Tổ chức kế toán vật liệu tại nhà in báo nhân dân hà nội

Mục Lục 10 15 20 25 30 Lời mở đầu Chương Cơ sở lý luận hoạch toán nguyên vật liệu doanh nghiệp sản xuất 1.Sự cần thiết phải tổ chức kế toán nguyên vật liệu sản xuất kinh doanh 1.1Khái niệm, đặc điểm nguyên vật liệu sản xuất kinh doanh 1.2Vai trò nhiệm vụ kế toán quản lý, sử dụng nguyên vật liệu 1.3Tác dụng cơng tác hạch tốn ngun vật liệu 2.Phân loại nguyên tắc hạch toán nguyên vật liệu 2.1 Phân loại vật liêu 2.2 Đánh giá vật liệu 3.Kế toán chi tiết vật liệu 3.1 Chứng từ kế toán 3.2 Sổ kế toán chi tiết vật liệu 3.3 Phương pháp kế toán chi tiết vật liệu 4.Phương pháp kế toán tổng hợp vật liệu 4.1 Kế toán tổng hợp vật liệu theo phương pháp kê khai thường xuyên 4.2 Kế toán tổng hợp nguyên liệu, vật liệu theo phương pháp kiểm kê định kì 4.3 Tổ chức hệ thống sổ kế toán nguyên vật liệu Chương 2: Tình hình thực tế tổ chức cơng tác kế toán vật liệu nhà in báo nhân dân Hà Nội 1.Đặc điểm chung Nhà in báo Nhân dân Hà Nội 1.1 Quá trình hình thành phát triển Nhà in báo Nhân dân Hà Nội 1.2 Chức năng, nhiệm vụ sản xuất kinh doanh Nhà in báo Nhân dân Hà Nội 1.3 Đặc điểm tổ chức máy quản lí Nhà in báo Nhân dân Hà Nội 1.4 Đặc điểm quy trình cơng nghệ in Nhà in báo Nhân dân Hà Nội 35 40 Tổ chức cơng tác kế tốn Nhà in báo Nhân dân Hà Nội 2.1 Bộ máy kế toán Nhà in báo Nhân dân Hà Nội 2.2 Nội dung chủ yếu thành phần kế toán nhà in Tình hình tổ chức cơng tác kế toán vật liệu Nhà in 3.1 Đặc điểm vật liệu nhà in 3.2 Quản lý nguyên vật liệu nhà in 3.3 Tổ chức hạch toán tổng hợp Nhà in Chương 3: số ý kiến đề xuất nhằm hồn thiện hạch tốn ngun vật liệu Nhà in báo Nhân dân Hà Nội 1.Đánh giá khái qt tình hình hạch tốn ngun vật liệu Nhà in 45 50 2.Một số đề xuất góp phần hồn thiện cơng tác quản lí hạch tốn vật liệu Nhà in 2.1 Lập sổ danh điểm vật liệu 2.2 Lập ban kiểm nghiệm vật tư 2.3 Lập hệ thống định mức vật tư 2.4 Lập kế hoạch trữ vật tư Kết luận 55 60 65 LỜI NĨI ĐẦU 85 Trong hồn cảnh kinh tế nước ta chuyển dịch từ chế quản lý hóa tập trung quan liêu bao cấp sang kinh tế thị trương cóa quản lý vĩ mơ Nhà nước, hội nhập kinh tế giới, quốc gia ngày xích lại gần mối quan hệ kinh tế trị Mức độ hội nhập kinh tế quốc tế hóa bao nhiêu, doanh nghiệp sản xuất kinh doanh muốn tồn phải đảm bảo trọng hoạt động sản xuất kinh doanh, có nguồn tài mạnh, hiệu Để thực yêu cầu doanh nghiệp sản xuất kinh doanh cần quan tâm đến tất khâu trình sản xuất, từ bỏ vốn đến thu hồi đẩy nhanh tốc độ luân chuyển vốn thu hồi lợi nhuận Trong biện pháp quan trọng thiếu biện pháp quản lý cơng tác nâng cao hạch tốn, kế tốn quản lý kinh doanh doanh nghiệp Các doanh nghiệp cơng nghiệp thường có đặc điểm vật liệu chiếm tỉ lểtọng lớn tổng chi phí nói chung Nhà in báo Nhân dân nói riêng Một biến động nhỏ chi phí vật liệu làm ảnh hưởng tới giá thành, đến hiệu kinh doanh doanh nghiệp Vì việc tổ chức cơng tác kế tốn vật liệu công cụ quản lý, điều kiện nâng cao chất lượng sản phẩm, tiết kiệm chi phí tăng suất lao động hay nói cách khác đạt mục tiêu giảm giá thành, tăng sức cạnh tranh sản phẩm thị trường, tăng lợi nhuận doanh nghiệp đồng thời tiết kiệm lao động xã hội 90 Xuất phát từ vị trí vai trị quan trọng cơng tác kế tốn vật liệu thực tế công tác vật liệu Nhà in báo Nhân dân Hà Nội, em xin mạnh dạn lựa chọn chuyên đề” Tổ chức kế toán vật liệu Nhà in báo Nhân dân Hà Nội” 70 75 80 Kết cấu gồm chương: 95 - Chương 1: Cơ sở lí luận hạch tốn vật liệu doanh nghiệp sản xuất - Chương 2: Tình hình thực tế tổ chức cơng tác kế toán vật liệu Nhà in báo Nhân dân Hà Nội - Chương 3: số ý kiến đề xuất nhằm hoạch toán nguyên vật liệu Nhà in CHƯƠNG 105 CƠ SỞ LÝ LUẬN VỀ HOẠCH TOÁN NGUYÊN VẬT LIỆU TRONG DOANH NGHIỆP SẢN XUẤT SỰ CẦN THIẾT PHẢI TỔ CHỨC KẾ TOÁN NGUYÊN VẬT LIỆU TRONG SẢN XUẤT KINH DOANH 110 115 120 125 130 1.1 Khái niệm, đặc điểm nguyên vật liệu sản xuất kinh doanh: Nguyên vật liệu đối tượng lao động, ba yếu tố trình sản xuất kinh doanh, sở vật chất để hình thành nên sản phẩm Đối với doanh nghiệp sản xuất, chi phí thường chiếm tỉ trọng lớn chi phí sản xuất sản phẩm giá thành sản phẩm, tăng khối lượng sản phẩm., để hạ thấp giá thành sản phẩm, tăng khối lượng sản xuất phải quản lý chặt chẽ nguyên vật liệu tất khâu thu mua, bảo quản, trữ sử dụng nguyên vật liệu Vậy việc quản lý chặt chẽ yêu cầu số lượng chất lượng Nếu số lượng cung cấp không dủ ảnh hưởng đến kế hoạch sản xuất chất lượng nguyên vật liệu không đảm bảo tác động trực tiếp dến chất lượng sản phẩm, đến giá thành sản xuất Trong trinh sản xuất tạo sản phẩm mới, nguyên vật liệu tiêu dùng toàn bộ, tham gia vào chu kỳ sản xuất kinh doanh, giá trị chuyển tồn lần vào giá trị sản phẩm Trong doanh nghiệp, nguyên vật liệu thành phàn quan trọng vốn lưu động Vì muốn tăng tốc độ lưu chuyển vốn lưu động phải đôi với việc luân chuyển, dự trữ, bảo quản sử dụng nguyên vật liệu cách hiệu quả, tiết kiệm có kế hoạch 1.2Vai trị, nhiệm vụ kế tốn việc quản lý, sử dụng nguyên vật liệu a Vai trị kế tốn việc quản lý, sử dụng nguyên vật liệu 135 Kế toán vật liệu xác, kịp thời cóa ảnh hưởng lớn dến tình hình quản lý ngun vật liệu doanh nghiệp Thơng qua tài liệu kế toán nguyên vật liệu 5 cung cấp mà người quản lý nắm bắt dược tình hình tại, để đưa biện pháp thiết thực cho công tác nhập, xuất vật liệu diễn phù hợp trình sản xuất liên tục 140 b Nhiệm vụ công tác hoạch toán kế toán nguyên vật liệu sản xuất kinh doanh 145 Ghi chép phản ánh phân loại kiểm tra việc thực kế hoạch thu mua số lượng, chủng loại nhằm đảm bảo đầy đủ chế độ hoạch toán ban đầu nguyên vật liệu thống cơng tác kế tốn Tổ chức ghi chép tổng hợp phản ánh tình hình thu mua, vận chuyển để đảm bảo tình thình nhập xuất – tồn nguyên vật liệu, kiểm tra tình hình thực doanh nghiệp 150 Thực nhiệm vụ giám sát, kiểm tra việc chấp hành chế độ bảo quản, dự trữ sử dụng nguyên vật liệu Đồng thời phát ngăn chặn đề xuất biện pháp xử lý tình trạng thừa, thiếu, ứ đọng, chất lượng vật liệu 155 Tham gia kiểm kê đánh giá vật liệu theo quy chế quy định, lập báo cáo nguyên vật liệu phục vụ cho cơng tác quản lý, phân tích tình hình thu mua bảo quản sử dụng nhằm hạ giá thnhf sản phẩm 1.3 Tác dụng công tác hoạch tốn ngun vật liệu: 160 165 Cơng tác hoạch tốn nguyên vật liệu cung cấp thông tin giúp cho doanh nghiệp có kế hoạch thu mua, dự trữ nguyên vật liệu, tránh gián đoạn sản xuất Tổ chức công tác kiểm tra nguyên vật liệu kịp thời, xác nghiêm tức sở để cung cấp số liệu cho việc hoạch toán giá thnhf sản phẩm, dẫn đến tình trạng nhà quản lý khơng nắm bắt tình hình sản xuất kinh doanh PHÂN LOẠI VÀ NGUYÊN TẮC ĐÁNH GIÁ NGUYÊN VẬT LIỆU 2.1 Phân loại vật liệu 170 Nguyên vật liệu doanh nghiệp đối tượng mua hoạch tự chế biến dùng cho mục đích sản xuất chế biến doanh nghiệp Để quản lý cáh chặt chẽ hoạch toán chi tiết loại vật liệu cần thiết phải tiến hành phân loại vật liệu 175 * Căn vào nội dung kinh tes, vai trò vật liệu trình sản xuất kinh doanh yêu cầu quản lý doanh nghiệp Vật liệu chia thành loại: 180 185 190 195 - Nguyên liệu, vật liệu chính: nhữn loại nguyên liệu, vật liệu tham gia vào trình sản xuất cấu thành thực thể vật chất, thực thể sản phẩm Vì vậy, khái niệm nguyên liệu, vật liệu gắn liền với doanh nghiệp kinh doanh thương mại, dịch vụ không đặt khái niệm vật liệu chính, vật liệu phụ Nguyên liệu, vật liệu chinh bao gồm nửa thành phẩm mua với mục đích tiếp tục trính sản xuất, chế tạo sản phẩm, hanhg hóa - Vật liệu phụ: loại vật liệu tham gia vào trinh sản xuất, không cấu thành thực thể chinh sản phẩm mà kết hợp với thực thể làm thay đổi màu sắc, mùo vị, hình dáng bề ngồi, tăng thêm chất lượng sản phẩm, hàng hóa tạo điều kiện cho trình chế tạo sản phẩm diễn bình thường, phục vụ cho nhu cầu cơng nghệ, kỹ thuật phục vụ cho q trình lao động - Nhiên liệu: thứ có tác dụng cung cấp nhiệt lượng trính sản xuất, kinh doanh tạo điều kiện cho trinh chế phẩm diễn bình thường Nhiên liệu tồn thể rẳn, lỏng khí - Phụ tùng thay vật tư, sản phẩm dùng để thay thế, sửa chữa máy móc thiết bị, phương tiện vận tải, công cụ dụng cụ sản xuất 200 - Vật liệu thiết bị xây dựng bản: vật liệu thiết bị sử dụng cho công việc xây dựng cư Đối với thiết bị gồm thiết bị cần lắp, không cần lắp, công cụ, khí cụ, vật liệu kết cấu dùng để lắp đặt vào cơng trình xây dựng co 205 * Căn vào mục đích cơng dụng vật liệu nguyên vật liệu chia thành: - Nguyên vật liệu dùng cho sản xuất sản phẩm - Nguyên vật liệu dùng cho nhu cầu quản lý doanh nghiệp 210 * Căn vào nguồn nhập vật liệu: Vật liệu chia thành: - Vật liệu nhập mua ngồi - Vật liệu tự gia cơng chế biến - Vật liệu nhận liên doanh kết nối 215 2.2 Đánh giá vật liệu: 220 Đánh giá nguyên vật liệu việc xác định giá trị chúng theo ngững phương pháp định Về nguyên tắc, kế toán nhập – xuất – tồn kho phải phản ánh thực tế * Đánh giá nguyên vật liệu theo giá thực tế nhập kho: 225 230 235 Trong doanh nghiệp, nguyên vật liệu nhập từ nhiều nguồn khác nhau, gí trị thực tế chúng xác định trường hợp cụ thể Theo luật thuế GTGT việc tính giá nguyên vật liệu nhập kho tùy thuộc vào doanh nghiệp áp dúng tính thuế GTGT theo phương pháp khấu trừ hay phương pháp trực tiếp Từng trường hợp giá nguyên vật liệu xác định sau: - Giá thực tế nguyên vật liệu mua ngoài: + Nếu doanh nghiệp áp dụng tính thuế GTGT theo phương pháp khấu trừ: Nguyên vật liệu mua dùng cho sản xuất kinh doanh, dịch vụ chịu thuế GTGT: Giá thực tế giá mua chưa có thuế GTGT cộng (+) thuế nhập (nếu co) chi phí thu mua thực tế Nguyên vật liệu mua dùng cho hoạt động sản xuất kinh doanh, dịch vụ không chịu thuế GTGT: Gias thực tế giá có thuế GTGT cộng (+) chi phí thu mua thực tế 240 + Nếu doanh nghiệp tính thuế GTGT theo phương pháp trực tiếp: Nguyên vật liệu mua dùng cho hoạt động sản xuất kinh doanh, dịch vụ thuộc diện chịu thuế không chịu thuế GTGT: Giá thực tế giá mua có thuế GTGT cộng (+) chi phí thu mua thực tế 245 - Giá thực tế nguyên vật liệu tự chế biến bao gồm: giá thực tế nguyên vật liệu xuất chế biến ( gồm thuế GTGT khơng thuế GTGT) chi phí chế biến 250 - Giá thực tế nguyên vật liệu thuê ngồi gia cơng chế biến, bao gồm: Giá thực tế ngun vật liệu xuất th ngồi gia cơng chế biến cộng (+) chi phí vận chuyển nguyên vật liệu đến nơi gia công chế biến từ nơi chế biến đơn vị tiền th ngồi gia cơng chế biến - Giá thực tế nguyên vật liệu nhận góp vốn liên doanh, cổ phần: Giá trị thực tế giá bên tham gia góp vốn liên doanh chấp thuận 255 * Đánh giá nguyên vật liệu theo giá thực tế xuất kho: Để tính giá trị thực tế nguyên liệu, vật liệu xuất kho áp dụng phương pháp sau: 260 265 - Giá thực tế đích danh: Theo phương pháp này, giá trị thực tế xuất kho vật liệu xuất kho giá trị thực tế vật liệu nhập kho Ưu điểm: Theo dõi xác giá lúc nhập kho lúc xuất kho Nhược điểm: Khó theo dõi doanh nghiệp có nhiều chủng loại vật liệu, cơng việc chi tiết kế tốn vật liệu phức tạp Phương pháp thường áp dụng vật liệu đặc chủng, kế toán chi tiết vật liệu khoa học, trình độ quản lý kĩ thuật cao 270 275 280 - Giá thực tế bình quân gia quyền thời điểm xuất kho cuối kì: Phương pháp thích hợp với doanh nghiệp có danh điểm vật liệu, tần xuất nhập – xuất lớn Theo phương pháp vào giá trị thực tế vật liệu tồn đầu kì nhập kì, kế tốn xác định giá trị thực tế bình quân đơn vị vật liệu Căn vào lượng vật liệu xuất kì giá đơn vị bình quân để xác định giá trị thực tế vật liệu xuất kì - Giá thực tế nhập trước, xuất trước: Theo phương pháp này, ta phải xác định giá trị thực tế vật liệu nhập kho lần nhập Giá thực tế vật liệu nhập trước sở để tính giá thực tế vật liệu xuất trước Như vậy, giá thực tế ngun vật liệu tồn cuối kì giá trị thực tế nguyên vật liệu nhập kho sau Ưu điểm: phản ánh tương đối xác giá trị vật liệu xuất dùng kì Nhược điểm:Phức tạp việc theo dõi tính giá 285 - Giá thực tế nhập sau, xuất trước: 290 Theo phương pháp này, ta xác định giá thực tế lần nhập, xuất vào số lượng vật liệu xuất giá thực tế vật liệu tồn kho cuối kỳ giá trị thực tế vật liệu tính theo đơn giá lần nhập đầu kì Doanh nghiệp phải vào đặc điểm hoạt động sản xuất khả trình độ cán kế tốn để lựa chọn phương pháp tính giá phù hợp đảm bảo tính qn niên độ kế tốn 295 300 10 KẾ TOÁN CHI TIẾT VẬT LIỆU: 3.1 Chứng từ kế toán: Để đáp ứng yêu cầu quản trị doanh nghiệp, kế toán chi tiết vật liệu phải thực theo kho, loại vật liệu phải tiến hành đồng thời kho phòng kế toán tren sở cứng từ Chế độ chứng từ kế toán quy định