một số kiến nghị nhằm hoàn thiện công tác tổ chức kế toán vật liệu tại công ty cơ khí may gia lâm

một số kiến nghị nhằm hoàn thiện công tác tổ chức kế toán vật liệu tại công ty cơ khí may gia lâm I.Nhận xét chung về công tác quản lý và công tác kế toán vật t tại công ty cơ khí may Gia Lâm. Mục tiêu hoạt động của bất cứ doanh nghiệp nào trong cơ chế thị trờng hiện nay đều là tối đa hoá lợi nhuận và ngaỳ càng nâng cao lợi ích kinh tế xã hội. Để đạt đợc mục tiêu này có rất nhiều biện pháp nhng hiệu quả hơn cả là tiết kiệm chi phí hạ giá thành sản phẩm, nhất là đối với doanh nghiệp sản xuất. Cũng nh các doanh nghiệp sản xuất khác, chi phí về vật liệu tại công ty chiếm tỷ trọng lớn trong giá thành sản phẩm do đó để hạ giá thành sản phẩm thì phải tổ chức việc quản lý và sử dụng tốt khoản mục chi phí này. xuất phát từ thực tế đó mà công ty cơ khí may Gia Lâm luôn tăng cờng công tác quản lý và hạch toán vật liệu. Nhiệm vụ quản lý và hạch toán vật liệu tại công ty đợc thực hiện và phối hợp chặt chẽ giữa phòng kinh doanh và phòng kế toán. dựa vào những số liệu do phòng kế toán cung cấp, phòng kinh doanh sẽ đề ra những kế hoạch cụ thể về cung cấp, dự trữ vật liệu, xây dựng các định mức vật t, sử dụng để luôn đảm bảo cho quá trình sản xuất kinh doanh diễn ra bình thờng, cung cấp thông tin kịp thời cho lãnh đạo công ty. Hệ thống kho của Công ty đợc trong bị đầy đủ các phơng tiện thiết bị bảo quản đo lờng, ghi chép. Hiện nay công ty có 7 kho chứa vật liệu là: - Kho vật liệu chính. - Kho nhiên liệu - Kho vật liệu phụ - Kho phụ tùng thay thế. - Kho phế liệu. - Kho bán thành phẩm - Kho vật liệu khác Hiện nay kế toán công ty đang vận dụng hình thức nhật ký chứng từ, kế toán hàng tồn kho theo phơng pháp kê khai thờng xuyên và kế toán chi tiết vật liệu theo phơng pháp thẻ song song đáp ứng đợc yêu cầu theo dõi thờng xuyên liên tục tình hình biến động vật t tại các kho. Tổ chức kế toán vật liệu tại công ty rất khoa học, tiết kiệm lao động kế toán, hệ thống sổ sách, chứng từ, tài khoản đợc sử dụng và bảo quản theo đúng chế độ nhà nớc ban hành. Mặt khác, do có sự phân công công việc hợp lý giữa các cán bộ , nhân viên kế toán; sự phối hợp chặt chẽ giữa các phòng ban trong quá trình đối chiếu, 1 1 kiểm tra số liệu nên đã giúp cho công tác kế toán đợc chính xác, nhanh chóng hiệu quả, đặc biệt là phần hành kế toán vật liệu. Nhìn chung, công tác tổ chức kế toán vật liệu đã đáp ứng đợc nhu cầu cơ bản về quản lý vật t và quản lý tài sản của công ty, cung cấp thông tin kịp thời, chính xác cho lãnh đạo công ty, góp phần tiết kiệm chi phí hạ giá thành sản phẩm, giúp công ty tăng cờng khả năng cạnh tranh trong cơ chế thị trờng. Bên cạnh những thành tích đã đạt đợc, công tác tổ chức kế toán vật liệu tại công ty vẫn còn những tồn tại mà nếu hoàn thiện đợc, nó sẽ góp phần làm công tác kế toán nói chung, kế toán nguyên vật liệu nói riêng đợc thực hiện tốt hơn. II. Một số kiến nghị nhằm hoàn thiện công tác kế toán vật liệu tại công ty cơ khí may Gia Lâm. Qua thời gian thực tập tại công ty, em đã nhận thấy những u điểm cần phát huy và những tồn tại cần khắc phục trong công tác kế toán vật liệu. Với t cách là một sinh viên thực tập, dù thời gian tiếp xúc thực tế và trình độ có hạn, em cũng xin mạnh dạn đa ra một số kến nghị với mong muốn góp phần hoàn thiện thêm một bớc công tác kế toán vật liệu tại công ty nói riêng và công tác kế toán nói chung. 1. Hoàn thiện hệ thống danh điểm vật liệu. Công ty đang sử dụng hệ thống danh điểm vật liệu đợc lập từ năm 1993. Hệ thống này hiện nay ít phù hợp với yêu cầu quản lý do sản phẩm của công ty ngày càng đa dạng và kéo theo các loại vật liệu sử dụng cũng rất đa dạng. Thực tế công ty đã sử dụng mã vật liệu gồm 6 chữ số song cũng rất khó phân biệt đợc vật liệu thông qua mã số vì mã vật liệu không đợc lập theo một quy ớc nhất định. Vì vậy, để công tác quản lý vật liệu đợc chặt chẽ, thống nhất, đối chiếu , kiểm tra đợc dễ dàng và để phát hiện sai sót kịp thời, thuận tiện cho việc tìm kiếm thông tin về một loại vật liệu nào đó, công ty nên hoàn thiện lại hệ thống danh điểm vật liệu cho phù hợp là nên lập danh điểm vật liệu theo mã chữ cái. Ví dụ: SA là sắt SAT là sắt tròn SAT 10 là sắt tròn = 10mm TL là thép lá TL15 là thép lá S = 1,5mm v v Sổ danh điểm vật liệu có thể đợc xây dựng theo mẫu sau: Biểu số 24: sổ danh điểm vật liệu 2 2 Nhóm Danh điểm vật liệu Tên vật liệu ĐV tính Ghi chú 1521 Vật liệu chính 1521SA Sắt kg 1521SAT10 - Sắt tròn = 10mm kg 1521SAT15 - Sắt tròn = 15mm kg . . 1521TL Thép lá 1521TL1,5 - Thép lá S = 1,5 mm kg 1521TL2 - Thép lá S = 2 mm kg . 1522 Vật liệu phụ 1522QH2,5 Que hàn điện = 2,5 mm kg 1522STĐ Sơn tĩnh điện kg Danh điểm vật liệu này phải thống nhất quản lý và sử dụng giữa các bộ phận phòng ban trong toàn công ty. 2. Lập dự phòng giảm giá hàng tồn kho. Dự phòng giảm giá hàng tồn kho là việc tính trớc vào chi phí sản xuất kinh doanh phần giá trị bị giảm xuống tháap hơn so với giá trị ghi sổ kế toán hàng tồn kho. Thực tế tại công ty những năm qua, công tác lập dự phòng giảm giá hàng tồn kho cha đợc thực hiện. Công ty nên thực hiện việc lập dự phòng vì: - Dự phòng giảm giá có tác dụng làm giảm lãi của niên độ kế toán nên công ty sẽ tiết kiệm đợc một nguồn tài chính mà lẽ ra nó đã đợc phân chia. Nguồn tài chính này tạm thời nằm trong tài sản lu động và khi cần sử dụng để bù đắp các khoản thiệt hại thực tế do vật t , sản phẩm, hàng hoá tồn kho bị giảm giá phát sinh. - Dự phòng giảm giá đợc ghi nhận nh một khoản chi phí làm giảm thu nhập của công ty dẫn đến giảm đợc mức thuế thu nhập công ty phải nộp. - Dự phòng giảm giá góp phần phản ánh chính xác hơn giá trị thực tế của tài sản trên bảng cân đối kế toán. vì những lý do đó mà công ty nên sử dụng tài khoản 159 để lập dự phòng giảm giá hàng tồn kho theo công thức: Mức dự phòng cần lập năm tới cho hàng tồn kho i = Số lợng hàng tồn kho i cuối niên độ x Mức giảm giá của hàng tồn kho i Có thể nêu ra một ví dụ về lập dự phòng giảm giá hàng tồn kho tại công ty nh sau: Biểu 25: 3 3 Stt Tên vật t Số lợng Giá ghi sổ Đơn giá tai thời điểm kiểm kê Chênh lệch Mức dự phòng cần lập 1 2 3 4 5 6 7 1 Thép lá CT 3 S = 1,5mm 11.230 6.230 6.200 -30 336.900 2 Thép lá CT 3 S = 2mm 12.145 6.030 5.990 -40 458.800 3 Sơn tĩnh điện 70 52.000 52.100 +100 0 4 Que hàn điện 80 8.000 8.000 0 0 3. Hoàn thiện việc ghi sổ chi tiết thanh toán với ngời bán. Vật liệu nhập kho của công ty chủ yếu từ nguồn thu mua bên ngoài. Hiện nay, công ty đang sử dụng hình thức sổ nhật ký chứng từ để hạch toán tổng hợp nguyên vật liệu. Nhìn chung các sổ sách mà công ty sử dụng theo hình thức sổ này là phù hợp nhng riêng sổ chi tiết thanh toán với ngời bán em thấy cha hợp lý. Sổ chi tiết này dùng để ghi chép các nghiệp vụ phát sinh trong quan hệ mua bán với từng ngời bán hoặc qua ng- ời đi mua. Thực tế mẫu sổ công ty đang sử dụng không phản ánh rõ đợc các khoản sau: khoản công ty còn phải trả và những khoản công ty ứng trớc cho ngời bán, do đó gây khó khăn cho việc theo dõi những khoản công nợ và những khoản mà công ty còn phải thu, phải trả. Để quá trình sản xuất liên tục, không bị gián đoạn thì công ty phải đảm bảo cung cấp nguyên vật liệu liên tục, do vậy việc tìm nguồn vật t cung cấp th- ờng xuyên cho sản xuất với chất lợng tốt, giá cả hợp lý sẽ là mối quan tâm của công ty. Bên cạnh đó công ty phaỉ theo dõi tình hình thanh toán, phơng thức thanh toán để có những chính sách biên pháp thích hợp nhằm thúc đẩy mối quan hệ mua bán tới khi thanh toán , tạo uy tín, niềm tin với các nhà cung cấp. Sổ chi tiết thanh toán với ngời bán đợc mở từ khi phát sinh mối quan hệ mua bán tới khi thanh toán xong tiền hàng. Số liệu trên sổ chi tiết thanh toán với ngời bán vừa làm cơ sở để ghi nhật ký chứng từ số 5, vừa để theo dõi có hệ thống thanh toán dứt điểm, trọn vẹn với ngời bán. Do đó, để phù hợp với yêu cầu theo dõi một cách thuận lợi, liên tục có hệ thống, kế toán nên mở sổ chi tiết tài khoản 331 theo mẫu sau: Số liệu từ dòng tổng cộng của sổ chi tiết thanh toán với ngời bán đợc lập theo mẫu mới sẽ cho ta thấy tình hình thanh toán với nhà cung cấp rõ ràng hơn bởi số liệu đó đợc hệ thống theo từng tài khoản từ các hoá đơn chứng từ theo từng ngày phát sinh. Từ số liệu này đa vào NKCT số 5 sẽ dễ dàng hơn và đảm bảo tính đối chiếu, kiểm tra cao. 4. Phơng pháp tính giá vật liệu. Hiện nay, công ty đang sử dụng phơng pháp giá đơn vị bình quân gia quyền để tính giá xuất kho vật liệu. Theo phơng pháp này, cuối tháng kế toán căn cứ vào số lợng, giá trị vật liệu tồn đầu tháng và những lần nhập trong tháng 4 4 để tính ra đơn giá bình quân thực tế của vật liệu xuất kho. Công ty áp dụng ph- ơng pháp này, mặc dù có u điểm là đơn giản, dễ làm nhng độ chính xác không cao. Hơn nữa, công việc tính toán dồn vào cuối tháng gây ảnh hởng đến công tác quyết toán nói chung và tập hợp chi phí sản xuất nói riêng. Do đặc điểm sản xuất của công ty là số lần nhập, xuất vật liệu trong tháng diễn thờng xuyên. mặt khác giá trị thựctế vật liệu mua vào luôn biến động do vật liệu mua từ nhiều nguồn khác nhau và mỗi lần mua giá cả của từng loại vật liệu ở cùng một nơi cũng có thể khác nhau bởi quy luật của nền kinh tế thị trờng. Theo em, với chủng loại và số lợng vật liệu sử dụng cho sản xuất của công ty là nhiều nh vậy thì để cho việc ghi sổ và cung cấp các thông tin kế toán quản trị về chi phí , giá thành đợc thuận lợi, kịp thời, giảm bớt khối lợng công việc vào cuối tháng công ty nên sử dụng phơng pháp giá hạch toán. Dùng phơng pháp này kế toán sẽ thờng xuyên theo dõi đợc giá trị vật liệu xuất dùng trong tháng. Giá thực tế vật liệu xuất dùng trong kỳ(hoặc tồn cuối kỳ) = Giá hạch toán vật liệu xuất dùng trong kỳ(hoặc tồn cuối kỳ) x Hệ số giá vật liệu Hệ số giá vật liệu = Giá thực tế vật liệu tồn đầu kỳ và nhập trong kỳ Giá hạch toán vật liệu tồn đầu kỳ và nhập trong kỳ Khi công ty sử dụng giá hạch toán theo hình thức NKCT, công ty sẽ mở bảng kê số 3 để tính giá thực tế. Theo ví dụ ở phần II, bảng kê số 3 sẽ đợc lập nh sau: Biểu số 27 : bảng tính giá thành thực tế vật liệu, ccdc Tháng 1 năm 2002 Chỉ tiêu TK 152 TK 153 HT TT HT TT I. Số d đầu tháng 2.936.393.394 3.083.213.064 II. Số phát sinh trong kỳ 895.671.071,4 940.454.625 - Từ NKCT số 1 288.055.471,4 302.458.245 - Từ NKCT số 5 492.508.571,4 517.134.000 - Từ NKCT số 10 64.320.742,86 67.536.780 - Từ NKCT số 7 50.786.285,71 53.325.600 5 5 III. Cộng số d đầu tháng và phát sinh trong tháng (I + II) 3.832.064.465 4.023.667.689 IV. Hệ số chênh lệch 1,05 V. Xuất dùng trong tháng 1.836.680.723 1.928.514.759 VI. Tồn cuối tháng 1.995.383.742 2.095.152.930 Bảng phân bổ vật liệu công cụ dụng cụ sẽ đợc lập nh sau: Biểu số 28: Bảng phân bổ vật liệu, ccdc Tháng 1 năm 2002 TK ghi Có TK ghi Nợ TK 152 TK 153 HT TT HT TT TK 621 - Phân xởng I 95.266.104,76 100.029.410 - Phân xởng II 1.634.617.834 1.716.348.726 Cộng 1.729.833.939 1.816.378.136 TK 627 - Phân xởng I 6.014.693.417 6.315.328.090 - Phân xởng II 4.121.091.133 4.327.145.690 Cộng 10.135.784.550 10.642.573.780 . . Tổng cộng 1.836.680.723 1.928.514.759 5. Phơng pháp hạch toán chi tiết vật liệu : Hiện nay, công ty đang áp dụng phơng pháp thẻ song song để hạch toán chi tiết vật liệu. Phơng pháp này đang đợc sử dụng có hiệu quả tại công ty Cơ khí may Gia Lâm nhng với chủng loại vật liệu ngày càng đa dạng, tần suất nhập, xuất ngày càng lớn thì đến một lúc nào đó phơng pháp này không còn phù hợp nữa. Vì vậy theo em công ty nên áp dụng phơng pháp sổ số d để hạch toán chi tiết vật liệu. Phơng pháp này sẽ giúp kế toán giảm bớt khối lợng ghi sổ, tránh trùng lặp giữa thủ kho và kế toán về chỉ tiêu số lợng, việc quản lý vật liệu trở nên đơn giản nhng rõ ràng, chính xác, nâng cao trách nhiệm của thủ kho. Mặt khác, trong công tác kế toán chi tiết vật liệu tại công ty, việc ghi thẻ kho còn cha phù hợp. Tại công ty hiện nay, cả thủ kho, thống kê vật t( thuộc phòng kinh doanh ), kế toán vật liệu đều mở thẻ kho theo dõi tình nhập, xuất, tồn vật liệu theo chỉ tiêu số lợng. Với số lợng, chủng loại vật liệu ngày càng đa dạng, cách ghi này không làm tăng hiệu quả quản lý mà còn làm cho khối lợng 6 6 công tác kế toán tăng lên vì kế toán vật liệu đã phản ánh sự biến động vật liệu theo cả chỉ tiêu số lợng và giá trị trên sổ chi tiết. Vì vậy, theo em kế toán vật liệu và thống kê vật t không cần lập thẻ kho nữa mà taị phòng kế toán, kế toán vật liệu chỉ cần theo dõi sự biến động vật liệu trên sổ chi tiết. Nh vậy sẽ giúp kế toán vật liệu tiết kiệm đơc thời gian và công sức để giải quyết các công việc khác. Hơn nữa, thủ kho và thống kê vật t đều thuộc phòng kinh doanh, do đó, thống kê vật t không cần lập thẻ kho nữa mà công việc này là của thủ kho. Nh vậy sẽ giảm bớt đợc công việc của thống kê vật t, tránh trùng lặp công việc trong cùng phòng, tiết kiệm thời gian, công sức nhng không làm giảm hiệu quả quản lý. Theo phơng pháp sổ số d, thẻ kho do thủ kho lập cũng giống nh phơng pháp thẻ song song. Phiếu giao nhận chứng từ đợc lập riêng cho chứng từ nhập và chứng từ xuất, thủ kho theo dõi chỉ tiêu số lợng trên cột số lợng còn kế toán sẽ tính và ghi trên cột đơn giá và thành tiền. Biểu số 29: Phiếu giao nhận chứng từ nhập vật liệu (Từ ngày1/1 đến ngày10/1) Số danh điểm Tên vật liệu Phiếu nhập Số lợng Đơn giá Thành tiền Số Ngày 1521TL1,5 Thép lá CT 3 S = 1,5 mm 18/02 7/1 10.000 6.230 62.300.000 1521TL2 Thép lá CT 3 S = 2 mm 18/02 7/1 12.000 6.030 72.360.000 . Phiếu giao nhận chứng từ xuất vật liệu đợc lập tơng tự phiếu giao nhận chứng từ nhập vật liệu. Sau khi lập các phiêú giao nhận chứng từ nhập, xuất vật liệu, kế toán tiến hành lập bảng luỹ kế nhập, xuất vật liệu làm căn cứ để ghi vào bảng tổng hợp nhập - xuất - tồn kho vật liệu theo chỉ tiêu giá trị. Biểu số 30: 7 7 Bảng luỹ kế nhập Tháng 1 năm 2002 Số danh điểm vật liệu Tên vật liệu Số tiền theo các phiếu nhập Cộng Từ 1 - 10/1 Từ 11 - 20/3 Từ 21 - 31/1 1521TL1,5 Thép lá CT 3 S = 1,5 mm 62.300.000 95.139.000 1521TL2 Thép lá CT 3 S = 2 mm 72.360.000 105.516.000 Cộng 892.078.150 Kế toán vật liệu lập bảng luỹ kế xuất tơng tự nh bảng luỹ kế nhập vật liệu. Số liệu trên bảng này đựơc lấy từ phiếu giao nhận chứng từ xuất vật liệu. Từ hai bảng trên, kế toán vật liệu lập bảng tổng hợp nhập, xuất tồn kho vật liệu. Biểu số 31: Bảng tổng hợp nhập xuất tồn kho vật liệu Tháng 1 năm 2002 Danh điểm vật liệu Tên vật liệu Số d đầu tháng Nhập kho trong tháng Xuất kho trong tháng Số d cuối tháng 1521TL1,5 Thép lá CT 3 S = 1,5 mm 65.366.600 95.139.000 76.570.000 83.935.600 1521TL2 Thép lá CT 3 S = 2 mm 85.278.000 105.516.000 99.138.000 91.656.000 . . . . . 660.257.800 892.078.150 512.387.50 0 1.039.948.150 Cuối tháng, sau khi nhận đợc sổ số d do thủ kho chuyển lên, kế toán vật liệu căn cứ vào số tồn kho và đơn giá hạch toán để tính thành tiền của từng loại vật liệu. Khi hoàn tất, kế toán kiểm tra, đối chiếu giữa sổ số d và bảng tổng hợp nhập, xuất, tồn vật liệu. Biểu số 32: Sổ số d Năm 2002 Danh điểm vật liệu Tên vật liệu Đơn vị tính Đơn giá Tháng 1 Tháng 2 SL TT SL TT 1521TL1,5 Thép lá CT 3 S = 1,5 mm Kg 6200 13.538 83.935.600 1521TL2 Thép lá CT 3 S = 2 mm Kg 6000 15.276 91.656.000 . . . . . . 8 8 6. Hoàn thiện việc ứng dụng tin học vào công tác kế toán Ngày nay, đứng trớc nhu cầu thông tin ngày càng cao, ở nớc ta đang diến ra quá trình tin học hoá trên nhiều lĩnh vực của nền kinh tế quốc dân trong đó việc ứng dụng các phần mềm kế toán tại các doanh nghiệp nhằm xử lý và cung cấp thông tin nhanh đã thực sự trở nên phổ biến. Là một doanh nghiệp sản xuất, với khối lợng công việc hạch toán tơng đối nhiều nhng việc trang bị máy tính cho phòng kế toán, thiếu đồng bộ. Hiện nay, phòng kế toán có 6 ngời nhng chỉ có 3 máy vi tính, do đó, nhiều phần hành đợc hạch toán trên một maý và nhiều ngời sử dụng chung một máy. Nh vậy, khi số lợng nghiệp vụ phát sinh lớn, liên quan tới nhiều phần hành thì sẽ có ngời làm và ngời không làm. Điều này dẫn đến giảm hiệu suất công việc, thông tin không đợc cung cấp nhanh chóng. Hơn nữa, việc hạch toán các phần hành trên cùng một máy sẽ gây ra sự nhầm lẫn làm sai lệch kết quả ảnh hởng đến công tác quyết toán. Mặt khác, những máy này là sản phẩm của các hãng khác nhau lại đợc trang bị từ năm 1993 do đó hầu hết đã lạc hậu, tốc độ xử lý chậm và ít nhiều đã có những hỏng hóc về kỹ thuật. Từ thực tế trên, em nghĩ rằng công ty nên đầu t thêm máy vi tính cho phòng kế toán hoặc trang bị lại hệ thống máy mới hơn phấn đấu sao cho mỗi nhân viên kế toán sẽ có một máy vi tính riêng phục vụ cho phần hành của họ. Đồng thời công ty cần đào tạo, bồi dỡng thêm trình độ sử dụng máy vi tính cho các nhân viên kế toán để họ sử dụng thành thạo phần mềm kế toán. Ngoài ra, công ty có thể mời các chuyên gia trong lĩnh vực phần mềm kế toán về công ty để phổ biến các thông tin mới nhất trong lĩnh vực này cho phòng kế toán, giúp công ty lựa chọn đợc phần mềm phù hợp nhất trong số các phần mềm hiện nay. Nếu làm đợc nh vậy thì công việc hạch toán tại công ty sẽ dễ dàng hơn rất nhiều đặc biệt đối với hạch toán vật liệu- một phần hành vốn phức tạp tại công ty và các thông tin kế toán đợc cung cấp nhanh hơn, chính xác hơn cho lãnh đạo công ty. Hy vọng rằng trong thời gian tới, việc hoàn thiện này sẽ trở thành hiện thực tại công ty. 7. Việc lập phiếu xuất vật t theo hạn mức Thực tế tại công ty hiện nay, việc xuất vật t cha có một hạn mức cụ thể. Mặc dù phòng kinh doanh đã xem xét tính hợp lý của yêu cầu xin lĩnh vật t nh- ng việc xây dựng hạn mức sử dụng sẽ tạo thuận lợi cho công tác xuất vật liệu vì 9 9 đã có một định mức xác định trớc và các bộ phận căn cứ theo định mức đó mà thực hiện, tránh tình trạng lãng phí vật liệu. Mẫu phiếu xuất vật t theo hạn mức nh sau: Biểu số 33: Phiếu xuất vật t theo hạn mức Nợ Ngày tháng năm Có Bô phạn sử dụng Lý do xuất Xuất tại kho STT Tên, nhãn hiệu, qui cách vật t Mã số Đơn vị tính Hạn mức đ- ợc duyệt trong tháng Số lợng xuất Đơn giá Thành tiền Ngày Ngày Ngày Cộng A B B C 1 2 3 4 5 6 7 Cộng Ngời nhận ký 8. Một số kiến nghị với các cơ quan chứcnăng: Với t cách là một sinh viên thực tập, dới góc độ nghiên cứu về công tác hạch toán vật liệu, em xin mạnh dạn đa ra một số ý kiến của mình về những qui định của Bộ tài chính trong một số trờng hợp hạch toán cụ thể nh sau: * Về việc hạch toán giảm giá, bớt giá vật liệu Theo chế độ kế toán hiện hành, nghiệp vụ giảm giá vật liệu đợc qui định ghi giảm giá trị vật liệu trực tiếp trên TK 152 theo định khoản: Nợ TK 111, 112 Có TK 152 : Số giảm giá đợc hởng Bút toán trên chỉ hợp lý trong trờng hợp vật liệu nhập kho nhng cha xuất dùng. Nếu lô vật liệu đó đã xuất dùng mà kế toán phản ánh phản ánh phần giảm 10 10 [...]... cho công ty Cơ khí may Gia Lâm trong việc hoàn thiện công tác kế toán, nâng cao hơn nữa hiệu quả sử dụng vốn lu động cuả mình và đạt đợc nhiều thành công hơn nữa trên con đờng phát triển./ 16 16 Kết luận Một lần nữa ta có thể khẳng định: Công tác kế toán vật liệu có tác dụng tích cực đến công tác quản lý vật liệu , quản lý sản xuất kinh doanh Thông qua đó giúp cho doanh nghiệp sản xuất bảo quản vật liệu. .. dụng giải quyết các vấn đề đặt ra đề tài " Hoàn thiện tổ chức kế toán vật liệu tại công ty cơ khí may Gia Lâm" đã đợc hoàn thành với sự giúp đỡ tận tình của cô giáo - PGS.TS Phạm Thị Gái và phòng kế toán công ty Em xin chân thành cảm ơn cô giáo PGS.TS Phạm Thị Gái và các cán bộ phòng kế toán đã tạo điều kiện giúp đỡ em trong thời gian vừa qua Do hạn chế về thời gian , trình độ nên các vấn đề đa ra và... lãng phí, mất mát vật liệu đồng thời làm tăng tốc độ luân chuyển vốn lu động, tăng tích luỹ vốn và tiết kiệm vật t Qua thời gian thực tập tại công ty cơ khí may Gia Lâm, em càng nhận thức sâu sắc hơn về tác dụng của công tác vật liệu thời gian này đã giúp em học hỏi đợc rất nhiều điều bổ ích, củng cố thêm những kiến thức lý thuyết đã tiếp thu đợc ở nhà nhà trên , hiểu biết thêm về kiến thức thực tế... của vật liệu Nh vậy mới có tác dụng ngăn ngừa hiện tợng mất mát, thiếu hụt vật t, nâng cao tinh thần trách nhiệm trong việc bảo vệ tài sản của công ty Theo em, bút toán trên có thể đợc phản ánh bởi hai bút toán sau: a) Nợ TK 821 Có TK 133 Có TK 152 : giá thực tế mua vào của vật liệu b) Nợ TK 111, 334, 1388 giá bồi thờng Có TK 721 11 11 III Một số kiến nghị nhằm hoàn thiện hiệu quả quản lý vật liệu tạI. .. Nguyễn Thị Đông Tổ chức hạch toán kế toán - NXB Giáo dục - 1997 3 Chủ biên : TS Nguyễn Văn Công Lý thuyết và thực hành kế toán tài chính - NXB Tài chính, Hà Nội - 2000 4 Chủ biên : TS Đặng Thị Loan Kế toán tài chính trong các doanh nghiệp - NXB Tài chính, Hà Nội 7 1998 5 Một số tài liệu khác: - Hệ thống kế toán doanh nghiệp - Vụ chế độ kế toán - NXB Tài chính - 1996 - Tạp chí kế toán, kiểm toán năm 2001,2002... nghĩa là đã tính vào lô vật liệu đã xuất dùng sau đó Mặt khác, số giảm gía đợc hởng chỉ phản ánh trên sổ tổng hợp, không ghi vào sổ chi tiết nên kế toán gặp khó khăn trong việc đối chiếu số liệu giữa hạch toán chi tiết và hạch toán tổng hợp vì số liệu sẽ sai lệch một khoản đúng bằng số giảm giá đợc hởng này Về mặt giá trị, số giảm giá đợc hởng đợc coi là nhỏ so với tổng giá trị vật liệu nhập trong kỳ nên... thu thuần nên đã làm cho thời gian 1 vòng luân chuyển vốn lu động tăng 28.893 ngày làm ứ đọng vốn trong dự trữ Số vốn lu động mà công ty lãng phí do tốc độ luân chuyển vốn lu động giảm trong năm 2001 là: 31.160.040.816 x ( 147,783 - 118,89 ) 360 = + 2.500.852.940,240 3 Phơng hớng nâng cao hiệu quả sử dụng vốn lu động tại công ty Cơ khí may Gia Lâm Công ty Cơ khí may Gia Lâm đã và đang có nhiều cố gắng... kê, số này đợc ghi vào phần xuất và đã điêu chỉnh theo hệ số giá Để giá trị vật liệu trả lại đợc phản ánh chính xác, kế toán nên ghi vào phần nhập vật liệu theo giá thực tế trên hoá đơn đợc hởng nhng ghi theo giá trị âm * Về việc xử lý số vật liệu, công cụ dụng cụ thiếu Theo qui định hiện nay, tại các doanh nghiệp khi phát hiện ra vật liệu thiếu đã xác định đợc nguyên nhân và đợc bồi thờng, kế toán. .. Về công tác kiểm kê kho, theo em, công ty cần tổ chức kiểm kê kho thờng xuyên hơn nữa, chẳng hạn 6 tháng một lần, đồng thời đánh giá lại toàn bộ vật t tồn kho, thờng xuyên đối chiếu số liệu giữa kế toán và thủ kho Ngoài ra, công ty cần đề ra các qui định xử phạt nghiêm minh các trờng hợp mất mát, thiếu hụt vật t bằng cách tăng cờng hơn nữa trách nhiệm vật chất của những ngời có liên quan Với những vật. .. với một số vốn lu động nhất định, hiệu qủa sử dụng sẽ tăng dần lên khi doanh thu và lợi nhuận tăng lên Suy cho cùng, quản lý vật liệu nhằm nâng cao hiệu quả sử dụng vốn lu động và thông qua các chỉ tiêu đánh giá hiệu quả sử vốn lu động nh: sức sản xuất của vốn lu động, sức sinh lợi của vốn lu động, để đo lờng công tác quản lý vật liệu 2 Đánh giá tình hình sử dụng vốn lu động tại công ty Cơ khí may Gia . một số kiến nghị nhằm hoàn thiện công tác tổ chức kế toán vật liệu tại công ty cơ khí may gia lâm I.Nhận xét chung về công tác quản lý và công tác kế toán. một số kến nghị với mong muốn góp phần hoàn thiện thêm một bớc công tác kế toán vật liệu tại công ty nói riêng và công tác kế toán nói chung. 1. Hoàn thiện