Đề tài ứng dụng phần mềm ms project để quản lý dự án

Có thể kể đến như: Phần mềm ANASA, Phần mềmTRELLO, Phần mềm OPEN PROJECT, Phần mềm Bitrix24, Phần mềmLibrePlan, …Trong đó, chúng ta không thể nào không kể đến phần mềm củacông ty Microso

TRƯỜNG ĐẠI HỌC NGÂN HÀNG TP.HCM

***

-BÀI TẬP NHÓM Môn: Tin Học Ứng Dụng

DANH SÁCH THÀNH VIÊN NHÓM

NHẬN XÉT CỦA GIẢNG VIÊN

TP.HCM, tháng 06 năm 2023

Giảng viên nhận xét

A LỜI MỞ ĐẦU

Phần lớn các tổ chức có kinh nghiệm quản trị dự án sẽ kiểm soát tốt hơn, có quan

hệ khách hàng tốt hơn, và có khả năng gia tăng tỷ suất lợi nhuận trên đầu tư Việcquản lý dự án là một công việc quan trọng trong hoạt động kinh doanh của mỗiđơn vị tổ chức Hiện nay để hỗ trợ cho công tác quản lý dự án, nhiều phần mềmứng dụng đã được phát hành Có thể kể đến như: Phần mềm ANASA, Phần mềmTRELLO, Phần mềm OPEN PROJECT, Phần mềm Bitrix24, Phần mềmLibrePlan, …Trong đó, chúng ta không thể nào không kể đến phần mềm củacông ty Microsoft - một thương hiệu đã khá quen thuộc với nhiều người dùng.Microsoft Project là một chương trình có khả năng rất lớn, được ứng dụng tronghầu hết các lĩnh vực khác nhau là một phần mềm chuyên dùng để quản lý các dự,

án, là chương trình có những công cụ mạnh và thuận tiện Microsoft Project cóthể làm việc với nhiều chế độ, nhiều công cụ, chức năng để thực hiện các thao táctạo lập và hiệu chỉnh trên dự án đồng thời tiết kiệm thời gian và tiền bạc.Microsoft Project quản lý từ thời hạn của một cuộc họp quan trọng cho đếnnguồn lực của dự án, giúp bạn trải nghiệm một cách dễ dàng, mang lại hiệu quảlàm việc tốt hơn

Để hiểu rõ hơn về cách ứng dụng Microsoft Project vào việc quản lý các dự án,nhóm đã liên hệ ứng dụng triển khai Microsoft Project để quản lý một dự án cụthể đó là dự án xây dựng chương trình “TÁI CHẾ CÙNG HUB”

1

CHƯƠNG 3: ỨNG DỤNG QUẢN LÝ DỰ ÁN “TÁI CHẾ CÙNG HUB”

1 Giới thiệu dự án

1.1 Thông tin dự án

Tên dự án: “Tái chế cùng HUB”

Ngày bắt đầu (Project Start Date): 09/06/2023

Ngày kết thúc (Project Finish Date): 03/09/2023

Kinh phí dự kiến (Budget Information): 7,100,000 (Bảy triệu một trăm nghìn đồng)

Quản lý dự án (Project Manager):

- Name: Phan Thanh Tuyên

1.3 Tóm tắt dự án

Với quan niệm “chỉ tái chế thôi là chưa đủ”, đồng thời rác thải nhựa cũng đanggây nhiều hệ lụy cho sức khỏe con người và môi trường, chúng em cho rằng

“Thực hành không rác” là giải pháp mang tính bền vững nhất và tạo ra nền kinh

tế tuần hoàn cho xã hội Trong đó, Trường học đóng vai trò quan trọng trongviệc nâng cao nhận thức của người trẻ về việc bảo vệ môi trường Đây là tiền đềcho ý tưởng thực hiện DỰ ÁN TÁI CHẾ CÙNG HUB Dự án nằm trong chiến

2

lược xây dựng mô hình Không rác tại các cộng đồng, thí điểm tại Trường Đạihọc Ngân Hàng TP Hồ Chí Minh.

Nhằm hiện thực hóa mục tiêu hành động, dự án nhằm hướng đến việc cùng thugóm, thiết kế, bao gồm việc xây dựng các biện pháp quản lý, giảm thiểu rác thảitrong trường cùng các chiến dịch truyền thông, nâng cao nhận thức về vấn đềrác thải, áp dụng lối sống Không rác và biến rác thải thành tài nguyên Dự án kỳvọng toàn thể viên chức, sinh viên và các bên liên quan tại Trường nâng caođược nhận thức về các vấn đề rác thải, hiểu và thực hành lối sống “Không rác”.Theo đó, BTC bước đầu đã khảo sát nhận thức sinh viên, đánh giá hiện trạngrác thải tại Trường Đại học Ngân Hàng Hồ Chí Minh, và sẽ tiếp tục phối hợpvới nhà trường thực hiện các hoạt động cụ thể theo lộ trình của dự án Sau khicác tình nguyện viên tiến hành tập kết rác và tiến hành phân loại rác thải tạinguồn Từ các rác thải nhựa ấy chúng ta sẽ tận dụng để làm những món đồ

handmade đây là một trong những phương pháp giúp tiết kiệm năng lượng và nguyên liệu trong thiên nhiên mà làm handmade rác thải nhựa được ứngdụng rộng rãi Những món đồ đó sau khi làm xong thì sẽ mang đến trại trẻ mồcôi Tam Bình, Thủ Đức để làm từ thiện

Nâng cao tinh thần bảo vệ môi trường:

Môi trường là nơi cho chúng ta nguồn nước sạch để dùng, bầu không khí tronglành để hít thở, nguồn đất để chúng ta trồng trọt, mưu sinh Do đó, không một

cá nhân nào được quyền làm hại đến môi trường Ngày nay, môi trường ngàycàng ô nhiễm, liệu rằng 10 năm, 100 năm, hay 1000 năm nữa chúng ta có cònđược hưởng thụ một môi trường sạch sẽ như trước đây nữa không Việc tái chếcủa chúng em chỉ là một hành động nhỏ, một nhóm người nhỏ trong loài ngườirộng lớn, với mục đích có thể dùng một phần sức nhỏ nhoi của mình đóng góp,giúp đỡ, bảo vệ môi trường với hy vọng sẽ được nhiều người ủng hộ, nâng caonhận thức của con người về vấn đề nhân loại đang phải đối diện

Kích thích sự sáng tạo khi tái chế:

Việc biến rác thải thành vật dụng có thể sử dụng được và bán được thì đòi hỏisản phẩm tạo ra phải đẹp, bắt mắt, độc lạ… Quá trình tái chế này sẽ giúp chúng

ta khơi gợi khả năng sáng tạo, thích tìm tòi, sưu tập giúp cho cuộc sống củachúng ta sẽ trở nên thú vị hơn, có ích hơn

3

2 Triển khai dự án

2.1 Lên kế hoạch

Dự án Tái chế cùng HUB là một dự án tình nguyện vì cộng đồng do chínhnhững sinh viên trường ĐH Ngân hàng TP HCM tổ chức Hoạt động trên bắtnguồn từ thực trạng đáng báo động của môi trường và nhận thức của nhữngngười trẻ về vấn đề này

Với mong muốn đem lại ý nghĩa thiết thực cho cộng đồng và nâng cao nhậnthức ở giới trẻ, dự án sẽ bao gồm 1 chuỗi các hoạt động về việc tái chế nhữngvật dụng đã bỏ đi Thu gom và trao đổi rác có thể tái chế, thực hiện các sảnphẩm tái chế và cuối cùng là tiêu thụ các sản phẩm này sẽ là 3 hoạt động chínhxuyên suốt của dự án

2.2 Dự trù kinh phí

1.1 Dụng cụ (kéo, dao, súng bắn keo ) 500.000

2 Chi phí thực hiện hoạt động thu gom đồ tái chế 800.000

2.1 Bao, túi phân loại rác 400.000

3.1 Chi phí standee và tờ rơi 1.000.000

Voucher trà sữa Talking house 2.000.000

4

Một số rủi ro có thể gặp phải trong qua trình thực hiện dự án:

Ước tính thời gian và chi phí quá lạc quan

Chu kỳ đánh giá và phản hồi của khách hàng quá chậm

Giải pháp kiểm soát rủi ro:

Theo dõi trực quan tiến độ dự án, bám sát tình trạng công việc mọilúc mọi nơi trên điện thoại hoặc laptop hoặc kiểm soát hiện trạngcông việc của từng cá nhân để có sự sắp xếp nguồn lực phù hợpngay khi có rủi ro xảy ra

Quản lý minh bạch chi phí dự án, giảm thiểu các rủi ro tài chính vàchi tiết biến động dòng tiền trong dự án, ngân sách còn bao nhiêu,

đã vượt quá hay chưa

Đa dạng hoá mô hình báo cáo công việc dự án hỗ trợ công tác quản

đó tương tác và giải quyết công việc hiệu quả hơn)

2.4 Phân công nhân sự

Dự án sẽ bắt đầu với 5 thành viên nắm chính cho các tiểu ban khác nhau Saukhi tuyển tình nguyện viên, nguồn nhân lực sẽ được phân bổ đều, dự kiến mỗiban thêm 10 bạn sinh viên

42

Nhà tài trợThực hiện các công

việc liên quan đến

Tìm kiếm và take care

đơn vị bảo trợ truyền

Take care và theo dõi

nhân sự chạy chương

trình

Tuyết Linh

Văn phòng Phụ trách các mảng

giấy tờ, hồ sơ, sổ theo

dõi của toàn bộ chương

trìnhLàm việc với Đoàn

1.5 Nộp kế hoạch để xuất

cho Hội sinh viên trường

2.1 Chọn địa điểm tổ chức 4 days

2.2 Lập kế hoạch tổng cho chương

tái chế

Đến địa điểm tổ chức chuẩn

Tiêu thụ sản phẩm tái chế 7 days 22

4 KIỂM SOÁT DỰ ÁN 46 days

4.1 Kiểm soát tiến độ dự án 40 days

4.2 Đối chiếu kế hoạch với

5.3 Lấy phản hồi của các bạn

sinh viên tham dự

3 Ứng dụng MS PROJECT vào quản lý dự án

3.1 Thiết lập tài nguyên dự án

Hình 1: Thiết lập tài nguyên dự án "TÁI CHẾ CÙNG HUB"

3.2 Thiết lập thông tin dự án

Hình 2: Thiết lập thông tin dự án "TÁI CHẾ CÙNG HUB" (1)

8

3.3 Thiết lập đường găng dự án

Hình 4: Thiết lâp đường găng dự án (1)

Hình 5: Thiết lâp đường găng dự án (2)

9

3.5 Cập nhập tiến độ công việc

Cập nhật tiến độ công việc bằng sơ đồ network

Hình 10: Cập nhật tiến độ công việc bằng sơ đồ network (2)

11

Hình 9: Cập nhật tiến độ công việc bằng sơ đồ network (1)

3.6 Cân đối tài nguyên dự án

3.6.1 Trước khi cân đối

Hình 12: Cân đối tài nguyên dự án (Trước khi cân đối)

12

3.6.2 Sau khi cân đối

Hình 13: Cân đối tài nguyên dự án (Sau khi cân đối) (1)

Hình 14: Cân đối tài nguyên dự án (Sau khi cân đối) (2)

Hình 16: Report - PROJECT OVERVIEW

14

Hình 18: Report - RESOURCE OVERVIEW

Trên đây là một số ví dụ về các loại báo cáo mà MS Project hỗ trợ, ngoài ra thìcòn rất nhiều mẫu báo cáo khác giúp thống kê một cách trực quan các vấn đềliên quan đến dự án

Hình 19: Các loại báo cáo

15

4 Hoàn tất dự án

Dự án kết thúc với kết quả đáng mong đợi MS Project đã hỗ trợ khá nhiềucho quá trình quản lý dự án “TÁI CHẾ CÙNG HUB” thông qua việc có thểtheo dõi tiến trình từng công việc với từng giai đoạn, kiểm soát được nguồnlực phân bổ, đánh giá được mức độ làm việc của nguồn nhân lực Ngoài ravới tính năng xuất các báo cáo, MS Project đã giúp cho việc thống kê vàđánh giá lại sau khi dự án kết thúc được thực hiện một cách thuận tiện vàchính xác hơn rất nhiêu

16

B KẾT LUẬN

Từ việc thử ứng dụng Microsoft Project vào một dự án cụ thể trong phần báo cáotrên đã cho ta nhìn thấy được công dụng hỗ trợ đầy tiềm năng của MicrosoftProject đối với các nhà quản lý về mặt phát triển dự án, chương tình Tính năngkết nối, theo dõi các nguồn tài nguyên theo dõi các quy trình thực hiện nhiệm vụlàm cho công việc dễ dàng đạt hiệu quả cao hơn Tất cả các dữ liệu bạn có thểsửa chữa, bổ xung và mở rộng nếu cần Microsoft Project có thể hỗ trợ rất tốttrong bất kỳ lĩnh vực nào Từ kinh doanh, thiết kế cho đến kỹ thuật, xây dựng.Cóthể nói Microsoft Project chính là tuyệt chiêu quản lý ngân sách thành công chotừng dự án cụ thể

Thông qua việc sử dụng ứng dụng Microsoft Project vào dự án “Ngày tái chếHUB”, nhóm cái nhìn tổng quát về việc quản lý dự án, phát triển kế hoạch, phân

bổ nguồn lực, biết cách tạo lập và thiết kế một dự án như thế nào, Đây là kiếnthức thực tế quý giá trở thành hành trang cho mỗi thành viên trong nhóm mangtheo đến tương lai để áp dụng vào công việc, cuộc sống sau này

Trong quá trình tìm kiếm thông tin tài liệu cũng như chuẩn bị bài báo cáo có thể

-sẽ có những sai sót, nếu có điều gì không đúng trong nội dung rất mong Thầy cóthể thông cảm và góp ý cho nhóm để nhóm có thể hiểu, rút kinh nghiệm và có thểhoàn thiện tốt hơn bài báo cáo cũng như nắm được kiến thức một cách chắc chắnhơn nữa

HẾT

17

C TÀI LIỆU THAM KHẢO

edition, P g.-S (2017) Pennsylvania: Project Management Institute.

Hoài Thương, N L (2019) Ứng dụng phần mềm MS Project trong quản lý dự án.

KienKing (n.d.) Microsoft Project 2013. Ho Chi Minh

Minh Tuyết, N T (2019) Ứng dụng phần mềm Microsoft Project trong dự án xây

dựng cà phê sách

Thương, H (2019) Ứng dụng phần mềm MS Project trong quản ký dự án.

Thúy An, T A (n.d.) Dự án bánh trung thu Cậu Vàng. Hồ Chí Minh: 2019

18

TEST 7 - tài liệu học

Kế toán

tài chính 100% (1)

8

BÀI TẬP CÂU TƯỜNG THUẬT -…Tiếng