Công cụ quản lý dự án nến thơm cỏ may bằng Microsoft Project

Khái niệm dự án

Dự án là một tập hợp các hoạt động có liên quan đến nhau được thực hiện trong một khoảng thời gian có hạn, với những nguồn lực đã được giới hạn; nhất là nguồn tài chớnh cú giới hạn để đạt được những mục tiờu cụ thể, rừ ràng, làm thỏa món nhu cầu của đối tượng mà dự án hướng đến.

Quy trình quản lý dự án

Mục tiêu của quản lý dự án chính là cân bằng lợi ích, đưa ra tiếng nói chung của các bên liên quan. Tuy nhiên, thực tế triển khai và tư duy chiến lược có sự sai số tương đối nên cấp quản lý dự án và nhân viên trực tiếp thực hiện các công việc cần có sự linh hoạt, kiến thức chuyên môn và kinh nghiệm nhất định. Sự điều chỉnh hoặc thay đổi có thể ảnh hưởng đến tiến độ công việc hoặc phải lập lại kế hoạch, tệ hơn là quay lại bước thiết lập dự án.

Những điều chỉnh hoặc thay đổi thể hiện tổ chức chưa tìm hiểu thật kỹ càng cỏc thụng tin liờn quan, hiểu rừ mục tiờu, cụng việc, nờn khi triển khai mới phát sinh ra các yêu cầu mới. Nhà thầu bàn giao sản phẩm, nhận feedback từ khách hàng, sao lưu hồ sơ, … Giai đoạn kết thúc dự án không theo trình tự sẽ phát sinh nhiều rắc rối như các vấn đề liên quan đến pháp lý, trách nhiệm nhân sự, …. Điều này sẽ để lại cho tổ chức nói chung và các cá nhân trong nhóm dự án nói riêng những thiệt hại to lớn về tài chính và danh tiếng.

Phần mềm quản lý dự án

Sản phẩm được cung cấp bởi Fastdo phù hợp với mọi loại hình và quy mô doanh nghiệp từ lớn đến nhỏ, doanh nghiệp không cần phải lo lắng về việc lên kế hoạch, theo dừi tiến độ hay quản lý thời gian dự ỏn nữa. Nguyên tắc làm việc của Trello dựa trên nguyên tắc tối giản: giúp quản lý công việc hiệu quả, có cái nhìn tổng quan nhất về toàn bộ các nhiệm vụ có liên quan và linh động thay đổi thứ tự ưu tiên giữa các nhiệm vụ khi có sự thay đổi. Asana là phần mềm quản lý công việc của dự án trực tuyến, giúp người dùng sắp xếp các công việc hiệu quả, thông minh hơn, đặc biệt hữu ích trong việc phân công của hoạt động làm việc nhóm.

Các nguyên tắc này đều nhắm tới mục tiêu chung là công việc luôn được cập nhật nhanh chóng một cách dễ dàng, tạo ra sự đồng bộ giữa các thành viên trong nhóm hay giữa các bộ phận của một dự án. Trách nhiệm của PM bao gồm xác định và truyền đạt mục tiêu dự án, quản lý nguồn lực, quản lý ngân sách, giám sát tiến độ và chất lượng dự án, quản lý rủi ro và xung đột, và quản lý các bên liên quan trong dự ỏn. Nhờ vào tớnh linh hoạt và khả năng tớch hợp, người dựng cú thể theo dừi và quản lý nhiều dự án cùng một lúc, đồng thời tối ưu hóa nguồn lực và chi phí để đảm bảo sự phát triển bền vững của công ty.

Giới thiệu tổng quan

Giao diện phần mềm

- Thanh công cụ Quick Access là nơi bạn có thể tùy biến giao diện, có thể thêm các tùy chọn bạn thường xuyên sử dụng lên thanh công cụ.

Một số thao tác cơ bản

Thiết lập lịch trình cho dự án là công việc đơn giản nhất nhưng cũng không kém phần phức tạp cho các công việc của dự án. (1) Chọn một công việc trong dự án: Vào Task Information -> Xuất hiện hộp thoại Task Information -> Chọn Predecessors. Tại cột Resource Names của công việc cần phân bổ chọn nút mũi tên chọn nguồn lực sẽ gán cho công việc đó bằng cách tích vào ô vuông.

Đường găng của dự án là chuỗi các công việc quan trọng nhất cần được thực hiện đúng tiến độ để không ảnh hưởng đến tiến độ tổng thể của dự án. Đường găng này bắt đầu từ thời điểm khởi công dự án đến thời điểm hoàn thành dự án và có chiều dài lớn nhất trên trục thời gian. Đặc biệt, các công việc trên đường găng không có dự trữ toàn phần hoặc dự trữ tổng cộng, nghĩa là không có sự linh hoạt trong lịch trình thực hiện.

Do đó, việc thực hiện các công việc trên đường găng phải tuân thủ kế hoạch một cách chính xác để đảm bảo tiến độ dự án không bị ảnh hưởng. Việc thực hiện các công việc trên đường găng đúng theo kế hoạch là yếu tố quyết định để đảm bảo tiến độ tổng thể của dự án không bị ảnh hưởng. Bất kỳ sự thay đổi nào trong các công việc trên đường găng cũng có thể ảnh hưởng đến thời gian hoàn thành dự ỏn và cả đường găng chớnh mà chỳng đi qua.

Việc quản lý và theo dừi các công việc trên đường găng là vô cùng quan trọng để đảm bảo rằng tiến độ dự án được duy trì và hoàn thành đúng theo kế hoạch. Điều này đồng nghĩa với việc cần có sự chú ý và sự quản lý cẩn thận đối với các công việc quan trọng này trong quá trình thực hiện dự án. Để hiển thị đường găng trong tiến độ dự án, tại giao diện Gantt Chart chọn Menu Format tích chọn Critical Task.

Khi đó, trên sơ đồ thể hiện tiến độ của dự án, các công việc găng và đường găng sẽ được đánh dấu bằng màu đỏ. - Clear leveling values before leveling: xóa các giá trị đã cân đối trước khi thực hiện cân đối lại tài nguyên. Microsoft Project cho phép tạo nhiều loại báo cáo: Báo cáo tổng hợp chung cho dự án (dashboards), báo cáo sử dụng tài nguyên (resources), báo cáo chi phí (costs), báo cáo thực hiện công việc (in progress), ….

Giới thiệu dự án

Nhìn chung trên thị trường nến thơm khá đa dạng và phong phú, tuy nhiên nhiều loại lại không đạt chất lượng tốt vì được du nhập từ trung quốc với giá rẻ vì làm từ những nguyên liệu không đảm bảo gây ảnh hưởng đến sức khỏe con người. Trước tình hình đó, dự án của nhóm là tạo ra những loại nến thơm với hương thơm dễ chịu, màu sắc sang trọng mà thành phần hoàn toàn an toàn cho người tiêu dùng, giúp người tiêu dùng có thêm nhiều lựa chọn hơn. Thực hiện dự án nến thơm này đánh mạnh vào những người yêu thích mùi hương dễ chịu, thích sự tinh tế mà sang trọng từ những phụ kiện trang trí, nhằm tạo ra nguồn lợi nhuận ổn định.

Làm đa dạng thêm loại nến thơm trên thị trường Việt Nam, thúc đẩy sự phát triển của một lĩnh vực kinh doanh mới tại Việt Nam, thỏa mãn nhu cầu về chăm sóc tinh thần cho mọi khách hàng. Đặc biệt là đối với giới trẻ hiện nay, sẽ có thêm nhiều lựa chọn cho việc chăm sóc sức khỏe tinh thần, thỏa mãn nhu cầu thư giãn bằng một hương thơm trong gian phòng của mình. Kinh doanh nến thơm ở thị trường Việt Nam vẫn còn chưa quá phổ biến, nhưng nhu cầu sử dụng nến thơm có xu hướng tăng ở giới trẻ ngày nay.

- Thực hiện việc nộp hồ sơ đăng ký doanh nghiệp theo quy định tại Nghị định số 01/2021/NĐ-CP nộp hồ sơ tại Phòng Đăng ký kinh doanh TP.Hồ Chí Minh. Nhà quản lý dự án là người quản lý và ra quyết định cuối cùng cho từng hoạt động của dự án, chịu trách nhiệm hoàn toàn về dự án trước pháp luật. Bộ phận nhân sự: hoạch định nguồn nhân lực, tìm kiếm và lựa chọn nhân sự phù hợp với dự án kinh doanh, đào tạo và phát triển đội ngũ nhân viên, xây dựng chế độ lương thưởng, phúc lợi cho nhân viên.

Bộ phận kế toán và tài chính: kiểm soát tình hình và hiệu quả tài chính của dự án, ghi chép mọi hoạt động về chi phí và xác định doanh thu, lợi nhuận trong báo cáo của dự án. Bộ phận thiết kế và sản xuất: xác định nhu cầu của khách hàng để đảm bảo và cải thiện sản phẩm, chịu trách nhiệm về quy trình nhập nguyên vật liệu, sản xuất sản phẩm với mục đích giảm chi phí sản xuất, đồng thời giữ được chất lượng sản phẩm phù hợp với người tiêu dùng. Bộ phận tiếp thị và kinh doanh: tìm kiếm khách hàng, quảng bá rộng rãi về dự án để mở rộng thị trường, bên cạnh đó duy trì mối quan hệ với khách hàng nhằm mục đích thúc đẩy doanh số tăng lợi nhuận.

Thị trường cạnh tranh cao trong kinh doanh nến thơm, vì vậy quan trọng phải dành thời gian đủ để phõn tớch thị trường và hiểu rừ nhu cầu thị trường. Thường thì, trong kinh doanh nến, không có một khoản lương ổn định mà thay vào đó là số tiền kiếm được dựa trên các giao dịch hàng tháng. Khi bắt đầu kinh doanh nến, có thể sẽ có ít tương tác trực tiếp, điều này có nghĩa là việc xây dựng niềm tin với khách hàng có thể khó khăn hơn nhiều.

Ứng dụng phần mềm Microsoft Project 2016 để quản lý thời gian và nguồn lực của dự án