1. Trang chủ
  2. » Luận Văn - Báo Cáo

Giải Pháp Đẩy Mạnh Nâng Cao Chất Lượng Hoạt Động Nhập Khẩu Tại Chi Nhánh Công Ty Trách Nhiệm Hữu Hạn Giống Cây Trồng Takii Việt Nam Tại Hà Nội..pdf

126 0 0
Tài liệu đã được kiểm tra trùng lặp

Đang tải... (xem toàn văn)

Tài liệu hạn chế xem trước, để xem đầy đủ mời bạn chọn Tải xuống

THÔNG TIN TÀI LIỆU

Thông tin cơ bản

Tiêu đề Giải Pháp Đẩy Mạnh Nâng Cao Chất Lượng Hoạt Động Nhập Khẩu Tại Chi Nhánh Công Ty Trách Nhiệm Hữu Hạn Giống Cây Trồng Takii Việt Nam Tại Hà Nội
Tác giả Đào Hương Giang
Người hướng dẫn TS. Nguyễn Phương Mai
Trường học Trường Đại Học Thăng Long
Chuyên ngành Kinh Tế Quốc Tế
Thể loại khóa luận tốt nghiệp
Năm xuất bản 2023
Thành phố Hà Nội
Định dạng
Số trang 126
Dung lượng 6,73 MB

Cấu trúc

  • 1.1. Khái niệm nhập khẩu và hoạt động nhập khẩu hàng hóa (12)
  • 1.2. Bản chất, mục tiêu và đặc điểm của hoạt động nhập khẩu hàng hóa (12)
  • 1.3. Vai trò của hoạt động nhập khẩu hàng hóa và sự cần thiết của việc đẩy mạnh nâng cao chất lượng hoạt động nhập khẩu hàng hóa (13)
    • 1.3.1. Đối với nền kinh tế (13)
    • 1.3.2. Đối với doanh nghiệp (14)
  • 1.4. Các hình thức nhập khẩu hàng hóa (14)
    • 1.4.1. Nhập khẩu trực tiếp (15)
    • 1.4.2. Nhập khẩu gián tiếp (Ủy thác) (15)
    • 1.4.3. Tạm nhập tái xuất (15)
    • 1.4.4. Nhập khẩu đổi hàng (16)
    • 1.4.5. Nhập khẩu theo đơn đặt hàng (16)
  • 1.5. Các yếu tố tác động đến hoạt động nhập khẩu hàng hóa của doanh nghiệp 6 1. Các yếu tố chủ quan (17)
    • 1.5.2. Các yếu tố khách quan (18)
  • 1.6. Quy trình nhập khẩu hàng hóa chung tại doanh nghiệp (19)
    • 1.6.1. Nghiên cứu thị trường (19)
      • 1.6.1.1. Các nội dung nghiên cứu đối với thị trường trong nước (19)
      • 1.6.1.2. Các nội dung nghiên cứu đối với thị trường nước ngoài (22)
      • 1.6.1.3. Phương pháp nghiên cứu thị trường trong và ngoài nước của doanh nghiệp nhập khẩu (23)
    • 1.6.2. Lên kế hoạch kinh doanh (25)
    • 1.6.3. Giao dịch, đàm phán và ký kết hợp đồng (27)
    • 1.6.4. Thực hiện hợp đồng nhập khẩu (30)
    • 1.6.5. Thanh toán (31)
    • 1.6.6. Kết thúc hợp đồng (32)
  • 1.7. Các hồ sơ, chứng từ liên quan đến nhập khẩu hàng hóa (32)
  • 1.8. Các chỉ tiêu đánh giá hiệu quả hoạt động nhập khẩu của doanh nghiệp (32)
    • 1.8.1. Chỉ tiêu định lượng (32)
    • 1.8.2. Chỉ tiêu định tính (33)
  • 1.9. Những rủi ro đối với hoạt động nhập khẩu của doanh nghiệp (34)
    • 1.9.1. Rủi ro do yếu tố chủ quan (34)
    • 1.9.2. Rủi ro do yếu tố khách quan (35)
    • 1.9.3. Quy trình xử lý rủi ro của doanh nghiệp đối với hoạt động nhập khẩu (38)
  • CHƯƠNG 2: THỰC TRẠNG HOẠT ĐỘNG NHẬP KHẨU HẠT GIỐNG CÂY TRỒNG TẠI CHI NHÁNH CÔNG TY TNHH GIỐNG CÂY TRỒNG TAKII VIỆT NAM TẠI HÀ NỘI (40)
    • 2.1. Giới thiệu về Chi nhánh Công ty TNHH giống cây trồng Takii Việt Nam tại Hà Nội (40)
      • 2.1.1. Giới thiệu chung (40)
      • 2.1.2. Quá trình hình thành và phát triển (40)
      • 2.1.3. Chức năng và phạm vi hoạt động (41)
      • 2.1.4. Sơ đồ cơ cấu tổ chức các phòng ban (41)
      • 2.1.5. Chức năng và nhiệm vụ các phòng ban (41)
      • 2.1.6. Kết quả hoạt động kinh doanh trong năm 2020, năm 2021 và năm 2022 (43)
    • 2.2. Thực trạng hoạt động nhập khẩu hạt giống tại Chi nhánh Công ty TNHH giống cây trồng Takii Việt Nam tại Hà Nội (45)
      • 2.2.1. Thông tin chung về thị trường và hàng hóa nhập khẩu (45)
        • 2.2.1.1. Đặc thù của hoạt động nhập khẩu hạt giống so với hàng hóa khác (45)
        • 2.2.1.2. Thực trạng chủng loại và giá trị nhập khẩu hạt giống (46)
        • 2.2.1.3. Thực trạng thị trường nhập khẩu hạt giống (48)
      • 2.2.2. Thực trạng các yếu tố tác động đến hoạt động nhập khẩu hạt giống giai đoạn (48)
        • 2.2.2.1. Các yếu tố chủ quan (48)
        • 2.2.2.2. Các yếu tố khách quan (50)
      • 2.2.3. Thực trạng quy trình nhập khẩu hạt giống cây trồng tại Chi nhánh Công (52)
        • 2.2.3.1. Nghiên cứu thị trường (53)
        • 2.2.3.2. Lên kế hoạch kinh doanh (59)
        • 2.2.3.3. Giao dịch, đàm phán và ký kết hợp đồng (62)
        • 2.2.3.4. Thực hiện hợp đồng nhập khẩu (63)
        • 2.2.3.5. Thanh toán (70)
        • 2.2.3.6. Kết thúc hợp đồng (71)
      • 2.2.4. Quy trình xử lý hạt giống nhập khẩu không đảm bảo chất lượng tại Chi nhánh Công ty TNHH giống cây trồng Takii Việt Nam tại Hà Nội (72)
    • 2.3. Một số chỉ tiêu phản ánh hiệu quả hoạt động nhập khẩu hạt giống cây trồng tại Chi nhánh Công ty TNHH giống cây trồng Takii Việt Nam tại Hà Nội (73)
      • 2.3.1. Chỉ tiêu định lượng (73)
      • 2.3.2. Chỉ tiêu định tính (76)
    • 2.4. Nhận xét về hoạt động nhập khẩu hạt giống cây trồng tại Chi nhánh Công ty (77)
      • 2.4.1. Ưu điểm (77)
      • 2.4.2. Nhược điểm (79)
  • CHƯƠNG 3: GIẢI PHÁP ĐẨY MẠNH VÀ NÂNG CAO CHẤT LƯỢNG HOẠT ĐỘNG NHẬP KHẨU HẠT GIỐNG CÂY TRỒNG TẠI CHI NHÁNH CÔNG TY (83)
    • 3.1. Định hướng phát triển hoạt động nhập khẩu hạt giống cây trồng tại Chi nhánh Công ty TNHH giống cây trồng Takii Việt Nam tại Hà Nội (83)
    • 3.2. Giải pháp (84)
    • 3.3. Kiến nghị (88)
      • 3.3.1. Kiến nghị đối với Chi nhánh (88)
      • 3.3.2. Kiến nghị đối với các cơ quan Hải quan (88)

Nội dung

BỘ GIÁO DỤC ĐÀO TẠO TRƯỜNG ĐẠI HỌC THĂNG LONG o0o KHÓA LUẬN TỐT NGHIỆP ĐỀ TÀI GIẢI PHÁP ĐẨY MẠNH VÀ NÂNG CAO CHẤT LƯỢNG HOẠT ĐỘNG NHẬP KHẨU TẠI CHI NHÁNH CÔNG TY TRÁCH NHIỆM HỮU HẠN GIỐNG CÂY TRỒNG TA[.]

Khái niệm nhập khẩu và hoạt động nhập khẩu hàng hóa

Theo Luật Thương mại Việt Nam (2005), nhập khẩu hàng hóa được định nghĩa là quá trình đưa hàng hóa từ nước ngoài vào lãnh thổ Việt Nam hoặc từ các khu vực đặc biệt trên lãnh thổ Việt Nam, được coi là khu vực hải quan riêng biệt theo quy định pháp luật.

Xuất nhập khẩu, đặc biệt là hoạt động nhập khẩu, đóng vai trò quan trọng trong kinh doanh quốc tế Theo Phạm Duy Liên (2012), nhập khẩu là quá trình sử dụng ngoại tệ để mua hàng hóa và dịch vụ từ nước ngoài, phục vụ nhu cầu trong nước hoặc tái xuất khẩu nhằm thu lợi nhuận Quy trình nhập khẩu bao gồm nhiều bước cần thực hiện để đưa hàng hóa từ nước ngoài vào thị trường nội địa.

Bản chất, mục tiêu và đặc điểm của hoạt động nhập khẩu hàng hóa

Theo Phạm Duy Liên (2012), hoạt động nhập khẩu hàng hóa có bản chất, mục tiêu và đặc điểm như sau:

Nhập khẩu là quá trình mua hàng hóa từ các tổ chức kinh tế hoặc công ty nước ngoài, nhằm tiêu thụ hàng hóa đó trên thị trường nội địa hoặc tái xuất khẩu Mục tiêu của nhập khẩu là tạo ra lợi nhuận và kết nối sản xuất với tiêu dùng.

Mục tiêu của hoạt động nhập khẩu là đảm bảo sự phát triển ổn định kinh tế, phục vụ sản xuất kinh doanh, nâng cao đời sống người dân và giải quyết tình trạng khan hiếm hàng hóa trên thị trường nội địa Hoạt động này có những đặc điểm phức tạp hơn so với kinh doanh trong nước, bao gồm quy trình thủ tục, quản lý chất lượng và yêu cầu về pháp lý, đòi hỏi sự chú ý và nỗ lực từ các doanh nghiệp để tối ưu hóa hiệu quả và năng suất lao động.

Hoạt động nhập khẩu bị chi phối bởi nhiều yếu tố, bao gồm điều ước quốc tế và quy định về ngoại thương, luật pháp quốc gia của các nước liên quan, cũng như tập quán thương mại quốc tế.

Trên thị trường quốc tế, có nhiều phương thức giao dịch mua bán đa dạng như giao dịch thông thường, giao dịch qua trung gian và giao dịch tại hội chợ triển lãm.

- Các phương thức thanh toán đa dạng: Phương thức nhờ thu, phương thức chuyển tiền, phương thức ghi sổ, phương thức tín dụng chứng từ,…

- Các đồng tiền dùng trong thanh toán (thường gọi là ngoại tệ) có sức chuyển đổi cao như: đồng Đô la Mỹ (USD), đồng Euro (EUR),…

Điều kiện cơ sở giao hàng tuân theo các điều khoản quốc tế Incoterms 2020, trong đó phổ biến nhất là hai hình thức CIF (Tiền hàng, bảo hiểm và cước phí) và FOB (Giao hàng lên tàu).

Thư viện ĐH Thăng Long

Kinh doanh nhập khẩu hoạt động trên quy mô quốc tế, đòi hỏi doanh nghiệp phải đối mặt với địa bàn rộng, thủ tục phức tạp và thời gian thực hiện lâu hơn so với kinh doanh nội địa Thành công trong lĩnh vực này phụ thuộc vào kiến thức kinh doanh, trình độ quản lý, kỹ năng ngoại thương và khả năng nắm bắt thông tin nhanh nhạy của doanh nghiệp nhập khẩu.

Hoạt động nhập khẩu mở ra cơ hội hợp tác lâu dài giữa các doanh nghiệp quốc tế, ảnh hưởng tích cực đến quan hệ kinh tế - chính trị giữa các quốc gia xuất khẩu và thúc đẩy sự phát triển kinh tế đối ngoại.

Vai trò của hoạt động nhập khẩu hàng hóa và sự cần thiết của việc đẩy mạnh nâng cao chất lượng hoạt động nhập khẩu hàng hóa

Đối với nền kinh tế

Hoạt động nhập khẩu trong nền kinh tế thị trường hiện nay đang ngày càng phát triển và đóng vai trò quan trọng trong sự phát triển kinh tế quốc gia, thể hiện qua nhiều khía cạnh khác nhau.

+ Nhập khẩu tạo điều kiện thúc đẩy quá trình chuyển dịch cơ cấu kinh tế theo hướng công nghiệp hóa – hiện đại hóa đất nước

Nhập khẩu đóng vai trò quan trọng trong việc nâng cao chất lượng cuộc sống của người dân, tạo điều kiện cho họ tiếp cận với nhiều loại hàng hóa đa dạng và hiện đại.

Nhập khẩu đóng vai trò quan trọng trong việc thúc đẩy hoạt động xuất khẩu của đất nước, giúp đa dạng hóa hàng hóa xuất khẩu và tạo ra sự cạnh tranh giữa hàng nội và hàng ngoại Điều này tạo động lực cho các nhà sản xuất trong nước không ngừng cải tiến để đáp ứng nhu cầu toàn cầu, từ đó tạo điều kiện thuận lợi cho hàng hóa nội địa xuất khẩu mạnh mẽ ra thị trường thế giới.

Hoạt động nhập khẩu không chỉ giúp mở rộng quan hệ quốc tế mà còn tối ưu hóa tiềm năng kinh tế của một quốc gia Qua việc khai thác tài nguyên, khoa học, công nghệ, cơ sở vật chất, sức lao động và vốn, nhập khẩu đóng vai trò quan trọng trong việc phát triển và nâng cao vị thế kinh tế của đất nước trên trường quốc tế.

- Hoạt động nhập khẩu góp phần tác động trực tiếp đến quá trình sản xuất cũng như đời sống nhân dân trong một quốc gia nhằm mục đích:

Tạo điều kiện thuận lợi để tăng cường khả năng cung ứng nguyên vật liệu đầu vào cho sản xuất hàng hóa trong nước, từ đó nâng cao năng lực sản xuất nội địa.

+ Bổ sung kịp thời những thiếu hụt về hàng hóa mà trong nước không sản xuất được hoặc sản xuất trong nước không đáp ứng đủ nhu cầu

Việc thay thế các hàng hóa sản xuất trong nước không hiệu quả bằng hàng nhập khẩu giúp đa dạng hóa mặt hàng, chủng loại, quy cách và chất lượng sản phẩm trên thị trường Hoạt động này không chỉ tạo ra những nhu cầu mới cho xã hội mà còn góp phần cân bằng cung cầu, từ đó đảm bảo sự phát triển kinh tế ổn định và bền vững.

Đối với doanh nghiệp

Hoạt động nhập khẩu đóng vai trò quan trọng trong sản xuất kinh doanh, nâng cao năng lực và uy tín của doanh nghiệp trên thị trường nội địa và quốc tế Các sản phẩm nhập khẩu chất lượng cao và đa dạng thúc đẩy doanh nghiệp trong nước đổi mới công nghệ, cải tiến chất lượng và dịch vụ, từ đó hạ giá thành sản phẩm Sự cạnh tranh này không chỉ nâng cao hiệu quả sản xuất mà còn tạo ra việc làm và cải thiện đời sống cho người lao động.

Hoạt động nhập khẩu không chỉ nâng cao năng lực chuyên môn của các thành viên trong doanh nghiệp mà còn tạo cơ hội cho họ tiếp xúc với nhiều nền kinh tế khác nhau trên thế giới Sự đa dạng về chính trị, văn hóa, ngôn ngữ và phong tục tập quán trong quá trình nhập khẩu đòi hỏi các doanh nghiệp phải liên tục đổi mới và cải tiến công tác quản trị Điều này thúc đẩy cán bộ và cá nhân trong doanh nghiệp tự giác học hỏi kinh nghiệm và nâng cao nghiệp vụ để hoàn thành tốt công việc của mình.

Hoạt động nhập khẩu không chỉ nâng cao quản lý sản xuất và cơ sở vật chất mà còn thúc đẩy ứng dụng công nghệ tiên tiến Điều này giúp tăng cường chuyển giao công nghệ, tạo ra sự phát triển vượt bậc trong sản xuất xã hội, đồng thời tiết kiệm chi phí và thời gian lao động cho doanh nghiệp.

Hoạt động nhập khẩu giúp các doanh nghiệp kết nối với nhau và với các công ty nước ngoài, từ đó mở rộng quy mô kinh doanh và tăng cường khả năng cạnh tranh trên thị trường toàn cầu.

Các hình thức nhập khẩu hàng hóa

Nhập khẩu trực tiếp

Nhập khẩu trực tiếp, hay còn gọi là nhập khẩu tự doanh, là hoạt động mà doanh nghiệp thực hiện việc nhập khẩu hàng hóa và dịch vụ một cách độc lập, không cần thông qua bất kỳ tổ chức trung gian nào.

Khi doanh nghiệp thực hiện hình thức nhập khẩu độc lập, họ sẽ phải tự chịu trách nhiệm pháp lý về các hoạt động của mình Hình thức này mang lại lợi nhuận cao hơn so với các phương thức khác Đặc biệt, nếu việc nhập khẩu được thực hiện đúng quy cách và đảm bảo chất lượng, doanh nghiệp sẽ nâng cao được uy tín và thu được lợi nhuận tối ưu.

Doanh nghiệp phải gánh chịu toàn bộ trách nhiệm cho các hoạt động của mình, bao gồm cả nghĩa vụ thuế như thuế nhập khẩu và thuế mặt hàng.

Nhập khẩu gián tiếp (Ủy thác)

Hoạt động ủy thác nhập khẩu diễn ra khi một doanh nghiệp trong nước có vốn ngoại tệ riêng cần nhập khẩu hàng hóa nhưng không đủ khả năng hoặc quyền tham gia trực tiếp Trong trường hợp này, doanh nghiệp sẽ ủy nhiệm cho một doanh nghiệp khác thực hiện giao dịch và nhập khẩu theo yêu cầu Doanh nghiệp ủy thác sẽ thanh toán phí cho bên nhận ủy thác để hoàn tất quá trình này.

- Đặc điểm của nhập khẩu ủy thác:

Doanh nghiệp nhận ủy thác không cần đầu tư vốn hay xin hạn ngạch, mà chỉ đóng vai trò đại diện cho bên ủy thác trong giao dịch quốc tế Họ thực hiện ký kết hợp đồng, tiến hành các thủ tục nhập khẩu và xử lý khiếu nại, yêu cầu bồi thường khi xảy ra tổn thất.

+ Doanh nghiệp nhận ủy thác chỉ được tính phí ủy thác, không được tính doanh thu và không chịu thuế doanh thu

Doanh nghiệp nhận ủy thác cần thiết lập hai loại hợp đồng: một hợp đồng giữa doanh nghiệp nhập khẩu và đối tác nước ngoài, cùng với một hợp đồng giữa doanh nghiệp nhận ủy thác và doanh nghiệp ủy thác.

+ Bên ủy thác chịu trách nhiệm nghiên cứu thị trường, lựa chọn mặt hàng, đối tượng giao dịch và chi trả mọi chi phí liên quan

Nhập khẩu hàng hóa có nhiều ưu điểm, bao gồm mức độ rủi ro thấp và trách nhiệm hạn chế cho người đứng ra nhập khẩu Người nhập khẩu không phải là người chịu trách nhiệm cuối cùng, giúp giảm áp lực tài chính Hơn nữa, không cần vốn lớn để mua hàng, và mặc dù phí ủy thác thấp, nhưng quy trình nhận tiền diễn ra nhanh chóng với ít rủi ro.

Dịch vụ ủy thác có nhược điểm là chi phí cao, thiếu tính chủ động từ bên ủy thác, khó khăn trong việc nắm bắt thông tin và sự phụ thuộc vào trung gian trong quá trình làm việc.

Tạm nhập tái xuất

Nhập khẩu tạm nhập tái xuất là hình thức nhập khẩu hàng hóa vào một quốc gia để sau đó tiếp tục xuất khẩu sang quốc gia khác nhằm mục đích thu lợi nhuận Hình thức này yêu cầu sự tham gia của ít nhất ba quốc gia: quốc gia xuất khẩu, quốc gia nhập khẩu và quốc gia tái xuất.

Doanh nghiệp tái xuất cần thực hiện đồng thời hai hợp đồng, bao gồm hợp đồng nhập khẩu và hợp đồng xuất khẩu Kim ngạch xuất khẩu và nhập khẩu được tính cho doanh nghiệp nhập khẩu tái xuất, trong khi doanh số bán dựa trên giá trị xuất khẩu phải chịu thuế doanh thu Hàng hóa nhập khẩu có thể được chuyển thẳng sang nước thứ ba, với điều kiện thanh toán được thực hiện ngay bởi nước tái xuất từ người nhập khẩu và chuyển cho nước nhập khẩu.

Nhập khẩu tạm nhập tái xuất mang lại nhiều ưu điểm, bao gồm việc kéo dài vòng đời sản phẩm và nâng cao khả năng giao nhận của doanh nghiệp trong nước trên thị trường quốc tế Hình thức này không chỉ tận dụng được kinh nghiệm thị trường mà còn gia tăng lợi nhuận cho đất nước, đồng thời đóng vai trò là cầu nối thương mại quốc tế.

Doanh nghiệp phải đối mặt với rủi ro tỷ giá bất cứ lúc nào, điều này có thể dẫn đến sự chèn ép về thủ tục Hơn nữa, rủi ro liên quan đến hàng hóa cũng gia tăng do thời hạn tái xuất tại Việt Nam chỉ là 60 ngày.

Nhập khẩu đổi hàng

Phương thức trao đổi hàng hóa này kết hợp chặt chẽ giữa nhập khẩu và xuất khẩu, trong đó người bán cũng đồng thời là người mua Lượng hàng trao đổi có giá trị tương đương với lượng hàng nhập về, nhằm mục đích thu lãi từ việc xuất khẩu hàng hóa ra thị trường sau khi nhập khẩu.

+ Có sự cân bằng giữa hàng xuất khẩu và nhập khẩu về mặt hàng, giá cả, điều kiện giao hàng và tổng giá trị hàng hóa trao đổi

+ Doanh nghiệp được tính cả kim ngạch nhập khẩu và kim ngạch xuất khẩu, doanh số trên cả hàng nhập và xuất

Để thực hiện giao dịch, bạn chỉ cần lập một hợp đồng với hai mục hàng hóa, hoặc hai hợp đồng riêng biệt, mỗi hợp đồng sẽ đại diện cho một danh mục hàng hóa hoặc văn bản nguyên tắc Sau đó, ký kết các hợp đồng mua bán cụ thể để tiến hành thực hiện các giao dịch đó.

Trong hợp đồng nhập khẩu, thường có điều kiện đảm bảo việc đối lưu được thực hiện thông qua các phương pháp như sử dụng thư tín dụng, mở tài khoản đặc biệt tại ngân hàng hoặc thông qua bên thứ ba.

Một trong những ưu điểm nổi bật của phương thức giao dịch này là không sử dụng tiền tệ làm trung gian, giúp tránh được sự ảnh hưởng của tỷ giá trong quá trình giao dịch Điều này không chỉ giảm thiểu chi phí giao dịch mà còn tiết kiệm thời gian thanh toán với ngân hàng.

Mặc dù mua bán đối lưu có thể mang lại lợi ích, nhưng cũng tồn tại những nhược điểm đáng lưu ý Hàng hóa trong giao dịch này có thể có chất lượng kém và ít khả năng tiêu thụ trên thị trường quốc tế Ngoài ra, quy trình mua bán đối lưu thường phức tạp, tốn thời gian và chịu ảnh hưởng bởi các quy định pháp luật giữa hai quốc gia.

Nhập khẩu theo đơn đặt hàng

Thư viện ĐH Thăng Long

Đơn vị ngoại thương (trung gian nhập khẩu) chịu trách nhiệm toàn bộ chi phí và rủi ro trong quá trình nhập khẩu hàng hóa theo yêu cầu của đơn vị đặt hàng Đơn vị đặt hàng có nghĩa vụ nhận hàng và thanh toán tiền cho các sản phẩm đã nhập khẩu.

Đơn vị ngoại thương cần ký hợp đồng với đối tác nước ngoài theo đúng đơn đặt hàng, đảm bảo các yếu tố như tên hàng, số lượng, quy cách và chất lượng sản phẩm Phương thức thanh toán sẽ được thực hiện qua nhờ thu có chấp nhận và có cải tiến.

Lợi ích nổi bật của việc chọn lựa mặt hàng đa dạng là bạn có thể tìm thấy sản phẩm phù hợp với nhu cầu và mong muốn của mình Điều này không chỉ giúp bạn thực hiện đơn hàng chính xác theo yêu cầu kỹ thuật mà còn đảm bảo các đặc điểm của mặt hàng đáp ứng đúng tiêu chuẩn.

Một trong những nhược điểm của sản phẩm là giá thành cao, nguyên nhân chủ yếu do chi phí sản xuất đơn hàng Bên cạnh đó, thời gian giao hàng cũng lâu, vì sau khi khách hàng đặt hàng, sản phẩm cần thời gian để sản xuất hoặc tùy chỉnh.

Các yếu tố tác động đến hoạt động nhập khẩu hàng hóa của doanh nghiệp 6 1 Các yếu tố chủ quan

Các yếu tố khách quan

Tỷ giá hối đoái giữa đồng nội tệ và đồng tiền thanh toán có ảnh hưởng lớn đến hoạt động nhập khẩu, vì nó không cố định và thường xuyên biến động Do đó, các doanh nghiệp cần nghiên cứu và dự đoán xu hướng tỷ giá để đưa ra biện pháp nhập khẩu hợp lý, lựa chọn nguồn hàng, cũng như xác định đồng tiền tính toán và thanh toán phù hợp.

Các yếu tố chính trị và pháp luật đóng vai trò quan trọng trong hoạt động nhập khẩu giữa các quốc gia Các công ty phải tuân thủ các quy định của chính phủ liên quan đến hiệp ước và hiệp định thương mại, cũng như các vấn đề pháp lý và tập quán quốc tế Điều này bao gồm việc tuân thủ Công ước Viên về hợp đồng mua bán hàng quốc tế năm 1980, luật bảo hiểm quốc tế, luật vận tải quốc tế, và các quy định về giao nhận ngoại thương, như INCOTERMS.

- Thứ ba, yếu tố hạ tầng cơ sở và dịch vụ giao nhận bên ngoài doanh nghiệp có ảnh hưởng trực tiếp đến nhập khẩu:

+ Hệ thống cảng biển, cảng hàng không phải được trang bị hiện đại giúp giảm bớt thời gian bốc dỡ, thủ tục giao nhận hàng hóa

Sự phát triển của hệ thống ngân hàng đóng vai trò quan trọng trong việc hỗ trợ doanh nghiệp thực hiện thanh toán và huy động vốn hiệu quả Ngân hàng không chỉ tạo điều kiện thuận lợi cho các giao dịch mà còn bảo vệ lợi ích của nhà kinh doanh thông qua các dịch vụ thanh toán an toàn Bên cạnh đó, hệ thống bảo hiểm và kiểm tra chất lượng giúp đảm bảo hoạt động nhập khẩu diễn ra an toàn, đồng thời giảm thiểu thiệt hại cho doanh nghiệp khi gặp phải rủi ro.

Mức giá cước vận chuyển và chi phí thủ tục hải quan nhập khẩu phụ thuộc vào các đặc điểm của hàng hóa như chủng loại, khối lượng, chất lượng và tính chất hàng hóa.

Yếu tố thị trường trong nước và quốc tế có ảnh hưởng lớn đến hoạt động nhập khẩu của doanh nghiệp, bao gồm sự biến động giá cả, khả năng cung cấp và nhu cầu tiêu thụ Những xu hướng thay đổi này cần được theo dõi sát sao để đảm bảo chiến lược nhập khẩu hiệu quả.

Công nghệ tiên tiến đóng vai trò quan trọng trong mọi lĩnh vực kinh tế xã hội, đặc biệt là trong hoạt động xuất nhập khẩu Hệ thống bưu chính viễn thông hiện đại giúp các doanh nghiệp dễ dàng kết nối và giao tiếp, từ đó nâng cao hiệu quả kinh doanh và mở rộng cơ hội thương mại.

Thư viện ĐH Thăng Long

Tiếp xúc với nhà cung cấp giúp nắm bắt thông tin thị trường một cách kịp thời và chính xác, từ đó giảm thiểu chi phí đi lại và thúc đẩy hoạt động xuất nhập khẩu, đặc biệt là nhập khẩu.

Quy trình nhập khẩu hàng hóa chung tại doanh nghiệp

Nghiên cứu thị trường

Nghiên cứu thị trường đóng vai trò quan trọng trong quy trình kinh doanh nhập khẩu hàng hóa, là nền tảng thiết yếu giúp doanh nghiệp xây dựng kế hoạch và chiến lược nhập khẩu hiệu quả.

Nghiên cứu thị trường là yếu tố quan trọng trong hoạt động kinh doanh nhập khẩu, bao gồm việc phân tích thị trường trong nước để xác định nhu cầu tiêu thụ và nghiên cứu thị trường nước ngoài để hiểu rõ nguồn cung.

1.6.1.1 Các nội dung nghiên cứu đối với thị trường trong nước

Nghiên cứu thị trường trong nước là bước quan trọng đầu tiên cho doanh nghiệp nhập khẩu hàng hóa Qua việc này, doanh nghiệp có thể xác định nhu cầu của thị trường đầu ra, từ đó lựa chọn mặt hàng cần nhập khẩu và định giá phù hợp Đồng thời, nghiên cứu cũng giúp doanh nghiệp nắm bắt tình hình cạnh tranh giữa các đối thủ trong nước.

- Nghiên cứu mặt hàng nhập khẩu: Các doanh nghiệp cần xác định mặt hàng nhập khẩu hàng hóa là gì:

2 Lên kế hoạch kinh doanh

3 Giao dịch, đàm phán và ký kết hợp đồng

4 Thực hiện hợp đồng nhập khẩu

+ Đặc điểm kích cỡ, hình dáng, chức năng, màu sắc, bao bì nhãn hiệu, giá cả, chất lượng như thế nào cho phù hợp

Tình hình tiêu thụ mặt hàng ở trong nước phụ thuộc vào nhiều yếu tố, bao gồm thói quen tiêu dùng và quan hệ cung cầu Mỗi mặt hàng sẽ có một thói quen tiêu dùng riêng biệt, thể hiện ở thời gian và tần suất tiêu dùng Việc hiểu rõ thói quen tiêu dùng và quan hệ cung cầu của từng mặt hàng là rất quan trọng để đánh giá tình hình tiêu thụ và đưa ra quyết định kinh doanh hiệu quả.

Nghiên cứu giá cả mặt hàng là bước quan trọng giúp nhà kinh doanh xác định mức giá nhập khẩu hợp lý và hiệu quả Việc phân tích giá sẽ đảm bảo rằng khách hàng sẵn sàng chấp nhận mức giá này, đồng thời mang lại lợi nhuận tối ưu cho doanh nghiệp.

Để kinh doanh hiệu quả, doanh nghiệp cần nắm vững quan hệ cung cầu của mặt hàng trong nước, bao gồm khả năng sản xuất và tiến độ phát triển Việc tìm hiểu tình hình cạnh tranh là rất quan trọng; doanh nghiệp cần xác định đối thủ cạnh tranh, các sản phẩm họ cung ứng, cũng như chất lượng, số lượng và trọng lượng của những sản phẩm đó Đồng thời, phân tích điểm mạnh và điểm yếu của đối thủ sẽ giúp doanh nghiệp định hình chiến lược kinh doanh hiệu quả hơn.

Nghiên cứu đối thủ cạnh tranh là yếu tố quan trọng trong việc phát triển chiến lược kinh doanh nhập khẩu hiệu quả Doanh nghiệp cần nắm rõ số lượng và tình hình hoạt động của các đối thủ trong thị trường nội địa, cùng với thế mạnh và điểm yếu của họ Việc xác định các đối thủ cạnh tranh giúp doanh nghiệp hiểu rõ quy mô thị trường, từ đó tạo ra giá trị đặc biệt cho khách hàng và tạo sự khác biệt trên thị trường.

Nghiên cứu quy mô thị trường là quá trình xác định nhu cầu thực tế của khách hàng đối với hàng hóa trong một phạm vi nhất định, bao gồm toàn cầu, khu vực hoặc dân tộc, trong khoảng thời gian cụ thể, thường là một năm Doanh nghiệp cần phân tích cả lượng dự trữ và nhu cầu theo từng thời điểm, khu vực để hiểu rõ hơn về thị trường Điều này giúp họ định hình chiến lược kinh doanh, tối ưu hóa hoạt động nhằm đáp ứng nhu cầu khách hàng và tối đa hóa lợi nhuận.

Nghiên cứu về thuế nhập khẩu cho từng mặt hàng là rất quan trọng, vì mỗi loại hàng hóa đều có mức thuế riêng biệt Doanh nghiệp cần tính toán chính xác thuế nhập khẩu và các khoản thuế phụ thu, nếu có, để đảm bảo tuân thủ quy định và tối ưu hóa chi phí.

Xác định chi phí nhập khẩu là bước quan trọng trong việc nghiên cứu thuế nhập khẩu, giúp doanh nghiệp hiểu rõ các chi phí cố định và biến đổi liên quan đến mặt hàng cụ thể Điều này bao gồm thuế, phí nhập cảnh, phí xử lý hải quan và các khoản phí khác Việc nắm rõ các chi phí này cho phép doanh nghiệp tính toán giá thành tổng cộng và lập kế hoạch kinh doanh hiệu quả.

Thư viện ĐH Thăng Long

Nghiên cứu thuế nhập khẩu là yếu tố quan trọng trong việc xác định chiến lược giá cả của sản phẩm Doanh nghiệp cần cân nhắc việc chuyển chi phí thuế cho người tiêu dùng, tìm cách giảm thiểu tác động của thuế lên giá, hoặc thiết lập kế hoạch giá cả cạnh tranh để phù hợp với thị trường.

Đánh giá rủi ro hậu quả từ thuế nhập khẩu là điều cần thiết, vì thuế này có thể thay đổi theo thời gian và chính sách của từng quốc gia Việc nghiên cứu thuế giúp doanh nghiệp nhận diện rủi ro liên quan đến biến động thuế và tìm ra các giải pháp ứng phó hiệu quả.

Nghiên cứu thời hạn nộp thuế nhập khẩu là rất quan trọng vì mỗi mặt hàng nhập khẩu có thời hạn nộp thuế khác nhau, được quy định trong Danh mục hàng hóa của Bộ Thương mại Doanh nghiệp cần nắm rõ thời hạn này để thực hiện các mục tiêu và nhiệm vụ quan trọng trong hoạt động kinh doanh, giúp tối ưu hóa quy trình và tránh các rủi ro liên quan đến việc nộp thuế.

Quản lý tài chính hiệu quả đòi hỏi doanh nghiệp phải nghiên cứu và nắm rõ thời hạn nộp thuế Việc này giúp lập kế hoạch tài chính hợp lý, bao gồm việc dự trù ngân sách để đảm bảo có đủ nguồn lực nộp thuế đúng hạn, từ đó tránh được các khoản phạt và rủi ro liên quan đến việc trễ hạn.

Quản lý rủi ro là một yếu tố quan trọng mà doanh nghiệp cần chú trọng, đặc biệt là trong việc nghiên cứu thời hạn nộp thuế Việc tuân thủ đúng thời gian nộp thuế không chỉ giúp doanh nghiệp tránh được các rủi ro pháp lý mà còn ngăn chặn các khoản phạt và xử lý pháp lý có thể xảy ra đối với doanh nghiệp nhập khẩu.

Lên kế hoạch kinh doanh

Dựa trên nghiên cứu thị trường trong và ngoài nước, nhà nhập khẩu lập kế hoạch kinh doanh hàng nhập khẩu Kế hoạch này yêu cầu xác định mua hàng theo từng tháng và quý, kèm theo dự báo về số lượng, tiêu chuẩn quy cách và chất lượng Trình tự lập kế hoạch kinh doanh hàng hóa nhập khẩu cần được thực hiện một cách chi tiết và cụ thể.

Sơ đồ 1.2 Sơ đồ trình tự lập kế hoạch kinh doanh hàng hóa nhập khẩu

1 Nhận định tổng quát về tình hình diễn biến thị trường

2 Đánh giá khả năng của doanh nghiệp

3 Xác định mặt hàng nhập khẩu và số lượng mua bán

4 Xác định đối tác nhập khẩu

5 Xác định hình thức nhập khẩu

6 Xác định khách hàng tiêu thụ

7 Xác định giá cả mua bán trong nước

8 Đề ra thời hạn thực hiện cho mỗi bộ phận và từng công việc

Doanh nghiệp nhập khẩu cần thực hiện bước đầu tiên bằng cách tổng hợp thông tin từ nghiên cứu thị trường trong và ngoài nước để đánh giá tình hình thị trường đầu ra Qua đó, họ có thể dự đoán những biến động có thể xảy ra và nhận diện các cơ hội kinh doanh hấp dẫn, từ đó đưa ra quyết định chiến lược phù hợp.

Để tiến hành hoạt động nhập khẩu hiệu quả, doanh nghiệp cần tự đánh giá khả năng của mình, bao gồm việc xác định điểm mạnh và điểm yếu Doanh nghiệp cần cân đối nguồn vốn, xem xét khả năng chi tiêu cho hoạt động nhập khẩu, cũng như đánh giá đội ngũ cán bộ nghiệp vụ và hệ thống cơ sở vật chất Từ những đánh giá này, doanh nghiệp sẽ đưa ra quyết định liệu có nên tiến hành hoạt động nhập khẩu hay không.

Bước 3 trong quy trình nhập khẩu là xác định mặt hàng và số lượng mua bán Doanh nghiệp cần phải xác định rõ mặt hàng dự định kinh doanh sau khi đã phân tích thị trường trong nước và đánh giá khả năng của mình Bên cạnh đó, việc xác định số lượng đặt hàng tối ưu là rất quan trọng, nhằm đảm bảo đáp ứng nhu cầu nhập khẩu đồng thời tiết kiệm chi phí.

Bước 4 trong quy trình xuất khẩu là xác định đối tác nhập khẩu Doanh nghiệp cần dựa vào kết quả nghiên cứu thị trường để lựa chọn nhà cung cấp phù hợp nhất Việc lựa chọn này phải xem xét tình hình sản xuất kinh doanh, lĩnh vực hoạt động và khả năng cung cấp lâu dài của đối tác Ngoài ra, doanh nghiệp cũng cần đánh giá quan điểm kinh doanh của đối tác và xác định người chịu trách nhiệm trong quá trình cung cấp hàng hóa để đảm bảo an toàn khi xảy ra rủi ro.

Bước 5 trong quy trình nhập khẩu là xác định hình thức nhập khẩu phù hợp với quy mô và khả năng của doanh nghiệp, nhằm tối ưu hóa chi phí Hai hình thức phổ biến nhất là nhập khẩu trực tiếp và nhập khẩu gián tiếp, với thông tin chi tiết đã được trình bày ở mục 1.4.

Xác định khách hàng tiêu thụ là bước quan trọng trong chiến lược kinh doanh của doanh nghiệp Doanh nghiệp cần trả lời các câu hỏi như: Hàng hóa sẽ được bán ở khu vực nào, ai là khách hàng mục tiêu, thời điểm bán hàng là khi nào, và khối lượng hàng hóa cần bán là bao nhiêu Việc xác định chính xác những yếu tố này giúp tối ưu hóa quy trình bán hàng và tăng cường hiệu quả kinh doanh.

Bước 7 trong quy trình xác định giá cả mua bán trong nước yêu cầu giá hàng hóa phải dựa trên giá quốc tế, giá chào hàng, và điều kiện thanh toán Đồng thời, giá bán cần đảm bảo lợi nhuận sau khi trừ các chi phí như giá vốn, vận chuyển, và môi giới, cũng như phù hợp với đặc điểm của hàng nhập khẩu Nếu hàng hóa đã có mặt trên thị trường, việc định giá cần xem xét các yếu tố cạnh tranh.

Thư viện ĐH Thăng Long

16 trong nước thì việc bán giá cao hơn giá cũ là điều không thuận lợi, còn nếu hàng khan hiếm thì có thể đặt giá cao hơn

Bước 8 trong quy trình kinh doanh là đề ra thời hạn thực hiện cho từng bộ phận và công việc cụ thể Doanh nghiệp cần áp dụng các biện pháp nhằm nâng cao hiệu quả kinh doanh, tạo nền tảng cho cán bộ và nhân viên thực hiện nhiệm vụ Điều này bao gồm việc tổ chức nhập khẩu hàng hóa, kiểm định chất lượng và số lượng hàng hóa một cách chặt chẽ, cùng với việc thực hiện công tác tiếp nhận, xúc tiến bán hàng và quảng cáo để thúc đẩy tiêu thụ sản phẩm.

Giao dịch, đàm phán và ký kết hợp đồng

Sau khi hoàn thành giai đoạn nghiên cứu thị trường và hoạch định phương án kinh doanh, doanh nghiệp cần liên hệ với các nhà cung cấp để trao đổi thông tin về hàng hóa, bao gồm loại, số lượng, chất lượng, quy cách và giá cả Việc này giúp doanh nghiệp lựa chọn nhà cung cấp phù hợp, thương thảo các điều kiện thương mại và tiến đến ký kết hợp đồng.

Quy trình gồm các bước sau:

Sơ đồ 1.3 Sơ đồ quy trình giao dịch, đàm phán, ký kết hợp đồng nhập khẩu

Hỏi giá là quá trình mà người mua yêu cầu người bán cung cấp thông tin về giá cả và các điều kiện thương mại cần thiết để thực hiện giao dịch mua hàng Qua đó, người mua sẽ nhận được nhiều báo giá khác nhau và dựa vào việc đánh giá các báo giá này, họ sẽ lựa chọn báo giá phù hợp nhất để chính thức chọn nhà cung cấp.

- Chào hàng, phát giá (Offer):

Chào hàng là đề nghị ký kết hợp đồng mua bán hàng hóa gửi đến một hoặc nhiều người cụ thể Nội dung chính của chào hàng bao gồm tên hàng, số lượng, quy cách phẩm chất, giá cả, phương thức thanh toán, và các điều kiện khác như bao bì, ký mã hiệu.

- Chào hàng, phát giá (Offer)

- Hoàn giá (Counter offer or order)

- Xác nhận (Confirmation) Đàm phán Ký kết hợp đồng

Chào hàng có thể được đưa ra bởi cả người mua lẫn người bán Khi người mua đưa ra, nó được gọi là chào mua hàng; ngược lại, khi người bán đưa ra, được gọi là chào bán hàng Ngoài ra, báo giá cũng được xem như một hình thức chào hàng.

Khi thực hiện chào hàng, người chào hàng cần xem xét kỹ các yếu tố như đối tượng nhận, thời điểm gửi, loại chào hàng, thời gian và hiệu lực của chào hàng, cũng như nội dung chính để đảm bảo tính phù hợp và tối ưu nhất.

Đặt hàng là một lời đề nghị từ người mua (người nhập khẩu) nhằm ký kết hợp đồng thương mại, trong đó cần đảm bảo rằng nội dung đặt hàng đầy đủ các thông tin cần thiết để tiến hành ký kết hợp đồng.

Hoàn giá, hay còn gọi là đề nghị trả giá, là quá trình thương lượng về giá cả hoặc các điều kiện giao dịch khác Khi có hoàn giá, đề nghị chào hàng trước đó sẽ không còn hiệu lực Trong quá trình giao dịch, có thể không diễn ra bước hoàn giá, hoặc bước này có thể xảy ra nhiều lần cho đến khi hai bên đạt được thỏa thuận cuối cùng.

Chấp nhận (Acceptance) là sự đồng ý hoàn toàn đối với tất cả các điều kiện của chào hàng Để có hiệu lực pháp lý, việc chấp nhận phải tuân theo các quy định của Chính phủ, bao gồm: sự chấp nhận phải đến từ người nhận chào hàng, phải là sự đồng ý hoàn toàn và vô điều kiện, diễn ra trong thời gian hiệu lực của chào hàng, và phải được truyền đạt đến người chào hàng.

Xác nhận là quá trình ghi lại các điều kiện giao dịch đã thống nhất giữa hai bên, nhằm gửi cho nhau các kết quả đạt được Thông thường, xác nhận được lập thành hai bản, mỗi bên ký kết và giữ một bản.

Đàm phán hợp đồng ngoại thương là quá trình liên tục đáp ứng nhu cầu và lợi ích của các bên nhằm ký kết hợp đồng và duy trì mối quan hệ tốt đẹp Để đạt được thành công trong đàm phán, doanh nghiệp cần chú ý đến những yếu tố quan trọng.

Chuẩn bị đàm phán là bước quan trọng bao gồm việc xác định mục tiêu, thu thập dữ liệu thông tin và lựa chọn nhân sự tham gia Doanh nghiệp cần tích cực thu thập thông tin liên quan đến đối tác, thị trường và hàng hóa cần vận chuyển Các thông tin này có thể được tìm thấy qua điều tra tại các công ty chuyên môn, hoặc thông qua sách báo, bạn bè và đồng nghiệp.

Trong đàm phán hợp đồng ngoại thương, ba nguyên tắc cơ bản cần tuân thủ là: ưu tiên lợi ích chung của cả hai bên, đảm bảo tính công khai và bình đẳng trong quá trình đàm phán, và yêu cầu người đàm phán phải có khả năng thỏa hiệp, lập kế hoạch rõ ràng và xác định mục tiêu cụ thể cho cuộc đàm phán.

Thư viện ĐH Thăng Long

Tiêu chuẩn đánh giá hiệu quả đàm phán hợp đồng ngoại thương bao gồm ba yếu tố chính: Đầu tiên, việc đạt được mục tiêu của các bên tham gia; thứ hai, chi phí cần được tối ưu hóa ở mức thấp nhất; và cuối cùng, lợi ích vô hình là việc xây dựng mối quan hệ bền vững giữa hai bên.

- Phân loại đàm phán hợp đồng ngoại thương:

Đàm phán có thể được thực hiện qua nhiều hình thức khác nhau, bao gồm đàm phán bằng thư từ điện tín, thường gặp phải vấn đề chậm trễ và yêu cầu sự chuẩn mực trong việc viết thư; đàm phán qua điện thoại, mặc dù tiện lợi nhưng thiếu bằng chứng và có chi phí cao; và đàm phán gặp mặt trực tiếp, là hình thức khó khăn nhất đòi hỏi người tham gia phải có kỹ năng nghiệp vụ, khả năng phản ứng nhanh nhạy để xử lý các thương vụ và hợp đồng lớn.

Đàm phán có thể được phân loại theo thái độ thành ba kiểu chính: đàm phán kiểu mềm, đàm phán kiểu cứng và đàm phán kiểu nguyên tắc Đàm phán kiểu mềm mang tính hữu nghị cao, thường tránh xung đột và sẵn sàng nhượng bộ để đạt được thỏa thuận Ngược lại, đàm phán kiểu cứng thể hiện lập trường kiên quyết, không chấp nhận nhượng bộ và mong muốn chiến thắng đối phương Trong khi đó, đàm phán kiểu nguyên tắc tập trung vào việc đảm bảo lợi ích của cả hai bên, với thái độ ôn hòa và nhiều phương án thay thế, kết quả dựa trên cơ sở khách quan và khoa học.

Thực hiện hợp đồng nhập khẩu

Sau khi hợp đồng có hiệu lực, công ty giao nhận sẽ tiến hành thực hiện hợp đồng nhập khẩu theo các bước sau Trình tự này mang tính tương đối, tùy thuộc vào tình trạng của doanh nghiệp, có thể có những công việc cần thực hiện trước, hoặc một số công việc có thể được hoán đổi vị trí hoặc thực hiện đồng thời.

Doanh nghiệp cần xác định hàng hóa nhập khẩu và liên hệ với các cơ quan hải quan và thương mại để xin giấy phép nhập khẩu Quá trình này bao gồm việc chuẩn bị các tài liệu liên quan đến hàng hóa và kiểm tra lại trước khi nộp đơn xin giấy phép.

Bước 2: Doanh nghiệp cần thực hiện thủ tục thanh toán quốc tế ban đầu (nếu có) bằng cách xác định phương thức và phương tiện thanh toán, chuẩn bị các tài liệu hồ sơ liên quan, và xác định số tiền cần thanh toán trước khi tiến hành giao dịch.

- Bước 3: Bên xuất khẩu chuẩn bị hàng để giao cho người vận tải

+ Thuê phương tiện vận tải: Người thuê phương tiện vận tải sẽ tùy vào bộ điều kiện cơ sở giao hàng theo INCOTERMS trong hợp đồng

+ Khối lượng hàng cụ thể

+ Chuẩn bị chứng từ hàng hóa

- Bước 4: Làm thủ tục hải quan và giao hàng hóa: Việc làm thủ tục hải quan gồm 3 bước chủ yếu sau:

Chủ hàng cần khai báo chi tiết và trung thực về hàng hóa trên tờ khai hải quan, bao gồm việc tự xác định mã số hàng hóa, thuế suất và giá tính thuế cho từng mặt hàng Đồng thời, họ phải tự tính số thuế phải nộp cho từng loại thuế Tờ khai hải quan cần được xuất trình cùng với các chứng từ liên quan như giấy phép nhập khẩu, hóa đơn, vận đơn và phiếu đóng gói.

Hải quan có quyền kiểm tra hàng hóa nhập khẩu khi cần thiết, và hàng hóa phải được sắp xếp thuận tiện cho việc kiểm tra Chủ hàng sẽ chịu trách nhiệm chi phí mở và đóng kiện hàng Sau khi kiểm tra giấy tờ và hàng hóa, hải quan sẽ quyết định cho phép thông quan, cho phép thông quan với điều kiện, hoặc không cho phép thông quan Chủ hàng cần tuân thủ nghiêm ngặt các quy định của hải quan.

- Bước 5: Bên nhập khẩu nhận hàng, kiểm tra hàng: Để nhận hàng hóa, đơn vị nhập khẩu phải làm các công việc sau:

+ Ký hợp đồng ủy thác cho cơ quan vận tải về việc nhận hàng

+ Xác nhận với cơ quan vận tải kế hoạch tiếp nhận hàng hóa

Thư viện ĐH Thăng Long

Để đảm bảo quy trình nhận hàng diễn ra suôn sẻ, cần cung cấp đầy đủ tài liệu như vận đơn và lệnh giao hàng Đồng thời, theo dõi sát sao quá trình giao nhận hàng hóa và xử lý kịp thời các vấn đề phát sinh trong phạm vi trách nhiệm của mình.

+ Nhận hàng, vận chuyển hàng về kho

+ Thanh toán cho cơ quan vận tải các phí về giao nhận, bốc xếp, vận chuyển hàng hóa nhập khẩu

- Bước 6: Lập bộ chứng từ để thanh toán và thanh toán

- Bước 7: Khiếu nại (nếu có sự thiếu hụt hoặc tổn thất về hàng hóa).

Thanh toán

Thanh toán đóng vai trò quan trọng trong thương mại quốc tế, yêu cầu sự thận trọng để tránh tổn thất do tính phức tạp của giao dịch với nước ngoài Các doanh nghiệp có nhiều phương thức thanh toán khác nhau, và phương thức nào được áp dụng cần được quy định rõ ràng trong hợp đồng Doanh nghiệp phải tuân thủ các quy định của hợp đồng trong quá trình thanh toán, bao gồm các phương thức như chuyển tiền, nhờ thu, ghi sổ, và tín dụng chứng từ (L/C) Chi tiết về quy trình thanh toán cho từng phương thức được trình bày trong phụ lục 2.

Phương thức chuyển tiền là hình thức thanh toán mà khách hàng yêu cầu ngân hàng của mình chuyển một số tiền cụ thể cho người hưởng lợi tại một địa điểm nhất định, sử dụng phương tiện chuyển tiền theo yêu cầu của khách hàng.

Phương thức nhờ thu là hình thức thanh toán trong đó người bán thực hiện nghĩa vụ giao hàng hoặc cung ứng dịch vụ, và ủy thác cho ngân hàng thu hộ số tiền từ người mua dựa trên hối phiếu do người bán lập.

Có 2 loại là: Nhờ thu phiếu trơn (người bán ủy thác cho ngân hàng thu hộ tiền ở người mua căn cứ vào hối phiếu do mình lập ra, còn chứng từ gửi hàng thì gửi thẳng cho người mua không qua ngân hàng) và Nhờ thu kèm chứng từ (người bán ủy thác cho ngân hàng thu hộ tiền ở người mua không những căn cứ vào hối phiếu mà còn căn cứ vào bộ chứng từ gửi hàng kèm theo với điều kiện là nếu người mua trả tiền hoặc chấp nhận trả tiền hối phiếu thì ngân hàng mới trao bộ chứng từ gửi hàng cho người mua để nhận hàng)

Phương thức ghi sổ là hình thức mà người bán mở tài khoản hoặc sổ ghi chép để ghi nợ người mua sau khi hoàn thành giao hàng hoặc nghĩa vụ Theo định kỳ hàng tháng, hàng quý hoặc nửa năm, người mua sẽ tiến hành thanh toán cho người bán.

Phương thức tín dụng chứng từ (L/C) là một thỏa thuận giữa ngân hàng và khách hàng, trong đó ngân hàng mở thư tín dụng sẽ thanh toán một khoản tiền nhất định cho người hưởng lợi khi họ xuất trình bộ chứng từ thanh toán phù hợp với quy định trong thư tín dụng.

Kết thúc hợp đồng

Hợp đồng sẽ kết thúc khi các bên hoàn thành nghĩa vụ theo thỏa thuận đã ký Việc lập biên bản thanh lý hợp đồng không bắt buộc, mà phụ thuộc vào sự thỏa thuận giữa các bên.

Các hồ sơ, chứng từ liên quan đến nhập khẩu hàng hóa

Trong hồ sơ nhập khẩu hàng hóa, cần bao gồm các chứng từ cơ bản và chi tiết Khái niệm, nội dung và vai trò của từng loại chứng từ được trình bày cụ thể tại phụ lục 3.

+ Tờ khai hải quan (Customs Declaration)

+ Hợp đồng mua bán hàng hóa (Sale Contract), hoặc các giấy tờ có giá trị pháp lý tương đương hợp đồng

+ Hóa đơn thương mại (Commercial Invoice)

+ Phiếu đóng gói (Packing List)

+ Vận tải đơn (Bill of Lading – B/L)

+ Giấy chứng nhận xuất xứ (Certificate of Origin)

+ Chứng từ bảo hiểm (Certificate of Insurance)

+ Một số loại chứng từ khác…

Các chỉ tiêu đánh giá hiệu quả hoạt động nhập khẩu của doanh nghiệp

Chỉ tiêu định lượng

Nhập khẩu là hoạt động sinh lời của doanh nghiệp, vì vậy việc đánh giá hiệu quả nhập khẩu cần dựa trên các chỉ tiêu kinh doanh Theo Phạm Duy Liên (2012), có một số chỉ tiêu cơ bản thường được sử dụng để đánh giá hiệu quả hoạt động nhập khẩu.

- Tỷ suất ngoại tệ nhập khẩu: = P

Để lựa chọn hàng hóa nhập khẩu từ các nhà sản xuất với chi phí khác nhau, nhà nhập khẩu cần chú ý đến tỷ suất ngoại tệ nhập khẩu, một chỉ số quan trọng thể hiện số tiền nội tệ thu được khi chi tiêu một đơn vị ngoại tệ Tỷ suất này, khi so sánh với tỷ giá ngân hàng, giúp xác định liệu thương vụ nhập khẩu có mang lại lợi ích kinh tế hay không Nếu chỉ số này tăng cao hơn tỷ giá ngân hàng, điều đó cho thấy giá cả hàng hóa có thể không hợp lý.

Thư viện ĐH Thăng Long

Dịch vụ nhập khẩu đắt đỏ hơn hàng hóa trong nước làm giảm tính cạnh tranh và hạn chế tiêu thụ, từ đó kìm hãm sự phát triển của hoạt động nhập khẩu và thúc đẩy sản xuất nội địa Ngược lại, khi tỷ suất ngoại tệ nhập khẩu thấp hơn tỷ giá ngân hàng, hàng hóa nhập khẩu sẽ có giá rẻ hơn, tăng khả năng cạnh tranh và mang lại lợi ích cho nhà nhập khẩu, nhưng lại hạn chế sự phát triển của sản xuất trong nước.

Thời gian hoàn vốn là thời gian cần thiết để thu hồi chi phí nhập khẩu, đồng thời đánh dấu thời điểm dự án đạt điểm hòa vốn Để đảm bảo điều kiện thực hiện hoạt động nhập khẩu, thời gian hoàn vốn phải nhỏ hơn hoặc bằng ngưỡng yêu cầu của doanh nghiệp Thời gian hoàn vốn càng ngắn, hiệu quả hoạt động nhập khẩu càng cao.

Tỷ suất lợi nhuận là tỷ lệ giữa lợi nhuận thu được và tổng vốn cố định cùng vốn lưu động, được tính bằng phần trăm (%) Chỉ số này giúp đánh giá hiệu quả hoạt động của doanh nghiệp và mức lợi nhuận từ việc đầu tư vào hoạt động nhập khẩu Tỷ suất lợi nhuận cao cho thấy khả năng thu hồi vốn tốt; nếu tỷ suất dương, doanh nghiệp đang có lãi từ nhập khẩu, trong khi tỷ suất âm cho thấy doanh nghiệp đang lỗ và cần điều chỉnh kế hoạch nhập khẩu.

Trong đó: S: Tổng số tiền cần thiết để kinh doanh (vốn kinh doanh)

B: Lợi nhuận từ hoạt động kinh doanh A: Khấu hao (bao gồm khấu hao các tài sản ngắn hạn, dài hạn, cố định) I: Lợi nhuận từ hoạt động tài chính

P: Giá hàng hóa bán trong nước C: Tổng chi phí (bao gồm chi phí NK, thuế NK, các chi phí khác)

Chỉ tiêu định tính

Theo Phạm Duy Liên (2012), để đánh giá hiệu quả hoạt động nhập khẩu của doanh nghiệp, ngoài các chỉ tiêu định lượng, cần chú trọng đến các chỉ tiêu định tính Nhà nhập khẩu cần thực hiện tốt những vấn đề này để nâng cao hiệu quả hoạt động nhập khẩu.

Quá trình nhập khẩu đòi hỏi khả năng quản lý chặt chẽ và bao quát, với các bước hỗ trợ lẫn nhau Sự giám sát liên tục và linh hoạt là cần thiết để doanh nghiệp có thể kịp thời điều chỉnh khi có sự thay đổi.

Doanh nghiệp cần xác định rõ nhóm hàng hạn chế nhập khẩu và các mặt hàng thiết yếu phục vụ sản xuất trong nước Việc đánh giá số lượng và loại hàng nhập khẩu cần phù hợp với năng lực doanh nghiệp cũng như tình hình thị trường Đồng thời, doanh nghiệp cần xem xét rủi ro có thể gặp phải trong quá trình nhập khẩu để đảm bảo hiệu quả và an toàn cho hoạt động kinh doanh.

Giữ chữ tín và thực hiện đầy đủ nghĩa vụ với đối tác, ngân hàng, nhà nước và cơ quan hải quan là rất quan trọng Cơ quan hải quan thuộc Tổng cục Hải quan sẽ đánh giá sự tuân thủ của doanh nghiệp hoạt động xuất – nhập khẩu dựa trên các quy định của Luật Hải quan.

Năm 2005 và các thông tư hướng dẫn của Bộ Tài chính quy định rằng doanh nghiệp cần thực hiện nghĩa vụ thuế đầy đủ và tuân thủ pháp luật để đảm bảo an toàn trong các thủ tục nhập khẩu Việc thực hiện đúng quy tắc xuất xứ không chỉ giúp tránh rủi ro trong nhập khẩu mà còn góp phần quan trọng vào sự phát triển của hoạt động nhập khẩu hàng hóa.

Nhập khẩu và bán thương mại hàng hóa không chỉ giúp doanh nghiệp phát triển mà còn tác động tích cực đến xã hội Qua việc cung cấp hàng hóa cho các đại lý và khách hàng lẻ, doanh nghiệp tạo cơ hội cho người dân trải nghiệm và chế biến sản phẩm Điều này không chỉ giải quyết vấn đề việc làm mà còn tạo ra thu nhập cho cộng đồng, góp phần xóa bỏ khoảng cách giàu nghèo giữa thành phố và nông thôn, cũng như giữa các vùng miền khác nhau.

Những rủi ro đối với hoạt động nhập khẩu của doanh nghiệp

Rủi ro do yếu tố chủ quan

Theo Tạ Lợi (2019), xét theo hoạt động kinh doanh xuất nhập khẩu, một số rủi ro xuất phát từ chính bản thân doanh nghiệp như sau:

- Rủi ro trong đàm phán:

Đàm phán gián tiếp qua thư có thể gặp rủi ro nếu các bên không chuẩn bị kỹ lưỡng về hình thức và nội dung Việc sử dụng ngôn ngữ không rõ ràng hoặc diễn đạt không chính xác có thể dẫn đến hiểu lầm, thậm chí sai lệch ý muốn của một trong hai bên.

Đàm phán qua điện thoại có thể mang lại rủi ro cho doanh nghiệp nếu không thành thạo ngôn ngữ giao tiếp, dẫn đến việc diễn đạt sai và hiểu lầm từ đối tác Điều này có thể gây mất lòng và từ chối giao dịch, dẫn đến việc doanh nghiệp bỏ lỡ những cơ hội kinh doanh có lợi.

Đàm phán trực tiếp có thể mang lại rủi ro cao nếu doanh nghiệp không chuẩn bị kỹ lưỡng về nội dung và không tìm hiểu đối tác trước cuộc gặp Việc thiếu kế hoạch dự phòng sẽ làm gia tăng khả năng gặp phải các tình huống không mong muốn.

Thư viện ĐH Thăng Long

24 thực hiện đàm phán không có đủ năng lực và không tạo được thế chủ động khi đàm phán

- Rủi ro trong soạn thảo, ký kết hợp đồng:

Trong quá trình soạn thảo hợp đồng, doanh nghiệp thường gặp nhiều rủi ro do hợp đồng có thể chứa đựng những sơ hở gây thiệt hại Tại Việt Nam, việc mở cửa kinh tế muộn và thiếu kinh nghiệm thương trường dẫn đến việc hợp đồng thường do đối tác nước ngoài soạn thảo, hoặc nếu bên Việt Nam tự soạn thảo thì cũng dựa trên mẫu hợp đồng nước ngoài, gây ra những điều khoản bất lợi cho doanh nghiệp.

Trước khi ký kết hợp đồng, các doanh nghiệp cần kiểm tra kỹ các điều khoản để tránh gặp khó khăn trong việc sửa đổi những điều khoản bất lợi sau khi hợp đồng đã được ký Việc thay đổi sẽ yêu cầu sự đồng ý của tất cả các bên liên quan.

Rủi ro trong khâu lập chứng từ là vấn đề phổ biến và có thể ảnh hưởng nghiêm trọng đến hoạt động của doanh nghiệp Sai sót trong chứng từ, dù chỉ là lỗi về câu chữ hay thời hạn, có thể dẫn đến việc không phù hợp với thư tín dụng Hệ quả là doanh nghiệp dễ bị từ chối nhập khẩu và gặp khó khăn trong quá trình thông quan hàng hóa.

Rủi ro trong quá trình giao nhận hàng hóa có thể gây ảnh hưởng lớn đến doanh nghiệp Nếu không nắm rõ thông tin giao hàng và không chuẩn bị chứng từ kịp thời, doanh nghiệp sẽ phải đối mặt với chi phí lưu kho, bãi và việc chậm trễ trong tiến độ nhận hàng.

Rủi ro trong kiểm tra và giám định hàng hóa có thể xảy ra khi doanh nghiệp nhập khẩu chấp nhận kết quả giám định tại cảng xuất phát, vì đây là quyết định cuối cùng Nếu hàng hóa đến cảng đích có trọng lượng và chất lượng bị hao hụt hoặc không đúng với kết quả giám định, doanh nghiệp sẽ gặp khó khăn trong việc kiện đối tác.

Rủi ro do yếu tố khách quan

Rủi ro đối với nhà nhập khẩu có thể được phân loại thành hai nhóm chính: yếu tố vi mô, liên quan đến các vấn đề nội bộ của doanh nghiệp, và yếu tố vĩ mô, bao gồm các yếu tố bên ngoài như luật pháp, chính sách của nhà nước, tỷ giá hối đoái và lạm phát.

Rủi ro trong thanh toán là một trong những vấn đề chính có thể phát sinh trong quá trình thực hiện hợp đồng Từ khâu ký kết đến hoàn tất hợp đồng, các bên tham gia cần lưu ý đến các yếu tố có thể gây ảnh hưởng đến việc thanh toán, nhằm đảm bảo quyền lợi và nghĩa vụ của mình.

Có nhiều hình thức thanh toán khác nhau, bao gồm thanh toán đặt cọc trước khi nhận hàng, thanh toán nhờ thu, thư tín dụng chứng từ, và thanh toán trả sau khi nhận hàng hoặc khi có biên bản nghiệm thu và bảo lãnh bảo hành Mỗi hình thức thanh toán đều có những ưu điểm riêng, phù hợp với nhu cầu của nhà nhập khẩu.

25 toán lại có những đặc trưng riêng và do đó, mức độ và hình thức của rủi ro cũng khác nhau

Khi thanh toán qua chuyển tiền, doanh nghiệp có thể gặp rủi ro từ người bán thiếu uy tín, dẫn đến thanh toán chậm trễ hoặc giao hàng không đúng số lượng và chất lượng theo hợp đồng Ngoài ra, có thể xảy ra tình trạng không giao hàng do người bán phá sản hoặc hủy hợp đồng khi giá thị trường tăng Sự biến động tỷ giá cũng ảnh hưởng đến doanh nghiệp, đặc biệt khi tỷ giá tại thời điểm thanh toán cao hơn so với thời điểm nhận báo giá.

Khi thanh toán theo phương thức ghi sổ bằng ngoại tệ, nhà nhập khẩu có thể gặp rủi ro tỷ giá khi ngoại tệ tăng giá Điều này có thể dẫn đến việc doanh nghiệp phải chi tiêu nhiều hơn cho hóa đơn nhập khẩu, từ đó làm tăng tổng chi phí hoạt động.

Khi thanh toán nhờ thu trả ngay, người nhập khẩu chuyển tiền nhưng không nhận được D/O từ người xuất khẩu, dẫn đến việc không thể nhận hàng Rủi ro cũng có thể xảy ra khi hối phiếu đòi tiền đến trước, khiến nhà nhập khẩu phải thanh toán trong khi hàng hóa chưa được gửi đi hoặc đã gửi nhưng chưa đến Ngoài ra, khi nhận hàng, có khả năng hàng hóa không đúng chất lượng, chủng loại và số lượng như đã thỏa thuận trong hợp đồng.

Khi thanh toán qua L/C, rủi ro có thể xảy ra nếu người bán lập chứng từ giả để yêu cầu thanh toán hoặc nếu người xuất khẩu cung cấp chứng từ không chính xác, dẫn đến việc bị từ chối thanh toán Nếu nhà xuất khẩu xuất trình chứng từ đúng nhưng hàng hóa không phù hợp với hợp đồng, rủi ro sẽ thuộc về người nhập khẩu Trong một số trường hợp, hàng hóa đã được giao nhưng người nhập khẩu chưa nhận được chứng từ thanh toán, gây khó khăn trong việc nhận hàng Nếu người nhập khẩu cần gấp hàng hóa và lo ngại về chi phí lưu kho, họ phải yêu cầu ngân hàng phát hành bảo lãnh cho hãng vận chuyển, dẫn đến chi phí bổ sung cho người nhập khẩu.

Doanh nghiệp có thể gặp rủi ro trong quá trình xin giấy phép nhập khẩu và thực hiện thủ tục hải quan nếu thời gian kéo dài, yêu cầu thủ tục phức tạp hoặc gặp phải ách tắc Điều này có thể dẫn đến chậm trễ trong việc cung cấp hàng hóa cho khách hàng hoặc làm mất tính thời vụ của sản phẩm.

- Rủi ro trong khâu giao nhận hàng hóa:

Phương tiện vận chuyển đóng vai trò quan trọng trong quá trình giao nhận hàng hóa; tuy nhiên, nếu tàu không đủ khả năng hoạt động trên biển hoặc máy bay gặp phải thời tiết xấu, điều này sẽ ảnh hưởng đáng kể đến việc vận chuyển hàng hóa.

Thư viện ĐH Thăng Long

Doanh nghiệp có thể đối mặt với rủi ro trong việc giao nhận hàng hóa nếu trọng tải vượt quá giới hạn cho phép tại cảng dỡ hàng và kho lưu trữ Hệ quả là thời gian vận chuyển sẽ kéo dài do phải sử dụng phương tiện nhỏ hơn, dẫn đến chi phí tăng cao.

Doanh nghiệp có thể đối mặt với rủi ro trong quá trình kiểm tra và giám định hàng hóa nếu đối tác hợp tác với cơ quan giám định để cung cấp kết quả không chính xác, trái ngược với thực tế.

Rủi ro tỷ giá hối đoái là nguy cơ phát sinh khi thanh toán được thực hiện bằng ngoại tệ, dẫn đến sự thay đổi tỷ giá hối đoái vào thời điểm thanh toán so với thời điểm ký kết hợp đồng ngoại thương Sự biến động này có thể gây bất lợi cho doanh nghiệp nhập khẩu, ảnh hưởng đến từng giao dịch tiền mặt cũng như toàn bộ luồng tiền mặt của công ty.

Lạm phát ngoài tầm kiểm soát của chính phủ gây ra nhiều rủi ro cho môi trường kinh doanh nhập khẩu, làm giảm hiệu quả hoạt động và ảnh hưởng tiêu cực đến đời sống người dân Khi lạm phát tăng cao, sức mua giảm, doanh nghiệp gặp khó khăn trong việc tiêu thụ sản phẩm, dẫn đến việc tạm ngừng sản xuất hoặc cắt giảm hợp đồng Giá cả nguyên liệu, năng lượng và lãi suất vay tăng nhanh khiến doanh nghiệp không thể dự đoán tình hình, tạo ra sự lúng túng trong việc tìm kiếm giải pháp ứng phó Nhiều doanh nghiệp còn gặp khó khăn trong việc duy trì sản xuất do không khai thác được nguồn tín dụng vì lãi suất cao Thêm vào đó, sự biến động giá cả khiến doanh nghiệp phải đối mặt với lựa chọn khó khăn giữa việc phá hợp đồng và chịu phạt hoặc tiếp tục thực hiện hợp đồng và gánh chịu lỗ.

Chính trị và pháp luật giữa các quốc gia ảnh hưởng lớn đến hoạt động kinh doanh, đặc biệt trong lĩnh vực nhập khẩu Các quy định như cấp giấy phép kinh doanh, hạn ngạch sản xuất và xuất nhập khẩu, cùng với hệ thống luật pháp, thường gây ra sự chậm trễ và lúng túng cho doanh nghiệp Việc không cập nhật kịp thời các yêu cầu pháp lý có thể dẫn đến vi phạm quy định, làm giảm hiệu quả và tiến độ của hoạt động nhập khẩu.

Môi trường và vị trí địa lý là những yếu tố không thể lường trước, như bão lụt, có thể gây ảnh hưởng nghiêm trọng đến sản lượng hàng hóa xuất khẩu, dẫn đến sự suy giảm chất lượng sản phẩm.

Quy trình xử lý rủi ro của doanh nghiệp đối với hoạt động nhập khẩu

Để đối phó với các rủi ro ảnh hưởng đến hoạt động của doanh nghiệp, hàng hóa có thể không thông quan và không đến tay người mua Do đó, doanh nghiệp cần áp dụng quy định của Công ước Liên Hợp Quốc về hợp đồng mua bán quốc tế (Công ước Viên 1980) để xử lý từng trường hợp rủi ro một cách kịp thời và hiệu quả.

- Nếu một bên chậm thanh toán tiền hàng hay mọi khoản tiền thiếu khác : Bên còn lại có quyền đòi tiền lãi trên số tiền chậm trả đó

Khi đối tác không giao hàng hoặc giao hàng không đúng hạn, việc thực hiện hợp đồng phải tuân thủ thời gian đã thỏa thuận Nếu nhà xuất khẩu không thực hiện đúng hạn, họ sẽ vi phạm hợp đồng, và bên nhập khẩu có quyền xử lý vi phạm theo thỏa thuận Trong trường hợp này, người mua có thể tuyên bố hủy hợp đồng.

- Đối với hàng không đảm bảo chất lượng bị hoàn trả (theo đường hàng không):

Sơ đồ 1.4 Quy trình hoàn trả hàng không đảm bảo chất lượng theo đường hàng không

(Nguồn: Tổng cục Hải quan)

+ Bộ phận hải quan thuộc sân bay thông báo cho phía nhà NK về tình trạng hàng hóa không thể thông quan, yêu cầu phải quay đầu

Nhà nhập khẩu nhận thông tin và thông báo cho nhà xuất khẩu về tình trạng hàng hóa, đồng thời tiến hành đặt phương tiện vận chuyển với đơn vị vận chuyển để thực hiện việc hoàn trả hàng.

+ Bộ phận hải quan thực hiện hoàn trả hàng về phía nhà XK dựa trên chuyến bay của hãng hàng không đã đặt ở bước trên

Sau khi hàng hóa trở lại nhà xuất khẩu, lô hàng sẽ được nhà nhập khẩu tiếp nhận Thủ tục nhận lại hàng và đưa hàng hóa về kho của nhà xuất khẩu có thể được thực hiện bởi công ty Forwarder Công ty này có khả năng cung cấp nhiều dịch vụ như vận tải, hỗ trợ chứng từ và dịch vụ kho bãi.

Thư viện ĐH Thăng Long

28 tục có thể được thực hiện bởi chính nhà XK tùy vào tình trạng nhân lực của công ty XK)

- Đối với hàng không đảm bảo chất lượng bị hoàn trả (áp dụng cho 2 hình thức vận chuyển đường biển và đường bộ):

Sơ đồ 1.5 Quy trình hoàn trả hàng không đảm bảo chất lượng theo đường biển và đường bộ

(Nguồn: Tổng cục Hải quan)

+ Nhà NK làm công văn xuất trả gửi lên bộ phận Hải quan

+ Nộp hồ sơ xuất trả hàng hóa cho cơ quan hải quan: Nhà NK chuẩn bị bộ chứng từ nộp lên cơ quan Hải quan

+ Kiểm hóa hàng hóa thực tế: Sau khi tiếp nhận và kiểm tra hồ sơ, Hải quan kiểm hóa tiến hành kiểm tra thực tế hàng hóa xuất trả

Nhà nhập khẩu sẽ nộp phạt và các lệ phí khai báo hải quan sau khi hàng hóa đã hoàn tất kiểm hóa Hồ sơ sẽ được trả lại cho bộ phận tiếp nhận để xác định các khoản phí phạt và lệ phí liên quan Sau khi hoàn tất xác định, hải quan sẽ phát hành công văn chấp nhận xuất trả và ấn định số phí phạt cụ thể.

Để xuất trả hàng, nhà nhập khẩu cần liên hệ với hãng vận chuyển để lấy booking mới, phục vụ cho thủ tục xuất hàng và đặt chỗ vận chuyển cho lô hàng quay ngược về bên bán Sau đó, nhà xuất khẩu sẽ tiến hành nhận lại lô hàng bị hoàn trả từ kho bãi của đơn vị vận chuyển.

Bên xuất khẩu Bên nhập khẩu

THỰC TRẠNG HOẠT ĐỘNG NHẬP KHẨU HẠT GIỐNG CÂY TRỒNG TẠI CHI NHÁNH CÔNG TY TNHH GIỐNG CÂY TRỒNG TAKII VIỆT NAM TẠI HÀ NỘI

Giới thiệu về Chi nhánh Công ty TNHH giống cây trồng Takii Việt Nam tại Hà Nội

Công ty TNHH Giống cây trồng Takii Việt Nam, 100% vốn Nhật Bản, được thành lập vào năm 2014 và là thành viên của Takii & Co., LTD với gần 200 năm kinh nghiệm Năm 2019, công ty mở chi nhánh tại Hà Nội mang tên Chi nhánh Công ty TNHH Giống cây trồng Takii Việt Nam tại Hà Nội.

+ Tên chi nhánh: CHI NHÁNH CÔNG TY TNHH GIỐNG CÂY TRỒNG TAKII VIỆT NAM TẠI HÀ NỘI

+ Tên quốc tế: BRANCH OF TAKII SEED VIETNAM LIMITED LIABILITY COMPANY IN HANOI

+ Địa chỉ: Tầng 6, Tòa nhà Hàn Việt, số 203 phố Minh Khai, Phường Minh Khai, Quận Hai Bà Trưng, Thành phố Hà Nội

+ Nơi đăng ký quản lý: Cục Thuế Thành phố Hà Nội

+ Lĩnh vực: Tư vấn đầu tư sản xuất kinh doanh về lĩnh vực nông nghiệp và bán thương mại hạt giống

2.1.2 Quá trình hình thành và phát triển

- Quá trình hình thành và phát triển của Chi nhánh Công ty tại Hà Nội:

+ Ngày 12/11/2012: Thành lập Văn phòng đại diện với tên “Văn phòng đại diện

Công ty Cổ phần giống cây trồng Takii tại Hà Nội chuyên quảng bá và phát triển giống rau củ quả, hoa sạch từ Nhật Bản, đồng thời tổ chức các thử nghiệm để nâng cao chất lượng sản phẩm.

+ Ngày 11/09/2020: Quyết định chấm dứt hoạt động và đóng Văn phòng đại diện Trong thời gian làm thủ tục đóng thì chuyển đổi thành Chi nhánh

+ Tháng 03/2019: Thành lập Chi nhánh Công ty với tên “Chi nhánh công ty TNHH giống cây trồng Takii Việt Nam tại Hà Nội”

Thư viện ĐH Thăng Long

Kể từ tháng 10/2019, Chi nhánh Công ty TNHH giống cây trồng Takii Việt Nam tại Hà Nội đã chính thức hoạt động, chuyên tư vấn đầu tư sản xuất, kinh doanh và bán thương mại hạt giống.

2.1.3 Chức năng và phạm vi hoạt động

Chức năng và nhiệm vụ của chúng tôi là tư vấn đầu tư sản xuất kinh doanh trong lĩnh vực nông nghiệp, đặc biệt là bán thương mại hạt giống hoa, rau, củ quả sạch Chúng tôi chuyên nhập khẩu và xuất khẩu các loại hạt giống chất lượng cao từ Nhật Bản.

Chúng tôi tiến hành trồng thử nghiệm các loại hạt giống rau củ và quả tại nhiều tỉnh thành trên cả nước như Hà Nội, Hải Dương, Thanh Hóa, Quảng Nam, Quảng Ngãi, Bình Định, Đăk Lăk, Lâm Đồng nhằm chọn lọc và phát triển những hạt giống chất lượng tốt nhất để phục vụ cho việc bán thương mại.

2.1.4 Sơ đồ cơ cấu tổ chức các phòng ban

Sơ đồ 2.1 Sơ đồ cơ cấu tổ chức các phòng ban của Chi nhánh Công ty tại Hà Nội

(Nguồn: Phòng hành chính – Kế toán) 2.1.5 Chức năng và nhiệm vụ các phòng ban

Ban Giám đốc thực hiện các công việc dưới sự giám sát và chỉ dẫn của Công ty giống cây trồng Takii Nhật Bản (TJ) và Công ty giống cây trồng Takii Việt Nam (TSV), tập trung vào ba hoạt động chính.

Quản lý các hoạt động của Chi nhánh-TSV tại Hà Nội bao gồm quản lý hành chính, nhân sự, tài chính và các hoạt động kinh doanh mua bán Đội ngũ quản lý cần thường xuyên theo dõi và cập nhật các văn bản luật cùng quy định mới nhất tại Việt Nam liên quan đến hoạt động kinh doanh và quyền lợi của người lao động.

Trưởng Bộ Phận Marketing - Phát Triển Sản Phẩm

Trưởng Bộ Phận Hành Chính – Kế Toán

Trưởng Bộ Phận Bán Hàng

Các hoạt động quảng bá sản phẩm và quản lý kinh doanh bao gồm việc xây dựng mối quan hệ tốt với khách hàng, chính quyền, các cơ quan liên quan, nhà phân phối và nông dân để thực hiện các hoạt động quảng bá hiệu quả Đồng thời, cần quản lý, giám sát và đánh giá các thử nghiệm giống cây trồng do nhân viên Chi nhánh thực hiện Ngoài ra, việc cập nhật thông tin về tình hình sản xuất nông nghiệp và các vấn đề liên quan đến ngành giống cây trồng tại Việt Nam cho Công ty Takii Nhật Bản cũng là một nhiệm vụ quan trọng.

Bộ phận Marketing – Phát triển sản phẩm thực hiện công việc dưới sự giám sát của Giám đốc, tập trung vào việc giám sát công việc và lưu giữ tài liệu liên quan đến hoạt động Bán hàng và Phát triển sản phẩm Đội ngũ khảo sát nhu cầu khách hàng và tình hình thị trường về các giống rau - hoa của công ty Takii Nhật Bản cũng như các đối thủ cạnh tranh Đồng thời, bộ phận cũng bố trí và theo dõi các ruộng trồng thử nghiệm, báo cáo kết quả nhằm đề xuất cho bộ phận chọn tạo giống và bộ phận kinh doanh của Takii Nhật Bản.

Bộ phận Hành chính - Kế toán thực hiện tổng hợp và phân tích thông tin tài khoản, ghi chép các giao dịch tài chính và hạch toán các nghiệp vụ kinh tế Họ theo dõi và kiểm tra giao dịch ngân hàng, chuyển khoản thanh toán, phải thu - phải trả, và xuất hóa đơn GTGT, đồng thời nhập liệu vào phần mềm kế toán Ngoài ra, bộ phận này còn kê khai và quyết toán thuế như GTGT, TNDN, và TNCN Họ chuẩn bị bảng cân đối kế toán, báo cáo lãi - lỗ cùng các báo cáo tài chính hàng tháng, hàng quý và hàng năm, đảm bảo mọi hoạt động kế toán tuân thủ quy định pháp luật Việt Nam và yêu cầu công ty Bộ phận cũng chứng minh các giao dịch tài chính bằng tài liệu kiểm toán và bảo mật thông tin tài chính thông qua việc sao lưu cơ sở dữ liệu.

Bộ phận Bán hàng của Takii chịu trách nhiệm tư vấn và hỗ trợ khách hàng cũng như nông dân về sản phẩm của công ty Họ lập kế hoạch và đề xuất các phương án hiệu quả để quảng bá và bán sản phẩm ra thị trường Ngoài ra, bộ phận này còn thực hiện các hoạt động xúc tiến bán hàng như tổ chức mô hình trình diễn, hội thảo quảng bá sản phẩm, ngày thực nghiệm sản phẩm và cung cấp tư vấn kỹ thuật cho khách hàng.

Thư viện ĐH Thăng Long

2.1.6 Kết quả hoạt động kinh doanh trong năm 2020, năm 2021 và năm 2022

Theo Điều 11 của Luật Tài chính Nhật Bản năm 1886, năm tài chính quốc gia bắt đầu từ ngày 01 tháng 04 và kết thúc vào ngày 31 tháng 03 năm sau Tại thời điểm thực hiện khóa luận tốt nghiệp vào tháng 08 năm 2023, tôi sẽ phân tích kết quả hoạt động kinh doanh của Chi nhánh Công ty TNHH Giống cây trồng Takii Việt Nam tại Hà Nội trong ba năm gần nhất, cụ thể là năm 2020, năm 2021 và năm 2022.

Bảng 2.1 Bảng tóm tắt kết quả hoạt động kinh doanh của Chi nhánh Công ty tại Hà Nội năm 2020, năm 2021 và năm 2022

Chỉ tiêu Năm 2020 Năm 2021 Năm 2022

Chênh lệch năm 2020 và năm 2021

Chênh lệch năm 2021 và năm 2022

(Nguồn: Trích từ báo cáo KQKD của Công ty)

Báo cáo kết quả kinh doanh chi tiết của Chi nhánh công ty TNHH giống cây trồng Takii Việt Nam tại Hà Nội cho các năm 2020, 2021 và 2022 được trình bày rõ ràng tại phụ lục 4.

Báo cáo kết quả hoạt động kinh doanh của Công ty năm 2021 cho thấy sự tiến triển tích cực về doanh thu và lợi nhuận so với năm 2020.

Tổng doanh thu của Chi nhánh năm 2020 đạt 5.169.500.245 VNĐ, tăng lên 6.599.245.754 VNĐ vào năm 2021, tương ứng với mức tăng 27,65%, cho thấy sự phát triển và thành công trong kinh doanh của Công ty Năm 2022, doanh thu tiếp tục tăng lên 6.828.165.094 VNĐ, tăng thêm 228.919.340 VNĐ so với năm 2021, nhờ vào việc khắc phục khó khăn trong thông quan hàng hóa do ảnh hưởng của đại dịch Covid-19 vào năm 2020.

Thực trạng hoạt động nhập khẩu hạt giống tại Chi nhánh Công ty TNHH giống cây trồng Takii Việt Nam tại Hà Nội

2.2.1 Thông tin chung về thị trường và hàng hóa nhập khẩu

2.2.1.1 Đặc thù của hoạt động nhập khẩu hạt giống so với hàng hóa khác

Chi nhánh Công ty TNHH Giống cây trồng Takii Việt Nam tại Hà Nội là đơn vị trực thuộc của Công ty TNHH Giống cây trồng Takii Việt Nam, hoạt động theo Giấy chứng nhận đăng ký Chi nhánh chuyên tư vấn đầu tư sản xuất kinh doanh trong lĩnh vực nông nghiệp và bán thương mại hạt giống Hoạt động nhập khẩu hạt giống cây trồng của Chi nhánh có những đặc thù riêng biệt so với các mặt hàng hóa khác.

Kinh doanh hạt giống yêu cầu kiến thức chuyên môn sâu về cây trồng, bao gồm hiểu biết về các yếu tố môi trường, điều kiện nuôi trồng và kỹ thuật chăm sóc Việc nắm vững những kiến thức này là rất quan trọng để đảm bảo chất lượng hạt giống và tối ưu hóa năng suất cây trồng.

35 sóc Sự hiểu biết chính xác về các yếu tố này sẽ ảnh hưởng trực tiếp đến chất lượng và hiệu suất của cây trồng

Để đảm bảo chất lượng hạt giống cho đến khi phát triển thành cây, doanh nghiệp cần chịu trách nhiệm từ khâu nhập khẩu cho đến khi hạt giống đạt tiêu chuẩn và có năng suất cao Trong quá trình phát triển, nếu xảy ra rủi ro, doanh nghiệp phải có biện pháp bồi thường kịp thời để đáp ứng các tiêu chuẩn chất lượng cao từ các nhà cung cấp uy tín.

Việc tuân thủ các quy định pháp lý và quy định nhập khẩu nghiêm ngặt là rất quan trọng đối với hạt giống, bao gồm kiểm dịch thực vật và chứng nhận Phytosanitary Điều này giúp ngăn chặn sự xâm nhập của sâu bệnh và dịch hại vào quốc gia, đảm bảo an toàn cho nông nghiệp và sức khỏe cộng đồng.

Ban lãnh đạo luôn chú trọng đến tính biến đổi của thời tiết và môi trường, vì chúng ảnh hưởng lớn đến năng suất cây trồng Việc theo dõi các yếu tố thời tiết giúp xây dựng kế hoạch nhập khẩu và kinh doanh hạt giống hiệu quả hơn Biến đổi khí hậu và điều kiện thời tiết khác biệt từ các quốc gia xuất khẩu có thể gây tác động nghiêm trọng đến chất lượng và năng suất của hạt giống.

Vận chuyển hạt giống từ nơi sản xuất đến điểm bán có chi phí cao và yêu cầu thời gian vận chuyển ngắn Điều này đặc biệt quan trọng vì cần bảo quản hạt giống một cách an toàn và vận chuyển nhanh chóng để đảm bảo tính sống còn của chúng.

Đầu tư ban đầu và thời gian thu hoạch giống là yếu tố quan trọng trong việc phát triển cây trồng Quá trình từ hạt giống đến giai đoạn thu hoạch đòi hỏi nhiều thời gian và tài nguyên, vì vậy doanh nghiệp cần có sự kiên nhẫn và cam kết tài chính vững chắc.

2.2.1.2 Thực trạng chủng loại và giá trị nhập khẩu hạt giống

Chi nhánh Công ty TNHH giống cây trồng Takii Việt Nam tại Hà Nội chuyên nhập khẩu các loại hạt giống, hoa, rau củ quả phục vụ cho ngành nông nghiệp Các mặt hàng chủ yếu bao gồm hạt giống dưa hấu, dưa gang, cà chua, dưa chuột, bắp cải, cà tím, súp lơ, cà rốt, rau xà lách và rau chân vịt.

Bảng 2.2 Số lượng và giá trị nhập khẩu một số mặt hàng hạt giống của Chi nhánh giai đoạn 2020 - 2022

Thư viện ĐH Thăng Long

(Nguồn: Bộ phận mua hàng của Công ty)

Hạt giống dưa hấu chiếm tỷ trọng lớn nhất trong tổng số hạt giống nhập khẩu của Chi nhánh, với tỷ trọng tăng từ 66,8% lên 86,5% trong năm 2022 Sự gia tăng số lượng và giá trị nhập khẩu cho thấy hạt giống dưa hấu không chỉ là mặt hàng chủ lực mà còn mang lại lợi nhuận cao nhất.

Hạt giống dưa lưới và dưa chuột là hai loại hạt giống có tỷ trọng nhập khẩu lớn, đứng thứ hai và thứ ba sau hạt giống dưa hấu tại Chi nhánh.

Trong năm 2020, tổng giá trị nhập khẩu mặt hàng dưa lưới đạt 9.568 USD, chiếm 16,8% tổng lượng nhập khẩu hạt giống của công ty Đến năm 2021, tỷ lệ này tăng lên 24,7%, nhưng sang năm 2022, tổng giá trị nhập khẩu giảm còn 2.345 USD, chiếm 10,3% tổng lượng nhập khẩu Đối với mặt hàng dưa chuột, công ty chỉ nhập khẩu trong hai năm 2020 (6.234 USD, tương đương 10,9%) và 2021 (6.509 USD, tương đương 27,8%) Nguyên nhân là do nhu cầu tiêu thụ cao và phổ biến của dưa lưới và dưa chuột tại Việt Nam, khiến khách hàng đặt mua hạt giống nhiều.

Trong giai đoạn 2020-2022, hạt giống cải bắp, cà tím, rau chân vịt và rau xà lách có tỷ trọng nhập khẩu không đáng kể Mỗi loại hạt giống chỉ được doanh nghiệp nhập khẩu trong một năm, trong đó hạt giống cà tím chỉ được nhập khẩu vào năm 2020 với số lượng 300 gói, chiếm khoảng 5,5% tổng lượng nhập khẩu Từ năm 2021 đến 2022, doanh nghiệp không thực hiện nhập khẩu hạt giống cà tím.

Trong năm 2021, Việt Nam chỉ nhập khẩu hạt giống cải bắp, trong khi rau chân vịt và rau xa lách được nhập khẩu vào năm 2022 Nguyên nhân chính là do công ty chỉ nhập khẩu theo đơn đặt hàng trước của khách hàng, dẫn đến số lượng nhập không nhiều.

Trong ba năm 2020, 2021 và 2022, năm 2020 ghi nhận doanh nghiệp nhập khẩu hạt giống nhiều nhất với tổng giá trị đạt 57.105 USD Tuy nhiên, do ảnh hưởng của đại dịch Covid-19, mức nhập khẩu hạt giống của công ty đã giảm một nửa trong hai năm 2021 và 2022 so với năm 2020.

2 năm này tổng giá trị nhập khẩu ở mức ngang nhau, giữ mức ổn định và không có sự chênh lệch nhiều

2.2.1.3 Thực trạng thị trường nhập khẩu hạt giống

Trong những năm qua, Chi nhánh Công ty TNHH giống cây trồng Takii Việt Nam tại Hà Nội đã xây dựng mối quan hệ với nhiều tổ chức và doanh nghiệp trong lĩnh vực nông nghiệp toàn cầu Chi nhánh chủ yếu nhập khẩu hạt giống từ các thị trường như Nhật Bản, Đan Mạch, Thái Lan và một số quốc gia khác Đặc biệt, Nhật Bản là thị trường truyền thống của Chi nhánh, luôn chiếm ưu thế trong giá trị nhập khẩu.

Một số chỉ tiêu phản ánh hiệu quả hoạt động nhập khẩu hạt giống cây trồng tại Chi nhánh Công ty TNHH giống cây trồng Takii Việt Nam tại Hà Nội

Dưới đây là các chỉ tiêu định lượng nhằm đánh giá hiệu quả hoạt động nhập khẩu hạt giống cây trồng tại Chi nhánh Công ty TNHH giống cây trồng Takii Việt Nam ở Hà Nội.

Bảng 2.7 Bảng số liệu các giá trị (dùng để tính chỉ tiêu phản ánh hiệu quả nhập khẩu)

Ký hiệu các giá trị Năm 2020 Năm 2021 Năm 2022

S: Tổng số tiền cần thiết để kinh doanh (vốn) 3.273.417.545 4.059.509.317 4.523.355.945

A: Khấu hao (bao gồm khấu hao các tài sản ngắn hạn, dài hạn, cố định)

B: Lợi nhuận từ hoạt động kinh doanh hạt giống 5.169.500.245 6.599.245.754 6.828.165.094 I: Lợi nhuận từ hoạt động tài chính 71.841.006 107.077.011 89.127.019

P: Giá bán hạt giống dưa hấu/kg 6.250.000 VND 7.500.000 VND 8.000.000 VND

C: Tổng chi phí/kg 9.763,21 USD 9.761,47 USD 10.057,37 USD (Nguồn số liệu: Tổng hợp từ báo cáo kiểm toán của Công ty năm 2020, 2021, 2022)

Hải quan sân bay Nội Bài

Tỷ suất ngoại tệ nhập khẩu là chỉ số thể hiện số tiền Việt Nam đồng nhận được khi chi một đơn vị ngoại tệ để thực hiện nhập khẩu.

Bảng 2.8 Bảng tính chỉ tiêu “Tỷ suất ngoại tệ nhập khẩu” mặt hàng hạt giống dưa hấu

Tên chỉ tiêu Tỷ suất ngoại tệ nhập khẩu (Tính cho 1 kg hạt giống nhập khẩu)

P: Giá hàng hóa bán trong nước C: Tổng chi phí (gồm chi phí NK, thuế NK, các chi phí logistics khác)

Chi phí nhập khẩu: 9.750,00 USD/kg Thuế nhập khẩu: 0%

Chi phí vận chuyển: 5,29 USD/kg Chi phí logistics: 7,92 USD/kg

→ Tổng chi phí C = 9.750,00 + 5,29 + 7,92 = 9.76,21 USD Áp dụng công thức : 6.250.000 VND

Chi phí nhập khẩu: 9.750,00 USD/kg Thuế nhập khẩu: 0%

Chi phí vận chuyển: 8,14 USD/kg Chi phí logistics: 3,33 USD/kg

→ Tổng chi phí C = 9.750,00 + 8,14 + 3,33 = 9.761,47 USD Áp dụng công thức : 7.500.000 VND

Chi phí nhập khẩu: 10.042,5 USD/kg Thuế nhập khẩu: 0%

Chi phí vận chuyển: 6,64 USD/kg Chi phí logistics: 8,23 USD/kg

→ Tổng chi phí C = 10.042,5 + 6,64 + 8,23 = 10.057,37 USD Áp dụng công thức : 8.000.000 VND

(Nguồn: Kết quả tính toán theo số liệu tại bảng 2.7)

Từ kết quả phân tích, tỷ suất ngoại tệ nhập khẩu của doanh nghiệp trong các năm 2020, 2021 và 2022 lần lượt là 640,1 VND/USD, 768,32 VND/USD và 795,43 VND/USD Điều này có nghĩa là doanh nghiệp thu được 640,1 VND cho mỗi đơn vị ngoại tệ nhập khẩu năm 2020, 768,32 VND năm 2021, và 795,43 VND năm 2022 So với mức tỷ giá trung bình 23.500 VND/USD của ngân hàng Vietcombank trong ba năm qua, các tỷ suất này cho thấy sự chênh lệch đáng kể.

Thư viện ĐH Thăng Long

Giá hạt giống dưa hấu nhập khẩu hiện thấp hơn 23.500 VND/USD, dẫn đến giá bán rẻ hơn so với hạt giống trong nước Sự chênh lệch này tạo điều kiện thuận lợi cho doanh nghiệp, giúp tăng cường khả năng cạnh tranh trên thị trường hàng nhập khẩu.

(2) Thời gian hoàn vốn: Là khoảng thời gian cần thiết để thu hồi chi phí của các khoản chi cho nhập khẩu

Bảng 2.9 Bảng tính chỉ tiêu “Thời gian hoàn vốn”

Tên chỉ tiêu Thời gian hoàn vốn

(Nguồn: Kết quả tính toán theo số liệu tại bảng 2.7)

Trong hoạt động kinh doanh nhập khẩu, công ty hạch toán vốn và lãi từ bán hàng theo từng năm, với ngưỡng hoàn vốn yêu cầu trong vòng 1 năm Phân tích cho thấy thời gian hoàn vốn của công ty lần lượt là 6,4 tháng (2020), 6,3 tháng (2021) và 6,7 tháng (2022), tất cả đều thấp hơn ngưỡng 1 năm, chứng tỏ hiệu quả kinh doanh Tuy nhiên, thời gian hoàn vốn có xu hướng tăng trong năm 2022 do vấn đề công nợ mà công ty đang gặp phải.

Tỷ suất lợi nhuận là tỷ lệ giữa lợi nhuận thu được và tổng vốn cố định cùng vốn lưu động đã sử dụng, được biểu thị bằng phần trăm (%).

Bảng 2.10 Bảng tính chỉ tiêu “Tỷ suất lợi nhuận”

Tên chỉ tiêu Tỷ suất lợi nhuận

(Nguồn: Kết quả tính toán theo số liệu tại bảng 2.7)

Tỷ suất lợi nhuận là chỉ số quan trọng giúp đánh giá hiệu quả hoạt động của doanh nghiệp Chỉ số này càng cao, khả năng thu hồi vốn của doanh nghiệp càng lớn Kết quả cho thấy tỷ suất lợi nhuận của doanh nghiệp trong hoạt động nhập khẩu đều ở mức dương, với năm 2020 đạt 1,8%, năm 2021 là 1,87% và năm 2022 là 1,75%.

Các chỉ số lợi nhuận từ hoạt động nhập khẩu hạt giống hiện đang ở mức dương, cho thấy hiệu quả đầu tư của doanh nghiệp Tuy nhiên, mặc dù không gây lỗ, mức lợi nhuận này vẫn chưa cao và có xu hướng giảm trong năm 2022.

Ngoài các chỉ tiêu định lượng đánh giá hiệu quả hoạt động nhập khẩu hàng hóa, còn có những yếu tố định tính quan trọng không thể định lượng nhưng ảnh hưởng lớn đến việc lựa chọn phương án nhập khẩu Những yếu tố này giúp doanh nghiệp triển khai các phương án tốt hơn trong các lần nhập khẩu tiếp theo.

Khả năng quản lý và phối hợp trong quá trình nhập khẩu của Chi nhánh được thể hiện rõ qua sự hợp tác hiệu quả giữa các bộ phận như kinh doanh, mua hàng, kế toán và giao nhận Mô hình tổ chức nhân sự đơn giản với phân công rõ ràng giúp nhân viên dễ dàng phối hợp và giải quyết công việc một cách nhanh chóng và thống nhất Điều này dẫn đến quy trình nhập khẩu chặt chẽ, được giám sát và quản lý bởi ban lãnh đạo Trong suốt 3 năm qua, Chi nhánh không ghi nhận bất kỳ sai sót nào giữa các bộ phận trong quá trình nhập khẩu, đảm bảo không gây thiệt hại về kinh tế.

Chất lượng đầu vào nhập khẩu của doanh nghiệp đã được cải thiện đáng kể, với kết quả đạt mức tốt sau quá trình thực hiện hoạt động nhập khẩu.

Việt Nam cần hạn chế nhập khẩu các mặt hàng hạt giống gây hại cho môi trường, bao gồm hạt giống không đạt tiêu chuẩn như hạt giống có mầm bệnh nấm mốc và vi sinh vật gây hại Đồng thời, quốc gia nên tập trung vào việc nhập khẩu các loại hạt giống lai chất lượng cao, chưa phổ biến trên thị trường trong nước, nhằm nâng cao tiêu chuẩn thu hoạch theo quy định quốc tế.

Thư viện ĐH Thăng Long

Trước khi tiến hành nhập khẩu hàng hóa vào Nhật Bản, doanh nghiệp cần xin phép và đảm bảo có đầy đủ giấy chứng nhận từ Cục kiểm dịch thực vật.

Bộ Nông nghiệp cấp phép để thực hiện nhập khẩu (Xem phụ lục 10 và 11)

Trong ba năm qua, Công ty đã duy trì chữ tín và thực hiện tốt các nghĩa vụ với đối tác, ngân hàng, nhà nước và cơ quan hải quan Khách hàng cùng các cơ quan đối tác luôn đánh giá cao ý thức và trách nhiệm của Công ty trong việc thực hiện các thủ tục pháp lý.

Chi nhánh đã tích cực hoàn thành các nghĩa vụ của mình bằng cách khai báo đầy đủ, chính xác và đúng hạn các giấy tờ liên quan đến nhập khẩu với cơ quan hải quan Đồng thời, chi nhánh cũng thực hiện thanh toán các khoản phí và tuân thủ đúng các nghĩa vụ trong hợp đồng với đối tác.

Nhận xét về hoạt động nhập khẩu hạt giống cây trồng tại Chi nhánh Công ty

Công tác tổ chức nhập khẩu hạt giống dưa hấu lai F1 (Queen 02) tại Chi nhánh Công ty TNHH giống cây trồng Takii Việt Nam được thực hiện chặt chẽ, từ nghiên cứu thị trường, tiếp nhận và kiểm tra chứng từ đến thông quan và giao hàng Các yếu tố cơ bản đóng góp vào sự thành công này bao gồm quy trình tổ chức hiệu quả và sự tuân thủ nghiêm ngặt các quy định.

- Thứ nhất, về khả năng của doanh nghiệp:

Chi nhánh là một doanh nghiệp trực thuộc Công ty giống cây trồng tại Nhật Bản, chuyên xuất nhập khẩu hạt giống phục vụ ngành nông nghiệp Nhờ vào việc nắm vững đặc tính kỹ thuật và đặc điểm của từng loại hàng hóa, cán bộ kinh doanh của Chi nhánh có lợi thế cạnh tranh hơn so với các đơn vị kinh doanh khác trên thị trường nội địa.

Trong thời gian qua, Chi nhánh đã tăng cường hoạt động nhập khẩu trực tiếp nhờ vào kinh nghiệm dày dạn trong lĩnh vực này Các mặt hàng hạt giống nhập khẩu không chỉ đảm bảo chất lượng mà còn được khách hàng tin tưởng, dẫn đến số lượng đơn hàng ngày càng tăng Kết quả là khối lượng nhập khẩu tăng lên, mang lại lợi nhuận đáng kể cho doanh nghiệp.

- Thứ hai, về nhân lực:

Hoạt động nhập khẩu diễn ra hiệu quả nhờ sự phối hợp chặt chẽ giữa các bộ phận như kinh doanh, mua hàng, kế toán và giao nhận Với mô hình tổ chức nhân sự đơn giản và phân công rõ ràng, nhân viên có thể làm việc hợp lý, thống nhất và nhanh chóng Quá trình xem xét chứng từ được thực hiện cẩn thận, giúp hạn chế sai sót và bảo vệ lợi ích của công ty.

Đội ngũ nhân viên cẩn thận và có kinh nghiệm giúp giảm thiểu sai sót trong việc chuẩn bị hồ sơ, tiết kiệm thời gian chỉnh sửa Hơn nữa, mối quan hệ tốt giữa bộ phận giao nhận và các cơ quan như hải quan, hãng vận chuyển, và cơ quan đăng kiểm mang lại lợi thế lớn cho Chi nhánh.

Đội ngũ nhân viên luôn nỗ lực nâng cao nghiệp vụ và hỗ trợ lẫn nhau để hoàn thành công việc đúng hạn Mối quan hệ chặt chẽ giữa các phòng ban như kiểm tra chứng từ, kế toán và kinh doanh trong quá trình nhập hàng giúp tránh tình trạng quá tải công việc ở một bộ phận, từ đó giảm thiểu sai sót.

Chi nhánh đã triển khai các chính sách khuyến khích nhập khẩu và xây dựng cơ chế khen thưởng cho nhân viên, đồng thời chỉ đạo chặt chẽ để hoàn thành và vượt kế hoạch đề ra Những nỗ lực này không chỉ giúp tăng doanh thu và lợi nhuận mà còn nâng cao thu nhập cho cán bộ và công nhân viên tại Công ty.

Vào thứ tư, Chi nhánh đã quyết định hợp tác với một Công ty Forwarder quốc tế uy tín, có kinh nghiệm và nghiệp vụ chuyên môn cao Công ty Forwarder này đã thực hiện nhiệm vụ một cách hiệu quả, với tỷ lệ lỗi thấp và không gây gián đoạn cho quy trình nhập khẩu của Chi nhánh Công ty Takii Việt Nam tại Hà Nội.

- Thứ năm, về các bước trong quy trình nhập khẩu:

Quy trình nhập khẩu hàng hóa tại công ty được tổ chức chặt chẽ với các công đoạn rõ ràng Giám đốc phối hợp giám sát các phòng ban, đảm bảo có sự báo cáo định kỳ từ mỗi bộ phận Mỗi phòng ban có trách nhiệm riêng về công việc của mình, tạo ra cơ chế giám sát hiệu quả giữa các bộ phận.

+ Trình tự lên kế hoạch kinh doanh của Chi nhánh được thực hiện đúng với trình tự lên kế hoạch kinh doanh như cơ sở lý thuyết tại mục 1.6.2

Thư viện ĐH Thăng Long

Chi nhánh thuộc cùng tập đoàn với Công ty Takii Nhật Bản đã áp dụng phương thức đàm phán qua email, nhờ đó tiết kiệm chi phí đi lại và lưu trú mà vẫn đảm bảo hiệu quả đàm phán cao Việc hiểu rõ cách thức làm việc trong cùng một tập đoàn giúp Chi nhánh không cần cử nhân viên đến tận nơi để đàm phán trực tiếp.

Chi nhánh đã lập đầy đủ số lượng hóa đơn và chứng từ liên quan đến hoạt động nhập khẩu, đảm bảo tuân thủ các nguyên tắc lý thuyết được nêu tại mục 1.7 về hồ sơ và chứng từ nhập khẩu hàng hóa (Xem bộ chứng từ thực tế từ phụ lục 5 đến phụ lục 22).

Mặc dù đã đạt được nhiều kết quả tích cực trong hoạt động nhập khẩu hạt giống, nhưng công tác tổ chức nhập khẩu hạt giống bằng đường hàng không tại Chi nhánh vẫn gặp phải một số tồn tại cần khắc phục.

Chi nhánh đã chú trọng đầu tư nâng cấp trang thiết bị, nhưng vẫn thiếu trạm thu gom hàng lẻ, dẫn đến việc phải thuê phương tiện bên ngoài Điều này không chỉ làm tăng chi phí cung cấp dịch vụ mà còn ảnh hưởng đến khả năng cạnh tranh của chi nhánh.

Chi nhánh hiện chưa có phòng ban xuất nhập khẩu riêng, dẫn đến việc phải thuê dịch vụ Forwarder bên ngoài, gây tốn kém chi phí Việc này làm chậm quá trình luân chuyển chứng từ và kiểm định hàng hóa thông quan do không có bộ phận trực tiếp thực hiện, đồng thời tạo ra sự không chủ động về thời gian do khoảng cách xa.

Trong ba năm qua, giá trị hàng nhập khẩu của Công ty không có sự đồng đều, duy trì mức ổn định mà không tăng trưởng, đặc biệt năm 2022 còn thấp hơn năm 2020 Điều này cho thấy khả năng khai thác thị trường đầu ra và sử dụng vốn chưa hiệu quả, mặc dù Công ty có nguồn vốn ổn định Thực trạng này cũng phản ánh sự thiếu chủ động trong lĩnh vực Marketing và truyền thông, cùng với việc nghiên cứu thị trường chưa sâu sắc, dẫn đến việc Công ty chưa có kế hoạch cụ thể để gia tăng nhận thức và đơn đặt hàng từ khách hàng.

- Thứ tư, về trình độ của nhân viên:

GIẢI PHÁP ĐẨY MẠNH VÀ NÂNG CAO CHẤT LƯỢNG HOẠT ĐỘNG NHẬP KHẨU HẠT GIỐNG CÂY TRỒNG TẠI CHI NHÁNH CÔNG TY

Định hướng phát triển hoạt động nhập khẩu hạt giống cây trồng tại Chi nhánh Công ty TNHH giống cây trồng Takii Việt Nam tại Hà Nội

Chi nhánh đã đề ra kế hoạch hoạt động cho năm 2024 với mục tiêu đạt trị giá nhập khẩu 55.000 USD, theo báo cáo kết quả hoạt động kinh doanh và kế hoạch kinh doanh hàng năm.

+ Doanh thu thuần đạt 8.000.000.000 VND

Chi nhánh đã xác định những định hướng phát triển nhằm cải thiện hoạt động nhập khẩu, tăng cường năng lực cạnh tranh và xây dựng thương hiệu trong những năm tới.

Để mở rộng thị trường, công ty cần tăng cường xây dựng mối quan hệ bền vững với khách hàng và tạo ra các nhóm khách hàng tiềm năng, lâu năm nhằm khai thác tối đa nguồn lực Đồng thời, việc củng cố mối quan hệ với các cộng tác viên và liên kết với các tổ chức kinh tế trong và ngoài nước cũng rất quan trọng Công ty nên đa dạng hóa ngành hàng, chú trọng nhập khẩu các mặt hàng mà nước ta đang có nhu cầu lớn để đáp ứng thị trường.

Để xây dựng thương hiệu hiệu quả cho công ty, cần tăng cường các chương trình quảng cáo và phát triển hệ thống mạng lưới tiêu thụ Bên cạnh đó, đẩy mạnh hoạt động xuất nhập khẩu sẽ giúp giảm sức ép cạnh tranh trên thị trường nội địa.

Phát triển bền vững không chỉ tập trung vào lợi nhuận mà còn yêu cầu doanh nghiệp phải gắn liền với trách nhiệm xã hội Điều này đảm bảo rằng các hoạt động của doanh nghiệp tuân thủ pháp luật, đáp ứng các chuẩn mực xã hội và mang lại lợi ích cho cộng đồng.

Xây dựng quy chế và chính sách nhân sự phù hợp với nhu cầu của nhân viên là yếu tố quan trọng giúp giữ chân nhân tài và thu hút thêm ứng viên mới, từ đó mở rộng quy mô tổ chức.

Công ty đặt mục tiêu nâng cao thu nhập cho nhân viên thông qua việc thiết lập các chính sách thưởng phạt rõ ràng Đồng thời, công ty sẽ xây dựng quy chế tăng lương định kỳ cho nhân viên thâm niên và những người có thành tích xuất sắc Hơn nữa, công ty cũng chú trọng đến việc phát triển lâu dài cho từng bộ phận và từng nhân viên.

Tổ chức hiệu quả công tác theo dõi và nắm bắt thông tin thị trường là rất quan trọng Việc nắm bắt thông tin thị trường và tình hình kinh doanh trong nước giúp doanh nghiệp có biện pháp điều chỉnh giá phù hợp Đồng thời, thực hiện các biện pháp bình ổn giá theo chỉ đạo của chính phủ cũng là một yếu tố cần thiết để duy trì sự ổn định trong kinh tế.

Công ty sẽ mở rộng kênh đặt hàng trong thời gian tới bằng cách triển khai hệ thống đặt hàng trực tuyến (Online Booking), đồng thời cung cấp thêm các gói dịch vụ và lựa chọn mới cho khách hàng.

Giải pháp

Chi nhánh hiện đang phát triển mạnh mẽ với nhiều hợp đồng mới, do đó cần chủ động đầu tư vào phương tiện vận tải và nâng cấp kho bãi riêng để tiết kiệm chi phí lâu dài Đối với các lô hàng lớn, việc đầu tư vào cơ sở hạ tầng sẽ giúp tối ưu hóa quy trình vận chuyển, trong khi với các lô hàng nhỏ, có thể tiếp tục thuê kho bãi nhưng cần sắp xếp hợp lý để tiết kiệm diện tích và chi phí.

Chi nhánh hiện chưa có phòng ban xuất nhập khẩu, dẫn đến việc phải thuê công ty Forwarder bên ngoài, gây ra chậm trễ trong việc luân chuyển chứng từ Để cải thiện tình hình, Chi nhánh cần thiết lập thỏa thuận rõ ràng về thời gian luân chuyển chứng từ với công ty Forwarder, nhằm đảm bảo quá trình nhập khẩu lô hàng không bị ảnh hưởng.

- Thứ ba, về giá trị hàng nhập khẩu: Để nâng cao giá trị hàng nhập khẩu cũng như tiêu thụ hàng nhập khẩu tốt, doanh nghiệp cần:

Tham gia chủ động vào các chương trình xúc tiến thương mại và hội thảo trong và ngoài nước là cách hiệu quả để giới thiệu sản phẩm Doanh nghiệp nên tận dụng các nền tảng trực tuyến như Fanpage, Website và Facebook để quảng bá sản phẩm, từ đó tìm kiếm khách hàng tiềm năng Việc này không chỉ giúp gia tăng đơn đặt hàng lớn mà còn nâng cao số lượng và giá trị hàng nhập khẩu.

Củng cố và mở rộng mối quan hệ với khách hàng là yếu tố quan trọng để giữ chân và chăm sóc khách hàng sau bán hàng một cách tận tình Doanh nghiệp cần xây dựng chiến lược giá dựa trên phân khúc thị trường và thực hiện các điều chỉnh giá để đáp ứng nhu cầu khách hàng Để tăng cường mối quan hệ, có thể áp dụng các hình thức như tăng phần trăm hoa hồng cho hợp đồng mua hàng lớn, giảm phí vận chuyển và giảm giá cho đơn hàng số lượng lớn Những biện pháp này không chỉ giúp tăng lượng đặt hàng trong nước mà còn thúc đẩy doanh nghiệp nhập khẩu hàng hóa nhiều hơn, từ đó làm tăng giá trị nhập khẩu.

- Thứ tư, về trình độ của nhân viên:

Chi nhánh cần tăng cường lao động và chuyên môn hóa công việc để giúp nhân viên phát triển chuyên sâu, từ đó nâng cao độ chính xác và khả năng quản lý công việc Đồng thời, việc khuyến khích nhân viên tham gia các khóa học từ các tổ chức hoặc chương trình trao đổi quốc tế sẽ nâng cao trình độ chuyên môn Tổ chức kiểm tra năng lực định kỳ cũng rất quan trọng để đánh giá hiệu quả công việc, giúp nhân viên trau dồi kinh nghiệm và phát triển bản thân.

Thư viện ĐH Thăng Long

Chi nhánh cần tập trung vào việc tuyển dụng và đào tạo nhân lực có trình độ ngoại ngữ và chuyên môn cao trong lĩnh vực nông nghiệp, đặc biệt là cho các bộ phận chủ chốt Để đạt được mục tiêu này, Chi nhánh nên hợp tác với các kênh tuyển dụng uy tín để đăng tin tuyển dụng, nhằm thu hút và tiếp cận nhiều ứng viên tiềm năng.

- Thứ năm, giải pháp với quy trình nhập khẩu:

Để nâng cao hiệu quả trong chiến lược nhập khẩu, các doanh nghiệp cần tiến hành nghiên cứu thị trường một cách bài bản Điều này bao gồm việc xây dựng đội ngũ nhân viên có năng lực và phương pháp tư duy tốt để phân tích và dự báo thị trường chính xác Doanh nghiệp có thể thu thập thông tin từ nhiều nguồn như dịch vụ Internet, tạp chí thương mại quốc tế, và các cơ quan nhà nước Đối với thị trường trong nước, việc nắm bắt thông tin về khách hàng và mặt hàng nhập khẩu là rất quan trọng, đồng thời cần xây dựng mối quan hệ tốt với các đơn vị đặt hàng để tạo khách hàng lâu dài Về thị trường nước ngoài, doanh nghiệp cần xác định các thị trường trọng điểm, chủ động tìm kiếm đối tác, ký hợp đồng trực tiếp để giảm chi phí trung gian Đặc biệt, cần có đại diện thường xuyên cập nhật thông tin về thị trường để đảm bảo an toàn và hiệu quả cho hoạt động kinh doanh.

+ Đối với khâu thực hiện hợp đồng nhập khẩu, rà soát và kiểm tra chứng từ:

Nhân viên chứng từ cần chủ động liên hệ với công chức hải quan để nắm rõ thông tin và nhận hướng dẫn trong quá trình xử lý hồ sơ thông quan Để kịp thời cập nhật quy định, chi nhánh nên cử thêm nhân viên phụ trách việc theo dõi các chính sách pháp luật mới, giúp doanh nghiệp tuân thủ và thông báo kịp thời cho bộ phận kiểm tra chứng từ Ngoài ra, nhân viên kiểm tra cũng cần tự cập nhật các quy định liên quan đến thủ tục thông quan Để đảm bảo thời gian xử lý hồ sơ không bị kéo dài, chi nhánh cần yêu cầu nhân viên chứng từ nộp hồ sơ nhanh chóng và đúng thời hạn.

Trước khi nhập khẩu hàng hóa, Chi nhánh cần yêu cầu nghiêm ngặt từ bên xuất khẩu về hồ sơ, giấy tờ để đảm bảo thông tin đầy đủ về tính chất và chất lượng hàng hóa Việc có hồ sơ hợp lệ giúp bộ phận kiểm hóa dễ dàng kiểm định lô hàng mà không cần sự giải thích thêm từ nhân viên Công ty Forwarder.

Để đảm bảo quy trình thanh toán hàng nhập khẩu diễn ra suôn sẻ, doanh nghiệp cần thỏa thuận rõ ràng với nhà cung cấp về phương thức và điều khoản thanh toán, đồng thời xác định ngân hàng sẽ sử dụng để thanh toán Nếu chưa có liên kết với ngân hàng đó, doanh nghiệp nên mở tài khoản kịp thời Việc áp dụng đa dạng các phương thức thanh toán là cần thiết, lựa chọn phương thức phù hợp cho từng loại hình nhập khẩu và từng đối tác Đối với các sản phẩm nông sản như hạt giống và thực phẩm, cần có biện pháp bảo quản đặc biệt Do đó, ngoài việc chuyển tiền, doanh nghiệp cũng nên xem xét sử dụng thư tín dụng như một phương thức thanh toán dự phòng để đảm bảo thực hiện hợp đồng cho những lô hàng có giá trị lớn, mặc dù phương thức này yêu cầu thủ tục chặt chẽ.

Thư viện ĐH Thăng Long

Phương thức mở L/C đảm bảo an toàn và hợp lý, với cam kết từ ngân hàng sẽ thanh toán cho người xuất khẩu khi họ cung cấp bộ chứng từ phù hợp Nhờ đó, người xuất khẩu nhận được tiền sau khi xuất trình chứng từ, trong khi người nhập khẩu nhận hàng một cách an toàn, bảo vệ lợi ích cho cả hai bên.

Cuối cùng, các chỉ tiêu đánh giá hiệu quả hoạt động nhập khẩu của Chi nhánh Công ty TNHH giống cây trồng Takii Việt Nam hướng tới mục tiêu lợi nhuận cao, giống như nhiều công ty thương mại khác Để đạt được kết quả tốt trong các chỉ tiêu này, Công ty cần thực hiện các biện pháp tối ưu hóa quy trình nhập khẩu và nâng cao chất lượng sản phẩm.

Để đảm bảo và cân bằng các loại chi phí, doanh nghiệp cần tìm kiếm các đơn vị vận chuyển uy tín với mức giá tiết kiệm Ký hợp đồng dài hạn giúp giảm thiểu chi phí phát sinh như phí lưu kho, phí phạt giao hàng trễ, và tránh mất cơ hội kinh doanh do giao hàng không kịp thời.

Doanh nghiệp cần tiêu thụ hết hàng tồn kho và thu hồi công nợ để nhanh chóng quay vòng vốn, đảm bảo đủ vốn hoạt động Chi nhánh nên thiết lập phương án hạn chế công nợ và xử lý hiệu quả, bao gồm việc xác minh khách hàng trước khi cung cấp hàng hóa nhập khẩu Cần kiểm tra lịch sử tín dụng và thông tin tài chính của khách hàng để đảm bảo khả năng thanh toán Đề xuất mức phạt cho việc trễ hạn thanh toán trong hợp đồng, với mức phạt tối thiểu 10%, cao hơn lãi suất ngân hàng hiện tại Mức phạt có thể tính theo phần trăm số tiền nợ hoặc phí cố định cho mỗi ngày trễ hạn, đảm bảo công bằng và hợp lý Nếu các biện pháp trên không hiệu quả, doanh nghiệp có thể xem xét áp dụng biện pháp pháp lý như thuê luật sư hoặc công ty thu hồi nợ để thực hiện các thủ tục cần thiết Kiểm soát chi phí và đảm bảo nguồn vốn là yếu tố quan trọng giúp doanh nghiệp tạo ra doanh thu và nâng cao chất lượng hàng hóa nhập khẩu.

Kiến nghị

3.3.1 Kiến nghị đối với Chi nhánh

- Tiếp tục xây dựng vững mạnh thương hiệu hạt giống:

Để mở rộng môi trường thực nghiệm hạt giống tại Hà Nội và Đà Lạt, cần mở thêm các kho lưu trữ hạt giống lớn và nông trại quy mô Đồng thời, việc quảng bá sản phẩm và mở rộng thương hiệu ra thị trường quốc tế là cần thiết Hơn nữa, cần phát triển thêm các phương tiện trao đổi để khách hàng có thể dễ dàng phản hồi và giải đáp thắc mắc.

Để thu hút khách hàng tiềm năng, Công ty cần triển khai các chính sách giá hợp lý, tạo niềm tin cho khách hàng trong việc lựa chọn sản phẩm Việc này sẽ giúp khách hàng ưu tiên chọn mua hạt giống của Công ty mình thay vì sản phẩm của các đối thủ khác.

- Tạo sự khác biệt so với đối thủ cạnh tranh

Công ty cần nâng cao khả năng cạnh tranh bằng cách cải thiện mạnh mẽ mạng lưới cung ứng và mở rộng hợp tác với nhiều đơn vị, cơ sở khác Việc này không chỉ giúp mở rộng thị trường mà còn tìm kiếm nguồn khách hàng tiềm năng mới Đồng thời, công ty nên xây dựng chính sách ưu đãi hấp dẫn để thu hút khách hàng hiệu quả hơn.

Chúng tôi cung cấp cho khách hàng các bản mẫu hạt giống chất lượng từ Công ty, kèm theo kết quả thử nghiệm sau khi trồng Điều này giúp khách hàng tránh mua phải hạt giống bị sao chép từ các đối thủ, bảo vệ chất lượng và uy tín của sản phẩm, đồng thời ngăn chặn thiệt hại cho khách hàng.

- Cập nhật công nghệ kỹ thuật hiện đại nhất để nâng cao hiệu quả nhập khẩu:

Đầu tư vào nhà máy và nâng cao công nghệ kỹ thuật là yếu tố then chốt để cải thiện chất lượng hạt giống Cơ sở vật chất kỹ thuật đóng vai trò quan trọng trong sự tồn tại của doanh nghiệp; không có trụ sở, nơi làm việc và công cụ kỹ thuật, doanh nghiệp sẽ không thể hoạt động Sở hữu cơ sở vật chất hiện đại và đồng bộ giúp doanh nghiệp sản xuất ra những sản phẩm chất lượng cao.

Nghiên cứu nhằm rút ngắn thời gian và tiết kiệm chi phí sản xuất mà vẫn đảm bảo chất lượng sản phẩm chuẩn đầu ra Các nhà kinh tế học đã chứng minh rằng khi quy mô doanh nghiệp tăng, năng suất sẽ cải thiện và chi phí sản xuất sẽ giảm.

3.3.2 Kiến nghị đối với các cơ quan Hải quan

Các cơ quan Hải quan cần đơn giản hóa chứng từ và hỗ trợ doanh nghiệp trong các thủ tục hải quan Việc hiện đại hóa trang thiết bị như máy soi, vi tính và phần mềm mã số thuế là cần thiết Đồng thời, cần áp dụng hồ sơ điện tử triệt để hơn, cho phép thực hiện các thủ tục qua mạng hoàn toàn, tránh tình trạng phải làm thủ tục trực tiếp tại các chi cục.

Thư viện ĐH Thăng Long

Cơ quan cần chú trọng cung cấp thông tin và hướng dẫn giải đáp thắc mắc cho doanh nghiệp thông qua đội ngũ chuyên trách Việc tư vấn và cập nhật thường xuyên thông tin sẽ giúp giảm bớt các thủ tục, từ đó tiết kiệm thời gian cho doanh nghiệp.

Ngành Hải quan cần công khai toàn bộ quy định, thủ tục và chính sách pháp luật liên quan đến thông quan hàng hóa xuất nhập khẩu Việc này sẽ giúp doanh nghiệp dễ dàng tuân thủ pháp luật và thực hiện các quy trình thông quan một cách nghiêm chỉnh.

Quá trình thực tập tại Chi nhánh Công ty TNHH giống cây trồng Takii Việt Nam ở Hà Nội đã giúp tôi hiểu rõ hơn về cơ cấu tổ chức và quy trình nhập khẩu hàng hóa bằng đường hàng không Tôi may mắn có cơ hội làm việc thực tế tại đây, từ đó nhận thấy sự khác biệt giữa quy trình thực tế và lý thuyết Quy trình giao nhận hàng hóa được xác định là bước quan trọng và phức tạp, yêu cầu người thực hiện phải có kiến thức vững vàng và am hiểu các nghiệp vụ liên quan.

Kể từ khi ra mắt vào năm 2019, Chi nhánh Công ty TNHH giống cây trồng Takii Việt Nam tại Hà Nội đã đạt được nhiều thành tựu ấn tượng nhờ vào phương thức quản lý hiệu quả và lãnh đạo tốt, khẳng định vị thế trên thị trường hạt giống Thị trường nông nghiệp tại Việt Nam đang phát triển mạnh mẽ, với nhu cầu mua bán hạt giống ngày càng tăng cao Việc tận dụng tiềm năng từ thị trường quốc tế của chi nhánh đã góp phần không nhỏ vào sự phát triển năng động của nền kinh tế Việt Nam.

Trong bối cảnh thị trường phát triển nhanh chóng, hoạt động xuất nhập khẩu đang mở ra nhiều cơ hội cho các doanh nghiệp Để thành công trong môi trường cạnh tranh khốc liệt, các doanh nghiệp tại Việt Nam, đặc biệt là Chi nhánh Công ty TNHH giống cây trồng Takii Việt Nam tại Hà Nội, cần chủ động trong kinh doanh Việc nghiên cứu khách hàng và nhu cầu thị trường, cũng như thực hiện đàm phán và ký kết hợp đồng một cách thông minh là rất quan trọng để tránh những rủi ro pháp lý và đảm bảo sự phát triển bền vững.

Thư viện ĐH Thăng Long

PHỤ LỤC Phụ lục 1 Chi tiết 14 điều khoản trong Hợp đồng ngoại thương

Phụ lục 2 cung cấp chi tiết các bước trong quy trình thanh toán cho từng phương thức thanh toán, giúp người đọc hiểu rõ cách thức thực hiện giao dịch Trong khi đó, Phụ lục 3 giải thích khái niệm, nội dung và vai trò của các loại chứng từ trong bộ hồ sơ nhập khẩu hàng hóa, làm rõ tầm quan trọng của chúng trong quy trình nhập khẩu.

Phụ lục 4 Báo cáo kết quả kinh doanh chi tiết của Chi nhánh công ty TNHH giống cây trồng Takii Việt Nam tại Hà Nội trong 3 năm từ 2020 - 2022

Phụ lục 5 Báo giá hàng hóa - Quotation Request

Phụ lục 6 Đơn đặt hàng - Purchase Order

Phụ lục 7 Hợp đồng mua bán - Sale Contract (Hợp đồng số 23-0002)

Phụ lục 8 Hóa đơn – Invoice

Phụ lục 9 Phiếu đóng gói – Packing List

Phụ lục 10 Chứng nhận kiểm dịch thực vật xuất khẩu – Phytosanitary Certificate Phụ lục 11 Giấy phép kiểm dịch thực vật nhập khẩu

Phụ lục 12 Vận đơn hàng không – Airway Bill

Phụ lục 13 Giấy báo hàng đến – Arrival Notice

Phụ lục 14 Lệnh giao hàng – Delivery Order

Phụ lục 15 Kết quả kiểm dịch thực vật

Phụ lục 16 Tờ khai hàng hóa nhập khẩu

Phụ lục 17 Tờ khai kết quả phân luồng

Phụ lục 18 Giấy giao hàng của bên vận chuyển

Phụ lục 19 Giấy ghi nợ - Debit Note

Phụ lục 20 Mẫu đề nghị thanh toán

Phụ lục 21 Hợp đồng mua ngoại tệ

Phụ lục 22 Lệnh thanh toán (Cho hợp đồng số 23-0002)

Hợp đồng ngoại thương bao gồm 14 điều khoản quan trọng Điều 1 mô tả hàng hóa, trong khi Điều 2 nêu rõ chất lượng Điều 3 xác định số lượng hoặc trọng lượng hàng hóa, và Điều 4 quy định giá cả cùng tổng số tiền thanh toán Điều 5 đề cập đến thời hạn và địa điểm giao hàng, còn Điều 6 nêu phương thức thanh toán quốc tế Điều 7 quy định quy cách đóng gói và ghi nhãn, trong khi Điều 8 liên quan đến bảo hành hàng hóa Điều 9 nêu các điều khoản phạt và bồi thường, và Điều 10 quy định về bảo hiểm hàng hóa Điều 11 đề cập đến trường hợp bất khả kháng, trong khi Điều 12 liên quan đến khiếu nại Điều 13 quy định về trọng tài phân xử, và Điều 14 liệt kê các điều khoản khác.

Thư viện ĐH Thăng Long

Phụ lục 2 Chi tiết các bước trong quy trình thanh toán của từng phương thức thanh toán

(1) Người hưởng lợi thực hiện nghĩa vụ quy định trong hiệp định, trong hợp đồng hoặc các thỏa thuận

(2) Người yêu cầu chuyển tiền ra lệnh cho Ngân hàng của nước mình chuyển ngoại tệ ra bên ngoài

(3) Ngân hàng chuyển tiền báo nợ tài khoản ngoại tệ của người yêu cầu chuyển tiền

(4) Ngân hàng chuyển tiền phát lệnh thanh toán cho Ngân hàng trả tiền ở nước người hưởng lợi

(5) Ngân hàng trả tiền báo nợ tài khoản Ngân hàng chuyển tiền

(6) Ngân hàng trả tiền báo có tài khoản người hưởng lợi

Phương thức thanh toán này mang lại nhiều lợi ích như thủ tục đơn giản, thời gian thực hiện nhanh chóng và chi phí thấp Tuy nhiên, việc thực hiện thanh toán phụ thuộc vào ý chí của người chuyển tiền, vì vậy nó phù hợp nhất cho những đối tác đã có mối quan hệ hợp tác lâu dài và sự tin cậy lẫn nhau Đặc biệt, ngân hàng tham gia thanh toán cần có uy tín cao và khả năng thanh toán tốt.

(1) Doanh nghiệp xuất khẩu tiến hành giao hàng cho doanh nghiệp nhập khẩu theo hợp đồng mua bán ngoại thương

Ngày đăng: 28/05/2024, 10:34

Nguồn tham khảo

Tài liệu tham khảo Loại Chi tiết
1. Phạm Duy Liên (2012). Giao dịch thương mại quốc tế. Nhà xuất bản Thống kê. Trường Đại học Ngoại Thương. Hà Nội Sách, tạp chí
Tiêu đề: Giao dịch thương mại quốc tế
Tác giả: Phạm Duy Liên
Nhà XB: Nhà xuất bản Thống kê. Trường Đại học Ngoại Thương. Hà Nội
Năm: 2012
2. Tạ Lợi (2019). Nghiệp vụ ngoại thương. Nhà xuất bản Trường Đại học Kinh tế Quốc dân. Hà Nội Sách, tạp chí
Tiêu đề: Nghiệp vụ ngoại thương
Tác giả: Tạ Lợi
Nhà XB: Nhà xuất bản Trường Đại học Kinh tế Quốc dân. Hà Nội
Năm: 2019
3. Dương Hữu Mạnh (2004). Vận tải giao nhận quốc tế và bảo hiểm hàng không. Nhà xuất bản Thống kê. Hà Nội Sách, tạp chí
Tiêu đề: Vận tải giao nhận quốc tế và bảo hiểm hàng không
Tác giả: Dương Hữu Mạnh
Nhà XB: Nhà xuất bản Thống kê. Hà Nội
Năm: 2004
4. TS. Nguyễn Thị Vân Nga (2022). Bài giảng môn "Tài trợ thương mại quốc tế". Trường Đại học Thăng Long. Hà Nội Sách, tạp chí
Tiêu đề: Tài trợ thương mại quốc tế
Tác giả: TS. Nguyễn Thị Vân Nga
Năm: 2022
5. Huỳnh Tấn Phát (2006). Sổ tay nghiệp vụ vận chuyển hàng không. Nhà xuất bản Giao thông vận tải. Thành phố Hồ Chí Minh Sách, tạp chí
Tiêu đề: Sổ tay nghiệp vụ vận chuyển hàng không
Tác giả: Huỳnh Tấn Phát
Nhà XB: Nhà xuất bản Giao thông vận tải. Thành phố Hồ Chí Minh
Năm: 2006
6. Trần Quang Vũ (2011). Nghiệp vụ ngoại thương. Nhà xuất bản Tổng hợp. Thành phố Hồ Chí Minh Sách, tạp chí
Tiêu đề: Nghiệp vụ ngoại thương
Tác giả: Trần Quang Vũ
Nhà XB: Nhà xuất bản Tổng hợp. Thành phố Hồ Chí Minh
Năm: 2011
7. Tuệ Linh (03 05, 2022). Vận tải hàng hóa bằng đường hàng không cất cánh. Đã truy cập 27 08, 2023, từ Kênh thông tin Kinh tế - tài chính Việt Nam: https://cafef.vn/van- tai-hang-hoa-bang-duong-hang-khong-cat-canh-20220228002807522.chnTiếng Anh Sách, tạp chí
Tiêu đề: Vận tải hàng hóa bằng đường hàng không cất cánh
8. Takii & Co,.Ltd (2010). The future from a single seed. Đã truy cập 13 08, 2023, từ https://www.takiiseed.com/ Sách, tạp chí
Tiêu đề: The future from a single seed
Tác giả: Takii & Co,.Ltd
Năm: 2010

TRÍCH ĐOẠN

TÀI LIỆU CÙNG NGƯỜI DÙNG

  • Đang cập nhật ...

TÀI LIỆU LIÊN QUAN