Chuyên đề tốt nghiệp thực trạng công tác kế toán nguyên vật liệu tại công ty cổ phần xi măng dầu khí 12 9 nghệ an

Chuyên đề tốt nghiệp LỜI CẢM ƠN IH Ọ C K IN H TẾ -H U Ế Với tình cảm chân thành lòng biết ơn sâu sắc, em xin trân trọng cảm ơn trường đại học kinh tế Huế - ngơi trường mà em gắn bó bốn năm nay, thầy cô giáo tham gia giảng dạy lớp K41-KTDN tập thể bạn lớp K41-KTDN tận tình giúp đỡ động viên em q trình học tập Đặc biệt em vơ cảm ơn giảng viên Nguyễn Thị Hải Bình trực tiếp hướng dẫn tận tình bảo em, định hướng đề tài, tạo điều kiện cho em trình nghiên cứu để hoàn thành chuyên đề tốt nghiệp Em chân thành cảm ơn tập thể cán công nhân viên cơng ty cổ phần xi măng dầu khí 12/9, nơi em thực tập tốt nghiệp, tận tình giúp đỡ, bảo, đóng góp ý kiến, cung cấp tài liệu, số liệu tạo điều kiện để em hoàn thành chuyên đề Mặc dù cố gắng nhiều, song chuyên đề tránh khỏi thiếu sót Kính mong nhận đóng góp thầy, cô giáo giúp đỡ đưa dẫn quý báu dành cho em Em xin chân thành cảm ơn! Đ Ạ Huế, ngày tháng năm 2011 Sinh viên TR Ư Ờ N G Hà Thị Hiền SV: Hà Thị Hiền Lớp K41KTDN Chuyên đề tốt nghiệp MỤC LỤC PHẦN I: ĐẶT VẤN ĐỀ Lý chọn đề tài Ế Mục đích nghiên cứu U Phạm vi đối tượng nghiên cứu .8 -H Phương pháp nghiên cứu .8 PHẦN II: NỘI DUNG VÀ KẾT QUẢ NGHIÊN CỨU TẾ CHƯƠNG 1: CƠ SỞ LÝ LUẬN VỀ KẾ TOÁN NGUYÊN VẬT LIỆU TRONG DOANH NGHIỆP SẢN XUẤT .9 H 1.1 Khái niệm đặc điểm, vai trị kế tốn nguyên vật liệu: .9 IN 1.1.1 Khái niệm K 1.1.2 Đặc điểm 1.1.3 Vai trò quản lý nguyên vật liệu C 1.2 Phân loại tính giá nguyên vật liệu .10 Ọ 1.2.1 Phân loại 10 IH 1.2.2 Tính giá nguyên vật liệu 11 Ạ 1.3 Nhiệm vụ kế toán nguyên vật liệu 15 Đ 1.4 Hạch toán chi tiết nguyên vật liệu 16 1.4.1 Phương pháp thẻ song song 16 G 1.4.2 Phương pháp đối chiếu luân chuyển 17 N 1.4.3 Phương pháp sổ số dư ( mức dư ) 19 Ư Ờ 1.5 Kế toán tổng hợp nguyên vật liệu 20 1.5.1 Kế toán tổng hợp nguyên vật liệu theo phương pháp kê khai thường TR xuyên: 20 1.5.2 Kế toán tổng hợp NLVL theo phương pháp " kiểm kê định kỳ": 23 CHƯƠNG II: THỰC TRẠNG CƠNG TÁC KẾ TỐN NGUN VẬT LIỆU TẠI CƠNG TY CỔ PHẦN XI MĂNG DẦU KHÍ 12/9 – NGHỆ AN 27 2.1 Khái quát cơng ty cổ phần xi măng dầu khí 12/9 – Nghệ An 27 SV: Hà Thị Hiền Lớp K41KTDN Chuyên đề tốt nghiệp 2.1.1 Lịch sử hình thành phát triển .27 2.1.2 Chức năng, nhiệm vụ .29 2.1.3 Quy trình sản xuất công nghệ 29 2.1.4 Tổ chức máy quản lý 30 Ế 2.1.5 Tổ chức cơng tác kế tốn .33 U 2.1.6 Tình hình hoạt động sản xuất kinh doanh cty 37 -H 2.1.6.1 Tình hình lao động .37 2.1.6.2 Tình hình tài sản nguồn vốn 39 TẾ 2.1.6.3 Tình hình kết hoạt động sản xuất kinh doanh .40 2.2 Thực trạng cơng tác kế tốn NVL Cty cổ phần xi măng dầu khí H 12/9 42 IN 2.2.1 Thực trạng công tác phân loại NVL 42 K 2.2.2 Thủ tục nhập xuất kho NVL .42 2.2.3 Kế toán chi tiết NVL 48 C 2.2.4 Kế toán tổng hợp xuất NVL .55 Ọ CHƯƠNG III : GIẢI PHÁP HOÀN THIỆN KÊ TỐN NVL TẠI CƠNG IH TY CỔ PHẦN XI MĂNG DẦU KHÍ 12/9 – NGHỆ AN 62 Ạ 3.1 Nhận xét kế toán đơn vị 62 Đ 3.1.1 Ưu điểm 62 3.1.2 Nhược điểm 63 G 3.2 Giải pháp hoàn thiện 65 N 3.2.1 Về phân loại nguyên vật liệu 65 Ư Ờ 3.2.2 Về tính giá vật liệu 65 3.2.3 Về kế toán chi tiết nguyên vật liệu 67 TR 3.2.4 Các giải pháp khác 69 PHẦN III 71 KẾT LUẬN VÀ KIẾN NGHỊ .71 3.1 Kết luận 71 3.2 Kiến nghị 71 SV: Hà Thị Hiền Lớp K41KTDN Chuyên đề tốt nghiệp DANH MỤC CÁC BẢNG BIỂU, SƠ ĐỒ Sơ đồ1: Trình tự kế tốn chi tiết NVL theo phương pháp thẻ song song 17 Ế Sơ đồ 2: Trình tự kế toán chi tiết vật liệu theo phương pháp sổ đối chiếu luân Sơ đồ 4: kế toán tổng hợp NLVL theo phương pháp kê khai -H U chuyển 18 Sơ đồ 3: Trình tự kế toán chi tiết vật tư theo phương pháp sổ số dư 19 TẾ thường xuyên ( tính thuế GTGT theo phương pháp khấu trừ) 23 Sơ đồ 5: Kế toán tổng hợp nguyên liệu vật liệu theo phương pháp 26 kiểm kê định kỳ ( thuế GTGT tính theo phương pháp khấu trừ ) 26 H Sơ đồ 6: Quy trình sản xuất công nghệ .30 IN Sơ đồ 7: Tổ chức máy quản lý cơng ty cổ phần xi măng dầu khí 12/9 32 K Sơ đồ 8: Bộ máy kế toán cơng ty cổ phần xi măng dầu khí 12/9 Nghệ An .33 C Sơ đồ 9: Trình tự ghi sổ kế tốn theo hình thức kế tốn nhật kí – chứng từ 36 Ọ Bảng 1: Bảng phân tích quy mô cấu lực lượng lao động công ty qua IH năm 2009 – 2010 37 Ạ Bảng : Phân tích tình hình tài sản nguồn vốn 39 Bảng 3:Tình hình kết sản xuất kinh doanh .40 G Đ Bảng : Tổng hợp nhập – xuất – tồn nguyên vật liệu 51 N Biểu số 1: Hóa đơn GTGT .45 Ư Ờ Biểu số 2: Thẻ kho .49 Biểu số 3: Phiếu nhập kho .53 TR Biểu số 5: Phiếu xuất kho 56 Biểu số : Sổ TK 152 60 Biểu số : Nhật ký chứng từ số 57 Biểu số : Bảng phân bổ nguyên vật liệu 59 Biểu 4: Sổ chi tiết nguyên vật liệu .54 SV: Hà Thị Hiền Lớp K41KTDN Chuyên đề tốt nghiệp DANH MỤC CÁC TỪ VIẾT TẮT Tên đầy đủ XMDK Xi măng dầu khí CĐ Cổ đơng XN Xí nghiệp TCKT Tài kế tốn CSH Chủ sở hữu TS Tài sản NV Nguồn vốn CNV Công nhân viên GTGT Giá trị gia tăng U -H Nguyên vật liệu Doanh nghiệp Ọ C DN IH SP HH G Đ NKCT Ạ XM Sản phẩm Xí măng Hàng hố Nhật kí chứng từ Phân xưởng Tài khoản KTDN Kế toán doanh nghiệp GCCB Gia công chế biến QD Quyết định KKTX Kê khai thường xuyên KKĐK Kiểm kê định kỳ SGDHN Sở giao dịch Hà Nội CP Cổ phần N TK Ư Ờ TR TẾ H IN K NVL PX Ế Từ viết tắt SV: Hà Thị Hiền Lớp K41KTDN Chuyên đề tốt nghiệp TÓM TẮT NGHIÊN CỨU Đối với doanh nghiệp sản xuất, khoản mục chi phí nguyên vật liệu chiếm tỷ trọng lớn toàn chi phí doanh nghiệp Mọi biến động chi phí nguyên vật liệu làm ảnh hưởng đến giá thành sản phẩm U Ế từ ảnh hưởng đến thu nhập doanh nghiệp Do vậy, hạ thấp tiết kiệm -H chi phí nguyên vật liệu giảm phần đáng kể chi phí sản xuất Mặt khác, doanh nghiệp sản xuất vật chất nguyên vật liệu gồm nhiều chủng TẾ loại, cung cấp từ nhiều nguồn khác thường xuyên biến động số lượng giá Do đó, cần phải có biện pháp theo dõi quản lý từ khâu H thu mua vật liệu đến khâu xuất sử dụng cho sản xuất tiêu số lượng IN giá trị, đảm bảo cho trình sản xuất diễn bình thường Thơng K qua cơng tác hạch tốn vật liệu làm cho doanh nghiệp sử dụng vật liệu C cách tốt nhất, tránh lãng phí từ giảm chi phí ngun vật liệu, hạ giá thành Ọ sản phẩm Vì vậy, bên cạnh vấn đề trọng tâm kế tốn tập hợp chi phí sản IH xuất tính giá thành sản phẩm tổ chức cơng tác kế tốn ngun vật liệu vấn đề đáng doanh nghiệp quan tâm hiên Đ phần: Ạ Ngoài lời cảm ơn danh mục tài liệu tham khảo, chuyên đề bao gồm G Phần I : Đặt vấn đề N Phần II: Nội dung kết nghiên cứu Ư Ờ Chương 1: Cơ sở lý luận kế toán nguyên vật liệu doanh nghiệp sản TR xuất Chương : Thực trạng cơng tác cơng tác kế tốn ngun vật liệu cơng ty cổ phần xi măng dầu khí 12/9 – Nghệ An Chương 3: Giải pháp hoàn thiện kế tốn NVL cơng ty xi măng dầu khí 12/9 - Nghệ An SV: Hà Thị Hiền Lớp K41KTDN Chuyên đề tốt nghiệp PHẦN I ĐẶT VẤN ĐỀ Lý chọn đề tài Doanh nghiệp sản xuất đơn vị trực tiếp tiến hành hoạt động tạo U Ế sản phẩm Một doanh nghiệp sản xuất muốn tồn phát triển kinh -H tế thị trường, có tính cạnh tranh cao phải sản xuất sản phẩm có chất lượng cao giá hợp lí Như doanh nghiệp phải khai thác tốt TẾ nguồn lực tài chính, phải quản lí sử dụng có hiệu nguồn nguyên nhiên vật liệu … Bởi nguyên vật liệu nhân tố để làm H sản phẩm Một sản phẩm tốt phải làm từ nguyên liệu vật liệu có chất IN lượng, tuân theo trình quy cách tạo sản phẩm Ngược lại nguyên K vật liệu không bảo quản kiện quy định đem vào sản xuất tạo sản phẩm chất lượng Nếu sản phẩm tốt giá thành thấp doanh Ọ C nghiệp bán ngược lại Nếu lãng phí nguyên vật liệu làm cho giá IH thành sản phẩm tăng, chí phí sản xuất tăng theo Nguyên vật liệu chất lượng ,thiếu nguyên vật liệu làm cho trình sản xuất phải ngừng lại Ạ Doanh nghiệp khơng hồn thành hợp đồng kí kết với đối tác dẫn Đ đến làm ăn thua lỗ… Để khắc phục tất ảnh hưởng nguyên vật liệu G chất lượng sản phẩm trình sản xuất kinh doanh, cần phải tổ chức N tốt cơng tác kế tốn ngun liệu vật liệu Vì kế tốn ngun vật liệu nhằm cung Ư Ờ cấp thông tin cách khoa học cho cơng tác quản lí ngun vật liệu mặt TR giá trị vật tất khâu mua sắm, dự trữ, bảo quản, sử dụng Từ vấn đề phân tích ,chính lí em lựa chọn làm đề tài: “Thực trạng cơng tác kế tốn ngun vật liệu cơng ty cổ phần xi măng dầu khí 12/9 – Nghệ An để làm chuyên đề Mục đích nghiên cứu - Nghiên cứu lý thuyết kế toán nguyên vật liệu SV: Hà Thị Hiền Lớp K41KTDN Chuyên đề tốt nghiệp - Nghiên cứu thực trạng kế tốn ngun vật liệu tại cơng ty cổ phần xi măng dầu khí 12/9 - Mục đích cuối đề tài nhằm đưa giải pháp hoàn thiện cho công ty Ế Phạm vi đối tượng nghiên cứu -H Nghệ An thời gian vào quý IV năm 2010( từ 1/10- 31/12/2010) U - Phạm vi: nguyên vật liệu công ty cổ phần xi măng dầu khí 12/9 - TẾ - Đối tượng: nguyên vật liệu công ty cổ phần xi măng 12/9 - Nghệ An Phương pháp nghiên cứu H - Phương pháp tham khảo tài liệu: dựa vào tài liệu có trước để tham IN khảo làm - Phương pháp phân tích đánh giá: dựa vào bảng số liệu, sử dụng K phương pháp phân tích số liệu để đưa nhận xét C - Phương pháp thu thập số liệu: thu thập số số liệu thơ như: bảng cân Ọ đối kế tốn, chứng từ sổ kế tốn,… từ tiến hành chọn lọc, xử lý IH chúng sau cho phù hợp với mục đích nghiên cứu đề tài Ạ - Phương pháp trao đổi: thông qua việc trao đổi với kế toán trưởng, kế Đ toán viên thủ kho cơng ty, tơi tìm hiểu cách cụ thể cách G tập hợp, phân bổ chi phí, qui trình ln chuyển chứng từ,…tại cơng ty N - Phương pháp kế toán bao gồm: phương pháp chứng từ, phương pháp tài Ư Ờ khoản, phương pháp tổng hợp cân đối… Những phương pháp góp phần hệ thống thông tin thu thập hệ thống tài khoản TR - Ngồi cịn sử dụng số phương pháp khác như: phương pháp quan sát, ghi chép,… SV: Hà Thị Hiền Lớp K41KTDN Chuyên đề tốt nghiệp PHẦN II: NỘI DUNG VÀ KẾT QUẢ NGHIÊN CỨU CHƯƠNG : CƠ SỞ LÝ LUẬN VỀ KẾ TOÁN NGUYÊN VẬT LIỆU TRONG DOANH NGHIỆP SẢN XUẤT 1.1 Khái niệm đặc điểm, vai trị kế tốn ngun vật liệu: Ế 1.1.1 Khái niệm U Nguyên vật liệu doanh nghiệp sản xuất đối tượng lao động, -H ba yếu tố để sử dụng trình sản xuất kinh doanh, TẾ cung cấp dịch vụ sở vật chất cấu tạo nên thực thể sản phẩm 1.1.2 Đặc điểm H + Chỉ tham gia vào chu kỳ sản xuất chế tạo sản phẩm cung cấp IN dịch vụ + Khi tham gia vào trình sản xuất ngun vật liệu thay đổi hồn tồn K hình thái vật chất ban đầu giá trị chuyển toàn bộ, lần vào chi phí C sản xuất kinh doanh Ọ 1.1.3.Vai trò quản lý nguyên vật liệu IH Ngun vật liệu có vai trị cở sở vật chất hình thành nên sản phẩm, Ạ ba yếu tố khơng thể thiếu q trình sản xuất kinh doanh.Việc Đ cung cấp nguyên vật liệu có kịp thời hay khơng, số lượng chủng loại có phù G hợp hay không, điều ảnh hưởng trực tiếp tới trình sản xuất kinh doanh N Mặt khác chi phí nguyên vật liệu thường chiếm tỷ trọng lớn tổng chi Ư Ờ phí sản xuất Vì trình sản xuất kinh doanh cần phải theo dõi quản lí chặt chẽ nguyên liệu vật liệu mặt vật giá trị tất khâu TR mua sắm dự trữ, bảo quản sử dụng - Ở khâu mua hàng phải quản lí việc thực kế hoạch mua hàng số lượng, khối lượng, chất lượng, qui cách, phẩm chất, chủng loạị, giá mua, chi phí mua đảm bảo tiến độ thời gian đáp ứng kịp thời nhu cầu sản xuất kinh doanh doanh nghiệp SV: Hà Thị Hiền Lớp K41KTDN Chuyên đề tốt nghiệp - Ở khâu bảo quản phải tổ chức tốt kho tàng bến bãi, trang bị đầy đủ phương tiện đo lường cần thiết, tổ chức kiểm tra việc thực chế độ bảo quản với loại nguyên liệu vật liệu tránh hư hỏng, mát đảm bảo an tồn tài sản… Ế - Ở khâu sử dụng địi hỏi phải sử dụng hợp lí, tiết kiệm chấp hành tốt U định mức dự toán nhằm tiết kiệm chi phí ngun vật liệu góp phần quan trọng -H vào việc hạ giá thành sản phẩm, tăng doanh thu tích luỹ cho đơn vị TẾ 1.2 Phân loại tính giá nguyên vật liệu 1.2.1 Phân loại H Trong doanh nghiệp sản xuất kinh doanh sử dụng nhiều loại, nhiều thứ IN ngun vật liệu có vai trị chức có đặc tính lý hóa khác Để tiến hành cơng tác quản lí hạch tốn ngun vật liệu có hiệu cần phải K phân loại vật liệu C Phân loại nguyên vật liệu vào vai trò tiêu thức định để Ọ chia nguyên liệu liệu sử dụng doanh nghiệp thành loại, thứ, IH nhóm Ạ * Phân loại nguyên liệu vật liệu theo vai trò tác dụng nguyên vật liệu Đ trình sản xuất kinh doanh gồm: G - Nguyên vật liệu chính: (bao gồm nửa thành phẩm mua ngồi ) N nguyên vật liệu tham gia vào trình sản xuất cấu thành thực thể vật chất Ư Ờ sản phẩm - Nguyên vật liệu phụ: nguyên vật liệu tham gia vào q trình TR sản xuất khơng cấu thành thực thể sản phẩm có vai trị định cần thiết trình sản xuất * Căn vào cơng dụng NVL phụ chia thành nhóm : + Nhóm vật liệu làm tăng chất lượng nguyên vật liệu + Nhóm vật liệu làm tăng chất lượng sản phẩm + Nhóm vật liệu đảm bảo điều kiện cho trình sản xuất SV: Hà Thị Hiền 10 Lớp K41KTDN Chuyên đề tốt nghiệp Biểu số : Sổ TK 152 SỔ CÁI TÀI KHOẢN 152 Ế Tháng 11 năm 2010 -H 842.000.000 Có H TẾ Nợ : U Số dư đầu kỳ K NKCT Số – Có TK 111 IH Ọ NKCT khác - Nợ TK 621 C NKCT Số – Có TK 331 Ạ Cộng phát sinh tháng … 620.700.000 … 540.000.000 … 1.086.874.371 Nợ … 1.160.700.000 Có … 1.086.874.371 Nợ 915.825.629 Tháng 12 Có … Ư Ờ Ngày 31 tháng 11 năm 2010 Phịng Kế tốn TR Tháng 11 … N G Đ Số dư cuối tháng … IN Ghi có TK đối ứng nợ với TK Thủ trưởng đơn vị (Ký, họ tên) (Ký, họ tên) Công ty sử dụng hình thức kế tốn nhật ký – chứng từ Do vậy, việc sử dụng nhật ký bảng kê theo quy định, công ty mở SV: Hà Thị Hiền 60 Lớp K41KTDN Chuyên đề tốt nghiệp sổ chi tiết: Sổ chi tiết vật liệu, số chi phí sản xuất kinh doanh, sổ chi tiết toán với người mua, người bán Do đặc điểm sản xuất kinh doanh xi măng, số lượng nguyên vật liệu nhiều lại thường xuyên có hoạt động nhập, xuất nguyên vật liệu nên Phòng Ế kế tốn cơng ty nay, số chi tiết vật tư sản xuất mở cho U nguyên vật liệu, nguyên vật liệu sổ riêng để thuận tiện cho việc quản -H lý ghi chép TẾ Đối với cơng ty cổ phần xi măng dầu khí 12/9, việc thu mua nguyên vật liệu chủ yếu tốn hình thức: Trả tiền mặt trả H theo phương pháp trả chậm (nợ người bán) Thực tế công ty thu mua vật IN liệu từ nhiều nguồn khác nhau, không ổn định đặc điểm nguyên vật liệu công ty bao gồm nhiều loại, nhiều thứ, việc theo dõi tình hình K tốn với người bán mở chi tiết cho đối tượng Tuỳ theo đối C tượng mà mở chi tiết sổ riêng vài đối tượng TR Ư Ờ N G Đ Ạ IH Ọ sổ SV: Hà Thị Hiền 61 Lớp K41KTDN Chuyên đề tốt nghiệp CHƯƠNG III : GIẢI PHÁP HOÀN THIỆN KÊ TỐN NVL TẠI CƠNG TY CỔ PHẦN XI MĂNG DẦU KHÍ 12/9 – NGHỆ AN 3.1 Nhận xét kế toán đơn vị 3.1.1 Ưu điểm Ế a Về tổ chức hạch tốn U - Trình tự ln chuyển, hệ thống hoá, bảo quản chứng từ kế toán -H thực hợp lý, khoa học nên tạo điều kiện thuận lợi cho việc hạch TẾ toán đúng, đủ, kịp thời việc kiểm tra, giám sát tình hình nhập xuất tồn nguyên vật liệu H - Các biểu mẫu chứng từ phản ánh nghiệp vụ kế tốn ngun vật liệu IN cơng ty sử dụng đầy đủ, chế độ chứng từ kế toán Nhà nước quy định Cac biểu mẫu chứng từ kế tốn Cơng ty tự lập đảm bảo nội dung K chứng từ quy định điều 17 Luật kế toán, đồng thời thuận tiện, rõ C ràng cho việc luân chuyển chứng từ ghi chép kế tốn Cơng ty Ọ b, Tài khoản sử dụng phương pháp kế toán IH * Về kế toán tổng hợp nguyên vật liệu để sản xuất Xi măng theo phương Ạ pháp kê khai thường xuyên Đ Thực hạch toán nguyên vật liệu theo phương pháp kê khai thường G xuyên, việc lựa chọn hoàn toàn phù hợp với đặc điểm nguyên vật liệu N sản xuất Xi măng, sử dụng phương pháp giúp kế tốn dễ dàng tính Ư Ờ giá trị vật tư xuất, nhập, tồn thời điểm sổ tổng hợp Đồng thời, phương pháp này, tài khoản nguyên vật liệu phản ánh TR theo nội dung tài khoản tài sản Nguyên vật liệu nhiều chủng loại khác nhau, lại thường xuyên có biến động nhập – xuất – tồn, việc tiến hành kê khai, kiểm tra thường xuyên đối chiếu thực tế kho sổ sách kế toán cần thiết, đảm bảo cho công ty chủ động sản xuất SV: Hà Thị Hiền 62 Lớp K41KTDN Chuyên đề tốt nghiệp Việc lựa chọn áp dụng tính giá hàng tồn kho theo phương pháp giá bình quân gia quyền cho phép giảm nhẹ khối lượng tính tốn kế tốn giá vật liệu xuất kho tính đơn giản, cung cấp thơng tin kịp thời tình hình biến động vật liệu kỳ Ế * Về kế toán chi tiết nguyên vật liệu để sản xuất Xi măng theo phương U pháp thẻ song song -H Việc áp dụng phương pháp thẻ song song kế toán chi tiết nguyên vật liệu TẾ phù hợp với trình độ nhân viên kế tốn cơng ty phương pháp ghi chép đơn giản, dễ kiểm tra đối chiếu, dễ phát sai sót, đồng thời cung cấp thông H tin nhập – xuất – tồn danh điểm nguyên vật liệu kịp thời xác IN * Về tổ chức hệ thống sổ kế toán Hệ thống sổ kế tốn cơng ty hồn tồn phù hợp với quy định a, Về tổ chức hạch toán C K 3.1.2 Nhược điểm Ọ - Chứng từ kế toán để ghi sổ kế toán đơi chứng từ IH kế tốn Cơng ty cịn thiếu chữ ký kế tốn trưởng chữ ký Ạ bên có liên quan Một lần nữa, cơng tác kiểm tra tính đầy đủ, hợp lý Đ chứng từ cần đề cao Người giao nhiệm vụ kiểm tra chứng từ G hạch toán ban đầu cần kiểm tra, kiểm soát chứng tư chặt chẽ hơn, thường N xuyên để đảm bảo chứng từ xuất có đầy đủ chữ ký theo quy định Ư Ờ - Trong số trường hợp, việc nhân viên viết sai, viết nhầm hoá đơn xẩy ra, khơng gây khó khăn cho cơng tác ghi chép kế tốn mà cịn TR khiến Phịng Tài kế tốn phải thời gian thực thủ tục cần thiết, phức tạp để xác nhận, sửa chữa, lập biên bản, giải trinh… - Việc Công ty nhận nhập kho nguyên vật liệu trường hợp hàng hoá đơn chưa khoa học Mặc dù nguyên vật liệu công ty dừng lại việc mua nước nên khơng có tình trạng hàng SV: Hà Thị Hiền 63 Lớp K41KTDN Chuyên đề tốt nghiệp mà hoá đơn chưa hay hoá đơn mà hàng chưa về, thực tế trừơng hợp xẩy - Việc thủ kho định kỳ tháng lần tiến hành chuyển chứng từ phiếu nhập kho phiếu xuất kho cho kế toán nguyên vật liệu Ế chậm, khiến kế tốn vật tư tiến hành cơng việc chậm U b, Tài khoản sử dụng phương pháp kế toán -H * Về kế toán tổng hợp nguyên vật liệu để sản xuất xi măng theo phương TẾ pháp kê khai thường xuyên Công ty cổ phần xi măng dầu khí 12/9 áp dụng hệ thống tài khoản kế toán H theo Quyết định 15 Bộ Tài Tuy nhiên, cơng ty việc mở thêm IN tài khoản chi tiết hạn chế Việc quản lý hạch tốn ngun vật liệu chưa mang tính khoa học cao K Nguyên vật liệu sử dụng sản xuất công ty bao gồm nhiều chủng C loại khác Tuy nhiên, hạch toán công ty lựa chọn chi tiết cho tài Ọ khoản theo tên nguyên vật liệu dài dòng ghi chép Đặc biệt công IH ty áp dụng kế tốn thủ cơng việc ghi chép phức tạp nhiều, Ạ dễ nhầm lẫn ký hiệu tài khoản Việc nhầm lẫn lần gây hậu Đ nghiêm trọng khó việc kiểm tra nhầm lẫn gây thời gian cho kế G tốn việc tìm kiếm, xác nhận sửa chữa N * Về kế toán chi tiết nguyên vật liệu để sản xuất xi măng theo phương Ư Ờ pháp thẻ song song Nhân viên kế toán cơng ty gồm người, có người có TR trình độ đại học, cịn lại trình độ trung cấp Việc hạch tốn chi tiết nguyên vật liệu theo phương pháp thẻ song song phù hợp với trình độ kế tốn viên Tuy nhiên việc áp dụng phương pháp thường gây ghi chép trùng lặp thủ kho kế toán tiêu số lượng, nhiều nghiệp vụ ghi trùng lặp làm tăng khối lượng cơng việc kế tốn, tốn cơng sức, thời gian kế tốn Đồng thời, trình SV: Hà Thị Hiền 64 Lớp K41KTDN Chuyên đề tốt nghiệp độ thủ kho thấp, nên việc quản lý công việc kho chưa khoa học, hay xẩy nhầm lẫn, sai sót ghi chép gây khó khăn cơng tác kế tốn * Về tính giá vật liệu Việc lựa chọn tính giá hàng tồn kho theo phương pháp bình qn gia Ế quyền đơi khiến giá nguyên vật liệu xuất kho không sát với giá thị trường U Độ xác việc tính gía phụ thuộc tình hình biến động giá nguyên vật -H liệu Trường hợp giá thị trường nguyên vật liệu có biến động lớn việc TẾ tính giá nguyên vật liệu xuất kho theo phương pháp trở nên thiếu xác H * Về tổ chức hệ thống sổ sách kế tốn IN Cơng ty áp dụng hình thức Nhật ký – Chứng từ, hệ thống sổ chi tiết cịn ít, Đồng thời việc ghi chép sổ chi tiết tiến hành lần tháng, viên kế toán vào sổ C K khối lượng công việc tồn đọng nhiều, gây mệt mỏi, căng thẳng cho nhân Ọ 3.2 Giải pháp hoàn thiện IH 3.2.1 Về phân loại nguyên vật liệu Ạ Qua tìm hiểu cơng ty, tơi nhận thấy việc công ty tiến hành phân - Nguyên vật liệu bao gồm: Than cám, đất sét, đá vơi… - G Đ loại nguyên vật liệu công cụ dụng cụ sản xuất xi măng hợp lý N Nguyên vật liệu phụ gồm nhiều loại khác như: Dầu mỡ, vỏ bao, Ư Ờ phụ gia… 3.2.2 Về tính giá vật liệu TR Đánh giá vật liệu dùng thước đo tiền tệ để biểu giá trị vật liệu theo nguyên tắc định đảm bảo yêu cầu chân thực thống Tại công ty, nguyên liệu đánh giá theo giá thực tế Song đặc điểm ngun liệu cơng ty có nhiều loại, nhiều thứ thường xuyên biến động trình sản xuất kinh doanh theo thời cụ yêu cầu cơng tác kế tốn ngun vật liệu phải phản ánh kịp thời tình hình biến động số có SV: Hà Thị Hiền 65 Lớp K41KTDN Chuyên đề tốt nghiệp vật liệu nên công tác quản lý nguyên liệu cần phải đánh giá theo giá hạch toán Kế toán nguyên liệu cần xây dựng theo giá hạch tốn, giá hạch tốn giá kế hoạch, giá mua nguyên liệu, giá mua hoá đơn Việc sử dụng giá Ế hạch toán tạo thuận lợi cho việc tăng cường chức kiểm tra kế toán, U nhằm sử dụng hợp lý tiết kiệm có hiệu nguyên liệu sản xuất kinh -H doanh, nhằm giảm bớt chi phí nguyên liệu chi phí sản xuất kinh doanh TẾ giá thành sản phẩm Giá hạch toán phải quy định thống kỳ hạch toán H Hàng ngày kế toán ghi sổ sách kế toán nhập, xuất, tồn kho vật tư theo giá Trị giá hạch toán vật tư Số lượng vật tư = (Nhập, xuất) x Đơn giá hạch toán K (Nhập, xuất) IN hạch toán C Đến cuối kỳ hạch tốn kế tốn tính tốn để xác định trị giá vật tư xuất IH cách sau: Ọ dùng kỳ cho đối tượng theo giá mua thực tế, việc tính tốn thực Ạ - Tính hệ số giá giá thực tế giá hạch toán (H) + Trị giá mua thực tế vật Trị giá hạch toán vật liệu tồn cuối kỳ nhập kỳ + Trị giá hạch toán vật liệu Ư Ờ N H= G Đ Trị giá mua thực tế vật liệu tồn đầu kỳ liệu nhập kỳ Trị giá thực tế vật liệu xuất kho kỳ sử dụng cho phận TR xí nghiệp theo loại, nhóm vật liệu: Trị giá vật liệu vật liệu = Trị giá hạch toán vật liệu xuất dùng kỳ xuất dùng kỳ * Hệ số giá H Việc tính chuyển giá hạch toán vật liệu xuất kho thành giá thực tế tiến hành bảng kê số “ Tính giá thành thực tế vật liệu” SV: Hà Thị Hiền 66 Lớp K41KTDN Chuyên đề tốt nghiệp 3.2.3 Về kế toán chi tiết nguyên vật liệu * Xây dựng sổ danh điểm vật liệu Hiện nguyên liệu cơng ty có nhiều chủng loại khác thường xuyên biến động Mỗi loại nguyên liệu lại có nội dung kinh tế chức Ế sản xuất kinh doanh, tính lý, hố khác Căn vào nội U dung kinh tế vài trò, chức nguyên liệu theo chức -H chúng, cơng tác quản lý vật liệu địi hỏi phải rõ ràng, xác kế tốn TẾ xí nghiệp chưa lập sổ danh điểm vật liệu để phản ánh chi tiết chủng loại nguyên vật liệu H Bởi để quản lý chặt chẽ nguyên liệu thúc đẩy trình hoạt IN động sản xuất kinh doanh công ty tiến hành thường xuyên, liên tục cần thiết phải biết tình hình có biến động loại nguyên liệu K Trong công ty việc phân chia nguyên liệu chi tiết, nên tiến hành C cách lập sổ danh điểm vật liệu, nguyên liệu chia thành loại, Ọ nhóm, thứ loại sử dụng ký hiệu để thay đổi tên gọi, nhãn hiệu, IH quy cách nguyên liệu Ký hiệu gọi số danh điểm vật liệu sử Ạ dụng thống phạm vi tồn cơng ty, nhằm đảm bảo cho phận Đ đơn vị công ty phối hợp chặt chẽ quản lý nguyên liệu G Ký hiệu kho số kho chứa nguyên vật liệu sản xuất xi măng, mã hoá N kho nguyên vật liệu là: 152.01 Ư Ờ Loại nguyên vật liệu chính: 152.01.1; loại nguyên vật liệu phụ: 152.01.2; Loại vật tư bao gói: 152.01.3 TR Kế tốn phân loại nguyên vật liệu nguyên vật liệu phụ, vật liệu bao gói để mở sổ danh điểm vật tư cho loại, nguyên vật liệu sổ, nguyên vật liệu phụ sổ, vật tư bao gói sổ nhằm tiện cho việc theo dõi ghi chép Đồng thời, sổ danh điểm vật liệu phải xây dựng cho kho, kho sổ đẻ quản lý theo kho, tiện cho việc kiểm kê quản lý vật tư Với nguyên liệu sản xuất nhiều loại sản phẩm, có mặt SV: Hà Thị Hiền 67 Lớp K41KTDN Chuyên đề tốt nghiệp nhiều kho nên ký hiệu mã hố ngun vật liệu thống kho, thay đổi mã hoá kho để dễ nhớ ký hiệu vật tư quản lý, bảo quản hạch toán * Kế toán chi tiết nguyên vật liệu theo phương pháp sổ số dư Ế Qua trình tìm hiểu đặc điểm hạch toán chi tiết vật liệu sản xuất kinh U doanh cơng ty tình hình biến động vật liệu hàng ngày, tơi thấy việc kế -H tốn sử dụng phương pháp ghi thẻ song song để hạch toán chi tiết vật liệu TẾ chưa phù hợp với đặc điểm tổ chức sản xuất kinh doanh cơng ty Tình hình nhập, xuất, tồn kho ngun liệu có biến động xẩy thường xuyên, liên tục H ngày, việc tổ chức ghi chép sổ sách kế toán cần phải đầy đủ IN kịp thời, xác cho ngày Tuy nhiên cơng tác kế toán chi tiết vật liệu tổ chức cơng ty chưa có đối chiếu, kiểm tra luân chuyển chứng từ K thường xuyên, hàng ngày mà diễn dồn dập vào cuối tháng dẫn đến việc C sai sót khơng tránh khỏi, với việc cơng ty chưa có sổ danh điểm vật Ọ liệu, nên việc ghi sổ trùng lặp thủ kho kế tốn, khối lượng tính tốn IH lớn, việc luân chuyển chứng từ chậm mát, thất lạc Đồng thời, số lượng Ạ danh điểm vật tư nhiều với số lần nhập xuất lớn, thêm vào đó, cơng ty Đ tiến hành kế tốn thủ cơng nên việc áp dụng kế tốn chi tiết nguyên vật G liệu theo phương pháp thẻ song song bộc lộ nhiều bất cập Do có sai sót, N nhầm lẫn khó đối chiếu, kiểm tra phát không đảm bảo cung Ư Ờ cấp số liệu kịp thời cho cơng tác kế tốn tổng hợp xuất ngun liệu cơng tác tính giá thành sản phẩm TR Mặt khác để có liên hệ phối hợp việc ghi chép kho phịng kế tốn, đồng thời tránh trùng lặp số liệu vào sổ sách kế tốn khơng cần thiết, tiết kiệm hao phí lao động hạch tốn quản lý vật liệu có hiệu sở đánh giá tình hình thực tế cơng ty, hệ thống danh điểm vật liệu xây dựng trên, cơng tác hạch tốn chi tiết vật liệu cần hoàn thiện áp dụng theo phương pháp sổ số sau: SV: Hà Thị Hiền 68 Lớp K41KTDN Chuyên đề tốt nghiệp Tại kho: Thủ kho sử dụng thẻ kho để ghi chép tình hình nhập, xuất, tồn ngồi cuối tháng thủ kho cịn phải ghi số lượng tồn kho vào số dư Tại phịng kế tốn: Định kỳ đến 10 ngày, kế toán nhận chứng từ thủ kho chuyển đến, có lập phiếu giao nhận chứng từ Căn vào đó, kế tốn lập Bảng Ế luỹ kế nhập xuất tồn Cuối kỳ tiến hành tính tiền Sổ số dư thủ kho U chuyển đến đối chiếu tồn kho danh điểm nguyên vật liệu trê sổ số dư -H với Bảng luỹ kế nhập xuất tồn TẾ 3.2.4 Các giải pháp khác - Hiện tại, công ty cổ phần xi măng dầu khí 12/9 hạch tốn H ngun vật liệu mua dừng lại việc hạch toán trường hợp hàng IN hoá đơn Trên thực tế, xẩy trường hợp hàng hố đơn khơng lúc Nhưng tại, kế tốn ngun vật liệu cơng ty chưa biết cứu thêm trường hợp C K cách giải trường hợp Do vậy, kế toán nguyên vật liệu cần nghiên Ọ + Trường hợp hàng mà hoá đơn chưa về: IH Tiến hành kiểm kê vật tư, lập biên kiểm kê Ạ Khi hoá đơn về, tiến hành đối chiếu hoá đơn biên kiểm kê nguyên vật Đ liệu nguyên vật liệu Nếu hàng hoá nhập kho với u cầu hố đơn G tiến hành viết phiếu nhập kho hạch toán trường hợp hàng hoá đơn N Trong trường hợp biên kiểm kê hố đơn có khác biệt, tiến hành Ư Ờ nghiên cứu với phận kiểm kê Lập yêu cầu giảm giá hàng bán bên bán trả lại hàng mua TR Trong trường hợp hoá đơn mà hàng chưa nhập kho kế tốn lưu hố đơn vào tập hồ sơ riêng “Hàng mua đường” * Trong tháng, hàng tiến hành kiểm kê nhập kho * Nếu cuối tháng nguyên vật liệu chưa vào hố đơn ghi: SV: Hà Thị Hiền 69 Lớp K41KTDN Chuyên đề tốt nghiệp Nợ TK 151 (hàng mua đường) Nợ TK 133 (Thuế GTGT khấu trừ) Có TK 331, 111, 112… Sang tháng sau, nguyên vật liệu tiến hành kiểm kê trường hợp Ế hàng hoá đơn tiến hành nhập kho Kế toán ghi: U Nợ TK 152 (nguyên vật liệu) -H Có TK 151 (Hàng mua đường) TẾ - Tại phịng kế tốn cơng ty áp dụng kế tốn thủ cơng Trong tất nhân viên kế toán trang bị máy vi tính H Nhưng máy vi tính sử dụng để đanh văn in bảng biểu IN tự lập Công ty nên đưa kế toán máy vào sử dụng để giúp giảm bớt khối lượng cơng việc kế tốn viên Đồng thời nâng cao hiệu sử dụng máy vi tính K phịng kế tốn C - Chi phí sản xuất kinh doanh dở dang cuối kỳ đánh giá theo chi phí Ọ ngun vật liệu trực tiếp Theo tơi, việc áp dụng chưa hợp lý, IH chi phí ngun vật liệu phụ cơng ty lớn Vì theo tơi nên đánh giá TR Ư Ờ N G Đ Ạ chi phí sản xuất kinh doanh dở dang theo chi phí nguyên vật liệu trực tiếp SV: Hà Thị Hiền 70 Lớp K41KTDN Chuyên đề tốt nghiệp PHẦN III KẾT LUẬN VÀ KIẾN NGHỊ 3.1 Kết luận Tổ chức tốt hạch toán kế toán chìa khố mở bí thành Ế cơng hạch tốn kinh doanh, việc kết hợp kế toán với thị trường Trong U nghiệp đổi mới, vấn đề hạch toán kinh doanh trở nên sôi động với -H nhiều vấn đề mới, phong phú phức tạp, cần có thời gian nghiên cứu thử TẾ nghiệm Thông tin yếu tố giúp doanh nghiệp nắm bắt thời kinh doanh, H giành ưu trước đối thủ cạnh tranh Với chức cung cấp thơng tin nhanh IN chóng, trung thực, kịp thời nguyên vật liệu doanh nghiệp, kế toán nguyên vật liệu công cụ đắc lực hỗ trợ nhà quản trị doanh nghiệp K việc đưa định sản xuất sáng suốt, phù hợp C Cơng ty cổ phần xi măng dầu khí 12/9 vận dụng phương pháp kế Ọ tốn nói chung phương pháp nguyên vật liệu nói riêng theo chế độ kế IH toán hành, đồng thời phù hợp vớ quy mơ, trình độ cán nhân viên kế Ạ tốn, hình thức kế tốn mà cơng ty lựa chọn Đ 3.2 Kiến nghị Trong trình thực tập công ty, sở lý luận học nhà G trường kết hợp với thực tế, tơi nhận thấy cơng tác kế tốn vật liệu bên Ư Ờ N cạnh ưu điểm cịn có hạn chế định cần cải tiến hoàn thiện cho phù hợp với yêu cầu quản lý kinh tế thị trường TR Vì tơi mạnh dạn đề xuất số ý kiến xung quanh vấn đề kế tốn vật liệu nhằm hồn thiện Theo tơi, giải pháp có tính khả thi, đáp ứng yêu cầu hoàn thiện phương pháp kế toán phù hợp với điều kiện đơn vị thực tập trình độ nhân viên mơ hình tổ chức kế tốn doanh nghiệp, việc ứng dụng công nghệ thông tin vào công tác hạch tốn kế tốn kế hoạch sản xuất cơng ty SV: Hà Thị Hiền 71 Lớp K41KTDN Chuyên đề tốt nghiệp Để giải pháp đề xuất thực có hiệu quả, cơng ty cần quan tâm đến vấn đề sau cơng tác tài kế tốn: - Thường xun cập nhật chế độ, sách kế toán nhằm đảm bảo việc hạch toán chế độ sách hành Đồng thời trì tốt việc Ế đào tạo đào tạo nâng cao để nhân viên kế toán kịp thời nắm bắt thơng tin U chế độ, sách kế tốn mới, nâng cao trình độ hiểu biết nghiệp vụ -H nhân viên kế toán có TẾ - Lập kế hoạch, chương trình, phối hợp tham gia thực cơng tác kiểm tra tồn diện, định kỳ lại tất phòng ban Tổ chức quản lý cơng ty có H hệ thống, đảm bảo phối hợp, liên kế thống phịng ban IN Đối với cơng ty cổ phần xi măng dầu khí 12/9 kế tốn ngun vật liệu có vai trị vơ quan trọng Hồn thiện phương pháp kế tốn ngun vật liệu K cơng ty yêu cầu cấp thiết Trên đây, mạnh dạn đề xuất số giải C pháp hoàn thiện phần hành kế tốn cơng ty Các giải pháp hồn tồn Ọ phù hợp với sách kế tốn Nhà nước Cơng ty, phù hợp với IH trình độ có nhân viên kế toán Đồng thời, việc áp dụng giải TR Ư Ờ N G Đ Ạ pháp giúp kế tốn ngun vật liệu cơng ty khoa học, hợp lý SV: Hà Thị Hiền 72 Lớp K41KTDN Chuyên đề tốt nghiệp DANH SÁCH TÀI LIỆU THAM KHẢO Kế tốn tài GVC Phan Đình Ngân, Ths.Hồ Phan Minh Đức Ế Trường Đại học Kinh tế Huế 2007 U Kế tốn chi phí Ths Huỳnh Lợi, Ths Nguyễn Khắc Tâm, hiệu đính -H TS Võ Văn Nhị NXB Thống Kê 2002 Kế toán sản xuất Đặng Thị Hoà NXB Thống Kê Hà Nội 2003 TẾ 207 Sơ đồ Kế toán doanh nghiệp Ths Hồ Thị Ngọc Hà NXB Tài Chính 2004 H Kế tốn tài TS Phan Đức Dũng NXB Thống Kê 2006 IN Giáo trình phân tích kinh doanh TS Trịnh Văn Sơn Trường Đại học K Kinh tế Huế 2006 C Thông tư hướng dẫn số 89/2002/TT-BTC Ọ 26 chuẩn mực kế toán Việt Nam NXB Thống Kê Hà Nội 2006 IH Trang web: www.tapchiketoan.com, www.webketoan, … TR Ư Ờ N G Đ Ạ 10 Một số khoá luận chuyên đề SV: Hà Thị Hiền 73 Lớp K41KTDN TR Ư Ờ N G Đ Ạ IH Ọ C K IN H TẾ -H U Ế Chuyên đề tốt nghiệp SV: Hà Thị Hiền 74 Lớp K41KTDN ... K41KTDN Chuyên đề tốt nghiệp CHƯƠNG II THỰC TRẠNG CƠNG TÁC KẾ TỐN NGUN VẬT LIỆU TẠI CƠNG TY CỔ PHẦN XI MĂNG DẦU KHÍ 12/ 9 – NGHỆ AN 2.1 Khái quát công ty cổ phần xi măng dầu khí 12/ 9 – Nghệ An Ế... thu hồi U 2.2 Thực trạng công tác kế toán NVL Cty cổ phần xi măng dầu -H khí 12/ 9 TẾ 2.2.1 Thực trạng cơng tác phân loại NVL Công ty cổ phần xi măng dầu khí 12/ 9 sản xuất chủ yếu xi măng, ngồi H... CHƯƠNG II: THỰC TRẠNG CƠNG TÁC KẾ TỐN NGUN VẬT LIỆU TẠI CƠNG TY CỔ PHẦN XI MĂNG DẦU KHÍ 12/ 9 – NGHỆ AN 27 2.1 Khái quát cơng ty cổ phần xi măng dầu khí 12/ 9 – Nghệ An 27 SV: Hà