III 1 Chuyªn ®Ò tèt nghiÖp C«ng ty TNHH ViÖt Ba Lêi më ®Çu HiÖn nay, trªn thÕ giíi, c¸c níc ®Òu dµnh u tiªn cao cho ph¸t triÓn kinh tÕ, lÊy lîi Ých quèc gia lµm chuÈn mùc khi thùc hiÖn chÝnh s¸ch ®a d[.]
Chuyên đề tốt nghiệp Công ty TNHH Việt Ba Lời mở đầu Hiện nay, giới, nớc dành u tiên cao cho phát triển kinh tế, lấy lợi ích quốc gia làm chuẩn mực thực sách đa dạng hóa đa phơng hoá quan hệ đối ngoại, tăng cờng hợp tác quốc tế Trong bối cảnh đó, thơng mại quốc tế đóng vai trò quan trọng vào thành công công nghiệp hóa - đại hóa đất nớc Đặc biệt hoạt động nhập khẩu, từ lâu đà chiếm vị trí quan trọng tồn phát triển kinh tế quốc gia Thơng mại Quốc tế thông qua hoạt động nhập đem lại lợi ích cho kinh tế mặt khác làm tăng thu nhập quốc dân nhờ tranh thủ đợc lợi so sánh trao đổi với nớc ngoài, phát huy tiềm năng, lợi vốn có đất nớc, tạo thêm cho trình tái sản xuất nớc Có thể nói mặt hàng thiếu đợc kinh tế quốc dân nói chung đời sống xà hội nói riêng, giấy bẩy mặt hàng chiến lợc kinh tế Chính phủ trực tiếp quản lý Là đơn vị ngành giấy Việt Nam Công ty giấy Việt Ba quan tâm đến công tác xuất nhập khẩu, coi hoạt động chủ đạo liên quan chặt chẽ đến thành công Cùng với trình chuyển hóa đổi đất nớc, đồng thời mở rộng phạm vi hoạt động việc nhập nguyên liệu ngành Giấy Tổng công ty Giấy Việt Ba đà cải tiến hoàn thiện khâu nghiệp vụ Nhận thức đợc phát triển phức tạp tầm quan trọng hoạt động nhập khẩu, nh trớc đòi hỏi thực tế việc hoàn thiện quy trình nhập công tác nhập khẩu, với kiến thức đà đợc trang bị tìm hiểu thực tế đợt thực tập tốt nghiệp công ty Giấy Việt Ba, em mạnh dạn chọn đề tài: "Hoàn thiện quy trình thực hợp đồng nhập máy móc thiết bị công ty TNHH Việt Ba" cho chuyên đề Nội dung đề tài phân tích đánh giá quy trình thực hợp đồng nhập máy móc thiết bị công ty Giấy Việt Ba đồng thời u nhợc điểm để thấy đợc nguyên nhân Đề tài vận dụng t kinh tế chế kinh doanh hành để đề xuất biện pháp nhằm hoàn thiện quy trình thực hợp đồng nhập máy móc thiết bị công ty Giấy Việt Ba Đỗ Hồng Hà - K35 E2 Đại Học Thơng Mại Chuyên đề tốt nghiệp Công ty TNHH Việt Ba Đây đề tài có nhiỊu mèi quan hƯ kinh tÕ víi c¸c tỉ chøc hành chính, lại hạn chế trình độ nh thời gian phạm vi giới hạn nghiên cứu sinh viên em tiếp cận tập trung giải vấn đề thị trờng nhập khẩu, nghiệp vụ hoạt động nhập máy móc thiết bị ngành giấy công ty Giấy - Việt Ba Trong trình nghiên cứu, em đà tận dụng quan điểm t đổi mới, phơng pháp tiếp cận hệ thống, logic lịch sử nhằm vừa phân biện chứng mục tiêu nghiên cứu, vừa đặt vào hệ thống lớn trình nghiệp vụ kinh doanh công ty giấy Việt Ba Đỗ Hồng Hà - K35 E2 Đại Học Thơng Mại Chuyên đề tốt nghiệp Công ty TNHH ViƯt Ba Ch¬ng I: C¬ së lý ln chung quy trình nhập doanh nghiệp kinh doanh xuất nhập I-Các điều khoản hợp đồng nhập Khái niệm chất phân loại hợp đồng 1.1 Khái niệm chất Hợp đồng nhập hợp đồng mua hàng thơng nhân nớc thực trình nhận quyền sở hữu hàng hoá toán tiền hàng Bản chất hợp đồng thoả thuận bên ký kết hợp đồng Điều hợp đồng phải thể ý chí thực thoả thuận , không đợc cỡng bức, lừa dối lẫn tránh có sai sót nhầm lẫn không chấp nhận đợc 1.2,Phân loại hợp đồng nhập khẩu: 1.2.1,Hợp đồng mua bán hàng nhập khẩu: Theo hợp đồng này, đơn vị ngoại thơng bỏ vốn phải chịu rủi ro chi phí để nhập hàng hoá kinh doanh nhập theo đơn đặt hàng đơn vị đặt hàng Đơn vị ngoại thơng phải ký kết hợp đồng với nớc ngoài, nội dung hợp đồng bao gồm: Tên hàng, số lợng, quy cách phẩm chất, điều kiện kỹ thuật, thời hạn giao hàng Còn nhập theo đơn đặt hàng Còn nhập theo đơn đặt hàng điều khoản phải theo đơn đặt hàng 1.2.2Hợp đồng uỷ thác nhập khẩu: Là hợp đồng hình thành mét doanh nghiƯp níc cã vèn ngo¹i tƯ riỊn có nhu cầu nhập số loại hàng hoánhng khả tham gia nhập trực tiếp có khả nhng họ không muốn tham gia nhập khẩu, đà uỷ thác cho doanh nghiệp có chức trực tiếp giao dịch ngoại thơng tiến hành nhập hàng hoá theo yêu cầu Theo trách nhiệm quyền hạn chủ thể hợp đồng nh sau: -Đối với bên uỷ thác nhập khẩu: +Bên uỷ thác phải giao cho bên nhận uỷ thác đơn hàng cần thiết nh: Hạn ngạch hàng nhập khẩu, giấy xác nhận ngân hàng khả đảm bảo toán Đỗ Hồng Hà - K35 E2 Đại Học Thơng Mại Chuyên đề tốt nghiệp Công ty TNHH Việt Ba +Đợc bên nhận uỷ thác tham gia giao dịch mua hàng với bạn hàng nớc +Phải toán phí uỷ thác cho bên nhạn uỷ thác thời hạn hợp đồng +Trờng hợp đem hàng kho, bên uỷ thác thời hạn 01 tháng phát hàng không phẩm chất, quy cách, thiếu so với phiếu đóng kiện mời VINACONTROL đến kiểm tra làm thủ tục khiếu nại -Đối với bên uỷ thác nhập +Phải giao dịch để nhập hàng hoá với điều kiện có lợi cho bên uỷ thác nh đảm bảo chất lợng, giá phù hợp, thời hạn nhập hàng +Nếu hàng có tổn thất, hàng hoá không nguyên đai, điều kiện, thiếu số lợng, quy cách, phẩm chất, hàng hoá không đảm bảo nh cam kết Còn nhập theo đơn đặt hàng phải chịu trách nhiệm khiếu nại, đòi hỏi bồi thờng ngời thứ ba( ngời bán hàng ngời vận chuyển) +Có quyền đòi bên uỷ thác toán phí uỷ thác theo thời hạn số lợng đà thoả thuận Điều kiện hiệu lực hợp đồng nhập Theo luật thơng mại Việt Nam hợp đồng nhập có hiệu lực có đầy đủ điều kiện sau: -Chủ thể hợp đồng bên mua bên bán phải có đầy đủ t cách pháp lý -Hàng hoá theo hợp đồng đợc phép mua bán theo quy định pháp luật, nớc bên mua nớc bên bán -Hợp đồng nhập phải có đầy đủ nội dung chủ yếu hợp đồng mua bán hàng hoá: Tên hàng, số lợng, quy cách phẩm chất, giá cả, phơng thức toán, địa điểm thời hạn gaio nhận Ngoài có số thoả thuận khác cho hợp đồng -Hình thức hợp đồng phải văn 3.Các điều khoản hợp đồng nhập -Điều khoản tên hàng(Commodity) Điều khoản rõ đối tợng cần giao dịch, cần phải quy định xác tên hàng gồm nhiều mặt hàng chia thành nhiệu loại khác phải lập bảng liệt kê -Điều khoản số lợng(Quantity) Quy định số lợng hàng hoá giao nhận, đơn vị tính, phơng cách xác định trọng lợng Đỗ Hồng Hà - K35 E2 Đại Học Thơng Mại Chuyên đề tốt nghiệp Công ty TNHH Việt Ba -Điều khoản bao bì, mà ký hiệu(Packing and Marking) Trong điều khoản phải quy định bao bì, hình dáng, kích thớc, số lớp bao bì, chất lợng bao bì, phơng thức cung cấp bao bì, giá bao bì Quy định nội dung hình thức ký hiệu mà -Điều khoản giá (Price) Quy định mức giá cụ thể đồng tiền tính giá, phơng pháp quy định giá quy tắc giảm giá ( có) -Điều khoản toán (Payment) Quy định đồng tiền toán, thời hạn toán, địa điểm toán, chứng từ dùng cho toán -Điều khoản giao hàng(Shipment /Delivery) Quy định số lần giao hàng, địa điểm giao hàng (ga, cảng), đi(ga, cảng), đến(ga, cảng) thông qua phơng thức giao nhận, thông báo giao hàng, số lần thông báo, thời điểm thông báo, nội dung thông báo số quy định khác với điều kiện giao hàng -Điều khoản trờng hợp miễn thách(Force majeure acts god) Liệt kê trờng hợp đợc coi miễn trách trờng hợp không đợc coi miễn trách Quy định trách nhiệm quyền lợi bên xảy trờng hợp miễn trách -Điều khoản khiếu nại(Claim) Quy định thời hạn khiếu nại, thể thức khiếu nại nghĩa vụ bên khiếu nại -Điều khoản bảo hành(Warranty) Quy định thời hạn bảo hành, địa điểm bảo hành, nội dung bảo hành trách nhiệm bên nội dung bảo hành -Phạt bồi thờng thiệt hại(Penalty) Các trờng hợp phạt bồi thờng, cách thức phạt bồi thờng, trị giá phạt bồi thờng tuỳ theo tong hợp đồng có riêng điều khoản phạt bồi thờng đợc kết hợp với điều khoản giao hàng toán Còn nhập theo đơn đặt hàng -Điều khoản trọng tài(arbitration) Ai ngời đứng phân xử, luật áp dụng vào việc xét xử, địa điểm tiến hành trọng tài, cam kết chấp hành tái phân định chi phí trọng tài II Quy trình nhập doanh ngiệp kinh doanh xuất nhập Nghiên cứu thị trờng Đỗ Hồng Hà - K35 E2 Đại Học Thơng Mại Chuyên đề tốt nghiệp Công ty TNHH Việt Ba 1.1 Thị trờng nớc Là việc tìm hiểu mặt hàng nhập khẩu, với mục đích nhằm chọn đợc mặt hàng kinh doanh có lợi Cần phải trả lời câu hỏi: +Thị trờng nớc cần mặt hàng gì? Tức xác định tên mặt hàng, quy cách, phẩm chất, bao bì, nhÃn hiệu Còn nhập theo đơn đặt hàng +Tìm hiểu tiêu dùng mặt hàng nh nào? +Mặt hàng gian đoạn chu kỳ sống nó? +Tình hình sản xuất mặt hàng nớc(nếu có) sao? 1.2 Nghiên cứu thị trờng nhập Có hai phơng pháp đợc sử dụng để nghiên cứu thị trờng nhập là: -Phơng thức nghiên cứu tài liệu: Dùng để nghiên cứu khái quát thị trờng Tài liệu nguồn thông tin nội bộ( báo cáo sản xuất, kinh doanh tài chính) tài liệu đợc cung cấp từ bên nh: Sách báo, tạp chí, phim ảnh -Phơng pháp nghiên cứu thị trờng: + Thu thập thông tin trực quan qua giao tiếp Phơng pháp đòi hỏi chi phí cao, có đội ngũ chuyên gia giỏi, có khả giải vớng mắc phát sinh khoảng thời gian hạn chế Nó đợc áp dụng sau đà nghiên cứu tài liệu + Nhà kinh doanh nghiên cứu thông tin nhạp cần nắm rõ yếu tố ph¸t triĨn kinh tÕ - x· héi cđa c¸c níc hay khu vực đặt quan hệ làm ăn nh điều kiện trị, luật pháp, sách, hàng rào thuế quan.Ngoài phải nghiên cứu dung lợng thị trờng giá nh biến động 2.Đàm phán 2.1,Các hình thức đàm phán nhập khẩu: - Đàm phán th, điện tín, th nhanh, Fax tiếp xúc ban đầu thờng qua th Ngay sau hai bên đà có điều kiện gặp gỡ trực tiếp trì quan hệ phải thông qua th tín thơng mại - Đàm phán qua điện thoại giúp trao đổi nhanh chóng ngời giao dịch cách khẩn vào thời cần thiết - Đàm phán trực tiếp: dùng có hợp đồng lớn, phức tạp, cần giải thích chặt chẽ, có tốn phí nhng đạt hiệu cao 2.2, Các đàm phán nhập Đỗ Hồng Hà - K35 E2 Đại Học Thơng Mại Chuyên đề tốt nghiệp Công ty TNHH Việt Ba a Chuẩn bị đàm phán: Chuẩn bị đàm phán chuẩn bị điều kiện cần thiết để tiến hành đàm phán nh chuẩn bị nội dung xác định mục tiêu, chuẩn bị liệu thông tin, chuẩn bị nhân đàm phán, lựa chọn rthời điểm địa điểm đàm phán, chuẩn bị chơng trình đàm phán - Chuẩn bị nội dung xác định mục tiêu Xác định chi tiết đầy đủ mục tiêu cần đàm phán việc làm quan trọng dẫn đến đàm phán cao giảm đợc rủi ro trình thực hợp đồng sau - Chuẩn bị số liệu thông tin Để chuẩn bị đàm phán, ngời đàm phán phải chuẩn bị đầy đủ số liệu thông tin cần thiết là: +Thông tin hàng hoá +Thông tni thị trờng +Thông tin đối tác -Chuẩn bị nhân đàm phán: Vấn đề nhân đàm phán có vị trí đặc biệt quan trọng, đòi hỏi phải có chuẩn bị chu đáo Thành phần nhân đàm phán TMQT phải đủ chuyên gia lĩnh vực: Pháp lý, kỹ thuật Sự phối hợp ăn ý nhịp nhàng chuyên gia sở quan trọng trình đàm phán để tới ký kết hợp đồng chặt chẽ, khả thi hiệu cao -Chuẩn bị thời gian địa điểm: Địa điểm đàm phán chọn nớc ngời bán, nớc ngời mua nớc thứ ba Song phải chọn đợc thời điểm tối u địa điểm đàm phán đảm bảo tâm lý thoải mái tiện nghi phù hợp cho bên -Chuẩn bị chơng trình làm việc: Cần có chơng trình làm việc cụ thể, chi tiết trao trớc cho đối tác: Từ đàm phán đoán đợc phản ứng đối tác đàm phán b.Tiến hành đàm phán: Tiến hành đàm phán thơng mại bao gồm bớc bản: -Tiếp cận: Là giai đoạn mở đầu cho đàm phán Giai đoạn giành cho thoả thuận vấn đề nằm vấn đề thơng lợng để giới thiệu bên -Trao đổi thông tin: Trong giai đoạn này, ngời thơng lợng cung cấp thơng lợng thông tin nội dung đàm phán để chuẩn bị giai đoạn Yêu cầu thong tin phải đầy đủ, dễ hiểu có tính thuyết phục cao Đây giai đoạn Đỗ Hồng Hà - K35 E2 Đại Học Thơng Mại Chuyên đề tốt nghiệp Công ty TNHH Việt Ba quan trọng, thông tin làm cho bên hiểu đợc quan điểm, lập trờng, mục tiêu quyền lợi nhau, làm sở phân tích, tổng hợp đa định thuyết phục hay nhợng sau này, dẫn đến cợc đàm phán có kết cao -Thuyết phục sở thông tin đà cung cấp cho đối phơng thông tin đà nhận đợc từ đối phơng, ngời đàm phán phải tiến hành phân tích, so sánh điểm mạnh đối phơng so với để đa chiến lợc thuyết phục đối phơng nhợng theo quan điểm Thực chất giai đoạn thuyết phục giai đoạn giành giật, bảo vệ quyền lợi quan điểm lập trờng -Nhợng thoả thuận: Kết trình đàm phán kết thoả thuận nhợng lẫn Sau giai đoạn thuyết phục xác định đợc tất mâu thuẫn tồn bên mà cần phải có nhợng thoả thuận bên đa đàm phán dẫn tới thành công 3.Ký kết *Việc giao dịch đàm phán có kết dẫn tới việc ký kết hợp đồng mua bán ngoại thơng Hiện nớc ta, hợp đồng kinh tế bắt buộc phải thực dới hình thức văn bản, xác định trách nhiệm bên bán với bên mua, đồng thời tạo điều kiện cho việc thống kê, theo dõi, kiểm tra Hợp đồng nhập có số điểm khác biệt so với hợp đồng mua bán thông thờng khác nh sau: -Chủ thể hợp đồng quốc gia khác phần lớn trờng hợp có quốc tịch khác -Hàng hoá di chuyển quốc gia -Đồng tiền toán thờng ngoại tệ mạnh Nội dung hợp đồng đợc tóm tắt nh sau: + Nêu theo điều ớc quốc tế luật pháp Việt Nam xuất nhập khẩu, hợp đồng kinh tế, vào pháp luật hữu quan +Thoả thuận chọn luật pháp để điều chỉnh +Ghi thông tin chủ hợp đồng nh: Tên, tên giao dịch quốc tế, địa chỉ, Telex, Fax, ngời đại diện, số tài khoản Còn nhập theo đơn đặt hàng +Điều khoản tên hàng số lợng Đỗ Hồng Hà - K35 E2 Đại Học Thơng Mại Chuyên đề tốt nghiệp Công ty TNHH Việt Ba +Điều khoản giá cả, đơn giá-tổng giá +Điều khoản phẩm chất, số lợng, bao bì đóng gói, ký mà hiệu +Điều khoản thoả thuận điều kiện sở giao hàng +Điều khoản toán +Điều khoản khiếu nại, trọng tài +Điều khoản trờng hợp bất khả kháng Khi ký kết hợp đồng, hai bên cần ý số vấn đề sau: -Cần có thoả thuận thông với tất điều khoản hợp đồng hợp đồng đà đợc ký kết việc thay đổi điều khoản khó khăn bất lợi -Hợp đồng cần trình bày cách rõ ràng sáng sủa, nội dung thoả thuận, không để tình trạng mập mờ để dễ suy diễn nhiều cách -Trong hợp đồng không đợc có điều khoản trái với luật lệ hành nớc ngời bán nớc ngời mua -Ngôn ngữ hợp đồng nên ngôn ngữ thông dụng mà hai bên thông thạo 4.Tổ chức thực hợp đồng nhập Sau đà ký kết hợp đồng,quyền lợi nghĩa vụ bên đà đợc xác lập đơn vị kinh doanh nhập với giá FOB(Free on boar) đơn vị nhập phải thuê tàu chở hàng Trong trờng hợp cần ý tới loại phơng tiện vận chuyển phù hợp với hàng hoá để đảm bảo thuận lợi nhanh chóng Do doanh nghiệp Việt Nam hạn chế nhiệm vụ thuê tàu vận chuyển nên thờng vận chuyển điều kiÖn CIF (costs, insurance and Freight) 4.1 Më L/C Khi hợp đồng nhập quy định tiền hàng toán L/C, đièu kiện mà bên mua phải làm để thực hợp đồng việc mở L/C Thời gian mở L/C, hợp đồng không quy định gì, phụ thuộc vào thời gian giao Đỗ Hồng Hà - K35 E2 Đại Học Thơng Mại Chuyên đề tốt nghiệp Công ty TNHH Việt Ba hàng Thông thờng L/C đợc mở khoảng 20 đến 25 ngày trớc đền thời gian giao hàng( khách hàng châu Âu) Căn để mở L/C điều khoản hợp đồng nhập Khi mở L/C, tổng công ty công ty xuất nhập dựa vào để điền vào mẫu gọi là: giấy xin mở tín dụng khoản nhập khÈu” Khi bé chøng tõ gèc tõ níc ngoµi vỊ đến ngân hàng ngoại thơng, đơn vị kinh doanh nhập phải kiểm tra chứng từ chứng từ hợp lệ phải trả tiền cho ngân hàng Có nh đơn vị kinh doanh nhập nhận đợc chứng từ để nhận hàng 4.2 Thuê phơng tiện vận tải Trong trình thực hợp đồng mua bán ngoại thơng việc thuê tàu trở hàng đợc tiến hành dựa vào sau: +Những điều khoản hợp đồng mua bán ngoại thơng +Đặc điểm hàng mua bán +Điều kiện vận tải Chẳng hạn điều kiện sở giao hàng hợp đồng nhập FOB (Cảng đi) chủ hàng nhập phải thuê container tàu Ro/Ro để trở hàng Trong trờng hợp chuyên chở hàng container, hàng đợc giao cho ngời vận tải theo hai phơng thức: -Nếu hàng đủ container chủ hàng phải đăng ký thuê container sở mình, đóng hàng vào container, giao cho ngời vận tải -Nếu hàng không đủ container, chủ hàng phải giao hàng cho ngời vận tải ga container Việc thuê tàu lu cớc đòi hỏi phải có kinh nghiệm, nghiệp vụ, có thông tin tình hình Đỗ Hồng Hà - K35 E2 Đại Học Thơng Mại