GIỚI THIỆU CHUNG VỀ CÔNG TY
Lịch sử hình thành và phát triển của công ty
Tên doanh nghiệp: CÔNG TY TNHH GIẢI PHÁP ĐIỆN TỬ T.C VIỆT NAM Tên giao dịch quốc tế: T.C ELECTRONICS SOLUTION VIET NAM ,LTD Tên viết tắt : TCE VN
Người đại diện : Huỳnh Quốc Giang Địa chỉ: Lô I-4B-6 Đường N3, Khu Công Nghệ Cao, TP Thủ Đức, TP.HCM Lĩnh vực hoạt động: điện tử - viễn thông – truyền hình
Mã số thuế: 0309933499 Điện thoại: (028) 2253 8488 (028) 6286 3888 Fax: (08) 3920 0129
Email: sales@tce-ems.com Website: www.tce-ems.com
1.1.2 Quá trình hình thành và phát triển của Công ty
Năm 2012, TC Group đã thành lập TCE với tổng vốn đầu tư 10 triệu USD tại Khu Công nghệ cao Sài Gòn, đánh dấu bước ngoặt sau hơn 20 năm kinh nghiệm trong lĩnh vực điện tử TCE chuyên cung cấp dịch vụ sản xuất điện tử phục vụ thị trường toàn cầu và vào năm 2018, công ty đã chuyển hướng hoàn toàn tập trung vào thị trường Hoa Kỳ.
TCE đã đạt được thành công vượt bậc nhờ vị trí chiến lược tại Sài Gòn, đặc biệt là trong Khu Công nghệ cao Sài Gòn (SHTP), nơi tập trung các công nghệ tiên tiến hàng đầu của Việt Nam.
Năm 1990, một nhóm kỹ sư trẻ đã thành lập TC Group, chuyên nghiên cứu, thiết kế và sản xuất sản phẩm cho thị trường truyền thông, công nghiệp và tiêu dùng tại Việt Nam Từ khi thành lập, TC Group đã tập trung vào các ứng dụng và phát triển các công ty trong nước Đến năm 1998, TC Group đã có những bước tiến quan trọng trong ngành.
Báo cáo thực hành nghề nghiệp 1 đề tài kế toán nguyên liệu và vật liệu tại Công ty TNHH Giải Pháp Điện Tử TC Việt Nam tập trung vào việc quản lý nguyên liệu và vật liệu, nhằm nâng cao hiệu quả kinh doanh Công ty đang mở rộng phạm vi kinh doanh sang các thị trường quốc tế tại Châu Á, Châu Âu và Hoa Kỳ, điều này không chỉ giúp tăng trưởng doanh thu mà còn mở ra nhiều cơ hội hợp tác và phát triển bền vững.
Do đó, bộ phận EMS được gọi là TCE được thành lập như một thực thể riêng biệt trực thuộc TC Group.
Trong những năm qua, TCE đã thành công trong việc đáp ứng yêu cầu khắt khe của khách hàng từ Mỹ, Singapore, Anh và Châu Âu, nhờ vào cam kết chất lượng và các biện pháp chống hàng giả, bảo vệ quyền sở hữu trí tuệ, phân phối JIT, quản lý hậu cần, và trích dẫn sách mở TCE hiện áp dụng Luật Hoa Kỳ từ Ban Quốc tế của Hiệp hội Trọng tài Hoa Kỳ như một phần của đạo đức trong tất cả các thỏa thuận sản xuất Để đảm bảo sự hài lòng của khách hàng, TCE chú trọng xây dựng mối quan hệ chặt chẽ với ban quản lý và các nhà cung cấp Để nâng cao dịch vụ, TCE đã mở văn phòng kinh doanh tại Hoa Kỳ và đang lên kế hoạch cho các chứng chỉ trong ngành Y tế và Ô tô, cùng với IPO vào năm 2021.
Công ty TCE đã đạt được nhiều thành tựu đáng kể, bao gồm Huy chương tuổi trẻ sáng tạo, Bằng khen tại hội thi sáng tạo kỹ thuật năm 1994, và Bằng khen tại hội thi sáng tạo kỹ thuật năm 1992 Những giải thưởng này chứng tỏ cam kết của công ty trong việc đổi mới và phát triển công nghệ.
Chức năng nhiệm vụ sản xuất kinh doanh của công ty
Sản xuất, lắp ráp các thiết bị điện tử - viễn thông – truyền hình
Nghiên cứu, sáng tạo các sản phẩm, dịch vụ tốt nhất cho khách hàng.
Thực hiện tốt công tác bảo hộ lao động, bảo vệ môi trường đồng thời hướng tới lợi ích chung của toàn xã hội.
Trực tiếp thúc đẩy quá trình mở rộng sản xuất kinh doanh, góp phần khai thác hợp lý tiềm năng và thế mạnh của khu Công nghệ cao.
Báo cáo thực hành nghề nghiệp 1 đề tài kê toán nguyên liệu và vật liệu tại Công ty TNHH Giải Pháp Điện Tử TC Việt Nam nhằm đáp ứng nhu cầu hàng hóa ngày càng cao của xã hội.
Xây dựng và triển khai hiệu quả các hoạt động sản xuất kinh doanh giúp doanh nghiệp tối ưu hóa việc tạo vốn, quản lý, khai thác và sử dụng nguồn lực Đào tạo cán bộ có kinh nghiệm là yếu tố then chốt nhằm đảm bảo sự phát triển bền vững và phục vụ lâu dài cho công ty.
Nâng cao chất lượng, gia tăng lượng hàng xuất khẩu, mở rộng thị trường ngoài nước, thu hút ngoại tệ và đẩy mạnh hoạt động xuất khẩu.
Để đảm bảo tuân thủ các chính sách và chế độ quản lý xuất khẩu cũng như giao dịch đối ngoại, các doanh nghiệp cần thực hiện nghiêm túc các quy định về quản lý kinh tế tài chính Đồng thời, việc báo cáo kế toán thống kê định kỳ và sẵn sàng chịu sự kiểm tra từ các cơ quan có thẩm quyền là điều cần thiết để duy trì tính minh bạch và hiệu quả trong hoạt động.
Tổ chức quản lý sản xuất kinh doanh tại công ty
Sơ đồ 1.1 Tổ chức bộ máy quản lý tại công ty
(Nguồn: Phòng nhân sự TCE)
Báo cáo thực hành nghề nghiệp 1 đề tài kê toán nguyên liệu và vật liệu tại Công ty TNHH Giải Pháp Điện Tử TC Việt Nam tập trung vào việc phân tích và quản lý nguyên liệu, vật liệu trong quy trình sản xuất Nội dung báo cáo trình bày các phương pháp kế toán, quy trình kiểm soát hàng tồn kho, và cách thức tối ưu hóa chi phí nguyên liệu Qua đó, báo cáo nhằm nâng cao hiệu quả kinh doanh và đảm bảo tính chính xác trong báo cáo tài chính của công ty.
1.3.2 Mối quan hệ giữa các bộ phận a) Ban giám đốc:
Quyết định trực tiếp các vấn đề liên quan đến hoạt động sản xuất kinh doanh hàng ngày của công ty mà không cần sự phê duyệt của Hội đồng quản trị, giúp tăng cường tính linh hoạt và hiệu quả trong quản lý.
Tổ chức và thực hiện các hoạt động kinh doanh, kế hoạch kinh doanh và phương án đầu tư của công ty Đưa ra kế hoạch tuyển dụng lao động, điều chỉnh lương và các phụ cấp khác cho nhân viên, bao gồm cả chức năng quản lý thuộc thẩm quyền của Ban Tổng giám đốc Bộ phận tổng hợp đóng vai trò quan trọng trong việc này.
Thu mua nguyện vật liệu, hàng hóa trong và ngoài nước nhằm phục vụ hoạt động sản xuất của Công ty
Thực hiện các thủ tục xuất nhập khẩu cho hàng hóa, nguyên vật liệu mà T.C mua hoặc bán
Quản lý kho hàng hóa, nguyên liệu và linh kiện là một phần quan trọng trong quy trình giao nhận hàng hóa từ công ty đến khách hàng và đối tác Đồng thời, thực hiện tuyển dụng, đào tạo và quản lý công việc, cũng như áp dụng các chính sách bảo hiểm và phúc lợi cho người lao động, giúp nâng cao hiệu quả làm việc và đảm bảo quyền lợi cho nhân viên.
Kiểm soát an ninh, trật tự tại văn phòng làm việc Đảm bảo vệ sinh, cảnh quan tại Công ty c) Bộ phận kinh doanh
Lập kế hoạch kinh doanh là bước đầu tiên để xác định mục tiêu và chiến lược Tiếp theo, việc tìm kiếm và liên hệ với các đối tác giới thiệu năng lực sản xuất là rất quan trọng Sau khi có đối tác, triển khai kế hoạch bán hàng và theo dõi báo cáo tiến độ sẽ giúp đảm bảo sự thành công của dự án Cuối cùng, việc báo cáo tiến độ cho ban giám đốc sẽ cung cấp cái nhìn tổng quan về hiệu quả hoạt động và điều chỉnh kịp thời nếu cần thiết.
Tổ chức tham quan cho đối tác tại Nhà máy Soạn thảo hợp đồng nhằm giới thiệu quy trình và năng lực của nhà máy Đồng thời, phối hợp thúc đẩy tiến trình ký kết hợp đồng và làm việc với các phòng ban để đánh giá khả năng đáp ứng yêu cầu của đối tác, từ đó đề xuất các giải pháp phù hợp cho Ban lãnh đạo.
Báo cáo thực hành nghề nghiệp 1 đề tài kế toán nguyên liệu và vật liệu tại Công ty TNHH Giải Pháp Điện Tử TC Việt Nam bao gồm việc giám đốc ký hợp đồng và theo dõi quá trình thực hiện hợp đồng Bộ phận kế toán sẽ báo cáo hoạt động kinh doanh cho Ban giám đốc, đảm bảo tính minh bạch và hiệu quả trong quản lý tài chính của công ty.
Thực hiện các thủ tục và chính sách kế toán, tài chính, thống kê là cần thiết để lập kế hoạch và quản lý thu chi hiệu quả Cần cân đối nguồn thu chi một cách hợp lý, đồng thời lập báo cáo tài chính, báo cáo thuế và báo cáo quản trị để đảm bảo tính minh bạch Cuối cùng, việc bảo quản và lưu trữ chứng từ kế toán là rất quan trọng trong quy trình này.
Theo dõi, nhập liệu nguyên vật liệu, thành phẩm, tài sản trên ERP
Tổ chức và tham gia kiểm kê định kỳ và đột xuất tài sản, thiết bị, linh kiện công ty Thanh toán tiền lương nhân viên e) Xưởng sản xuất
Tổ chức hoạt động sản xuất theo yêu cầu từ Ban giám đốc đáp ứng tiến độ, chất lượng theo yêu cầu
Quản lý, bảo trì, thay thế các máy móc, thiết bị được trang bị Đào tạo công nhân đáp ứng yêu cầu sản xuất
Nghiên cứu và cải tiến các giải pháp kỹ thuật nhằm nâng cao năng suất và tiết kiệm chi phí là rất quan trọng Việc lập báo cáo quản trị về sản xuất giúp theo dõi hiệu quả công việc Áp dụng và vận hành xưởng sản xuất theo tiêu chuẩn ISO 9001 và 5S phù hợp với thực tế sẽ nâng cao chất lượng và hiệu quả sản xuất Bộ phận bảo hành cũng cần được chú trọng để đảm bảo sự hài lòng của khách hàng.
Tiếp nhận, tư vấn và giải quyết các yêu cầu bảo hành, sửa chữa sản phẩm Tham gia xây dựng chính sách bảo hành sản phẩm, dịch vụ
Báo cáo thống kê về bảo hành và sửa chữa sản phẩm đã được gửi đến Ban giám đốc Cần thiết phải tổ chức huấn luyện và đào tạo nhân viên bảo hành để đáp ứng yêu cầu của công ty, đồng thời phối hợp với bộ phận R&D để cải thiện chất lượng dịch vụ.
Nghiên cứu, phát triển sản phẩm mới theo yêu cầu của Ban giám đốc
Báo cáo thực hành nghề nghiệp 1 đề tài kê toán nguyên liệu và vật liệu tại Công ty TNHH Giải Pháp Điện Tử TC Việt Nam nhằm phân tích và đánh giá quy trình quản lý nguyên liệu, vật liệu trong doanh nghiệp Nội dung báo cáo tập trung vào việc xác định các loại nguyên liệu, vật liệu cần thiết, phương pháp theo dõi và kiểm soát tồn kho, cũng như ảnh hưởng của chúng đến hiệu quả sản xuất Qua đó, báo cáo cũng đề xuất các giải pháp cải tiến nhằm nâng cao hiệu quả quản lý và sử dụng nguyên liệu, vật liệu trong công ty.
Phát triển phần mềm, phần cứng và giải pháp cho sản phẩm nhằm đáp ứng yêu cầu khách hàng
Cải tiến và cập nhật sản phẩm là bước quan trọng trong quy trình phát triển Lập kế hoạch và sản xuất hàng mẫu giúp đánh giá chất lượng sản phẩm trước khi đưa vào sản xuất hàng loạt Bộ phận OA/OC đóng vai trò then chốt trong việc đảm bảo quy trình này diễn ra hiệu quả.
Tổ chức, kiểm soát chất lương thành phẩm, bán thành phẩm, nguyên vật liệu các công đoạn trong quá trình sản xuất
Báo cáo kiểm soát chất lượng cấp quản lý là cần thiết để đào tạo và huấn luyện nhân viên, đảm bảo đáp ứng yêu cầu của bộ phận Đồng thời, việc cải tiến quy trình kiểm tra và kiểm soát chất lượng sẽ nâng cao hiệu quả trong hoạt động sản xuất.
Tổ chức công tác kế toán tại công ty
Báo cáo thực hành nghề nghiệp 1 đề tài kê toán nguyên liệu, vật liệu tại Công ty TNHH Giải Pháp Điện Tử TC Việt Nam Nội dung báo cáo tập trung vào việc phân tích và đánh giá quy trình quản lý nguyên liệu và vật liệu, từ đó đưa ra những giải pháp tối ưu nhằm nâng cao hiệu quả sản xuất và kinh doanh Báo cáo cũng nêu rõ các phương pháp kê toán hiện hành, giúp theo dõi và kiểm soát chi phí liên quan đến nguyên liệu, vật liệu trong doanh nghiệp.
Kếế toán tr ưở ng
Kếế toán thanh toán, kiếm kếế toán Thuếế
1.4.1.1 Sơ đồ tổ chức bộ máy kế toán
Sơ đồ 1.2 Tổ chức bộ máy kế toán
(Nguồn : Bộ phận Kế toán TCE)
1.4.1.2 Chức năng, nhiệm vụ của từng phần hành
- Kế toán trưởng : là người đứng đầu bộ máy kế toán, có nhiệm vụ :
Tổ chức công tác kế toán, tổ chức tình hình ghi chép phản ánh trung thực kịp thời các nghiệp vụ kinh tế phát sinh.
Xác định kết quả hoạt động sản xuất kinh doanh, tổ chức phân phối lợi nhuận.
Báo cáo thực hành nghề nghiệp 1 đề tài kê toán nguyên liệu, vật liệu tại Công ty TNHH Giải Pháp Điện Tử TC Việt Nam Nội dung báo cáo tập trung vào việc phân tích và quản lý nguyên liệu, vật liệu trong quy trình sản xuất, nhằm nâng cao hiệu quả và tối ưu hóa chi phí Các số liệu và phương pháp kê toán được áp dụng sẽ giúp công ty cải thiện quy trình quản lý hàng tồn kho và đáp ứng nhanh chóng nhu cầu của khách hàng.
Chịu trách nhiệm báo cáo tổng hợp cho cấp trên, hỗ trợ xây dựng kế hoạch và định mức với các phòng ban
Tham mưu và thực hiện công tác bảo đảm vốn cho kinh doanh Quản lý và sử dụng vốn có hiệu quả.
Tổ chức lưu trữ bảo quản tài liệu kế toán, nghiên cứu, phổ biến và áp dụng các quy chế mới về công tác tài chính kế toán.
Trực tiếp giám sát việc hạch toán nghiệp vụ của các kế toán viên
Chịu trách nhiệm báo cáo cho Kế toán trưởng về tình hình tài chính của công ty
Tập hợp số liệu kế toán chi tiết để thực hiện hạch toán tổng hợp lên Sổ Cái và các bảng biểu Quy trình này bao gồm việc lập Bảng Cân đối số phát sinh, Báo cáo tổng hợp định kỳ và Báo cáo quyết toán cuối năm.
Nhiệm vụ chính là theo dõi công nợ phải thu và phải trả của khách hàng, lập danh sách các khoản nợ của các công ty và đơn vị khách hàng Điều này giúp sắp xếp lịch thu chi đúng hạn và theo hợp đồng, đồng thời đôn đốc, theo dõi và thu hồi các khoản nợ chưa thanh toán một cách hiệu quả.
Phân tích tình hình công nợ là bước quan trọng để đánh giá tỷ lệ thực hiện và tính tuổi nợ Cần đôn đốc và thu hồi nợ trực tiếp đối với các khoản công nợ khó đòi, nợ lâu ngày, cũng như các khoản công nợ trả trước cho nhà cung cấp đã quá thời hạn nhập hàng hoặc nhận dịch vụ.
Nhận đề nghị xác nhận công nợ từ khách hàng và nhà cung cấp, cũng như xác nhận hóa đơn bán hàng và chứng từ thanh toán Thực hiện liên lạc thường xuyên với bộ phận bán hàng và mua hàng để cập nhật tình hình thực hiện hợp đồng.
Báo cáo thực hành nghề nghiệp 1 đề tài kê toán nguyên liệu và vật liệu tại Công ty TNHH Giải Pháp Điện Tử TC Việt Nam Trong báo cáo này, chúng tôi sẽ trình bày quy trình kê toán nguyên liệu và vật liệu, phân tích các phương pháp quản lý và kiểm soát chi phí, cũng như đánh giá hiệu quả sử dụng nguyên liệu trong sản xuất Mục tiêu chính của báo cáo là cung cấp cái nhìn tổng quan về hệ thống kê toán trong doanh nghiệp, từ đó đưa ra các giải pháp cải tiến nhằm nâng cao hiệu suất và giảm thiểu lãng phí.
Lập bút toán kết chuyển công nợ hàng hóa và dịch vụ giữa các Chi nhánh và các Bên liên quan; thực hiện điều chỉnh tỷ giá và các điều chỉnh cần thiết từ các bộ phận, khách hàng và nhà cung cấp.
Thực hiện lưu trữ các chứng từ, sổ sách, các công văn qui định có liên quan vào hồ sơ nghiệp vụ.
- Kế toán vật tư (Nhập – Xuất):
Hạch toán việc nhập kho hàng hóa, vật tư
Nhập vật tư vào phần mềm kế toán
Lập phiếu xuất/nhập kho theo yêu cầu
Báo cáo lượng vật tư còn tồn lên cấp trên và lập kế hoạch nhập thêm hàng hóa
- Kế toán thanh toán - kế toán Thuế:
Lập chứng từ thu-chi cho các khoản thanh toán của công ty với khách hàng và các khoản thanh toán nội bộ là công việc quan trọng Việc này giúp phản ánh chính xác vào các sổ sách kế toán hàng ngày và đảm bảo đối chiếu với sổ quỹ.
Kiểm tra quỹ tiền mặt và tiền gửi ngân hàng của công ty hàng ngày và vào cuối tháng là rất quan trọng, đồng thời cần theo dõi các khoản chi tạm ứng cho nhân viên để đảm bảo quản lý tài chính hiệu quả.
Tiếp nhận các chứng từ thanh toán và kiểm tra tính hợp lý, hợp lệ của chứng từ.
Kiểm tra và tổng hợp quyết toán liên quan đến tiền mặt, tiền gửi ngân hàng, tiền đang chuyển, các khoản tạm ứng, lương cùng các khoản trích theo lương, cũng như chênh lệch tỷ giá là những bước quan trọng trong quy trình tài chính.
Thu thập, theo dõi và hạch toán hóa đơn chứng từ đầu vào và đầu ra là những bước quan trọng để đảm bảo việc kê khai thuế chính xác hàng tháng, quý và quyết toán thuế vào cuối năm.
Báo cáo thực hành nghề nghiệp 1 đề tài kế toán nguyên liệu và vật liệu tại Công ty TNHH Giải Pháp Điện Tử TC Việt Nam Nội dung báo cáo tập trung vào việc phân tích và đánh giá quy trình kế toán nguyên liệu, vật liệu, từ việc nhập kho đến xuất kho, nhằm đảm bảo tính chính xác và minh bạch trong quản lý tài chính Thực hiện nghiên cứu thực tế tại công ty giúp hiểu rõ hơn về các phương pháp và công cụ kế toán đang được áp dụng, đồng thời đề xuất các giải pháp cải tiến quy trình để nâng cao hiệu quả công việc.
Tính thuế, kê khai lập báo cáo thuế GTGT, thuế TNCN, thuế TNDN hàng tháng, hàng quý và nộp tiền cho cơ quan thuế cuối mỗi quý.
Lưu trữ dữ liệu kế toán và in sổ chi tiết tổng hợp theo đúng quy định,
Lập báo cáo sử dụng hóa đơn và làm việc trực tiếp với cơ quan Thuế là trách nhiệm quan trọng của doanh nghiệp Cần phải giải trình số liệu và cung cấp hồ sơ, số liệu cho cơ quan thuế cũng như thanh tra khi có yêu cầu.
Cuối năm lập báo cáo tài chính, báo cáo thuế cho tháng cuối năm, báo cáo thuế TNDN quý IV và báo cáo quyết toán thuế TNCN.
1.4.2 Hình thức sổ kế toán
Công ty TNHH giải pháp điện tử T.C Việt Nam thực hiện sổ sách kế toán trên máy theo mẫu sổ nhật kí chung
Công ty TNHH Giải pháp điện tử TC Việt Nam là một trong những đơn vị hàng đầu trong lĩnh vực sản xuất và cung cấp nguyên liệu và vật liệu cho các ngành công nghiệp điện tử Trong quá trình thực hành nghề nghiệp, chúng tôi đã có cơ hội thực hiện dự án về quản lý nguyên liệu và vật liệu tại công ty này Dự án này cho phép chúng tôi áp dụng kiến thức và kỹ năng thực tế vào công việc, đồng thời giúp chúng tôi hiểu rõ hơn về quy trình sản xuất và quản lý nguyên liệu và vật liệu trong ngành công nghiệp điện tử.
Sơ đồ 1.3: Trình tự ghi sổ kế toán theo hình thức kế toán trên máy vi tính
Công ty áp dụng Hệ thống chứng từ ban hành theo thông tư số 200/2014/TT-BTC ngày 22/12/2014 của Bộ Tài chính gồm các loại chứng từ sau:
- Giấy báo Nợ, giấy báo Có
- Các chứng từ liên quan khác
Công ty áp dụng hệ thống tài khoản ban hành theo thông tư số 200/2014/TT-BTC ngày 22/12/2014 của Bộ Tài Chính.
1.4.5 Hệ thống báo cáo kế toán
Công ty áp dụng hệ thống báo cáo kế toán ban hành theo thông tư số 200/2014/TT-
Khái niệm, đặc điểm, phân loại nguyên vật liệu trong doanh nghiệp
NVL đóng vai trò quan trọng trong tài sản lưu động của công ty, đặc biệt là trong quá trình sản xuất Đối tượng lao động cần thiết bao gồm các thiết bị điện tử như diac, triac, tụ điện, điện trở, và các bo mạch điện Trong đó, linh kiện SMT như Resister Network, Capacitor Network, Diode 4148, và Chip LED là những thành phần chủ yếu.
Linh kiện SMT là sự phát triển của linh kiện AI, được thiết kế để đáp ứng nhu cầu thu nhỏ kích thước cho công nghệ vũ trụ, giúp tạo ra máy tính nhẹ hơn cho các nhiệm vụ không gian của Hoa Kỳ Quá trình này bắt đầu bằng việc loại bỏ các chân dài của linh kiện AI, thay vào đó sử dụng hai đầu bịt kim loại làm điện cực, cho phép hàn trực tiếp lên bề mặt đồng của bảng mạch Kết quả là linh kiện SMT có hình dáng trụ tròn tương tự như linh kiện AI nhưng không có chân kẽm thò ra.
Công ty chuyên sản xuất thiết bị điện tử sử dụng nhiều loại nguyên vật liệu (NVL) khác nhau Mặc dù giá trị đơn vị của NVL không lớn, nhưng số lượng lại rất đa dạng và thường xuyên Do đó, việc bảo quản NVL trong kho lạnh, tránh nhiệt độ cao và tuân thủ quy định bảo quản của công ty là rất quan trọng.
Một thiết bị điện tử được sản xuất từ nhiều loại nguyên liệu khác nhau, không chỉ đơn thuần là một loại nguyên liệu duy nhất Để quản lý nguyên vật liệu (NVL) một cách hiệu quả và tiết kiệm công sức, công ty đã thực hiện phân loại NVL dựa trên công dụng kinh tế của chúng trong quá trình sản xuất sản phẩm.
Báo cáo thực hành nghề nghiệp 1 đề tài kê toán nguyên liệu và vật liệu tại Công ty TNHH Giải pháp điện tử TC Việt Nam Nội dung báo cáo tập trung vào việc quản lý nguyên liệu và vật liệu, phân tích quy trình kê toán, và đánh giá hiệu quả sử dụng tài nguyên trong công ty Các số liệu và thông tin được trình bày rõ ràng nhằm hỗ trợ việc ra quyết định và nâng cao hiệu quả hoạt động kinh doanh.
+ NVL chính : các linh kiện SMT, tụ điện, điện trở, diac, triac, các bo mạch, … + NVL phụ : dán băng giấy, dán băng nhựa, bao nilong, …
Nhiên liệu đóng vai trò quan trọng trong sản xuất, đặc biệt khi máy móc chủ yếu hoạt động bằng điện Do đó, chi phí cho nhiên liệu như xăng, dầu và nhớt được coi là khoản chi phí dịch vụ mua ngoài cần được quản lý hiệu quả.
+ Phụ tùng thay thế: lưới sàng, màng lọc,
Yêu cầu quản lý nguyên vật liệu trong DN
Công ty đã triển khai quản lý nguyên vật liệu (NVL) hiệu quả bằng cách xây dựng hệ thống kho bãi đáp ứng yêu cầu NVL được sắp xếp và bảo quản trong các kho riêng biệt, đảm bảo tính khoa học và hợp lý.
+ Kho 1: Bảo quản NVL chính.
+ Kho 2: Bảo quản nhiên liệu.
+ Kho 3: Phụ tùng thay thế và vật liệu phụ.
Mỗi kho hàng đều được trang bị đầy đủ các phương tiện cân, đo, đong, đếm cần thiết Ngoài ra, tại các phân xưởng còn có những kho nhỏ do tổ trưởng quản lý, nhằm tạm thời giữ vật tư trước khi đưa vào sản xuất.
Bộ phận R&D đã tiến hành nghiên cứu và xác định định mức tiêu hao cho từng loại mặt hàng dựa trên các thông số kỹ thuật đã được đăng ký chất lượng Từ định mức tiêu hao và số lượng sản phẩm cần sản xuất, quản đốc phân xưởng đã đề xuất lên phòng kế toán yêu cầu cung cấp vật tư.
Nhân viên và công nhân trong công ty thể hiện tinh thần trách nhiệm cao, bảo quản vật tư một cách hiệu quả Họ theo dõi chặt chẽ và cập nhật số liệu về tình hình biến động của từng nguyên vật liệu (NVL), đảm bảo cung cấp đầy đủ NVL khi cần thiết.
Ý nghĩa và nhiệm vụ của công tác kế toán nguyên vật liệu
Để đạt được kết quả sản xuất tốt nhất, việc đảm bảo nguồn nguyên vật liệu đầy đủ, đồng bộ và cung cấp kịp thời là rất quan trọng Sự liên tục trong cung ứng nguyên vật liệu sẽ giúp quy trình sản xuất diễn ra suôn sẻ và hiệu quả.
Báo cáo thực hành nghề nghiệp 1 đề tài kê toán nguyên liệu và vật liệu tại Công ty TNHH Giải Pháp Điện Tử TC Việt Nam nhấn mạnh tầm quan trọng của việc quản lý nguyên vật liệu Việc thiếu hụt nguyên vật liệu trong một khoảng thời gian có thể gây thiệt hại đáng kể cho công ty Ngược lại, đảm bảo nguồn nguyên vật liệu ổn định không chỉ giúp gia tăng năng suất lao động mà còn nâng cao sản lượng, đáp ứng nhu cầu ngày càng tăng của thị trường.
Để tối ưu hóa chi phí và nâng cao chất lượng sản phẩm, công ty cần sử dụng nguyên vật liệu một cách hợp lý và tiết kiệm Việc quản lý nguyên vật liệu hiệu quả không chỉ giúp giảm giá thành mà còn thu hút lượng khách hàng lớn, từ đó gia tăng doanh thu Sự cải thiện này sẽ góp phần nâng cao khả năng chiếm lĩnh thị trường và tăng cường lợi nhuận cho doanh nghiệp.
Để nâng cao hiệu quả công tác quản lý, cần tổ chức các hoạt động quản lý khác một cách có hệ thống hơn, bao gồm quản lý nguồn lao động, quỹ lương, thiết bị và vốn.
Công tác quản lý nguyên vật liệu có vai trò quan trọng trong sự phát triển của công ty, vì nó không chỉ kiểm soát số lượng, chất lượng và phân phối nguyên vật liệu mà còn ảnh hưởng đến năng suất lao động, chất lượng và số lượng sản phẩm, tình hình tài chính, đầu tư và khả năng tăng doanh thu của công ty.
Ghi chép và phản ánh kịp thời số lượng, chất lượng và giá thành của nguyên vật liệu (NVL) mua vào và dự trữ là cần thiết để báo cáo cho kế toán trưởng, nhằm phục vụ yêu cầu báo cáo tài chính hiệu quả.
Tổ chức chứng từ và tài khoản kế toán tổng hợp một cách thống nhất, ghi chép chính xác và kịp thời về số lượng, chất lượng và giá trị thực tế của nguyên vật liệu (NVL) trong quá trình nhập, xuất, tồn kho và sử dụng cho sản xuất.
Tổ chức kiểm tra và phân loại nguyên vật liệu (NVL) nhằm đánh giá xem chúng có đáp ứng tiêu chuẩn chất lượng và các nguyên tắc quản lý của nhà nước cũng như quản trị doanh nghiệp hay không.
Thường xuyên theo dõi tình hình sử dụng nguyên vật liệu (NVL) của bộ phận sản xuất để xác định có thừa hay thiếu Nếu phát hiện thiếu hụt, cần bổ sung kịp thời; ngược lại, nếu có dư thừa, cần tìm phương án thanh lý hợp lý.
Báo cáo thực hành nghề nghiệp 1 đề tài kế toán nguyên liệu và vật liệu tại Công ty TNHH Giải Pháp Điện Tử TC Việt Nam nhấn mạnh tầm quan trọng của việc quản lý tồn kho nguyên vật liệu Việc không để tồn kho nhiều sẽ ảnh hưởng đến chất lượng và giá thành của nguyên vật liệu, đồng thời góp phần đánh giá và xác định giá thành sản phẩm một cách chính xác hơn.
Việc ghi chép số lượng nguyên vật liệu thừa hoặc thiếu là rất quan trọng để hạch toán hàng tồn kho Thông tin này không chỉ hỗ trợ trong việc lập báo cáo tài chính mà còn giúp phân tích hoạt động kinh doanh hiệu quả hơn.
Đánh giá nguyên vật liệu
Nguồn nguyên vật liệu (NVL) cho sản xuất tại công ty chủ yếu được mua trong nước và nhập khẩu Để đảm bảo đánh giá NVL chính xác và nhất quán hàng ngày, kế toán sử dụng giá thực tế ghi sổ Công ty áp dụng phương pháp khấu trừ trong việc tính thuế GTGT, và việc phản ánh thanh toán được theo dõi qua các tài khoản 331, 111, 112, 133, 152, 3333.
Vào ngày 10 tháng 03 năm 2021, theo phiếu nhập kho số 32692, Công ty đã nhập kho 10 kg vật phẩm Keo khóa ren Screw lock agent BB2100 từ Hà Nội với đơn giá 1.850.000đ/kg chưa bao gồm thuế GTGT, và cước phí vận chuyển do bên bán chịu.
Giá nhập kho = 1.850.000 x 10 = 18.500.000 (Việt Nam đồng)
2.4.2 Giá thực tế NVL xuất kho
Tại Công ty TNHH T.C.E, nguyên vật liệu (NVL) xuất kho chủ yếu phục vụ cho quá trình sản xuất sản phẩm Kế toán thực hiện việc tính giá thành thực tế của NVL xuất kho theo phương pháp bình quân gia quyền sau mỗi lần nhập.
Ví dụ : Theo phiếu xuất kho số 70658 ngày 31 tháng 03 năm 2021 Công ty xuất kho
Sản xuất sản phẩm yêu cầu nhiều nguyên vật liệu (NVL), trong đó có thể lấy ví dụ về ốc vít kết hợp PM với số lượng xuất là 64.000 chiếc Đơn giá cho mỗi chiếc là 0,00705 USD, và giá thực tế của NVL xuất kho cần được xác định.
Giá xuất kho = 64.000 x 0,00705 = 451,2 USD (Tỉ giá đã được tính lúc nhập kho)
Báo cáo thực hành nghề nghiệp 1 đề tài kế toán nguyên liệu và vật liệu tại Công ty TNHH Giải Pháp Điện Tử TC Việt Nam Nội dung báo cáo tập trung vào việc phân tích và quản lý nguyên liệu, vật liệu, cũng như quy trình kế toán liên quan đến chúng tại công ty Thực hành nghề nghiệp này giúp sinh viên áp dụng lý thuyết vào thực tế, nâng cao kỹ năng và hiểu biết về lĩnh vực kế toán trong môi trường doanh nghiệp.
Kế toán chi tiết NVL
- Tờ khai hải quan (đối với NVL nhập khẩu)
- Biên bản kiểm nghiệm vật tư (Packing list) (Đối với hàng nhập khẩu nước ngoài)
- Biên bản bàn giao hàng hóa (Delivery note) (Đối với hàng mua trong nước)
- Bảng tổng hợp Nhập – Xuất – Tồn
Các TK sử dụng là TK 152, 111, 112, 331
Để quản lý hiệu quả nguyên vật liệu (NVL), công tác hạch toán yêu cầu theo dõi chặt chẽ tình hình nhập, xuất và tồn kho từng loại NVL về cả số lượng và giá trị Việc tổ chức kế toán chi tiết NVL giúp đáp ứng nhu cầu sản xuất và hoàn thành kế hoạch đề ra Công ty áp dụng phương pháp chứng từ kế toán để ghi nhận toàn bộ nghiệp vụ liên quan đến NVL và sử dụng phương pháp thẻ song song trong hạch toán NVL.
Báo cáo thực hành nghề nghiệp 1 đề tài kê toán nguyên liệu và vật liệu tại Công ty TNHH Giải Pháp Điện Tử TC Việt Nam cung cấp cái nhìn tổng quan về quy trình quản lý nguyên liệu và vật liệu trong doanh nghiệp Tài liệu này nêu rõ các phương pháp kê toán, quản lý tồn kho, và cách thức tối ưu hóa chi phí nguyên liệu, nhằm nâng cao hiệu quả sản xuất Qua đó, báo cáo không chỉ giúp người đọc hiểu rõ hơn về thực tiễn ngành nghề mà còn hướng tới việc cải thiện quy trình làm việc tại công ty.
Sơ đồ 2.1 Hạch toán chi tiết NVL theo phương pháp thẻ song song
Khi nhân viên mua hàng hoặc giao hàng vận chuyển vật tư về kho, họ sẽ làm thủ tục nhập kho với thủ kho Bộ phận kỹ thuật và đại diện Công ty sẽ kiểm tra quy cách, chất lượng hàng hóa theo hợp đồng và hóa đơn, sau đó lập Biên bản kiểm nghiệm vật tư Nếu không có vấn đề gì, thủ kho sẽ kiểm tra số lượng và ghi vào Thẻ kho, sau đó chuyển cho phòng kế toán Kế toán sẽ kiểm tra tính hợp lý của chứng từ, lập Phiếu nhập kho trên phần mềm và in ra hai liên Giám đốc, kế toán trưởng và các bộ phận liên quan sẽ ký xác nhận vào Phiếu nhập kho, với liên 1 được giữ lại làm chứng từ và liên 2 giao cho nhân viên giao hàng.
Sau khi in phiếu nhập kho, phần mềm ERP sẽ tự động cập nhật thông tin vào các sổ sách liên quan, bao gồm sổ chi tiết vật tư và bảng tổng hợp nhập – xuất – tồn.
Báo cáo thực hành nghề nghiệp 1 đề tài kế toán nguyên liệu và vật liệu tại Công ty TNHH Giải Pháp Điện Tử TC Việt Nam cung cấp cái nhìn tổng quan về quy trình quản lý nguyên liệu và vật liệu trong doanh nghiệp Nội dung báo cáo tập trung vào việc phân tích các phương pháp kế toán, quản lý tồn kho, và đánh giá hiệu quả sử dụng nguyên liệu Thông qua đó, báo cáo cũng nhấn mạnh tầm quan trọng của việc kiểm soát chi phí và tối ưu hóa quy trình sản xuất, góp phần nâng cao hiệu quả kinh doanh của công ty.
2.5.1.5 Minh họa một số nghiệp vụ phát sinh
Nghiệp vụ 1 : Ngày 03/03/2021, Công ty mua NVL theo hợp đồng đã ký với Công ty
Công ty TNHH keo dán Ellsworth Việt Nam thực hiện kiểm tra số lượng và chất lượng vật tư dựa trên Hóa đơn GTGT số 0000247 do bên bán lập Kết quả kiểm nghiệm sẽ được ghi vào Biên bản bàn giao hàng hóa và được các bên liên quan ký xác nhận.
Kết quả kiểm nghiệm là vật tư đạt chất lượng, đúng quy cách phẩm chất, thì thủ kho chuyển chứng từ cho kế toán.
Dựa trên Hóa đơn GTGT và Biên bản bàn giao hàng hóa, kế toán sẽ đối chiếu các chứng từ Khi tất cả các chứng từ đã được kiểm tra và xác nhận tính hợp lệ, kế toán sẽ lập Phiếu nhập kho Cuối cùng, Phiếu nhập kho sẽ được trình ký bởi Giám đốc, Kế toán trưởng, kế toán và các bên liên quan.
Báo cáo thực hành nghề nghiệp 1 đề tài kê toán nguyên liệu và vật liệu tại Công ty TNHH Giải Pháp Điện Tử TC Việt Nam Nội dung báo cáo tập trung vào việc phân tích và tổng hợp thông tin về nguyên liệu, vật liệu được sử dụng trong công ty, từ đó đưa ra các phương pháp quản lý hiệu quả Mục tiêu chính là nâng cao hiệu quả sử dụng tài nguyên và tối ưu hóa quy trình sản xuất, đảm bảo đáp ứng nhu cầu thị trường.
Hình 2.1 Sổ chi tiết vật liệu, dụng cụ Nghiệp vụ 1
Báo cáo thực hành nghề nghiệp 1 đề tài kế toán nguyên liệu và vật liệu tại Công ty TNHH Giải Pháp Điện Tử TC Việt Nam Nội dung báo cáo tập trung vào việc phân tích và quản lý nguyên liệu, vật liệu trong hoạt động sản xuất của công ty, nhằm tối ưu hóa quy trình và nâng cao hiệu quả kinh doanh Các phương pháp kế toán được áp dụng sẽ giúp theo dõi và kiểm soát chi phí, đồng thời đảm bảo tính chính xác trong báo cáo tài chính.
Hình 2.2 Thẻ kho Nghiệp vụ 1
Báo cáo thực hành nghề nghiệp 1 đề tài kê toán nguyên liệu và vật liệu tại Công ty TNHH Giải Pháp Điện Tử TC Việt Nam Nội dung báo cáo tập trung vào việc phân tích và quản lý nguyên liệu, vật liệu trong quy trình sản xuất, nhằm nâng cao hiệu quả và tối ưu hóa chi phí Các phương pháp kê toán được áp dụng sẽ giúp cải thiện quy trình quản lý, đảm bảo tính chính xác và minh bạch trong báo cáo tài chính của công ty.
Nghiệp vụ 2 : Ngày 10/03/2021, Công ty mua NVL theo hợp đồng đã ký với Công ty
Công ty TNHH Công nghiệp TATSU Việt Nam dựa vào Hóa đơn GTGT số 0000167 do bên bán cung cấp để thành lập ban kiểm nghiệm vật tư Ban kiểm nghiệm có nhiệm vụ kiểm tra số lượng và chất lượng của vật tư, và kết quả kiểm nghiệm được ghi vào Biên bản bàn giao hàng hóa Sau đó, các bên liên quan sẽ cùng ký xác nhận kết quả này.
Kết quả kiểm nghiệm là vật tư đạt chất lượng, đúng quy cách phẩm chất, thì thủ kho chuyển chứng từ cho kế toán.
Dựa vào Hóa đơn GTGT và Biên bản bàn giao hàng hóa, kế toán tiến hành kiểm tra và đối chiếu các chứng từ Sau khi xác minh tính hợp lệ của các chứng từ, kế toán sẽ lập Phiếu nhập kho Cuối cùng, Phiếu nhập kho được trình cho Giám đốc, Kế toán trưởng, kế toán và các bên liên quan ký xác nhận.
Báo cáo thực hành nghề nghiệp 1 đề tài kế toán nguyên liệu và vật liệu tại Công ty TNHH Giải Pháp Điện Tử TC Việt Nam cung cấp cái nhìn tổng quan về quy trình quản lý nguyên liệu và vật liệu trong doanh nghiệp Nội dung báo cáo tập trung vào việc phân tích các phương pháp kế toán áp dụng, từ đó đề xuất các giải pháp cải tiến nhằm nâng cao hiệu quả quản lý Thông qua nghiên cứu này, báo cáo hy vọng sẽ góp phần vào việc tối ưu hóa quy trình kế toán tại công ty, giúp doanh nghiệp hoạt động hiệu quả hơn trong lĩnh vực điện tử.
Báo cáo thực hành nghề nghiệp 1 đề tài kê toán nguyên liệu và vật liệu tại Công ty TNHH Giải Pháp Điện Tử TC Việt Nam cung cấp cái nhìn chi tiết về quy trình quản lý nguyên liệu và vật liệu trong doanh nghiệp Bài viết phân tích các phương pháp kê toán hiệu quả, giúp nâng cao năng suất và giảm thiểu lãng phí Đồng thời, báo cáo cũng nêu rõ tầm quan trọng của việc áp dụng công nghệ thông tin trong việc quản lý kho và theo dõi nguyên liệu, từ đó đảm bảo tính chính xác và minh bạch trong hoạt động kinh doanh.
Hình 2.3 Sổ chi tiết vật liệu, dụng cụ Nghiệp vụ 2
Báo cáo thực hành nghề nghiệp 1 đề tài kê toán nguyên liệu và vật liệu tại Công ty TNHH Giải Pháp Điện Tử TC Việt Nam Nội dung báo cáo tập trung vào việc phân tích quy trình quản lý nguyên liệu và vật liệu, đồng thời đánh giá hiệu quả sử dụng tài nguyên trong công ty Qua đó, báo cáo cũng nêu ra những thách thức và cơ hội trong việc tối ưu hóa quy trình kê toán, nhằm nâng cao hiệu quả sản xuất và giảm thiểu lãng phí.
Hình 2.4 Thẻ kho Nghiệp vụ 2