TÌNH HÌNH TỔ CHỨC KẾ TOÁN VẬT LIỆU VÀ CÔNG CỤ DỤNG CỤ Ở CÔNG TY DỆT VẢI CÔNG NGHIỆP HÀ NỘI

TÌNH HÌNH TỔ CHỨC KẾ TOÁN VẬT LIỆU VÀ CÔNG CỤ DỤNG CỤ Ở CÔNG TY DỆT VẢI CÔNG NGHIỆP HÀ NỘI I. Đặc điểm tình hình chung 1. Quá trình hình thành phát triển của công ty Dệt vải công nghiệp Hà Nội Công ty dệt vải công nghiệp Hà Nội là doanh nghiệp công nghiệp quốc doanh trực thuộc Bộ Công nghiệp. Công ty hạch toán kinh tế độc lập tự chủ về tài chính, có tư cách pháp nhân và chịu sự quản lý trực tiếp của Tổng công ty Dệt- May Việt nam. Trụ sở giao dịch: 93 Lĩnh Nam- Mai Động- Hai Bà Trưng- Hà Nội Tên giao dịch: HAICATEX Lĩnh vực sản xuất kinh doanh - Dệt các loại vải bạt, vải dân dụng, vải lọc bia, vải mành pêcô - Xe các loại sợi chỉ khâu công nghiệp (như chỉ bao xi măng, bao quặng .) - Sản xuất hàng thêu may nội địa và xuất khẩu/ Công ty dệt vải công nghiệp Hà Nội được thành lập từ năm 1967 trong hoàn cảnh chiến tranh phá hoại của Mỹ. Tiền thân từ một xí nhiệp của Nhà máy Dệt Nam Định sơ tán lên Hà Nội mang tên là Nhà máy Dệt chăn, địa điểm đặt tại Vĩnh Tuy- Thanh Trì- Hà Nội. Từ 1972- 1973 sau khi lắp đặt dây chuyền sản xuất vải mành làm lốp xe đạp từ sợi bông do Trung Quốc giúp xây dựng để cung cấp nguyên liệu chủ yếu cho nhà máy cao su Sao Vàng đồng thời giao trả dây chuyền dệt chăn chiên cho Liên hợp Dệt Nam Đinh, nhà máy nhận nhiệm vụ lắp đặt dây chuyền sản xuất vải bạt song song với phát triển dây chuyền sản xuất dệt vải mành. Từ đó sản xuất kinh doanh của nhà máy đi vào thế ổn định, lợi nhuận cao, và cũng từ đó tháng 10/1973 Nhà máy đổi tiên thành nhà máy Dệt vải công nghiệp Hà Nội với nhiệm vụ chủ yếu dệt các loại vải dùng cho công nghiệp (tư liệu sản xuất cho các doanh nghiệp khác). Đến ngày 23/8/1994 theo quyết định số 100151 của Uỷ ban kế hoạch Nhà nước, nhà máy đổi tên thành công ty dệt vải công nghiệp Hà Nội. Từ quy mô lúc đầu rất nhỏ bé, tiền vốn chỉ có 473.406,98 đồng giá trị tổng sản lượng là 158.807 đồng (theo giá cố định năm 1968) với tổng số lao động là 174 người (114 là công nhân sản xuất) công ty vừa sản xuất vừa đầu tư xây dựng cơ bản hệ thống kho tàng, đường xá nội bộ, mua máy móc thiết bị, bổ sung vốn, tuyển dụng thêm lao động một cách hoàn chỉnh. Từ năm 1974- 1988 trong cơ chế quản lý bao cấp. sản xuất theo kế hoạch Nhà nước công ty luôn hoàn thành vượt mức kế hoạch, xu thế năm sau cao hơn năm trước. Đến năm 1998, tổng mức vốn kinh doanh đạt trên 5 tỷ, tổng số lao động trong biên chế là 1079 người, lao động trực tiếp 986 người, sản phẩm làm ra được ưu chuộng và thị trường tiêu thụ vải rộng khắp từ miền Nam ra miền Bắc. Từ năm 1989 chuyển sang sản xuất kinh doanh theo cơ chế thị trường, công ty mất vị trí độc quyền nên buộc phải đương đầu với sự cạnh tranh gay gắt cua thị trường trong nước và ngoài nước. Công ty đứng trước tình thế này phải tìm cách nâng cao chất lượng sản phẩm của mình để cạnh tranh với sản phẩm cùng loại đang xuất hiện trên thị trường trong thời kỳ kinh tế mở và mậu dịch biên giới phát triển như thay thế nguyên liệu dệt vải mành làm lốp xe đạp, từ sợi bông sang sợi pêcô (35% conton 65% PE) đa dạng hoá. - Tổng số cán bộ công nhân viên hiện nay trong toàn công ty là 851 người. Nhìn chung hoạt động sản xuất kinh doanh của công ty trong những năm gần đây có xu hướng đi lên. Công ty đã duy trì tốc độ phát triển, tạo đủ công ăn việc làm cho đa số công nhân viên, phát huy năng lực may thiết bị, đầu tư đúng hướng, tạo được uy tín về chất lượng sản phẩm truyền thống trên thị trường đảm bảo không nâng cao đời sống công nhân viên. 2. Đặc điểm tổ chức sản xuất kinh doanh của công ty Dệt vải công nghiệp Hà Nội Vấn đề quyết định năng suất, chất lượng sản phẩm của một doanh nghiệp sản xuất có cao hay không phụ thuộc vào tổ chức công nghệ sản xuất chế tạo sản phẩm có kế hoạch và hợp lý hay không. Tuy nhiên, do điều kiện cụ thể của từng doanh nghiệp mà có thể tổ chức một quy trình công nghệ cho phù hợp. Xuất phát từ điều kiện cụ thể của mình, công ty dệt vải công nghiệp Hà Nội đã tổ chức cơ cấu sản xuất như sau: 1 xí nghiệp may và 2 phân xưởng sản xuất chính là phân xưởng dệt sợi và phân xưởng nhúng keo. - Xí nghiệp may: chuyên may các loại sản phẩm may mặc như áo Jacket, áo bảo hộ lao động, quân trang . theo các đơn đặt hàng của các tổ chức, cá nhân trong và ngoài nước có nhu cầu về sản phẩm may mặc (chủ yếu là nhận gia công). Nguyên vật liệu chính của xí nghiệp là do bên thuê gia công cung cấp. Công suất của xí nghiệp may là 60.000 sản phẩm/ năm. Quy trình công nghệ sản xuất sản phẩm xí nghiệp may sản phẩm như dệt thêm các loại vải dân dụng, vải phin các loại 6624, 5420 . chủ động tìm khách hàng mới để ký kết hợp đồng kinh tế, tìm biện pháp hạ giá thành sản phẩm, tất cả nhằm đáp ứng nhu cầu thị trường trong giai đoạn mới. Bên cạnh đó, công ty còn thực hiện tinh giảm đội ngũ cán bộ công nhân viên, sắp xếp lại lao động dư thừa, công ty đầu tư thêm một phân xưởng may nay gọi là xí nghiệp may với 2 phân xưởng may đã giải quyết việc làm cho số lao động thừa khi sản xuất kinh doanh theo cơ chế thị trường. Tới nay, qua 30 năm liên tục xây dựng và phấn đấu đã đạt được những thành tích đáng khích lệ, đặc biệt là công ty được hội đồng Nhà nước tặng thưởng 1 huân chương lao động hạng ba. Song để đạt được những thành tích trên đứng vững và vươn lên trong nền kinh tế thị trường, công ty đã phải trải qua muôn vàn khó khăn. Dưới đây là một số chỉ tiêu tổng hợp tình hình của công ty trong 3 năm qua (1998-1999-2000) T T Chỉ tiêu Đơn vị 1998 1999 2000 1 Giá trị tổng sản lượng Tr. đ 16.708 28.981 29.573 2 Nộp NS Nhà nước - 1.280 1.484 1.542 3 Tổng quỹ lương - 3.131 5.609 6.601 4 Thu nhập bình quân 1.000đ 375.581 635.350 642.686 5 Tổng số lao động người 732 777 851 Một số chỉ tiêu tổng hợp tình hình công ty hiện nay - Tổng số vốn: 40.803.973.985 đồng trong đó vốn cố định chiếm 8.186.877.433 đồng. Quy trình công nghệ sản xuất ở xí nghiệp may là quy trình sản xuất liên tục, chu kỳ sản xuất ngắn và xen kẽ liên tiếp. Xí nghiệp may được tổ chức thành 2 phân xưởng: phân xưởng may I, phân xưởng may II. Trong mỗi phân xưởng có các tổ 1, tổ 2, tổ 3, tổ 4. Nguyên vật liệu chính là vải do bên thuê gia công cung cấp, tại tổ cắt vải được trải đặt mẫu, đánh số và cắt thành những bán thành phẩm sau đó chuyển cho cac tổ may (tổ thêu). ở các tổ may được chia thành từng công đoạn như: công đoạn may cổ, may tay, may thân, công đoạn ghép . và được tổ chức thành dây chuyền. Với những sản phẩm có nhu cầu thều thì từ tổ cắt chuyển cho tổ thêu sau đó chuyển lên tổ may (như trên). Bước cuối cùng của dây chuyền may là hoàn thành sản phẩm. Sản phẩm may xong được chuyển qua nhóm là sau đó được chuyển qua nhóm KCS. Hàng đã qua kiểm nghiệm rồi được đóng gói đóng kiện nhập kho thành phẩm. Trong quá trình may phải sử dụng các vật liệu phụ như chỉ, nhãn, khoá, cúc . Quy trình công nghệ sản xuất may được thể hiện qua biểu sau: Tổ cắt Nhập kho TP Đóng kiện Tổ thêu Nhóm KCS Nhóm là Tổ may - Phân xưởng sợi dệt: sản xuất các loại vải từ sợi đơn như vải bạt để cung cấp cho các công ty giầy, vải mành cung cấp cho các đơn vị sản xuất bia, vải dân dụng, xe các loại sợi làm chỉ khâu công nghiệp và chỉ khâu dân dụng. Công suất hoạt động của phân xưởng sợi dệt là 3,8 tr m/năm. Quá trình công nghệ: với nguyên liệu chính là sợi đơn (được nhập về từ kho nguyên liệu theo từng chủng loại sợi mà phòng khoa học công nghệ đã yêu cầu cho từng mặt hàng) sau đó đưa qua bước công nghệ ghép sợi được thể hiện qua máy đậu, có thể ghép 2, 3, 4 . sợi tuỳ theo yêu cầu của từng loại vải. Tiếp đó sợi được đưa qua máy xe để xe thành sợi đôi, sợi ba . Kết quả là được sợi xe. Sợi xe qua máy đánh ống thành suốt nhỏ cho vào thoi để dệt tạo thành sợi ngang. Qua máy tờ (tạo ra quả sợi) lồi cho đan sợi được thực hiện ở máy dồn và máy sân go sau đó đưa vaò máy dệt dệt ra các loại vải. Vải qua kiểm tra phân loại gấp rồi đóng kiện nhập kho thành phẩm. Quy trình công nghệ sản xuất ở phân xưởng sợi dệt như sau: Sợi đơn Nhập kho Kiểm vải gấp và đóng kiện Vải các loại Máy dệt Máy sângo Máy dồn Máy tờ Máy đánh ống Máy xe suốt Máy xe vừa Máy đậu Phân xưởng nhúng keo: Với nhiệm vụ chính là sản xuất các loại vải mành PA nhúng keo (vải mành nilon) cung cấp cho các công ty sản xuất lốp ô tô, xe máy, xe đạp. Với vật liệu là vải mộc được sản xuất từ phân xưởng sợi dệt của công ty. Quy trình sản xuất: Vải mộc các loại được đưa từ kho công ty xuống nhập kho phân xưởng nhúng keo sau đó đưa qua máy tờ vải, máy tờ vải có nhiệm vụ cung cấp vải cho cả quá trình sản xuất. Vải được đưa dần qua máy may, là loại máy đặc thù 12 km có nhiệm vụ nối 2 đầu cuộn vải với nhau. Vải đã nối được đưa qua máy lôi vải trước để lôi vải đã nối ra đưa vào giá tồn vải trước có nhiệm vụ chứa vải để dự trữ cung cấp cho quá trình sản xuất liên tục và điều chỉnh lại khổ rộng vải và cân bằng sức căng. Vải được đưa qua máy lôi vải giữa để lấy vải dự trữ ở giá tồn vải trước cung cấp cho toàn bộ dây chuyền sau đó đưa qua máy nhúng keo. Nhúng xong đưa qua sấy trước làm sấy khô nước đọng trên vải tiếp tục qua máy sấy san làm bay hơi nốt phần nước còn lại. Sau khi đã sấy khô vải được chuyển sang tổ kéo dãn số 1 (kéo dãn tuỳ loại vải) đến khi kéo dãn rồi đến tổ máy kéo dãn số 2 sau lần kéo dãn thứ 2 thì vải càng dãn nên vải được đưa vào khu định hình khu làm lạnh. Sau khi đã định hình lại độ dăn của vải thì vải được đưa qua tổ kéo dãn số 3 tiếp tục, tiếp đến giá tồn vải sau ở giá tồn vải sau này thì vải được dự trữ để cung cấp cho quá trình thao tác cuộn vải. Qua máy lôi vải san rồi đến máy cuộn vải (cuộc toàn bộ các loại vải theo các cuộc có kích cớ quy định) qua đóng gói ở khâu này đòi hỏi đóng gói sao cho không có ánh sáng không khí và nước lọt vào (ảnh hưởng đến chất lượng vải) sau cùng là nhập kho thành phẩm đem tiêu thụ. Ngoài nguyên liệu chính là vải mộc thì ở phân xưởng nhúng keo còn sử dụng các loại vật liệu phụ như: cao su tự nhiên (NR) keo VP (nhập từ Nhật), keo SBR, Foocmanđêhít, sút, Amôniắc, nước sạch (tự sản xuất). 3. Đặc điểm tổ chức quản lý của doanh nghiệp Công ty dệt vải công nghiệp Hà Nội trực thuộc tổng công ty dệt may Việt nam, công ty được quyền quyết định chủ động tổ chức bộ máy quản lý trong doanh nghiệp của mình cho phù hợp với đặc điểm của doanh nghiệp và hoạt động có hiệu quả. Công ty tổ chức bộ máy theo mô hình trực tuyến chức năng. Theo kiểu cơ cấu tổ chức này, toàn bộ hoạt động của công ty đều chịu sự quản lý thống nhất của giám đốc công ty. Với 851 cán bộ công nhân viên, công ty luôn thường xuyên kiện toàn bộ máy tổ chức sản xuất, cho đến thời điểm này bộ máy quản lý của công ty được bố trí theo sơ đồ sau: Giám đốc Phó giám đốc (Phụ trách sợi, dệt, nhúng keo) Phó giám đốc (phụ trách may) Phòng bảo vệ Phòng DV đời sống Phòng KHCN Phòng SXKD- XNK Phòng TC- KT Phòng hành chính tổng hợp P. xưởng nhúng keo P. Xưởng dệt sợi Xí nghiệp may Giám đốc công ty là người chịu trách nhiệm cao nhất trong việc quản lý của công ty và là người chỉ huy cao nhất, điều hành mọi hoạt động sản xuất kinh doanh của công ty cũng như đảm bảo việc làm và thu nhập của cán bộ công nhân viên trong toàn công ty theo luật lao động của Nhà nước ban hành và là người chịu trách nhiệm trước Nhà nước về toàn bộ hoạt động kinh doanh của công ty. Giúp việc cho giám đốc là 2 phó giám đốc - Phó giám đốc phụ trách xí nghiệp may: có trách nhiệm quản lý trực tiếp tình hình ở xí nghiệp may và giúp giám đốc củng cố kiện toàn công ty. - Phó giám đốc phụ trách phân xưởng dệt sợi và phân xưởng nhúng keo: có trách nhiệm quản lý trực tiếp tình hình ở 2 phân xưởng và trợ giúp giám đốc các công việc về công ty. Kế toán trưởng giúp giám đốc thực hiện pháp lệnh kế toán trong công ty và các phòng ban khác. Tổ chức bộ máy quản lý. * Phòng hành chính tổng hợp: gồm 24 người - Chức năng: tham mưu cho giám đốc về quản lý hành chính, quản trị, tổ chức bộ máy quản lý và lao động tiền lương. - Nhiệm vụ: nghiên cứu, xây dựng hoàn thiện mô hình tổ chức công ty đào tạo sắp xếp cán bộ công nhân viên; xây dựng quỹ tiền lương định mức lao động: tổng hợp ban hành các quy chế quản lý, sử dụng lao động, giải quyết các chế độ lao động theo quy định Nhà nước; thực hiện các nghiệp vụ lễ tân, nghiệp vụ quản trị. - Thư ký giám đốc: thực hiện các nhiệm vụ văn thư * Phòng khoa học công nghệ - Chức năng: xây dựng chiến lược sản phẩm của công ty quản lý các hoạt động kỹ thuật của công ty. - Nhiệm vụ: tiếp nhận, phân tích các thông tin khoa học kinh tế mới, xây dựng quản lý các quy phạm tiêu chuẩn kỹ thuật chất lượng sản phẩm định mức kỹ thuật; tiến hành nghiên cứu chế thử sản phẩm mới, tổ chức quản lý, đánh giá các sáng kiến, cải tiến kỹ thuật trong công ty, xây dựng các biện pháp và kế hoạch kỹ thuật của công ty, tổ chức kiểm tra, xác định trình độ tay nghề cho công nhân viên, kiểm tra, quản lý các định mức kỹ thuật, quản lý hồ sơ kỹ thuật của công ty. * Phòng dịch vụ đời sống - Chức năng: nuôi dạy các cháu trẻ mẫu giáo, khám chữa bệnh, tổ chức bữa ăn công nghiệp và các hoạt động dịch vụ khác. - Nhiệm vụ: tổ chức nuôi dạy các cháu lứa tuổi nhà trẻ mẫu giáo, tổ chức bữa ăn giữa ca, bồi dưỡng độc hại cho người lao động, phục vụ cơm khách hội nghị khi có yêu cầu, khám chữa bệnh cho người lao động và các cháu ở nhà trẻ của [...]... ở phân xưởng mình, bố trí từng tổ đội sản xuất cho phù hợp với khả năng và trình độ của từng công nhân viên, thường xuyên giám sát và hướng dẫn kỹ thuật cho công nhân 4 Tổ chức công tác kế toán của công ty 4.1 Bộ máy kế toán của công ty Bộ máy kế toán của công ty dệt vải công nghiệp Hà Nội được tổ chức thành phòng kế toán- tài chính, chịu sự chỉ đạo và quản lý trực tiếp của giám đốc Công ty đã tổ chức. .. Phó phòng kiêm kế toán tổng hợp Kế toán giá thành Kế toán tiền lương Kế toán thanh toán Kế toán vật tư Kế toán TP tiêu thụ Thủ quỹ Thống kê tổng hợp Hình thức kế toán mà công ty đang áp dụng là kế toán “nhật ký chứng từ” Để đảm bảo cho việc hạch toán kế toán nhật ký chứng từ, phòng kế toán đã sử dụng toàn bộ hệ thống sổ sách kế toán của hình thức này, bao gồm 10 nhật ký và 10 loại bảng kê và sổ cái, ngoài... hoạt động tài chính kế toán phát sinh tại công ty đều được thực hiện ở phòng kế toán Phương pháp hạch toán hàng tồn kho mà công ty áp dụng là phương pháp kê khai thường xuyên Niên độ kế toán một năm từ ngày 1/1 đến 31/12 II Thực trạng tổ chức kế toán vật liệu và công cụ, dụng cụ ở công ty dệt vải công nghiệp Hà Nội 1 Khái quát chung về NVL-CCDC sử dụng ở công ty Việc sản xuất sản phẩm quyết định đến... tài chính cấp trên và giám đốc công ty về các vấn đề có liên quan đến tình hình tài chính và công tác hạch toán kế toán của công ty, có nhiệm vụ quản lý và điều hành toàn bộ phòng kế toán theo hoạt động chức năng và chuyên môn, kiểm tra, chỉ đạo công tác quản lý, sử dụng vật tư, tiền vốn trong toàn công ty theo đúng chế độ tài chính mà Nhà nước ban hành - Phó phòng kế toán (kế toán tổng hợp): là người... sản xuất kinh doanh ở dưới phân xưởng Theo định kỳ (10 ngày/ 1 lần) thống kê phân xưởng gửi các chứng từ về phòng kế toán Căn cứ vào các chứng từ đó, phòng kế toán công ty tiến hành toàn bộ công tác kế toán trên cơ sở của chế độ kế toán Phòng kế toán tài chính của công ty gồm 9 người, được phân công nhiệm vụ như sau: - Kế toán trưởng: là người trực tiếp phụ trách phòng kế toán công ty, chịu trách nhiệm... (phế liệu) chứa các loại phế liệu thu hồi từ sản xuất trong các phân xưởng Kho 5 (VL xây dựng) chứa những loại vật liệu XDCB như cát, xi măng, sắt thép Việc quản lý vật liệu ở từng kho được cụ thể hoá, đảm bảo cho công tác hạch toán được tiến hành một cách gọn nhẹ 3 Kế toán chi tiết vật liệu công cụ dụng cụ Nhằm tăng cường công tác quản lý tài sản nói chung, công tác quản lý vật liệu, công cụ dụng cụ. .. khoản, sổ kế toán và báo cáo kế toán 3.1 Trình tự luân chuyển chứng từ Trình tự luân chuyển chứng từ được công ty quy định như sau: 3.1.1 Đối với vật liệu công cụ dụng cụ nhập kho Vật tư ở công ty dệt vải công nghiệp Hà Nội được nhập kho chủ yếu từ các nguồn như mua ngoài, nhập lại do tiết kiệm trong sản xuất, nhập từ đơn vị thuê gia công chế biến, nhập vật liệu từ các đơn vị đặt hàng a Đối với vật tư... riêng đòi hỏi kế toán phải phản ánh theo dõi chặt chẽ tình hình nhập xuất tồn của các loại vật liệu trong công ty theo cả chỉ tiêu số lượng, chất lượng và giá trị Yêu cầu này sẽ được đáp ứng nhờ việc tổ chức kế toán chi tiết vật liệu Hạch toán chi tiết vật liệu là công việc ghi chép phản ánh kết hợp giữa kho và phòng kế toán nhằm mục đích theo dõi chặt chẽ tình hình nhập xuất tồn của từng vật liệu về số... thành phẩm, tình hình tiêu thu và theo dõi công nợ của khách mua hàng, đồng thời hàng tháng có nhiệm vụ lập báo cáo kết quả sản xuất kinh doanh - Thống kê tổng hợp: có nhiệm vụ tập hợp tình hình sản xuất và tiêu thụ trong tháng, sau đó lập báo cáo gửi các cơ quan chủ quản Mô hình tổ chức bộ máy kế toán của công ty dệt vải doanh nghiệp Hà Nội được biểu thị bằng sơ đồ sau: Kế toán trưởng kiêm trưởng phòng... chủng loại, giá trị Ở công ty dệt vải công nghiệp Hà Nội, phương pháp kế toán chi tiết vật liệu được sử dụng là “phương pháp thẻ song song” Mọi nghiệp vụ kinh tế tài chính nói chung và các nghiệp vụ liên quan đến nhập xuất vật liệu nói riêng khi phát sinh và thực sự hoàn thành trong quá trình sản xuất kinh doanh của công ty đều phải lập chứng từ Chứng từ chính là cơ sở pháp lý cho mọi số liệu ghi chép trên . TÌNH HÌNH TỔ CHỨC KẾ TOÁN VẬT LIỆU VÀ CÔNG CỤ DỤNG CỤ Ở CÔNG TY DỆT VẢI CÔNG NGHIỆP HÀ NỘI I. Đặc điểm tình hình chung 1. Quá trình hình thành phát. của công ty Dệt vải công nghiệp Hà Nội Công ty dệt vải công nghiệp Hà Nội là doanh nghiệp công nghiệp quốc doanh trực thuộc Bộ Công nghiệp. Công ty hạch toán