phân tích quy trình giao nhận hàng hóa xuất khẩu nguyên container fcl bằng đường biển tại công ty tnhh goodwill global logistics

HỒ CHÍ MINH KHOA QUẢN TRỊ KINH DOANH SINH VIÊN: TRẦN THỊ TÚ MY CHUYÊN ĐỀ THỰC TẬP TỐT NGHIỆP Tên đề tài: HÓA XUẤT KHẨU NGUYÊN CONTAINER FCL BẰNG ĐƯỜNG BIỂN TẠI CÔNG TY TNHH GOODWILL GLO

Trang 1

TRƯỜNG ĐẠI HỌC MỞ TP HỒ CHÍ MINH KHOA QUẢN TRỊ KINH DOANH

SINH VIÊN: TRẦN THỊ TÚ MY CHUYÊN ĐỀ THỰC TẬP TỐT NGHIỆP

Tên đề tài:

HÓA XUẤT KHẨU NGUYÊN CONTAINER ( FCL) BẰNG ĐƯỜNG BIỂN TẠI CÔNG TY TNHH GOODWILL GLOBAL LOGISTICS

Thành phố Hồ Chí Minh, tháng 12 năm 2022

532410068:20:09 PM8:20:09 PM532410068:20:09 PM8:20:09 PM532410068:20:09 PM8:20:09 PM

Phan tich quy trinh giao nhan hang hoa xuat khau nguyen container FCL bang duong bien tai Cong ty TNHH Goodwill Global LogisticsPhan tich quy trinh giao nhan hang hoa xuat khau nguyen container FCL bang duong bien tai Cong ty TNHH Goodwill Global LogisticsPhan tich quy trinh giao nhan hang hoa xuat khau nguyen container FCL bang duong bien tai Cong ty TNHH Goodwill Global LogisticsPhan tich quy trinh giao nhan hang hoa xuat khau nguyen container FCL bang duong bien tai Cong ty TNHH Goodwill Global LogisticsPhan tich quy trinh giao nhan hang hoa xuat khau nguyen container FCL bang duong bien tai Cong ty TNHH Goodwill Global LogisticsPhan tich quy trinh giao nhan hang hoa xuat khau nguyen container FCL bang duong bien tai Cong ty TNHH Goodwill Global LogisticsPhan tich quy trinh giao nhan hang hoa xuat khau nguyen container FCL bang duong bien tai Cong ty TNHH Goodwill Global LogisticsPhan tich quy trinh giao nhan hang hoa xuat khau nguyen container FCL bang duong bien tai Cong ty TNHH Goodwill Global Logistics

53Monday, June 10, 20248:20:09 PM8:20:09 PM53Monday, June 10, 20248:20:09 PM8:20:09 PM53Monday, June 10, 20248:20:09 PM8:20:09 PM

Phan tich quy trinh giao nhan hang hoa xuat khau nguyen container FCL bang duong bien tai Cong ty TNHH Goodwill Global LogisticsPhan tich quy trinh giao nhan hang hoa xuat khau nguyen container FCL bang duong bien tai Cong ty TNHH Goodwill Global LogisticsPhan tich quy trinh giao nhan hang hoa xuat khau nguyen container FCL bang duong bien tai Cong ty TNHH Goodwill Global LogisticsPhan tich quy trinh giao nhan hang hoa xuat khau nguyen container FCL bang duong bien tai Cong ty TNHH Goodwill Global LogisticsPhan tich quy trinh giao nhan hang hoa xuat khau nguyen container FCL bang duong bien tai Cong ty TNHH Goodwill Global LogisticsPhan tich quy trinh giao nhan hang hoa xuat khau nguyen container FCL bang duong bien tai Cong ty TNHH Goodwill Global LogisticsPhan tich quy trinh giao nhan hang hoa xuat khau nguyen container FCL bang duong bien tai Cong ty TNHH Goodwill Global LogisticsPhan tich quy trinh giao nhan hang hoa xuat khau nguyen container FCL bang duong bien tai Cong ty TNHH Goodwill Global LogisticsPhan tich quy trinh giao nhan hang hoa xuat khau nguyen container FCL bang duong bien tai Cong ty TNHH Goodwill Global LogisticsPhan tich quy trinh giao nhan hang hoa xuat khau nguyen container FCL bang duong bien tai Cong ty TNHH Goodwill Global LogisticsPhan tich quy trinh giao nhan hang hoa xuat khau nguyen container FCL bang duong bien tai Cong ty TNHH Goodwill Global LogisticsPhan tich quy trinh giao nhan hang hoa xuat khau nguyen container FCL bang duong bien tai Cong ty TNHH Goodwill Global LogisticsPhan tich quy trinh giao nhan hang hoa xuat khau nguyen container FCL bang duong bien tai Cong ty TNHH Goodwill Global LogisticsPhan tich quy trinh giao nhan hang hoa xuat khau nguyen container FCL bang duong bien tai Cong ty TNHH Goodwill Global LogisticsPhan tich quy trinh giao nhan hang hoa xuat khau nguyen container FCL bang duong bien tai Cong ty TNHH Goodwill Global LogisticsPhan tich quy trinh giao nhan hang hoa xuat khau nguyen container FCL bang duong bien tai Cong ty TNHH Goodwill Global Logistics

Phan tich quy trinh giao nhan hang hoa xuat khau nguyen container FCL bang duong bien tai Cong ty TNHH Goodwill Global LogisticsPhan tich quy trinh giao nhan hang hoa xuat khau nguyen container FCL bang duong bien tai Cong ty TNHH Goodwill Global LogisticsPhan tich quy trinh giao nhan hang hoa xuat khau nguyen container FCL bang duong bien tai Cong ty TNHH Goodwill Global LogisticsPhan tich quy trinh giao nhan hang hoa xuat khau nguyen container FCL bang duong bien tai Cong ty TNHH Goodwill Global Logistics

53Phan tich quy trinh giao nhan hang hoa xuat khau nguyen container FCL bang duong bien tai Cong ty TNHH Goodwill Global LogisticsMonday, June 10, 2024

Trang 2

TRƯỜNG ĐẠI HỌC MỞ TP HỒ CHÍ MINH KHOA QUẢN TRỊ KINH DOANH

SINH VIÊN: TRẦN THỊ TÚ MY MSSV: 1954082046

CHUYÊN ĐỀ THỰC TẬP TỐT NGHIỆP

Tên đề tài:

PHÂN TÍCH QUY TRÌNH GIAO NHẬN HÀNG HÓA XUẤT KHẨU NGUYÊN CONTAINER ( FCL) BẰNG ĐƯỜNG BIỂN TẠI CÔNG TY TNHH GOODWILL GLOBAL LOGISTICS

Ngành: Kinh doanh quốc tế

Giảng viên hướng dẫn: Dương Hương Giang

Thành phố Hồ Chí Minh, tháng 12 năm 2022

532410068:20:09 PM8:20:09 PM532410068:20:09 PM8:20:09 PM532410068:20:09 PM8:20:09 PM

Trang 3

SVTH: TRẦN THỊ TÚ MY i

LỜI CẢM ƠN

Lời đầu tiên em xin cảm ơn Ban Giám hiệu và Quý thầy cô Trường Đại học Mở Tp Hồ Chí Minh, đặc biệt là những giảng viên Khoa Quản trị kinh doanh đã tạo điều kiện, hỗ trợ và truyền đạt cho em những kiến thức quý báu và bổ ích để em có thể hoàn thành báo cáo thực tập tốt nghiệp “Phân tích quy trình giao nhận hàng hóa xuất khẩu nguyên container (FCL) bằng đường biển tại công ty TNHH Goodwill Global Logistics’’

Em cũng xin chân thành gửi lời cảm ơn tới giảng viên hướng dẫn - cô Dương Hương Giang đã dành thời gian để tận tình quan tâm, giúp đỡ và góp ý cho bài làm của em Sự hỗ trợ nhiệt tình của cô là yếu tố vô cùng quan trọng để em có thể hoàn thành tốt bài báo cáo thực tập tốt nghiệp này

Đồng thời, em xin cảm ơn Ban giám đốc Công ty TNHH Goodwill Global Logistics cùng các anh, chị trong công ty đã cho em có được cơ hội thực tập và hỗ trợ em trong quá trình tìm hiểu những kiến thức thực tiễn và tiếp cận với công việc thực tế Những trải nghiệm tại công ty sẽ là hành trang cần thiết để em có thể hiểu rõ công việc và thể hiện tốt khả năng của mình trong tương lai

Tuy rằng bản thân đã nỗ lực hoàn thành nhưng với những kiến thức và kinh nghiệm còn hạn chế nên không tránh khỏi việc thiếu sót Kính mong quý thầy cô có thể xem xét, góp ý để em khắc phục, bổ sung và sửa chữa các lỗi sai mắc phải

Em xin chân thành cảm ơn

Trang 4

Trang 5

1.2.Mục tiêu và phương pháp thực hiện báo cáo thực tập tốt nghiệp 3

1.3.Đối tượng và phạm vi thực hiện báo cáo thực tập tốt nghiệp 4

1.4.Mô tả vị trí thực tập tại công ty 5

1.5.Kết cấu của báo cáo thực tập 5

PHẦN 2: TỔNG QUAN VỀ DOANH NGHIỆP 6

2.1.Quá trình hình thành và phát triển của doanh nghiệp 6

2.2.Nhiệm vụ, chức năng và định hướng phát triển của doanh nghiệp 7

2.3.Cơ cấu tổ chức của doanh nghiệp 9

2.4.Kết quả hoạt động kinh doanh của doanh nghiệp 13

PHẦN 3: THỰC TRẠNG QUY TRÌNH GIAO NHẬN HÀNG HÓA XUẤT KHẨU NGUYÊN CONTAINER ( FCL) BẰNG ĐƯỜNG BIỂN TẠI CÔNG TY TNHH GOODWILL GLOBAL LOGISTICS 15

3.1.Tổng quan về hàng nguyên container (FCL) 15

3.2.Sơ đồ tóm tắt quy trình giao nhận hàng hóa xuất khẩu nguyên container (FCL) bằng đường biển tại công ty TNHH Goodwill Global Logistics 17

3.3.Phân tích chi tiết quy trình giao nhận hàng hóa xuất khẩu nguyên container (FCL) bằng đường biển tại công ty TNHH Goodwill Global Logistics 18

3.4.Đánh giá về quy trình giao nhận hàng hóa xuất khẩu nguyên container (FCL) bằng đường biển tại công ty TNHH Goodwill Global Logistics 30

PHẦN 4: ĐỀ XUẤT GIẢI PHÁP NHẰM HOÀN THIỆN QUY TRÌNH GIAO NHẬN HÀNG HÓA XUẤT KHẨU NGUYÊN CONTAINER( FCL) BẰNG ĐƯỞNG BIỂN TẠI CÔNG TY TNHH GOODWILL GLOBAL LOGISTICS 33

4.1.Nâng cao sự hiệu quả của nghiệp vụ tiếp nhận, kiểm tra chứng từ và khai hải quan điện tử 33

4.2.Đảm bảo khâu vận chuyển hàng hóa nhanh chóng và hiệu quả 34

4.3.Tăng cường chiến lược marketing để xây dựng hình ảnh công ty và thu hút khách hàng mới 35

Trang 6

DANH MỤC CHỮ VIẾT TẮT

hóa/ Phiếu đóng gói

toàn bộ

Receipt

Phiếu giao nhận container

ETD Estimated time of departure Thời gian dự kiến khởi hành ETA Estimated time of arrival Thời gian dự kiến đến

123docz.net - File bi loi xin lienhe: lethikim34079@hotmail.com

532410068:20:09 PM8:20:09 PM532410068:20:09 PM8:20:09 PM532410068:20:09 PM8:20:09 PM

Trang 7

DANH MỤC HÌNH

Hình 1: Logo công ty TNHH Goodwill Global Logistics 6

Hình 2: Giao diện hệ thống – Mục “Thông tin doanh nghiệp” 22

Hình 3: Giao diện hệ thống – Mục “Nhóm loại hình” 23

Hình 4: Giao diện hệ thống – Mục “Đơn vị xuất nhập khẩu” 23

Hình 5: Giao diện hệ thống – Mục “Vận đơn” 24

Hình 6: Giao diện hệ thống – Mục “Thông tin hợp đồng” 24

Hình 7: Giao diện hệ thống – Mục “Hóa đơn” 25

Hình 8: Giao diện hệ thống – Mục “ Thông tin vận chuyển” 25

Hình 9: Giao diện hệ thống – Thẻ “Thông tin Container” 26

Hình 10: Giao diện hệ thống – Thẻ “Danh sách hàng” 27

DANH MỤC BẢNG VÀ SƠ ĐỒSơ đồ 1 Sơ đồ bộ máy tổ chức nhân sự tại công ty TNHH Goodwill Global Logistics 10

Bảng 1 Doanh thu và lợi nhuận của công ty trong năm 2020 và 2021 13

Bảng 2 Kết quả hoạt động kinh doanh của công ty trong quý 1/2022 và quý 2/2022 14

Sơ đồ 2 Quy trình tổ chức và thực hiện nghiệp vụ giao nhận hàng hóa xuất khẩu bằng đường biển tại công ty TNHH Goodwill Global Logistics 17

Sơ đồ 3 Quy trình lấy hàng và đưa hàng ra cảng 19

Sơ đồ 4 Quy trình khai báo hải quan điện tử trên phần mềm ECUS5 – VNACCS 21532410068:20:09 PM8:20:09 PM532410068:20:09 PM8:20:09 PM532410068:20:09 PM8:20:09 PM

Trang 8

PHẦN 1: MỞ ĐẦU 1.1.LÝ DO CHỌN ĐỀ TÀI

Trong thời đại toàn cầu hóa, hội nhập kinh tế, hoạt động Logistics và quản trị chuỗi cung ứng toàn cầu của Việt Nam đang từng bước phát triển không ngừng và giữ vị trí vai trò quan trọng trong nền kinh tế quốc dân Đặc biệt ở khía cạnh xuất khẩu, đây là một phần không thể thiếu trong quá trình ngoại thương giữa các nước Không chỉ góp phần tạo nguồn thu ngoại tệ, tạo nguồn vốn, góp phần dịch chuyển cơ cấu kinh tế, giải quyết công ăn việc làm cho người dân, xuất khẩu còn tạo điều kiện cho các doanh nghiệp nội địa phát triển thông qua cạnh tranh trong xuất khẩu, bắt buộc các doanh nghiệp phải luôn tìm cách cải tiến hệ thống, giảm thiểu chi phí, tăng năng suất Tại Việt Nam, tính đến tháng 2/2022, hàng hoá quá cảnh biển giữ nhịp độ tăng trưởng với ước tính khoảng 53 triệu tấn, tăng 7% so với cùng kỳ năm ngoái, trong đó, hàng xuất khẩu có tỷ lệ tăng cao nhất, 13% Qua đó, cho thấy hoạt động xuất khẩu đang trong trạng thái vô cùng phát triển

Xuyên suốt quá trình thực tập tại Công ty TNHH Goodwill Global Logistics, em đã có cơ hội được trực tiếp tham gia và tìm hiểu về quy trình giao nhận hàng hóa xuất khẩu bằng đường biển Qua đó, đã hiểu thêm được tầm quan trọng của hoạt động giao nhận hàng xuất nhập khẩu, đặc biệt là phương thức vận tải đường

biển Với các lý do nêu trên, em quyết định chọn đề tài “Phân tích quy trình giao

nhận hàng hóa xuất khẩu nguyên container (FCL) bằng đường biển tại công ty TNHH Goodwill Global Logistics’’ để thực hiện bài báo cáo thực tập tốt nghiệp 1.2.MỤC TIÊU VÀ PHƯƠNG PHÁP THỰC HIỆN BÁO CÁO THỰC TẬP TỐT NGHIỆP

1.2.1 Mục tiêu thực hiện báo cáo thực tập tốt nghiệp

Đề tài giới thiệu tổng quan về công ty TNHH Goodwill Global Logistics, tìm hiểu về các công việc phải làm khi tổ chức thực hiện nghiệp vụ giao nhận hàng hóa xuất khẩu bằng đường biển, qua đó đánh giá thực trạng hoạt động giao nhận hàng hóa xuất khẩu bằng đường biển tại công ty Trên cơ sở đó, đề tài đưa ra một số giải pháp

532410068:20:09 PM8:20:09 PM532410068:20:09 PM8:20:09 PM532410068:20:09 PM8:20:09 PM

Trang 9

và kiến nghị nhằm nâng cao kết quả hoạt động giao nhận hàng hóa xuất khẩu đường biển của công ty

1.2.2 Phương pháp thực hiện báo cáo thực tập tốt nghiệp

- Phương pháp thu thập dữ liệu + Nguồn dữ liệu thứ cấp

Tài liệu về những lý thuyết liên quan đến đề tài báo cáo thực tập, các bài tiểu luận tham khảo, giáo trình liên quan đến logistics, nghiệp vụ giao nhận Các dữ liệu về nội bộ công ty, sơ đồ chức năng các phòng ban, phân công nhiệm vụ trách nhiệm của các phòng ban, các số liệu thu thập về doanh thu, nhân sự, tình hình tài chính của công ty

+ Nguồn dữ liệu sơ cấp

Các tài liệu trong quá trình thực hiện thu thập được từ các nhân viên, những phân tích nhỏ về vấn đề liên quan được các anh chị trong phòng ban chia sẻ Thu thập dữ liệu sơ cấp qua phương pháp quan sát trực tiếp các hoạt động kinh doanh, quá trình thực hiện quy trình giao nhận hàng hóa tại công ty

- Phương pháp phân tích dữ liệu:

Dựa trên cơ sở những dữ liệu đã thu thập được, phân tích, tổng hợp, so sánh số liệu, các chỉ tiêu đánh giá về doanh thu, lợi nhuận đạt được để phân tích quy trình xuất khẩu đối với hàng nguyên container tại công ty, đánh giá những kết quả đạt được, phân tích những hạn chế và nguyên nhân được nhận diện từ phân tích thực trạng xuất khẩu hàng hóa của công ty

1.3.ĐỐI TƯỢNG VÀ PHẠM VI THỰC HIỆN BÁO CÁO THỰC TẬP TỐT NGHIỆP

- Đối tượng nghiên cứu: Quy trình giao nhận hàng hóa xuất khẩu nguyên container (FCL) bằng đường biển tại Công ty TNHH Goodwill Global Logistics

Trang 10

1.4.MÔ TẢ VỊ TRÍ THỰC TẬP TẠI CÔNG TY

- Bộ phận thực tập: Phòng Kinh doanh - Nhiệm vụ thực tập:

+ Liên hệ, nhận yêu cầu về dịch vụ và thông tin của lô hàng từ khách hàng (tên hàng, số lượng/ đơn giá, thời gian giao hàng, điểm đi – điểm đến, )

+ Tư vấn dịch vụ, lập cước phí, báo giá cho khách hàng + Hỗ trợ việc kiểm tra bộ chứng từ khách hàng gửi đến

+ Hỗ trợ phòng Xuất – Nhập khẩu

1.5.KẾT CẤU CỦA BÁO CÁO THỰC TẬP

Bài báo cáo thực tập tốt nghiệp bao gồm 5 phần: ➢ Phần 1: Mở đầu

➢ Phần 2: Tổng quan về doanh nghiệp

➢ Phần 3: Thực trạng quy trình giao nhận hàng hóa xuất khẩu nguyên container (FCL) bằng đường biển tại công ty TNHH Goodwill Global Logistics

➢ Phần 4: Đề xuất giải pháp ➢ Phần 5: Kết luận.

532410068:20:09 PM8:20:09 PM532410068:20:09 PM8:20:09 PM532410068:20:09 PM8:20:09 PM

Trang 11

PHẦN 2: TỔNG QUAN VỀ DOANH NGHIỆP

2.1.QUÁ TRÌNH HÌNH THÀNH VÀ PHÁT TRIỂN CỦA DOANH NGHIỆP 2.1.1 Giới thiệu chung về công ty TNHH Goodwill Global Logistics

• Tên công ty: CÔNG TY TNHH GOODWILL GLOBAL LOGISTICS

• Tên giao dịch quốc tế: GOODWILL GLOBAL LOGISTICS COMPANY LIMITED

• Ngày thành lập: 14/08/2020 • Vốn điều lệ: 1.000.000.000 đồng • Mã số thuế: 0316437967

• Đại diện pháp lý: ĐẶNG QUANG LỘC

• Địa chỉ: 36 Mai Chí Thọ, Phường An Phú, TP Thủ Đức, TP Hồ Chí Minh, Việt Nam

• Thông tin liên hệ:

Điện thoại: 0902 733 933 – 028 6686 9611 Fax: +84 343519079

Email: info@goodwilllogistics.vn

• Website: https://goodwilllogistics.vn/

• Logo của công ty:

Hình 1 Logo công ty TNHH Goodwill Global Logistics

532410068:20:09 PM8:20:09 PM532410068:20:09 PM8:20:09 PM532410068:20:09 PM8:20:09 PM

Trang 12

2.1.2 Quá trình hình thành và phát triển

- Công ty TNHH Goodwill Global Logistics là một công ty hoạt động trong lĩnh vực dịch vụ giao nhận hàng hóa xuất nhập khẩu và hoạt động dịch vụ hỗ trợ liên quan đến vận tải chuyên nghiệp Công ty được thành lập vào ngày 14/08/2020 với số vốn điều lệ là 1.000.000.000 đồng và được điều hành bởi giám đốc Đặng Quang Lộc

- Từ khi bắt đầu đi vào hoạt động đến nay, Goodwill Global Logistics đã cung cấp các dịch vụ về giao nhận, vận tải hàng hoá xuất nhập khẩu, đưa hàng ra cảng, làm thủ tục hải quan, tổ chức xếp dỡ, giao hàng cho người nhận tại nơi quy định,… Công ty làm việc với tinh thần trách nhiệm cao và mang đến chất lượng tốt nhất cho khách hàng Các đối tác của công ty hầu hết là các doanh nghiệp có uy tín trên thị trường ngành Logistic như: Vietnam Airlines, Maersk, CMA CGM, DHL

- Tuy công ty chỉ mới thành lập hơn 2 năm với quy mô chưa lớn nhưng Goodwill Global Logistics là công ty có năng lực kinh doanh, mang lại dịch vụ chất lượng với giá cả tối ưu, giảm thiểu phát sinh rủi ro, đáng tin cậy và có tiềm năng phát triển lớn mạnh trong tương lai

- Với tiêu chí xây dựng được một thương hiệu đạt chuẩn chất lượng quốc tế cho các dịch vụ vận chuyển hàng hóa, công ty đã và đang không ngừng cố gắng, phát triển, khẳng định vị trí của mình Công ty TNHH Goodwill Global Logisticslà một trong những doanh nghiệp sở hữu đội ngũ nhân viên giàu nhiệt huyết, sáng tạo, có trình độ chuyên môn nghiệp vụ, kinh nghiệm và trách nhiệm trong công việc

2.2.NHIỆM VỤ, CHỨC NĂNG VÀ ĐỊNH HƯỚNG PHÁT TRIỂN CỦA DOANH NGHIỆP

2.2.1 Nhiệm vụ của doanh nghiệp

- Công ty kinh doanh trong khuôn khổ pháp luật của Nhà nước, thực hiện các nghĩa vụ thuế bao gồm khai báo và nộp thuế đúng thời hạn quy định Công ty kinh doanh theo ngành nghề đã đăng ký, đúng mục đích thành lập và định hướng của công ty, thực hiện đầy đủ chế độ, chính sách của Nhà nước đối với công nhân viên như: khen thưởng, các chính sách đãi ngộ, phúc lợi Thực hiện phân phối theo lao động

532410068:20:09 PM8:20:09 PM532410068:20:09 PM8:20:09 PM532410068:20:09 PM8:20:09 PM

Trang 13

và công bằng xã hội, tổ chức chăm lo cho đời sống và không ngừng nâng cao trình độ văn hoá nghề nghiệp của các cán bộ công nhân viên trong doanh nghiệp

- Đẩy mạnh đào tạo công nhân viên, đội ngũ cán bộ có trình độ chuyên môn cao, am hiểu tường tận về môi trường kinh doanh quốc tế nói chung và lĩnh vực giao nhận hàng hóa nói riêng Từ đó không ngừng tìm kiếm các giải pháp tối ưu, nhằm nâng cao chất lượng dịch vụ, mang đến lợi ích cho chính công ty và các đối tác, khách hàng

- Đẩy mạnh mở rộng hoạt động kinh doanh dịch vụ trong và ngoài nước, tăng cường công tác và tạo mối quan hệ tốt đẹp với các khách hàng và đối tác Ngoài ra, công ty luôn cập nhật những thay đổi trong chính sách ngoại thương, các nghị định có liên quan, tình hình chính trị - xã hội để thông tin đến khách hàng; giúp tránh những rủi ro, rắc rối phát sinh trong quá trình làm dịch vụ

2.2.2 Chức năng của doanh nghiệp

- Công ty TNHH Goodwill Global Logistics chuyên cung cấp các dịch vụ giao nhận hàng hóa, thực hiện đăng ký tờ khai, thông quan và các thủ tục liên quan, vận chuyển hàng hóa xuất nhập khẩu bằng nhiều loại phương tiện vận chuyển khác nhau Ngoài ra, công ty còn tư vấn và hỗ trợ các nhà xuất khẩu, nhập khẩu trong khâu vận chuyển hàng hóa nội địa và quốc tế

- Sứ mệnh của Goodwill Global Logistics là đem đến những giải pháp logistics uy tín và chất lượng nhất, từ đó giúp khách hàng tiết kiệm tối đa thời gian và chi phí trong hoạt động kinh doanh xuất nhập khẩu Đồng thời luôn chú trọng ứng dụng nền tảng công nghệ và hiệu quả từ mạng lưới đối tác, nhằm mang lại các giá trị gia tăng vượt trội và lợi ích đích thực tới khách hàng

- Các dịch vụ được cung cấp bởi công ty bao gồm:

• Dịch vụ giao nhận hàng hóa xuất nhập khẩu bằng đường biển, đường hàng không và đường bộ

• Thực hiện các dịch vụ giao nhận trọn gói cho khách hàng, giao hàng tận nơi theo yêu cầu của khách hàng

• Thủ tục hải quan xuất, nhập khẩu • Đóng gói hàng hóa

532410068:20:09 PM8:20:09 PM532410068:20:09 PM8:20:09 PM532410068:20:09 PM8:20:09 PM

Trang 14

• Dịch vụ ủy thác xuất nhập khẩu

• Làm đại lý giao nhận hàng hóa xuất nhập khẩu

2.2.3 Định hướng phát triển của doanh nghiệp

Với giá trị cốt lõi là đối tác logistics mang đến sự an tâm, an toàn và hiệu quả về kinh tế cho khách hàng thông qua chất lượng phục vụ; góp phần vào sự phát triển chung trong thương mại quốc tế giữa Việt Nam và các quốc gia khác trên thế giới Công ty TNHH Goodwill Global Logistics có những mục tiêu và nhiệm vụ cho giai đoạn từ năm 2022 đến năm 2040 như sau:

• Tìm kiếm, xây dựng và duy trì mối quan hệ làm ăn lâu dài với các khách hàng trong nước và nước ngoài, tăng cơ hội mở rộng danh sách khách hàng lâu dài, ký kết thêm những hợp đồng có giá trị

• Phấn đấu sản xuất kinh doanh tăng trưởng bền vững nhằm tối đa hóa lợi nhuận cho công ty, cải thiện điều kiện làm việc và nâng cao thu nhập cho nhân viên, thực hiện đầy đủ các nghĩa vụ với ngân sách nhà nước, phát triển công ty ngày càng lớn mạnh

• Nâng cao kiến thức chuyên ngành cho nhân viên bằng cách tổ chức cho họ tham gia những buổi đào tạo về kỹ năng nghiệp vụ trong quy trình giao nhận hàng hóa

• Tầm nhìn của công ty là trở thành công ty logistics hàng đầu trong top 30 của Việt Nam vào năm 2040 và có văn phòng đặt tại các quốc gia khác Cung cấp chuỗi cung ứng dịch vụ logistics toàn diện cho khách hàng xuất nhập

khẩu trong nước và quốc tế

2.3.CƠ CẤU TỔ CHỨC CỦA DOANH NGHIỆP 2.3.1 Sơ đồ bộ máy tổ chức nhân sự tại công ty

532410068:20:09 PM8:20:09 PM532410068:20:09 PM8:20:09 PM532410068:20:09 PM8:20:09 PM

Trang 15

Sơ đồ 1.Sơ đồ bộ máy tổ chức nhân sự tại công ty TNHH Goodwill Global Logistics

2.3.2 Chức năng, nhiệm vụ của các phòng ban

Với sơ đồ bộ máy tổ chức nhân sự tại Công ty TNHH Goodwill Global Logistics có thể xác định được nhiệm vụ chính, rõ ràng cho từng phòng ban Các chức năng nhiệm vụ của các phòng ban được phân cấp một cách cụ thể và chặt chẽ

Giám đốc:

• Cơ quan đầu não của công ty có chức năng quản trị, chỉ đạo, điều hành mọi hoạt động của công ty theo quy định của pháp luật Đại diện pháp nhân về pháp luật và là người có quyền điều hành cao nhất trong công ty Người chịu trách nhiệm toàn bộ về mọi kết quả hoạt động của công ty

• Quản lý giám sát tất cả các hoạt động kinh doanh của công ty hay các hoạt động hợp tác của công ty Người đưa ra, đặt ra những quy định, quy chế cho công ty; thực hiện đưa ra quyết định về thăng chức, bổ nhiệm, cách chức của toàn bộ nhân viên trong công ty

532410068:20:09 PM8:20:09 PM532410068:20:09 PM8:20:09 PM532410068:20:09 PM8:20:09 PM

Trang 16

Phó giám đốc:

• Hỗ trợ Giám đốc trong quản lý điều hành các hoạt động của công ty theo sự phân công của Giám đốc, được ủy quyền và chịu trách nhiệm trước Giám đốc về những việc được giao

• Chủ động và tích cực triển khai, thực hiện nhiệm vụ được phân công và chịu trách nhiệm trước giám đốc về hiệu quả hoạt động

• Phó giám đốc ngoài những việc được phân công còn có các nhiệm vụ và quyền hạn :

o Thay mặt giám đốc điều hành và giải quyết các công việc chung khi giám đốc công ty vắng mặt hoặc đã được ủy quyền

o Ký ban hành một số văn bản thuộc thẩm quyền của giám đốc khi giám đốc ủy quyền

Phòng nhân sự:

• Hỗ trợ các bộ phận trong việc tuyển dụng nhân sự theo đề xuất của các bộ phận và yêu cầu của Ban giám đốc

• Thực hiện các chế độ, chính sách trong việc sử dụng lao động

• Thực hiện việc quản lý chung lao động trong công ty, hỗ trợ hoạt động tổ chức công đoàn

Phòng kinh doanh:

• Thực hiện chiến lược Marketing quảng bá hình ảnh của công ty đến các khách hàng Nghiên cứu, khảo sát nhu cầu dịch vụ của khách hàng để đề ra kế hoạch kinh doanh cho công ty

• Tìm kiếm và tiếp nhận khách hàng có nhu cầu thuê các dịch vụ như: Tìm kiếm phương tiện vận tải nội địa, book chỗ trên tàu, khai báo hải quan, giao nhận hàng hoá

• Báo giá, tư vấn dịch vụ, đàm phán với khách hàng và đơn vị vận tải • Chăm sóc và giải quyết các thắc mắc, khiếu nại của khách hàng

532410068:20:09 PM8:20:09 PM532410068:20:09 PM8:20:09 PM532410068:20:09 PM8:20:09 PM

Trang 17

Phòng xuất nhập khẩu:

* Bộ phận giao nhận:

• Thay mặt khách hàng thực hiện các hoạt động dịch vụ giao nhận hàng hoá xuất – nhập khẩu Theo dõi tiến độ của lô hàng, lấy lệnh giao hàng từ đơn vị vận tải Làm thủ tục mượn container rỗng, trả container

• Cập nhật thông tin hiện trường theo yêu cầu (hình ảnh container hoặc lô hàng, số seal, shipping mark )

• Sau khi làm xong lô hàng sẽ cập nhật tất cả các chi phí phát sinh, chi hộ, chi ngoài tổng hợp cho phòng kế toán và phòng kinh doanh

• Nhận và kiểm tra bộ chứng từ hàng nhập Theo dõi lô hàng, nhận thông báo khi hàng đến Làm việc với phòng giao nhận, phòng kế toán để lấy EDO từ hãng tàu Cung cấp thông tin, chứng từ cần thiết (EDO, vận đơn ) cho phòng giao nhận để làm thủ tục nhận hàng nhập

• Chuyển thông tin lô hàng cho phòng kế toán để lên debit note, nộp thuế (nếu có)

Phòng kế toán:

• Thực hiện những công việc về nghiệp vụ chuyên môn tài chính kế toán theo đúng quy định của Nhà nước và chuẩn mực kế toán, nguyên tắc kế toán • Ghi chép, phản ánh một cách kịp thời và chính xác số liệu hiện có của các tài

sản trong danh nghiệp.Theo dõi sổ sách kế toán và các giấy báo công nợ của khách hàng và các đại lý nước ngoài

532410068:20:09 PM8:20:09 PM532410068:20:09 PM8:20:09 PM532410068:20:09 PM8:20:09 PM

Trang 18

• Báo cáo cho ban giám đốc về số liệu và sự hiệu quả trong hoạt động kinh doanh

• Theo dõi công nợ để thu nợ và thanh toán kịp thời, thực hiện nghĩa vụ thanh toán quốc tế, lập kế hoạch ngân sách, tổ chức và quản lý về tiền lương, BHYT, BHXH

• Lập và nộp các báo cáo thuế, các báo cáo tài chính đúng hạn, tiến hành các thủ tục thanh, quyết toán thuế với cơ quan thuế

2.4.KẾT QUẢ HOẠT ĐỘNG KINH DOANH CỦA DOANH NGHIỆP

* Kết quả hoạt động kinh doanh của công ty trong năm 2020 và 2021

Bảng 1 Doanh thu và lợi nhuận của công ty trong năm 2020 và 2021

Nhận xét: Công ty TNHH Goodwill Global Logistics thành lập vào tháng 8/2020 với những khách hàng đầu tiên đem đến lợi nhuận đến hết năm là 304.254.000 đồng Đến năm 2021 sau một thời gian đi vào hoạt động và ổn định hơn cũng như có một số đối tác quen thì công ty đạt 986.345.000 đồng lợi nhuận với các loại hình dịch vụ khác nhau như: giao nhận đường biển, hàng không, khai báo hải quan, nhưng chủ yếu khách hàng là ở Thành phố Hồ Chí Minh, Bình Dương, Đồng Nai Khi thị trường hoạt động mở rộng hơn, số lượng nhân sự cũng được gia tăng thêm nhằm đáp ứng cung cấp các lĩnh vực dịch vụ của công ty Đội ngũ nhân viên ở từng bộ phận ngày càng chuyên nghiệp, chủ động hơn trong công việc đảm bảo đạt mục tiêu chung và đem lại thành quả hoạt động mà công ty đặt ra

532410068:20:09 PM8:20:09 PM532410068:20:09 PM8:20:09 PM532410068:20:09 PM8:20:09 PM

Trang 19

* Kết quả hoạt động kinh doanh của công ty trong quý 1/2022 và quý 2/2022 (Đơn vị: triệu đồng)

532410068:20:09 PM8:20:09 PM532410068:20:09 PM8:20:09 PM532410068:20:09 PM8:20:09 PM

Trang 20

PHẦN 3: THỰC TRẠNG QUY TRÌNH GIAO NHẬN HÀNG HÓA XUẤT KHẨU NGUYÊN CONTAINER ( FCL) BẰNG ĐƯỜNG BIỂN TẠI CÔNG TY TNHH GOODWILL GLOBAL LOGISTICS

3.1.TỔNG QUAN VỀ HÀNG NGUYÊN CONTAINER (FCL) 3.1.1 Tổng quan về hàng nguyên container (FCL)

Theo các định nghĩa phổ biến trong ngành Logistic, hàng nguyên container, tiếng Anh là Full Container Load, viết tắt là FCL, thì có nghĩa là hình thức gửi hàng đã được đóng gói, thường đồng nhất và có khối lượng đủ để chứa đầy một container hoặc nhiều container Khi áp dụng mô hình FCL, người xuất khẩu sẽ có nhiệm vụ đóng hàng hóa vào container và sau đó là giao container đóng hàng hoàn chỉnh này cho đơn vị vận chuyển Đơn vị vận chuyển sẽ mang container đã được đóng hoàn chỉnh đến với người nhập khẩu và người nhập khẩu sẽ có nhiệm vụ lấy hàng ra khỏi container mà không gây hư hỏng gì cho container để đơn vị vận chuyển sẽ mang nó trở về trả lại cho nhà xuất khẩu Container sau khi đã được sử dụng sẽ mang về để sử dụng cho lần vận chuyển tiếp theo

3.1.2 Vai trò của nghiệp vụ giao nhận hàng FCL/FCL xuất nhập khẩu bằng đường biển

Nghiệp vụ giao nhận hàng FCL/FCL xuất nhập khẩu có nhiều ưu điểm như:

• Thời gian vận chuyển nhanh hơn do không mất thêm thời gian khai thác tại kho CFS như hàng lẻ LCL Dễ quản lý, kiểm soát hàng hóa, tránh tình trạng thất lạc hàng

• Áp dụng đối với những lô hàng có số lượng lớn, dễ vỡ (gốm sứ, hóa chất) và đắt tiền; đóng được vào nguyên một hoặc nhiều container, giúp tiết kiệm chi phí do tận dụng được lợi thế theo quy mô

• FCL sử dụng các container lạnh (reefers) cho hàng hóa như thực phẩm tươi sống, đảm bảo kiểm soát nhiệt độ, độ ẩm và thông gió Reefers không thường được sử dụng trong LCL

532410068:20:09 PM8:20:09 PM532410068:20:09 PM8:20:09 PM532410068:20:09 PM8:20:09 PM

Trang 21

Tuy vậy giao nhận hàng FCL/FCL cũng có một số nhược điểm Số lượng hàng của một lô lớn, có thể dẫn đến tình trạng tồn kho Việc tải và giao các lô hàng lớn đòi hỏi nhiều thiết bị và nhân lực hơn Khả năng cung cấp trong mùa cao điểm là không chắc chắn Có thể nói việc giao nhận hàng FCL/FCL trong xuất nhập khẩu đường biển là một hình thức phổ biến và có vai trò quan trọng đối với ngành vận tải biển Nhà xuất khẩu, nhập khẩu cần lưu ý, cân nhắc giữa các mô hình vận tải để làm hàng cho phù hợp

Theo cách gửi FCL/FCL, trách nhiệm về giao nhận, bốc dỡ và các chi phí khác được phân chia như sau:

• Trách nhiệm của người gửi hàng (Shipper):

- Thuê và vận chuyển container rỗng về kho hoặc nơi chứa hàng của mình để đóng hàng Ðóng hàng vào container kể cả việc chất xếp, chèn lót hàng trong container - Ðánh mã kí hiệu hàng và kí hiệu chuyên chở

- Làm thủ tục hải quan và niêm phong kẹp chì theo qui chế xuất khẩu

- Vận chuyển và giao container cho người chuyên chở tại bãi container (CY), đồng thời nhận vận đơn do người chuyên chở cấp

- Chịu các chi phí liên quan đến các thao tác nói trên • Trách nhiệm của người chuyên chở (Carrier): - Phát hành vận đơn cho người gửi hàng

- Quản lí, chăm sóc, gửi hàng hóa chất xếp trong container từ khi nhận container tại bãi container (container yard) cảng gửi cho đến khi giao hàng cho người nhận tại bãi container cảng đích

- Bốc container từ bãi container cảng gửi xuống tàu để chuyên chở, kể cả việc chất xếp container lên tàu Dỡ container khỏi tàu lên bãi container cảng đích Giao container cho người nhận có vận đơn hợp lệ tại bãi container

- Chịu mọi chi phí về thao tác nói trên • Trách nhiệm của người nhận hàng:

- Thu xếp giấy tờ nhập khẩu và làm thủ tục hải quan cho lô hàng

- Xuất trình vận đơn (B/L) hợp lệ với người chuyên chở để nhận hàng tại bãi container

532410068:20:09 PM8:20:09 PM532410068:20:09 PM8:20:09 PM532410068:20:09 PM8:20:09 PM

Trang 22

- Vận chuyển container về kho bãi của mình, nhanh chóng rút hàng và hoàn trả container rỗng cho người chuyên chở (hoặc công ty cho thuê container)

- Chịu mọi chi phí liên quan đến thao tác kể trên, kể cả chi phí chuyên chở container đi về bãi chứa container

3.2 SƠ ĐỒ TÓM TẮT QUY TRÌNH GIAO NHẬN HÀNG HÓA XUẤT

KHẨU NGUYÊN CONTAINER (FCL) BẰNG ĐƯỜNG BIỂN TẠI CÔNG TY TNHH GOODWILL GLOBAL LOGISTICS

Sơ đồ 2 Quy trình tổ chức và thực hiện nghiệp vụ giao nhận hàng hóa xuất khẩu

bằng đường biển tại công ty TNHH Goodwill Global Logistics

532410068:20:09 PM8:20:09 PM532410068:20:09 PM8:20:09 PM532410068:20:09 PM8:20:09 PM

Trang 23

3.3.PHÂN TÍCH CHI TIẾT QUY TRÌNH GIAO NHẬN HÀNG HÓA XUẤT KHẨU NGUYÊN CONTAINER (FCL) BẰNG ĐƯỜNG BIỂN TẠI CÔNG TY TNHH GOODWILL GLOBAL LOGISTICS

3.3.1 Nhận yêu cầu dịch vụ từ khách hàng và ký hợp đồng dịch vụ với khách hàng

- Sau khi Công ty Cổ phần Lương thực Thực phẩm Colusa – Miliket (bên xuất khẩu) và IC FOOD CO., LTD (bên nhập khẩu) ký kết hợp đồng ngoại thương Công ty Cổ phần Lương thực Thực phẩm Colusa – Miliket đã lựa chọn và liên hệ với công tyTNHH Goodwill Global Logistics để thoả thuận về giá cả và điều khoản ký kết hợp đồng sử dụng dịch vụ giao nhận hàng FCL/FCL xuất khẩu bằng đường biển Hợp đồng được ký kết bởi đại diện có thẩm quyền từ hai bên, đại diện bên công ty GOODWILL là giám đốc Đặng Quang Lộc và đại diện của công ty Công ty Cổ phần Lương thực Thực phẩm Colusa – Miliket là giám đốc Võ Văn Út Hợp đồng này chính là cơ sở để ràng buộc quyền lợi và trách nhiệm của hai bên

- Công ty Cổ phần Lương thực Thực phẩm Colusa – Miliket sẽ cung cấp thông tin chi tiết về lô hàng cần xuất khẩu cho công ty Goodwill Các thông tin cơ bản cần có là: Tên loại hàng, trọng lượng hàng, điều kiện giao hàng và phương thức thanh toán Sau khi trao đổi thông tin, nhân viên kinh doanh sẽ kiểm tra xem lô hàng có nằm trong các danh mục: mặt hàng bị cấm xuất khẩu, mặt hàng xuất khẩu cần có giấy phép, mặt hàng nguy hiểm hay không Nếu hàng hoá cũng không phải là hàng siêu trường – siêu trọng thì thuộc nhóm hàng thông thường Lô hàng được yêu cầu xuất khẩu FCL từ Công ty Colusa- Miliket là mặt hàng phở ăn liền, không phải là mặt hàng cấm xuất khẩu Mặt hàng này cũng không cần xin giấy phép và không phải hàng nguy hiểm nên đây là mặt hàng thông thường

3.3.2 Liên hệ hãng tàu để đặt chỗ

- Sau khi xác nhận cảng đi, cảng đến, ngày giao hàng thì nhân viên kinh doanh của Công ty TNHH Goodwill Global Logistics tiến hành kiểm tra lịch tàu và hỏi giá Nhân viên kinh doanh tư vấn và lập bảng báo giá cho khách hàng về việc thuê phương tiện vận tải của Hãng tàu, đóng hàng với 01 container 40HC, lịch trình khởi

532410068:20:09 PM8:20:09 PM532410068:20:09 PM8:20:09 PM532410068:20:09 PM8:20:09 PM

Trang 24

Sau khi đã thỏa thuận, công ty Goodwill Global Logistics sẽ tiến hành gửi Booking Request đến hãng tàu để đặt chỗ Sau đó sẽ nhận lại Booking Confirmation của hãng tàu xác nhận việc đã đặt chỗ

- Booking Confirmation thể hiện các thông tin cần thiết như: + Số Booking ( Booking No): NAM4893022

+ Tên tàu ( Name of Vessel): STARSHIP URSA + Số chuyến (Voyage): V.0075N

+ Ngày tàu đi dự kiến ( Estimated Departure Date): 16/07/2022 + Ngày dự kiến đến (Estimated Time of Arrival): 29/07/2022 + Terminal Cut - Off: 15/07/2022

+ Cảng xếp hàng ( Port of Loading): Cảng Cát Lái, Hồ Chí Minh, Việt Nam + Cảng dỡ hàng (Port of Discharge): BUSAN PORT, SOUTH KOREA

3.3.3 Lấy hàng và chuẩn bị đưa hàng ra cảng

Sơ đồ 3 Quy trình lấy hàng và đưa hàng ra cảng

- Sau khi nhận được Booking Confirmation từ hãng tàu, nhân viên kinh doanh sẽ giao cho nhân viên giao nhận cùng với thông tin chi tiết lô hàng xuất khẩu, thời gian đóng hàng để nhân viên giao nhận theo dõi, phối hợp với khách hàng đưa container rỗng đến kho của Công ty Cổ phần Lương thực Thực phẩm Colusa – Miliket để đóng hàng.Sau khi nhận được lệnh cấp container rỗng từ hãng tàu, nhân viên giao nhận của công ty TNHH Goodwill Global Logistics sẽ đem theo Lệnh cấp container rỗng này đến Phòng điều độ (thường ở cảng do hãng tàu chỉ định) của hãng tàu để đổi lấy container Phòng điều độ sẽ giao cho nhân viên giao nhận một bộ hồ sơ gồm: số container, số seal, vị trí cấp container, lệnh cấp container có ký tên của Phòng điều độ để cảng cho phép lấy container rỗng

Liên hệ lấy Booking

Làm thủ tục lấy container

rỗng

Nhận và kiểm tra container

Đóng hàng vào container và kéo ra

cảng

Làm thủ tục thông

quan CY

(FCL)

532410068:20:09 PM8:20:09 PM532410068:20:09 PM8:20:09 PM532410068:20:09 PM8:20:09 PM

Trang 25

- Nhân viên giao nhận sẽ đem bộ hồ sơ này và hướng dẫn tài xế kéo container đến bãi chỉ định của Hãng tàu và xuất trình lệnh cấp container có chữ ký và trả phí nâng hạ container Khi container đã được hạ xuống vào đúng vị trí quy định, nhân viên cảng sẽ cung cấp một phiếu EIR Tài xế container và nhân viên giao nhận sẽ là người trực tiếp kiểm tra tình trạng của các bộ phận container bao gồm: sàn, nóc, vách, cửa Tài xế sẽ phải đảm bảo container sạch sẽ, trong điều kiện tốt và an toàn để có thể đóng hàng Trong trường hợp phát hiện ra container có vấn đề, tài xế sẽ ngay lập tức báo cho nhân viên giao nhận và nhân viên giao nhận sẽ báo cho Phòng điều độ để yêu cầu đổi sang container khác Đây là bước quan trọng để đảm bảo lô hàng được an toàn và tránh phát sinh khoản phí phạt nếu sau khi nhận về đóng hàng mà phát hiện container bị hư hỏng hoặc không đảm bảo Khi đã kiểm tra tình trạng của container, tài xế sẽ ký vào biên bản bàn giao và xác nhận container đang trong tình trạng tốt Khi nhân viên giao nhận ra về đến cổng ra sẽ xuất trình phiếu EIR và hoàn thành việc giao container tại bãi

- Tiếp đó, tài xế sẽ chở container về kho của Công ty Cổ phần Lương thực Thực phẩm Colusa – Miliket để đóng hàng Hàng sẽ được công ty xuất khẩu chuẩn bị sẵn trong kho để được xếp lên Sau khi đóng hàng và đảm bảo an toàn, container sẽ được vận chuyển đến Port of Loading (Cảng Cát Lái) để chuẩn bị xếp lên tàu trước thời gian cắt máng để hoàn tất các thủ tục hạ container xuống bãi chỉ định đã được nêu trong Booking Notice, tránh bị trễ tàu và rớt lại hàng

3.3.4 Nhận bộ chứng từ từ khách hàng và kiểm tra chứng từ

Dựa vào Sale Contract, các thông tin trên Booking Confirmation đã có và dựa vào chi tiết đóng hàng mà bộ phận kho đưa thông tin, Công ty Cổ phần Lương thực Thực phẩm Colusa – Miliket tiến hành lập Commercial Invoice, Packing List cho lô hàng và cung cấp các chứng từ cho công ty TNHH Goodwill Global Logistic để làm thủ tục hải quan

532410068:20:09 PM8:20:09 PM532410068:20:09 PM8:20:09 PM532410068:20:09 PM8:20:09 PM

Trang 26

3.3.5 Khai báo hải quan điện tử trên phần mềm ECUS5-VNACCS

Dựa vào bộ chứng từ của hàng hóa Công ty Cổ phần Lương thực Thực phẩm Colusa – Miliket cung cấp bao gồm: Sale Contract, Commercial Invoice, Packing List, và Booking Confirmation Sau khi xem xét, tổng hợp và kiểm tra các dữ liệu trên bộ chứng từ một cách cẩn thận, phía nhân viên chứng từ sẽ tiến hành khai hải quan điện tử cho lô hàng bằng phần mềm ECUS5 – VNACCS

Sơ đồ 4 Quy trình khai báo hải quan điện tử trên phần mềm ECUS5 – VNACCS

• Bước 1: Thiết lập hệ thống ECUS5-VNACCS

Vào tab hệ thống bấm vào nút nghiệp vụ số 1 để khai chi cục hải quan - Chi cục Hải quan (VNACCS): 02CI – Chi cục HQ CK Cảng Sài Gòn KV1 - Bộ phận xử lý tờ khai nhập: 01 – đội thủ tục hàng hóa Nhập khẩu

- Bộ phận xử lý tờ khai xuất: 02 – đội thủ tục hàng hóa Xuất khẩu Thiết lập thông tin doanh nghiệp khai báo:

- Mã doanh nghiệp: 03045175551

- Tên doanh nghiệp: Công ty Cổ phần Lương thực Thực phẩm Colusa – Miliket Thiết lập

hệ thống ECUS5- VNACCS

Nhập liệu tờ

khai

Truyền phân luồng tờ

khai

Đính kèm chứng từ

Bổ sung, sửa tờ khai (nếu

có)

Thiết lập chi cục Hải

Thiết lập thông

tin doanh nghiệp

Thông tin Cont

Danh sách hàng

quả phân luồngThông

tin chung

532410068:20:09 PM8:20:09 PM532410068:20:09 PM8:20:09 PM532410068:20:09 PM8:20:09 PM