Chương trình nàyđược thiết kế xây dựng để hỗ trợ trong việc quản lý dự án và phát triển kế hoạch,phân công các nguồn lực cho dự án, quản lý ngân sách, theo dõi tiến độ và phân tíchkhối l
BỘ GIÁO DỤC VÀ ĐÀO TẠO NGÂN HÀNG NHÀ NƯỚC VIỆT NAM TRƯỜNG ĐẠI HỌC NGÂN HÀNG THÀNH PHỐ HỒ CHÍ MINH BÁO CÁO KẾT QUẢ THỰC HIỆN BÀI TẬP NHÓM ỨNG DỤNG PHẦN MỀM MICROSOFT PROJECT TRONG QUẢN LÝ DỰ ÁN KINH DOANH NƯỚC ÉP TRÁI CÂY Nhóm thực hiện : Nhóm 05 Lớp: ITS301_231_1_D09 GVHD: Lê Quang Thiện Thành viên nhóm: MSSV Mức độ hoàn thành ST 030138220108 100% Họ và tên 030338220086 100% 030338220108 100% T 030537210159 100% 1 Đoàn Gia Hân 030537210203 100% 2 Nguyễn Thu Nga 3 Phạm Nguyễn Uyên Nhi 4 Nguyễn Thị Thùy Nhiên 5 Diệp Thị Như Thùy 6 Lê Thị Tường Vy 030137210632 100% TP Hồ Chí Minh, ngày 03 tháng 01 năm 2024 NHẬN XÉT CỦA GIẢNG VIÊN MỤC LỤC LỜI NÓI ĐẦU .1 CHƯƠNG 1 GIỚI THIỆU TỔNG QUAN .2 1.1 Khái niệm dự án và qui trình quản lý dự án 2 1.1.1 Khái niệm dự án .2 1.1.2 Quy trình quản lý dự án 2 1.1.2.1 Khởi tạo dự án 2 1.1.2.2 Lập kế hoạch dự án 2 1.1.2.3 Thực thi dự án 3 1.1.2.4 Kiểm soát dự án 3 1.1.2.5 Kết thúc dự án 3 1.2 Phần mềm quản lý dự án 3 1.2.1 Phần mềm quản lý dự án miễn phí 4 1.2.1.1 Bitrix24 4 1.2.1.2 2-Plan 4 1.2.1.3 Asana 4 1.2.1.4 Biểu đồ Gantt dự án 4 1.2.1.5 Producteev 4 1.2.1.6 Mingle .5 1.2.1.7 Trello .5 1.2.2 Phần mềm quản lý dự án bản quyền 5 1.2.2.1 Microsoft Project 5 1.2.2.2 Basecamp 5 1.2.2.3 Jira 5 1.2.2.4 Smartsheet 6 1.2.2.5 Proworkflow 6 CHƯƠNG 2 PHẦN MỀM QUẢN LÝ DỰ ÁN PROJECT 6 2.1 GIỚI THIỆU TỔNG QUAN 6 2.2 GIAO DIỆN PHẦN MỀM 7 2.3 MỘT SỐ THAO TÁC CƠ BẢN 9 2.3.1 Tạo một dự án mới 9 2.3.2 Thiết lập thông tin dự án 10 2.3.3 Tạo lịch 13 2.3.4 Tạo danh sách công việc 14 2.3.5 Thiết lập mối quan hệ giữa các công việc 18 2.3.6 Tài nguyên dự án 20 2.3.7 Phân bổ tài nguyên cho các công việc 21 2.3.8 Lịch trình cho dự án .22 2.3.9 Tìm đường găng cho dự án 23 2.3.10 Cân đối tài nguyên .25 2.3.11 Lập và In báo cáo .27 2.3.11.1 Lập báo cáo 27 2.3.11.2 In báo cáo 27 CHƯƠNG 3 MINH HỌA: ỨNG DỤNG QUẢN LÝ DỰ ÁN KINH DOANH NƯỚC ÉP TRÁI CÂY 28 3.1 GIỚI THIỆU DỰ ÁN 28 3.1.1 Khái quát về dự án “ Kinh doanh nước ép trái cây” .28 3.1.2 Mô tả sơ bộ thông tin dự án 29 3.1.3 Một số thuận lợi và khó khăn khi thực hiện dự án .30 3.1.3.1 Thuận lợi .30 3.1.3.2 Khó khăn .30 3.2 ỨNG DỤNG PHẦN MỀM MICROSOFT PROJECT ĐỂ QUẢN LÝ THỜI GIAN (VÀ TÀI NGUYÊN) 31 3.2.1 Thiết lập thông tin dự án 31 3.2.2 Một số báo cáo về quá trình quản lý dự án 35 3.2.2.1 Báo cáo tổng quan của dự án 35 3.2.2.2 Báo cáo tổng quan về chi phí của dự án 36 3.2.2.3 Báo cáo tổng quan về nguồn lực của dự án 36 3.2.2.4 Báo cáo tổng quan công việc 37 Document continues below Discover more fTrionmh:ọc ứng dụng Trường Đại học… 42 documents Go to course Tin - Tin học ứng dụng 2 100% (1) Nguyen Hoang Hai Vy excel business 03 9 None Trading HUB 3 36 Xác suất 96% (28) thống kê File giáo trình bản pdf HSK 2 100% (11) 8 Giáo trình chủ nghĩ… Individual 2 3 Kinh tế vi 100% (10) mô Answer Key - Complete Ielts ban… 20 sách 92% (79) DANH MỤC HÌNH ẢNH chuyện… Hình 2-1: Giao diện phần mềm Microsoft Project 2013 trên màn hình Desktop 7 Hình 2-2: Giao diện Backstage với các công cụ cần thiết 7 Hình 2-3: Giao diện cài đặt thông tin 8 Hình 2-4: Cửa sổ làm việc của MS Project 9 Hình 2-5: Tạo một Project mới 10 Hình 2-6: Thiết lập thông tin dự án 11 Hình 2-7: Thiết lập thông tin dự án trong Schedule .11 Hình 2-8: Thiết lập thời gian dự án 13 Hình 2-9: Thiết lập lịch cho dự án 14 Hình 2-10: Hiệu chỉnh thời gian thực hiện công việc - Nhập trực tiếp 15 Hình 2-11: Hiệu chỉnh thời gian thực hiện công việc - Task Information 15 Hình 2-12: Tạo ghi chú cho công việc 16 Hình 2-13: Kiểu công việc .16 Hình 2-14: Ràng buộc công việc 17 Hình 2-15: Phân cấp công việc 18 Hình 2-16: Thiết lập mối quan hệ giữa các công việc 19 Hình 2-17: Thiết lập mối quan hệ giữa các công việc - Task Information .20 Hình 2-18: Tài nguyên dự án 20 Hình 2-19: Phân bổ tài nguyên cho công việc .21 Hình 2-20: Lịch trình cho dự án 23 Hình 2-21: Tìm đường Gantt cho dự án 24 Hình 2-22: Đường Gantt trên tiến độ dự án 24 Hình 2-23: Cập nhật tiến độ dự án 25 Hình 2-24: Cân đối tài nguyên .26 Hình 2-25: Lập báo cáo 27 Hình 2-26: In báo cáo 27 Hình 3-1: Giao diện sau khi thiết lập thông tin dự án 32 Hình 3-2: Giao diện sau khi thiết lập thông tin dự án 33 Hình 3-3: Thông tin nhân viên .34 Hình 3-4: Tiến độ dự án 35 Hình 3-5: Báo cáo tổng quan của dự án 35 Hình 3-6: Báo cáo tổng quan về chi phí của dự án 36 Hình 3-7: Báo cáo tổng quan về nguồn lực của dự án 36 Hình 3-8: Báo cáo tổng quan công việc 37 1 LỜI NÓI ĐẦU Hiện nay, phần mềm dùng để quản lý dự án là một công cụ rất quan trọng đối với những nhà quản trị, với những chức năng vô cùng hữu ích của chúng Doanh nghiệp có thể thiết lập, xây dựng một bản kế hoạch quản trị dự án hoàn hảo Chính vì vậy, có rất nhiều phần mềm được ra đời để phục vụ cho nhu cầu sử dụng của con người Một trong những số đó, thì phần mềm Microsoft Project là phần mềm được sử dụng một cách rộng rãi và phổ biến nhất Microsoft Project là một ứng dụng quản lý dự án được xây dựng phát triển và đưa ra thị trường bởi Microsoft Chương trình này được thiết kế xây dựng để hỗ trợ trong việc quản lý dự án và phát triển kế hoạch, phân công các nguồn lực cho dự án, quản lý ngân sách, theo dõi tiến độ và phân tích khối lượng công việc Để có cái nhìn rõ hơn về cách thức thực hiện việc quản lý trên phần mềm Microsoft Project, nhóm chúng em quyết định ứng dụng phần mềm Microsoft Project vào “DỰ ÁN KINH DOANH QUÁN NƯỚC ÉP TRÁI CÂY” Đối với cuộc sống hiện đại như ngày nay, chúng ta luôn đối mặt với những áp lực công việc và dần mất đi thời gian để nghỉ ngơi, thư giãn sau những giờ làm việc căng thẳng Với ý tưởng xây dựng quán nước ép trái cây nhằm giúp mọi người có một nơi để vừa tận hưởng những đồ uống ngon, mát lành và bổ ích, vừa được thư giãn, tán gẫu với bạn bè để xua tan được những áp lực trong cuộc sống Qua việc thực hành ứng dụng này, nhóm có thể hiểu thêm về quy trình thực hiện thao tác trên phần mềm, ứng dụng những kiến thức bài học vào thực tiễn để giải quyết vấn đề Tuy nhiên, do hạn chế về kiến thức và thời gian Mặc dù nhóm đã cố gắng hết sức nhưng chắc chắn bài tiểu luận khó có thể tránh khỏi những thiếu sót, kính mong thầy xem xét và góp ý để bài tiểu luận của em được hoàn thiện hơn