Hiện nay, Công ty TNHH giao nhận vận tải Vân Phát cũngký kết hợp đồng vận tải với nhiều hãng tàu, container lớn như OOCL, WANHAILines, CMA CGM, Nippon Yusen Kaisha Line NYK Line..., đảm
Quá trình hình thành và phát triển
Thông tin khái quát
Tên giao dịch tiếng việt : CÔNG TY TNHH GIAO NHẬN VẬN TẢI VÂN PHÁT Tên giao dịch quốc tế: VAN PHAT LOGISTICS TRANSPORTATION CO.,LTD Tên công ty viết tắt: VAN PHAT LOGISTICS
Mã số thuế 0313397441 cấp ngày 13/08/2015, do sở kế hoạch và đầu tư Thành phố
Hồ Chí Minh cấp Địa chỉ đăng ký kinh doanh: B40 Bạch Đằng, Phường 2, Quận Tân Bình, TP Hồ
Chí Minh Đại diện pháp luật: Phùng Anh Toàn Địa chỉ người đại diện pháp luật: 247/33/14 Lạc Long Quân-Phường 3-Quận 11-TP
Sự hình thành và phát triển của công ty TNHH giao nhận vận tải Vân Phát
Công ty TNHH giao nhận vận tải Vân Phát là công ty tư nhân hoạt động hạch toán độc lập, tự chủ về mặt tài chính, có tư cách pháp nhân hoạịnh hiện hành của nhà nước Được chính thức thành lập ngày 13/08/2015, theo giấy phép kinh doanh số 3-754-220-231 do sở kế hoạch đầu tư TP.HCM cấp Tuy chỉ là một doanh nghiệp nhỏ nhưng công ty đã chứng tỏ được khả năng về đáp ứng những nhu cầu về dịch vụ logistics quốc tế của khách hàng khá thành công.
Ngay từ khi mới thành lập, công ty đã từng bước củng cố và định hướng lại cơ cấu hoạt động dịch vụ, đồng thời cải tiến lại tổ chức, phương thức, chiến lược kinh doanh cho phù hợp với tình hình đổi mới của đất nước Song song đó, công ty đẩy mạnh các loại hình kinh doanh dịch vụ hỗ trợ như: vận tải đường sắt, vận tải đường bộ, tìm thêm đối tác khách hàng dịch vụ khai thuê hải quan, xuất nhập khẩu ủy thác.y
Qua gần 5 năm thành lập, trong môi trường cạnh tranh gay gắt nhưng công ty đã mở rộng được mạng lưới kinh doanh dịch vụ Với sự linh hoạt và nhạy bén của mình, công ty đã tạo cho mình một vị trí khá vững chắc trong lĩnh vực vận tải, giao nhận Hiện nay công ty đã có các chi nhánh đại lý ở Hà Nôi, Hải Phòng, Đà Nẵng.Ngoài ra, Van Phat còn được nhiều công ty và hãng tàu lớn ở nước ngoài tín nhiệm hợp tác và chọn làm nhà phân phối đại lý giao nhận hàng hóa.
Trong những năm gần đây, Công ty TNHH giao nhận vận tải Vân Phát được đánh gía là một trong những công ty giao nhạn hàng đầu tại thành phố Hồ Chí Minh Có được hiệu quả như ngày hôm nay là nhờ công ty đã có những bước đi đúng đắn , có chiến lược kinh doanh phù hợp vận dụng hiệu quả, tạo dụng niểm tin, uy tín trong kinh doanh.
Chức năng, nhiệm vụ
Xây dựng và thực hiện tốt các nhiệm vụ và phương hướng kinh doanh của công ty đề ra Đổi mới các trang thiết bị và luôn nâng cao trình độ cũng như nghiệp vụ cho các nhân viên Quản lý và sử dụng nguồn vốn có hiệu quả Đầu tư vào các dự án lớn, góp phần nâng cao hiệu quả kinh doanh.
Luôn đặt chữ tín lên hàng đầu, tạo lòng tin và sự tin tưởng cao nơi khách hàng Đó cũng là phương châm ưu tiên hàng đầu của công ty.
Công ty TNHH giao nhận vận tải Vân Phát cung cấp dịch vụ giao nhận hàng hóa trong và ngoài nước, khai thuê hải quan, vận chuyển hàng hóa nội địa và quốc tế đa phương thức Công ty đã hợp tác với nhiều hãng tàu lớn như OOCL, WANHAI Lines, CMA CGM, NYK Line, đảm bảo vận chuyển hàng hóa đúng lịch trình và đáp ứng nhu cầu của khách hàng.
Kinh doanh, xuất nhập khẩu các mặt hàng đồ dùng cho gia đình, thiết bị, linh kiện điện tử, viễn thông, máy móc và thiết bị,… Tư vấn, tổ chức giới thiệu và xúc tiến thương mại Ngoài ra công ty còn sản xuất các sản phẩm từ gỗ, sản xuất sản phẩm từ tre, nứa, rơm, rạ và vật liệu tết bện, điều hành tua du lịch.
Lĩnh vực hoạt động
Chuyển phát nội địa: Nhận chuyển phát thông thường và dịch vụ hỏa tốc trong 68 tỉnh thành trên cả nước Gồm các dịch vụ như: đóng gói, lưu trữ, phân phối, giao nhận thư từ, hàng mẫu, tài liệu thông tin quảng cáo
Chuyển phát nhanh quốc tế: Chuyển phát chứng từ, hàng mẫu, hàng hóa, bưu kiện trên toàn cầu.
Vận chuyển đường sắt, đường bộ
Vận chuyển thường và vận chuyển hàng container
Gửi hàng xuất khẩu và nhập khẩu bằng đường biển từ Việt nam đi mọi nơi trên thế giới và ngược lại (hàng nguyên cont FCL, hàng lẻ LCL)
Gom hàng lẻ hàng tuần, hàng rời và xếp dỡ
Xếp dỡ FCL/FCL và hàng dự án
Khai thuê hải quan, thủ tục xuất nhập khẩi Đóng gói, kho bãi, vận tải nội địa
Môi giới bảo hiểm, dịch vụ trọn gói Door to Door
Hàng hóa luôn có những phát sinh nhiều vấn đề liên quan đến nguồn gốc và điều kiện xuất nhập khẩu, Công ty TNHH giao nhận vận tải Vân Phát giúp khách hàng giải quyết vấn đề này với những nhân viên được đào tạo tận tụy và kiến thức nghiệp vụ, cung cấp cho khách hàng dịch vụ hải quan đáp ứng tất cả yêu cầu khách hàng khai báo hải quan, thông quan hàng hóa.
Giấy phép xuất nhập khẩu
Để xuất nhập khẩu hàng hóa đạt tiêu chuẩn thông quan, mỗi loại mặt hàng đều phải đáp ứng các điều kiện riêng Van Phat Logistics nắm bắt mọi chính sách mới nhất về quy định kinh doanh xuất nhập khẩu nhằm cung cấp dịch vụ tốt nhất cho khách hàng.
Hình 1.1 Lĩnh vực hoạt động của công ty TNHH giao nhận vận tải Vân Phát
(Nguồn: Phòng kế toán, Công ty Công ty Vân Phát)
Cơ cấu tổ chức và tình hình nhân sự tại Công ty
Tính đến 01/01/2020, tổng số lao động tại công ty TNHH giao nhận vận tải Vân Phát là 62 người với cơ cấu như sau:
Bảng 1.1 Đội ngũ lao động Công ty TNHH giao nhận vận tải Vân Phát
(Nguồn: Phòng nhân sự, Công ty Công ty Vân Phát)
Công ty thực hiện chế độ 44 giờ/tuần, 8 giờ/ngày, được nghỉ các ngày lễ theo quy định hiện hành Người lao động có 12 tháng làm việc trở lên tại Công ty được nghỉ phép hàng năm và hưởng lương 12 tháng làm việc
Công ty và người lao động có nghĩa vụ đóng BHXH, BHYT, BHTN theo quy định hiện hành Các chế độ thanh toán trợ cấp ốm đau, thai sản, tai nạn lao động, bệnh nghề nghiệp, thôi việc được thực hiện theo quy định hiện hành của Nhà nước.
1.5.1 Sơ đồ cơ cấu tổ chức
Giám đốc: Người điều hành trực tiếp hoạt động của công ty, chịu trách nhiệm trực tiếp về mặt pháp lý theo quy định của pháp luật Tổ chức thực hiện các kế hoạch kinh doanh và phương án đầu tư của Công ty.
Phó giám đốc: Thừa hành chỉ đạo của giám đốc, chịu trách nhiệm thực hiện những nghĩa vụ, mà giám đốc phân công Đồng thời trực tiếp lãnh đạo các phòng ban liên quan.
Phòng nhân sự: Có nhiệm vụ quản lý nhân viên, nắm rõ các thông tư nghị định của chính phủ để kịp thời đưa ra các chính sách lương bổng, chế độ đãi ngộ cho nhân viên, tuyển dụng và đào tạo nhân lực.
Phòng kế toán tài vụ: Giải quyết những mối quan hệ tài chính trong quá trình luân chuyển vốn và kinh doanh dịch vụ Phụ trách việc thu chi, lên số sách quyết toán, phân tích đánh giá hoạt động kinh doanh Theo dõi công nợ của khách hàng Theo dõi, cân đối các khoản tài chính với đại lý nước ngoài.
Bộ phận kinh doanh xuất nhập khẩu
Tổ kinh doanh: Có nhiệm vụ tìm kiếm khách hàng mới, chăm sóc khách hàng cũ, thực hiện các nghiệp vụ giao nhận hàng xuất nhập khẩu Tư vấn cho khách hàng về quy trình xuất nhập khẩu hàng hóa.
Tổ chứng từ: Làm chứng từ hàng hóa như: Giấy chứng nhận hàng hóa, Giấy chứng nhận xuất xử, cung cấp Bill, lệnh giao hàng cho khách hàng.
Tổ đại lý tàu biển: Theo dõi lịch trình tàu và thông báo cho khách hàng khi cần, chịu trách nhiệm liên hệ với các hãng tàu trong và ngoài nước
Tổ nghiệp vụ giao nhận hàng hóa: Phụ trách công việc làm Tờ khai Hải quan, thông quan và giao nhận với cảng.
Bộ phận kho bãi và vận tải hàng hóa:
Huy động phương tiện vận tải để chuyên chở hàng hóa xuất nhập khẩu, bảo quản hàng háo trong kho, quản lý đội xe Phụ trách công việc bốc, dỡ hàng hóa ở cảng, sân bay và giao hàng đến tận nơi choh khách hàng nếu được yêu cầu.
Chính sự hợp tác thống nhất giữa các bộ phận đã tạo nên sự thành công trong hoạt động kinh doanh của công ty.
Hình 1.2 Sơ đồ cơ cấu tổ chức của Công ty TNHH giao nhận vận tải Vân Phát
(Nguồn: Phòng kế toán, Công ty Công ty Vân Phát) 1.5.2 Mối liên hệ giữa các phòng ban
Giám đốc công ty đề ra chỉ tiêu kinh doanh cho từng năm và đưa xuống phó giám đốc sẽ tiếp nhận và lập ra kế hoạch riêng cho từng bộ phận kinh doanh cụ thể.
Bộ phận kinh doanh xuất nhập khẩu sẽ tìm kiếm và tiếp nhận, tư vấn cho khách hàng Sau đó chuyển qua cho tổ chứng từ làm chứng từ, tiếp theo tổ đại lý tàu biển sẽ lưu cước, theo dõi lịch trình tàu rời và cập bến và thông báo cho tổ giao nhận tiến hàng làm thủ tục thông quan và giao nhận với cảng Sau khi nhận hàng yêu cầu bộ phận kho bãi vận chuyển hàng từ cảng về kho hoặc giao trực tiếp cho khách hàng.
Phòng nhân sự tổ chưucs phân bổ nhân lực phù hợp giữa các phòng ban, xây dựng chính sách lương bổng, tuyển dụng và đào tạo Phòng kế toán tài vụ lập bảng lương, theo dõi công ty.
Tình hình hoạt động kinh doanh của Công ty TNHH giao nhận vận tải Vân Phát giai đoạn 2017-2019
1.6.1 Doanh thu của Công ty theo loại hình dịch vụ
Công ty TNHH giao nhận vận tải Vân Phát cung cấp khá đầy đủ các loại hình dịch vụ trong kinh doanh giao nhận vận chuyển hàng hóa nhằm đáp ứng nhu cầu đa dạng của khách hàng Dưới đây là bảng tổng hợp doanh thu và tỷ lệ các loại hình dịch vụ của công ty trong thời gian từ năm 2017 đến năm 2019.
Bảng 1.2 Doanh thu của Công ty TNHH giao nhận vận tải Vân Phát theo các loại hình dịch vụ giai đoạn 2017-2019
(Đơn vị tính: Triệu VNĐ)
Các loại hình dịch vụ
Vận chuyển đường biển 152.5 34.3% 153.2 33.4% 157.4 32.5% Khai thuê hải quan 91.2 20.5% 95.1 20.7% 100.02 20.7% Giấy phép xuất nhập khẩu 43.2 9.7% 43.1 9.4% 46.2 9.5%
(Nguồn: Phòng kế toán, Công ty Công ty Vân Phát)
Từ hình 1.3, chúng ta có thể thấy, thị trường doanh thu từ các loại hình dịch vụ của công ty chưa đồng đều Doanh thu từ vận chuyển đường biển giữ vị trí cao nhất, rồi tới khai thuê hải quan và vận chuyển đường sắt, đường bộ, các loại hình khác bao gồm chuyển phát nhanh, giấy phép xuất nhập khẩu và dịch vụ khác chiếm lần lượt ở các tỷ trọng thấp hơn Ngành vận chuyển đường biển có tỷ trọng cao nhất là do công ty có mối quan hệ mật thiết với nhiều hãng tàu lớn, dễ dàng nhận được nhiều sự ưu ái trong việc bố trí, sắp xếp hàng hóa cho khách hàng Từ đó, tạo được niềm tin cho khách hàng tin tưởng và sử dụng tiếp dịch vụ này của công ty
Ngoài ra, do sự tăng trưởng lớn về số lượng các doanh nghiệp kinh doanh sản xuất hàng xuất nhập khẩu nên dịch vụ khai thuê hải quan cũng chiếm tỷ trọng khá cao trong tổng doanh thu các loại hình dịch vụ của công ty và doanh thu tăng trưởng đều từ năm 2017 đến năm 2019.
Ch uy ển ph át nh an h
Vậ n c hu yể n đ ườ ng sắ t, đ ườ ng bộ
Vậ n c hu yể n đ ườ ng bi ển
Kh ai th uê hả i q ua n
Gi ấy ph ép xu ất nh ập kh ẩu
Cá c d ịch vụ kh ác
Hình 1.3 Doanh thu các loại hình dịch vụ của Công ty TNHH giao nhận vận tải
(Nguồn: Phòng kế toán, Công ty Công ty Vân Phát)
Doanh thu của các dịch vụ, loại hình khác cũng cho thấy sự tăng trưởng từ năm 2017 đến năm 2019 Điều này chứng tỏ công ty cũng đang từng bước hoàn thiện hơn về chất lượng cung cấp dịch vụ và chiếm được sự tin tưởng của khách hàng.
1.6.2 Doanh thu của Công ty theo thị trường
Công ty TNHH giao nhận vận tải Vân Phát cung cấp khá đầy đủ các loại hình dịch vụ trong kinh doanh giao nhận vận chuyển hàng hóa nhằm đáp ứng nhu cầu đa dạng của khách hàng Dưới đây là bảng tổng hợp doanh thu và tỷ lệ các loại hình dịch vụ của công ty trong thời gian từ năm 2017 đến năm 2019.
Từ hình 1.4 bên dưới, ta có thể thấy doanh thu của Công ty TNHH giao nhận vận tải Vân Phát được khai thác nhiều ở thị trường quốc tế hơn là thị trường trong nước Các thị trường quốc tế mà công ty khai thác chủ yếu là thị trường Châu Á bao gồm Hàn Quốc, Nhật Bản và Trung Quốc Đây là các thị trường lớn và phát triển tạiChâu Á, tỷ lệ chênh lệch ngoại tệ lớn sẽ giúp công ty tăng doanh thu của mình hơn nữa trong thời gian hoạt động sắp tới.
Bảng 1.3 Doanh thu của Công ty TNHH giao nhận vận tải Vân Phát theo thị trường kinh doanh giai đoạn 2017-2019 Đơn vị tính: Triệu USD
Giá trị Tỷ trọng Giá trị Tỷ trọng Giá trị Tỷ trọng
(Nguồn: Phòng kế toán, Công ty Công ty Vân Phát)
Trong nước Hàn Quốc Nhật Bản Trung Quốc Thị trường khác 0
Hình 1.4 Doanh thu của Công ty TNHH giao nhận vận tải Vân Phát theo thị trường kinh doanh giai đoạn 2017-2019
(Nguồn: Phòng kế toán, Công ty Công ty Vân Phát)
Thị trường mà công ty khai thác vận chuyển nhiều là thị trường Hàn Quốc với doanh số chiếm khoảng 28% và tăng dần đều từ năm 2018 đến năm 2019 Trong khi các thị trường Nhật Bản, Trung Quốc lần lượt chiếm doanh số ở các vị trí thấp hơn khoảng 1/3 lần so với Hàn Quốc Tỷ lệ doanh thu của vận chuyển nội địa chiếm tỷ lệ cũng khoảng 1/3 tổng doanh thu và đang có xu hướng giảm trong giai đoạn 2017-2019. Điểu này chứng tỏ, công ty đang phát huy thế mạnh của việc khai thác đường biển quốc tế hơn trong những năm gần đây.
Trong những năm qua, hoạt động vận chuyển hàng hóa, khai thuê tờ khai củaCông ty đã góp phần vào việc cung cấp các dịch vụ logistics trong và ngoài nước.Mặc dù ngành giao nhận trong năm vừa qua có nhiều biến động, giá khai thuê hải quan, đăng ký giấy phép, vận chuyển hàng hóa liên tục tăng, làm ảnh hưởng đến hoạt động của nhiều doanh nghiệp hoạt động kinh doanh trong ngành giao nhận nói chung và của các Công ty kinh doanh thương mại nói riêng Tuy nhiên Công ty TNHH giao nhận vận tải Vân Phát đã tổ chức hoạt động kinh doanh các loại hình giao nhận, logistics một cách có hiệu quả Hàng năm Công ty khai thuê tờ khai, xin giấy phép và vận chuyển hàng nghìn lô hàng từ nhiều quốc gia như Hàn Quốc, Nhật Bản, Trung Quốc và một số thị trường khác về Việt Nam, đóng góp không nhỏ vào ngành hoạt động giao nhận và vận chuyển hàng hóa trong nước và khu vực
Trong những năm gần đây, Công ty luôn chủ động mở rộng tìm kiếm đối tác mới nhằm tìm kiếm cơ hội hợp tác, đảm bảo cung cấp sản phẩm dịch vụ có chất lượng tốt, giá cả hợp lý, giảm thiểu được chi phí vận chuyển cho các doanh nghiệp xuất nhập khẩu, từ đó góp phần nâng cao hiệu quả hoạt động kinh doanh của Công ty.
Một là, trong những năm qua hoạt động kinh doanh giao nhận vận chuyển quốc tế mặc dù có tăng nhưng vẫn ở mức tăng trưởng, chưa đến 1% trong một năm. Điều này chưa tương xứng với thế mạnh của Công ty trong hoạt động kinh doanh giao nhận, vận chuyển hàng hóa quốc tế
Hai là, thị trường giao nhận còn hạn hẹp, chỉ dừng lại ở một số thị trường truyền thống có quan hệ đối tác lâu dài như Trung Quốc, Hàn Quốc, Nhật Bản, chưa tận dụng khai thác được nhiều thị trường mới Do Công ty chưa đầu tư nhiều cho công tác xúc tiến nghiên cứu thị trường nước ngoài, tìm kiếm đối tác mới.
Công ty hiện đang tập trung vào các dịch vụ kinh doanh giới hạn, bao gồm vận chuyển đường biển, khai thuế hải quan và chủ yếu là khai thuê hàng nhập Tuy nhiên, công ty vẫn chưa cung cấp đầy đủ các dịch vụ hỗ trợ khách hàng trong quá trình đóng gói và bảo quản hàng hóa Ngoài ra, việc tìm kiếm đại lý nước ngoài để hỗ trợ vận chuyển và khai thuê tờ khai hàng xuất cũng gặp nhiều khó khăn.
NGHIỆP VỤ GIAO NHẬN CHỨNG TỪ HÀNG NHẬP BẰNG ĐƯỜNG BIỂN TẠI CÔNG TY TNHH GIAO NHẬN VẬN TẢI VÂN PHÁT.12 2.1 Giới thiệu tổng quan về lô hàng
Sơ đồ tổng quan quy trình giao nhận hàng nhập khẩu nguyên Container bằng đường biển
Hình 2.2 Sơ đồ mối liên quan các bên
(Nguồn: Phòng xuất nhập khẩu, Công ty Công ty Vân Phát)
Trong nghiệp vụ chứng từ hàng nhập khẩu nguyên container của lô hàng “Tấm cách nhiệt Panel” , Công ty TNHH giao nhận Vân Phát có liên quan đến 5 bên như sơ đồHình 2.1 bên dưới và cụ thể như sau:
(1) Công ty Kwangwoon Co., Ltd ký hợp đồng với Công ty cổ phần dịch vụ kỹ dầu khí biển đông xuất khẩu lô hàng Tấm panel cách nhiệt bằng thép.
(2) Công ty TNHH giao nhận Vân Phát ký hợp đồng chịu trách nhiệm giao nhận hàng hóa nhập khẩu của Công ty Cổ phần dịch vụ kỹ thuật dầu khí biển đông
(3) Vì điều khoản của hợp đồng là điều kiện Ex-work, nên Công ty TNHH giao nhận Vân Phát đã ký hợp đồng đại lý với Công ty Daewon Logipia để Công ty này hỗ trợ vận chuyển là làm thủ tục bên đầu xuất khẩu
(4) Công ty TNHH giao nhận Vân Phát làm thủ tục cược container và lấy lệnh D/O với hàng tàu Green Ship
(5) Công ty TNHH giao nhận Vân Phát làm thủ tục hải quan với CC HQ CK Cảng Sài Gòn khu vực I
(6) Công ty TNHH giao nhận Vân Phát làm thủ tục lấy hàng với Tổng Công ty TânCảng Sài Gòn
Sơ đồ quy trình giao nhận hàng nhập khẩu FCL bằng đường biển tại Công
Hình 2.3 Sơ đồ thực hiện nghiệp vụ giao nhận chứng từ hàng nhập bằng đường biển tại Công ty TNHH giao nhận vận tải Vân Phát
(Nguồn: Phòng xuất nhập khẩu, Công ty Công ty Vân Phát)
2.3.1 Thỏa thuận ký kết hợp đồng dịch vụ giao nhận với khách hàng
Công ty Cổ phần dịch vụ kỹ thuật dầu khí biển đông là bên người mua (nhập khẩu) có nhu cầu nhập khẩu hàng hóa với bên người bán (xuất khẩu) làKWANGWOON CO.,LTD Với vai trò là Forwarder giải quyết nhu cầu cần thiết cho khách hàng, nhân viên kinh doanh của Công ty TNHH giao nhận Vân Phát tìm kiếm và nhận yêu cầu giải quyết nhu cầu nhập khẩu hàng hóa cho Công ty Cổ phần dịch vụ kỹ thuật dầu khí biển đông
Những thông tin mà nhân viên kinh doanh tiếp nhận từ khách hàng như sau: loại hàng, cảng đi, cảng đến, nơi xuất khẩu, thời gian dự kiến nhập hàng, Sau đó nhân viên kinh doanh sẽ gửi bảng báo giá dịch vụ cho chủ hàng, bảng báo giá gồm các chi tiết như: loại hàng, đơn giá cho hàng nguyên container 20 feet hoặc 40 feet, Giá của bảng báo giá sẽ tùy thuộc vào hàng hóa được xuất từ cảng nào ở Hàn Quốc và địa điểm mà người giao nhận giao cho chủ lô hàng Sau khi đã báo giá cho khách hàng, nếu khách hàng đồng ý sẽ tiến hành ký hợp đồng giao nhận.
Hợp đồng được kí kết giữa 2 bên, khách hàng là công ty Công ty Cổ phần dịch vụ kỹ thuật dầu khí biển đông và người chịu trách nhiệm thực hiện việc giao nhận là Công ty TNHH giao nhận Vân Phát Hợp đồng dịch vụ được Công ty soạn thảo bao gồm các điều khoản cơ bản thể hiện đầy đủ quyền và nghĩa vụ giữa các bên Hợp đồng dịch vụ giao nhận này công ty thể hiện quyền và nghĩa vụ đối với khách hàng như sau:
Công ty TNHH giao nhận Vân Phát có nhiệm vụ khai báo Hải quan cho lô hàng nhập khẩu.
Thực hiện làm Thủ tục Hải quan tại cảng.
Tự chuẩn bị phương tiện nhận hàng tại cảng và giao hàng cho khách hàng.
Các chi phí trong quá trình thực hiện giao nhận hàng sẽ được Công ty ứng trước cho khách hàng để thanh toán và sau đó sẽ được thanh toán lại từ khách hàng khi quyết toán lô hàng.
Công ty TNHH giao nhận Vân Phát với vai trò là Forwarder đại diện cho bên người mua Do đó, Vân Phát nắm quyền thay mặt người mua để hoàn thành toàn bộ các nghiệp vụ liên quan đến quá trình giao nhận hàng hóa nhập khẩu cho Công ty Cổ phần dịch vụ kỹ thuật dầu khí biển đông.
2.3.2 Thỏa thuận ký kết hợp đồng dịch vụ giao nhận với đại lý ở Hàn Quốc
Công ty TNHH giao nhận Vân Phát là người chịu trách nhiệm thực hiện giao nhận lô hàng “Tấm cách nhiết Panel “ cho người mua (nhập khẩu) là Công ty Cổ phần dịch vụ kỹ thuật dầu khí biển đông
Theo điều khoản giao hàng EX-WORK trong hợp đồng giữa người mua (Công ty CP DVKT dầu khí biển đông) và người bán (KWANGWOON CO.,LTD), bên nhập khẩu phải chịu trách nhiệm về chi phí và rủi ro liên quan đến quá trình nhận hàng tại cơ sở của người bán, bao gồm: chi phí kiểm tra hàng hóa, giấy tờ, thủ tục nhận hàng và thông quan xuất khẩu, mua bảo hiểm, cũng như hỗ trợ các chi phí phát sinh do người bán bỏ ra Ngoài ra, bên nhập khẩu cũng chịu trách nhiệm thực hiện thủ tục và chi phí thông quan xuất khẩu, quá cảnh và nhập khẩu hàng hóa.
Vì vậy, với vai trò là chịu trách nhiệm thực hiện giao nhận lô hàng “Tấm cách nhiệt Panel” cho Công ty CP DVKT dầu khi biên đông, Công ty TNHH giao nhận Vân Phát đã ký hợp đồng giao nhận với đại lý của mình ở Hàn Quốc (Công ty Daewon Logipia) với những thông tin cụ thể về tiếp nhận và chịu trách nhiệm giao hàng hóa đúng thời gian quy định, làm các thủ tục hải quan, book tàu để đảm bảo hàng được giao tới người mua đúng thời gian, đảm bảo chất lượng.
Hợp đồng dịch vụ của công ty bao gồm các điều khoản cơ bản nêu rõ quyền và nghĩa vụ của các bên Theo hợp đồng dịch vụ giao nhận, công ty đại lý (Daewon Logipia) có các quyền và nghĩa vụ cụ thể đối với Công ty TNHH giao nhận Vân Phát.
Công ty Daewon Logipia có nhiệm vụ tự chuẩn bị phương tiện để lấy hàng tại kho của người xuất khẩu (Kwangwoon Co., Ltd) và giao đến cảng đúng thời gian quy định, đảm bảo chất lượng hàng hóa.
Công ty chịu trách nhiệm book tàu để hàng hóa vận chuyển đúng thời gian như quy định trong hợp đồng
Khai báo Hải quan cho lô hàng xuất khẩu
Thực hiện làm Thủ tục Hải quan tại cảng.
Mua bảo hiểm cho lô hàng
Các chi phí trong quá trình thực hiện giao nhận hàng sẽ được Công ty Daewwon ứng trước cho Công ty TNHH giao nhận Vân Phát để thanh toán và sau đó sẽ được thanh toán lại từ Công ty Vân Phát khi quyết toán lô hàng.
Vì Công ty Daewon Logipia là công ty đại lý của Công ty TNHH giao nhậnVân Phát nên sẽ có trách nhiệm thay mặt Công ty TNHH giao nhận Vân Phát làm toàn bộ các nghiệp vụ liên quan đến việc giao nhận để xuất khẩu lô hàng bên phía Hàn Quốc.
2.3.3 Nhận và kiểm tra bộ chứng từ khách hàng
Công ty TNHH giao nhận vận tải Vân Phát nhận bộ chứng từ liên quan đến lô hàng nhập khẩu từ Đại lý Công ty Daewon Logipia, bao gồm Invoice, Packing List và Bill of Lading Nhân viên của Vân Phát tiến hành kiểm tra toàn diện và tỉ mỉ các thông tin trên các tờ chứng từ này để đảm bảo tính chính xác và đầy đủ, nhằm tránh những sai sót không đáng có trong quá trình làm thủ tục nhập khẩu hàng hóa tại Chi cục Hải quan Cảng Sài Gòn khu vực I.
Bộ chứng từ được chuyển về Công ty theo hình thức chuyển phát nhanh thông qua công ty Fedex sau khi hàng được chuyển lên tàu và nhận được 3 bộ Bill gốc.
Nhân viên chứng từ cần kiểm tra lịch trình tàu và thời gian đến dự kiến trên website của hãng tàu hoặc liên lạc trực tiếp để cập nhật thông tin chính xác Nếu phát hiện bất thường, cần phối hợp với công ty logistics đại lý để đảm bảo lô hàng đáp ứng đúng tiến độ giao hàng cho khách hàng.
Kiểm tra Hóa đơn thương mại ( Invoice)
CÁC KIẾN NGHỊ VÀ GIÁI PHÁP
Kiến nghị
Hoàn thiện hệ thống pháp luật; hệ thống luật về hàng hải; giao nhận về đường biển của nước ta còn chưa đầy đủ, đồng bộ, cần phải được hoàn thiện thì mới tạo cơ sở vững chắc cho hoạt động của các doanh nghiệp, cá nhân. Đầu tư hơn vào ngành vận tải biển Hỗ trợ ngành công nghiệp đóng tàu, đểViệt Nam có thể sản xuất những con tàu lớn có thể vận chuyển hàng hóa đến tất cả các nước trong khu vực mà không qua chuyển tải Xây dựng các cảng nước sâu, các cảng biển quốc tế để có thể trở thành nơi chuyển tải trong khu vực và trên thế giới. Đơn giản hóa và hài hòa các thủ tục, chứng từ có liên quan; hiện nay nước ta là thành viên của các tổ chức như APEC, ASEAN, WTO, nên càng đơn giản hóa thủ tục càng giúp chúng ta tiếp cận hơn với các nước trong khu vực và thế giới, song đơn giản hóa ở đây không có nghĩa là bỏ qua tính chặt chẽ của các chứng từ Vì vậy, cần đơn giản hóa các thủ tục hải quan.
Bồi dưỡng cán bộ cơ quan Nhà Nước, các ban ngành có liên quan về nghiệp vụ, pháp luật, đạo đức để xứng đáng với sự tin cậy của Đảng, Nhà Nước và của Nhân dân
Nhà Nước cần có chính sách điều hành xuất nhập khẩu phù hợp, gia tăng lượng hàng xuất nhập khẩu, khuyến khích các doanh nghiệp xuất nhập khẩu sử dụng giao nhận vận tải của các doanh nghiệp trong nước, hạn chế tình trạng nhập CIF bán FOB Cung cấp văn bản, thông tư hướng dẫn cụ thể, rõ ràng cho các doanh nghiệp kịp thời, công bố rộng rãi trên các phương tiện truyền thông đại chúng Các cơ quan ban ngành khác có liên quan phải luôn tận tình giúp đỡ, giải đáp thắc mắc cho người làm thủ tục để học hoàn thành các thủ tục nhanh chóng, kịp thời Cơ quan Nhà nước có thẩm quyền cần liên tục cập nhật danh sách các mặt hàng mới xuất hiện trên thị trường để điều chỉnh mức thuế suất hợp lý vì thực tế có rất nhiều mặt hàng mới do không cập nhật nên thường áp mã hàng vào loại khác với thuế suất đó thường không hợp lý gây tổn thất cho ngân sách nhà nước Đẩy mạnh công tác đào tạo nguồn nhân lực tại các trường trung cấp, cao đẳng, đại học và trên đại học Vì vậy cần phát triển nguồn nhân lực này theo hướng chính quy, chuyên nghiệp Trong chiến lược dài hạn, Chính phủ và các cơ quan chức năng cần hỗ trợ trong việc xây dựng và hoạch định.
Các cán bộ hải quan cần nâng cao tinh thần trách nhiệm trong công tác quản lí, tránh tình trạng quan liêu, lợi dụng chức quyền để các doanh nghiệp hoạt động sản xuất kinh doanh tránh những tổn thất chi phi không đáng có trong khâu thủ tục hành chính.
3.2.2 Đối với công ty TNHH giao nhận vận tải Vân Phát
Mở rộng thị trường kinh doanh
Trong tình hình cạnh tranh gay gắt trên thị trường giao nhận hàng hóa nói chung và hàng nhập khẩu nói riêng như hiện nay, muốn tồn tại và phát triển đồng thời mở rộng nâng cao thị phần Công ty TNHH giao nhận vận tải Vân Phát cần phải mở rộng thị trường giao nhận Ngoài các khách hàng trong nước Công ty cần tiếp tục chủ động mở rộng thị trường, đa phương thức và đa dạng hóa quan hệ với các đối tác trong và ngoài khu vực, tích cực tìm kiếm cơ hội xuất khẩu vào các thị trường mới có tiềm năng nhằm hạn chế rủi ro biến động thị trường Thúc đẩy, tăng cường đàm phán mở cửa thị trường với những thị trường tiềm năng như Nga,
EU, Hoa Kỳ, Trung Đông, Châu Phi, Mỹ… rất khó tính, đòi hỏi công ty phải nâng cao chất lượng dịch vụ, nâng cao nghiệp vụ cho nhân viên.
Tăng cường chiến lược Marketing xây dựng hình ảnh công ty
Xây dựng mối quan hệ bền chặt với khách hàng là yếu tố then chốt Tư vấn giúp khách hàng hiểu rõ và tích cực triển khai các chiến lược kinh doanh và quảng bá hiệu quả, góp phần nâng cao thành công của doanh nghiệp.
Mở rộng công tác nghiên cứu thị trường và marketing hơn để thu hút lượng khách hàng mới lớn hơn.
Với thời đại công nghệ ngày càng phát triển hiện đại như hiện nay, công ty cần chú trọng phát triển công nghệ thông tin hơn nữa để giúp xây dựng hình ảnh, thương hiệu riêng của công ty một cách phổ biến nhất để nhiều khách hàng biết đến
Phấn đấu gia nhập trở thành thành viên của một trong các hiệp hội như: hiệp hội doanh nghiệp trẻ Thành Phố Hồ Chí Minh (YBA), Hiệp hội giao nhận Việt Nam ( VIFFAS ), Hiệp hội giao nhận vận chuyển quốc tế ( FIATA ) để nâng cao lợi thế cạnh tranh của công ty.
Nâng cao năng lực cạnh tranh thông qua chất lượng dịch vụ
Dựa vào những điểm mạnh sẵn có mối quan hệ tốt với cơ quan nhà nước, các công ty xuất nhập khẩu lớn, hộ môi giới hải quan khu vực, và thách thức thủ tục thông quan rườm rà phức tạp, từ đó doanh nghiệp đẩy nhanh thời gian làm thủ tục xuất nhập khẩu hải quan, xác nhận chứng từ và giao hàng hóa đến tay khách hàng nhanh nhất có thể Điều này làm tăng lòng tin của khách hàng, họ có nguyên vật liệu để sản xuất nhanh hơn, hàng hóa tránh hư hỏng và đạt chất lượng hơn, doanh nghiệp sẽ có nhiều đơn đặt hàng hơn.
Công ty có thể mở thêm lớp đào tạo nhân viên cuối tuần về nghiệp vụ, sự hiểu biết về pháp luật hàng hải để dễ dàng tư vấn thêm cho khách hàng rõ về kỹ thuật nghiệp vụ, giúp khách hàng giải quyết tranh chấp xảy ra đối với hàng hóa, giải đáp những thắc mắc, lắng nghe phản hồi từ phía khách hàng và phân tích rõ cho khách hàng biết những tiện ích khi sử dụng dịch vụ của chúng ta.Khi khách hàng đã hài lòng dịch vụ của chúng ta thì chúng ta đã giảm được nguy cơ cạnh tranh với các doanh nghiệp khác.
