Vốn đầu tư có thể đến từ nguồn vốn riêng, vay mượn hoặc từ các nhà đầu tư khác.- Đổi mới sáng tạo Innovation: là quá trình khởi nghiệp dựa trên ý tưởng sáng tạo, tạo ra sản phẩm mới hoặc
Trang 1HỌC VIỆN NGÂN HÀNG
KHOA KẾ TOÁN - KIỂM TOÁN
-
-BÀI TẬP NHÓM MÔN NGUYÊN LÝ KẾ TOÁN
CL04 – NHẬN DIỆN ĐƯỢC NHỮNG ĐIỀU KIỆN CẦN THIẾT ĐỂ LẬP KẾ HOẠCH CHO KHỞI
4 Nguyễn Thị Thu Huyền 25A4030884
Trang 2Hà Nội, ngày 05 tháng 10 năm 2023
Trang 3BÀI TẬP NHÓM MÔN NGUYÊN LÝ KẾ TOÁN
Mức độ đóng góp
Kí nhận
1 Phùng Thị Hồng
Gấm
Thành viên
Đầy đủ,đúng hạn
18%
2 Vũ Tiến Hải Nhóm
trưởng
Đầy đủ,đúng hạn
Trang 4LỜI CẢM ƠN
Trong thời gian vừa qua tại Học Viện Ngân Hàng, chúng em đã nhận được rất nhiều sự quan tâm, giúp đỡ từ các thầy cô giáo trong trường, gia đình và bạn bè để hoàn thành bài tập nhóm
Đặc biệt, nhóm 10 chúng em xin chân thành cảm ơn cô Đặng ThịBích Ngọc đã chỉ bảo, giảng dạy, hỗ trợ cho nhóm chúng em những kiến thức, kinh nghiệm để nhóm chúng em hoàn thành tốt bài dự án này
Dưới đây là kết quả của quá trình tìm hiểu và nghiên cứu mà chúng em đạt được trong thời gian qua Trong quá trình làm bài tập
dự án, kiến thức và hiểu biết của chúng em vẫn còn hạn chế và nhiều thiếu sót là điều không thể tránh khỏi Vì vậy, chúng em mong rằng sẽ nhận được những ý kiến đóng góp của thầy cô để có thể đúc rút nhiều kinh nghiệm và hoàn thành tốt cho những bài tập dự án sắp tới
Chúng em xin chân thành cảm ơn!
Trang 5LỜI CAM ĐOAN
Chúng em xin cam đoan bài dự án là công trình nghiên cứu của
nhóm, những nội dung trình bày không phải là bản sao chép từ bất kì
tài liệu nào trước đó Số liệu nêu trong bài được thu thập từ dữ liệu
thực tế, được công bố và đăng tải trên các tạp chí, các trạng mạng
và các website hợp pháp Những thông tin và nội dung nêu trong bài
tập dự án dựa trên nghiên cứu thực tế và hoàn toàn đúng với các
nguồn trích dẫn Chúng em xin chịu trách nhiệm về lời cam đoan
này
Hà Nội, ngày 05 tháng 10 năm
2023 Sinh viên thực hiện Nhóm 10
Trang 6Mục lục
CHƯƠNG I: KHỞI NGHIỆP VÀ MỘT SỐ KHÁI NIỆM LIÊN QUAN .5
1.1 Khái niệm khởi nghiệp 5
1.2 Khởi nghiệp và Startup 5
1.3 Một số khái niệm liên quan khởi nghiệp 5
CHƯƠNG II: LẬP KẾ HOẠCH CHO NHÂN VIÊN CHĂM SÓC KHÁC HÀNG 6
2.1 Đánh giá bản thân 6
2.2 Mục tiêu nghề nghiệp 7
2.3 Nghiên cứu công việc 8
2.4 Cân nhắc tình hình tài chính 10
2.5 Suy nghĩ về kinh nghiệm học vấn trước khi bước vào ngành mới 11
2.6 Cân nhắc về tính ổn định của công việc 12
2.7 Kế hoạch hành động cụ thể 13
TÀI LIỆU THAM KHẢO 17
Trang 7CHƯƠNG I: KHỞI NGHIỆP VÀ MỘT SỐ KHÁI NIỆM LIÊN QUAN 1.1 Khái niệm khởi nghiệp
Khởi nghiệp là hành động thể hiện việc nuôi dưỡng, ấp ủ ý tưởng
kinh doanh của chính bản thân mình và từng bước xác lập chiến lược
phù hợp để thực hiện Nhắc đến khởi nghiệp, chúng ta thường liên
tưởng đến một người nào đó đứng ra thành lập một doanh nghiệp
riêng của chính họ mà tại đây họ là người đứng đầu, người quản lý,
người sáng lập hoặc đồng sáng lập
Hay khởi nghiệp còn được hiểu là cung cấp những sản phẩm,
dịch vụ mới chưa từng có hoặc kinh doanh những mặt hàng có sẵn
trên thị trường nhưng được biến đổi theo ý tưởng của riêng họ
Có thể nói, khởi nghiệp là quá trình hình thành và phát triển lĩnh
vực hoạt động cho chính bản thân mình, bạn tự do xây dựng ý tưởng
và xác lập kế hoạch để đạt được mục tiêu mà mình đề ra Không thể
phủ nhận việc khởi nghiệp mang lại rất nhiều giá trị cho chính bản
thân cũng như nhiều lợi ích cho xã hội, cho cộng đồng,…
1.2 Khởi nghiệp và Startup
Khởi nghiệp và “startup” vốn là 2 khái niệm khác nhau Tuy
nhiên khi bắt gặp 2 khái niệm này đã không ít người bị nhầm lẫn
Khởi nghiệp là bắt đầu một nghề nghiệp,mà hình thức thông
thường nhất đó chính là thành lập một doanh nghiệp để kinh doanh
trong một lĩnh vực nào đó Khái niệm “khởi nghiệp” từ lâu đã tồn tại
và diễn ra ở rất nhiều quốc gia, còn “ startup” mới chỉ xuất hiện gần
đây
Có rất nhiều khái niệm về “ startup” nhưng nhìn chung chúng
đều được định nghĩa là danh từ chỉ một nhóm người hay một công ty
hợp tác cùng nhau làm một điều chưa chắc chắn thành công” Cho
nên vì thế,ta không thể nói “ khởi nghiệp” là “startup” hay “startup”
là “khởi nghiệp”
1.3 Một số khái niệm liên quan khởi nghiệp
- Kinh doanh nhỏ (Small business): là một tổ chức tự tồn tại được
thành lập với mục đích tạo ra doanh số,thậm chí là lợi nhuận ngay từ
Trang 8ngày đầu tiên Nó không đòi hỏi nhiều vốn đầu tư và ít rủi ro hơn so
với “startup”
- Lợi nhuận (Profit): là số tiền thu được sau khi trừ đi các chi phí và khoản đầu tưban đầu Lợi nhuận là một chỉ số quan trọng để đánh giá hiệu quả kinh doanh và sự thành công của một doanh nghiệp khởi nghiệp
- Lập nghiệp (Entrepreneur): là một người kiếm tiền bằng cách
bắt đầu công việc kinh doanh hoặc vận hành công việc kinh doanh,
đặc biệt là khi việc này bao gồm sự chấp nhận rủi ro về tài chính
- Người sáng lập (Founder): là người tìm ra các ý tưởng, các giải
pháp và muốn phát triển nó trở thành một dịch vụ hoặc sản phẩm
đáp ứng nhu cầu của khách hàng Thông thường, thuật ngữ này
dùng để chỉ những nhà sáng lập đơn lẻ
- Nhà đầu tư (Investor): có thể là công ty, tổ chức hoặc cá nhân
nắm trong tay một lượng tiền nhất định Họ sẽ đầu tư vào những dự
án khởi nghiệp nhằm thu lại lợi nhuận khi thành công trong tương
lai
- Nhà đầu tư thiên thần (Angel investor): là những nhà đầu tư có
số vốn nhỏ, dành cho doanh nghiệp đang trong giai đoạn phát triển ý
tưởng thành sản phẩm cụ thể Số vốn này dành để trang trải cho
việc nghiên cứu phát triển sản phẩm để có thể tạo ra doanh thu và
thu hút các nhà đầu tư khác
- Vốn đầu tư (Capital invesment): là số tiền hoặc tài sản mà người sáng lập doanhnghiệp đầu tư để khởi động hoặc phát triển doanh nghiệp Vốn đầu tư có thể đến từ nguồn vốn riêng, vay mượn hoặc từ các nhà đầu tư khác
- Đổi mới sáng tạo (Innovation): là quá trình khởi nghiệp dựa
trên ý tưởng sáng tạo, tạo ra sản phẩm mới hoặc sản phẩm cũ nhưng
có điểm ưu việt, vượt trội hơn so với nhứng sản phẩm,dịch vụ đã
được ra mắt trên thị trường trước đó
CHƯƠNG II: LẬP KẾ HOẠCH CHO NHÂN VIÊN CHĂM SÓC KHÁC HÀNG
2.1 Đánh giá bản thân • • •
Đánh giá bản thân là việc mỗi cá nhân tự nhìn nhận một cách
khách quan những điểm mạnh, điểm yếu của mình Đánh giá bản
Trang 9thân là một bước vô cùng quan trọng và cần thiết bởi nó giúp chúng
- Có tinh thần trách nhiệm cao, nhiệt huyết trong công việc
- Tinh thần sẵn sàng tiếp thu kiến thức mới
- Tràn đầy năng lượng và sáng tạo
- Tự tin
Điểm yếu:
-}Kiến thức chưa sâu rộng
- Chưa có kinh nghiệm làm việc
- Kỹ năng xử lý tình huống còn hạn chế
Cơ hội:
- Tiếp xúc, gặp gỡ với nhiều người giỏi, mở rộng mối quan hệ
- Cơ hội trải nghiệm đa dạng các lĩnh vực
- Cơ hội phát triển nghề nghiệp
- Rèn luyện và phát triển kỹ năng giao tiếp, khả năng giải quyếtvấn đề Nắm vững kỹ năng giao tiếp sẽ giúp chúng ta biết cách lắng
Trang 10nghe, thấu hiểu cảm xúc của khách hàng Hơn nữa, kỹ năng giaotiếp còn là cầu nối, giúp chúng ta có thêm nhiều cơ hội phát triểnbản thân, thiết lập các mối quan hệ gần gũi , thân thiết với đồngnghiệp, khách hàng, đối tác trong công ty của mình
- Hoàn thiện bản thân thông qua phản hồi từ những người cóchuyên môn sâu trong lĩnh vực Những lời khuyên của họ sẽ giúpchúng ta tránh được những sai lầm không đáng có bởi họ là nhữngngười giàu kinh nghiệm và kiến thức vững chắc
Mục tiêu dài hạn:
- Cơ hội thăng tiến trong công việc
- Thiết lập mạng lưới khách hàng đa dạng, quan hệ đối tác bềnchặt để tạo ra một hệ thống khách hàng lâu dài
- Có được sự tôn trọng của đồng nghiệp, sự tín nhiệm của cấptrên và sự tin tưởng của khách hàng
- Trở thành một chuyên viên chuyên nghiệp, có kiến thức sâurộng, là một nhân viên chủ chốt của công ty
- Nhân viên có lượng khách hàng nhiều nhất của công ty
2.3 Nghiên cứu công việc
Ngày nay, các doanh nghiệp không chỉ cạnh tranh với nhau vềsản phẩm, thương hiệu mà còn cạnh tranh cả về dịch vụ Muốn thuhút và giữ chân khách hàng thì doanh nghiệp cần chú trọng vào việcchăm sóc khách hàng Chăm sóc khách hàng là bộ phận trong doanhnghiệp có nhiệm vụ đáp ứng nhu cầu, mong muốn từ khách hàng.Làm việc trong bộ phận chăm sóc khách hàng là các nhân viên chămsóc khách hàng
Nhân viên chăm sóc khách hàng là người trực tiếp liên hệ vớikhách hàng nhằm hỗ trợ, giải đáp thắc mắc, khiếu nại của kháchhàng liên quan tới sản phẩm và dịch vụ của doanh nghiệp với mụcđích đạt được sự hài lòng, thỏa mãn của khách hàng Thông qua việcchăm sóc khách hàng, doanh nghiệp có thể gây thiện cảm, thu hútđược các khách hàng tiềm năng, duy trì lâu dài sẽ trở thành nhómkhách hàng trung thành gắn bó với các sản phẩm của doanh nghiệp
Do đó, chăm sóc khách hàng được coi là chiến lược đầu tư lâu dài,cốt lõi, quan trọng mang thành công tới cho doanh nghiệp
Trang 11Vị trí chăm sóc khách hàng có 2 hình thức làm việc:
Làm việc trực tiếp tại doanh nghiệp
Làm việc online qua các kênh trực tuyến, nền tảng mạng xãhội Đây là hình thức làm việc linh hoạt, thuận tiện và đang được rấtnhiều doanh nghiệp sử dụng
Tùy theo lĩnh vực kinh doanh và quy mô hoạt động của doanhnghiệp, nhân viên chăm sóc khách hàng sẽ đảm nhận những nộidung công việc nhất định
- Tạo điều kiện tương tác với khách hàng: Nhân viên chăm sóckhách hàng cần tìm ra những giải pháp để thường xuyên giữ quan hệ
và tương tác với doanh nghiệp Ngày nay, do nhận thấy sức ảnhhưởng to lớn của các nền tảng xã hội nên các doanh nghiệp đẩymạnh việc tương tác với khách hàng trên môi trường này Các kênhchăm sóc như Facebook, Tiktok, Instagram ở đây khách hàng cóthể dễ dàng tương tác với doanh nghiệp để đánh giá, nhắn tin, likehoặc bình luận Cũng có nhiều doanh nghiệp lựa chọn phương thứctruyền thống là gọi điện để tương tác, nói chuyện trực tiếp với kháchhàng Việc tương tác thường xuyên với khách hàng còn giúp doanhnghiệp nắm được các vấn đề phát sinh trong quá trình khách hàng
sử dụng sản phẩm, dịch vụ để sửa đổi và điều chỉnh kịp thời; thuthập, nghiên cứu và phân tích nhu cầu khách hàng, làm cơ sở đềxuất chiến lược phát triển kinh doanh cho doanh nghiệp
- Tiếp nhận và xử lý các phản hồi: Nhân viên chăm sóc kháchhàng phải tiếp nhận và xử lý các vấn đề, khiếu nại của khách hàngliên quan đến sản phẩm, dịch vụ của doanh nghiệp, từ đó phân tích
và làm rõ nguyên nhân để tìm ra giải pháp phù hợp giải quyết vấn
đề Đây là công việc đòi hỏi} sự tinh tế, phản xạ nhanh nhạy và cócách ứng xử linh hoạt, khôn khéo
- Phối hợp với các bộ phận khác để đề xuất các phương án kinhdoanh: Là người trực tiếp tiếp nhận ý kiến của khách hàng nên nhânviên chăm sóc khách hàng đóng vai trò như cầu nối giữa khách hàngvới các bộ phận liên quan Sau khi nhìn nhận, xem xét, đánh giá vàphân tích vấn đề của khách hàng, nhân viên chăm sóc khách hàngphối hợp với các bộ phận trong doanh nghiệp để đưa ra thêm những
Trang 12ý tưởng xây dựng chiến lược bán hàng, nâng cao chất lượng sảnphẩm, thực hiện các chiến dịch quảng cáo, khuyến mại,
- Lên kế hoạch và thực hiện chăm sóc khách hàng thường xuyên,định kỳ, đúng thời điểm và kế hoạch đặt ra Thực hiện tặng quà, ưuđãi cho khách hàng thân thiết vào các dịp lễ đặc biệt như lễ Tết, sinhnhật
Cơ hội việc làm: Nhu cầu tuyển dụng nhân viên chăm sóc kháchhàng ở các doanh nghiệp là vô cùng cao vì hiện nay các doanhnghiệp luôn chú trọng dịch vụ, cảm nhận của khách hàng để pháttriển sản phẩm, dịch vụ
Lộ trình thăng tiến: Nhân viên chăm sóc khách hàng -> Trưởngnhóm chăm sóc khách hàng -> Phó quản lý chăm sóc khách hàng ->Trưởng phòng quản lý chăm sóc khách hàng -> Phó giám đốc phòngchăm sóc khách hàng -> Giám đốc phòng chăm sóc khách hàng.Mức lương: Công việc chăm sóc khách hàng có mức lương trungbình khoảng 7 triệu đồng/ tháng Khoảng lương của công việc nàykhá rộng, dao động từ 2 triệu đồng/ tháng cho vị trí thấp nhất và cóthể lên đến 25 triệu đồng/ tháng khi đã trau dồi, tích lũy đủ kỹ năng,kinh nghiệm trong nghề Khoảng phổ biến nhất là 6 – 8 triệu đồng/tháng với những nhân viên có từ 0 – 2 năm kinh nghiệm
Để trở thành một nhân viên chăm sóc khách hàng giỏi cần trang
bị những hành trang, kỹ năng dưới đây:
- Chuẩn bị về kiến thức chuyên môn: Nắm vững kiến thứcchuyên môn về ngành nghề, công việc đang làm mới có thể linhđộng trước những vấn đề khách hàng gặp phải
- Kỹ năng giao tiếp tốt: Với kỹ năng này sẽ giúp dễ dàng trao đổithông tin với khách hàng, hiểu mong muốn, nhu cầu khách và thuyếtphục họ sử dụng dịch vụ, sản phẩm
- Kỹ năng lắng nghe:} Khi giao tiếp với khách hàng, nhân viênchăm sóc khách hàng không chỉ dừng lại ở việc nghe mà còn phảinghe thấu cảm để có thể nắm bắt được tình hình, thái độ của kháchhàng về dịch vụ, sản phẩm của doanh nghiệp
- Kỹ năng xử lý tình huống và giải quyết vấn đề: Khi có nhữngtình huống bất ngờ xảy ra, cần có khả năng ứng biến và giải quyết
Trang 13nhanh chóng Kỹ năng này sẽ giúp công việc suôn sẻ và dễ dànghơn.
- Khả năng chịu áp lực cao: Nhân viên chăm sóc khách hàngphải chịu áp lực lớn từ cấp trên, KPI và đặc biệt là từ khách hàng Do
số lượng khách hàng tiếp nhận mỗi đơn vị thời gian là rất lớn, mỗikhách hàng có tính cách, độ tuổi, nhu cầu khác nhau nên đòi hỏinhân viên phải linh hoạt ứng biến và luôn giữ thái độ nhã nhặn, nhiệttình hỗ trợ khách hàng, đặc biệt trong thời gian cao điểm
- Kỹ năng làm việc nhóm: Cần phối hợp nhịp nhàng giữa các bộphận có liên quan để có thể hỗ trợ khách hàng một cách tốt và kịpthời nhất
- Kỹ năng phân tích thị trường: Cần hiểu rõ được thị trường, xuhướng biến đổi tâm lý người tiêu dùng để có thể đóng góp thêmnhững chiến lược kinh doanh hiệu quả hơn
- Chuẩn bị về tác phong: Nhân viên chăm sóc khách hàng có thểđược coi là bộ mặt đại diện cho doanh nghiệp, vậy nên họ cần phải
ăn mặc gọn gàng, lịch sự, lời nói nhẹ nhàng, hòa nhã, cần tạo đượcthiện cảm đối người tiếp xúc thông qua từng cử chỉ, hành động
2.4 Cân nhắc tình hình tài chính
Đối với vị trí chăm sóc khách hàng, các doanh nghiệp tùy theomục đích, lĩnh vực, quy mô kinh doanh mà có những yêu cầu vềbằng cấp đại học hoặc cao đẳng phù hợp Nếu đúng ngành, nhânviên chăm sóc khách hàng thường tốt nghiệp các ngành liên quanđến kinh tế, thương mại, truyền thông hay marketing Tại trường đạihọc hoặc cao đẳng, họ sẽ được trang bị các kiến thức liên quan đếncác quá trình chăm sóc khách hàng cũng như các kỹ năng cần thiết
để làm tốt công việc Một số trường đào tạo các ngành này có họcphí đối với hệ đại trà như sau:
Học viện Ngân hàng: khoảng 14 triệu đồng/năm
Trường đại học Kinh tế Quốc dân: khoảng 20 triệu đồng/năm
Trường đại học Thương mại: 23 triệu đồng – 25 triệu đồng/năm
Học viện Tài chính: khoảng 20 triệu đồng/năm
Bên cạnh đó, để thuận tiện hơn trong quá trình làm việc, nhânviên chăm sóc khách hàng cần thi thêm một số chứng chỉ nghề,
Trang 14chứng chỉ ngoại ngữ và có thể học cao học để tăng khả năng thăngtiến Lệ phí thi một số chứng chỉ cần thiết:
Chứng chỉ MOS: 900.000 đồng/môn
Chứng chỉ IC3: 750.000 đồng/môn
Chứng chỉ Ielts: khoảng 5 triệu đồng
Chứng chỉ Toeic: khoảng 3 triệu đồng đối với 4 kỹ năng
2.5 Suy nghĩ về kinh nghiệm học vấn trước khi bước vào ngành mới
Để có được suy nghĩ về kinh nghiệm học vấn trước khi bước vào ngành mới nói chung, cũng như trước khi làm nhân viên chăm sóc
khách hàng nói riêng, ta phải hiểu được kinh nghiệm học vấn là gì?
Kinh nghiệm học vấn là những kiến thức, kỹ năng và thái độ mà bạn
đã học được trong quá trình học tập tại trường, qua các hoạt động
ngoại khóa, thực tập, làm việc bán thời gian hoặc tình nguyện Kinh
nghiệm học vấn sẽ giúp bạn chuẩn bị cho công việc trong ngành mới
mà bạn muốn theo đuổi, cũng như mở rộng tầm nhìn và cơ hội của
bạn }
Tuy nhiên, kinh nghiệm học vấn không phải lúc nào cũng đáp
ứng được mọi yêu cầu của ngành mới (nhân viên chăm sóc khách
tương lai Những kiến thức và kỹ năng mới có thể giúp chúng ta
khám phá và thử nghiệm ở nhiều ngành nghề khác ngoài nhân viên
chăm sóc khách hàng Chúng ta cũng có thể tiếp tục làm nhân viên
chăm sóc khách hàng nhưng ở nhiều lĩnh vực phù hợp với bản thân
hơn
- Phát triển sự nghiệp: Học chưa bao giờ là đủ cả, tiếp tục học
tập, trau dồi và phát triển các kỹ năng giúp chúng ta có thể phát
triển và có nhiều thăng tiến trong công việc, đặc biệt là với nhân
viên chăm sóc khách hàng