Luận văn tốt nghiệp hoàn thiện kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm tại công ty cổ phần đầu tư xây dựng thương mại và công nghệ hà nội

1 Chuyên đề thực tập tốt nghiệp GVHD: TS Trần Văn Thuận LỜI MỞ ĐẦU Trong vài thập niên gây đây, kinh tế nước ta có tốc độ tăng trưởng nhanh chóng kinh tế thị trường, bên cạnh thu hút nguồn vốn đầu tư lớn từ nước ngồi Do nguồn vốn đầu tư cho ngành xây dựng tăng nhanh Xây dựng ngành sản xuất vật chất tạo sở tiền đề phát ận Lu triển cho kinh tế Quốc dân Hàng năm ngành XDCB thu hút gần 30% tổng số vốn Đầu tư nước, với nguồn vốn đầu tư lớn với vă đặc điểm sản xuất ngành thời gian cơng kéo dài thường quy n mô lớn đặt vấn đề lớn phải giải là: Làm phải quản lý vốn tốt, tố có hiệu khắc phục tình trạng thất lãng phí sản xuất thi tn cơng, giảm chi phí hạ giá thành, tăng tính cạnh tranh cho doanh nghiệp gh Một công cụ đắc lực để quản lý có hiệu kế toán phẩm p iệ với phần hành hạch tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản Q uả Hạch tốn kế tốn có vai trị quan trọng q trình quản lý, n cung cấp thơng tin tài cho người quản lý đánh giá hiệu sản lý xuất kinh doanh doanh nghiệp nói chung doanh nghiệp xây lắp ng nói riêng, giúp cho lãnh đạo định quản lý hợp lý đồng thời kiểm tra đắn định cho doanh nghiệp làm ăn có lãi đứng vững điều kiện cạnh tranh chế thị trường Những việc thực sở hạch tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm giúp ích nhiều cho hạch toán kinh tế nội doanh nghiệp Sử dụng hợp lý thông tin tạo đòn bẩy kinh tế tăng suất lao động, hạ giá thành sản phẩm tăng hiệu hoạt động doanh nghiệp Trong doanh nghiệp xây lắp thông tin sở kiểm soát vốn đầu tư XDCB Vì việc tổ chức cơng tác hạch tốn chi phí sản xuất Nguyễn Thị Huyền Lớp: Kế tốn 48D Chuyên đề thực tập tốt nghiệp GVHD: TS Trần Văn Thuận tính giá thành sản phẩm cơng việc quan giúp cho doanh nghiệp đánh giá hiệu yếu tố chi phí phải bỏ ra, từ có định xác việc tổ chức điều hành sản xuất Về thực tập Công ty Cổ phần Đầu tư Xây dựng Thương mại Công nghệ Hà Nội, giai đoạn đơn vị tiến hành biện pháp tổ chức quản lý, cơng tác hạch tốn kế toán nhằm nâng cao hiệu sản xuất kinh doanh Để vận dụng kiến thức học cách thiết thực vào ận Lu công tác quản lý sản xuất kinh doanh đơn vị, giúp cho công tác tổ chức hạch tốn kế tốn ngày hồn thiện Trong điều kiện hạn chế thời vă gian để tập trung vào vấn đề mà cơng ty trọng n đánh giá hiệu chi phí sản xuất kinh doanh, em cố gắng sâu tố nghiên cứu chuyên đề: tn "Hồn thiện Kế tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm gh Cơng ty Cổ phần Đầu tư Xây dựng Thương mại Công nghệ Hà Nội” p iệ Ngoài phần mở đầu kết luận, kết cấu chuyên đề thực tập chuyên ngành bao gồm phần: Q uả Phần I: Đặc điểm sản phẩm ,tổ chức sản xuất quản lý chi phí n Công ty Cổ phần Đầu tư Xây dựng Thương mại Công nghệ Hà Nội lý Phần II: Thực trạng chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm ng cô Công ty Cổ phần Đầu tư Xây dựng Thương mại Công nghệ Hà Nội Phần III: Một số kiến nghị góp phần nhằm hồn thiện cơng tác tổ chức hạch tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm cơng ty Nguyễn Thị Huyền Lớp: Kế toán 48D Chuyên đề thực tập tốt nghiệp GVHD: TS Trần Văn Thuận CHƯƠNG ĐẶC ĐIỂM SẢN PHẨM , TỔ CHỨC SẢN XUẤT VÀ QUẢN LÝ CHI PHÍ TẠI CƠNG TY CỔ PHẦN ĐẦU TƯ XÂY DỰNG THƯƠNG MẠI VÀ CÔNG NGHỆ HÀ NỘI 1.1 Đặc điểm sản phẩm Công ty Cổ phần Đầu tư Xây dựng Thương mại Công nghệ Hà Nội ận Lu Công ty cổ phần Đầu tư Xây dựng Thương mại Công nghệ Hà Nội doanh nghiệp hoạt động lĩnh vực xây dựng lĩnh vực vă thương mại Ngành nghề kinh doanh Cơng ty qua thời gian có khác n nhau, thay đổi theo hướng ngày đa dạng Từ việc hoạt động chủ tố yếu tập trung vào hoạt động xây dựng, sửa chữa công trình dân dụng, nhà tn ở, Cơng ty mở rộng sang số lĩnh vực khác tư vấn, kinh doanh gh cho thuê bất động sản, xuất nhập thiết bị xây dựng p iệ Công ty cổ phần Đầu tư Xây dựng Thương mại Công nghệ Hà Nội tham gia đầu tư số dự án : Nhà máy thủy điện Thái An – Q uả Quản Bạ - Hà Giang, Nhà máy xi măng Đồng Lâm – Phong Điền – Thừa n Thiên Huế, Dự án Bau xít Kon hà nưng – Kbang – Gia Lai, Dự án muối mỏ lý Ka ly – Viêng Chăn – Lào, Dự án Titan – Bình Thuận …vv; Tư vấn giám sát ng cơng trình nhà 11 tầng “ Trung tâm Thương mại OPERA Tràng Tiền” thi công xây dựng công trình : Khu liên hợp Khách sạn Hùng Vương , Trạm bơm cấp nước Asean 1.500 m3/ ng.đ – Chùa Bộc – Hà Nội, Tòa nhà Vạn niên – Quang Minh – Mê Linh – Vĩnh Phúc, Dự án Đoàn kết – Quận Tây Hồ - Hà Nội .vv Sản phẩm xây dựng công trình sản xuất, hạng mục công trình, công trình dân dụng có đủ điều kiện đa vào sử dụng phát huy tác dụng Sản phẩm ngành xây Nguyn Th Huyn Lớp: Kế toán 48D Chuyên đề thực tập tốt nghip GVHD: TS Trn Vn Thun dựng đợc gắn liền với địa điểm định Vì ngành xây dựng khác hẳn với ngành khác Các đặc điểm kinh tế kỹ thuật đặc trng đợc thể rõ sản phẩm xây lắp trình tạo sản phẩm ngành Đặc điểm sản phẩm xây dựng đợc thể cụ thể nh sau Sản phẩm xây dựng có quy mô lớn, kết cấu phức tạp, thời Lu gian xây dựng dài có giá trị lớn Nó mang tính cố n định, nơi sản xuất sản phẩm đồng thời nơi sản phẩm v hoàn thành đa vào sử dụng phát huy tác dụng Nó mang n tính đơn chiếc, công trình đợc xây dựng theo t thiết kế kỹ thuật riêng, có giá trị dự đoán riêng tn địa điểm định Điều đặc biệt sản phẩm xây dùng gh mang nhiỊu ý nghÜa tỉng hỵp vỊ nhiỊu mặt: kinh tế, i p trị, kỹ thuật, mỹ thuật u Q Quá trình từ khởi công xây dựng hoàn thành bàn giao đa vào sư dơng thêng lµ dµi, nã phơ thc n lý vào quy mô tính chất phức tạp kỹ thuật công ng cụ trình Quá trình thi công thờng đợc chia thành nhiều giai đoạn, giai đoạn thi công bao gồm nhiều công việc khác Khi vào công việc cụ thể, chịu ¶nh hëng lín cđa thêi tiÕt khÝ hËu lµm ngõng trình sản xuất làm giảm tiến độ thi công công trình Sở dĩ có tợng phần lớn công trình đợc thực trời, mà điều kiện thi công tính ổn định, biến động theo địa điểm xây dựng theo giai đoạn thi công công tr×nh Nguyễn Thị Huyền Lớp: Kế tốn 48D Chun đề thực tập tốt nghiệp GVHD: TS Trần Văn Thuận Các công trình đợc ký kết tiến hành thi công đợc dựa đơn đặt hàng, hợp đồng cụ thể bên giao thầu xây lắp Cho nên phụ thuộc vào nhu cầu khách hàng thiết kế kỹ thuật công trình Khi có khối lợng xây lắp hoàn thành, đơn vị xây lắp phải đảm bảo bàn giao tiến độ, thiết kế kỹ thuật, đảm bảo chất lợng công trình n Lu Cơng ty ln cố gắng để cơng trình hồn thành đạt tiêu chuẩn chất lượng tốt nhất, giữ gìn uy tín nghành xây dựng đảm bảo tin n vă cậy khách hàng tố 1.2 Đặc điểm tổ chức sản xuất sản phẩm Công ty Cổ phần Đầu tư tn Xây dựng Thương mại Cơng nghệ Hà Nội gh 1.2.1.Quy trình cơng nghệ iệ p Dựa vào đặc điểm sản xuất ngành xây dựng thủ công kết Q hợp với sử dụng máy móc thiết bị đại, Cơng ty Cổ phần Đầu tư Xây uả dựng Thương mại Cơng nghệ Hà Nội có cấu tổ chức sản xuất n hợp lý, phù hợp với điều kiện lao động Công ty Các sản phẩm lý có đặc điểm khác nên khơng có quy trình chung cố định ng cô cho tất sản phẩm Tuy nhiên giai đoạn, cơng việc thực theo trình tự sau: Sơ đồ 1.1: Quy trình sản xuất sản phẩm xây dựng xây lắp Công ty Cổ phần Đầu tư Xây dựng Thương mại Công nghệ Hà Nội Nguyễn Thị Huyền Lớp: Kế toán 48D Chuyên đề thực tập tốt nghiệp GVHD: TS Trần Văn Thuận Nghiên cứu thị trường xây lắp Đấu thầu ký hợp đồng nhận thầu Lập kế hoạch chuẩn bị thi công Lu Tổ chức thi công ận vă n Nghiệm thu bàn giao cơng trình cho chủ đầu tư tn tố Trong quy trình trên, Cơng ty tìm hiểu, khảo sát thị trường xây lắp tìm gh kiếm hội, cơng trình xây lắp thời gian tới, tiếp nhận giấy p iệ mời thầu chủ thầu Sau xem xét khả thực có doanh Q nghiệp vốn, thiết bị, lao động đánh giá khả đơn vị uả khác tham gia đấu thầu, doanh nghiệp định tham gia đấu thầu hay n không Nếu thấy khả cơng ty mua hồ sơ thầu, xây dựng mức bỏ lý thầu, tham gia đấu thầu Sau thắng thầu, Công ty làm hợp đồng kinh tế ng cô nhận thầu với chủ đầu tư, giao công việc cụ thể cho đội máy, xí nghiệp Đơn vị tiến hành thi cơng theo thỏa thuận với chủ đầu tư chủ đầu tư bàn giao mặt Q trình thi cơng bao gồm giai đoạn: chuẩn bị thi công, thi công phần thơ hồn thiện Cơng việc cuối nghiệm thu, bàn giao cơng trình với chủ đầu tư lý hợp đồng kinh tế Quy trình đảm bảo cho sản phẩm, cơng trình xây lắp thực tiến độ, chất lượng đề Nguyễn Thị Huyền Lớp: Kế toán 48D Chuyên đề thực tập tốt nghiệp GVHD: TS Trần Văn Thuận Quy trình quy trình chung bao gồm tất bước Trong số trường hợp, số cơng trình nhỏ khơng có bước đấu thầu bước Đấu thầu ký hợp đồng đấu thầu chuyển thành bước ký hợp đồng với chủ đầu tư 1.2.2 Cơ cấu tổ chức sản xuất tổ xây dựng Hiện Công ty Cổ phần Đầu tư Xây dựng Thương mại Cơng nghệ Hà Nội có tổ xây dựng khác nhau, đội máy thi công Trong thời điểm, Cơng ty có nhiều cơng trình khác Các cơng trình ận Lu tổ đảm đương tổ khác tiến hành cơng trình Để đảm bảo cho việc sản xuất hiệu quả, tạo thuận lợi vă quản lý cơng trình, tạo tự chủ cho tổ, Công ty áp dụng n chế khoán cho tổ xây lắp Khi nhận thầu cơng trình, Cơng ty giao cơng tố trình, hạng mục cơng trình cho tổ Các tổ phải thực thi công theo định tn mức, dự tốn giao phải có giám sát, theo dõi, hạch tốn gh từ Cơng ty Đây hình thức sử dụng phổ biến công ty xây p iệ dựng vừa nhỏ Sau nhận khốn, tổ xây dựng có trách nhiệm tổ chức tốt công việc xây lắp với đạo đội trưởng tổ xây dựng , chủ nhiệm cơng Q uả trình, giám sát cán kỹ thuật tổ cán Công ty cử xuống n Chính nhu cầu lao động cho cơng trình khác nên tổ có trách lý nhiệm tìm kiếm thuê thêm lao động sau gửi danh sách Cơng ty để ng phận quản lý theo dõi, phận kế tốn hạch tốn Có thể mơ tả tổ chức sản xuất xí nghiệp theo sơ đồ sau đây: Sơ đồ 1.2: Tổ chức sản xuất Tổ xây dựng Nguyễn Thị Huyền Lớp: Kế toán 48D Chuyên đề thực tập tốt nghiệp GVHD: TS Trần Văn Thuận Đội trưởng tổ xây dựng Chủ nhiệm cơng trình Cán kỹ thuật Thống kê kế hoạch Tổ chức hành ận Lu Cán kinh tế vă n Tổ đội sản xuất Tổ đội sản xuất tn tố gh Hiện nay, để phục vụ hoạt động Cơng ty tự trang bị số iệ máy móc thiết bị, nhiều máy móc có giá trị lớn, đạt trình độ kỹ thuật p tương đương với trình độ xây dựng doanh nghiệp xây dựng Q uả nước Các thiết bị, máy móc tơ vận tải, cần cẩu, máy đào, máy ép cọc, n vận thăng… Công ty giao cho đội máy thi công quản lý chủ yếu Các lý thiết bị thi công nhỏ giao cho Tổ xây dựng tự quản Ngồi cịn có thuật quản lý ng cô thiết bị khác phục vụ cho công tác đo đạc, thí nghiệm giao cho phịng kỹ 1.3 Quản lý chi phí sản xuất Cơng ty Cổ phần Đầu tư Xây dựng Thương mại Công nghệ Hà Nội Mơ hình tổ chức máy quản lý công ty HN CIT thể qua sơ đồ sau: SƠ ĐỒ 1.3 Nguyễn Thị Huyền Lớp: Kế toán 48D Chuyên đề thực tập tốt nghiệp GVHD: TS Trần Văn Thuận Sơ đồ tổ chức máy quản lý sản xuất công ty cổ phần đầu tư xây dựng thương mại công nghệ Hà Nội Hội đồng quản trị Ban kiểm soát Ban giám đốc ận Lu n vă Phịng Tài kế tốn Phịng Kế hoạch tổng hợp Ban Đầu tư Công ty Công ty p iệ gh tn tố Văn phòng Tổ tư vấn giám sát Tổ tư vấn giám sát Tổ tư vấn giám sát n uả Q Tổ tư vấn giám sát lý ng cô Các vấn đề quản lý chi phí sản xuất Cơng ty phải thơng qua Hội đồng quản trị phê duyệt kiểm tra tính hợp lý cách thức quản lý có hiệu ko đem lại lợi nhuận lớn cho Công ty - Hội đồng quản trị: +Quyết định chiến lược phát triển công ty +Bổ nhiệm, miễn nhiệm, cách chức giám đốc cán quản lý quan trọng khác công ty, định mức lương lợi ích khác cán quản lý Nguyễn Thị Huyền Lớp: Kế toán 48D 10 Chuyên đề thực tập tốt nghiệp GVHD: TS Trần Văn Thuận +Quyết định cấu tổ chức, quy chế quản lý nội công ty, định thành lập công ty con, lập chi nhánh, văn phịng đại diện việc góp vốn, mua cổ phần doanh nghiệp khác +Trình báo tốn tài hàng năm lên đại hội đồng cổ đơng -Ban kiểm sốt: +Kiểm tra tính hợp lý, hợp pháp quản lý, điều hành hoạt động kinh doanh ghi sổ kế toán báo cáo tài ận Lu +Thẩm định báo cáo tài hàng năm công ty, kiểm tra vấn đề cụ thể liên quan đến quản lý, điều hành hoạt động công ty xét thấy n vă cần thiết +Báo cáo Đại hội đồng cổ đơng tính xác, trung thực, hợp pháp tố việc ghi chép, lưu giữ chứng từ lập sổ kế toán, báo cáo tài chính, báo tn cáo khác cơng ty gh +Kiến nghị biện pháp bổ sung, sửa đổi, cải tiến cấu tổ chức quản lý, p iệ điều hành hoạt động công ty - Ban giám đốc: Q uả - Là người đại diện theo pháp luật công ty n - Chịu trách nhiệm trước pháp luật hội đồng quản trị tồn cơng lý tác quản lý, điều hành sản xuất kinh doanh công ty lớn công ty ng cô - Xác định phương hướng, kế hoạch, dự án thi công chủ trương - Sử dụng có hiệu quả, bảo toàn phát triển vốn theo phương án chủ tịch hội đồng quản trị duyệt - Xây dựng kế hoạch dài hạn, hàng năm dự án đầu tư mới, đầu tư chiều sâu dự án đầu tư với nước ngoài, phương án liên doanh - Bổ nhiệm, miễn nhiệm, cách chức chức danh quản lý công ty trừ chức danh Hội đồng quản trị bầu -Phòng Kế hoạch tổng hợp : Nguyễn Thị Huyền Lớp: Kế toán 48D 60 Chuyên đề thực tập tốt nghiệp GVHD: TS Trần Văn Thuận toán cho phép kế tốn có hệ thống sổ chi tiết tổng hợp thời kỳ khác Hệ thống báo cáo doanh nghiệp có đủ bốn loại báo báo bắt buộc Ngồi ra, tùy nhu cầu, doanh nghiệp cịn thiết lập cho hệ thống báo cáo quản trị Phần mềm Công ty áp dụng cho phép kế tốn lập số báo cáo quản trị Tuy vậy, báo cáo nhiều lúc chưa đáp ứng nhu cầu cung cấp thông tin Như vậy, tổ chức công tác kế toán ận Lu đủ điều kiện thuận lợi để doanh nghiệp thực tốt cơng tác kế tốn nói chung cơng tác hạch tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm n vă nói riêng Đặc trưng sản phẩm xây lắp giá bán sản phẩm xây lắp tố xác định sản phẩm chưa bắt đầu sản xuất, thể thỏa thuận với chủ tn đầu tư Do vậy, để tăng lợi nhuận tồn Cơng ty nói chung, lãi cơng gh trình nói riêng, điều quan trọng quản lý chi phí hiệu Trong năm p iệ gần đây, số lượng lớn cơng trình hồn thành Cơng ty có lãi Điều chứng tỏ cơng tác quản lý chi phí coi trọng tỏ hiệu Bộ Q uả phận kế toán phận có cơng lớn thành tích Doanh nghiệp n nhờ việc cung cấp thông tin chi phí cách kịp thời, đầy đủ lý Mỗi cơng trình thực cho đối tượng nhà đầu tư riêng, cô xây dựng dự tốn riêng nên cần theo dõi hạch tốn riêng Cơng ng ty lựa chọn đối tượng hạch tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm cơng trình, hạng mục cơng trình Sự lựa chọn hồn tồn hợp lý Với lựa chọn đây, cách thức tổ chức hạch tốn xây dựng phù hợp với nó, thể tài khoản chi phí chi phí sản xuất kinh doanh dở dang chi tiết theo cơng trình Nhờ vậy, tình hình phát sinh loại chi phí liên quan đến cơng trình kế tốn cung cấp Nguyễn Thị Huyền Lớp: Kế toán 48D 61 Chuyên đề thực tập tốt nghiệp GVHD: TS Trần Văn Thuận 3.1.2 Nhược điểm Mặc dù với hỗ trợ phần mềm kế tốn, cơng tác kế tốn Cơng ty giảm bớt nhiều với nguồn nhân lực áp lực cơng việc đặt lên kế toán viên nặng nề Điều nhiều ảnh hưởng đến ận Lu chất lượng, kịp thời thơng tin kế tốn Ln chuyển chứng từ công ty xây dựng vấn đề nan giải: vă luân chuyển chứng từ chậm, chứng từ thường dồn cuối tháng làm công tác kế n tốn gặp khó khăn Mặc dù theo quy định Công ty, chứng từ công tố trình phải bàn giao để kế tốn tiến hành hạch toán vào ngày cuối tn tháng, tổ chưa thực thực nghiêm quy định Công tác bàn gh giao chứng từ nhiều lúc chưa thực cách khoa học p iệ Công tác hạch tốn chi phí sản xuất Cơng ty tuân thủ theo chế độ tồn số hạn chế Cụ thể: Q uả Thứ nhất, nhiều khoản mục chi phí sản xuất cịn bị hạch tốn lẫn n hạch tốn nhầm, không phản ánh chất loại chi phí, lý tạo khó khăn cơng tác phân tích chi phí Các khoản trích bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế, kinh phí cơng đồn ng cơng nhân trực tiếp hạch tốn vào chi phí nhân cơng trực tiếp Chi phí ngun vật liệu trực tiếp chi phí vật liệu chính, vật liệu phụ, vật kết cấu, giá trị thiết bị kèm theo vật kiến trúc kèm theo tham gia cấu thành nên thực thể sản phẩm xây lắp Trong nhiều trường hợp, số cơng trình, ngun vật liệu dùng cho máy thi cơng hay dùng cho mục đích chung, không tham gia cấu thành nên thực thể công trình kế tốn hạch tốn chi phí nguyên vật liệu trực tiếp Việc làm làm đội chi phí ngun vật Nguyễn Thị Huyền Lớp: Kế tốn 48D 62 Chuyên đề thực tập tốt nghiệp GVHD: TS Trần Văn Thuận liệu cho cơng trình lên, mà khơng phản ánh xác giá trị khoản mục chi phí nguyên vật liệu trực tiếp, yếu tố nguyên vật liệu chi phí sử dụng máy thi cơng, chi phí sản xuất chung Trong hạch tốn chi phí sử dụng máy thi cơng chi phí sản xuất chung, nhiều yếu tố chi phí hạch tốn lẫn vào Ví dụ: TK 6278 cịn bao gồm chi phí ngun vật liệu, cơng cụ, dụng cụ dùng cho sản xuất chung ận Lu Tại số cơng trình, khoản chi phí liên quan đến máy thi cơng phát sinh chi phí th máy, chi phí nhân cơng lái máy kế tốn khơng vă mở tài khoản 623 chi tiết cho cơng trình mà khoản chi phí hạch n tốn ln vào tài khoản 627 tố Việc hạch tốn lẫn, hạch tốn khơng nội dung số khoản mục tn gây thiếu xác việc cung cấp thơng tin thực trạng chi phí, khó gh khăn việc đối chiếu chi phí phát sinh với dự toán theo khoản mục p iệ Thứ hai, việc hạch tốn lẫn yếu tố chi phí khoản mục chi phí sản xuất chung chi phí sử dụng máy thi cơng dẫn đến bất cập mức độ chi Q uả tiết tài khoản chi phí n Thứ ba, cơng cụ, dụng cụ dùng cho sản xuất tham gia vào nhiều chu lý kỳ sản xuất, sử dụng cho nhiều công trình khác nhau, có giá trị lớn kế tốn khơng thực phân bổ chi phí nhiều kỳ khác mà ghi nhận ng vào chi phí thời điểm mua (nếu dùng ngay) xuất kho Việc làm vừa không tuân thủ ngun tắc kế tốn chung, vừa khơng quản lý công cụ, dụng cụ sử dụng công trình Các cơng cụ, dụng cụ sử dụng cho nhiều cơng trình khác hạch tốn vào chi phí cơng trình Trong kỳ, chi phí phát sinh hạch tốn theo khoản mục chi phí: vật tư, nhân cơng trực tiếp, máy thi cơng chi phí khác Tuy vậy, Nguyễn Thị Huyền Lớp: Kế toán 48D 63 Chuyên đề thực tập tốt nghiệp GVHD: TS Trần Văn Thuận đánh giá sản phẩm kinh doanh dở dang Công ty thực đánh giá mức độ hoàn thành theo hạng mục cơng việc, tức khơng chi tiết chi phí sản xuất kinh doanh dở dang theo khoản mục chi phí Chính mà giá thành cơng trình, hạng mục cơng trình hồn thành, bàn giao kỳ khơng thể chi tiết theo khoản mục Điều tạo nên hạn chế việc kiểm soát, phân tích chi phí ận Lu Cơng ty áp dụng phương pháp trực tiếp để tính giá thành sản phẩm xây lắp Phương pháp vừa đơn giản vừa phù hợp với đặc điểm cơng trình vă thi cơng Cơng ty Tuy vậy, việc tính giá thành số cơng trình n mang tính chất quản trị chi phí Tại số cơng trình, chủ đầu tư chấp tố nhận toán cho doanh nghiệp theo điểm dừng kỹ thuật, cơng trình tn chưa hồn thành giá vốn ghi nhận vào sổ kế tốn khơng phải giá thành gh phần cơng việc chủ đầu tư toán, đạt điểm dừng kỹ thuật hợp lý p iệ 3.2 Giải pháp hồn thiện kế tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm Công ty Công ty Cổ phần Đầu tư Xây dựng Thương mại Công uả Q nghệ Hà Nội n Trong trình thực hiện, cơng tác kế tốn chi phí tính giá thành sản lý phẩm xây lắp Công ty đáp ứng nhu cầu quản trị chi phí, tn thủ chế độ kế tốn, phù hợp với đặc thù sản phẩm Tuy vậy, để công tác ng theo dõi chi phí, việc phân tích thơng tin kế tốn cho mục đích quản trị chi phí cụ thể chất lượng cơng tác cần khơng ngừng hồn thiện Việc hồn thiện cơng tác hạch tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm xây lắp phải dựa nguyên tắc: - Phù hợp với quy định hành hạch tốn - Khơng cứng nhắc, phù hợp với điều kiện thực tiễn Cơng ty - Có tính khả thi Nguyễn Thị Huyền Lớp: Kế toán 48D 64 Chuyên đề thực tập tốt nghiệp GVHD: TS Trần Văn Thuận - Đem lại lợi ích cho doanh nghiệp 3.2.1 Về cơng tác tổ chức kế tốn Chất lượng lao động bị ảnh hưởng nhiều yếu tố khác có yếu tố thời gian làm việc người lao động, mức độ áp lực công việc Để cơng việc kế tốn Cơng ty đạt chất lượng cao hơn, lãnh đạo Công ty nên xem xét việc tăng nhân lực cho Phịng Kế tốn Nếu nguồn nhân lực đảm ận Lu bảo, Phòng Kế tốn có hội thực số biện pháp nhằm nâng cao chất lượng nguồn thông tin kế tốn, có giám sát, theo dõi, nâng cao cơng n vă tác kế tốn xí nghiệp Giá thành chi phí doanh nghiệp xây lắp ln gắn với dự tốn Dự tố tốn cơng trình xây lắp sản phẩm phối hợp nhiều phận khác tn phận kế tốn phận kỹ thuật có vai trị quan trọng gh Trong q trình tập hợp chi phí, đánh giá sản phẩm dở dang, để làm cho p iệ kế toán hạch toán, kế toán phải thu thập nhiều tài liệu từ Phịng kế hoạch kỹ thuật Cơng ty Nếu Công ty thiết lập mạng nội để trao đổi thơng Q uả tin cơng việc giải nhanh Xây dựng mạng nội việc n làm có tính khả thi Cơng ty có sẵn trang thiết bị cơng nghệ thơng tin, mạng lý tổ chức không phức tạp cô 3.2.2 Về luân chuyển chứng từ kế toán ng Các chứng từ kế tốn Cơng ty chủ yếu xí nghiệp chuyển lên thường chứng từ liên quan đến chi phí Nếu cơng tác ln chuyển chứng từ tiến hành nhanh việc tập hợp chi phí tiến hành kịp thời Cơng ty nên có sách khuyến khích xí nghiệp hồn thành việc bàn giao chứng từ cách kịp thời, ví dụ hàng quý hàng năm có chế độ khen thưởng xí nghiệp, cơng trình bàn giao chứng từ kịp thời Nguyễn Thị Huyền Lớp: Kế toán 48D 65 Chuyên đề thực tập tốt nghiệp GVHD: TS Trần Văn Thuận Nguyên nhân việc luân chuyển chứng từ chậm cịn trình độ kế tốn viên xí nghiệp Tại số cơng trình phức tạp, khối lượng thi cơng lớn, Cơng ty cử cán kế tốn Cơng ty xuống chân cơng trình để trợ giúp Ngồi ra, định kỳ nên có khóa đào tạo ngắn ngày cho kế tốn viên nhằm nâng cao trình độ kế tốn viên Hướng tới giảm dần thao tác tổng hợp chứng từ Công ty, giao công việc cho kế tốn xí nghiệp ận Lu 3.2.3 Về cơng tác hạch tốn khoản mục chi phí Như trình bày phần tồn cơng tác hạch tốn chi phí sản xuất tính vă giá thành sản phẩm xây lắp Các khoản mục chi phí hạch tốn lẫn vào n Cụ thể hướng hoàn thiện sau: tố Trước hết, chi phí sản xuất chung hay chi phí sử dụng máy thi cơng tốn: gh tn cần chi tiết theo yếu tố chi phí dựa việc chi tiết tài khoản hạch p iệ Tài khoản chi tiết TK 623 cần bổ sung thêm TK 6233-Chi phí dụng cụ sản xuất Q uả Tài khoản 627 cần bổ sung thêm TK 6272-Chi phí nguyên vật liệu n TK 6273-Chi phí dụng cụ sản xuất lý Theo hướng chi tiết tài khoản chi phí ngun vật liệu, dụng cụ cô dùng cho sản xuất chung không hạch toán vào tài khoản 6278 hay hạch toán vào ng chi phí ngun vật liệu số cơng trình Thứ hai, nay, doanh nghiệp thực trích bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế cơng nhân trực tiếp vào chi phí nhân cơng trực tiếp Việc làm vừa trái với quy định chế độ kế toán, vừa làm cho việc so sánh, đối chiếu chi phí nhân cơng trực tiếp phát sinh với chi phí nhân cơng theo dự tốn khơng xác Sở dĩ chế độ kế tốn quy định hạch tốn khoản trích theo lương vào chi phí sản xuất chung dự tốn cơng trình, chi phí Nguyễn Thị Huyền Lớp: Kế tốn 48D 66 Chuyên đề thực tập tốt nghiệp GVHD: TS Trần Văn Thuận nhân cơng bao gồm chi phí lương mà khơng bao gồm khoản trích theo lương Do vậy, chi phí nhân cơng trực tiếp thực tế phát sinh bị đội lên phần trích theo lương so với dự toán Doanh nghiệp nên hạch toán phần vào tài khoản 6271 Sau tính phần trích theo lương cơng nhân trực tiếp, kế tốn vào sổ theo định khoản: Nợ TK 6271- Kinh phí cơng đồn trích vào chi phí Lu Có TK 3382- Kinh phí cơng đồn trích vào chi phí ận Nợ TK 6271- BHXH, BHYT trích vào chi phí n vă Có TK 3383- BHXH, BHYT trích vào chi phí Thứ ba, hạch tốn cơng cụ, dụng cụ kế tốn cần cân nhắc việc phân bổ tố dần giá trị cơng cụ, dụng cụ vào chi phí (chi phí sản xuất chung hay chi phí tn sử dụng máy thi cơng) gh 3.2.4 Về đánh giá chi phí sản xuất kinh doanh dở dang p iệ Do cuối kỳ, xác định chi phí sản xuất kinh doanh dở dang, kế tốn khơng phân chia chi phí sản xuất kinh doanh dở dang theo khoản mục nên Q uả khơng thể phân tích giá thành yếu tố nhân công, vật tư, máy thi công chi n phí khác giá thành phần hạng mục cơng trình đạt đến điểm dừng kỹ thuật lý bàn giao kỳ cô Muốn vậy, kiểm kê khối lượng xây lắp dở dang, biên kiểm kê vừa nội dung chi phí ng tiết theo hạng mục công việc , vừa tiết theo Mặt khác chi tiết chi phí chi phí sản xuất kinh doanh dở dang cuối kỳ cho phép tài khoản 154- Chi phí sản xuất, kinh doanh dở dang chi tiết theo khoản mục 3.2.5 Quản lý chi phí ngun vật liệu nhân cơng trực tiếp nhằm giảm chi phí sản xuất Nguyễn Thị Huyền Lớp: Kế toán 48D 67 Chuyên đề thực tập tốt nghiệp GVHD: TS Trần Văn Thuận Để thực hạ giá thành sản phẩm, doanh nghiệp thực biện pháp quản lý để giảm lãng phí, mát nguyên vật liệu, tăng suất lao động công nhân, Công ty cần thực nghiêm quy chế tốn chi phí xí nghiệp với Cơng ty Đối với việc tốn chi phí ngun vật liệu: nguyên vật liệu toán phải phù hợp chất lượng, số lượng, chủng loại dự toán ận Lu Trong trường hợp vật tư mua hộ kinh doanh cá thể, khơng có hóa đơn tài cần có đủ chứng từ sau: Hợp đồng, Chứng minh thư nhân dân vă chủ hộ ký hợp đồng, xác nhận Ủy ban nhân dân việc cho phép hộ kinh n doanh phép khai thác tài nguyên địa bàn Mặt khác, nguyên tố vật liệu mua doanh nghiệp với số lượng lớn địi hỏi phải có Bảng báo tn giá số Công ty Công ty xây dựng tiêu chí lựa chọn nhà gh cung cấp cụ thể p iệ Đối với chi phí nhân cơng: Chi phí nhân cơng th ngồi chiếm tỷ trọng khơng nhỏ tổng chi phí nhân công Để thực quản lý số lao động Q uả chi phí nhân cơng th ngồi, doanh nghiệp yêu cầu tổ phải n có hợp đồng cụ thể, rõ ràng Tuy vậy, đa số trường hợp, doanh nghiệp lý ký hợp đồng với nhóm cơng nhân thơng qua người chọn làm ủy cô quyền Để chứng thực khoản chi phí tiền cơng cho nhân cơng th ngồi này, ng kế toán cần yêu cầu hợp đồng nêu cần có đủ giấy tờ kèm theo sau: Giấy ủy quyền tất thành viên nhóm cho người đứng ký hợp đồng, chứng minh thư phô tô kèm theo địa thường trú tất công nhân 3.3 Điều kiện để thực giải pháp hoàn thiện Nguyễn Thị Huyền Lớp: Kế toán 48D 68 Chuyên đề thực tập tốt nghiệp GVHD: TS Trần Văn Thuận Để giải pháp tiến hành có hiệu quả, cần có tạo điều kiện Nhà nước, hỗ trợ lãnh đạo Cơng ty phịng ban Cơng ty Nhà nước quan có chức thiết lập hành lang pháp lý Nhà nước cần có văn hướng dẫn cụ thể cập nhật quản lý chi phí, lập dự tốn chi phí xây dựng quy định hướng dẫn kế toán ận Lu doanh nghiệp xây lắp Tuy vậy, việc hồn thiện cơng tác kế tốn chi phí sản xuất tính vă giá thành sản phẩm xây lắp này, nỗ lực thân doanh nghiệp yếu n tố định tố Trước hết, lãnh đạo Cơng ty cần có nhận thức tầm quan trọng công tn tác quản trị chi phí nói riêng, việc hồn thiện cơng tác kế tốn nói chung từ p iệ ứng gh có hỗ trợ chế sách quản lý, tài tương Phịng Kế tốn Cơng ty cần người có đề xuất thay đổi, chủ động Q uả phối hợp từ phòng ban liên quan Số lượng chất lượng kế toán n điều kiện cần để thực giải pháp lý cô ng Nguyễn Thị Huyền Lớp: Kế toán 48D 69 Chuyên đề thực tập tốt nghiệp GVHD: TS Trần Văn Thuận KẾT LUẬN Xây dựng ngành mang lại nhiều lợi ích cho kinh tế thời gian vừa qua Tuy vậy, đứng trước tình hình giá nguyên vật liệu yếu tố đầu vào ngày lên cao Khó khăn, thách thức đặt cho doanh nghiệp lớn, đặc biệt công tác quản trị chi phí Cơng ty CIT Hà Nội ận Lu ngoại lệ đứng trước tình hình Bài viết tìm hiểu hoạt động Cơng ty CIT Hà Nội nói vă chung, cơng tác kế tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm xây lắp nói n riêng mà em thu nhận trình thực tập Cơng tác Cơng ty có tố ưu điểm tồn tại, viết trình bày ý kiến đề xuất tn nhằm làm cho cơng tác tính giá thành hồn thiện hơn, phần giúp gh doanh nghiệp quản trị tốt chi phí giá thành giai đoạn p iệ Em xin chân thành cảm ơn T.s Trần Văn Thuận cô chú, anh chị Phịng Kế Tốn Cơng ty Cổ phần Đầu tư Xây dựng Thương mại Công nghệ Hà Nội Q n uả giúp đỡ để em hồn thành chuyên đề thực tập chuyên ngành lý cô ng Nguyễn Thị Huyền Lớp: Kế toán 48D 70 Chuyên đề thực tập tốt nghiệp GVHD: TS Trần Văn Thuận MỤC LỤC Trang LỜI MỞ ĐẦU .1 CHƯƠNG 1: ĐẶC ĐIỂM SẢN PHẨM , TỔ CHỨC SẢN XUẤT VÀ QUẢN LÝ CHI PHÍ TẠI CƠNG TY CỔ PHẦN ĐẦU TƯ XÂY DỰNG THƯƠNG MẠI VÀ CÔNG NGHỆ HÀ NỘI .3 Lu 1.1 Đặc điểm sản phẩm Công ty Cổ phần Đầu tư Xây dựng Thương ận mại Công nghệ Hà Nội Xây dựng Thương mại Công nghệ Hà Nội .5 n vă 1.2 Đặc điểm tổ chức sản xuất sản phẩm Cơng ty Cổ phần Đầu tư tố 1.2.1.Quy trình cơng nghệ tn 1.2.2 Cơ cấu tổ chức sản xuất tổ xây dựng .6 gh 1.3 Quản lý chi phí sản xuất Cơng ty Cổ phần Đầu tư Xây dựng p iệ Thương mại Công nghệ Hà Nội .8 CHƯƠNG 2: THỰC TRẠNG KẾ TOÁN CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ TÍNH Q uả GIÁ THÀNH SẢN PHẨM TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN ĐẦU TƯ XÂY n DỰNG THƯƠNG MẠI VÀ CÔNG NGHỆ HÀ NỘI 15 lý 2.1 Kế tốn chi phí sản xuất công ty Cổ phần Đầu tư Xây dựng cô Thương mại Công nghệ Hà Nội .15 ng 2.1.1 Kế toán chi phí nguyên vật liệu trực tiếp 15 2.1.1.1 Nội dung 15 2.1.1.2 Tài khoản sử dụng .16 2.1.1.3 Quy trình ghi sổ kế tốn chi tiết chi phí ngun vật liệu 16 2.1.1.4- Quy trình ghi sổ tổng hợp chi phí nguyên vật liệu 21 2.1.2 Kế tốn chi phí nhân cơng trực tiếp 23 2.1.2.1.Nội dung .23 Nguyễn Thị Huyền Lớp: Kế toán 48D 71 Chuyên đề thực tập tốt nghiệp GVHD: TS Trần Văn Thuận 2.1.2.2 Tài khoản sử dụng .24 2.1.2.3 Quy trình ghi sổ kế tốn chi tiết chi phí nhân cơng trực tiếp 25 2.1.2.4 Quy trình ghi sổ tổng hợp chi phí nhân cơng trực tiếp .32 2.1.3 Kế tốn chi phí sử dụng máy thi công .34 2.1.3.1 Nội dung 34 2.1.3.2.Tài khoản sử dụng 35 Lu 2.1.3.3 Quy trình ghi sổ kế tốn chi phí sử dụng máy thi cơng 35 ận 2.1.4 Kế tốn chi phí sản xuất chung 41 n vă 2.1.4.1 Nội dung .41 2.1.4.2.Tài khoản sử dụng 41 tố 2.1.4.3 Quy trình ghi sổ kế tốn chi tiết chi phí sản xuất chung 42 tn 2.1.4.4 Quy trình ghi sổ tổng hợp chi phí sản xuất chung 45 gh 2.1.5 Kế toán tổng hợp chi phí sản xuất, kiểm kê đánh giá sản phẩm dở dang 47 p iệ 2.1.5.1 Kiểm kê tính giá sản phẩm dở dang 47 2.1.5.2 Tổng hợp chi phí sản xuất chung 49 Q uả 2.2 Tính giá thành sản xuất sản phẩm Công ty Cổ phần Đầu tư n Xây dựng Thương mại Công nghệ Hà Nội 51 lý 2.2.1.Đối tượng phương pháp tính giá thành Cơng ty 51 2.2.2- Quy trình tính giá thành 53 ng CHƯƠNG 3: HỒN THIỆN KẾ TỐN CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM TẠI CƠNG TY CỔ PHẦN ĐẦU TƯ XÂY DỰNG THƯƠNG MẠI VÀ CÔNG NGHỆ HÀ NỘI 56 3.1 Đánh giá chung thực trạng kế tốn CFSX tính giá thành SP cơng ty phương hướng hồn thiện 56 3.1.1 Ưu điểm 56 3.1.2 Nhược điểm 59 Nguyễn Thị Huyền Lớp: Kế toán 48D 72 Chuyên đề thực tập tốt nghiệp GVHD: TS Trần Văn Thuận 3.2 Giải pháp hồn thiện kế tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm Công ty Công ty Cổ phần Đầu tư Xây dựng Thương mại Công nghệ Hà Nội 61 3.2.1 Về công tác tổ chức kế toán .62 3.2.2 Về luân chuyển chứng từ kế toán .62 3.2.3 Về công tác hạch tốn khoản mục chi phí 63 Lu 3.2.4 Về đánh giá chi phí sản xuất kinh doanh dở dang 64 ận 3.2.5 Quản lý chi phí ngun vật liệu nhân cơng trực tiếp nhằm giảm chi 3.3 Điều kiện để thực giải pháp hoàn thiện 65 n vă phí sản xuất 64 p iệ gh tn tố KẾT LUẬN .67 n uả Q lý ng Nguyễn Thị Huyền Lớp: Kế tốn 48D 73 Chuyên đề thực tập tốt nghiệp GVHD: TS Trần Văn Thuận DANH MỤC SƠ ĐỒ Trang Sơ đồ 1.1: Quy trình sản xuất sản phẩm xây dựng xây lắp Công ty Cổ phần Đầu tư Xây dựng Thương mại Công nghệ Hà Nội Sơ đồ 1.2: Tổ chức sản xuất Tổ xây dựng SƠ ĐỒ 1.3 .8 Lu Sơ đồ tổ chức máy quản lý sản xuất công ty cổ phần đầu tư xây dựng ận thương mại công nghệ Hà Nội 21 n vă Sơ đồ 2.1 : Sơ đồ hạch toán tổng hợp chi phÝ NVL trùc tiÕp tố Sơ đồ 2.2 :Sơ đồ kế tốn chi phí nhân cơng trực tiếp 32 tn Sơ đồ 2.3: Sơ đồ hạch toán tổng hợp chi phí sản xuấtChung p i gh 45 n uả Q lý ng Nguyễn Thị Huyền Lớp: Kế tốn 48D 74 Chuyên đề thực tập tốt nghiệp GVHD: TS Trần Văn Thuận DANH MỤC BẢNG BIỂU Trang Biểu 2.1 Giấy đề nghị tạm ứng .17 Biểu 2.2: Bảng chi tiết xuất vật tư 19 Biểu 2.3: Trích Sổ chi tiết tài khoản theo đối tượng –Tài khoản 621 20 Biểu 2.4: Trích Sổ tài khoản 621 .22 Lu Biểu 2.5: Trích Bảng chấm cơng 27 ận Biểu 2.6: Trích bảng tốn lương 28 Biểu 2.8: Trích Sổ chi tiết theo đối tượng –Tài khoản 622 31 n vă Biểu 2.7: Trích bảng phân bổ tiền lương BHXH .30 tố Biểu 2.9: Trích Sổ tài khoản 622 .33 tn Biểu 2.10: Trích Sổ chi tiết theo đối tượng, tài khoản 6231 37 gh Biểu 2.11: Trích Sổ TK 6231 38 p iệ Biểu 2.12: Sổ Cái tài khoản 623 40 Biểu 2.13: Sổ Chi tiết theo đối tượng TK 6271 43 Q uả Biểu 2.14: Sổ Cái tài khoản 627 46 n Biểu 2.15: Trích Bảng tổng hợp chi phí sản xuất phát sinh 51 lý Biểu 2.16: Sổ Chi tiết tài khoản 154 .54 cô Biểu 2.17: Nhật ký chung .55 ng Nguyễn Thị Huyền Lớp: Kế toán 48D