Luận văn tốt nghiệp hoàn thiện kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm tại công ty cổ phần đầu tư xây dựng thương mại và công nghệ hà nội

ĐẶC ĐIỂM SẢN PHẨM , TỔ CHỨC SẢN XUẤT VÀ QUẢN LÝ CHI PHÍ TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN ĐẦU TƯ XÂY DỰNG THƯƠNG MẠI VÀ CÔNG NGHỆ HÀ NỘI

Đặc điểm sản phẩm của Công ty Cổ phần Đầu tư Xây dựng Thương mại và Công nghệ Hà Nội

Công ty cổ phần Đầu tư Xây dựng Thương mại và Công nghệ Hà Nội là doanh nghiệp chuyên về xây dựng và thương mại, với sự phát triển đa dạng trong các lĩnh vực kinh doanh Ban đầu, công ty tập trung vào xây dựng và sửa chữa công trình dân dụng, nhà ở, nhưng đã mở rộng sang tư vấn, kinh doanh và cho thuê bất động sản, cũng như xuất nhập khẩu thiết bị xây dựng.

Công ty cổ phần Đầu tư Xây dựng Thương mại và Công nghệ Hà Nội đang tích cực tham gia đầu tư vào nhiều dự án quan trọng, bao gồm Nhà máy thủy điện Thái An tại Quản Bạ, Hà Giang, Nhà máy xi măng Đồng Lâm ở Phong Điền, Thừa Thiên Huế, Dự án bauxit Kon Hà Nừng tại Kbang, Gia Lai, và Dự án muối mỏ.

Dự án Titan tại Bình Thuận và các công trình nổi bật như Trung tâm Thương mại OPERA Tràng Tiền, nơi chúng tôi thực hiện tư vấn giám sát cho công trình 11 tầng, cùng với khu liên hợp Khách sạn 5 sao Hùng Vương và Trạm bơm cấp nước Asean 1.500 m3/ng.đ tại Chùa Bộc, Hà Nội Ngoài ra, chúng tôi cũng tham gia xây dựng Tòa nhà Vạn niên tại Quang Minh, Mê Linh, Vĩnh Phúc và Dự án Đoàn kết tại Quận Tây.

Sản phẩm xây dựng bao gồm các công trình sản xuất, hạng mục công trình và công trình dân dụng đáp ứng đủ điều kiện để đưa vào sử dụng và phát huy tác dụng Ngành xây dựng cung cấp những sản phẩm thiết yếu cho sự phát triển hạ tầng và kinh tế.

Luận văn tốt nghiệp ngành Quản lý công trình xây dựng cơ bản thường gắn liền với một địa điểm cụ thể, điều này tạo nên sự khác biệt so với các ngành khác Các đặc điểm kinh tế và kỹ thuật của ngành xây dựng được thể hiện rõ ràng qua sản phẩm và quá trình sản xuất Sản phẩm xây dựng mang những đặc trưng cụ thể, phản ánh tính chất và quy trình của ngành.

Sản phẩm xây dựng có quy mô lớn và kết cấu phức tạp, thường yêu cầu thời gian xây dựng dài và có giá trị cao Chúng có tính cố định, với nơi sản xuất đồng thời là nơi sản phẩm được hoàn thiện và đưa vào sử dụng Mỗi công trình được thiết kế riêng biệt, mang giá trị dự đoán độc lập và được thực hiện tại một địa điểm cụ thể Đặc biệt, sản phẩm xây dựng còn mang nhiều ý nghĩa tổng hợp về kinh tế, chính trị, kỹ thuật và mỹ thuật.

Quá trình xây dựng từ khởi công đến hoàn thành thường kéo dài và phụ thuộc vào quy mô cũng như độ phức tạp kỹ thuật của từng công trình Thi công được chia thành nhiều giai đoạn, mỗi giai đoạn bao gồm nhiều công việc khác nhau Thời tiết và khí hậu có ảnh hưởng lớn đến tiến độ thi công, thường làm ngừng sản xuất và giảm tốc độ hoàn thành Điều này xảy ra chủ yếu vì hầu hết các công trình đều được thực hiện ngoài trời, dẫn đến điều kiện thi công không ổn định và biến động theo từng giai đoạn và địa điểm.

Luận văn tốt nghiệp Quản lý công

Các công trình xây dựng được tiến hành dựa trên hợp đồng cụ thể từ bên giao thầu Điều này phụ thuộc vào nhu cầu của khách hàng và thiết kế kỹ thuật của từng dự án Đơn vị thi công cần đảm bảo bàn giao công trình đúng tiến độ, đúng thiết kế kỹ thuật và chất lượng đạt yêu cầu.

Công ty cam kết hoàn thành các công trình với tiêu chuẩn chất lượng cao nhất, duy trì uy tín trong ngành xây dựng và đảm bảo sự tin cậy từ phía khách hàng.

Đặc điểm tổ chức sản xuất sản phẩm của Công ty Cổ phần Đầu tư Xây dựng Thương mại và Công nghệ Hà Nội

Công ty Cổ phần Đầu tư Xây dựng Thương mại và Công nghệ Hà Nội đã xây dựng một cơ cấu tổ chức sản xuất hợp lý, kết hợp giữa thủ công và máy móc hiện đại, phù hợp với điều kiện lao động hiện tại Mặc dù các sản phẩm có đặc điểm khác nhau, không có quy trình chung cố định, nhưng các giai đoạn và công việc chính vẫn được thực hiện theo một trình tự nhất định.

Sơ đồ 1.1: Quy trình sản xuất sản phẩm xây dựng xây lắp tại Công ty Cổ phần Đầu tư Xây dựng Thương mại và Công nghệ Hà Nội.

Trong quy trình đấu thầu xây lắp, Công ty nghiên cứu và khảo sát thị trường để tìm kiếm cơ hội và nhận giấy mời thầu từ các chủ đầu tư Sau khi đánh giá khả năng về vốn, thiết bị và lao động, cũng như xem xét năng lực của các đối thủ, Công ty quyết định có tham gia đấu thầu hay không Nếu khả thi, Công ty sẽ mua hồ sơ thầu, xác định mức giá bỏ thầu và tham gia đấu thầu Sau khi thắng thầu, Công ty ký hợp đồng kinh tế với chủ đầu tư và phân công công việc cho các đội thi công Quá trình thi công diễn ra theo thỏa thuận với chủ đầu tư, bao gồm ba giai đoạn: chuẩn bị thi công, thi công phần thô và hoàn thiện.

Công việc cuối cùng là nghiệm thu, bàn giao công trình với chủ đầu tư và thanh lý hợp đồng kinh tế

Quy trình như trên sẽ đảm bảo cho sản phẩm, công trình xây lắp thực hiện đúng tiến độ, chất lượng đề ra.

Nghiên cứu thị trường xây lắp Đấu thầu và ký hợp đồng nhận thầu

Lập kế hoạch chuẩn bị thi công

Nghiệm thu bàn giao công trình cho chủ đầu tư

Quy trình chung này bao gồm tất cả các bước cần thiết Tuy nhiên, đối với một số công trình nhỏ, bước đấu thầu có thể được bỏ qua, và thay vào đó, bước ký hợp đồng sẽ được thực hiện trực tiếp với chủ đầu tư.

1.2.2 Cơ cấu tổ chức sản xuất tại các tổ xây dựng

Hiện nay Công ty Cổ phần Đầu tư Xây dựng Thương mại và Công nghệ

Hà Nội có 4 tổ xây dựng và một đội máy thi công, cho phép Công ty thực hiện nhiều công trình cùng lúc Các công trình có thể do một tổ đảm nhận hoặc phối hợp giữa các tổ khác nhau Để nâng cao hiệu quả sản xuất và quản lý, Công ty áp dụng cơ chế khoán cho các tổ xây lắp, giao công trình và hạng mục cho từng tổ thực hiện theo định mức và dự toán, đồng thời vẫn có sự giám sát từ Công ty Hình thức này phổ biến tại các công ty xây dựng vừa và nhỏ Sau khi nhận khoán, tổ xây dựng phải tổ chức công việc dưới sự chỉ đạo của đội trưởng và sự giám sát của cán bộ kỹ thuật Để đáp ứng nhu cầu lao động cho từng công trình, tổ cũng có trách nhiệm tìm kiếm và thuê thêm lao động, gửi danh sách về Công ty để quản lý và hạch toán.

Sơ đồ 1.2: Tổ chức sản xuất tại các Tổ xây dựng

Hiện nay, Công ty đã tự trang bị nhiều máy móc thiết bị phục vụ cho hoạt động của mình, với nhiều thiết bị có giá trị lớn và đạt trình độ kỹ thuật tương đương với các doanh nghiệp xây dựng trong nước Các thiết bị chính như ô tô vận tải, cần cẩu, máy đào, máy ép cọc và vận thăng được giao cho đội máy thi công quản lý Đối với các thiết bị thi công nhỏ, chúng được giao cho các Tổ xây dựng tự quản lý, trong khi các thiết bị phục vụ cho công tác đo đạc và thí nghiệm được phòng kỹ thuật quản lý.

Quản lý chi phí sản xuất của Công ty Cổ phần Đầu tư Xây dựng Thương mại và Công nghệ Hà Nội

Mô hình tổ chức bộ máy quản lý của công ty HN CIT được thể hiện qua sơ đồ sau:

SƠ ĐỒ 1.3 Đội trưởng tổ xây dựng

Sơ đồ tổ chức bộ máy quản lý sản xuất tại công ty cổ phần đầu tư xây dựng thương mại và công nghệ Hà Nội

Tất cả các vấn đề liên quan đến quản lý chi phí sản xuất của Công ty cần được Hội đồng quản trị phê duyệt và kiểm tra nhằm đảm bảo tính hợp lý Việc này không chỉ giúp quản lý hiệu quả mà còn tối ưu hóa lợi nhuận cho Công ty.

Quyết định chiến lược phát triển của công ty bao gồm việc bổ nhiệm, miễn nhiệm và cách chức giám đốc cùng các cán bộ quản lý quan trọng khác Đồng thời, việc xác định mức lương và các lợi ích khác cho đội ngũ quản lý cũng là một phần quan trọng trong chiến lược này.

Phòng Tài chính kế toán Văn phòng

Ban Đầu tư Công ty

Phòng Kế hoạch tổng hợp

Tổ tư vấn giám sát

Quyết định về cơ cấu tổ chức và quy chế quản lý nội bộ của công ty là rất quan trọng Công ty cần đưa ra quyết định thành lập công ty con, chi nhánh và văn phòng đại diện Ngoài ra, việc góp vốn và mua cổ phần từ các doanh nghiệp khác cũng là một phần thiết yếu trong chiến lược phát triển.

+Trình báo quyết toán tài chính hàng năm lên đại hội đồng cổ đông.

+Kiểm tra tính hợp lý, hợp pháp trong quản lý, điều hành hoạt động kinh doanh trong ghi sổ kế toán và báo cáo tài chính.

Thẩm định báo cáo tài chính hàng năm của công ty là một bước quan trọng, giúp kiểm tra các vấn đề cụ thể liên quan đến quản lý và điều hành hoạt động của công ty khi cần thiết.

Báo cáo Đại hội đồng cổ đông xác nhận tính chính xác, trung thực và hợp pháp trong việc ghi chép, lưu giữ chứng từ, lập sổ kế toán, cũng như các báo cáo tài chính và báo cáo khác của công ty.

+Kiến nghị biện pháp bổ sung, sửa đổi, cải tiến cơ cấu tổ chức quản lý, điều hành hoạt động của công ty.

- Là người đại diện theo pháp luật của công ty

- Chịu trách nhiệm trước pháp luật và hội đồng quản trị về toàn bộ công tác quản lý, điều hành sản xuất kinh doanh của công ty.

- Xác định phương hướng, kế hoạch, dự án thi công và các chủ trương lớn của công ty.

- Sử dụng có hiệu quả, bảo toàn và phát triển vốn theo phương án được chủ tịch hội đồng quản trị duyệt.

Để đạt được sự phát triển bền vững, cần xây dựng kế hoạch dài hạn và hàng năm, đồng thời triển khai các dự án đầu tư mới Việc đầu tư chiều sâu và hợp tác với nước ngoài thông qua các dự án liên doanh cũng là những yếu tố quan trọng để nâng cao hiệu quả đầu tư.

- Bổ nhiệm, miễn nhiệm, cách chức các chức danh quản lý trong công ty trừ các chức danh do Hội đồng quản trị bầu ra.

- Phòng Kế hoạch tổng hợp :

Phòng Kế hoạch tổng hợp có chức năng tham mưu, giúp việc cho Tổng

Giám đốc Công ty đóng vai trò quan trọng trong việc quản lý và điều hành các hoạt động liên quan đến kế hoạch, kinh doanh, tiếp thị, quảng cáo và ứng dụng công nghệ thông tin Phòng Kế hoạch tổng hợp có nhiệm vụ chính là phối hợp và triển khai các chiến lược nhằm tối ưu hóa hiệu quả hoạt động của công ty.

Nghiên cứu và xây dựng chiến lược kinh doanh dài hạn, trung hạn và ngắn hạn là yếu tố quan trọng trong việc phát triển kế hoạch hoạt động cũng như kế hoạch kinh doanh hàng năm và hàng quý của Công ty.

Tham mưu cho Tổng Giám đốc trong việc giao chỉ tiêu kinh doanh cho các đơn vị trực thuộc Theo dõi và thúc đẩy tiến độ thực hiện kế hoạch kinh doanh cũng như chương trình công tác của Công ty và các đơn vị thành viên.

Tổng hợp và phân tích tình hình hoạt động cũng như kinh doanh theo tháng, quý, 6 tháng, và cả năm, theo yêu cầu của Ban Tổng Giám đốc Lập báo cáo chi tiết về hoạt động và tình hình kinh doanh để đáp ứng yêu cầu từ cấp trên.

+ Thu thập, phân tích, tổng hợp thông tin thị trường; xây dựng và triển khai thực hiện kế hoạch tiếp thị, quảng cáo của Công ty.

+ Quản lý hệ thống máy vi tính, ứng dụng công nghệ thông tin trong công tác quản lý và hoạt động kinh doanh của Công ty.

- Phòng Tài chính kế toán : + Có nhiệm vụ hạch toán tài sản và quá trình sản xuất kinh doanh của

Công ty quản lý quỹ lương có nhiệm vụ tham mưu các phương hướng và biện pháp quản lý tài chính, thực hiện quyết định tài chính của tổng giám đốc, đồng thời tổ chức công tác kế toán một cách hiệu quả và tiết kiệm, nhằm tránh lãng phí và tuân thủ đúng các quy chế, chế độ theo quy định hiện hành.

Thu nhập và xử lý thông tin về nguồn kinh phí được cấp và tài trợ, cũng như tình hình sử dụng các khoản kinh phí và thu phát sinh tại đơn vị là rất quan trọng Việc tổng hợp thông tin này giúp đánh giá hiệu quả sử dụng nguồn lực tài chính và đảm bảo tính minh bạch trong quản lý tài chính.

Để cải tiến quản lý tài chính hàng năm, cần đề xuất các phương hướng và biện pháp cụ thể nhằm nâng cao hiệu quả sử dụng nguồn lực Đồng thời, cần thay đổi, bổ sung và hoàn thiện chế độ tiêu chuẩn cũng như định mức thu, chi để đảm bảo tính minh bạch và hợp lý trong các hoạt động tài chính.

+ Đề xuất dự toán chi thường xuyên hàng năm trên cơ sở nhiệm vụ cấp trên giao

+ Đề xuất phân bổ tài chính thường xuyên hàng năm

+ Hướng dẫn các đơn vị trực thuộc lập dự toán chi hàng năm

+ Tham mưu xét duyệt các dự toán thu, chi hàng năm của đơn vị được Tổng giám đốc phân công

+ Tổ chức thực hiện dự toán thu nhận hàng năm đã duyệt và các khoản thu nhận khác theo chỉ đạo, phê duyệt của Tổng giám đốc

Thực hiện chi xuất tài chính phải tuân thủ các quy định về các khoản chi, bao gồm khoản chi theo dự toán, chi cho công việc đã được phê duyệt và các khoản chi ngoài dự toán được Tổng giám đốc phê duyệt.

+ Trình Tổng giám đốc phê duyệt các hồ sơ thanh quyết toán của các cá nhân và đơn vị trực thuộc

+ Thực hiện việc thu nộp thuế thu nhập cá nhân có thu nhập cao theo quy định

Kiểm tra và kiểm soát việc thực hiện các quy định về quản lý tài chính là rất quan trọng Cần thực hiện dự toán thu chi hàng năm, đảm bảo chế độ chi trả hợp lý cho người lao động và quản lý tài sản hiệu quả Đồng thời, cần tuân thủ các quy định về công nợ và xử lý kịp thời các trường hợp mất mát, hư hỏng hay thiếu hụt tài sản.

+ Thu nhận, xuất cấp bảo quản tiền mặt và các chứng chỉ, hiện vật có giá trị như tiền

+ Thực hiện các thủ tục giao dịch tài chính với các Ngân hàng thương mại có mở tài khoản

+ Phát hành và luân chuyển các chứng từ kế toán theo qui định

+ Thực hiện đầy đủ công tác kế toán tài chính theo qui định của Nhà nước

THỰC TRẠNG KẾ TOÁN CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN ĐẦU TƯ XÂY DỰNG THƯƠNG MẠI VÀ CÔNG NGHỆ HÀ NỘI

Kế toán chi phí sản xuất tại công ty Cổ phần Đầu tư Xây dựng Thương mại và Công nghệ Hà Nội

2.1 Kế toán chi phí sản xuất tại công ty Cổ phần Đầu tư Xây dựng Thương mại và Công nghệ Hà Nội.

2.1.1 Kế toán chi phí nguyên vật liệu trực tiếp

Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp bao gồm các khoản chi cho nguyên vật liệu chính, vật liệu phụ, nửa thành phẩm mua ngoài và nhiên liệu sử dụng trong sản xuất Những chi phí này liên quan trực tiếp đến từng đối tượng chịu chi phí, cho phép tập hợp theo phương pháp ghi trực tiếp dựa trên các chứng từ liên quan đến nguyên vật liệu để ghi chép chính xác theo từng đối tượng.

Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp bao gồm chi phí cho nguyên vật liệu chính, vật liệu phụ và nhiên liệu, tất cả đều được sử dụng trực tiếp trong quá trình sản xuất sản phẩm.

Tại Công ty HN CIT, chi phí nguyên vật liệu trực tiếp chiếm tỷ trọng lớn nhất trong tổng giá thành sản phẩm, dao động từ 65% đến 80% Do đó, việc quản lý chặt chẽ nguyên vật liệu là vấn đề then chốt trong quản trị chi phí Quá trình quản lý này bao gồm các khâu từ thu mua, nhận hàng cho đến lưu kho và xuất dùng.

Nguyên vật liệu được sử dụng trong quá trình xây dựng các công trình khá đa dạng và phong phú: cát, sỏi, đá, xi măng, gạch, sơn, kính, thép,…

2.1.1.2 Tài khoản sử dụng Để theo dõi các khoản chi phí nguyên vật liệu trực tiếp, kế toán sử dụng TK621- nguyên vật liệu trực tiếp Tài khoản này đợc mở sổ chi tiết theo từng đối tợng tập hợp chi phí (phân xởng, bộ phận sản xuất).

Néi dung kÕt cÊu TK621:

 Bên nợ : Giá trị nguyên, vật liệu xuất dùng trực tiếp cho chế tạo sản phẩm

 Bên có :  Giá trị vật liệu không dùng hết trả lại kho

 Kết chuyển chi phí NVLTT vào TK154 để tính giá thành sản phẩm

 Số d : TK621 cuối kỳ không có số d.

2.1.1.3 Quy trình ghi sổ kế toán chi tiết chi phí nguyên vật liệu

Để hạch toán chi phí nguyên vật liệu trực tiếp, kế toán Công ty cần sử dụng các chứng từ như Hóa đơn GTGT, Hóa đơn bán hàng thông thường, Hóa đơn vận chuyển, Phiếu nhập kho, Phiếu xuất kho, và Bảng tổng hợp vật tư xuất trong tháng cho từng kho tương ứng với từng công trình, cùng với một số chứng từ liên quan khác Việc xác định chi phí nguyên vật liệu yêu cầu kế toán phải theo dõi toàn bộ quá trình từ việc mua nguyên vật liệu cho đến khi xuất dùng.

Hầu hết nguyên vật liệu được tổ xây dựng mua và chuyển thẳng đến công trình để sử dụng theo tiến độ Định kỳ, các tổ đội phải bàn giao chứng từ và thanh toán chi phí nguyên vật liệu với Công ty Tuy nhiên, trong một số trường hợp, việc mua nguyên vật liệu có thể gặp khó khăn.

Luận văn tốt nghiệp Quản lý công khối lượng lớn Công ty vẫn là người đứng ra mua, tuy vậy hàng vẫn được chuyển thẳng đến công trình

Để tổ đội xây dựng mua vật tư, cần tuân theo định mức và kế hoạch do phòng Kế hoạch và Kỹ thuật xây dựng đề ra Các đội tự tìm nguồn cung ứng nguyên vật liệu và cán bộ xí nghiệp phải thực hiện thủ tục tạm ứng với Công ty bằng cách viết "Giấy đề nghị tạm ứng" Giấy này phải kèm theo Kế hoạch mua vật tư và Phiếu báo giá đã được kiểm tra về chất lượng, số lượng, chủng loại và quy cách Sau khi được xem xét, Giấy đề nghị tạm ứng sẽ được chuyển cho Kế toán trưởng để xin Giám đốc ký duyệt Dựa trên Giấy tạm ứng đã được phê duyệt, kế toán sẽ lập phiếu chi, và thủ quỹ sẽ xuất quỹ cho cán bộ xin tạm ứng, hoặc có thể chuyển khoản qua tài khoản cá nhân của cán bộ trong một số trường hợp.

Biểu 2.1 Giấy đề nghị tạm ứng

CÔNG TY CP ĐẦU TƯ XÂY DỰNG THƯƠNG MẠI VÀ CÔNG NGHỆ HÀ NỘI

Số 9 Đào Duy Anh- Hà Nội

GIẤY ĐỀ NGHỊ TẠM ỨNG

Kính gửi : Giám đốc Công ty Cổ phần Đầu tư Xây dựng Thương mại và Công nghệ Hà Nội

Đặng Văn Linh, cư trú tại Tổ xây dựng số 4, đề nghị tạm ứng số tiền 18.260.000 VNĐ, viết bằng chữ là mười tám triệu, hai trăm sáu mươi nghìn đồng chẵn.

Lý do tạm ứng: Mua xi măng bổ sung cho công trình Khu liên hợp Khách sạn 5 sao Hùng Vương.

Giám đốc Kế toán trưởng Người đề nghị tạm ứng

Sau khi nhận tiền, tổ sẽ mua nguyên vật liệu và chuyển tới chân công trình Hợp đồng mua nguyên vật liệu, nếu có, sẽ do Giám đốc Công ty hoặc tổ trưởng ký (với giấy ủy quyền) Nguyên vật liệu giao phải được kiểm tra về số lượng, quy cách và phẩm chất Thủ kho tại công trình sẽ lập biên bản kiểm tra.

“Biên bản giao nhận hàng” theo số lượng

Trong một số trường hợp, tổ có thể mua nguyên vật liệu thi công công trình theo hình thức mua chịu để đáp ứng nhu cầu sử dụng Nếu thấy phù hợp, Công ty sẽ ghi nhận khoản nợ đối với nhà cung cấp.

Vào cuối tháng, kế toán thực hiện tổng hợp và lập “Bảng chi tiết xuất vật tư theo số lượng”, nhập hóa đơn mua vật tư vào máy để tính đơn giá bình quân cho từng loại vật tư Dựa trên mục đích sử dụng và bảng chi tiết xuất vật tư, kế toán lập “Bảng chi tiết xuất vật tư” cho từng công trình trong tháng cùng với “Bảng phân bổ nguyên vật liệu cho các đối tượng sử dụng”, trong đó đối tượng sử dụng là các công trình.

Biểu 2.2: Bảng chi tiết xuất vật tư

BẢNG CHI TIẾT XUẤT VẬT TƯ

Tháng 12 năm 2009 Khu liên hợp Khách sạn 5 sao Hùng Vương. Đơn vị: VNĐ

STT Tên vật tư ĐVT Số lượng Đơn giá

Người lập biểu Kế toán trưởng

Biểu 2.3: Trích Sổ chi tiết tài khoản theo đối tượng –Tài khoản 621

CÔNG TY CP ĐẦU TƯ XÂY DỰNG THƯƠNG MẠI

VÀ CÔNG NGHỆ HÀ NỘI

SỔ CHI TIẾT THEO ĐỐI TƯỢNG

TK 621- Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp K01-0023: Khu liên hợp Khách sạn 5 sao Hùng Vương.

Năm 2009 Đơn vị: VNĐ Chứng từ

31/01/2009 BPBVL1 Vật liệu tháng 1-KSHV 152 58.544.800

31/01/2009 KC621 Kết chuyển 621 >154 154 58.544.800 28/02/2009 BPBVL2 Vật liệu tháng 2-KSHV 152 356.867.666

28/02/2009 KC621 Kết chuyển 621 >154 154 356.867.666 31/03/2009 BPBVL3 Vật liệu tháng 3-KSHV T5 152 90.242.710

Người lập biểu Kế toán trưởng Giám đốc

(Nguồn từ phòng Kế toán Công ty)

2.1.1.4- Quy trình ghi sổ tổng hợp chi phí nguyên vật liệu

Sơ đồ 2.1 : Sơ đồ hạch toán tổng hợp chi phí NVL trực tiÕp

NVL xuất dùng trực tiếp để sản xuất NVL không dùng hết trả lại nhập kho

KÕt chuyÓn CPNVLTT để dùng tính giá thành SP

Giá trị NVL mua ngoài dùng trực tiếp sx

Thuế VAT đ ợc khấu trừ của

Biểu 2.4: Trích Sổ cái tài khoản 621

TK 621- Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp

31/12/2009 BPBVL12 Vật liệu tháng 12- CT 21

31/12/2009 BPBVL12 Vật liệu tháng 12- N01 Cầu

Vào cuối năm, khi chi phí nguyên vật liệu chiếm tỷ trọng lớn trong giá thành sản phẩm xây lắp, kế toán có thể tạm trích chi phí nguyên vật liệu dựa trên dự toán xây dựng công trình và Biên bản kiểm kê giá trị hoàn thành của công trình tại thời điểm cuối năm, trong trường hợp chứng từ về nguyên vật liệu chưa được chuyển lên cho Phòng Tài vụ Công ty để hạch toán kịp thời.

Nợ TK 621-Chi tiết công trình

Có TK 3352 Sang kỳ kế toán sau, khi nhận được chứng từ kế toán ghi:

Có TK 152 Vào ngày 31 tháng 12 năm 2009, có một số công trình chưa bàn giao chứng từ kế toán buộc phải tạm trích chi phí nguyên vật liệu.

Cuối tháng, kế toán thực hiện bút toán kết chuyển chi phí nguyên vật liệu trực tiếp trên máy.

2.1.2 Kế toán chi phí nhân công trực tiếp

Chi phí nhân công trực tiếp bao gồm các khoản thanh toán cho công nhân sản xuất, như tiền lương chính, lương phụ và các phụ cấp liên quan Ngoài ra, chi phí này còn bao gồm các khoản đóng góp vào quỹ BHXH, BHYT và KPCĐ do người sử dụng lao động chi trả, được tính vào chi phí kinh doanh theo tỷ lệ nhất định dựa trên tổng tiền lương của công nhân trực tiếp sản xuất.

Công nhân đóng vai trò quan trọng trong việc thi công và hoàn thành các công trình Do đó, việc áp dụng chế độ tiền lương hợp lý cho người lao động trực tiếp là yếu tố then chốt đảm bảo chất lượng và tiến độ thực hiện dự án.

Luận văn tốt nghiệp về Quản lý công trình nhấn mạnh rằng chế độ tiền lương cần phải đảm bảo sự thỏa mãn cho người lao động, tạo động lực làm việc, đồng thời phải kiểm soát chi phí tiền lương trong giới hạn dự toán của từng công trình.

Tính giá thành sản xuất của sản phẩm tại Công ty Cổ phần Đầu tư Xây dựng Thương mại và Công nghệ Hà Nội

2.2.1.Đối tượng và phương pháp tính giá thành của Công ty Ở Công ty HN CIT , đối tượng tính giá thành được xác định là công trình, hạng mục công trình hoàn thành bàn giao, được bên chủ đầu tư chấp nhận thanh toán Cũng như hầu hết các doanh nghiệp xây lắp khác, trên nguyên tắc Công ty tiến hành tính giá thành theo phương pháp trực tiếp (hay còn gọi là phương pháp giản đơn) Giá thành công trình, hạng mục công trình được tính bằng cách lấy tổng số chi phí sản xuất cộng hoặc trừ số chênh lệch giữa chi phí sản xuất dở

Luận văn tốt nghiệp về Quản lý công trình so sánh giữa đầu kỳ và cuối kỳ Sản phẩm dở dang chủ yếu là giá trị của các công trình và hạng mục chưa hoàn thành, hoặc khối lượng xây lắp đã hoàn tất nhưng chưa được chủ đầu tư nghiệm thu và thanh toán.

Việc áp dụng phương pháp hạch toán chi phí và tính giá thành sản phẩm được thể hiện qua các bước hạch toán cụ thể.

 Trình tự hạch toán chi tiết:

Bước 1: Mở sổ hạch toán chi tiết chi phí sản xuất theo công trình, hạng mục công trình.

Bước 2: Tập hợp chi phí sản xuất phát sinh trong kỳ theo công trình, hạng mục công trình.

Cuối kỳ, cần tổng hợp toàn bộ chi phí phát sinh theo từng công trình và hạng mục công trình, từ đó làm cơ sở để tính giá thành sản phẩm xây lắp.

 Trình tự hạch toán tổng hợp Bước 1: Tập hợp các chi phí liên quan trực tiếp đến từng công trình, hạng mục công trình.

Bước 2: Tập hợp các chi phí liên quan đến nhiều công trình, phân bổ cho từng công trình.

Bước 3: Xác định chi phí sản xuất kinh doanh dở dang cuối kỳ, tính ra giá thành sản phẩm xây lắp.

Mặc dù công ty áp dụng phương pháp tính giá thành theo nguyên tắc, nhưng đối với một số công trình, việc xác định giá thành chỉ chính xác khi công trình hoàn thành Trong trường hợp này, mặc dù có thực hiện kiểm kê khối lượng xây lắp dở dang, nhưng nó chỉ là cơ sở để doanh nghiệp thanh toán với xí nghiệp và xác định doanh thu Giá vốn của phần công trình hoàn thành sẽ được hạch toán tương ứng với doanh thu ghi nhận trong kỳ.

2.2.2- Quy trình tính giá thành

Công ty sử dụng phương pháp đơn giản để xác định giá thành sản phẩm xây lắp, trong đó giá thành được tính bằng tổng chi phí phát sinh trong kỳ cộng với sự chênh lệch giữa chi phí sản xuất dở dang đầu kỳ và cuối kỳ.

Giá thành sản phẩm xây lắp =

Chi phí sản xuất phát sinh trong kỳ

Chi phí sản xuất dở dang đầu kỳ

Chi phí sản xuất dở dang cuối kỳ

Khi sản phẩm xây lắp được tính giá thành sau khi công trình hoàn thành và bàn giao cho chủ đầu tư, chi phí sản xuất dở dang cuối kỳ sẽ bằng 0 Do đó, giá thành của công trình sẽ được xác định bằng tổng chi phí phát sinh từ khi khởi công cho đến khi hoàn thành và bàn giao Công thức này được áp dụng tại công trình Khách sạn Hùng Vương.

Giá thành khối lượng công trình KS Hùng Vương bàn giao trong quý

Kế toán căn cứ vào giá thành khối lượng công trình bàn giao, được khách hàng thanh toán trong kỳ tiến hành kết chuyển giá vốn:

Biểu 2.16: Sổ Chi tiết tài khoản 154

SỔ CHI TIẾT TÀI KHOẢN 154

154- Chi phí sản xuất, kinh doanh dở dang K01-0023: Khách sạn Hùng Vương

Từ ngày 1/10/2009 đến 31/12/2009 Đơn vị: VNĐ

Phát sinh Có Số dư

Tổng số dư đầu kỳ 255.089.546

31/10/2007 KC621 Kết chuyển 621 >154 621 145.889.793 170.979.339 31/10/2007 KC622 Kết chuyển 622 >154 622 36.568.940 207.548.279

31/12/2007 KC6237 Kết chuyển 6237 >154 6237 11.748.980 1.041.293.416 31/12/2007 KC6271 Kết chuyển 6271 >154 6271 15.447.315 1.056.740.731 31/12/2007 KC6274 Kết chuyển 6274 >154 6274 1.726.851 1.058.467.582 31/12/2007 KC6277 Kết chuyển 6277 >154 6277 2.182.458 1.060.194.433 31/12/2007 KC6278 Kết chuyển 6278 >154 6278 455.988 1.060.650.421 31/12/2007 KC632 Kết chuyển GV >632 632 690.930.350

Diễn giải Số hiệu tài khoản

03/12/2007 HD 12/12/2007 Hoàn ứng Đặng Văn

2.590.075 06/12/2007 HD15/12/2007 Thuế giá trị gia tăng

HOÀN THIỆN KẾ TOÁN CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN ĐẦU TƯ XÂY DỰNG THƯƠNG MẠI VÀ CÔNG NGHỆ HÀ NỘI

Đánh giá chung về thực trạng kế toán CFSX và tính giá thành SP tại công ty và phương hướng hoàn thiện

Công ty đã xây dựng một bộ máy kế toán phù hợp với cơ cấu tổ chức, tạo sự tự chủ cho các tổ xây dựng Với hệ thống quản lý gọn nhẹ, các phòng ban chức năng đáp ứng tốt nhu cầu chỉ đạo và kiểm tra hoạt động sản xuất kinh doanh Nhờ đó, công ty quản lý và hạch toán chi phí sản xuất một cách tiết kiệm và hiệu quả Đặc biệt, công ty tập trung vào quản lý lao động và khuyến khích nhân viên có tay nghề cao, qua đó tổ chức bộ máy một cách kinh tế và hiệu quả.

Tại Công ty, Phòng Kế toán được tổ chức một cách gọn nhẹ với sự phân công công việc rõ ràng từ Kế toán trưởng, giúp tránh tình trạng chồng chéo nhiệm vụ giữa các nhân viên Sự phân công và phân nhiệm này không chỉ tạo điều kiện cho mỗi kế toán viên tự giác hoàn thành công việc mà còn đảm bảo tiến độ và chất lượng công việc được thực hiện một cách hiệu quả.

Hiện nay, tất cả nhân viên kế toán đều sở hữu trình độ Đại học, điều này giúp họ dễ dàng áp dụng và hiểu rõ các quy định trong các văn bản pháp luật.

Luận văn tốt nghiệp về Quản lý công tập trung vào các quy định hạch toán kế toán, đặc biệt trong ngành xây dựng Kế toán viên thường là những người dày dạn kinh nghiệm, và kế toán trưởng có trách nhiệm cập nhật thông tin mới cho đội ngũ kế toán viên Họ cũng đóng vai trò quan trọng trong việc tổ chức áp dụng các quy định mới của Nhà nước liên quan đến hạch toán kế toán.

Thứ ba, về tổ chức chứng từ kế toán:

Phương pháp chứng từ là nền tảng của kế toán, với chứng từ đóng vai trò là bằng chứng cho các nghiệp vụ kinh tế Mỗi nghiệp vụ cần được ghi sổ và theo dõi toàn bộ quá trình Do đặc thù của Công ty, nơi hoạt động sản xuất cách xa khu vực hạch toán, việc thu thập chứng từ đầy đủ và kịp thời là rất quan trọng Chứng từ được kiểm tra kỹ lưỡng về tính hợp lý và hợp lệ, đồng thời đối chiếu với thông tin từ các nguồn bên ngoài và các phòng ban khác Sự phê duyệt của người có thẩm quyền trên chứng từ là yếu tố mà kế toán đặc biệt chú trọng Hệ thống chứng từ tại Công ty được sắp xếp khoa học, dễ dàng tìm kiếm, với các chứng từ từ các công trình khác nhau được phân chia riêng để thuận tiện cho việc sử dụng và kiểm tra.

Hệ thống chứng từ kế toán của doanh nghiệp tuân thủ Quyết định 15/2006/QĐ-BTC của Bộ Tài chính ban hành ngày 20/3/2006 Đồng thời, công ty cũng đã thiết kế và áp dụng các chứng từ phù hợp với đặc điểm kinh doanh và hạch toán của mình.

Hệ thống tài khoản của doanh nghiệp được thiết kế linh hoạt dựa trên hướng dẫn của Bộ Tài chính, giúp chi tiết hóa các tài khoản để quản lý theo đối tượng hiệu quả hơn Điều này tạo điều kiện thuận lợi cho việc theo dõi và quản lý tài chính một cách đơn giản.

Vào thứ năm, nhiều doanh nghiệp đã áp dụng hình thức Nhật ký chung, một phương pháp sổ sách phổ biến hiện nay Hầu hết các doanh nghiệp đều sử dụng hình thức này để quản lý kế toán hiệu quả hơn Phần mềm kế toán hỗ trợ rất nhiều trong việc ghi chép và theo dõi các giao dịch.

Luận văn tốt nghiệp Quản lý công toán giúp kế toán thiết lập hệ thống sổ sách chi tiết và tổng hợp qua các giai đoạn khác nhau, đồng thời đảm bảo doanh nghiệp có đủ bốn loại báo cáo bắt buộc Doanh nghiệp còn có thể xây dựng hệ thống báo cáo quản trị tùy theo nhu cầu, nhờ vào phần mềm hỗ trợ kế toán Tuy nhiên, một số báo cáo quản trị vẫn chưa đáp ứng đầy đủ yêu cầu thông tin Công tác kế toán được tổ chức hợp lý, tạo điều kiện thuận lợi cho việc hạch toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm Đặc điểm sản phẩm xây lắp là giá bán được xác định trước khi sản xuất, dựa trên thỏa thuận với chủ đầu tư, vì vậy quản lý chi phí hiệu quả là yếu tố quan trọng để tăng lợi nhuận Gần đây, nhiều công trình hoàn thành của Công ty đã có lãi, chứng tỏ công tác quản lý chi phí đã được chú trọng và đạt hiệu quả cao Bộ phận kế toán đóng vai trò quan trọng trong thành công này nhờ cung cấp thông tin chi phí kịp thời và đầy đủ.

Mỗi công trình được thực hiện cho một nhà đầu tư riêng và có dự toán riêng, do đó cần theo dõi và hạch toán riêng Công ty đã lựa chọn hạch toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm theo công trình, hạng mục công trình, điều này hoàn toàn hợp lý Tổ chức hạch toán được xây dựng phù hợp, với các tài khoản chi phí và chi phí sản xuất kinh doanh dở dang chi tiết theo từng công trình Nhờ vậy, kế toán có thể cung cấp tình hình phát sinh các loại chi phí liên quan đến bất kỳ công trình nào.

Mặc dù phần mềm kế toán đã giảm bớt khối lượng công việc tại Công ty, nhưng áp lực vẫn đè nặng lên các kế toán viên do nguồn nhân lực hiện tại Điều này ảnh hưởng đến chất lượng và tính kịp thời của thông tin kế toán.

Luân chuyển chứng từ trong các công ty xây dựng là một thách thức lớn, với tình trạng chứng từ thường bị dồn vào cuối tháng, gây khó khăn cho công tác kế toán Mặc dù quy định của Công ty yêu cầu bàn giao chứng từ vào cuối tháng để kịp thời hạch toán, nhưng nhiều tổ chưa thực hiện nghiêm túc Hơn nữa, công tác bàn giao chứng từ thường thiếu tính khoa học, dẫn đến sự chậm trễ trong quy trình kế toán.

Công ty tuân thủ chế độ hạch toán chi phí sản xuất, nhưng vẫn còn một số hạn chế cần khắc phục.

Nhiều khoản mục trong chi phí sản xuất hiện đang bị hạch toán lẫn nhau hoặc hạch toán nhầm, dẫn đến việc không phản ánh đúng bản chất của các loại chi phí Điều này gây khó khăn trong việc phân tích chi phí một cách chính xác.

Các khoản trích bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế, kinh phí công đoàn của công nhân trực tiếp được hạch toán vào chi phí nhân công trực tiếp.

Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp bao gồm các chi phí liên quan đến vật liệu chính, vật liệu phụ, vật kết cấu và giá trị thiết bị kèm theo trong sản phẩm xây lắp Trong một số trường hợp, nguyên vật liệu sử dụng cho máy thi công hoặc mục đích chung, mặc dù không tham gia vào cấu thành thực thể công trình, vẫn được kế toán ghi nhận là chi phí nguyên vật liệu trực tiếp Điều này dẫn đến việc đội chi phí nguyên vật liệu trong dự toán.

Điều kiện để thực hiện giải pháp hoàn thiện

Để các giải pháp trong luận văn tốt nghiệp về Quản lý công được thực hiện hiệu quả, cần có sự hỗ trợ từ Nhà nước, cũng như sự ủng hộ từ lãnh đạo và các phòng ban trong công ty.

Nhà nước đóng vai trò quan trọng trong việc thiết lập hành lang pháp lý cho ngành xây dựng Cần có các văn bản hướng dẫn cụ thể và thường xuyên cập nhật về quản lý chi phí, lập dự toán chi phí xây dựng, cũng như các quy định hướng dẫn kế toán cho doanh nghiệp xây lắp.

Sự nỗ lực của doanh nghiệp là yếu tố quyết định trong việc hoàn thiện công tác kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm xây lắp.

Lãnh đạo Công ty cần nhận thức rõ tầm quan trọng của quản trị chi phí và việc hoàn thiện kế toán, từ đó thiết lập cơ chế và chính sách quản lý tài chính phù hợp.

Phòng Kế toán Công ty cần chủ động đề xuất các thay đổi và phối hợp chặt chẽ với các phòng ban liên quan Để thực hiện các giải pháp hiệu quả, số lượng và chất lượng của đội ngũ kế toán là yếu tố quan trọng không thể thiếu.

Tiêu đề	Hoàn thiện Kế Toán Chi Phí Sản Xuất Và Tính Giá Thành Sản Phẩm Tại Công Ty Cổ Phần Đầu Tư Xây Dựng Thương Mại Và Công Nghệ Hà Nội
Tác giả	Nguyễn Thị Huyền
Người hướng dẫn	TS. Trần Văn Thuận
Trường học	Trường Đại Học
Chuyên ngành	Kế Toán
Thể loại	luận văn tốt nghiệp
Thành phố	Hà Nội

Định dạng
Số trang	74
Dung lượng	572,05 KB