Nghiên cứu thực trạng công tác kế toán nguyên vật liệu và công cụ dụng cụ tại công ty cổ phần đầu tư và thương mại QUEENVIET (khóa luận kinh tế và quản trị kinh doanh)

TRƢỜNG ĐẠI HỌC LÂM NGHIỆP KHOA KINH TẾ VÀ QUẢN TRỊ KINH DOANH  - KHÓA LUẬN TỐT NGHIỆP NGHIÊN CỨU THỰC TRẠNG CƠNG TÁC KẾ TỐN NGUYÊN VẬT LIỆU VÀ CÔNG CỤ DỤNG CỤ TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN ĐẦU TƯ VÀ THƯƠNG MẠI QUEENVIET NGÀNH : KẾ TOÁN MÃ SỐ : 7340301 Giáo viên hướng dẫn : ThS Bùi Thị Sen Sinh viên thực : Phạm Thị Thanh Trà Mã sinh viên : 1654040100 Lớp : K61C - Kế tốn Khóa học : 2016 - 2020 Hà Nội, 2020 LỜI CẢM ƠN Đƣợc đồng ý nhà Trƣờng Khoa Kinh Tế Quản trị kinh doanh trƣờng Đại học Lâm nghiệp em thực đề tài “Nghiên cứu thực trạng công tác kế tốn ngun vật liệu cơng cụ dụng cụ công ty Cổ phần Đầu tư Thương mại QUEENVIET” làm khóa luận tốt nghiệp để hồn thành chƣơng trình đào tạo đại học quy theo quy định nhà trƣờng Trong thời gian làm khóa luận đƣợc đạo hƣớng dẫn tận tình Trƣờng đại học Lâm nghiệp- Khoa Kinh Tế- Quản trị kinh doanh tồn thể cán cơng nhân viên công ty cổ phần đầu tƣ thƣơng mại QUEENVIET, em hồn thành đợt thực tập nhƣ khóa luận Để đạt đƣợc kết này, em xin chân thành cảm ơn thầy( cô) Trƣờng đại học Lâm nghiệp- Khoa Kinh Tế- Quản trị kinh doanh nói chung tồn thể cán cơng nhân viên công ty ổ phần đầu tƣ thƣơng mại QUEENVIET nói riêng truyền đạt cho em kiến thức, học thực tiễn liên quan, xuyên suốt qáu trình thực tập rèn luyện Đặc biệt, em xin chân thành cảm ơn cô Th.S Bùi Thị Sen dành nhiều thời gian công sức hƣớng dẫn giúp đỡ em q trình làm khóa luận bảo tận tình, tạo điều kiện giúp đỡ em suốt q trình thực tập để hồn thành thực tập tốt nghiệp Do kiến thức em hạn chế, kinh nghiệm thực tế chƣa có nhiều, nên khóa luận em cịn nhiều thiếu xót, em kính mong thầy (cơ) ban lãnh đạo cơng ty góp ý để em hoàn chỉnh Em xin chân thành cảm ơn! Hà Nội, ngày tháng năm 2019 Sinh viên Phạm Thị Thanh Trà i MỤC LỤC LỜI CẢM ƠN i MỤC LỤC ii DANH MỤC BẢNG BIỂU v DANH MỤC SƠ ĐỒ vi DANH MỤC TỪ VIẾT TẮT viii ĐẶT VẤN ĐỀ CHƢƠNG CƠ SỞ LÝ LUẬN VỀ KẾ TỐN NGUN VẬT LIỆU VÀ CƠNG CỤ DỤNG CỤ TRONG DOANH NGHIỆP 1.1 Những vấn đề chung nguyên vật liệu công cụ dụng cụ 1.1.1 Những vấn đề chung nguyên vật liệu 1.1.2 Khái niệm, đặc điểm, yêu cầu quản lý công cụ dụng cụ 1.1.3 Tính giá (đánh giá) nguyên vật liệu công cụ dụng cụ 1.1.4 Nhiệm vụ kế tốn ngun vật liệu cơng cụ dụng cụ: 1.2 Kế toán chi tiết nguyên vật liệu công cụ dụng cụ 1.2.1 Phƣơng pháp thẻ song song 1.2.2 Phƣơng pháp đối chiếu luân chuyển: 1.2.3 Phƣơng pháp số dƣ 11 1.3 ế toán tổng hợp nguyên vật liệu công cụ dụng cụ theo phƣơng pháp kê khai thƣờng uyên 12 1.3.1 hái niệm đặc điểm phƣơng pháp kê khai thƣờng uyên 12 1.3.2 Chứng từ sử dụng 12 1.3.3 Tài khoản sử dụng 13 1.3.4 ế toán nghiệp vụ t ng nguyên vật liệu công cụ dụng cụ 13 1.3.5 ế toán nghiệp vụ giảm nguyên vật liệu công cụ dụng cụ 16 CHƢƠNG ĐẶC ĐIỂM CƠ BẢN VÀ KẾT QUẢ HOẠT ĐỘNG KINH DOANH CỦA CÔNG TY CỔ PHẦN ĐẦU TƢ VÀ THƢƠNG MẠI QUEENVIET 18 2.1 Lịch sử hình thành phát triển Công ty 18 ii 2.2 Tổ chức máy quản lý Công ty 19 2.2.1 Sơ đồ máy quản lý công ty 19 2.2.2 Chức n ng nhiệm vụ phòng ban công ty 19 2.3 Đặc điểm sở vật chất kỹ thuật Công ty 21 2.4 Đặc điểm lao động Công ty 21 2.5 Tình hình tài sản nguồn vốn Công ty 24 2.6 Kết hoạt động sản xuất kinh doanh Công ty qua n m (20172019) 25 CHƢƠNG THỰC TRẠNG VÀ ĐỀ XUẤT GĨP PHẦN HỒN THIỆN CƠNG TÁC KẾ TỐN NGUN VẬT LIỆU VÀ CÔNG CỤ DỤNG CỤ TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN ĐẦU TƢ VÀ THƢƠNG MẠI QUEENVIET 29 3.1 Đặc điểm tổ chức cơng tác kế tốn công ty cổ phần đầu tƣ thƣơng mại QUEENVIET 29 3.1.1 Sơ đồ máy kế toán công ty 29 3.1.2 Chức n ng, nhiệm vụ phòng kế toán 29 3.1.3 Hình thức kế tốn áp dụng cơng ty 30 3.1.4 Chế độ kế tốn sách kế tốn áp dụng công ty 31 3.2 Thực trạng công tác kế tốn ngun vật liệu Cơng ty 32 3.2.1 Đặc điểm nguyên vật liệu Công ty 32 3.2.2 Phân loại nguyên vật liệu Công ty 33 3.2.3 Tính giá nguyên vật liệu Công ty 33 3.2.4 Chứng từ kế toán sử dụng 34 3.2.5 Tài khoản sử dụng 34 3.2.6 Kế tốn chi tiết ngun vật liệu Cơng ty 40 3.2.7 Kế toán tổng hợp nguyên vật liệu Công ty 45 3.3 Thực trạng cơng tác kế tốn công cụ dụng cụ Công ty 49 3.3.1 Đặc điểm công cụ dụng cụ Công ty 49 3.3.2 Phân loại công cụ dụng cụ Công ty 49 3.3.3 Tính giá cơng cụ dụng cụ Công ty 49 3.3.4 Chứng từ kế toán sử dụng 50 iii 3.3.5 Tài khoản sử dụng 50 3.3.6 Kế tốn chi tiết cơng cụ dụng cụ Cơng ty 55 3.3.7 Kế toán tổng hợp công cụ dụng cụ Công ty 58 3.4 Đề xuất góp phần hồn thiện cơng tác kế tốn ngun vật liệu công cụ dụng cụ Công ty 61 3.4.1 Nhận xét chung cơng tác kế tốn ngun vật liệu công cụ dụng cụ Công ty 61 3.4.2 Ý kiến đề xuất góp phần hồn thiện cơng tác kế tốn ngun vật liệu công cụ dụng cụ Công ty 64 KẾT LUẬN 67 TÀI LIỆU THAM KHẢO iv DANH MỤC BẢNG BIỂU Biểu 2.1: Cơ sở vật chất kỹ thuật Công ty 21 (Tính đến ngày 31/12/2019) 21 Biểu 2.2 Cơ cấu lao động Công ty 22 (tính đến 31/12/2019) 22 Biểu 2.3 Tình hình tài sản nguồn vốn Công ty n m (2017-2019) 24 Biểu 2.4 Kết kinh doanh Công ty n m (2017 – 2019) 25 v DANH MỤC SƠ ĐỒ Sơ đồ 1.1: Kế toán chi tiết NVL,CCDC theo phƣơng pháp thẻ song song Sơ đồ 1.2: Kế toán chi tiết NVL, CCDC theo phƣơng pháp đối chiếu luân chuyển 10 Sơ đồ 1.3: Kế toán chi tiết NVL, theo phƣơng pháp sổ số dƣ 11 Sơ đồ 2.1: Tổ chức máy quản lý công ty cổ phần đầu tƣ thƣơng mại QUEENVIET” 19 Sơ đồ 3.1: Tổ chức máy kế tốn cơng ty 29 Sơ đồ 3.2: Trình tự ghi sổ kế tốn theo hình thức Nhật ký chung 31 vi DANH MỤC CÁC MẪU SỐ Mẫu 3.1 Hóa đơn GTGT 36 Mẫu 3.2: Biên kiểm nghiệm vât tƣ 37 Mẫu 3.3: phiếu nhập kho 38 Mẫu 3.4: Lệnh xuất vật tƣ 39 Mẫu 3.5: phiếu xuất kho 40 Mẫu 3.6: thẻ kho : 41 Mẫu 3.7: Sổ chi tiết nguyên vật liệu 42 Mẫu 3.8: báo cáo nhập- xuất – tồn nguyên vật liệu: 44 Mẫu 3.9:Sổ nhật kí chung 46 Mẫu 3.10: Sổ 48 Mẫu 3.11: hóa đơn GTGT 51 Mẫu 3.12: Biên kiểm nghiệm vật tƣ 52 Mẫu 3.13: Phiếu nhập kho 53 Mẫu 3.14: 54 Mẫu 3.15: Phiếu xuất kho 55 Mẫu 3.16 : thẻ kho : 56 Mẫu 3.17: chi tiết công cụ dụng cụ 57 Mẫu 3.18 :số 59 Mẫu 3.19:báo cáo nhập- xuất – tồn công cụ dụng cụ: 60 vii DANH MỤC TỪ VIẾT TẮT TỪ VIẾT TẮT NỘI DUNG NVL Nguyên vật liệu CCDC Công cụ dụng cụ GTGT Giá trị gia t ng KKTX ê khai thƣờng xuyên CCDC Công cụ dụng cụ TK Tài khoản VL Vật liệu CKTM Chiết khấu thƣơng mại TSCĐ Tài sản cố định N–X–T Nhập – Xuất – Tồn SXKD Sản xuất kinh doanh XDCB Xây dựng GTCL Gía trị cịn lại BH & CCDV Bán hàng cung cấp dịch vụ HĐTC Hoạt động tài QLDN Quản lý doanh nghiệp HĐSX D Hoạt động sản xuất kinh doanh LN Lợi nhuận GVHB Gía vốn hàng bán LNST Lợi nhuận sau thuế HC Hóa chất SL CT Số lƣợng công thức CTCP Công ty cổ phần TP Thành phố viii ĐẶT VẤN ĐỀ Lý nghiên cứu - Kế tốn cơng cụ phục vụ cơng tác quản lý tài chính, giúp cho doanh nghiệp quản lý đƣợc chặt chẽ sâu sắc quy trình cơng nghệ sản xuất từ đầu vào (nguyên vật liệu, công cụ dụng cụ) đến đầu hiệu sản xuất kinh doanh Kế toán đƣợc nói đến nhƣ cơng cụ sắc bén quản lý, cung cấp thơng tin xác tình hình tài chính, chi phí doanh nghiệp nói chung đặc biệt nguyên vật liệu, công cụ dụng cụ nói riêng - Ngun vật liệu (NVL), cơng cụ dụng cụ (CCDC) yếu tố đầu vào quan trọng chiếm tỷ trọng lớn chi phí sản xuất giá thành Sử dụng tiết kiệm hợp lý NVL, CCDC tạo khả n ng t ng lợi nhuận cách tƣơng ứng mà đầu tƣ thêm vốn Kế toán NVL, CCDC tạo điều kiện tốt thuận lợi cho cơng tác phân tích tình hình quản lý sử dụng nguyên vật liệu tìm nhƣợc điểm để phát huy khai thác khả n ng tiềm tàng với mục đích ngày nâng cao chất lƣợng sản xuất - Sau thời gian thực tập công ty cổ phần Đầu tƣ Thƣơng mại QUEENVIET, nhận thấy tình hình thực tế với vốn kiến thức học hƣớng dẫn Thạc sĩ Bùi Thị Sen, em lựa chọn đề tài “Nghiên cứu thực trạng cơng tác kế tốn ngun vật liệu công cụ dụng cụ công ty Cổ phần Đầu tư Thương mại QUEENVIET” 2.Mục đích nghiên cứu * Mục tiêu tổng quát Nghiên cứu thực trạng cơng tác kế tốn ngun vật liệu cơng cụ dụng cụ công ty Cổ phần Đầu tƣ Thƣơng mại QUEENVIET, sở đề xuất số giải pháp góp phần hồn thiện nghiên cứu cơng tác kế tốn ngun vật liệu cơng cụ dụng cụ Công ty * Mục tiêu cụ thể + Hệ thống hóa sở lý luận kế cơng tác kế tốn ngun vật liệu cơng cụ dụng cụ Công ty Cổ phần Đầu tƣ Thƣơng mại QUEENVIET” + Đánh giá thực trạng công tác kế tốn ngun vật liệu cơng cụ dụng phiếu xuất kho thẻ kho Phiếu xuất kho đƣợc kế toán trƣởng, ngƣời nhận vật tƣ thủ kho ký tên Phiếu xuất kho đƣợc lập làm liên: - liên giao cho thủ kho giữ để làm c n ghi thẻ kho - liên gửi cho kế toán - liên giao cho ngƣời nhận vật tƣ Mẫu 3.14: LỆNH XUẤT VẬT TƢ Ngày 30 tháng 12 n m 2019 STT Mã vật tƣ Tên vật tƣ Đơn vị tính CP009 Quần áo bảo hộ Bộ Số lƣợng 65 ……… Ngƣời lập phiếu (Ký, họ tên) Ngƣời nhận hàng (Ký, họ tên) Thủ kho (Ký, họ tên) Kế tốn trƣởng (Ký, họ tên) Có lệnh xuất vật tƣ Giám đốc kế toán lập phiếu xuất kho chuyển cho thủ kho để xuất vật tƣ Phiếu xuất kho lập làm liên thủ kho giữ lại liên sau chuyển liên lên lại cho kế toán 54 Mẫu 3.15: Phiếu xuất kho Mẫu số 02-VT (Ban hành theo TT số 200/2014/TT BTC Công ty cổ phần đầu tƣ thƣơng mại QUEENVIET Ngày 22/12/2014 trƣởng BTC 530, đƣờng Trƣờng Chinh, Phƣờng Ngã Tƣ Sở, Quận Đống đa, Hà Nội PHIẾU XUẤT KHO Số XCC062/19 Ngày 30 tháng 12 n m 2019 Ngƣời nhận hàng : Đơn vị : Công ty cổ phần đầu tƣ thƣơng mại QUEENVIET Địa : 530 Trƣờng Trinh phƣờng Ngã Tƣ Sở , quận Đống Đa ,Hà Nội Nội dung : Phục vụ sản xuất stt Mã vật tƣ CC062 Tên vật tƣ Quần Đvt Số lƣợng áo Bộ Giá 65 7.800.000 Thành tiền 7.800.000 bảo hộ Tổng 7.800.000 ( Tổng số tiền : bảy triệu tám tr m nghìn đồng) kèm theo Ngƣời lập (Ký, họ tên) Ngƣời nhận (Ký, họ tên) chứng từ gốc Kế toán trƣởng (Ký, họ tên Thủ kho (Ký, họ tên) 3.3.6 Kế toán chi tiết công cụ dụng cụ Công ty *Chứng từ sử dụng - Sổ chi tiết CCDC - Bảng tổng hợp chi tiết CCDC * Tài khoản sử dụng -Tài khoản 153 : công cụ dụng cụ 55 Giám đốc (Ký, họ tên) Mẫu 3.16 : thẻ kho : Mẫu số S12-DN (Ban hành theo TT số 200/2014/TT BTC Ngày 22/12/2014 trƣởng BTC) Công ty cổ phần đầu tƣ thƣơng mại QUEENVIET 530, đƣờng Trƣờng Chinh, Phƣờng Ngã Tƣ Sở, Quận Đống đa, Hà Nội THẺ KHO Kho L03:Kho CCDC Vật tư:CC062: Bảo hộ ao ộng ,Đvt:bộ - Mã số: XM Số hiệu Số Ngày, TT tháng chứng từ Nhập Xuất Diễn giải nhập, xuất Ký xác Số lƣợng Ngày Nhập nhận Xuất Tồn kế toán 25 17/12 NCC/062 Nhập mua quần áo 17/12 50 lao động 30/12 XCC/062 xuất kho quần áo 30/12 65 lao động Cộng phát sinh SDCK 50 65 10 Kế toán trƣởng Thủ kho ( ký, họ tên) ( ký, họ tên) 56 Mẫu 3.17: chi tiết công cụ dụng cụ Mẫu số S10-DN Công ty cổ phần đầu tƣ thƣơng mại QUEENVIET (Ban hành theo TT số 200/2014/TT BTC 530, đƣờng Trƣờng Chinh, Phƣờng Ngã Tƣ Sở, Quận Đống đa, Hà Nội Ngày 22/12/2014 trƣởng BTC SỔ CHI TIẾT CÔNG CỤ DỤNG CỤ Tài khoản 153 – CCDC Đối tƣợng: Công cụ dụng cụ Tháng 12 n m 2019 ĐVT: đồng Chứng từ SH NT TK đối Diễn Giải ứng Số dƣ đầu kỳ: Số phát sinh Nợ Có 3.000.000 Số phát sinh kỳ NCC/062 17/12 Nhập để sản xuất 112 XCC/062 30/12 Xuất kho sản xuất 627 6.000.000 7.800.000 Cộng số PS kỳ 6.600.000 Số dƣ cuối kỳ 1.200.000 7.800.000 ( nguồn :phịng kế tốn) Ngày 31 tháng 12 năm 2019 Ngƣời ghi sổ Kế toán trƣởng Giám đốc (Ký, họ tên) (Ký, họ tên) (Ký, họ t n, óng dấu) 57 3.3.7 Kế tốn tổng hợp công cụ dụng cụ Công ty Tên TK: Công cụ dụng cụ - Ký hiệu: TK 153 - Sổ Nhật ký chung - Sổ TK 153 C n vào chứng từ kế toán (Phiếu nhập kho, Phiếu xuất kho…) kiểm tra đƣợc dùng làm c n ghi sổ: Hàng ngày, kế toán ghi chép nhiệp vụ phát sinh vào sổ Nhật ký chung, sau c n số liệu ghi sổ Nhật ký chung để ghi vào Sổ theo tài khoản kế toán phù hợp Cuối tháng, cuối quý, cuối n m, cộng số liệu ghi Sổ 58 Mẫu 3.18 :số Mẫu số S03A-DN Công ty cổ phần đầu tƣ thƣơng mại QUEENVIET (Ban hành theo TT số 200/2014/TT BTC 530, đƣờng Trƣờng Chinh, Phƣờng Ngã Tƣ Sở, Quận Đống đa, Hà Nội Ngày 22/12/2014 trƣởng BTC SỔ CÁI Tài khoản 153- Cơng cụ dụng cụ (Dùng cho hình thức kế toán Nhật ký chung) Tháng 12 n m 2019 Nhật ký chung Chứng từ Ngày tháng ghi sổ Số Ngày tháng A B C Diễn giải Trang số STT dòng E G D Số hiệu TK đối ứng H Số tiền Nợ Có 82.339.283 SDĐ NCC/062 17/12 17/12 30/12 XC/062 …… ……… 30/12 …… Nhập kho quần áo bảo hộ LĐ Xuất kho quần áo bảo hộ LĐ ………………… - … … 112 … … 627 …… … … 6.000.000 7.800.000 ……… ………… 13.900.000 91.900.000 Cộng phát sinh 4.339.283 SDCK Ngày 30 tháng 12 năm 2019 Ngƣời ghi sổ ( ý, họ tên) ế toán trƣởng Giám đốc ( ý, họ t n) ( ý, họ t n) 59 Mẫu 3.19:báo cáo nhập- xuất – tồn công cụ dụng cụ: Mẫu sổ S11- DN Công ty cổ phần đầu tƣ thƣơng mại QUEENVIET (Ban hành theo TT số 200/2014/TT BTC 530, đƣờng Trƣờng Chinh, Phƣờng Ngã Tƣ Sở, Quận Đống đa, Hà Nội Ngày 22/12/2014 trƣởng BTC) BẢNG TỔNG HỢP XUẤT- NHẬP – TỒN CCDC Tháng 12/2019 Tên vật tƣ Dvt Tồn đầu dƣ đầu ì Tiền nhập Số ƣợng Tiền uất Tồn cuối Dƣ cuối 0 0 3.139.283 3.000.000 50 6.000.000 65 7.800.000 10 1.200.000 0 4.500.000 4.500.000 0 Stt Ma_vt CC016 máy nén khí Cái 3.139.283 CP009 Quần áo lao động Bộ 25 CC010 Máy in Cái Số ƣợng Súng phun sơn C052 W101-134G Cái 10 66.000.000 0 10 66.000.000 CC062 Máy bơm Cái 10.200.000 3.400.000 13.600.000 91.900.000 82.339.283 13.900.000 Tổng cộng Ngƣời lập Kế tốn trƣởng ( kí rõ họ tên ) (kí rõ họ tên) 60 Giám đốc (kí rõ họ tên đóng dấu) 4.339.283 3.4 Đề xuất góp phần hồn thiện cơng tác kế tốn ngun vật liệu công cụ dụng cụ Công ty 3.4.1 Nhận xét chung cơng tác kế tốn ngun vật liệu công cụ dụng cụ Công ty Trong kinh tế thị trƣờng có quản lý Nhà nƣớc công ty đầu tƣ thƣơng mại QUEENVIET khẳng định doanh nghiệp vững mạnh Để đạt đƣợc thành tích nêu cơng ty bƣớc tổ chức cải tiến máy quản lý kinh doanh ngày phù hợp với điều kiện phát triển sản xuất xã hội Công ty chủ động đầu tƣ chiều sâu, nắm bắt thị trƣờng, có phƣơng hƣớng phát triển sản xuất kinh doanh trƣớc mắt nhƣ lâu dài để có bƣớc vững chắc, hiệu sản xuất n m sau cao n m trƣớc Trong cơng tác kế tốn giữ vai trị vơ quan trọng Trƣớc thách thức hội, công ty cải tiến công tác làm việc Cũng nhƣ rút đƣợc học kinh nghiệm để phát triển: -Làm tròn nghĩa vụ Nhà nƣớc -Đảm bảo đời sống cho tồn thể cán bộ, cơng nhân viên cơng ty -Sản xuất kinh doanh có hiệu -Đào tạo, lựa chọn đội ngũ cán bộ, công nhân có đủ n ng lực trình độ đáp ứng nhƣ cầu sản xuất kinh doanh Bộ máy kế tốn cơng ty đầu tƣ thƣơng mại QUEENVIET thành thạo nghiệp vụ, có ý thức tổ chức kỷ luật, ý thức trách nhiệm cao công tác Cơng tác tổ chức hạch tốn chặt chẽ, rõ ràng Trong thời gian thực tập cơng ty tìm hiểu tiếp cận thực tế cơng tác kế tốn; nhận đƣợc quan tâm giúp đỡ ngƣời công ty kết hợp với kiến thức đƣợc học trƣờng, em nhận thấy cơng tác kế tốn nói chung đặc biệt cơng tác kế tốn ngun vật liệu, cơng cụ dụng cụ nói riêng có ƣu điểm nhƣợc điểm sau: * Ưu điểm Cơ cấu quản lý công ty đầu tƣ thƣơng mai QUEENVIET theo hình thức trực tuyến 61 chức n ng đƣợc tổ chức cách hợp lý, phân định rõ chức n ng, nhiệm vụ phòng ban, phân ƣởng; đảm bảo đƣợc lãnh đạo tập trung thống nhất, phát huy đƣợc tính chủ động sáng tạo đơn vi, không qua cấp trung gian, phù hợp với yêu cầu đặc điểm hoạt động sản xuất kinh doanh công ty Tại công ty công ty đầu tƣ thƣơng mai QUEENVIET, hàng ngày có nhiều nghiệp vụ kinh tế phát sinh, để phục vụ cho cơng tác kế tốn cơng ty, kế tốn viên có trình độ đại học, nhiệt tình với cơng việc, đƣợc xếp phù hợp với n ng lực phát huy đƣợc mạnh ngƣời Các phần hành kế toán đƣợc thực theo quy định hành chế độ kế toán, kế tốn trƣởng ln sâu, đơn đốc kế toán viên; 100% cán kế toán đƣợc trang bị máy tính phịng đƣợc nối mạng, thuận tiện cho việc kiểm tra, đối chiếu phần hành kế tốn cơng tác tổng hợp thơng tin lập báo cáo tài Cơng ty cổ phần đầu tƣ thƣơng mai QUEENVIET áp dụng hệ thống tài khoản theo Thơng tƣ 200/2014/TT-BTC Bộ Tài Chính Cơng ty ln cập nhật thay đổi chế độ kế toán; chuẩn mực quy định Nhà nƣớc Cơng ty có đa dạng chủng loại nguyên vật liệu, công cụ dụng cụ; đƣợc phân loại theo nội dung kinh tế yêu cầu quản trị, xây dựng đƣợc hệ thống danh điểm vật tƣ, công cụ; quy định tên gọi, mã vật tƣ, quy cách chủng loại, xếp bảo quản vật liệu, công cụ theo kho khác hợp lý khoa học Vật liệu mua qua kiểm tra chất lƣợng, quy cách số lƣợng trƣớc nhập kho đƣợc thủ kho xếp hợp lý, bố trí nhân viên kế toán vật liệu theo dõi kế toán vật liệu chặt chẽ C n vào kế hoạch sản xuất, phòng Kế hoạch – giá thành xây dựng hệ thống định mức vật liệu, công cụ dụng cụ thể; chi tiết cho loại vật liệu, loại sản phẩm theo tháng làm c n xét duyệt mua xuất kho vật liệu, nhằm dự trữ vật liệu mức hợp lý đủ đảm bảo cho q trình sản xuất, khơng gây ứ đọng vốn tạo điều kiện thuận lợi cho phân ƣởng tiết kiệm vật tƣ trình sản xuất, chất lƣợng sản phẩm không thay đổi Cuối 62 tháng, phịng kế tốn lập bảng tiêu hao vật tƣ cho khối lƣợng sản phẩm sản xuất để phân tích, so sánh với định mức kế hoạch, từ có biện pháp điều chỉnh mức tiêu hao vật liệu cho hợp lý Về khâu thu mua, công ty tổ chức đƣợc đội ngũ cán vật tƣ, công cụ đông chuyên phụ trách thu mua vật tƣ, công cụ Mỗi cán phụ trách thu mua số loại vật tƣ, cơng cụ định Do việc quản lý chứng từ, hoá đơn thu mua vật tƣ, công cụ hợp lý, thuận tiện, đồng thời cung cấp đầy đủ, kịp thời vật liệu, công cụ cho sản xuất tiến độ, kế hoạch Về khâu dự trữ bảo quản, công ty dự trữ vật liệu đảm bảo cho sản xuất, hệ thống kho tàng rộng rãi, kiên cố chắn đảm bảo khơ ráo, thống mát, thuận tiện cho việc bảo quản nhập, xuất vật liệu Về khâu sử dụng, nhu cầu sử dụng vật liệu đƣợc đƣa qua phịng vật tƣ để xét tính hợp lý nhu cầu đó, nhằm sử dụng tiết kiệm có hiệu vật liệu sản xuất Theo dõi chi tiết cho kho tiết kiệm đƣợc thời gian ghi chép, khối lƣợng ghi chép chứng từ sổ sách rõ ràng, thuận lợi cho việc kiểm tra đối chiếu thủ kho với kế toán vật liệu phần hành kế tốn khác Trên sở cung cấp thơng tin tình hình t ng, giảm, dự trữ bảo quản sử dụng để phận chức n ng liên quan tiến hành phân tích, đánh giá tình hình cung ứng, sử dụng, bảo quản, dự trữ vật liệu tình hình tốn với ngƣời bán Cách lập phiếu đánh giá thứ tự chứng từ theo kho vật tƣ thuận lợi cho việc lƣu trữ đối chiếu Nhìn chung, tổ chức kế tốn vật liệu công ty đƣợc thực hiệu quả, đảm bảo theo dõi đƣợc tình hình biến động vật liệu, cơng cụ q trình sản xuất sản phẩm Ngồi kết đạt đƣợc cơng tác kế tốn cơng ty đầu tƣ thƣơng mai QUEENVIET song hạn chế tồn định mà phận kế tốn cơng ty cần phải cố gắng hoàn thiện * Nhược điểm Thứ nhất, phiếu nhập kho, phiếu xuất kho sau có đầy đủ chữ ký 63 hợp lý, hợp lệ đƣợc thống kê phịng vật tƣ, cơng cụ nhập liệu vào phần mềm Excel để quản lý chi tiết, theo dõi biến động vật liệu, công cụ làm c n đối chiếu với thủ kho Kế tốn vật liệu, cơng cụ sau nhận đƣợc phiếu nhập kho, phiếu xuất kho kiểm tra chứng từ Nhƣ vậy, kế tốn nhân viên phịng vật tƣ phải thực hiên công việc giống nhau, nghiệp vụ nhập xuất kho xảy thƣờng xuyên công tác tốn nhiều thời gian công sức Thứ hai, cơng ty có nhiều kho chủng loại vật tƣ, công cụ đa dạng; nghiệp vụ nhập, xuất diễn thƣờng xuyên với khối lƣợng lớn nên phận kế toán vật liệu phải làm nhiều công việc, công tác tổng hợp số liệu, báo cáo chƣa đƣợc kịp thời, ảnh hƣởng đến hiệu làm việc công ty Thứ ba, công việc kiểm kê hàng tồn kho (nguyên vật liệu, công cụ dụng cụ,…) chƣa thực thƣờng xuyên, gần cuối n m công ty thực công tác tiến hành kiểm kê nên phát kịp thời đƣợc mát, hƣ hỏng hàng tồn kho (nguyên vật liệu, công cụ dụng cụ,…) để xử lý kịp thời 3.4.2 Ý kiến đề xuất góp phần hồn thiện cơng tác kế tốn ngun vật liệu cơng cụ dụng cụ Công ty Trong thời gian thực tập công ty cổ phần đầu tƣ thƣơng mại QUEENVIET đƣợc bảo tận tình anh chị phịng kế toán, thân em phần hiểu rõ đƣợc cơng việc vai trị kế tốn doanh nghiệp Mặc dù thời gian thực tập tháng dài nhƣng em cố gắng học hỏi, tìm hiểu áp dụng đƣợc học trƣờng để áp dụng vào thực tế Qua thời gian thực tập tìm hiểu thực tế cơng tác nguyên vật liệu, công cụ dụng cụ số vấn đề chƣa thật hợp lý cần tìm hiểu em ét để hồn thiện Dƣới góc độ học sinh thực tập em xin mạnh dạn đƣa số đề xuất nhằm khắc phục củng cố hoàn thiện cơng tác kế tốn ngun vật liệu đƣợc tốt * Về tình hình sử dụng quản lý nguyên vật liệu Mục tiêu hạ thấp chi phí sản xuất doanh nghiệp để sản phẩm bán có 64 lãi đem lại lợi nhuận tối đa cho doanh nghiệp cụ thể nhƣ: Công ty nên đầu tƣ thêm số thiết bị đại phục vụ cho q trình sản xuất nhằm giảm chi phí nhân cơng Một mặt giảm chi phí mặt khác ổn định tình hình sản xuất có yếu tố khách quan xảy Giúp gia t ng khả n ng sản xuất cho cơng ty Cố gắng tìm hiểu thêm nhiều nguồn hàng từ có nhiều phƣơng án để giảm bớt đƣợc chi phí thu mua nguyên vật liệu đầu vào nhằm giảm chi phí nguyên vật liệu tới mức thấp gia t ng lợi nhuận… Tích cực học hỏi trau dồi kinh nghiệm, nhằm nâng cao tay nghề cho cơng nhân từ làm sản phẩm tốt với chi phí tối thiểu Bên cạnh cơng tác quản lý ngun vật liệu, công cụ dụng cụ khâu quan trọng q trình sản xuất kinh doanh đảm bảo cho q trình sản xuất kinh doanh khơng bị gián đoạn Vì khơng ảnh hƣởng đến kết sản xuất kinh doanh Do vật để quản lý tốt nguyên vật liệu, công cụ dụng cụ tránh nhầm lẫn thiếu sót, doanh nghiệp cần sử dụng sổ “danh điểm nguyên vật liệu” sổ sổ tổng hợp loại vật liệu mà doanh nghiệp sử dụng Trong sổ đƣợc theo dõi cho loại vật liệu cách chặt chẽ giúp cho công tác quản lý hạch tốn ngun vật liệu cơng ty đƣợc thực tốt dễ dàng Mỗi nhóm nguyên vật liệu đƣợc quy định mã riêng, xếp cách trật tự để tiện cho việc cung cấp thơng tin nhóm, loại thứ ngun vật liệu xác, kịp thời Bộ mã nguyên vật liệu đƣợc xây dựng cách khoa học hợp lý, tránh trùng lặp, dễ sử dụng bổ xung mã cho nguyên vật liệu Doanh nghiệp xây dựng mã nguyên vật liệu tiêu chuẩn sau: - Loại vật liệu - Nhóm vật liệu loại - Thứ vật liệu nhóm - Quy cách vật liệu thứ Nhìn chung việc áp dụng chế độ kế toán Bộ tài doanh nghiệp tƣơng đối tốt Tuy nhiên vận dụng có khiếm khuyết 65 dẫn đến việc hạch tốn thiếu xác tính hợp lý chƣa cao Vì doanh ngiệp nên mở rộng hệ thống tài khoản cấp * Về việc sử dụng phần mềm kế toán Hiện khoa học kỹ thuật phát triển không ngừng nhiều công nghệ cao đƣợc áp dụng lĩnh vực đời sống xã hội Đặc biệt sử dụng máy vi tính hoạt đơng v n phịng Việc sử dụng phần mềm kế tốn đảm bảo cho việc tính tốn số liệu ác, đem lại hiệu cao Tuy nhiên doanh nghiệp chƣa phát huy triệt để lợi ích máy tính việc nâng cao trình độ nghiệp vụ cơng tác kế toán nhân viên kế toán cần đƣợc lƣu ý tới Phải thƣờng xuyên bỗi dƣỡng kiến thức để phù hợp với cơng việc đại hóa cơng tác kế tốn cơng ty Dần dần vững bƣớc đƣa công ty phát triển vƣợt bậc mang lại nhiều lợi nhuận cho cơng ty Qua em tự rút học bổ ích cho q trình học tập Đó nên học lý thuyết thơi chƣa đủ khó trở thành kế tốn viên thực tế cho đơn vị Trong trình thực tập công ty cổ phần đầu tƣ thƣơng mai QUEENVIET Đây chƣa phải công ty có tầm cỡ thị trƣờng song khơng phải mà việc kinh doanh công ty bị hạn chế, công ty tạo đƣợc niềm tin cho khách hàng từ hợp đồng kinh tế, từ tạo công n việc làm thƣờng xuyên, ổn định cho ngƣời lao động Công nhân lao động cán cơng ty có tinh thần ý thức trách nhiệm cao, có ý thức học hỏi vƣơn lên, làm việc có kỷ luật Thu nhập bình qn theo đầu ngƣời tƣơng đối ổn định Giám đốc công ty ngƣời có trách nhiệm việc đảm bảo đời sống cho ngƣời lao động ngày tiến a vật chất lẫn tinh thần Đặc biệt giám đốc tạo đƣợc yêu mến kính trọng công nhân, tạo cho ngƣời công nhân yên tâm đặc biệt giám đốc kết hợp hài hịa cơng việc tổ chức, biết cách ngoại giao nên tạo cho công ty nhiều mối làm n 66 KẾT LUẬN Hiện nay, hoàn cảnh kinh tế tồn giới nói chung nƣớc ta nói riêng khó kh n Các doanh nghiệp phải tự cải tiến để tham gia vào cạnh tranh gay gắt không cơng ty nƣớc mà có nƣớc ngồi Trong điều kiện đó, kế tốn đƣợc doanh nghiệp sử dụng nhƣ công cụ khoa học để tiếp cận cách khách quan, thông hiểu tƣờng tận liệu tài Nói chung, kế tốn giữ vai trị quan trọng, cung cấp thông tin cho việc định Giám đốc Vì vậy, việc hạch tốn khoa học hợp lý tồn cơng tác kế tốn đặc biệt kế tốn khâu bán hàng có liên quan đến tồn phát triển cơng ty Qua q trình học tập trƣờng tìm hiểu thực tế Cơng ty cổ phần đầu tƣ thƣơng mại QUEENVIET hƣớng dẫn cô giáo hƣớng dẫn nhƣ cán kế tốn Cơng ty, em có điều kiện nghiên cứu đề tài “ ế toán nguyên vật liệu công cụ dụng cụ công ty cổ phần đầu tƣ v thƣơng mại QUEENVIET” Do thời gian thực tập có hạn nhƣ kinh nghiệm thực tế thân chƣa nhiều nên cách giải vấn đề khơng tránh khỏi sai sót Em mong đóng góp ý kiến thầy giáo cán kế tốn Cơng ty để đề án em đƣợc hoàn thiện Em xin trân thành cảm ơn 67 TÀI LIỆU THAM KHẢO Bộ tài (2014), Thơng tƣ 200/TT/BTC chế độ kế toán doanh nghiệp vừa nhỏ TS Nguyễn V n Cơng (Chủ biên) Lý thuyết Kế tốn tài – Trƣờng Đại học Kinh tế Quốc dân 2002 Hồng Vũ Hải, Bùi Thị Sen, Nguyễn Thị Bích Diệp, Đoàn Thị Hân, Nguyễn Thị Thùy Dung- N m 2019, Bài giảng giáo trình kế tốn tài 1, trƣờng Đại học Lâm nghiệp Luận v n tốt nghiệp khoá trƣớc Tài liệu, sổ sách kế tốn n m 2019 Cơng ty Cổ phần đầu tƣ thƣơng mại QUEENVIET 6.Trang web tham khảo http://ketoanthienung.net/tai-khoan-152-nguyen-vat-lieu-theo-thong-tu133.htm ... vật liệu cơng cụ dụng cụ công ty Cổ phần Đầu tư Thương mại QUEENVIET? ?? 2.Mục đích nghiên cứu * Mục tiêu tổng qt Nghiên cứu thực trạng cơng tác kế tốn ngun vật liệu công cụ dụng cụ công ty Cổ phần. .. tác kế tốn ngun vật liệu công cụ dụng cụ Công ty Cổ phần Đầu tƣ Thƣơng mại QUEENVIET? ?? + Đánh giá thực trạng cơng tác kế tốn ngun vật liệu công cụ dụng cụ Công ty Cổ phần Đầu tƣ Thƣơng mại QUEENVIET. .. cơng tác kế tốn nguyên vật liệu công cụ dụng cụ Công ty tháng 12 n m 2019 Nội dung nghiên cứu - Cơ sở lý luận kế toán nguyên vật liệu công cụ dụng cụ công ty - Đặc điểm của công ty cổ phần Đầu