Luận văn tốt nghiệp hoàn thiện kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm tại công ty cổ phần phát triển thăng long

Chuyên đề tốt nghiệp Lời mở đầu Để quản lý cách có hiệu hoạt động sản xuất kinh doanh hay sản xuất dịch vụ mét doanh nghiƯp nãi riªng, mét nỊn kinh tÕ qc dân nớc nói chung cần phải sử dụng công cụ quản lý khác công cụ quản lý thiếu đợc kế toán Trong hạch toán chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm giữ vai trò quan trọng công tác kế toán doanh nghiệp Vì doanh nghiệp hoạt ®éng nỊn kinh tÕ thÞ trêng cã sù ®iỊu tiết cạnh tranh liệt, định lựa chọn phơng án sản xuất loại sản phẩm cần phải tính đến lợng chi phí bỏ để sản xuất lợi nhuận thu đợc tiêu thụ Điều có nghĩa doanh nghiệp phải tập hợp đầy đủ xác chi phí sản xuất Giá thành sản phẩm tiêu chất lợng quan trọng phản ánh kết hoạt động sản xuất kinh doanh doanh nghiệp sản xuất Giá thành sản phẩm thấp hay cao, giảm hay tăng thể kết việc quản lý vật t, lao động, tiền vốn Điều phụ thuộc vào trình tập hợp chi phí sản xuất doanh nghiệp Chính kế toán tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm hai trình liên tục, mật thiết với Thông qua tiêu chi phí giá thành sản phẩm nhà quản lý biết đợc nguyên nhân gây biến động chi phí giá thành đâu từ tìm biện pháp khắc phục Việc phấn đấu tiết kiệm chi phí sản xuất hạ giá thành sản phẩm mục tiêu quan trọng doanh nghiệp mà vấn đề quan tâm toàn xà hội Công ty cổ phần phát triển Thăng Long doanh nghiệp sản xuất, kinh doanh hoạt động lĩnh vực phát truyền hình Sản phẩm công ty đa dạng phong phú quy cách, chủng loại, mẫu mà chất lợng sản phẩm Công ty đà xác định đợc quy trình hạch toán chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm hoàn chỉnh Tuy nhiên, qua thời gian thực tập công ty, đợc tiếp xúc trực tiếp với công tác kế toán công ty, thấy đợc tầm quan trọng chi phí sản xuất giá thành sản phẩm, để hiểu sâu sắc nội dung nên em đà lựa chọn đề Chuyên đề tốt nghiệp tài: "Hoàn thiện kế toán chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm Công ty cổ phần phát triển Thăng Long" Nội dung chuyên đề gồm ba phần: Phần I: Một số vấn đề lý luận kế toán chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm doanh nghiệp sản xuất Phần II: Thực trạng công tác kế toán chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm công ty cổ phần phát triển Thăng Long Phần III: Một số ý kiến góp phần hoàn thiện kế toán chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm công ty cổ phần phát triển Thăng Long Phần I lý luận kế toán chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm doanh nghiƯp s¶n xt kinh doanh 1.1 Lý ln chung chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm: 1.1.1 Chi phí sản xuất: 1.1.1.1 Khái niệm chi phí sản xuất: - Chi phí biểu tiền toàn hao phí lao động sống lao động vật hoá cần thiết cho trình hoạt động SXKD mà doanh nghiệp kỳ kinh doanh Nh vậy, đợc tính chi phí Chuyên đề tốt nghiệp kỳ hạch toán hao phí tài sản lao động có liên quan đến khối lợng sản phẩm sản xuất kỳ hạch toán - Ngợc lại, chi tiêu giảm đơn loại vật t, tài sản, tiền vốn doanh nghiệp đợc dùng vào mục đích Tổng số chi tiêu cho trình sản xuất kỳ DN bao gồm chi tiêu cho trình cung cấp, trình SXKD chi tiêu cho trình tiêu thụ Chi phí chi tiêu hai khái niệm khác nhng cã quan hƯ mËt thiÕt víi Chi tiªu sở phát sinh chi phí, chi tiêu chi phí Chi phí chi tiêu khác lợng mà khác thời gian, có khoản chi tiêu kú nµy nhng tÝnh vµo chi phÝ kú sau vµ có khoản tính vào chi phí kỳ nhng thực tế cha chi tiêu Sở dĩ có khác biệt chi tiêu chi phí DN đặc điểm, tính chất vận động phơng thức chuyển dịch giá trị loại tài sản vào trình sản xuất yêu cầu kỹ thuật hạch toán chúng 1.1.1.2.Phân loại chi phí sản xuất: a) Phân loại CPSX theo nội dung tính chất kinh tế chi phí Toàn CPSX đợc chia c¸c yÕu tè chi phÝ nh sau:  Chi phÝ nguyên vật liệu Chi phí nhân công Chi phí khấu hao tài sản cố định Chi phí dịch vụ mua Chi phí tiền khác Cách phân loại có tác dụng cho biết doanh nghiệp đà yếu tố chi phí nào, kÕt cÊu vµ tû träng cđa tõng u tè chi phí để từ phân tích đánh giá tình hình thực dự toán CPSX Trên sở yếu tố chi phí đà tập hợp đợc để lập báo cáo CPSX theo yếu tố b Phân loại CPSX theo mục đích công dụng chi phí Cách phân loại gọi phân loại chi phí theo khoản mục Toàn chi phí đợc chia thành khoản mục: Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp Chi phí nhân công trực tiếp Chi phí sản xuất chung Chuyên đề tốt nghiệp Ngoài tính tiêu giá thành toàn tiêu giá thành bao gồm khoản mục chi phí quản lý doanh nghiệp chi phí bán hàng Cách phân loại có tác dụng phục vụ cho yêu cầu quản lý CPSX theo định mức, cung cÊp sè liƯu ®Ĩ phơc vơ cho viƯc tÝnh giá thành sản phẩm Nó dùng để phân tích tình hình thực giá thành tài liệu tham khảo để lập CPSX định mức lập giá thành cho kỳ sau 1.1.2 Giá thành sản phẩm: 1.1.2.1 Khái niệm giá thành sản phẩm: Giá thành sản phẩm biĨu hiƯn b»ng tiỊn cđa toµn bé chi phÝ vỊ lao động sống, lao động vật hoá mà doanh nghiệp đà bỏ tính cho đơn vị sản phẩm công việc lao vụ sản xuất đà hoàn thành Giá thành tiêu kinh tế tổng hợp phản ánh chất lợng toàn hoạt động SXKD doanh nghiệp phản ánh kết sử dụng vật t, tài sản, tiền vốn, giải pháp kinh tế kỹ thuật mà doanh nghiệp đà thực nhằm đạt đợc mục đích sản xuất đợc nhiều sản phẩm nhng tiết kiệm đợc chi phí sản xuất hạ thấp giá thành sản phẩm 1.1.2.2 Phân loại giá thành sản phẩm: a) Phân loại giá thành theo thời gian sở số liệu để tính giá thành Giá thành kế hoạch: Đợc tính sở chi phí sản xuất kế hoạch sản lợng kế hoạch Giá thành định mức: Thờng vào định mức chi phí hành để tính cho đơn vị sản phẩm Giá thành thực tế: Là tiêu đợc xác định sau đà kết thúc trình sản xuất sản phẩm sở chi phí phát sinh trình sản xuất sản phẩm b.Phân loại giá thành theo phạm vi tính toán Giá thành sản xuất (Giá thành công xởng): Bao gồm chi phí nguyên vật liệu trực tiếp(CPNVLTT), chi phí nhân công trực tiếp (CPNCTT) chi phí sản xuất chung(CPSXC) tính sản phẩm đà hoàn thành Giá thành tiêu thụ(Giá thành toàn bộ): Bao gồm giá thành sản xuất, chi phí bán hàng, chi phí quản lý DN tính cho sản phẩm 1.1.3 Sự cần thiết nhiệm vụ kế toán chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm Chuyên đề tốt nghiệp Hiện nay, với chất lợng mẫu mà sản phẩm, giá thành sản phẩm đợc coi mối quan tâm hàng đầu doanh nghiệp Phấn đấu cải tiến mẫu mÃ, hạ giá thành nâng cao chất lợng sản phẩm nhân tố định nâng cao sức cạnh tranh hàng hoá thị trờng thông qua nâng cáo hiệu sản xuất kinh doanh (SXKD) doanh nghiệp Vì hết, doanh nghiệp phải nắm bắt đợc thông tin cách xác chi phí sản xuất giá thành sản phẩm Kế toán xác chi phí phát sinh không việc tổ chức ghi chép, phản ánh cách đầy đủ trung thực mặt lợng hao phí mà việc tính toán giá trị thực tế chi phí thời điểm phát sinh chi phí Kế toán xác chi phí đòi hỏi phải tổ chức việc ghi chép tính toán phản ánh loại chi phí theo địa điểm phát sinh chi phí đối tợng chịu chi phí Giá thành tiêu kinh tế tổng hợp phản ánh chất lợng hoạt động sản xuất kinh doanh doanh nghiệp Tính giá thành tính toán xác hạch toán nội dung kinh tế chi phí ®· hao phÝ ®Ĩ s¶n xt s¶n phÈm Mn phải xác định đối tợng tính giá thành, vận dụng phơng pháp tính giá thành hợp lý giá thành tính sở số liệu kế toán tập hợp CPSX cách xác Tính đủ giá thành tính toán đầy đủ hao phí đà bỏ tinh thần hạch toán kinh doanh, loại bỏ yếu tố bao cấp để tính đủ đầu vào theo chế độ quy định Tính đủ đòi hỏi phải loại bỏ chi phí không liên quan đến giá thành sản phẩm nh loại chi phí mang tính chất tiêu cực, lÃng phí không hợp lý, khoản thiệt hại đợc quy trách nhiệm rõ ràng Chính từ ý nghĩa mà nhiệm vụ đặt cho công tác hạch toán CPSX tính giá thành sản phẩm là: - Căn vào đặc điểm tổ chức sản xuất, đặc điểm quy trình công nghệ sản xuất sản phẩm để xác định đắn đối tợng tập hợp CPSX đối tợng tính giá thành - Tính toán tập hợp phân bổ loại CPSX theo đối tợng tập hợp chi phí đà xác định phơng pháp thích hợp, cung cấp kịp thời thông tin CPSX xác định xác chi phí cho sản phẩm làm dở cuối kỳ 1.2 Hạch toán chi phí sản xuất : 1.2.1 Đối tợng phơng pháp hạch toán chi phí phí sản xuất: Chuyên đề tốt nghiệp 1.2.1.1 Đối tợng hạch toán chi phí sản xuất : - Việc phân chia trình hạch toán thành hai giai đoạn khác giới hạn tập hợp chi phí hạch toán CPSX- tức đối tợng hạch toán CPSX - sản phẩm hoàn thành cần phải tính giá thành đơn vị - tức đối tợng tính giá thành Xác định đối tợng hạch toán CPSX việc xác định giới hạn tập hợp -CPSX mà thực chất xác định nơi phát sinh chi phí nơi chịu chi phí 1.2.1.2 Phơng pháp hạch toán chi phí sản xuất: Việc tập hợp CPSX phải đợc tiến hành theo trình tự hợp lý, khoa học tính giá thành sản phẩm cách xác, kịp thời Ta khái quát chung việc tập hợp CPSX qua bớc sau: Bớc 1: Tập hợp chi phí có liên quan trực tiếp cho đối tợng sử dụng Bớc 2: Tính toán phân bổ lao vụ ngành sản xuất kinh doanh phụ cho đối tợng sử dụng sở khối lợng lao vụ phục vụ giá thành đơn vị lao vụ Bớc 3: Tập hợp phân bổ chi phí sản xuất chung cho loại sản phẩm có liên quan Bớc 4: Xác định chi phí sản xuất dở dang cuối kỳ, tính tổng giá thành giá thành đơn vị sản phẩm Tuỳ theo phơng pháp hạch toán hàng tồn kho áp dụng doanh nghiệp mà nội dung, cách thức hạch toán chi phí sản xuất có điểm khác 1.2.2 Hạch toán chi phí sản xuất theop phơng pháp kê khai thờng xuyên 1.2.2.1 Hạch toán chi phí nguyên vật liệu trực tiếp: Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp khoản chi phí nguyên vật liệu, vật liệu phụ, nửa thành phẩm mua ngoài, nhiên liệu sử dụng trực tiếp cho sản xuất chế tạo sản phẩm Các chi phí có liên quan trực tiếp đến đối tợng chịu chi phí nên tập hợp theo phơng pháp ghi trực Chuyên đề tốt nghiệp tiếp chứng từ có liên quan ®Õn nguyªn vËt liƯu trùc tiÕp ®Ĩ ghi theo ®óng đối tợng có liên quan Chi phí nguyên vật liệu trùc tiÕp thêng bao gåm chi phÝ nguyªn vËt liƯu chÝnh, chi phÝ vËt liƯu phơ, chi phÝ nhiªn liƯu đợc xuất dùng trực tiếp để sản xuất sản phẩm Đối với nguyên vật liệu thờng phân bổ theo tiêu chuẩn chi phí định mức nguyên vật liệu theo khối lợng sản phẩm đà sản xuất Công thức phân bổ nh sau: CPVL phân bổ cho đối tợng Trong đó: Tỷ lệ(hay hệ sè) ph©n bỉ Tû lƯ ( hay hƯ sè ) phân bổ = Tổng tiêu thức phân bổ đối tợng = Tổng CP vật liệu cần phân bổ Tổng tiêu thức phân bổ tất đối tợng x Để đảm bảo cho việc tập hợp chi phí đợc xác chi phí NVLTT phải ý trừ giá trị NVL đà lĩnh dùng nhng cha sử dụng hết giá trị phế liệu thu håi (nÕu cã): CPNVL thùc tÕ kú = Gi¸ trị NVL xuất dùng để SXSP Giá trị NVL cha sử dụng cuối kỳ Giá trị phế liệu thu hồi Để theo dõi khoản chi phí nguyên vật liệu trực tiếp, kế toán sử dụng TK621- nguyên vật liệu trực tiếp Tài khoản đợc mở sổ chi tiết theo đối tợng tập hợp chi phí (phân xởng, phận sản xuất) Nội dung kết cấu TK621: Chuyên đề tốt nghiệp Bên nợ : Giá trị nguyên, vật liệu xuất dùng trực tiếp cho chế tạo sản phẩm Bên có : Giá trị vật liệu không dùng hết trả lại kho Kết chuyển chi phí NVLTT vào TK154 để tính giá thành sản phẩm Số d : TK621 cuối kỳ số d Sơ đồ 1.1: Sơ đồ hạch toán tổng hợp chi phí NVL trực tiếp TK 152 TK621 NVL xuất dùng trực tiếp để sản xuất TK152 NVL không dùng hết trả lại nhập kho TK154 TK 111,112, 331 Giá trị NVL mua dùngKết trựcchuyển tiếp sxCPNVLTT để dùng tính giá thành SP TK1331 Thuế VAT đợc khấu trừ VL mua 1.2.2.2 Hạch toán chi phí nhân công trực tiếp Chi phí nhân công trực tiếp khoản thù lao lao động phải trả cho công nhân trực tiếp sản xuất, trực tiếp thực lao vụ dịch vụ nh tiền lơng chính, lơng phụ khoản phụ cấp có tính chất lơng Chi phí nhân công trực tiếp khoản phải trả công nhân trực tiếp sản xuất sản phẩm, trực tiếp thực lao vụ, dịch vụ nh: tiền lơng chính, lơng phụ khoản phụ cấp có tính chất lơng Ngoài chi phí nhân công trực tiếp bao gồm khoản đóng góp cho quỹ BHXH, BHYT, KPCĐ chủ sử dụng lao động chịu đợc tính vào chi phí kinh Chuyên đề tốt nghiệp doanh theo tỷ lệ định với số tiền lơng phát sinh công nhân trực tiếp sản xuất Trong hạch toán, kế toán sử dụng TK622- CPNCTT để phản ánh chi phí nhân công ngời lao động trực tiếp sản xuất sản phẩm Nội dung kết cấu TK622: Bên nợ : Chi phí nhân công trực tiếp sản xuất sản phẩm Bên có : Kết chuyển CPNCTT vào TK154 để tính giá thành sản phẩm Số d : TK622 cuối kỳ số d Sơ đồ 1.2: Sơ đồ hạch toán tổng hợp chi phí nhân công trực tiếp TK 334 TK622 TK154 Tiền lơng phụ cấp phải trả cho công nhân trực tiếp TK 338 K/chuyển Các khoản trích theo lơng đợc tính vào CP chinhân phí công TT để tính giá thành sản phẩm TK 335 Trích trớc tiền lơng cuả công nhân sx vào chi phí Chuyên đề tốt nghiệp 1.2.2.3 Hạch toán chi phí sản xuất chung: Chi phí sản xuất chung chi phí cần thiết lại để sản xuất sản phẩm sau chi phí nguyên vật liệu trực tiếp chi phí nhân công trực tiếp Đây chi phí phát sinh phạm vi phân xởng, bé phËn s¶n xt cđa doanh nghiƯp Chi phÝ s¶n xuất chung gồm chi phí nhân viên phân xởng, chi phí vật liệu, chi phí công cụ sản xuất, chi phí khấu hao tài sản cố định, chi phí dịch vụ mua chi phí khác Để theo dõi khoản chi phí sản xuất chung, kế toán sư dơng TK 627- CPSXC, më chi tiÕt theo tõng phân xởng, phận sản xuất, dịch vụ * Nội dung kết cấu TK 627: - Bên nợ: Chi phí SXC thực tế phát sinh kỳ - Bên có: Kết chuyển chi phí SXC vào TK 154 để tính giá thành sản phẩm lao vụ dịch vụ TK 627 cuối kỳ số d TK 627 đợc chi tiÕt thµnh TK cÊp 2: + TK 6271: Chi phí nhân viên phân xởng + TK 6272: Chi phÝ vËt liƯu xt dïng chung cho ph©n xëng + TK 6273: Chi phÝ c«ng dơng xt dïng cho ph©n xëng + TK 6274: Chi phÝ khÊu hao TSCĐ phân xởng +TK 6277: Chi phí dịch vụ mua phục vụ cho hoạt động SXKD phân xëng + TK 6278: Chi phÝ kh¸c b»ng tiỊn cđa phân xởng TK 627 cuối kỳ phải tiến hành phân bổ cho loại sản phẩm mà ngời ta thờng chọn tiêu thức phân bổ phân bổ theo chi phí định mức làm việc thực tế công nhân sản xuất phân bổ theo tiền lơng trực tiếp công nhân sản xuất sản phẩm * Phơng pháp hạch toán: Trong kỳ tập hợp chi phí từ TK liên quan vào bên nợ TK627 Cuối kỳ phân khoản ghi giảm chi phí TK liên quan, lại phân bổ chi phí sản xuất cho đối tợng kết chuyển vào TK 154 (doanh nghiệp áp dụng PPKKTX) hay vào TK 631 (doanh nghiệp ¸p dơng PPKK§K