Thực trạng kế toán củacông ty lương thực cấp i lương yên hà nội

Lời mở đầu Mỗi sinh viên, muốn tốt nghiệp đại học để trở thành cử nhân, đặc biệt cử nhân kinh tế tơng lai có đủ lực phẩm chất chuyên môn ngành nghề đà chọn, nắm bắt tốt kiến thức sách vở, thầy cô đà dậy ghế nhà trờng mà, phải biết vận dụng vào thực tế cách phù hợp Đòi hỏi phải tham gia vào thực tiễn để bớc vào công việc thực không cảm thấy bỡ ngỡ lĩnh vực mà đà đợc học Do đó, thực tập công việc quan trọng cần thiết sinh viên Là sinh viên khoa kế toán em thấy rõ đợc ý nghĩa tầm quan trọng việc thực tập, kế toán phong phú, linh hoạt tuỳ theo loại hình tổ chức, doanh nghiệp chuyên môn kh«ng thĨ thiÕu mäi tỉ chøc kinh tÕ, x· hội Vì vậy, em đà chọn công ty lơng thực cấp I Lơng Yên-hà nội sở thực tập để có kinh nghiệm thực tế hiểu biết thêm công tác kế toán tài doanh nghiệp Trong trình thực tập tổng hợp em đà tìm hiểu đợc kỹ đặc điểm tổ chức, quản lý kinh doanh công ty nh chức nhiệm vụ nhân viên kế toán công tác kế toán tài công ty Bản báo cáo thực tËp cđa em gåm phÇn chÝnh: PhÇn I: Tỉng quan công ty Báo cáo thực tập tổng hợp Kinh Tế Quốc Dân Trờng ĐH Phần II: Thực trạng tổ chức công tác kế toán công ty Em xin chân thành cảm ơn hớng dẫn nhiệt tình thầy giáo PGS.TS Nguyễn Năng Phúc cán phòng kế toán công ty đà giúp đỡ em hoàn thành báo cáo Mục lục lời mở đầu Phần tổng quan công ty lơng thực cấp I lơng yên .4 I Quá trình hình thành đặc điểm công ty 1.Quá trình hình thành 1.1.Khái quát chung công ty .4 1.2.Vài nét lịch sử hình thành phát triển công ty Chức năng, nhiệm vụ, đặc điểm ngành nghề kinh doanh .7 2.1 Chức năng, nhiệm vụ công ty 2.2 Đặc điểm hoạt động sản xuất kinh doanh .8 2.3 Cơ cấu tài sản, vốn công ty .10 2.4.Kết kinh doanh số năm gần .14 ii đặc ®iĨm tỉ chøc qu¶n lý s¶n xt, kinh doanh 15 Đặc điểm tổ chức máy quản lý 15 1.1.Đặc điểm cấu tổ chức máy quản lý .15 1.2.Chức năng, nhiệm vụ phòng ban công ty 17 B¸o cáo thực tập tổng hợp Kinh Tế Quốc Dân Trờng ĐH Đặc điểm, cấu nguồn nhân lực .21 phần ii Thực trạng tổ chức công tác kế toán công ty lơng thực cấp I Lơng yên .22 i đặc điểm tỉ chøc bé m¸y kÕ to¸n 22 Mô hình tổ chức máy kế toán 22 1.1.Chức năng, nhiệm vụ, quyền hạn nhân viên kế toán 23 1.2 Sơ đồ tổ chức bé m¸y kÕ to¸n 25 HƯ thống chứng từ trình tự luân chuyển số lo¹i chøng tõ .26 2.1.HÖ thèng chøng tõ 26 2.2.Trình tự luân chuyển số loại chứng từ 27 Hình thức sổ kế toán .28 ii Trình tự hạch toán số phần hành kế toán chủ yếu .31 Trình tự hạch toán TSCĐ 31 Hạch toán chi phí bán hàng quản lý doanh nghiÖp 34 2.1 Hạch toán chi phí bán hàng .34 2.2.Hạch toán chi phí quản lý doanh nghiệp 35 Hạch toán nghiệp vụ bán hàng 37 Hạch toán nghiệp vụ hàng hoá xuất- nhập .39 4.1.Hạch toán nhập hàng hoá 40 4.2.Hạch toán xuất hàng hoá 41 Hạch toán nghiệp vụ toán 42 5.1.Hạch toán khoản phải thu 42 Báo cáo thực tập tổng hợp Kinh Tế Quốc Dân Trờng ĐH 5.2.Hạch toán khoản phải trả 44 Hạch toán kết kinh doanh phân phối lợi nhuận .46 6.1.H¹ch toán kết kinh doanh 46 6.2.Hạch toán phân phối lợi nhuận 47 iii đánh giá chung thực trạng kế toán công ty 50 Ưu điểm .50 Nhợc điểm 50 KiÕn nghÞ 51 KÕ luËn 53 Danh mục tài liệu tham khảo 54 PhÇn tỉng quan công ty lơng thực cấp I - lơng yên - hà nội I Quá trình hình thành đặc điểm công ty 1.Quá trình hình thành 1.1.Khái quát chung công ty Công ty lơng thực cấp I Lơng Yên Hà Nội đơn vị thành viên Tổng công ty lơng thực Miền Bắc, đợc thành lập theo định số 57 NN-TCCB/QĐ ngày 20.10.1996 Bộ trởng Bộ Nông Nghiệp phát triển nông thôn sở sáp nhập công ty XNK lơng thực Hà Nội vào công ty chế biến lơng thực Lơng Yên Báo cáo thực tập tổng hợp Kinh Tế Quốc Dân Trờng ĐH Tên giao dịch công ty: Công ty lơng thực cấp I Lơng Yên Tên giao dịch quốc tế: Luong Yen Food Company Tên viết tắt: LYFOCO Trụ sở chính: Số LÃng Yên- Quận Hai Bà Trng- Hà Nội Công ty doanh nghiệp nhà nớc hạch toán độc lập, hoạt động theo chế thị trờng có quản lý nhà nớc Đợc ký thực hợp đồng kinh tế, hoạt động liên doanh liên kết phù hợp với mục tiêu nhiệm vụ ngành theo luật định điều lệ Tổng công ty Chức công ty chế biến, dự trữ, xuất lơng thực, nông sản kinh doanh thơng mại, dịch vụ tổng hợp Việc điều hành quản lý công ty đợc thực theo phơng thức định từ xuống, tổ chức quản lý theo cấp chức cao ban Giám đốc, gồm: giám đốc phó giám đốc, phòng ban có trách nhiệm tham mu giúp việc cho ban giám đốc việc định quản lý Hàng năm, công ty đà góp phần làm tăng doanh số cho Tổng công ty hàng tỷ đồng, làm tăng ngân sách nhà nớc Ngoài ra, nhờ việc mở rộng ngành nghề kinh doanh công ty góp phần giải công ăn việc làm nâng cao đời sống cho hàng trăm cán công nhân viên Báo cáo thực tập tổng hợp Kinh Tế Quốc Dân Trờng ĐH 1.2.Vài nét lịch sử hình thành phát triển công ty Công ty lơng thực cấp I Lơng Yên tiền thân nhà máy xay Hà Nội Giai đoạn 1958- 1965: Năm 1957, Chính phủ Trung Quốc đà giúp ta xây dựng loạt nhà máy xay xát gạo cỡ đại lúc Trong đó, có nhà máy Xay Hà Nội với công suất 180 gạo/ngày, kèm theo hệ thống kho thóc kho gạo Khởi công năm 1957 khu bÃi rác Lơng Yên đó, đến cuối năm 1958 nhà máy khánh thành vào hoạt động Khi nhà máy Xay Hà nội trực thuộc Bộ nội thơng, sau bàn giao sang Tổng cục lơng thực quản lý Từ 1958 đến 1965 nhà máy chủ yếu làm nhiệm vụ xay thóc gạo phục vụ nhân dân Hà Nội, nguồn nguyên liệu sản xuất theo kế hoạch giao, thóc đa nhà máy chủ yếu thóc thuế nông nghiệp Giai đoạn 1965 đến 1986: Là thời kỳ nhà máy vừa sản xuất vừa chiến đấu chống Mỹ khôi phục kinh tế sau nớc nhà thống năm 1975 Đợc Đảng nhà nớc giao nhiệm vụ sản xuất gạo chi viện cho chiến trờng Miền Nam (gạo K), thời kỳ có nhiều sản phẩm phù hợp với nhu cầu sản xuất, chiến đấu phục vụ nhân dân hai miền ( gạo đồ, gạo túi, dầu ăn tinh chế, xà phòng cám, bột TAGS, bột mì,) Mặc dù sản xuất chiến đấu nh vậy, nhà máy tiếp tục mở rộng sản xuất nhiều mặt hàng Thời kỳ cán công nhân viên Báo cáo thực tập tổng hợp Kinh Tế Quốc Dân Trờng ĐH đông có thời điểm gần 600 công nhân làm việc Là thời kỳ khó khăn vừa sản xuất vừa chiến đấu chống Mỹ khôi phục kinh tế nhng nhà máy hoàn thành nhiệm vụ cách xuất sắc góp phần vào công khôi phục đất nớc, đợc nhà nớc tặng thởng Huân chơng lao động khen Giai đoạn 1986 đến 1999: Là thời kỳ nhà nớc xoá bỏ bao cấp đổi đất nớc Nhà máy phảI tự lo, sản phẩm truyền thống dần bị thu hẹp, công nhân d thừa Các phân xởng phụ dần đóng cửa giải thể Đồng thời, để khắc phục tình hình lúc giờ, nhà máy mở thêm số phận sản xuất kinh doanh dịch vụ tạo doanh thu cho nhà máy nh: nhà máy xay, đánh bóng gạo, sản xuất mỳ vằn thắn Để tháo gỡ khó khăn, nguyên liệu không nhiều, nhà máy xay gia công theo hợp đồng ký đợc với thành phần kinh tế, kho tàng không sử dụng hết diện tích, bắt đầu cho thuê kho chứa hàng, năm thu đợc tiền thuê kho hàng tỷ đồng Từ năm 1990, Tổng công ty lơng thực khu vực I đà tổ chức xuất gạo khu vực phía Nam giao tiêu cho đơn vị trực thuộc nh Nhà máy Xay Hà Nội thực theo phơng thức uỷ thác cung ứng Đây chủ trơng lớn giúp nhà máy vợt qua khó khăn Đến 1/1993, Nhà máy xay Hà Nội đợc đổi tên Công ty chế biến lơng thực Lơng Yên Cuối năm 1996 đợc đổi tên Báo cáo thực tập tổng hợp Kinh Tế Quốc Dân Trờng ĐH công ty lơng thực cấp I Lơng Yên thuộc Tổng công ty lơng thực miền Bắc Giai đoạn từ 1999 đến nay: Tháng 11 năm 2000, công ty kinh doanh lơng thực Sông Hồng sáp nhập Lơng Yên Tháng 7/2001, công ty lơng thực Hà Nội là: Công ty kinh doanh XNK lơng thực Hà nội, công ty lơng thực Sóc Sơn công ty lơng thực Đông Anh đợc sáp nhập toàn đất đai, tàI sản, máy móc thiết bị, công nợ Song công ty tiếp tục phát triển lên nhờ có thay đổi thích ứng nhằm hoàn thiện cách hợp lý phơng thức làm ăn Mở rộng nhiều ngành nghề kinh doanh dịch vụ, nh: Trạm thu mua chế biến gạo xuất CáI Bè- Tiền Giang; trung tâm kinh doanh lơng thực nông sản Đông Anh; Cửa hàng kinh doanh Xăng dầu; khu TDTT & Du lịch; Bến xe khách Lơng Yên Qua gần 50 năm hoạt động phát triển, công ty đà đóng góp phần không nhỏ cho ngân sách nhà nớc,giảI công ăn việc làm, tạo thu nhập cho hàng trăm lao động Trải qua nhiều bớc thay đổi lớn quÃng đờng phát triển, đến công ty đà khẳng định đợc vị trí định thị trờng Để đáp ứng nhu cầu phát triển thị trờng nh tạo chỗ đứng vững cho mình, công ty giai đoạn cuối tiến trình cổ phần hoá doanh nghiệp theo nghị định Chính Phủ Dự kiến đến năm 2005 hoàn thành xong Báo cáo thực tập tổng hợp Kinh Tế Quốc Dân Trờng ĐH Chức năng, nhiệm vụ, đặc điểm ngành nghề kinh doanh 2.1 Chức năng, nhiệm vụ công ty Tổ chức sản xuất theo đăng kí kinh doanh, chịu trách nhiệm trớc Tổng công ty trớc pháp luật kết kinh doanh công ty Công ty có nhiệm vụ nhận sử dụng có hiệu quả, mục đích, bảo toàn phát triển vốn Tổng công ty giao, vốn tự huy động, vốn đầu t vào doanh nghiệp khác Xây dựng kế hoạch hàng năm, kế hoạch năm, chiến lợc phát triển công ty phù hợp với mục tiêu, kế hoạch Tổng công ty Xây dựng phơng án sản xuất, kinh doanh công ty, giao kế hoạch cho đơn vị trực thuộc Tổ chức mua bán, bảo quản chế biến, dự trữ, lu thông lơng thực, tham gia cung ứng tiếp nhận hàng xuất, nhập khẩu; điều động lơng thực theo kế hoạch Tổng công ty để thực nhiệm vụ kinh doanh bình ổn giá lơng thực Thực đầy đủ nghĩa vụ thuế, nộp ngân sách nhà nớc, trích nộp quỹ theo quy định Tổng công ty Tuân thủ sách chế độ quản lí tài sản, lao động, chế độ khác theo Điều lệ Tổng công ty quy định nhà nớc Báo cáo thực tập tổng hợp Kinh Tế Quốc Dân Trờng ĐH Bảo đảm hạch toán kinh tế đầy đủ, phù hợp với chế độ tài kinh tế Nhà nớc, thực chế độ báo cáo thống kê nhà nớc, báo cáo định kỳ, đột xuất theo quy định Tổng công ty, đại diện chủ sở hữu, chịu trách nhiƯm vỊ tÝnh x¸c thùc cđa b¸o c¸o  Thùc phân phối theo lao động, chăm lo không ngừng cải thiện đời sống vật chất, tinh thần, bồi dỡng nâng cao trình độ, khoa học kĩ thuật chuyên môn nghiệp vụ cho CBCNV Từng bớc đổi công nghệ, đa dạng hoá sản phẩm, hoàn thiện phơng thức quản lý phù hợp với kế hoạch phát triển Tổng công ty 2.2 Đặc điểm hoạt động sản xuất kinh doanh Hiện nay, để đáp ứng nhu cầu thị trờng công ty lơng thực cấp I Lơng Yên không đơn công ty sản xuất- chế biến, kinh doanh lơng thực mà đơn vị kinh doanh thơng mại hàng hoá, dịch vụ tổng hợp bao gồm xuất nhập gạo, nông sản Đến qua trình sáp nhập phát triển Công ty lơng thực cấp I Lơng yên đà có đơn vị thành viên sau: Chi nhánh Tiền Giang vµ TP.Hå ChÝ Minh  XÝ nghiƯp chÕ biÕn kinh doanhlơng thực nông sản Thanh Xuân Xí nghiệp chế biến kinh doanh lơng thực Nguyễn Đức Cảnh