đề tài ứng dụng phần mềm microsoft project trong quản lý dự án sản xuất và kinh doanh nến thơm cỏ may

Với mộtlượng công việc ngày càng tăng, việc quản lý dự án trở nên phức tạp hơn bao giờ hết.Đây là lý do mà sự xuất hiện của phần mềm quản lý dự án, như Microsoft Project, trởnên cực kỳ q

NGÂN HÀNG NHÀ NƯỚC VIỆT NAMBỘ GIÁO DỤC VÀ ĐÀO TẠOTRƯỜNG ĐẠI HỌC NGÂN HÀNG THÀNH PHỐ HỒ CHÍ MINH

TẬP NHÓM

ĐỀ TÀI:

DỰ ÁN SẢN XUẤT VÀ KINH DOANH NẾN THƠM “CỎ MAY”

Giảng viên hướng dảnNGUYỄN VĂN THỌSinh viên thưc hiênTrả!n Như Quỳ%nh

Tả Lê Thảo VỳNguỳên Minh ThưNguỳên Ngoc Hải Yê)n

Thành phố Hồ Chí Minh, 2024.

BẢNG PHÂN CÔNG CÔNG VIỆCTên

Lên ý tưởng, lập dàn bài và chọn dự án thực hiện.

NHẬN XÉT CỦA GIÁO VIÊN

Họ và tên giảng viên hướng dẫn: NGUYỄN VĂN THỌLớp học phần: Tin học ứng dụng L12

Tên đề tài: ỨNG DỤNG PHẦN MỀM MICROSOFT PROJECT TRONG QUẢN LÝDỰ ÁN “SẢN XUẤT VÀ KINH DOANH NẾN THƠM CỎ MAY”

DANH MỤC BẢNG BIỂU ii

CHƯƠNG 2 - PHẦN MỀM QUẢN LÝ DỰ ÁN MICROSOFT PROJECT 8

2.1 Giới thiệu tổng quan 8

2.2 Giao diện phần mềm 8

2.2.1 Khởi động Microsoft Project 8

2.2.2 Giao diện làm việc chính của Microsoft Project 2016 9

2.3 Một số thao tác cơ bản 12

2.3.1 Tạo một dự án mới 12

2.3.2 Thiết lập thông tin dự án 13

2.3.3 Tạo lịch 14

2.3.4 Tạo danh sách công việc 15

2.3.5 Thiết lập mối quan hệ giữa các công việc 17

DANH MỤC HÌNH ẢNH

Hình 1: Quy trình quản lý dự án 7

Hình 2: Microsoft Projet 13

Hình 3: Khởi động Microsoft Project Cách 2 13

Hình 4: Khởi động Microsoft Project Cách 3 14

Hình 5: Giao diện của Microsoft Project 14

Hình 11: Thanh trạng thái Status 17

Hình 12: Quy trình tạo dự án mới 17

Hình 13: Thiết lập thông tin dự án (1) 18

Hình 14: Thiết lập thông tin dự án (2) 18

Hình 15: Tạo lịch (1) 19

Hình 16: Tạo lịch (2) 20

Hình 17: Tạo danh sách công việc (1) 20

Hình 18: Tạo danh sách công việc (2) 21

Hình 19: Tạo các nhiệm vụ con 21

Hình 20: Thực hiện đánh số 21

Hình 21: Nhập các nhiệm vụ cần ghi chú 22

Hình 22: Thiết lập mối quan hệ giữa các công việc 22

Hình 23: Thiết lập danh sách nguồn lực 23

Hình 24: Phân bổ tài nguyên cho các công việc 24

Hình 25: Phân bổ tài nguyên cho các công việc 25

Hình 26: Lịch trình cho dự án 26

Hình 27: Tìm đường găng cho dự án 27

Hình 28: Thiết lập thay đổi màu sắc 28

DANH MỤC BẢNG BIỂU

Bảng 1: Tổ chức công việc 39Bảng 2: Phân bổ quản lý 40

LỜI MỞ ĐẦU

Trong thời đại ngày nay, áp lực từ cuộc sống và công việc ngày càng gia tăng,khiến cho nhu cầu về sự giải tỏa và thư giãn trở nên cần thiết đối với con người Mộttrong những lựa chọn phổ biến được nhiều người chọn lựa là sử dụng nến thơm.Hương thơm dịu nhẹ của nến không chỉ tạo ra một không gian thư giãn và thoải mái,mà còn giúp giảm căng thẳng và lo âu, tăng cường tinh thần và tạo ra cảm giác sảngkhoái, ấm áp và yên bình Ngoài ra, nó còn có thể kích thích trí não và tăng khả năngtập trung của con người.

Trong bối cảnh xã hội hiện nay, sự phát triển của công nghệ đang mở ra nhiềucơ hội mới, đồng thời tạo ra nhiều thách thức mới trong quản lý công việc Với mộtlượng công việc ngày càng tăng, việc quản lý dự án trở nên phức tạp hơn bao giờ hết.Đây là lý do mà sự xuất hiện của phần mềm quản lý dự án, như Microsoft Project, trởnên cực kỳ quan trọng.

Sử dụng phần mềm quản lý dự án Microsoft Project không chỉ giúp các doanhnghiệp quản lý công việc một cách thuận lợi và hiệu quả, mà còn giúp tiết kiệm thờigian trong việc lập kế hoạch, phân công công việc và theo dõi tiến độ Qua việc tăngcường hiệu suất làm việc và dễ dàng theo dõi tiến độ công việc, Microsoft Project đãtrở thành công cụ không thể thiếu trong quản lý dự án của mọi doanh nghiệp.

Hiện nay, Microsoft Project được biết đến là phần mềm quản lý dự án quenthuộc và không thể thiếu trong việc phát triển kế hoạch dự án, phân công nguồn lựccho dự án, hoạch định và theo dõi tiến độ, quản lý ngân sách và phân tích khối lượngcông việc ở các doanh nghiệp Với những nguyên tắc và lợi ích được nêu trên, nhómcủa chúng tôi đã quyết định lựa chọn đề tài: “ỨNG DỤNG PHẦN MỀMMICROSOFT PROJECT TRONG QUẢN LÝ DỰ ÁN SẢN XUẤT VÀ KINH DOANHNẾN THƠM CỎ MAY” với mong muốn có thể tạo ra một kế hoạch chi tiết, cụ thể vàhiệu quả, từ đó mang lại những lợi ích thực tiễn trong quản lý dự án nến thơm củachúng tôi.

Do còn thiếu kinh nghiệm trong việc viết báo cáo và lập dự án nên chúng em mongmuốn có thể nhận được những đóng góp ý kiến từ thầy để bài báo cáo có thể hoànthiện hơn Nhóm chúng em xin chân thành cảm ơn thầy.

CHƯƠNG 1 - GIỚI THIỆU TỔNG QUAN1.1 Khái niệm dự án

Dự án là một tập hợp các hoạt động có liên quan đến nhau được thực hiện trongmột khoảng thời gian có hạn, với những nguồn lực đã được giới hạn; nhất là nguồn tàichính có giới hạn để đạt được những mục tiêu cụ thể, rõ ràng, làm thỏa mãn nhu cầucủa đối tượng mà dự án hướng đến.

1.2 Quy trình quản lý dự án

Quản lý dự án là một quá trình hoạch định (Planning), tổ chức (Organizing), lãnhđạo (Leading/Directing) và kiểm tra (Controlling) các công việc và nguồn lực để hoànthành các mục tiêu đã định.

Quy trình quản lý dự án gồm năm bước: thiết lập dự án, lập kế hoạch dự án, thựcthi dự án, kiểm soát dự án và kết thúc dự án Vai trò của quy trình là thực hiện và kiểmsoát nhiều công việc Quy trình sẽ giúp nhân viên hình dung được trong mỗi nghiệp vụmà họ phải tiến hành những bước công việc nào, cách thức ra sao và phải cần đạt kếtquả gì? Đối với cấp quản lý, họ có thể giám sát tiến độ và chất lượng công việc donhân viên thực hiện.

án

Đây là giai đoạn đầu tiên cần phải phải thực hiện và nó bao gồm hai bước chính.Thứ nhất, xây dựng bản tuyên bố dự án: bản tuyên bố tự án thể hiện mục tiêu dự án,yếu tố tác động đến dự án, các ràng buộc, tổ chức dự án, quyền hạn, vai trò – tráchnhiệm những vị trí quan trọng, các rủi ro, … ở mức độ tổng quát Tất cả các dự án đềuphải có bản tuyên bố dự án, bởi tài liệu này định hướng hoạt động, là cơ sở để xác địnhvà công nhận kết quả cuối cùng của dự án Thứ hai, xác định những người liên quan:nhằm thu thập đầy đủ các thông tin có liên quan đến dự án Xây dựng sơ bộ bộ máy

Hình 1: Quy trình quản lý dự án

nhân sự Mục tiêu của quản lý dự án chính là cân bằng lợi ích, đưa ra tiếng nói chungcủa các bên liên quan.

1.2.2 Lập kế hoạch dự án

Đây là giai đoạn quan trọng nhất trong qui trình quản lý dự án Điều cần thiết làphải xây dựng bản kế hoạch dự án cụ thể, toàn diện phải dựa trên các phương diện:yêu cầu của khách hàng, thời gian, chi phí, chất lượng, nhân sự, truyền thông, rủi ro,đấu thầu, tích hợp… Bốn yếu tố để tạo nên bản kế hoạch dự án hoàn hảo là: Có sựtham gia của đầy đủ các bên (Bought-in); Thể hiện chính thức bằng văn bản tất cả 9phương diện trên (Formal); Được phê duyệt bởi hội đồng xét duyệt kế hoạch(Approval); Tính khả thi (Realistic).

1.2.3 Thực thi dự án

Thực hiện đúng, đủ các công việc đã được vạch ra trong kế hoạch Tuy nhiên,thực tế triển khai và tư duy chiến lược có sự sai số tương đối nên cấp quản lý dự án vànhân viên trực tiếp thực hiện các công việc cần có sự linh hoạt, kiến thức chuyên mônvà kinh nghiệm nhất định.

1.2.4 Kiểm soát dự án

Đối chiếu giữa kế hoạch và thực tế để đưa ra điều chỉnh phù hợp và kịp thời (nếucần) Sự điều chỉnh hoặc thay đổi có thể ảnh hưởng đến tiến độ công việc hoặc phảilập lại kế hoạch, tệ hơn là quay lại bước thiết lập dự án Thay đổi là điều khó tránhkhỏi trong các dự án Những điều chỉnh hoặc thay đổi thể hiện tổ chức chưa tìm hiểuthật kỹ càng các thông tin liên quan, hiểu rõ mục tiêu, công việc, nên khi triển khaimới phát sinh ra các yêu cầu mới.

1.2.5 Kết thúc dự án

Đây là các hoạt động hoàn thiện để chính thức đóng lại dự án Việc kết thúc dựán phải được thực hiện bài bản và đầy đủ Nhà thầu bàn giao sản phẩm, nhận feedbacktừ khách hàng, sao lưu hồ sơ, … Giai đoạn kết thúc dự án không theo trình tự sẽ phátsinh nhiều rắc rối như các vấn đề liên quan đến pháp lý, trách nhiệm nhân sự, … Điềunày sẽ để lại cho tổ chức nói chung và các cá nhân trong nhóm dự án nói riêng nhữngthiệt hại to lớn về tài chính và danh tiếng.

1.3 Phần mềm quản lý dự án1.3.1 Phần mềm miễn phí

Jira là một ứng dụng theo dõi và quản lý lỗi, vấn đề và dự án, được phát triển đểlàm quy trình này trở nên dễ dàng hơn cho mọi tổ chức JIRA đã được thiết kế vớitrọng tâm vào kết quả công việc, có thể sử dụng ngay và linh hoạt khi sử dụng.

Tính năng chính của Jira là:

 Quản lý, theo dõi tiến độ của dự án

 Quản lý lỗi, tính năng, công việc, những cải tiến hoặc bất kỳ vấn đề gì Xây dựng quy trình làm việc tương thích với yêu cầu của từng dự án

 Cung cấp nhiều loại báo cáo thống kê với rất nhiều loại biểu đồ khác nhau phù hợpvới nhiều loại hình dự án, nhiều đối tượng người dùng

 Dễ dàng tích hợp với các hệ thống khác (như Email, Excel, RSS…)

Fastdo cung cấp nhiều giải pháp giúp quản lý dự án một cách hiệu quả Sảnphẩm được cung cấp bởi Fastdo phù hợp với mọi loại hình và quy môdoanh nghiệp từ lớn đến nhỏ, doanh nghiệp không cần phải lo lắng về việc lên kếhoạch, theo dõi tiến độ hay quản lý thời gian dự án nữa Phần mềm được trang bị đadạng tính năng thông minh, giúp mọi người ứng dụng vào công việc tối ưu nhất.

Tính năng nổi trội của Fastdo là:

 Cung cấp trải nghiệm với sự thoải mái hoàn toàn trong quản lý dự án.

 Cấu hình thân thiện và dễ sử dụng cho cả nhân viên và người quản lý khi sử dụngphần mềm ngay từ đầu

 Quản lý dự án phù hợp với tình hình và văn hóa hiện tại  Các tính năng được tùy chỉnh và tối ưu hóa cho người dùng

 Đảm bảo an toàn sử dụng và truyền tải trọn vẹn dữ liệu cho chủ doanh nghiệp,doanh nghiệp.

Trello là một phần mềm quản lý công việc, dự án được nhiều người sử dụng.Trello cho phép sắp xếp các thẻ ghim vào trong các danh mục khác nhau Các thẻghim đó có thể là nhiệm vụ, ghi chú, dự án, file chia sẻ hoặc bất kỳ những gì khác giúphoạt động làm việc nhóm hiệu quả hơn Nguyên tắc làm việc của Trellodựa trên nguyên tắc tối giản: giúp quản lý công việc hiệu quả, có cái nhìn tổngquan nhất về toàn bộ các nhiệm vụ có liên quan và linh động thay đổi thứ tự ưu tiêngiữa các nhiệm vụ khi có sự thay đổi.

Tính năng chính của Trello là:

 Sắp xếp và quản lý công việc rõ ràng theo từng vị trí, tình trạng của đầu việc.

 Tổng hợp và phân chia đầu việc cho từng thành viên trong nhóm bao gồm mô tảcông việc cụ thể, thời gian, tình trạng hoàn thành.

 Làm việc nhóm bằng tính năng cho phép các thành viên trong nhóm có thể yêu cầusự giúp đỡ của nhau khi thực hiện nhiệm vụ.

 Sử dụng đơn giản, linh hoạt.

Asana

Asana là phần mềm quản lý công việc của dự án trực tuyến, giúp ngườidùng sắp xếp các công việc hiệu quả, thông minh hơn, đặc biệt hữu ích trong việcphân công của hoạt động làm việc nhóm.

Tính năng nổi bật của Asana:

 Tích hợp nhiều chế độ xem dự án, nhưng lại có tính bảo mật cao. Thao tác trên các đầu việc trực quan.

 Chuyển đổi đầu việc thành dự án nhanh chóng.

 Ứng dụng quản lý công việc Asana hoạt động theo 3 nguyên tắc: Thông báo công việc chứ không phải thư tín

 Trao đổi trực tiếp trên chung một trang

 Hành động đồng bộ theo nhóm chứ không riêng lẻ từng người

Các nguyên tắc này đều nhắm tới mục tiêu chung là công việc luôn được cập nhậtnhanh chóng một cách dễ dàng, tạo ra sự đồng bộ giữa các thành viêntrong nhóm hay giữa các bộ phận của một dự án.

1.3.2 Phần mềm có bản quyềnMicrosoft Project

Microsoft Project là một ứng dụng phần mềm quản lý dự án mạnh mẽ đượcphát triển bởi Microsoft Chương trình này được thiết kế để hỗ trợ quản lý dự án,xây dựng kế hoạch, phân công nguồn lực cho dự án và quản lý ngân sách MicrosoftProject cung cấp các công cụ và tính năng cho việc lập lịch, theo dõi tiến độ, quảnlý công việc và tài nguyên, và tạo báo cáo chi tiết về tiến độ dự án.

Tính năng cơ bản của Microsoft Project bao gồm:

 Tạo ra kế hoạch cho những dự án và xác định được thời hạn cần hoàn thành. Lập tiến độ thích hợp với những nhiệm vụ cần phải thực hiện.

 Phân bố rõ nguồn lực và những chi phí cho công tác.

 Cho phép điều chỉnh những chiến lược và thích hợp với thời gian và chi phí theothời hạn quy định.

 Quản lý dự án theo đúng tiến độ và chi phí nhưng phương pháp Earned ValueMethod.

 Kiểm tra thông báo, dữ liệu theo nhiều phương pháp, lưu lại và lọc, bố trí nhữngthông báo dự án theo cách riêng.

 Xây dựng và lập báo cáo chuyên nghiệp để trình bày với lãnh đạo, chủ đầu tư, tưvấn giám sát và bạn chỉ huy.

Mục đích của Microsoft Project: Lập kế hoạch và tổ chức quản lý dự án. Thực hiện những lịch công tác.

 Cụ thể hóa những tài nguyên và những chi phí trong công việc dự án.

 Điều chỉnh phù hợp những điều kiện ràng buộc thích ứng hợp lý.

 Chuẩn bị những dự án dự phòng để tránh những quá trình thực hiện xảy ra nhữngyếu tố có thể thay đổi và ảnh hưởng đến dự án.

 Thực hiện những đánh giá tài chính của dự án. Quản lý làm việc theo nhóm.

Project Manager

Vai trò của Người quản lý dự án (Project Manager - PM) là rất quan trọng trongviệc đảm bảo thành công của một dự án PM được giao nhiệm vụ lãnh đạo, quản lý vàđiều hành dự án từ đầu đến cuối, đảm bảo rằng mục tiêu dự án được đạt được một cáchhiệu quả và trong khung thời gian và ngân sách đã đề ra Trách nhiệm của PM bao gồmxác định và truyền đạt mục tiêu dự án, quản lý nguồn lực, quản lý ngân sách, giám sáttiến độ và chất lượng dự án, quản lý rủi ro và xung đột, và quản lý các bên liên quantrong dự án PM cũng phải xây dựng kế hoạch chi tiết cho dự án, theo dõi thực hiện kếhoạch, giải quyết vấn đề và xung đột, và đảm bảo rằng dự án được thực hiện theo yêu cầuvà tiêu chuẩn đề ra Dù trách nhiệm cụ thể của PM có thể thay đổi tùy theo ngành côngnghiệp và quy mô dự án, nhưng vai trò quản lý dự án chung vẫn giữ nguyên những nhiệmvụ quan trọng như đã đề cập PM đóng vai trò quan trọng trong việc đảm bảo rằng dự ánđược thực hiện thành công và đáp ứng được mục tiêu và mong đợi của tổ chức.

Primavera là một công cụ quản lý dự án mạnh mẽ và đa năng được sử dụng rộngrãi trong ngành công nghiệp xây dựng và quản lý dự án Primavera cho phép người dùnglập kế hoạch, kiểm soát, giám sát và báo cáo về các hoạt động của dự án một cách hiệuquả Với khả năng tích hợp các yếu tố quản lý dự án khác nhau và cung cấp báo cáo chitiết, Primavera là một công cụ hữu ích cho việc quản lý dự án và đảm bảo sự thành côngcủa dự án Nhờ vào tính linh hoạt và khả năng tích hợp, người dùng có thể theo dõi vàquản lý nhiều dự án cùng một lúc, đồng thời tối ưu hóa nguồn lực và chi phí để đảm bảosự phát triển bền vững của công ty

Các phần mềm của Primavera như: Enterprise Professional Project Management, Professional Project Management, Risk Management, Contract Management.

OrangeScrum là một phần mềm quản trị dự án được thiết kế đặc biệt cho cácdoanh nghiệp vừa và nhỏ Phần mềm này cung cấp các chức năng cơ bản như vẽ biểu đồ,lập kế hoạch dự án, theo dõi và cập nhật tiến độ dự án để giúp các tổ chức quản lý dự ánmột cách hiệu quả Với giao diện đơn giản và hấp dẫn, OrangeScrum giúp người dùng dễdàng sử dụng và tương tác với các tính năng của phần mềm Nền tảng của OrangeScrumđược xây dựng trên framework CakePHP, mang lại tính ổn định và hiệu suất cho việcquản trị dự án Đáng chú ý, OrangeScrum đã phát triển ứng dụng trên nền tảng di động

Android và iOS, giúp người dùng truy cập và quản lý dự án mọi lúc, mọi nơi thông quathiết bị di động Điều này tạo điều kiện thuận lợi cho việc làm việc từ xa và tăng cườngtính linh hoạt trong quản lý dự án.

CHƯƠNG 2 - PHẦN MỀM QUẢN LÝ DỰ ÁN MICROSOFT PROJECT2.1 Giới thiệu tổng quan

Microsoft Project là phần mềm quản lý dựán được phát triển và được bán bởi công tyMicrosoft Microsoft Project được thiết kế để hỗtrợ quản lý dự án trong việc phát triển các kếhoạch, phân công nguồn lực cho dự án, theo dõitiến độ, quản lý ngân sách và phân tích khốilượng công việc.

Cũng tương tự các phần mềm khác trongbộ Microsoft Office, Microsoft Project cũng cóhai phiên bản, Standard và Professional.

2.2 Giao diện phần mềm2.2.1 Khởi động Microsoft Project

Có 3 cách khởi động Microsoft Project

- Cách 1: Click vào biểu tượng Microsoft Project 2016 trên màn hình desktop.- Cách 2: Click vào Start Trên menu Start chọn Microsoft Office 2016 → chọnProject 2016

Hình 3: Khởi động Microsoft Project Cách 2Hình 2: Microsoft Projet

- Cách 3: Gõ vào thanh Taskbar từ “Project”

Hình 4: Khởi động Microsoft Project Cách 32.2.2 Giao diện làm việc chính của Microsoft Project 2016

Hình 5: Giao diện của Microsoft Project

Trong đó, bao gồm:

- Thanh công cụ Quick Access là nơi bạn có thể tùy biến giao diện, có thể thêm

các tùy chọn bạn thường xuyên sử dụng lên thanh công cụ.

Hình 6: Thanh công cụ

- Với một số tab chính của Microsoft Project:

Hình 7: Một số tab chính của Microsoft Project

- Group:

Hình 8: Group

- Thanh View Label nằm dọc theo cánh trái của giao diện

Hình 9: Thanh View Label

- View shortcut: chuyển đổi chế độ xem và thanh zoom cho phép phóng to vàthu nhỏ:

Khi xác định được rõ mục đích của dự án và vạch ra được các giai đoạn chínhcủa dự án cũng là lúc cần thiết để lập ra một kế hoạch dự án:

Quy trình tạo một dự án mới:

Hình 12: Quy trình tạo dự án mới(1) Khởi động phần mềm Microsoft Project 2016.

(2) Click vào File để mở giao diện Backstage → Chọn New.

(3) Dưới mục Available Template → chọn Blank project →chọn create để

khởi tạo một dự án mới.

(4) Trên tab Project, tại nhóm Properties → click vào Project Information.(5) Tại Start date → nhập ngày bắt đầu của dự án.

(6) Click vào Ok để nhập ngày → đóng hộp thoại Project Information.

(7) Trên tab File → click chọn Save Us nhập tên dự án → chọn thư mục lưu trữdự án.

2.3.2 Thiết lập thông tin dự án

Để thiết lập thông tin dự án, ta thực hiện các bước như sau:(1) Vào Project → Project Information

Hình 13: Thiết lập thông tin dự án (1)

(2) Nhập các thông tin cơ bản như:

Start date: Ngày bắt đầu của một dự ánFinish date: Ngày kết thúc của một dự ánCalendar: Chọn lịch làm việc, có 3 loại:· Standard: lịch chuẩn

· Night shift: ca đêm· 24 hours: làm việc 24 giờ

Hình 14: Thiết lập thông tin dự án (2)2.3.3 Tạo lịch

Thiết lập lịch trình cho dự án là công việc đơn giản nhất nhưng cũng không kémphần phức tạp cho các công việc của dự án.

Để tạo lịch làm việc, ta thực hiện các thao tác sau đây:

(1) Vào Project → Change Working time

Chọn thẻ Exceptions nhập thông tin Name, Start, Finish sau đó nhấnDetails… để lựa chọn ngoại lệ chọn ngày đó có phải ngày làm việc hay không? Thời

gian làm việc thế nào

Hình 15: Tạo lịch (1)

CHƯƠNG 2 - ỨNG DỤNG QUẢN LÝ DỰ ÁN SẢN XUẤT VÀ KINH DOAN(2) Chọn nút Options để thay đổi hoặc giữ nguyên thông tin về giờ làm việc

bao gồm thời gian bắt đầu làm việc, thời gian kết thúc, số giờ làm việc…

· Week start on: ngày bắt đầu trong tuần.· Fiscal year start in: tháng bắt đầu trong năm.

· Default start time: giờ bắt đầu thực hiện trong ngày.· Hour per day: số giờ làm trong ngày.

· Hours per week: số giờ làm trong tuần.

· Day per month: số ngày làm việc trong tháng.

Hình 16: Tạo lịch (2)2.3.4 Tạo danh sách công việc

Tạo danh sách công việc của dự án

(1) Vào Task chọn Grantt Chart

Hình 17: Tạo danh sách công việc (1)

(2) Trong cột Task Mode chọn chế độ thủ công (manually schedule)hay tự động (auto schedule) Nhập tên công việc trong cột Task name:

CHƯƠNG 2 - ỨNG DỤNG QUẢN LÝ DỰ ÁN SẢN XUẤT VÀ KINH DOAN

Hình 18: Tạo danh sách công việc (2)

Tạo các nhiệm vụ con

(1) Vào Task

(2) Nhấn Indent Task để xác định đây là một nhiệm vụ chi tiết hay

nhiệm vụ con

Hình 19: Tạo các nhiệm vụ con

Thực hiện đánh số cho các công việc

Chọn Format ở nhóm Show/Hide click vào mục Outline Number

Hình 20: Thực hiện đánh số

Nhập các ghi chú nhiệm vụ (Task Notes)

(1) Chọn task cần ghi chú, nhấn chuột phải chọn Notes

(2) Hiển thị hộp thoại Summary Task Information, ghi lại những thông

tin cần thiết → Ok

CHƯƠNG 2 - ỨNG DỤNG QUẢN LÝ DỰ ÁN SẢN XUẤT VÀ KINH DOAN

Hình 21: Nhập các nhiệm vụ cần ghi chú

2.3.5 Thiết lập mối quan hệ giữa các công việc

(1) Chọn một công việc trong dự án: Vào Task Information -> Xuất hiện hộpthoại Task Information -> Chọn Predecessors