầugiao lưu buôn bán giữa các khu vực và các quốc gia trên thế giới Việt Nam nhữngnăm gần đây tăng trưởng và phát triển mạnh mẽ với các hoạt động xuất nhập khẩu vàlogistics đóng vai trò nòng cốt Quy trình nhập khẩu cũng là một trong số đó vớinhững tính chất đa dạng và phức tạp được kiểm soát bởi pháp luật nhà nước Việc tuânthủ những quy định đó giúp hàng hoá được đảm bảo nguyên vẹn, tránh những mất mátkhông đáng có và giúp nhà nước kiểm soát tốt hơn các kim ngạch xuất nhập ở ViệtNam, đây là một khâu quan trọng đưa hàng hoá đến với người tiêu dùng Nhập khẩunhằm bổ sung sản phẩm trong nước chưa có hoặc chưa sản xuất được Để đáp ứng nhucầu ngày càng cao của hoạt động nhập khẩu đòi hỏi các doanh nghiệp Việt Nam phảihiểu rõ và nắm vững quy trình tổ chức thực hiện nhập khẩu hàng hoá, ngoài ra cầntuân thủ quy định pháp luật và tập quán quốc tế Vì vậy nếu thực hiện tốt hoạt độngnày thì Việt Nam có khả năng mở rộng thị trường cũng như tạo mối quan hệ trong giaothương Chính vì tầm quan trọng của lĩnh vực này cùng với sự phù hợp của chuyênngành học, em đã may mắn khi được tìm hiểu thực tế tại Công ty Cổ Phần SeedcomLogistics - một công ty chuyên cung cấp dịch vụ trong hoạt động xuất nhập khẩu Qua6 tuần kiến tập, em đã lựa chọn đề tài “Tìm hiểu quy trình thực hiện hợp đồng nhậpkhẩu hàng hoá bằng đường hàng không tại công ty Cổ Phần Seedcom” (nghiên cứutình huống cụ thể ở công ty con – Công ty Cổ Phần New Retail CPG) để hoàn thành

bài báo cáo của mình Nhưng không tránh khỏi những sai sót trong bài báo cáo, emkính mong quý thầy cô có thể đưa ra lời nhận xét và đóng góp ý kiến cho em

CHƯƠNG 1: TỔNG QUAN VỀ CÔNG TY CỔ PHẦN SEEDCOM.

1.1.1 Giới thiệu chung về công ty

Công ty Cổ Phần Seedcom là nhóm công ty đa dạng gắn kết, hoạt động trong cáclĩnh vực công nghệ, bán lẻ, dịch vụ và sản xuất Seedcom là công ty đầu tiên thực hiệnmô hình New Retail tại Việt Nam nhằm áp dụng những công nghệ đột phá vào hoạtđộng kinh doanh để tạo ra những trải nghiệm tuyệt vời đến với khách hàng; là thànhviên thuộc hệ sinh thái Quỹ đầu tư Ficus Asia Investment (Ficus), trụ sở tại Singapore,do ông Đinh Anh Huân sáng lập Như đã đề cập, mô hình kinh doanh New Retail củaSeedcom là liên tục thích ứng, đặt khách hàng vào trung tâm bằng cách kết hợp côngnghệ, thương mại và hoạt động xuất nhập khẩu Seedcom chỉ đầu tư vào các công tybán lẻ hoặc phục vụ bán lẻ, qua việc dự báo nhu cầu khách hàng và chuẩn bị để phụcvụ tốt nhất Hiện Seedcom đầu tư 5 mảng lớn gồm: F&B, thời trang, công nghệ vậnhành, xuất nhập khẩu và thực phẩm

 Tên viết tắt: SEEDCOM JSC

 Vốn điều lệ: 691,228 tỷ đồng (đăng ký thay đổi vào cuối tháng 12/2021) Mã số thuế: 0314569887

 Trụ sở: L17-11, Tầng 17, Tòa nhà Vincom Center, 72 Lê Thánh Tôn, Phường Bến Nghé, Quận 1, Thành phố Hồ Chí Minh, Việt Nam.

 Người đại diện: Nguyễn Hoành Tiến

 Ngoài ra Nguyễn Hoành Tiến còn đại diên các doanh nghiệp: Công ty TNHH Giáo dục Happy Bee

 Chi Nhánh Công ty Cổ Phần Dịch vụ Mạng Vina Công ty Cổ Phần Seedcom Logistics

 Công ty Cổ Phần New Retail CPG

 Điện thoại: 02838210979 Email: info@Seedcom.vn

 Website: New retail group in Vietnam – Seedcom

 Ngày hoạt động: 11/08/2017 Quản lí bởi: Chi cục thuế Quận 1 Biểu tượng công ty:

 Lĩnh vực hoạt động: Seedcom là công ty sở hữu hệ sinh thái bán lẻ gồm TheCoffee House, Juno, Hnoss, Kingfoodmart, Công ty logistics Scommerce, CầuĐất Farm

1.1.2 Quá trình hình thành và phát triển

Seedcom được thành lập năm 2017 với vốn điều lệ 58 tỷ đồng do 3 cổ đông gópvốn gồm ông Lê Quang Hưng góp 96,1%; cổ đông Mai Hoàng Phương góp 1,102% vàcổ đông Nguyễn Duy Linh góp 1,38% - ông cũng là người đại diên theo pháp luật vàgiữ chức danh Tổng Giám đốc doanh nghiệp Sau nhiều lần thay đổi đăng ký doanhnghiệp, Công ty Cổ Phần Seedcom đã nâng vốn góp lên hơn 690 tỷ đồng và do ôngNguyễn Hoành Tiến làm Tổng giám đốc và là người đại diện theo pháp luật Hiện nay,Seedcom đang là thành viên thuộc hệ sinh thái Quỹ đầu tư Ficus Asia Investment(Ficus), trụ sở tại Singapore, do ông Đinh Anh Huân sáng lập Quỹ đầu tư Ficus AsiaInvestment từng có thời gian nắm giữ 99,99% vốn điều lệ của Seedcom với số vốn góp690,7 tỷ đồng vào doanh nghiệp này Theo đăng ký thay đổi doanh nghiệp vào cuốitháng 12/2021, Công ty Cổ Phần Seedcom Investment có số vốn điều lệ là hơn691,228 tỷ đồng và 100% là do Công ty Cổ Phần Seedcom Group góp.

The Coffee House là một trong những công ty khởi nghiệp tiêu biểu được Seedcomgóp vốn và tham gia thành lập Với thế mạnh về kinh nghiệm trong ngành bán lẻ,ông Đinh Anh Huân cùng một nhóm những nhà đầu tư khác đã cùng tìm kiếm nhữnglĩnh vực có thị trường tiềm năng và bản thân doanh nghiệp có lợi thế cạnh tranh để đầutư và tham gia cố vấn phát triển Tới năm 2014, các khoản đầu tư đó được quy về mộtcông ty mang tên Seedcom Lấy ý tưởng từ một hạt giống, nếu được chăm sóc tốt sẽvươn mình trở thành một cây đại thụ, Seedcom hi vọng là nơi tập hợp đam mê củanhững người muốn khởi nghiệp

1.2.1 Cấu trúc sở hữu Seedcom

Hình 1.1: Cấu trúc sỡ hữu của công ty Cổ Phần Seedcom

Bộ phận xuấtnhập khẩuBộ phận

kinh doanh

phòng

Hình 1.2: Cơ cấu tổ chức bộ máy quản lý của Công ty Cổ Phần Seedcom

(Nguồn: Seedcom)

Ưu điểm : Cơ cấu của Công ty giúp Giám đốc dễ dàng quản lí, giám sát đội ngũ nhân

viên và phân chia hoạt động rõ ràng và phù hợp với quy mô; xử lý mọi việc nhanhchóng, linh hoạt phù hợp với môi trường thường xuyên thay đổi và giảm chi phí doanhnghiệp.

Nhược điểm : Hạn chế việc sử dụng các chuyên gia có trình độ cao, đòi hỏi người lãnh

đạo toàn diện về kiến thức để có thể chỉ đạo tất các các bộ phận quản lý của công tynên dễ gặp rủi ro cao trong việc đưa ra quyết định.

 Haravan: giải pháp bán hàng và chăm sóc khách hàng đa kênh với cáckhách hàng là doanh nghiệp bán lẻ vừa và nhỏ.

 Scommerce: cung cấp các giải pháp hậu cần cho tất cả các công tythương mại điện tử lớn, cung cấp dịch vụ giao hàng thương mại điện tửcho người bán vừa và nhỏ với 3 dịch vụ:

 Công ty Giao Hàng Nhanh Express (giao hàng nhanh và vậnchuyển bằng xe tải): cung cấp dịch vụ giao hàng thương mại điệntử cho người bán vừa và nhỏ.

 Công ty AhaMove (giao hàng tức thời): giao hàng ăn thứcuống

 Công ty Giao Hàng Nhanh Logistics (vận chuyển hàngkhông và kho bãi): vận chuyển hàng không.

1.2.4 Nhiệm vụ

Giám đốc: Ông Nguyễn Hoành Tiến

Giám đốc là người đại diện pháp nhân cũng như điều hành và quản lý mọi hoạtđộng của công ty như: quyết định các hoạt động kinh doanh của công ty; tổ chức vàban hành những quy chế quản lý nội bộ, bổ nhiệm, miễn nhiệm các chức danh quảnlý… Giám đốc chịu trách nhiệm với Nhà nước về mọi hoạt động kinh doanh củacông ty

Phó Giám Đốc: Nguyễn Hải Ninh

Đóng vai trò người phụ trách thu mua và kiểm kê, đồng thời là cánh tay đắc lực choGiám đốc công ty.

Bộ phận kinh doanh:

Tìm kiếm khách hàng mới, hỗ trợ cho Ban Giám đốc thực hiện các kế hoạch sảnxuất kinh doanh, các dịch vụ chăm sóc khách hàng, giới thiệu sản phẩm, báo giá,soạn thảo hợp đồng, báo cáo kết quả kinh doanh theo tuần, tham gia đề xuất, đónggóp ý tưởng phát triển kinh doanh cho công ty.

Bộ phận quản lý:

Có nhiệm vụ quản lý chất lượng sản phẩm, dịch vụ do doanh nghiệp sản xuất ra,đồng thời tổ chức kiểm định và thúc đẩy tư duy cải tiến chất lượng sản phẩm gópphần tạo nên sức tăng trưởng kinh tế cho toàn công ty.

Bộ phận xuất nhập khẩu:

Quản lý và kiểm soát toàn bộ hoạt động của chuỗi cung ứng trong công ty có phát

Seedcom có quy mô gần 8000 đội ngũ cán bộ nhân viên.

Bảng 1.1: Số lượng và trình độ học vấn của nhân viên Seedcom

Nhận xét:

- Dựa vào trình độ học vấn, tỉ lệ nhân viên có bằng đại học khá cao chiếm 85,15%trong tổng nhân viên công ty Seedcom đòi hỏi khá cao trong trình độ học vấn vàđòi hỏi kinh nghiệm làm việc cũng như nhân viên có chuyên môn cao.

- Dựa vào nguồn nhân lực của công ty, các công việc được xử lí linh hoạt và nhanhchóng; đội ngũ nhân viên có trình độ và chuyên môn tiện cho việc hoàn thànhnhiệm vụ được giao.

1.4.Khái quát kết quả kinh doanh của công ty

1.4.1 Cơ cấu dịch vụ của công ty

Danh mục của Seedcom tại Việt Nam tập trung vào 2 lĩnh vực chủ yếu là bán lẻgồm chuỗi cà phê The Coffee House, chuỗi bán lẻ thời trang Juno, Hnoss và hệ thốngcung ứng Scommerce (Giao hàng nhanh, Ahamove) Khi khách hàng liên hệ qua nhiềukênh đồng thời cửa hàng và nhân viên ở khắp nơi thì công nghệ giúp các thương hiệuhiểu được khách hàng từ đó tổ chức, đưa sản phẩm tới khách hàng nhanh nhất.

Hình 1.3: Dịch vụ của công ty Cổ Phần Seedcom

(Nguồn: Bộ phận quản lí)

Bảng 1.2: Cơ cấu dịch vụ của công ty năm 2020 (Triệu USD)

C cấấu d ch v c a SEEDCOMơịụ ủ

Trồồng tr tọD ch v ITịụTh i trangờCafé ShopLogistics

(Nguồn: Bộ phận quản lí)

1.4.2 Kết quả hoạt động kinh doanh của công ty trong 2 năm (2019-2021)

Seedcom gặp khá nhiều khó khăn trong giai đoạn mới thành lập, phải đương đầuvới những thử thách Tuy nhiên, công ty đã không ngừng nỗ lực phát triển và khẳngđịnh vị thế của mình trong lĩnh vực bán lẻ và cung cấp dịch vụ Sau nhiều năm phấnđấu với sự lãnh đạo của ban giám đốc cùng sự chăm chỉ, tinh thần trách nhiệm cao củabộ phận phòng ban đã giúp công ty có được thành công như ngày hôm nay

Dưới đây là bảng tình hình hoạt động kinh doanh của công ty trong 3 năm gần đây:

Bảng 1.3: Tình hình kinh doanh của công ty năm 2019 - 2020

(Đơn vị tính: Triệu USD)

(Nguồn: Bộ phận phòng kế toán)

Nhận xét:

- Về doanh thu: Tổng doanh thu bán hàng từ 2.432,12 triệu USD năm 2019 tăng lênđến 2.889,32 triệu USD năm 2020 tức là tăng 448,2 triệu USD tương đương18.42% Tuy gặp khó khăn trong giai đoạn dịch bệnh nhưng doanh thu năm 2020có tăng nhẹ, điều này cho thấy công ty cố gắng tăng sản lượng bán hàng để thuđược doanh thu tối ưu, đây đều là thành quả của các chính sách trong việc quản lívà tìm kiếm khách hàng Nguồn doanh thu của Seedcom dựa vào hoạt động bán lẻvà cung cấp dịch vụ chiếm tỉ trọng lớn.

- Về chi phí: Chi phí là khoản phải trích ra chi trả cho việc mua nguyên vật liệu,máy móc, thiết bị, chi trả tiền lương nhân công,…Chi phí năm 2019 từ 957,56

triệu USD tăng đến 1.050,08 triệu USD năm 2020 với mức tăng 92.52 triệu USDtương đương 9.66% Cùng nhập một lượng nguyên vật liệu về sản xuất nhưng chiphí năm 2019 lại thấp hơn năm 2020 nguyên nhân chủ yếu là do ảnh hưởng củadịch Covid, lượng nguyên vật liệu nhập khẩu vào và xuất khẩu ra cũng bị hệ luỵnghiêm trọng Để sở hữu được nguyên vật liệu mong muốn thì công ty phải bỏ rachi phí đắt hơn và còn dựa vào chi phí vận chuyển.

- Về lợi nhuận: Lợi nhuận phụ thuộc vào doanh thu và chi phí Với mức lợi nhuậntrước thuế năm 2019 từ 237,33 triệu USD tăng đến 255,92 triệu USD năm 2020tức tăng 18,59 triệu USD ứng với 7,83% Sau khi trừ thuế và các khoản phải nộpcho nhà nước 25% thì lợi nhuận sau thuế năm 2019 còn 177,99 triệu USD và năm2020 là 191,94 triệu USD, mức tăng lợi nhuận sau thuế là 14 triệu USD tươngđương 7,86%, điều này cho thấy lợi nhuận có tăng dù dịch bệnh bùng phát gây rahậu quả nghiệm trọng đối với thị trường mua bán trong và ngoài nước Đây là kếtquả hoạt động kinh doanh của toàn công ty.

Bảng 1.4: Tình hình kinh doanh của công ty năm 2020 – 2021.

(Đơn vị tính: Triệu USD)

Tuyệt đối Tỉ lệ (%)

(Nguồn: Bộ phận phòng kế toán)

 Nhận xét:

- Về doanh thu bán hàng: sản lượng năm 2021 tiêu thụ được tăng lên đáng kể, quađó doanh thu bán hàng năm 2020 tăng từ 2.880,32 triệu USD đến 3280,55 triệuUSD với mức chênh lệch 400,23 chiếm tỉ trọng 13,89%, doanh thu bán hàng tăng

cho thấy năm 2021 công ty đã có những chiến lược mới nhằm thúc đẩy lượnghàng hoá bán ra nhằm tăng doanh thu tăng lợi nhuận cho công ty, qua đó chothấy sự vực dậy của công ty cũng ổn định hơn sau dịch bệnh bùng phát, lấy đàtăng trưởng mạnh mẽ hơn, thúc đẩy quá trình tiêu thụ cho công ty.

- Về chi phí: Dù dịch bệnh đã được kiểm soát nhưng vì lượng nguyên vật liệu bịthiếu hụt dẫn tới các chi phí mua vào cũng đã tăng lên điển hình vào năm 2021có lượng chi phí là 1.269,04 triệu USD tăng 218,96 triệu USD so với năm 2020với tỉ trọng tăng là 20,85% Song hậu covid đem tới nhiều hậu quả nhưng cũngphải kể đến công ty có tầm nhìn chiến lược hiệu quả cũng như thích ứng tốt vớisự biến động của thị trường và cũng nhận được sự hỗ trợ của Nhà nước mà chiphí phát sinh cũng được kiểm soát đạt mức tối thiểu.

- Về lợi nhuận: Lợi nhuận trước thuế năm 2021 đạt 346,53 triệu USD tăng so với2020 là 90,61 triệu USD chiếm 35,4%, sau khi trừ thuế và các khoản phải trả choNhà nước lợi nhuận sau thuế năm 2021 chiếm 260 triệu USD tăng 35,46% Cóthể thấy lợi nhuận năm 2021 tăng 68,06 triệu USD với mức tăng vượt trội, quađó thấy rằng công ty đã đi đúng hướng trong cách vận hành và kinh doanh, đồngthời cũng phải nhắc đến các nhà quản trị đã có những chiến lược đúng đắn vàphù hợp với nền kinh tế hiện nay Đây là thành quả của cả công ty trong quá trìnhnày

1.5.1 Các mục tiêu chủ yếu của công ty

1.5.1.1 Mục tiêu chiến lược:

Với nguồn vốn bổ sung, Seedcom sẽ tập trung phát triển những sản phẩm, dịch vụcó khả năng xuất khẩu trong vòng 5 năm tới: Juno và The Coffee House là hai cái tênđược giao trọng trách này.

1.5.1.2 Mục tiêu cụ thể

Giữ vững uy tín thương hiệu, chất lượng sản phẩm, mở rộng sản xuất chiều rộng lẫnchiều sâu, chủng loại sản phẩm nhằm đạt mức tăng trưởng 20-35%/năm về dài hạn,đứng đầu trong việc phát triển sản phẩm và cung ứng dịch vụ.

Để đạt được mục tiêu, Công ty cần lên kế hoạch chiến lược cùng sự hỗ trợ của toàn thểnhân viên công ty để có thể phát triển toàn diện.

1.5.2 Chiến lược phát triển

Mở rộng kênh bán hàng trên mạng để đáp ứng nhu cầu tiêu thụ khách hàng.

Chú trọng phát triển mô hình cửa hàng nhỏ với mức đầu tư thấp và thời gian tạo ralợi nhuận ngắn hơn Mô hình cửa hàng nhỏ cung cấp sự tiện lợi cho khách hàng muamang đi cũng như mở rộng độ phù hợp cửa hàng nhanh chóng toàn quốc.

Đầu tư tăng trải nghiệm của khách hàng tiêu thụ tại tất cả các kênh nhằm tăng độtrung thành của khách hàng.

TÓM TẮT CHƯƠNG 1

Chương 1 cho ta biết sơ bộ về Công ty Cổ Phần Seedcom, cơ cấu tổ chức cũng nhưcác chức năng nhiệm vụ của từng vị trí Qua đó cũng khái quát rõ tình hình hoạt độngkinh doanh và doanh thu của công ty từ năm 2019 đến 2021 Từ đó thấy được tầm nhìnvà sứ mệnh phát triển của công ty trong những năm tiếp theo Seedcom đặt trải nghiệmcủa khách hàng là trọng tâm trong mọi hoạt động kinh doanh, để không ngừng sángtạo và đổi mới nhằm mang lại sự khác biệt trong những trải nghiệm đó Việc tìm hiểunhững thông tin cơ bản này đã tạo nền tảng trong việc tìm hiểu quy trình nhập khẩuhàng hoá, đây là một trong những quy trình khá quan trọng trong xuất nhập khẩu Đểtìm hiểu quy trình nhập khẩu và đưa ra những thuận lợi, khó khăn trong quy trình này,ta cùng phân tích trong chương 2- Tìm hiểu quy trình thực hiện hợp đồng nhập khẩutrình hàng hoá bằng đường hàng không tại Công ty Cổ Phần Seedcom (nghiên cứu tìnhhuống thực hiện hợp đồng nhập khẩu hàng hoá bằng đường hàng không tại công tycon – công ty Cổ Phần New Retail CPG).

CHƯƠNG 2: TÌM HIỂU QUY TRÌNH THỰC HIỆN HỢP ĐỒNG NHẬP KHẨUHÀNG HOÁ BẰNG ĐƯỜNG HÀNG KHÔNG TẠI CÔNG TY CỔ PHẦNSEEDCOM (nghiên cứu cụ thể ở công ty con – công ty Cổ Phần New Retail CPG)2.1 Sơ đồ quy trình thực hiện hợp đồng nhập khẩu hàng hoá:

Hình 2.1: Sơ đồ quy tình nhập khẩu hàng hoá

2.2 Quy trình thực hiện hợp đồng nhập khẩu hàng hoá bằng đường hàng khôngtại công ty Cổ Phần New Retail CPG.

Thông tin chung từ lô hàng: Về người nhập khẩu:

 Công ty: Cổ Phần New Retail CPG

 Địa chỉ: 313 Nguyễn Thị Thập, Phường Tân Phú, Quận 7, Thành phố Hồ Chí Minh.

 Số điện thoại: 0908658869 Về người xuất khẩu:

 Công ty: Ausnutria Nutrition B.V

 Địa chỉ: Dokler Van Deenweg 150, 8025 BM Zwolle, The Netherlands Số điện thoại: +31 (0)881163600

tiền hàng

Thuê dịch vụ vận chuyển

Nhận và kiểm

tra bộ chứng

Hàng đến và

nhận thông

báo hàng

Làm thủ tục

thông quan hàng hoá

Nhận hàng và

vận chuyển

về kho

2.2.1 Thanh toán tiền hàng:

Bảng 2.1: Sơ đồ thanh toán tiền hàng của New Retail CPG

tiền

(New Retail CPG)

(1) Viết lệnh chuyển tiền (nêu rõ các khoản thanh toánbao nhiêu và ngày thanh toán theo hợp đồng)

(4)Gửithôngbáocó (2)

(3) Lập điện chuyển tiền

Ngân hàng thanh toán(ABN AMRO Bank)Ngân hàng chuyển tiền

(ASIA COMMERCIAL Bank)

Hình 2.2: Điều kiện thanh toán

Lúc viết lệnh chuyển tiền cho ngân hàng, New Retail ghi rõ hình thức thanh toán vàngày thanh toán.

Một số ưu, nhược điểm của công ty trong bước này là:

 Ưu điểm:

- New Retail CPG sẽ nhận được ưu đãi về giá khi thanh toán trả trước

- Công ty không phải ký quỹ trước cho ngân hàng trong trường hợp này và các thủtục không rườm rà.

- Vì mối quan hệ hợp tác lâu dài nên có sự tin tưởng lẫn nhau nhất định Tuy làthanh toán trả trước nhưng ngày giao hàng lên máy bay là 5/5 cách ngày đặt hàng29/4 chưa được 2 tuần trong khi yêu cầu thanh toán 30% hàng trong vòng 2 tuầnkể từ ngày đặt hàng và các khoản sau đó.

 Nhược điểm:

- Chênh lệch tỉ giá lúc thanh toán là điều không tránh khỏi.

- Trong trường hợp này, loại tiền thanh toán là EUR vì vậy New Retail CPG phảiđủ khả năng thanh toán cụ thể là trên tài khoản ngoại tệ của mình Đủ tiền thìngân hàng Asia sẽ chuyển tiền qua ngân hàng ABN AMRO, nếu tiền ngoại tệkhông đủ thì New Retail CPG phải nộp thêm hoặc làm thủ tục vay tiền, muangoại tệ,… để đủ khả năng chi trả.

- Muốn ngân hàng tin rằng đây là hợp đồng thực sự được diễn ra giữa New RetailCPG và Ausnutria Nutrition B.V thì lúc lập lệnh chuyển tiền phải kèm vào hợpđồng ngoại thương và bổ sung tờ khai hải quan khi nhận được hàng.

Khâu thanh toán theo sự kí kết hợp đồng giữa công ty New Retail CPG và công tyAusnutria Nutrition B.V, một số thông tin của người bán để thuận tiện cho việc thanhtoán như sau:

- Địa chỉ ngân hàng: Gustav Mahlerlaan 10, 1082PP Amsterdam, The Netherlands

- Số tài khoản ngân hàng quốc tế (IBAN): NL33 ABNA 0422 9138 55

2.2.2 Thuê dịch vụ vận chuyển

Do công ty không có kho để chứa hàng hoá vì vậy cần tìm nơi cung ứng dịch vụphù hợp Thuê phương tiện vận chuyển trước khi hàng về để tiết kiệm thời gian và chiphí Qua đó, New Retail CPG kí kết hợp đồng với đơn vị vận chuyển T & C có địa chỉtại 2639 Quốc lộ 1, Phường Tân Hưng Thuận, Quận 12, Thành phố Hồ Chí Minh vớiyêu cầu chở hàng hoá từ sân bay đến kho của đơn vị vận chuyển.

Một số ưu, nhược điểm của công ty trong bước này:

- Có sẵn kho chứa hàng bên dịch vụ vận chuyển

- Không cần phân bổ nhân viên và các phí phát sinh trong quá trình vận chuyểnhàng từ sân bay về kho.

- Hóa đơn thương mại (Commercial Invoice): 03 bản gốc- Phiếu đóng gói (Packing list): 03 bản gốc

- Vận đơn hàng không (AirwayBill): 01 bản gốc

- Giấy chứng nhận xuất xứ (Certificate of Origin): 01 bản gốc + 01 bản sao- Giấy chứng nhận phân tích (Certificate of Analysis): 01 bản gốc

- Giấy chứng nhận kiểm dịch động vật (Veterinary Certificate): 01 bản gốc + 01bản sao

- Giấy chứng nhận y tế (Health Certificate): 01 bản gốc + 01 bản sao.

2.2.3.2 Kiểm tra bộ chứng từ:

Sau khi nhận được bộ chứng từ, công ty New Retail CPG phải kiểm tra bộ chứng từcó đúng và đầy đủ thông tin của lô hàng hay không, nếu có sai xót phải báo công tyAusnutria Nutrition B.V để có thể chỉnh sửa kịp thời và tránh rắc rối khi khai báo hảiquan Ngoài ra, New Retail CPG phải xem tính pháp lý của các loại giấy tờ chứngnhận (Giấy chứng nhận phân tích, giấy chứng nhận kiểm dịch động vật, giấy chứngnhận xuất xứ, giấy chứng nhận y tế) Trong trường hợp này, Ausnutria Nutrition B.Vđã được cấp giấy chứng nhận bởi cơ quan Chính phủ (phụ lục đơn đặt hàng).

 Kiểm tra hóa đơn thương mại (Commercial invoice )

- Kiểm tra Số và ngày của hóa đơn:

+ Số Hóa đơn: 90050079+ Ngày: 04/05/2022

- Thông tin các bên mua bán

+ Bên Mua: Công ty Cổ phần New Retail CPG

Địa chỉ: 313 Nguyễn Thị Thập, Phường Tân Phú, Quận 7, Tp Hồ Chí Minh+ Bên bán: Công ty Ausnutria Nutrition B.V

Địa chỉ: Dooker Van Deenweg 150, 8025 BM Zwolle, The Netherlands

- Điều kiện cơ sở giao hàng: CIP Tan Son Nhat Airport Incoterms 2010.- Điều kiện thanh toán: trả trước (TTR)

Hình 2.3: Hoá đơn thương mại

Kiểm tra phiếu đóng gói hàng hoá (Packing List):

- Số và ngày của phiếu đóng gói hàng hoá + Số: 22906

+ Ngày: 04/05/2022

- Thông tin các bên mua bán: Phải trùng khớp với hợp đồng.

- Mô tả chi tiết hàng hoá: phải trùng khớp với hợp đồng

- Quy cách đóng gói: được đóng gói trong từng thùng (CAR).

- Trọng lượng tịnh (Net weight): 2.640,00 KGS.

- Trọng lượng cả bì (Gross weight): 3.622,1 KGS.

Hình 2.4: Phiếu đóng gói hàng hoá

Kiểm tra vận đơn hàng không (AirwayBill):  Số vận đơn: 15722391806

 Ngày giao hàng lên máy bay: 05/05/2022

 Vận đơn được cấp bởi: QATAR AIRWAYS (Q.C.S.C)

 Đồng tiền thanh toán: EUR Điều kiện bảo hiểm: theo CIP

 Tên người gửi (shipper): Ausnutria Nutrition B.V

Địa chỉ: Dooker Van Deenweg 150, 8025 BM Zwolle, The Netherlands. Tên người nhận (consignee): New Retail CPG Joint Stock Company

Địa chỉ: 313 Nguyễn Thị Thập, Phường Tân Phú, Quận 7, Tp Hồ Chí Minh.

 Đại lí giao hàng: Senator International B.V, Amsterdam.

 Bên nhận thông báo (Notify party): New Retail CPG Joint Stock Company Tên hàng: Sản phẩm dinh dưỡng công thức từ sữa dê Kabrita dành cho trẻ –

Kabrita Goat Milk.

 Sân bay bốc hàng: Schipholn Airport, Amsterdam, the Netherlands. Sân bay chuyển tải: Sân bay quốc tế Doha (DOH)

 Sân bay dỡ hàng: Tan Son Nhat Airport, Ho Chi Minh City, Viet Nam

 Miêu tả hàng hoá: Sản phẩm dinh dưỡng từ sữa dê Kabrita dành cho trẻ(Kabrita Goat Milk) (mã HS: 19011000)

 Số lượng: 550 thùng

 Trọng lượng tịnh: 2.640,00 KGS Trọng lượng cả bì: 3.622,1 KGS

 Mã cước phí: PP – cước phí trả trước bằng tiền mặt

2.2.4 Hàng đến và nhận thông báo hàng đến:

Ngày 18/5/2022, hàng hoá về đến sân bay Tân Sơn Nhất, thành phố Hồ Chí Minh.Qua đó, phía sân bay Tân Sơn Nhất sẽ là người gửi thông báo hàng đến cho công tyNew Retail CPG qua mail New Retail CPG chuẩn bị kết quả phân luồng từ khai báohải quan và các giấy tờ cần thiết ra sân bay nhận hàng.

quá trình chuẩn bị đi nhận hàng.2.2.5 Làm thủ tục thông quan

2.2.5.1 Khai báo hải quan:

Hệ thống phần mềm ECUS5-VNACCS được công ty Thái Sơn thiết kế theo chuẩnmực của Hệ thống Hải quan điện tử hiện đại, đáp ứng đầy đủ các quy trình nghiệp vụcủa hệ thống VNACCS/VCIS Tháng 9/2009, Cục Hải Quan Thành phố Hồ Chí Minhđã triển khai mở rộng áp dụng khai báo điện tử cho hàng hoá xuất nhập khẩu thuộcloại hình kinh doanh Đến 11/11/2010, thủ tục thông quan điện tử đã được áp dụngtoàn bộ đối với tất cả các chi cục Sau khi chuẩn bị xong bộ chứng từ, tiến hành khaibáo điện tử trên phần mềm khai báo Hải quan điện tử ECU55/VNACCS để gửi thôngtin khai báo về lô hàng đến chi cục Hải quan khai báo.

Trong quá trình làm thủ tục hải quan, doanh nghiệp cần chuẩn bị các thủ tục và giấytờ cần thiết như sau:

- Hoá đơn thương mại (Commercial invoice)

- Vận đơn hàng không (Airway Bill)

- Phiếu đóng gói hàng hoá (Packing List)

- Hợp đồng thương mại (Sale Contact)

- Giấy chứng nhận xuất xứ lô hàng (Certificate of Origin)

- Giấy chứng nhận phân tích (Certificate of Analysis)

Các bước khai báo thông quan điện tử: quy trình khai báo hải quan điện tử khá quantrọng, cần những kĩ năng nghiệp vụ để khai báo Hàng hoá được nêu trên tờ khai phảichính xác và trùng hợp với tên, số lượng, đơn giá hàng hoá trên thực tế.

 Bước 1: Đăng nhập vào hệ thống phần mềm VNACCS và đăng kí thông tin côngty

Việc khai báo hải quan điện tử được thực hiện trên phần mềm VNACCS Truy cậpbằng cách nhấn vào biểu tượng của phần mềm, sau đó đăng nhập tên, mã số thuếcủa công ty và bắt đầu khai báo.

Vì đây không phải lần đầu tiên New Retail CPG nhập khẩu hàng hoá, công ty đãđăng kí thông tin nên có thể bỏ qua bước đăng kí thông tin công ty và tiến hànhđăng kí mới tờ khai nhập khẩu

 Bước 2: Thiết lập thông số VNACCS

Vào “Hệ thống” chọn “1, Thiết lập thông số khai báo VNACCS” để thiết lập cũng như chọn đúng Chi cục Hải quan mà công ty sắp khai báo hải quan Sau khi thiết lập xong, bắt đầu vào khai báo.

 Bước 3: Khai báo tờ khai nhập khẩu

Để khai báo, vào “Tờ khai hải quan”  Chọn “Đăng kí mới tờ khai nhập khẩu”,sau đó công ty sẽ khai ở mục “Thông tin chung” như sau:

 Mã loại hình: Vì mục đích công ty nhập sản phẩm dinh dưỡng từ sữa dê Kabritavề để kinh doanh và được nhập từ nước ngoài nên chọn mã loại hình A11 –Nhập kinh doanh tiêu dùng.

 Cơ quan hải quan: Lô hàng đến tại sân bay Tân Sơn Nhất, Thành phố Hồ ChíMinh và làm thủ tục hải quan tại đây nên sẽ khai báo chọn cơ quan hải quan mã02B1 – Chi cục Hải quan Cửa khẩu Sân bay Quốc tế Tân Sơn Nhất.

 Phân loại cá nhân tổ chức: Theo tính chất của hợp đồng công ty khai báo chọnmã “4 – Hàng hoá tổ chức đến tổ chức”.

 Mã bộ phận xử lí tờ khai: theo tính chất của hợp đồng công ty khai báo chọn mãbộ phận xử lí tờ khai “01 – Thủ tục hàng hoá nhập khẩu”.

 Mã hiệu phương thức vận chuyển: vận chuyển hàng hoá bằng đường hàngkhông nên công ty khai báo chọn mã hiệu phương thức vận chuyển là “1 – hàngkhông”.

 Thông tin người nhập khẩu: đã lưu lại Thông tin người xuất khẩu:

 Tên công ty: Ausnutria Nutrition B.V

 Địa chỉ: Dokter Van Deenweg 150, 8025 BM Zwolle, The Netherlands Thông tin vận đơn:

 Số vận đơn: 15722391806 Ngày vận đơn: 05/05/2022

 Số lượng kiện: 550 thùng (CAR) Hàng hoá được đóng tổng cộng trong 7pallets kích thước 100x120cm

 Trọng lượng cả bì: 3.622,1 KGS

 Mã địa điểm lưu kho hàng chờ thông quan dự kiến: 02B1A03 – Kho TCS Phương tiện vận chuyển: QR8972/18MAY

 Ngày hàng đến: 18/05/2022 Kí hiệu và số hiệu: 12022

 Phương thức thanh toán: KC (Khác – bảo gồm cả hình thức thanh toán TT)Sau khi điền xong tất cả các thông tin cần thiết chọn nút “Ghi”.

 Bước 4: Nhập thông tin vào mục thông tin chung 2:

 Hoá đơn thương mại: Chọn hình thức “Hoá đơn thương mại” Ngày phát hành: 04/05/2022

 Mã phân loại: “A – Giá hoá đơn cho hàng hoá phải trả tiền” Số hoá đơn: 90050079

 Mã đồng tiền của hoá đơn: EUR Tổng giá trị hoá đơn:

 Phương thức thanh toán: TTR Điều kiện giá hoá đơn: CIP Tờ khai trị giá:

 Mã phân loại tờ khai trị giá: 6 – Áp dụng phương thức trị giá giao dịch. Thuế và bảo lãnh: mã xác định thời hạn nộp thuế “D – Trường hợp nộp thuế

 Thông tin đính kèm: số đính kèm khai báo điện tử:+ Phân loại đính kèm: ETC (loại khác)

+ Số đính kèm: Chọn ô “… ” để thêm tệp cần đính kèm, công ty chọn tệprồi chọn F5

 Bước 5: Nhập danh sách hàng hoá

 Ấn F6 để nhập thông tin lô hàng từ file excel công ty đã chuẩn bị trước

 Sau khi khai báo hoàn tất các thông tin, công ty kiểm tra lại một lần nữa cácmục Sau khi chắc chắn, chọn “Ghi” để lưu lại, chọn tiếp mã nghiệp vụ “Khaitrước thông tin tờ khai”.

 Hệ thống sẽ yêu cầu chọn thông tin công ty khai báo tương ứng với chữ ký sốvà nhập mật khẩu chữ ký số, chọn và nhập mã PIN từ danh sách chữ kí số. Sau khi nhập đúng mật khẩu hệ thống sẽ trả về số tờ khai Tiếp tục chọn “Khai

chính thức tờ khai” sau đó hệ thống sẽ trả về kết quả khai báo thành công Tiếptheo “Lấy kết quả phân luồng và thông quan”.

 Sau khi thực hiện thành công việc đăng kí và truyền tờ khai vào hệ thống củaHải quan thì bên hải quan sẽ gửi lại phản hồi gồm:

 Số tờ khai: 10473112361

 Kết quả phân luồng và hướng dẫn làm thủ tục hải quan:+ Tờ khai phải xuất trình chứng từ