thực trạng kế toán các phần hành chủ yếu tại công ty tnhh sản xuất và thương mại trang sáng

Trường đại học Công nghiệp Hà Nội Khoa Kế toán Kiểm toánChu Thị Anh Thư – KT6 – K14 Báo cáo tốt nghi p ệiii Trang Sáng ..... Trường đại học Công nghiệp Hà Nội Khoa Kế toán Kiểm toánChu T

TRƯỜNG ĐẠI HỌC CÔNG NGHIỆP HÀ NỘI KHOA K TOÁN-ẾKIỂM TOÁN

BÁO CÁO TH C T P ỰẬ

Cán b ộ hướng d n: Ts Nguy n Th H ng Duyên ẫễị ồSinh viên th c hi n: Chu Th ựệ ị Anh Thư

L p: 2019DHKETO06 ớKhóa: 14

Mã sinh viên: 2019603645

HÀ NỘI – 2023

TRƯỜNG ĐẠI HỌC CÔNG NGHIỆP HÀ NỘI KHOA K TOÁN-ẾKIỂM TOÁN

BÁO CÁO TH C T P ỰẬ

Cán b ộ hướng d n: Ts Nguy n Th H ng Duyên ẫễị ồSinh viên th c hi n: Chu Th ựệ ị Anh Thư

L p: 2019DHKETO06 ớKhóa: 14

Mã sinh viên: 2019603645

HÀ NỘI – 2023

1.2 Cơ cấu tổ chức bộ máy qu n lý c a Công ty TNHH s n xu t vả ủ ả ấ à thương mại Trang Sáng 7

1.2.1 Sơ đồ cơ cấu tổ chức bộ máy qu n lý 7 ả1.3 Đặc điểm tổ chức sản xuất kinh doanh của Công ty TNHH sản xuất và thương m i Trang Sáng 11 ạ1.3.1 Quy trình tổ chức s n xu t kinh doanh 11 ả ấ1.3.2 Đặc điểm s n phả ẩm chính, đặc điểm hoạt động s n xu t kinh doanh 13 ả ấ1.3.3 Đánh giá khái quát ảnh hưởng của đặc điểm sản phẩm và hoạt động đến công tác k toán cế ủa công ty 16

1.4 Đánh giá hoạt động kinh doanh của Công ty trong 3 năm gần đây qua một số chỉ tiêu 17

1.5 Nh ng vữ ấn đề chung v công tác k toán t i công ty TNHH s n xuề ế ạ ả ất và thương m i Trang Sáng 23 ạ1.5.1 Các chính sách k ế toán chung 23

1.5.2 H ệ thống ch ng t k ứ ừ ế toán 24

1.5.3 H ệ thống tài kho n k ả ế toán 27 1.5.4 H ệ thống s ổ sách kế toán 28 1.5.5 H ệ thống báo cáo k ế toán 29 1.5.6 B máy k toán 30 ộ ếPHẦN 2 – THỰC TR NG K TOÁN CÁC PH N HÀNH CH Y U T I CÔNG Ạ Ế Ầ Ủ Ế ẠTY TNHH SẢN XUẤT VÀ THƯƠNG MẠI TRANG SÁNG 34 2.1 Th c tr ng k toán tiự ạ ế ền lương và các khoản trích theo lương tại công ty TNHH s n xuả ất và thương mại Trang Sáng 34 2.1.1 Các hình th c trứ ả lương và cách tính lương của Công ty TNHH s n xu t và ả ấthương mại Trang Sáng 34 2.1.2 Chế độ, quy định c a Công ty TNHH s n xuủ ả ất và thương mại Trang Sáng v ềcác khoản trích theo lương 37 2.1.3 Quy trình luân chuy n ch ng t k toán tiể ứ ừ ế ền lương của Công ty TNHH s n ảxuất và thương m i Trạ ang Sáng 40 2.1.4 Quy trình ghi s k toán tiổ ế ền lương và các khoản trích theo lương tại công ty TNHH sản xuất và thương mại Trang Sáng 44 2.1.5 M t sộ ố chứng t , s sách minh h a v k toán tiừ ổ ọ ề ế ền lương và các kho n trích ảtheo lương tháng 10/2022 tại Công ty TNHH s n xuả ất và thương mại Trang Sáng 46 2.2 Th c tr ng k toán nguyên v t li u t i Công ty TNHH s n xuự ạ ế ậ ệ ạ ả ất và thương mại Trang Sáng 62 2.2.1 Danh m c các lo i v t li u chính c a Công ty TNHH s n xuụ ạ ậ ệ ủ ả ất và thương mại Trang Sáng 62 2.2.2 Phân loại và đánh giá vật li u c a Công ty TNHH s n xuệ ủ ả ất và thương mại Trang Sáng 64 2.2.3 Quy trình luân chuy n ch ng t k toán Nguyên v t li u t i Công ty TNHH ể ứ ừ ế ậ ệ ạs n xuả ất và thương mại Trang Sáng 68 2.2.4 K toán chi ti t nguyên v t li u t i Công ty TNHH s n xuế ế ậ ệ ạ ả ất và thương mại Trang Sáng 72 2.2.5 K toán t ng h p nguyên v t li u t i Công ty TNHH s n xuế ổ ợ ậ ệ ạ ả ất và thương mại

Trang Sáng 95 PHẦN 3 – NHẬN XÉT VÀ KIẾN NGHỊ 102 3.1 Nh n xét v công tác qu n lý t i Công ty TNHH s n xuậ ề ả ạ ả ất và thương mại Trang Sáng 102 3.2 Nh n xét v công tác k toán t i Công ty TNHH s n xuậ ề ế ạ ả ất và thương mại Trang Sáng 103 3.2.1 Ưu điểm 103 3.2.2 Nhược điểm 105 3.3 Khuy n ngh 107 ế ịKẾT LUẬN 111 TÀI LIỆU THAM KH O 113 ẢPHỤ L C 114 ỤNHẬN XÉT CỦA ĐƠN VỊ THỰC TẬP 114 NHẬN XÉT CỦA CÁN BỘ HƯỚNG DẪN 114

DANH MỤC CÁC KÝ HI U, CÁC CHỆỮ CÁI VIẾT TẮT

BHXH B o hi m xã h i ả ể ộBHYT B o hi m y t ả ể ếBHTN B o hi m thả ể ất nghiệp KPCĐ Kinh phí công đoàn NVL Nguyên v t li u ậ ệHĐ GTGT Hóa đơn giá trị gia tăngTNHH Trách nhiệm hữu h n ạBTC B ộ tài chínhTK Tài khoản SC S ổ cáiTSCĐ Tài sản c nh ố địKQBH Kế qu bán hàng ảSXKD S n xu t kinh doanh ả ấ

DANH MỤC CÁC B NG BI U ẢỂ

B ng 1.1 Phân tích khái quát s biả ự ến động v quy mô c a các ch tiêu trên Báo cáo ề ủ ỉ

kết quả kinh doanh qua 3 năm 2019,2020,2021 18

B ng 1.2 Phân tích kh ả ả năng sinh lời 21

B ng 1.3 Ch ng t k toán tiả ứ ừ ế ền lương 24

B ng 1.4 Ch ng t k toán bán hàng 24 ả ứ ừ ếB ng 1.5 Ch ng t k ả ứ ừ ế toán TSCĐ 24

B ng 1.6 Ch ng t k toán v n b ng ti n 25 ả ứ ừ ế ố ằ ềB ng 1.7 Ch ng t k toán hàng t n kho 26 ả ứ ừ ế ồB ng 2.1 T l trích các kho n b o hi m 38 ả ỷ ệ ả ả ểBảng 2.2 Quy trình tính lương cho tất cả các bộ phận 40

B ng 2.3 Quy trình ký duyả ệt bảng lương 42

B ng 2.4 Quy trình thanh toán và hả ạch toán lương 43

B ng 2.5 Danhh m c mả ụ ột số NVL chính 63

B ng 2.6 Quy trình nh p kho NVL 69 ả ậB ng 2.7 Quy trình xuả ất kho NVL 71

DANH MỤC CÁC SƠ ĐỒ

Sơ đồ 1.1 Cơ cấu tổ chức bộ máy quản lý 8 Sơ đồ 1.2 Quy trình tổ chức sản xu t kinh doanh 12 ấSơ đồ 1.3 Trình tự ghi sổ kế toán trên máy vi tính 28 Sơ đồ 1.4 Bộ máy k toán 30 ếSơ đồ 2.1 Quy trình ghi s 45 ổSơ đồ 2.2 Kế toán chi tiết NVL theo phương pháp th song song 73 ẻSơ đồ 2.3 Trình tự ghi sổ kế toán 96

Hình 2.23 Phiếu xu t kho s 273 84 ấ ốHình 2.24 Nhập li u phi u xu t kho s 273 85 ệ ế ấ ốHình 2.25 Giấy đề nghị xuất vật tƣ số 00157 86 Hình 2.26 Phiếu xu t kho s 274 87 ấ ốHình 2.27 Nhập li u phi u xu t kho s 274 88 ệ ế ấ ốHình 2.28 Thẻ kho 89 Hình 2.29 Sổ chi tiết TK 152 92 Hình 2.30 Trích sổ nhật ký chung tháng 8/2022 97 Hình 2.31 Trích sổ ổ t ng h p t n kho tháng 8/2022 99 ợ ồHình 2.32 Trích sổ cái TK 152 101

L I M ỜỞ ĐẦU

Trong những năm gần đây cùng với sự phát triển như vũ bão của nền kinh tế thế giới Nền kinh tế nước ta cũng đã có những chuyển biến mạnh mẽ do có sự đổi mới kinh tế chuyển từ nền kinh tế tập trung quan liêu bao cấp sang nền kinh tế thị trường có sự điều tiết của Nhà nước theo định hướng xã hội chủ nghĩa

Kinh tế thị trường xuất hiện với những ưu điểm vượt bậc đã tạo cho nền kinh tế đất nước nói chung và các doanh nghiệp nói riêng có nhiều cơ hội phát triển mới Tuy nhiên nền kinh tế nước ta cũng đặt ra nhiều khó khăn cho các doanh nghiệp thuộc mọi thành phần kinh tế Do đó đòi hỏi các doanh nghiệp phải hết sức linh hoạt trong quá trình tổ chức quản lý hoạt động kinh doanh để có hiệu quả cao nhất

Kế toán là một công cụ quan trọng phục vụ đắc lực cho công tác quản lý các hoạt động của doanh nghiệp, thông qua các số liệu trên sổ sách kế toán mà người quản lý có thể nắm bắt được tình hình hoạt động của doanh nghiệp như thế nào Với tư cách là công cụ quản lý kinh tế, kế toán đã và đang cần có sự đổi mới không chỉ dừng lại ở việc ghi chép và lưu trữ các dữ liệu mà quan trọng hơn là thiết lập một hệ thống thông tin quản lý Do đó kế toán về mặt bản chất là hệ thống đo lường xử lý và truyền đạt những thông tin có ích làm căn cứ cho các quyết định kinh tế cho nhiều đối tượng khác nhau ở bên trong và cả bên ngoài doanh nghiệp Việc thực hiện công tác kế toán tốt hay xấu đều ảnh hưởng đến chất lượng và hiệu quả của công tác quản lý

Công tác kế toán ở công ty có nhiều khâu, nhiều phần hành giữa chúng có mồi liên hệ mật thiết, hữu cơ gắn bó với nhau tạo nên một hệ thống quản lý có hiệu quả

Với sự phát triển của xã hội, em nhận thấy việc sản xuất ra của cải vật chất chính là sự tồn tại và phát triển của loài người và lao động đóng vai trò quan trọng, là yếu tố cơ bản của quá trình sản xuất Đối với người lao động, sức lao động họ bỏ ra là để đạt lợi ích cụ thể, đó là tiền công (lương) mà người sử dụng lao đọng của họ sẽ trả Vì vậy, việc nghiên cứu quá trình phân tích tiền lương và các khoản trích theo lương(bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế,…rất được người lao động quan tâm Trước hết họ muốn biết lương chính thức được hưởng là bao nhiêu, họ được

hưởng bao nhiêu cho bảo hiểm xã hội,…và họ có trách nhiệm như thế nào với các quỹ đó Sau đó là việc hiểu biết về lương và các khoản trích theo lương sẽ giúp họ đối chiếu với chính sách Nhà nước Đối với doanh nghiệp, việc nghiên cứu tìm hiểu sâu về quá trình hạch toán lương giúp cán bộ quản lý hoàn thiện đúng, đủ và phù hợp với chính sách Nhà nước, đồng thời qua đó cán bộ nhân viên của doanh nghiệp được quan tâm về quyền lợi sẽ yên tâm hăng hái làm việc hơn Đặc biệt, việc hoạch toán tiền lương còn giúp doanh nghiệp phân bổ chính xác chi phí nhân công vào giá thành sản phẩm tăng sức cạnh tranh của sản phẩm nhờ giá cả hợp lý

Ngoài ra, quá trình s n xuả ất cũng có vai trò vô cùng quan trọng M t hoộ ạt động s n xu t kinh doanh c a doanh nghi p không thả ấ ủ ệ ể thực hiện được n u thi u mế ế ột trong ba yếu tố: lao động, tư liệu lao động và đối tượng lao động Nguyên v t li u là ậ ệm t trong nh ng nhân t chính c u thành nên s n ph m, tuy nhiên nó ch tham gia ộ ữ ố ấ ả ẩ ỉvào m t chu kộ ỳ s n xu t nhả ấ ất định và sau quá trình s n xuả ất kinh doanh, dưới tác động của lao động, giá trị ủ c a nó chuyển dịch hết vào giá tr sản phẩm Hơn nữa, ịngu n cung c p nguyên v t li u không ph i là vô hồ ấ ậ ệ ả ạn, đòi hỏi chúng ta ph i có ảnh ng bi n pháp s d ng nguyên v t li u m t cách hữ ệ ử ụ ậ ệ ộ ợp lý Đối v i nh ng doanh ớ ữnghi p xây dệ ựng, thông thường chi phí nguyên v t li u chi m tậ ệ ế ỷ trọng r t l n, ấ ớkho ng 70% - 75% trong t ng chi phí s n xu t s n ph m nên công tác qu n lý ả ổ ả ấ ả ẩ ảnguyên v t li u cậ ệ ần được quan tâm hàng đầu

Xuất phát t ừ vai trò, đặc điểm c a nguyên v t li u trong quá trình s n xu t kinh ủ ậ ệ ả ấdoanh, đòi hỏi phải quản lý nguyên vậ ệt li u ở mọi khâu từ thu mua, b o qu n, d ả ả ự trữt i khâu thu h i nguyên v t li u K toán chính là công c ph c v cho vi c qu n lý ớ ồ ậ ệ ế ụ ụ ụ ệ ảnguyên v t li u, nó góp ph n ki m soát, tránh th t thoát, lãng phí nguyên v t li u ậ ệ ầ ể ấ ậ ệ ởt t cấ ả các khâu, ngoài ra còn đảm b o cung cả ấp đầy đủ, k p thị ời, đồng bộ các nguyên v t li u c n thi t cho s n xu t K toán nguyên v t liậ ệ ầ ế ả ấ ế ậ ệu giúp cho lãnh đạo doanh nghi p nệ ắm được tình hình vật tư để chỉ đạo tiến độ ả s n xu t H ch toán ấ ạnguyên v t li u phậ ệ ải đảm b o chính xác, k p thả ị ời, đầy đủ tình hình thu mua, nhập, xuất, ự trữd nguyên v t li u Tính chính xác c a h ch toán k toán nguyên v t li u ậ ệ ủ ạ ế ậ ệảnh hưởng đến tính chính xác của giá thành sản phẩm Vì vậy việc tổ chức hạch

toán k toán nguyên v t li u trong doanh nghi p là r t c n thi t, t o tiế ậ ệ ệ ấ ầ ế ạ ền đề cho việc thực hiện mự tiêu l i nhuc ợ ận

Hiểu được vai trò của việc hoạch toán tiền lương tại doanh nghiệp và nhận thức được tầm quan trọng của tổ chức công tác Kế toán Nguyên vật liệu, vận dụng lý luận đã được học tập và nghiên cứu tại trường, kết hợp với thực tế tác giả đã chọn hai phần hành để nghiên cứu cho bài báo cáo thực tập của mình đó là: “Kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương và Kế toán Nguyên vật liệu tại Công ty TNHH sản xuất và thương mại Trang Sáng”

Qua quá trình tực tập kế toán tại Công ty TNHH sản xuất và thương mại Trang Sáng, với sự dẫn dắt và chỉ bảo tận tình của giảng viên hướng dẫn và đội ngũ nhân viên kế toán của công ty, tác giả đã hoàn thành phần báo cáo tổng hợp tình hình thực hiện công tác kế toán của công ty

Ngoài lời mở đầu và kết luận báo cáo gồm 3 phần chính như sau:Phần 1: Tổng quan về công ty TNHH sản xuất và thương mại Trang Sáng Phần 2: Thực trạng kế toán các phần hành chủ yếu tại công ty TNHH sản xuất và thương mại Trang Sáng

Phần 3: Nhận xét và khuyến nghị

Tuy thời gian thực tập tổng hợp ngắn nhưng tác giả đã hiểu thêm phần nào công tác tổ chức hạch toán kế toán Điều đó giúp ích cho em rất nhiều trong công việc sau này Mặc dù đã hết sức cố gắng song do trình độ nhận thức còn hạn chế, thời gian tìm hiểu và thực tập không dài nên không tránh khỏi những khiếm khuyết và thiều sót Em rất mong nhận được sự góp ý quý báu của các thầy/cô và Công ty TNHH sản xuất và thương mại Trang Sáng để báo cáo thực tập tổng hợp được hoàn thiện hơn

Chu Thị Anh Thư – KT6 – K14 Báo cáo t t nố

Chu Thị Anh Thư – KT6 – K14 Báo cáo tốt nghiệp H nh 2.32 Trích sổ cái TK 152

(Ngu n: Phòng Tài chính k toáồ – ế

Chu Thị Anh Thư – KT6 – K14 Báo cáo tốt nghiệp

Ưu điểm:

Cách th c tứ ổ chức s n xu t kinh doanh t i Công ty nói chung và tả ấ ạ ổ chức k ếtoán nói riêng tương đối hợp lý và có sự linh hoạt trong từng thời kỳ để phù hợp với môi trường cạnh tranh hiện tại Nhờ đó, Công ty đã phát triển vững mạnh và ngày càng vươn lên so với đối thủ cạnh tranh, và đã đạt được nhiều thành tựu

Mô hình qu n lý cả ủa Công ty được xây dụng, tổ chức theo đúng quy định của pháp lu t Chậ ứng năng, nhiện v c a tụ ủ ừng phòng ban trong Công ty được phân chia rõ ràng nhưng có sự phối hợp chặt chẽ với nhau, điều này giúp cho công việc được x lý m t cách nhanh chóng, chính xác và giúp cho nhà qu n lý gi m b t gánh n ng ử ộ ả ả ớ ặcông việc

Các nhân viên t i các phòng ban cạ ủa Công công ty đều có b ng cằ ấp, trình độchuyên môn tương đối cao nên việc xử lý công việc diễn ra nhanh chóng và chính xác Ngoài ra, toàn b nhân viên trong Công ty còn r t tuân thộ ấ ủ quy định, có tính đồng đội cao và có tinh thần trách nhiệm đối với công việc

Nhược điểm:

B máy qu n lý cộ ả ủa Công ty đượ ổ chức t c theo quan hệ trực tuy n chế ức năng, phân thành các phòng ban Tuy nhiên, b n thân các phòng ban l i t n t i b ph n ả ạ ồ ạ ộ ậqu n lý thu nh nên chả ỏ ức năng nhiều khi b trùng l p và lị ặ ực lượng lao động gián tiếp trong công ty chi m tế ỷ trọng tương đối cao

Tính k thu t, ki m tra ph i hỹ ậ ể ố ợp chưa được duy trì mở ức độ cao, v n t n tẫ ồ ại nh ng hiữ ện tượng đi muộn v sề ớm.

Người lãnh đạo tổ chức phải phối hợp với ngưỡi lãnh đạo chức năng, nhưng do có quá nhi u công viề ệc nên lãnh đạo tổ chức không th ph i hể ố ợp được h t, dế ẫn

Chu Thị Anh Thư – KT6 – K14 Báo cáo tốt nghiệp đến tình trạng công văn đến muộn nên người thừa hành chậm thực thi quyết định của lãnh đạo, th m chí còn thậ ực hiện trái ngược với m nh l nh ệ ệ

Số lượng cán bộ công nhân viên trong các phòng ban còn đông so với khối lượng công việc mà họ phỉa đảm nhận Công ty cần khắc ph c bằng cách phân chia ụl i sạ ố lượ g lao độn ng trong mỗi phòng ban đảm b o khả ối lượng công vi c phù h p, ệ ợcông bằng v i m i cá nhân ớ ỗ

Chính sách thưởng/ phạt của Công ty chưa được rõ ràng, không khích lệ được tinh th n làm vi c c a Công ty Công ty cầ ệ ủ ần đưa ra những chính sách như thưởng chuyên c n, xây d ng nhầ ự ững phong trào thi đua làm tốt có thưởng Ngoài ra, công ty nên xây d ng thêm nh ng hoự ữ ạt động ngoài trời như team building, du lịch, đểg n k t tinh thắ ế ần đồng đội, tình cảm đồng nghi p ệ

3.2 Nh n xét v công tác k toán t i Công ty TNậềếạHH sản xuất và thương mại

Trang Sáng 3.2.1 Ưu điểm

Cùng v i s phát tri n c a Công ty, công tác k toán t i Công ty TNHH sớ ự ể ủ ế ạ ản xuất và thương mại Trang Sáng theo quan điểm của em cũng đã có những ưu nhược điểm như sau:

Về công tác kế toán nói chung:

Tổ chức b máy kộ ế toán: Tổ ức b máy kch ộ ế toán tương đố ợi h p lý Vi c thệ ực hi n công tác kệ ế toán trên máy vi tính đã giúp cho các thông tin kế toán luôn được cập nh t k p th i và giậ ị ờ ảm được s nhân viên k toán, ti t ki m chi phí qu n lý cho ố ế ế ệ ảcông ty Tổ chức ghi chép k toán theo hình th c k toán trên máy vi tính là hình ế ứ ếthức phù h p vợ ới quy mô và đặc thù s n xu t c a công ty: nhanh, thu n ti n và d ả ấ ủ ậ ệ ễdàng quản lý hơn

B máy kộ ế toán được tổ chức theo mô hình t p trung vì vậ ậy đảm bảo sự tập trung, th ng nh t và ch t ch trong vi c chố ấ ặ ẽ ệ ỉ đạo công tác kế toán giúp đơn vị ểm kitra, chỉ đạo s n xu t k p th i, chuyên môn hóa cán b , gi m nh biên ch , tả ấ ị ờ ộ ả ẹ ế ạo điều ki n cho việ ệc ứng dụng các phương tiện tính toán hiện đại có hiệu qu ả