1. Trang chủ
  2. » Luận Văn - Báo Cáo

giải pháp hoàn thiện quy trình xuất khẩu hải sản tại công ty tnhh thương mại xuất nhập khẩu trí thịnh giai đoạn 2024 2026

62 1 0
Tài liệu đã được kiểm tra trùng lặp

Đang tải... (xem toàn văn)

Tài liệu hạn chế xem trước, để xem đầy đủ mời bạn chọn Tải xuống

THÔNG TIN TÀI LIỆU

Thông tin cơ bản

Tiêu đề Giải pháp hoàn thiện quy trình xuất khẩu hải sản tại Công ty TNHH Thương mại xuất nhập khẩu Trí Thịnh giai đoạn 2024 - 2026
Tác giả Trịnh Ngọc Bảo Ngân
Người hướng dẫn THS. Hà Đức Sơn
Trường học Trường Đại học Tài chính – Marketing
Chuyên ngành Thương mại quốc tế
Thể loại Báo cáo thực hành nghề nghiệp
Năm xuất bản 2023
Thành phố TP.HCM
Định dạng
Số trang 62
Dung lượng 3,84 MB

Cấu trúc

  • 0.1. LÍ DO CHỌN ĐỀ TÀI (11)
  • 0.2. MỤC TIÊU NGHIÊN CỨU (12)
    • 0.2.1. Mục tiêu chung (12)
    • 0.2.2. Mục tiêu cụ thể (12)
  • 0.3. ĐỐI TƯỢNG VÀ PHẠM VI NGHIÊN CỨU (12)
    • 0.3.1. Đối tượng nghiên cứu: Quy trình xuất khẩu hải sản tại doanh nghiệp (12)
    • 0.3.2. Ph ạm vi nghiên cứ u (12)
  • 0.4. PHƯƠNG PHÁP NGHIÊN CỨU (12)
  • 0.5. KẾT CẤU CỦA BÁO CÁO (13)
  • CHƯƠNG 1 TỔ NG QUAN V Ề CÔNG TY TNHH THƯƠNG MẠ I XU Ấ T (14)
    • 1.1. GIỚI THIỆU KHÁI QUÁT VỀ CÔNG TY TNHH THƯƠNG MẠI XUẤT NHẬP KHẨU TRÍ THỊNH (14)
    • 1.2. QUÁ TRÌNH HÌNH THÀNH VÀ PHÁT TRIỂN (14)
      • 1.2.1. Quá trình hình thành (14)
      • 1.2.2. Quá trình phát triển (15)
    • 1.3. CHỨC NĂNG, NHIỆM VỤ (15)
      • 1.3.1. Ch ức năng (15)
      • 1.3.2. Nhiệm vụ (15)
    • 1.4. CƠ CẤU TỔ CHỨC (15)
      • 1.4.1. Sơ đồ cơ cấu tổ chức của Công ty (15)
      • 1.4.2. Nhiệm vụ của các phòng ban (16)
    • 1.5. CÁC NGUỒN LỰC (16)
      • 1.5.1. Vật lực (16)
      • 1.5.3. Tài lự c (18)
        • 1.5.3.1. Nguồn tài chính (18)
        • 1.5.3.2. Chỉ tiêu thanh toán (19)
    • 1.6. KHÁI QUÁT KẾT QUẢ KINH DOANH TỪ NĂM 2020 ĐẾN NĂM 2022 (19)
      • 1.6.1. Thị trường xuất khẩu của công ty (19)
      • 1.6.2. Kết quả hoạt động kinh doanh (20)
        • 1.6.2.1. Các chỉ tiêu (20)
        • 1.6.2.2. Chỉ tiêu sinh lợi (21)
      • 1.6.3. Đánh giá chung về kết quả hoạt động kinh doanh tại Công ty TNHH Thương mại xuất nhập khẩu Trí Thịnh trong giai đoạn 2021-2022 (22)
    • 1.7. ĐỊNH HƯỚNG PHÁT TRIỂN ĐẾN NĂM 2026 (22)
    • 1.8. TÓM TẮT CHƯƠNG 1 (23)
  • CHƯƠNG 2 TH Ự C TR ẠNG QUY TRÌNH XUẤ T KH Ẩ U H Ả I S Ả N T Ạ I CÔNG TY TNHH THƯƠNG MẠ I XU Ấ T NH Ậ P KH ẨU TRÍ THỊ NH (24)
    • 2.1. THỰC TRẠNG QUY TRÌNH XUẤT KHẨU HẢI SẢN TẠI CÔNG TY TNHH THƯƠNG MẠI XUẤT NHẬP KHẨU TRÍ THỊNH (24)
      • 2.1.1. Sơ đồ quy trình xuất khẩu hải sản sang Hàn Quốc tại Công ty TNHH Thương mại xuất nhập khẩu Trí Thịnh (24)
      • 2.1.2. Mô tả cụ thể quy trình xuất khẩu hải sản tại Công ty TNHH Thương mại xuất nhập (25)
        • 2.1.2.1. Kiểm tra số lượng có tại kho và tiêu chuẩn hàng hóa (25)
        • 2.1.2.2. Đăng kí kiểm dịch động vật (26)
        • 2.1.2.3. Chu ẩ n b ị và ki ể m tra b ộ ch ứ ng t ừ (26)
        • 2.1.2.4. Liên hệ với bên đại lý chuyên chở (26)
        • 2.1.2.5. Khai báo hải quan (26)
        • 2.1.2.6. Xin giấy chứng nhận xuất xứ (C/O) (30)
        • 2.1.2.7. Giao hàng cho bên vận tải (31)
        • 2.1.2.8. Thông quan hàng hóa và xuất đi (31)
        • 2.1.2.1. Nhận B/L và gửi cho nhà nhập khẩu (31)
        • 2.1.2.2. Nhận L/C từ nhà nhập khẩu (31)
      • 2.2.1. Phân tích chỉ tiêu đánh giá quy trình xuất khẩu hải sản tại công ty TNHH Thương mại xuất nhập khẩu Trí Thịnh (32)
        • 2.2.1.1. Thời gian xử lý (32)
        • 2.2.1.2. Chi phí (32)
        • 2.2.1.3. Hiệu suất làm việc của nhân viên (33)
        • 2.2.1.4. Số lượng đơn hàng hoàn thành (33)
        • 2.2.1.5. Tuân thủ quy định và tiêu chuẩn (33)
        • 2.2.1.6. Sự hài lòng của khách hàng (33)
      • 2.2.2. Đánh giá chung quy trình xuất khẩu hải sản tại Công ty TNHH Thương mại xuất (34)
        • 2.2.2.1. Những điểm hoàn thiện (34)
        • 2.2.2.2. Những điểm chưa hoàn thiện (34)
    • 2.3. TÓM TẮT CHƯƠNG 2 (35)
  • CHƯƠNG 3 GIẢI PHÁP ĐỀ XU ẤT VÀ KIẾ N NGH Ị NH ẰM HOÀN THIỆ N (36)
    • 3.1. ĐỊNH HƯỚNG VÀ MỤC TIÊU CỦA CÔNG TY TNHH THƯƠNG MẠI XUẤT (36)
      • 3.1.1. Định hướng của Công ty TNHH Thương mại xuất nhập khẩu Trí Thịnh nhằm hoàn (36)
      • 3.1.2. Mục tiêu của Công ty TNHH Thương mại xuất nhập khẩu Trí Thịnh nhằm hoàn thiện quy trình xuất khẩu hải sản (36)
    • 3.2. GIẢI PHÁP ĐỀ XUẤT NHẰM HOÀN THIỆN QUY TRÌNH XUẤT KHẨU HẢI SẢN TẠI CÔNG TY TNHH THƯƠNG MẠI XUẤT NHẬP KHẨU TRÍ THỊNH GIAI ĐOẠN 2024 - 2026 (37)
      • 3.2.1. Nâng cao trình độ, năng lực và kiến thức của nhân viên để cải thiện thời gian thực hiện quy trình xuất khẩu (37)
        • 3.2.1.1. M ục tiêu (37)
        • 3.2.1.2. Cách thức thực hiện (37)
        • 3.2.1.3. Biện pháp cụ thể (38)
        • 3.2.1.4. Lộ trình thực hiện (38)
        • 3.2.1.5. Kết quả dự kiến đạt được (39)
      • 3.2.2. Tổ chức bộ phận kiểm định theo tiêu chuẩn và quy định để hạn chế các rủi ro về (39)
        • 3.2.2.1. Mục tiêu (39)
        • 3.2.2.2. Cách thức thực hiện (40)
        • 3.2.2.3. Biện pháp cụ thể (40)
        • 3.2.2.4. Lộ trình thực hiện (40)
        • 3.2.2.5. K ế t qu ả d ự ki ến đạt đượ c (41)
    • 3.3. KIẾN NGHỊ NHẰM HOÀN THIỆN QUY TRÌNH XUẤT KHẨU HẢI SẢN (42)
      • 3.3.1. Kiến nghị với nhà nước (42)
      • 3.3.2. Kiến nghị với tổng chi cục thuế (43)
      • 3.3.3. Kiến nghị với cơ quan hải quan (43)
    • 3.4. TÓM TẮT CHƯƠNG 3 (44)

Nội dung

Em xin gửi lời cảm ơn chân thành đến Ban Giám đốc, các anh chị tại Công ty TNHH Thương mại xuất nhập khẩu Trí Thịnh và đặc biệt chị Dương Thu Thanh đã tạo điều kiện hướng dẫn, giải đáp,

MỤC TIÊU NGHIÊN CỨU

Mục tiêu chung

Đề xuất những giải pháp hoàn thiện quy trình xuất khẩu hải sản tại Công ty TNHH Thương mại xuất nhập khẩu Trí Thịnh trong 3 năm tới từ 2024 – 2026.

Mục tiêu cụ thể

Học tập và làm quen các quy trình xuất khẩu cũng như tìm hiểu sâu về quy trình xuất khẩu hải sản tại Công ty TNHH Thương mại xuất nhập khẩu Trí Thịnh Đánh giá và chỉ ra những điểm chưa hoàn thiện của công ty còn gặp phải trong quá trình thực hiện quy trình xuất khẩu và đưa ra các giải quy trình xuất khẩu hải sản tại Công ty TNHH Thương mại xuất nhập khẩu Trí Thịnh.

PHƯƠNG PHÁP NGHIÊN CỨU

- Tổng hợp nguồn dữ liệu từ nhiều nguồn trên mạng, dữ liệu của công ty để có cái nhìn khái quát, đa chiều về quy trình của công ty

- Phân tích từng quy trình đề xuất các biện pháp nâng cao cho từng bước

Các biện pháp cải thiện có thể bao gồm tối ưu hóa quy trình, tăng cường đào tạo nhân viên, áp dụng công nghệ mới hoặc loại bỏ các bước không cần thiết

- So sánh với các tiêu chuẩn chất lượng, quy trình làm việc tại công ty có hiệu quả hay không Phương pháp này giúp đánh giá và phân tích mức độ thành công của công ty

- Đánh giá kết quả và biến động trong kết quả kinh doanh của doanh nghiệp xác định các yếu tố ảnh hưởng và tìm cách cải thiện và phát triển

- Đánh giá các bước thực hiện quy trình xuất khẩu tại công ty để đưa ra các đề xuất phù hợp với công ty, hoàn thiện quy trình xuất khẩu.

KẾT CẤU CỦA BÁO CÁO

Ngoài chương mở đầu, danh mục viết tắt, danh mục sơ đồ, kết luận

Chương 1 Tổng quan về Công ty TNHH Thương mại xuất nhập khẩu Trí Thịnh

Chương 2 Tình hình quy trình xuất khẩu hải sản tại Công ty TNHH Thương mại xuất nhập khẩu Trí Thịnh

Chương 3 Giải pháp hoàn thiện quy trình xuất khẩu hải sản tại Công ty TNHH Thương mại xuất nhập khẩu Trí Thịnh.

TỔ NG QUAN V Ề CÔNG TY TNHH THƯƠNG MẠ I XU Ấ T

GIỚI THIỆU KHÁI QUÁT VỀ CÔNG TY TNHH THƯƠNG MẠI XUẤT NHẬP KHẨU TRÍ THỊNH

Tên đầy đủ: Công ty trách nhiệm hữu hạn thương mại xuất nhập khẩu

Tên giao dịch quốc tế: Tri Thinh import export trading company limited

Tên viết tắt: Công ty TM XNK Trí Thịnh

Người đại diện theo pháp luật

Bà: Nguyễn Thị Sa Chức vụ : Giám đốc Địa chỉ: Hẻm 39 Võ Văn Tần, Phường Phú Tài, Thành phố Phan

Thiết, Tỉnh Bình Thuận, Việt Nam

Chế biến, bảo quản thuỷ sản và các sản phẩm từ thuỷ sản

Chi tiết: mua bán thủy sản (cá, mực)

QUÁ TRÌNH HÌNH THÀNH VÀ PHÁT TRIỂN

- Công ty TNHH Thương mại xuất nhập khẩu Trí Thịnh do Bà Nguyễn Thị Sa quản lý được hoạt động dưới hình thức hộ kinh doanh cá thể trong vòng 5 năm

- Ngành nghề kinh doanh: Kinh doanh hải sản các loại

- Sau một quá trình hoạt động nhỏ lẻ từ hộ kinh doanh thì hiện nay quy mô hoạt động của Công ty đã được mở rộng với trụ sở tọa lạc tại Hẻm 39 Võ Văn Tần, Phường Phú Tài, Thành phố Phan Thiết, Tỉnh Bình Thuận, Việt Nam

Công ty đã gặt hái được nhiều thành công trong việc quản lý và điều hành hoạt động kinh donah thể hiện ở quy mô doanh thu đầu ra ổn định

Qua nhiều năm hình thành và phát triểu, Công ty TNHH Thương mại xuất nhập khẩu Trí Thịnh đã tạo được thương hiệu, mở rộng mạng lưới tiêu thụ và khẳng định được vị thế của mình trên thị trường hải sản tại tỉnh Bình Thuận và có bước đầu mở rộng ra thị trường quốc tế.

CHỨC NĂNG, NHIỆM VỤ

Doanh nghiệp thu mua hải sản các loại: bạch tuột, mực nan, của các nậu thu mua hải sản, của các chủ ghe thuyền và các Công ty tại Cảng Phan Thiết và các vùng lân cận

Công ty thuê ngoài gia công một phần hoặc toàn bộ và đóng hói để xuất bán theo các hợp đồng đã ký kết với đối tác trong và ngoài nước

Các sản phẩm, dịch vụ chính của công ty: Hải sản các loại như bạch tuột cắt đông lạnh, bạch tuột đông lạnh, bạch tuột nguyên con đông lạnh, mực nan đông lạnh

Công ty TNHH Thương mại xuất nhập khẩu Trí Thịnh là công ty có uy tín trong lĩnh vực thu mua và xuất khẩu thủy sản trên địa bàn tỉnh Bình Thuận Hàng xuất khẩu của công ty luôn đảm bảo về chất lượng, chủng loại, an toàn thực phẩm; đáp ứng đúng với các cam kết trong hợp đồng Cam kết tuân theo đạo đức và trách nhiệm xã hội nơi công ty kinh doanh.

CƠ CẤU TỔ CHỨC

Nguồn: Công ty TNHH Thương mại xuất nhập khẩu Trí Thịnh

1.4.2 Nhiệm vụ của các phòng ban

Giám đốc: có quyền quyết định mọi vấn đề quan trọng

Các phòng ban: phụ trách và điều hành thực hiện tốt các công việc, nhiệm vụ được giao, phân công hợp lí cho từng nhân công.

CÁC NGUỒN LỰC

Cơ sở hạ tầng, vật chất, máy móc thiết bị: Văn phòng làm việc tại hẻm 39 Võ Văn Tần, Phường Phú Tài, Thành phố Phan Thiết, Tỉnh Bình Thuận thuộc sở hữu của Ba mẹ chồng Giám đốc Công ty Công ty TNHH Thương mại xuất nhập khẩu Trí Thịnh

Kho hàng chính đặt tại Lô A Khu CBHS Nam Cảng cá Phan Thiết, Thành phố Phan Thiết, Tỉnh Bình Thuận

Trang thiết bị, máy móc đầy đủ phục vụ cho hoạt động kinh doanh thu mua hải sản

Giám đốc quản lý có kinh nghiệm lâu năm trong lĩnh vực kinh doanh hải sản, có năng lực quản lý tốt

Hình 1 1 Cơ cấu tổ chức công ty

20 lao động, có trìnhđộ và tay nghề, đáp ứng tốt công việc

Bảng 1 1 Các chỉ tiêu nguồn nhân lực Chỉ tiêu đánh giá 2020 Năm 2022 Năm 2023 Độ tuổi

Hoàn thànhchương trình giáo dục phổ thông 1 2 3

Tốt nghiệp trung cấp, cao đẳng 4 10 11

Lao động trong doanh nghiệp

Nguồn: Phòng nhân sự của Công ty TNHH Thương mại xuất nhập khẩu Trí Thịnh

1.5.3.1 Ngu ồn tài ch ính

Vốn điều lệ: 8.000.000.000 VNĐ Vốn thực góp: 8.000.000.000 VNĐ

Bảng 1 2 Các chỉ tiêu nguồn tài chính ĐVT: triệu đồng

Nguồn: Bảng cân đối tài chính của Công ty TNHH Thương mại xuất nhập khẩu Trí Thịnh

Bảng 1 3 Khả năng thanh toán hiện hành của công ty giai đoạn 2021 – 2022 ĐVT: triệu đồng

Chỉ tiêu Đầu năm 2022 Cuối năm 2022 Tài sản ngắn hạn (1) 17595 12144

Khả năng thanh toán hiện hành (1)/ (2) 1.3 1.74

Nguồn: Bảng cân đối tài chính của Công ty TNHH Thương mại xuất nhập khẩu Trí Thịnh

Dựa vào bảng 1.3, ta có thể thấy khả năng đáp ứng chi trả các khoản nợ của công ty Các chỉ số luôn lớn hơn 1, nghĩa là công ty hoàn toàn có khả năng thanh toán các khoản nợ ngắn hạn trong vòng 1 năm hoặc 1 chu kỳ kinh doanh

Bảng 1 4 Khả năng thanh toán nhanh của công ty giai đoạn 2021 – 2022 ĐVT: triệu đồng

Chỉ tiêu Đầu năm 2022 Cuối năm 2022 Tài sản ngắn hạn – Hàng tồn kho (3) 17258 12040

Khả năng thanh toán hiện hành (3)/ (2) 1.28 1.72

Nguồn: Bảng cân đối tài chính của Công ty TNHH Thương mại xuất nhập khẩu Trí Thịnh

Hệ số trên cho thấy khả năng thanh toán bằng tiền cả công ty, loại bỏ tồn kho vù nó có tính thanh khoản thấp hơn Như vây, năm 2022 với 1 đồng nợ ngắn hạn có thể đảm bảo thanh toán bằng 1,72 đồng TSNH Khả năng thanh toán nhanh của công ty vẫn có giá trị lớn hơn 1, và ngang bằng với khả năng thanh toán hiện hành cho thấy TSNH của công ty không phụ thuộc nhiều vào hàng tồn kho.

KHÁI QUÁT KẾT QUẢ KINH DOANH TỪ NĂM 2020 ĐẾN NĂM 2022

Thị trường chủ yếu là xuất khẩu tại Hàn Quốc

Sản phẩm tiêu thụ chính: Bạch tuột cắt đông lạnh, bạch tuột đông lạnh, bạch tuột nguyên con đông lạnh, mực nan đông lạnh

Các bên hợp tác tại Hàn Quốc: Seong Hwa co, Ltd; C.K gLOBAL co, Ltd;

1.6.2 Kết quả hoạt động kinh doanh

Bảng 1 5 Các chỉ tiêu đánh giá kết quả hoạt động kinh doanh ĐVT: triệu đồng

Nguồn: Báo cáo KQKD của Công ty TNHH Thương mại xuất nhập khẩu Trí Thịnh

Công ty mới thành lập từ 2020 đến nay nên bảng báo cáo kết quả kinh doanh chưa thể nhận xét một cách chính xác Tuy nhiên, từ báo cáo kết quả hoạt động kinh doanh ở trên cho thấy, năm 2022 tăng gấp đối so với năm 2021 Tình hình kinh doanh của công ty đạt hiệu quả cao

Cụ thể, doanh thu 2022 tăng hơn 51,444 tỷ đồng, ứng với 92,22% so với năm 2021 vì công ty đã nhận được nhiều hợp đồng xuất khẩu chủ yếu là tại thị trường Hàn Quốc Trong giai đoạn 2021-2022, công ty không phát sinh các khoản giảm thu trừ doanh thu nên doanh thu từ hoạt động bán hàng và cung cấp dịch vụ chính là doanh thu thuần về bán hàng và cung cấp dịch vụ Sau khi thành lập 1 năm, công ty có mức doanh thu thuần tăng gấp đôi là do các hiệp đình tự do được ký kết, giúp thị trường xuất khẩu được mở rộng, mang lại nhiều lợi ích cho doanh nghiệp Việt Nam cũng như Công ty TNHH Thương mại xuất nhập khẩu Trí Thịnh

Các loại chi phí mà công ty chi trong năm bao gồm: giá vốn hàng bán, chi phí cho hoạt động quản lí doanh nghiệp (chi phí nhân viên quản lý, chi phí kho bãi, chi phí thuê ngoài…), chi phí tài chính và một số chi phí phát sinh khác Do mở rộng thị trường nên số lượng hàng hóa cũng tăng lên so sánh giá vốn hàng bán cho thấy, giá vốn hàng bán 2022 tăng hơn 51,649 tỷ động, ứng với 92,61% so với năm 2021 Chi phí tài chính của 2022 cũng giảm rất lớn so với chi phí tài chính của năm 2021 là 381,226 triệu đồng Chi phí quản lý doanh nghiệp của năm 2022 cũng giảm đáng kể so với chi phí quản lý doanh nghiệp của năm 2021 là 320,797 triệu đồng

Lợi nhuận trước thuế bao gồm: Lợi nhuận gộp từ hoạt động bán hàng và cung cấp dịch vụ, lợi nhuận thuần từ hoạt động kinh doanh, lợi nhuận khác Sau đó trừ khi thuế thu nhập Doanh nghiệp, ta sẽ có được lợi nhuận sau thuế Theo báo cao trên, ta thấy lợi nhuận sau thuế của 2022 tăng 31,808 triệu đồng, ứng với 79,54% so với lợi nhuận sau thuế của 2021 Từ doanh thu thuần đến khi nhận được lợi nhuận sau thuế, lợi nhuận nhận được bị giảm rất nhiều là do chi phí quản lý doanh nghiệp lớn, giá vốn hàng bán cao

Bảng 1 6 Các tỷ số lợi nhuận trên tổng tài sản

Lợi nhuận sau thuế Triệu đồng 39.991 71.8

Tổng tài sản Triệu đồng 18531 12144

Nguồn: Báo cáo KQKD của Công ty TNHH Thương mại xuất nhập khẩu Trí Thịnh

Tỷ số trên cho biết khả năng sinh lời từ 1 đồng tài sản được đầu tư và phản ánh hiệu quả của việc quản lý, sử dụng vốn của doanh nghiệp Theo kết quả trên, hệ quả ROA của công ty tăng Năm 2022 có tỷ số 0,59% thì 1 đồng tài sản bỏ ra tạo được 0,59 đồng tăng 0,32 đồng LNST so với năm 2021 Mặc dù tỷ số đều dương nhưng vẫn ở mức thấp, các tỷ số đều nhỏ hon 1%, công ty cần sử dụng và quản lý tài sản sao cho hiệu quả

Bảng 1 7 Các tỷ số lợi nhuận trên doanh thu thuần

Lợi nhuận sau thuế Triệu đồng 39.991 71.8

Doanh thu thuần Triệu đồng 57770 107214

Tỷ số sinh lời trên doanh thu thuần của công ty thể hiện ở bảng 1.4 trong giai đoạn

2021 – 2022, tỷ số ROS của công ty đều lớn hơn 0, nhưng có sự giảm dần còn 0,067 (giảm 0,002% so với 2021) Như vậy năm 2022 có lợi nhuận sau thuế cao hơn ROS giảm đồng nghĩa với phần lợi nhuậ thu về bị thâm hụt Công ty cần khắc phục bằng việc cố gắng tiết kiệm chi phí, giữ mức doanh thu hoặc tăng doanh thu để có kết quả tốt hơn

1.6.3 Đánh giá chung về kết quả hoạt động kinh doanh tại Công ty TNHH Thương mại xuất nhập khẩu Trí Thịnh trong giai đoạn 2021-2022

Sau khi phân tích kết quả hoạt động kinh doanh của Công ty TNHH Thương mại xuất nhập khẩu Trí Thịnh qua các báo cáo tài chính, báo cáo kết quả kinh doanh, các chỉ tiêu đánh giá khả năng thanh toán, khả năng sinh lời,… cho thấy tình hình hoạt động kinh doanh của công ty như sau:

Qua 2 năm từ khi thành lập, tổng doanh thu của công ty qua các năm đều tăng đều

Trong đó doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ chiếm tỷ trọng lớn và gần như toàn bộ doanh thu của công ty Về lợi nhuân, công ty đều có lợi nhuận sau thuế tăng gần như 100% so với năm trước Tuy nhiên vấn đề chi phí của công ty còn gặp nhiều trở ngại đặc biệt là chi phí quản lý doanh nghiệp quá lớn làm giảm lợi nhuận thuần Như vậy công ty cần quản lý chi phí, giảm chi phí quản lý doanh nghiệp

Các chỉ tiêu sinh lợi của công ty khá ổn định cho thấy công ty đã sử dụng vốn hiệu quả, cần phát huy các chỉ tiêu để đảm bảo tính ổn định cho hoạt động kinh doanh của công ty

Về cơ cấu quản lý hành chính của công ty nhìn chung là đơn giản nhưng hợp lý, có đầy đủ các phòng ban cơ bản còn lại là thuê ngoài Các phòng ban được quy định chức năng, nhiệm vụ cụ thể Công ty mới thành lập nên cơ bản ở mức thực hiện tốt.

ĐỊNH HƯỚNG PHÁT TRIỂN ĐẾN NĂM 2026

Duy trì và phát huy cao hiệu quả của lĩnh vực xuất khẩu hải sản, coi đây là cơ sở để tạo ra những tiền đề cho việc mở rộng những ngành nghề hiện có và phát triển các ngành nghề mới một cách hợp lý Mở rộng thêm các thị trường mới như các quốc gia Châu Á, Châu Âu,… Đầu tư hợp lý đểphát triển cơ sở vật chất kỹ thuật, đổi mới công nghệ, nâng cao chất lượng phục vụ, nhằm mở rộng hoạt động xuất khẩu Mở rộng kinh doanh, hạn chế thuê ngoài và đào tạo nhân viên để giảm chi phí

Xây dựng và hoàn thiện các quy chế quản lý, đảm bảo được yêu cầu quản lý phù hợp với pháp luật Phát huy được tính tự chủ và tính năng động sáng tạo trong sản xuất kinh doanh Tích cực áp dụng những tiến bộ khoa học kỹ thuật, tin học và công tác quản lý, điều hành

Nắm vững thị trường, điều chỉnh kịp thời những bất hợp lý Nhạy bén chớp thời cơ để mở rộng các ngành nghề kinh doanh mới mộtcách hợp lý khi có cơ hội và điều kiện.

TÓM TẮT CHƯƠNG 1

Chương 1 cho cái nhìn tổng quát về Công ty TNHH Thương mại xuất nhập khẩu Trí Thịnh về quá trình hình thành và phát triển, chức năng và nhiệm vụ, cơ cấu tổ chức, các nguồn lực và kết quả hoạt động kinh doanh trong những năm qua

Chương 2 “Thực trạng quy trình xuất khẩu hải sản tại Công ty TNHH Thương mại xuất nhập khẩu Trí Thịnh” được trình bày chi tiết.

TH Ự C TR ẠNG QUY TRÌNH XUẤ T KH Ẩ U H Ả I S Ả N T Ạ I CÔNG TY TNHH THƯƠNG MẠ I XU Ấ T NH Ậ P KH ẨU TRÍ THỊ NH

THỰC TRẠNG QUY TRÌNH XUẤT KHẨU HẢI SẢN TẠI CÔNG TY TNHH THƯƠNG MẠI XUẤT NHẬP KHẨU TRÍ THỊNH

TNHH THƯƠNG MẠI XUẤT NHẬP KHẨU TRÍ THỊNH

2.1.1 Sơ đồ quy trình xuất khẩu hải sản sang Hàn Quốc tại Công ty TNHH Thương mại xuất nhập khẩu Trí Thịnh

Nguồn: Công ty TNHH Thương mại xuất nhập khẩu Trí Thịnh Đăng kí kiểm dịch động vật

Khai báo hải quan Xin cấp Chứng nhận xuất xứ (C/O)

Giao hàng cho bên vận tải

Liên hệ với bên Đại lý chuyên chở

Thông quan hàng hóa Thu mua thêm hải sản

Kiểm tra số lượng có tại kho và tiêu chuẩn hàng hóa

Nhận L/C từ nhà nhập khẩu Nhận B/L và gửi cho nhà nhập khẩu Chuẩn bị và kiểm tra bộ chứng từ

Sơ đồ 2 1 Quy trình xuất khẩu hải sản của Công ty TNHH Thương mại xuất nhập khẩu Trí Thịnh

2.1.2 Mô tả cụ thể quy trình xuất khẩu hải sản tại Công ty TNHH Thương mại xuất nhập khẩu Trí Thịnh

Nhà xuất khẩu: Tri Thinh import export trading company limited Nhà nhập khẩu: Seong Hwa Co., Ltd Đại lý vận chuyển: HKGroup trading and services Co., Ltd Ngân hàng nhờ thu xuất khẩu: Vietin Bank's branch in Binh Thuan Ngân hàng nhận nhờ thu nhập khẩu: Industrial Bank of Korea Hàng hóa: Frozen cut baby octopus size L, M

Khối lượng: 11,340 kg Đơn giá: 7USD/kg Số thùng cartons: 2100

Giá: theo CFR Phương thức thanh toán: L/C trả ngay Cảng đi: Ho Chi Minh port, Viet Nam Cảng đến: Busan South Korea

Container: AXIU6229942/ 193263066 Phương tiện chiện chuyển: Sky Rainbow Vessel 0024E Ngày hàng đi: 09/06/2023

Các chứng từ kèm theo (đính kèm phụ lục 1)

2.1.2.1 Kiểm tra số lượng có tại k ho v à tiêu chuẩn h à ng h óa

Ngày 20/05/2023, Công ty TNHH Thương mại xuất nhập khẩu Trí Thịnh kí hợp đồng xuất khẩu 11,340kg mực baby đông lạnh size L, M với công ty Seong Hwa

Công ty TNHH Thương mại xuất nhập khẩu Trí Thịnh cử nhân viên thu mua xuống kho tại Lô A Khu CBHS Nam Cảng cá Phan Thiết để kiểm tra số lượng

Bên bộ phận thu mua kiểm tra số lượng trong kho chưa đủ để đóng gói gửi hàng nên đã tiến hành thu mua hải sản tại các đầu nậu, các chủ ghe thuyền và các công ty tại Cảng Phan Thiết trước đây đã thu mua nên công việc diễn ra nhanh chóng

Sau đó, công ty thuê một bên khác để gia công một phần hoặc toàn bộ cho theo yêu cầu tiêu chuẩn xuất khẩu và đóng gói khi xuất khẩu sang Hàn

Sau khi đã đóng gói theo từng chủng loại, hàng hóa sẽđược lưu kho đông lạnh tại Lô A Khu CBHS Nam Cảng cá Phan Thiết chờ đến ngày gửi container xuống lấy hàng gửi đi càng tại Hồ Chí Minh

2.1.2.2 Đăng kí kiểm dịch động v ật

Trong quá trình thu mua hàng hóa, nhân viên bên bộ phận kinh doanh sẽ tiến hàng đăng kí kiểm dịch động vật cho đơn hàng này

Ngày 25/05/2023, nhân viên bộ phận kinh doanh tiến hàng đi đến Chi cục Thú y Bình Thuận nộp 01 bộ hồ sơ để đăng kí kiểm dịch tại Bộ hồ sơ bao gồm: 01 tờ khai báo kiểm dịch động vật, sản phẩm động vật thủy sản xuất khẩu, 01 bản chụp Giấy phép xuất khẩu thủy sản do Tổng cục Thủy sản cấp và 01 bản chụp Giấy chứng nhận an toàn dịch bệnh

Ngày 30/05/2023, nhân viên bộ phận kinh doanh nhận được thông báo nhận giấy phép kiểm dịch động vật

2.1.2.3 Chu ẩn bị và kiểm t ra b ộ chứng từ

Công ty cử nhân viên tiến hành chuẩn bị các giấy tờ cần thiết để làm khai báo hải quan bao gồm:

- Hợp đồng thương mại - Hóa đơn thương mại - Phiếu đóng gói - Tờ khai hải quan - Giấy kiểm dịch động vật

2.1.2.4 Li ên hệ với bên đại lý chuyên chở

Trong lúc chuẩn bị và kiểm tra chứng từ, nhân viên kinh doanh liên hệ với công ty TNHH Thương Mại Và Dịch Vụ Hkgroup để đặt dịch vụ vận chuyển

Sau đó, công ty Trí Thịnh nhận được một tờ cấp container để chuẩn bị xếp hàng vào container vận chuyển đến Cảng Cát Lái

Ngày 08/06/2023, nhân viên khai báo hải quan sẽ tiến hàng khai báo hải quan điện tử thông qua ECUS5 VNACCS Các bước và thông tin cần khai báo như sau:

Bước 1: Nhập thông tin chung

Hình 2 1 Tờ khai xuất khẩu – Phần thông tin chung

• Người nhập khẩu - Mã: 3401209759 - Tên: Công ty TNHH Thương mại xuất nhập khẩu Trí Thịnh - Mã bưu chính: (+84) 43

- Địa chỉ: Hẻm 39 Võ Văn Tần, Phường Phú Tài, Thành phố Phan Thiết, Tỉnh Bình Thuận, Việt Nam

• Người ủy thác nhập khẩu: bỏ trống

• Người xuất khẩu - Tên: SEONG HWA CO., LTD

- Địa chỉ: 16, seounsaneop-ro 50beon-gil, gyeyang-gu, incheon, South Korea - Mã nước: KR

Hình 2 2 Tờ khai hải quan – Phần thông tin chung (tt)

• Vận đơn - Số vận đơn: 122300022082559 Số lượng kiện: 2100(CT) - Tổng trọng lượng hàng (Gross): 12180 KGM

- Mã đại điểm luw kho hàng chở thông quan dự kiến: 02CIS01 (TONG CTY TAN CANG SG)

- Địa điểm nhận hàng cuối cùng: KRBNP (BUSAN NEW PORT) - Địa điểm xếp hàng: VNCLI (CANG CAT LAI (HCM))

- Phương tiện vận chuyển: SKY RAINBOW 0024E(ICN)

- Ngày hàng đi dự kiến: 09/06/2023

• Thông tin hóa đơn - Phân loại hóa đơn: A Số hóa đơn: 008TTEX2023/KO - Ngày phát hàng: 08/06/2023 Phương thức thanh toán: LC - Tổng trị giá hóa đơn: 79.380 CFR (USD)

- Tổng trị giá tính thuế: 79.380 USD Tỷ giá tính thuế: 23.310 - Tổng hệ số phân bổ trị giá: 79.380

Hình 2 3 Tờ khai xuất khẩu – Phần thông tin chung (tt)

• Thông tin vận chuyển - Ngày khởi hành vận chuyển: 08/06/2023 - Thông tin trung chuyển: (không có)

- Địa điểm đích cho vận chuyển bảo thuế: 02CIS01 – 08/06/2023

• Thông tin khác - Phần ghi chú: LC NO: M04Z82306NU00018 ngày 05/06/2023 - Số quản lý người dùng: 00008

Bước 2: Nhập thông tin Container

• Địa điểm xếp hàng lên xe chở hàng - Mã: 02CIS01 Tên: TONG CTY TAN CANG SG - Địa chỉ: 1295 Nguyễn Thị Định, phường Cát Lái, quận 2 - Số container: AXIU6229942

Bước 3: Nhập thông tin hàng hóa

Hình 2 5 Tờ khai xuất khẩu – Phần danh sách hàng - Mã hàng: 03075200

- Mô tả hàng hóa: bạch tuột cắt đông lạnh - packing: 900gr/block x 6/5.4kgs/ctn, size l, m

- Số lượng: 11.340 Đơn vị tính: KGM - Trị giá hóa đơn: 79.380 Đơn giá tính thuế: USD (KGM) - Trị giá tính thuế: 1.850.347.800 VN

- Đơn giá tính thuế: 163.170 VND (KGM) Thuế suất: 0%

Sau khi khai báo điện tử và các thông tin chính xác, hệ thông cấp số tờ khai 305585620230 cho đơn hàng này Đơn hàng đã được thông quan theo diện luồng xanh

Nhân viên phân công khai báo hải quan đi nộp thuế và các giấy tờ cần thiết tại chi cục hải quan

2.1.2.6 Xin gi ấy chứng nh ận xuất xứ (C/O)

Nhân viên kinh doanh chuẩn bị 01 bộ hồ sơ bao gồm: 01 Đơn đề nghị cấp Giấy chứng nhận xuất xứ hàng hóa, 01 Giấy chứng nhận xuất xứ hàng hóa tương ứng, 01 bản in tờ khai hải quan, 01 bản sao hóa đơn thương mại, 01 bản Packing list và gửi điện tử dữ liệu đến bộ phận tiếp nhận cấp C/O

Sau đó nhân viên kinh doanh mang bộ hồ sơ nộp trực tiếp tại Bộ Công thương

Cán bộ kiểm tra bộ hồ sơ và chờ đợi nhận giấy cấp phép

Cán bộ tại cơ quan sẽ báo với công ty nhận C/O trong ngày

2.1.2.7 Giao h à ng cho b ên v ận tải

Ngày 09/06/2023, trước khi sắp xếp lên container, nhân viên kinh doanh sẽ kiểm tra lại tờ khai hải quan, giá, số lượng, chất lượng hàng hóa và các giấy tờ liên quan

Nhân viên kinh doanh đưa giấy xuất kho cho quản lí kho và nhân viên kho sẽ chất hàng lên container

Trong quá trình đưa hàng ra cảng, nhân viên đảm nhận thông quan sẽ đi theo để làm thông quan tại cảng

2.1.2.8 Th ông quan hàng hóa v à xuất đi

Nhân viên cung cấp số đăng ký cho nhân viên giao nhận cổng và chờ kiểm tra hàng hóa và container để được đi qua cổng

Sau khi xác nhận đã kiểm tra, nhân viên công ty tiếp tục nhận phiếu giao nhận container EIR để nhận vị trí hạ container tại bãi container

Thực hiện quá trình hạ bãi và chờ đến thời gian xuất hàng

Nhân viên thực hiện đăng ký tàu xuất, trình bộ tờ khai và chờ kiểm tra

Sau khi hoàn tất các giấy tờ cần thiết, đơn hàng sẽđược đưa lên tàu và hoàn thành quá trình xuất hàng hóa

2.1.2.1 Nh ận B/L và gửi cho nh à nh ập khẩu

Sau khi hoàn thành các giấy tờ và gioa hàng cho hãng tàu, nhân viên thông quan sẽ nhận được một bộ B/L gốc từ hãng tàu Nhân viên kiểm tra lại các thông tin như số container, số seal,…

Nhân viên thông quan cũng đảm nhận công việc gửi B/L gốc cùng với bộ chứng từ của lô hàng bằng máy bay cho công ty Seong Hwa

2.1.2.2 Nh ận L/C từ nhà n h ập khẩu

Công ty TNHH Thương mại xuất nhập khẩu Trí Thịnh đã mở tài khoản tại ngân hàng VietinBank chi nhánh Bình Thuận nên lô hàng này nhân viên công ty chỉ cần thông báo cho bên ngân hàng VietinBank để nhận L/C từ ngân hàng của công ty Seong Hwa

Sau đó ngân hàng VietinBank sẽ thông báo và gửi L/C cho công ty Còn về phía công ty, nhân viên chuẩn bị các bộ chứng từ cần thiết để nộp cho VietinBank kiểm tra lại đã phù hợp với bộ L/C hay chưa

Sau 5 ngày, Ngân hàng VietinBank sẽ tạo thư đòi tiền và gửi đến công ty Seong Hwa Và ngân hàng VietinBank nhận được điện thanh toán sẽ gửi số tiền vào tài khoản cho công ty TNHH Thương mại xuất khẩu Trí Thịnh

2.2 ĐÁNH GIÁ QUY TRÌNH XUẤT KHẨU HẢI SẢN TẠI CÔNG TY TNHH

THƯƠNG MẠI XUẤT NHẬP KHẨU TRÍ THỊNH

2.2.1 Phân tích chỉ tiêu đánh giá quy trình xuất khẩu hải sản tại công ty TNHH

Thương mại xuất nhập khẩu Trí Thịnh

2.2.1.1 Th ời gian xử lý

TÓM TẮT CHƯƠNG 2

Ở chương 2 đã trình bày chi tiết quy trình xuất khẩu hải sản tại Công ty TNHH Thương mại xuất nhập khẩu Trí Thịnh Bên cạnh đó đã chỉ ra những điểm hoàn thiện và những điểm chưa hoàn thiện khi thực hiện quy trình của Công ty TNHH Thương mại xuất nhập khẩu Trí Thịnh Từđó đưa ra những giải pháp hoàn thiện để thực hiện chuyên nghiệp trong quá trình thực hiện quy trình xuất khẩu hải sản tại Công ty TNHH Thương mại xuất nhập khẩu Trí Thịnh.

GIẢI PHÁP ĐỀ XU ẤT VÀ KIẾ N NGH Ị NH ẰM HOÀN THIỆ N

ĐỊNH HƯỚNG VÀ MỤC TIÊU CỦA CÔNG TY TNHH THƯƠNG MẠI XUẤT

XUẤT NHẬP KHẨU TRÍ THỊNH NHẰM HOÀN THIỆN QUY TRÌNH XUẤT KHẨU HẢI SẢN GIAI ĐOẠN 2024 - 2026

3.1.1 Định hướng của Công ty TNHH Thương mại xuất nhập khẩu Trí Thịnh nhằm hoàn thiện quy trình xuất khẩu hải sản Đầu tư, nâng cấp và mở rộng diện tích kho bãi, cải tiến trang thiết bị, phương tiện hỗ trợ cho quá trình để phục vụ tốt hoạt động xuất khẩu nói riêng và hoạt động xuất nhập khẩu nói chung, nâng cao hiệu quả hoạt động sản xuất và kinh doanh của Công ty Đảm bảo chất lượng cao và đáp ứng được các tiêu chuẩn quốc tế về an toàn thực phẩm, chất lượng và giá trị dinh dưỡng Thực hiện các quy trình chế biến, kiểm soát chất lượng, và tuân thủ các quy định về môi trường và bền vững

Xây dựng quy trình quản lý và kiểm soát chặt chẽ để đảm bảo sự tuân thủ các quy định và quy trình hải quan, pháp lý và vận chuyển trong quá trình xuất khẩu Quy trình đảm bảo sự thông suốt và đáng tin cậy của quy trình xuất khẩu

Tăng cường khả năng tiếp cận thị trường bằng cách cải thiện hạ tầng vận chuyển và tăng cường quản lý chuỗi cung ứng Điều này bao gồm việc đầu tư vào công nghệ, nâng cao chất lượng dịch vụ và tăng cường quản lý logisitc

Tuân thủ các quy định và tiêu chuẩn về bền vững và bảo vệ môi trường trong quá trình sản xuất và xuất khẩu hải sản Điều này bao gồm việc áp dụng các phương pháp chế biến và vận hành bền vững, giảm thiểu tác động tiêu cực đến môi trường và đảm bảo sự bền vững của nguồn tài nguyên hải sản

3.1.2 Mục tiêu của Công ty TNHH Thương mại xuất nhập khẩu Trí Thịnh nhằm hoàn thiện quy trình xuất khẩu hải sản Đảm bảo chất lượng cao và tuân thủcác tiêu chuẩn an toàn thực phẩm, chất lượng và giá trị dinh dưỡng Điều này bao gồm cải thiện quy trình chế biến, kiểm soát chất lượng, và tuân thủ các quy định về môi trường và bền vững

Xây dựng quy trình quản lý và kiểm soát chặt chẽđể đảm bảo sựtuân thủ các quy định và quy trình hải quan, pháp lý và vận chuyển trong quá trình xuất khẩu Điều này giúp đảm bảo sự thông suốt và đáng tin cậy của quy trình xuất khẩu

Tìm kiếm và khai thác các thị trường xuất khẩu mới, đa dạng hóa khách hàng và tăng cường quan hệ với các đối tác xuất khẩu Điều này có thể đạt được bằng cách tìm hiểu nhu cầu và yêu cầu của các thị trường tiềm năng, tham gia vào các triển lãm, sự kiện thương mại, và xây dựng mạng lưới đối tác

Cải thiện hạ tầng vận chuyển và tăng cường quản lý chuỗi cung ứng để tăng cường khả năng tiếp cận thị trường Điều này bao gồm đầu tư vào công nghệ, nâng cao chất lượng dịch vụ và tăng cường quản lý logisitc

Tuân thủ các quy định và tiêu chuẩn về bền vững và bảo vệ môi trường trong quá trình sản xuất và xuất khẩu hải sản Áp dụng các phương pháp chế biến và vận hành bền vững, giảm thiểu tác động tiêu cực đến môi trường và đảm bảo sự bền vững của nguồn tài nguyên hải sản.

GIẢI PHÁP ĐỀ XUẤT NHẰM HOÀN THIỆN QUY TRÌNH XUẤT KHẨU HẢI SẢN TẠI CÔNG TY TNHH THƯƠNG MẠI XUẤT NHẬP KHẨU TRÍ THỊNH GIAI ĐOẠN 2024 - 2026

HẢI SẢN TẠI CÔNG TYTNHH THƯƠNG MẠI XUẤT NHẬP KHẨU TRÍ THỊNH GIAI ĐOẠN 2024 - 2026

3.2.1 Nâng cao trình độ, năng lực và kiến thức của nhân viên để cải thiện thời gian thực hiện quy trình xuất khẩu

Giúp nhân viên có kiến thức sâu về quy trình xuất khẩu và nắm vững các quy định cần thiết, biết cách chuẩn bị các hồ sơ cần thiết để thực hiện công việc một cách hiệu quả, hạn chế sai sót, làm mất thời gian trong quá trình thực hiện quy trình xuất khẩu

3.2.1.2 C ác h th ức th ực hiện

Xác định các kỹ năng và kiến thức mà nhân viên tại công ty còn yếu kém trong thực hiện quy trình xuất khẩu Trong đó, tại công ty TNHH Thương mại xuất nhập khẩu

Trí Thịnh cần các khóa đào tạo về lập hồ sơ chứng từ, quá trình thông quan, xử lý văn bản xuất khẩu, và quản lý rủi ro hải quan và các tiêu chuẩn chất lượng và quy định quốc tế liên quan đến xuất khẩu, …

Chuẩn bị các tài liệu học tập cần thiết cho nhân viên và hình thức học tập sẽ kết hợp online và offline cho nhân viên vừa đảm bảo công việc vừa có thể tham gia đào tạo

Thực hiện đánh giá năng lực định kỳ để xác định những tiến bộ và hạn chế của nhân viên trong khi thực hiện quy trình xuất khẩu

Tạo ra nhiều cơ hội cho nhân viên thực hành và áp dụng kiến thức đã học vào công việc thực tế Và có môi trường làm việc khuyến khích nhân viên học hỏi và trao đổi kinh nghiệm với nhau

Tổ chức các khóa đào tạo chuyên môn về quy trình xuất khẩu, hải quan, hồ sơ chứng từ, luật pháp liên quan và các tiêu chuẩn quốc tế Các khóa đào tạo có thể được tổ chức bởi các chuyên gia trong lĩnh vực xuất khẩu hoặc bằng cách hợp tác với các tổ chức đào tạo chuyên nghiệp

Chuẩn bị tài liệu học tập, hướng dẫn và hình thức học tập trực tuyến và cập nhật thông tin liên tục để nhân viên có thể tiếp cận và nắm bắt kiến thức mới Đảm bảo rằng tài liệu được cập nhật và dễ hiểu, giúp nhân viên nắm vững quy trình và quy định xuất khẩu

Quan sát nhân viên để đánh giá những tiến bộ và hạn chế của nhân viên trong thực hiện quy trình xuất khẩu Dựa trên kết quả đánh giá, cung cấp phản hồi xây dựng và kế hoạch phát triển cá nhân để giúp nhân viên cải thiện năng lực của mình

Tạo ra cơ hội cho nhân viên thực hành và áp dụng kiến thức đã học vào công việc thực tế thường xuyên, giao cho nhân viên các nhiệm vụ thực hành, hỗ trợ từ những người có kinh nghiệm trong lĩnh vực xuất khẩu và đảm bảo rằng nhân viên nhận được sự hướng dẫn và phản hồi thích hợp

Tạo môi trường làm việc tại công ty để khuyến khích nhân viên học hỏi và trao đổi kinh nghiệm với nhau Có thể tổ chức các buổi họp, nhóm làm việc hoặc diễn đàn trực tuyến để nhân viên có thể chia sẻ kiến thức và kinh nghiệm của bản thân

Cử quản lý hoặc một nhân viên tham gia vào các lớp đào tạo chuyên nghiệp về các vấn đề liên quan đến quy trình xuất khẩu và truyền kinh nghiệm, đứng lớp giảng dạy các nhân viên khác

Mỗi tháng sẽ có trung bình từ 1-2 buổi học online/ offline vào sáng chủ nhật tại công ty do quản lý của công ty hoặc một đơn vị tổ chức nghiệp vụ đứng lớp Mỗi buổi học sẽ là một kiến thức khác nhau để nhân viên không cảm thấy nhàm chán với chương trình học

Các nhân viên tham gia học tập khóa đào tạo sẽ update các tin tức và tài liệu học tập liên quan trong một group trên facebook Bên cạnh đó, group này cũng sẽ là nơi để cho các nhân viên chia sẻ kiến thức và kinh nghiệm của bản thân cũng như những khó khăn khi thực hiện để có tìm hướng giải quyết từ tất cả nhân viên trong công ty

Quản lý sẽ chịu trách nhiệm quan sát các nhân viên thực hiện quy trình xuất khẩu, sắp xếp các công việc hợp lý để cho tất cả nhân viên đều có thể tiếp xúc với công việc thực tế và áp dụng kiến thức đã được học

Chi phí cho 01 quản lý học tại tổ chức đào tạo: 2.500.000-3.500.000đ/khóa học Chi phí giảng viên đào tạo:

- Quản lý: tiền lương = 01 buổi làm việc - Giáo viên chuyên sâu = 250.000đ/buổi (giảng dạy từ 2 buổi/ tháng)

3.2.1.5 K ết quả dự kiến đạt được

Nhân viên lập chứng từ được trang bị kiến thức và kỹ năng chuyên môn, giúp họ thực hiện công việc một cách hiệu quả hơn Họ có thể xử lý các hồ sơ chứng từ nhanh chóng và chính xác, giảm thời gian và tăng khả năng xử lý lượng hàng hóa lớn

KIẾN NGHỊ NHẰM HOÀN THIỆN QUY TRÌNH XUẤT KHẨU HẢI SẢN

3.3.1 Kiến nghị với nhà nước

Là một công ty hoạt động kinh doanh trong nền kinh tế thị trường có sự quản lý của Nhà nước thì các hoạt động kinh doanh nói chung và hoạt động xuất khẩu nói riêng đều nằm trong sự quản lý của Nhà nước Như vậy, để cho công tác xuất khẩu diễn ra thông suốt và có hiệu quả thì ngoài những cố gắng của mỗi công ty, Nhà nước cũng cần phải ban hành các chính sách và cơ chế điều hành phù hợp Nhà nước tạo ra môi trường kinh doanh, tạo ra các cơ hội để các doanh nghiệp, công ty thể hiện năng lực kinh doanh của mình Cải cách chính sách và cơ chế quản lý xuất khẩu

Nhà nước cần tiếp tục đổi mới và hoàn thiện chính sách, cơ chế điều hành xuất nhập khẩu phù hợp với tiến trình hội nhập, phù hợp với chính sách bảo hộ có chọn lọc, có điều kiện và có thời gian

Về thủ tục hành chính, trên thực tế vẫn còn nhiều bất cập như: yêu cầu về hồ sơ vẫn còn phức tạp, các thủ tục thông quan hiện đại lại được thực hiện thủ công với công nghệ thông tin và truyền thông đóng vai trò hỗ trợ

Nhà nước cần đầu tư xây dựng cơ sở hạ tầng, hệ thống giao thông vận tải, thông tin liên lạc, kho hàng, cảng biển cho doanh nghiệp để giảm bớt được các chi phí vận chuyển, lưu kho, thời gian bốc, dỡ hàng, thủ tục, chất lượng hàng hóa

Nhà nước nghiên cứu và phát triển công nghệ áp dụng vào quy trình chế biến, và các giải pháp tiên tiến để nâng cao chất lượng và giá trị của hải sản xuất khẩu Đồng thời, cung cấp hỗ trợ tài chính và kỹ thuật cho các doanh nghiệp và cơ sở chế biến để cải thiện quy trình sản xuất và chất lượng sản phẩm

Nhà nước đưa ra nhiều chính sách tài chính ưu đãi như vay vốn với lãi suất ưu đãi, hỗ trợ vốn đầu tư cho việc mở rộng quy mô sản xuất và nâng cao công nghệ chế biến Điều này sẽ giúp các doanh nghiệp và cơ sở chế biến hải sản tăng cường nguồn tài chính và khả năng cạnh tranh trên thị trường quốc tế

Nhà nước phải tăng cường hợp tác với các quốc gia và tổ chức quốc tế để tạo ra các hiệp định thương mại công bằng và tạo điều kiện thuận lợi cho xuất khẩu hải sản Đồng thời, đẩy mạnh công tác đào tạo và chia sẻ kinh nghiệm với các đối tác quốc tế để nâng cao năng lực xuất khẩu của ngành hải sản

3.3.2 Kiến nghị với tổng chi cục thuế Đơn giản hóa các thủ tục hành chính thuế, tối ưu thời gian thực hiện các thủ tục hành chính sao cho nhanh nhất, hiệu quả nhất và giảm bớt các yêu cầu giấy tờ không cần thiết, tăng cường sử dụng công nghệ thông tin để tăng tính tự động hóa và giảm thiểu thời gian xử lý

Tăng cường công tác tư vấn, giải thích thắc mắc và hỗ trợ các doanh nghiệp khi có vướng mắc về thuế Từ đó giảm thiểu rủi ro vi phạm và tăng tính chính xác trong quá trình làm thủ tục

Các thông tư đã đề ra phải được hướng dẫn rõ ràng, cụ thể, dễ hiểu và có ví dụ minh họa cho doanh nghiệp có thể nắm rõ, không hiểu sai ý và thực hiện nghiêm chỉnh, chính xác

Chi cục thuế cần tăng cường trao đổi thông tin và hợp tác với các cơ quan liên quan, bao gồm các cơ quan chức năng khác và các doanh nghiệp, để cải thiện quy trình xuất khẩu hải sản, thông suốt và hiệu quả trong việc thực hiện các quy định và giảm thiểu thời gian và chi phí cho các doanh nghiệp

Hỗ trợ các doanh nghiệp tìm hiểu, áp dụng lộ trình hội nhập quốc tế, bảo hộ mậu dịch của Việt Nam để thực hiện đúng các quy định, chính sách này và để tận dụng những ưu đãi thếu quan mà các nước đã dành cho Việt Nam

Tổ chức các khóa đào tạo và nâng cao nhận thức cho cán bộ hải quan cũng như doanh nghiệp về quy trình xuất khẩu hàng hóa nói chung và quy trình xuất khẩu hải sản nói riêng về cách tính thuế, chuẩn bị hồ sơ chứng từ phù hợp,…

3.3.3 Kiến nghị với cơ quan hải quan Đơn giản hóa các thủ tục thông quan, tối ưu thời gian thực hiện các thủ tục sao cho nhanh nhất, hiệu quả nhất và giảm bớt các yêu cầu giấy tờ không cần thiết, tăng cường sử dụng công nghệ thông tin để tăng tính tự động hóa và giảm thiểu thời gian xử lý Đề xuất đẩy mạnh đầu tư công cho toàn bộ nền kinh tế, trong đó có đầu tư cơ sở hạ tầng, thiết bị cho ngành Hải quan, giảm thiểu việc thao tác thủ công Nâng cao năng lực cho các cụm cảng hàng không, cảng biển và các bãi chuyển tải tại các cửa khẩu biên giới

Tăng tiến độ và thời gian cấp giấy phép chuyên ngành, giảm bớt thời gian thông quan và kiểm hóa tại cảng để giải phóng hàng tránh phí lưu kho bãi, rà soát các loại thuế, phí, có các giải pháp hỗ trợ giảm chi phí vận tải như giảm giá BOT, phí cầu đường, bến bãi, phí lưu giữ phương tiện…

TÓM TẮT CHƯƠNG 3

Chương cuối cùng là phần đề xuất giải pháp và kiến nghị của bản thân đưa ra nhằm hoàn thiện quy trình xuất khẩu hải sản tại Công ty TNHH Thương mại xuất nhập khẩu Trí Thịnh để khắc phục các điểm chưa hoàn thiện nói ở chương 2

Bài báo cao trên đã chỉ ra rằng, quy trình thực hiện xuất khẩu hải sản diễn ra các bước cụ thể, hợp lý và rõ ràng Tuy nhiên còn nhiều điểm chưa hoàn thiện và được đề xuất các giải pháp để khắc phục nó Để thực hiện quy trình suôn sẻ và an toàn, đảm bảo tuân thủ tiêu chuẩn và quy định cần có một sự phối hợp chặt chẽ giữa các nhân viên trong các bộ phận từ bộ phận thu mua, bộ phận kiểm định, bộ phận đóng gói, bộ phận khai báo và sự kiểm soát của quản lý của các trưởng bộ phận Bài báo cáo thực tập đã giải quyết được vấn đề như sau.

Chương 1 cho cái nhìn tổng quát về Công ty TNHH Thương mại xuất nhập khẩu Trí Thịnh về quá trình hình thành và phát triển, chức năng và nhiệm vụ, cơ cấu tổ chức, các nguồn lực và kết quả hoạt động kinh doanh trong những năm qua

Chương 2 trình bày chi tiết quy trình xuất khẩu hải sản tại Công ty TNHH Thương mại xuất nhập khẩu Trí Thịnh Bên cạnh đó đã chỉ ra những điểm hoàn thiện và những điểm chưa hoàn thiện khi thực hiện quy trình của Công ty TNHH Thương mại xuất nhập khẩu Trí Thịnh

Chương 3 đề xuất giải pháp và kiến nghị của bản thân đưa ra nhằm hoàn thiện quy trình xuất khẩu hải sản tại Công ty TNHH Thương mại xuất nhập khẩu Trí Thịnh để khắc phục các điểm chưa hoàn thiện

1 Công ty TNHH Thương mại xuất nhập khẩu Trí Thịnh (2022) Báo cáo kết quả hoạt động kinh doanh năm 2020

2 Tài liệu từ phòng nhân sự, phòng kinh doanh của Công ty TNHH Thương mại xuất nhập khẩu Trí Thịnh

Hình 4 1 Hóa đơn thương mại

Hình 4 3 Vận đơn đường biển

Hình 4 7 Phiếu xuất trình chứng từ

Hình 4 16 Tờ khai thông quan xuất khẩu (đã thông quan)

Hình 4 17 Tờ khai thông quan xuất khẩu (đã thông quan) – tt

Ngày đăng: 05/07/2024, 10:07

HÌNH ẢNH LIÊN QUAN

Hình 1. 1 Cơ cấu tổ chức công ty - giải pháp hoàn thiện quy trình xuất khẩu hải sản tại công ty tnhh thương mại xuất nhập khẩu trí thịnh giai đoạn 2024 2026
Hình 1. 1 Cơ cấu tổ chức công ty (Trang 16)
Sơ đồ 2. 1 Quy trình xuất khẩu hải sản của Công ty TNHH Thương mại  xuất nhập khẩu Trí Thịnh - giải pháp hoàn thiện quy trình xuất khẩu hải sản tại công ty tnhh thương mại xuất nhập khẩu trí thịnh giai đoạn 2024 2026
Sơ đồ 2. 1 Quy trình xuất khẩu hải sản của Công ty TNHH Thương mại xuất nhập khẩu Trí Thịnh (Trang 24)
Hình 2. 1. Tờ khai xuất khẩu – Phần thông tin chung - giải pháp hoàn thiện quy trình xuất khẩu hải sản tại công ty tnhh thương mại xuất nhập khẩu trí thịnh giai đoạn 2024 2026
Hình 2. 1. Tờ khai xuất khẩu – Phần thông tin chung (Trang 27)
Hình 2.  2. T ờ  khai h ả i quan  –  Ph ầ n th ông  tin chung (tt) - giải pháp hoàn thiện quy trình xuất khẩu hải sản tại công ty tnhh thương mại xuất nhập khẩu trí thịnh giai đoạn 2024 2026
Hình 2. 2. T ờ khai h ả i quan – Ph ầ n th ông tin chung (tt) (Trang 28)
Hình 2. 3. Tờ khai xuất khẩu – Phần thông tin chung (tt) - giải pháp hoàn thiện quy trình xuất khẩu hải sản tại công ty tnhh thương mại xuất nhập khẩu trí thịnh giai đoạn 2024 2026
Hình 2. 3. Tờ khai xuất khẩu – Phần thông tin chung (tt) (Trang 29)
Hình 4. 1 Hóa đơn thương mại - giải pháp hoàn thiện quy trình xuất khẩu hải sản tại công ty tnhh thương mại xuất nhập khẩu trí thịnh giai đoạn 2024 2026
Hình 4. 1 Hóa đơn thương mại (Trang 46)
Hình 4. 3 Vận đơn đường biển - giải pháp hoàn thiện quy trình xuất khẩu hải sản tại công ty tnhh thương mại xuất nhập khẩu trí thịnh giai đoạn 2024 2026
Hình 4. 3 Vận đơn đường biển (Trang 48)
Hình 4. 5 C/O form AK - giải pháp hoàn thiện quy trình xuất khẩu hải sản tại công ty tnhh thương mại xuất nhập khẩu trí thịnh giai đoạn 2024 2026
Hình 4. 5 C/O form AK (Trang 50)
Hình 4.  7 Phi ế u xu ấ t tr ì nh ch ứ ng t ừ - giải pháp hoàn thiện quy trình xuất khẩu hải sản tại công ty tnhh thương mại xuất nhập khẩu trí thịnh giai đoạn 2024 2026
Hình 4. 7 Phi ế u xu ấ t tr ì nh ch ứ ng t ừ (Trang 52)
Hình 4.  8 H ố i phi ế u - giải pháp hoàn thiện quy trình xuất khẩu hải sản tại công ty tnhh thương mại xuất nhập khẩu trí thịnh giai đoạn 2024 2026
Hình 4. 8 H ố i phi ế u (Trang 53)
Hình 4. 10 Bộ chứng từ L/C - giải pháp hoàn thiện quy trình xuất khẩu hải sản tại công ty tnhh thương mại xuất nhập khẩu trí thịnh giai đoạn 2024 2026
Hình 4. 10 Bộ chứng từ L/C (Trang 54)
Hình 4. 12 Bộ chứng từ L/C - giải pháp hoàn thiện quy trình xuất khẩu hải sản tại công ty tnhh thương mại xuất nhập khẩu trí thịnh giai đoạn 2024 2026
Hình 4. 12 Bộ chứng từ L/C (Trang 56)
Hình 4. 14 Danh sách container - giải pháp hoàn thiện quy trình xuất khẩu hải sản tại công ty tnhh thương mại xuất nhập khẩu trí thịnh giai đoạn 2024 2026
Hình 4. 14 Danh sách container (Trang 58)
Hình 4. 16 Tờ khai thông quan xuất khẩu (đã thông quan) - giải pháp hoàn thiện quy trình xuất khẩu hải sản tại công ty tnhh thương mại xuất nhập khẩu trí thịnh giai đoạn 2024 2026
Hình 4. 16 Tờ khai thông quan xuất khẩu (đã thông quan) (Trang 60)
Hình 4. 17 Tờ khai thông quan xuất khẩu (đã thông quan) – tt - giải pháp hoàn thiện quy trình xuất khẩu hải sản tại công ty tnhh thương mại xuất nhập khẩu trí thịnh giai đoạn 2024 2026
Hình 4. 17 Tờ khai thông quan xuất khẩu (đã thông quan) – tt (Trang 61)
Hình 4.  18 T ờ  khai th ông quan x u ấ t kh ẩ u ( đã thông quan) –  tt - giải pháp hoàn thiện quy trình xuất khẩu hải sản tại công ty tnhh thương mại xuất nhập khẩu trí thịnh giai đoạn 2024 2026
Hình 4. 18 T ờ khai th ông quan x u ấ t kh ẩ u ( đã thông quan) – tt (Trang 62)

TÀI LIỆU CÙNG NGƯỜI DÙNG

TÀI LIỆU LIÊN QUAN

w