Chuyên đề tốt nghiệp thực trạng kế toán công nợ

Trong hoạt động sản xuất kinh doanh, mối quan hệ thanh toán là một phần không thể thiếu đối với bất kỳ doanh nghiệp nào. Các mối quan hệ này bao gồm: thanh toán với nhà nước, cán bộ công nhân viên, thanh toán nội bộ, thanh toán với người mua và người cung cấp,... Tuy nhiên, mối quan hệ thanh toán với người mua và người cung cấp chiếm tỷ lệ cao nhất và thường xuyên nhất. Đối với các doanh nghiệp hoạt động trong ngành thương mại, quan hệ thanh toán với người mua và người cung cấp là một phần không thể thiếu trong quá trình mua hàng và tiêu thụ hàng hóa. Các nghiệp vụ liên quan đến quan hệ này diễn ra thường xuyên, đồng thời hình thức và phương thức thanh toán thường có sự biến đổi, ảnh hưởng đến việc ghi chép của kế toán viên. Việc thanh toán trực tiếp liên quan đến các khoản mục vốn, phải thu, phải trả và các khoản tương tự, có tác động lớn đến tình hình tài chính của doanh nghiệp trong một khoảng thời gian cụ thể. Trước sự phát triển và mở rộng liên tục của quan hệ thanh toán với người mua và người cung cấp và tác động của nó đến tình hình tài chính của mỗi doanh nghiệp, nghiệp vụ kế toán công nợ đặt ra yêu cầu cao hơn. Qua trình tìm hiểu về mặt lý luận tại trường cũng như thực tế trong quá trình thực tập tại Công ty trách nhiệm hữu hạn Việt Long Trường Thịnh, em nhìn nhận được tầm quan trọng và ý nghĩa đó nên em chọn đề tài “Thực trạng công tác kế toán công nợ tại công ty TNHH Việt Long Trường Thịnh” làm đề tài chuyên đề tốt nghiệp của mình. 2. Mục tiêu nghiên cứu đề tài Cơ sở lý luận về kế toán công nợ phải thu, phải trả Tìm hiểu công tác kế toán công nợ phải thu, phải trả tại Công ty trách nhiệm hữu hạn Việt Long Trường Thịnh Đưa ra những đánh giá nhận xét về thực tế công tác kế toán công nợ phải thu và phải trả tại công ty, đề xuất một số biện pháp góp phần hoàn thiện công tác hạch toán công nợ phải thu và phải trả tại công ty nhằm nâng cao hiệu quả hoạt động sản xuất. 2 3. Phạm vi nghiên cứu Về không gian: Tại Công ty THHH Việt Long Trường Thịnh Về thời gian: lấy số liệu nghiên cứu trong 2 năm từ 112021 đến 31122022 Giới hạn phạm vi nghiên cứu Do thời gian và trình độ chuyên môn còn hạn chế, phạm vi nghiên cứu chuyên đề chỉ dừng lại ở công tác kế toán công nợ tại Công ty THHH Việt Long Trường Thịnh trong 2 năm từ năm 2021 – hết năm 2022. 4. Phương pháp nghiên cứu Đề tài được nghiên cứu theo các phương pháp chủ yếu sau: phương pháp thống kê, phương pháp tổng hợp, phân tích và đánh giá số liệu thực tế tại công ty kết hợp với lý thuyết, những kiến thức thông tin thu thập qua trường học, sách vở, tài liệu tham khảo và thông qua việc tiếp xúc thực tế tại công ty. 5. Kết cấu đề tài Đề tại nghiên cứu “Thực trạng công tác kế toán công nợ tại công ty TNHH Việt Long Trường Thịnh” gồm 3 chương chính: Chương 1: Tổng quan về công ty TNHH Việt Long Trường Thịnh Chương 2: Thực trạng công tác kế toán công nợ tai công ty TNHH Việt Long Trường Thịnh Chương 3: Đề xuất một số giải pháp hoàn thiện công tác kế toán công nợ tai công ty TNHH Việt Long Trường Thịnh 3 CHƯƠNG 1: TỔNG QUAN VỀ CÔNG TY TNHH VIỆT LONG TRƯỜNG THỊNH 1.1. Khái quát về Công ty 1.1.1. Qúa trình hình thành và phát triển của Công ty ❖ Giới thiệu Tên gọi: Công ty TNHH Việt Long Trường Thịnh Trụ sở chính: Thôn 3, Xã Cẩm Thịnh, Huyện Cẩm Xuyên, Tỉnh Hà Tĩnh, Việt Nam Điện thọai: 0989543845 Mã số thuế: 3001448216 Số tài khoản: 0201006696969 Giấy phép kinh doanh số 3001448216 do Cục Thuế Tỉnh Hà Tĩnh cấp đăng ký lần đầu ngày 07042011 Công ty trách nhiệm hữu hạn Việt Long Trường Thịnh được thành lập theo loại hình Doanh nghiệp vừa và nhỏ, Doanh nghiệp có con dấu, tài khoản riêng, hạch toán độc lập, mở tại Ngân hàng Vietcombank Chi nhánh Cẩm Xuyên để hoạt động và giao dịch theo pháp luật. ❖ Lịch sử hình thành và phát triển Công ty trách nhiệm hữu hạn Việt Long Trường Thịnh là đơn vị hạch toán đọc lập, trụ sở chính của công ty đặt tại Thôn 3, Xã Cẩm Thịnh, Huyện Cẩm Xuyên, Tỉnh Hà Tĩnh, Việt Nam. Chức năng chính của công ty là xây dựng các công trình dân dụng, công nghiệp; công trình giao thông, thủy lợi; vận tải hàng hóa bằng đường bộ; chuẩn bị mặt bằng; bán buôn vật liệu xây dựng (đất, đá, cát, sỏi, gạch, ngói, xi măng, sắt thép);... Sau gần 12 năm hoạt động và phát triển công ty đã có một truyền thống rất tốt và đã đạt được nhiều thành tựu vẻ vang, nhiều thành tích cao trong lĩnh vực, là doanh nghiệp hàng đầu tại xã nhà. Về phía nhân lực, công ty đã có đội ngũ nhân viên đáng tin cậy, bao gồm 30 người có trình độ cao học và đại học, cùng với 22 người có trình độ trung cấp. Đội ngũ công nhân lành nghề đóng góp vai trò quan trọng vào sự thành công của công ty. Điều này đảm bảo cho công ty luôn duy trì sự uy tín của mình trong lĩnh vực kinh 4 doanh, đồng thời đảm bảo có đủ năng lực, kiến thức chuyên môn và khả năng quản lý trong môi trường kinh doanh cạnh tranh hiện nay. 1.1.2. Chức năng, nhiệm vụ và ngành nghề kinh doanh của Công ty Trải qua 12 năm hoạt động, Công ty TNHH Việt Long Trường Thịnh đã tạo ra sự uy tín với hầu hết các khách hàng ở trong tỉnh cũng như các tỉnh lân cận như Nghệ An, Quảng Bình. Ngành nghề kinh doanh của công ty trong các lĩnh vực chủ yếu sau: Xây dựng các công trình dân dụng, công nghiệp Xây dựng các công trình giao thông, thủy lợi Phá dỡ, chuẩn bị mặt bằng Bán buôn vật liệu xây dựng (đất, đá, cát, sỏi, gạch, ngói, xi măng, sắt thép) Vận chuyển hàng hóa đường bộ Công ty TNHH Việt Long Trường Thịnh là một doanh nghiệp đa chức năng, hoạt động trong các lĩnh vực xây dựng công trình, thủy lợi, vận tải hàng hóa đường bộ và buôn bán vật liệu xây dựng. Công ty cung cấp một loạt các dịch vụ để đáp ứng nhu cầu của khách hàng. Với chức năng xây dựng công trình, Công ty đảm nhận quy trình đầy đủ từ lập kế hoạch, thiết kế, thi công cho đến hoàn thiện các công trình xây dựng. Đội ngũ chuyên gia của chúng tôi cam kết mang đến những công trình chất lượng, đáp ứng tiêu chuẩn kỹ thuật và thiết kế được yêu cầu. Trong lĩnh vực thủy lợi, Công ty cung cấp các giải pháp xây dựng và bảo vệ hệ thống thủy lợi. Từ hệ thống cấp nước đến hệ thống thoát nước, chúng tôi tạo ra những công trình được thiết kế để quản lý và sử dụng tài nguyên nước một cách hiệu quả. Công ty cũng cung cấp dịch vụ vận tải hàng hóa đường bộ, đảm bảo việc di chuyển và phân phối hàng hóa của khách hàng. Với đội ngũ vận chuyển chuyên nghiệp và đáng tin cậy, chúng tôi đảm bảo hàng hóa đến đúng địa điểm đích trong thời gian hợp lý và an toàn. Bên cạnh đó, Công ty cung cấp dịch vụ buôn bán vật liệu xây dựng. Công ty luôn cam kết cung cấp các loại vật liệu chất lượng cao như xi măng, cát, đá, thép và 5 các nguyên liệu khác. Với một hệ thống cung ứng đáng tin cậy, Công ty luôn đáp ứng nhu cầu của khách hàng với giá cả hợp lý và dịch vụ chuyên nghiệp. 1.1.3. Cơ cấu tổ chức bộ máy quản lý của Công ty Tổ chức quản lý là một yếu tố không thể thiếu trong mọi doanh nghiệp, đảm bảo giám sát chặt chẽ hoạt động của công ty. Công ty của chúng tôi đã tổ chức lại nhân lực một cách chủ động, tạo ra một bộ máy quản lý tổ chức nhẹ nhàng và hiệu quả. Mục tiêu là nâng cao hiệu suất kinh tế và duy trì sự ổn định trong cơ chế thị trường. Cơ cấu tổ chức bộ máy quản lý của Công ty cụ thể: ❖ Nhiệm vụ từng bộ phận Ban giám đốc: Là cấp lãnh đạo cao nhất trong Doanh nghiệp, chỉ đạo mọi hoạt động của Doanh nghiệp Giám đốc Chủ Doanh nghiệp: Hà Văn Quyền. Giám đốc là người đứng đầu đại diện theo pháp luật của công ty, có chức năng quản lý điều hành tổ chức thực hiện mọi hoạt động kinh doanh và các hoạt động khác của công ty. Điều hành trực tiếp hoạt động của các phòng ban trong công ty. Là người đại diện công ty ký kết các văn bản, hợp đồng đồng thời đưa ra các đối sách, phương hướng, chiến lược phát Giám Đốc Phó Giám Đốc Kế Toán trưởng Trưởng phòng HCNS Trưởng phòng kinh danh Phòng xuất nhập hàng hóa Phòng kỹ thuật Kế Toán viên Nhân viên Nhân viên kinh doanh Sơ đồ 1. 1 Sơ đồ cơ cấu tổ chức và bộ máy quản lý của Công ty TNHH Việt Long Trường Thịnh 6 triển và chịu trách nhiệm pháp lý trong toàn bộ các hoạt động kinh doanh của công ty. Phó giám đốc: giúp giám đốc điều hành công ty theo sự phân công và ủy quyền của giám đốc, chịu trách nhiệm trước giám đốc về trách nhiệm được phân công hoặc được ủy quyền. Các trưởng bộ phận: Là người giúp việc cho Giám đốc, được Giám đốc uỷ quyền hoặc chịu trách nhiệm trong một số lĩnh vực chuyên môn, chịu trách nhiệm trực tiếp với Giám đốc về phần công việc được phân công. Kế toán trưởng: có trách nhiệm nắm bắt tình hình kinh doanh của công ty, tổng hợp báo cáo kinh doanh theo kỳ cho Giám đốc, giúp Giám đốc ra quyết định về giá cả sản phẩm, cung cấp thông tin tài chính hữu ích cho việc ra quyết định kinh doanh kịp thời và hiệu quả nhất. Trưởng phòng Hành chính – Nhân sự: chịu trách nhiệm về công tác tổ chức và nhân sự toàn công ty, quản trị và xây dựng cơ bản, văn thư hành chính, thực hiện chế độ chính sách, công tác đời sống nhân viên, tạo mối quan hệ hoà đồng, đoàn kết giữa các nhân viên trong công ty. Đảm bảo công tác an ninh quốc phòng tại địa phương nơi công ty đóng trụ sở. Ngoài ra, trưởng bộ phận nhân sự còn tổ chức thanh tra, tổng hợp báo cáo tình hình tổ chức nhân sự thường kỳ cho Giám đốc. Trưởng phòng kinh doanh: Được Giám đốc phân công chịu trách nhiệm phối hợp điều hoà tổ chức sản xuất – kinh doanh, hướng dẫn, kiểm tra công việc kinh doanh, nghiên cứu thị trường, tìm ra được các chiến lược kinh doanh mới và hiệu quả, phát triển kênh bán hàng, xây dựng đội ngũ nhân viên bán hàng giàu kinh nghiệm, chuyên nghiệp hơn. Có trách nhiệm lập kế hoạch năm, kế hoạch dài hạn, kế hoạch sản xuất kinh doanh toàn công ty. Nhân viên phòng kế toán: Đây là phòng rất quan trọng trong quá trình huy động vốn của công ty. Chịu trách nhiệm trước Giám đốc về chế dộ hạch toán của Nhà nước, có nhiệm vụ thu thập, xử lý và cung cấp thông tin tài chính cho Giám đốc, cơ quan Thuế và các cơ quan chức năng. Theo dõi công nợ, hạch toán đầy đủ và chính xác các nghiệp vụ kinh tế phát sinh, quản lý chặt chẽ tài sản – nguồn vốn, theo dõi nhập – xuất – tồn của công ty. 7 +, Nhân viên phòng Kinh doanh: có trách nhiệm tổ chức các hoạt động từ khảo sát thi trường, quảng cáo lập kế hoạch và tìm kiếm các hợp đồng cho toàn công ty. và tìm kiếm các hợp đồng trong phạm vi mình được phân công. +, Nhân viên phòng hành chính – nhân sự: Tham mưu cho Giám đốc về kế hoạch sản xuất kinh doanh và bố trí nhân sự phù hợp với sự phát triển của công ty. Quản lý hồ sơ, lý lịch nhân viên toàn công ty, giải quyết thủ tục và các chế độ. Xây dựng chương trình đào tạo, bồi dưỡng nghiệp vụ tay nghề cho toàn công ty. Tham gia bảo vệ môi trường, phòng chống cháy nổ, chữa cháy của công ty và các đơn vị trực thuộc khác. Phòng kỹ thuật: Bộ phận công nghệ có trách nhiệm kiểm tra chất lượng hàng hoá khi nhập kho hay xuất kho hàng, đảm bảo đúng tiêu chuẩn như trong hợp đồng với khách hàng. Tổ chức các chương trình bảo dưỡng định kỳ, sửa chữa lớn các thiết bị, máy móc trong công ty, quản lý web. Phòng Xuất Nhập hàng hóa: có trách nhiệm đảm làm thủ tục Hải Quan và xuất và nhập hàng từ các doanh nghiệp cung cấp hàng hóa, dịch vụ. 1.1.4. Một số chỉ tiêu hoạt động của Công ty Các chỉ tiêu cung cấp cho công ty một cái nhìn tổng quan về lĩnh vực của mình và giúp xác định các vấn đề cần được cải thiện hoặc tối ưu hóa. Qua việc đánh giá và theo dõi các chỉ tiêu này, công ty có thể điều chỉnh chi tiêu hoạt động một cách hợp lý để đạt được hiệu quả tài chính và phát triển bền vững. Dưới đây là một số chỉ tiêu quan trọng trong hoạt động của Công ty TNHH Việt Long Trường Thịnh: Doanh thu: Chỉ tiêu này đo lường tổng giá trị các hàng hóa hoặc dịch vụ được bán ra trong một khoảng thời gian nhất định. Nó là một chỉ số quan trọng để đánh giá sự phát triển và hiệu quả kinh doanh của doanh nghiệp. Lợi nhuận: Chỉ tiêu này đo lường số tiền còn lại sau khi trừ đi tất cả các chi phí từ doanh thu. Lợi nhuận thể hiện khả năng sinh lời và hiệu suất kinh doanh của doanh nghiệp. Tỷ suất sinh lời: Đây là chỉ số đo lường khả năng sinh lời của doanh nghiệp so với vốn đầu tư. Nó cho thấy mức độ hiệu quả trong sử dụng tài sản và vốn để tạo ra lợi nhuận. 8 Tỷ suất tăng trưởng doanh thu: Chỉ tiêu này đo lường tỷ lệ tăng trưởng của doanh thu so với các khoảng thời gian trước đó. Nó thể hiện khả năng mở rộng và phát triển của doanh nghiệp. Tỷ lệ khách hàng trung thành: Chỉ tiêu này đo lường tỷ lệ khách hàng đã mua hàng lần thứ hai hoặc duy trì mối quan hệ dài hạn với doanh nghiệp. Tỷ lệ khách hàng trung thành là một thước đo quan trọng về sự hài lòng của khách hàng và khả năng xây dựng mối quan hệ lâu dài. Chi phí sản xuất: Chỉ tiêu này đo lường chi phí để sản xuất hàng hoặc cung cấp dịch vụ. Quản lý và kiểm soát chi phí sản xuất đóng vai trò quan trọng trong tăng cường hiệu suất và lợi nhuận của doanh nghiệp. Tỷ suất sử dụng tài sản: Đây là chỉ tiêu đo lường khả năng tận dụng tài sản của doanh nghiệp để tạo ra doanh thu. a. Tình hình tài sản, nguồn vốn, nhân lực của công ty trong 2 năm 2021 – 2022 Năm 2021: Tài sản: Công ty sở hữu tài sản tổng cộng trị giá 11,5 tỷ đồng, bao gồm: 1 tòa nhà văn phòng trị giá 3,2 tỷ đồng, thiết bị văn phòng trị giá 1 tỷ đồng; kho hàng hóa, vật tư và phương tiện vận tải trị giá 5,3 tỷ đồng và tiền mặt giá trị các khoản đầu tư khác trị giá 2 tỷ đồng. Nguồn vốn: Tổng nguồn vốn của công ty là 11,5 tỷ đồng, bao gồm vốn chủ sở hữu và vay vốn ngân hàng. Nhân lực: Công ty có 40 nhân viên, trong đó có 29 nhân viên bằng cấp đại học và 11 nhân viên có bằng trung cấp. Năm 2022: Tài sản: Tổng giá trị tài sản của công ty đã tăng lên 16 tỷ đồng, trong đó: 1 tòa nhà văn phòng và 1 Gara trị giá 5 tỷ đồng, thiết bị văn phòng trị giá 1,5 tỷ đồng; kho hàng hóa, vật tư và phương tiện vận tải trị giá 6,5 tỷ đồng và tiền mặt giá trị các khoản đầu tư khác trị giá 3 tỷ đồng. Nguồn vốn: Tổng nguồn vốn của công ty đã tăng lên 16 tỷ đồng, do tăng vốn chủ sở hữu và vay vốn từ ngân hàng. Nhân lực: Số lượng nhân viên của công ty đã tăng lên 52 người, bao gồm 32 nhân viên bằng cấp đại học và 20 nhân viên có bằng trung cấp. 9 Dựa trên những thông tin về tình hình tài sản, nguồn vốn và nhân lực của công ty trong 2 năm 2021 2022, có thể nhận thấy rằng công ty đã có những bước phát triển đáng kể. Tài sản của công ty đã tăng lên đáng kể trong khoảng thời gian này, cho thấy rằng công ty đang phát triển và mở rộng hoạt động kinh doanh. Tuy nhiên, việc tăng tài sản cũng đồng nghĩa với việc cần có nguồn vốn để đầu tư và duy trì hoạt động sản xuất kinh doanh. Nguồn vốn cũng đã tăng lên, tuy nhiên nó vẫn còn ở mức trung bình so với các công ty khác trong ngành. Ngoài ra, nhân lực của công ty cũng cần được cải thiện để đáp ứng yêu cầu của hoạt động kinh doanh. Dù đã có những bước tiến về đào tạo nhân lực và phát triển năng lực của nhân viên, tuy nhiên việc giữ chân nhân lực tốt và thu hút nhân lực mới cũng là một thách thức đối với công ty. Tổng quan lại, công ty đang trong giai đoạn phát triển và đang cố gắng để đáp ứng nhu cầu của hoạt động kinh doanh. Tuy nhiên, công ty cần phải tập trung nhiều hơn vào việc quản lý và cải thiện nhân lực, đồng thời tìm kiếm các nguồn vốn để đầu tư và phát triển hoạt động kinh doanh. Nếu có những nỗ lực như vậy, công ty sẽ tiếp tục phát triển và có được vị thế cạnh tranh tốt trong ngành kinh doanh của mình. b. Tình hình doanh thu và kết quả kinh doanh của Công ty trong 2 năm 2021 2022 Bảng 1. 1 Báo cáo kết quả hoạt động kinh doanh của công ty trong 2 năm 2021 – 2022 (ĐVT: VNĐ) Chỉ tiêu Mã số Thuyết minh Năm 2021 Năm 2022 1. Doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ 01 VI.25 30.265.842.401 41.437.891.765 2. Các khoản giảm trừ doanh thu 02 3. Doanh thu thuần về bán hàng và cung cấp dịch vụ (10=01 02) 10 30.265.842.401 41.437.891.765 4. Giá vốn hàng bán 11 VI.27 25.740.320.167 35.657.435.510 5. Lợi nhụân gộp về bán hàng và cung cấp dịch vụ (20=10 – 11) 20 4.525.522.234 5.780.456.255 10 6. Doanh thu hoạt động tài chính 21 VI.26 39.386.270 39.288.726 7. Chi phí tài chính 22 VI.28 204.197.752 313.935.072 Trong đó chi phí lãi vay 23 53.115.689 83.803.726 8.Chi phí bán hàng 24 123.687.294 197.847.244 9. Chi phí quản lý kinh doanh 25 1.864.852.435 2.458.248.531 10. Lợi nhuận thuần từ hoạt động kinh doanh (30=20+21 2224) 30 2.336.723.380 3.027.714.134 11. Thu nhập khác 31 76.982.242 231.767.365 12. Chi phí khác 32 31.249.242 80.142.141 13. Lợi nhuận khác (40=31 32) 40 45.733.000 151.625.224 14. Tổng lợi nhuận trước thuế (50=30+40) 50 IV.09 2.382.456.380 3.179.339.358 15. Chi phí thuế thu nhập Doanh nghiệp 51 VI.30 476.491.276 635.867.872 16. Lợi nhuận sau thuế thu nhập doanh nghiệp (60=50 51) 60 1.905.965.104 2.543.471.486 Công ty TNHH Việt Long Trường Thịnh đã có mức tăng trưởng năm sau cao hơn năm trước trong lĩnh vực kinh doanh xây dựng và vận tải. Doanh thu của công ty đã có sự tăng trưởng tương đối nhanh, cụ thể năm 2021 đạt hơn 30,3 tỷ đồng và năm 2022 đạt hơn 41,4 tỷ đồng, tăng 36.9 %, tương ứng với khoảng 11,2 tỷ đồng. Điều này cho thấy sự cố gắng của công ty trong việc tiêu thụ hàng hóa và làm dịch vụ, từ đó tăng doanh thu thuần và giúp công ty thu hồi được vốn, gia tăng thị phần sản phẩm tiêu thụ. Tuy giá vốn hàng bán tăng nhưng lợi nhuận gộp về bán hàng và cung cấp dịch vụ vẫn tăng so với năm trước. Trong năm 2022, công ty đã đẩy mạnh lượng bán ra và lượng hàng hóa tăng để tăng thêm thu nhập thuần. Hoạt động tài chính của công ty trong năm 2022 phát sinh không nhiều, khả năng tự chủ về tài chính của công ty tốt và công ty đã giảm chi phí tài chính. Công ty đã giảm thiểu tối đa khoản vay ngân hàng và hầu như chỉ sử dụng bằng vốn tự có. 11 Tuy nhiên chi phí quản lý doanh nghiệp trong năm 2022 phát sinh khá nhiều đạt mức 2,4 tỷ đồng tức là tăng 31,82% so với năm 2021 do tăng nguồn nhân lực và chi phi phát sinh, khiến cho lợi nhuận sau thuế tăng không đáng kể so với năm 2021 khoảng 638 triệu đồng tương đương 33,4%. Tổng quan về kết quả hoạt động kinh doanh của công ty trong 2 năm 2021 2022 cho thấy công ty đã có sự phát triển về doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ, đồng thời cũng tăng lượng tài sản của công ty. Tuy nhiên, chi phí quản lý kinh doanh cũng tăng theo đó. Trong năm 2022, công ty đã có lợi nhuận sau thuế thu nhập doanh nghiệp tốt hơn so với năm 2021. Công ty cần tiếp tục duy trì và phát triển doanh thu, đồng thời quản lý chi phí hiệu quả để có kết quả kinh doanh tốt hơn trong tương lai. 1.2. Tổ chức Công tác kế toán tại Công ty 1.2.1. Tổ chức bộ máy kế toán tại Công ty Bộ máy kế toán của công ty đã được tổ chức tập trung tại phòng kế toán nhằm đáp ứng tốt hoạt động kinh doanh của công ty. Điều này cho phép tận dụng hiệu quả chức năng của đội ngũ kế toán, đảm bảo việc cung cấp thông tin chính xác, nhanh chóng và kịp thời. Phòng kế toán hoạch toán độc lập và tạo báo cáo tài chính để đánh giá kết quả kinh doanh trong mỗi quý và cả năm tài chính của công ty. Đồng thời, phòng kế toán cũng chịu trách nhiệm lập tờ khai thuế và nộp thuế cho cơ quan thuế, đảm bảo tuân thủ đúng quy định thuế. Tổ chức bộ máy kế toán của Công ty TNHH Việt Long Trường Thịnh ❖ Trách nhiệm và quyền hạn của từng bộ phận kế toán Sơ đồ 1. 2 Cơ cấu tổ chức và quản lý bộ phận kiểm toán tại Công ty TNHH Việt Long Trường Thịnh Kế toán trưởng Kế toán vốn Kế toán thanh toán Kế toán chi phí Kế toán TSCD, CCDC Thu quỹ Kế toán mua hàng Kế toán kho hàng Kế toán thuế 12 Phòng kế toán: gồm 3 người được kế toán trưởng giao phụ trách các phần hành cụ thể. Kế toán trưởng: Là người phụ trách phòng kế toán của DN, giúp Giám đốc tổ chức chỉ đạo thực hiện hoàn thanh công tác tổ chức kế toán theo đúng chế độ pháp lệnh kế toán hiện hành. Đồng thời có nhiệm vụ quản lý và điều hành phòng kế toán hoạt động theo chức năng chuyên môn. Kế toán vốn: thực hiện kế toán tiền mặt, tiền gửi, tiền vay Ngân hàng; thực hiện thanh toán tạm ứng, tiền lương, bảo hiểm xã hội và các thanh toán khác; lưu trữ chứng từ thu chi và sổ phụ Ngân hàng Kế toán thanh toán: kiểm tra, theo dõi, làm thủ tục thanh toán với Ngân hàng toàn bộ chứng từ xuất nhập khẩu, giải quyết điều chỉnh khiếu nại, bồi thường; làm thủ tục vay hoàn vốn kinh doanh; xây dựng tỷ giá hạch toán hàng quý. Kế toán chi phí: trích lập tiền lương và các khoản trích theo lương; hạch toán chi phí tách theo dõi từng phòng; lên báo cáo chi phí chi tiết tháng, quý, năm. Kế toán TSCĐ, CCDC: hạch toán tăng, giảm TSCĐ, CCDC; hạch toán khấu hao tăng, giảm TSCĐ, CCDC; hạch toán khấu hao hàng tháng; phân bổ CCDC; kiểm kê tài sản và công cụ định kỳ theo quy định của nhà nước. Thủ quỹ: quản lý và thu chi quỹ tiền mặt hàng ngày; hàng tháng lập báo cáo kiểm kê quỹ; theo dõi kho mẫu, kho hành chính. Kế toán mua hàng: theo dõi hạch toán kế toán mua hàng và công nợ phải trả cho người bán trong nước và ngoài nước; lưu hợp đồng, bộ chứng từ, hóa đơn mua hàng và phiếu nhập kho; báo cáo công nợ phải thu theo định kỳ. Kế toán kho hàng: theo dõi toán hàng nhập xuất tồn; lưu phiếu nhập kho, phiếu xuất kho; hàng tháng lên báo cáo tồn kho, hàng ứ đọng, chậm luân chuyển, cung cấp giá vốn hàng bán đã tiêu thụ cho bộ phận bán hàng; thực hiện công tác kiểm kê và lập báo cáo kiểm kê theo quy định của Nhà nước. Kế toán thuế: theo dõi hạch toán các khoản thuế và làm thủ tục nộp thuế hàng nhập khẩu; lập báo cáo thuế và làm thủ tục hoàn thuế Bộ máy kế toán của công ty được bố trí và phân công công việc phù hợp với khối lượng công việc và yêu cầu của quản lý. Cán bộ kế toán của công ty đều có trình độ nghiệp vụ chuyên môn cao và có trách nhiệm trong công tác. Công ty thường 13 xuyên cung cấp các khóa đào tạo và bồi dưỡng để nâng cao trình độ chuyên môn và sử dụng hiệu quả công nghệ thông tin trong công việc kế toán, từ đó đảm bảo cung cấp thông tin kịp thời và chính xác cho quản lý. 1.2.2. Vận dụng chế độ, chính sách kế toán tại Công ty Kỳ kế toán: Năm tài chính của Công ty bắt đầu từ ngày 01 tháng 01 và kết thúc vào ngày 31 tháng 12 hàng năm. Đơn vị tiền tệ sử dụng trong kế toán là Đồng Việt Nam, ký hiệu quốc gia là “đ”, ký hiệu quốc tế là “VND” Chế độ kế toán được áp dụng: Công ty áp dụng các Chuẩn mực Kế toán, Chế độ Kế toán doanh nghiệp Việt Nam được ban hành theo thông tư 1332016TTBTC ngày 2682016 hướng dẫn chế độ kế toán doanh nghiệp vừa và nhỏ có hiệu lực từ ngày 01012017. Tóm tắt một số chính sách kế toán chủ yếu được Công ty áp dụng trong việc lập báo cáo tài chính: Tiền và các khoản tương đương tiền: Tiền và các khoản tương đương tiền bao gồm tiền mặt tại quỹ, các khoản tiền gửi không kỳ hạn và các khoản đầu tư ngắn hạn có khả năng thanh khoản cao, dễ dàng chuyển đổi thành tiền và ít rủi ro liên quan đến việc biến động giá trị. Nợ phải thu: Nợ phải thu là số tiền có thể thu hồi của khách hàng hoặc các đối tượng khác. Nợ phải thu được trình bày theo giá trị ghi sổ trừ đi các khoản dự phòng phải thu khó đòi. Dự phòng phải thu khó đòi được trích lập cho những khoản nợ phải thu đã quá hạn thanh toán từ sáu tháng trở lên hoặc các khoản nợ phải thu mà người nợ khó có khả năng thanh toán do bị thanh lý, phá sản hay các khó khăn tương tự. Hàng tồn kho: Công ty đang áp dụng phương pháp hạch toán hàng tồn kho là kê khai thường xuyên; Dự phòng giảm giá hàng tồn kho của Công ty được trích lập theo các quy định hiện hành… Tài sản cố định hữu hình: Tài sản cố định hữu hình được trình bày theo nguyên giá trừ giá trị khấu hao lũy kế. Nguyên giá tài sản cố định hình thành do mua sắm bao gồm giá mua và toàn bộ các chi phí khác liên quan trực tiếp đến việc đưa tài sản vào trạng thái sẵn sàng sử 14 dụng. Đối với tài sản cố định hình thành do đầu tư xây dựng cơ bản theo phương thức giao thầu hoặc tự xây dựng và sản xuất, nguyên giá là giá quyết toán công trình xây dựng theo Quy chế quản lý đầu tư và xây dựng hiện hành, các chi phí khác có liên quan trực tiếp và lệ phí trước bạ (nếu có). Trường hợp dự án đã hoàn thành và đưa vào sử dụng nhưng quyết toán chưa được phê duyệt, nguyên giá tài sản cố định được ghi nhận theo giá tạm tính trên cơ sở chi phí thực tế đã bỏ ra để có được tài sản cố định. Nguyên giá tạm tính sẽ được điều chỉnh theo giá quyết toán được các cơ quan có thẩm quyền phê duyệt. Tài sản cố định hữu hình được khấu hao theo phương pháp đường thẳng dựa trên thời gian hữu dụng ước tính, cụ thể như sau: Bảng 1. 2 Bảng phân bổ khấu hao tài sản cố định hữu hình Tài sản Thời gian hữu dụng ước tính (năm) Nhà xưởng và vật kiến trúc 06 28 Máy móc và thiết bị 06 12 Phương tiện vận tải 07 10 Thiết bị quản lý 03 05 Tài sản cố định khác 03 05 Các khoản nợ phải trả và chi phí phải trả: Các khoản nợ phải trả và chi phí phải trả được ghi nhận cho số tiền phải trả trong tương lai liên quan đến hàng hóa và dịch vụ đã nhận được. Chi phí phải trả được ghi nhận dựa trên các ước tính hợp lý về số tiền phải trả. 1.3. Vị trí thực tập Vị trí: Thực tập sinh kế toán Công việc: Thực tập sinh kế toán hỗ trợ bộ phận tài chính kế toán của công ty bằng cách quản lý các nhiệm vụ kế toán hàng ngày. Công việc chủ yếu của thực tập sinh là chuẩn bị báo cáo, sắp xếp hóa đơn và chứng từ. Cụ thể: +, Nhận yêu cầu từ nhân viên kế toán, trưởng phòng tài chính kế toán để chuẩn bị và kiểm toán tài khoản. 15 +, Hỗ trợ người quản lý kiểm toán để thu thập dữ liệu thô cho các tài khoản kế toán. +, Là người hỗ trợ phân tích các khoản thu và các khoản thanh toán, chi tiết về các chủ nợ và khách nợ, đối chiếu ngân hàng và các tài khoản kiểm soát,... +, Xử lý hồ sơ kế toán giúp phòng kế toán. +, Hỗ trợ xử lý các truy vấn thông qua điện thoại. +, Hỗ trợ xử lý bảng cân đối kế toán, báo cáo thu nhập và báo cáo tài chính khác theo hướng dẫn tài chính và kế toán của công ty và pháp luật. +, Hỗ trợ rà soát chi phí, hồ sơ biên chế,... theo sự phân công của người hướng dẫn; phòng ban. +, Hỗ trợ kế toán viên cao cấp trong việc chuẩn bị báo cáo hàng thánghàng năm +, Hỗ trợ các dự án, công việc nghiệp vụ kế toán khác theo sự phân công. 16 KẾT LUẬN CHƯƠNG 1 Trong chương 1, đã giới thiệu tổng quan về đơn vị thực hiện đề tài, đó là Công ty TNHH Việt Long Trường Thịnh và các loại dịch vụ mà công ty cung cấp. Việc tìm hiểu các thông tin cơ bản và quy định làm việc tại công ty sẽ giúp thuận lợi hơn trong việc phân tích tình hình thực hiện kiểm toán khoản nợ phải trả nhà cung cấp. Nghiên cứu tình hình phát triển doanh thu và lợi nhuận của công ty trong 2 năm 20212022 sẽ giúp đánh giá được năng lực kinh doanh, từ đó tìm ra điểm mạnh và điểm yếu của công ty để tận dụng cơ hội và vượt qua thách thức, nâng cao hình ảnh của công ty trong mắt khách hàng và hiệu quả hoạt động kinh doanh của công th

HỌC VIỆN NGÂN HÀNG KHOA KẾ TOÁN - KIỂM TOÁN CHUN ĐỀ TỐT NGHIỆP THỰC TRẠNG CƠNG TÁC KẾ TỐN CÔNG NỢ TẠI CÔNG TY TNHH VIỆT LONG TRƯỜNG THỊNH Sinh viên thực hiện: Hà Thị Thúy Lớp: K22KTDNB Khóa học: 2019 - 2023 Mã sinh viên: 22A4020417 Giáo viên hướng dẫn: TS Bùi Thị Thanh Tình Hà Nội, tháng 05 năm 2023 i LỜI CẢM ƠN Được đồng ý giáo viên hướng dẫn TS Bùi Thị Thanh Tình, tơi mạnh dạn thực đề tài "Thực trạng cơng tác kế tốn cơng nợ cơng ty TNHH Việt Long Trường Thịnh" cho chuyên đề tốt nghiệp Để hồn thành chun đề tốt nghiệp tốt nhất, tơi xin bày tỏ lịng biết ơn chân thành đến thầy cô giáo tận tâm hướng dẫn giảng dạy suốt trình học tập, nghiên cứu rèn luyện Khoa Kế toán – Kiểm toán Trường Học viện Ngân hàng Xin cảm ơn Công ty TNHH Việt Long Trường Thịnh tạo điều kiện cho tham gia thực tập giúp đỡ tơi q trình thực tập cương vị kế tốn viên Tơi đặc biệt muốn gửi lời cảm ơn sâu sắc đến cô giáo hướng dẫn TS Bùi Thị Thanh Tình tận tụy chu đáo việc hướng dẫn thực chuyên đề tốt nghiệp Tôi xin cảm ơn sâu sắc đến gia đình, bạn bè tập thể lớp học K22 KTDNB ln đồng hành, động viên tơi q trình hồn thành chun đề Trong q trình thực tập thực làm chuyên đề, không tránh khỏi sai sót trình độ kiến thức chun mơn, thực tế cịn có hạn Do đó, tơi mong nhận đóng góp ý kiến từ thầy để chuyên đề kiến thức lĩnh vực hồn thiện Sau tơi xin kính chúc q thầy thật dồi sức khỏe, niềm tin để tiếp tục thực sứ mệnh cao đẹp truyền đạt truyền đạt kiến thức cho hệ mai sau Xin trân trọng cảm ơn! ii LỜI CAM ĐOAN Tôi xin cam đoan đề tài nghiên cứu tôi, thực hướng dẫn trực tiếp giáo viên hướng dẫn TS Bùi Thị Thanh Tình Mọi chứng từ, số liệu, báo cáo có cho phép Cơng ty, khơng có chép khơng hợp lệ, vi phạm quy chế đào tạo hay có gian trá Tơi hồn tồn chịu trách nhiệm trước nhà trường cam đoan Hà Nội, ngày 15 tháng 05 năm 2023 Sinh viên Hà Thị Thúy iii MỤC LỤC GIỚI THIỆU .1 Lý chọn đề tài Mục tiêu nghiên cứu đề tài Phạm vi nghiên cứu .2 Phương pháp nghiên cứu .2 Kết cấu đề tài .2 CHƯƠNG 1: TỔNG QUAN VỀ CÔNG TY TNHH VIỆT LONG TRƯỜNG THỊNH .3 1.1 Khái quát Công ty 1.1.1 Qúa trình hình thành phát triển Công ty 1.1.2 Chức năng, nhiệm vụ ngành nghề kinh doanh Công ty 1.1.3 Cơ cấu tổ chức máy quản lý Công ty 1.1.4 Một số tiêu hoạt động Công ty .7 1.2 Tổ chức Cơng tác kế tốn Cơng ty 11 1.2.1 Tổ chức máy kế tốn Cơng ty 11 1.2.2 Vận dụng chế độ, sách kế tốn Cơng ty 13 1.3 Vị trí thực tập 14 KẾT LUẬN CHƯƠNG 16 CHƯƠNG 2: THỰC TRẠNG CÔNG TÁC KẾ TỐN CƠNG NỢ TẠI CƠNG TY TNHH VIỆT LONG TRƯỜNG THỊNH 17 2.1 Cơ sở lý luận kế toán công nợ khoản phải thu, khoản phải trả .17 2.1.1 Khái qt kế tốn cơng nợ .17 2.1.2 Kế tốn cơng nợ khoản phải thu 20 2.1.3 Kế tốn cơng nợ khoản phải trả 25 2.2 Thực trạng cơng tác kế tốn cơng nợ tai công ty TNHH Việt Long Trường Thịnh 30 2.2.1 Kế toán khoản phải thu công ty TNHH Việt Long Trường Thịnh 30 2.2.2 Kế toán khoản phải trả công ty TNHH Việt Long Trường Thịnh 40 2.3 Đánh giá cơng tác kế tốn cơng nợ công ty TNHH Việt Long Trường Thịnh .45 2.3.1 Ưu điểm 45 iv 2.3.2 Nhược điểm 46 KẾT LUẬN CHƯƠNG 48 CHƯƠNG 3: ĐỀ XUẤT MỘT SỐ GIẢI PHÁP HỒN THIỆN CƠNG TÁC KẾ TỐN CƠNG NỢ TAI CƠNG TY TNHH VIỆT LONG TRƯỜNG THỊNH 49 3.1 Đnh hướng phát triển Công ty 49 3.2 Một số giải pháp góp phần hồn thiện cơng tác kế tốn cơng nợ Công ty .49 3.2.1 Sự cần thiết kế tốn cơng nợ cơng ty 49 3.2.2 Một số giải pháp hồn thiện cơng tác kế tốn cơng nợ Công ty TNHH Việt Long Trường Thịnh 50 KẾT LUẬN CHƯƠNG 52 KẾT LUẬN .53 DANH MỤC TÀI LIỆU THAM KHẢO 54 PHỤ LỤC 55 v DANH MỤC VIẾT TẮT Từ viết tắt TNHH TT133 TSCĐ CCDC VAS TK KH BĐSĐT XDCB GTGT BHXH BHTN BHYT BHTNLĐ KPCĐ Nguyên nghĩa Trách nhiệm hữu hạn Thông tư 133 Tài sản cố định Công cụ dụng cụ Vietnam Accounting Standars Tài khoản Khách hàng Bất động sản đầu tư Xây dựng Gía trị gia tăng Bảo hiểm xã hội Bảo hiểm tư nhân Bảo hiểm y tế Bảo hiểm tai nạn lao động Kinh phí cơng đồn vi DANH MỤC BẢNG Bảng Bảng 1 Báo cáo kết hoạt động kinh doanh công ty năm 2021 – 2022 (ĐVT: VNĐ) Bảng Bảng phân bổ khấu hao tài sản cố định hữu hình Bảng Bảng kết cấu tài khoản 131 Bảng 2 Bảng kết cầu tài khoản 141 Bảng Bảng kết cấu tài khoản 133 Bảng Bảng kết cấu tài khoản 136 Bảng Bảng kết cấu tài khoản 138 Bảng Bảng kết cấu tài khoản 331 Bảng Bảng kết cấu tài khoản 333 Bảng Bảng kết cấu tài khoản 334 Bảng Bảng kết cấu tài khoản 338 Bảng 10 Phiếu mua bán hàng hóa ngày 23/8 Trang 14 20 23 23 23 24 26 29 29 30 33 DANH MỤC HÌNH ẢNH Hình Hình Sổ tài khoản 131 Hình 2 Sổ nhật ký chung tài khoản 131 Hình Sổ nhật ký chung thuế GTGT khấu trừ Hình Hóa đơn giá trị gia tăng Hình Phiếu chi trả đơn hàng Hình Giấy tốn tiền tạm ứng Hình Sổ chi tiết tài khoản 141 Hình Sổ tài khoản 141 Hình Sổ nhật ký chung tài khoản 331 Hình 10 Sổ tài khoản 331 Hình 11 Sổ nhật ký chung tài khoản 334 Hình 12 Sổ tài khoản 334 Hình 13 Sổ nhật ký chung tài khoản 333 Hình 14 Sổ tài khoản 333 Trang 31 32 34 35 36 37 38 38 39 40 41 42 43 44 DANH MỤC SƠ ĐỒ Sơ đồ Sơ đồ 1 Sơ đồ cấu tổ chức máy quản lý Công ty TNHH Việt Long Trường Thịnh Sơ đồ Cơ cấu tổ chức quản lý phận kiểm tốn Cơng ty TNHH Việt Long Trường Thịnh Sơ đồ Sơ đồ hạch toán tài khoản 131 Sơ đồ 2 Sơ đồ hạch toán tài khoản 331 Trang 11 22 28 GIỚI THIỆU Lý chọn đề tài Trong hoạt động sản xuất kinh doanh, mối quan hệ toán phần thiếu doanh nghiệp Các mối quan hệ bao gồm: toán với nhà nước, cán cơng nhân viên, tốn nội bộ, toán với người mua người cung cấp, Tuy nhiên, mối quan hệ toán với người mua người cung cấp chiếm tỷ lệ cao thường xuyên Đối với doanh nghiệp hoạt động ngành thương mại, quan hệ toán với người mua người cung cấp phần thiếu trình mua hàng tiêu thụ hàng hóa Các nghiệp vụ liên quan đến quan hệ diễn thường xuyên, đồng thời hình thức phương thức tốn thường có biến đổi, ảnh hưởng đến việc ghi chép kế toán viên Việc toán trực tiếp liên quan đến khoản mục vốn, phải thu, phải trả khoản tương tự, có tác động lớn đến tình hình tài doanh nghiệp khoảng thời gian cụ thể Trước phát triển mở rộng liên tục quan hệ toán với người mua người cung cấp tác động đến tình hình tài doanh nghiệp, nghiệp vụ kế tốn cơng nợ đặt yêu cầu cao Qua trình tìm hiểu mặt lý luận trường thực tế q trình thực tập Cơng ty trách nhiệm hữu hạn Việt Long Trường Thịnh, em nhìn nhận tầm quan trọng ý nghĩa nên em chọn đề tài “Thực trạng cơng tác kế tốn cơng nợ công ty TNHH Việt Long Trường Thịnh” làm đề tài chuyên đề tốt nghiệp Mục tiêu nghiên cứu đề tài - Cơ sở lý luận kế tốn cơng nợ phải thu, phải trả - Tìm hiểu cơng tác kế tốn cơng nợ phải thu, phải trả Công ty trách nhiệm hữu hạn Việt Long Trường Thịnh - Đưa đánh giá nhận xét thực tế cơng tác kế tốn cơng nợ phải thu phải trả công ty, đề xuất số biện pháp góp phần hồn thiện cơng tác hạch tốn cơng nợ phải thu phải trả cơng ty nhằm nâng cao hiệu hoạt động sản xuất Phạm vi nghiên cứu - Về không gian: Tại Công ty THHH Việt Long Trường Thịnh - Về thời gian: lấy số liệu nghiên cứu năm từ 1/1/2021 đến 31/12/2022 - Giới hạn phạm vi nghiên cứu Do thời gian trình độ chun mơn hạn chế, phạm vi nghiên cứu chuyên đề dừng lại cơng tác kế tốn cơng nợ Công ty THHH Việt Long Trường Thịnh năm từ năm 2021 – hết năm 2022 Phương pháp nghiên cứu Đề tài nghiên cứu theo phương pháp chủ yếu sau: phương pháp thống kê, phương pháp tổng hợp, phân tích đánh giá số liệu thực tế công ty kết hợp với lý thuyết, kiến thức thông tin thu thập qua trường học, sách vở, tài liệu tham khảo thông qua việc tiếp xúc thực tế công ty Kết cấu đề tài Đề nghiên cứu “Thực trạng công tác kế tốn cơng nợ cơng ty TNHH Việt Long Trường Thịnh” gồm chương chính: Chương 1: Tổng quan công ty TNHH Việt Long Trường Thịnh Chương 2: Thực trạng cơng tác kế tốn cơng nợ tai cơng ty TNHH Việt Long Trường Thịnh Chương 3: Đề xuất số giải pháp hồn thiện cơng tác kế tốn cơng nợ tai công ty TNHH Việt Long Trường Thịnh CHƯƠNG 1: TỔNG QUAN VỀ CÔNG TY TNHH VIỆT LONG TRƯỜNG THỊNH 1.1 Khái quát Công ty 1.1.1 Qúa trình hình thành phát triển Cơng ty ❖ Giới thiệu - Tên gọi: Công ty TNHH Việt Long Trường Thịnh - Trụ sở chính: Thơn 3, Xã Cẩm Thịnh, Huyện Cẩm Xuyên, Tỉnh Hà Tĩnh, Việt Nam - Điện thọai: 0989543845 - Mã số thuế: 3001448216 - Số tài khoản: 0201006696969 - Giấy phép kinh doanh số 3001448216 Cục Thuế Tỉnh Hà Tĩnh cấp đăng ký lần đầu ngày 07/04/2011 Công ty trách nhiệm hữu hạn Việt Long Trường Thịnh thành lập theo loại hình Doanh nghiệp vừa nhỏ, Doanh nghiệp có dấu, tài khoản riêng, hạch toán độc lập, mở Ngân hàng Vietcombank - Chi nhánh Cẩm Xuyên để hoạt động giao dịch theo pháp luật ❖ Lịch sử hình thành phát triển Công ty trách nhiệm hữu hạn Việt Long Trường Thịnh đơn vị hạch toán đọc lập, trụ sở cơng ty đặt Thơn 3, Xã Cẩm Thịnh, Huyện Cẩm Xuyên, Tỉnh Hà Tĩnh, Việt Nam Chức cơng ty xây dựng cơng trình dân dụng, cơng nghiệp; cơng trình giao thơng, thủy lợi; vận tải hàng hóa đường bộ; chuẩn bị mặt bằng; bán buôn vật liệu xây dựng (đất, đá, cát, sỏi, gạch, ngói, xi măng, sắt thép); Sau gần 12 năm hoạt động phát triển cơng ty có truyền thống tốt đạt nhiều thành tựu vẻ vang, nhiều thành tích cao lĩnh vực, doanh nghiệp hàng đầu xã nhà Về phía nhân lực, cơng ty có đội ngũ nhân viên đáng tin cậy, bao gồm 30 người có trình độ cao học đại học, với 22 người có trình độ trung cấp Đội ngũ cơng nhân lành nghề đóng góp vai trị quan trọng vào thành công công ty Điều đảm bảo cho cơng ty ln trì uy tín lĩnh vực kinh 50 3.2.2 Một số giải pháp hồn thiện cơng tác kế tốn cơng nợ Công ty TNHH Việt Long Trường Thịnh Để hồn thiện cơng tác kế tốn cơng nợ cơng ty xây dựng vận tải Việt Long Trường Thịnh, áp dụng số giải pháp sau đây: Giải pháp 1: Thực theo quy trình kế tốn đắn Cơng ty cần xây dựng quy trình kế toán chi tiết, rõ ràng thống để đảm bảo tính xác minh bạch q trình kế tốn cơng nợ Cơng ty Giải pháp 2: Sử dụng phần mềm kế toán đại Việc sử dụng phần mềm kế tốn đại giúp cơng ty giảm thiểu tối đa nhầm lẫn nhanh chóng xử lý thơng tin cơng nợ khách hàng Một số phần mềm sử dụng như: Misa, Fast Accounting, Fim+, Tất phần mềm có tính quản lý cơng nợ hiệu sử dụng rộng rãi doanh nghiệp Việt Nam Tuy nhiên, tính chất doanh nghiệp yêu cầu công việc cụ thể, doanh nghiệp cần phải tự tìm hiểu lựa chọn phần mềm kế tốn cơng nợ phù hợp với nhu cầu Giải pháp 3: Xác định rõ đối tượng khách hàng Công ty cần xác định rõ đối tượng khách hàng để tối ưu quản lý cơng nợ, nắm bắt tình hình tài khách hàng đưa giải pháp phù hợp Giải pháp 4: Thực đánh giá tín dụng khách hàng Cơng ty cần đánh giá tín dụng khách hàng trước tiến hành giao dịch, đặc biệt khách hàng Điều giúp tránh rủi ro tăng độ an tồn cho cơng ty Giải pháp 5: Quản lý công nợ - Công ty cần xem xét đến đối tượng cho chịu, giới hạn số tiền cho phép nợ tối đa thời gian toán - Phân loại khoản nợ sỏ khả thời hạn trả nợ để thuận tiện cho việc theo dõi, kiểm tra thu hồi nợ - Để giảm bớt khoản phải thu khách hàng, cơng ty áp dụng sách khuyến khích khách hàng đặt tiền trước hưởng khoản giảm giá hàng bán cao phù hợp, từ tiết kiệm chi phí quản lý thu hồi công nợ 51 Giải pháp 6: Tích cực thu hồi cơng nợ Cơng ty cần tích cực thu hồi công nợ để giảm thiểu thiệt hại tăng thu nhập Có thể sử dụng biện pháp pháp lý áp dụng sách khuyến khích tốn sớm cho khách hàng Giải pháp 7: Tăng cường đối thoại với khách hàng Công ty cần tăng cường đối thoại với khách hàng để hiểu rõ tình hình tài họ giải vấn đề phát sinh cách nhanh chóng hiệu Giải pháp 8: Đào tạo nhân viên kế toán chuyên nghiệp Công ty cần đào tạo nhân viên kế tốn có kiến thức chun mơn kỹ làm việc hiệu để đảm bảo quản lý công nợ thực quy trình chuẩn mực 52 KẾT LUẬN CHƯƠNG Trong chương 3, ta thấy cơng tác kế tốn Cơng ty TNHH Việt Long Trường Thịnh gặp nhiều thách thức, song đồng thời có nhiều hội phát triển Trong đó, kế tốn cơng nợ xem phần quan trọng cơng tác kế tốn cần hồn thiện Chương đề cập đến khó khăn cơng tác kế tốn, tầm quan trọng kế tốn cơng nợ đưa số giải pháp để cải thiện cơng tác Từ đó, chương đưa kết luận rằng, việc hồn thiện cơng tác kế tốn công nợ cần thiết để nâng cao hiệu hoạt động Công ty TNHH Việt Long Trường Thịnh 53 KẾT LUẬN Công ty TNHH Việt Long Trường Thịnh hoạt động 12 năm ngày phát triển, đạt vị trí vững thị trường Công ty thu hút nhiều khách hàng mới, mở rộng sản xuất, tăng doanh thu lợi nhuận, cải thiện thu nhập nhân viên Để đạt thành tựu này, cơng tác kế tốn đóng góp quan trọng việc cung cấp thơng tin kế tốn nhanh chóng, xác, giúp nhà quản lý đưa biện pháp phù hợp để nâng cao hiệu kinh doanh Trong đó, cơng tác kế tốn khoản nợ phải thu đóng vai trị quan trọng Tuy cơng tác kế tốn cơng nợ phù hợp với đặc điểm sản xuất kinh doanh công ty, đáp ứng yêu cầu quản lý tuân thủ quy định kế tốn, cịn tồn nhiều hạn chế cần điều chỉnh hoàn thiện Chuyên đề với đề tài "Thực trạng cơng tác kế tốn công nợ Công ty TNHH Việt Long Trường Thịnh" khám phá tổng quan thực trạng công tác kế tốn cơng nợ Cơng ty TNHH Việt Long Trường Thịnh, đánh giá ưu điểm hạn chế tồn cần khắc phục Dựa điều này, đưa số giải pháp để hoàn thiện cơng tác kế tốn khoản nợ phải thu cơng ty Tơi xin bày tỏ lịng cảm ơn chân thành đến TS Bùi Thị Thanh Tình, người hướng dẫn tận tình, với hỗ trợ nhiệt tình từ ban lãnh đạo thành viên phòng tài - Kế tốn Cơng ty TNHH Việt Long Trường Thịnh, giúp tơi hồn thành chun đề tốt nghiệp 54 DANH MỤC TÀI LIỆU THAM KHẢO Giáo trình kế tốn tài Học viện Ngân hàng, NXB Lao động, 2019 Giáo trình kế tốn tài Đại học Thương Mại, NXB Thống kê Hà Nội, 2010 Chế độ kế toán doanh nghiệp Việt Nam (ban hành theo Thông tư số 133/2016/TTBTC ban hành ngày 26/8/2016), NXB Tài chính, 2016 Giáo trình Tổ chức cơng tác kế tốn máy kế tốn, NXB Tài Chính, 2011 Các trang web sử dụng: ➢ https://tintucketoan.com/ ➢ http://hvnh.lib247.vn/ ➢ https://masothue.com/3001448216-cong-ty-tnhh-viet-long-truong-thinh 55 PHỤ LỤC - Phụ lục 01: Sơ đồ hạch toán tài khoản 141 – Tạm ứng - Phụ lục 02: Sơ đồ hạch toán tài khoản 133 - Thuế GTGT trừ - Phụ lục 03: Sơ đồ hạch toán tài khoản 136 - Phải thu nội khác - Phụ lục 04: Sơ đồ hạch toán tài khoản 138 – Các khoản phải thu khác - Phụ lục 05: Sơ đồ hạch toán tài khoản 333 – Thuế khoản phải nộp nhà nước - Phụ lục 06: Sơ đồ hạch toán tài khoản 334 – Các khoản phải trả người lao động - Phụ lục 07: Sơ đồ hạch toán tài khoản 338 – Các khoản phải trả, phải nộp khác - Phụ lục 08: Mẫu bảng lương nhân viên tháng 12 công ty 56 Phụ lục 01 Phụ lục 02 57 Phụ lục 03 58 Phụ lục 04 59 Phụ lục 05 60 Phụ lục 06 61 Phụ lục 07 62 Phụ lục 08 63 NHẬN XÉT VÀ XÁC NHẬN CỦA ĐƠN VỊ THỰC TẬP 64 NHẬN XÉT CỦA GIÁO VIÊN HƯỚNG DẪN