Tổ chức kế toán vật liệu công cụ dụng cụ tại công ty may hưng việt

Lời nói đầu Hiện nay, điều kiện kinh tế thị trờng, với chế quản lý kinh tế thực hạch toán kinh doanh Bất kỳ doanh nghiệp muốn tồn phát triển phải đảm bảo tự chủ hoạt động sản xuất kinh doanh phải có lợi nhuận Để đạt đợc yêu cầu đòi hỏi doanh nghiệp phải thực quản lý chặt chẽ việc sử dụng hợp lý, tiết kiệm có hiệu loại tài sản, vật t, lao động, tiền vốn Việc hạch toán đủ chi phí thực tế bỏ giúp cho doanh nghiệp đánh giá đợc hiệu hoạt động sản xuất kinh doanh Tất doanh nghiệp đặt mục tiêu đạt đợc lợi nhuận cao nhÊt mµ chi phÝ bá lµ Ýt nhÊt Bởi vậy, hạch toán vật liệu - công cụ dụng cụ có vai trò quan trọng yếu tố tạo thực thể sản phẩm nã chiÕm tû träng lín tỉng chi phÝ, t¸c động trực tiếp đến hiệu trình sản xt kinh doanh NÕu cã sù thay ®ỉi ®ét xt vỊ chi phÝ vËt liƯu - c«ng dơng tất yếu ảnh hởng đến giá thành sản phẩm, từ ảnh hởng đến thu nhập doanh nghiệp Công ty may Hng Việt doanh nghiệp Nhà nớc, năm vừa qua đà không ngừng lớn mạnh phát triển Mặc dù điều kiện chế thị trờng có cạnh tranh diễn gay gắt, ngành công nghiệp may mặc - ngành có nhiều doanh nghiệp thuộc thành phần kinh tế tham gia Nhân tố định thành công Công ty chỗ Ban lÃnh đạo Công ty đà xác định đợc mặt hàng sản xuất với chất lợng cao, có uy tín thị trờng nớc, có nhiều khách hàng lớn, ổn định đợc sản phẩm tiêu thụ đợc số lợng lớn Bên cạnh phải kể đến đóng góp có hiệu công tác kế toán nói chung công tác tổ chức kế toán vật liệu công cụ dụng cụ nói riêng Sau thời gian ngắn thực tập phòng kế toán Công ty, đợc tìm hiểu công tác kế toán Công ty Tôi nhận thấy công tác kế toán vật liệu công cụ dụng cụ Công ty đà tơng đối ổn định, đáp ứng đợc yêu cầu quản lý vật liệu - công cụ dụng cụ Công ty Tuy nhiên không tránh khỏi mặt hạn chế, đợc khắc phục vai trò kế toán vật liệu - công cụ dụng cụ đạt hiệu cao Nhận thức đợc mặt mạnh mặt hạn chế công tác kế toán vật liệu - công cụ dụng cụ Tôi sâu vào nghiên cú đề tài Tổ chức kế toán vật liệu - công cụ dụng cụ Công ty may Hng Việt ,, nhằm hoàn thiện công tác tổ chức hạch toán vật liệu công cụ dụng cụ Công ty Chuyên đề gồm chơng: Chơng I: Lý luận chung kế toán vật liệu - công cụ dụng cụ doanh nghiệp sản xuất Chơng II: Thực trạng công tác kế toán nguyên vật liệu - công cụ dụng cụ Công ty May Hng Việt Chơng III: Một số ý kiến nhằm hoàn thiện công tác kế toán vật liệu công cụ dụng cụ Công ty may Hng Việt Để hoàn thành chuyên đề Tôi đà cố gắng nhiều sở kiến thức đợc Thầy giáo, Cô giáo truyền đạt l¹i ë trêng cïng víi thêi gian thùc tËp ë Công ty, nhng chắn không tránh khỏi khiếm khuyết nội dung nh hình thức trình bày Tôi mong đợc góp ý, đạo Thầy, Cô cán phòng kế toán Công ty Tôi xin chân thành cảm ơn cô giáo hớng dẫn Nguyễn Quý cán phòng kế toán Công ty may Hng Việt đà tạo điều kiện giúp đỡ nhiều để hoàn thành chuyên đề Chơng I: Các vấn đề chung vật liệu(vl), công cụ dụng cụ(ccdc) kế toán vl, ccdc Khái niệm, đặc điểm vai trò VL, CCDC sản xuất kinh doanh 1.1 Khái niệm - Vật liệu ®èi tỵng lao ®éng chđ u, mét ba u tố trình sản xuất, sở vật chất cấu thành nên thực thể sản phẩm - Công cụ dụng cụ t liệu lao động không đủ điều kiện, tiêu chuẩn quy định giá trị thời gian sử dụng tài sản cố định 1.2.Đặc điểm * Vật liệu: - Về mặt vật: Trong trình sản xuất kinh doanh, vật liệu không ngừng chuyển hoá, tham gia toàn lần vào trình sản xuất, không giữ nguyên hình thái vật chất ban đầu mà biến đổi cấu thành nên thực thể sản phẩm - Về mặt giá trị: Kết chuyển toàn phần giá trị vào chi phí sản xuất kinh doanh kỳ Trong trình đa vật liệu vào sản xuất vật liệu tồn dới nhiều hình thức khác nhau, công đoạn khác nh: + Công đoạn chuẩn bị sản xuất: Vật liệu dạng ban đầu cha chịu tác động quy trình + Công đoạn sản xuất khác: Vật liệu sản phẩm dở dang, bán thành phẩm để tiếp tục đa vào sản xuất để tạo thực thể sản phẩm Ngoài ra, vật liệu chịu tác động yếu tố khác nh: Môi trờng, yếu tố lý, hóa học * Công cụ - dụng cụ: - Là t liệu lao động tham gia vào nhiều chu kỳ sản xuất kinh doanh nhng giữ nguyên đợc hình thái vật chất ban đầu, có giá trị bị hao mòn dần chuyển dịch từ phần vào giá trị sản xuất (giống TSCĐ) - Công cụ dụng cụ có giá trị nhỏ, thời gian sử dụng ngắn nên tham gia lần vào chu kỳ s¶n xt kinh doanh (gièng vËt liƯu) 1.3 Vai trò - Vật liệu yếu tố chi phí cấu tạo nên thực thể sản phẩm, định đến giá trị giá trị sử dụng sản phẩm Đối với sản phẩm hoàn chỉnh vật liƯu chiÕm tû träng lín tỉng chi phÝ vµ giá thành - Công cụ dụng cụ t liệu lao động không trực tiếp cấu tạo nên thực tế sản phẩm nhng không nói ®Õn vai trß cđa nã, chØ chiÕm mét tû lƯ nhỏ chi phí sản xuất giá thành sản phẩm nhng công cụ - dụng cụ đà góp phần làm cho trình sản xuất đợc thực cách thuận lợi, nhanh gọn tạo điều kiện cho vật liệu đợc chuyển hoá nhanh Để sản xuất sản phẩm có chất lợng đảm bảo số lợng, yêu cầu mẫu mà thiết kế, kỹ thuật khách hàng vật liệu - c«ng dơng cã ý nghÜa v« cïng to lín Nãi chung, u tè vËt liƯu chiÕm tû träng lớn tổng chi phí sản xuất để tạo sản phẩm, việc cung cấp nguyên vật liệu có đầy đủ, kịp thời hay không ảnh hởng đến tình hình sản xuất, tiêu thụ sản phẩm doanh nghiệp, đồng thời chất lợng nguyên vật liệu định đến chất lợng sản phẩm Nên việc kiểm tra chất lợng nguyên liệu, việc sử dụng nguyên liệu có hợp lý hay không, có tiết kiệm đợc hay không sở định mức dự toán chi phí sản xuất việc làm có ý nghĩa vô quan trọng việc hạ thấp chi phí sản xuất giá thành sản phẩm làm ra, từ tăng thu nhập, tăng tÝch l cho doanh nghiƯp V× vËy cã nhu cầu sử dụng nguyên liệu cần phải tổ chức tốt công việc ghi chép, phản ánh tình hình xuất dùng, sử dụng nguyên liệu sản xuất kinh doanh Đối với công cụ - dụng cụ vậy, phải bảo đảm tổ chức tốt từ khâu cung cấp đến khâu bảo quản, sử dụng, từ số lợng đến chất lợng tạo điều kiện cho trình sản xuất đợc liên tục, giảm bớt rủi ro thiệt hại cho doanh nghiệp, góp phần đảm bảo cho phát triển doanh nghiệp Xuất phát từ ý nghĩa doanh nghiệp phải có biện pháp quản lý chặt chẽ, xác vật liệu - công cụ dụng cụ tất khâu hoạt động sản xuất kinh doanh, phải đảm bảo thực tốt yêu cầu trình sản xuất tránh tình trạng thừa, thiếu ứ đọng, lÃng phí Những việc làm định đến thành công công tác sản xuất kinh doanh doanh nghiệp Quản lý chặt chẽ tình hình thu mua vật liệu - công cụ dụng cụ số lợng, chất lợng, chủng loại, màu sắc, gía cả, chi phí thu mua, thực kế hoạch mua theo tiến độ phù hợp với kế hoạch sản xuất kinh doanh doanh nghiệp, xác định đợc định mức dự trữ tối đa, tối thiểu cho loại vật liệu - công cụ dụng cụ để đảm bảo cho trình sản xuất kinh doanh đợc bình thờng, không bị dán đoạn Việc tổ chức tốt kho tàng, bến bÃi, trang bị đầy đủ phơng tiện cân đo, thực chế độ bảo quản loại vật liệu - công cụ dơng tr¸nh h háng, mÊt m¸t hay hao hơt, mặt khác vận chuyển vật liệu - công cụ dụng cụ phải bố trí phơng tiện vận chuyển phù hợp với tính chất loại vật liệu - công cụ dụng cụ Phân loại đánh giá VL, CCDC 2.1 Phân loại vật liệu - công cụ dụng cụ: Trong doanh nghiệp sản xuất vật liệu - công cụ dụng cụ bao gồm nhiều loại với kích cỡ khác nhau, với công dụng nội dung kinh tế khác Để thuận tiện cho việc quản lý tổ chức hạch toán chi tiết với loại, thứ vật liệu - công cụ cần thiết phải tiến hành phân loại chúng theo nội dung tiêu thức định Phân loại vật liệu theo vai trò Để việc quản lý có hiệu đòi hỏi phải nhận biết thứ, loại vật liệu Do phân loại vật liệu điều kiện để quản lý hạch toán vật liệu đợc chặt chẽ hơn, xác Căn vào nội dung kinh tế, chức vật liệu hoạt động sản xuất kinh doanh vật liệu đợc chia thành loại sau: + Nguyên liệu chính: Trong doanh nghiệp sản xuất nguyên liệu đối tợng lao động tham gia vào trình sản xuất cấu thành thực thể vật chất, thực thể sản phẩm, hàng hoá, VD: Sợi mua doanh nghiệp dệt + Vật liệu phụ: Là loại vật liệu tham gia vào trình sản xuất không cấu thành nên thực thể cuả sản phẩm mà có tác dụng kết hợp với nguyên liệu làm tăng chất lợng nguyên liệu chính, tăng chất lợng sản phẩm thay đổi hình dáng bề sản phẩm tạo điều kiện cho qúa trình chế tạo sản phẩm đợc thực bình thờng, phục vụ cho công tác quản lý, nhu cầu công nghệ, kỹ thuật, cho việc bảo quản bao gói sản phẩm nh: Thuốc nhuộm, sơn, dầu nhờn + Nhiên liệu: Thực chất coi loại vËt liƯu phơ nhng nã cã t¸c dơng cung cÊp nhiệt lợng trình sản xuất kinh doanh, tồn dạng nh: Chất lỏng, chất khí, chất rắn dùng để phục vụ cho công nghệ sản xuất sản phẩm, cho phơng tiện vận tải, máy móc thiết bị hoạt động trình sản xuất nh: Xăng, dầu, than củi + Phụ tùng thay thế: Là loại vật t dùng để thay thế, sửa chữa máy móc thiết bị sản xuất, phơng tiện vận tải + Thiết bị xây dựng bản: Là thiết bị, phơng tiện đợc sử dụng cho công việc xây dựng Đối với thiết bị xây dựng bao gồm thiết bị cần lắp, công cụ khí cụ vật kết cấu dùng để lắp đặt công trình xây dựng + Vật liệu khác: Là loại vật liệu thải loại trình sản xuất, chế tạo sản phẩm: Gỗ, sắt thép vụn phế liệu thu nhặt, thu hồi lý tài sản cố định Tuỳ thuộc vào yêu cầu quản lý hạch toán chi tiết, cụ thể loại doanh nghiệp mà loại vật liệu nêu lại đợc chia thành nhóm, thứ dựa vào qui cách, tính chất lý hoá học chúng cách lập sổ danh điểm vật liệu cách phân loại cha đảm bảo quản lý chặt chẽ tiến hành kiểm tra cách toàn diện, cụ thể Sổ danh điểm vật liệu sở cho công tác quản lý doanh nghiệp, giảm bớt khối lợng ghi chép phơng tiện sử dụng để hạch toán chi tiết vật liệu cách dễ dàng Ngoài ra, để phục vụ cho yêu cầu quản lý hạch toán vật liệu giác độ khác ngời ta phân loại vật liệu theo tiêu thức khác Chẳng hạn: Căn vào mục đích công dụng vật liệu nh nội dung qui định phản ánh chi phí vật liệu tài khoản kế toán vật liệu doanh nghiệp lại đợc chia thành: - Nguyên vật liệu trực tiếp dùng cho sản xuất, chế tạo sản phẩm - Nguyên vật liệu dùng cho nhu cầu khác: Phục vụ quản lý phân xởng, cho nhu cầu bán hàng, quản lý doanh nghiệp Phân loại công cụ - dụng cụ theo phơng pháp phân bổ, theo yêu cầu quản lý ghi chép kế toán Công cụ - dụng cụ doanh nghiệp bao gồm lán trại tạm thời, dụng cụ gá lắp chuyên dùng cho sản xuất, dụng cụ đồ nghề, quần áo bảo hộ lao động Tuỳ thuộc vào yêu cầu quản lý mà công cụ - dụng cụ đợc phân làm loại sau: - Công cụ - dụng cụ - Bao bì luân chuyển - Đồ dùng cho thuê Cũng nh vật liệu, để phục vụ cho yêu cầu quản lý hạch toán chi tiết công cụ - dụng cụ công cụ - dụng cụ phân loại chi tiết thành nhóm, nhóm lại phân thành thứ 2.2 Các phơng pháp đánh giá VL, CCDC nhập xuất kho Đánh giá chung vật liệu - công cụ dụng cụ: Đánh giá vật liệu - công cụ dụng cụ việc biểu vật liệu - công cụ dụng cụ thớc đo tiền tệ theo nguyên tắc định đảm bảo yêu cầu xác, kịp thời, đầy đủ Đánh giá vật liệu - công cụ dụng cụ khâu quan trọng công tác quản lý vật liệu - công cụ dụng cụ Vì thông qua đánh giá vật liệu - công cụ dụng cụ tổng chi phí sản xuất, từ tính toán cách xác giá thành sản phẩm xác định đợc định mức vật t đà sử dụng kỳ lập định mức cho kỳ sau Về nguyên tắc, vật liệu - công cụ dụng cụ đợc phản ánh, đánh giá theo giá vốn thực tế chúng Nhng doanh nghiệp có qui mô lớn, chủng loại vật liệu - công cụ dụng cụ nhiều, biến động vật liệu - công cụ dụng cụ diễn thờng xuyên vật liệu - công cụ dụng cụ đợc đánh giá theo giá hạch toán để phục vụ cho hạch toán chi tiết hàng ngày tình hình nhập - xuất - tồn kho vật liệu - công cụ dụng cụ 2.1 Đánh giá vật liệu - công cụ dụng cụ theo giá thực tÕ: a Gi¸ thùc tÕ nhËp kho: Tuú theo tõng nguồn nhập mà nội dung giá thực tế vật liệu - công cụ dụng cụ nhập kho đợc xác định cụ thể nh sau: - Đối với vật liệu - công cụ dụng cụ mua giá vốn thùc tÕ nhËp kho bao gåm: Gi¸ mua theo ho¸ ®¬n (+) chi phÝ thu mua thùc tÕ (bao gåm: Chi phÝ vËn chun, bèc dì, b¶o qu¶n, chi phÝ thuª kho, thuª b·i ) (+) thuÕ nhËp khÈu, thuế khác (nếu có) (-) khoản giảm giá, triết khấu, giá trị hàng mua trả lại cho ngời bán (nếu có) - Đối với vật liệu - công cụ dơng doanh nghiƯp tù gia c«ng chÕ biÕn giá vốn thực tế nhập kho bao gồm: Giá trị thực tể vật liệu xuất gia công, chế biến (+) chi phí gia công chế biến - Đối với vật liệu - công cụ dụng cụ thuê gia công chế biến giá vốn thực tế nhập kho bao gåm: Gi¸ thùc tÕ cđa vËt liƯu xt ®a ®i gia c«ng, chÕ biÕn (+) chi phÝ vËn chuyển bốc xếp đa vật liệu nhập kho (+) số tiền phải trả cho đơn vị nhận gia công, chế biến - Đối với vật liệu - công cụ dụng cụ đơn vị, cá nhân khác góp vốn liên doanh giá thực tế nhập kho giá hội đồng bên tham gia đánh giá chấp nhận - Đối với phế liƯu thu håi nhËp kho, gi¸ thùc tÕ cđa chóng giá ớc tính sử dụng, tiêu thụ đợc chúng (giá bán đợc thị trờng) b Giá thực tế xuất kho: Đối với gi¸ vèn thùc tÕ xuÊt kho, xuÊt dïng vËt liệu - công cụ dụng cụ kế toán phải tÝnh to¸n chÝnh x¸c gi¸ vèn thùc tÕ cđa vËt liệu - công cụ dụng cụ dùng cho nhu cầu, đối tợng khác 2.2 Đánh giá vật liệu - công cụ dụng cụ theo giá hạch toán: Đối với doanh nghiệp có nghiệp vụ nhập - xuất diễn thờng xuyên đối hàng ngày việc xác định giá thực tế vật liệu - công cụ dụng cụ hàng ngày công việc hạch toán trở lên phức tạp, tốn nhiều công sức có không thực đợc Trong trờng hợp kế toán phải sử dụng giá hạch toán để tiến hành hạch toán chi tiết hàng ngày tình hình nhập - xuất - tån kho vËt liƯu - c«ng dơng Giá hạch toán vật liệu - công cụ dụng cụ giá qui định thống phạm vi xây dựng đợc sử dụng ổn định thời gian dài Sử dụng giá hạch toán kế toán chi tiÕt vËt liƯu - c«ng dơng sÏ làm giảm khối lợng công việc hàng ngày kế toán Tuy nhiên, cuối kỳ hạch toán phải điều chỉnh giá hạch toán theo giá thực tế nhằm đảm bảo xác giá vật liệu - công cụ dụng cụ xt kho b»ng c¸ch sư dơng hƯ sè gi¸ vËt liệu - công cụ dụng cụ Giá thực tế tồn đầu kỳ + giá thực tế nhập kỳ H= Giá hạch toán tồn đầu kỳ + giá hạch to¸n nhËp kú - TÝnh gi¸ thùc tÕ xuÊt kho vào giá hạch toán hệ số gi¸: Gi¸ thùc tÕ xuÊt kho = H x Gi¸ hạch toán xuất kho Tuỳ thuộc vào đặc điểm, yêu cầu trình độ quản lý doanh nghiệp mà phơng pháp tính giá thực tế vật liệu - công cụ dụng cụ xuất kho đơn giá thực tế hay hệ số giá tính riêng cho nhóm loại vật liệu - công cụ dụng cụ Trờng hợp đánh giá vật liệu - công cụ dụng cụ có thuế giá trị gia tăng: - Đối với sở sản xuất kinh doanh không thuộc đối tợng nộp thuế giá trị gia tăng theo phơng pháp khấu trừ, giá vật t mua vào giá thực tế thuế giá trị gia tăng đầu vào - Đối với sở sản xuất kinh doanh thuộc đối tợng nộp thuế giá trị gia tăng theo phơng pháp khấu trừ, giá trị vật t mua vào tổng giá toán (bao gồm thuế giá trị gia tăng đầu vào) Nhiệm vụ kế toán vật liệu - công cụ dụng cụ: Trong hệ thống quản lý, kế toán công cụ quan trọng, kế toán đợc sử dụng nh công cụ sắc bén có hiệu lực để phản ứng cách khách quan giám đốc cách toàn diện mặt hoạt động sản xuất kinh doanh cđa doanh nghiƯp Trong doanh nghiƯp s¶n xt, cã nhiỊu hình thức khác để quản lý tốt hoạt động sản xuất Trong số hình thức việc tổ chức kế toán vật liệu - công cụ dụng cụ cách khoa học, hợp lý, với chế độ tài kế toán Nhà nớc đảm bảo phản ánh cách xác tình hình nhập - xt - tån kho vËt liƯu - c«ng dụng cụ, tình hình thực kế hoạch sản xuất sản phẩm, kế toán vật liệu - công cụ dụng cụ doanh nghiệp sản xuất cần thực hiƯn tèt c¸c nhiƯm vơ sau: - Tỉ chøc thùc đánh giá phân loại vật liệu - công cụ phù hợp với nguyên tắc, yêu cầu quản lý thống Nhà nớc yêu cầu quản trị doanh nghiệp Song song với việc làm đó, doanh nghiệp phải áp dụng đắn phơng pháp kỹ thuật, hạch toán vật liệu - công cụ dụng cơ, h9 íng dÉn kiĨm tra c¸c bé phËn doanh nghiệp thực đầy đủ chế độ hạch toán ban đầu vật liệu - công cụ dụng cụ - Tổ chức chứng từ, tài khoản, sổ kế toán phù hợp với phơng pháp kế toán hàng tồn kho đợc áp dụng doanh nghiệp để ghi chép, phân loại, tổng hợp số liệu tình hình có biến động tăng giảm vật liệu công cụ dụng cụ trình hoạt động sản xuất kinh doanh, cung cấp số liệu kịp thời để tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm - Tham gia việc phân tích đánh giá tình hình thực kế hoạch thu mua, tình hình toán với ngời bán, ngời cung cấp, tình hình sử dụng vật liệu - công cụ dụng cụ trình sản xuất kinh doanh Thủ tục quản lý nhập-xuất kho VL, CCDC chứng từ kế toán liên quan 4.1 Thủ tục quản lý nhập xuất kho VL, CCDC * Hàng kỳ kế toán vào phiếu xuất, nhập kho để tính giá thành sản phẩm Thông thờng kế toán dùng phơng pháp sau: a Tính theo đơn giá thực tế bình quân tồn đầu kỳ: Theo phơng pháp giá thực tế vật liệu - công cụ dụng cụ xuất kho đợc tính sở số lợng vật liệu - công cụ dụng cụ xuất đơn giá bình quân vật liệu - công cụ dụng cụ tồn đầu kỳ đợc xác định nh sau: Đơn giá bình quân vật liệu công cụ dụng cụ tồn đầu kỳ = Giá vốn thực tế VL - CCDC tồn đầu kỳ Số lợng VLCCD tồn đầu kỳ Giá vốn thực tế vật liệu - Đơn giá bình quân vật công cụ dụng xt = liƯu -c«ng dơng kho kỳ tồn đầu kỳ Số lợng vật liệu - công cụ x dụngcụ xuất kỳ Phơng pháp tiện lợi, đơn giản nhng không xác, đặc biệt tình trạng có biến động giá vật t lớn b Tính theo giá thực tế bình quân gia quyền: (Giá thực tế bình quân số tồn đầu kỳ nhập kỳ) Theo phơng pháp này, giá thực tế vật liệu - công cụ dụng cụ xuất kho đợc tính vào số lợng xuất kho kỳ đơn giá thực tế bình quân để tính nh sau: 10