CHƯƠNG 2: THỰC TRẠNG HOẠT ĐỘNG NHẬP KHẨU HẠT GIỐNG CÂY TRỒNG TẠI CHI NHÁNH CÔNG TY TNHH GIỐNG CÂY TRỒNG TAKII VIỆT NAM TẠI HÀ NỘI
2.2. Thực trạng hoạt động nhập khẩu hạt giống tại Chi nhánh Công ty TNHH giống cây trồng Takii Việt Nam tại Hà Nội
2.2.3. Thực trạng quy trình nhập khẩu hạt giống cây trồng tại Chi nhánh Công
2.2.3.1. Nghiên cứu thị trường
Các phương pháp doanh nghiệp sử dụng:
Để tiến hành nghiên cứu thị trường nhập khẩu cũng như lên kế hoạch kinh doanh cho mặt hàng hạt giống dưa hấu lai F1 – Queen 02, doanh nghiệp sử dụng phương pháp phân tích ma trận SWOT và mô hình marketing hỗn hợp (4P), đây là một trong các yếu tố nền tảng để chiến lược sản xuất kinh doanh của một doanh nghiệp hiệu quả. Dưới đây là bảng tổng hợp kết quả phân tích hai mô hình:
Bảng 2.5. Bảng phân tích mô hình ma trận SWOT của Chi nhánh Strengths (Điểm mạnh) Weaknesses (Điểm yếu) - Là thương hiệu cung cấp hạt giống đạt
chất lượng cao tại Việt Nam.
- Chất lượng gieo trồng hạt dưa hấu đạt độ nảy mầm tốt, sinh trưởng mạnh, quả đồng đều tốt, thích hợp cho việc vận chuyển xa.
- Người gieo trồng: Là người được thuê trung gian và các đại lý phụ hiểu biết về loại hạt giống dưa hấu lai F1 – Queen 02.
- Takii không phải là nhà cung cấp dưa hấu nổi tiếng.
- Hạt giống Queen 02 thể hiện phong độ không nhỉnh hơn đối thủ là bao.
- Có rất ít hoạt động tiếp thị được triển khai do đại dịch Covid-19 vào năm 2020 và năm 2021.
43
Opportunities (Cơ hội) Threats (Thách thức) - Tổng quy mô thị trường (F1 – Queen 02):
18 – 20 tấn/năm.
- Queen 02 có cơ hội lớn để quảng bá ra thị trường.
- Người buôn bán, cửa hàng hạt giống, bên trung gian, người nông dân có chú ý với năng suất kháng bệnh của loại giống dưa hấu lai F1 về khả năng đậu quả, kích thước quả và chất lượng trái.
- Nhiều chủng loại đang được bán trên thị trường với giá cả cạnh tranh, ảnh hưởng đến chất lượng sản phẩm và lợi nhuận cho kênh phân phối.
- Ảnh hưởng của dịch Covid 19, nhiều hoạt động khuyến mại bị hủy bỏ.
(Nguồn: Phòng Marketing và Phát triển sản phẩm)
➔ Qua phân kết quả phân tích mô hình SWOT từ bộ phận Marketing và Phát triển sản phẩm, ban giám đốc của Chi nhánh thấy được tình hình hiện tại của doanh nghiệp cũng như môi trường xung quanh như sau:
+ Đánh giá tổng quan: Ban lãnh đạo có cái nhìn tổng quan về điểm mạnh, điểm yếu của doanh nghiệp. Những điểm mạnh của doanh nghiệp là lợi thế từ đó biết được vị trí mà doanh nghiệp đang đứng và có thể tận dụng điểm mạnh như chất lượng hạt giống và sự uy tín cũng như thương hiệu để phát triển doanh nghiệp.
+ Đối phó với rủi ro: Tuy có điểm yếu nhưng các điểm yếu của Công ty có thể khắc phục được. SWOT cung cấp những thông tin hữu ích để ban giám đốc đưa ra các quyết định và lựa chọn có cơ sở trước khi thực hiện nhập khẩu, thay vì dựa theo cảm tính hay quyết định đơn thuần dựa trên trực giác.
Bảng 2.6. Bảng phân tích mô hình Marketing hỗn hợp 4P của Chi nhánh Công ty
4P ĐỐI THỦ CÔNG TY TAKII
Product (Sản phẩm)
- Có nhiều loại hạt giống bán cho tất cả các phân khúc.
- Có khả năng thích ứng tốt cho cả thị trường trong nước và xuất khẩu.
- Các loại giống đều thể hiện tính đồng đều tốt; màu vỏ đẹp; chất lượng trái tốt.
- Chỉ bán loại giống lai F1 – Queen 02 và phù hợp với cả thị trường trong nước và xuất khẩu.
Nên việc mở rộng thị trường thôi là chưa đủ.
- Cần đa dạng sản phẩm hơn cho từng phân khúc khác nhau.
- Chất lượng quả sau thử nghiệm tốt.
Prices (Giá cả)
- Giá cả hợp lý cho khách hàng, dễ chấp nhận.
- Lợi nhuận tốt cho kênh với chiết khấu khuyến mại cuối
- Giá cả hợp lý cho khách hàng, dễ chấp nhận.
Thư viện ĐH Thăng Long
44 năm. Tuy nhiên, đôi khi khách hàng vẫn không thể có được lợi nhuận tốt.
- Lợi nhuận từ hoạt động bán hàng của cửa hàng hạt giống khoảng 10%.
Place (Địa điểm)
- Có từ hệ thống đại lý đến cửa hàng hạt giống đến nông dân.
- Có kênh phân phối mạnh và có lịch sử lâu đời trên thị trường.
- Từ hệ thống đại lý đến cửa hàng hạt giống đến nông dân.
- Có hiểu biết về thị trường.
- Xây dựng mối quan hệ với khách hàng ở từng tỉnh thành.
Promotion (Quảng bá)
- Đầu tư mạnh vào hoạt động khuyến mãi demo, ngày thực địa, hỗ trợ khuyến mãi cho đại lý & cửa hàng hạt giống, đầu tư khu vực trồng trọt.
- Hoạt động khuyến mãi hạn chế.
- Chỉ một số hoạt động được tiến hành dưới dạng trường demo, ngày thực địa, đưa mẫu…
(Nguồn: Phòng Marketing và Phát triển sản phẩm)
➔ Qua mô hình marketing hỗn hợp, ban lãnh đạo nhận thấy Chi nhánh còn đang thiếu sự đa dạng về sản phẩm trong khi các công ty đối thủ có đa dạng các mặt hàng hạt giống phục vụ cho nhu cầu của khách hàng trong nước. Qua đây người làm Marketing của doanh nghiệp xác định đưa ra những lựa chọn trong marketing về sản phẩm, kênh phân phối, giá cả và tiếp thị để đáp ứng đúng nhu cầu của nhóm khách hàng mục tiêu giúp doanh nghiệp tăng hiệu quả kinh doanh một cách nhanh chóng.
Chi tiết thông tin về các lựa chọn được trình bày qua nội dung: Những thông tin doanh nghiệp thu được sau khi thực hiện phương pháp phân tích thị trường dưới đây:
Những thông tin thu được sau phân tích thị trường:
Nghiên cứu thị trường là bước đầu tiên mà công ty cần phải làm trước khi thực hiện hoạt động nhập khẩu hàng hóa. Ban lãnh đạo Công ty lệnh cho nhân viên phòng Marketing & Phát triển sản phẩm tiến hành nghiên cứu thị trường, thu thập thông tin, số liệu về thị trường, phân tích những thông tin đó và rút ra kết luận. Dưới đây là kết quả thông tin mà công ty thu được từ nghiên cứu thị trường trong nước và nước ngoài đối với mặt hàng hạt giống dưa hấu, các kết quả này được công ty: Tổng hợp từ các “Báo cáo nghiên cứu thị trường” do phòng Marketing & Phát triển sản phẩm so sánh với
“Báo cáo dữ liệu về ngành giống của Bộ nông nghiệp”, kết hợp với dữ liệu trong” Báo cáo nghiên cứu thị trường” mà Chi nhánh mua hàng năm của các công ty chuyên cung cấp dữ liệu liên quan đến ngành nông nghiệp. Từ đó, các thông tin được làm tư liệu nghiên cứu thị trường nhập khẩu các mặt hàng hạt giống mà Công ty đang kinh doanh tại thị trường Việt Nam.
45 Thị trường trong nước:
- Mặt hàng nhập khẩu: Bộ phận mua hàng dựa vào số liệu giá trị nhập khẩu các loại mặt hàng hạt giống từng năm tại mục 2.2.1.2 và nhận thấy rằng mặt hàng hạt giống dưa hấu 3 năm gần đây có số lượng, giá trị nhập khẩu và thu được lợi nhuận lớn nhất trong các loại hạt giống nhập khẩu khác của doanh nghiệp. Vì vậy bộ phận mua hàng đã lên kế hoạch mua hàng và trình lên ban giám đốc công ty loại mặt hàng dự định sẽ tiếp tục nhập khẩu đó là mặt hàng “Hạt giống dưa hấu”, rất thích hợp để gieo trồng và phát triển tốt với điều kiện khí hậu ở Việt Nam nên các khách hàng có nhu cầu mua nhiều, hiện nay tại Việt Nam có rất nhiều loại hạt giống dưa hấu khác nhau được trồng. Chi nhánh đã nhập khẩu các loại bao gồm hạt giống dưa hấu không hạt, dưa hấu ruột đỏ, dưa hấu hắc mỹ nhân là 3 loại hạt giống phù hợp với khí hậu và tình hình tiêu thụ tại Việt Nam.
- Tình hình tiêu thụ mặt hàng ở trong nước: Qua tài liệu từ Báo cáo nghiên cứu thị trường do bộ phận Marketing mua từ các công ty chuyên thu thập dữ liệu về tình hình tiêu thụ hạt giống nhiều năm, cho thấy hạt giống dưa hấu thuộc loại hạt giống thích hợp gieo trồng trong quý 2 – giai đoạn mùa hè của năm và chủ yếu được trồng tại các khu vực Đồng bằng sông Hồng và đồng bằng sông Cửu Long, nơi có điều kiện thời tiết phù hợp để gieo trồng và nhập khẩu để tiêu thụ ở thị trường trong nước và xuất khẩu.
- Quy mô thị trường: Qua thu thập thông tin từ Báo cáo dữ liệu về ngành giống của Bộ nông nghiệp, bộ phận Marketing và Phát triển sản phẩm tổng hợp được: Tổng quy mô thị trường hạt giống dưa hấu hiện nay (ước tính) 24 – 25 tấn/năm - tại Việt Nam. Xu hướng hạt giống thu được quả đạt chất lượng cao, ít hạt, có sức đề kháng tốt với dịch bệnh và dễ vận chuyển.
- Chất lượng hạt giống sau thu hoạch: Để đảm bảo giống dưa hấu sau thu hoạch đạt kết quả tốt, bộ phận phụ trách mua hàng của công ty đã đề nghị nhà xuất khẩu cung cấp những cam kết về chất lượng hạt giống trước khi tiến hành kí kết hợp đồng. Vì vậy nhà cung cấp tại Nhật Bản đã cam kết với công ty về tình hình chất lượng hạt giống như sau: Kỳ hạn gieo trồng: 55 – 60 ngày; Năng suất cao, hình dáng, độ đồng đều của quả tốt (dạng thuôn dài, kích thước ngọn và đáy quả bằng nhau); Màu vỏ đẹp, bóng với sọc rõ ràng; Vỏ mỏng, có khả năng vận chuyển lâu dài; Màu sắc ruột quả đẹp và chất lượng quả tốt (giòn và hàm lượng đường cao khoảng trên 13%); Có thể giữ cho cây khỏe mạnh cho đến thời điểm thu hoạch; Kích cỡ quả khoảng 3- 4kg/quả.
- Về khoản thuế nhập khẩu đối với mặt hàng nhập khẩu: Trước khi nhập khẩu, Chi nhánh phải tìm hiểu về mức thuế đối với mặt hàng định nhập khẩu để cân đối với
Thư viện ĐH Thăng Long
46
tình hình tài chính của mình. Nhân viên thuộc bộ phận mua hàng đã tra thông tin tại quy định của Luật thuế Xuất nhập khẩu 107/2016/QH13 ngày 6/4/2016 và các Nghị định liên quan của Bộ Nông nghiệp – Phát triển Nông thôn quy định: “Các mặt hàng hạt giống rau (cũng như các loại hạt giống cây trồng nông nghiệp khác trong nước chưa sản xuất được) được hưởng thuế suất ưu đãi 0%”. Đối với hạt giống dưa hấu mà công ty nhập khẩu thuộc loại hạt giống được hưởng mức thuế suất ưu đãi theo chương 98, là mức 0% - hàng hóa là hạt giống dưa hấu không thuộc đối tượng chịu thuế GTGT hàng nhập khẩu và thuế nhập khẩu theo thông tư về quy định hàng hóa thuộc danh mục miến thuế của Bộ Nông nghiệp và Phát triển nông thôn quy định.
- Về đối thủ cạnh tranh: Doanh nghiệp có các công ty đối thủ chuyên nhập khẩu và phân phối hạt giống hàng đầu trong ngành nông nghiệp như: Sakata, Syngenta, Bejo, và các đối thủ trong nước như Công ty TNHH Xuất nhập khẩu hạt giống An Điền, Công Ty TNHH Thương Mại Hạt Giống Và Nông Sản Phù Sa, Công ty TNHH Thương mại Trang Nông, Công ty Én Vàng, Chia Tài, Hai Mũi Tên,… Bộ phận Marketing & Phát triển sản phẩm của công ty đã tổng hợp thông tin đối thủ cạnh tranh qua trang thông tin điện tử, báo và website của công ty đối thủ để xác định các đối thủ cung ứng mặt hàng gì, điểm mạnh và điểm yếu của họ là gì. Từ đó có những biện pháp để tạo ưu thế hơn so với đối thủ, làm cho các đối tác có sự tin tưởng nhất định. Cụ thể những thông tin bộ phận Marketing & Phát triển sản phẩm của công ty tổng hợp được như sau:
+ Về sản phẩm: Các công ty đối thủ có đa dạng các loại hạt giống bán cho tất cả các phân khúc, các loại giống đều thể hiện tính đồng đều và có chất lượng sau thu hoạch cao.
+ Về giá thành: Giá bán của các Công ty đối thủ trong 3 năm trung bình từ 6.000.000 – 7.000.000/kg hạt giống. Trong khi giá bán của doanh nghiệp năm 2022 là 8.000.000/kg, đây là mức giá theo sự đánh giá của công ty tuy có cao hơn đối thủ nhưng đây là mức giá khách hàng chấp nhận được vì sự uy tín cũng như chất lượng sản phẩm của công ty cao hơn đối thủ.
+ Quy mô sản xuất và bán hàng: Đối thủ có kênh phân phối mạnh và có lịch sử lâu đời trên thị trường, quy mô hàng ngàn đại lý phủ rộng trên phạm vi toàn quốc.
Bên cạnh đó còn đầu tư mạnh vào hoạt động khuyến mại cho các khách hàng.
+ Sự uy tín trên thị trường: Các đối thủ là các đơn vị thương mại có tiếng trong ngành nông nghiệp, họ chuyên sản xuất, phân phối chuyên nghiệp các sản phẩm hạt giống nông nghiệp và đạt giải thưởng và cúp vàng tại các hội chợ triển lãm nông nghiệp quốc tế.
47 Thị trường nước ngoài:
- Đối tác kinh doanh, nguồn cung cấp hàng hóa tại nước ngoài: Hàng nhập khẩu của Chi nhánh là các loại hạt giống cây trồng nên chúng phải là những loại hạt giống phù hợp với điều kiện thời tiết cũng như điều kiện an toàn của Việt Nam. Để tìm được nhà cung cấp hợp lý, Chi nhánh đã chú trọng đến việc tìm hiểu các nhà cung cấp nước ngoài, để có thông tin về các nhà cung cấp, bộ phận Marketing đã thu thập các thông tin qua sách báo, bản tin giá cả thị trường của thông tấn xã Việt Nam, các tạp chí nước ngoài hoặc qua các catalogue tự giới thiệu quảng cáo. Bên cạnh đó Chi nhánh sẽ cử cán bộ sang tận nơi sản xuất để tìm hiểu tình hình nhà cung cấp. Phương pháp này tuy tốn kém nhưng đảm bảo an toàn, đôi khi chi phí này do đối tác chịu, họ mời cán bộ của công ty sang để tìm hiều và mong muốn có quan hệ hợp tác lâu dài. Chi nhánh Công ty TNHH giống cây trồng Takii Việt Nam tại Hà Nội có 3 đối tác nhập khẩu chính: POP Vriend Seed B.V (Công ty giống cây trồng của Đan Mạch), CTT Seed Co., Ltd. (Công ty tại Thái Lan) và Takii & Company Limited tại Nhật Bản. Trong 3 nhà cung cấp này, đối tác được Công ty lựa chọn nhập khẩu nhiều nhất đó là Công ty Takii Nhật Bản, tỷ trọng nhập khẩu từ đối tác này lên tới 90%
tổng số nhập khẩu của Công ty. Đây là đối tác nhập khẩu uy tín, có thời gian hoạt động 50 năm về lĩnh vực nông nghiệp, chuyên sản xuất hạt giống chất lượng cao đạt tiêu chuẩn xuất khẩu trong và ngoài nước.
- Giá cả hàng hóa nhập khẩu: Giá nhập khẩu hạt giống dưa hấu lai F1 – Queen 02 của Chi nhánh thay đổi qua từng năm do tỷ giá có sự thay đổi.
+ Trong năm 2020 và đầu năm 2021, công ty có mức nhập 1 gói hạt giống trọng lượng 20 gram với giá 195 USD tương đương 4.582.500 VND (tỷ giá USD là 23.500). Giai đoạn tháng 07/2021, khi tỷ giá USD là 22.800, giá nhập khẩu vẫn là 195 USD thì chi phí cần chi ra để nhập khẩu của công ty là 4.446.000 VND trên 1 gói hạt giống trọng lượng 20 gram.
+ Dựa theo kết quả về giá nhập khẩu năm 2020 và 2021, bộ phận mua hàng báo cáo lên ban giám đốc về ngưỡng giá nhập của 2 năm trước, để từ đó đối chiếu và đề ra mức giá mà doanh nghiệp có khả năng chi trả được cho đợt nhập khẩu hạt giống dưa hấu sắp tới. Giá nhập khẩu cho 20gram hạt giống ở 2 năm 2020 là 4.582.500 VND và năm 2021 là 4.446.000 VND, hai mức giá gần như không chênh lệch nhau quá nhiều (khoảng 136.000 VND). Vì vậy để có mức giá nhập khẩu hợp lý, bộ phận kế toán cũng như ban giám đốc đề ra mức giá nhập khẩu cho lô hàng hạt giống dưa hấu sắp tới là được phép chênh lệch khoảng 500.000 đồng so với mức giá nhập khẩu các năm trước (tức là mức giá nhập khẩu được trong khoảng từ 4.000.000 - 5.000.000 VND trên gói hạt giống trọng lượng 20gram).
Thư viện ĐH Thăng Long
48
- Về chính trị, luật pháp, tập quán kinh doanh của quốc gia nhập khẩu hàng hoá:
Bộ phận phụ trách mua hàng và bộ phận Marketing của Chi nhánh đã nhận các văn bản quy định pháp lý của nhà xuất khẩu đưa tới cho Chi nhánh trước khi kí kết hợp đồng, từ đó doanh nghiệp đọc và nắm bắt được tập quán kinh doanh của nhà cung cấp là Công ty Takii tại Nhật Bản. Những quy định của nước xuất khẩu cũng đủ để đáp ứng các điều kiện yêu cầu của doanh nghiệp nhập khẩu tại Việt Nam khi thực hiện nhập khẩu hạt giống như sau:
+ Chất lượng và sự đáng tin cậy: Hạt giống sản xuất tại nước xuất khẩu là Nhật Bản phải đáp ứng các tiêu chuẩn chất lượng cao và không nhiễm bệnh.
+ Đóng gói và nhãn mác: Đóng gói và nhãn mác đẹp và chứa đầy đủ thông tin về sản phẩm. Những chi tiết như nguồn gốc, quy trình sản xuất, và hướng dẫn sử dụng được ghi rõ ràng và chính xác.
+ Thời gian giao hàng: Nhật Bản rất quan trọng về đúng thời gian và hiệu suất.
Đảm bảo hạt giống được giao đúng hạn và không có sự trễ lịch sẽ là một yếu tố quan trọng.
+ Quy định pháp lý: Tuân thủ các quy định pháp lý về xuất khẩu hạt giống là quan trọng. Điều này bao gồm cả việc đảm bảo tuân thủ các quy tắc về vận chuyển, bảo vệ thực vật, và kiểm tra kiểm soát.
+ Văn hóa kinh doanh: Văn hóa kinh doanh của Nhật Bản, bao gồm cách giao tiếp, quy tắc tôn trọng, và thái độ trong giao dịch rất được chú trọng. Việc duy trì mối quan hệ đối tác lâu dài cũng được nhà xuất khẩu xem trọng.
+ Hỗ trợ sau bán hàng: Nhật Bản cung cấp dịch vụ hỗ trợ sau bán hàng và hướng dẫn sử dụng hạt giống tạo sự tin tưởng và thân thiện hơn trong giao dịch.