CHƯƠNG 2: THỰC TRẠNG HOẠT ĐỘNG NHẬP KHẨU HẠT GIỐNG CÂY TRỒNG TẠI CHI NHÁNH CÔNG TY TNHH GIỐNG CÂY TRỒNG TAKII VIỆT NAM TẠI HÀ NỘI
2.1. Giới thiệu về Chi nhánh Công ty TNHH giống cây trồng Takii Việt Nam tại Hà Nội
2.1.1. Giới thiệu chung
Công ty TNHH Giống cây trồng Takii Việt Nam là công ty 100% vốn đầu tư của Nhật Bản được thành lập năm 2014 và là thành viên của công ty Takii & Co.,LTD tại Nhật Bản với tuổi đời gần 200 năm. Năm 2019, chi nhánh công ty được thành lập tại Hà Nội với tên: Chi nhánh Công ty TNHH giống cây trồng Takii Việt Nam tại Hà Nội.
- Thông tin chung:
+ Tên chi nhánh: CHI NHÁNH CÔNG TY TNHH GIỐNG CÂY TRỒNG TAKII VIỆT NAM TẠI HÀ NỘI
+ Tên quốc tế: BRANCH OF TAKII SEED VIETNAM LIMITED LIABILITY COMPANY IN HANOI
+ Địa chỉ: Tầng 6, Tòa nhà Hàn Việt, số 203 phố Minh Khai, Phường Minh Khai, Quận Hai Bà Trưng, Thành phố Hà Nội
+ Điện thoại: 0838202255
+ Email: takiiseedhn@gmail.com + Mã số thuế: 5500510657-001
+ Nơi đăng ký quản lý: Cục Thuế Thành phố Hà Nội + Giám đốc: Masakazu Mukaide
+ Ngày hoạt động: 13/03/2019
+ Lĩnh vực: Tư vấn đầu tư sản xuất kinh doanh về lĩnh vực nông nghiệp và bán thương mại hạt giống
2.1.2. Quá trình hình thành và phát triển
- Quá trình hình thành và phát triển của Chi nhánh Công ty tại Hà Nội:
+ Ngày 12/11/2012: Thành lập Văn phòng đại diện với tên “Văn phòng đại diện Công ty Cổ phần giống cây trồng Takii tại Thành phố Hà Nội”, hoạt động chính là quảng bá, bố trí thử nghiệm và phát triển giống rau củ quả, hoa sạch của Nhật Bản.
+ Ngày 11/09/2020: Quyết định chấm dứt hoạt động và đóng Văn phòng đại diện.
Trong thời gian làm thủ tục đóng thì chuyển đổi thành Chi nhánh.
+ Tháng 03/2019: Thành lập Chi nhánh Công ty với tên “Chi nhánh công ty TNHH giống cây trồng Takii Việt Nam tại Hà Nội”.
Thư viện ĐH Thăng Long
30
+ Tháng 10/2019 - nay: Chi nhánh Công ty TNHH giống cây trồng Takii Việt Nam tại Hà Nội chính thức đi vào hoạt động với hoạt động chính là tư vấn đầu tư sản xuất, kinh doanh và bán thương mại hạt giống.
2.1.3. Chức năng và phạm vi hoạt động
- Chức năng, nhiệm vụ: Tư vấn đầu tư sản xuất kinh doanh về lĩnh vực nông nghiệp và bán thương mại hạt giống hoa, rau, củ quả sạch. Nhập khẩu và xuất khẩu các loại hạt giống chất lượng cao của Nhật Bản.
- Phạm vi hoạt động: Trồng thử nghiệm các loại hạt giống rau củ, quả tại các tỉnh thành nước Việt Nam như: Hà Nội, Hải Dương, Thanh Hóa, Quảng Nam, Quảng Ngãi, Bình Định, Đăk Lăk, Lâm Đồng,… để chọn lọc hạt giống tốt nhất sau đó thực hiện bán thương mại hạt giống.
2.1.4. Sơ đồ cơ cấu tổ chức các phòng ban
Sơ đồ 2.1. Sơ đồ cơ cấu tổ chức các phòng ban của Chi nhánh Công ty tại Hà Nội
(Nguồn: Phòng hành chính – Kế toán) 2.1.5. Chức năng và nhiệm vụ các phòng ban
- Ban Giám đốc: Thực hiện các công việc dưới sự giám sát và chỉ dẫn của Công ty giống cây trồng Takii Nhật Bản (TJ) và Công ty giống cây trồng Takii Việt Nam (TSV) tập trung vào ba hoạt động chính sau:
+ Quản lý các hoạt động của Chi nhánh-TSV tại Hà Nội: Quản lý hành chính, nhân sự, quản lý tài chính và các công việc kinh doanh mua bán của Chi nhánh tại Hà Nội; Thường xuyên theo dõi, cập nhật các văn bản luật và quy định được ban hành tại Việt Nam liên quan tới hoạt động kinh doanh và người lao động.
Trưởng Đại Diện Chi Nhánh (Giám Đốc)
Trưởng Bộ Phận Marketing - Phát Triển Sản Phẩm
Nhân Viên
Nhân Viên
Trưởng Bộ Phận Hành Chính – Kế Toán
Quản trị viên
Kế Toán Viên
Trưởng Bộ Phận Bán Hàng
Nhân Viên
Nhân Viên
31
+ Các hoạt động quảng bá - giới thiệu sản phẩm và quản lý kinh doanh: Tạo mối quan hệ với tốt với khách hàng, chính quyền và các cơ quan liên quan, các nhà phân phối - sản xuất giống, những người nông dân để đàm phán, bố trí cho các hoạt động quảng bá sản phẩm; Quản lý, giám sát, đánh giá và nhận xét các thử nghiệm của các loại giống đã được thực hiện bởi các nhân viên trong Chi nhánh.
+ Những công việc khác: Cập nhật về tình hình sản xuất nông nghiệp và các vấn đề liên quan tới ngành giống cây trồng tại Việt Nam cho Công ty Takii Nhật Bản.
- Bộ phận Marketing – Phát triển sản phẩm: Thực hiện công việc dưới sự giám sát, chỉ dẫn của Giám đốc, tập trung vào các hoạt động chính sau: Giám sát công việc, lưu giữ các tài liệu kịp thời liên quan đến các hoạt động Bán hàng và Phát triển sản phẩm do quản lý đưa ra; Khảo sát nhu cầu của khách hàng, tình hình thị trường về các loại giống rau - hoa của công ty Takii Nhật Bản cũng như các công ty khác; Bố trí, theo dõi các ruộng trồng thử nghiệm, bao gồm báo cáo đánh giá kết quả, để có đề xuất cho bộ phận chọn tạo giống, bộ phận kinh doanh cho Takii Nhật Bản.
- Bộ phận Hành chính - Kế toán: Tổng hợp và phân tích thông tin tài khoản, ghi lại các giao dịch tài chính và hạch toán các nghiệp vụ kinh tế; Theo dõi và kiểm tra giao dịch ngân hàng, chuyển khoản thanh toán, phải thu - phải trả, xuất hóa đơn GTGT, nhập liệu vào phần mềm kế toán; Kê khai, quyết toán thuế (GTGT, TNDN, Thuế TNDN, TNCN…); Chuẩn bị bảng cân đối kế toán, báo cáo lãi - lỗ và các báo cáo tài chính hàng tháng, hàng quý, hàng năm; Đảm bảo mọi hoạt động kế toán được ghi chép đúng theo quy định của pháp luật Việt Nam và yêu cầu của công ty; Chứng minh các giao dịch tài chính bằng tài liệu kiểm toán; Bảo mật thông tin tài chính bằng cách hoàn thành sao lưu cơ sở dữ liệu.
- Bộ phận Bán hàng: Tư vấn, hỗ trợ giới thiệu cho các khách hàng của Takii và nông dân về các sản phẩm của công ty; Lập kế hoạch, đề xuất phương án có hiệu quả cho hoạt động quảng bá sản phẩm và bán sản phẩm công ty Takii ra thị trường; Thực hiện các hoạt động xúc tiến bán hàng như làm mô hình trình diễn, tổ chức hội thảo quảng bá bán sản phẩm, tổ chức ngày thực nghiệm sản phẩm và tư vấn kỹ thuật cho khách hàng.
Thư viện ĐH Thăng Long
32
2.1.6. Kết quả hoạt động kinh doanh trong năm 2020, năm 2021 và năm 2022
Theo điều 11 - Luật Tài chính của Nhật Bản quy định năm 1886: “Năm tài chính quốc gia bắt đầu từ ngày 01 tháng 04 hàng năm và kết thúc vào ngày 31 tháng 03 năm sau”. Tại thời điểm làm khóa luận tốt nghiệp bắt đầu vào tháng 08 năm 2023, em sẽ phân tích kết quả hoạt động kinh doanh của Chi nhánh Công ty TNHH giống cây trồng Takii Việt Nam tại Hà Nội trong 3 năm gần nhất là năm 2020, năm 2021 và năm 2022.
Bảng 2.1. Bảng tóm tắt kết quả hoạt động kinh doanh của Chi nhánh Công ty tại Hà Nội năm 2020, năm 2021 và năm 2022
(Đơn vị tính: VNĐ) Chỉ tiêu Năm 2020 Năm 2021 Năm 2022
Chênh lệch năm 2020 và năm 2021
Chênh lệch năm 2021 và năm 2022
Tuyệt đối Tương đối
(%) Tuyệt đối Tương đối
(%) Tổng doanh
thu 5.169.500.245 6.599.245.754 6.828.165.094 1.429.745.509 27,65 228.919.340 3,46 Tổng chi phí 4.582.567.859 5.552.747.045 6.062.262.317 970.179.186 21,17 509.515.272 9,17
Lợi nhuận
trước thuế 586.932.386 1.046.498.709 765.902.777 459.566.323 78,29 (280.589.932) (26,8) Chi phí thuế
TNDN 20% 83.109.718 211.023.035 157.689.005 127.913.317 153,9 (53.334.030) (25,27) Lợi nhuận
sau thuế 503.822.668 835.475.674 608.213.772 331.653.006 65,82 (227.261.902) (27,2) (Nguồn: Trích từ báo cáo KQKD của Công ty)
33
Báo cáo kết quả kinh doanh chi tiết của Chi nhánh công ty TNHH giống cây trồng Takii Việt Nam tại Hà Nội năm 2020 và 2021; năm 2021 và năm 2022 được trình bày tại phụ lục 4.
- Nhận xét một số chỉ tiêu: Qua bảng báo cáo kết quả hoạt động kinh doanh của Công ty năm 2020 so với năm 2021, có thể thấy doanh thu và lợi nhuận của công ty có tiến triển tốt, cụ thể:
+ Tổng doanh thu: Tổng doanh thu của Chi nhánh năm 2020 là 5.169.500.245 VNĐ, đến năm 2021 tăng 1.429.745.509 VNĐ lên 6.599.245.754 VNĐ (tương ứng 27,65%) cho thấy việc kinh doanh của Công ty đang phát triển và thành công.
Sang năm 2022, doanh thu của công ty ở mức 6.828.165.094 VNĐ – tăng thêm 228.919.340 VNĐ so với năm 2021. Lý do doanh thu tăng bởi vì trong năm 2020 đại dịch Covid-19 khiến hàng hóa gặp khó khăn trong việc thông quan, tới năm 2021 tình hình dịch bệnh được kiểm soát, hàng hóa được thông quan và Chi nhánh nhập được hàng để tăng nguồn cung cung cấp cho khách hàng trong nước.
Doanh thu từ hoạt động bán hàng cũng tăng (gần 1,5 tỷ đồng) từ năm 2020 đến năm 2021, sang năm 2022 doanh thu vẫn tăng lên nhưng thấp hơn so với mức tăng từ năm 2020 lên năm 2021.
+ Tổng chi phí: Tổng chi phí của Chi nhánh cũng tăng trong giai đoạn năm 2020 – 2022, cụ thể: Năm 2021, tổng chi phí ở mức 5.552.747.045 VNĐ – tăng 970.179.186 VNĐ (tương ứng 21,17%) so với năm 2020 ở mức 4.582.567.859 VNĐ. Năm 2022, tổng chi phí ở mức 6.062.262.317 VNĐ – tăng 509.515.272 VNĐ (tương ứng 9,17%) so với năm 2021. Dịch Covid-19 khiến Chi nhánh Công ty bị hạn chế trong việc xúc tiến vào hoạt động quảng bá và bán hàng trong thị trường hạt giống từ giữa tháng 06/2020, do đó các chi phí trực tiếp liên quan tới hoạt động kinh doanh cũng bị cắt giảm. Đến năm 2021 và 2022 khi dịch Covid- 19 qua đi, công ty đã đẩy mạnh các phương án xúc tiến, chiến lược bán hàng trong đó có tuyển thêm nhân viên kinh doanh đẩy mạnh hoạt động bán hàng. Đây là lý do vì sao các chi phí liên quan tới hoạt động bán hàng và quản lý chung cũng tăng lên.
+ Lợi nhuận trước thuế: Năm 2021, lợi nhuận trước thuế của Công ty là 1.046.489.709 VNĐ, tăng 459.566.323 VNĐ so với năm 2020 là 586.932.386 VNĐ (tương đương 78,29%). Nguyên nhân lợi nhuận trước thuế tăng do khả năng quản lý, kiểm soát chi phí chặt chẽ của ban lãnh đạo công ty và bộ phận tài chính kế toán. Việc kiểm soát chi phí tốt đồng thời doanh thu tài chính cũng tăng lên dẫn đến lợi nhuận trước thuế tăng, cho thấy tình hình kết quả hoạt động năm 2021 của doanh nghiệp tốt hơn so với năm 2020. Đến năm 2022, lợi nhuận trước thuế ở mức 765.902.777 VNĐ, giảm 280.589.932 VNĐ (tương ứng 26,8%) so
Thư viện ĐH Thăng Long
34
với năm 2021, nguyên nhân chủ yếu là do công ty tốn nhiều các khoản chi phí tài chính cho việc đẩy mạnh hoạt động bán hàng, từ đó khiến lợi nhuận trước thuế cũng bị giảm.
+ Lợi nhuận sau thuế: Lợi nhuận sau thuế của Công ty năm 2021 là 835.475.674 VNĐ, năm 2020 là 503.822.668 VNĐ. Công ty đã đạt được lợi nhuận sau thuế tăng lên 331.653.006 VNĐ tương ứng 65,82% so với cùng kỳ năm ngoái. Nguyên nhân chủ yếu là do bộ phận kế toán nắm rõ và kiểm soát tốt các chứng từ hoá đơn đầu vào một cách hợp lý hợp lệ, từ đó các chi phí cũng được ghi nhận là hợp lý hợp lệ khi tính thuế thu nhập doanh nghiệp dẫn đến thuế thu nhập doanh nghiệp phải nộp giảm, lợi nhuận sau thuế duy trì tăng tỷ lệ thuận với lợi nhuận trước thuế ở cả hai năm 2020 và 2021. Tới năm 2022, lợi nhuận sau thuế của công ty là 608.213.772 VNĐ, giảm 227.261.902 VNĐ tương ứng 27,2% so với năm 2021, do công ty thu được khoản lợi nhuận trước thuế thấp hơn năm 2021, từ đó thu nhập sau thuế cũng giảm tỉ lệ thuận theo.
- Nhận xét chung: Năm 2020 và 2021 là một năm nhiều doanh nghiệp phải điêu đứng vì đại dịch COVID-19, tuy nhiên Chi nhánh Công ty TNHH giống cây trồng Takii Việt Nam tại Hà Nội vẫn đạt kết quả cao cả về doanh thu và lợi nhuận nhờ hoạt động hiệu quả, tạo niềm tin cho khách hàng, đội ngũ nhân viên giàu kinh nghiệm cũng như bộ phận marketing. Có thể nói năm 2021 là năm công ty có tài chính khởi sắc nhất bởi lợi nhuận tăng cao nhất, năm 2022 lợi nhuận của công ty có tăng lên nhưng mức tăng không nhiều so với năm trước. Nhìn chung trong 3 năm 2020, 2021 và 2022, hoạt động kinh doanh của công ty vẫn trong tình trạng ổn định và lợi nhuận tăng lên theo các năm.