báo cáo thực hành nghề nghiệp 1 đề tài kế toán nguyên liệu vật liệu tại công ty tnhh giải pháp điện tử tc việt nam

Để nắm bắt tình hình tài chính của doanh nghiệp thì kế toán Công ty là một trong những công cụ đắc lực trong công tác tô chức, quan lý, tính toán và kiểm tra, giám sát toàn bộ quá trình

BO TAI CHINH TRUONG DAI HOC TAI CHINH - MARKETING

KHOA KE TOAN - KIEM TOÁN

TRƯỜNG ĐẠI HỌC TÀI CHÍNH - MARKETING

BAO CAO THUC HANH NGHE NGHIEP 1

DE TAI:

KE TOAN NGUYEN LIEU, VAT LIEU TAI

CONG TY TNHH GIAI PHAP DIEN TU TC VIET NAM

GVHD : Th§ Vương Thị Thanh Nhàn

SVTH : Hoàng Nguyễn Hữu Tiền Lớp :I9DAC0I

MSSV : 1921004948

TP.HCM Năm 2021 NHẬN XÉT CỦA ĐƠN VỊ KIÊN TẬP

Nhận xét quá trình kiến tập của sinh viên : Hoàng Nguyễn Hữu Tiền

NHAN XÉT CỦA ĐƠN VỊ KIÊN TẬP

Họ và tên người nhận XÉT -, rie đốn, 4% That ee et i

NHAN XET CUA GIAO VIEN HUONG DAN

Ho và tên giáo viên hướng dẫn : ThS Vương Thị Thanh Nhàn

Nhận xét quá trình thực tập của sinh viên : Hoàng Nguyễn Hữu Tiền

LOI CAM ON Dưới sự giới thiệu của Trường Đại học Tài chính — Marketing và được sự chấp thuận của Ban Giám đốc Công ty TNHH giải pháp điện tử TC Việt Nam, từ những kiến thức tích lũy trong gần 2 năm học vừa qua em đã vận dụng chúng vào những hoạt động thực

tế tại Công ty để hoàn thành bài cáo cáo thực hành nghề nghiệp của mình

Em xin chân thành cảm ơn : Các thầy cô Trường Đại học Tài chính — Marketing nói chung va tat ca thay cô trong khoa Kế toán — Kiêm toán nói riêng đã tận tình giúp đỡ

em trong suốt quá trình làm bài báo cáo Đặc biệt em xin gửi lời cảm ơn tới cô Vương

Thị Thanh Nhàn đã tận tình hướng dẫn, hỗ trợ em hoàn thành bài báo cáo nay Bên

cạnh đó, em xin cảm ơn đến các cô chủ, anh chị trong Công ty, các cô chú trong phòng

Kế toán mặc dù rất bận rộn công việc nhưng vẫn dành chút thời gian quý báu của mình

đề tận tâm chí báo, hướng dẫn và cung cấp đây đủ số liệu để em hoàn thành bài báo cáo

một cách tốt nhất

Cuối cùng, em xin kính chúc quý thầy cô Trường Đại học Tài chính — Marketing và tat

cả các cô chú, anh chị trong Công ty TNHH giải pháp điện tử TC Việt Nam đôi dào sức khỏe, luôn đạt được những thành công trong công việc cũng như trong cuộc sống

Trong quá trình thực hiện, do thời gian có hạn và vốn kiến thức còn hạn chế nên sẽ

không tránh được những thiếu sót trong bài thực hành nghề nghiệp này mong quý thây

cô thong cam !

Em xin chan thanh cam on !

TP.HCM, ngày 10 thang 5 nam 2020 Sinh viên kiến tập

DANH SÁCH CÁC ẢNH MINH HỌA 22 2222 222122221122211222111222222222e ix

LỜI MỞ ĐẦU S5 221021 2122221212 T122 212222 re xi CHƯƠNG I: GIỚI THIỆU CHUNG VỀ CÔNG TY 1 1.1 Lịch sử hình thành và phát triển của công ty 2- 222 222222211221221211221221212221 121226 1 1.1.1 Giới thiệu chung về công ty s22522 222 221212121121121221121212211212122212121222122 xe 1 1.1.2 Quá trình hình thành và phát triển của Công ty 5-2 2222222222221 2221,.2226 1 1.2 Chức năng nhiệm vụ sản xuất kinh doanh của công ty ccc eee 2

V2.0 Chate j7 a5 2

1.2.2 NGO ớ d 3 1.3 Tổ chức quan lý sản xuất kinh doanh tai c6ng ty eee cc ecee eee eeee eee eeereee tees 3 1.3.1 Hình thức tổ chức bộ máy quản lý 25222222222221222211221212122122 e2 3 1.3.2 Mối quan hệ giữa các bộ phận -2- 222 S2222115711221111211221111211221112122121 115 4 1.4 Tế chức công tác kế toán tại công ty s22 S2 2222221122112111221122111221122112211212222 xe 6 hàn na 6

1.4.1.1 Sơ để tổ chức bộ máy kế toán

1.4.1.2 Chức năng, nhiệm vụ của từng phần hảnh 2222 22S22S22221222222222222 222227 7 1.4.2 Hình thức số kế toán 2 ©222222252112111212122111211122112211221122112211220222122222122 e6 10 I0 an AẢAẢ.Ả 11 1.4.4 Hệ thống tải khoản - 2 22 S1 2212211211221122122122212212122222222222 222 xe 11

1.4.5 Hé théng báo cáo kế toán

1.4.6 Chế độ và chính sách kế toán áp đụng 522 2222222222222 xe 12 1.4.7 Ung dung tin hoc trong công tác kế toán tại công ty 2252222212222212212222 12 1.4.8 Những thuận lợi và khó khăn của công ty 5222 22 2222222221222 13 DAB Thuan loi x⁄‹gHBHB,.,HH,.Ả Ả 13 840 8 414 H.A.A ,ÔỎ 14

VI

CHUONG 2 : THUC TRANG KE TOAN NGUYEN LIEU, VAT LIEU TAI CONG

TY TNHH GIẢI PHÁP ĐIỆN TỬ T.C VIỆT NAM s2 2s S222 2e 15

2.1 Khái niệm, đặc điểm, phân loại nguyên vật liệu trong doanh nghiệp - 15

2.1.1 Khái niệm 2 522221 221121712221111211221212222122122222222 se 15

VI Pin 15 2.1.3 Phân loại s22 12112211212122112112221211222 2222222222222 re 15 2.2 Yêu cầu quản lý nguyên vật liệu trong DN -222522222222112212122112212221122122212 e6 16 2.3 Ý nghĩa và nhiệm vụ của công tác ké todn nguyén vat LOU cece cece 16 2.3.1 Ý nghĩa, tầm quan trọng của công tác kế toán nguyên vật liêu - 16 2.3.2 Nhiệm vụ k6 toate cece cee cer nese terete ten etna tttnneeestesuneteseetanteseteaneeeee 17 2.4 Danh gid nguyén vat HOW ce 2212221212121121212211212122112122221221222212222 xe 18 2.4.1 Giá thực tế NVL nhập kho 2 5222222 251221212211121212211121211211121212112122211222226 18

° ĐC co ah na in 18

2.5.1 Kế toán chỉ tiết NVL nhập kho 52 252222 21222122212212122112122122222212 222 xe 19 2.5.1.1 Chứng từ S2 121222121212221121212122121211222 22a 19 2.5.1.2 Số sách kế toán 25-2212 2212211211212211211122111221112121221122122122111222 xe 19 2.5.1.3 Tài khoản 2 5 211221212211 121221222 12121222221 19 2.5.1.4 Quy trình ghi sỐ 22 52 2122212221211121111112112112122212212222 2222 ye 19

2.5.1.5 Minh họa một số nghiệp vụ phát sinh 5 S2 222222121 12121 1121231511252 20

2.5.2 Kế toán chỉ tiết NVL xuất kho 22522222 222112212212112211112112211111221222222122e 35

2.6.1.5 Minh họa một số nghiệp vụ phát sinh 5 S2 222222121 12121 1121231511252 48

VII

2.6.2 Ké toan téng hop NVL xuất kho 22 22221 22221221121112112222212212222222 xe 52 2.6.2.1 Chứng từ -2222S22221112221121211121112111112112121211221212211222122222221 xe 52

3.1.2 Về công tác tô chức kế toán -22222222-z2

3.2 Một số ý kiến đề xuất nhằm góp phần hoàn thiện công tác kê toán NVL tại Công ty

CAC TU VIET TAT SU DUNG

1 BCTC Bao cao tai chinh

DANH SACH CAC ANH MINH HOA

Hình 1.1 : Giao diện phần mềm ké todn ERPs cecceeceesc ces eeseeseeteeeeteeeeeeees 13 Hình 2.1 Số chỉ tiết vật liệu, dụng cụ Nghiệp vụ Lo cc cece ences 22 Hình 2.2 Thẻ kho Nghiệp vụ l 222S2222222222212212112111211222110212111222222e 23 Hình 2.3 Số chỉ tiết vật liệu, dụng cụ Nghiệp vụ 2 222222222222222 2222 ee 25 Hình 2.4 Thẻ kho Nghiệp vụ 2 S222 S222221221101221112112212102212122122112222 226 26 Hình 2.5 Thẻ kho Nghiệp vụ 3 222 22222222212212211221121211221210212212222 226 28 Hình 2.6 Thẻ kho Nghiệp vụ 4 2222 2222222221101221121122121221212122222222e 30 Hình 2.7 Thẻ kho nghiệp vụ 2.5 22 2252 222212221122221122211122211212121122 22222, 32 Hình 2.8 Thẻ kho Nghiệp vụ 6 S222 222222222120122111211221211221210212212222222e 34 Hình 2.9 Thẻ kho Nghiệp vụ 6 222 2222222221101221121122121022111021221222222e 35 Hình 2.10 Thẻ kho Nghiệp vụ 7 222 S222221221101221211211121122111221221222.2 226 37 Hình 2.11 Thẻ kho Nghiệp vụ 8 2222222222221122211122211222112221122221.122 12 xe 39 Hình 2.12 Thẻ kho Nghiệp vụ 9 222 S2222222211012212012111211222112122112222 226 41

Hình 2.13 Bảng tổng hợp NXT trong tháng 03/2021 222522222212221221121 12x 42

Hình 2.14 Biên bản giao nhận -222-2S22222211222212122112121112121211122121122212 22, 43 Hình 2.15 Chứng từ ghi số nhập kho \NVIL ©5222222222221222111212122112221122222., 47 Hình 2.16 Số cái NVL nhập kho 22-2222+2221112231122211222112221112221122221 2122 2.xe 48 Hình 2.17 Chứng từ ghi số Xuất kho NVIL 52-222 222221222122222122221122222 2e 52 Hình 2.18 Số cái NVL Xuất kho 2 22222212 2521222112121122112121121112112111211211212 226 54

DANH SACH CAC SO DO

Sơ đồ 1.1 Tổ chức bộ máy quản lý tal CONG CY 3

Sơ đỗ 1.2 Tổ chức bộ máy kế toán às c1 211111 11112111121111111111112122111221 11812 x6 7

Sơ đỗ 1.3: Trinh tự ghi số kế toán theo hình thức kế toán trên máy vi tính 11

Sơ đồ 2.1 Hạch toán chỉ tiết NVL theo phương pháp thẻ song song 2 - 20

LOI MO DAU

I Tầm quan trọng, ý nghĩa của đề tài

Ngày nay đất nước ta đang trong quá trình hội nhập với các nước trong khu vực và trên thé giới Hơn nữa Việt Nam đã gia nhập WTO đây là sự kiện rất quan trọng, là cơ hội nhưng đồng thời cũng là thách thức lớn đối với các doanh nghiệp trong nước, các đơn

vị kinh tế nói chung và các doanh nghiệp sản xuất nói riêng phải có nhiều biện pháp quản lý đối với các hoạt động sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp và nỗ lực hơn nữa trong cuộc chiến tìm kiếm thị trường cho mình Các doanh nghiệp cần phải nắm rõ tình hình tài chính của doanh nghiệp mình như thế nào để đưa ra phương hướng phát triển tốt nhất

Để nắm bắt tình hình tài chính của doanh nghiệp thì kế toán Công ty là một trong những công cụ đắc lực trong công tác tô chức, quan lý, tính toán và kiểm tra, giám sát toàn bộ quá trình sản xuất kinh doanh một cách hiệu quả Kế toán giữ vai trò quan trọng giúp các nhà quản lý biết được các thông tin về chỉ phí đầu vào của quá trình sản xuất cũng như kết quả đầu ra Trong các doanh nghiệp sản xuất, chỉ phí NVL chiếm tỷ trọng lớn trong tổng chỉ phí sản xuất sản phẩm Chí cần một biến động nhỏ về chỉ phí NVL cũng làm ảnh hưởng đến giá thành sản phẩm và lợi nhuận của Doanh nghiệp Muốn có thông tin về chỉ phí NVL đầy đủ và chính xác thì kế toán NVL có khả năng cung cấp và xử lý các thông tin về tình hình hoạt động kinh doanh của Doanh nghiệp một cách hợp lý chính xác đây đủ và hiệu quả, góp phần làm giảm chỉ phí và tang lợi nhuận cho Doanh nghiệp

Nhận thức được tầm quan trọng của công tác Kế toán NVL trong việc quản lý chỉ phí cua Doan nghiệp Trong thời gian thực tập tại Công ty TNHH giải pháp điện tử TC Việt Nam em đã đi sâu, tìm hiểu, nghiên cứu đề tài “Kế toán NVL tại Công ty TNHH giải pháp điện tử TC Việt Nam” làm bài báo cáo thực hành nghề nghiệp của mình

2 Mục tiêu cụ thể đặt ra cần giải quyết trong đề tài

Do phạm vi nghiên cứu của bài Thực hành nghệ nghiệp 1 lân này nên mục đích nghiên

cứu của sinh viên chỉ dừng lại ở việc tập trung nghiên cứu các công việc và thao tác thực hiện của kế toán NVL tại Doanh nghiệp diễn ra như thế nào Cơ cầu tô chức bộ máy quản lý doanh nghiệp nói chung và bộ máy kế toán của doanh nghiệp nói riêng cùng các cách thức ghi chép số sách, chứng từ các nghiệp vụ phát sinh có liên quan Từ

đó đưa ra được những tu nhược điểm của công ty và rút ra những kinh nghiệm cho bản thân

Sinh viên chỉ dừng lại ở mức độ đánh giả và nhận xét thực trạng công tác kế toán tại

doanh nghiệp mà không di sâu vào những vấn đề khác, những vấn đề quan trọng khác

sẽ được đề cập ở các bài thực hành nghề nghiệp tiếp theo

3 Phương pháp (Cách thức) thực hiện đề tài

Đề hoàn thành bài báo cáo này em đã sử dụng các phương pháp:

— Phương pháp nghiên cứu, tham khảo số liệu: Đọc, tham khảo, tìm hiệu các giáo trình

do các giảng viên biên soạn để giảng dạy, các sách ở thư viện cùng một số bài báo cáo

ở khoá trước để có cơ sở nghiên cứu

— Phương pháp ghỉ chép: là phương pháp tham khảo phân mềm kế toán ERP, ghi chép, tham khảo các nghiệp vụ kế toán đã có sẵn trong phần mềm để tìm hiểu phương pháp hạch toán riêng biệt tai cong ty

— Phương pháp phỏng vấn trực tiếp: là phương pháp hỏi trực tiếp người hướng dẫn, nhờ cung cấp thông tin, dữ liệu cần thiết cho việc nghiên cứu đề tài

— Phương pháp thống kê: là phương pháp liệt kê, thống kê những thông tin, đữ liệu thu nhập trên các hóa đơn, chứng từ tại công ty nhằm phục vụ cho việc lập các bảng phân tích

— Phương pháp hạch toán kế toán: Là phương pháp sử dụng chứng từ, tài khoản sô sách để hệ thống hóa và kiểm soát thông tin về các nghiệp vụ kinh tế tài chính phat sinh Đây là phương pháp trọng tâm được sử dụng chủ yếu trong hạch toán kế toán

4 Đôi tượng và phạm vi của đề tài

Đối tượng nghiên cứu của đề tài “Kế toán NVL tại Công ty TNHH giải pháp điện tử

TC Việt Nam” là các chứng từ liên quan đến Phiếu nhập kho, Phiếu xuất kho, Hóa đơn

GTGT, tháng 03 năm 2021, các nghiệp vụ liên quan đến Nhập kho, Xuất kho NVL

và các thông tin liên quan đến Công ty TNHH giải pháp điện tử TC Việt Nam

— Về mặt không gian: Tập trung tại phòng kế toán Công ty TNHH giải pháp điện tử TC Việt Nam

— Về mặt thời gian: Tập trung nghiên cứu thực trạng công tác kế toán NVL tại Công ty trong tháng 03 và tháng 04 năm 2021

5 Kết cầu của đề tài

Bài báo cáo gồm có 3 chương:

s* Chương 1: Giới thiệu chung về Công ty

s* Chương 2: Thực trạng kế toán nguyên liệu, vật liệu tại Công ty TNHH giải pháp điện tử TC Việt Nam

s* Chương 3: Một số ý kiến nhận xét và đề xuất nhằm góp phân hoàn thiện kế toán NVL tai Cong ty

CHUONG 1: GIGI THIEU CHUNG VE CONG TY

1.1, Lich six hinh thanh va phat trién cua céng ty

1.1.1 Giới thiệu chung về công ty

Tên doanh nghiệp: CÔNG TY TNHH GIẢI PHÁP ĐIỆN TỬ T.C VIỆT NAM Tên giao dịch quốc tế: T.C ELECTRONICS SOLUTION VIET NAM LTD

Tên viết tắt : TCE VN

Người đại diện : Huỳnh Quốc Giang

Địa chỉ: Lô I-4B-6 Đường N3, Khu Công Nghệ Cao, TP Thủ Đức, TP.HCM Lĩnh vực hoạt động: điện tử - viễn thông — truyền hình

1.1.2 Quá trình hình thành và phát triển của Công ty

Năm 2012, với hơn 20 năm kinh nghiệm trong lĩnh vực điện tử, TC Group đã thành lập TCE với tư cách là công ty độc lập với tông vốn đầu tư 10 triệu USD tại Khu Công nghệ cao Sài Gòn (SHTP) TCE chuyên cung cấp các Dịch vụ Sản xuất Điện tử phục

vụ thị trường toàn câu Vào năm 2018, TCE đã bắt đầu tập trung hoàn toàn vào thị trường Hoa Kỳ

Lịch sử thành công của TCE có được nhờ vị trí chiến lược của TCE tại Sài Gòn, cụ thé

là khuôn viên của khu công nghệ hàng đầu Việt Nam, Khu Công nghệ cao Sai Gon (SHTP)

Năm 1990, một nhóm kỹ sư trẻ đã thành lập TC Group chuyên nghiên cứu, thiết kế và sản xuất cho thị trường truyền thông, công nghiệp và tiêu dùng Việc kinh doanh tập trung vào các ứng dụng và công ty có trụ sở tại Việt Nam Đến năm 1998, TC Group

mở rộng phạm vi kinh doanh sang các công ty quốc tế ở Châu Á, Châu Âu và Hoa Kỳ

Do đó, bộ phận EMS được gọi là TCE được thành lập như một thực thé riêng biệt trực thuộc TC Group

Trong những năm qua, TCE đã hoạt động thành công nhờ đáp ứng các yêu cầu khất khe của khách hàng từ Mỹ, Singapore, Anh và Châu Âu Bên cạnh cam kết liên tục về chất lượng, TCE còn được thúc đây bởi các hoạt động của các biện pháp Chống hàng giả, Bảo vệ quyền sở hữu trí tuệ, Phân phối IIT, Quản lý hậu cân, Trích dẫn Sách Mở

và hiện tại, TCE đang áp dụng Luật Hoa Kỳ thuộc Ban Quốc tế của Hiệp hội Trọng tài

Hoa Kỳ như học thuyết đạo đức của TCE đối với tất cả các Thỏa thuận sản xuất

Để đảm bảo sự hài lòng toàn diện của khách hàng, TCE coi trọng việc xây dựng mối quan hệ chặt chẽ với ban quản lý của khách hàng cũng như các nhà cung cấp mà chúng tôi hợp tác Và đề mang lại những điều tốt nhất trong các mối quan hệ kinh doanh và dịch vụ, TCE đã mở một văn phòng kinh doanh tại Hoa Kỳ để can thiệp hàng ngày TCE cũng đang lên kế hoạch cho các chứng chỉ bao gồm ngành Y tế và Ô tô cũng như IPO vao nam 2021

Những thành tựu — giải thưởng của công ty TCE:

o_ Huy chương tuôi trẻ sáng tao

o_ Bằng khen hội thi sáng tạo kỹ thuật năm 1994

o_ Bằng khen hội thi sáng tạo kỹ thuật năm 1992

1.2 Chức năng nhiệm vụ sản xuất kinh đoanh của công ty

1.2.1 Chức năng

Sản xuất, lắp rap cac thiết bị điện tử - viễn thông — truyền hình

Nghiên cứu, sảng tạo các sản phẩm, dịch vụ tốt nhất cho khách hàng

Thực hiện tốt công tác bảo hộ lao động, bảo vệ môi trường đồng thời hướng tới lợi ích chung của toàn xã hội

Trực tiếp thúc đây quá trình mở rộng sản xuất kinh doanh, góp phần khai thác hợp lý tiềm năng và thế mạnh của khu Công nghệ cao

Đáp ứng nhu cầu hàng hóa ngày càng cao của xã hội

1.2.2 Nhiệm vụ

Xây dựng và thực hiện hiệu quả các hoạt động sản xuất kinh doanh

Doanh nghiệp tao von, quan lý, khai thác và sử dụng nguồn lực một cách hiệu qua

Đào tạo cán bộ có kinh nghiệm nhằm phục vụ lâu dài cho công ty

Nâng cao chất lượng, gia tăng lượng hàng xuất khâu, mở rộng thị trường ngoài nước,

thu hút ngoại tệ và đây mạnh hoạt động xuất khẩu

Tuân thủ các chính sách, chế độ quản lý xuất khẩu và giao địch đối ngoại

Thực hiện tốt các chế độ quản lý kinh tế tài chính, chế độ báo cáo kế toán thống kê theo định kì và chịu sự kiểm tra của các cơ quan có thâm quyền

1.3 Tô chức quản lý sản xuất kinh doanh tại công ty

Sơ đồ 1.1 Tổ chức bộ máy quản lý tại công ty

(Nguôn: Phòng nhân sự TCE)

1.3.2 Mỗi quan hệ giữa các bộ phận

Quản lý kho hàng hóa, nguyên liệu và lĩnh kiện

Giao nhận hàng hóa từ Công ty đến khách hàng, đối tác

Thực hiện tuyên dụng, đào tạo, quản lý công và các chính sách bảo hiểm, phúc lợi cho người lao động

Kiểm soát an ninh, trật tự tại văn phòng làm việc

Đảm bảo vé sinh, canh quan tai Cong ty

c) B6 phan kinh doanh

Lap ké hoach kinh doanh

Tìm kiếm, liên hệ đối tác giới thiệu năng lực sản xuất

Triển khai kế hoạch bán hàng và báo cáo tiễn độ Ban giám đốc

Tổ chức cho đối tác tham quan và giới thiệu về Nhà máy

Soạn thảo hợp đồng, phối hợp thúc đây hoàn thành ký kết hợp đồng

Phối hợp các phòng ban xem xét khả năng đáp ứng yêu cầu của đối tác, đề xuất Ban

giám đốc ký hợp đồng

Theo dõi quả trình thực hiện hợp đồng

Bao cáo hoạt động kinh doanh cho Ban giảm đốc

ä) Bộ phận kẾ toán

Thực hiện các thủ tục, chính sách kế toán, tài chính và thông kê

Lập kế hoạch và quán ly thu chi, cân đối nguồn thu chỉ hiệu quả

Lập báo cáo tài chính, báo cáo thuế, báo cáo quản trị và bảo quản lưu trữ chứng từ kế toán

Theo dõi, nhập liệu nguyên vật liệu, thành phâm, tài sản trên ERP

Tổ chức và tham gia kiểm kê định kỳ và đột xuất tài sản, thiết bị, linh kiện công ty Thanh toán tiền lương nhân viên

e) Xưởng sản xuất

Tổ chức hoạt động sản xuất theo yêu cầu từ Ban giám đốc đáp ứng tiến độ, chất lượng theo yêu cầu

Quản lý, bảo trì, thay thế các máy móc, thiết bị được trang bị

Đào tạo công nhân đáp ứng yêu câu sản xuất

Nghiên cứu, cải tiễn giải pháp kỹ thuật nhằm nâng cao năng suất, tiết kiệm chỉ phí

Lập các báo cáo quản trị về sản xuất

Áp dụng và vận hành xưởng sản xuất theo tiêu chuẩn ISO 9001, 5S phù hợp với thực tế công việc xưởng sản xuất

J) Bộ phân bảo hành

Tiếp nhận, tư vấn và giải quyết các yêu câu bảo hành, sửa chữa sản phẩm

Tham gia xây dựng chính sách bảo hành sản phâm, dịch vụ

Báo cáo thống kê bảo hành, sửa chữa sản phẩm gửi Ban giám đốc

Huấn luyện, đào tạo nhân viên bảo hành đáp ứng yêu cầu công ty

g) B6 phan R&D

Nghiên cứu, phát triển sản phâm mới theo yêu cầu của Ban giám đốc

Phat triển phần mềm, phần cứng và giải pháp cho sản phẩm nhằm đáp ứng yêu cầu khách hàng

Thực hiện bảo cáo kiêm soát chất lượng cấp quản lý

Đào tạo, huấn luyện nhân viên đáp ứng yêu cầu bộ phận

Cải tiến quy trình kiểm tra, kiêm soát chất lượng nhằm đạt hiệu quả trong hoạt động sản xuất

1.4 Tổ chức công tác kế toán tại công ty

1.4.1 Tô chức bộ máy kế toán

1.4.1.1 Sơ đồ tô chức bộ máy kế toán

Kêê toán trưởng

+ 4

Kêê toán tổng hợp

|

ọ L_| vậtư | | vậttư 4 | Va

(nhập) xuae toán Thuêê

Sơ đồ 1.2 Tổ chức bộ máy kế toán

Ghi chú :

———>_ Quản lý từ trên xuống

~~:=*._ iểm tra đối chiều số lượng (Nguôn : Bộ phận Kẻ toán TCE)

1.4.1.2 Chức năng, nhiệm vụ của từng phần hành

- Kế toán trưởng : là người đứng đầu bộ máy kế toán, có nhiệm vụ :

© Tổ chức công tác kế toán, tổ chức tình hình ghi chép phản ánh trung thực kịp thời các nghiệp vụ kinh tế phát sinh

® - Xác định kết quả hoạt động sản xuất kinh doanh, tô chức phân phối lợi nhuận

Chịu trách nhiệm báo cáo tổng hợp cho cấp trên, hỗ trợ xây dựng kế hoạch và định mức với các phòng ban

Tham mưu và thực hiện công tác bảo đảm vốn cho kinh doanh Quản lý và sử dụng vốn có hiệu quả

Tổ chức lưu trữ bảo quản tài liệu kế toán, nghiên cứu, phố biến và áp đụng các quy chế mới về công tác tài chính kế toán

- Kế toán tông hợp :

Trực tiếp giảm sát việc hạch toán nghiệp vụ của các kế toán viên

Chịu trách nhiệm bảo cáo cho Kế toán trưởng về tình hình tài chính của công ty Tập hợp các số liệu kế toán chỉ tiết đưa lên tiền hành hạch toán tổng hợp lên Số Cái, lên bảng biểu, lập Bảng Cân đối số phát sinh, Báo cáo tổng hợp định kỳ, lập Báo cáo quyết toán cuối năm

- Kê toán công nợ:

Có nhiệm vụ theo dõi các khoản công nợ phải thu, phải trả của khách hàng Lập danh sách khoản nợ của các công ty, đơn vị khách hàng để sắp xếp lịch thu, chỉ trả đúng hạn, đúng hợp đồng, đúng thời hạn, đôn đốc, theo dõi và đòi các khoản

nợ chưa thanh toan

Phân tích tình hình công nợ, đánh gía tý lệ thực hiện công nợ, tính tudi nợ Đôn

đốc và trực tiếp thu hồi nợ với các khoản công nợ khó đòi, nợ lâu, và các khoản công nợ trả trước cho nhà cung cấp đã quá thời hạn nhập hàng hoặc nhận địch

vu

Nhận đề nghị xác nhận công nợ với khách hàng, nhà cung cấp; xác nhận hóa đơn bán hàng, chứng từ thanh toán, liên lạc thường xuyên với bộ phận bán hàng- mua hàng về tình hình thực hiện hợp đồng

Lập bút toán kết chuyên công nợ hàng hoá, dịch vụ với các Chỉ nhánh, các Bên

có liên quan; lập bút toán điều chỉnh tỷ giá và các điều chỉnh liên quan của các

bộ phận, khách hàng, nhà cung cấp

Thực hiện lưu trữ các chứng từ, sô sách, các công văn qui định có liên quan vào

hỗ sơ nghiệp vụ

- Kế toán vật tư (Nhập — Xuất):

s - Hạch toán việc nhập kho hàng hóa, vật tư

© Nhập vật tư vào phần mềm kế toán

¢ Lap phiéu xuat/nhap kho theo yêu cầu

® - Báo cáo lượng vật tư còn tồn lên cấp trên và lập kế hoạch nhập thêm hàng hóa

- Kế toán thanh toán - kế toán Thuế:

+ Kế toán thanh toán:

Lập chứng từ thu- chỉ cho các khoản thanh toán của công ty đối với khách hàng

và các khoản thanh toán nội bộ Phản ánh vào các số sách liên quan đến phân hành kế toán hằng ngày và đối chiếu với sô quỹ

Kiểm tra tồn quỹ tiền mặt, tiền gửi ngân hàng của công ty hàng ngày và cuối tháng, theo dõi các khoản chi tam img cho nhân viên trong công ty

Tiếp nhận các chứng từ thanh toán và kiểm tra tính hợp lý, hợp lệ của chứng từ Kiểm tra, tông hợp quyết toán về tiền mặt, tiền gửi ngân hàng, tiền đang chuyền, các khoản tạm ứng, lương và các khoản trích theo lương, chênh lệch ty gia + Kế toán Thuế :

Thu thập, theo dõi và hạch toán các hóa đơn chứng từ đầu vào, đầu ra làm căn

cứ kê khai thuế hàng tháng/ quý/ quyết toán thuế cuối năm

* Tinh thuế, kê khai lập báo cáo thuế GTGT, thuế TNCN, thuế TNDN hang thang, hàng quý và nộp tiền cho cơ quan thuế cuối mỗi quý

®_ Lưu trữ dữ liệu kế toán và in sô chỉ tiết tông hợp theo đúng quy định,

* Lap bao cao str dụng hóa đơn, trực tiếp làm việc với cơ quan Thuế, có trách nhiệm giải trình số liệu và cung cấp hồ sơ, số liệu cho cơ quan thuế, thanh tra khi yêu cầu

® Cuối năm lập báo cáo tài chính, báo cáo thuế cho tháng cuối năm, báo cáo thuế TNDN quý IV và báo cáo quyết toán thuế TNCN

1.4.2 Hình thức số kế toán

Công ty TNHH giải pháp điện tử T.C Việt Nam thực hiện số sách kế toán trên máy theo mẫu sô nhật kí chung

10

TRINH TU GHI SO KE TOAN THEO HINH THUC KE TOAN TREN MAY VI TINH

+ - Số tổng hợp

Z ~- Sô chỉ tiệt

CHỨNG TỪ KE ——¬ - Báo cáo tải chính

Ghỉ chú:

Nhập số liệu hàng ngây

In số, báo cáo cuôi tháng, cuối năm ——>y

Đối chiếu, kiểm tra + ah

Sơ đồ I.3: Trình tự ghi số kế toán theo hình thức kế toán trên máy vì tính

(Nguồn: Internet) 1.4.3 Hệ thông chứng từ

Công ty áp dụng Hệ thống chứng từ ban hành theo thông tư số 200/2014/TT-BTC ngày 22/12/2014 của Bộ Tài chính gồm các loại chứng từ sau:

- Hóa đơn mua hàng

- Phiếu thu, phiếu chỉ

- Giấy báo Nợ, giấy báo Có

1.4.5 Hệ thông báo cáo kế toán

Công ty áp dụng hệ thống báo cáo kế toán ban hành theo thông tư số 200/2014/TT-

II

BTC ngày 22/12/2014 của Bộ Tài Chính

BCTC: là kết quả của công tác kế toán trong một kì kế toán, nó cung cấp thông tin một cách toàn diện về tình hình tài sản, nguồn vốn cũng như tình hình và kết quả hoạt động kinh đoanh của đoanh nghiệp trong kì kế toán BCTC gồm 4 biểu mẫu sau:

- Bảng cân đối kế toán, mẫu số B01- DN

- Báo cáo kết quả hoạt động kinh doanh, mẫu số B02- DN

- Báo cáo lưu chuyên tiên tệ, mẫu số B03- DN

- Thuyết minh BCTC, mẫu số B09- DN

1.4.6 Chế độ và chính sách kế toán áp dụng

- Công ty áp dụng Chế độ Kế toán doanh nghiệp ban hành theo thông tư số 200/2014/TT-BTC ngày 22/12/2014 của Bộ Tài Chính

- Niên độ kế toán: từ ngày 01/1 đến ngày 31/12

- Đơn vị tiền tệ: VND (đồng Việt Nam), khi có phát sinh nghiệp vụ kinh tế liên quan đến ngoại tệ thì công ty sẽ quy đổi thành VND theo tỷ giá của Ngân hàng tại thời điểm quy đôi

- Phương pháp tính giá trị hàng xuất bán: Bình quân gia quyền cuối kỳ

- Phương pháp hạch toán hàng tồn kho: Kê khai thường xuyên

- Phương pháp khẩu hao TSCĐ: khẩu hao theo phương pháp đường thắng

- Nộp thuế GTGT theo phương pháp khẩu trừ

- Kỳ kế toán: kỳ quý

12

1.4.7 Ung dung tin hoc trong céng tac kế toán tại công ty

Công ty sử dụng phần mềm kế toán ERP đề phục vụ cho công tác kế toán tại công

Hinh 1.1 : Giao diện phần mềm kế toán ERP

1.4.8 Những thuận lợi và khó khăn của công ty

1.4.8.1 Thuận lợi

Công ty TNHH giải pháp điện tử T.C Việt Nam là một trong những công ty có tuổi đời khá dài Do đó công ty đã sở hữu nhiều nhân viên lâu năm, dày dặn kinh nghiệm, tất cả nhân viên hiểu rõ nhau và hiểu rõ về công ty cũng như công tác kiểm tra, giám sát chặt chế nên đã hạn chế những tình trạng xấu nhự tham nhũng, lấy của công thành của

tu,

13

Bên cạnh đó, Công ty đã đạt được sự tin tưởng của các khách hang trong nước và Quốc tế Ban lãnh đạo và nhân viên công ty luôn cố gắng bắt kịp theo sự phát triển của xã hội Bằng chứng là thay vì dùng sổ sách để hạch toán, công ty đã chuyển sang nhập liệu, hạch toán thông qua phần mềm kế toán Đây là những lợi thế giúp công ty duy trì hoạt động kinh doanh trong hiện tại và phát triển, mở rộng sản xuất trong tương lai

1.4.8.2 Khó khăn

Bên cạnh những thuận lợi, công ty cũng có những khó khăn trong hoạt động sản xuất kinh doanh Về nhân lực, công ty đang có gắng sở hữu nguồn nhân lực trẻ, nâng cao năng suất lao động

Kỹ năng tin học, sử dụng phần mềm máy tính và việc khắc phục các

đến tin học, máy tính vẫn còn nhiều khó khăn, hạn chế

14

CHUONG 2 : THUC TRANG KE TOAN NGUYEN LIEU, VAT LIEU TAI CONG TY TNHH GIAI PHAP DIEN TU T.C VIET NAM 2.1 Khái niệm, đặc điểm, phân loại nguyên vật liệu trong doanh nghiệp 2.1.1 Khái niệm

NVL là một bộ phận quan trọng trong tài sản lưu động của công ty Một trong những điều kiện thiết yéu dé tiễn hành sản xuất là đối tượng lao động NVL tại công ty là các

thiết bị điện tử như điac, triac, tụ điện, điện trở, các bo mạch điện, và chủ yếu là các linh kién SMT nhu : Resister Network, Capacitor Network, Diode 4148, Chip LED,

Thông tin thêm về linh kiện SMT :

Linh kiện SMT là sự "tiến hóa" của linh kiện AI trong quả khứ khi yêu cầu thu nhỏ linh kiện để phục vụ công nghệ vũ trụ cần có máy tính nhẹ hơn để chinh phục không gian

của Hoa kỳ (có thé xem lich str lap ráp điện tir phan SMT dé hiéu thêm) thoạt tiên linh kiện AI thu ngắn bằng cách bỏ đi phần chân dài "loằng ngoằng" mà dùng hai đầu bịt kim loại làm điện cực đề hàn trực tiếp lên phân đồng trên bảng mạch nên giai đoạn này linh kiện SMT có thân hình trụ tròn như linh kiện AI nhưng không có chân kẽm tho ra 2.1.2 Đặc điểm

Là công ty chuyên sản xuất các thiết bị điện tử nên công ty sử dụng rất nhiều loại NVL khác nhau Tuy giá trị đơn vị không lớn nhưng số lượng khá nhiều , đa dạng và thường xuyên liên tục Chính vì vậy, NVL tại công ty phải được bảo quản trong các kho lạnh, tránh nhiệt độ cao, và tuân thủ theo quy định bảo quản NVL của công ty

2.1.3 Phân loại

Một thiết bị điện tử của công ty không chí đơn giản là do một loại nguyên liệu cấu thành mà nhiều loại nguyên liệu khác nhau cùng tham gia vào quá trình sản xuất Dé quản lý chặt chẽ NVL, đảm bảo công việc dễ dàng, không tốn kém nhiều công sức, công ty đã tiến hành phân loại NVL trên cơ sở công dụng kinh tế của NVL đối với quá trình sản xuất sản phẩm như sau :

15

+ NVL chính : các linh kién SMT, tu dién, dién tro, diac, triac, cac bo mach, +NVL phụ : dán băng giấy, dán băng nhựa, bao nilong,

+ Nhiên liệu : Do máy móc phục vụ cho sản xuất chủ yếu được chạy bằng điện, đây được xem là một khoản chỉ phí địch vụ mua ngoài nên nguồn nhiên liệu trong kho gồm xăng, dầu, nhớt

+ Phụ tùng thay thế: lưới sàng, màng lọc,

2.2 Yêu cầu quản lý nguyên vật liệu trong DN

Công ty đã tô chức quản lý NVL có hiệu quả, cụ thê là :

Thứ nhất: Công ty đã xây dựng hệ thống nhà kho đúng yêu cầu, NVL ở công ty được sắp xếp, bảo quản thành các kho riêng biệt:

+ Kho 1: Bao quản NVL chính

+ Kho 2: Bảo quản nhiên liệu

+ Kho 3: Phụ tùng thay thé va vật liệu phụ

Tại mỗi kho, thủ kho được trang bị đầy đủ phương tiện cân, đo, đong, đếm Ở các phân xưởng cũng có những kho riêng do tô trưởng quản lý, đây là kho nhỏ có tính chất tạm thời giữ vật tư nếu phân xưởng nhận về nhưng chưa đưa vào sản xuất

Thứ hai, Bộ phận R&D đã nghiên cứu và xây dựng định mức tiêu hao cho từng loại mặt hàng dựa trên những thông số kỹ thuật đã đăng ký chất lượng trước đó Dựa vào định mức tiêu hao và số lượng sản phẩm cần sản xuất, quản đốc phân xưởng đề nghị lên phòng kế toán yêu câu cung cấp vật tư

Thứ ba, nhân viên và công nhân trong công ty luôn có tỉnh thần trách nhiệm cao, bảo

quản tốt vật tư, theo dõi chặt chẽ, cập nhật số liệu vào số sách về tình hình biến động

của từng NVL, đảm bảo cung cấp đầy đủ NVL khi cân thiết

2.3 Ý nghĩa và nhiệm vụ của công tác kế toán nguyên vật liệu

2.3.1 Ý nghĩa, tầm quan trọng của công tác kế toán nguyên vật liêu

* Dam bảo nguyên vật liệu đầy đủ, đồng bộ và cung cấp kịp thời: Quá trình sản xuất muốn đạt được kết quả tốt nhất, cần có sự liên tục của nguồn nguyên vật

16

đáng kê cho công ty Ngược lại, việc đảm bảo được nguồn nguyên vật liệu én định sẽ góp phần làm gia tăng năng suất lao động, gia tăng sản lượng, đáp ứng được yêu câu ngày càng tăng của thị trường

Đảm bảo sử đụng nguyên vật liệu hợp lí, tiết kiệm: Đây là cách đề công ty tối ưu hóa chỉ phí, gia tăng được chất lượng sản phẩm với giá thành vừa phái, qua đó sẽ thu hút được lượng khách hàng lớn Chỉ với việc quản lý nguyên vật liệu hiệu quả, doanh thu của công ty đã có thê tăng đáng kê, việc chiếm lĩnh thị trường và

khả năng sinh lời vốn sẽ được nâng cao

Dam bảo công tác quản lý khác đạt hiệu quả cao: Các công tác quản lý khác sẽ được đưa vào quy trình một cách nề nếp hơn như quản lý nguồn lao động, quỹ lương, thiết bị, vốn

Như vậy, công tác quản lý nguyên vật liệu đóng vai trò rất lớn trong sự phát triển của công ty Nó không chỉ kiêm soát về mặt số lượng, chất lượng và phân phối của nguyên vật liệu, mà từ đó, quán lý nguyên vật liệu còn ảnh hưởng đến năng suất lao động, số lượng và chất lượng sản phẩm, tình hình tài chính, đầu tư và khả năng nâng cao doanh thu của công ty

2.3.2 Nhiệm vụ kế toán

Ghi chép và phán ánh đầy đủ, kịp thời số lượng, chất lượng, giá thành của NVL mua

vào, dự trữ để báo cáo kế toán trưởng phục vụ cho yêu cầu báo cáo tài chính

— Tổ chức thống nhất chứng từ, tài khoản kế toán tông hợp, ghi chép phản ánh chính xác, kịp thời về số lượng, chất lượng, giá trị thực tế nhập - xuất - tồn và quá trình sử dụng tiêu hao cho sản xuất của NVL

— Tổ chức kiểm tra, phân loại, đánh giá NVL có đáp ứng tiêu chuẩn chất lượng, nguyên tắc quan lý, tổ chức của nhà nước và quản trị doanh nghiệp hay không

— Thường xuyên kiểm tra tình hình sử dụng NVL của bộ phận sản xuất xem có thừa

hay thiếu không Nếu thiếu thì b6 sung kịp thời, nếu thừa thì tìm phương án thanh ly,

17

không đê tồn kho nhiều sẽ ảnh hưởng chất lượng và giá thành của nguyên vật liệu Việc này cũng sẽ góp phân đánh giá, xác định được giá thành sản phẩm

— Số lượng NVL thừa hay thiếu cũng phải ghi chép lại dé hạch toán hàng tồn kho, cung cấp thông tin cho việc lập báo cáo tài chính và phân tích hoạt động kinh đoanh 2.4 Đánh giá nguyên vật liệu

Giá nhập kho = 1.850.000 x 10 = 18.500.000 (Việt Nam đồng)

2.4.2 Giá thực tế NVL xuất kho

Tại Công ty TNHH T.C.E, NVL xuất kho được dùng chủ yếu cho sản xuất sản phẩm Khi xuất kho NVL kế toán tính giá thành thực tế của NVL xuất kho theo phương pháp bình quân gia quyền sau mỗi lần nhập

Ví dụ: Theo phiếu xuất kho số 70658 ngày 3l tháng 03 năm 2021 Công ty xuất kho NVL để sản xuất sản phẩm Vì có nhiều NVL nên ta lấy ví dụ một NVL cụ thể là Combination screw PM xuat 64.000 pes Véi don gia la 0,00705 USD/pes Giá thực tế

NVL xuất kho là

Giá xuất kho = 64.000 x 0,00705 = 451,2 USD

(Tỉ giá đã được tính lúc nhập kho)

18

-_ Biên bản kiểm nghiệm vật tư (Packing list) (Đối với hàng nhập khâu nước ngoài)

- Biên bản bàn giao hàng hóa (Delivery note) (Đối với hàng mua trong nước)

- Tờ khai hải quan

tư trước hết phải bằng phương pháp chứng từ kế toán để phản ánh toàn bộ các nghiệp

vụ liên quan đến tình hình nhập, xuất vật liệu Công ty đã sử dụng phương pháp thẻ song song trong việc hạch toán NVL

19

—+| So KT chỉ tiết vat lieu

Bang tong hop N-X-T vat lieu

Ghi chủ: ~ —_, Ghi hang ngay

Đôi chiêu, kiem tra

— Ghi cuoi thang

Sơ đồ 2.1 Hạch toán chỉ tiết NVL theo phương pháp thé song song

(Nguôn: Internet)

$% Quy trình ghi số :

Khi NVL được nhân viên mua hàng vận chuyển về hoặc hàng được nhân viên giao hàng giao tại kho cho đơn vị, nhân viên mua hàng hoặc nhân viên giao hang sé gap thủ

kho để làm thủ tục nhập kho Lúc đó, vật tư sẽ được bộ phận kỹ thuật và đại diện Công

ty tiễn hành kiểm tra về quy cách, chất lượng xem có đúng như tiêu chuẩn trong hợp đồng mua hàng và hoá đơn hay không, rồi lập Biên bản kiểm nghiệm vật tư và các bên liên quan ký xác nhận Nếu không có vấn dé gì, thủ kho kiêm tra hàng hoá về mặt số lượng và cho nhập kho sau đó ghi số thực nhập vào Thẻ kho sau đó đưa tới phòng kế toán Sau khi kiểm tra tính hợp lý và hợp pháp của các chứng từ mà thủ kho đưa lên, kế toán lập Phiếu nhập kho trên phần mềm kế toán rồi in ra thành 2 liên Giám đốc Công

ty, kế toán trưởng, kế toán cùng các bộ phận liên quan ký xác nhận vào Phiếu nhập kho, liên 1 ké toán giữ lại làm chứng từ nhập kho, liên 2 giao cho nhân viên giao hàng

Kế toán sau khi in phiếu nhập kho, phần mém ERP sé tu động cập nhật vào các số sách

có liên quan như sô chỉ tiết vật tư, bảng tông hợp nhập — xuất - tồn

20

2.5.1.5 Minh họa một số nghiệp vụ phát sinh

Nghiệp vụ I : Ngày 03/03/2021, Công ty mua NVL theo hợp đồng đã ký với Công ty

TNHH keo dán Ellsworth Việt Nam Dựa vào Hóa đơn GTGT số 0000247 do bên bán

lập, Công ty tiễn hành lập ban kiểm nghiệm vật tư đề kiểm tra về số lượng, chất lượng của vật tư, kết quả kiểm nghiệm được ghi vào Biên bản bàn giao hàng hóa (Delivery Note), sau đó các bên liên quan cùng ký xác nhận

Kết quả kiểm nghiệm là vật tư đạt chất lượng, đúng quy cách phẩm chất, thì thủ kho chuyển chứng từ cho kế toán

Căn cứ vào Hóa đơn GTGT và Biên bản bàn giao hàng hóa, kế toán kiểm tra đối chiếu các chứng từ Sau khi kiêm tra xong và các chứng từ hợp lệ thì kế toán tiễn hành lập Phiếu nhập kho Sau đó đưa Giám đốc, Kế toán trưởng, kế toán và các bên liên quan ký

xác nhận

21

Đơn vị: CÔNG TY TNHH GIẢI PHÁP ĐIỆN TỨ TC VIỆT NAM

Địa chỉ: Lô I-4B-6 đường N3, Khu công nghệ cao Q9

SO CHI TIET VAT LIEU, DUNG CU (san pham, hang hoa)

Nam 2021 Tai khoan: 1521

Mẫu sô S10-DN (Ban hành theo Thông tư số 200/2014/TT-BTC

Ngày 22/12/2014 của Bộ Tài chính)

Tên quy cách nguyên liệu, vật liệu công cụ dụng cu (sản pham, hang hoa): Keo tan nhiét Dowsil CN 8880

Don vi tinh: Vad Chứng từ SỐ Tài khoản - Nhập Xuât Tôn /

¬ Diễn giải bu, Đơn giá |_„ ° Thanh Thanh | Ghi ch

So hiéu Ngày, tháng đôiứng Số lượng | Thành tiên | Sô lượng và So lượng wes

Don vi: CONG TY TNHH GIAI PHAP DIEN TU TC VIET NAM

Địa chỉ: Lô I-4B-6 đường N3, Khu công nghệ cao Q9

Thẻ kho (Số kho)

Ngày lập thẻ: 01/01/2021

- Tên nhần hiệu quy cách vật tư: Keo tản nhiệt Dowsil CN 8880

- Don vi tinh: kilogram

- Mã số: VTP230004

Mẫu số S12-DN (Ban hành theo Thông tư số 200/2014/TT-BTC

Ngày 22/12/2014 của Bộ Tài chính)

Ngày, Số hiệu chứng từ xa: Ngày nhập, Số lượng Ký xác nhận của

STT | thang | Nhập | Xuất Diễn giải xuất Nhập | Xuất | Tên kế toán

(Ký, họ tên)

Kế toán trưởng (Ký, họ tên)

Hình 2.2 Thẻ kho Nghiệp vụ 1

23

Ngày 03 tháng 03 năm 2021

Giám đốc (Ký, họ tên, đóng dấu)

Nghiệp vụ 2 : Ngày 10/03/2021, Công ty mua NVL theo hợp đồng đã ký với Công ty TNHH Công nghiệp TATSU Việt Nam Dựa vào Hóa đơn GTGT số 0000167 do bên ban lập, Công ty tiến hành lập ban kiểm nghiệm vật tư đề kiểm tra về số lượng, chất lượng của vật tư, kết quả kiểm nghiệm được ghi vào Biên bản bàn giao hàng hóa, sau

đó các bên liên quan cùng ký xác nhận

Kết quả kiểm nghiệm là vật tư đạt chất lượng, đúng quy cách phẩm chất, thì thủ kho chuyển chứng từ cho kế toán

Căn cứ vào Hóa đơn GTGT và Biên bản bàn giao hàng hóa, kế toán kiểm tra đối chiếu các chứng từ Sau khi kiêm tra xong và các chứng từ hợp lệ thì kế toán tiễn hành lập Phiếu nhập kho Sau đó đưa Giám đốc, Kế toán trưởng, kế toán và các bên liên quan ký

xác nhận

24