Phương pháp dựa vào chi phí tiền lương cho 1 đơn vị hàng hóaPhương pháp này tương ứng với chỉ tiêu kế hoạch sản xuất, kinh doanh được chọn là tổng sản phẩm bằng hiện vật kể cả sản phẩm q
CƠ SỞ LÝ LUẬN
K HÁI NIỆM QUỸ TIỀN LƯƠNG
- Quỹ lương là tổng số tiền trả cho người lao động của tổ chức trong một thời kỳ nhất định.
Căn cứ mật độ ổn định
Căn cứ đối tượng trả lương
Căn cứ nhóm các bộ phận hình thành
Căn cứ sự hình thành, sử dụng quỹ lương
Căn cứ đơn vị thời gian: ngày, tháng, năm.
1.2 Các yếu tố ảnh hưởng đến quỹ tiền lương 1.2.1 Các yếu tố thuộc môi trường bên ngoài
Thị trường lao động: Thị trường lao động có tác động lớn đến thù lao cho người lao động thông qua các yếu tố như cung cầu lao động, chất lượng lao động, mức lương và các yếu tố khác
Vùng địa lý mà tổ chức/ doanh nghiệp đang SXKD: Các mong đợi của xã hội, văn hoá, phong tục, tập quán tại nơi doanh nghiệp đang kinh doanh cũng cần được lưu tâm xem xét khi xác định mức tiền lương vì tiền lương phải phù hợp với chi phí sinh hoạt của vùng địa lý.
Luật pháp: Luật pháp của Nhà nước (Luật lao động) yêu cầu mức lương tối thiểu và phải tuân thủ những quy định của luật pháp.
Nền kinh tế: Khi nền kinh tế suy thoái, nguồn cung lao động có xu hướng tăng cao, tỷ lệ thất nghiệp gia tăng Do đó, các doanh nghiệp có xu hướng hạ thấp mức trả công – tiền lương hoặc không tăng lương Trong khi sức ép từ công đoàn, xã hội, chính phủ đối với các doanh nghiệp trong việc tăng lương cho phù hợp với mức chi phí sinh hoạt (ngược lại với mong muốn của doanh nghiệp)
Công đoàn: Công đoàn thường đóng một vai trò quan trọng trong các vấn đề lương bổng và đãi ngộ Các cấp quản trị phải thảo luận với công đoàn trong ba lĩnh vực sau đây: 1 Các tiêu chuẩn được sử dụng để xếp lương, 2 Các mức chênh lệch lương, và 3 Các phương pháp trả lương.
1.2.2 Các yếu tố thuộc về tổ chức
Khả năng tài chính: Vốn, doanh thu, quỹ, lợi nhuận có ảnh hưởng lớn đến khả năng chi trả thù lao cho người lao động của công ty, là cơ sở để cho biết mức lương, quỹ lương của công ty Những doanh nghiệp thành công thường có khuynh hướng trả công cao hơn mức trả công trung bình trong xã hội.
Quan điểm triết lý trả công: Phụ thuộc vào kế hoạch SXKD của công ty trong từng thời kỳ Ba triết lý trả công là cao, bằng và thấp hơn so với thị trường.
Lĩnh vực doanh nghiệp: Công ty đang SXKD trên lĩnh vực gì? Lĩnh vực trên thị trường có đang phát triển không? Thị trường mở rộng hay thu hẹp?
Cơ cấu quy mô của doanh nghiệp: Doanh nghiệp có quy mô càng lớn càng có xu hướng trả lương cao hơn và khó quản lý quỹ lương hơn.
Trình độ khoa học kỹ thuật: Trình độ KHKT tỉ lệ nghịch với số lượng người lao động và phụ thuộc vào chất lượng người lao động
1.2.3 Các yếu tố thuộc về công việc người lao động đảm nhận
Công việc là một yếu tố chính quyết định và ảnh hưởng đến thù lao lao động, mức tiền lương của người lao động trong tổ chức Các doanh nghiệp rất chú trọng đến giá trị thực của từng công việc cụ thế Những yếu tố thuộc về công việc cần được xem xét tùy theo đặc trưng, nội dung của mỗi công việc cụ thể Tuy vậy những đặc trưng chung nhất cần được phân tích và đánh giá cho mọi công việc gồm: Kỹ năng; trách nhiệm; sự cố gắng và điều kiện làm việc.
Mức độ phức tạp của công việc; yêu câu kỹ năng lao động trí óc và lao động chân tay.
Yêu cầu về kiến thức giáo dục, đào tạo cần thiết cho công việc
Khả năng ra quyết định, đánh giá.
Sự khéo léo tay chân; khả năng sáng tạo; tính linh hoạt công việc đòi hỏi.
Khả năng quản lý; khả năng hội nhập mà công việc đòi hỏi.
Công việc đòi hỏi trách nhiệm đối với các vấn đề sau đây: Tiền, tài sản, sự cam kết trung thành…; ra quyết định; giám sát công việc của người khác hoặc của người dưới quyền; kết quá tài chính; quan hệ với cộng đồng, với khách hàng và với các đối tượng khác bên trong và bên ngoài tổ chức; vật tư, trang bị và tài sản, máy móc thiết bị; ra quyết định các chính sách của doanh nghiệp - Thông tin có độ tin cậy cao; mức độ phụ thuộc và độ chính xác, chất lượng của công việc.
Cố gắng: Yêu cầu về thể lực và trí lực; sự căng thẳng của công việc; quan tâm đến những điều cụ thể, chi tiết; những mối quan tâm khác được yêu cầu khi thực hiện công việc.
Điều kiện làm việc: Các điều kiện của công việc như ánh sáng; tiếng ồn; độ rung chuyển; nồng độ bụi; độc hại ảnh hưởng đến sức khỏe người lao động(physical hazards).
1.2.4 Các yếu tố thuộc bản thân người lao động
Cá nhân người lao động là yếu tố có tác động rất lớn đến việc trả lương Mức tiền lương, tiền công tuỳ thuộc vào sự hoàn thành công việc của người lao động, trình độ, kinh nghiệm, thâm niên công tác, sự trung thành, tiềm năng.
Sự hoàn thành công việc: Người lao động giỏi, có thành tích xuất sắc năng suất cao thường được trả lương cao hơn.
Thâm niên công tác là một yếu tố được tính đến khi trả lương Người lao động có thâm niên lâu năm trong nghề cũng thường được nhận mức lương cao hơn.
Kinh nghiệm: Kinh nghiệm cũng là một yếu tố ảnh hưởng đến mức tiên lương và cần được xem xét khi trả lương.
Thành viên trung thành: Có nghĩa là người đó làm việc lâu năm hơn những người khác trong tổ chức, đặc biệt trong những giai đoạn khó khăn và thăng trầm của tổ chức người lao động đó vẫn luôn đồng cam cộng khổ để vượt khó và giành được thắng lợi Khi trả lương phải xem xét đến yếu tố này.
Tiềm năng: Khi định mức lương cân quan tâm đến tiềm năng của người lao động và nuôi dưỡng tiềm năng đó Có thể có người lao động chưa có kinh nghiệm hoặc chưa có khả năng làm được những công việc khó ngay nhung trong tương lai họ có tiềm năng thực hiện được Do đó, những người trẻ tuoi nhu những sinh viên tốt nghiệp có thành tích học tập giỏi có thể được trả lương cao bởi vì họ có tiềm năng trở thành người quản lý giỏi trong tương lai.
C ÁC PHƯƠNG PHÁP XÁC ĐỊNH ĐƠN GIÁ TIỀN LƯƠNG
2.1 Phương pháp dựa vào chi phí tiền lương cho 1 đơn vị hàng hóa
Phương pháp này tương ứng với chỉ tiêu kế hoạch sản xuất, kinh doanh được chọn là tổng sản phẩm bằng hiện vật (kể cả sản phẩm quy đổi), thường được áp dụng đối với doanh nghiệp sản xuất, kinh doanh loại sản phẩm hoặc một số loại sản phẩm có thể quy đổi được (xi măng, vật liệu xây dựng, điện, thép, rượu, bia, xăng, dầu, dệt, may, thuốc lá, giấy, vận tải…)
Bước 1: Xác định mức chi tiền cho 1 đơn vị hàng hóa kỳ báo cáo.
Mo: Mức chi tiền lương cho 1 đơn vị hàng hóa kỳ báo cáo QLo: Quỹ lương thực tế kỳ báo cáo (Năm liền kề/ trung bình cộng của 1 số năm liền kề) Qo: Tổng doanh thu kỳ báo cáo (Tính theo giá trị)
Bước 2: Xác định mức chi phí tiền lương kỳ kế hoạch được xác định căn cứ vào mức chi phí tiền lương thực tế kỳ báo cáo và quan hệ giữa tốc độ tăng năng suất lao động và tăng tiền lương bình quân kỳ kế hoạch
M1: Chi phí tiền lương kỳ kế hoạchItl: Chỉ số chi phí tiền lương bình quân kỳ báo cáo đã qua
Iw: Chỉ số chi phí năng suất lao động kỳ kế hoạch
2.2 Phương pháp tính trên tổng doanh thu
Phương pháp này tương ứng với chỉ tiêu kế hoạch sản xuất, kinh doanh được chọn là doanh thu (hoặc doanh số) thường được áp dụng đối với doanh nghiệp sản xuất, kinh doanh, dịch vụ tổng hợp
Công thức để xác định đơn giá là:
L đb : tổng số lao động định biên ML mincty : mức lương tối thiểu của công ty H cb : hệ số lương theo cấp bậc CVBQ H pc : hệ số phụ cấp bình quân tính trong ĐGTL V dt : tiền lương cán bộ chuyên trách đoàn thể V tllđ : tiền lương tính thêm khi làm việc vào ban đêm
: Tổng doanh thu kế hoạch.
2.3 Phương pháp tính trên tổng doanh thu trừ chi phí
Phương pháp này tương ứng với chỉ tiêu kế hoạch sản xuất, kinh doanh được chọn là tổng thu trừ tổng chi không có lương, thường được áp dụng với các tổng doanh nghiệp quản lý được tổng thu, tổng chi một cách chặt chẽ trên cơ sở xác định mức chi phí
Công thức để xác định đơn giá là:
: Tổng chi phí kế hoạch
2.4 Phương pháp tính trên lợi nhuận
Phương pháp này tương ứng với chỉ tiêu kế hoạch sản xuất, kinh doanh được chọn là lợi nhuận, thường áp dụng đối với doanh nghiệp quản lý được tổng thu, tổng chi và xác định lợi nhuận kế hoạch sát với thực tế thực hiện
Công thức để xác định đơn giá là:
P kh : Lợi nhuận kế hoạch
C ÁC PHƯƠNG PHÁP XÁC ĐỊNH QUỸ TIỀN LƯƠNG KẾ HOẠCH
3.1 Phương pháp dựa vào tổng thu trừ tổng chi
Công thức: QL kh = DT kh - CF kh
DT kh : là tổng số tiền dự tính thu được sau khi bán hàng, xác định trên cơ sở kế hoạch sx, tiêu thụ hàng hoá và giá cả thị trường đối với các loại hàng hoá đó.
CF kh : tổng chi phí kế hoạch bao gồm các chi phí vật chất liên quan đến nguyên liệu và khấu hao tài sản, máy móc, thiết bị, các khoản phải nộp và các khoản chi phí khác không nằm trong chi tiêu quỹ lương.
3.2 Phương pháp dựa vào mức lương trên thị trường
Doanh nghiệp phải tìm hiểu và xác định được giá cả sức lao động của từng loại lao động trên thị trường, xác định các loại lao động và số lượng lao động mà doanh nghiệp sử dụng và tính tổng số tiền cần chi trả cho người lao động Trong đó doanh nghiệp phải lưu ý các điều sau: phải quán triệt nguyên tắc tăng tiền lương với tăng năng suất lao động, không phải loại giá cả nào trên thị trường Việt Nam cũng có và cần kết hợp các phương pháp khác.
3.3 Phương pháp xác định dựa trên đơn giá tiền lương
QL 1 : Quỹ lương kỳ kế hoạch M 1 : Mức chi phí tiền lương kỳ kế hoạch Q 1 : Tổng doanh thu kỳ kế hoạch
3.4 Xây dựng quỹ lương theo Thông tư 07/2005/TT-BLĐTBXH ngày 5/1/2005
∑V kh : tổng quỹ lương kế hoạch của công ty V khđg : quỹ lương kế hoạch theo đơn giá tiền lương V khcđ : quỹ lương kế hoạch theo chế độ (không tính trong đơn giá tiền lương)
V đg : đơn giá tiền lương tính theo một trong các công thức trên
C sxkd : tổng doanh thu (hoặc doanh thu trừ đi chi phí chưa bao gồm lương hoặc lợi nhuận)
V pc : các khoản phụ cấp lương và các chế độ khác (nếu có) không được tính trong đơn giá tiền lương (gồm: phụ cấp thợ lặn, đi biển, thưởng an toàn hàng không, thưởng vận hành an toàn tính theo đối tượng và mức được hưởng theo quy định của Nhà nước)
V bs : tiền lương của những ngày nghỉ được hưởng lương theo quy định của bộ Luật lao động (nghỉ phép năm, nghỉ việc riêng, nghỉ lễ, tết, nghỉ theo chế độ lao động nữ)
Q UẢN LÝ QUỸ TIỀN LƯƠNG
4.1 Quản lý quỹ lương trong các cơ quan hành chính sự nghiệp Để quản lý chi tiêu nói chung và quản lý quỹ lương nói riêng, các cơ quan thường quy định trong các văn bản về quy chế thu chi nội bộ Quy chế thu chi nội bộ thể hiện nguồn và những nội dung và các khoản chi đã được thống nhất trong cơ quan, là cơ sở để chi trả các khoản chi và thu từ các bộ phận và cá nhân người lao động
Do tính chất quỹ lương tương đối ổn định, nhất là đối với khu vực hành chính công, trước hết, tiền lương phụ thuộc vào số lượng người làm việc, vì thế, cần phải quản lý chặt chẽ biên chế, không tùy tiện tuyển thêm người Trên cơ sở biên chế được phép, sự biến động ngạch, bậc lương, mức lương tối thiểu và chế độ phụ cấp để xác định tổng quỹ lương Việc tuyển dụng, nâng bậc, chuyển ngạch phải dựa vào nhu cầu công việc đòi hỏi và theo quy định hiện hành của Nhà nước
4.2 Quản lý quỹ lương trong doanh nghiệp
Nội dung cơ bản của công tác quản lý tiền lương, thu nhập trong doanh nghiệp bao gồm:
Nắm chắc và vận dụng đúng đắn các chế độ, chính sách của Nhà nước về tài chính nói chung và tiền lương nói riêng
Xây dựng và thực hiện đầy đủ quy chế trả lương, trả thưởng của doanh nghiệp
Thực hiện đóng đầy đủ bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế cho người lao động và đóng thuế thu nhập cá nhân theo quy định của Nhà nước
Công khai hóa và ghi chép đầy đủ tiền lương và thu nhập hàng tháng của người lao động trong số lương của doanh nghiệp
Thực hiện thanh quyết toán chi tiêu quỹ lương kịp thời, đầy đủ; phân tích, đánh giá mức độ hợp lý của các chi tiêu và đề xuất các giải pháp sử dụng quỹ lương có hiệu quả.
Một trong những nội dung quan trọng của việc quản lý quỹ lương trong doanh nghiệp là xây dựng và thực hiện quy chế trả lương Việc xây dựng quy chế trả lương là bắt buộc đối với các doanh nghiệp
Quy chế trả lương được quy định dưới dạng chương và điều khoản Thông thường, một quy chế trả lương có những phần mục sau:
1 Những quy định chung liên quan đến các căn cứ xây dựng, đối tượng áp dụng và nguyên tắc phân phối tiền lương
2 Nguồn hình thành và phân phối quỹ lương
Nguồn hình thành quỹ lương trả cho người lao động trong một doanh nghiệp bao gồm:
Quỹ lương theo đơn giá tiền lương được giao
Quỹ lương từ các hoạt động sản xuất, kinh doanh, dịch vụ khác ngoài đơn giá tiền lương được giao Quỹ lương dự phòng từ năm trước chuyển sang
Quỹ lương bổ sung theo chế độ quy định của Nhà nước (nghỉ phép, nghỉ lễ Tết, nghỉ việc riêng có lương, )
Quỹ lương làm thêm giờ (không vượt quá số giờ làm thêm theo quy định của Bộ luật Lao động) 3 Phối tiền lương cho người lao động
Tổng quỹ tiền lương của doanh nghiệp được phân bổ như sau:
Quỹ tiền lương trả trực tiếp cho người lao động Quỹ khen thưởng từ quỹ lương
Quỹ tiền lương dự phòng Để thực hiện phân phối tiền lương cho người lao động đảm bảo các nguyên tắc trả lương đòi hỏi phải xác định các hệ số, như hệ số lương theo chức danh công việc, các hệ số liên quan đến mức độ đóng góp của người lao động, như hệ số hoàn thành công việc, hệ số thành tích cá nhân, tập thể, công thức tính lương cho từng thành viên trong tập thể, xác định các phụ cấp,
H ÌNH THỨC TRẢ CÔNG
5.1 Hình thức trả công theo thời gian Trong hình thức trả công theo thời gian, tiền công của công nhân được tính toán dựa trên cơ sở mức tiền công đã được xác định cho công việc và số đơn vị thời gian (giờ hoặc ngày) thực tế làm việc, với điều kiện họ phải đáp ứng các tiêu chuẩn thực hiện công việc tối thiểu đã được xây dựng trước nếu muốn tiếp tục được nhận mức tiền công cho công việc đó.
Tiền công trả theo thời gian thường được áp dụng cho các công việc sản xuất nhưng khó định mức được cụ thể; hoặc các công việc đòi hỏi chất lượng cao, các công việc mà năng suất, chất lượng phụ thuộc chủ yếu vào máy móc, thiết bị hay các hoạt động tạm thời, sản xuất thử. Ưu điểm của hệ thống này là dễ hiểu, dễ quản lý, tạo điều kiện cho cả người quản lý và công nhân có thể tính toán tiền công một cách dễ dàng Các mức thời gian được sử dụng cũng như các ghi chép về số lượng sản phẩm sản xuất thực tế của các cá nhân chỉ là để nhằm mục đích kiểm tra, chứ không dùng để tính toán trực tiếp lượng tiền công Nhược điểm chủ yếu của hình thức trả công theo thời gian là tiền công mà công nhân nhận được không liên quan trực tiếp đến sự đóng góp lao động của họ trong một chu kỳ thời gian cụ thế Vì thế, sự khuyến khích thực hiện công việc dựa trên những đòi hỏi tối thiểu của công việc cần phải được thực hiện bởi những biện pháp tạo động lực khác ngoài các khuyến khích tài chính trực tiếp Tuy nhiên, nhược điểm của hình thức trả công theo thời gian có thể được khắc phục nhờ chế độ thưởng Do vậy, trả công theo thời gian có thể được thực hiện theo hai chế độ:
- Trả công theo thời gian đơn giản: theo số ngày (hoặc giờ) thực tế làm việc và mức tiền công ngày (hoặc giờ) của công việc.
- Trả công theo thời gian có thưởng: gồm tiền công theo thời gian đơn giản công với tiền thưởng Tiền thưởng có thể tính cho tất cả các sản phẩm được sản xuất, cũng có thể được tính cho số sản phẩm vượt mức hoặc cho mức độ thực hiện công việc xuất sắc.
5.2 Hình thức trả công theo sản phẩm Với mục tiêu khuyến khích tăng năng suất lao động, người lao động còn có thể được trả công theo số lượng đơn vị sản phẩm mà họ sản xuất ra.
Trong hình thức này, tiền công của người lao động sẽ phụ thuộc trực tiếp vào số lượng đơn vị sản phẩm được sản xuất ra và đơn giá trả công cho một đơn vị sản phẩm.
Công thức: TC= ĐG x Qtt
TC: Tiền công ĐG: Đơn giá Qtt: Số lượng sản phẩm thực tế Đơn giá được tính bằng cách chia mức lương giờ của công việc cho số đơn vị sản phẩm định mức mà người lao động cú nghĩa vụ phải sồn xuất trong một giờ hoặc nhõn mức lương giờ của công việc với số giờ định mức để sản xuất được một đơn vị sản phẩm.
Các mức lao động này thể hiện khối lượng sản phẩm mà người lao động cân sản xuất ra trong một đơn vị thời gian (hay lượng thời gian được phép hao phí cho một đơn vị sản phẩm) với nhịp độ làm việc bình thường và thường được xác định bằng các phương pháp nghiên cứu thời gian (chụp ảnh ngày làm việc và bấm giờ thời gian làm việc) và nghiên cứu chuyển động Ưu điểm của trả công theo sản phẩm là có tác dụng khuyến khích tài chính đối với người lao động, thúc đẩy họ nâng cao năng suất lao động, đặc biệt đối với những người có mong muốn mạnh mẽ nâng cao thu nhập, vì lượng tiền công mà họ nhận được phụ thuộc trực tiếp vào lượng sản phẩm của họ.
Việc tính toán tiền công cũng đơn giản và có thể được giải thích dễ dàng đối với người lao động.
Tuy nhiên, trả công theo sản phẩm có thể dẫn tới tình trạng người lao động ít quan tâm đến đảm bảo chất lượng sản phẩm, tiết kiệm nguyên vật liệu và sử dụng hợp lý máy móc, thiết bị Nhiêu trường hợp người lao động không muốn làm những công việc đòi hỏi trình độ lành nghề cao vì khó vượt mức lao động Trong những giờ ngừng việc do lý do về phía doanh nghiệp như: dây chuyền bị ngưng trệ, thiếu nguyên vật liệu hoặc nguyên vật liệu không đảm bảo chất lượng, máy móc thiết bị hỏng, mất điện v.v người lao động được hưởng tiền công theo thời gian hoặc một lượng tiền bằng với mức tiền công sản phẩm trung bình mà đáng ra họ có thể kiếm được trong khoảng thời gian đó Do các nhược điểm đó nên tiền công theo sản phẩm chỉ phù hợp với những công việc mà ở đó dây chuyền sản xuất đảm bảo được liên tục, các công việc có thể định mức được, có tính lặp đi lặp lại và không đòi hỏi trình độ lành nghề cao, năng suất lao động phụ thuộc chủ yếu vào sự nỗ lực của người lao động và việc tăng năng suất không gây ảnh hưởng lớn tới chất lượng của sản phẩm. Để đảm bảo tác dụng khuyến khích đối với người lao động và hiệu quả kinh tế đối với doanh nghiệp, khi tiến hành trả công theo sản phẩm cần có những điều kiện sau:
Phải xây dựng được các mức lao động có căn cứ khoa học để tạo điều kiện tính toán các đơn giá trả công chính xác.
Tổ chức và phục vụ tốt nơi làm việc để hạn chế tối đa thời gian ngừng việc, tạo điều kiện để người lao động hoàn thành và hoàn thành vượt mức lao động.
Thực hiện tốt công tác thống kê, kiểm tra, nghiệm thu sản phẩm được sản xuất ra vì thu nhập của người lao động phụ thuộc vào số lượng sản phẩm đạt tiêu chuẩn chất lượng đã sản xuất ra và đơn giá.
Làm tốt công tác giáo dục ý thức trách nhiệm và đánh giá thực hiện công việc đối với người lao động để tránh khuynh hướng chỉ chú ý tới số lượng mà không chú ý tới chất lượng sản phẩm, sử dụng tiết kiệm nguyên vật liệu và máy móc, thiết bị.
Hình thức trả công theo sản phẩm có thể được thực hiện theo nhiêu chế độ khác nhau, tùy thuộc vào đối tượng trả công Dưới đây là một số chế độ đã và đang được áp dụng trong sản xuất:
1 Chế độ trả công theo sản phẩm trực tiếp cá nhân
Chế độ trả công này thường được áp dụng đối với những công nhân sản xuất chính mà công việc của họ mang tính chất độc lập tương đối, có thế định mức và kiểm tra, nghiệm thu sản phẩm một cách cụ thể và riêng biệt Tùy vào điều kiện sản xuất và quan điểm khuyến khích lao động của doanh nghiệp, người lao động có thể được trả công theo đơn giá cố định, lũy tiến hay lũy thoái. Đơn giá cố định được tính theo công thức sau đây: ĐG=L/Q hoặc DG=LxT
DG- Đơn giá sản phẩm L- Mức lương cấp bậc của công việc Q- Mức sản lượng
T- Mức thời gian (tính theo giờ)
2 Chế độ trả công theo sản phẩm tập thể Chế độ trả công này thường được áp dụng với những công việc cần một nhóm công nhân, đòi hỏi sự phối hợp giữa các công nhân và năng suất lao động chủ yếu phụ thuộc vào sự đóng góp của cả nhóm như lắp ráp các thiết bị, sản xuất ở các bộ phận làm việc theo dây chuyền, trông nom máy liên hợp. Đơn giá ở đây được tính theo công thức:
DG = i=1nLiQ hoặc: ĐG = i=1n Li * Ti hoặc: ÐG = L * T
Trong đó: ĐG: Đơn giá tính theo sản phẩm tập thể i=1nLiQ: Tổng lương cấp bậc của cả nhóm Q: Mức sản lượng của cá nhóm
Li: Lương cấp bậc của công việc bậc i Ti: Mức thời gian của công việc bậc i n: Số công việc trong tổ
L: Luong cấp bậc công việc bình quân của cả tổ T Mức thời gian của sản phẩm
3 Chế độ trả công theo sản phẩm gián tiếpChế độ trả công này chỉ áp dụng cho những công nhân phụ mà công việc của họ có ảnh hưởng nhiều đến kết quả lao động của công nhân chính hưởng tiền công theo sản phẩm, như công nhân sửa chữa, phục vụ máy soi, máy dệt trong nhà máy dệt, công nhân điều chỉnh thiết bị trong nhà máy cơ khí v.v… Đặc điểm của chế độ trả công này là thu nhập về tiền công của công nhân phụ lại tùy thuộc vào kết quản sản xuất của công nhân chính Do dó, đơn giá tính theo công thức sau:
THỰC TRẠNG TẠI TKV
G IỚI THIỆU CHUNG
Công ty Than Thống Nhất - TKV là một công ty khai thác mỏ than thuộc Tập đoàn Công nghiệp Than - Khoáng sản Việt Nam, chịu sự quản lý trực tiếp của Nhà Nước Công
Downloaded by Vu Vu (quangchinhlas199@gmail.com) ty có trụ sở tại Thành phố Cẩm Phả, Tỉnh Quảng Ninh và quản lý khai thác 2 khu vực chính là khu Lộ Trí và khu Yên Ngựa Công ty Than Thống Nhất - TKV có tuổi mỏ trên 100 năm.
Năm 1960 trở về trước là Mỏ Lộ Trí Cẩm Phả Ngày 01 tháng 8 năm 1960, Mỏ than Thống Nhất được thành lập trên cơ sở Công trường Lộ Trí theo Quyết định số 707-BCN Qua nhiều lần thay đổi theo Quyết định Chính Phủ, đến tháng 7 năm 2013, Hội đồng thành viên Tập đoàn Công nghiệp Than - Khoáng sản Việt Nam có Quyết định số: 1173/QĐ-Vinacomin về việc thành lập Chi nhánh Tập đoàn Công nghiệp Than - Khoáng sản Việt Nam - Công ty Than Thống Nhất - TKV, gọi tắt là Công ty Than Thống Nhất - TKV.
Hơn 61 năm hình thành, xây dựng và phát triển, đã khai thác tại các khu vực Nam Quảng Lợi, Long Châu Hà, Tây Khe Sim, Lộ thiên MB+110, Yên Ngựa Đến nay Công ty chỉ còn khai thác tại 01 khu vực duy nhất là Lộ Trí Từ sản lượng 157.994 tấn than năm 1960, đến năm 2017 Công ty khai thác được 2.116.334 tấn than, cao nhất từ ngày thành lập. Đến nay, Công ty đã có hơn 3.400 CNCB, trong đó là hơn 1.370 thợ lò, được chia thành 14 Phòng, 03 đơn vị Đào lò, 10 đơn vị Khai thác lò chợ, 08 đơn vị phục vụ phụ trợ Năm 2021 Công ty được Tập đoàn Công nghiệp Than - Khoáng sản Việt Nam giao 1.750.000 tấn than nguyên khai, 8.345 mét lò CBSX Trong gần 62 năm Công ty than Thống Nhất đã khai thác trên 41 triệu tấn than, đào mới trên 350 km đường lò, sản lượng bình quân trong những năm gần đây đã đạt gần 2 triệu tấn/năm Đã đóng góp quan trọng cùng Tập đoàn công nghiệp Than - khoáng sản Việt Nam hoàn thành nhiệm vụ mà nhà nước giao cho, đó là Sản xuất và cung ứng than cho an ninh năng lượng quốc gia.
Những năm gần đây, công ty thực hiện tốt công tác định mức lao động, tiền lương.
Xây dựng các phương án sản xuất bố trí nhân sự, sản xuất kinh doanh theo từng thời kỳ trong năm đảm bảo tính khoa học, phù hợp với thực tiễn Quản lý, phân phối hợp lý chế độ lương, thưởng đạt hiệu quả theo đúng quy định Thực hiện tốt công tác kế toán thống kê tài chính Xây dựng hoàn chỉnh kế hoạch sản xuất kinh doanh giai đoạn 2009 - 2015, tầm nhìn đến năm 2025 Do đó hàng năm Công ty hoàn thành nhiệm vụ sản xuất kinh doanh và các mặt hoạt động xã hội khác Ban hành nhiều giải pháp và tăng cường kiểm tra, giám sát các Phân xưởng trả lương, phân phối cho người lao động thực hiện đúng quy chế Công khai minh bạch tiền lương kịp thời để người lao động được biết tiền lương của mình nhằm hạn chế và ngăn chặn hiện tượng tiêu cực gửi lương, gửi điểm.
Downloaded by Vu Vu (quangchinhlas199@gmail.com)
Q UỸ TIỀN LƯƠNG
2.1 Giao kế hoạch quỹ lương 2.1.1 Giao khoán quỹ tiền lương và xác định quỹ tiền lương cho các phân xưởng Ở TKV các phần Điều 15: Giao khoán quỹ tiền lương, đơn giá tiền lương cho các Phân xưởng. a) Việc giao khoán quỹ tiền lương cho các Phân xưởng phải được tiến hành ngay từ tháng một của năm. b) Việc giao khoán quỹ tiền lương phải căn cứ vào nhiệm vụ kế hoạch sản xuất đã được Công ty giao cho các Phân xưởng và đơn giá tiền lương. c) Căn cứ vào điều kiện thực tế của Phân xưởng như: công nghệ chống, chiều dày vỉa, thiết bị vận tải, độ cứng than, đá
Việc giao khoán quỹ lương cho các phân xưởng ngay đầu năm giúp công ty đề ra kế hoạch tài chính rõ ràng cho cả năm, giúp quản lý tài chính hiệu quả hơn, tránh được tình trạng thiếu hụt tiền lương Ngoài ra còn thể hiện sự chuyên nghiệp và minh bạch trong quản lý tài chính của TKV từ đó có thể tạo ra niềm tin từ phía CBNV đối với chính công ty.
Việc giao khoán quỹ tiền lương căn cứ vào nhiệm vụ kế hoạch sản xuất sẽ giúp công ty xác định đơn giá tiền công cho mỗi loại lao động dựa trên chính sách nội bộ của công ty.
Do TKV là một doanh nghiệp uy tín, lâu đời của Việt Nam nên có khá nhiều phân xưởng và được phân loại khác nhau Chính vì vậy việc xây dựng và căn cứ vào các điều kiện thực tế của từng phân xưởng giúp cho công ty đánh giá được việc giao khoán quỹ lương cho từng phân xưởng, đảm bảo tính công bằng đối với NLĐ ở các phân xưởng khác nhau.
Công ty xây dựng đơn giá tiền lương cho phù hợp, các phân xưởng được chia thành 9 loại và mỗi loại phân xưởng sẽ đi kèm với các chỉ tiêu xác định quỹ lương khác nhau.
- Ví dụ về phân xưởng Khai thác, Đào lò:
Phương án thu hồi chuyển diện.
Các yếu tố ảnh hưởng điều chỉnh đơn giá: lò nước, cắt đá, độ dốc, công nghệ, cung độ vận chuyển
(Căn cứ điều 16 Quy định quản lý lao động và tiền lương trong công ty)
=> Mỗi phân xưởng đều có ít nhất 2 tiêu chí đánh giá trở nên, điều này giúp cho việc xác định quỹ lương cho từng công xưởng trở nên chính xác, chặt chẽ hơn.
Downloaded by Vu Vu (quangchinhlas199@gmail.com)
2.1.2 Các hình thức trả lương
Công ty áp dụng 4 hình thức trả lương chính:
- Trả lương khoán theo sản phẩm, nhiệm vụ thực hiện kế hoạch, công việc.
+ Khoán lương theo sản phẩm đối với lao động trực tiếp làm ra sản phẩm.
+ Khoán lương các Phòng, Trạm; Cán bộ chuyên trách đoàn thể theo tháng.
- Trả lương thời gian đối với CNCB làm công việc phục vụ, phụ trợ
- Trả lương tháng - Trả lương ngày - Trả lương năm
Trong đó trả lương năm áp dụng dành cho các đối tượng thuộc cấp ban quản lý, lãnh đạo Khoán gọn quỹ lương cho các công việc xác định được khối lượng và thời gian thực hiện.
Trả lương kết hợp, lương thêm giờ, lương kiêm việc Theo thỏa thuận giữa người quản lý lao động và người lao động phù hợp với tính chất, yêu cầu công việc và đúng với quy định của Công ty.
2.2 Các yếu tố ảnh hưởng đến quỹ tiền lương 2.2.1 Các yếu tố thuộc môi trường bên ngoài a) Thị trường lao động
Tình hình cung và cầu lao động, thất nghiệp trên thị trường lao động là yếu tố bên ngoài quan trọng ảnh hưởng đến số lượng tiền công mà TKV sử dụng sức lao động sẽ đưa ra để thu hút và gìn giữ người lao động có trình độ Sự thay đổi cơ cấu đội ngũ lao động, các định chế về giáo dục và đào tạo cũng ảnh hưởng đến mức tiền lương của TKV Cụ thể, theo điều 1 cơ sở trả lương thì công ty có dự phòng đơn giá không quá 5%-10% đề phòng lúc thị trường rơi vào khó khăn Ngoài ra tại điều 2 mục 9 thì cũng đề cập đến việc hưởng lương đối với các cán bộ được đào tạo nâng cao trình độ. b) Luật pháp
Luật pháp và các quy định của chính phủ: Các điều khoản về tiền lương, tiền công và các phúc lợi được quy định trong Bộ Luật lao động đòi hỏi các tổ chức phải phải tuân thủ khi xác định và đưa ra các mức tiền lương Trong xây dựng quy chế, TKV đã sử dụng Bộ Luật lao động, thông tư số 17/2015/TT-BLDTBXH về việc Hướng dẫn xây dựng thang bảng lương, phụ cấp lương và chuyển xếp lương đối với người lao động trong công ty trách nhiệm hữu hạn một thành viên do Nhà nước làm chủ sở hữu theo Nghị định số 49/2013/ND-CP ngày 14/5/2013 của Chính phủ quy định chi tiết thi hành một số điều của Bộ luật lao động về tiền lương
TKV đã tuân thủ các quy định của pháp luật về việc đóng các loại bảo hiểm, đoàn phí… để đảm bảo tối đa quyền lợi của người lao động trong quá trình làm việc tại đây (khoản 3,4 điều 5 tại Phụ lục Quy chế lương) c) Tình trạng nền kinh tế
Downloaded by Vu Vu (quangchinhlas199@gmail.com)
Tình trạng của nền kinh tế đang suy thoái hay đang tăng trưởng nhanh sẽ tạo cho doanh nghiệp có khuynh hướng hạ thấp hoặc tăng lương cho người lao động, phụ thuộc vào tình hình kinh tế cũng như mặt bằng chung mức lương trong thời điểm đó
Tuy nhiên, TKV đã hết sức nỗ lực để đảm bảo thù lao cho người lao động ngay cả khi kinh tế khó khăn Theo điều 1, Chương I tại cơ sở trả lương, đơn giá công ty giao là chỉ số bình quân ngay cả khi khó khăn và thuận lợi nên các công xưởng sẽ có các điều tiết công việc phù hợp để đảm bảo tối đa ích lợi của người lao động trong các điều kiện kinh tế tương ứng d) Công đoàn
Công đoàn TKV đại diện cho tập thể người lao động, thương lượng, ký kết và giám sát việc thực hiện thỏa ước lao động tập thể, luôn lắng nghe tâm tư tình cảm, nguyện vọng, chăm lo đến đời sống, cải thiện điều kiện làm việc cho người lao động trong Công ty Trong nhiều năm qua, công đoàn TKV đã tổ chức rất nhiều hoạt động hỗ trợ người lao động như: tặng quà dịp lễ Tết cho người lao động, hỗ trợ chi phí học tập cho con em người lao động có hoàn cảnh khó khăn, tổ chức các hoạt động gắn kết người lao động…. e) Văn hóa xã hội
Các mong đợi của xã hội, văn hoá, phong tục, tập quán: Các mong đợi của xã hội, văn hoá, phong tục, tập quán tại khu vực TKV đang kinh doanh cũng là một yếu tố được lưu tâm xem xét khi xác định mức tiền lương vì tiền lương phải phù hợp với chi phí sinh hoạt của vùng địa lý Là doanh nghiệp hoạt động trong lĩnh vực đặc thù là khai khoáng, TKV hiểu sâu sắc được những rủi ro trong quá trình làm việc đối với người lao động Tại điều 16, Chương III trong Quy chế lương, các cán bộ nhân viên bị tai nạn lao động, điều trị do mắc bệnh nghề nghiệp được trả 100% lương
2.2.2 Các yếu tố thuộc về tổ chức a) Khả năng tài chính: Vốn, Doanh thu, Lợi nhuận, Quỹ
BẢNG KẾT QUẢ THỰC HIỆN NHIỆM VỤ 2015-2023
(Tỷ đồng) Lợi nhuận sau thuế (Tỷ đồng)
Downloaded by Vu Vu (quangchinhlas199@gmail.com)
(nguồn: Báo cáo thành tích đề nghị khen thưởng huân chương lao động hạng ba)
P HƯƠNG PHÁP XÁC ĐỊNH ĐƠN GIÁ
Căn cứ vào tính chất, đặc điểm sản xuất, kinh doanh, công ty lựa chọn phương pháp dưới đây để xây dựng đơn giá tiền lương làm căn cứ lập kế hoạch quỹ tiền lương và trả lương cho người lao động:
- Đơn giá tiền lương tính trên đơn vị sản phẩm tiêu thụ, được tính theo công thức:
+ Vđg: Đơn giá tiền lương tính trên đơn vị sản phẩm (đơn vị tính là đồng/đơn vị sản phẩm)
+ Vgiờ: Tiền lương giờ để tính đơn giá tiền lương, được tính bằng tiền lương tháng bình quân kế hoạch chia cho 26 ngày và chia cho 8 giờ, trong đó tiền lương bình quân tháng được tính trên cơ sở hệ số lương theo cấp bậc công việc, phụ cấp lương bình quân, mức lương tối thiểu của công ty lựa chọn, phần chênh lệch tiền lương của cán bộ chuyên trách đoàn thể và tiền lương tính thêm khi làm việc vào ban đêm
+ Tsp: Mức lao động tổng hợp cho đơn vị sản phẩm (tính bằng số giờ-người/đơn vị sản phẩm), được xây dựng theo hướng dẫn tại Thông tư số 06/2005/TT-BLĐTBXH ngày 05 tháng 01 năm 2005 của Bộ Lao động - Thương binh và Xã hội (không gồm thành viên Hội đồng thành viên hoặc Chủ tịch công ty, Tổng giám đốc, Giám Đốc, Phó Tổng giám đốc, Phó Giám đốc, Kế toán trưởng và Kiểm soát viên)
- Đơn giá tiền lương tính trên tổng doanh thu hoặc tổng doanh thu trừ tổng chi phí (chưa có lương) hoặc lợi nhuận, được tính theo công thức:
+ Vđg: Đơn giá tiền lương tính trên tổng doanh thu (đơn vị tính đồng/1.000 đồng doanh thu) hoặc tổng doanh thu trừ tổng chi phí chưa có lương (đơn vị tính đồng/1.000đồng tổng doanh thu trừ tổng chi phí chưa có lương) hoặc lợi nhuận (đơn vị tính đồng/1.000 đồng lợi nhuận)
+ Lđb: Lao động định biên, được xây dựng theo hướng dẫn tại Thông tư số 06/2005/TT-BLĐTBXH ngày 05 tháng 01 năm 2005 của Bộ Lao động - Thương binh và Xã Hội (không bao gồm thành viên Hội đồng thành viên hoặc Chủ tịch công ty, Tổng Giám Đốc, Giám đốc, Phó Tổng giám đốc, Phó Giám đốc, Kế toán trưởng và Kiểm Soát viên)
+ TLmincty: Mức lương tối thiểu của công ty lựa chọn theo quy định tại Điều 5 Thông Tư Này
+ Hcb: Hệ số lương theo cấp bậc công việc bình quân, được xác định trên cơ sở cấp bậc công việc bình quân của công nhân, nhân viên trực tiếp sản xuất, kinh doanh và hệ
Downloaded by Vu Vu (quangchinhlas199@gmail.com) số lương bình quân của lao động gián tiếp (không bao gồm thành viên Hội đồng thành viên hoặc Chủ tịch công ty, Tổng giám đốc, Giám đốc, Phó Tổng giám đốc, Phó Giám đốc, Kế toán trưởng và Kiểm soát viên) Cấp bậc công việc được xác định căn cứ vào tổ chức sản xuất, tổ chức lao động, trình độ kỹ thuật, công nghệ và yêu cầu chất lượng sản phẩm
+ Hpc: Hệ số phụ cấp bình quân, được xác định căn cứ vào số đối tượng hưởng phụ cấp và mức phụ cấp được hưởng của từng loại phụ cấp do Nhà nước quy định, gồm: phụ cấp khu vực; phụ cấp thu hút; phụ cấp trách nhiệm công việc; phụ cấp độc hại, nguy hiểm; phụ cấp lưu động; phụ cấp giữ chức vụ trưởng phòng, phó trưởng phòng + Vđt: Khoản chênh lệch giữa tiền lương tính theo mức lương tối thiểu của công ty lựa chọn và tiền lương do tổ chức đoàn thể trả cho cán bộ chuyên trách đoàn thể (đối với cán bộ chuyên trách đoàn thể do tổ chức đoàn thể trả lương)
+ Vttlđ: Tiền lương tính thêm khi làm việc vào ban đêm, được xác định bằng 30%tiền lương khi làm việc vào ban ngày của số lao động làm việc vào ban đêm để xác định trong kế hoạch.
+ Tkh - Tổng Ckh: Chỉ tiêu sản xuất kinh doanh kế hoạch về Tổng doanh thu hoặc Tổng doanh thu trừ tổng chi phí (chưa có lương) hoặc Lợi nhuận Các chỉ tiêu này được tính theo quy định và hướng dẫn của Bộ Tài chính.
C ÁC PHƯƠNG PHÁP XÁC ĐỊNH QUỸ TIỀN LƯƠNG KẾ HOẠCH TẠI TKV
Đối với các đơn vị, công ty con của tập đoàn, cụ thể là tại TKV: quỹ tiền lương kế hoạch được xác định theo sự hướng dẫn, đảm bảo tuân thủ quy định của pháp luật và của công ty mẹ Trong chính sách tiền lương, tiền thưởng của công ty mẹ TKV có nêu nguyên tắc để xác định quỹ tiền lương kế hoạch Quỹ tiền lương kế hoạch của công ty mẹ TKV được xác định trên cơ sở số lao động kế hoạch và mức tiền lương bình quân kế hoạch
+ Mức tiền lương bình quân kế hoạch: thực hiện theo quy định tại Điều 9 Thông tư số 26/2016/TT-BLĐTBXH ngày 01/09/2016 của Bộ Lao động - Thương binh và Xã hội
Ví dụ: Công ty có năng suất lao động bình quân tăng so với thực hiện của năm trước liền kề thì mức tiền lương bình quân kế hoạch được xác định theo công thức:
TL bqkh = TL bqthnt + TL bqthnt x ( W kh /W thnt - 1) x H tlns
TL bqkh : Mức tiền lương bình quân kế hoạch
TL bqthnt : Mức tiền lương bình quân thực hiện của năm trước liền kề, xác định trên cơ sở quỹ tiền lương thực hiện chia cho số lao động bình quân thực tế sử dụng của năm trước liền kề tính theo hướng dẫn tại Phụ lục ban hành kèm theo Thông tư này.
Wkh: Năng suất lao động bình quân kế hoạch; Wthnt: năng suất lao động bình quân thực hiện năm trước liền kề tính theo hướng dẫn tại Phụ lục ban hành kèm theo Thông tư này.
Htlns: Hệ số tiền lương tăng theo mức tăng năng suất lao động bình quân kế hoạch so với thực hiện của năm trước liền kề do công ty quyết định gắn với lợi nhuận kế hoạch: Lợi nhuận kế hoạch cao hơn so với lợi nhuận thực hiện năm trước liền kề thì H tlns tối đa không được vượt quá 1,0; Lợi nhuận kế hoạch bằng
Downloaded by Vu Vu (quangchinhlas199@gmail.com) lợi nhuận thực hiện năm trước liền kề thì H tlns tối đa không được vượt quá 0,8;
Lợi nhuận kế hoạch thấp hơn so với lợi nhuận thực hiện năm trước liền kề thì H tlns tối đa không được vượt quá 0,5
Lợi nhuận kế hoạch và lợi nhuận thực hiện năm trước liền kề là lợi nhuận tương ứng sau khi đã xác định tiền lương của Hội đồng thành viên hoặc Chủ tịch công ty, Trưởng ban kiểm soát, Kiểm soát viên, Tổng giám đốc (Giám đốc), Phó tổng giám đốc (Phó giám đốc), Kế toán trưởng.
+ Quỹ tiền lương kế hoạch: Thực hiện theo quy định tại Điều 10 Thông tư số 26/2016/TT-BLĐTBXH ngày 01/09/2016 của Bộ Lao động - Thương binh và Xã hội với công thức:
V kh = TL bqkh x L khbq x 12 + V đt
V kh : Quỹ tiền lương kế hoạch.
TLbqkh: Mức tiền lương bình quân kế hoạch được xác định theo quy định tại Điều 9 Thông tư này.
Lkhbq: Số lao động bình quân kế hoạch, được xác định theo Phụ lục ban hành kèm theo Thông tư này.
12: Số tháng trong năm, đối với trường hợp công ty mới thành lập thì tính theo số tháng công ty hoạt động.
V đt : Khoản chênh lệch tiền lương của cán bộ chuyên trách đoàn thể do tổ chức đoàn thể trả lương, được tính trên cơ sở số cán bộ chuyên trách đoàn thể kế hoạch bình quân và khoản chênh lệch giữa mức tiền lương bình quân của cán bộ chuyên trách đoàn thể ở công ty cao hơn và mức tiền lương bình quân do tổ chức đoàn thể trả Mức tiền lương bình quân của cán bộ chuyên trách đoàn thể ở công ty được xác định trên cơ sở mức tiền lương bình quân dùng làm căn cứ để xác định khoản chênh lệch tiền lương năm trước liền kề của cán bộ chuyên trách đoàn thể theo quy định của Nhà nước và điều chỉnh theo năng suất lao động bình quân, lợi nhuận kế hoạch so với thực hiện của năm trước liền kề quy định tại Điều 9 Thông tư này.
Sau khi đã xác định hoặc quyết định quỹ tiền lương kế hoạch theo công thức trên, trường hợp công ty điều chỉnh lại kế hoạch sản xuất, kinh doanh thì phải rà soát, điều chỉnh lại mức tiền lương bình quân và quỹ tiền lương kế hoạch sao cho hợp lý và đúng pháp luật
Khi chỉ tiêu sản xuất, kinh doanh của đơn vị thay đổi, đơn giá tiền lương để xác định quỹ lương của đơn vị cũng được điều chỉnh như sau:
Chỉ tiêu sản xuất kinh doanh thực hiện đạt dưới 110% so với kế hoạch thì đơn giá tiền lương thực hiện bằng 100% đơn giá tiền lương kế hoạch.
Chỉ tiêu sản xuất kinh doanh thực hiện đạt từ 110% đến dưới 120% so với kế hoạch thì phần vượt từ 110% đến dưới 120%, đơn giá tiền lương thực hiện bằng 80% đơn giá tiền lương kế hoạch.
Chỉ tiêu sản xuất kinh doanh thực hiện đạt từ 120% đến dưới 130% so với kế hoạch thì phần vượt từ 120% đến dưới 130%, đơn giá tiền lương thực hiện bằng 50% đơn giá tiền lương kế hoạch.
Downloaded by Vu Vu (quangchinhlas199@gmail.com)
Chỉ tiêu sản xuất kinh doanh thực hiện đạt từ 130% trở lên so với kế hoạch thì phần vượt từ 130% trở lên, đơn giá tiền lương thực hiện bằng 30% đơn giá tiền lương kế hoạch.
Trường hợp có các yếu tố khách quan ảnh hưởng đến năng suất lao động và lợi nhuận kế hoạch so với thực hiện năm trước liền kề thì được phép loại trừ khi xác định tiền lương của người lao động
Hằng năm các đơn vị xác định quỹ tiền lương kế hoạch cùng với kế hoạch sản xuất - kinh doanh báo cáo TKV xem xét phê duyệt để làm căn cứ triển khai thực hiện Quỹ tiền lương kế hoạch được xác định trên cơ sở các thông số xác định quỹ lương kế hoạch do TKV hướng dẫn và kế hoạch sản xuất, kinh doanh của đơn vị, đồng thời phải đảm bảo tốc độ tăng tiền lương phù hợp với tốc độ tăng năng suất lao động theo quy định của Nhà nước.
Q UẢN LÝ QUỸ TIỀN LƯƠNG
5.1 Thiết lập và củng cố đội ngũ chuyên trách làm công tác quản lý lao động tiền lương
Công tác quản lý lao động tiền lương của TKV được thực hiện từ tổng công ty, sau đó giao cho các công ty con và đơn vị trực thuộc áp dụng theo điều kiện thực tế địa phương và hoạt động sản xuất của đơn vị
Công ty đã thiết lập quy chế quản lý tiền lương áp dụng cho toàn thể cán bộ công nhân viên Công ty Than Thống Nhất - TKV thông qua Quy chế trả lương với mục đích thống nhất quản lý tiền lương, tiền thưởng phù hợp với các văn bản pháp luật và tiêu chuẩn trách nhiệm xã hội Quy chế phổ biến cho NLĐ cách thức để làm căn cứ
Downloaded by Vu Vu (quangchinhlas199@gmail.com) tính lương dựa vào giá trị công việc của từng chức danh, năng suất, chất lượng và hiệu quả công việc đảm nhận.
Thực hiện chi trả tiền lương, thu nhập theo đúng chức năng, năng lực của cán bộ lãnh đạo, quản lý, các chuyên viên, công nhân, nhân viên phục vụ, tạo động lực phấn đấu làm việc có hiệu quả cao, xây dựng Công ty pháttriển bền vững.
5.2 Nắm chắc và vận dụng đúng các chế độ, chính sách của Nhà nước về tài chính nói chung và tiền lương nói riêng
Các quy định, chính sách thù lao mà TKV áp dụng đều là các chính sách, quyết định, văn bản do Nhà nước phê duyệt, đảm bảo thực hiện đúng các chế độ, chính sách của Nhà nước về tài chính và tiền lương: Năm 2016, Chính phủ đã ban hành 3 nghị định nhằm quản lý lao động, tiền lương trong các doanh nghiệp có vốn Nhà nước là:
Nghị định 51/2016/NĐ-CP ngày 13/6/2016 quy định quản lý lao động tiền lương và tiền thưởng đối với người lao động làm việc trong công ty TNHH MTV do Nhà nước nắm giữ 100% vốn điều lệ; Nghị định 52/2016/NĐ-CP ngày 13/6/2016 quy định tiền lương, thù lao, tiền thưởng đối với người quản lý công ty TNHH MTV do Nhà nước nắm giữ 100% vốn điều lệ; Nghị định 53/2016/NĐ-CP ngày 13/6/2016 quy định quản lý lao động, tiền lương, tiền thưởng đối với công ty cổ phần, vốn góp chi phối của Nhà n ớc.ƣ
Cụ thể, TKV trả lương cho người lao động theo hình thức trả lương công khai, trả bằng tiền Việt Nam đồng sau khi trích khấu hao cơ sở vật chất và trích đóng các khoản bảo hiểm cho người lao động theo quy định
5.3 Xây dựng và lựa chọn các mức lương phù hợp với điều kiện, khả năng của doanh nghiệp và yêu cầu khuyến khích người lao động
- Khả năng tài chính của TKV là tương đối tốt do là doanh nghiệp gần như độc quyền và có sự hỗ trợ từ Ngân sách nhà nước, vì vậy mức lương mà TKV chi trả cho người lao động cũng cao hơn so với trung bình các ngành khác.
- TKV trả lương theo nguyên tắc “làm nhiều thì hưởng nhiều, làm ít hưởng ít và không làm không được hưởng”, đồng thời áp dụng hệ thống đánh giá thực hiện công việc KPI vào làm căn cứ trả lương Điều này nhằm khuyến khích người lao động làm việc hiệu quả và nhận thù lao tương xứng với sức lao động mình bỏ ra
5.4 Lựa chọn các hình thức trả lương phù hợp với điều kiện sản xuất cụ thể và đối tượng trả lương
Việc chia lương của TKV được thực hiện theo 2 mảng rõ ràng: Nguyên tắc xác định lương, thưởng đối với người lao động và nguyên tắc xác định lương thưởng đối với người quản lý
Công ty đã thiết lập quy chế trả lương đối với NLD Theo đó công ty đã áp dụng trả tiền lương cho công nhân theo hình thức trả lương theo thời gian phụ thuộc vào vị trí, chức danh công việc, Quy định cụ thể tại điều 4,5 Quy chế lương.
Downloaded by Vu Vu (quangchinhlas199@gmail.com)
Downloaded by Vu Vu (quangchinhlas199@gmail.com)
Downloaded by Vu Vu (quangchinhlas199@gmail.com)
5.5 Xây dựng và thực hiện quy chế trả lương, trả thưởng
- Quy chế về các hình thức phân phối tiền lương
Hiện tại TKV đã soạn thảo và ban hành một số quy chế về tiền lương và tiền thưởng Về các hình thức phân phối, trong TKV có một số hình thức là trả lương theo sản phẩm hoặc theo chức danh, lương khoán, kết hợp trả lương theo chức danh và các chế độ thưởng, Có thể thấy, các hình thức trả lương tại TKV rất đa dạng, được vận dụng khá linh hoạt.
- Nguồn hình thành quỹ lương:
Căn cứ quỹ lương kế hoạch và đơn giá tiền lương của Công ty giao, các Đơn vị của TKV phải chủ động xây dựng Quy định trả lương, đơn giá công đoạn và phân phối thu nhập của Đơn vị mình theo thực tế Đơn giá Công ty giao là chỉ số bình quân cả khi khó khăn và khi thuận lợi nên Phân xưởng phải cân đối hợp lý để điều tiết cho phù hợp (Theo cơ sở trả lương tại Quy chế lương)
- Chi trả lương cho người lao động
TKV và các đơn vị luôn đảm bảo trả lương kịp thời theo quy chế hiện hành, người lao động được trả lương đầy đủ và các khoản phụ cấp theo đúng chế độ, chính sách lao động, chi trả đúng và đủ tiền lương làm thêm giờ, tiền lương làm việc vào ban đêm theo đúng quy định của Bộ Lao Động Đối với người thôi việc, TKV và các đơn vị đều thực hiện các thủ tục chấm dứt Hợp đồng lao động
Downloaded by Vu Vu (quangchinhlas199@gmail.com) và giải quyết các chế độ cho người lao động theo đúng quy định của Luật lao động
- Về các chế độ khác
+ TKV đã có cơ chế hỗ trợ người lao động như chi trả lương đối với cán bộ công nhân viên bị tai nạn lao động, điều trị do mắc bệnh nghề nghiệp… (Theo điều 16 Quy chế lương)
H ÌNH THỨC TRẢ CÔNG THEO
6.1 Hình thức trả công theo thời gian Đối tượng áp dụng:
Trả lương tháng: Áp dụng đối với người lao động làm công việc chuyên môn, nghiệp vụ, kỹ thuật, thừa hành, phục vụ, phụ trợ; cán bộ chuyên trách đảng, đoàn thể.
Trả lương năm: Áp dụng đối với người quản lý, điều hành doanh nghiệp, từ chức danh kế toán trưởng trở lên.
Trả lương giờ: Áp dụng đối với một số nghề, công việc không làm việc liên tục trong ngày hoặc không làm việc trong ngày.
Ví dụ: Giám đốc (hình thức trả lương năm)
Trong Điều 23 chương III của Quy định quản lý lao động và tiền lương trong Công ty đã nêu rõ:
Tiền lương đối với người quản lý (Giám đốc) được xác định và trả lương gắn với hiệu quả sản xuất kinh doanh, kết quả quản lý, điều hành Quỹ lương của người quản lý được xác định theo năm, tách riêng với quỹ tiền lương của người lao động, do TKV giao trong hợp đồng phối hợp kinh doanh hàng năm.
Nguyên tắc giao khoán: được thực hiện khoán quỹ lương năm theo hệ số giãn cách và mức lương quy định của tập đoàn TKV Việc giao khoán và thanh toán quỹ lương hàng tháng phải đảm bảo nguyên tắc không được vượt quỹ lương kế hoạch của Tập đoàn TKV quy định (kể cả các khoản lương khuyến khích, phân phối, lễ, phép, ca 3, )
Tiền lương của Giám đốc hàng tháng được tạm ứng 80% số tiền lương tạm ứng 80% số tiền lương tạm tính cho tháng đó tương ứng với kết quả Sản xuất kinh doanh, số tiền 20%còn lại được quyết toán và chi trả vào cuối năm theo hướng dẫn quyết toán của TKV sau khi trừ đi các khoản lương khuyến khích, phân phối, lễ, đã lĩnh trong kỳ được hạch toán riêng vào quỹ lương người quản lý Tiền thưởng thì sẽ được xác định theo năm tương ứng với hiệu quả sản xuất, kinh doanh, kết quả quản lý, điều hành được trả một phần vào cuối năm Phần còn lại thưởng sau khi kết thúc nhiệm kỳ.
Nhiệm vụ của Giám đốc:
Tổ chức xây dựng chiến lược phát triển Tập đoàn các công ty TKV; quy hoạch phát triển các dự án thuộc các ngành, nghề kinh doanh của TKV và của Tập đoàn các công ty TKV;
Downloaded by Vu Vu (quangchinhlas199@gmail.com)
Trình hội đồng thành viên để Hội đồng trình chủ sở hữu hoặc cơ quan nhà nước có thẩm quyền quyết định hoặc phê duyệt các nội dung thuộc quyền của chủ sở hữu đối với Tập đoàn các công ty TKV
Ra quyết định các dự án đầu tư, mua, bán tài sản TKV; quyết định giá mua, giá bán các sản phẩm và dịch vụ; tuyển chọn, ký hợp đồng, chấm dứt hợp đồng, bổ nhiệm, miễn nhiệm các chức danh,
Tổ chức thực hiện kế hoạch kinh doanh, kế hoạch đầu tư và các hoạt động hàng ngày của TKV, các phương án kinh doanh, kế hoạch đầu tư của TKV;
=> Những nhiệm vụ trên đều yêu cầu sự cam kết và làm việc đều đặn của giám đốc, có thể làm việc theo thời gian và nhận lương dựa trên thời gian làm việc
6.2 Hình thức trả công theo sản phẩm Đối tượng áp dụng:
Trả lương khoán, theo sản phẩm sản xuất, tiêu thụ hoặc doanh số bán hàng: áp dụng đối với người lao động trực tiếp làm ra sản phẩm, trực tiếp làm dịch vụ hoặc trực tiếp bán hàng (sản phẩm có thể là sản phẩm vật chất, sản phẩm dịch vụ, sồn phẩm trớ tuệ như kết quả thiết kế, lập dự ỏn ).
Tiền lương được trả theo chất lượng và số lượng sản phẩm làm ra, vị trí đảm nhận công việc (không theo hệ số hiện giữ) và mức độ đóng góp của từng cá nhân trong nhóm để hoàn thành công việc chung Cuối ca làm việc Tổ trưởng hoặc Nhóm trưởng căn cứ vào mức độ đóng góp công sức của từng thành viên để trả tiền lương cho phù hợp sau đó để Lò trưởng, Đội trưởng tổng hợp chia lương.
Vị trí: Cán bộ Phân xưởng Khai thác, Đào lò Để khuyến khích các Phân xưởng phấn đấu hoàn thành kế hoạch sản xuất đảm bảo kỹ thuật cơ bản, an toàn lao động, tiết kiệm chi phí, quản lý tốt ngày công lao động Công ty quy định trả lương tháng đối với cán bộ CHSX Phân xưởng như sau:
2 Tiền lương thực tế khoán tháng Theo điều 5 chương I của Quy chế lương, hàng tháng, căn cứ vào kết quả thực hiện nhiệm vụ kế hoạch Công ty giao, tiền lương của cán bộ CHSX được tính theo công thức sau:
Downloaded by Vu Vu (quangchinhlas199@gmail.com)
Ttt: tiền lương thực tế cuối tháng của mỗi chức danh Tkt: tiền lương khoán tháng của mỗi chức danh A = K1 + K2 (hệ số A không vượt quá 15%) K1: hệ số điều chỉnh tiên lương thực hiện KHSX tháng của Phân xưởng (Hoàn thành kế hoạch => K1=1,0 vượt kế hoạch 2% => K1 tăng 1% không hoàn thành 2% => K1 giảm 1%) K2: tính theo ngày công đi làm thực tế bình quân trong tháng (tổng thợ lò và học sinh khai thác thực tập sản xuất), quy định 20 công/người/tháng, K2 = 1,0
Đội trưởng KT5 = Đội trưởng phụ trợ nhóm 1 x 10%
Hệ số tăng, giảm chỉ áp dụng với phần lương khoán sản phẩm
=> Một cán bộ Lò trưởng chuyên ca 3 đi làm có tăng ca, trong một tháng đi làm 25 công và vượt chỉ tiêu kế hoạch 5% Lương thực tế mà cán bộ nhận được là:
ĐÁNH GIÁ ƯU NHƯỢC ĐIỂM VÀ ĐỀ XUẤT GIẢI PHÁP
Đ ÁNH GIÁ ƯU NHƯỢC ĐIỂM VÀ ĐỀ XUẤT GIẢI PHÁP
1 Phương pháp tính đơn giá: Ưu điểm:
Việc lựa chọn giữa đơn giá tính trên đơn vị sản phẩm và đơn giá tính trên tổng doanh thu hoặc lợi nhuận tạo ra sự linh hoạt trong việc áp dụng phương pháp tùy thuộc vào bối cảnh cụ thể của công ty.
Cách tính toán chi tiết và rõ ràng giúp tăng cường tính minh bạch trong quá trình xác định đơn giá tiền lương, giúp người lao động và các bên liên quan hiểu rõ hơn về cơ sở và công bằng của hệ thống.
Sử dụng các yếu tố như hệ số lương theo cấp bậc công việc, phụ cấp và mức lương tối thiểu định rõ việc xác định giá trị của lao động và đảm bảo tính công bằng trong quá trình tính toán.
Công thức tính toán khá phức tạp, có thể gây khó khăn trong việc hiểu và áp dụng cho một số người Điều này có thể tạo ra sự phức tạp trong quản lý và giám sát.
Việc xác định đơn giá dựa trên nhiều yếu tố cần sự đầu vào chi tiết về thông tin nhân sự và doanh thu, điều này có thể tăng khối lượng công việc và chi phí quản lý.
Đối với các doanh nghiệp nhỏ hoặc mới thành lập, việc áp dụng phương pháp này có thể phức tạp và đòi hỏi nguồn lực lớn.
Downloaded by Vu Vu (quangchinhlas199@gmail.com) Đề xuất giải pháp:
Cung cấp đào tạo và hướng dẫn đầy đủ để nhân viên và các bên liên quan hiểu rõ cách tính toán và áp dụng phương pháp.
Nếu có thể, tối giản hóa công thức tính toán để giảm bớt sự phức tạp, đặc biệt đối với các doanh nghiệp nhỏ.
Xem xét và điều chỉnh phương pháp định kỳ để đảm bảo tính linh hoạt và thích ứng với thị trường lao động và doanh nghiệp.
Luôn cập nhật phương pháp dựa trên các quy định và hướng dẫn mới nhất từ các cơ quan quản lý như Bộ Lao động, Thương binh và Xã hội.
Sử dụng công nghệ để tự động hóa quy trình tính toán và giảm công sức quản lý, đặc biệt khi có sự thay đổi đột ngột trong dữ liệu đầu vào.
2 Đánh giá ưu và nhược điểm của các phương pháp xác định quỹ tiền lương kế hoạch: Ưu điểm:
Phương pháp này đảm bảo tuân thủ quy định của pháp luật và của công ty mẹ, giúp đơn vị và người quản lý đảm bảo tính pháp lý và đạo đức trong quản lý tài chính và nhân sự.
Việc xác định quỹ tiền lương kế hoạch cùng với kế hoạch sản xuất-kinh doanh giúp đồng bộ hóa chiến lược và mục tiêu doanh nghiệp, tạo điều kiện thuận lợi cho quản lý tài chính và nguồn nhân lực.
Quy định cần đảm bảo rằng tốc độ tăng tiền lương phải điều chỉnh phù hợp với tốc độ tăng năng suất lao động, giúp duy trì sự cân bằng và bền vững trong chi phí nhân sự.
Việc tách riêng quỹ tiền lương của người quản lý so với người lao động giúp minh bạch và công bằng trong quản lý tài chính, tránh tình trạng chênh lệch lương không công bằng.
Việc xác định quỹ tiền lương dựa trên kế hoạch sản xuất-kinh doanh có thể gặp khó khăn khi các dự báo không chính xác hoặc có biến động lớn trong thị trường.
Nếu quỹ lương không được ước lượng đúng mức, có thể dẫn đến rủi ro về chi phí nhân sự, ảnh hưởng đến lợi nhuận của doanh nghiệp.
Các yếu tố như thị trường lao động, giá cả và các biến động khác có thể ảnh hưởng đến khả năng thực hiện quỹ lương kế hoạch.
Tăng cường khả năng dự báo thông tin về sản xuất-kinh doanh để giảm thiểu sai số trong xác định quỹ tiền lương.
Xây dựng mô hình tăng trưởng cân đối giữa tăng tiền lương và tăng năng suất lao động để đảm bảo sự cân bằng giữa chi phí và hiệu suất.
Downloaded by Vu Vu (quangchinhlas199@gmail.com)
Đặt ra các biện pháp dự phòng và quản lý rủi ro để giảm thiểu ảnh hưởng của biến động thị trường.
Thực hiện kiểm soát và đánh giá định kỳ về quỹ tiền lương để điều chỉnh nhanh chóng khi có biến động không mong muốn.
3 Ưu nhược điểm của hình thức trả công và biện pháp
3.1 Hình thức trả công theo thời gian (tháng, năm, giờ) Ưu điểm:
Hình thức trả lương năm cho Quản lý, Giám đốc gắn với hiệu suất sản xuất kinh doanh điều này khuyến khích người quản lý tối ưu hóa hiệu suất và đạt được kết quả tích cực.
Cho phép dự định và quản lý nguồn lực tài chính dễ dàng hơn, vì chi phí nhân sự được xác định trước theo chu kỳ thời gian cụ thể (tháng, năm).
Nhân viên có sự ổn định về thu nhập hàng tháng, giúp họ dễ dàng quản lý tài chính cá nhân và dự định chi tiêu ( lương tháng)
Nhân viên có động lực duy trì ổn định trong công việc hơn, không lo lắng về thu nhập biến động theo sản lượng( lương tháng )
Tiết kiệm được chi phí khi không cần tuyển nhân viên fulltime.( lương giờ)
