Chuyên đề tốt nghiệp thực trạng kế toán doanh thu và xác định kết quả kinh doanh tại nhà máy chế biến tinh bột sắn yên thành nghệ an

Chuyên đề tôt nghiệp PHẦN I: ĐẶT VẤN ĐỀ Lý chọn đề tài Việt Nam tiến trình hội nhập kinh tế giới, thuận lợi nhiều thách thức khơng Các doanh nghiệp phải nỗ lực để khẳng định vị U Ế trí, thương hiệu thương trường -H Để tồn phát triển kinh tế vốn cạnh tranh địi hỏi doanh nghiệp khơng ngừng cố gắng tìm phương hướng kinh doanh TẾ cho phù hợp với tình hình chung đất nước doanh nghiệp Vì cơng tác quản lí doanh nghiệp yêu cầu phải tổ chức đồng bộ, chặt chẽ ln H hồn thiện cho phù hợp với cơng tác quản lí tình hình Khi nói đến cơng cụ IN quản lí doanh nghiệp khơng thể khơng nói đến kế tốn Kế tốn cơng cụ quản K lí quan trọng tất doanh nghiệp Kế toán có vai trị tích cực C việc quản lí vốn tài sản điều hành hoạt động sản xuất kinh doanh Ọ doanh nghiệp Kế tốn giúp doanh nghiệp xác định cách xác kết kinh IH doanh doanh nghiệp nguồn cung cấp thông tin quan trọng cho cấp lãnh đạo công ty, quan pháp luật đối tượng cần sử dụng thông tin Ạ doanh nghiệp Đ Tham gia vào hoạt động kinh doanh, mục tiêu trọng tâm doanh nghiệp tạo lợi G nhuận Lợi nhuận có hiệu sản xuất kinh doanh mang lại Một doanh Ờ N nghiệp muốn tồn phát triển điều tất yếu phải đẩy mạnh việc tiêu thụ hàng hóa Nếu khơng có q trình tiêu thụ hàng hố ứ đọng, gây khó khăn cho việc sản xuất Ư kinh doanh, việc tái sản xuất xem nhiệm vụ hàng đầu kinh doanh TR Do vậy, để đứng vững thị trường địi hỏi doanh nghiệp phải trọng đến cơng tác kế tốn nói chung kế tốn doanh thu bán hàng hố cung cấp dịch vụ nói riêng cách hợp lí Nhằm giúp doanh nghiệp xác định cách xác kết hoạt động sản xuất kinh doanh doanh nghiệp tìm phương hướng kinh doanh kết hợp với biện pháp nhằm làm tăng lợi nhuận SVTH: Nguyễn Thị Kim Anh Chuyên đề tôt nghiệp Xuất phát từ vấn đề trên,trong trình thực tập Nhà máy chế biến tinh bột sắn Yên Thành – Nghệ An, em nhận thấy kế toán tiêu thụ hàng hoá đóng góp lớn vào phát triển tồn cơng ty Vì em chọn đề tài: “Thực trạng kế toán doanh thu xác định kết kinh doanh Nhà máy chế biến tinh bột sắn Yên Thành - Ế Nghệ An.” -H U Mục tiêu nghiên cứu - Tổng hợp vấn đề lý luận cơng tác kế tốn doanh thu xác định kết TẾ kinh doanh doanh nghiệp - Tìm hiểu thực trạng cơng tác kế toán doanh thu xác định kết kinh doanh H Nhà máy chế biến tinh bột sắn Yên Thành – Nghệ An IN - Đánh giá, nhận xét đưa số biện pháp nhằm cải thiện cơng tác kế tốn K doanh thu xác định kết kinh doanh Nhà máy chế biến tinh bột sắn Yên Thành – Ọ Đối tượng nghiên cứu C Nghệ An IH Đối tượng nghiên cứu đề tài cơng tác kế tốn doanh thu xác định kết kinh doanh Nhà máy chế biến tinh bột sắn Yên Thành – Nghệ An Đ Ạ Phạm vi nghiên cứu Về không gian: Nghiên cứu kế toán doanh thu xác định kết kinh doanh nhà Ờ N Thành G máy chế biến tinh bột sắn Yên Thành: xóm Ngọc Thượng, Xã Công Thành, huyện Yên Ư Về thời gian: từ ngày 01/03/2010 đến 31/03/2010 TR Nguồn số liệu: Số liệu sử dụng đề tài lấy từ sổ sách kế tốn Báo cáo tài Nhà máy chế biến tinh bột sắn Yên Thành năm từ năm 2007 đến năm 2009 Phương pháp nghiên cứu Trong trình thực đề tài, em sử dụng số phương pháp chủ yếu sau: SVTH: Nguyễn Thị Kim Anh Chuyên đề tôt nghiệp - Phương pháp nghiên cứu tài liệu: Được sử dụng để thu thập thông tin liên quan đến đề tài giáo trình, thơng tư, chuẩn mực kế toán… thư viện, trung tâm học liệu… nhằm hệ thống hóa phần sở lý luận cơng tác kế toán doanh thu xác định kết kinh doanh, tìm hiểu thực trạng đề số biện pháp góp U Ế phần hồn thiện cơng tác kế tốn cơng ty -H - Phương pháp vấn trực tiếp: Phương pháp sử dụng để hỏi người cung cấp thông tin, liệu, anh, chị phòng kế tốn - tài chính, doanh thu xác định kết kinh doanh cơng ty TẾ nhằm tìm hiểu hoạt động kinh doanh cơng tác kế tốn, đặc biệt cơng tác kế tốn H - Phương pháp hạch toán kế toán gồm phương pháp chứng từ, phương pháp đối IN ứng tài khoản phương pháp tổng hợp cân đối nhằm phục vụ trình nghiên cứu đề tài K công ty, để hệ thống hố tìm hiểu thơng tin nghiệp vụ kinh tế - tài phát C sinh Ọ - Phương pháp phân tích, thống kê, so sánh nhằm phân tích tình hình hoạt động sản IH xuất kinh doanh tìm hiểu thực trạng cơng tác kế tốn doanh thu xác định kết kinh doanh cơng ty; từ có nhìn tổng quan công ty đưa số biện Đ Ạ pháp, kiến nghị Kết cấu chuyên đề Ờ N G Phần I: Đặt vấn đề Phần II: Nội dung kết nghiên cứu Ư Chương 1: Tổng quan cơng tác kế tốn doanh thu xác định kết kinh doanh TR doanh nghiệp Chương 2: Thực trạng kế toán doanh thu xác định kết kinh doanh Nhà máy chế biến tinh bột sắn Yên Thành – Nghệ An Chương 3: Một số biện pháp cải thiện cơng tác kế tốn doanh thu xác định kết kinh doanh nhà máy chế biến tinh bột sắn Yên Thành SVTH: Nguyễn Thị Kim Anh Chuyên đề tôt nghiệp Phần III: Kết luận PHẦN II Ế NỘI DUNG VÀ KẾT QUẢ NGHIÊN CỨU U CHƯƠNG 1: TỔNG QUAN VỀ CÔNG TÁC KẾ TOÁN DOANH THU VÀ XÁC ĐỊNH KẾT -H QUẢ KINH DOANH Khái quát chung kế toán doanh thu, xác định kết kinh doanh Khái niệm số thuật ngữ sử dụng đề tài: TẾ 1.1 Doanh thu: Là tổng giá trị lợi ích kinh tế doanh nghiệp thu kỳ kế toán, H phát sinh từ hoạt động sản xuất, kinh doanh thông thường doanh nghiệp, góp phần IN làm tăng vốn chủ sở hữu K Kết kinh doanh: Là tiêu phản ánh khoản chênh lệch tổng thu tổng chi kỳ kế tốn Nó kết cuối hoạt động kinh doanh DN Ọ C kỳ định, xác định kết tất hoạt động sản xuất IH kinh doanh DN = từ hoạt động sản xuất Đ KQKD Ạ Lợi nhuận Lợi nhuận + từ hoạt động tài + nhuận khác G kinh doanh Lợi Ờ N Các khoản giảm trừ doanh thu: Bao gồm chiết khấu thương mại, hàng bán bị trả lại Ư giảm giá hàng bán TR - Chiết khấu thương mại: Là khoản DN bán giảm giá niêm yết cho khách hàng mua hàng với khối lượng lớn - Hàng bán bị trả lại: Giá trị hàng bán bị trả lại giá trị khối lượng xác định tiêu thụ bị khách hàng trả lại từ chối toán - Giảm giá hàng bán: Là khoản giảm trừ cho người mua hàng hoá phẩm chất, sai quy cách lạc hậu thị hiếu SVTH: Nguyễn Thị Kim Anh Chuyên đề tôt nghiệp Giá vốn hàng bán: Là giá thực tế xuất kho hàng hoá giá thành thực tế sản phẩm hàng hoá, lao vụ, dịch vụ hoàn thành xác định tiêu thụ khoản khác tính vào GVHB để xác định KQKD kỳ Trị giá vốn hàng xuất bán doanh nghiệp thương mại trị giá mua hàng Ế hóa cộng với chi phí mua hàng phân bổ cho hàng xuất kho kỳ -H U Chi phí bán hàng: Là khoản chi phí phát sinh có liên quan đến hoạt tiêu thụ sản phẩm, hàng hóa, dịch vụ, lao vụ kỳ theo quy định chế độ kế toán, bao gồm TẾ tiền lương nhân viên bán hàng, chi phí khấu hao tài sản cố định, chi phí quảng cáo, tiếp thị, chi phí bảo hành sản phẩm, chi phí vật liệu, bao bì, dụng cụ H Chi phí quản lý doanh nghiệp: Là khoản chi phí có liên quan chung đến toàn IN hoạt động toàn doanh nghiệp mà không tách riêng cho hoạt động Chi K phí bao gồm chi phí nhân viên quản lý, chi phí vật liệu, cơng cụ, dụng cụ, chi phí khấu hao tài sản cố định, chi phí dịch vụ mua ngồi chi phí tiền khác Ọ C Doanh thu hoạt động tài chính: Là tổng giá trị lợi ích kinh tế doanh nghiệp thu IH từ hoạt động tài kinh doanh vốn kỳ kế toán Doanh thu hoạt động tài gồm: Tiền lãi: Lãi cho vay, lãi tiền gửi ngân hàng ; Cổ Ạ tức, lợi nhuận chia; Thu nhập hoạt động đầu tư mua, bán chứng khoán ngắn Đ hạn, dài hạn; Thu nhập thu hồi lý khoản vốn góp liên doanh, đầu tư G vốn khác ; Thu nhập hoạt động đầu tư khác; Ờ N Chi phí tài chính: Là chi phí liên quan đến hoạt động vốn, hoạt Ư động đầu tư tài nghiệp vụ mang tính chất tài doanh nghiệp TR Chi phí tài bao gồm: Các khoản chi phí khoản lỗ liên quan đến hoạt động đầu tư tài chính, chi phí cho vay vay vốn, chi phí góp vốn liên doanh, lỗ chuyển nhượng chứng khốn ngắn hạn, chi phí giao dịch bán chứng khốn, dự phịng giảm giá đầu tư chứng khốn, khoản lỗ phát sinh bán ngoại tệ, lỗ tỷ giá hối đoái SVTH: Nguyễn Thị Kim Anh Chuyên đề tôt nghiệp Thu nhập khác: Là khoản thu mà DN khơng dự tính trước có dự tính đến có khả thực hiện, khoản thu khơng mang tính thường xun Chi phí khác: Là khoản lỗ kiện hay nghiệp vụ riêng biệt với hoạt U Ế động thơng thường DN gây ra; khoản chi phí bị bỏ sót từ -H năm trước Chi phí thuế thu nhập DN: Là tổng chi phí thuế thu nhập DN hành chi phí TẾ thuế thu nhập DN hỗn lại xác định lời lỗ kỳ (CM 17, Thuế thu nhập DN, ban hành công bố theo QĐ số 12/2005/QĐ-BTC ngày 15/02/2005 Bộ trưởng H BTC) IN Chi phí thuế thu nhập DN hành số thuế thu nhập DN phải nộp tính thu K nhập chịu thuế năm thuế suất thuế thu nhập DN hành C Xác định kết kinh doanh: Là trình tổng hợp khoản thu, chi để xác định Ọ kết cuối k/c lãi, lỗ kinh doanh KQKD DN bao gồm: Kết hoạt IH động sản xuất kinh doanh, hoạt động tài hoạt động khác Ạ 1.2 Nhiệm vụ kế toán doanh thu xác định kết kinh doanh Đ Nhiệm vụ bao trùm công tác hạch toán tiêu thụ xác định kết kinh doanh phải đáp ứng nhu cầu thông tin nhà quản lý thông qua việc cung cấp thơng tin đầy Ờ N G đủ, xác, kịp thời giúp nhà quản lý phân tích, đánh giá quy định phương án kinh doanh cho doanh nghiệp Đó việc theo dõi phản ánh kịp thời, chi tiết hàng hóa tất trạng thái: Ư - TR hàng tồn kho, hàng gửi bán, hàng đường để đảm bảo tính đầy đủ cho hàng hóa tất tiêu vật giá trị - Phản ánh xác doanh thu bán hàng, doanh thu để xác định kết kinh doanh Kiểm tra, đôn đốc, đảm bảo thu đủ, thu nhanh tiền bán hàng tránh bị chiếm dụng bất hợp pháp SVTH: Nguyễn Thị Kim Anh Chuyên đề tôt nghiệp - Phản ánh đầy đủ, trung thực khoản chi phí bán hàng, chi phí quản lý doanh nghiệp phát sinh nhằm xác định kết kinh doanh đơn vị, sở có biện pháp kiến nghị nhằm hoàn thiện hoạt động sản xuất kinh doanh .1.3 Ý nghĩa kế toán doanh thu xác định kết kinh doanh: Ế Trong kinh tế thị trường vấn đề doanh nghiệp quan tâm đến -H U làm để hoạt động sản xuất kinh doanh có kết cao ( tối đa hóa lợi nhuận tối thiểu rủi ro) Lợi nhuận thước đo kết hoạt động sản xuất kinh doanh TẾ doanh nghiệp yếu tố liên quan trực tiếp đến việc xác định lợi nhuận doanh thu, chi phí, thu nhập khác chi phí khác Do doanh nghiệp cần phải kiểm tra doanh H thu, chi phí, phải biết kinh doanh mặt hàng nào, mở rộng sản phẩm nào, hạn chế sản phẩm IN để có kết cao Như vậy, hệ thống kế tốn nói chung kế tốn tiêu thụ, xác K định kết kinh doanh nói riêng đóng vai trị quan trọng việc tập hợp, ghi chép số liệu tình hình hoạt động doanh nghiệp, cung cấp thông tin cần C thiết giúp cho chủ doanh nghiệp giám đốc điều hành phân tích đánh giá IH Ọ lựa chọn phương án kinh doanh, phương án đầu tư hiệu Do việc tổ chức cơng tác kế toán doanh thu xác định kết kinh doanh, phân phối kết cách khoa Ạ học hợp lý phù hợp với điều kiện cụ thể doanh nghiệp trở nên quan trọng Đ có ý nghĩa vô to lớn không doanh nghiệp mà cịn tồn kinh G tế Ờ N 1.4 Đặc điểm hệ thống chứng từ, sổ sách kế toán doanh thu xác định kết kinh doanh Ư 1.4.1Hệ thống chứng từ kế toán doanh thu xác định kết kinh doanh TR Trong doanh nghiệp, hoạt động tiêu thụ sản phẩm, hàng hóa thường sử dụng chứng từ như:  Hóa đơn GTGT ( Mẫu số 01 GTKT – 3LL)  Phiếu xuất kho kiêm vận chuyển nội ( Mẫu số 03 – PXK- 3LL)  Phiếu xuất kho ( Mẫu số 02 – VT) SVTH: Nguyễn Thị Kim Anh Chuyên đề tôt nghiệp  Phiếu thu ( Mẫu số 01 – VT)  Bảng kê mua hàng ( Mẫu số 06 – VT) Ngồi cịn số chứng từ khác liên quan đến hoạt động tiêu thụ sản phẩm, hàng hóa như: chứng từ lao động tiền lương, chứng từ hàng tồn kho, chứng từ liên quan đến tiền U Ế tệ ( toán, tạm ứng) -H 1.4.2 Đặc điểm hình thức sổ kế toán Hiện theo định 15/2006/QĐ – BTC ngày 20/03/2006 Bộ tài việc Hình thức sổ kế tốn Nhật ký chung  Hình thức sổ kế tốn Nhật ký – chứng từ  Hình thức sổ kế tốn Nhật ký - sổ  Hình thức sổ kế tốn Chứng từ ghi sổ  Hình thức sổ kế tốn máy vi tính C K IN H  TẾ ban hành chế độ kế toán doanh nghiệp có hình thức sổ kế tốn sau: Ọ Mỗi hình thức ghi sổ kế tốn có ưu nhược điểm riêng doanh IH nghiệp cần vào đặc điểm hoạt động sản xuất kinh doanh yêu cầu quản lý Ạ để vận dụng hình thức phù hợp Đ 1.1.5 Các phương thức tiêu thụ sản phẩm G Trong kinh tế thị trường, tiêu thụ hàng hóa thực theo nhiều phương Ờ N thức khác nhau, theo hàng hóa vận động đến tận tay người tiêu dùng Vì để trình tiêu thụ sản phẩm thực cách tốt nhất, DN áp dụng linh Ư hoạt nhiều phương thức tiêu thụ khác cho phù hợp với đặc điểm DN mình, như: TR *Phương thức bán bn Bán bn hiểu bán hàng hóa cho người mua trung gian để họ tiếp tục chuyển bán đến tay người tiêu dùng đến đơn vị sản xuất Phương thức có thuận lợi giúp doanh nghiệp thu hồi vốn nhanh chóng, đẩy nhanh vịng quay vốn khối lượng hàng hóa tiêu thụ lớn Tuy nhiên, SVTH: Nguyễn Thị Kim Anh Chuyên đề tôt nghiệp với phương thức doanh nghiệp có nguy khủng hoảng thừa tiêu thụ bị ngăn cách với người tiêu dùng người mua trung gian bị chiếm dụng vốn người mua thiếu thiện chí, tốn chậm Có phương thức bán buôn chủ yếu: Ế - Bán buôn qua kho: hình thức mà hàng bán xuất từ kho bảo quản U doanh nghiệp Hình thức bao gồm giao hàng trực tiếp bán buôn qua kho theo -H hình thức chuyển hàng - Bán bn vận chuyển thẳng: hình thức bán mà doanh nghiệp thương mại sau TẾ tiến hành mua hàng không đưa nhập kho mà chuyển thẳng đến cho bên mua Thuộc hình thức bao gồm bán bn vận chuyển thẳng trực tiếp bán buôn vận chuyển IN H thẳng theo hình thức gửi hàng K * Phương thức bán lẻ: C Bán lẻ hiểu bán hàng trực tiếp cho người tiêu dùng, không thông qua Ọ trung gian Thuộc phương thức bán lẻ gồm hình thức tiêu thụ sau: IH - Bán hàng thu tiền tập trung: Theo hình thức trình bán hàng tách thành Ạ hai giai đoạn : giai đoạn thu tiền giai đoạn giao hàng Đ - Bán hàng thu tiền trực tiếp: Theo hình thức việc thu tiền giao hàng cho bên G mua không tách rời Nhân viên bán hàng trực tiếp giao hàng thu tiền cho khách Ờ N hàng Hết ngày ca bán nhân viên bán hàng có nhiệm vụ nộp tiền cho thủ quỹ lập báo cáo bán hàng sau kiểm tra hàng tồn quầy TR Ư *Phương thức bán hàng qua đại lý Là hình thức mà doanh nghiệp giao hàng hóa cho đơn vị cá nhân bán hộ thực trích hoa hồng cho họ, số hàng giao thuộc sở hữu doanh nghiệp Hoa hồng đại lý tính theo tỷ lệ phần trăm giá bán chưa có thuế GTGT (đối với doanh nghiệp nộp thuế GTGT theo phương pháp khấu trừ) giá toán bao SVTH: Nguyễn Thị Kim Anh Chuyên đề tôt nghiệp gồm thuế GTGT (nếu doanh nghiệp nộp thuế theo phương pháp trực tiếp hàng hóa khơng thuộc đối tượng chịu thuế GTGT) hạch tốn vào chi phí bán hàng Ngồi cịn có số phương thức tiêu thụ hàng hóa phương thức tiêu thụ nội Ế bộ, phương thức bán hàng trả góp phương thức hàng đổi hàng Tuy nhiên đa số U doanh nghiệp thương mại sử dụng phương pháp Nội dung kế toán doanh thu xác định kết kinh doanh doanh -H TẾ nghiệp 1.2.1 Kế toán doanh thu bán hàng cung cấp dịch vụ H * Điều kiện ghi nhận doanh thu IN Doanh thu bán hàng ghi nhận đồng thời thoả mãn tất điều kiện sau: C phẩm hàng hoá cho người mua; K (a) DN chuyển giao phần lớn rủi ro lợi ích kinh tế gắn liền với quyền sở hữu sản IH quyền kiểm sốt hàng hố; Ọ (b) DN khơng cịn nắm giữ quyền quản lý hàng hoá người sở hữu hàng hoá Ạ (c) Doanh thu xác định tương đối chắn; Đ (d) DN thu thu lợi ích kinh tế từ giao dịch bán hàng; G (e) Xác định chi phí liên quan đến giao dịch bán hàng Ờ N * Tài khoản sử dụng TR Ư TK 511 - Doanh thu bán hàng cung cấp dịch vụ 10 SVTH: Nguyễn Thị Kim Anh Chuyên đề tôt nghiệp 2.2.5 Thực trạng kế tốn chi phí quản lý doanh nghiệp Chi phí quản lý doanh nghiệp chi phí cần thiết cho hoạt động doanh nghiệp diễn nhanh chóng tiện lợi, để việc kinh doanh có hiệu doanh Ế nghiệp cần giảm thiểu tối đa khoản chi phí Ở cơng ty, chi phí quản lý doanh U nghiệp bao gồm: chi phí nhân viên quản lý, chi phí vật liệu quản lý, chi phí đồ dùng văn -H phịng, chi phí khấu hao TSCĐ, chi phí dịch vụ mua ngồi, phí chuyển tiền gửi ngân hàng TẾ Kế toán sử dụng TK 642 "chi phí quản lý doanh nghiệp" để hạch tốn Ngồi ra, cơng ty H cịn mở thêm TK cấp để phản ánh yếu tố chi phí quản lý doanh nghiệp K IN Trình tự hạch tốn chi phí QLDN tương tự chi phí bán hàng C Sổ tài khoản 642: Ọ SỔ CÁI IH Tháng năm 2010 số hiệu:642 G Chứng từ Số Ngày Ờ N Ngày ghi sổ Đ Ạ Tên TK: chi phí quản lý doanh nghiệp TR Ư 31-03-2010 Diễn giải Dư đầu kỳ Tiền mặt Tiền gửi ngân hàng Hao mòn TSCĐ Thuế nhà đât, tiền thuê đất Phải trả công nhân viên Phải trả, phải nộp khác Xác định KQKD Tổng cộng số phát sinh Dư cuối kỳ TK đối ứng Số tiền Nợ 111 112 214 3337 45.541.461 257.152 27.143.561 51.692.000 334 338 911 150.000.000 5.843.239 280.477.413 Có 280.477.413 280.477.413 49 SVTH: Nguyễn Thị Kim Anh Chun đề tơt nghiệp 2.2.6 Thực trạng kế tốn doanh thu hoạt động tài Doanh thu hoạt động tài cơng ty chủ yếu khoản lãi thu từ khoản lãi tiền gửi ngân hàng Ế - Chứng từ sử dụng: Giấy báo Có ngân hàng, bảng phân bổ DT hoạt động tài U -H - TK sử dụng: Kế toán sử dụng TK 515 - Doanh thu hoạt động tài để phản ánh khoản thu nhập từ hoạt động tài TẾ - Trình tự ghi sổ: Căn vào chứng từ gốc DT hoạt động tài chính, kế tốn tốn nhập số liệu vào máy Máy tính tự động cập nhật vào sổ liên quan bảng kê H chứng từ TK 515, sổ TK 515 Cuối kỳ, kế toán tiến hành tổng hợp k/c sang TK IN 911 để xác định kết kinh doanh K Ví dụ: vào chứng từ giấy báo có số 17426, ngày 31/03/2010 Ngân hàng đầu C tư phát triển Diễn Châu việc nhận lãi tiền gửi tháng năm 2010, kế toán cập nhật IH Nợ TK 11212: 7.057.739 Ọ nghiệp vụ vào máy định khoản sau: Ạ Có TK 515: 7.057.739 Đ Sau máy tính tự động cập nhật vào sổ liên quan bảng kê chứng từ TK 515, G sổ TK 515 Cuối kỳ, kế toán tiến hành tổng hợp kế chuyển sang TK 911 để xác TR Ư Ờ N định kết kinh doanh Ngày ghi sổ SỔ CÁI Tháng năm 2010 Tên TK: Doanh thu hoạt động tài Chứng từ Số Ngày 31-03-2010 Diễn giải Dư đầu kỳ Tiền gửi ngân hàng Xác định KQKD Tổng cộng số phát sinh Dư cuối kỳ TK đối ứng 112 911 số hiệu: 515 Số tiền Nợ Có 14.297.639 14.297.639 14.297.639 14.297.639 50 SVTH: Nguyễn Thị Kim Anh Chuyên đề tôt nghiệp  Trong trình thực tập nhà máy, qua tìm hiểu em biết từ lúc thành lập tài khoản 635 – chi phí tài chưa sử dụng Nhà máy có nguồn Thực trạng kế tốn thu nhập khác chi phí khác -H U 2.2.7 Ế lực dồi nên vay mượn ngân hàng doanh nghiệp khác a) Kế toán thu nhập khác lý TSCĐ khoản thu nhập bất thường khác TẾ Các khoản thu nhập khác công ty bao gồm khoản thu nhập từ nhượng bán, H - Chứng từ sử dụng: Phiếu thu, biên lý TSCĐ IN - Tài khoản sử dụng: Kế toán sử dụng TK 711 - Thu nhập khác để hạch toán khoản K thu nhập khác phát sinh công ty C - Trình tự ghi sổ: Khi có nghiệp vụ phát sinh liên quan đến khoản thu nhập khác, kế Ọ toán vào chứng từ gốc liên quan để nhập số liệu vào máy Máy tính tự động IH cập nhật số liệu vào sổ liên quan Cuối kỳ, kế toán tiến hành kết chuyển sang TK 911 Ạ để xác định kết kinh doanh Đ Ví dụ: Căn vào phiếu thu số 000033 ngày 01/03/2010 khoản thu nhập từ việc cho Trung tâm viễn thông huyện Yên Thành chạy nhờ đường dây điện, kế toán phản ánh Ờ N G sau: Nợ TK 1111: 3.100.000 TR Ư Có Tk 711: 3.100.000 51 SVTH: Nguyễn Thị Kim Anh Chuyên đề tôt nghiệp PHIẾU THU Ngày 01 tháng 03 năm 2010 số PT: 000033 TK Nợ 1111 U Ế Họ tên người nộp tiền : Trần Xuân Phong -H Địa chỉ: Trung tâm viễn thơng huyện n Thành Lí nộp : Thu tiền điện Viết chữ: (Ba triệu trăm ngàn đồng chẵn.) Kèm theo : chứng từ gốc TẾ Số tiền : 3.100.000 Kế toán trưởng Người nộp tiền (ký,họ tên) (ký,họ tên) Thủ quỹ (ký, họ tên) (Nguồn: Phịng kế tốn – tài chính) TR Ư Ờ N G Đ Ạ Sổ chi tiết Tài khoản 711 IH Ọ C (Ký, họ tên) (ký, họ tên) Người lập phiếu K Giám đốc IN H Ngày 01 tháng 03 năm 2010 52 SVTH: Nguyễn Thị Kim Anh Chuyên đề tôt nghiệp U Ế CHI TIẾT TÀI KHOẢN TÀI KHOẢN 711 Dư nợ đầu kỳ: Phát sinh Nợ: Phát sinh Có: Dư nợ cuối kỳ: Người TẾ Chứng từ gốc Số Ngày Địa DIỄN GIẢI H Chứng từ ghi sổ Số Ngày -H Tháng năm 2010 5.672.727 5.672.727 Đơn vị tính: VND TK đ/ứ Số tiền Nợ Có IN Tài khoản 711 01-03-2010 0095090 01-03-2010 Phong Trung tâm viễn thông Thu tiền điện 1111 000042 KC 30-03-2010 31-03-2010 0095086 30-03-2010 Tuấn Trung tâm viễn thông Thu tiền điện Kết chuyển 1111 911 Ọ C K 000033 PT Tổng cộng 2.572.727 5.672.727 5.672.727 5.672.727 5.672.727 5.672.727 TR Ư Ờ N G Đ Ạ IH Cộng tài khoản 711 3.100.000 53 SVTH: Nguyễn Thị Kim Anh Chuyên đề tôt nghiệp Sổ tài khoản 711 SỔ CÁI Ế Tháng năm 2010 số hiệu:711 Diễn giải TK đối ứng Dư đầu kỳ Tiền mặt Xác định KQKD Tổng cộng số phát sinh Dư cuối kỳ 111 911 Số tiền Nợ Có 5.672.727 5.672.727 5.672.727 5.672.727 K IN 31-03-2010 TẾ Chứng từ Số Ngày H Ngày ghi sổ -H U Tên TK: thu nhập khác Ọ C b) Kế tốn chi phí khác IH Chi phí khác cơng ty gồm chi phí nhượng bán, lý TSCĐ, tiền phạt vi phạm hợp đồng kinh tế khoản chi phí khác Ạ - Chứng từ sử dụng: Phiếu chi, biên lý TSCĐ Đ - Tài khoản sử dụng: Kế toán sử dụng TK 811 - Chi phí khác để hạch tốn khoản G chi phí khác phát sinh cơng ty Ờ N - Trình tự ghi sổ: Khi có nghiệp vụ phát sinh liên quan đến chi phí khác, vào Ư chứng từ gốc liên quan, kế toán nhập số liệu vào máy Máy tính tự động cập nhật vào TR sổ kế toán liên quan Cuối kỳ, kế toán tiến hành k/c sang TK 911 để xác định kết kinh doanh Trong tháng năm 2010 Nhà máy chưa phát sinh nghiệp vụ chi phí khác nên em chưa tiến hành hạch toán tài khoản 54 SVTH: Nguyễn Thị Kim Anh Chun đề tơt nghiệp 2.2.8 Thực trạng kế tốn xác định kết kinh doanh Tài khoản kế toán sử dụng: TK 911 “Xác định kết kinh doanh” Cuối kỳ kế toán tiến hành kết chuyển khoản doanh thu chi phí sang TK 911 để xác định kết kinh doanh, sau xác định lãi lỗ tiến hành lập chứng từ vào Ế máy kết chuyển sang TK 421 TK 632 -H U TK 911 TK 511 2.174.509.080 TẾ 2.338.432.216 TK 515 TK 641 H 14.297.693 IN 4.448.000 TK711 K 5.672.727 C TK 642 Ọ 280.477.413 428.878.183 Ờ N G Đ Ạ TK 421 IH TK 811 TR Ư Sơ đồ 2.5: Sơ đồ xác định kết kinh doanh tháng năm 2010 55 SVTH: Nguyễn Thị Kim Anh Chuyên đề tôt nghiệp SỔ CÁI Tháng năm 2010 số hiệu:911 Số Diễn giải Ngày Dư đầu kỳ Lãi chưa phân phối Doanh thu bán hàng Doanh thu HĐTC Giá vốn hàng bán Chi phí bán hàng Chí phí quản lý DN Thu nhập khác Tổng cộng số phát sinh Dư cuối kỳ 421 511 515 632 641 642 711 Nợ Có 428.878.183 2.174.509.080 14.297.693 2.338.432.216 4.448.000 280.477.413 5.672.727 2.623.357.629 2.623.357.629 IH Ọ C K IN H 31-03-2010 Số tiền -H Ngày ghi sổ TK đối ứng TẾ Chứng từ U Ế Tên TK: xác định kết kinh doanh Do nhà máy thành lập nên miễn thuế TNDN vòng năm theo quy định Ạ tài Mặt khác nhà máy chi nhánh tổng công ty máy động lực Đ máy nông nghiệp Nghệ An nhà máy không tiến hành hạch toán thuế TNDN mà TR Ư Ờ N G gửi số liệu lên tổng công ty tiến hành hạch toán, kê khai nộp thuế TNDN 56 SVTH: Nguyễn Thị Kim Anh Chuyên đề tôt nghiệp CHƯƠNG 3: MỘT SỐ BIỆN PHÁP CẢI THIỆN CÔNG TÁC KẾ TOÁN DOANH THU VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TẠI NHÀ MÁY CHẾ BIẾN TINH BỘT SẮN YÊN THÀNH Ế 3.1 Đánh giá chung cơng tác kế tốn doanh thu xác định kết kinh doanh U Nhà máy chế biến tinh bột sắn Yên Thành -H Trải qua khó khăn thử thách năm xây dựng phấn đấu nhà máy chế biến tinh bột Yên Thành lớn mạnh nhiều mặt đánh giá nhà máy có TẾ tiềm phát triển lớn mạnh với phát triển Nhà nước phát triển sản xuất, mở rộng thị trường nước để tiêu thụ sản phẩm Theo phương hướng mục IN H tiêu phát triển tương lai, nhà máy hợp tác với tỉnh bạn khẳng định vị trí kinh tế thị trường Song song với lớn mạnh nhà máy chế biến, K cơng tác kế tốn nói chung cơng tác kế tốn doanh thu xác định kết kinh doanh C nói riêng khơng ngừng hồn thiện cải tiến để đáp ứng yêu cầu mở Ọ rộng sản xuất, vừa tương xứng với vai trị kế tốn IH Mặc dù thời gian thực tập có hạn tiếp cận với tình hình thực tiễn nhà Ạ máy giúp đỡ anh, chị phòng kế toán, em học hỏi rút cho Đ nhiều kinh nghiệm thực tiễn bổ ích Đặc biệt phần nắm bắt cơng tác tổ chức kế tốn doanh nghiệp sản xuất nói chung nhà máy nói riêng Cũng qua thời Ờ N G gian thực tập nhà máy kết hợp với kiến thức học trường, em xin đưa số ý kiến nhận xét sau: Ư 3.1.1 Những mặt tích cực TR - Nhà máy tinh bột sắn Yên Thành nhà máy hạch toán tương đối độc lập, tự chủ hoạt động sản xuất kinh doanh - Do nằm sát trục đường 7- trục đường giao thông quan trọng nên thuận tiện cho nhà máy việc vận chuyển, lưu thơng sản phẩm, hàng hóa nhanh chóng, tốn đạt hiệu kinh tế cao 57 SVTH: Nguyễn Thị Kim Anh Chuyên đề tôt nghiệp - Có kênh thủy lợi tự chảy dẫn nước từ sơng Lam chảy qua, thuận lợi cho việc khai thác nước cho việc sản xuất - Nhà máy có đội ngũ lao động trẻ, có trình độ chun mơn nghiệp vụ cao bố trí xếp thành đội, tổ hợp lý Các phòng ban phù hợp với sức khỏe chuyên Ế môn cho người -H U - Hệ thống máy tính đầy đủ, có phần mềm kế tốn riêng nhằm phục vụ cho cơng tác kế tốn nói chung kế tốn bán hàng nói riêng Do giảm đáng kể khối lượng công TẾ việc đảm bảo thống phạm vi phương pháp tính, giúp kế tốn làm việc cách nhanh chóng, kịp thời phản ánh đầy đủ sát thực với hoạt động sản xuất kinh H doanh nhà máy IN - Về việc ghi chép sổ sách, nghiệp vụ kinh tế phát sinh có chứng từ hợp pháp, K hợp lệ, ghi chứng từ rỏ ràng, số liệu đảm bảo xác - Cơ sở hạ tầng bố trí hợp lý với nhà làm việc, xưởng sản xuất, nhà kho, nhà ăn ca cho C công nhân, nhà để xe, nhà bảo vệ, … xây dựng bê tông kiên cố IH Ọ - Trang thiết bị văn phòng, quản lý đầy đủ, phịng ban có máy vi tính, điện thoại để tiện liên lạc Riêng phịng kế tốn trang bị 03 máy vi tính sử dụng phần mềm Ạ kế tốn riêng theo lập trình Tổng cơng ty Đ - Nhìn chung, cơng tác kế tốn nhà máy thực tốt chức giám đốc tài G chính, kết hợp, đồng với đơn vị, phòng ban, chấp hành chế độ kế tốn nên Ờ N phịng kế tốn tài nhà máy ln ln hồn thành tốt vượt mức kế hoạch đề Bên cạnh thành tích nhà máy cịn phát huy tích cực vai trò, tác dụng thực Ư tốt chức năng, nhiệm vụ cơng tác quản lý điều hành sản xuất kinh TR doanh nhà máy tương đối hoàn thiện Tuy nhiên song song với ưu điểm đạt nhà máy tồn khó khăn, nhược điểm cần khắc phục 3.1.2 Những mặt hạn chế - Nhà máy khơng thực sách khách hàng (giảm giá hàng bán, hàng bán bị trả lại, chiết khấu thương mại) nên khơng khuyến khích thu hút khách hàng Đặc 58 SVTH: Nguyễn Thị Kim Anh Chuyên đề tôt nghiệp biệt nhà máy không áp dụng TK 531 bán hàng nên không phát nhược điểm hạn chế thành phẩm - Sản phẩm nhà máy chủ yếu để xuất nhà máy không trực tiếp xuất mà phải qua khâu trung gian môi giới Ế - Do số lượng nhân viên phòng kế toán hạn chế nên nhân viên kế -H U tốn phải đảm nhiệm nhiều cơng việc lúc, dẫn đến việc làm tắt công việc gây khó khăn cho việc mở rộng sản xuất kinh doanh TẾ - Hệ thống máy tính đầy đủ chưa đại nên chưa đáp ứng hết nhu cầu tình hình H - Cơng việc hạch tốn nhà máy cịn thủ cơng gây hạn chế phần việc ghi IN chép, tính tốn số liệu, việc phản ánh vào chứng từ, sổ sách kế toán K 3.2 Một số biện pháp nhằm cải thiện cơng tác kế tốn doanh thu xác định kết kinh doanh Nhà máy chế biến tinh bột sắn Yên Thành C Qua thời gian tìm hiểu thực tế nhà máy, kết hợp với kiến thức học bán hàng nhà máy IH Ọ trường em xin đưa số ý kiến đóng góp nhằm góp phần hồn thiện cơng tác kế toán Ạ - Nhà máy nên đưa vào thực sách giảm giá bán hàng, chiết khấu thương Đ mại cho khách hàng trường hợp khách hàng mua hàng với khối lượng lớn Làm G tác dụng tích cực việc tăng nhanh số lượng tiêu thụ, khuyến khích thu hút Ờ N khách hàng, tơn trọng kỷ luật tốn nhà máy Đồng thời làm tăng khả quay vòng vốn tránh tình trạng ứ đọng vốn, hạn chế khoản vay ngân Ư hàng cần thiết TR - Nhà máy nên tự tìm cho khách hàng để trược tiếp bán háng, xuất hàng qua nước ngồi mà khơng cần trung gian, mơi giới, số lượng khách hàng tăng, nguồn doanh thu tăng lên đáng kể - Có sách ưu tiên tạo điều kiện cho cán công nhân nên nâng cao tay nghề, nghề nghiệp chuyên môn, khả sử dụng thành thạo máy vi tính Khơng để kế tốn làm q nhiều cơng việc lúc nhằm đạt hiệu cao công việc 59 SVTH: Nguyễn Thị Kim Anh Chuyên đề tôt nghiệp - Hệ thống máy tính phần mềm kế tốn đơn vị lạc hậu nhà máy cần đầu tư mua sắm dể phục vụ tốt cho công tác kế tốn - Vì sản xuất với khối lượng sản phẩm lớn kế tốn nên tính số tồn kho sản phẩm, hàng hóa ngày để kiểm tra đối chiếu với thủ kho cập nhật lượng tồn Ế kho dễ dàng -H U - Ở phần sổ chứng từ ghi sổ, kế toán nên đưa số liệu chứng từ cụ thể vào để TR Ư Ờ N G Đ Ạ IH Ọ C K IN H TẾ phản ánh rõ ràng dễ hiểu 60 SVTH: Nguyễn Thị Kim Anh Chuyên đề tôt nghiệp PHẦN III: KẾT LUẬN Trong doanh nghiệp sản xuất kinh doanh nào, tiêu thụ thành phẩm (hàng hóa) khâu quan trọng trình tái sản xuất xã hội Quá trình diễn U Ế đồng nghĩa với tồn phát triển doanh nghiệp Nhất -H môi trường cạnh tranh nay, tiêu thụ hàng hóa trở thành vấn đề quan tâm hàng đầu việc tổ chức kế tốn doanh thu xác định kết kinh doanh đòi hỏi TẾ phải hoàn thiện Nhà máy chế biến tinh bột sắn Yên Thành từ ngày thành lập đến không ngừng lớn mạnh, vượt qua khó khăn, thách thức thời kỳ hội H nhập ảnh hưởng khủng hoảng kinh tế, lạm phát Tuy vậy, cơng ty IN khẳng định hình ảnh uy tín thương trường Yếu tố dẫn đến thành ngày K hơm nhờ lực quản lý ban lãnh đạo công ty với nhờ nhạy bén C nắm bắt thông tin kịp thời, nhanh chóng, xác kết hợp với trình độ chuyên môn vững Ọ vàng động, sáng tạo tập thể cán công nhân viên đưa cơng ty nhanh IH chóng hịa nhập vào mơi trường kinh doanh đại Sau hồn thành chuyên đề tốt nghiệp em nhận thấy chuyên đề đạt mục Ạ tiêu đề ban đầu, kết hợp vấn đề lý luận công tác kế toán doanh thu Đ xác định kết kinh doanh, thông qua việc tổng hợp hệ thống hóa vấn đề lý G luận cơng tác kế tốn doanh thu xác định kết kinh doanh theo chế Ờ N độ kế tốn hành Qua q trình thực tập, em rút nhiều học bổ ích, so sánh Ư thực tế công ty lý thuyết học trường Cơng tác hạch tốn kế tốn nói chung TR kế tốn doanh thu xác định kết kinh doanh công ty nói riêng tương đối hợp lý cịn hạn chế định cần phải hoàn thiện Do lực trình độ chun mơn cịn hạn chế q trình nghiên cứu khơng tránh khỏi sai sót Vì em mong nhận góp ý thầy để em hồn thành tốt chun đề tốt nghiệp 61 SVTH: Nguyễn Thị Kim Anh Chuyên đề tôt nghiệp MỤC LỤC TR Ư Ờ N G Đ Ạ IH Ọ C K IN H TẾ -H U Ế PHẦN I: ĐẶT VẤN ĐỀ 1 Lý chọn đề tài Mục tiêu nghiên cứu Đối tượng nghiên cứu Phạm vi nghiên cứu Phương pháp nghiên cứu Kết cấu chuyên đề PHẦN II: NỘI DUNG VÀ KẾT QUẢ NGHIÊN CỨU CHƯƠNG 1: TỔNG QUAN VỀ CƠNG TÁC KẾ TỐN DOANH THU VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH 1.1 Khái quát chung kế toán doanh thu, xác định kết kinh doanh 1.1.1 Khái niệm số thuật ngữ sử dụng đề tài: 1.1.2 Nhiệm vụ kế toán doanh thu xác định kết kinh doanh 1.1.3 Ý nghĩa kế toán doanh thu xác định kết kinh doanh: 1.1.4 Đặc điểm hệ thống chứng từ, sổ sách kế toán 1.1.4.1 Hệ thống chứng từ kế toán doanh thu xác định kết kinh doanh 1.1.4.2 Đặc điểm hình thức sổ kế tốn 1.1.5 Các phương thức tiêu thụ sản phẩm 1.2 Nội dung kế toán doanh thu xác định kết kinh doanh 10 1.2.1 Kế toán doanh thu bán hàng cung cấp dịch vụ 10 1.2.2 Thực trạng kế toán khoản giảm trừ doanh thu 11 1.2.3 Thực trạng kế toán Giá vốn hàng bán 12 1.2.4 Thực trạng kế tốn chi phí bán hàng chi phí quản lý doanh nghiệp 13 1.2.5 Thực trạng kế toán doanh thu hoạt động tài chi phí tài 14 1.2.6 Thực trạng kế toán thu nhập khác chi phí khác 15 1.2.7 Thực trạng kế tốn chi phí thuế thu nhập DN 16 1.2.8 Thực trạng kế toán xác định kết kinh doanh 16 CHƯƠNG 2: THỰC TRẠNG KẾ TOÁN DOANH THU VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TẠI NHÀ MÁY CHẾ BIẾN TINH BỘT SẮN YÊN THÀNH 18 2.1 Tổng quan Nhà máy chế biến tinh bột sắn Yên Thành, Chi nhánh Tổng công ty máy động lực máy nông nghiệp Nghệ An 18 2.1.1 Quá trình hình thành phát triển 18 2.1.2 Chức năng, nhiệm vụ sản xuất kinh doanh nhà máy 19 2.1.3 Đặc điểm tổ chức sản xuất , quy trình công nghệ 20 2.1.4 Tổ chức máy quản lý 21 2.1.5 Đặc điểm tổ chức cơng tác kế tốn nhà máy chế biến tinh bột sắn Yên Thành 23 2.1.5.1 Tổ chức máy kế toán 23 2.1.5.2 Tổ chức vận dụng chế độ kế toán 24 2.1.5.3 Tổ chức hệ thống báo cáo tài 26 SVTH: Nguyễn Thị Kim Anh Chuyên đề tôt nghiệp TR Ư Ờ N G Đ Ạ IH Ọ C K IN H TẾ -H U Ế 2.1.5.4 Tổ chức kiểm tra cơng tác kế tốn 27 2.1.6 Phân tích lực kinh doanh cơng ty 28 2.1.6.1 Tình hình lao động qua năm 2007, 2008, 2009 28 2.1.6.2 Tình hình tài sản, nguồn vốn qua năm 2007, 2008 2009 30 2.1.5.3 Tình hình kết kinh doanh qua năm 2007,2008 năm 2009 34 2.2 Thực trạng tổ chức cơng tác kế tốn doanh thu xác đinh kết 36 2.2.1 Đặc điểm thành phẩm tiêu thụ thành phẩm nhà máy 36 2.2.2 Thực trạng kế toán doanh thu 36 2.2.3 Kế toán giá vốn hàng bán 43 2.2.4 Kế tốn chi phí bán hàng 46 2.2.5 Kế tốn chi phí quản lý doanh nghiệp 49 2.2.6 Kế toán doanh thu hoạt động tài 50 2.2.7 Kế toán thu nhập khác chi phí khác 51 2.2.8 Kế toán xác định kết kinh doanh 55 CHƯƠNG 3: MỘT SỐ BIỆN PHÁP CẢI THIỆN CƠNG TÁC KẾ TỐN DOANH THU VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TẠI NHÀ MÁY CHẾ BIẾN TINH BỘT SẮN YÊN THÀNH 57 3.1 Đánh giá chung công tác kế toán doanh thu xác định kết kinh doanh Nhà máy chế biến tinh bột sắn Yên Thành 57 3.1.1 Những mặt tích cực 57 3.1.2 Những mặt hạn chế 58 3.2 Một số biện pháp nhằm cải thiện cơng tác kế tốn doanh thu xác định kết kinh doanh Nhà máy chế biến tinh bột sắn Yên Thành 59 PHẦN III: KẾT LUẬN 61 SVTH: Nguyễn Thị Kim Anh ... dung kết nghiên cứu Ư Chương 1: Tổng quan công tác kế toán doanh thu xác định kết kinh doanh TR doanh nghiệp Chương 2: Thực trạng kế toán doanh thu xác định kết kinh doanh Nhà máy chế biến tinh bột. .. phí thu? ?? thu nhập DN Sơ đồ 1.5 Kế tốn xác định kết kinh doanh 17 SVTH: Nguyễn Thị Kim Anh Chuyên đề tôt nghiệp CHƯƠNG 2: THỰC TRẠNG KẾ TOÁN DOANH THU VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TẠI NHÀ MÁY CHẾ... kế tốn doanh thu xác định kết TẾ kinh doanh doanh nghiệp - Tìm hiểu thực trạng cơng tác kế tốn doanh thu xác định kết kinh doanh H Nhà máy chế biến tinh bột sắn Yên Thành – Nghệ An IN - Đánh giá,