Luận văn tốt nghiệp thực trạng kế toán công ty tnhh sx và xnk an việt

Lời nói đầu Từ có đổi kinh tế thị trờng từ chế kế hoạch hoá tập trung sang chế thị trờng, doanh nghiệp luôn phải tự chủ hoạt động sản xuất kinh doanh nhà nớc đóng vai trò định hớng Điều có nghĩa doanh nghiệp bắt buộc phải chủ động tìm kiếm nguồn lực đầu vào nh nguồn lực đầu Doanh nghiệp phải tự bù đắp trang trải chi phí đảm bảo có lÃi Ngày nay, kinh tế thị trờng phát triển nh vũ bÃo Chính vậy, doanh nghiệp phải tạo cho sản phẩm đứng thị trờng có nh doanh nghiệp tồn phát triển đợc Để sản phẩm chiếm vị cao thị trờng trớc hết phải đảm bảo điều kiện chất lợng, mẫu mÃ, giá cả, thời gian Không phải mặt hàng có chất lợng cao đợc ngời tiêu dùng chấp nhận Mà cần phải có giá hỵp lý, phï hỵp víi møc thu nhËp cđa ngêi tiêu dùng Đặc biệt kinh tế Việt Nam phần lớn ngời tiêu dùng có mức thu nhập thấp nên điều họ quan tâm giá Chính hạ giá thành sản phẩm, tiết kiệm chi phí biện pháp để tăng lợi nhuận tạo đợc sức cạnh tranh thị trờng Muốn đạt đợc đỉnh cao kinh doanh , doanh nghiệp phải có tổ chức hạch toán tập hợp chi phí tính giá thành sản phẩm hợp lý đảm bảo điều kiện , đủ để cung cấp thông tin xác cho đối tợng quan tâm Thông tin chi phí giá thành sản phẩm có ý nghĩa sâu sắc quản trị doanh nghiệp, sở thông tin ngời quản lý xây dựng đợc cấu hợp lý kinh doanh Hiện nay, kinh tế thị trờng Việt Nam tiêu thức tập hợp chi phí giá thành sản phẩm điều quan tâm nhà kinh doanh nh ngời tiêu dùng Chính mà thời gian thực tập công ty TNHH SX v XNK An Việt đà sâu nghiên cứu Công tác kế toán công ty Qua thời gian thực tế nghiên cứu học tập nhà trờng , xin đóng góp ý kiến công tác kế toán thông qua báo cáo Nội dung báo cáo gồm ba phần : PhÇn I : Giíi thiƯu tỉng quan vỊ TNHH SX v XNK An Việt Phần II : Thực trạng kế toán công ty TNHH SX v XNK An Việt Phần III : Một số ý kiến đề xuất nhằm hoàn thiện công tác kế toán công ty Do điều kiện thực tế cha nhiều nên khả kinh nghiệm thân hạn chế chắn chuyên đề nhiều thiếu sót Vì mong đợc đóng góp ý kiến thầy giáo, cô giáo nhà trờng nh bác, chú, cô anh chị công ty Phần I: Giới thiệu tổng quan công ty TNHH SX XNK An Việt Đặc điểm tình hình chung công ty TNHH SX XNK An Việt Công ty TNHH SX v XNK An Việt mét doanh nghiƯp nhá NhiƯm vơ chÝnh cđa c«ng ty chuyên sản xuất dây cáp đồng nhôm phục vụ nớc xuất Nguyên vật liệu doanh nghiệp đồng , nhôm thép đợc nhập từ nớc Là doanh nghiệp nhỏ đội ngũ cán công nhân viên công ty không nhiều , 90 công nhân ( toàn nam ) , 11 cán Quá trình hình thành phát triển công ty Công ty TNHH doanh nghiệp t nhân , doanh nghiƯp nhá so víi doanh nghiƯp cã tầm cỡ nớc Tuy nhiên, đáp ứng đợc nhu cầu ngời tiêu dùng , chiếm đợc đứng thị trờng kinh doanh nớc Đây doanh nghiệp đợc thành lập song có bề dầy sản xuất chiến lợc kinh doanh Đợc thành lập thức vào ngày 21/03/2003,Công ty TNHH SX v XNK An ViƯt lÊy trơ sở số 08 lô 31 đờng Trung Yên 11-KĐTM Trung Yên phờng Trung Hoà Quận cầu Giấy Hà Nội.Với nhiệm vụ thu mua vật liệu nhôm đồng Từ nớc ấn Độ , Hàn Quốc hay cđa mét sè doanh nghiƯp vỊ chÕ biÕn, s¶n xt loại dây điện , dây cáp phục vụ ngành điện nớc Nh tính toán lý thuyết dự án khó khả thi có hiệu Song thực tế doanh nghiệp vào sản xuất lại gặp nhiều khó khăn Thứ nguyên vật liệu đầu vào hàng nhập khó lại phải nhập với giá cao Thứ hai sản phẩm làm không tiêu thụ đợc giá cao không đáp ứng nhu cầu ngời tiêu dùng Năm 2005 sau năm hoạt động doanh nghiệp đà đúc rút đợc nhiều kinh nghiệm tìm tòi chiến lợc kinh doanh Thay đổi quy mô sản xuất Về nguyên vật liệu doanh nghiệp thông qua công ty môi giới biết đợc nơi bán nguyên vật liệu nhập với giá thấp , giảm đợc chi phí vận chuyển , tiết kiệm đợc chi phí , mua bán thuận tiện Mặt khác công nghệ máy móc doanh nghiệp nâng cấp thêm số máy móc thiết bị , nâng cao tay nghề công nhân Tháng năm 2005 doanh nghiệp đà mua thêm máy bện , máy rút ( Đặc biệt doanh nghiệp nhập lô cáp phế , hàng tồn kho công ty xây lắp điện nâng cấp lại qua nhiều khâu chế biến , tiết kiệm đợc nhiều chi phí mà đảm bảo đợc chất lợng sản phẩm ) Do nhạy bén với thị trờng sáng tạo, tìm tòi học hỏi bạn bè , đối tác kinh doanh, doanh nghiệp đà đạt đợc kết đáng ghi nhËn thĨ hiƯn qua sè liƯu sau ChØ tiêu Năm 2005 Năm 2006 Sản lợng SX 120 ( TÊn ) 232 ( TÊn ) Doanh thu 3.168.000.000 6.153.568.000 Với 65 công nhân 2/3 công nhân đợc đọc qua sơ cấp sử dụng máy móc thiết bị , DN đầu t mua thêm 10 máy rót , m¸y bäc , c¸c m¸y xëng đợc nâng cấp hết Năm 20007 công ty đà nhận sản xuất dây truyền sản xuất dây cáp AC trị giá 20 tỷ đồng đến hết quý II doanh nghiệp đà hoàn thành xong hợp đồng Là đơn vị có bề dầy kinh nghiệm sản xuất dây cáp đồng , nhôm , công ty đà cung cấp cho nhiều công trình điện từ miền Nam trở , chất lợng sản phẩm cao , giá hợp lý , sản phẩm ngày có uy tín thị trờng Do doanh nghiệp lúc nhận đợc nhiều đơn đặt hàng nhận sản xuất dây truyền sản xuất có giá trị lín thĨ hiƯn qua sè liƯu sau : ChØ tiªu Vèn kinh doanh 2006 6.134.572.000 2007 14.600.000.000 Doanh thu 19.360.000.000 21.782.000.000 Lỵi nhn 275.670.000 302.761.000 Nép NSNN 29.172.000 99.159.000 HiƯn kinh tế Việt Nam phát triển mạnh đặc biệt ngành điện đà đợc mở rộng nâng cấp lớn Để hoà vào nhịp độ phát triển Doanh nghiệp nỗ lực phấn đấu tìm sẵn chiến lợc kinh doanh , cã hiƯu qu¶ cao s¶n xt HiƯn doanh nghiệp đà thu hút đợc 92 công nhân 100% lao động nam Có công ăn việc làm thờng xuyên 2/ Đặc điểm tổ chức sản xuất tổ chức quản lý a/ Đặc điểm quy trình công nghệ sản xuất Công ty TNHH SX v XNK An Việt chuyên sản xuất dây cáp điện loại , quy trình sản xuất tơng đối phức tạp kiểu chế biến liên tục , không gián đoạn mặt thời gian Công ty sử dụng nguyên vật liệu đồng , nhôm , lõi thép Đều đợc nhập từ ấn §é , Trung Quèc , Hµn Quèc Ngoµi nguyên vật liệu phụ nh nhựa , gỗ , sắt Công ty tìm nhập nớc Hiện doanh nghiệp chuyên sản xuất hai loại dây nhôm đồng (Dây nhôm chủ yếu ) Quy trình sản xuất dây cáp điện gồm năm công đoạn sau : Đúc : Nguyên liệu lấy từ kho nhôm công ty cục thỏi nhôm đa vào lò đun nóng chảy nhiệt độ thích hợp Sau đổ vào khuôn hình thỏi dài hai mét đem cán Cán : Từ thỏi nhôm dài chuyển qua xởng cán , công nhân xởng cán đa thỏi nhôm vào máy cán thành loại dây nhôm theo hai kích cỡ dây dây Rút : Lấy từ xởng cán dây dây cho vào máy rút thành loại dây có kích cỡ nhỏ tuỳ thuộc vào tiêu chuẩn tiết diện loại cáp , loại dây 4,5 , 2,3 ,  3,5 cuén thµnh tõng cuén  Bện : Đây giai đoạn quan trọng định giá trị thành phẩm , giai đoạn công nhân xởng bện phải phân loại kích cỡ dây nhôm để bện Thông thờng thành phẩm gồm loại cáp A cáp AC với loại cáp A bện sợi nhôm có đờng kính n quấn chặt với theo kiểu xoắn cuộn thành lô Còn dây cáp AC sợi nhôm bện với sợi thép đờng kính n theo kiểu xoắn cuộn thành lô nh đóng hàng đa vào kho thành phẩm Tuỳ theo yêu cầu khách hàng lấy cáp trần hay cáp bọc Đối với cáp trần giai đoạn bện cho đợc thành phẩm , cáp bọc thêm giai đoạn giai đoạn bọc , giai đoạn việc lấy sản phẩm cáp A cáp AC cho vào máy bọc nhựa PVC chuyển thành cáp bọc AV AVC Đúc CáN Rút Bện A XuÊt b¸n trùc tiÕp Bäc AC AV AVC NhËp kho b/ Đặc điểm tổ chức sản xuất Tổ chức sản xuất công ty TNHH SX v XNK An Việt đ ợc tổ chức chặt chẽ phù hợp với quy trình sản xuất sản phẩm Đây quy trình sản xuất phức tạp kiểu chế biến liên tục Việc sản xuất sản phẩm dây cáp điện phải trải qua nhiều công đoạn công nhân công đoạn đợc bố trí nh sau : xởng đúc : Gồm 10 ngời đợc chia làm hai tổ , giai đoạn công nhân đem nguyên liệu nhôm đồng đa vào lò nung nóng chảy nhiệt độ thích hợp đổ vào khuôn Xởng cán : Gồm 19 ngời đợc chia lµm hai tỉ ë bé phËn nµy víi nhiƯm vơ cán thỏi nhôm dài xởng đúc cho bán thành phẩm loại dây Xëng rót : ë xëng nµy gåm 25 công nhân đợc chia làm tổ phân tổ rút loại dây có kích cỡ khác Tổ chuyên rút cỡ dây 4,5; 4,8 Tổ rút cỡ dây 3,5 ;  3,2 Tỉ rót c¸c cì dây 2,5 ; 2,3 cuộn thành cn chỈt råi chun sang xëng bƯn Xëng bƯn : Đây xởng cần có đội ngũ công nhân đông gồm 32 công nhân , công nhân đứng máy khâu công nhân phải chọn loại dây nhôm có kích cỡ giống vào máy tuỳ theo tiêu chuẩn cáp cáp A bện sợi nhôm cỡ bện vào , cáp AC bện sợi nhôm loại thép cỡ Đây giai đoạn quan trọng công nhân phải điều chỉnh cho sợi phải chặt vào , phải xoắn đảm bảo chất lợng Xởng bọc : gồm 12 ngời giai đoạn đơn giản nhng lại khó Nhựa đợc đa vào nấu cho vào máy bọc , bọc quanh dây cáp xởng bện Thành phẩm cho phải đòi hỏi nhựa phải đợc bọc kín ruột nhôm đồng, không rạn nứt thủng đâu đảm bảo độ đẹp bền xởng có thêm phận đóng lô , thành phẩm làm phải đợc cuộn chặt lô lớn , đóng chặt lại đa vào kho 3/ Đặc điểm tổ chức quản lý Công ty TNHH SX v XNK An Việt doanh nghiệp nhỏ với đội ngũ công nhân cha đầy 92 ngời mà công ty bố chí tổ chức máy quản lý gọn nhẹ lại có hiệu cao Nền kinh tế thị trờng Việt Nam ngày phát triển đặc biệt nhu cầu lới điện ngày cao , đòi hỏi công ty phải luôn cố gắng bớc hoàn chỉnh máy quản lý Qua vài năm phấn đấu học hỏi công ty đà tổ chức đợc máy tơng đối gọn nhẹ hiệu góp phần thúc đẩy sản xuất tăng xuất lao động , hiệu sản xuất Ngày mở rộng đợc quy mô sản xuất tìm đợc đứng thị trờng kinh doanh Có thể tóm tắt máy quản lý công ty TNHH SX v XNK An Việt qua sơ đồ sau : Sơ đồ máy quản lý công ty TNHH SX XNK An Việt Giám đốc Phó Giám đốc Thủ quỹ Kế toán trởng Kế toán viên X.Đúc X.Cán X.Rút Thủ kho X.Bện X.Bọc Giám đốc : Là ngời đại diện hợp pháp công ty chịu trách nhiệm trớc nhà nớc mặt hoạt động sản xuất kinh doanh công ty đồng thời chịu trách nhiệm trớc toàn thể cán công nhân viên công ty vấn đề bảo vệ quyền lợi ngời lao động Giám đốc ngời quản lý cao phạm vi công ty toàn quyền định ngời định cuối vấn đề quan trọng phạm vi công ty Phó giám đốc : Là ngời có quyền sau giám đốc thay mặt giám đốc điều hành mảng giám đốc giao phó, uỷ quyền, đạo kiểm tra tổ chức quản lý lao động, sử dụng lao động cách có hiệu đồng thời phụ trách lĩnh vực sản xuất Thay mặt giám đốc điều hành sản xuất công ty đảm bảo cho trình sản xuất thực tiến độ cân đối sản xuất nhịp nhàng phân xởng sản xuất công ty Kế toán trởng : Có nhiệm vụ giám sát đa thông tin định quan trọng cho giám đốc phó giám đốc Đặc biệt phải nắm bắt trình hạch toán đa kết cuối cùa công tác kế toán thông qua báo cáo tài Theo dõi tài sản cố định , thành phẩm , tính giá thành sản phẩm theo dõi tình hình nhập xuất tồn kho vật t Kế toán viên : Hạch toán tiền lơng khoản phụ cấp , tiền thởng , khoản trích theo lơng cho ngời lao động Thanh toán theo dõi công nợ công ty với bên đồng thời định toàn nhiệm vụ thu chi công ty Thủ quỹ : Thủ quỹ quản lý tiền mặt theo dâi tiỊn nép xt q tiỊn mỈt Thđ kho : Thủ kho theo dõi hàng nhập , xuất kho ,lợng hàng tồn kho ,hàng ngày báo cáo thông tin cho kế toán Chế độ kế toán áp dụng ë c«ng ty TNHH SX XNK An ViƯt: XNK An Việt: Công ty áp dụng hình thức kế toán nhật ký sổ để thực hạch toán nhiệm vụ phát sinh , phản ánh trình sản xuất kinh doanh thể qua sơ đồ sau : Sơ đồ trình tự ghi sổ kế toán - Công ty TNHH TNHH SX XNK An ViÖt XNK An ViƯt Chøng tõ gèc Sỉ q Sỉ chi tiÕt B¶ng tổng hợp chứng từ gốc Sổ nhật ký Sổ Bảng tổng hơp chi tiết Báo cáo kế toán cuối tháng 1 Ghi : Ghi hàng ngày ( Định kỳ ) Ghi vào cuối tháng Đối chiếu kiểm tra Hình thức kế toán nhật ký sổ gồm loại sổ : Sổ nhật ký sổ ,Sổ quỹ sổ chi tiết Trình tự ghi sổ : Hàng ngày vào chứng từ gốc đà kiểm tra tính hợp lệ hợp pháp chứng từ Căn vào nội dung nghiệp vụ ghi chứng từ để xác định tài khoả ghi nợ , tài khoản ghi có Sau ghi nội dung cần thiết chứng từ vào nhật ký sổ Mỗi chứng từ kế toán đợc ngi dòng đồng thời hai phần: Phần nhật ký phần kế toán Cuối tháng sau phản ánh toàn nhiệm vụ kinh tế phát sinh vào nhật ký sổ nhân viên giữ sổ tiến hành khoá sổ , céng tỉng sè tiỊn ë phÇn nhËt ký , cộng tổng số tiền phát sinh nợ số phát sinh cã ci cïng tÝnh sè d ci th¸ng cđa khoản phần sổ Để đảm bảo tÝnh chÝnh x¸c tríc lËp b¸o biĨu kÕ to¸n , nhân viên kế toán phải đối chiếu sổ phát sinh nợ , phát sinh có số d tài khoản sổ với số liệu bảng tổng hợp số liệu kế toán chi tiết tài khoản tơng ứng Chứng từ gốc sau ghi nhật ký sổ đợc chuyển đến ghi sổ kế toán tài khoản liên quan , cuối tháng tiến hành kế toán chi tiết cộng sổ vào sổ vào số liệu sổ lập bảng tổng hợp chi tiết tài khoản tổng hợp để đối chiếu với nhật ký sổ Nhật ký sổ bảng tổng hợp chi tiết sau kết hợp đối chiếu chỉnh lý số liệu đợc sử dụng để lập bảng cân đối kế toán báo biểu kế toán Phần II:Thực trạng kế toán công ty TNHH SX vµ XNK An viƯt