HỌC VIỆN QUẢN LÝ GIÁO DỤC KHOA QUẢN LÝ o0o BÁO CÁO THỰC TẬP TỐT NGHIỆP Địa điểm thực tập Phòng Đào tạo – Hợp tác quốc tế – Trường Cao đẳng nghề công nghệ Việt Hàn Bắc Giang Họ và tên sinh viên Nguyễn[.]
HỌC VIỆN QUẢN LÝ GIÁO DỤC KHOA QUẢN LÝ - o0o BÁO CÁO THỰC TẬP TỐT NGHIỆP Địa điểm thực tập: Phòng Đào tạo – Hợp tác quốc tế – Trường Cao đẳng nghề công nghệ Việt Hàn Bắc Giang Họ tên sinh viên: Nguyễn Thị Thoa Lớp/ khóa: QLGD K5D/ khóa V Giảng viên hướng dẫn: Th.s Nguyễn Diệu Cúc Hà Nội - 2014 MỤC LỤC MỤC LỤC DANH MỤC VIẾT TẮT PHẦN MỞ ĐẦU I Lời nói đầu II Tổng quan Trường Cao đẳng nghề công nghệ Việt Hàn Bắc Giang phòng Đào tạo – Hợp tác quốc tế .3 Tổng quan trường Cao đẳng nghề công nghệ Việt Hàn Bắc Giang 1.1 Quá trình hình thành phát triển trường Cao đẳng nghề công nghệ Việt Hàn Bắc Giang 1.2 Cơ cấu tổ chức, đội ngũ cán giảng viên 1.2.1 Cơ cấu tổ chức máy 1.2.2 Đội ngũ cán viên chức, lao động 1.3 Chức năng, nhiệm vụ .4 1.3.1 Chức 1.3.2 Nhiệm vụ 1.4 Quy mô, cấu ngành nghề đào tạo .6 Tổng quan phòng Đào tạo – Hợp tác quốc tế 2.1 Chức nhiệm vụ phòng Đào tạo 2.1.1 Chức 2.1.2 Nhiệm vụ 2.3 Tổ chức nhân phòng Đào tạo .7 III Nội dung thực tập 10 Hỗ trợ quản lý hồ sơ, tài liệu 10 Hỗ trợ công tác giải học vụ; kiểm soát hoạt động dạy học, giáo dục 10 Hỗ trợ tổ chức thi kết thúc học phần( hệ cao đẳng quy) 10 Hỗ trợ quản lý điểm (hệ cao đẳng quy) 11 Cơng tác hành văn phòng: 11 PHẦN NỘI DUNG 12 I Kiến thức liên quan đến nội dung thực tâp .12 Kiến thức quản lý đào tạo 12 1.1.Xây dựng kế hoạch đào tạo .12 1.2 Quản lý đào tạo .13 1.3 Quản lý trình đào tạo 14 2.Kiến thức quản lý hồ sơ, tài liệu 14 Hỗ trợ tổ chức thi 16 Các kiến thức tin học văn phòng 16 II Cơ sở pháp lý liên quan đến nội dung thực tập 17 III Kết đạt trình thực tập .17 Hỗ trợ quản lý hồ sơ, tài liệu, văn bằng, chứng 18 1.1 Sắp xếp hồ sơ, tài liệu .18 1.1.1 Cơ sở pháp lý thực công việc .18 1.1.2 Các bước thực công việc 18 1.1.3 Kết .19 Hỗ trợ công tác giải học vụ; kiểm sốt q trình giảng dạy, giáo dục .20 Kiểm tra lớp học .20 Hỗ trợ tổ chức thi kết thúc học phần( hệ cao đẳng quy) 20 3.1 Lập danh sách sinh viên dự thi, danh sách phòng thi 21 3.1.1.Cách tiến hành 21 3.1.2.Kết kinh nghiệm thu .21 3.2 Xếp giấy thi, giấy nháp vào túi hồ sơ 21 3.2.1 Các bước thực hiện: 21 3.2.2 Kết thu 22 3.3 Đánh số phách rọc phách thi 22 3.3.1 Các bước thực 22 3.3.2 Những thuận lợi, khó khăn thực công việc 23 3.3.3 Kết .23 3.4 Giao cho cán chấm thi 24 3.4.1 Các bước thực 24 3.4.2 Những thuận lợi, khó khăn thực 24 3.4.3 Kết .24 3.5 Các yêu cầu kiến thức, kỹ thực công việc .24 Hỗ trợ quản lý điểm ( hệ cao đẳng quy) 26 Tham gia cơng tác hành văn phịng 27 5.1 Soạn thảo văn bản, biểu mẫu 27 5.1.1 Các bước thực 27 5.1.2 Thuận lợi, khó khăn thực 27 5.1.3 Kết quả, học kinh nghiệm 27 PHẦN KẾT LUẬN, KIẾN NGHỊ 29 I Kết luận 29 II Kiến nghị 30 Đối với Học viện Quản lý Giáo dục 30 Đối với quan, tổ chức, sở giáo dục 30 PHỤ LỤC ĐÍNH KÈM .31 PHỤ LỤC ĐÍNH KÈM .31 TÀI LIỆU THAM KHẢO 37 DANH MỤC VIẾT TẮT QLGD: Quản lý giáo dục CBGV: Cán giảng viên CNV: Công nhân viên Th.s: Thạc sĩ QĐ: Quyết định SP: Sư phạm KHKT: Khoa học kỹ thuật HSSV: Học sinh, sinh viên PHẦN MỞ ĐẦU I Lời nói đầu Căn chương trình khung kế hoạch đào tạo cử nhân QLGD, kế hoạch đào tạo tồn khóa, sau kết thúc học kì 4, sinh viên khoa Quản lý giáo dục có đợt thực tập tốt nghiệp thời gian tuần từ ngày 22/12/2014 đến hết ngày 08/02/2015 Đợt thực tập giúp sinh viên củng cố có thêm hiểu biết hoạt động quản lý quan QLGD sở giáo dục Sinh viên khơng quan sát, tìm hiểu hoạt động QLGD mà cịn có khả vận dụng kiến thức trang bị vào thực hành số hoạt động quản lý quan QLGD, sở giáo dục, tổ chức xã hội có hoạt động giáo dục : Quản lý hoạt động giáo dục, quản lý học sinh, quản lý sở vật chất thiết bị, quản lý nghiên cứu khoa học, quản lý hoạt động dạy học & giáo dục, tra, kiểm tra, khảo thí kiểm định chất lượng giáo dục, tổ chức cán bộ, quản lý hoạt động hợp tác quốc tế… Qua giúp sinh viên cập nhật, bổ sung kiến thức; xác định rõ mối quan hệ lí luận thực tiễn để xử lý tình quản lý Nâng cao trách nhiệm nghề nghiệp, trau dồi phẩm chất cử nhân QLGD, dần hoàn thiện kĩ cần thiết để đáp ứng với yêu cầu công việc sau tốt nghiệp Qua đợt thực tập, học viên củng cố, bổ sung kiến thức chuyên ngành, kĩ cần thiết cho công việc, nâng cao ý thức trách nhiệm nghề nghiệp hoàn thiện kiến thức, kĩ thái độ cử nhân QLGD để sẵn sàng đáp ứng nhu cầu xã hội Với mong muốn hồn thành tốt mục đích đợt thực tập này, em chọn phòng Đào tạo – Hợp tác quốc tế – Trường Cao đẳng nghề công nghệ Việt Hàn Bắc Giang địa điểm thực tập để tìm hiểu trực tiếp thực hoạt động tác nghiệp chuyên viên phòng Đào tạo phụ trách công tác giám sát đào tạo Trong báo cáo này, em tập trung trình bày, phân tích hoạt động công việc mà em trực tiếp tham gia thực bảy tuần thực tập vị trí chun viên phụ trách cơng tác giám sát đào tạo, để từ rút học cho nghề nghiệp tương lai Nội dung báo cáo gồm ba phần chính: Phần I: Phần mở đầu: I Lời nói đầu II Tổng quan Trường Cao đẳng nghề cơng nghệ Việt Hàn Bắc Giang Phịng Đào tạo – Hợp tác quốc tế Phần II: Phần nội dung I Cơ sở pháp lý liên quan đến nội dung thực tập II Kiến thức chung kỹ quản lý đào tạo Phần II Nội dung kết thu Phần III: Kết luận Để có báo cáo này, em xin chân thành cảm ơn Ban giám hiệu nhà trường Cao đẳng nghề công nghệ Việt Hàn Bắc Giang hướng dẫn tận tình thầy Nguyễn Hồng Dương trưởng phịng Đào tạo – Hợp tác quốc tế toàn thể CBGV - CNV phịng tạo điều kiện thuận lợi, tận tình hướng dẫn, giúp đỡ em suốt thời gian thực tập trường Qua đây, em xin chân thành cảm ơn Ban lãnh đạo Học viện, Ban lãnh đạo khoa thầy cô Học viện tạo điều kiện cho em trình thực tập tốt nghiệpnày Dù có nhiều cố gắng báo báo thực tập khơng tránh khỏi sai sót, em mong nhận nhiều ý kiến đóng góp thầy, để báo cáo hồn thiện Em xin chân thành cảm ơn ! II Tổng quan Trường Cao đẳng nghề công nghệ Việt Hàn Bắc Giang phòng Đào tạo – Hợp tác quốc tế Tổng quan trường Cao đẳng nghề cơng nghệ Việt Hàn Bắc Giang 1.1 Q trình hình thành phát triển trường Cao đẳng nghề công nghệ Việt Hàn Bắc Giang Trường Cao đẳng nghề công nghệ Việt Hàn Bắc Giang - nằm xã Dĩnh Trì – Thành phố Bắc Giang – Bắc Giang - Điện thoại: 0240.3686.998 - Website: vktech.edu.vn - E mail: viethanbg@gmail.com Trường Cao đẳng nghề Công nghệ Việt – Hàn Bắc Giang (CĐ Việt Hàn) trường Cao đẳng nghề công lập, thành lập ngày 31 tháng năm 2012 theo QĐ số 1176/QĐ-LĐTBXH Bộ Lao động – Thương binh Xã hội Việt Nam Trường xây dựng địa bàn xã Dĩnh Trì, Thành phố Bắc Giang, tỉnh Bắc Giang với tổng số vốn đầu tư gần 320 tỷ đồng Trường CĐ Việt Hàn cơng trình đại gồm bốn tịa nhà cơng trình phụ trợ như: ký túc xá, khu thể thao, văn hóa, giải trí, dịch vụ hệ thống hạ tầng kỹ thuật; trang thiết bị phục vụ giảng dạy nhà trường đầu tư đồng bộ, đại theo tiêu chuẩn Hàn Quốc Giáo trình chương trình đào tạo nhà trường thiết kế theo chuẩn Hàn Quốc; đội ngũ giảng viên học tập nâng cao trình độ từ nước ngoài, tiếp cận với phương pháp dạy học tiên tiến giúp cho sinh viên làm chủ kỹ thực hành nghề cách nhanh Trường có ký túc xá, khu liên hợp thể thao cảnh quan môi trường đẹp, tạo điều kiện thuận lợi để sinh viên có mơi trường học tập an toàn, đảm bảo tốt để phát triển thể lực trí tuệ Đặc biệt nhà trường coi trọng đến công tác kỷ luật trường học, để tạo cho sinh viên có tác phong cơng nghiệp kỷ luật lao động theo phong cách Hàn Quốc ngồi ghế nhà trường 1.2 Cơ cấu tổ chức, đội ngũ cán giảng viên 1.2.1 Cơ cấu tổ chức máy Ban Giám hiệu: Gồm đồng chí (Hiệu trưởng Phó Hiệu trưởng) Hiệu trưởng : Thạc sĩ Nguyễn Cơng Thơng Phó Hiệu trưởng : Thạc sĩ Hà Tồn Thắng - phịng chức năng: Phịng tổ chức hành quản trị, Phịng kiểm định đảm bảo chất lượng, Phịng kế tốn – tài chính, Phịng đào tạo – Hợp tác quốc tế, Phịng cơng tác học sinh sinh viên, Phịng chun gia, Phòng y tế học đường