QUY TRÌNH GIAO NHẬN HÀNG NHẬP KHẨU BẰNG ĐƯỜNG BIỂN Việc cung cấp chứng từ quy trình nhập hàng phần trình bày quy trình giao nhận chứng từ Ở ta xét đường hàng hóa thủ tục nhận hàng việc nhận hàng nguyên container hàng lẻ sau: Trường hợp nhận hàng lẻ: Đối với trường hợp khách hàng yêu cầu cơng ty giao nhận tiếp vận thay mặt nhận hàng cơng ty giao nhận tiếp vận đến kho hàng lẻ (CFS) để nhận hàng giao lại cho khách hàng Khi khách hàng không yêu cầu hay không ủy thác cho công ty giao nhận tiếp vận nhận hàng thay cơng ty giao nhận tiếp vận giao lệnh cho khách hàng họ xuất trình BH/L để tự kho hàng lẻ nhận hàng Thủ tục nhận hàng: Nhân viên giao nhận công ty giao nhận vận tiếp vận đến cảng đại lý hãng tàu để đóng phí chứng từ, phí hàng lẻ để nhận lệnh giao hàng (D/O) Sau nhận viên giao nhận tiếp vận mang D/O, commercial Invoice Packing list đến văn phòng cảng ký nhận D/O để tìm vị trí để hàng, ta phải lưu lại D/O Nhân viên giao nhận phải mang D/O đến kho vận làm phiếu xuất hàng, người giao nhận phải lưu lại D/O nơi làm” giấy xuất kho “ cho người giao nhận công ty giao nhận tiếp vận ( hai ) Tiếp theo, người giao nhận đem hai phiếu xuất kho đến kho chưa hàng làm thủ tục xuất kho tách riêng hàng hóa chờ Hải Quan kiểm hóa, Hải Quan ký xác nhận kiểm hóa xong coi hàng thông quan Trường hợp nhận hàng nguyên container: Như nói khách hàng tự nhận hàng container cơng ty giao nhận tiếp vận phát lệnh giao hàng cho khách hàng Nếu khách hàng nhờ công ty giao nhận tiếp vận nhận hàng thay cơng ty thay mặt khách hàng nhận hàng Thủ tục nhận hàng: công ty giao nhận tiếp vận liên hệ với hãng tàu để nắm lại lịch trình tàu cho xác Khi nhận thơng báo tàu đến ( Notice of arival ), với vai trò người nhận hàng công ty cử nhân viên đến đại lý hãng tàu trình vận đơn để lấy D/O Sau đem D/O đến hải quan cảng đăng ký làm thủ tục hải quan, kiểm hóa nhận chứng từ Người giao nhận đem chứng từ D/O xuống cảng nhận hàng Nội dung làm thủ tục hải quan nhận hàng: Nhân viên giao nhận phòng giao nhận công ty giao nhận tiếp vận làm thủ tục hải quan Khai hải quan Nhân viên giao nhận công ty giao nhận tiếp vận khai báo chi tiết liên quan đến hàng hóa tờ khai hải quan ( Customss declarrtion ) để quan hải quan kiểm tra thủ tục giấy tờ Yêu cầu việc khai hải quan phải xác trung thực Nội dung tờ khai hải quan : Loại hàng Tên hàng Số lượng Tên phương tiện vận tải ( tên hãng tàu, tên tàu ) Xuất xứ hàng hóa ( nhập từ nước ) Bộ chứng từ khai hải quan hàng nhập bao gồm : Tờ khai hải quan hàng nhập Hợp đồng ngoại thương Hóa đơn thương mại chính, Phiếu đóng gói chính, Vận đơn Giấy giới thiệu Ngồi ra, tùy vào loại hình nhập khẩu, mặt hàng nhập khẩu… mà có thêm số chứng từ khác giấy chứng nhận xuất xứ, giấy phép nhập khẩu, giấy kiểm dịch, phụ lục tờ khai, tờ khai trị giá Gatt… Nộp thuế nhập ( NK) Nhận viên giao nhận công ty giao nhận tiếp vận cần nắm rõ cách tính thuế nhập trường hợp miễn giảm thuế để làm bảo vệ quyền lợi cho khách hàng Thuế NK = số lượng hay trọng lượng mặt hang * giá tính thuế* thuế suất Thuế VAT = Thuế NK + trị giá tính thuế * thuế suất ( mạt hàng khơng có thuế TTĐB) Nhân viên hải quan tiến hành tiếp nhận tờ khai: Kiểm tra tư cách pháp lý người khai hàng nhập chức năng, lý lịch công ty, tình hình thuế hạn q hạn Để có xếp loại gia hạn thuế hay phải đóng thuế ngay.Kiểm tra tờ khai hồ sơ khai báo Hải Quan với hàng nhập Kiểm tra chủng loại số lượng chứng từ, việc kiểm tra tiến hành trước chứng kiến người giao nhận Kiểm tra tính hợp lệ chứng từ theo quy định nhà nước mặt hàng nhập Phân loại hồ sơ.Nhập liệu khai báo tờ khai hàng nhập khẩu, lấy số tờ khai In “ lệnh hình thức kiểm tra” ( mẫu văn hải quan phát hành nhằm xác định tính chất, hình thức việc kiểm tra hàng hóa cho tờ khai cụ thể, xác định cụ thể tác nghiệp từ đăng ký tờ khai thông quan ), xác định tính chất mặt hàng phân luồng kiểm tra theo phân tích phần mềm máy tính Bao gồm: Luồng xanh ( miễn kiểm tra ): Trách nhiệm khai báo tờ khai hải quan doanh nghiệp tự chịu trách nhiệm, Hải quan áp dụng hình thức miễn kiểm tra cho vào thơng quan Sau hoàn tất thủ tục đăng ký tờ khai phê chuẩn đồng ý lãnh đạo Hải Quan Doanh nghiệp đóng dầu miễn kiểm tra, nhận lại tờ khai xác nhận đóng lệ phí hải quan thơng quan tức khắc Luồng vàng ( kiểm tra giá thuế mặt hàng nhập khai báo, miễn kiểm tra hàng hóa ): Doanh nghiệp sau hoàn tất thủ tục đăng ký tờ khai hồ sơ chuyển sang phận kiểm tra giá thuế để tiến hành kiểm tra tính hợp pháp giá nhập mức thuế suất mà doanh nghiệp khai báo, công chức hải quan phụ trách giá thuế thông báo xác nhận số thuế mà doanh nghiệp phải nộp vào phía sau tờ khai Nếu qua trình kiểm tra việc quy giá thuế phù hợp với thực tế liệu lưu trữ quan Hải Quan công chức Hải Quan thuế ký xác nhận vào tờ khai ô số (36) tờ khai ghi ý kiến vào đó, trình lãnh đạo đội kiểm báo ký duyệt chuyển lên lãnh đạo Hải Quan cửa xác nhận cho thơng quan Đại diện doanh nghiệp đóng phí Hải Quan, thuế nhập khẩu, VAT có nhận lại tờ khai để thông quan hàng Luồng đỏ ( kiểm tra hàng nhập ) Hồ sơ sau đăng ký xong chuyển qua làm tiếp phần kiểm tra thuế luồng vàng, sau trình lãnh đạo cửa để duyệt tỷ lệ kiểm tra hàng hóa ( VD: kiểm tra 5% 10% tồn bộ… ) hàng hóa thuộc mặt hàng có tỷ lệ gian lận thương mại cao lãnh đạo hải quan có quyền đề xuất kết hợp kiểm tra hàng hóa cơng chức kiểm hóa với tổ kiểm hoát cửa để kiểm tra ... nhập khẩu, mặt hàng nhập khẩu? ?? mà có thêm số chứng từ khác giấy chứng nhận xuất xứ, giấy phép nhập khẩu, giấy kiểm dịch, phụ lục tờ khai, tờ khai trị giá Gatt… Nộp thuế nhập ( NK) Nhận viên giao. .. với hàng nhập Kiểm tra chủng loại số lượng chứng từ, việc kiểm tra tiến hành trước chứng kiến người giao nhận Kiểm tra tính hợp lệ chứng từ theo quy định nhà nước mặt hàng nhập Phân loại hồ sơ .Nhập. .. Hải Quan, thuế nhập khẩu, VAT có nhận lại tờ khai để thông quan hàng Luồng đỏ ( kiểm tra hàng nhập ) Hồ sơ sau đăng ký xong chuyển qua làm tiếp phần kiểm tra thuế luồng vàng, sau trình lãnh đạo