CHƯƠNG 2: THỰC TRẠNG HOẠT ĐỘNG NHẬP KHẨU HẠT GIỐNG CÂY TRỒNG TẠI CHI NHÁNH CÔNG TY TNHH GIỐNG CÂY TRỒNG TAKII VIỆT NAM TẠI HÀ NỘI
2.2. Thực trạng hoạt động nhập khẩu hạt giống tại Chi nhánh Công ty TNHH giống cây trồng Takii Việt Nam tại Hà Nội
2.2.3. Thực trạng quy trình nhập khẩu hạt giống cây trồng tại Chi nhánh Công
2.2.3.2. Lên kế hoạch kinh doanh
Sau bước thực hiện công tác nghiên cứu thị trường trong và ngoài nước đối với doanh nghiệp nhập khẩu, bước tiếp theo Chi nhánh sẽ lên kế hoạch kinh doanh nhập khẩu mặt hàng hạt giống dưa hấu. Dưới đây là sơ đồ trình tự lên kế hoạch kinh doanh của Chi nhánh:
49
Sơ đồ 2.3. Trình tự kế hoạch kinh doanh hạt giống dưa hấu của Chi nhánh
(Nguồn: Phòng Marketing & Phát triển sản phẩm) - Bước 1, nhận định tổng quát về tình hình diễn biến thị trường: Trên cơ sở các thông tin bộ phận Marketing và Phát triển sản phẩm và bộ phận mua hàng thu được từ hoạt động nghiên cứu thị trường hạt giống dưa hấu tại mục 2.2.3.1. Sau khi các thông tin được 2 bộ phận trên tổng hợp và trình bên ban lãnh đạo, bộ phận giám đốc của doanh nghiệp và bộ phận mua hàng đã nhận định tổng quát về tình hình thị trường hạt giống dưa hấu tại Việt Nam là khá ổn định, đây là mặt hàng phù hợp với điều kiện khí hậu của Việt Nam, có nhà cung cấp uy tín, có thể thực hiện kinh doanh nhập khẩu và là cơ hội kinh doanh hấp dẫn cho doanh nghiệp.
- Bước 2, đánh giá khả năng của doanh nghiệp: Ban giám đốc đã tiến hành họp với các bộ phận phòng ban, kết hợp với báo cáo nghiên cứu thị trường của bộ phận mua hàng để đánh giá khả năng của doanh nghiệp. Sau khi họp, Chi nhánh công ty TNHH giống cây trồng Takii Việt Nam tại Hà Nội quyết định khả năng của doanh nghiệp có thể tiến hành kinh doanh nhập khẩu đạt hiệu quả. Nguồn vốn của công ty là 38.178.000.000 VND - đủ khả năng chi tiêu cho hoạt động nhập khẩu, đội ngũ cán bộ có đủ nghiệp vụ, hệ thống cơ sở vật chất tốt và đầy đủ để kinh doanh nhập khẩu.
Từ đó doanh nghiệp quyết định sẽ thực hiện nhập khẩu hàng hóa.
1. Nhận định tổng quát về tình hình diễn biến thị trường
2. Đánh giá khả năng của doanh nghiệp
3. Xác định mặt hàng nhập khẩu và số lượng mua bán
4. Xác định đối tác nhập khẩu
5. Xác định hình thức nhập khẩu
6. Xác định khách hàng tiêu thụ
7. Xác định giá cả mua bán trong nước
8. Đề ra thời hạn thực hiện cho mỗi bộ phận và từng công việc
Thư viện ĐH Thăng Long
50
- Bước 3, xác định mặt hàng nhập khẩu và số lượng mua bán: Sau khi nhận định thị trường cũng như đánh giá khả năng tại bước trên, doanh nghiệp đi tới quyết định nhập khẩu lô hàng hạt giống dưa hấu để kinh doanh.
- Bước 4, xác định đối tác nhập khẩu: Dựa trên kết quả về nghiên cứu thị trường, doanh nghiệp đã đưa ra lựa chọn nhà cung cấp phù hợp nhất để giao dịch đó là Công ty Takii Nhật Bản, đây là đối tác nhập khẩu uy tín, có thời gian hoạt động 50 năm về lĩnh vực nông nghiệp, chuyên sản xuất hạt giống chất lượng cao đạt tiêu chuẩn xuất khẩu trong và ngoài nước.
- Bước 5, xác định hình thức nhập khẩu: Doanh nghiệp xác định hình thức nhập khẩu hạt giống dưa hấu là hình thức nhập khẩu trực tiếp, doanh nghiệp trực tiếp thực hiện các khâu nhập khẩu hàng hóa, dịch vụ mà không thông qua bất kỳ tổ chức trung gian nào khác, hình thức này không tốn nhiều chi phí trung gian so với các hình thức khác.
- Bước 6, xác định khách hàng tiêu thụ: Doanh nghiệp xác định rõ tình hình hàng nhập về được bán ở thị trường Việt Nam, khách hàng là các doanh nghiệp buôn bán hạt giống có nhu cầu mua và khách hàng lẻ như nông dân hay doanh nghiệp bán hạt giống có quy mô nhỏ. Thời điểm bán hàng sẽ được thực hiện ngay sau khi hoàn thành công tác nhập khẩu cũng như hoàn thành việc trồng thử nghiệm để nắm rõ chất lượng hạt giống sau thu hoạch. Một số khách hàng của doanh nghiệp đã được xác định là:
Công ty Hoa Sen, Đại Địa, Thành Nông, Trang Nông, Trần Vinh (Hải Dương), Tân Nông, Vina Seed, Nông Phát, và một số khách hàng lẻ.
- Bước 7, xác định giá cả mua bán trong nước: Bộ phận mua hàng xác định giá nhập được với mức giá 200,85 USD/gói hạt giống trọng lượng 20gram (tương đương 4.719.975 VND)
- Bước 8, ban giám đốc đề ra thời hạn thực hiện cho mỗi bộ phận và từng công việc: Ban giám đốc đã họp và đề ra thời gian thực hiện công việc với các trưởng phòng ban, trưởng các bộ phận có trách nghiệm phân công và đề ra thời gian riêng đối với từng nhân viên của từng bộ phận:
+ Phòng Marketing & Phát triển sản phẩm: Thực hiện giao dịch và kí kết hợp đồng trong vòng 2-3 ngày kể từ ngày nhận bảng báo giá từ nhà cung cấp. Sau đó lập kế hoạch chi tiết bỏn hàng trong vũng ẵ năm đầu tiờn (từ thỏng 04/2023 đến tháng 10/2023) cho năm tài chính năm 2020.
+ Các nhân viên thuộc, quản trị viên thuộc các phòng ban: Thực hiện các thủ tục trong hợp đồng nhập khẩu, theo dõi và giám sát quá trình thực hiện hoạt động nhập khẩu. Thời hạn chuẩn bị tài liệu, thực hiện thủ tục là 5-7 ngày kể từ ngày kí kết hợp đồng nhập khẩu.
51
+ Bộ phận Hành chính – Kế toán: Thực hiện thủ tục thanh toán cho nhà cung cấp sau 120 ngày sau khi nhận hàng. Hạn thanh toán hết 31/08/2023.
+ Bộ phận mua hàng: Báo cáo tình trạng và kết quả nhập khẩu lên Ban giám đốc ngay sau khi lô hàng nhập khẩu thành công.
+ Ban giám đốc: Chịu trách nhiệm ký kết, tham gia vào giải quyết các thủ tục có liên quan cũng như thủ tục phát sinh nếu có khi thực hiện nhập khẩu.