LỜI CAM ĐOANTôi cam đoan nội dung đề tài “Tìm hiểu quy trình thực hiện hợp đồng nhập khẩu hànghoá bằng đường hàng không tại công ty Cổ Phần Seedcom” trong báo cáo thực hànhnghề nghiệp nà
TỔNG QUAN VỀ CÔNG TY CỔ PHẦN SEEDCOM
Quá trình hình thành và phát triển của công ty
1.1.1 Giới thiệu chung về công ty
Seedcom, một công ty đa dạng hoạt động trong các lĩnh vực công nghệ, bán lẻ, dịch vụ và sản xuất, là công ty tiên phong về mô hình New Retail tại Việt Nam Là thành viên của Ficus Asia Investment, Seedcom tập trung vào chiến lược kinh doanh New Retail, kết hợp công nghệ, thương mại và hoạt động xuất nhập khẩu, lấy khách hàng làm trung tâm Để phục vụ tốt nhất nhu cầu khách hàng, Seedcom đầu tư vào năm mảng chính: F&B, thời trang, công nghệ vận hành, xuất nhập khẩu và thực phẩm, dựa trên quá trình dự báo kĩ lưỡng.
Tên công ty: CÔNG TY CỔ PHẦN SEEDCOM
Tên quốc tế: SEEDCOM JOINT STOCK COMPANY
Tên viết tắt: SEEDCOM JSC
Vốn điều lệ: 691,228 tỷ đồng (đăng ký thay đổi vào cuối tháng 12/2021)
Trụ sở: L17-11, Tầng 17, Tòa nhà Vincom Center, 72 Lê Thánh Tôn, Phường Bến Nghé, Quận 1, Thành phố Hồ Chí Minh, Việt Nam.
Người đại diện: Nguyễn Hoành Tiến
Ngoài ra Nguyễn Hoành Tiến còn đại diên các doanh nghiệp:
Công ty TNHH Giáo dục Happy Bee
Chi Nhánh Công ty Cổ Phần Dịch vụ Mạng Vina
Công ty Cổ Phần Seedcom Logistics
Công ty Cổ Phần New Retail CPG
Website: New retail group in Vietnam – Seedcom
Quản lí bởi: Chi cục thuế Quận 1
Lĩnh vực hoạt động: Seedcom là công ty sở hữu hệ sinh thái bán lẻ gồm The Coffee House, Juno, Hnoss, Kingfoodmart, Công ty logistics Scommerce, Cầu Đất Farm
1.1.2 Quá trình hình thành và phát triển
Seedcom được thành lập năm 2017 với vốn điều lệ 58 tỷ đồng do 3 cổ đông góp vốn gồm ông Lê Quang Hưng góp 96,1%; cổ đông Mai Hoàng Phương góp 1,102% và cổ đông Nguyễn Duy Linh góp 1,38% - ông cũng là người đại diên theo pháp luật và giữ chức danh Tổng Giám đốc doanh nghiệp Sau nhiều lần thay đổi đăng ký doanh nghiệp, Công ty Cổ Phần Seedcom đã nâng vốn góp lên hơn 690 tỷ đồng và do ông Nguyễn Hoành Tiến làm Tổng giám đốc và là người đại diện theo pháp luật Hiện nay, Seedcom đang là thành viên thuộc hệ sinh thái Quỹ đầu tư Ficus Asia Investment (Ficus), trụ sở tại Singapore, do ông Đinh Anh Huân sáng lập Quỹ đầu tư Ficus Asia Investment từng có thời gian nắm giữ 99,99% vốn điều lệ của Seedcom với số vốn góp 690,7 tỷ đồng vào doanh nghiệp này Theo đăng ký thay đổi doanh nghiệp vào cuối tháng 12/2021, Công ty Cổ Phần Seedcom Investment có số vốn điều lệ là hơn 691,228 tỷ đồng và 100% là do Công ty Cổ Phần Seedcom Group góp.
The Coffee House là một trong những công ty khởi nghiệp tiêu biểu được Seedcom góp vốn và tham gia thành lập Với thế mạnh về kinh nghiệm trong ngành bán lẻ, ông Đinh Anh Huân cùng một nhóm những nhà đầu tư khác đã cùng tìm kiếm những lĩnh vực có thị trường tiềm năng và bản thân doanh nghiệp có lợi thế cạnh tranh để đầu tư và tham gia cố vấn phát triển Tới năm 2014, các khoản đầu tư đó được quy về một công ty mang tên Seedcom Lấy ý tưởng từ một hạt giống, nếu được chăm sóc tốt sẽ vươn mình trở thành một cây đại thụ, Seedcom hi vọng là nơi tập hợp đam mê của những người muốn khởi nghiệp.
Sơ đồ cơ cấu tổ chức của công ty
1.2.1 Cấu trúc sở hữu Seedcom
Hình 1 1: Cấu trúc sỡ hữu của công ty Cổ Phần Seedcom
(Nguồn: Bộ phận quản lí)
1.2.2 Mô hình tổ chức quản trị
Bộ phận xuất nhập khẩu
Hình 1 2 : Cơ cấu tổ chức bộ máy quản lý của Công ty Cổ Phần Seedcom
(Nguồn: Seedcom) Ưu điểm : Cơ cấu của Công ty giúp Giám đốc dễ dàng quản lí, giám sát đội ngũ nhân viên và phân chia hoạt động rõ ràng và phù hợp với quy mô; xử lý mọi việc nhanh chóng, linh hoạt phù hợp với môi trường thường xuyên thay đổi và giảm chi phí doanh nghiệp.
Điểm hạn chế khi áp dụng cơ cấu tổ chức chức năng là sẽ khó khăn trong việc tìm kiếm và sử dụng các chuyên gia có trình độ cao Mô hình này đòi hỏi lãnh đạo phải có kiến thức toàn diện để chỉ đạo tất cả các bộ phận quản lý, dẫn đến rủi ro cao trong việc ra quyết định do thiếu sự chuyên môn sâu trong từng lĩnh vực cụ thể.
Sở hữu các chuỗi cửa hàng về thời trang, bán lẻ, vận chuyển với mạng lưới phủ sóng cả nước, cụ thể:
The Coffe House: mang đến không gian thoải mái và chất lượng cà phê tuyệt hảo cho người Việt.
KingFoodmart: mang đến một siêu thị sản phẩm chất lượng dễ dàng tiếp cận cả trực tiếp lẫn gián tiếp, sản phẩm chất lượng cao, giá cả hợp lý
New Retail CPG: tạo đột phá trong ngành sản phẩm tiêu dùng đóng gói với năng lực phân tích dữ liệu và bán hàng đa kênh.
Haravan: giải pháp bán hàng và chăm sóc khách hàng đa kênh với các khách hàng là doanh nghiệp bán lẻ vừa và nhỏ.
Scommerce: cung cấp các giải pháp hậu cần cho tất cả các công ty thương mại điện tử lớn, cung cấp dịch vụ giao hàng thương mại điện tử cho người bán vừa và nhỏ với 3 dịch vụ:
Công ty Giao Hàng Nhanh Express (giao hàng nhanh và vận chuyển bằng xe tải): cung cấp dịch vụ giao hàng thương mại điện tử cho người bán vừa và nhỏ.
Công ty AhaMove (giao hàng tức thời): giao hàng ăn thức uống
Công ty Giao Hàng Nhanh Logistics (vận chuyển hàng không và kho bãi): vận chuyển hàng không.
Giám đốc: Ông Nguyễn Hoành Tiến
Giám đốc là người đại diện pháp nhân cũng như điều hành và quản lý mọi hoạt động của công ty như: quyết định các hoạt động kinh doanh của công ty; tổ chức và ban hành những quy chế quản lý nội bộ, bổ nhiệm, miễn nhiệm các chức danh quản lý… Giám đốc chịu trách nhiệm với Nhà nước về mọi hoạt động kinh doanh của công ty
Phó Giám Đốc: Nguyễn Hải Ninh Đóng vai trò người phụ trách thu mua và kiểm kê, đồng thời là cánh tay đắc lực cho Giám đốc công ty.
Tìm kiếm khách hàng mới, hỗ trợ cho Ban Giám đốc thực hiện các kế hoạch sản xuất kinh doanh, các dịch vụ chăm sóc khách hàng, giới thiệu sản phẩm, báo giá, soạn thảo hợp đồng, báo cáo kết quả kinh doanh theo tuần, tham gia đề xuất, đóng góp ý tưởng phát triển kinh doanh cho công ty.
Có nhiệm vụ quản lý chất lượng sản phẩm, dịch vụ do doanh nghiệp sản xuất ra, đồng thời tổ chức kiểm định và thúc đẩy tư duy cải tiến chất lượng sản phẩm góp phần tạo nên sức tăng trưởng kinh tế cho toàn công ty.
Bộ phận xuất nhập khẩu:
Quản lý và kiểm soát toàn bộ hoạt động của chuỗi cung ứng trong công ty có phát sinh các hoạt động kinh doanh mua bán trên phạm vi quốc tế.
Có thể nói so với quy mô công ty hiện nay thì phòng ban được phân bổ như thế rất hợp lý đáp ứng được nhu cầu công việc.
Bên cạnh đó nếu các công việc giữa các phòng ban có liên quan với nhau (phòng chứng từ và phòng kinh doanh xuất nhập khẩu) thì việc đi lại và giải quyết sẽ gây khó khăn Thời gian xử lí cũng cồng kềnh và lâu hơn Vì vậy công ty cần lưu ý khi xây dựng các phòng ban sao cho phù hợp để thuận tiện trong quá trình giải quyết công việc.
NGUỒN NHÂN LỰC CỦA CÔNG TY
Seedcom có quy mô gần 8000 đội ngũ cán bộ nhân viên.
Bảng 1.1: Số lượng và trình độ học vấn của nhân viên Seedcom
Số lượng (người) Tỷ lệ Đại học 6812 85,15%
Nguồn: (Phòng tổ chức hành chính)
Tại Seedcom thu nhập bình quân của người lao động dần được nâng cao qua các năm, cụ thể thu nhập bình quân năm 2020 là 9,2 triệu đồng/người/tháng, thu nhập bình quân năm 2021 là 9,5 triệu đồng/người/tháng.
Seedcom coi trọng trình độ học vấn và kinh nghiệm làm việc của nhân viên Bằng chứng là tỷ lệ nhân viên có bằng đại học khá cao, chiếm tới 85,15% tổng số nhân viên Điều này cho thấy Seedcom ưu tiên tuyển dụng những ứng viên có trình độ học vấn và chuyên môn cao, nhằm đảm bảo chất lượng nguồn nhân lực và đáp ứng tốt các yêu cầu công việc chuyên môn.
- Dựa vào nguồn nhân lực của công ty, các công việc được xử lí linh hoạt và nhanh chóng; đội ngũ nhân viên có trình độ và chuyên môn tiện cho việc hoàn thành nhiệm vụ được giao.
Khái quát kết quả kinh doanh của công ty
1.4.1 Cơ cấu dịch vụ của công ty
Danh mục của Seedcom tại Việt Nam tập trung vào 2 lĩnh vực chủ yếu là bán lẻ gồm chuỗi cà phê The Coffee House, chuỗi bán lẻ thời trang Juno, Hnoss và hệ thống cung ứng Scommerce (Giao hàng nhanh, Ahamove) Khi khách hàng liên hệ qua nhiều kênh đồng thời cửa hàng và nhân viên ở khắp nơi thì công nghệ giúp các thương hiệu hiểu được khách hàng từ đó tổ chức, đưa sản phẩm tới khách hàng nhanh nhất.
Hình 1.3: Dịch vụ của công ty Cổ Phần Seedcom
(Nguồn: Bộ phận quản lí)
Bảng 1.2: Cơ cấu dịch vụ của công ty năm 2020 (Triệu USD)
Trồồng tr t ọ D ch v IT ị ụ Th i trang ờ Café Shop Logistics
(Nguồn: Bộ phận quản lí)
1.4.2 Kết quả hoạt động kinh doanh của công ty trong 2 năm (2019-2021)
Seedcom gặp khá nhiều khó khăn trong giai đoạn mới thành lập, phải đương đầu với những thử thách Tuy nhiên, công ty đã không ngừng nỗ lực phát triển và khẳng định vị thế của mình trong lĩnh vực bán lẻ và cung cấp dịch vụ Sau nhiều năm phấn đấu với sự lãnh đạo của ban giám đốc cùng sự chăm chỉ, tinh thần trách nhiệm cao của bộ phận phòng ban đã giúp công ty có được thành công như ngày hôm nay
Dưới đây là bảng tình hình hoạt động kinh doanh của công ty trong 3 năm gần đây:
Bảng 1.3: Tình hình kinh doanh của công ty năm 2019 - 2020
(Đơn vị tính: Triệu USD)
So sánh năm 2020/2019 Tuyệt đối Tỉ lệ (%)
(Nguồn: Bộ phận phòng kế toán)
- Về doanh thu: Tổng doanh thu bán hàng từ 2.432,12 triệu USD năm 2019 tăng lên đến 2.889,32 triệu USD năm 2020 tức là tăng 448,2 triệu USD tương đương 18.42% Tuy gặp khó khăn trong giai đoạn dịch bệnh nhưng doanh thu năm 2020 có tăng nhẹ, điều này cho thấy công ty cố gắng tăng sản lượng bán hàng để thu được doanh thu tối ưu, đây đều là thành quả của các chính sách trong việc quản lí và tìm kiếm khách hàng Nguồn doanh thu của Seedcom dựa vào hoạt động bán lẻ và cung cấp dịch vụ chiếm tỉ trọng lớn.
- Về chi phí: Chi phí là khoản phải trích ra chi trả cho việc mua nguyên vật liệu,máy móc, thiết bị, chi trả tiền lương nhân công,…Chi phí năm 2019 từ 957,56 triệu USD tăng đến 1.050,08 triệu USD năm 2020 với mức tăng 92.52 triệu USD tương đương 9.66% Cùng nhập một lượng nguyên vật liệu về sản xuất nhưng chi phí năm 2019 lại thấp hơn năm 2020 nguyên nhân chủ yếu là do ảnh hưởng của dịch Covid, lượng nguyên vật liệu nhập khẩu vào và xuất khẩu ra cũng bị hệ luỵ nghiêm trọng Để sở hữu được nguyên vật liệu mong muốn thì công ty phải bỏ ra chi phí đắt hơn và còn dựa vào chi phí vận chuyển.
- Về lợi nhuận: Lợi nhuận phụ thuộc vào doanh thu và chi phí Với mức lợi nhuận trước thuế năm 2019 từ 237,33 triệu USD tăng đến 255,92 triệu USD năm 2020 tức tăng 18,59 triệu USD ứng với 7,83% Sau khi trừ thuế và các khoản phải nộp cho nhà nước 25% thì lợi nhuận sau thuế năm 2019 còn 177,99 triệu USD và năm
2020 là 191,94 triệu USD, mức tăng lợi nhuận sau thuế là 14 triệu USD tương đương 7,86%, điều này cho thấy lợi nhuận có tăng dù dịch bệnh bùng phát gây ra hậu quả nghiệm trọng đối với thị trường mua bán trong và ngoài nước Đây là kết quả hoạt động kinh doanh của toàn công ty.
Bảng 1.4: Tình hình kinh doanh của công ty năm 2020 – 2021.
(Đơn vị tính: Triệu USD)
Chỉ tiêu 2020 2021 So sánh năm 2021/2020
(Nguồn: Bộ phận phòng kế toán)
- Về doanh thu bán hàng: sản lượng năm 2021 tiêu thụ được tăng lên đáng kể, qua đó doanh thu bán hàng năm 2020 tăng từ 2.880,32 triệu USD đến 3280,55 triệuUSD với mức chênh lệch 400,23 chiếm tỉ trọng 13,89%, doanh thu bán hàng tăng cho thấy năm 2021 công ty đã có những chiến lược mới nhằm thúc đẩy lượng hàng hoá bán ra nhằm tăng doanh thu tăng lợi nhuận cho công ty, qua đó cho thấy sự vực dậy của công ty cũng ổn định hơn sau dịch bệnh bùng phát, lấy đà tăng trưởng mạnh mẽ hơn, thúc đẩy quá trình tiêu thụ cho công ty.
- Về chi phí: Dù dịch bệnh đã được kiểm soát nhưng vì lượng nguyên vật liệu bị thiếu hụt dẫn tới các chi phí mua vào cũng đã tăng lên điển hình vào năm 2021 có lượng chi phí là 1.269,04 triệu USD tăng 218,96 triệu USD so với năm 2020 với tỉ trọng tăng là 20,85% Song hậu covid đem tới nhiều hậu quả nhưng cũng phải kể đến công ty có tầm nhìn chiến lược hiệu quả cũng như thích ứng tốt với sự biến động của thị trường và cũng nhận được sự hỗ trợ của Nhà nước mà chi phí phát sinh cũng được kiểm soát đạt mức tối thiểu.
- Về lợi nhuận: Lợi nhuận trước thuế năm 2021 đạt 346,53 triệu USD tăng so với
2020 là 90,61 triệu USD chiếm 35,4%, sau khi trừ thuế và các khoản phải trả cho Nhà nước lợi nhuận sau thuế năm 2021 chiếm 260 triệu USD tăng 35,46% Có thể thấy lợi nhuận năm 2021 tăng 68,06 triệu USD với mức tăng vượt trội, qua đó thấy rằng công ty đã đi đúng hướng trong cách vận hành và kinh doanh, đồng thời cũng phải nhắc đến các nhà quản trị đã có những chiến lược đúng đắn và phù hợp với nền kinh tế hiện nay Đây là thành quả của cả công ty trong quá trình này.
Định hướng phát triển của công ty
1.5.1 Các mục tiêu chủ yếu của công ty
Với nguồn vốn bổ sung, Seedcom sẽ tập trung phát triển những sản phẩm, dịch vụ có khả năng xuất khẩu trong vòng 5 năm tới: Juno và The Coffee House là hai cái tên được giao trọng trách này.
Giữ vững uy tín thương hiệu, chất lượng sản phẩm, mở rộng sản xuất chiều rộng lẫn chiều sâu, chủng loại sản phẩm nhằm đạt mức tăng trưởng 20-35%/năm về dài hạn,đứng đầu trong việc phát triển sản phẩm và cung ứng dịch vụ. Để đạt được mục tiêu, Công ty cần lên kế hoạch chiến lược cùng sự hỗ trợ của toàn thể nhân viên công ty để có thể phát triển toàn diện.
Mở rộng kênh bán hàng trên mạng để đáp ứng nhu cầu tiêu thụ khách hàng.
Để tối ưu hóa lợi nhuận, mô hình cửa hàng nhỏ được ưu tiên phát triển với chi phí đầu tư thấp và khả năng hoàn vốn nhanh chóng Mô hình này mang lại sự tiện lợi cho khách hàng mua mang đi, đồng thời giúp mở rộng phạm vi hoạt động của cửa hàng trên phạm vi toàn quốc Ngoài ra, doanh nghiệp còn tập trung vào việc nâng cao trải nghiệm khách hàng trên mọi kênh tiếp cận, nhằm gia tăng lòng trung thành của khách hàng.
Chương 1 cho ta biết sơ bộ về Công ty Cổ Phần Seedcom, cơ cấu tổ chức cũng như các chức năng nhiệm vụ của từng vị trí Qua đó cũng khái quát rõ tình hình hoạt động kinh doanh và doanh thu của công ty từ năm 2019 đến 2021 Từ đó thấy được tầm nhìn và sứ mệnh phát triển của công ty trong những năm tiếp theo Seedcom đặt trải nghiệm của khách hàng là trọng tâm trong mọi hoạt động kinh doanh, để không ngừng sáng tạo và đổi mới nhằm mang lại sự khác biệt trong những trải nghiệm đó Việc tìm hiểu những thông tin cơ bản này đã tạo nền tảng trong việc tìm hiểu quy trình nhập khẩu hàng hoá, đây là một trong những quy trình khá quan trọng trong xuất nhập khẩu Để tìm hiểu quy trình nhập khẩu và đưa ra những thuận lợi, khó khăn trong quy trình này, ta cùng phân tích trong chương 2- Tìm hiểu quy trình thực hiện hợp đồng nhập khẩu trình hàng hoá bằng đường hàng không tại Công ty Cổ Phần Seedcom (nghiên cứu tình huống thực hiện hợp đồng nhập khẩu hàng hoá bằng đường hàng không tại công ty con – công ty Cổ Phần New Retail CPG).
TÌM HIỂU QUY TRÌNH THỰC HIỆN HỢP ĐỒNG NHẬP KHẨU HÀNG HOÁ BẰNG ĐƯỜNG HÀNG KHÔNG TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN SEEDCOM (nghiên cứu cụ thể ở công ty con – công ty Cổ Phần New Retail CPG)
Quy trình thực hiện hợp đồng nhập khẩu hàng hoá bằng đường hàng không tại công ty Cổ Phần New Retail CPG
Thông tin chung từ lô hàng:
Công ty: Cổ Phần New Retail CPG
Địa chỉ: 313 Nguyễn Thị Thập, Phường Tân Phú, Quận 7, Thành phố Hồ Chí Minh.
Địa chỉ: Dokler Van Deenweg 150, 8025 BM Zwolle, The Netherlands
Tên lô hàng: Sản phẩm dinh dưỡng công thức từ sữa dê Kabrita dành cho trẻ
Trọng lượng cả bì (Gross weight): 3.622,1 KGS
Thuê dịch vụ vận chuyển
Nhận và kiểm tra bộ chứng từ
Hàng đến và nhận thông hàng báo đến thủ tục Làm thông quan hàng hoá
Nhận hàng và chuyển vận về kho
Bảng 2.1: Sơ đồ thanh toán tiền hàng của New Retail CPG
Theo hợp đồng được kí kết, điều khoản thanh toán theo phương thức trả trước (T/T remittance) bao gồm:
- 30% được trả trước trong vòng 2 tuần kể từ ngày đặt hàng như một khoảng đặt cọc trước cho Ausnutria Nutrition B.V.
- 30% thanh toán trước khi giao hàng (sau khi nhà xuất khẩu đặt chỗ máy bay xong thì chụp bản đặt chỗ đó gửi cho nhà nhập khẩu và yêu cầu thanh toán 30%)
- 40% còn lại được thanh toán trong vòng 30 ngày sau ngày lập hoá đơn thương mại.
(5) Gửi hàng và bộ chứng từ Người hưởng lợi
(1) Viết lệnh chuyển tiền (nêu rõ các khoản thanh toán bao nhiêu và ngày thanh toán theo hợp đồng)
Ngân hàng thanh toán (ABN AMRO Bank) Ngân hàng chuyển tiền
Hình 2.2: Điều kiện thanh toán
Lúc viết lệnh chuyển tiền cho ngân hàng, New Retail ghi rõ hình thức thanh toán và ngày thanh toán.
Một số ưu, nhược điểm của công ty trong bước này là:
- New Retail CPG sẽ nhận được ưu đãi về giá khi thanh toán trả trước
- Công ty không phải ký quỹ trước cho ngân hàng trong trường hợp này và các thủ tục không rườm rà.
- Vì mối quan hệ hợp tác lâu dài nên có sự tin tưởng lẫn nhau nhất định Tuy là thanh toán trả trước nhưng ngày giao hàng lên máy bay là 5/5 cách ngày đặt hàng 29/4 chưa được 2 tuần trong khi yêu cầu thanh toán 30% hàng trong vòng 2 tuần kể từ ngày đặt hàng và các khoản sau đó.
- Chênh lệch tỉ giá lúc thanh toán là điều không tránh khỏi.
Trong giao dịch này, đơn vị New Retail CPG phải đảm bảo khả năng thanh toán bằng EUR vào tài khoản ngoại tệ để thực hiện thanh toán Nếu số tiền ngoại tệ không đủ, đơn vị cần nộp thêm hoặc thực hiện thủ tục vay tiền, mua ngoại tệ để đáp ứng đủ nhu cầu chi trả Ngân hàng Asia sau đó sẽ chuyển tiền thông qua ngân hàng ABN AMRO để hoàn tất giao dịch.
- Muốn ngân hàng tin rằng đây là hợp đồng thực sự được diễn ra giữa New Retail CPG và Ausnutria Nutrition B.V thì lúc lập lệnh chuyển tiền phải kèm vào hợp đồng ngoại thương và bổ sung tờ khai hải quan khi nhận được hàng.
Khâu thanh toán theo sự kí kết hợp đồng giữa công ty New Retail CPG và công ty Ausnutria Nutrition B.V, một số thông tin của người bán để thuận tiện cho việc thanh toán như sau:
- Tên người hưởng lợi: AUSNUTRIA NUTRITION B.V
- Ngân hàng thanh toán: ABN AMRO BANK
- Địa chỉ ngân hàng: Gustav Mahlerlaan 10, 1082PP Amsterdam, The Netherlands
- Số tài khoản ngân hàng quốc tế (IBAN): NL33 ABNA 0422 9138 55
2.2.2 Thuê dịch vụ vận chuyển
Do công ty không có kho để chứa hàng hoá vì vậy cần tìm nơi cung ứng dịch vụ phù hợp Thuê phương tiện vận chuyển trước khi hàng về để tiết kiệm thời gian và chi phí Qua đó, New Retail CPG kí kết hợp đồng với đơn vị vận chuyển T & C có địa chỉ tại 2639 Quốc lộ 1, Phường Tân Hưng Thuận, Quận 12, Thành phố Hồ Chí Minh với yêu cầu chở hàng hoá từ sân bay đến kho của đơn vị vận chuyển.
Một số ưu, nhược điểm của công ty trong bước này:
- Có sẵn kho chứa hàng bên dịch vụ vận chuyển
- Không cần phân bổ nhân viên và các phí phát sinh trong quá trình vận chuyển hàng từ sân bay về kho.
- Mất chi phí cho việc thuê dịch vụ vận chuyển và chi phí chở hàng từ kho của dịch vụ vận chuyển về nơi tiêu thụ của công ty.
- Hàng hoá được vận chuyển vào kho không đảm bảo nguyên vẹn khi lấy ra 2.2.3 Nhận và kiểm tra bộ chứng từ:
Theo hợp đồng thương mại, bộ chứng từ phải được gửi đến ít nhất 2 ngày làm việc trước khi hàng đến Bộ chứng từ cung cấp thông tin chính xác và đầy đủ về lô hàng, bao gồm:
- Hóa đơn thương mại (Commercial Invoice): 03 bản gốc
- Phiếu đóng gói (Packing list): 03 bản gốc
- Vận đơn hàng không (AirwayBill): 01 bản gốc
- Giấy chứng nhận xuất xứ (Certificate of Origin): 01 bản gốc + 01 bản sao
- Giấy chứng nhận phân tích (Certificate of Analysis): 01 bản gốc
- Giấy chứng nhận kiểm dịch động vật (Veterinary Certificate): 01 bản gốc + 01 bản sao
- Giấy chứng nhận y tế (Health Certificate): 01 bản gốc + 01 bản sao.
2.2.3.2 Kiểm tra bộ chứng từ:
Sau khi nhận chứng từ, New Retail CPG có trách nhiệm kiểm tra tính chính xác và đầy đủ thông tin lô hàng Nếu có sai sót, phải báo Ausnutria Nutrition B.V để chỉnh sửa kịp thời, tránh rắc rối khi khai báo hải quan Đồng thời, New Retail CPG cần rà soát tính pháp lý của các giấy tờ chứng nhận, bao gồm Giấy chứng nhận phân tích, Giấy chứng nhận kiểm dịch động vật, Giấy chứng nhận xuất xứ và Giấy chứng nhận y tế Theo thông tin được cung cấp trong phụ lục đơn đặt hàng, Ausnutria Nutrition B.V đã được cấp giấy chứng nhận hợp lệ từ cơ quan Chính phủ.
Kiểm tra hóa đơn thương mại (Commercial invoice )
- Kiểm tra Số và ngày của hóa đơn:
- Thông tin các bên mua bán
+ Bên Mua: Công ty Cổ phần New Retail CPG Địa chỉ: 313 Nguyễn Thị Thập, Phường Tân Phú, Quận 7, Tp Hồ Chí Minh
+ Bên bán: Công ty Ausnutria Nutrition B.V Địa chỉ: Dooker Van Deenweg 150, 8025 BM Zwolle, The Netherlands
+ Tên hàng: Sản phẩm dinh dưỡng công thức từ sữa dê Kabrita dành cho trẻ – Kabrita Goat Milk
+ Tổng số hàng gồm 8 loại sản phẩm được đóng trong 7 pallets
+ Trọng lượng tịnh (Net weight): 2.640,00 KGS
+ Trọng lượng cả bì (Gross weight): 3.622,1 KGS.
+ Đồng tiền thanh toán: EUR
- Điều kiện cơ sở giao hàng: CIP Tan Son Nhat Airport Incoterms 2010.
- Điều kiện thanh toán: trả trước (TTR)
Hình 2.3: Hoá đơn thương mại
Kiểm tra phiếu đóng gói hàng hoá (Packing List):
- Số và ngày của phiếu đóng gói hàng hoá
- Thông tin các bên mua bán: Phải trùng khớp với hợp đồng.
- Mô tả chi tiết hàng hoá: phải trùng khớp với hợp đồng
- Quy cách đóng gói: được đóng gói trong từng thùng (CAR).
- Trọng lượng tịnh (Net weight): 2.640,00 KGS.
- Trọng lượng cả bì (Gross weight): 3.622,1 KGS.
Hình 2.4: Phiếu đóng gói hàng hoá
Kiểm tra vận đơn hàng không (AirwayBill):
Ngày giao hàng lên máy bay: 05/05/2022
Vận đơn được cấp bởi: QATAR AIRWAYS (Q.C.S.C)
Đồng tiền thanh toán: EUR
Điều kiện bảo hiểm: theo CIP
Tên người gửi (shipper): Ausnutria Nutrition B.V Địa chỉ: Dooker Van Deenweg 150, 8025 BM Zwolle, The Netherlands.
Tên người nhận (consignee): New Retail CPG Joint Stock Company Địa chỉ: 313 Nguyễn Thị Thập, Phường Tân Phú, Quận 7, Tp Hồ Chí Minh.
Đại lí giao hàng: Senator International B.V, Amsterdam.
Bên nhận thông báo (Notify party): New Retail CPG Joint Stock Company
Tên hàng: Sản phẩm dinh dưỡng công thức từ sữa dê Kabrita dành cho trẻ – Kabrita Goat Milk.
Sân bay bốc hàng: Schipholn Airport, Amsterdam, the Netherlands.
Sân bay chuyển tải: Sân bay quốc tế Doha (DOH)
Sân bay dỡ hàng: Tan Son Nhat Airport, Ho Chi Minh City, Viet Nam
Miêu tả hàng hoá: Sản phẩm dinh dưỡng từ sữa dê Kabrita dành cho trẻ(Kabrita Goat Milk) (mã HS: 19011000)
Trọng lượng cả bì: 3.622,1 KGS
Mã cước phí: PP – cước phí trả trước bằng tiền mặt
Hình 2.5: Vận đơn hàng không Ưu, nhược điểm của công ty trong bước nhận và kiểm tra bộ chứng từ:
- Nhận bộ chứng từ thì New Retail CPG mới làm thủ tục hải quan và mang đi lấy hàng được
- Như một bước đối chiếu lại bộ chứng từ với hợp đồng thương mại để quy trình khai báo hải quan cũng như thông quan nhận hàng được diễn ra suôn sẻ.
- Một số nhân viên không có chuyên môn hoặc chưa được đào tạo sẽ không rõ các bước nhận và kiểm tra bộ chứng từ như nào là phù hợp, không tránh khỏi việc không biết kiểm tra những cái gì.
2.2.4 Hàng đến và nhận thông báo hàng đến:
Ngày 18/5/2022, hàng hoá về đến sân bay Tân Sơn Nhất, thành phố Hồ Chí Minh. Qua đó, phía sân bay Tân Sơn Nhất sẽ là người gửi thông báo hàng đến cho công ty New Retail CPG qua mail New Retail CPG chuẩn bị kết quả phân luồng từ khai báo hải quan và các giấy tờ cần thiết ra sân bay nhận hàng.
Nhận xét: Thông báo ngày hàng đến giúp cho New Retail CPG linh hoạt hơn trong quá trình chuẩn bị đi nhận hàng.
2.2.5 Làm thủ tục thông quan
Hệ thống phần mềm ECUS5-VNACCS được công ty Thái Sơn thiết kế theo chuẩn mực của Hệ thống Hải quan điện tử hiện đại, đáp ứng đầy đủ các quy trình nghiệp vụ của hệ thống VNACCS/VCIS Tháng 9/2009, Cục Hải Quan Thành phố Hồ Chí Minh đã triển khai mở rộng áp dụng khai báo điện tử cho hàng hoá xuất nhập khẩu thuộc loại hình kinh doanh Đến 11/11/2010, thủ tục thông quan điện tử đã được áp dụng toàn bộ đối với tất cả các chi cục Sau khi chuẩn bị xong bộ chứng từ, tiến hành khai báo điện tử trên phần mềm khai báo Hải quan điện tử ECU55/VNACCS để gửi thông tin khai báo về lô hàng đến chi cục Hải quan khai báo.
Trong quá trình làm thủ tục hải quan, doanh nghiệp cần chuẩn bị các thủ tục và giấy tờ cần thiết như sau:
- Hoá đơn thương mại (Commercial invoice)
- Vận đơn hàng không (Airway Bill)
- Phiếu đóng gói hàng hoá (Packing List)
- Hợp đồng thương mại (Sale Contact)
- Giấy chứng nhận xuất xứ lô hàng (Certificate of Origin)
- Giấy chứng nhận phân tích (Certificate of Analysis)
Các bước khai báo thông quan điện tử: quy trình khai báo hải quan điện tử khá quan trọng, cần những kĩ năng nghiệp vụ để khai báo Hàng hoá được nêu trên tờ khai phải chính xác và trùng hợp với tên, số lượng, đơn giá hàng hoá trên thực tế.
Bước 1: Đăng nhập vào hệ thống phần mềm VNACCS và đăng kí thông tin công ty
Việc khai báo hải quan điện tử được thực hiện trên phần mềm VNACCS Truy cập bằng cách nhấn vào biểu tượng của phần mềm, sau đó đăng nhập tên, mã số thuế của công ty và bắt đầu khai báo.
Do đây không phải là lần đầu tiên New Retail CPG tiến hành nhập khẩu hàng hóa, các thông tin về doanh nghiệp đã được đăng ký và lưu trên hệ thống, nên doanh nghiệp chỉ cần tiến hành đăng ký tờ khai nhập khẩu mới mà có thể bỏ qua bước đăng ký thông tin công ty.
Bước 2: Thiết lập thông số VNACCS
Nhận xét chung quy trình thực hiện hợp đồng nhập khẩu
Thứ nhất, Ausnutria Nutrition B.V là một đối tác lâu dài của New Retail CPG cung cấp các sản phẩm dinh dưỡng từ sữa dê Kabrita dành cho trẻ, việc kí kết hợp đồng giữa 2 bên cũng có sự uy tín nhất định, quá trình giao dịch cũng như sự thoả thuận giữa 2 công ty diễn ra suôn sẻ và nhanh chóng.
Thứ hai, trong điều kiện giao hàng CIP, người nhập khẩu có thể đảm bảo được hàng hoá còn nguyên vẹn và được bảo hiểm trong trường hợp hàng bị hư hỏng hoặc mất hàng Qua đó do thời gian vận chuyển ngắn hơn nên phí bảo hiểm cũng thấp hơn so phương thức vận tải khác.
Thứ ba, thực hiện hợp đồng bằng đường hàng không đi với tốc độ nhanh với ít rủi ro, phí lưu kho thấp Không bị cản trở về mặt địa hình.
Thứ tư, do công ty thực hiện khai báo hải quan bằng điện tử nên tiết kiệm được thời gian cũng như linh hoạt hơn trong khâu khai báo qua đó bước khai báo hải quan được diễn ra thuận tiện hơn, rành mạch trong các bước nhập liệu và có kết quả phân luồng nhanh chóng.
Thứ nhất, giá thành khi giao hàng bằng đường hàng không khá cao (bao gồm cả cước phí vận chuyển), trong đó có những bất lợi như quá trình giao hàng bị ảnh hưởng bởi thời tiết, khả năng chuyên chở của máy bay nhỏ, có giới hạn sản phẩm chuyên chở và danh mục chuyên chở ít Yêu cầu đối với hàng hoá chuyên chở cao (các sản phẩm dễ cháy nổ không được vận chuyển)
Thứ hai, phương thức thanh toán là trả trước sẽ gây bất lợi cho New Retail CPG, tuy có bảo hiểm hàng hoá nhưng vẫn có khả năng nhà nhập khẩu chịu rủi ro.
Thứ ba, quá trình làm hồ sơ và thủ tục khai báo hải quan nhập khẩu thường gặp khó khăn do áp dụng hình thức khai báo hải quan điện tử mới Nhân viên không được đào tạo chuyên môn về quy trình khai báo dễ mắc sai sót, dẫn đến mất thời gian sửa đổi, kéo dài thời gian thông quan và tăng chi phí cho quá trình lưu kho.
Thứ tư, ngày đăng kí khai tờ khai hải quan là ngày 25/5/2022 nhưng ngày hàng đến là 18/5/2022, cho thấy New Retail CPG không có sự linh hoạt trong việc khai báo hải quan sớm, điều này làm phát sinh phụ phí phải trả cho việc lưu kho tại sân bay
Trong bài phân tích quy trình nhập khẩu hàng hóa bằng đường hàng không tại Seedcom, công ty mẹ của New Reatil CPG, chúng tôi đã tập trung trình bày những bước thiết yếu trong quy trình thực hiện hợp đồng nhập khẩu Mặc dù vẫn tồn tại những hạn chế, nhưng nghiên cứu này đã giúp chúng tôi phân tích những ưu nhược điểm của quy trình, hỗ trợ bổ sung kiến thức chuyên ngành cho người đọc.
KIẾN NGHỊ NHẰM HOÀN THIỆN QUY TRÌNH THỰC HIỆN HỢP ĐỒNG NHẬP KHẨU HÀNG HOÁ BẰNG ĐƯỜNG HÀNG KHÔNG
Cơ sở kiến nghị
Thứ nhất, đối với hợp đồng trên được vận chuyển bằng đường hàng không cho thấy chi phí giao hàng khá cao từ đó mà giá thành bán ra cho người tiêu dùng bị đội giá lên. Ngoài ra còn có những bất lợi như quá trình giao hàng bị ảnh hưởng bởi thời tiết, khả năng chuyên chở của máy bay nhỏ, có giới hạn sản phẩm chuyên chở và danh mục chuyên chở ít Đồng thời yêu cầu đối với hàng hoá chuyên chở cao (các sản phẩm dễ cháy nổ không được vận chuyển).
Thứ hai, phương thức thanh toán trả trước trong quy trình nhập khẩu có thể gây bất lợi cho công ty New Retail CPG Với hình thức thanh toán này, người mua sẽ phải thanh toán trước khi nhận được hàng, dẫn đến rủi ro không đảm bảo người xuất khẩu thực hiện đúng nghĩa vụ của mình Ngoài ra, người mua còn có thể phải đối mặt với các trường hợp giao trễ, giao thiếu, giao hàng kém chất lượng hoặc không đúng với hợp đồng Mặc dù điều kiện cơ sở giao hàng là CIP (Người bán mua bảo hiểm cho hàng hóa), người mua vẫn có khả năng chịu rủi ro nếu hàng bị thất lạc.
Thứ ba, Ở quy trình làm hồ sơ và thủ tục khai báo hải quan nhập khẩu thường xuyên gặp nhiều khó khăn, hình thức khai báo hải quan điện tử mới áp dụng gần đây nên lúc khai báo không tránh khỏi những sai sót khi nhân viên không được đào tạo chuyên môn trong quy trình khai báo làm mất thời gian sửa đổi, mất thời gian để hàng hoá được thông quan cũng như chi phí cho quá trình lưu kho Qua đó có thể thấy công ty có sửa đổi tờ khai hải quan vào ngày 26/5/2022.
Thứ tư, ngày đăng kí khai tờ khai hải quan của công ty là ngày 25/5/2022 nhưng ngày hàng đến đã là 18/5/2022, điều này cho thấy New Retail CPG không có sự linh hoạt trong việc khai báo hải quan sớm do đó làm phát sinh phụ phí phải trả cho việc lưu kho tại sân bay.
Kiến nghị đối với công ty
3.2.1 Kiến nghị trong khâu vận tải:
Do chi phí giao hàng bằng đường hàng không khá cao nên giá thành đến tay người tiêu dùng bị đội giá lên Nếu muốn thay đổi phương tiện vận tải thì lúc kí kết hợp đồng, New Retail CPG yêu cầu công ty Ausnutria Nutrition B.V sử dụng phương tiện vận tải mình mong muốn Ngoài phương tiện vận tải là đường hàng không ra còn có các phương tiện khác như đường biển, đường bộ, đường sắt nhưng vì tính chất hàng hoá và thời gian New Retail CPG muốn sỡ hữu nên đường biển cũng có thể được cân nhắc Phương tiện vận chuyển này có thể khắc phục những nhược điểm trong việc giao hàng bằng đường hàng không như: giá thành vận chuyển rẻ hơn, khả năng chuyên chở lớn, việc giới hạn sản phẩm chuyên chở được thu hẹp hơn, danh mục chuyên chở cũng nhiều hơn, vận chuyển được các loại hàng hoá dễ cháy nổ Ngoài những ưu điểm của đường biển thì vẫn tồn tại một số khuyến điểm thường gặp như: làm mất hàng, hàng hoá bị hư hỏng, thời gian giao hàng kéo dài,…
Dựa vào những ưu nhược điểm của cả hai phương tiện vận chuyển mà New Retail CPG có thể lựa chọn để phù hợp với nhu cầu của mình hoặc có thể cân nhắc một số phương tiện khác sao cho thích hợp với nhu cầu của công ty
3.2.2 Kiến nghị trong khâu thanh toán
Có nhiều phương thức thanh toán trong giao dịch thương mại quốc tế, phương thức trả trước khiến New Retail CPG chịu nhiều tổn thất hơn khi hàng hoá giao không đúng hợp đồng cũng như giao thiếu hàng, hàng kém chất lượng Trả sau thì người xuất khẩu sẽ bị thiệt hại nếu người nhập khẩu không trả tiền đúng hẹn Do đó hai bên khó có thể thương lượng được trong bước thanh toán tiền hàng này vì vây có thể áp dụng một số phương thức thanh toán khác như nhờ thu, thanh toán bằng thư tín dụng,…; các phương thức thanh toán này đều ràng buộc nghĩa vụ của người bán và người mua có sự can thiệp của ngân hàng vì thế người mua không cần lo nghĩ về việc người bán không thực hiện nghĩa vụ của mình và ngược lại
3.2.3 Kiến nghị trong khâu khai báo hải quan
Công ty cần thường xuyên cập nhật những Thông tư, Nghị định mới nhất về sửa đổi, hướng dẫn thực hiện các thủ tục hải quan Nhằm hạn chế lỗi sai trong khai báo hải quan điện tử, công ty nên tổ chức hướng dẫn khai báo khi có sự thay đổi cho nhân viên phụ trách nhằm đào tạo chuyên môn Đồng thời bổ sung hoặc thay thế cuốn Biểu thuế xuất nhập khẩu hàng năm để áp mã thuế chính xác cũng là nghiệp vụ quan trọng.
Công ty cần linh hoạt hơn trong việc khai báo tránh mất thời gian Cần khai báo hải quan điện tử trước khi hàng đến và tối đa là 30 ngày để tránh việc hàng hoá đến nhưng chưa khai báo và phải lưu kho với những chi phí phát sinh.
Ngoài ra công ty chủ yếu giao dịch với các khách hàng quen thuộc nên hạn chế trong việc mở rộng thị trường (New Retail CPG với Ausnutria Nutrition B.V là đối tác lâu năm), tìm kiếm đối tác mới Vì vậy cần mở rộng quan hệ với nhiều đối tác ở các thị trường mới để đa dạng nguồn nguyên vật liệu sản phẩm cũng như tìm hiểu thị trường đó để thâm nhập trong tương lai
Xây dựng đội ngũ cán bộ công nhân viên có kinh nghiệm chuyên môn vững vàng, có tinh thần trách nhiệm cao, làm việc nhiệt tình, đoàn kết Đồng thời hỗ trợ thêm cho nhân viên về chi phí xăng dầu, điện thoại cũng như nâng cao cơ sở vật chất tạo điều kiện cho nhân viên có thể làm việc thoải mái, đạt hiệu quả cao nhất Mở khoá đào tạo và khuyến khích cho nhân viên đi học tập, nâng cao trình độ để đáp ứng được các yêu cầu về nghiệp vụ trong thời buổi kinh doanh hiện nay.
Kiến nghị ngoài công ty
3.3.1 Kiến nghị đối với Hải quan:
Theo dõi và quản lý chặt chẽ công tác của bộ phận nhân viên hải quan, tránh gây khó khăn cho công ty, ảnh hưởng đến quá trình thông quan Hải quan nên có thái độ thiện chí, hướng dẫn cụ thể và giải đáp các vướng mắc, khó khăn khi thông quan hàng hóa để doanh nghiệp có thể hoàn tất thủ tục hải quan nhanh chóng.
Nghiên cứu và vận hành các hệ thống thông quan hiện đại hơn để có thể giúp cho hoạt động xuất nhập khẩu giảm bớt thời gian và chi phí khi thực hiện thủ tục thông quan Cục Hải quan đồng thời nâng cấp các hệ thống, phần mềm, ứng dụng liên quan tới hải quan vì số lượng các công ty truy cập mỗi ngày quá nhiều khiến hệ thống đôi lúc truy cập quá chậm.
Thông báo sớm nhất và kịp thời đến các doanh nghiệp các văn bản sửa đổi, bổ sung, thông tư, nghị định để doanh nghiệp kịp điều chỉnh cho phù hợp và áp dụng nhanh vào thực tế.
3.3.2 Kiến nghị đối với phần mềm khai báo Thái Sơn
Vì toàn bộ hệ thống máy tính dùng để khai báo hải quan đều thông qua phần mềm ECUS5-VNACCS nhưng có thời hạn đăng ký mua bản quyền nên khi hết hạn kiến nghị bên Thái Sơn báo trước 1 tuần để công ty có thể sắp xếp.
Hệ thống luôn cố gắng cập nhật theo các văn bản pháp luật mới nhất của cục Hải quan nên đôi lúc vì cập nhật mà báo lỗi không thể truy cập được, kiến nghị Thái Sơn cố gắng cải thiện và nâng cấp phần mềm tốt hơn
3.3.3 Kiến nghị đối với nhà nước:
Hoạt động giao thương của nước ta hiện nay đang có xu hướng phát triển mạnh. Chuỗi cung ứng xuất nhập khẩu đã và đang là xu hướng mở rộng quan hệ kinh tế giữa Việt Nam và các nước trên thế giới Để đảm bảo cho quá trình vận chuyển diễn ra suôn sẻ, tôi kiến nghị Nhà nước nên xây dựng hệ thống giao thông, nâng cao cơ sở vật chất hạ tầng, một số ví dụ điển hình như cần tu sửa con đường ra vào sân bay, phân luồng lại làn đường để xe vận chuyển hàng hóa được lưu thông một cách nhanh chóng, dể dàng và tiện lợi
Tuy quy trình khai báo hải quan điện tử đã có nhiều cải tiến so với trước nhưng việc nâng cấp quy trình này cũng cần thiết đối với hoạt động xuất nhập khẩu ngày càng phát triển mạnh mẽ Nhà nước ta cần sửa đổi, bổ sung các chính sách, phương án thủ tục hải quan nhanh chóng tiện lợi hơn
Nội dung chương 3 dựa vào sự tìm hiểu quy trình thực hiện hợp đồng nhập khẩu hàng hoá bằng đường hàng không tại công ty Cổ Phần Seedcom (nghiên cứu tình huống ở công ty con – công ty Cổ Phần New Retail CPG) cũng như các nhược điểm đã nêu ra ở chương 2, từ đó đề ra các kiến nghị đối với công ty nhằm nâng cao quy trình này.
