đề tài phân tích hoạt động tổ chức thực hiện hợp đồng xuất khẩu mật hoa dừa và tinh dầu dừa của công ty tnhh mtv trương phú vinh

Từ năm 2007, hiểu được ý thức về sản phẩm cao cấp và lợi ích từ sản phẩm sạch, vệ sinh an toàn của người Việt, tập thể lãnh đạo công ty quyết định mở rộng thêm các chi nhánh và cửa hàng

[re

BO TAI CHINH TRUONG DAI HOC TAI CHINH — MARKETING

KHOA QUAN TRI KINH DOANH

TAI CHINH - MARKETING TRƯỜNG ĐẠI HỌC

ĐỀ TÀI: PHÂN TÍCH HOẠT ĐỘNG TỎ CHỨC THỰC HIỆN HỢP ĐÔNG

XUẤT KHẨU MAT HOA DUA VA TINH DAU DUA CUA CONG TY TNHH

MTV TRUONG PHU VINH

Sinh viên thực hiện: 1 Truong Thi Kim Ngan MSSV: 212101354¢

2 Nguyễn Thị Báo Ngọc MSSV: 212101289;

3 Huynh Ai Nhi MSSV: 212101187¢

TP Hồ Chí Minh, ngày 15 thang 04 năm 2024

MUC LUC CHUONG 1: GIOI THIEU TONG QUAN VE CƠNG TY TNHH MTV TRUONG PHU VINH oo .ccccececcccccccsecesescsescscsesceneusseseeseaeseesscecacseeseeesseeuecessasisasisecesseessnesseeneeeeaeess 1

1.1 Lich str hinh thanh va phat tri@m 0.0 0.0 0.0.0cccccccccceccceceececesesesceseeseceeeseteneeenees 1

1.3 Tổng quan về tình hình kinh doanh qu6c té .0 ccccccesecceseseeseseeesesteeeeseeees 2 CHUONG 2: PHAN TICH HOAT DONG TO CHUC THUC HIEN HOP DONG

XUẤT KHẨU CỦA CƠNG TY TNHH MTV TRƯƠNG PHÚ VINH 3

CÃ No 086 XƯỶỶ 3

2.1.1 Xu hướng phát triển của thị HƯỜN cc TT HH HH tr tk 3

2.1.2 Lập phương án kinh doanh . - - c 2c 1212312115125 1111 111 1 1 nho 4 2.2 Đàm phán và ký kết hợp đồng L5 2S 2121 121815112212111 18181 se 6

2.2.1 Tru6:C AGI 1l n6 6 ốHAAäÂăẦăÂẦăẢăẦA 6 VÝZ U99 V/12:/,1.27-72.- 7 2.2.3.Ky két hop MONG ccccccccccceccccecsesccsesecsescesestsestereescrtestessesstsasessaseseasereesestereesereees 7

2.3 Cấp phép xuất nhập khẩu và thủ tục về bước đầu về thanh tốn 11

2.3.1 Xin giấy phép xuất khẩi ST TH 111k HH at 11

2.3.2 Thủ tục về những bước đầu thanh tốđï - - 2c Sc SE SE yg 11

2.5 Bảo hiểm - TS 1212112121 0111111121111 2210101012 1111221011111112111 1E HH nước 18 2.6 Thơng quan xuất khẫu - S1 322 212121118111 1112111 01811111 22121221 018 nva 19 2.7 Nhận hàng, kiểm tra chứng từ và hàng hĩa - 25252222222 26

2.9 Khiếu nại, thanh lý hợp đồng - G5: 1222212121 5121212112151 EE181 11 se 27

CHƯƠNG 3: NHAN XET/DANH GIAVE HOAT DONG QUAN TRI QUY TRINH TO CHUC THUC HIEN HOP DONG XUAT KHAU TAI CONG TY

TNHH MTV TRUONG PHU VINH 0000 .ccccceeccecccescecesceseeeceteseeteutecestesesteseaseretereens 28

3.1 UW iG ooo 28

3.2 Nhược điểm cess ceeeeseceecasssesvesacsceaststesessitsatesstesensitiesestesenesiteasens 29 Kc›‹rì 8u .0)/1.EEAẦDỖỖA 29

3.3.1 Hoàn thiện khẩu chuẩn bị à s TT TS KT vn kg TH xxx xay 29

3.3.2 Đối với công tác thú tục hải QUAN cece 2 5 12 2112 1 no 30

3.3.3 Đối với công tác QÌaO nhẬn - c 1E 5 E2EEEE HH1 H15 11115111111 30

3.3.4 Đối với công tác đào tạo tFONQ nhận Sf à TT na ng ệg 30

MUC LUC HINH

Hinh 1: Hop déng ngoai throng .ccccccccccececeseesesesceesceeeesesseceesteceeseceecassssessatteasetenens 9 Hình 2 Hợp đồng ngoại thương ¿5 2222 S121 3111323 5121521118111 25151 2111111111111 xe 10 Hinh 3 Théng ban thur tin vì 0 aa 13 Hinh 4 Bộ chứng tử thanh toán LC . 1111111112121 11 1T ng vn 14 Hình 5 Bộ chứng tử thanh toán LC .- 1112111112 121111 Tnhh tt 15 Hình 6 Bộ chứng tử thanh toán LC 2511111111115 1511 1111k kh tệp 16

Hinh 7 Phiéu dang ky lam hang .0.ccccccccccccsesesesessesesseceecesssseeeeateecessseneseseteatstneneaees 17

Hinh 8 Van don ccc ằẼšẼŠẽŠẼŠẼšŠš S 18

Hinh 9 To khai hang hod xuat khau c.cccccccccccececcesesesesceceesesesceeessesecesscsneeesteteesetaeases 20 Hình 10 Tờ khai hàng hoá xuất khâu 5 S222 S+E2E32EE181E5E112125 1115111225115 xe 21 Hình 11 Tờ khai hàng hoá xuát khâu - - ¿+ 2222 S128 E351 55535151 E5E515515 51215112 xeE 21

Hinh 12 Hoá đơn Thương mại - 222222212511 253 E551 5 11T x kkkkp 22

Hình 13 Giấy chứng nhận xuất XỨ - 2-2 S2 SE 1222518151 21512118181 112115111 2118111 E 23

Hình 14 Danh sách container đủ điều kiện qua khu vực giám sát - 25

BANG PHAN CONG CONG VIEC

Trương Thị Kim Ngân 2.1 Nghiên cứu thị trường

2.2 Dam phán và ký kết hợp đồng

2.3 Cấp giấy phép xuất khâu và thủ tục

về bước đâu thanh toán

2.4 Vận Tải 3.1 Ưu điểm

100%

Nguyễn Thị Bảo Ngọc 2.5 Bảo hiểm

2.6 Thông quan xuất khâu

2.7 Nhận hàng, kiểm tra chứng từ và

hàng hoá 2.8 Thanh toán

2.9 Khiếu nại, thanh lý hợp đồng 3.3 Đề xuất biện pháp

100%

Huynh Ai Nhi

Chương l1: Giới thiệu tổng quan về

Công ty TNHH MTV Trương Phú Vinh

1.1 Lịch sử hình thành và phát triển 1.2 Lĩnh vực kinh doanh

1.3 Tổng quan về tình hình kinh

doanh quốc tê

CHUONG 1: GIOI THIEU TONG QUAN VE CONG TY TNHH MTV TRUONG

PHU VINH Tên quốc té: Truong Phu Vinh One Member Company Limited

Tén viét tat: Truong Phu Vinh One Member CO., LTD

Mã số thuế: 1300277043

Địa chỉ: 348D ấp Phú Chiến, xã Phú Hưng, TP Bến Tre, Tỉnh Bến Tre, Việt Nam

Người đại diện: Trương Phú Vĩnh

Điện thoại: 0753 829 530

Ngày hoạt động: 29/02/2002

Quản lý bởi: Cục Thuế Tỉnh Bến Tre

Loại hình doanh nghiệp: Công ty trách nhiệm hữu hạn ngoài NN

Tình trạng: Đang hoạt động (đã được cấp GCN ĐKT)

1.1 Lịch sử hình thành và phát triển

Công ty TNHH MTV Trương Phú Vĩnh được thành lập vào những năm 2000, khi mà xuất nhập khâu còn bước đầu sơ khai Qua gần 24 năm không ngừng phát triển sản phẩm chất lượng và nhận được nhiều tín nhiệm của các khách hang trong va ngoai nước Với tôn chỉ chất lượng là tiêu chí tiên quyết, công ty Trương Phú Vinh cam kết đáp ứng đầy đủ các khâu kiểm định chỉ tiết của các ban ngành về thực phẩm

Từ năm 2007, hiểu được ý thức về sản phẩm cao cấp và lợi ích từ sản phẩm sạch,

vệ sinh an toàn của người Việt, tập thể lãnh đạo công ty quyết định mở rộng thêm các chi nhánh và cửa hàng trên thị trường Việt Nam, nhằm mục đích đưa sản phẩm cao cấp

về lại với thị trường Việt Tính đến năm 2016, 90% doanh thu của công ty chủ yếu đến

từ các nhà thu mua sản phẩm nhằm cung cấp đến các siêu thị tại thị trường hải ngoại

Công ty Trương Phú Vinh đã đi đầu hưởng ứng thay đôi trọng điểm kinh doanh

về thị trường Việt Nam Từ tháng 3 năm 2017 đến nay, với lợi thế là một công ty cung

cấp sản phẩm sản xuất từ dừa chất lượng cao cho người tiêu dùng nước ngoài, công ty Trương Phú Vinh đang từng bước hướng đến sự phát triển lâu dài trong tương lai

1.2 Lĩnh vực kinh doanh

- Chế biến và bảo quản rau quả (Mã ngành: 103)

Chỉ tiết: Sản xuất các sản phẩm từ dừa, sản xuất thạch dừa Chế biến nông sản

1

- Kinh doanh nguyên liệu nông lâm sản và động vật sống (Mã ngành: 4620)

Chỉ tiết: Bán buôn, xuất nhập khâu nông sản chế biến và các sản phâm từ dừa Bán buôn, xuất nhập khâu thạch dừa

1.3 Tổng quan về tình hình kinh doanh quốc tế

Trong năm 2022, thi trường sản phẩm dừa Việt Nam chứng kiến sự gia tăng đáng

kế về sản lượng so với năm 2021 Theo thông tin mới nhất từ Data Factory VIRAC - công ty Cô phần Nghiên cứu ngành và Tư vấn Việt Nam cho thấy lượng cơm đừa sản

xuất trong quý 1 năm 2023 thấp hơn rất nhiều so với cùng kỳ giai đoạn năm 2022 Hiện

cả nước có khoảng 854 công ty sản xuất, chế biến các sản phẩm từ đừa các loại Các loại hình và quy mô hoạt động khác nhau liên quan đến: cơm dừa, xơ dừa; sợi xe có nguồn gốc từ thiên nhiên: bông, lanh, đay, xơ dừa, cói; dừa khô tạo việc làm cho khoảng hơn 15.000 lao động

Trên thị trường quốc tế, Indonesia được xem là một trong những nước sản xuất

và xuất khâu dừa hàng đầu trên toàn thế giới Cơ quan thông kê Philippines báo cáo rằng số liệu xuất khâu cơm dừa của nước này sẽ có xu hướng tăng theo thời gian Riêng năm 2019, cả nước đã xuất khâu 147.594 tấn cơm dừa Con số này giảm nhẹ xuống còn

145.200 tấn vào năm 2020 và tăng lên 160.117 tấn vào năm 2021 Nhờ giá trị dinh

dưỡng của sản phẩm, người phương Tây rất yêu thích các sản phẩm có nguồn gốc từ dừa

Hiện nay, dừa Việt Nam trên thị trường quốc tế chiếm một vị trí quan trọng khi

có tông diện tích hơn 188.000 ha Lãnh thô trồng dừa của Việt Nam chiếm 1,67% tổng

diện tích toàn thế giới và khoảng 2,07% tông diện tích trồng dừa của châu Á Nếu diện

tích dừa của Việt Nam năm 2010 đứng thứ 6 toản cau thì đến năm 2021 đã đứng thứ 5

toàn cầu Theo báo cáo tông hợp, đến năm 2022, Bến Tre - thủ đô ngành dừa của Việt Nam - có tổng diện tích dừa hơn 78.000 ha, trong đó diện tích dừa đang cho trái là hơn

71.400 ha Với lãnh thô này, mỗi năm, Bến Tre sản xuất khoảng 688 triệu quả dừa được

phân phối trong nước và xuất khâu Dừa mang lại giá trị xuất khâu cao và sản phẩm từ lĩnh vực này đã được định giá trên 900 triệu đô la Ngành dừa Việt Nam đứng thứ 4 toàn cầu về tổng giá trị Năm 2024, ngành Dừa Việt Nam dự kiến đạt doanh thu trên l

tỷ USD và tiếp tục xuất khâu các sản phẩm từ dừa sang các nước khác

CHUONG 2: PHAN TICH HOAT DONG TO CHUC THUC HIEN HOP DONG XUAT KHAU CUA CONG TY TNHH MTV TRUONG PHU VINH 2.1 Nghiên cứu thị trường

2.1.1.Xu hướng phát triển của thị trường

Thị trường mật đừa và tính dầu dừa đang có những bước phát triển mạnh mẽ trong những năm gần đây, được thúc đây bởi nhiều yếu tô thuận lợi như:

Nhu cầu tiêu đùng tăng CaO:

- Đối với lợi ích sức khỏe: Mật dừa và tính đầu dừa được biết đến với nhiều lợi ích sức khỏe như tăng cường hệ miễn dịch, hỗ trợ tiêu hóa, thanh lọc cơ thẻ, v.v Nhận thức ngày càng cao về lợi ích sức khỏe của mật dừa đã thúc đây nhu cầu tiêu dùng sản phẩm nảy

- _ Xu hướng tiêu dùng thực phẩm tự nhiên: Người tiêu dùng ngày càng quan tâm đến việc lựa chọn thực phẩm tự nhiên, lành mạnh, và mật dừa đáp ứng được xu hướng nảy

Nguồn cung đổi đào:

- Sản lượng dừa tăng: Việt Nam là một trong những quốc gia sản xuất đừa lớn nhất thế giới, với sản lượng đừa ngày càng tăng Điều này tạo nguồn nguyên liệu dồi dào cho sản xuất mật hoa dừa và tinh dầu dừa

- Phát triển mô hình trồng dừa: Các mô hình trồng dừa tiên tiến được áp dụng, giúp tăng năng suất và chất lượng dừa, góp phần nâng cao sản lượng mật dừa Nhu cầu thị trường ở nước ngoài

Hiện nay, các nước trồng dừa trên thế giới ngày càng được biết đến với sản phẩm mật hoa dừa và tính dầu dừa, nhất là trong xu hướng canh tác nông nghiệp hữu cơ để

nang Cao giá trị sản phẩm, đồng thời góp phần chống biến đôi khí hậu và thích nghỉ với biến đổi khí hậu

Nhu cầu về mật dừa và tỉnh dầu đừa ở nước ngoài đang ngày càng phát triển Dai Loan là một thị trường tiềm năng cho xuất khâu mật hoa dừa Đài Loan có một nền kinh

té phat trién va nhu cau ngay cang tang vé cac san pham ty nhién va hitu co Ngoai ra, Đài Loan cũng có một ngành công nghiệp mỹ phẩm phát triển, mở ra cơ hội cho mật hoa dừa được sử dụng làm thành phần trong các sản phâm mỹ phẩm Với vị trí địa lý gần gũi và các quan hệ Thương mại tốt với Việt Nam, Đài Loan có thê trở thành một thị trường xuất khẩu hấp dẫn cho mật hoa dừa và tính dầu dừa từ Việt Nam

Bên cạnh đó Trung Quốc là một thị trường tiềm năng lớn cho mật hoa dừa vả tinh dầu dừa Với dân số đông đúc và nhu cầu ngày càng tăng về sản phẩm tự nhiên và hữu cơ, Trung Quốc có thê trở thành một thị trường xuất khẩu hấp dẫn

Tại Việt Nam, Công ty TNHH MTV Trương Phú Vinh được biết đến với nhiều sản phẩm được chế biến từ mật hoa đừa hữu cơ, góp phần tạo sinh kế bền vững cho người dân Đến nay, sản phẩm của công ty đã đạt chuẩn OCOP 5 sao, đạt chuẩn hữu

cơ quốc tế (USDA, EU), được bày bán trong nước ở hơn 30 tỉnh, thành phố và xuất sang Nhật Bản, Hà Lan, Mỹ, Đức

Cơ hội xuất khẩu

Ngành mật hoa dừa và tính dầu dừa có tiềm năng xuất khâu lớn do nhiều lợi thế

tự nhiên và Thương mại Mật hoa dừa là một sản phẩm tự nhiên được sản xuất từ hoa dừa, và nó được sử dụng rộng rãi trong ngành thực phẩm và công nghiệp mỹ phẩm

Việt Nam là một trong những quốc gia hàng đầu thế giới về sản xuất mật hoa dừa

va tinh đầu dừa Sản lượng vả chất lượng mật hoa dừa cũng như tính dầu dừa ở Việt Nam rất cao, điều nảy tạo điều kiện thuận lợi để xuất khẩu sang các thị trường quốc tế

Các nước Châu Á như Trung Quốc, An Độ, Malaysia và Indonesia là những thị trường

tiềm năng cho việc xuất khẩu mật hoa dừa

Ngoài việc xuất khẩu mật hoa dừa và tính dầu dừa tự nhiên, còn có cơ hội phát triển sản phẩm gia dụng từ mật hoa dừa Mật hoa dừa và tinh dầu dừa có thê được sử dụng để sản xuất các sản phẩm gia dụng như xà phòng, kem dưỡng da, dầu gội và dầu mát-xa Các sản phẩm này đang rất phố biến trên thị trường toàn cầu, và việc phát triển sản phâm mới từ mật hoa dừa có thê tạo ra cơ hội xuất khâu đáng kê

2.1.2 Lập phương án kinh doanh

Bước 1:Đảnh giá thị trường

Phân tích đối thủ cạnh tranh: Xác định các đối thủ chính trên thi trường mật hoa

dừa và tỉnh dầu dừa ở các quốc gia tiềm năng, đánh giá mức độ cạnh tranh, điểm

mạnh, điểm yếu của họ

Phân khúc thị trường: Xác định các phân khúc thị trường mục tiêu cho mật hoa dừa và tính đầu dừa, đánh giá nhu cầu và tiềm năng của từng phân khúc Đánh giá đối tác: Đánh giá khả năng hợp tác, uy tín, kinh nghiệm của các thương nhân nước ngoài trong lĩnh vực xuất khẩu và phân phối sản phẩm từ dừa Bước 2:Lựa chọn mặt hàng và phương thức kinh doanh:

Đánh giá khả năng cung cấp sản phẩm: Đảm bảo công ty có đủ khả năng sản xuất lượng và chất lượng sản phâm theo nhu cầu thị trường xuất khẩu

Phân tích thị trường: để xác định thời điểm thuận lợi nhất cho xuất khâu hoa

dừa, bao gồm điều kiện tự nhiên, nhu cầu địa phương vả quốc tế

Phương thức kinh doanh: Lựa chọn phương thức xuất khâu phù hợp như xuất khẩu trực tiếp, thông qua trung gian hoặc liên doanh

Bước 3: Đề ra mục tiêu:

Xây dựng thương hiệu: Tạo dựng thương hiệu mạnh mẽ cho sản phẩm mật hoa

dừa của Công ty TNHH MTV Trương Phú Vĩnh thông qua chiến dịch quảng

cáo, marketing và sự tận dụng các kênh phân phối đa dạng tạo điều kiện cho

người tiêu dùng có cơ hội biết đến, chiếm lĩnh thị phan

Chiến lược về giá cả được thiết lập linh hoạt, bắt đầu với mức giá hấp dan dé thu hút khách hàng, sau đó tăng dần giá khi thị trường đã công nhận địa vị của sản phẩm Trọng tâm của chiến lược là cung cấp giá trị cao cho khách hàng và tôi ưu hóa lợi nhuận

Bước 4: Đề ra biện pháp thực hiện:

Áp dụng công nghệ thông tin: Sử dụng các giải pháp công nghệ thông tin như hệ

thống quản lý quan hệ khách hàng, hệ thống quản lý kho để tối ưu hóa quản lý

hoạt động kinh doanh, nâng cao hiệu quả và tiết kiệm chỉ phí

Tuyên dụng nhân sự: Tuyển dụng đội ngũ nhân viên có trình độ chuyên môn cao, giàu kinh nghiệm trong lĩnh vực xuất khâu và Thương mại quốc tế

- Dao tao nhân viên: Đào tạo nhân viên về kiến thức thị trường, kỹ năng ban hang, đàm phán hợp đồng, kỹ năng giao tiếp quốc tế

- Thiét lập hệ thống quản lý chất lượng: Thiết lập hệ thống quản lý chất lượng theo tiêu chuẩn quốc tế để đảm bảo sản phâm đáp ứng các yêu cầu khắt khe của thị trường xuất khẩu

Bước 5:Đảnh giá hiệu quá Kinh doanh:

- Theo dõi doanh số và lợi nhuận: Theo dõi sát sao doanh số và lợi nhuận từ hoạt động xuất khâu mật hoa dừa va tinh dau dira dé danh gia hiệu quả kinh doanh

- Phan hdi của khách hàng: Thu thập phản hồi của khách hàng về chất lượng sản phẩm, dịch vụ và giá cả để điều chỉnh chiến lược kinh doanh phù hợp

- Đánh giá định kỳ: Thực hiện đánh giá định kỳ về hiệu quả kinh doanh đề theo

dõi sự tiễn triển và điều chỉnh chiến lược theo hướng phù hợp

2.2 Đàm phán và ký kết hợp đồng

2.2.1.7rước đàm phán

Đây là giai đoạn đầu tiên, doanh nghiệp cần xây dựng một bản kế hoạch chỉn

chu và thu thập những thông tin cần thiết cho cuộc đàm phán Giai đoạn này quyết định

phần lớn tới kết quả của cuộc đàm phán Do đó, hãy chuẩn bị thật kỹ lưỡng đề gia tăng

tỷ lệ đạt được những kỳ vọng đặt ra

Một cuộc đàm phán phải có ít nhất từ hai bên, chính vì vậy hãy chuẩn bị những

thong tin cần thiết về họ Ngoài là tài liệu hỗ trợ cho cuộc giao tiếp, điều này vừa thê hiện sự tôn trọng đối tác của mình Xác định rõ mục tiêu dam phán: Mục tiêu đàm phán giúp các bên có thê tập trung vào những vấn đề chính, tránh nói sai chu dé, gay mat thời gian Việc xác định mục tiêu cũng giúp các bên có thê thông nhất và đồng thuận về mục đích cuối cùng của cuộc đàm phán Và để có sự chắc chắn trong đàm phán ta nên xây dựng các phương án thay thế phù hợp: Không phải lúc nào cuộc đàm phán cũng diễn ra như kế hoạch ban đầu, do đó hãy chuẩn bị cho mình những phương án dự phòng cho các vấn đề phát sinh, những hướng thay thế phù hợp

Nghiên cứu thị trường là nền tảng cho hoạt động xuất khâu thành công Công ty TNHH MTV Trương Phú Vinh đã nhận thức rõ điều này và đã tiễn hành nghiên

cứu thị trường Đài Loan một cách bài bản Nhờ vậy, họ đã xác định được thi trường tiềm năng và tìm kiếm được bạn hàng phù hợp, tạo tiền đề cho việc thâm nhập thị trường Đài Loan một cách hiệu quả Và sau khi lựa chọn được thị trường tiềm năng, Công ty Trương Phú Vinh đã thực hiện nghiên cứu sâu các công ty tiềm năng tại thị trường này

và lựa chọn công ty Puresun là đối tác cho giao dịch lần này

2.2.2 Trong quá trình đàm phán

Sau quá trình xúc tiến, tìm hiểu thì công ty tiến hành đàm phán theo phương án giản tiếp là sử dụng email,fax, điện thoại thường dùng cho những hợp đồng có giá frỊ

tương đối và những khách hàng quen lâu năm và có uy tín cao Ưu điểm là chỉ phí thấp,

nhưng có độ rủi ro cao và hạn chế khả năng thấu hiểu đối tác

Sau khi ban giám đốc đàm phán với đối tác Puresun phía Đài Loan và kèm theo

bang chao gia (Offer) trong đó ghi về tên hàng, giá và một số điều kiện kèm theo

2.2.3 Ký kết hợp đông

Sau khi trải qua quá trình đàm phán suôn sẻ và đạt được thỏa thuận chung, Công

ty TNHH MTV Trương Phú Vinh đã ký hợp đồng ngoại thương với Công ty TNHH

THƯƠNG MẠI PURESUN vào ngày 31/01/2020

- Hop déng sé: TPV 03/EX

- Neay ky: 31 thang 1 nam 2020

- Bén mua: Céng ty TNHH THUONG MAI PURESUN

- _ Địa chỉ: 5F số 5-4, ngõ 10, đường 30, đường tung an, Tainan, Đài Loan

- _ Điện thoại: 886-62381588 - Fax: 886-62345340

- Người đại diện: Ông MICHAEL H.M CHIU - Giám đốc

-_ Tài khoản: 006 310002275 tại Ngân hàng Ngân hàng Tachong (Chỉ nhánh Đài Loan) - Đài Nam, Đài Loan

- Bén ban: Cong ty TNHH MTV Truong Phu Vinh

- Dia chi: 348D, dong Nguyén Dinh Chiéu, x4 Phu Hung, TP.Bén Tre, tinh Bén Tre, Viét Nam

- Dién thoai: 84 - 275 -3829530 Fax: 84-275-3812406

- _ Người đại điện: ÔNG TRƯƠNG PHÚ VINH / Giám đốc

- Tai khoan: 117000197513, NGAN HANG CONG THUONG VIET NAM - Chi nhánh Bên Tre

- Điều 1: Hàng hóa - Quy cách đóng gói - Số lượng - Giá cả - Tổng giá trị

- _ Bằng chữ: Ba mươi tám nghìn tám trăm tám mươi Đô la Mỹ (38.880 USD)

- _ Chất lượng: Theo mẫu XW7Đ(shuäng fãng) [cả hai bên] đã đồng ý

- Đóng gói: Trong thùng nhựa

-_ Điều 2: Hình thức thanh toán: L/C (Thư tín dụng) thông qua Ngân hàng Công

Thương Việt Nam

- _ Điều 3: Điều khoản giao hàng:

- _ Thời gian giao hàng: Cho phép giao hàng từng phần Hạn chót giao hàng: trước

ngày 28 tháng 3 năm 2020

- _ Cảng xếp hàng: bất cứ cảng nào tại TP Hỗ Chí Minh, Việt Nam

- _ Cảng dỡ hàng: bất cứ cảng nào tại Đài Loan

-_ Điều 4: Bộ chứng từ đây đủ:

+ Bill of Lading (Vận đơn)

+ Commercial Invoice (Héa don Thuong mai)

+ Packing List (Danh sách đóng gói)

+ Certificate of Origin (Giấy chứng nhận xuất xứ)

- Điều 5: Trong quá trình thực hiện hợp đồng, mọi tranh chấp không được giải quyết bằng thương lượng sẽ được giải quyết bởi Trung tâm Trọng tài Quốc tế thuộc Phòng Thương mại và Công nghiệp Việt Nam, theo quyết định của trọng tài sẽ là quyết định cuối cùng và ràng buộc cả hai bên Phí trọng tài và các phí khác sẽ do bên thua chịu

- Piéu 6: Diéu khoan chung

Cả hai bên cam kết thực hiện đầy đủ hợp đồng này Bắt kỳ thay đổi hoặc sửa đổi nào đối với hợp đồng này chỉ có hiệu lực sau khi có thỏa thuận bằng văn bản được cả hai bên ký kết đầy đủ

Hợp đồng này có hiệu lực kê từ ngày ký kết và được lập thành 04 bản gốc tiếng Anh

có giá trị như nhau, mỗi bên giữ 02 bản

CONTRACT

No: TPV 03/EX

Date: Jan, 31° 2020

The Buyer :PURESUN TRADING CO., LTD

Add :SF NO 5-4, ALLEY 10, LANE 30, TUNG AN ROAD, TAINAN

TAIWAN R.O.C

TEL: : 886-62381588 — FAX: 886-62345340

Represent by : Mr.MICHAEL H.M CHIU — Manager

A/C No : 006 310002275 at Tachong Bank Ltd (Taiwan Br.) Tainan,Taiwan

The Seller : TRUONG PHU VINH ONE MEMBER CO., LTD

Add : 348D, NGUYEN ®INH CHIEU ST, PHU HUNG VILLAGE,

BENTRE PROVINCE, VIETNAM Tel : 84 - 275 -3829530 Fax: 84-275-3812406

Represented by : MR TRUONG PHU VINH/ DIR

A/CNo :117000197513 INDUSTRIAL COMMERCIAL BANK OF

VIETNAM BENTRE BRANCH

ARTICLE 1: Commodity — Specification - Quantity — Price - Amount

Quantity | USD/kg | Amount

No Commodity PH Specificatio (kg) CFR (USD)

COCONUT SAP 3.2° | 0.6x0.6x 1.5 64,800 0.6 38,880

01 AND EXTRACT

(CLASS A)

Total 64,800 38,880 Say: : U.S Dollars Thirty eight thousand eight hundred and eighty only

Quality : As the sample both sides agreed

Packing Hình 1: Hợp đồng ngoại thương : In plastic— box

Nguồn: Công ty TNHH Trương Phú Vinh

ARTICLE 2 : Term of payment

By L/C through Industrial Commecial Bank of Viet Nam

ARTICLE 3: Term of delivery:

- Delivery time : Partial shipment allowed Not later than Mar, 28" 2020

- Port of loading =: ANY PORT OF HOCHIMINH CITY, VIETNAM

- Port of discharge : ANY PORT , TAIWAN

ARTICLE 4: Full set of documents required:

In the course of execution of the contract, all disputes not reaching as amicable

agree shall be settled by the international Center under Chamber of Commerce and

Industry of Vietnam whose awards shall be as final and binding both sides The feed

for the arbitration and other charge will be born by the losing side

ARTICLE 6: General article

The both sides undertake to carry out this contract fully Any change or

amendment to this contract will be valid only after a written agreement has been duty

signed by both sides

This contract come into force from the signing date and is made out in 04

English originals in the same value, 02 for each

ON BEHALF THE SELLER ON BEHALF THE BUYER

TRUONG PHU VINH MICHAEL H.M CHIU

Hinh 2 Hop déng ngoai thuong

Nguồn: Công ty TNHH Trương Phú Vinh

10

2.3 Cấp phép xuất nhập khẩu và thủ tục về bước đầu về thanh toán

2.3.1.Xin giấu phép xuất khẩu

Hiện tại thủ tục xin giấy phép suất khâu ở Việt Nam khó thay đổi rất nhiều trong

thời gian qua theo hướng ngày càng đơn giản hóa các thủ tục và thuận lợi Bây giờ

“thương nhân thuộc các thành phần kinh tế được thành lập theo quy định của pháp luật được tiến hành suất khâu nhập khâu hàng hóa theo ngành nghề đã đăng ký trong giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh Nên giấy phép xuất khẩu của Công ty TNHH MTV Trương Phú Vinh đã được tiến hành theo giấy phép đăng ký kinh doanh

2.3.2 7u tục về những bước đâu thanh roán

Hai bên doanh nghiệp thống nhất chọn thanh toán bằng phương thức LC

Kiểm tra L/C là khâu cực kỳ quan trọng, sự phù hợp các điều kiện giữa L/C với hợp đồng là cần thiết Công ty chỉ chấp nhận L/C khi được Ngân hàng thông báo, vì L/C được ngân hàng thông báo có thể kiểm tra tính chân thực của L⁄C

Sau khi nhận được L/C từ Ngân hàng thông báo Ngân hàng TMCP Công thương Việt Nam chỉ nhánh Bến Tre, người bán tiến hành kiểm tra kỹ các nội dung của L/C xem có đúng với những điều kiện đã ghi trong hợp đồng đã được ký kết và những yêu cầu ghi trong L/C có phủ hợp với khả năng thực hiện của doanh nghiệp hay không, kiểm tra các nội dung trên L/C gồm:

- Loại LC: Không hủy ngang

- Số chiếu: 0780EA2000001

- Ngày mở L/C: 21-01-2020

Ngày và nơi hết hạn hiệu lực: 21-04-2020, In Beneficiary’s country

Người yêu cầu phát hành :Puresun Trading CO., LTD TAIWAN

- Người thụ hưởng: Công ty TNHH MTV Truong Phu Vinh

- _ Số tiên: USD 38,880.00

-_ Các Chứng tử khi thanh toán:

+ Signed commercial invoice in three copies indicating this credit number

11

+ Full set of clean on board marine bills of lading made out to the order of taiwan business bank notify applicant, marked ‘Freight prepaid’ and indicating this credit number and shipment By container

+ Signed packing list in three copies

- Giao hang timg phan: ALLOWED

- Chuyén tai: ALLOWED

- Cang di: ANY PORT OF HO CHI MINH VIETNAM

- _ Sau khi kiểm tra người bán không thấy sai sót và có khả năng thực hiện

L/C Người bán sẽ chấp nhận L/C, chuẩn bị hàng hóa và chứng từ giao cho người

mua.Dựa trên L/C người bán phải chuẩn bị các chứng từ xuất trình cho ngân hàng :

+ Bill of Exchange( 2 bản)

+ Commercial invoice đã ký ( 3 bản)

+ B/L 3 bản gốc và 3 bản Sao

+ Packing list đã ký ( 3 bản)

- Nếu người bán xuất trình đầy đủ bộ chứng từ Ngân hàng yêu câu thì sau đó

Ngân hàng sẽ đưa lại cho nhà xuất khâu phiếu xuất trình chứng từ L/C xuất khâu

12

Kính gửi: CTY TNHH 1TV TRUONG PHU VINH

348D AP PHU CHIEN XA PHU HUNG THI

Người yêu cầu phát hành PURESUN TRADING CO., LTD

Người hướng CTY TNHH ITV TRUONG PHU VINH

Chúng tôi xin được thông báo tới quý khách hàng răng, Ngân hàng phát hành đã mở một thư tín dụng cho người hưởng là Quý khách hàng Thông báo này không kèm sự xác nhận của ngân hàng chúng tôi

Chúng tôi mong Quý khách đặc biệt lưu ý đến các điều kiện và điều khoản của thư tín dụng mà Quý khách phải thực hiện, đảm bảo lập bộ chứng từ đỏi tiên ngân hàng phát hành phù hợp với thư tín dụng

Hinh 3 Théng ban thu tin dung

Nguồn: Công ty TNHH Trương Phú Vinh

13

44E: PORT OF LOADING/AIRPORT OF DEPARTURE

Hình 4 Bộ chứng tử thanh toán LC

Nguồn: Công ty TNHH Trương Phú Vinh 14