Phân Tích Quy Trình Tổ Chức Thực Hiện Hợp Đồng Nhập Khẩu Nhôm Tại Công Ty Tnhh Bao Bì Nước Giải Khát Crown Đồng Nai.pdf

Nhờ sự hướng dẫn, siúp đỡ của Cô, sinh viên đã hoản thành Báo cáo Thực hành nghề nghiệp 1 “PHÂN TÍCH QUY TRÌNH TỎ CHỨC THỰC HIỆN HỢP ĐÔNG NHẬP KHẨU NHÔM TẠI CÔNG TY TNHH BAO BÌ NƯỚC GIẢI

TRUONG DAI HOC TAI CHINH —- MARKETING

KHOA THUONG MAI

PHAN TICH QUY TRINH TO CHUC THUC HIEN HOP DONG NHAP KHẨU

NHOM TAI CONG TY TNHH BAO BI NUGC GIAI KHAT CROWN DONG NAI

Chuyên ngành: Thương mại quốc tế

GIANG VIEN HUONG DAN: TBS Ta Hoang Thuy Trang

LOI CAM DOAN

TP HO CHI MINH: 04/2021 : Sinh viên xin cam đoan báo cáo thực hành nghê nghiệp này là kêt quả nghiên cứu, tìm hiểu của riêng sinh viên, được thực hiện dưới sự hướng dẫn khoa học của ThS Tạ Hoàng Thùy Trang, đảm bảo tính trung thực về các nội dung báo cáo Sinh viên xin chịu hoàn toàn trách nhiệm về lời cam kết này

Tp Hô Chí Minh, ngày tháng năm

Sinh viên thực hiện

Thái Trần Thanh Vy

LOI CAM ON Lời đầu tiên, sinh viên xin chân thành cảm ơn sự hướng dẫn, chỉ dạy nhiệt tình của ThS Tạ Hoàng Thùy Trang — Giảng viên Khoa Thương mại, Truong Dai hoc Tai chính - Marketine Nhờ sự hướng dẫn, siúp đỡ của Cô, sinh viên đã hoản thành Báo cáo Thực hành nghề nghiệp 1 “PHÂN TÍCH QUY TRÌNH TỎ CHỨC THỰC HIỆN HỢP ĐÔNG NHẬP KHẨU NHÔM TẠI CÔNG TY TNHH BAO BÌ NƯỚC GIẢI KHÁT CROWN ĐÔNG NAT”

Sinh viên cũng xin gửi lời cảm ơn đến quý công ty TNHH Bao Bì Nước Giải Khát Crown Đồng Nai, cũng như các anh chị tại công ty đã tận tình giúp đỡ, tạo điều kiện thuận lợi đề sinh viên có thê tìm hiểu, học tập thực tiễn về lĩnh vực nhập khâu của quý công ty, từ đó sinh viên có thế hoàn thành bài báo cáo một cách tốt nhất và tích lũy thêm được những kinh nghiệm, kiến thức bề ích cho chuyên ngành của mình Đồng thời, sinh viên xin chân thành cảm ơn Thầy Cô Khoa Thương mại, Trường Đại học Tài chính —- Marketine, cũng như các Thầy Cô trong trường đã phô cập kiến thức của những bộ môn chuyên ngành cho sinh viên Nhờ đó sinh viên có thể năm được những kiến thức nền tảng và chuyên môn đề có thê hoàn thành đề tài này một cách tốt nhật

Trong quá trình thực tập, vì kiến thức chuyên môn còn hạn chế và bản thân sinh viên chưa có nhiều kinh nghiệm nên việc thực hiện đề tài này không thê tránh khỏi những sai sót nhất định Vì vậy, sinh viên rất mong nhận được sự thông cảm cùng những lời góp ý và chỉ bảo của quý Thầy Cô, cũng như đơn vị thực tap dé dé tài được hoàn thiện hơn

Xin chân thành cảm ơn!

MUC LUC

MO DAU

l8 0Z acc nh H

2 Mục tiêu nghiên CỨu o2 5< 5 5s s93 Y SH S899 508955 85558995585555808989550559950 50599855

3 Đối tượng và phạm vi nghiên cứu

4 Phương pháp nghiỆn CỨU o- G5 G55 s9 9995 5983055550 Y0 0.90 1 1 0 00 0 50

5, Bố Cục đỀ tài 2 << << SE EEgEE RE VY Ev Cư ch g geseeprspree

CHUONG 1: TONG QUAN VE CONG TY TNHH BAO BI NUOC GIAI KHAT CROWN ĐÔNG NAI 5 5 E9 ES 9 E9 99 9 ngụ nọ ga sợ go sơn

1.2, Tóm lược về quá trình hình thành và phát triển của CÔNG Y c Sex s2 1.3 Giới thiệu về chức năng và nhiệm vụ của công ty

I9 .+2.: .aaă Z8 88h68 Ra 1.4 Giới thiệu về cơ cấu bộ máy tô chức kinh doanh và quản lý của công ty 1.5 Phân tích kết quả hoạt động kinh doanh của công ty trong những năm gần

2.2 Đánh giá công tác tô chức thực hiện hợp đồng nhập khẩu Nhôm tại công ty TNHH Bao Bì Nước Giải Khát Crown Dong NNai 5- 55-5 csccsecseeerseeeecree s8, nen b1 Ñ8, J7: f8 18ha A 2.3 Tóm tắt chương 2

CHƯƠNG 3: MỘT SÓ KIÊN NGHỊ NHẰM HOÀN THIỆN QUY TRÌNH TO CHỨC THỰC HIỆN HỢP ĐÒNG NHẬP KHẨU NHÔM TẠI CÔNG TY TNHH

3.1 Tóm lược mục tiêu và phương hướng phát triển của công (y -.- 3.2 Đề xuất một số kiến nghị nhằm hoàn thiện quy trình tô chức thực hiện hợp đồng nhập khẩu tại công ty - sex SE EEseESErteEtereErerereere rerserererre 3.3 Tóm tắt chương 3

KÉT LUẬN

DANH MUC VIET TAT

TU VIET TAT | CHU THICH TIENG ANH | CHÚ THÍCH TIẾNG VIỆT T/T Telegraphic Transfer Chuyén tién bang dién CIF Cost, Insurance, Freight Chi phi, bao hiểm, cước phí B/L Bill of Lading Van don

D/O Delivery Order Lénh giao hang A/N Arrival Notice Théng bao hang dén L/C Letter of Credit Tin dung thu

DANH MỤC HÌNH Hình I-Í: Logo công (y 0 G0 0 TH m9 500058 v04 5ø

Hình 1-2: Cơ cấu tổ chức công ty

Hình 1-3: Cơ cấu phòng thu mua hậu cần

Hình 1-4: Quy trình nhập khẩu Nhôm tại công ty Crown Đồng Nai

DANH MỤC BẢNG

Bảng 1-1: Danh sách một số nhà cung ứng của công ty . 5-2 scss scs se Bang 1-2: Thống kê thời gian thực hiện đơn hàng và chất lượng cung ứng Bang 1-3: Kết quả kinh doanh của công ty giai đoạn 2018-2020 -s«

DANH MỤC BIEU DO Biểu đồ 1-1: Kết quả kinh doanh của công ty giai đoạn 2018-2020 -

MO DAU

1 Ly do chon dé tai

Hién nay, trong thoi ky toan cầu hóa nền kinh tế, hội nhập kinh tế khu vực và quốc tẾ, hoạt động ngoại thương đóng vai trò vô cùng quan trọng Hội nhập và mở rộng các mỗi quan hệ thương mại quốc tế đã và đang là xu hướng tất yếu của các quốc gia Đồng thời, đây mạnh xuất nhập khẩu là một trong những vấn đề ưu tiên hàng đầu đối với nhiều quốc gia Trong khi xuất khâu giúp đây mạnh sản xuất trong nước và tăng nguồn thu ngoại tệ, nhập khẩu lại giúp bổ sung những sản phâm mà nên kinh tế trong nước vẫn chưa sản xuất được hoặc sản xuất không hiệu quả, từ đó đáp ứng nhiều nhu cầu của nền kinh tế

Trong quá trình thực tập tại công ty TNHH Bao Bì Nước Giải Khát Crown Đồng Nai, sinh viên nhận thấy răng công tác tô chức thực hiện hợp đồng nhập khẩu là vô cùng quan trọng đối với công ty, có ảnh hưởng rất lớn đến quá trình kinh doanh của quý

công ty Do đó, sinh viên chọn “Phân tích quy trình tô chức thực hiện hợp đồng nhập

khâu Nhôm tại công ty TNHH Bao Bì Nước Giải Khát Crown Đồng Nai” làm đề tài thực hành nghề nghiệp I

2 Mục tiêu nghiên cứu

Mục tiêu nghiên cứu của đề tài này là phân tích thực trạng tổ chức thực hiện hợp đồng tại công ty Crown Đồng Nai, từ đó đóng góp các ý kiến nhằm giúp công ty phần nào khắc phục những mặt hạn chế và hoàn thiện hơn quy trình nhập khẩu tại công ty

3 Đối tượng và phạm vi nghiên cứu

> Đối tượng nghiên cứu: Quy trình tô chức thực hiện hợp đồng nhập khấu

> Phạm vi nghiên cứu: Đề tài tập trung nghiên cứu về nhập khâu Nhôm tại công ty những tháng gần đây

4 Phương pháp nghiên cứu

Đề tài được nghiên cứu thực hiện đựa trên việc vận dụng lý thuyết, kết hợp quan sát học hỏi thực tế và phỏng vấn CB-CNV lành nghề tại công ty Đồng thời phối hợp các phương pháp như: so sánh, tông hợp, tư duy biện chứng

5 Bố cục đề tài

Kết cấu nội dung đề tài gồm có 3 chương:

> Chương l: Tổng quan về công ty TNHH Bao Bì Nước Giải Khát Crown Đồng Nai

> Chuong 2: Quy trình tô chức thực hiện hợp đồng nhập khâu Nhôm tại công ty TNHH Bao Bì Nước Giải Khát Crown Đồng Nai

> Chương 3: Một số kiến nghị nhằm hoàn thiện quy trình tô chức thực hiện hợp đồng nhập khâu Nhôm tại công ty TNHH Bao Bì Nước Giải Khát Crown Đồng Nai

CHUONG 1: TONG QUAN VE CONG TY TNHH BAO Bi

NƯỚC GIAI KHAT CROWN DONG NAI 1.1 Giới thiệu khái quát về công ty

Tên công ty: Công Ty TNHH Bao Bì Nước Giải Khát Crown Đồng Nai

Tên quốc tế: CROWN BEVERAGE CANS (DONG NAI) LIMITED

Địa chỉ: Đường số 4, KCN Tam Phước, Phường Tam Phước, Thành Phố Biên Hòa,

Lĩnh vực hoạt động: chuyên sản xuất lon nhôm 2 mảnh cung cấp cho thị trường bia và nước giải khát trong và ngoài nước của các thương hiệu như: Tiger, Coca Cola 1.2 Tóm lược về quá trình hình thành và phát triển của công ty

Công ty TNHH Crown Đồng Nai được thành lập vào năm 2008 với 100% vốn đầu tư cua nude ngoai - Crown Holdings (www.crowncork.com) Day la tap đoàn lớn tại Mỹ,

là nhà sản xuất bao bì đồ uống hiện đại và chất lượng, hiện có hơn 60 chi nhánh tại các quốc gia, trong đó có Việt Nam Công ty Crown Đồng Nai chuyên sản xuất lon nhôm 2 mảnh với nhiều kích thước và chủng loại, đùng đề đựng bia, nước giải khát và nước trái cây có gas hoặc không gas với công suất thiết kế trên 500 triệu lon/năm và 800 triệu nắp/năm Công ty Crown Đồng Nai được cấp giấy phép ngày 06/05/2008 và chính thức đi vào hoạt động kê từ ngày 24/12/2008 (Đã hoạt động hơn 12 nam) Với sự năng động và nhiệt huyết trong nghề, công ty đã có những hướng đi đúng đắn

và dần trở thành đối tac tin cậy của nhiều công ty trong và ngoài nước

1.3 Giới thiệu về chức năng và nhiệm vụ của công ty

1.3.1 Chức năng

* Hoạt động nhập khẩu

Những mặt hàng nhập khẩu thường là nguyên phụ liệu sản xuất lon nhôm 2 mảnh như nhôm, hóa chất (mực in, sơn )

Bên cạnh đó, công ty còn nhập khâu các máy móc thiết bị như: máy đập vuốt thân lon, máy in đecal, thiết bị kiểm tra lon nhôm bằng ánh sáng và các linh kiện cho máy

* Hoạt động sản xuất

Sản xuất lon nhôm với nhiều kích thước và chủng loại phục vụ cho ngành công nghiệp

đồ uông trong và ngoài nước

" Hoạt động xuất bán sản phầm

Kênh phân phối nội địa: những khách hàng trong nước như Bến Thành Beer & Beverage Factory, Coca Cola Beverage Viét Nam, Chuong Duong Beverage Company

Kênh phân phối xuất khâu: các khách hàng nước ngoài như Crown Singapore, Crown Thái Lan

1.3.2 Nhiệm vụ

Công ty đảm bảo mọi hoạt động kinh doanh sản xuất đều được tô chức theo đúng ngành nghề đã đăng ký, thực hiện đầy đủ nghĩa vụ với Nhà nước và các Cơ quan chức năng như: Chi cục Thuế, Chi cục Hải Quan Ngoài ra, công ty cũng quan tâm đến những lợi ích và trách nhiệm với cá nhân và tập thể trong công ty, có những chiến lược

và chính sách phát triển phù hợp với chức năng của mình Mỗi phòng chức năng và mỗi nhân viên trong công ty đều hoàn thành tốt công việc, nhiệm vụ được giao đề đạt được mục tiêu đê ra mỗi năm

1.4 Giới thiệu về cơ cầu bộ máy tô chức kinh doanh và quản lý của công ty Công ty Crown Đồng Nai là công ty trách nhiệm hữu hạn với 100% vốn đầu tư nước ngoài, đứng đầu là Hội đồng quản trị, tập trung quyền lực cao nhất trong công ty, quyết định những chính sách, đường lối hoạt động của công ty

Dưới Hội đồng quản trị là Ban Giám đốc, có chức năng điều hành những hoạt động kinh doanh của công ty, quản lý công ty và các phòng chức năng bên dưới, bô nhiệm nhân sự có đủ khả năng đảm nhận những công việc chủ chốt tại đơn vị của mình, tập trung các nguồn lực hướng vào các chiến lược đề ra nhằm đạt được mục tiêu cuối củng trong chiến lược phát triên của công ty, đồng thời chịu trách nhiệm trước Hội đồng quản trị

Cơ cầu bộ máy tô chức kinh doanh và quản lý của công ty Crown Đồng Nai được thể hiện qua sơ đô như sau:

" Phòng Kinh doanh

Phòng Kinh doanh đảm nhận nhiệm vụ đưa sản phẩm ra thị trường, phân phối hàng hóa đến người mua và chịu trách nhiệm trong việc tiêu thụ sản phẩm; nghiên cứu thị trường tiềm năng mới, năm bắt thông tin về tình hình thị trường, sản phẩm, giá cả, đối thủ cạnh tranh để cung cấp mẫu mã, đơn đặt hàng cho bộ phận sản xuất, phát triển hoạt động kinh doanh của công ty

" Khu vực sản xuât

Khu vực này đảm nhận việc sản xuất ra sản phâm (lon nhôm 2 mảnh) nhằm đáp ứng nhu cầu của phòng kinh doanh; tô chức quản lý và kiểm tra sản xuất theo quy trình công nghệ, bảo đảm sản xuất ra những sản phẩm tốt nhất; quản lý đội ngũ CBCNV trong nhà máy sao cho công việc đạt hiệu quả cao nhất

= Phong Thu mua hậu cần

Cơ câu tô chức phòng Thu mua hậu cân được thê hiện qua sơ đồ như sau:

Truong phong

uy tín chất lượng

Bảng 1-1: Danh sách một số nhà cung ứng của công ty

DVT: VND (Nguôn: Phòng Thu mua hậu cẩn)

` Gia trị hàng hóa mua vào

STT Nguồn hàng

Năm 2018 Năm 2019 Năm 2020 Cong ty tnhh co khi an 3.458.806.00

1.305.334.800 van phue 0

Cong ty tnhh tm dv xe

2 4.581.000 2.710.000 nang a chau

4.407.200.00

3 Cong ty cp vn nasa 0 6.015.427.200 5.281.473.000 Cong ty tm van tai hoa xa | 3.375.410.00

4 5.378.579.000 | 2.407.329.000

Con, ang cao tam 7.392.210

Cong ty tnhh kim khi

6 4.013.618.000 3.174.202.000 hoang ngoc

Cong ty hoa chat truong 3.247.950.00

" Kết quả kinh doanh của công ty những năm gần đây

Sau hơn 12 năm thành lập, kết quả kinh doanh của công ty trong 3 năm gần đây như

sau:

Bảng 1-3: Kết quả kinh doanh của công ty giai đoạn 2018-2020

(Nguôn: Báo cáo kết quả hoạt động kinh doanh — Phòng KẾ toán)

8 Doanh thu thuââng Column1

Biểu đồ 1-1: Kết quả kinh doanh của công ty giai đoạn 2018-2020 Nhận xét: Doanh thu và lợi nhuận của công ty Crown Đồng Nai tăng dần qua các năm 2018-2020

Vào năm 2019, doanh thu dat 476.180 triệu đồng (tăng 17.3% so với năm 2018) và lợi nhuận sau thuế đạt 60.350 triệu đồng (tăng 39.7% so với năm 2018) Nguyên nhân lợi nhuận sau thuế trong năm 2019 tăng đáng kể là do trong năm này, công ty đã tiến hành nhập khẩu các thiết bị máy móc nhăm cải thiện chất lượng dây chuyên sản xuất,

từ đó công suất sản xuất đạt hiệu quả cao, tỷ lệ thành phẩm lon nhôm/ngày tăng, tý lệ

phế phẩm lon nhôm/ngày giảm Tương tự, năm 2020, công ty vẫn tiếp tục duy trì hoạt động sản xuất, kinh doanh, tuy nhiên, do ảnh hưởng của dịch Covid-L9, lợi nhuận sau thuế chi tăng nhẹ so với năm 2019, cụ thể: đoanh thu đạt 544.372 triệu đồng (tăng 14.32% so với năm 2019) và lợi nhuận sau thuế đạt 68.522 triệu đồng (tăng 13.54% so với năm 2019)

1.6 Định hướng phát triển của công ty

Về sản xuất: Công ty tiếp tục nghiên cứu, cải tiến kỹ thuật sản xuất lon nhôm 2 mảnh

và in an dé đáp ứng nhu cầu về bao bì chắc chắn, chữ in sắc nét, đồng đều không bị phai màu, giảm thiếu lỗi kỹ thuật trên lon Đồng thời tổ chức tốt việc quản lý đội ngũ công nhân viên, sử dụng máy móc, thiết bị, thực hiện vệ sinh an toàn lao động, đảm bảo môi trường trong khu vực sản xuất, cũng như các phòng ban khác của công ty, xây dựng tác phong làm việc hiện đại

Về kinh đoanh: Công ty tập trung nghiên cứu mở rộng những thị trường tiềm năng mới bên cạnh hai kênh phân phối nội địa và xuất khâu sẵn có, phân tích xu hướng thị trường và khách hàng đề đáp ứng những nhu cầu thường xuyên thay đôi, đồng thời đây mạnh kinh doanh nhập khâu từ các nguồn cung ứng khác nhau nhằm đảm bảo phù hợp

về vốn và hoạt động kinh doanh có hiệu quả

1.7 Tóm tắt chương 1

Thông qua chương I của đề tài, sinh viên dựa vào các đữ liệu thứ cấp và các phương pháp nghiên cứu tài liệu dé giới thiệu khái quát về công ty TNHH Bao Bì Nước Giải Khát Crown Đồng Nai

Sau hơn 12 năm hoạt động, mặt hàng chủ lực của công ty chính là lon nhôm 2 mảnh cung cấp cho thị trường bia vả nước giải khát của các thương hiệu như: Heineken, Coca Cola Với tiềm năng sẵn có và sự nỗ lực không ngừng, định hướng của công ty Crown Đồng Nai trong tương lai là duy trì mỗi quan hệ hợp tác lâu dài với các đối tác hiện tại, tìm kiếm các đối tác kinh doanh tiềm năng; cải thiện chất lượng sản phẩm, từ

đó dần nâng cao uy tín công ty cả trong và ngoài nước Do đó, công tác tô chức thực hiện hợp đồng nhập khẩu là vô cùng quan trọng đối với công ty Ngoài ra, nguyên liệu Nhôm là mặt hàng nhập khâu chủ lực của công ty, trong quá trình thực hành sinh viên được hướng dẫn về mặt hàng này là chủ yếu, đo đó sinh viên quyết định sẽ phân tích

về quy trình tổ chức thực hiện hợp đồng nhập khâu Nhôm ở chương 2 của đề tài CHUONG 2: QUY TRÌNH TÓ CHỨC THỰC HIỆN HỢP ĐÒNG NHẬP KHẨU

NHÔM TẠI CÔNG TY TNHH BAO BÌ NƯỚC GIẢI KHÁT