GIỚI THIỆU CHUNG VỀ CÔNG TY TNHH GIẢI PHÁP ĐIỆN TỬ T.C VIỆT NAM
THÔNG TIN CHUNG CỦA CÔNG TY
- Tên công ty: CÔNG TY TNHH GIẢI PHÁP ĐIỆN TỬ TC
- Tên giao dịch: T.C ELECTRONICS SOLUTION VIET NAM CO., LD
- Địa chỉ: Lô I,4b,6, đường N3, Khu Công nghệ cao, Phường Tân Phú, Quận
- Giám đốc điều hành: Huỳnh Quốc Giang
- Email: sales@tce-ems.com www.tce-ems.com
LỊCH SỬ HÌNH THÀNH VÀ PHÁT TRIỂN CÔNG TY
- Năm 1990, một nhóm kỹ sư trẻ đã thành lập TC Group chuyên nghiên cứu, thiết kế và sản xuất cho thị trường truyền thông, công nghiệp và tiêu dùng. Việc kinh doanh tập trung vào các ứng dụng và công ty có trụ sở tại Việt Nam Đến năm 1998, TC Group mở rộng phạm vi kinh doanh của mình sang các công ty quốc tế ở Châu Á, Châu Âu và Hoa Kỳ Do đó, bộ phận EMS được gọi là TCE được thành lập như một thực thể riêng biệt trực thuộc TC Group
- Năm 2012, với hơn 20 năm kinh nghiệm trong lĩnh vực điện tử, TC Group thành lập TCE là công ty độc lập với tổng vốn đầu tư 10 triệu USD tại Khu Công nghệ cao Sài Gòn (SHTP) TCE chuyên cung cấp các Dịch vụ Sản xuất Điện tử phục vụ thị trường toàn cầu Vào năm 2018, chúng tôi đã bắt đầu tập trung hoàn toàn vào thị trường Hoa Kỳ.
- TCE là một trong những EMS Cấp 3 hàng đầu của Việt Nam Với 12 năm hoạt động, mục tiêu của TCE là trở thành thể loại tốt nhất bằng cách cung cấp các cấp độ sản xuất đẳng cấp thế giới cho cơ sở khách hàng của mình ởChâu Á, Bắc Mỹ và Châu Âu Là một tổ chức toàn cầu trong ngành EMS,TCE đã nâng cao các dịch vụ thương mại của mình để đáp ứng nhu cầu của khách hàng quốc tế của chúng tôi Kết quả của chương trình nghị sự này,TCE đã áp dụng một loạt các vị trí thương mại để phản ánh nhu cầu của cácOEM Mỹ Hồ sơ thương mại của chúng tôi là duy nhất và thực sự tương thích với các OEM của Mỹ.
CHỨC NĂNG NHIỆM VỤ SẢN XUẤT KINH DOANH CỦA CÔNG TY 3 1.4 TỔ CHỨC QUẢN LÝ SẢN XUẤT KINH DOANH TẠI CÔNG TY TNHH GIẢI PHÁP ĐIỆN TỬ T.C
Sản xuất, lắp ráp các thiết bị điện tử - viễn thông – truyền hình
Nghiên cứu, sáng tạo các sản phẩm, dịch vụ tốt nhất cho khách hàng.
Thực hiện tốt công tác bảo hộ lao động, bảo vệ môi trường đồng thời hướng tới lợi ích chung của toàn xã hội.
Trực tiếp thúc đẩy quá trình mở rộng sản xuất kinh doanh, góp phần khai thác hợp lý tiềm năng và thế mạnh của khu Công nghệ cao.
Đáp ứng nhu cầu hàng hóa ngày càng cao của xã hội.
Xây dựng và thực hiện hiệu quả các hoạt động sản xuất kinh doanh
Doanh nghiệp tạo vốn, quản lý, khai thác và sử dụng nguồn lực một cách hiệu quả.
Đào tạo cán bộ có kinh nghiệm nhằm phục vụ lâu dài cho công ty
Nâng cao chất lượng, gia tăng lượng hàng xuất khẩu, mở rộng thị trường ngoài nước, thu hút ngoại tệ và đẩy mạnh hoạt động xuất khẩu.
Tuân thủ các chính sách, chế độ quản lý xuất khẩu và giao dịch đối ngoại
Thực hiện tốt các chế độ quản lý kinh tế tài chính, chế độ báo cáo kế toán thống kê theo định kì và chịu sự kiểm tra của các cơ quan có thẩm quyền
1.4 TỔ CHỨC QUẢN LÝ SẢN XUẤT KINH DOANH TẠI CÔNG TY TNHH GIẢI PHÁP ĐIỆN TỬ T.C
1.4.1 Hình thức tổ chức bộ máy quản lý tại Công ty TNHH Giải Pháp Điện
- Công ty áp dụng cơ cấu tổ cấu tổ chức theo chức năng
- Trong cơ cấu này, vai trò và vị trí được bố trí theo chức năng nhằm đạt được mục tiêu, nhiệm vụ chung Quản lý của từng bộ phận chức năng: kinh doanh, sản xuất, bảo hành, R&D, … sẽ có nhiệm vụ báo cáo lại với giám đốc – người chịu trách nhiệm phối hợp các hoạt động trong công ty và cũng là người chịu trách nhiệm cuối cùng về kết quả hoạt động của công ty
1.4.2 Sơ đồ bộ máy tổ chức cơ bản
Sơ đồ 1.1: Sơ đồ tổ chức bộ máy quản lý tại công ty
(Nguồn: Phòng nhân sự TCE, năm 2018)
1.4.3 Chức năng, nhiệm vụ của các phòng ban
Ban giám đốc: Duy trì, phát triển các hoạt động sản xuất kinh doanh của công ty ở tất cả các bộ phận, chi nhánh Giúp công ty ngày càng đi lên vững mạnh và đạt vị trí cao trên thị trường.
Đưa ra quyết định về hoạt động kinh doanh của công ty
Thực hiện nhiệm vụ cố vấn chiến lược cho chủ tịch
Xây dựng, quản lý cơ cấu tổ chức công ty
Xây dựng, duy trì mối quan hệ hợp tác với khách hàng, đối tác
Quản lý nhân sự, chỉ đạo thực hiện các hoạt động kinh doanh, sản xuất
Thu mua nguyên vật liệu, hàng hóa trong và ngoài nước nhằm phục vụ hoạt động sản xuất của công ty.
Thực hiện các thủ tục xuất nhập khẩu cho hàng hóa, nguyên vật liệu mà T.C mua hoặc bán.
Quản lý kho hàng hóa, nguyên vật liệu và linh kiện.
Giao nhận hàng hóa từ Công ty đến khách hàng, đối tác.
Thực hiện tuyển dụng, đào tạo, quản lý công và các chính sách bảo hiểm, phúc lợi cho người lao động.
Lập kế hoạch kinh doanh
Tìm kiếm, liên hệ đối tác giới thiệu năng lực sản xuất
Triển khai kế hoạch bán hàng và báo cáo tiến độ cho BGĐ
Tổ chức cho đối tác tham quan và giới thiệu về Nhà máy
Soạn thảo hợp đồng, phối hợp thúc đẩy hoàn thành ký kết hợp đồng
Báo cáo hoạt động kinh doanh cho BGĐ
Thực hiện các thủ tục, chính sách kế toán, tài chính và thống kê.
Lập kế hoạch và quản lý thu chi, cân đối nguồn thu chi hiệu quả.
Lập báo cáo tài chính, báo cáo thuế, báo cáo quản trị và báo cáo lưu trữ chứng từ kế toán.
Theo dõi, nhập liệu nguyên vật liệu, thành phẩm, tài sản trên ERP.
Tổ chức và tham gia kiểm kê định kỳ và đột xuất tài sản, thiết bị, linh kiện công ty.
Thanh toán tiền lương nhân viên.
Tổ chức hoạt động sản xuất theo yêu cầu từ BGĐ đáp ứng tiến độ, chất lượng theo yêu cầu.
Quản lý, bảo trì, thay thế các máy móc, thiết bị, được trang bị.
Đào tạo công nhân nhân đáp ứng yêu cầu sản xuất
Nghiên cứu, cải tiến giải pháp kỹ thuật nhằm nâng cao năng suất, tiết kiệm chi phí.
Lập các báo cáo quản trị về sản xuất.
Áp dụng và vận hành xưởng sản xuất theo tiêu chuẩn ISO 9001, 5S phù hợp với thực tế công việc xưởng sản xuất.
Tiếp nhận, tư vấn và giải quyết các yêu cầu bảo hành, sửa chữa sản phẩm.
Tham gia xây dựng chính sách bảo hành sản phẩm, dịch vụ
Báo cáo thống kê báo hành, sửa chữa sản phẩm gửi BGĐ
Huấn luyện, đào tạo nhân viên bảo hành đáp ứng nhu cầu công ty.
Nghiên cứu, phát triển sản phẩm mới theo yêu cầu của BGĐ
Phát triển phần mềm, phần cứng và giải pháp cho sản phẩm nhằm đáp ứng yêu cầu khách hàng.
Cải tiến, cập nhật sản phẩm
Lập kế hoạch và sản xuất hàng mẫu làm cơ sở đánh giá sản phẩm đưa vào sản xuất hàng loạt.
Tổ chức kiểm soát chất lượng thành phẩm, bán thành phẩm, nguyên vật liệu các công đoạn trong quá trình sản xuất.
Thực hiện báo cáo kiểm soát chất lượng cấp quản lý.
Đào tạo, huấn luyện nhân viên đáp ứng yêu cầu bộ phận.
Cải tiến quy trình kiểm tra, kiểm soát chất lượng nhằm đạt hiệu quả trong hoạt động sản xuất.
TỔ CHỨC CÔNG TÁC KẾ TOÁN TẠI CÔNG TY TNHH Giải Pháp Điện Tử T.C
1.5.1 Tổ chức bộ máy kế toán của công ty
1.5.1.1 Hình thức tổ chức bộ máy kế toán tại công ty
Công ty áp dụng hình thức tổ chức bộ máy kế toán tập trung Hình thức này chỉ tổ chức một phòng kế toán trung tâm, tất cả công việc kế toán như phân loại chứng từ, kiểm tra chứng từ đầu, định khoản kế toán, ghi sổ tổng hợp chi tiết, tính giá thành, lập báo cáo, thông tin kinh tế đều thực hiện tập trung ở phòng.
1.5.1.2 Sơ đồ tổ chức bộ máy kế toán tại công ty
Sơ đồ 1.2 Sơ đồ tổ chức bộ máy kế toán tại công ty
(Nguồn: Phòng nhân sự TCE, năm 2020)
1.5.1.3 Cơ cấu phòng kế toán
1.5.1.3.1 Chức năng và nhiệm vụ của từng kế toán phần hành
Kế toán trưởng: Có nhiệm vụ thực hiện và giám sát các công việc kế toán của công ty Giám sát các hoạt động buôn bán của doanh nghiệp, phân tích và tổng hợp nguồn tài chính Đảm bảo công việc của kế toán làm việc một cách hiệu quả Kiểm soát quy trình lập tài liệu sổ sách Đưa ra các cách giải quyết về mặt tài chính cho doanh nghiệp, tư vấn cho ban lãnh đạo công ty có thể đảm bảo nguồn lợi tài chính cho doanh nghiệp
Kế toán tổng hợp: Kiểm tra đối chiếu số liệu giữa các đơn vị nội bộ, dữ liệu chi tiết và tổng hợp Lập báo cáo phân bổ chi phí, báo cáo thuế, báo cáo tài chính, bảng cân đối số phát sinh tài khoản năm Tính lương cho cán bộ công nhân viên và các khoản trích theo lương Thực hiện các bút toán đầu năm tài chính mới.
Kế toán vật tư/kho (xuất): thường xuyên kiểm tra ghi chép vào thẻ kho của thủ kho, hàng hóa vật tư trong kho được sắp xếp hợp lý chưa, kiểm tra thủ kho có tuân thủ các quy định của công ty Đối chiếu số liệu nhập xuất của thủ kho và kế toán Lập báo cáo tồn kho, báo cáo xuất kho Kiểm soát nhập xuất tồn kho Trực tiếp tham gia đếm số lượng hàng xuất kho cùng thủ kho.
Kế toán vật tư (nhập): Lập báo cáo tồn kho, báo cáo nhập kho.
Trực tiếp tham gia đếm số lượng hàng nhập kho cùng thủ kho, bên giao, bên nhận
Kế toán vật tư/kho
0 0 nếu hàng nhập xuất có giá trị lớn hoặc có yêu cầu của cấp có thẩm quyền Tham gia công tác kiểm kê định kỳ Nộp chứng từ và báo cáo theo quy định
Kế toán thanh toán: Quản lý các khoản thu, chi Kiểm soát hoạt động thu ngân và theo dõi quỹ tiền mặt.
Kế toán công nợ: Lập phiếu thu, chi theo biểu mẫu để thủ quỹ thu chi tiền Theo dõi các khoản tạm ứng nội bộ Lập lịch thanh toán công nợ đối với khách hàng Theo dõi, lập báo cáo tình hình số dư công nợ của nội bộ theo từng đối tượng xuất hoặc định kỳ.
1.5.2 Chính sách kế toán áp dụng
- Niên độ kế toán bắt đầu từ ngày 01/01/N đến hết ngày 31/12/N
- Đơn vị tiền tệ: VNĐ (Việt Nam Đồng), khi có phát sinh nghiệp vụ kinh tế liên quan đến ngoại tệ thì công ty sẽ quy đổi thành VND theo tỷ giá của Ngân hàng tại thời điểm quy đổi.
- Phương pháp tính giá trị hàng xuất kho hàng tồn kho: Bình quân gia quyền cuối kỳ
- Phương pháp hạch toán hàng tồn kho: Kê khai thường xuyên.
- Nộp thuế GTGT theo phương pháp khấu trừ
- Hệ thống tài khoản được mô tả trong hệ thống kế toán Việt Nam
- Hàng quý kế toán lập báo cáo theo quý, hàng năm lập báo cáo tổng hợp và quyết toán thuế
- Công ty khấu hao tài sản cố định theo phương pháp đường thẳng
1.5.3 Hình thức ghi sổ kế toán
Công ty TNHH Giải Pháp Điện Tử T.C thực hiện sổ sách kế toán theo hình thức trên máy vi tính
Hằng ngày, kế toán căn cứ vào chứng từ kế toán hoặc Bảng tổng hợp chứng từ kế taisn cùng loại đã được kiểm tra, được dùng làm can cứ ghi sổ, xác định tài khoản ghi Nợ, ghi Có để nhập dữ liệu và máy tính theo các bảng, biểu diễn được thiết kế sẵn trên phần mềm kế toán.
Cuối tháng (hoặc bất kỳ vào thời điểm cần thiết nào), kế toán thực hiện các thao tác khóa sổ (cộng sổ) và lập báo cáo tài chính Việc đối chiếu giữa số liệu tổng hợp và số liệu chi tiết được thực hiện tự động và luôn đảm bảo tính chính xác, trung thực theo thông tin đã được nhập trong kỳ Cuối tháng, quý, năm sổ kế toán tổng hợp và sổ kế toán chi tiết được in ra giấy, đóng thành quyển và thực hiện các thủ tục pháp lý theo quy định.
Có thể thấy sự tăng trưởng và phát triển của nền kinh tế Việt Nam thể hiện một cách rõ rệt trong những năm gần đây qua sự trưởng thành và vững mạnh của các doanh nghiệp tại Việt Nam Chính vì vậy mà yêu cầu đòi hỏi chất lượng kế toán cũng tỉ lệ thuận với sự phát triển của nền kinh tế Có thể nói kế toán như một cánh tay đắc lực của các nhà quản lý nhờ việc phản ánh chính xác tình hình tài chính, tình hình đầu tư, và kết quả kinh doanh của doanh nghiệp Điều đó có thể giúp các nhà quản lý nắm bắt rõ về tình hình hoạt động kinh doanh của doanh nghiệp để đưa ra những quyết định đúng đắn giúp doanh nghiệp có thể phát triển bền vững và lâu dài. ầ ế ấ
Từ đầu năm 2020 đến hiện tại, việc sản xuất và kinh doanh của các doanh nghiệp đang phải rất nhiều khó khăn và trở ngại vì tình hình dịch bệnh Covid 19 bùng phát.
Do vậy, ban lãnh đạo cần phải có những biện pháp, chính sách kịp thời và hợp lý để cải thiện tình hình hoạt động kinh doanh, tiếp tục tục tồn tại và phát triển doanh nghiệp Công tác kế toán vốn bằng tiền đóng vai trò không hề nhỏ trong việc giúp doanh nghiệp sử dụng vốn một cách hiệu quả, hiểu rõ được tình hình về dòng tiền của chính doanh nghiêp và còn hạn chế được tình trạng thiếu vốn trong kinh doanh Nhờ đó mà doanh nghiệp có thể duy trì và nâng cao kết quả kinh doanh.
Từ những đặc điểm trên và trong quá trình thực tập tại Công ty TNHH Giải Pháp Điện Tử TC hiểu được sự quan trọng của công tác Kế toán vốn bằng tiền, cùng với sự giúp đỡ của các cô chú, anh chị trong phòng Kế toán mà em đã có cơ hội được tìm hiểu kỹ hơn qua đề tài: “Kế toán vốn bằng tiền tại Công ty TNHH Giải Pháp Điện Tử T.C”
Tiếp cận môi trường làm việc thực tế, làm quen được với công việc
Nghiên cứu cách thức thức ghi chép sổ sách, chứng từ và trình tự luân chuyển các chứng từ trong các nghiệp vụ phát sinh.
Nghiên cứu thực trạng kế toán vốn bằng tiền tại Công ty TNHH Giải Pháp Điện Tử T.C.
Hiểu được những điểm mạnh, điểm yếu trong công tác kế toán vốn bằng tiền tại quý công ty Đưa ra những khuyến nghị giúp Công ty TNHH Giải Pháp Điện Tử T.C có thể hoàn thiện công tác kế toán vốn bằng tiền.
Có thêm những bài học và kinh nghiệm giúp bổ trợ cho việc học hiện tại và cho công việc của bản thân sau này.
Tìm hiểu được tình hình thực trạng của công tác kế toán vốn bằng tiền tại Công ty TNHH Giải Pháp Điện Tử TC qua việc học hỏi, trao đổi và hướng dẫn của các cô chú, anh chị trong phòng Kế toán.
Thu thập được các số liệu thực tế qua các kỳ báo cáo, căn cứ vào những chứng từ, sổ sách chi tiết của công ty.
Không gian: Công ty TNHH Giải Pháp Điện Tử TC
Thời gian: từ ngày 24/03/2021 đến ngày 29/04/2021
Bài báo cáo bao gồm lời mở đầu, kết luận và được chia làm 3 chương:
Chương 1: Giới thiệu chung về Công ty TNHH Giải Pháp Điện Tử T.C Việt Nam
Chương 2: Thực trạng kế toán vốn bằng tiền tại Công ty TNHH Giải Pháp Điện Tử T.C Việt Nam
Chương 3: Nhận xét và kiến nghị
CHƯƠNG 1: GIỚI THIỆU CHUNG VỀ CÔNG TY TNHH GIẢI PHÁP ĐIỆN
1.1 THÔNG TIN CHUNG CỦA CÔNG TY
- Tên công ty: CÔNG TY TNHH GIẢI PHÁP ĐIỆN TỬ TC
- Tên giao dịch: T.C ELECTRONICS SOLUTION VIET NAM CO., LD
- Địa chỉ: Lô I,4b,6, đường N3, Khu Công nghệ cao, Phường Tân Phú, Quận
- Giám đốc điều hành: Huỳnh Quốc Giang
- Email: sales@tce-ems.com www.tce-ems.com
1.2 LỊCH SỬ HÌNH THÀNH VÀ PHÁT TRIỂN CÔNG TY
THUẬN LỢI, KHÓ KHĂN VÀ PHƯƠNG HƯỚNG PHÁT TRIỂN CÔNG TY
1.6.1 Thuận lợi và khó khăn hiện nay
- Trong những năm qua, TCE đã hoạt động thành công nhờ đáp ứng các yêu cầu khắt khe của khách hàng từ Mỹ, Singapore, Anh và Châu Âu Bên cạnh cam kết liên tục của công ty về chất lượng, TCE còn được thúc đẩy bởi các hoạt động của các biện pháp Chống hàng giả, Bảo vệ quyền sở hữu trí tuệ, Phân phối JIT, Quản lý hậu cần, Trích dẫn Sách Mở và hiện tại.
- TCE đã có được vị trí thuận lợi của SHTP cho phép dễ dàng vận chuyển vật liệu đến và đi từ Việt Nam.
- Dây chuyền sản xuất cùng thiết bị hiện đại đã giúp TCE có chỗ đứng trong lĩnh vực sản xuất thiết bị điện tử.
- Việt Nam gia nhập vào Hiệp định đối tác xuyên Thái Bình Dương (TPP) và việc kí kết Hiệp định Thương mại tự do với Châu Âu (EVFTA) đã giúp cho việc xuất nhập khẩu hàng hóa trở nên dễ dàng hơn và giảm bớt phí thuế nhập khẩu.
- Ngành công nghiệp điện tử đã và đang phải đối mặt với sự xâm nhập của các thành phần giả vào chuỗi cung ứng Khi các kỹ thuật giảm thiểu hàng giả được cải thiện, công nghệ của những kẻ làm hàng giả cũng tăng theo.
- Thị trường có nhiều biến động mạnh mẽ với xu hướng toàn cầu hóa, dẫn đến sự cạnh tranh gay gắt từ các đối thủ trong cùng lĩnh vực.
- Tình trạng covid diễn biến phức tạp làm cản trở quá trình sản xuất,kinh doanh của công ty Công ty phải giảm chỉ tiêu và năng suất lao động theo kế hoạch để thực hiện giãn cách xã hội dẫn đến tình trạng thâm hụt vốn.
Công ty Từ đó giúp em hiểu rõ hơn về cơ sở lý thuyết và phương pháp hạch toán để tìm ra được những thuận lợi và khó khăn của kế toán vốn bằng tiền tại Công ty.
CHƯƠNG 2: THỰC TRẠNG KẾ TOÁN VỐN BẰNG TIỀN TẠI CÔNG TY TNHH GIẢI PHÁP ĐIỆN TỬ TC VIỆT NAM
NHỮNG VẤN ĐỀ CHUNG VỀ VỐN BẰNG TIỀN
Tiền là một bộ phận của tài sản ngắn hạn tồn tại dưới hình thức tiền tệ, có tính thanh khoản cao nhất, là cơ sở để đánh giá khả năng thanh toán của một doanh nghiệp.
(Nguồn: Thông tư 200/2014/TT – BTC)
- Căn cứ vào nơi quản lý, tiền bao gồm: tiền mặt đang tồn tại quỹ, các khoản tiền gửi không kỳ hạn ở các ngân hàng, các tổ chức tín dụng … và tiền đang chuyển.
- Căn cứ vào hình thức, tiền bao gồm: tiền đồng Việt Nam, ngoại tệ, vàng tiền tệ (trừ các doanh nghiệp kinh doanh vàng bạc, đá quý)
(Nguồn: Thông tư 200/2014/TT – BTC)
2.1.3 Các nguyên tắc kế toán áp dụng cho vốn bằng tiền
Kế toán sử dụng đơn vị tiền tệ là Đồng Việt Nam (ký hiệu quốc gia là “đ”; ký hiệu quốc tế là “VNĐ”) để ghi sổ kế toán, lập và trình bày báo cáo tài chính của Doanh nghiệp.
Kế toán phải mở sổ kế toán ghi chép hàng ngày liên tục theo trình tự phát sinh các khoản thu, chi, xuất, nhập tiền, ngoại tệ và tính ra số tồn tại quỹ và từng
Đối với vàng tiền tệ chỉ phản ánh vào tài khoản thuộc nhóm vốn bằng tiền đối với doanh nghiệp không chuyên kinh doanh vàng bạc Đồng thời kế toán phải mở sổ theo dõi chi tiết vàng và tiền tệ theo từng loại, trọng lượng, quy cách, phẩm chất Đối với doanh nghiệp chuyên kinh doanh vàng bạc, đá quỹ thì vàng bạc, đá quý được phản ánh ở chi tiêu hàng tồn kho.
(Nguồn: Thông tư 200/2014/TT – BTC)
2.1.4 Nhiệm vụ của kế toán vốn bằng tiền
Phản ánh chính xác kịp thời những khoản thu chi và tình hình còn lại của từng loại vốn bằng tiền, kiểm tra và quản lý nghiêm ngặt việc quản lý các loại vốn bằng tiền, nhằm đảm bảo an toàn cho tiền tệ, phát hiện và ngăn ngừa các hiện tượng tham ô và lợi dụng tiền mặt trong kinh doanh.
Giám sát tình hình thực hiện kế toán thu chi các loại vốn bằng tiền, kiểm tra việc chấp hành nghiêm chỉnh chế độ quản lý vốn bằng tiền, đảm bảo chi tiêu tiết kiệm và có hiệu quả cao.
Vốn bằng tiền của Công ty bao gồm tiền mặt tại quỹ, tiền gửi tại các ngân hàng và các khoản tiền đang chuyển (kể cả nội tệ, ngoại tệ, ngân phiếu).
KẾ TOÁN TIỀN ĐANG CHUYỂN
Thu thập được các số liệu thực tế qua các kỳ báo cáo, căn cứ vào những chứng từ, sổ sách chi tiết của công ty.
Không gian: Công ty TNHH Giải Pháp Điện Tử TC
Thời gian: từ ngày 24/03/2021 đến ngày 29/04/2021
Bài báo cáo bao gồm lời mở đầu, kết luận và được chia làm 3 chương:
Chương 1: Giới thiệu chung về Công ty TNHH Giải Pháp Điện Tử T.C Việt Nam
Chương 2: Thực trạng kế toán vốn bằng tiền tại Công ty TNHH Giải Pháp Điện TửT.C Việt Nam
NHẬN XÉT VÀ KIẾN NGHỊ
NHẬN XÉT, ĐÁNH GIÁ
Qua thời gian kiến tập tại Công ty TNHH Giải Pháp Điện Tử T.C Việt Nam nhờ sự chỉ bảo tận tình và chu đáo của các cô, chú và các chị tại Phòng Kế toán mà đã có điều kiện để tìm hiểu về hoạt động kinh doanh và thực trạng tổ chức bộ máy kế toán của Công ty Dưới góc độ là một sinh viên kiến tập chuyên ngành Kế toán – Kiểm toán
3.1.1 Tình hình kinh doanh của Công ty TNHH Giải Pháp Điện Tử TC
Diễn biến phức tạp của tình hình dịch bệnh Covid 19 ảnh hưởng không nhỏ đến tình hình hoạt động sản xuất kinh doanh của các doanh nghiệp Việt Nam nói chung và Công ty Giải Pháp Điện Tử TC nói riêng Nhưng Công ty Giải Pháp Điện Tử TC vẫn giữ được tình hình hoạt động kinh doanh ở mức ổn định Cụ thể thì lợi nhuận kế toán sau thuế vào tháng 1 năm 2021 của Công ty đạt được gần 1,561 tỷ, cao hơn
866 triệu so với năm trước Điều đó cho thấy lợi nhuận và doanh thu của Công ty luôn được đảm bảo.
3.1.2 Tổ chức công tác kế toán
3.1.2.1 Tổ chức bộ máy kế toán Để đảm bảo cho quá trình sản xuất kinh doanh của Công ty được thuận lợi và hiệu quả thì bộ phận kế toán là một phần không thể thiếu và được xem là công cụ quản lý quan trọng, vì đây là nơi thu nhận và xử lý thông tin về tình hình tài chính của Công ty.
Xuất phát từ đặc điểm tổ chức sản xuất kinh doanh, sự phân cấp quản lý và trình độ của cán bộ nhân viên kế toán, bộ máy kế toán Công ty được tổ chức dưới hình thức tập trung Tất cả mọi công việc kế toán đều được thực hiện ở phòng kế toán Đối với những hóa đơn, chứng từ, số liệu cũng sẽ được mang đến, gửi về tập trung tại Phòng Kế toán để kế toán lưu giữ và hạch toán.
Bộ máy kế toán được tổ chức hợp lý và phù hợp với quy mô và đặc điểm sản xuất kinh doanh của Công ty Việc tập trung hoạt động tại phòng kế toán giúp kế toán tập hợp được hoá đơn, chứng từ một cách dễ dàng và nhanh chóng Hình thức tổ chức công tác kế toán tập trung giúp các kế toán viên có thể phân công công việc nhanh chóng và thuận tiện Bên cạnh đó việc kiểm tra, đảm bảo nghiệp vụ sẽ được tập trung, thống nhất giữa cá kế toán viên dưới sự quản lý của kế toán trưởng cũng như ban quản lý trong việc theo dõi, quản lý tài sản Đồng thời, vẫn đảm bảo thực hiện đúng với nhiệm vụ và chức năng của tổ chức bộ máy kế toán.
Những vị trí quan trọng trong bộ máy kế toán của Công ty đều do những người có chuyên môn lĩnh vực cao và có thâm niên lâu năm trong nghề Không
0 0 những thế, bộ máy kế toán ở Công ty còn có sự kết hợp giữa những người làm việc lâu năm với những người trẻ tuổi có năng lực được đào tạo bài bản trong các trường Đại học và Học viện
Bên cạnh một số ưu điểm kể trên thì hình thức tổ chức công tác kế toán này vẫn còn tồn tại một số hạn chế, nhất là đối với TCE như: Cung cấp thông tin chưa được nâng cao cùng trình độ chuyên môn chưa đồng đều thì việc giám sát hoặc kiểm tra của kế toán trưởng sẽ không thực sự hiệu quả và việc việc quản lý tài sản hay sử dụng kinh phí cũng hạn chế Bởi khối lượng công việc kế toán rất nhiều, đơn vị sự nghiệp độc lập nên không có sự phân tán quyền lực quản lý.
Tuy nhiên trình độ chuyên môn của các kế toán viên trong tổ chức công tác kế toán được đảm bảo thì đương nhiên nhược điểm này cũng không hề ảnh hưởng nhiều Đồng thời cũng cần thường xuyên nâng cao trình độ chuyên môn của từng kế toán viên để đảm bảo được công tác kế toán.
Công ty TNHH Giải Pháp Điện Tử T.C Việt Nam sở hữu nhân sự kế toán chuyên nghiệp, nhiệt huyết và có tinh thần trách nhiệm cao Những vị trí kế toán quan trọng đều do những nhân viên đã gắn bó với TCE lâu dài Bên cạnh đó, còn có một số nhân viên mới với đam mê và trách nhiệm với công việc Chính vì điều này đã giúp Phòng Kế toán luôn hoàn thành công việc một cách hiệu quả và đúng thời hạn.
Việc có sở hữu nhân viên mới nên không tránh khỏi việc sai sót và chưa quen với mức độ và tốc độ làm việc của công ty.
Hệ thống sổ sách kế toán tại Công ty TNHH Giải Pháp Điện Tử T.C được cập nhật và sử dụng theo Thông tư 200/2014/TT – BTC Các sổ sách kế toán được lập một cách chi tiết nhằm cung cấp đầy đủ thông tin đến Ban Giám đốc Đặc biệt, Công ty Giải Pháp Điện Tử T.C đang sử dụng phần mềm kế toán ERP đồng thời kết hợp với lập các mẫu sổ, báo cáo bằng Excel giúp cho việc ghi chép thuận tiện và quản lý được dễ dàng nhằm khắc phục được tình trạng ghi chép sai sót, chênh lệch giá trị giữa sổ sách và thực tế
3.1.3 Nhận xét về kế toán vốn bằng tiền tại công ty
Kế toán theo dõi sự biến động của vốn bằng tiền tại Công ty TNHH Giải Pháp Điện Tử TC tuân thủ theo quy định của chế độ kế toán do Nhà nước ban hành. Đối với tiền mặt, việc nhập xuất quỹ tiền mặt đều dựa trên chứng từ gốc hợp lệ dưới sự kiểm tra của kế toán trưởng và phê duyệt của Ban Giám đốc Ngoài ra, kế toán còn theo dõi tình hình biến động của quỹ tiền mặt thông qua Nhật ký thu chi tiền mặt một cách chi tiết và đầy đủ Điều này bảo đảm bảo việc thu chi hợp lý, tránh sai và thiếu sót các nghiệp vụ phát sinh cũng như hạch toán chính xác nghiệp vụ. Đối với tiền gửi ngân hàng, kế toán tập hợp theo dõi đầy đủ các chứng từ và đối chiếu với ngân hàng để tránh sai sót giữa số liệu của công ty với ngân hàng. Ngoài theo dõi thông qua sổ phụ mà ngân hàng gửi, kế toán Công ty cũng mở sổ theo dõi chi tiết tình hình biến động về tiền gửi ngân hàng và theo dõi thông qua Bảng sao kê giao dịch giúp cho việc kiểm tra, đối chiếu các giao dịch được thực hiện thuận lợi và dễ dàng hơn, quản lý chặt chẽ và tránh sai sót Mặc dù, kỳ kế toán của Công ty là kỳ quý nhưng cuối mỗi tháng kế toán thường kiểm tra đối chiếu các giao dịch phát sinh và số liệu, chứng từ mà ngân hàng gửi về Điều này giúp phân bổ công việc kế toán một cách hợp lý và giảm nhẹ khối lượng công việc dồn vào cuối mỗi quý hay cuối năm. Đối với tiền đang chuyển, kế toán tại Công ty sử dung tài khoản tiền đang chuyển ( TK 113 ) chủ yếu là dùng để phản ánh tiền rút ngân hàng nhưng chưa về nhập quỹ ngoài ra còn một số ngiệp vụ phát sinh khác như thu tiền hoàn ứng… Kế toán sử dụng tài khoản theo đúng các nguyên tắc và quy định của Thông tư 200/2014/TT – BTC.
Công tác kế toán vốn bằng tiền rõ ràng, cụ thể, không gian lận Bên cạnh đó, Công ty sử dụng tài khoản Tiền đang chuyển một cách rất linh hoạt trong việc xuất nhập quỹ tiền mặt hay tiền gửi ngân hàng
Ưu điểm: Đội ngũ nhân viên trẻ, nhiệt huyết với công việc và linh hoạt với những biến đổi của thị trường giúp Công ty đạt được những hiệu quả tốt.
Ban giám đốc luôn kiểm tra, giám sát chặt chẽ tình hình hoạt động của Công ty nhằm đưa ra những quyết định và giải pháp kịp thời để tăng trưởng và phát triển tình hình hoạt động sản xuất và kinh doanh của Công ty Bên cạnh đó, Ban giám đốc cũng luôn động viên, khuyến khích và tạo điều kiện cho nhân viên có thể hoàn thành tốt công việc và phát triển bản thân.
Kiến nghị
Dưới góc độ là sinh viên mới thực tập, dù kinh nghiệm còn ít nhưng qua thời gian tìm hiểu về công ty, em xin mạnh dạn đưa ra một số kiến nghị về công ty Do trình độ của bản thân còn hạn chế và thiếu sót nên em rất mong nhận được sự góp ý và phản hồi của quý công ty.
3.2.1 Tình hình hoạt động kinh doanh của Công ty Giải Pháp Điện Tử T.C
Mặc dù có nhiều điểm thuận lợi nhưng Công ty vẫn đang phải gặp không ít những khó khăn, trở ngại Trong nền kinh tế thị trường hiện nay, việc cạnh tranh giữa các công ty khác là điều không thể tránh khỏi Vì vậy muốn cải thiện hiệu quả vấn đề này công ty nên mở rộng thị trường và có một chiến lược marketing tốt và hữu ích Với thế mạnh về chất lượng và giá thành của sản phẩm, nếu công ty có một thị trường tiêu thụ lớn và độ phổ biến của sản phẩm sẽ giúp công ty phát triển tốt và vững mạnh.
3.2.2 Một số kiến nghị đối với tổ chức kế toán tại công ty Giải Pháp Điện
Nhân sự kế toán trẻ, hoạt bát và nhiệt huyết với công việc là thế mạnh của công ty Vì sở hữu được những nhân sự trẻ nên không thể tránh khỏi chuyện sai sót, chưa có kinh nghiệm nhiều trong công việc Vì vậy mà công ty nên có những kế hoạch đào tạo về chuyên môn và kỹ năng nghề nghiệp để giúp những nhân sự trẻ có thể hoàn thiện công việc một cách dễ dàng và hiệu quả Bên cạnh những nhân sự trẻ thì Công ty Giải Pháp Điện Tử TC còn sở hữu những nhân sự kế toán dày dặn, giàu kinh nghiệm và có thâm niên lâu năm trong nghề Đó là ưu thế của công ty để đảm bảo tình hình hoạt động sản xuất kinh doanh lâu dài.
Bên cạnh việc giữ gìn và tiếp tục sử dụng hệ thống sổ sách hiện đại, công ty nên tăng cường quản lý hệ thống sổ sách bằng phần mềm Excel trên máy tính để khắc phục được tình trạng sai sót và mất chứng từ.
3.2.2.4 Hệ thống chứng từ kế toán và quy trình luân chuyển chứng từ
Tăng cường việc kiểm tra, đối chiếu số liệu được nhập trên phần mềm của kế toán với số liệu trên chứng từ để tránh tình trạng nhập sai hay thiếu sót nghiệp vụ và số liệu Mặc dù kỳ kế toán của công ty là kỳ quý nhưng cuối mỗi tháng kế toán nên tổng hợp số liệu, chứng từ, làm báo cáo tài chính giúp kế toán có thể tìm ra những thiếu sót hay sai phạm để có cách giải quyết kịp thời và tránh tình
3.2.3 Một số kiến nghị đối với tổ chức kế toán vốn bằng tiền tại công ty Giải Pháp Điện Tử TC
Trong công tác kế toán vốn bằng tiền, công ty đã và đang thực hiện khá tốt và chặt chẽ Tuy nhiên, với những hạn chế đã kể ra trên, em nghĩ bộ phận kế toán nên hoàn thiện hiệu quả hơn qua việc kiểm tra, đối chiếu thường xuyên về số liệu vốn bằng tiền Đặc biệt, Công ty cũng nên tăng cường và đẩy mạnh việc quản lý vốn bằng tiền trong các nghiệp vụ phát sinh nội bộ.
Ngoài ra, công ty nên chuyển dần quản lý các khoản vốn bằng tiền mặt sang tiền gửi ngân hàng Vì thời địa kỹ thuật số ngày càng phát triển, tiền gửi ngân hàng sẽ giúp công ty giải quyết được các giao dịch có số lượng lớn trở nên an toàn và nhanh chóng Đặc biệt, có thể biết được thông tin đối tượng khách hàng chuyển tiền và đảm bảo trong việc quản lý đầu ra, đầu vào của dòng tiền.
Quỹ tiền gửi ngân hàng là tài khoản khó kiểm soát nên cần có sự quản lý chặt chẽ của chính công ty Kế toán tại công ty luôn phải kiểm dò tài khoản ngân hàng của công ty hằng ngày trên hệ thống ngân hàng, và sổ phụ ngân hàng cấp cho công ty mỗi tháng Từ những chứng từ đó, kế toán tại công ty luôn phải kiểm dò, đối chiếu với các nghiệp vụ hạch toán trên phần mềm kế toán.
Dịch bệnh Covid 19 là mối nguy hại toàn cầu và ảnh hưởng rất nhiều đến Việt Nam cũng như toán thế giới Đây là mối quan tâm chung của tất cả các công ty và là bài toán khó khăn của nền kinh tế cả nước Vì vậy, công ty nên tăng cường hoạt động trong khoảng thời gian hiện tại để bù đắp lại những tổn thất mình gặp phải trong suốt mùa dịch Bên cạnh đó, tăng cường theo dõi thông tư, nghị định, quyết định của Bộ Tài Chính để điều chỉnh sao cho phù hợp.
Trên đây là toàn bộ những nhận xét và kiến nghị của em đối với công tác kế toán tại công ty nói chung cũng như công tác kế toán vốn bằng tiền nói riêng Rất mong những nhận xét, kiến nghị ấy góp phần giúp công ty nâng cao kết quả hoạt động kinh doanh và giúp cho công ty ngày càng triển.
