báo cáo kết quả thực hành nghề nghiệp 1 đề tài quy trình tổ chức thực hiện thủ tục hải quan nhập khẩu hàng hóa tại công ty tiếp vận quốc tế phương nguyên logistics

LỜI CAM ĐOAN Tôi xin cam đoan rằng bài báo cáo Thực hành nghề nghiệp l với tên đề tài “Quy trình tô chức thực hiện thủ tục hải quan nhập khâu hàng hóa tại công ty TNHH tiếp vận quốc tế P

; BQ TAI CHINH TRUONG DAI HOC TAI CHINH MARKETING

KHOA THUONG MAI -000 -

TRUONG DAI HOC TÀI CHÍNH - MARKETING

BAO CAO KET QUA THUC HANH NGHE NGHIEP 1

DE TAI: QUY TRINH TO CHUC THUC HIEN THU TUC HAI QUAN NHAP

KHAU HANG HOA TAI CONG TY TIEP VAN QUOC TE PHUONG NGUYEN

LOGISTICS

GVHD: Pham Ngoc Dưỡng

SVTH: Nguyén Dang Anh Thư

MSSV: 2021009146

Chuyên ngành: Kinh doanh quốc té

Lép: CLC_20DTM09

LỜI CAM ĐOAN Tôi xin cam đoan rằng bài báo cáo Thực hành nghề nghiệp l với tên đề tài “Quy trình tô chức thực hiện thủ tục hải quan nhập khâu hàng hóa tại công ty TNHH tiếp vận quốc tế Phương Nguyên” chính là kết quả nghiên cứu của riêng bản thân tôi, chính tôi đã

tự tìm tòi, tìm hiểu và đúc kết ra được bài báo cáo này và đặc biệt hơn là nhờ có sự hướng

dẫn khoa học tận tình của TS Phạm Ngọc Dưỡng nên đảm bảo được tính trung thực về các nội dung xuất hiện trong bài báo cáo

Tôi xin cam đoan rằng những số liệu và kết quả nghiên cứu trong bài báo cáo trên

là hoàn toàn trung thực, được chọn lọc kĩ lưỡng và tông hợp lại Tôi xm chịu hoàn toàn trách nhiệm và chịu mọi hình thức kỷ luật nếu có bất kỳ về lời cam đoan này

TP Hồ Chí Minh, ngày 04 tháng 08 năm 2022

Sinh viên thực hiện

Nguyễn Đặng Anh Thư

Trước hết, tôi xin chân thành gửi lời cảm ơn sâu sắc đến giảng viên Phạm Ngọc” Dưỡng - người đã trực tiếp hướng dẫn khoa học đã tận tình hướng dẫn giúp đỡ, cung cấp thông tin, săn sảng giải đáp mọi thắc mắc và định hướng cho tôi trong suốt quá trình thực hiện và hoàn thành đề tài nghiên cứu này một cách tốt nhất

Đồng thời, tôi xin gửi lời cảm ơn tới Ban giám đốc Công ty TNHH tiếp vận quốc

tế Phương Nguyên đã hết mình tạo điều kiện cho tôi có một môi trường kiến tập tốt nhất Tôi xIn chân thành cảm ơn các anh chị trong phòng chứng từ ở Công ty đã tận tình giúp

đỡ tôi, cũng cấp mọi tài liệu cũng như số liệu cần thiết đề tôi có thê thuận lợi hoàn thành bài báo cáo này một cách thành công nhất

Và cuối cùng, tôi cũng xin kính chúc Ban giám hiệu trường Đại học Tài chính — Marketing cùng toàn thê các thầy cô giáo công tác trong trường và Bam giám đốc và các anh chị trong Công ty TNHH tiếp vận quốc tê Phương Nguyên luôn déi dào sức khỏe, luôn gặp may mắn và thành công trong sự việc và cuộc sông

Đây là lần đầu tiên tôi thực hiện bài bảo nghiên cứu đề tài Thực hành nghề nghiệp nên không thể không tránh khỏi những sai sót Tôi kính mong Quý thầy cô, các chuyên gia, những người quan tâm đến đề tài sẽ có thé đưa ra những ý kiến đóng góp những sửa

đôi bố sung đề bài báo cáo được hoàn thiện hơn

SINH VIÊN THỤC HIỆN

Nguyễn Đặng Anh Thư

NHAN XET VA XAC NHAN CUA DON VI THUC TAP

Đánh giá thái độ, kỹ năng làm việc

trong quá trình thực tập của sinh viên:

Đánh giá mức độ hoàn thành quá trình thực tập và nội dung báo cáo thực tập

của sinh viên

H Xuất sắc H Tốt

O Kha

O Dap tng yéu cau

O Khong dap tng yéu cau O Xuat sac O Tot

Contents

CHUONG 1: GIOI THIEU TONG QUAN VE CONG TY TNHH TIẾP VẬN QUOC

TẺ PHƯƠNG NGUYÊN -.- 222221222211 22221121211212210121211 21 are 10 1.1 Lịch sử hình thành và phát triển Công ty: - 5 St EEEnenge rêu 10

1.2 Lĩnh vực hoạt động và các ngành nghề kinh doanh: 2-52 sec II

1.3 Tầm nhìn, sứ mệnh và giá trị cốt lõi của Công ty: 5 se ncnseierrre 13

1.4 Đánh giá chung về tình hình hoạt động kinh doanh của Công ty Phương Nguyên L0giSfiCS§ Ặ Q Q00 001212121221 1921 1511101111152 01110111 H1 1111k x Hy kg 13

hiện thủ tục hải quan là ØÌ? - c1 2212121221111 1112112211 1111181110111 1 H1 1 kệ 16

2.1.3 Bộ chứng từ hàng nhập khẩu 5 1S 1E 1211211111217 11 E1 tri 19

2.1.4 Nghiệp vụ hải quan - L0 0222121212211 121 11222281111 111811811 r ke 22

2.1.4.1 Khái niệm, chức năng, nhiệm vụ của Hải quan: - ¿552cc 222cc sẻ 22

LỜI MỞ ĐẦU

1 Lý do chọn đề tài:

Trong thời đại 4.0 ngày nay, khi việc hội nhập quốc tế và toàn cầu hóa thé giới đang ngày càng phát triển và lớn mạnh hơn, kinh doanh quốc tế trở thành một tất yêu khách quan đối với mọi quốc gia trên toàn thê giới Trong số đó, việc đây mạnh, tăng cường hoạt động xuất nhập khâu được xem là ưu tiên hàng đầu đối với nhiều quôc gia hiện nay Hoạt động xuất khẩu giúp đây mạnh việc sản xuất trong lãnh thổ nước nhà, tạo ra nhiều công ăn việc làm cho người dân và tăng nguôn thu ngoại tệ Còn nhập khẩu giúp bỗ sung những hàng hóa, sản phâm mà trong nước chưa thê sản xuất được hoặc sản xuất không hiệu quả Thực hiện tốt hoạt động xuất nhập khâu sẽ là động lực quan trọng cho việc tăng trưởng kinh tế của đất nước giup cai thién can cân thanh toán, tăng thu cho ngân sách nhà nước, kích thích đôi mới công nghệ, tiếp cận được với những hình thức kinh doanh mới, nâng cao mức sông người dân và gop phan rút ngắn khoảng cách kinh tế của đất nước với những quốc gia phát triển trên thế giới

Trong bối cảnh nền kinh tế hiện nay, đặc biệt là ảnh hưởng của đại dịch

Covid — 19 diễn biến phức tạp vừa qua, đã mang lại không ít những tác đông tiêu cực tới hoạt động sản xuất và kinh doanh thương mại của Việt Nam ta, đặc biệt là

về lĩnh vực nhập khâu khi mà hàng nghìn doanh nghiệp đóng cửa hoặc tạm ngưng hoạt động thì vẫn đề nâng cao hiệu quả nhập khâu cấp thiết hơn hết Và đặc biệt vige hoàn thiện quy trình thực hiện thủ tục hải quan là một vấn đề quan trọng và cần thiệt trong hợp đồng thương mại cho việc nhập khâu hàng hóa

Trong quá trình thực tập tại CÔNG TY PHƯƠNG NGUYÊN LOGISTICS, được tiếp cận với quy trình làm thủ tục hải quan nhập khẩu hàng hóa, em thấy rõ được sự quan trọng của quy trình này đôi với quá trình kinh doanh doanh của doanh nghiệp Chính vì điều đó, em đã quyết định chọn đề tài “TÌM HIỂU QUY

TRÌNH TO CHUC THUC HIEN THU TUC HAI QUAN NHAP KHAU HANG

HOA TAI CONG TY PHUGNG NGUYEN LOGISTICS” lam dé tai cho bao cao thực hành nghề nghiệp l lần này Qua bài báo cáo nay, em đã trình bảy những vấn

đề cơ bản về hoạt động làm thủ tục hải quan nhập khâu hàng hóa của công ty, quy trình từng bước, công tác chuẩn bị chứng từ như thế nào tại công ty Và không thể không tránh khỏi sự thiếu sót trong bài báo cáo, em kính mong nhận được sự đóng góp ý kiến từ phía các thầy cô và Quý công ty

2 Mục tiêu nghiên cứu:

- - Có thêm cơ hội để quan sát, khảo sát và tìm hiểu tình hình thực tế về hoạt động

kinh doanh xuất nhập khẩu và đúc kết được những bài học kinh nghiệm cho bản

thân

- _ Phân tích, so sánh và đánh giá giữa kiến thức về lý thuyết về quá trình làm thủ tục

hải quan với thực trạng thực hiện quy trình thủ tục hải quan nhập khẩu hàng hóa tại Công ty Phương Nguyên Logistics

- Dé xuat những giải pháp nhằm khắc phục những mặt hạn chế và hoàn thiện và phát triển hơn về công tác làm thủ tục hải quan hàng nhập khẩu tại Công ty

._ Đối tượng nghiên cứu: Đề tài nghiên cứu về thực trạng quy trình thực hiện thủ tục

hải quan đổi với hàng nhập khâu kinh doanh tại Công ty TNHH tiếp vận quốc tế

Phương Nguyên và một sô giải pháp - kiên nghị nhăm hoàn thiện quy trình thủ tục hải quan đôi với hàng nhập khâu kmh doanh tại Công ty

Pham vi nguyên cứu: Đề tài tập trung nghiên cứu trong phạm vi nhập khâu hàng hóa tại Công ty TNHH tiếp vận quôc tê Phương Nguyên

Phương pháp nghiên cứu:

Phương pháp thông kê so sánh: nhận số liệu từ Công ty cung cấp, thống kê các chỉ tiêu lại với nhau, so sánh và phân tích số liệu

Phương pháp khác: tham khảo ý kiến của giáo viên hướng dẫn, ý kiến của các anh chị trực tiếp thực hiện nghiệp vụ, tham khảo tài liệu sách báo, giáo trình học tập,

Internet,

Kết cầu của bài báo cáo:

Nội dung nghiên cứu đề tài “Quy trình tổ chức thực hiện thủ tục hải quan nhập khâu hàng hóa tại Công ty TNHH tiếp vận quốc tế Phương Nguyên” gồm 3 chương:

CHƯƠNG 1: GIOI THIEU TONG QUAN VE CONG TY TNHH TIẾP VẬN QUOC TE PHUONG NGUYEN

CHUONG 2: THUC TRANG QUY TRINH TO CHUC THUC HIEN THU TUC HAI QUAN NHAP KHAU HÀNG HÓA TAI CONG TY TNHH TIẾP VẬN QUOC TE PHUONG NGUYEN

CHƯƠNG 3: MỘT SỐ GIẢI PHÁP HOÀN THIỆN QUY TRÌNH THỰC HIỆN THỦ TỤC HẢI QUAN NHẬP KHẨU HÀNG HÓA TẠI CÔNG TY TNHH TIẾP VẬN QUỐC TẾ PHƯƠNG NGUYÊN

CHUONG 1: GIOI THIEU TONG QUAN VE CONG TY TNHH TIẾP VẬN QUỐC 1.1 Lịch sử hình thành và phát triển Công ty: TE PHUON G NGUYEN

Tên doanh nghiệp:

+ Tên Tiếng Việt: CÔNG TY TNHH TIẾP VẬN QUỐC TẾ PHƯƠNG NGUYÊN

+ Tên Tiếng Anh: PHUONG NGUYEN INTERNATIONAL LOGISTICS COMPANY LIMITED

+ Tén viét tat: PN INTL LOGISTICS

Địa chỉ trụ sở chính: 38A Dương Đình Hội, phường Phước Long B, thành phố Thủ

Đức, thành phô Hồ Chí Minh, Việt Nam

Loại hình doanh nghiệp: Công ty trách nhiệm hữu hạn một thành viên

Ngày cấp giấy phép: 20/04/2021

Ngày bắt đầu hoạt động: 20/04/2021

1.2

Ngày nhận TK: 15/04/2021

Mã số thuế: 0315793313

Điện thoại: 0937 208 565

Người đại diện pháp luật: NGUYÊN VĂN ĐẠT

Logo công ty:

Doanh nghiệp phải thực hiện đúng các

quy định của pháp luật về đất đai, xây

dựng, phòng cháy chữa cháy, bảo vệ môi trường, các quy định khác của pháp luật hiện hành và các điều kiện kinh doanh đối với ngành nghè kinh doanh có điều kiện

vận tải (trừ ô tô, mô tô, xe máy và xe

Chỉ tiết: Kinh doanh vận tải hàng hóa bằng xe ô tô; vận tải hàng nặng: vận tải container (trừ hóa lỏng khí đề vận chuyền)

5011 Vận tải hành khách ven biên và viễn

dương

dương

Chi tiết: Lưu giữ hàng hóa (trừ kinh doanh kho bãi)

3221 Hoạt động dịch vụ hỗ trợ trực tiếp cho

vận tải đường sắt (trừ hóa lỏng khí để vận chuyền và trừ kinh doanh kết cầu

hạ tầng đường sắt)

3222 Hoạt động dịch vụ hỗ trợ trực tiếp cho |

vận tải đường thủy (trừ hóa lỏng khí đề vận chuyên)

-Sắp xếp hoặc tô chức các hoạt động

vận tải đường sắt, đườngbộ;

- GIao nhận hàng hóa;

-Thu phát chứng từ vận tải vận đơn;

- Hoạt động làm đại lý các thủ tục hải

quan;

- Hoạt động liên quan khác như:Bao gói hàng hóa nhằm mục đích bảo vệ hàng hóa trên đường vận chuyền, dỡ hàng hóa, lẫy mẫu, cân hàng hóa (trừ

hóa lỏng khí để vận chuyển và hoạt

động liên quan đến vận tải đường hàng không)

khác còn lại chưa được phân vào đâu

(trừ dịch vụ lấy lại tài sản; máy thu tiền

xu đỗ xe; Hoạt động đầu giá độc lập; Quản lý và bảo vệ trật tự các chợ)

7730 Cho thuê máy móc, thiệt bị và đồ dùng

hữu hình khác không kèm người điều khiển

Chỉ tiết: cho thuê container

e Sứ mệnh:

“Công ty chúng tôi luôn cô gắng là một doanh nghiệp chuyên nghiệp, năng động, đáng tin cậy và thân thiện với khách hàng

Với chúng tôi, mỗi khách hàng đều là đối tượng đặc biệt cần được phục vụ và đáp

ứng các yêu cầu khác nhau, không phân biệt

Đội ngũ nhân viên giàu kinh nghiệm của chúng tôi được đào tạo để giúp Quy khách hàng vượt qua những rào cản một cách hiệu quả, đảm bảo giao nhận hàng hóa nhanh chóng và cung cấp dịch vụ kịp thời.”

© Gia tri cot Idi:

“Dich vu khach hang

Chúng tôi cung cấp cho khách hàng các dịch vụ đăng cấp, luôn thấu hiểu rằng khách hàng mong đợi chúng tôi cung cấp dịch vụ an toàn, đúng hẹn và tin cậy Vượt qua mong đợi của khách hàng đem lại sự thành công cho chúng tôi Mọi hành động và kế hoạch của chúng tôi xuất phát từ nhu cầu của khách hàng.Chúng tôi luôn giữ cam kết và uy tín của mình

sự chuyên nghiệp , thỏa mãn nhu cầu của khách hàng

CHUNG TU NHÂN VIEN |] NHÂN VIÊN | [ NHÂN VIÊN SALE GIAO NHAN KE TOAN

LOGISTICS

và các đơn vị cơ sở trực thuộc Công ty

e©- Nhân viên chứng từ: là người chuyên về chứng từ xuất nhập khâu, nhận booking của khách hàng và làm đại lý cho các hang tàu ở nước ngoài Chuyên trách về việc cung cấp thông tin, báo giá cước vận chuyên và giá làm thủ tục Hải quan đến khách hàng, làm chứng từ cho khách hàng và tư vấn cho khách hàng về các lĩnh vực liên quan đến vận tải giao nhận

® - Nhân viên sale logisfics: thực hiện việc nghiên cứu thị trường, công tác

Marketing và sale cho Công ty Đề ra phương thức kinh doanh, chính sách giá

cả, chính sách đối với khách hàng ở trong và ngoài nước Phối hợp với các phòng ban, đơn vi trong công ty nhằm phục vụ cho mục tiêu hoạt đông kinh doanh đạt hiệu quả tốt nhất

®- Nhân viên giao nhận: chịu trách nhiệm về các thủ tục Hải quan và giao nhận

hàng hóa băng đường hàng không và các cảng biến

© Ké toan:

~_ Có nhiệm vụ cung cấp số liệu giúp cho việc ra quyết định của ban lãnh đạo;

tham mưu, giúp việc cho Giám đốc về mặt tài chính Kế toán Công ty

- Lập kế hoạch thu chỉ tài chính phù hợp với kế hoạch kinh doanh của Công ty,

tô chức thanh toán, quyết toán đúng theo quy định của Nhà nước Ngoài ra còn chịu trách nhiệm quản lí tài sản, nguồn gốc của công ty, kiêm tra tài chính cho Công ty

~_ Thanh toán tiền lương, thửng phụ cấp cho các nhân viên theo lệnh của Giám đốc; thanh toán BHXH, BHYT cho người lao động theo quy định; thanh toán các khoản thu, chi cua Công ty

CHƯƠNG 2: THỰC TRẠNG QUY TRÌNH TÔ CHỨC THỰC HIỆN THỦ TỤC HÁI QUAN NHẬP KHẨU HÀNG HÓA TẠI CÔNG TY TNHH TIẾP VẬN QUỐC

Sơ đồ 1.1 Quy trình tổng quan về nhập khẩu hảng hóa

Quy trình tổng quan về nhập khâu hàng hóa gồm 8 bước như sau:

Bước 1: Xin giấy phép nhập khâu

Tuy vao quy định cua tung Quốc gia và trong từng giai đoạn, số lượng các loại hàng hóa cân xin giây phép nhập khẩu sẽ khác nhau Theo điều khoản trong nghị định

12/2006/ND-CP của Việt Nam, giấy phép nhập khâu là bắt buộc phải có đối với những hàng hóa bị cắm nhập, nhập có điều kiện, hoặc chưa từng nhập trước đó

Bước 2: Mở tín dụng thu (L/C)

Mở tín dụng thư là nghĩa vụ của người mua/ người nhập khẩu tại ngân hàng được hai bên thỏa thuận trong hợp đồng Tín dụng thư phải được mở trong thời gian quy định đã được thỏa thuận trong hợp đồng

Bước 3: Thuê phương tiện vận tải

Tùy theo điều kiện thương mại quốc tế hai bên áp dụng (Incoterm) mà quyền và nghĩa vụ thuê phương tiện vận tải sẽ được quy định Nếu quyền và nghĩa vụ đó thuộc về người nhập khẩu thì người nhập khâu cần tiễn hành thuê phương tiện vận tải

Bước 4: Mua bảo hiểm

Bước 5: Làm thủ tục hải quan

Bước 6: Nhận hàng được giao

Bước 7: Thanh toán

Bước 9: Giải quyết mâu thuẫn nếu có

Quan trọng hơn hết là dé có được một quy trình nhập khâu hàng hóa thành công thì quy trình làm thủ tục hải quan đóng một vai trò vô cùng quan trọng Vì thủ tục hải

quan là một công cụ được Nhà nước sử dụng đê quản lí hành chính đôi với hàng hóa

nhập khâu, nêu không có thủ tục hải quan thì hàng hóa sẽ không được thông quan Nhà nước sử dụng thủ tục hải quan như một công cụ đề ngăn ngừa buôn lậu, gian lận thương mại, Nói chung thì vai trò của thủ tục hải quan trong xuât nhập khâu ngày cảng trở nên cốt yêu, quan trọng và ngày càng phát triển hơn

2.1.2 Thủ tục hải quan là gì? Nguyên tắc chung và các bước trong quy trình thực hiện thủ tục hải quan là gì?

Theo từ điện tiếng Việt do Viện Ngôn ngữ xuất bản 2005 đã giải thích, hải quan nghĩa là:

“việc kiếm soát và đánh thuê hàng hoá xuât nhập cảnh”

Theo cách giải thích của Luật Hải quan năm 2014: '“Thủ tục hải quan là các công việc mà người khai hải quan và công chức hải quan phải thực hiện theo quy định của Luật này đôi với hàng hóa, phương tiện vận tải.”

Như vậy, thủ tục hải quan là một thủ tục bắt buộc đối với việc xuất khâu và nhập khâu

các sản phâm trong đó cơ quan hải quan của một quôc gia thực hiện các công việc cân thiệt đê kiêm tra các mặt hàng xuât khâu có tuân thủ pháp luật hay không

Hoặc, thủ tục hải quan là những thủ tục hải quan xuất nhập khâu hàng hóa cần thiết dé

hàng hóa và phương thức vận tải được nhập/xuất vào một quốc gia Đây là những thủ tục

bắt buộc phải tuân theo dé hàng hóa và phương thức vận tải được nhập khẩu/nhập cảnh

vào một quốc gia hoặc xuất khâu/xuất cảnh khỏi biên giới của một quốc gia.các thủ tục

cần thiết để đảm bảo hàng hóa, phương tiện vận tài được xuất khâu hoặc nhập khẩu qua

biên giới

Địa bàn hoạt động hai quan bao gồm:

- Cửa khâu đường bộ, ga đường sắt liên vận quốc tế, cảng hàng không dân dụng quốc tế:

- Cảng biển, cảng thủy nội địa có hoạt động xuất khẩu, nhập khẩu, xuất cảnh, nhập cảnh,

quá cảnh;

- Khu vực đang lưu giữ hàng hóa chịu sự giám sát hải quan, khu chế xuất, khu vực ưu đãi hải quan;

- Các địa điểm làm thủ tục hải quan, kho ngoại quan, kho bảo thuế, bưu điện quốc tẾ, trụ

sở người khai hải quan khi kiểm tra sau thông quan;

-Các địa điểm kiểm tra hàng hóa xuất khâu, nhập khẩu trong lãnh thô hải quan;

e Nguyén tac chung vé thi tuc hai quan:

Nguyên tắc chung về thủ tục hải quan của các quốc gia trên thê giới cũng như của Việt Nam quy định đôi tượng hàng hóa, hành lý, phương tiện vận tái, khi xuất khâu, nhập khâu, xuất cảnh, nhập cảnh hoặc quá cảnh phải làm thủ tục hải quan trên cơ sở tuân thủ các bước sau:

-_ Khai báo với hải quan cửa khâu vẻ tình hình đối tượng xuất khẩu, nhập khâu,

xuất cảnh, nhập cảnh hoặc quá cảnh theo quy định của cơ quan hải quan

- _ Xuất trình đôi tượng làm thủ tục hải quan tại địa điểm và thời gianquy định của

cơ quan hải quan

- _ Chấp hành quyết định giải quyết của cơ quan hải quan và thực hiệncác nghĩa

vụ khác có liên quan

® Các bước trong quy trình thực hién tha tuc hai quan:

hoan tt tha tue Chuẩn bị bộ hồ Lấy lệnh giao

Sơ đồ 1.2 Quy trình làm thủ tục hải quan nhập khẩu hàng hóa

Bước 1: Xác định lo; hang nhâ khâu

Cần xác định loại hàng nhập khẩu thuộc diện nào để xác định được việc cần làm Chăng hạn nếu là hàng thông thường thì không cần lưu ý gì đặc biệt nhưng nếu là hàng hóa phải công bố hợp chuẩn hợp quy, doanh nghiệp phải làm thủ tục công bồ hợp quy trước khi hàng được đưa về cảng

Bước 2: Kiêm tra bô ch>ng 1? hàng hoá

Trong quá trình làm thủ tục hải quan, doanh nghiệp cần chuẩn bị bộ chứng từ, cơ bản

gồm các giấy to sau:

- Hợp đồng thương mại (Sale Contract)

- Vận don 16 hang (Bill of Landing)

- Phiéu dong goi hang hoa (Packing List)

- Giấy chứng nhận xuất xứ lô hàng (C/O)

- Hoá đơn thuong mai (Commercial Invoice)

Buéc 3: Khai va truy@n to khai hai quan

Sau khi hang van chuyền gửi giấy báo hàng đến, doanh nghiệp cần tiễn hành lên tờ khai hải quan và điền đây đủ thông tin trên tờ khai Khi tờ khai hoàn tất và được truyền đi, hệ thống sẽ tự động cấp số nêu như thông tin chính xác và đầy đủ

Bước 4: Lẫy lênh giao hàng

Doanh nghiệp cần chuẩn bị bộ hồ sơ sau và mang đến hãng vận chuyền đề lấy lệnh giao hàng:

- Chứng minh nhân dân/Căn cước công dân bản sao

- Vận đơn bản sao

- Vận đơn bản gốc có dấu

Bước 5: Chuan bi b6 4A SƠ hải quan

Sau khi tờ khai được truyền đi, hệ thống sẽ phân luồng hàng hoá thành luồng xanh, luồng vàng hoặc luồng đỏ

- Luéng xanh: Doanh nghiệp 1n tờ khai và đóng thuế

- Luéng vàng: Đơn vị Hải quan kiểm tra hồ sơ giấy của lô hàng

- Luồng đỏ: Hàng bị kiểm hoá

Bước 6: Nôp<thuế và hoàn tất thủ tục hai quan

Sau khi tờ khai đã được truyền và thông qua, doanh nghiệp cần tiên hành nộp 2 loại thuế chính, đó là:

chứng từ Hải quan cân thiết đê đi nhận hàng hóa Bộ chứng từ đề khai báo Hải quan có

những chứng từ bắt buộc phải có và những chứng từ bỏ sung khi cần thiết

Các chứng từ bắt buộc phải có:

a/ Hợp đồng thương mại: Là sự thỏa thuận giữa hai bên người mua và người bán, trong đó quy định rõ rang trách nhiệm của bên bán là phải giao hàng và bộ chứng từ hàng hóa đúng thời hạn, còn trách nhiệm của bên mua là phải nhận hàng

và thanh toán tiền hàng

Nội dung của hợp đồng:

1 Di@u kigén tén hang (Commodity)

Di@u kiện quy cach pham chat (Specification/ Quality)

Đi@u kiện số lượng (Quantity)

Đi(@u kiện giao hang (Shipment/ Delivery)

Di@u kién gia ca (Price)

Di@u kién thanh toan (Payment)

Di@u kién bao bi (Packing) — Ky ma higu (Marking)

Bao hiém (Insurance)

9 Di@u kién bao hàng (Warranty )

10 Di@u kién khiéu n;i (Claim)

11 Ph;t va bAi thuong thiét h;i (Penalty)

12 Bat kha khang (Force majeure)

13 Trong tai (Arbitration)

14 Các di@u kién khac (Other terms and conditions)

b/ Hóa don thương mại: Là chứng từ hàng hóa do người ban lap ra dé trao cho người mua để chứng minh thật sự việc cung cấp hàng hóa hay dịch vụ sau khi hoàn thành nghĩa vụ giao hàng Dây chính là chứng từ quan trọng và trọng tâm nhất của bộ chứng từ Hầu như đa số các chứng từ khác được lập thì đều dựa vào hóa đơn thương mại

Nội dung: bao gồm những nội dung cơ bản như sau:

1 Ngày lập hóa đơn

._ Số hóa đơn thương mại

-_ lên, địa chỉ người mua, người bán

._ Mô tả hàng hóa: tên, số lượng, đơn giá, tông giá trị hợp đồng, quy cách, bao bì,

10 Điều kiện giao hàng

11 Điều kiện thanh toán