Tham khảo luận văn - đề án ''chuyên đề tốt nghiệp “tổ chức kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng ở công ty cổ phần thuốc lá và chế biến thực phẩm bắc giang'', luận văn - báo cáo phục vụ nhu cầu học tập, nghiên cứu và làm việc hiệu quả
Chuyên đề tốt nghiệp lời nói đầu Trong kinh tế thị trờng, doanh nghiệp muốn tồn phát triển, định phải có phơng án kinh doanh đạt hiệu kinh tế Để đứng vững phát triển điều kiện: có cạnh tranh gay gắt, doanh nghiệp phải nắm bắt đáp ứng đợc tâm lý, nhu cầu ngời tiêu dùng với sản phẩm có chất lợng cao, giá thành hạ, mẫu mà phong phú, đa dạng chủng loại Muốn vậy, doanh nghiệp phải giám sát tất quy trình từ khâu mua hàng đến khâu tiêu thụ hàng hoá để đảm bảo việc bảo toàn tăng nhanh tốc độ luân chuyển vốn, giữ uy tín với bạn hàng, thực đầy đủ nghĩa vụ với Nhà nớc, cải thiện đời sống vật chất tinh thần cán công nhân viên, doanh nghiệp đảm bảo có lợi nhuận để tích luỹ mở rộng phát triển sản xuất kinh doanh Hơn nhu cầu tiêu dùng thị trờng đòi hỏi Doanh nghiệp phải tạo doanh thu có lợi nhuận.Muốn Doanh nghiệp phải sản xuất thị trờng cần mà doanh nghiệp có tự đặt cho câu hỏi"Sản xuất gì, sản xuất cho ai, sản xuất nh sản xuất bao nhiêu? Chuyên đề tốt nghiệp Để đạt đợc mục tiêu lợi nhuận: Đạt lợi nhuận cao an toàn hoạt động sản xuất kinh doanh, công ty phải tiến hành đồng biện pháp quản lý , hạch toán kế toán công cụ quan trọng, thiếu để tiến hành quản lý hoạt động kinh tế, kiểm tra việc sử dụng, quản lý tài sản, hàng hoá nhằm đảm bảo tính động, sáng tạo tự chủ sản xuất kinh doanh, tính toán xác định hiệu hoạt động sản xuất kinh doanh làm sở vạch chiến lợc kinh doanh Công ty cổ phần thuốc chế biến thực phẩm Bắc Giang doanh nghiệp sản xuất đóng địa bàn tỉnh Bắc Giang, việc sản xuất sản phẩm phục vụ nhu cầu tiêu dùng nớc Doanh nghiệp làm nhiệm vụ xuất nhằm giải phần việc làm cho ngời lao động địa phơng, tăng nguồn thu ngoại tệ, đồng thời đem lại nguồn lợi nhuận đáng kể cho doanh nghiệp Sau thời gian tìm hiểu thực trạng hoạt động sản xuất kinh doanh nh máy quản lý công ty, em nhận thấy kế toán nói chung kế toán bán hàng xác định kết bán hàng công ty nói riêng phận quan trọng việc quản lý hoạt động sản xuất kinh doanh công ty, nên luôn đòi hỏi phải đợc hoàn thiện Vì em định sâu nghiên cứu công tác kế toán công ty với đề tài Tổ chức kế toán bán hàng xác định kết bán hàng công ty cổ phần thuốc chế biến thực phẩm Bắc Giang" để viết chuyên đề báo cáo Chuyên đề tốt nghiệp Trong trình thực tập, em đà đợc dẫn, giúp đỡ thầy, cô giáo môn kế toán doanh nghiệp sản xuất, trực tiếp thầy giáo Nguyễn Vũ Việt bác, cô cán kế toán công ty cổ phần thuốc chế biến thực phẩm Bắc Giang Tuy nhiên, phạm vi đề tài rộng, thời gian thực tế cha nhiều nên khó tránh khỏi thiếu sót Em mong nhận đợc bảo, giúp đỡ thầy cô giáo bác, cô phòng kế toán công ty để chuyên đề em đợc hoàn thiện Em xin chân thành cảm ¬n ! B¸o c¸o gåm ch¬ng: Ch¬ng 1: Lý luận chung kế toán bán hàng xác định kết bán hàng Doanh nghiệp Chơng 2: Thực trạng tổ chức kế toán bán hàng xác định kết công ty cổ phần thuốc chế biến thực phẩm Bắc Giang Chơng 3: Một số đề xuất nhằm hoàn thiện tổ chức công tác kế toán bán hàng xác định kết công ty cổ phần thuốc chế biến thực phẩm Bắc Giang Chuyên đề tốt nghiệp Chơng lý luận chung kế toán bán hàng xác định kết bán hàng Doanh nghiệp 1.1 Sự cần thiết tổ chức kế toán bán hàng kết bán hàng Doanh nghiệp 1.1.1.Quá trình bán hàng, kết bán hàng Hoạt động sản xuất ngời hoạt động tự giác có ý thức có mục đích, đợc lặp lặp lại không ngừng đợc đổi mới, hình thành trình tái sản xuất xà hội, gồm giai đoạn: Sản xuất - lu thông - phân phối - tiêu dùng Các giai đoạn diễn cách tiêu thụ khâu cuối định đến thành công hay thất bại Doanh nghiệp Sản phẩm doanh nghiệp sau đợc sản xuất xong vấn đề hàng đầu mà tất doanh nghiệp quan tâm tới vấn đề tiêu thụ Tiêu thụ hay bán hàng trình chuyển hoá vốn từ hình thái vật sang hình thái giá trị "tiền tệ" hình thành kết bán hàng Hoặc nói cách khác bán hàng việc chuyển quyền sở hữu sản phẩm hàng hoá gắn với phần lợi ích rủi ro cho khách hàng, đồng thời đợc khách hàng toán chấp nhận toán Chuyên đề tốt nghiệp Mối quan hệ trao đổi doanh nghiệp với ngời mua quan hệ "thuận mua vừa bán" Doanh nghiệp với t cách ngời bán phải chuyển giao sản phẩm cho ngời mua theo điều khoản quy định hợp đồng kinh tế đà ký hai bên trình bán hàng đợc coi kết thúc đà hoàn tất việc giao hàng bên mua đà trả tiền chấp nhận toán cho số sản phẩm hàng hoá Khi trình bán hàng chấm dứt doanh nghiệp có khoản doanh thu tiêu thụ sản phẩm, vật t hàng hoá hay gọi doanh thu bán hàng Nh đà biết hoạt động bán hàng sở để xác định kết bán hàng doanh nghiệp, thông qua hoạt động bán hàng doanh nghiệp biết đợc lợi nhuận cao hay thấp? Từ biết đợc tình hình sản xuất kinh doanh doanh nghịêp nh để có phơng hớng quản lý tốt 1.1.2.Yêu cầu quản lý trình bán hàng, kết bán hàng Quản lý trình bán hàng kết bán hàng yêu cầu thực tế, xuất phát từ mục tiêu doanh nghiệp Nếu doanh nghiệp quản lý tốt khâu bán hàng đảm bảo đợc tiêu hoàn thành kế hoạch tiêu thụ đánh giá xác hiệu sản xuất kinh doanh doanh nghiệp Do vấn đề đặt cho doanh nghiệp là: + Quản lý kế hoạch tình hình thực kế hoạch tiêu thụ thời kỳ, khách hàng, hoạt động kinh tế Chuyên đề tốt nghiệp + Quản lý chất lợng, cải tiến mẫu mà xây dựng thơng hiệu sản phẩm mục tiêu cho phát triển bền vững doanh nghiệp + Quản lý theo dõi phơng thức bán hàng, khách hàng, tình hình toán khách hàng, yêu cầu toán hình thức, hạn để tránh tợng mát, thất thoát, ứ đọng vốn Doanh nghiệp phải lựa chọn hình thức tiêu thụ sản phẩm đơn vị, thị trờng, khách hàng nhằm thúc đẩy nhanh trình tiêu thụ đồng thời phải tiến hành thăm dò, nghiên cứu thị trờng, mở rộng quan hệ buôn bán nớc + Quản lý chặt chẽ vốn thành phẩm đem tiêu thụ, giám sát chặt chẽ khoản chi phí bán hàng, chi phí quản lý doanh nghiệp, kiểm tra tính hợp pháp, hợp lý số liệu, đồng thời phân bổ cho hàng tiêu thụ, đảm bảo cho việc xác định tiêu thụ đợc xác, hợp lý + Đối với việc hạch toán tiêu thụ phải tổ chức chặt chẽ, khoa học đảm bảo việc xác định kết cuối trình tiêu thụ, phản ánh giám đốc tình hình thực nghĩa vụ Nhà nớc đầy đủ, kịp thời 1.1.3.Vai trò, nhiệm vụ kế toán bán hàng kết bán hàng Chuyên đề tốt nghiệp Nhìn phạm vi Doanh nghiệp tiêu thụ thành phẩm hay bán hàng nhân tố định đến thành công hay thất bại doanh nghiệp Tiêu thụ thể sức cạnh tranh uy tín doanh nghiệp thị trờng Nó sở để đánh giá trình độ tỉ chøc qu¶n lý hiƯu qu¶ s¶n xt kinh doanh doanh nghiệp Mặt khác gián tiếp phản ánh trình độ tổ chức khâu cung ứng, sản xuất nh công tác dự trữ Bảo quản thành phẩm Trên phạm vi toàn kinh tế, bán hàng có vai trò đặc biệt , vừa điều kiện để tiến hành tái sản xuất xà hội vừa cầu nối nhà sản xuất với ngời tiêu dùng, phản ánh gặp cung cầu hàng hoá, qua định hớng cho sản xuất, tiêu dùng khả toán Với doanh nghiệp việc tăng nhanh trình bán hàng tức tăng vòng quay vốn, tiết kiệm vốn trực tiếp làm tăng lợi nhuận doanh nghiệp Từ nâng cao đời sống, thu nhập cho cán công nhân viên doanh nghiệp thực đầy đủ nghĩa vụ với nhà nớc Trong doanh nghiệp kế toán công cụ quan trọng để quản lý sản xuất tiêu thụ, thông qua số liệu kế toán nói chung, kế toán bán hàng kết bán hàng nói riêng giúp cho doanh nghiệp cấp có thẩm quyền đánh giá đợc mức độ hoàn thành doanh nghiệp sản xuất, giá thành, tiêu thụ lợi nhuận Để thực công cụ cho trình quản lý, kế toán bán hàng kết bán hàng phải thực tốt, đầy đủ nhiệm vụ sau: Chuyên đề tốt nghiệp *Tổ chức theo dõi, phản ánh xác, đầy đủ, kịp thời giám sát chặt chẽ tình hình có biến động loại sản phẩm *phản ánh ghi chép đầy đủ, kịp thời, xác khoản doanh thu, khoản giảm trừ doanh thu chi phí hoạt động doanh nghiệp *Phản ánh tính toán xác kết hoạt động, giám sát tình hình thực nghĩa vụ nhà nớc *Cung cấp thông tin kế toán phục vụ cho việc lập báo cáo tài định kỳ phân tích hoạt động kinh tế liên quan đến trình bán hàng , xác định phân phối kết Nhiệm vụ kế toán bán hàng kết bán hàng phải gắn liền với 1.2 Lý luận bán hàng kết bán hàng: 1.2.1.Phơng thức bán hàng Công tác tiêu thụ thành phẩm doanh nghiệp đợc tiến hành theo phơng thức sau: *Phơng thức bán buôn: Bán buôn việc bán sản phẩm doanh nghiệp cho doanh nghiệp khác, cửa hàng, đại lý Với số lợng lớn để đơn vị tiếp tơc b¸n cho c¸c tỉ chøc kh¸c hay phơc vơ cho việc khác nhằm đáp ứng nhu cầu kinh tế Có phơng thức bán buôn + Bán buôn qua kho + Bán buôn không qua kho * Phơng thức bán lẻ: Chuyên đề tốt nghiệp Bán lẻ phơng thức bán hàng trực tiếp cho ngời tiêu dùng nhằm đáp ứng nhu cầu sinh hoạt cá nhân bé phËn nhu cÇu kinh tÕ tËp thĨ Sè lÇn tiêu thụ lần bán thờng nhỏ, có nhiều phơng thức bán lẻ: + Phơng thức bán hàng thu tiền trực tiếp + Phơng thức bán hàng đại lý(ký gửi) + Phơng thức bán hàng trả góp, trả chậm + Các phơng thức bán hàng khác 1.2.2.Doanh thu bán hµng Theo chuÈn mùc sè 14 ban hµnh theo quyÕt định 149 ngày 31/12/2001 Bộ tài thì: Doanh thu tổng giá trị lợi ích kinh tế doanh nghiệp thu đợc kỳ kế toán, phát sinh từ hoạt động sản xuất kinh doanh thông thờng doanh nghiệp, góp phần làm tăng nguồn vốn chủ sở hữu Doanh thu phát sinh từ giao dịch, kiện đợc xác định thoả thuận doanh nghiệp với bên mua bên sử dụng tài sản Nó đợc xác định giá trị hợp lý khoản đà thu đợc thu đợc sau trừ khoản chiết khấu thơng mại, giảm giá hàng bán giá trị hàng bán bị trả lại Chỉ ghi nhận Doanh thu kỳ kế toán thoả mÃn đồng thời điều kiện ghi nhận doanh thu bán hàng sau: *Doanh nghiệp đà chuyển giao phần lớn rủi ro lợi ích gắn liền với quyền sở hữu sản phẩm hàng hoá cho ngời mua *Doanh nghiệp không nắm giữ quyền quản lý hàng hoá nh ngời sở hữu hàng hoá quyền kiểm soát hàng hoá *Doanh thu đợc xác định tơng đối chắn Chuyên đề tốt nghiệp *Doanh nghiệp đà thu đợc thu đợc lợi ích kinh tế từ giao dịch bán hàng 10 Chuyên đề tốt nghiệp + Đảm bảo nguyên tắc chung công tác tổ chức nh: Thống tập trung dân chủ tính độc lập tơng đối phạm vi nghành nh phạm vi doanh nghiệp Tính thống đảm bảo thu thập thông tin, tài liệu,số liệu đồng kịp thời sở thống chuyên môn, phơng pháp hạch toán sử dụng mẫu biểu, tập hợp số liệu Sự thống đợc biểu dới hình thức tập trung dân chủ nhằm điều khiển đạo thực tốt mặt công tác kế toán Song đơn vị trực thuộc cần có tính tơng đối, nhằm phát huy tính chủ động sáng tạo quyền bình đẳng quản lý kinh doanh + Đảm bảo kết hợp chặt chẽ ba loại hình hạch toán (hạch toán kế toán, thống kê, nghiệp vụ) xây dựng tổ chức tốt từ đầu hạch toán nghiệp vụ sở quan trọng giúp hạch toán kế toán thực tốt chức quản lý vật t tiền vốn trình kinh doanh + Đảm bảo tổ chức hạch toán đơn giản rõ ràng, phân trách nhiệm hợp lý khoa học áp dụng phơng pháp hạch toán đại nhằm nâng cao suất lao động kế toán + Đảm bảo phù hợp với đặc điểm nhiệm vụ kinh doanh doanh nghiệp dựa thực sách kinh tế tµi chÝnh cđa nhµ níc 3.2.2 Mét sè ý kiÕn đề xuất nhằm hoàn thiện kế toán bán hàng xác định kết bán hàng công ty cồ phần thuốc thực phẩm Bắc Giang 84 Chuyên đề tốt nghiệp * Trình tự luân chuyển bán hàng qua kho theo phơng thức toán ngay: Một số đơn vị trực thuộc Công ty đà giảm bớt khâu nghiệp vụ bán hàng qua kho nh sau:Thđ kho võa lµ ngêi xt hµng ,võa lµ ngời thu tiền hàng khách cuối thủ kho lập bảng kê số hàng đà bán, kế toán bảng kê nộp cho thủ quỹ Việc bán hàng thuận tiện cho khách mua hàng nhng cha với trình tự luân chuyển bán hàng qua kho mà chế độ đà quy định , việc kế toán lập hoá đơn GTGT, ghi chép phản ánh doanh thu bán hàng, tính giá vốn hàng bán có xác hay không cần phụ thuộc vào độ trung thực thủ kho.Nh có sơ hở việc quản lý tiền hàng Hớng hoàn thiện: Cần tách rời nghiệp vụ giao hàng nghiệp vụ thu tiền hàng khách thủ kho, thựch thống việc bán hàng qua kho theo trình tự chế độ quy định Ngời mua đề nghị mua hàng kế toán trởng lập hoá đơn GTGT, lập phiếu thu sau có kiểm duyệt kế toán trởng Giám đốc công ty, thủ quỹ phiếu thu, thu tiền nhập quỹ, thủ kho phiếu xuất kho xuất hàng giao cho khách Nhằm tăng cờng công tác đối chiếu nội , giảm bớt nhầm lẫn cho thủ kho , tạo điều kiện thuận lợi cho việc quản lý tiền hàng cách chặt chẽ chế độ - Quá trình bán hàng phát sinh công nợ phải thu, nhng không thu đợc khách hàng làm ăn thua lỗ, phá sản.Hàng năm công ty cha trích lập dự phòng phải thu khó đòi nhằm tạo khoản dự phòng giải công nợ phải thu không đợc ảnh hởng đến kết kinh doanh toàn công ty 85 Chuyên đề tốt nghiệp - Hớng hoàn thiện: Cần thực việc trích lập dự phòng nh chế độ cho phép, khoản trích lập dự phòng không vợt số lợi nhuận đơn vị đạt đợc ghi vào chi phí quản lý doanh nghiệp sở dự tính khoản phải thu khó đòi khả đòi đợc năm toán cuối năm trích lập đơn vị ghi Nợ TK 642(6426) chi phí dự phòng Có TK 139 dự phòng phải thu khó đòi Trong kỳ hạch toán phát sinh khoản phải thu khó đợc sử lý, kế toán ghi Nợ TK 642 (số tiền phải thu khó đòi đợc sử lý) Có TK131, 138 phải thu khách hàng, phải thu khác Đồng thời mở sổ theo dõi khoản vào tài khoản 004 bảng Nợ TK 004 Cuối niên độ kế toán hoàn nhập toàn khoản dự phòng đà trích cuối năm trớc trích lập dự phòng cho năm sau Nợ TK139 (Hoàn nhập toàn khoản dự phòng khó đòi) Có Tk 711 thu nhập khác Nợ TK 642 trích lập dự phòng cho năm sau Có TK139 Trờng hợp khoản công nợ đà đợc xử lý mà thu hồi đợc kế toán vào số tiền thu đợc ghi Nợ TK 111,112 (số tiền thu đợc công nợ khó đòi đà xử lý) 86 Chuyên đề tốt nghiệp Hoàn thiện tổ chức kế toán bán hàng xác định kết bán hàng phần việc định đến chất lợng toàn công tác kế toán doanh nghiệp cần thờng xuyên kiểm tra tiêu mua bán hàng hoá, chí phí phát sinh trình bán hàng, chi phí quản lý doanh nghiệp kết bán hàng, phản ánh tình hình biến động vốn hàng hoá cách đầy ®đ cịng nh tỉ chøc sỉ kÕ to¸n chi tiÕt , tổng hợp khoa học để theo dõi, xác định doanh thu, kết quả, ứng dụng phơng pháp hạch toán công cụ đại quản lý Đồng thêi hoµn thiƯn viƯc lËp kiĨm tra va lu chun chứng từ kế toán sở tổ chức đắn kế toán ban đầu trình tiêu thụ hàng hoá kết tiêu thụ hàng hoá Cần tăng cờng vai trò công tác hạch toán quản lý sản xuất kinh doanh biệt lập, tăng cờng vai trò công tác tổ chức kế toán tiêu thụ hàng hóa phục vụ cung cấp thông tin làm sở để định quản lý kinh doanh đắn 87 Chuyên đề tốt nghiệp Để phát huy vai trò chủ đạo không để thị trờng đột biến thi công tác tàI kế toán phảI vừa công cụ thúc đẩy hoạt động kinh doanh vừa phảI ngời giám sát nâng cao tính hiệu kinh tế cân đối kế hoạch kinh doanh mặt hàng Để làm tốt việc kế toán phải tham gia từ khâu đầu đến khâu cuối , làm chức tham mu giá mua, giá bán chênh lệch, giúp Giám đốc đạo đơn vị công ty kinh doanh chuyên sâu theo nghành nhóm hàng nhằm phát huy mạnh đơn vị, chiếm lĩnh thị trờng kinh doanh Trên sở thực tốt việc tiết kiệm chi phí lu thông, hạch toán trung thực kết giám sát kế hoạch tài chính, tiêu thụ, đồng thời tham gia vào khâu nghiên cứu nhu cầu thị trờng,quản lý vốn có hiệu tránh sơ hở không để đơn vị khác chiếm dụng vốn Quá trình bán hàng công ty cần phải đợc tính toán khoa học , cân nhắc vào tiềm tàng sẵn có nh vốn, mạng lới tiêu thụ, đồng thời làm tốt công tác Markettinh kinh doanh, giá bán phải linh hoạt thời điểm, có sách khuyến mại, thởng hợp lý nhằm kích thích khách hàng tiêu thụ hàng hoá thờng xuyên cho công ty,có nh công ty có thị trờng tiêu thụ hàng hoá cách vững bền, lâu dài sâu rộng Mục tiêu việc xác định kế hoạch mua hàng với số lợng đủ tối thiểu mà đảm bảo đến chủng loại hàng, mùa vụ.Trong điều kiện điều cần quan tâm giúp công ty sử dụng vốn linh hoạt tránh đợc tồn đọng hàng hoá Trên sở mà cần phải đẩy mạnh phơng thức bán hàng chuyển thẳng, giảm đợc chi phí vận chuyển, kho bÃi 88 Chuyên đề tốt nghiệp - áp dụng phơng pháp công ty cần tăng cờng công tác thông tin kinh tế, nắm nguồn hàng, chân hàng, bạn hàng lâu dài, thực lâu dài công ty cần nâng cao trình độ cán cán làm công tác kinh doanh xuất nhập khẩu, tích cực tìm kiếm thị trờng nớc nớc Tăng cờng quản lý kinh doanh khâu bán hàng khoán thực phơng pháp hạch toán hợp lý để đạt đợc mục tiêu yêu cầu tối đa - Biện pháp thời gian tới Công ty cần sâu đánh giá, phân loại điểm bán hàng có lợi để xây dựng định mức khoán cho phù hợp Việc làm phảI đợc dựa sở khoa học thực tế thay đổi không ngừng hình thành dần tụ điểm bán hàng để có kế hoạch điều chỉnh thờng xuyên Đồng thời Công ty có kế hoạch khai thác giao hàng nội nhằm phát huy mạng lới bán lẻ công ty, hạn chế việc khoán trắng nh Mà khoán theo thực tế đơn giá hoa hồng đợc hởng doanh thu (công ty có kế hoạch cung cấp đầy đủ theo yêu cầu khách bán lẻ) - Công tác hạch toán khâu Công ty đà thực hình thức hạch toán toàn trình kinh doanh nh chế độ Tuy khâu xác định mặt hàng kinh doanh, doanh thu, chênh lệch giá bán báo cáo bán hàng ngời nhận khoán cha trung thực ngời nhận khoán doanh số đà định báo cáo số mặt hàng cho đủ định mức doanh thu, chênh lệchmà thực tế hoàn toàn khác , hay nói cách khác kế toán cần kiểm tra,giám sát thực tế doanh thu bán hàng để từ làm sở hạch toán xác xây dựng tiêu khoán cho phù hợp, sát thực tế để tăng cờng hiệu khâu 89 Chuyên đề tốt nghiệp - Tăng cờng công tác kế toán công nợ toán, với mô hình quản lý công ty việc theo dõi đôn đốc công nợ toàn Công ty gặp nhiều khó khăn Cụ thể đơn vị trực thuộc phát sinh Công ty trực tiếp gửi báo cáo phòng kế toán công ty bảng kê, nhật ký tổng hợp chi tiết công nợ kèm theo khoảng thời gian định Hơn thay đổi tổ chức đơn vị công ty dẫn đến đơn vị phát sinh công nợ cha thấy hết trách nhiệm ghi chép theo dõi dẫn đến thời gian gần khoản công nợ dây da lớn gây ảnh hởng đến công tác tài toàn công ty Biện pháp: Cần khắc phục tình trạng công nợ tồn đọng dây da, công ty cần có sách cứng rắn cá nhân, đơn vị có phát sinh khoản công nợ trên, tích cực đôn đốc toán thu hồi, có nh hạn chế thất thoát vốn Nhà nớc nh công ty Do công ty áp dụng hình thức Sổ nhật ký chứng từ ,trình độ kế toán cha đồng xuất phát từ mô hình công ty tơng đối lớn trình ghi chép mở loại sổ sách để theo dõi nhiều Điều ảnh hởng lớn đến trình tổng hợp phòng kế toán công ty, kiểm toán nội ngợc lại phòng kế toán công ty không tham gia vào hạch toán chứng từ ban đầu toàn trình hạch toán đơn vị hạch toán độc lập trực thuộc Do có sai sót khâu hạch toán đơn vị sở mà trình kiểm toán nội cha phát Biện pháp: Tăng cờng kiểm soát nội thờng xuyên để phát sai sót hạch toán 90 Chuyên đề tốt nghiệp Tổ chức hợp lý khoa học công tác kế toán phụ thuộc vào việc hoàn thiện tổ chức hợp lý khoa học lao động nâng cao trình độ công cụ lao động quản lý Bộ máy kế toán Công ty cổ phần thuốc thực phẩm Bắc Giang tơng đối lớn, chế độ báo cáo kế toán cha đồng dẫn đến việc thực hạch toán, chế độ báo cáo kế toán cha đạt đợc mục tiêu Song phần đà đáp ứng đợc yêu cầu công tác quản lý, chế độ sổ kế toán áp dụng hình thức Nhật ký chứng từ, hình thức có u điểm tính đối chiếu cao phù hợp với lao động thủ công,chi phí lớn Biện pháp: Tổ chức đào tạo thêm cán để nâng cao trình độ ngời làm công tác kế toán, để thực công cụ quản lý hữu hiệu sản xuất kinh doanh Công ty Cần thay đổi công cụ lao động quản lý tức là: Sử dụng lao động có hiểu biết công nghệ lao động đại, Kết luận 91 Chuyên đề tốt nghiệp Trong môi trờng cạnh tranh gay gắt nh nay, để tồn phát triển doanh nghiệp nhà nớc phải nỗ lực lực Muốn đạt đợc điều công tác kế toán nói chung công tác kế toán bán hàng xác định kết bán hàng nói riêng phải đợc củng cố hoàn thiện để công tác thực trở thành công cụ quản lý tài chính, kinh doanh doanh nghiệp Nhận thức đợc điều công ty cổ phần thuốc cổ phần Bắc Giang đà chủ động, quan tâm tới khâu quản lý kinh doanh xác định kết bán hàng, phòng kế toán đà góp phần không nhỏ vào thành công chung cđa c«ng ty Trong thêi gian tíi, víi quy m« kinh doanh mở rộng, em hy vọng công tác tổ chức kế toán công ty hoàn thiện để đáp ứng yêu cầu quản lý ngày cao kinh tế thị trờng Cuối cùng, em muốn bày tỏ biết ơn chân thành tới thầy giáo Nguyễn Vũ Việt đà tận tình giúp đỡ, hớng dẫn em hoàn thành chuyên đề này, em xin cám ơn, cô, phòng TC - KT công ty cổ phần thuốc thực phẩm Bắc Giang, đà nhiệt tình tạo điều kiện giúp đỡ em trình thực tập thu thập tài liệu Do kiến thức có hạn, cha cã kinh nghiƯm thùc tÕ, thêi gian ®i thùc tËp lại không nhiều, nên chuyên đề tốt nghiệp em chắn không tránh khỏi thiếu xót định Em mong đợc bảo tận tình thầy cô giáo, để chuyên đề em đợc hoàn thiện Hà Nội, Tháng 06 năm 2005 92 Chuyên đề tốt nghiệp Sinh viên Trần Thị Thơng Huyền 93 Chuyên đề tốt nghiệp nhận xét đơn vị thực tập 94 Chuyên đề tốt nghiệp nhận xét giáo viên hớng dẫn 95 Chuyên đề tốt nghiệp mục lục lời nói đầu ch¬ng I: lý luận chung kế toán bán hàng xác định kết bán hàng DNsx 1.1 Sù cÇn thiÕt tỉ chøc kế toán bán hàng kết bán hàng Doanh nghiƯp .3 1.1.1.Qu¸ trình bán hàng, kết bán hàng 1.1.2.Yêu cầu quản lý trình bán hàng, kết bán hàng 1.1.3.Vai trß, nhiƯm vơ cđa kế toán bán hàng kết bán hàng 1.2 Lý luận bán hàng kết bán hàng: 1.2.1.Phơng thức bán hàng 1.2.2.Doanh thu bán hàng 1.2.3.Các khoản giảm trừ doanh thu bán hàng .7 1.2.4 Giá vốn hàng tiêu thụ, giá vốn hàng xuất bán, chi phí bán hàng, chi phí quản lý doanh nghiệp tính cho hàng tiêu thụ 1.3 Tỉ chøc kÕ to¸n bán hàng kết bán hàng doanh nghiệp 13 1.3.1 Chứng từ tài khoản kế toán sử dụng: .13 96 Chuyên đề tốt nghiệp 1.3.2 Trình tự kế toán bán hàng xác định kết bán hµng 17 1.3.3 Sổ báo cáo kế toán sử dụng 21 Chơng 2: Thực trạng tổ chức kế toán bán hàng xác định kết công ty Cổ phần thuốc thực phẩm Bắc Giang .23 2.1.Đặc điểm tổ chức sản xuất kinh doanh,qu¶n lý s¶n xuÊt kinh doanh .23 2.1.1.Quá trình hình thành phát triển Công ty cổ phần thuốc thực phẩm Bắc Giang 23 2.1.2.Đặc điểm tình hình tổ chức máy hoạt động sản xuất công ty 25 2.1.2.1 Vấn đề nhân sự: 25 2.1.2.2 Đặc điểm tổ chức công ty 25 2.1.3 Đặc điểm quy trình sản xuất sản phẩm: 28 2.1.4 Đặc điểm tổ chức công tác kế toán : .29 2.2 Tình hình thực tế kế toán bán hàng kết bán hàng công ty Cổ phần thuốc thực phẩm Bắc Giang 32 2.2.1 Phơng thức bán hàng: 32 2.2.2 Kế toán doanh thu bán hàng thuế phải nộp nhà nớc 33 2.2.3 KÕ to¸n c¸c khoản giam trừ doanh thu bán hàng .41 2.2.4 Kế toán tình hình toán với khách hàng 42 2.2.5 Kế toán giá vốn hàng bán: 43 2.2.6 Kế toán chi phí bán hàng chi phí quản lý doanh nghiệp 45 2.2.6.1 KÕ toán chi phí bán hàng 45 2.2.6.2 KÕ to¸n CPQLDN 48 2.2.7 Kế toán kết bán hàng 50 Chơng 3: Những biện pháp phơng hớng nhằm hoàn thiện công tác kế toán bán hàng kết bán hàng công ty cổ phần thuốc thực phẩm Bắc Giang .52 97 Chuyên đề tốt nghiệp 3.1 Nhận xét, đánh giá khái quát công tác kế toán bán hàng kết bán hàng công ty Cổ phần thuốc thực phẩm Bắc Giang .52 3.1.1 Nh÷ng u ®iÓm: 52 3.1.2 Bên cạnh u điểm công ty số tồn cần khắc phục 53 3.2.Phơng hớng nhằm hoàn thiện công tác kế toán bán hàng kết bán hàng công ty cổ phần thuốc thực phẩm B¾c Giang .54 3.2.1 Yêu cầu việc hoàn thiện kế toán bán hàng xác định kết bán hàng .54 3.2.2 Mét sè ý kiến đề xuất nhằm hoàn thiện kế toán bán hàng xác định kết bán hàng công ty cồ phần thuốc thực phẩm Bắc Giang 55 KÕt luËn 60 98 ... xác định kết công ty cổ phần thuốc chế biến thực phẩm Bắc Giang Chơng 3: Một số đề xuất nhằm hoàn thiện tổ chức công tác kế toán bán hàng xác định kết công ty cổ phần thuốc chế biến thực phẩm Bắc. .. em định sâu nghiên cứu công tác kế toán công ty với đề tài Tổ chức kế toán bán hàng xác định kết bán hàng công ty cổ phần thuốc chế biến thực phẩm Bắc Giang" để viết chuyên đề báo cáo Chuyên đề. .. Giang Chuyên đề tốt nghiệp Chơng lý luận chung kế toán bán hàng xác định kết bán hàng Doanh nghiệp 1.1 Sự cần thiết tổ chức kế toán bán hàng kết bán hàng Doanh nghiệp 1.1.1.Quá trình bán hàng, kết