CHƯƠNG 3: GIẢI PHÁP ĐẨY MẠNH VÀ NÂNG CAO CHẤT LƯỢNG HOẠT ĐỘNG NHẬP KHẨU HẠT GIỐNG CÂY TRỒNG TẠI CHI NHÁNH CÔNG TY
3.3.2. Kiến nghị đối với các cơ quan Hải quan
- Về các thủ tục hải quan: Các cơ quan Hải quan nên đơn giản hóa các loại chứng từ, hỗ trợ doanh nghiệp với các thủ tục hải quan đơn giản, cung cấp thêm và hiện đại hóa các trang thiết bị như máy soi, vi tính, phần mềm về mã số thuế, áp dụng hồ sơ điện tử triệt để hơn, các thủ tục có thể thực hiện qua mạng internet một cách hoàn toàn chứ không phải vừa làm trên giấy, vừa làm trên mạng như hiện nay, tránh tình trạng doanh nghiệp phải đến làm thủ tục thông quan trực tiếp tại các chi cục.
Thư viện ĐH Thăng Long
78
- Về cán bộ chuyên môn: Cơ quan cần chú trọng cung cấp thông tin, hướng dẫn giải đáp thắc mắc cho doanh nghiệp với đội ngũ chuyên trách để tư vấn và cập nhật thường xuyên thông tin để giảm bớt các thủ tục gây mất thời gian cho doanh nghiệp.
- Ngành Hải quan: Cần công khai tất cả các quy định thủ tục, chính sách pháp luật liên quan đến thông quan hàng hóa xuất nhập khẩu nhằm giúp doanh nghiệp chấp hành nghiêm chỉnh pháp luật.
79 KẾT LUẬN
Qua quá trình thực tập tại Chi nhánh Công ty TNHH giống cây trồng Takii Việt Nam tại Hà Nội đã giúp em hiểu rõ hơn về cơ cấu tổ chức của Chi nhánh Công ty cũng như các khâu trong quy trình nhập khẩu hàng hóa bằng đường hàng không. Em đã may mắn có được cơ hội làm việc thực tế tại Chi nhánh Công ty, thấy được sự khác biệt giữa quy trình thực tế và lý thuyết và nhận thấy rằng quy trình giao nhận là bước rất quan trọng và khá phức tạp, đòi hỏi người thực hiện phải am hiểu, nắm vững các nghiệp vụ.
Dù mới chỉ ra mắt thị trường trong khoảng thời gian ngắn từ năm 2019 cho tới nay, nhưng Chi nhánh Công ty TNHH giống cây trồng Takii Việt Nam tại Hà Nội đã đạt được những thành tựu đáng mong đợi bên cạnh sự thành công của phương thức quản lý, lãnh đạo tốt và thu được lợi nhuận giúp khẳng định vị trí của Chi nhánh Công ty trên thị trường buôn bán hạt giống. Đặc biệt, thị trường này thuộc lĩnh vực nông nghiệp cũng đang phát triển mạnh, nhu cầu mua bán hạt giống của khách hàng trong nước Việt Nam ngày càng cao. Sự tận dụng được tiềm năng từ thị trường nước ngoài của Chi nhánh Công ty TNHH giống cây trồng Takii Việt Nam tại Hà Nội đã đóng góp phần nào vào sự phát triển năng động của nền kinh tế Việt Nam.
Với tốc độ phát triển của thị trường như hiện nay, các hoạt động kinh doanh xuất nhập khẩu sẽ có nhiều cơ hội phát triển hơn nữa. Tuy nhiên để không bị vấp ngã trên thị trường đầy cạnh tranh này đòi hỏi các doanh nghiệp tại Việt Nam nói chung hay Chi nhánh Công ty TNHH giống cây trồng Takii Việt Nam tại Hà Nội nói riêng, phải luôn chủ động kinh doanh, sáng suốt từ khâu nghiên cứu khách hàng, nhu cầu thị trường về sức tiêu thụ của sản phẩm trên thị trường đến công tác đàm phán ký kết hợp đồng và thực hiện hợp đồng để tránh rơi vào những bẫy luật lệ của thị trường.
Thư viện ĐH Thăng Long
PHỤ LỤC
Phụ lục 1. Chi tiết 14 điều khoản trong Hợp đồng ngoại thương
Phụ lục 2. Chi tiết các bước trong quy trình thanh toán của từng phương thức thanh toán Phụ lục 3. Chi tiết khái niệm, nội dung và vai trò của các loại chứng từ trong bộ hồ sơ nhập khẩu hàng hóa
Phụ lục 4. Báo cáo kết quả kinh doanh chi tiết của Chi nhánh công ty TNHH giống cây trồng Takii Việt Nam tại Hà Nội trong 3 năm từ 2020 - 2022
Phụ lục 5. Báo giá hàng hóa - Quotation Request Phụ lục 6. Đơn đặt hàng - Purchase Order
Phụ lục 7. Hợp đồng mua bán - Sale Contract (Hợp đồng số 23-0002) Phụ lục 8. Hóa đơn – Invoice
Phụ lục 9. Phiếu đóng gói – Packing List
Phụ lục 10. Chứng nhận kiểm dịch thực vật xuất khẩu – Phytosanitary Certificate Phụ lục 11. Giấy phép kiểm dịch thực vật nhập khẩu
Phụ lục 12. Vận đơn hàng không – Airway Bill Phụ lục 13. Giấy báo hàng đến – Arrival Notice Phụ lục 14. Lệnh giao hàng – Delivery Order Phụ lục 15. Kết quả kiểm dịch thực vật Phụ lục 16. Tờ khai hàng hóa nhập khẩu Phụ lục 17. Tờ khai kết quả phân luồng
Phụ lục 18. Giấy giao hàng của bên vận chuyển Phụ lục 19. Giấy ghi nợ - Debit Note
Phụ lục 20. Mẫu đề nghị thanh toán Phụ lục 21. Hợp đồng mua ngoại tệ
Phụ lục 22. Lệnh thanh toán (Cho hợp đồng số 23-0002)
Phụ lục 1. Chi tiết 14 điều khoản trong Hợp đồng ngoại thương Điều 1: Commodity – Mô tả về hàng hóa.
Điều 2: Quality – Mô tả chất lượng hàng hóa.
Điều 3: Quantity – Số lượng hoặc trọng lượng hàng hóa tùy theo đơn vị tính toán.
Điều 4: Price – Giá cả hàng hóa, tổng số tiền thanh toán của hợp đồng.
Điều 5: Shipment – Thời hạn và địa điểm giao hàng.
Điều 6: Payment – Phương thức thanh toán quốc tế lựa chọn.
Điều 7: Packing and Marking – Quy cách đóng gói bao bì và ghi nhãn hiệu hàng hóa.
Điều 8: Warranty – Bảo hành hàng hóa (nếu có).
Điều 9: Penalty – Điều khoản phạt và bồi thường.
Điều 10: Insurance – Bảo hiểm hàng hóa.
Điều 11: Force Majeure – Trường hợp bất khả kháng.
Điều 12: Claim – Khiếu nại.
Điều 13: Arbitration – Trọng tài phân xử.
Điều 14: Other terms and conditions – Các điều khoản khác.
Thư viện ĐH Thăng Long
Phụ lục 2. Chi tiết các bước trong quy trình thanh toán của từng phương thức thanh toán
- Phương thức chuyển tiền:
(1) Người hưởng lợi thực hiện nghĩa vụ quy định trong hiệp định, trong hợp đồng hoặc các thỏa thuận.
(2) Người yêu cầu chuyển tiền ra lệnh cho Ngân hàng của nước mình chuyển ngoại tệ ra bên ngoài.
(3) Ngân hàng chuyển tiền báo nợ tài khoản ngoại tệ của người yêu cầu chuyển tiền.
(4) Ngân hàng chuyển tiền phát lệnh thanh toán cho Ngân hàng trả tiền ở nước người hưởng lợi.
(5) Ngân hàng trả tiền báo nợ tài khoản Ngân hàng chuyển tiền.
(6) Ngân hàng trả tiền báo có tài khoản người hưởng lợi.
➔ Sử dụng phương thức thanh toán này có ưu điểm là thủ tục thanh toán đơn giản, thời gian thực hiện nhanh và chi phí thường không lớn. Tuy nhiên việc thanh toán có được thực hiện hay không hoàn toàn phụ thuộc vào ý chí của người chuyển tiền. Vì vậy, phương thức này phù hợp nhất khi hai bên có đã có quan hệ hợp tác lâu dài, có sự tín nhiệm lẫn nhau và ngân hàng tham gia thanh toán là ngân hàng có uy tín cao, khả năng thanh toán tốt.
- Phương thức nhờ thu:
(1) Doanh nghiệp xuất khẩu tiến hành giao hàng cho doanh nghiệp nhập khẩu theo hợp đồng mua bán ngoại thương.
(2) Doanh nghiệp nhập khẩu gửi hối phiếu (nếu nhờ thu trơn) hoặc hối phiếu kèm bộ chứng từ (nếu nhờ thu kèm chứng từ) cho ngân hàng phục vụ mình để nhờ thu.
(3) Ngân hàng xuất khẩu chuyển hối phiếu hoặc hối phiếu kèm chứng từ cho ngân hàng nhập khẩu.
(4) Ngân hàng nhập khẩu chuyển hối phiếu hoặc hối phiếu kèm chứng từ cho người nhập khẩu để người nhập khẩu trả tiền ngay (nếu là D/P - Documents Against Payment: Nhờ thu trả tiền đổi chứng từ) hoặc ký nhận trả tiền cho hối phiếu (nếu là D/A - Documents Against Acceptance: Nhờ thu chấp nhận đổi chứng từ) rồi ngân hàng trao cho họ bộ chứng từ hàng hoá để đi nhận hàng.
(5) Doanh nghiệp nhập khẩu chuyển trả tiền hoặc trả lại hối phiếu đã chấp nhận thanh toán cho ngân hàng nhập khẩu.
(6) Ngân hàng nhập khẩu chuyển tiền hoặc hối phiếu đã chấp nhận thanh toán cho ngân hàng xuất khẩu.
(7) Ngân hàng xuất khẩu báo Có hoặc trả lại hối phiếu cho doanh nghiệp xuất khẩu.
Trong trường hợp nhờ thu kèm chấp nhận trả tiền trao chứng từ, khi đến hạn thanh toán, doanh nghiệp nhập khẩu và ngân hàng tiến hành các bước (5), (6), (7) một lần nữa để thanh toán.
➔ Phương thức nhờ thu trơn không đảm bảo quyền lợi cho người bán, vì việc nhận hàng của người mua hoàn toàn tách rời khỏi khâu thanh toán, do đó người mua có thể nhận hàng và không trả tiền hoặc chậm trễ trả tiền, phương thức này chỉ được áp dụng khi người bán và người mua tin cậy lẫn nhau hoặc là có quan hệ liên doanh với nhau giữa Công ty mẹ, Công ty con hoặc chi nhánh của nhau.
➔ Phương thức nhờ thu kèm chứng từ: Người bán uỷ thác cho ngân hàng ngoài việc thu hộ tiền còn có việc nhờ ngân hàng khống chế chứng từ vận tải đối với người mua.
Vì vậy quyền lợi người bán được đảm bảo hơn. Tuy nhiên, người bán mới chỉ khống chế được quyền định đoạt hàng hoá của người mua, chứ chưa khống chế được việc trả tiền của người mua. Người mua có thể kéo dài việc trả tiền bằng cách chưa nhận chứng từ hoặc có thể không trả tiền cũng được khi tình hình thị trường bất lợi. Và việc trả tiền sẽ bị chậm chạp, từ lúc giao hàng đến lúc nhận được tiền có khi kéo dài vài tháng hoặc nửa năm.
Thư viện ĐH Thăng Long
- Phương thức ghi sổ:
(1) Người ghi sổ cung ứng dịch vụ và mở sổ cái ghi nợ người được ghi sổ.
(2) Người được ghi sổ yêu cầu Ngân hàng chuyển tiền để thanh toán theo định kỳ.
(3) Ghi nợ tài khoản người được ghi sổ.
(4) Phát lệnh chuyển tiền cho Ngân hàng trung gian.
(5) Ngân hàng trung gian báo nợ tài khoản Ngân hàng chuyển tiền.
(6) Ngân hàng trung gian báo có tài khoản người ghi sổ.
➔ Phương thức ghi sổ sử dụng khi hai bên ký hợp đồng cơ sở phải thực sự tin cậy lẫn nhau, thường dùng cho phương thức hàng đổi hàng, gửi bán, đại lý kinh tiêu, nhiều lần, thường xuyên trong một thời kỳ nhất định hoặc dùng trong thanh toán phi thương mại như: tiền cước phí vận chuyển, tiền phí bảo hiểm, tiền hoa hồng như trong nghiệp vụ môi giới, ủy thác, tiền lãi cho vay và thu nhập từ đầu tư.
- Phương thức tín dụng chứng từ (L/C):
(1) Căn cứ vào hợp đồng mua bán ngoại thương, người nhập khẩu viết giấy yêu cầu mở thư tín dụng và gửi tới ngân hàng của mình là ngân hàng phát hành mở một L/C cho người xuất khẩu.
(2) Căn cứ vào đơn ngân hàng phát hành sẽ phát hành một L/C và thông qua ngân hàng ở nước người xuất khẩu để thông báo về việc mở L/C và chuyển L/C bản gốc đến người xuất khẩu.
(3) Thông báo nội dung của L/C đến cho người xuất khẩu, khi nhận được bản gốc L/C thì chuyển cho người xuất khẩu.
(4) Người xuất khẩu nhận và kiểm tra L/C, nếu chấp nhận thì giao hàng cho người nhập khẩu, nếu không chấp nhận thì đề nghị người nhập khẩu thông qua ngân hàng phát hành sửa đổi L/C trước khi giao hàng.
(5) Lập bộ chứng từ thanh toán theo đúng yêu cầu của L/C thông qua ngân hàng thông báo để đòi tiền ngân hàng trả tiền theo quy định trong L/C. Nếu không quy định thì theo UCP 600 (quy tắc và thực hành thống nhất về tín dụng chứng từ), thời hạn dành cho việc xuất trình không quá 21 ngày kể từ sau ngày giao hàng.
(6) Kiểm tra bộ chứng từ xem có phù hợp với L/C không, nếu phù hợp thì trả tiền hoặc chấp nhận trả tiền hối phiếu do người xuất khẩu ký phát. Nếu không phù hợp thì từ chối thanh toán (việc kiểm tra chứng từ của ngân hàng phát hành theo UCP 600 là không quá 5 ngày).
(7) Ngân hàng phát hành trao chứng từ cho người nhập khẩu.
(8) Người nhập khẩu kiểm tra bộ chứng từ, nếu phù hợp thì hoàn trả tiền cho ngân hàng phát hành, nếu không phù hợp thì từ chối thanh toán.
➔ Phương thức tín dụng chứng từ là phương thức chặt chẽ về mặt chứng từ, thủ tục, thường được áp dụng trong hợp đồng thương mại quốc tế có giá trị cao, hoặc sử dụng trong trường hợp người xuất khẩu và người nhập khẩu hợp tác lần đầu, chưa có mối quan hệ kinh doanh lâu dài, hoặc doanh nghiệp muốn tìm đối tác mới để tìm kiếm nguồn hàng và thị trường mới. Với sự đảm bảo của Ngân hàng, người xuất khẩu sẽ được thanh toán sau khi xuất trình bộ chứng từ phù hợp, người nhập khẩu sẽ nhận được hàng một cách an toàn và đảm bảo lợi ích cho cả hai bên.
Thư viện ĐH Thăng Long
Phụ lục 3. Chi tiết khái niệm, nội dung và vai trò của các loại chứng từ trong bộ hồ sơ nhập khẩu hàng hóa
Tờ khai hải quan (Customs Declaration)
- Tờ khai hải quan là văn bản mà ở đó chủ hàng (là người xuất khẩu) hoặc chủ phương tiện phải kê khai đầy đủ thông tin chi tiết về lô hàng khi tiến hành xuất khẩu, nhập khẩu ra vào lãnh thổ Việt Nam. Sau khi truyền tờ khai hải quan, Hải quan sẽ trả kết quả phân luồng, doanh nghiệp sẽ in tờ khai này và kèm theo bộ chứng từ làm Thủ tục hải quan để tiến hành làm thủ tục thông quan hàng hóa.
- Nội dung cơ bản của tờ khai hải quan gồm những phần chính sau:
+ Phần 1: Bao gồm: Số tờ khai, mã phân loại kiểm tra, mã loại hình, mã chi cục, ngày đăng ký tờ khai.
+ Phần 2: Tên và địa chỉ của người xuất khẩu, nhập khẩu.
+ Phần 3: Thông tin chi tiết lô hàng, địa điểm lưu kho, địa điểm xếp hàng dỡ hàng, phương tiện vận chuyển, ngày xuất ngày cập, số lượng hàng,…
+ Phần 4: Hóa đơn thương mại, trị giá hóa đơn,…
+ Phần 5: Thuế nhập các mặt hàng
+ Phần 6: Phần dành cho hệ thống hải quan trả về + Phần 7: Phần ghi chú về tờ khai hải quan
+ Phần 8: Danh sách hàng hóa Hợp đồng mua bán (Sale Contract)
- Hợp đồng mua bán là sự thỏa thuận giữa các bên, theo đó bên bán có nghĩa vụ giao tài sản cho bên mua và nhận tiền, còn bên mua có nghĩa vụ nhận tài sản và trả tiền cho bên bán.
- Về hình thức, theo quy định cụ thể tại Điều 24 Luật Thương mại 2005 thì hợp đồng mua bán hàng hóa có thể được thể hiện dưới hình thức lời nói, bằng văn bản hoặc bằng hành vi cụ thể của các bên giao kết. Trong một số trường hợp nhất định, pháp luật bắt buộc các bên phải giao kết hợp đồng dưới hình thức văn bản, ví dụ như hợp đồng mua bán hàng hóa quốc tế phải được thể hiện dưới hình thức văn bản hoặc bằng hình thức khác có giá trị pháp lý tương đương như điện báo, telex, fax hay thông điệp dữ liệu.
- Thông thường nội dung của một hợp đồng sẽ bao gồm các điều khoản dưới đây là các điều khoản chủ yếu và không thể thiếu đối với một hợp đồng ngoại thương:
Điều 1: Commodity – Mô tả về hàng hóa.
Điều 2: Quality – Mô tả chất lượng hàng hóa.
Điều 3: Quantity – Số lượng hoặc trọng lượng hàng hóa tùy theo đơn vị tính toán.
Điều 4: Price – Giá cả hàng hóa, tổng số tiền thanh toán của hợp đồng.
Điều 5: Shipment – Thời hạn và địa điểm giao hàng.
Điều 6: Payment – Phương thức thanh toán quốc tế lựa chọn.
Điều 7: Một số điều khác tùy từng trường hợp của hợp đồng.
Hóa đơn thương mại (Commercial Invoice)
- Hóa đơn thương mại là chứng từ cơ bản của khâu thanh toán, là yêu cầu của người bán đòi người mua phải trả số tiền hàng ghi trên hóa đơn. Hóa đơn thương mại có những tác dụng sau:
+ Là trung tâm của bộ chứng từ thanh toán. Trong trường hợp bộ chứng từ có hối phiếu kèm theo, qua hóa đơn người mua có thể kiểm tra lệnh đòi tiền trong hối phiếu, khi không có hối phiếu, hóa đơn có tác dụng thay thế cho hối phiếu, làm cơ sở cho việc đòi tiền và trả tiền.
+ Khi khai báo hải quan, hóa đơn nói lên giá trị của hàng hóa và là bằng chứng của sự mua bán, trên cơ sở đó cơ quan tiến hành giám sát, quản lý và tính tiền thuế.
+ Hóa đơn cung cấp những chi tiết về hàng hóa cần thiết cho việc thống kê, đối chiếu hàng hóa với hợp đồng và theo dõi thực hiện hợp đồng.
+ Hóa đơn thương mại nêu được đặc điểm hàng hóa, đơn giá, tổng giá trị hàng hóa, điều kiện cơ sở giao hàng, phương thức thanh toán, phương tiện vận tải.
+ Hóa đơn có thể được thành lập thành nhiều bản, để dùng cho mục đích khác nhau:
xuất trình cho ngân hàng để đòi tiền hàng, xuất trình cho công ty bảo hiểm để tính phí bảo hiểm, tính thuế hải quan,…
- Trên hóa đơn thương mại có những nội dung chủ yếu sau:
+ Ngày lập hóa đơn.
+ Số bản, loại hóa đơn khi xuất trình.
+ Mô tả hàng hóa.
+ Trị giá hóa đơn.
+ Người lập hóa đơn.
Phiếu đóng gói hàng hóa (Packing List)
- Phiếu đóng gói hàng hóa là bản kê khai tất cả hàng hóa đựng trong một kiện hàng (thùng hàng, quy cách đóng gói, số lượng đóng gói,…). Phiếu đóng gói được lập khi đóng gói hàng hóa.
- Nội dung của phiếu đóng gói hàng hóa bao gồm: Tên người bán hàng, người mua hàng, tên hàng, số hiệu hợp đồng, ngày bốc hàng, cảng bốc hàng, cảng dỡ hàng, số thứ tự của kiện hàng, cách đói gói, số lượng hàng hóa đựng trong kiện hàng, trọng lượng hàng, thể tích kiện hàng,…
- Phiếu đóng gói thường được lập thành 03 bản:
+ Một bản để trong kiện hàng để cho người nhận hàng có thể kiểm tra hàng khi cần, là chứng từ để đối chiếu hàng hóa thực tế với hàng hóa do người bán gửi.
Thư viện ĐH Thăng Long