Trang 2 TRƯỜNG ĐẠI HỌC TÀI CHÍNH - MARKETING KHOA THƯƠNG MẠI HỌ VÀ TÊN SINH VIÊN : CÙ THỊ THIÊN ÂN Mã số SV: 2021008837 Lớp: 20DTM01 ĐÈ TÀI: GIẢI PHÁP GIÚP HOÀN THIỆN NGHIỆP VỤ XUẤT
Kết quả kinh doanh của Công ty TNHH MTV Lương thực Trọng Tâm
Kết quả kinh doanh giai đoạn 2019-2021 . 2©22©22+2x+cxezxecxecre 3
Doanh thu | 112,829,832,844 234,055,799,349 367,805,362,709 Chi phi 110,573,236,187 229, 374,683,362 360,449,255,455 Lợi nhuận | 2,256,596,657 4,681,115,987 7,356,107,254
Bang 1.1: Két qua kinh doanh giai doan 2019-2021 cia Céng ty TNHH MTV
(Nguồn: Báo cáo tài chính của Công ty TNHH MTV Lương thực Trọng Tâm các năm 2019,2020,2021)
Mức độ tăng trưởng của Công ty TNHH MTV Lương thực Trọng Tâm 0U/18:)71)N:0-10002I76 72072 8n
Năm 2019 so với 2020 Năm 2020 so với 2021
Chỉ tiêu Giá trị Tăng trưởng Giá trị Tăng trưởng
Doanhthu | 121,225,966,505 | 207.44 133,749,563,359 | 151.33 Chi phi 118,801,447,175 | 207.44 131,074,572,092 | 157.14 Loi nhuan 2,424,519,330 | 207.44 2,674,991,267 | 157.14
Bảng 1.2: Mức độ tăng trưởng của Công ty TNHH MTV Lương thực Trọng Tâm
(Nguồn: Tác giá tổng hợp từ kết quả kinh doanh của Công ty TNHH MTV Lương thực Trọng lâm các năm 2019,2020,2021)
Nhận xét về kết quả kinh doanh của Doanh nghiệp trong giai đoạn 2019-2021
Trong giai đoạn từ năm 2019 tới năm 2021, nhìn chung doanh thu và lợi nhuận của Công ty tăng liên tục qua các năm Cụ thé :
Năm 2020 doanh thu tăng 207.44% và lợi nhuận tang 207.44% so voi nam 2019, đây được coi như bước tăng trưởng vượt bậc của Công ty, sau 2 năm hình thành tử 2017 thì tới năm 2020 Công ty đã có được chỗ đứng và vị trí trong ngành, từ đó có những bước phát triên lớn Sự tống hòa giữa khả năng quản lý - phát triển, quản trị rủi ro và thích ứng với thị trường của chính Doanh nghiệp và lợi thế của ngành đã giúp Công ty Trọng Tâm có sự phát triển ngay trong giai đoạn diễn ra đại dịch Covid 19 2020 Là năm mà hàng loạt quốc gia trên thế giới chịu những ảnh hưởng nặng nẻ mà đại dịch để lại, chính phủ của các quốc gia thi hành hàng loạt các biện pháp nhằm ngăn chặn Covid
19 trong số đó giãn cách xã hội, tạm ngưng sản xuất, hạn chế các hoạt động xuất nhập khâu đã có những tác động không nhỏ đến hoạt động thương mại Tuy nhiên mức độ tác động đến các lĩnh vực là khác nhau, những ngành sản xuất hàng hóa thiết yêu có ảnh hưởng ít hơn so với những ngành khác, chính nhờ lợi thế đó mà ngành xuất khâu gạo vẫn giữ được mức tăng trưởng ôn định trong đại dịch Ở Việt Nam trước đây Trung Quốc chính là thị trường xuất khẩu chính và chiếm tỷ trọng lớn trong lĩnh vực xuất khẩu gạo, tuy nhiên từ năm 2019 nước ta đã có những chính sách nhằm giảm sự phụ thuộc và thị trường Trung Quốc, chính vì vậy khi đại dịch covid làm hạn chế hoạt động nhập khẩu của trung quốc Việt Nam vẫn giữ được mức độ phát triển nhất định, gía gạo vào tháng 2/2020 tăng 10% so với cùng kì năm ngoái Đây là những lợi thế vàng cho các doanh nghiệp xuất khâu gạo Năm bắt được những lợi thế đó Công ty Trọng Tâm đã đây mạnh phát triển giúp doanh thu có bước tăng trưởng mạnh, tạo tiền đề cho sự phát triển của doanh nghiệp trong những năm tới
Năm 2021 Công ty vẫn duy trì được đà tăng trưởng, doanh thu tăng 151.33% va lợi nhuận tăng 157.14 % so với năm 2020, tuy nhiên mức độ tăng trưởng giảm so với năm 2020 Thời điểm 2021 là lúc đại dịch tác động và ảnh hưởng mạnh mẽ tới Việt Nam
4 khoảng thời gian đài giãn cách xã hội, và hạn chết xuất nhập khâu đã làm cho hoạt động sản xuất và xuất khẩu gạo tại Công ty bị đình trệ Tuy nhiên với mức tăng trưởng đã đạt được đây vẫn là một năm hoạt động có hiệu quả và là cơ sở cho sự phát triển của Trọng
Tâm trong năm 2022 khi mà đại địch đã có dấu hiệu giảm, Việt Nam nói riêng và thé giới nói chung đang tiền hàng cuộc sống bình thường mới sau đại dịch
Từ những kết quả đạt được trong 3 năm gần đây đã phản ánh rõ nét tình hình hoạt động của Công ty, có thê thấy dù mới được hình thành, nhưng dựa trên những lợi thế bên trong doanh nghiệp, lợi thế ngành và khả năng quản lý Công ty TNHH MTV Lương thực Trọng Tâm đã đạt được những bước tiến đầu tiên mạnh mẽ và là tiền đề cho sự phát triển trong tương lại Mặc dù vây, chi phí hoạt động và kinh doanh chiếm ty lệ lớn làm giảm lợi nhuận của doanh nghiệp vẫn là một trong những vấn đề cần được quan tâm Trong tương lai, Công ty cần có những giải pháp hữu hiệu và kịp thời để giúp tăng lợi nhuận và phát triển công ty hơn nữa Em tin rằng với những gì đã đạt được, Trọng Tâm đang có những lợi thế và tiền đề hết sức thuận lợi đề phát triển trong tương lai.
NGHIỆP VỤ XUẤT KHẨU GAO (FCL) TAI CONG TY TNHH
Thực trạng nghiệp vụ xuất khẩu gạo (FCL) tại công ty TNHH MTV Lương
2.1.1 Sơ đồ các bước thực hiện nghiệp vụ xuất khẩu gạo (FCL) tại Công ty TNHH MTV Lương thực Trọng Tâm
Xin giấy phép xuất khâu
Chuan bi va kiém tra hang xuat khau
Mua bao hiém cho hàng hóa
Lay vận đơn đường biên (B/L), thông báo cho nhà nhập khâu
Lập bộ hồ sơ thanh toán
Thực hiện giai đoạn đâu của thanh toán
Dat booking, lay container rong va thuê phương tiện vận
Làm thủ tục hải quan Đóng hàng vào container và giao hang cho don vi van
Giai quyet khieu nại (nêu có)
Sơ đồ 2.1: Các bước thực hiện nghiệp vụ xuất khẩu gạo (FCL) tại Công ty TNHH
MTV Lương thực Trọng Tâm
2.1.2 Giới thiệu về hợp đồng xuất khẩu gạo (FCL) của Công ty TNHH MTV
Nội dung của hợp đồng:
- Nguoi ban: TRONG TAM FOODS COMPANY LIMITED
- Nguoi mua: STAN IMPORTS & EXPORTS PTY LIMITED
- _ Tên hàng hóa - số lượng:
+ gạo trang hạt dài Việt Nam 10% tâm (Bún) — 35.70 MT
+ gạo thơm hạt dài Việt Nam 5% tắm (Daklak ST25) — 10.00MT
+ gạo thơm hạt đài Việt Nam 5% tắm (KDM) - 4.70MT
- _ Tổng giá trị lô hàng : 40,920.00 USD
- _ Cảng xếp hàng : bất kì cảng nào tại Việt Nam
- Cang dé hang: cang Sydney, Uc
- Diéu kién giao hang : CIF CY/CY Sydney Port, Australia (Incoterms 2010)
- _ Thanh toán : đặt coc 30% tri giá hợp đồng trong vòng 3 ngày làm việc kế từ ngày kí kết hợp đồng, và thanh toán đủ giá trị còn lại của hóa đơn sau khi đã trừ số tiền đặt cọc bằng hình thức chuyền khoản T/T khi ra vận đơn bản copy Bên Bán sẽ thực hiện điện telex đề giao hàng cho Bên Mua sau khi đã nhận đủ tiền hàng.
Phân tích các bước nghiệp vụ xuất khẩu gạo (FCL) của Công ty TNHH
2.2.1 Xin giấy phép xuất khẩu Để thực hiện xuất khẩu gạo Công ty TNHH MTV Lương thực Trọng Tâm cần có hai yếu tôi sau :
1 Giấy chứng nhận đủ điều kiện kinh doanh xuất khẩu gạo
Nghị định 107/2018/NĐ-CP của Chính Phủ về kinh doanh xuất khâu gạo ban hành ngày 15/08/2018 quy định rằng gạo là mặt hàng cần có giấy phép xuất khâu khi kinh doanh Theo như nghị định trên thì đối với các trường hợp thương nhân chỉ xuất khâu gạo hữu cơ, gạo đồ, gạo tăng cường vi chất dinh dưỡng không cần xin giấy phép xuất khâu gạo Đối chiếu với mặt hàng mà Công ty TNHH MTV Lương thực Trọng Tâm xuất khẩu thì mặt hàng không nằm trong danh mục được miễn xin giấy phép xuất nhập khẩu Vì vậy để xuất khâu gạo Công ty cần phải tiền hành xin giấy phép xuất khâu kinh doanh Trên thực tiễn Công ty đã đáp ứng
8 đầy đủ các điều kiện và đã thực hiện đầy đủ quy trình để thực hiện xin giấy phép kinh đoanh xuất khâu gạo
2 Đăng kí hợp đồng xuất khâu gạo Sau khi mà hợp đồng xuất khẩu gạo đã giữa 2 bên được kí kết thì Công ty phải tiễn hành đăng kí hợp đồng xuất khẩu gạo Bộ hồ sơ đăng kí gồm: e© Văn bản đề nghị đăng kí hợp đồng xuất khâu gạo e - Bản chính hoặc bản sao hợp lệ hợp đồng xuất khâu gạo đã được kí kết e Ban chinh bao cao lượng thíc, gạo có san, trong đó nêu rõ tong luong thóc, gạo công ty có sẵn trong kho, địa chỉ cụ thé va lượng thóc gạ có trong kho chứ thóc, gạo của công ty e_ Bảo sao hợp lệ Giấy chứng nhận đi điều kiện kinh doanh xuất khuẩu gạo còn hiệu lực khi đăn kí hợp đồng lần đầu
Khi có đầy đủ 2 yếu tó trên thì Công ty có thê tiến hành xuất khâu gạo Đối với hợp đồng trên Công ty đã đáp ứng đầy đủ hai yếu tố
2.2.2 Thực hiện giai đoạn đầu của thanh toán
Theo như quy định được 2 bên quy định trong hợp đồng thì đơn hàng sẽ được thanh toán thông qua hình thức đặt cọc 30% trị giá hợp đồng trong vòng 3 ngày làm việc kê từ ngày kí kết hợp đồng, và thanh toán đủ giá trị còn lại của hóa đơn sau khi đã trừ số tiền đặt cọc bằng hình thức chuyển khoản T/T khi ra vận đơn bản copy Bên Bán sẽ thực hiện điện telex để giao hàng cho Bên Mua sau khi đã nhận đủ tiền hàng Vì vậy sau khi kí kết hợp đồng, Công ty TNHH MTV Lương thực Trọng tâm sẽ chờ trong vòng 3 ngày làm việc kế từ ngày kí kết hợp đồng, nêu ngân hàng mà Công ty mở tài khoản báo có vào tài khoản số tiền trị giá bằng 30% giá trị hợp đồng cụ thê là 12,276.00USD do người mua chuyên tới thì sẽ tiền hành chuẩn bị hàng hóa để xuất khẩu
2.2.3 Đặt booking, lẫy container rỗng và thuê phương tiện vận chuyển
Theo Incoterm 2010, điều kiện CIF CY/CY Sydney Port, Úc trong hợp đồng giữa các bên quy định người bán (Công ty Trọng Tâm) có trách nhiệm thuê phương tiện vận chuyển.
Vì gạo là mặt hàng xuất khâu FCL nên Công ty phải tién hanh thué cont réng dé đóng hàng Đề thuê được phương tiện vận tải với giá tốt, thì công ty sẽ tiễn hành liên hệ với các hãng tàu và FWD đê hỏi giá cước tàu vận chuyên Đề có được báo giá cước tàu Công ty cần cung cấp những thông tin về đơn hàng Theo như trên hợp đồng thì Công ty cần cung cấp cho các hãng tàu và FWD những thông tin như sau:
- _ Chặng đường vận chuyền từ thành phó Hồ Chí Minh đến Syndey, Úc
- _ Số lượng container cần thuê, loại container, theo hợp đồng trên thì công ty cần thuê container với các yêu cầu sau vol 2x20°GP
- _ Ngày dự kiến xuất hàng (ETD)
Sau khi nhận được báo giá từ các hãng tàu và FWD thì công ty sẽ tiến hành so sánh giá và đặt Booking tại hãng tàu hoặc FWD có mức giá tốt nhất Trong hợp đồng trên Công ty đã thuê tàu của Công ty vận tải Facific International Lines (PTE) LTD 2.2.3.2 Lay container
Sau khi có Booking và duyệt lệnh container rỗng, công ty sẽ tiến hành tới cảng để nhận cont rỗng Sau khi được nhận cont và lấy seal tàu thì phải tiến hành kiểm tra container: cần chụp hình sàng, nóc, góc, cạnh container trước khi đóng hàng để đề phòng việc xảy ra tranh chấp với hãng tàu về hư hỏng cont khi trả cont Nếu phát hiện có container bị thủng, hỏng thì cần phải xin đổi container khác để đảm bảo cho hàng hóa Công ty TNHH MTV Lương thực Trọng Tâm sẽ tiến hành đóng hàng tại kho bãi của chính Công ty nên sau khi kiêm tra chất lượng container thì sẽ lấy container về kho hàng
2.2.3.3 Thuê phương tiện vận chuyên
Công ty sẽ tiễn hành thuê các đơn vị vận chuyền để vận chuyển và nâng hạ cont từ kho của doanh nghiệp ra cảng xuất Để có được mức giá thuê tốt, công ty tiến hàng hỏi giá cước vận chuyên của các đơn vị cho thuê xe đầu kéo Công ty cần cung cấp cho đơn vị vận chuyên những thông tin về đơn hàng, bao gồm:
- Địa điểm vận chuyền từ kho của công ty ra tới cảng cụ thê, theo hợp đồng trên thì địa điểm vận chuyền từ An Tư, Cái Bè, tỉnh Tiền Giang tới cảng Phước Long, thành phố Hồ Chí Minh
Sau khi có báo giá từ các đơn vị vận chuyên công ty sẽ so sánh giá vả thuê đơn vi vận chuyên có mức giá thâp nhật
2.2.4 Chuẩn bị và kiếm tra hàng xuất khẩu
Sau khi đã nhận được tiền đặt cọc, Công ty sẽ tiễn hành chuẩn bị gạo, Xay xát, đánh bóng phù hợp với yêu cầu về hàng hóa và chất lượng của hợp đồng Loại gạo cần chuẩn bị và số lượng là gạo trắng hạt đài Việt Nam 10% tắm (Bún) - 35.7MT, gạo thơm hạt dài Việt Nam 5% tắm (Daklak ST25) - I0MT, gạo thơm hạt dài Việt Nam 5% tắm
Theo như hợp đồng đã được kí:
- _ Gạo trắng hạt dài Việt Nam 10% tắm (Bún) sẽ được đóng vào vào bao PP đệt mới loại 25kg có lót PE in một màu do
- Gao thom hạt đài Việt Nam 5% tắm (Daklak ST25) được đóng vào bao PP tráng
PE loại 10kg, dán decal in nhiéu mau
- Gao thom hat dai Viét Nam 5% tam (KDM) được đóng vào bao PP tráng PE loại
10kg, dán decal nhiều màu
Việc lựa chọn đơn vị cung cấp bao bì được thực hiện thông qua quy trình báo giá và so sánh giá giữa các đơn vị Sau khi xác định được mức giá tối ưu, công ty sẽ tiến hành đặt hàng bao bì Quá trình đóng gói gạo sẽ tuân thủ nghiêm ngặt các tiêu chuẩn chất lượng đã cam kết Sau khi hoàn thành việc đóng gói, công ty sẽ tiến hành kiểm tra chất lượng sản phẩm để đảm bảo đáp ứng yêu cầu Gạo đóng gói đạt chuẩn sẽ được xếp vào container và vận chuyển đến cảng để bàn giao cho đơn vị vận chuyển.
2.2.5 Mua bảo hiểm cho hàng hóa Điều kiện Incoterm được sử dụng trong hợp đồng là CIF CY/CY Sydney Port, Australia (Incoterms 2010) vì vậy bên Bán tức Công ty TNHH MTV Lương thực Trọng
Tâm sẽ phải tiến hành mua bảo hiểm cho lô hàng Trên hợp đồng bảo hiểm sẽ thê hiện các thông tin sau:
- _ Người được bảo hiểm là Công ty TNHH MTV Lương thựch Trọng Tâm
- Số hợp động xuất khẩu : 01/PL
- _ Số lượng hàng hóa được bảo hiểm:
11 o Gao trang hat dai Việt Nam 10% tắm (Bún) — 1428 túi o_ Gạo thơm hạt dài Việt Nam 5% tắm (Daklak ST25) — 1000 tui o Gao thơm hạt dài Việt Nam 5% tắm (KDM) - 470 túi
- _ Tổng giá trị hàng hóa: 40,920.00 USD
- Phuong tién van chuyén: KOTA JAYA 0213S
- Hanh trinh: từ cảng Phước Long, Hồ Chí Minh đến Sydney, Úc
- _ Tổng số tiền bảo hiểm: 45.052.55 USD (110% CIF)
- _ Các trường hợp được hưởng bảo hiểm, tỷ lệ phí bảo hiểm và chính sách thanh toán
Sau khí kí hợp đồng bảo hiểm, Công ty sẽ giữ I bản gốc của bảo hiểm đề phục vụ cho việc giải quyết thanh toán bảo hiểm nếu lô hàng xảy ra sự có như đã được quy định trên hợp đồng
2.2.0 Làm thủ tục hải quan
Công ty TNHH MTV Lương Thực Trọng Tâm không tự làm thủ tục khai báo hải quan mà ủy thác cho công ty Dịch vụ Khai thuê Hải quan làm
