HỌC VIỆN QUẢN LÝ GIÁO DỤC KHOA QUẢN LÝ o0o BÁO CÁO THỰC TẬP TỐT NGHIỆP Địa điểm thực tập Phòng Giáo dục và Đào tạo Thành phố Nam Định Họ và tên sinh viên Nguyễn Thúy Ngân Lớp/ khóa QLGD K5D Giảng viên[.]
HỌC VIỆN QUẢN LÝ GIÁO DỤC KHOA QUẢN LÝ - o0o BÁO CÁO THỰC TẬP TỐT NGHIỆP Địa điểm thực tập: Phòng Giáo dục Đào tạo Thành phố Nam Định Họ tên sinh viên:Nguyễn Thúy Ngân Lớp/ khóa:QLGD-K5D Giảng viên hướng dẫn: Ths.Trần Thị Thịnh Hà Nội - 2015 MỤC LỤC MỤC LỤC DANH MỤC CÁC CHỮ VIẾT TẮT PHẦN MỞ ĐẦU I LỜI NÓI ĐẦU II-GIỚI THIỆU CHUNG VỀ ĐƠN VỊ THỰC TẬP – PHÒNG GIÁO DỤC VÀ ĐÀO TẠO THÀNH PHỐ NAM ĐỊNH .3 2.1 Vị trí, chức năng, nhiệm vụ - quyền hạn của Phòng GD&ĐT Thành phố Nam Định 2.1.1 Vị trí - chức .3 2.1.3.Nhiệm vụ, quyền hạn 2.2 Cơ cấu tổ chức 2.3Tổ chun mơn THCS GDTX Phịng Giáo dục đào tạo thành phố Nam Định: .6 III- DANH MỤC CÁC NỘI DUNG THỰC TẬP PHẦN NỘI DUNG I KIẾN THỨC LÝ THUYẾT LIÊN QUAN ĐẾN NỘI DUNG THỰC TẬP Các khái niệm liên quan II KẾT QUẢ TIẾP THU ĐƯỢC TRONG QUÁ TRÌNH THỰC TẬP 12 Tham gia công tác chuẩn bị tổ chức Kỳ thi Học sinh giỏi lớp cấp Thành phố năm học 2014 – 2015 12 1.1 Mục đích: 12 1.2 Quy trình: 13 1.3 Kết công việc: 19 Tham gia Hội thi Hùng biện Tiếng anh vòng chung kết năm học 2014 2015 .20 2.1 Mục đích: 20 2.2 Quy trình .20 2.3 Kết công việc: 21 Tham gia Hội thi giáo viên Trung học với chủ đề môn học phát triển lực học sinh năm học 2014 – 2015 cấp thành phố cấp tỉnh .21 3.1 Mục đích .21 3.2.Phương pháp: .21 3.3 Kết công việc .22 Tham gia họp của Tổ chuyên môn 22 4.1 Mục đích .22 4.2.Phương pháp 22 4.3 Tiến hành công việc: 22 4.4 Kết công việc: 23 Tổng hợp kết thi Olympic Tiếng anh qua mạng lớp 24 5.1.Mục đích 24 5.2.Quy trình 24 5.3.Kết công việc 24 6.Đón tiếp đồn kiểm tra của Học viện quản lý giáo dục 24 6.1 Mục đích .24 6.2 Cách thức tiến hành 25 6.3 Kết công việc 25 PHẦN KẾT LUẬN VÀ KHUYẾN NGHỊ .26 Kết luận 26 Một số kiến nghị, đề xuất 26 2.1 Một số kiến nghị với Phòng Giáo dục Đào tạo thành phố Nam Định .27 2.2 Đối với Tổ chuyên môn THCS GDTX: 27 PHẦN DANH MỤC CÁC TÀI LIỆU THAM KHẢO 28 DANH MỤC CÁC CHỮ VIẾT TẮT GD&ĐT Giáo dục Đào tạo UBND Uỷ ban nhân dân THCS Trung học sở MN Mầm non ATGT An tồn giao thơng ATTH An toàn trường học GDTX Giáo dục thường xuyên HĐND Hội đồng nhân dân UBND Ủy ban nhân dân KĐCL Kiểm định chất lượng PHẦN MỞ ĐẦU I LỜI NÓI ĐẦU Thực tập tốt nghiệp hoạt động dành cho sinh viên năm thứ tư chuyên ngành Quản lý giáo dục Đây hội để sinh viên có hội củng cố, phát huy kiến thức học vào cơng việc thực tế có thêm kinh nghiệm chun ngành Từ giúp khăng định bổ sung thêm kiến thức Quản lý giáo dục, nâng cao ý thức trách nhiệm thân hoạt động thực tiễn để chuẩn bị cho công việc thân tương lai Phòng giáo dục đào tạo Thành phố Nam Định đơn vị xuất sắc nghiệp giáo dục nước địa phương Trong gần 40 năm từ thành lập, Phòng đạt nhiều thành tích đáng nể Bộ giáo dục UBND tỉnh khen tặng Trong thành tích chung đáng tự hào đó, có đóng góp không nhỏ tổ THCS GDTX Là nơi trực tiếp quản lý chuyên môn trường THCS GDTX, tổ xuất sắc việc hướng dẫn, đạo trường giành nhiều giải thưởng, danh hiệu cao quý cấp Thành phố cấp Tỉnh Để có thêm nhiều kiến thức kinh nghiệm thực tế, định lựa chọn tổ THCS GDTX Phòng giáo dục đào tạo Thành phố Nam Định nơi thực tập tốt nghiệp Báo cáo gồm nội dung, mơ tả, phân tích, đánh giá hoạt động cơng việc tơi giao phó trình thực tập sở Báo cáo tập trung làm rõ nội dung như: chuẩn bị cho kì thi: hoc kì, học sinh giỏi thi Sở giáo dục đào tạo tỉnh Nam Định tổ chức cho giáo viên học sinh cấp THCS Qua rút học kinh nghiệm đề xuất số giải pháp kiến nghị để nâng cao hiệu quản lý trường cấp THCS Qua tuần thực tập em có hội để kết hợp kiến thức học trường với thực tế Phòng Giáo dục Đào tạo Thành phố Nam Định Kết thúc đợt thực tập em rút cho minh số học từ trải nghiệm thực tế Qua đây, em xin gửi lời cảm ơn chân thành đến: - Lãnh đạo Học viện lãnh đạo khoa Quản lý – Học viện Quản lý giáo dục; -Giảng viên Trần Thị Thịnh, Giảng viên hướng dẫn thực báo cáo; - Lãnh đạo cán bộ, chuyên viên Phòng Giáo dục Đào tạo Thành phố Nam Định, đặc biệt tổ trưởng tổ chuyên môn THCS GDTX chuyên viên Phạm Văn Nam - người trực tiếp hướng dẫn thực tập sở giúp đỡ để tơi hồn thành tốt đợt thực tập Trong trình thực báo cáo này, kiến thức cịn hạn chế nên chắn khơng tránh khỏi thiếu sót Vì vậy, tơi mong nhận ý kiến nhận xét, đánh giá quý thầy cô bạn để báo cáo hoàn thiện Bản báo cáo thực tập tốt nghiệp bao gồm nội dung sau: Phần I: Phần mở đầu Lời nói đầu Vài nét Phịng Giáo dục Đào tạo thành phố Nam Định Danh mục nội dung thực tập tốt nghiệp Phần II: Phần nội dung Những kiến thức lý thuyết quản lý giáo dục liên quan đến nội dung thực tập Kết thu trình thực tập Phần III: Kết luận kiến nghị II-GIỚI THIỆU CHUNG VỀ ĐƠN VỊ THỰC TẬP – PHÒNG GIÁO DỤC VÀ ĐÀO TẠO THÀNH PHỐ NAM ĐỊNH 2.1 Vị trí, chức năng, nhiệm vụ - qùn hạn của Phịng GD&ĐT Thành phố Nam Định 2.1.1 Vị trí - chức Phòng GD&ĐT Thành phố Nam Định quan chun mơn thuộc UBND huyện Thành phố Nam Định có chức tham mưu, giúp UBND thành phố Nam Định thực chức quản lý nhà nước lĩnh vực giáo dục đào tạo bao gồm: mục tiêu, chương trình, nội dung giáo dục đào tạo, tiêu chuẩn nhà giáo tiêu chuẩn cán quản lý giáo dục; tiêu chuẩn sở vật chất, thiết bị dạy học đồ chơi trẻ em; quy chế thi cử cấp văn bằng, chứng chỉ, đảm bảo chất lượng giáo dục đào tạo Phòng GD&ĐT Thành phố Nam Định có tư cách pháp nhân, có dấu tài khoản riêng; chịu đạo quản lý tổ chức, biên chế hoạt động UBND Thành phố Nam Định, đồng thời chịu đạo, hướng dẫn, kiểm tra chuyên môn, nghiệp vụ Sở GD&ĐT Tỉnh Nam Định 2.1.2.Chức năng: - Phòng Giáo dục Đào tạo quan chuyên môn thuộc UBND thành phố, có chức tham mưu giúp UBND thành phố thực chức quản lý Nhà nước Giáo dục mầm non, tiểu học, THCS địa bàn; chịu quản lý toàn diện UBND thành phố; chịu đạo, hướng dẫn, kiểm tra chuyên môn, nghiệp vụ Sở GD&ĐT Tỉnh Nam Định - Phịng GD&ĐT có tư cách pháp nhân, có dấu riêng Kinh phí phục vụ cho hoạt động Văn phòng HĐND UBND Thành phố Nam Định đảm nhiệm 2.1.3.Nhiệm vụ, quyền hạn Phòng Giáo dục Đào tạo có trách nhiệm tham mưu giúp UBND cấp thành phố thực chức quản lý nhà nước giáo dục địa bàn huyện: - Chủ trì, phối hợp với quan có liên quan: + Trình UBND cấp thành phố: dự thảo văn hướng dẫn thực chế, sách, pháp luật, quy định UBND cấp tỉnh hoạt động giáo dục địa bàn; dự thảo định, thị, quy hoạch, kế hoạch phát triển giáo dục, chương trình cải cách hành lĩnh vực giáo dục địa bàn, dự thảo văn khác lĩnh vực giáo dục thuộc thẩm quyền quản lý UBND cấp thành phố; + Trình Chủ tịch UBND cấp thành phố: dự thảo định thành lập, cho phép thành lập, sáp nhập, chia, tách, giải thể sở giáo dục trực thuộc Phòng Giáo dục Đào tạo văn cá biệt khác lĩnh vực giáo dục thuộc thẩm quyền Chủ tịch UBND cấp thành phố - Hướng dẫn, tổ chức thực công tác chuyên môn, nghiệp vụ; công tác tuyển sinh, thi cử, cấp phát văn bằng, chứng chỉ; công tác phổ cập giáo dục, chống mù chữ xây dựng xã hội học tập địa bàn; cho phép hoạt động giáo dục sở giáo dục quy định - Thực công tác thống kê, thông tin, báo cáo tổ chức hoạt động giáo dục định kỳ hàng năm theo hướng dẫn Sở Giáo dục Đào tạo UBND cấp thành phố - Chủ trì xây dựng, tổng hợp kế hoạch biên chế nghiệp giáo dục sở giáo dục trực thuộc theo hướng dẫn Sở Giáo dục Đào tạo UBND cấp thành phố; định phân bổ biên chế nghiệp sở giáo dục trực thuộc sau cấp có thẩm quyền phê duyệt; hướng dẫn, tổ chức thực kiểm tra, tra việc tuyển dụng, sử dụng, luân chuyển, biệt phái, đào tạo, bồi dưỡng, thực sách nhà giáo cán quản lý giáo dục địa bàn thành phố - Quyết định bổ nhiệm, bổ nhiệm lại, miễn nhiệm, luân chuyển, cách chức, giáng chức người đứng đầu, cấp phó người đứng đầu, cơng nhận hội đồng trường sở giáo dục trực thuộc; công nhận, không công nhận hội đồng quản trị, chủ tịch hội đồng quản trị, hiệu trưởng, phó hiệu trưởng sở giáo dục ngồi cơng lập thuộc quyền quản lý UBND cấp thành phố - Chủ trì xây dựng, lập dự toán ngân sách giáo dục hàng năm sở giáo dục trực thuộc; định phân bổ, giao dự toán chi ngân sách giáo dục cho sở giáo dục trực thuộc cấp có thẩm quyền phê duyệt; phối hợp với quan tài chính, kế hoạch cấp xác định, cân đối ngân sách nhà nước chi cho giáo dục hàng năm địa phương, trình cấp có thẩm quyền phê duyệt; hướng dẫn, kiểm tra việc sử dụng ngân sách nhà nước nguồn thu hợp pháp khác cho giáo dục địa bàn thành phố - Thực cải cách hành chính, cơng tác thực hành tiết kiệm, phịng chống tham nhũng, lãng phí, cơng tác kiểm tra, tra xử lý vi phạm, giải khiếu nại, tố cáo, kiến nghị giáo dục theo quy định pháp luật; kiểm tra, giám sát việc công khai chất lượng giáo dục, công khai điều kiện bảo đảm chất lượng giáo dục, cơng khai tài sở giáo dục trực thuộc - Giúp UBND cấp thành phố quản lý sở giáo dục trực thuộc, gồm: sở giáo dục mầm non, trường tiểu học, trường trung học sở, trường phổ thông có nhiều cấp học (trong khơng có cấp trung học phổ thông) sở giáo dục khác (nếu có) thuộc thẩm quyền quản lý UBND cấp thành phố 2.2 Cơ cấu tổ chức Trưởng phòng Phó phịng TH CS Mầm non Phó phịng Cơng đồn Tài vụ Tổ chức cán Tổng hợp Tiểu học Khảo thí – KĐ CL Đặc điểm tình hình: Phịng GD&ĐT Thành phố Nam Định thành lập vào năm 1977, liên tục nhiều năm liền Phịng ln cờ đầu tất lĩnh vực chất lượng học sinh giỏi mơn văn hóa, thể dục thể thao, chất lượng đội ngũ giáo viên đồng tâm huyết với nghề, tỉ lệ học sinh đỗ vào trường THPT cơng lập cao Đặc biệt Phịng giáo dục đào tạo thành phố Nam Định đơn vị tỉnh đạt tiêu chuẩn phổ cập giáo dục độ tuổi hai cấp tiểu học THCS Nằm vị trí trung tâm Tỉnh – Thành phố Nam Định Phòng GD&ĐT thành phố quan tâm đặc biệt quyền địa phương Sở GD&ĐT tỉnh Là đơn vị dẫn đầu nhiều năm liên tục mặt hoạt động tỏng khối phòng GD&ĐT tỉnh Các thành tích đạt được: Dẫn đầu tồn Tỉnh chất lượng học sinh giỏi mơn văn hóa chiếm tỉ lệ cao ( Năm học 2013 – 2014 có 296 em dự thi đạt 187 giải chiếm 62,3%) Dẫn đầu Phòng GD&ĐT tỉnh tỷ lệ học sinh lớp đỗ vào lớp 10 trường THPT công lập tồn tỉnh Quốc gia Hành Hoàn thành Phổ cập giáo dục sớm toàn tỉnh toàn quốc (đặc biệt với cấp tiểu học) Luôn giành giải cao kỳ thi khác (TDTT, Olympic, Hùng biện Tiếng Anh, Giải Toán qua mạng…) Tỉnh Bộ GD&ĐT tổ chức Cơ sở vật chất nhà trường tốt Hiện có nhiều trường đạt chuẩn Quốc gia : 28/71 trường 2.3Tổ chuyên môn THCS GDTX Phòng Giáo dục đào tạo thành phố Nam Định: Tổ chuyên môn THCS GDTX thực mơ hình quản lý theo chức năng, gồm có: Tổ trưởng: Nguyễn Thị Lượm Phụ trách công việc: Thanh – Kiểm tra nhà trường Theo dõi, hướng dẫn việc thực quy chế chuyên môn Dạy thêm – Học thêm Tập huấn cho giáo viên Xét cấp phát tốt nghiệp Tổ chức tập huấn Thi Học sinh giỏi – Giáo viên Giỏi cấp Các thi ngồi chun mơn SGD tổ chức cho giáo viên Phụ trách trường THCS: Trần Đăng Ninh, Hàn Thuyên, Lộc Hòa, Lộc An, Nam Phong Chuyên viên: Phạm Ngọc Hưng Phụ trách công việc: Phổ cập Giáo dục Học sinh Giỏi TDTT, Đại hội TDTT cấp, Hội khỏe Phù Đổng Hoạt động Giáo dục ngồi lên lớp Cơng tác Đồn – Đội Phát hành Báo Đội Phụ trách trường THCS: Phùng Chí Kiên, Mỹ Xá, Nam Vân, Tơ Hiệu, Lý Thường Kiệt Chuyên viên: Phạm Văn Nam Phụ trách công việc: Trường chuẩn, thư viện chuẩn quốc gia Thi Học kỳ - Thi nghề phổ thơng Các thi ngồi chun mơn SGD tổ chức cho học sinh Phụ trách trường THCS: Lý Tự Trọng, Lương Thế Vinh, Trần Bích San, Lộc Vượng Danh sách đề cử giáo viên soạn đề trường THCS địa bàn thành phố Chuẩn bị cho Hội đồng Soạn đề: Địa điểm Phòng đề, in tài liệu Phòng ăn, nghỉ ngơi cho các soạn đề Máy tính, máy photo tài liệu Biên Hội đồng soạn đề, túi đựng đề Tổ chức thực hiện: Trưởng phòng họp quán triệt mục đích , ý nghĩa kỳ thi Nhiệm vụ thành viên Hội đồng: a) Chủ tịch Hội đồng: Điều hành tồn cơng việc Hội đồng; Công bố định Giao nhiệm vụ cho thành viên Hội đồng: Soạn đề, thức dự bị Ấn định thời gian duyệt, in đề Cùng thành viên phân cơng đọc, sốt đề thi yêu cầu chỉnh, sửa đề thi cần thiết; Ký duyệt đề thi thức đề thi dự bị, hướng dẫn chấm thi đề thi thức đề thi dự bị; Tổ chức in, sao, đóng gói, niêm phong đề thi bàn giao đề thi để chuyển đến Hội đồng coi thi; Xem xét, định phương án xử lý cố đề thi quy định khoản Điều 13 Quy chế này; Bàn giao đề thi cho chủ tịch hội đồng coi, phải có biên Trực đề (sửa sai có cố) Xem xét, định đề nghị khen thưởng, kỷ luật thành viên Hội đồng b) Phó Chủ tịch Hội đồng giúp Chủ tịch Hội đồng công tác điều hành theo phân công Chủ tịch Hội đồng c) Tổ trưởng Tổ đề thi ủy viên soạn thảo đề thi: - Thực nhiệm vụ quy định khoản Điều 22 Quy chế này; - Tổ trưởng Tổ đề thi trình đề thi, hướng dẫn chấm thi soạn thảo cho Chủ tịch Hội đồng để tổ chức phản biện, chỉnh sửa ký duyệt; - Đọc lại đề thi; kiểm tra đĩa CD chứa phần thi nghe hiểu môn Ngoại ngữ; 14 - Thực công việc khác Chủ tịch Hội đồng phân công d) Ủy viên phản biện đề thi: - Thực nhiệm vụ quy định điểm a khoản Điều 22 Quy chế thi HSG quốc gia; - Đọc lại đề thi; kiểm tra đĩa CD chứa phần thi nghe hiểu môn Ngoại ngữ; - Thực công việc khác Chủ tịch Hội đồng phân công đ) Thư ký: - Giúp lãnh đạo Hội đồng thực công việc sau: + Xây dựng kế hoạch làm việc Hội đồng, soạn thảo văn bản, lập bảng biểu, ghi biên họp Hội đồng; + Chuẩn bị số liệu, tài liệu, điều kiện phương tiện để Hội đồng làm việc; + Sao (kể đĩa CD chứa phần thi nghe hiểu mơn Ngoại ngữ), đóng gói, niêm phong, giao đề thi cho phận chuyển đề thi tới Hội đồng coi thi - Thực công việc khác Chủ tịch Hội đồng phân công e) Công an, bảo vệ, nhân viên phục vụ: Công việc công an, bảo vệ, nhân viên phục vụ Chủ tịch Hội đồng trực tiếp điều hành Hội đồng coi thi: Căn thành lập Hội đồng coi thi: Quyết định thành lập Ban coi thi ( Quyết định Chủ tịch, phó chủ tịch , thư kí) Cơng văn Phịng GD&ĐT Thành phố Nam Định việc tổ chức Kỳ thi học sinh giỏi lớp cấp thành phố năm học 2014 – 2015 Chuẩn bị: Phòng GD&ĐT giao cho trường hồ sơ thi chọn học sinh giỏi bậc THCS cấp thành phố năm học 2014 – 2015 gồm: Quyết định thành lập Ban coi thi (kèm theo Tổ bảo vệ, phục vụ) Các công văn liên quan Phòng GD&ĐT Các biên Hội đồng Túi đựng thi: 50 túi; nội quy phòng thi: 30 bản; Quy chế thi học sinh giỏi , phương án chia phòng thi Hướng dẫn thi môn Tin 02 cổng USB, 04 đĩa CD ( 02 phòng thi Tin) Bảng ghi tên chọn HSG năm 2014 – 2015 (9 môn): 03 15 Danh sách phịng thi (9 mơn): 03 Giấy thi: 1.600.000 tờ; giấy nháp: 600 tờ Giấy in thi môn Tin: 60 tờ A4; phách thi môn Tin học Phù hiệu giám thi: 68 Thẻ dự thi, giấy khai sinh sao, Danh sách trường đăng ký dự thi HSG cấp thành phố 533 học sinh Danh sách Hội đồng coi; tổ bảo vệ phục vụ hội đồng coi thi lĩnh tiền tổng số tiền 12.030.000 đồng ( Mười hai triệu không trăm ba mươi nghìn đồng Phịng đề nghị địa điểm tổ chức thi, cụ thể THCS Trần Đăng Ninh, chuẩn bị điều kiện sở vật chất phục vụ cho thi sau: Loa đài phục vụ Ban coi thi Cắt chữ ( theo mẫu Phòng) phục vụ khai mạc kỳ thi; Đài nghe môn Ngoại ngữ: 08 hoạt động tốt Phịng máy tính có: 31 máy tính hoạt động tốt (phịng th thợ cài đặt máy tính giúp nhà trường) 02 máy tính hoạt động tốt, 01 máy tính có ổ ghi đĩa 01 phịng hội trường cho Hội đồng coi thi làm việc Trường chuẩn bị nước uống cho Hội đồng coi thi, Thanh tra coi, học sinh thi Văn phòng phẩm: 03 túi giấy xi măng, 02 bút dạ, 01 lố keo dán giấy, phấn trắng Trong công tác chuẩn bị cho Hội đồng coi thi, chuyên viên tổ Phạm Văn Nam giao nhiệm vụ hướng dẫn lập danh sách học sinh tham gia Kỳ thi này: Các bước lập danh sách: Gồm có loại danh sách: Bảng ghi tên chọn HSG Danh sách phòng thi Yêu cầu: Danh sách phòng thi yêu cầu xếp theo thứ tự abc Số báo danh đánh từ 001 đến hết Bước 1: Nhận danh sách từ chuyên viên tổ gửi qua gmail cứng trực tiếp Bước 2: Kẻ bảng excel, gồm có bảng ứng với mơn thi: Ngữ văn, Tốn, Tiếng Anh, Hóa học, Vật lý, Địa lý, Tin học, Sinh học, Lịch sử Mỗi bảng phải có đủ cột thơng tin: 16