một số kiến nghị nhằm hoàn thiện công tác quản lý và hạch toán vốn bằng tiền tại Công ty Xây dựng và Thương mại-Bộ Giao thông Vận tải

một số kiến nghị nhằm hoàn thiện công tác quản lý và hạch toán vốn bằng tiền tại Công ty Xây dựng và Thơng mại-Bộ Giao thông Vận tải. i. Đánh giá chung về công tác quản lý và hạch toán vốn bằng tiền tại Công ty Xây dựng và Th- ơng mại Công ty Xây dựng và Thơng mại tuy mới đợc tách chuyển nguyên trạng từ doanh nghiệp nhà nớc-Xí nghiệp Thi công cơ giới công trình giao thông về trực thuộc Bộ Giao thông Vận tải với tên gọi Công ty Xây dựng và Thơng mại-Bộ Giao thông Vận tải đợc 6 năm, song công ty đã có những cố gắng đáng ghi nhận trong việc tổ chức bộ máy quản lý cũng nh bộ phận sản xuất, trong đó bộ phận kế toán vốn bằng tiền của Phòng Kế toán-tài vụ cũng góp phần rất lớn. I.1 Ưu điểm của công tác quản lý và hạch toán vốn bằng tiền - Bộ máy kế toán của công ty bao gồm 13 ngời, mỗi ngời đảm nhiệm một lĩnh vực khác nhau nên trình độ chuyên môn hoá trong công tác kế toán rất cao, thuận tiện cho nhân viên kế toán trau dồi kiến thức, xử lý vững các nghiệp vụ kế toán chuyên môn mà mình đảm nhiệm. - Công tác kiểm tra các chứng từ kinh tế phát sinh trớc khi nó trở thành chứng từ kế toán đợc thực hiện rất nghiêm ngặt. Do đó các chứng từ kế toán của công ty đều là những chứng từ hợp pháp, hợp lý và rất trung thực. - Việc giữ gìn và bảo quản tiền mặt trong két sắt đợc đảm bảo tính an toàn cao nhất. Các nghiệp vụ kinh tế phát sinh đợc cập nhật hàng ngày vào các sổ chi tiết theo đúng nguyên tắc nên thông tin kinh tế mang tính liên tục và chính xác. Công tác kế toán tổng hợp đợc đơn giản hoá tới mức tối đa, cho phép ghi chép kịp thời một cách tổng hợp những hiện tợng kinh tế liên quan đến tình trạng biến động của vốn bằng tiền. - Hệ thống tài khoản áp dụng để theo dõi sự biến động của vốn bằng tiền hoàn toàn tuân thủ theo quy định của chế độ và đã đợc chi tiết tới mức tối đa cho từng loại tiền. Sự chi tiết đó cho phép ban lãnh đạo sớm nắm bắt đợc những số liệu 1 1 cụ thể và chi tiết của vốn bằng tiền, từ đó có thể ra quyết định một cách chính xác và hợp lý để phục vụ cho nhu cầu sản xuất kinh doanh của công ty. - Hệ thống sổ sách kế toán đợc lập và ghi chép rõ ràng, rành mạch. Việc lu trữ thông tin và lập sổ sách kế toán đều đợc thực hiện trên máy vi tính. i.2 Nhợc điểm - Lợng công việc dành cho mỗi nhân viên của Phòng kế toán-tài vụ cha phân phối hợp lý dẫn đến tình trạng ngời phải làm nhiều công việc, ngời thì làm ít nên cha khai thức đợc hết thời gian cũng nh năng lực của từng ngời. - Công ty không sử dụng TK113-tiền đang chuyển, nên không phản ánh đợc tình hình biến động của vốn bằng tiền. Ví dụ, bán hàng thu tiền nộp thẳng vào ngân hàng nhng đến cuối kỳ quyết toán mà ngân hàng cha có giấy báo có, do đó không thể phản ánh kịp thời phần doanh thu trong kỳ kế toán đó mà phải để đến kỳ sau. Trong thực tế công việc thanh toán qua ngân hàng cần có các thủ tục đầy đủ có thể mất nhiều thời gian. Nếu không mở TK113 sẽ không phản ánh đợc đầy đủ, kịp thời lợng vốn bằng tiền hiện có của công ty. - Về quản lý lu thông tiền tệ, đơn vị cha có một định mức tiền mặt tồn quỹ cụ thể cũng nh một kế hoạch thanh toán tiền công nợ thống nhất nên dẫn tới tình trạng số tiền mặt tại quỹ của công ty không ổn định, lúc nhiều, lúc ít. Điều này có thể gây khó khăn cho công ty trong việc chi tiêu tiền mặt phục vụ cho nhu cầu sản xuất, kinh doanh hoặc có thể gây ứ đọng quá nhiều tiền mặt làm cho vòng quay của đồng vốn bị chậm lại. - Có sự chênh lệch tiền mặt tại quỹ so với sổ sách (do sự chênh lệch rất ít của mỗi nghiệp vụ). Nhng vì số lợng các nghiệp vụ rất lớn nên lợng chênh lệch cũng lớn. - Vẫn còn một số nhầm lẫn số liệu khi phản ánh nghiệp vụ kế toán. Tuy nhiên tất cả những nhầm lẫn đó đều đợc phát hiện và điều chỉnh kịp thời. 2 2 ii. Những kiến nghị nhằm hoàn thiện công tác quản lý Và hạch toán vốn bằng tiền tại Công ty Xây dựng và Thơng mại-Bộ Giao thông Vận tải II.1 Công tác quản lý vốn bằng tiền trớc những yêu cầu phát triển kinh doanh của công ty trong thời gian tới. Phát triển vững mạnh cả về chiều rộng lẫn chiều sâu là mục tiêu hàng đầu của Công ty Xây dựng và Thơng mại. Công ty đã xây dựng cho mình dự án đầu t phát triển cơ sở vật chất kỹ thuật trong thời gian tới cho các công trình xây dựng giao thông, công trình xây dựng dân dụng cũng nh các xí nghiệp sản xuất hàng xuất khẩu và kinh doanh tổng hợp Các dịch vụ vận chuyển hành khách, dịch vụ hộ chiếu, visa ngày càng đợc hoàn thiện hơn nữa đáp ứng nhu cầu của khách hàng trong nớc và quốc tế. An toàn và hiệu quả là mục tiêu mà mỗi ngời công nhân trong công ty luôn ghi nhớ và thực hiện tốt. Với nhiệm vụ phát triển nguồn vốn kinh doanh của mình, công ty đã áp dụng nhiều hình thức tăng trởng vốn nh sau: - Nâng cao hiệu quả sử dụng các nguồn vốn hiện có bằng các biện pháp tích cực trong việc sử dụng vốn cố định và vốn lu động. - Mở rộng hơn nữa các mối quan hệ hợp tác với các nớc trong khu vực Đông Nam á vì lợng vận chuyển và mua bán máy móc thiết bị, phơng tiện vận tải, thiết bị nội thất, hàng tiêu dùng cũng nh xuất khẩu lao động trong khu vực này chiếm tỷ trọng khá lớn. Thêm nhiều hoạt động kinh doanh, thêm nhiều bạn hàng công ty sẽ có thêm doanh thu và lợi nhuận. Tuy nhiên, doanh thu và lợi nhuận đó phải biểu hiện giá trị bằng tiền tệ thực tế chứ không phải là những món nợ chồng chất khổng lồ hay những mối quan hệ tài chính kém độ tin cậy khác. Để thực hiện mục tiêu trên, trong những năm tới công ty phải đồng thời sử dụng nhiều hình thức để tăng vốn, sử dụng nhiều phơng pháp quản lý, hạch toán chặt chẽ và hiệu quả hơn đồng vốn kinh doanh của công ty: để tăng vốn không chỉ đơn thuần tìm ra đợc các biện pháp, xây dựng các chiến lợc mục tiêu phát triển mà 3 3 còn phải thực thi chúng một cách có hiệu quả nhất. Kế toán vốn bằng tiền là một trong những công cụ quản lý rất quan trọng cho việc phát triển vốn kinh doanh của công ty thông qua việc phản ánh chính xác tình hình biến động của tiền tệ, đa ra các phơng án nhằm tham mu cho các cấp lãnh đạo trong việc giải quyết các khó khăn trớc mắt. Có thể thấy kế toán vốn bằng tiền của Công ty Xây dựng và Thơng mại-Bộ Giao thông Vận tải đã phần nào đáp ứng tốt những yêu cầu cơ bản trong công tác hạch toán cũng nh công tác quản trị kinh doanh. Mặc dù vậy, là một trong những bộ phận quản lý trực tiếp lợng tiền không nhỏ so với tổng tài sản lu động của công ty cho nên công tác kế toán vốn bằng tiền đòi hỏi ban giám đốc phải luôn quan tâm, giám sát đến các biện pháp bồi dỡng, đào tạo và nâng cao kiến thức hơn nữa cho các kế toán viên để họ có thể thích nghi kịp thời với những thay đổi của máy móc, thông tin và sự đa dạng phức tạp trong giao dịch với các đối tác nớc ngoài. Yêu cầu đối với kế toán vốn bằng tiền là luôn nắm vững đợc tình hình luân chuyển tiền tệ của đơn vị, nắm rõ đợc các mối quan hệ thanh toán giữa công ty với các tổ chức kinh tế trong và ngoài nớc. Đồng thời phải phản ánh thông tin chính xác, kịp thời cho ban giám đốc công ty. Kế toán vốn bằng tiền phải quản lý chặt chẽ và đầy đủ các loại tiền tệ hiện có của công ty, tối thiểu hoá những lầm lẫn sai sót, thất thoát về tiền tệ. Có nh vậy nguồn vốn kinh doanh của doanh nghiệp mới đ- ợc bảo toàn góp phần thúc đẩy công ty phát triển ngày càng vững mạnh. II.2 Một số kiến nghị góp phần hoàn thiện công tác quản lý và hạch toán vốn bằng tiền tại Công ty Xây dựng và Thơng mại- Bộ Giao thông Vận tải. Mặc dù công tác kế toán vốn bằng tiền tại Công ty Xây dựng và Thơng mại phần nào cũng đã đợc hoàn thiện. Nhng để đạt đợc những mục tiêu kinh tế lâu dài cho công ty thì công tác kế toán vốn bằng tiền cần đợc hoàn thiện hơn nữa. Ngoài việc tích cực thu hồi các khoản nợ đến hạn phải trả để bảo toàn và phát triển nguồn vốn công ty nên quan tâm đến một số vấn đề sau: II.2.1 tổ chức bộ máy kế toán Cùng với sự phát triển không ngừng của khoa học kỹ thuật, bộ máy quản lý của công ty nói chung và bộ máy phòng kế toán nói riêng phải ngày càng gọn nhẹ hơn. Công ty đã không ngừng cố gắng trong công tác tổ chức bộ máy kế toán sao 4 4 cho có hiệu quả. Song hiện nay phòng kế toán tài vụ với 13 ngời nói chung vẫn còn quá cồng kềnh nên cha phát huy đợc hết khả năng làm việc của từng ngời dẫn đến tình trạng ngời làm không hết việc, ngời lại quá nhàn rỗi. Nh đã nêu ở trên, bộ máy kế toán của phòng kế toán tài vụ là 13 ngời nhằm mục đích chuyên môn hoá từng phần hành kế toán giúp các nhân viên kế toán vững vàng hơn trong nghiệp vụ của phần mình đảm nhiệm vì công ty hoạt động trên địa bàn rất lớn, phức tạp, hàng ngày phát sinh nhiều nghiệp vụ kinh tế, quan hệ giao dịch với nhiều đối tác trong nớc cũng nh quốc tế. Tuy vậy, để phát huy hơn nữa khả năng làm việc của mỗi cá nhân, tiết kiệm đợc nhân lực, làm cho bộ máy kế toán gọn nhẹ, hiệu quả hơn, công ty nên điều chỉnh đôi chút trong phơng pháp tổ chức bộ máy kế toán cho hợp lý, bố trí phân công lao động kế toán cho phù hợp với năng lực từng ngời, giảm bớt công việc bằng cách tổ chức hạch toán kế toán theo từng công đoạn ở các bộ phận chuyên môn, sau đó tổng hợp lại vào cuối kỳ kế toán. Căn cứ vào từng phần hành kế toán của công ty xem phần hành nào phức tạp, nhiều nghiệp vụ kế toán phát sinh, lợng tiền lớn hoặc phần hành nào đơn giản, ít nghiệp vụ kế toán phát sinh, lợng tiền nhỏ để từ đó giao việc cho từng nhân viên đảm nhiệm cho phù hợp. Không nhất thiết lúc nào cũng phải chuyên môn hoá hoàn toàn từng phần hành cụ thể để giao cho mỗi ngời một phần hành. Nếu phần hành nào lớn, phức tạp thì có thể giao cho hai ngời đảm nhiệm. Phần hành nào nhỏ thì gộp lại để giao cho một ngời. Chẳng hạn trong công ty kế toán vật t, nguyên vật liệu, nhiêm liệu và kế toán chi phí làm việc hết sức vất vả bởi vì lĩnh vực hoạt động của công ty hết sức đa dạng, trên địa bàn lớn. Hai phần hành kế toán này phức tạp thờng xuyên có các nghiệp vụ kinh tế phát sinh với số lợng lớn. Hơn thế nữa giá cả của các loại vật t, nguyên, nhiên vật liệu cũng nh các loại hình dịch vụ, các khoản chi phí lại thờng xuyên thay đổi. Bởi vậy ở hai phần hành này mỗi phần hành một ngời đảm nhiệm thì khối lợng công việc quá lớn khiến cho kế toán viên đó lúc nào cũng ở trong tình trạng bận rộn. Vậy ở hai phần hành này nên có thêm một nhân viên nữa ở mỗi phần hành để giảm bớt lợng công việc cho kế toán viên. Có nh thế mới tránh đợc tình trạng sai xót, nhầm lẫn do khối lợng công việc lớn nên thờng vội vàng, mệt mỏi dẫn đến để xót các nghiệp vụ, phản ánh sai các nghiệp vụ Bên cạnh đó cũng có có một số phần hành kế toán lại quá nhỏ, khối lợng công việc ít, số tiền phát sinh ở mỗi nghiệp vụ không lớn, ít biến động. Ví dụ nh kế 5 5 toán tài sản cố định: Mặc dù lợng tiền để hạch toán tài sản cố định của công ty là rất lớn nhng tài sản cố định lại thờng không biến động nên khối lợng công việc không lớn. Hoặc phần hành kế toán bảo hiểm xã hội, kinh phí công đoàn và các quỹ khác cũng quá nhỏ. Số lợng cán bộ công nhân viên trong công ty nhiều, nhu cầu đợc hởng bảo hiểm xã hội, kinh phí công đoàn cho từng ngời bắt buộc phải đợc thực hiện. Nhng không phải lúc nào cũng xảy ra các rủi ro cần đợc hởng bảo hiểm xã hội, kinh phí công đoàn, có chăng thì lẻ tẻ, rất ít. Hơn thế bảo hiểm xã hội mỗi năm chỉ phải mua một lần do đó kế toán đảm nhiệm phần hành này rất nhàn. Kế toán thống kê sản lợng và bộ phận kiểm tra, nghiệm thu cũng thế. Khối lợng công việc quá ít. Để giảm bớt nhân lực mà vẫn hoàn thành tốt công việc nên để một kế toán đảm nhiệm nhiều phần hành kế toán nhỏ. Nh vậy, vừa sử dụng hết năng lực của nhân viên kế toán thống kê tại các phần hành chức năng, vừa giảm bớt đợc công việc tại phòng kế toán của công ty, lại vừa đảm bảo đợc sự chuẩn xác của ph- ơng hớng phân công lao động kế toán có thể coi là phù hợp với đặc điểm hoạt động của công ty nh sau: Phòng Kế toán-tài vụ vẫn gồm 13 ngời thực hiện các nghiệp vụ sau: - Một kế toán trởng kiêm trởng phòng tài chính kế toán chịu trách nhiệm trớc giám đốc và tổng công ty về tình hình quản lý tài chính của công ty - Một phó phòng tài chính kế toán kiêm kế toán tổng hợp - Một nhân viên kế toán thanh toán - Một nhân viên kế toán doanh thu và nghĩa vụ với nhà nớc - Một nhân viên kế toán vốn bằng tiền - Một thủ quỹ chịu trách nhiệm theo dõi, bảo quản két tiền và giao dịch ngân hàng - Một nhân viên kế toán tài sản cố định và kế toán bảo hiểm xã hội, kinh phí công đoàn, quỹ công ty - Một nhân viên kế toán thống kê sản lợng kiêm nghiệm thu và kiểm tra giá - Một nhân viên kế toán các khoản phải trả công nhân viên: bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế và các quỹ công ty. - Hai kế toán vật t, nguyên-nhiên-vật liệu - Hai kế toán chi phí và tính giá thành sản phẩm 6 6 Những tồn tại nêu trên nếu đợc khắc phục kịp thời hoặc cải tiến thì các nhân viên kế toán nói chung, kế toán vốn bằng tiền nói riêng sẽ tiến hành công việc đợc tốt hơn, đáp ứng nhu cầu quản lý của công ty và đảm bảo mọi chức năng kế toán, phát huy có hiệu quả nhất. Ban lãnh đạo công ty cần tạo điều kiện thuận lợi cho cán bộ công nhân viên tiếp tục bồi dỡng, nâng cao trình độ nghiệp vụ, nhất là các nghiệp vụ xử lý thông tin trên máy vi tính, nhằm phát huy tối đa mọi khả năng của nhân viên kế toán phục vụ cho công tác hạch toán kế toán cũng nh công tác quản lý của công ty đạt hiệu quả cao nhất. Ngoài ra tuyển mộ, tuyển chọn thêm đội ngũ nhân viến trẻ, có năng lực, trình độ, linh hoạt cũng là điều mà công ty nên quan tâm nhiều hơn. II. 2.2 hạch toán vốn bằng tiền Việc hạch toán tiền mặt tại quỹ, tiền gửi ngân hàng trong công ty nói chung là hợp lý và tuân theo chế độ kế toán đã quy định. Tuy nhiên việc công ty không sử dụng TK113-tiền đang chuyển sẽ không phản ánh đúng tình hình tăng, giảm vốn bằng tiền trong kỳ cũng nh tình hình thanh toán với các đối tác khi đến cuối kỳ quyết toán số tiền đang chuyển đó cha có giấy báo của ngân hàng. Thực tế cho thấy việc thanh toán qua ngân hàng cần phải có đầy đủ các thủ tục cho nên mất khá nhiều thời gian. Nếu công ty không mở TK113 để theo dõi sẽ không phản ánh đợc đầy đủ, kịp thời thời vốn bằng tiền hiện có của công ty. Vậy kế toán vốn bằng tiền nên mở TK113 để theo dõi, phản ánh kịp thời các tài khoản tiền đang chuyển. Do thực chất, đặc điểm công ty có các nghiệp vụ kinh tế phát sinh nhiều, cho nên kế toán vốn bằng tiền nên mở TK113 để theo dõi, phản ánh kịp thời các khoản tiền đang chuyển vào TK113. Có nh vậy đến cuối kỳ quyết toán mới đảm bảo cung cấp thông tin kịp thời cho việc lập báo cáo, theo dõi đôn đốc kịp thời công nợ và quản lý tài chính trong hoạt động kinh doanh của đơn vị. Ví dụ: ngày 25 tháng 1 năm 2002 công ty thanh toán tiền mua nguyên vật liệu cho ngời bán là 52.000.000 đồng. Sau khi lập uỷ nhiệm chi cho ngân hàng, trong khi chờ thủ tục thanh toán hoàn tất theo chế độ kế toán thì kế toán tiền mặt sẽ ghi Nợ TK113: 52.000.000 7 7 Có TK112: 52.000.000 Sau khi nhận đợc thông báo của ngân hàng thì việc thanh toán đã hoàn tất, kế toán tiền mặt ghi: Nợ TK331: 52.000.000 Có TK113: 52.000.000 Hiện tại công ty không mở TK113 nên sau khi lập uỷ nhiệm chi, kế toán tiền mặt phải chờ giấy báo của ngân hàng mới vào chứng từ ghi sổ: Nợ TK331: 52.000.000 Có TK112: 52.000.000 Cuối tháng, sau khi đã kiểm tra kỹ lại các bút toán và các số liệu chi tiết, kế toán tiến hành ghi vào sổ cái các tài khoản + Số cái TK1111-tiền mặt VND + Sổ cái TK1112-tiềm mặt ngoại tệ + Sổ cái TK1113-thẻ visa + Sổ cái TK1114-ngân phiếu + Sổ cái TK112-tài khoản gửi tại ngân hàng Báo cáo lu chuyển tiền tệ là một báo cáo tài chính phản ánh các khoản thu- chi tiền trong kỳ của công ty theo từng hoạt động kinh doanh, hoạt động đầu t, hoạt động tài chính. Thông qua đó giám đốc có thể dự đoán đợc lợng tiền mang lại từ các hoạt động kinh doanh trong tơng lai, thấy trớc đợc khả năng thanh toán trong kỳ tới Trớc đây kế toán vốn bằng tiền của công ty có sử dụng báo cáo này nhng hiện nay không thấy sử dụng nữa. Với ý nghĩa quan trọng của báo cáo lu chuyển tiền tệ nh vậy thì theo em kế toán vốn bằng tiền của công ty nên tiếp tục sử dụng, duy trì và lập báo cáo này. Việc sử dụng nó góp phần đảm bảo cho sự tồn tại và phát triển của công ty cũng nh việc đảm bảo cho dự án năm tới đợc thực hiện. Ngoài những vấn đề cần hoàn thiện trong công tác kế toán vốn bằng tiền thì bộ phận kế toán công nợ, chi phí, tổng hợp cũng cần có những thay đổi. Công tác tập hợp chi phí, kiểm kê phải đợc thực hiện theo đúng quy định về thời gian để kế toán tổng hợp có thể lập báo cáo quyết toán kịp thời và phản ánh đợc đầy đủ mọi phát sinh chi phí trong kỳ. Trong hạch toán kế toán trên mát tính, để tránh những sự cố bất thờng trong quá trình hạch toán và lu chuyển thông tin thì công ty cần có 8 8 những biện pháp khắc phục tối thiểu những trục trặc kỹ thuật, tăng cờng công tác sửa chữa, giám sát hệ thống máy tính để đảm bảo cho công việc kế toán đợc thực hiện tốt hơn, cung cấp thông tin đợc liên tục hơn. II.2. 3 công tác quản lý lu thông tiền tệ Để xác định lợng tiền mặt tồn quỹ là bao nhiêu cho hợp lý nhằm đảm bảo cho mọi hoạt động của doanh nghiệp đợc liên tục lại tiết kiệm, không lãng phí khi để quá nhiều tiền trong quỹ, công ty cần xây dựng cho mình một định mức cụ thể căn cứ vào dự tính, kế hoạch của luồng tiền chi, thu trong thời gian tới. Hiện nay công ty chỉ mới quy định không để quá nhiều tiền trong quỹ, khi nào lợng tiền trong quỹ vợt quá mức tồn quỹ thì nhân viên kế toán vốn bằng tiền sẽ viết phiếu chi cho thủ quỹ đi nộp tiền vào ngân hàng. Khi nào cần sử dụng lại rút ra. Trên thực tế, do cha tính toán kỹ đợc kế hoạch chi tiêu nên có khi thủ quỹ vừa mới xuất quỹ tiền mặt gửi vào ngân hàng, một vài hôm sau lại phải đi ngân hàng rút tiền về vì có khoản phát sinh cần đến tiền. Để xác định đợc mức tồn quỹ bao nhiêu là hợp lý công ty cần xây dựng định mức tiền mặt tồn quỹ cụ thể phù hợp với đặc điểm hoạt động của công ty trong từng thời kỳ. Định mức này có thể đợc xác định một cách linh hoạt, thích ứng với sự biến động của sản xuấ kinh doanh và dịch vụ. Bên cạnh việc xác định lợng tiền mặt tồn quỹ là bao nhiêu cho hợp lý, kế toán vốn bằng tiền cần phải biết cách làm thể nào để phát triển lợng tiền thừa trong quỹ, tận dụng tối đa chi phí cơ hội của nó bằng cách xin phép ban giám đốc cho nghiên cứu, lựa chọn đầu t vào các lĩnh vực khác có hiệu quả hơn là đem tiền gửi vào ngân hàng với lãi suất thấp. Ngoài ra cần tránh bị chiếm dụng vốn bằng cách tích cực hơn nữa trong việc thu hồi công nợ. Nói tóm lại, để hoàn thiện hơn nữa công tác quản lý và kế toán vốn bằng tiền tại Công ty Xây dựng và Thơng mại, công ty nên phân phối lại công việc cho từng nhân viên sao cho phù hợp với năng lực của từng ngời. Phần công việc nào quá lớn nên giao cho hai ngời đảm nhiệm. Phần công việc nào quá nhỏ thì gộp lại giao cho một ngời. Có nh vậy mới tạo điều kiện cho từng thành viên hoàn thành tốt nhiệm vụ của mình. Bên cạnh đó cần bổ sung thêm tài khoản 113-tiền đang chuyển vào hệ thống tài khoản của công ty để phản ánh, cập nhật thông tin chính xác, kịp thời cho việc lập cá báo cáo quyết toán. Tăng cờng hơn nữa trong việc đôn đốc, thu 9 9 hồi công nợ và quản lý tài chính. Từng thành viên trong Phòng Kế toán-tài vụ cần đợc trau dồi kiến thức nhiều hơn, làm việc với tinh thần trách nhiệm cao hơn để có thể loại bỏ hoàn toàn những sai xót, nhầm lẫn trong công tác hạch toán các nghiệp vụ kế toán trong phần hành kế toán mà mình đảm nhiệm. 10 10 [...]... chung Kế toán vốn bằng tiền là một phần hết sức quan trọng trong công tác kế toán- tài vụ của mỗi công ty Qua thời gian thực tập tốt nghiệp tại Công ty Xây dựng và Thơng mại em nhận thấy công tác kế toán vốn bằng tiền vừa mang tính lý luận lại vừa mang tính thực tế rất cao Ban lãnh đạo của mỗi công ty muốn có một quyết định kinh doanh nào từ tầm vi mỗ hay vĩ mô đều không thể không dựa vào ý kiến của... qua ở Công ty Xây dựng và Thơng mại vẫn còn có một số vấn đề cần quan tâm và giải quyết triệt để hơn Nhng nói chung công tác quản lý và kế toán vốn bằng tiền ở đây là hợp lý, theo đúng nguyên tắc, chế độ Nó đã thể hiện đợc chức năng là công cụ quản lý tài chính có hiệu lực, góp phần quan trọng trong sự phát triển của công ty 11 11 Tài liệu tham khảo 1 Ngô Thế Chi, Hớng dẫn thực hành kế toán doanh nghiệp,... kế toán- tài vụ, đó chính là các báo cáo kết quả hoạt động sản xuất kinh doanh, báo cáo lu chuyển tiền tệ để lựa chọn cho mình quyết định đúng đắn nhất Do vậy việc hoàn thiện công tác kế toán của công ty là tất yếu, nhất là tình hình nớc ta hiện nay trong nền kinh tế thị trờng, vốn bằng tiền trở thành vấn đề quan tâm hàng đầu đối với mọi doanh nghiệp cũng nh các nhà quản lý Những năm qua ở Công ty Xây. .. ký quỹ, ký cợc vật liệu (VAT đầu vào) TK144,244 Thu hồi tiền ký cợc, ký quỹ Tk144,244 Xuất tiền ký cợc , ký quỹ TK411,441,451,461 Nhận vốn kinh doanh và vốn đầu TK 153,156,611 (133) Mua hàng hoá vật t (VAT đầu vào) t Xdcb, quỹ quản lý của cấp trên, nguồn kinh phí sự nghiệp TK 511,512 (333) Tk 411,441 Trả lại vốn kinh doanh và vốn đầu Doanh thu bán sản phẩm, hàng t xây dựng c bản hoá dịch vụ (VAT đầu... Sáu Phiếu thu Ngày 01/01/2002 Số : 0026 Nợ TK 111 Có TK 511 Họ tên ngời nộp tiền : Nguyễn Tuyết Nhung Địa chỉ: Cửa hàng giới thiệu sản phẩm Lý do nộp tiền: Nộp tiền bán vật liệu xây dựng Số tiền 15.000.000đ Viết bằng chữ mời lăm triệu đồng chẵn Kèm theo 01 (một) chứng từ gốc Kế toán trởng (ký, họ tên) Đã nhận đủ số tiền (viết bằng chữ) : mời lăm triệu đồng chẵn Ngời lập phiếu (ký, họ tên) Ngày 01 01.2002... Công ty XD-TM-Bộ GTVT Số : 151 Ngày 01/01/2002 46 Võ Thị Sáu- Hà Nội Nợ Tk 141 Có Tk 1111 Họ tên ngời nộp tiền : Nguyễn Thị Hoa Địa chỉ: Phòng kinh doanh xuất nhập khẩu Lý do nộp tiền: tạm ứng mua hàng Số tiền 10.000.000đ Viết bằng chữ mời triệu đồng chẵn Kèm theo 01 (một) chứng từ gốc Giám đốc (ký, họ tên, đóng dấu) Kế toán trởng (ký, họ tên) Ngời lập phiếu (ký, họ tên) Đã nhận đủ số tiền (viết bằng. .. 341 Vay ngắn hạn và dài hạn lập quỹ Số tồn cuối 13 13 PHụ LụC i.2: Hạch toán kế toán tổng hợp tiền gửi ngân hàng TK112TK111,113 Tiền mặt gửi vào ngân hàng Tk111 Rút tiền gửi ngân hàng về quỹ TK121,128,221,222 Tk121,128,221,222 Thu hồi các khoản đầu t và Mua chứng khoán ngắn hạn, dài hạn thu hồi vốn góp và đầu t khác TK131,136,134,138,334 Tk 211,213,152 (133) Thu các khoản phải thu và nhận Mua tscđ... chính, Hà Nội, 1996 7 Đỗ Hoàng Toàn, Khoa học quản lý, Nxb.Khoa học Kỹ thuật, Hà Nội, 1999 12 12 Phụ lục I.1: Hạch toán kế toán tổng hợp quỹ tiền mặt TK111 TK112 Rút tiền gửi ngân hàng về quỹ TK112,113 Gửi tiền và nộp tiền bán hàng vào ngân hàng TK511, 512 (333) TK121, 128, 222, 228 Doanh thu bán hàng hoá, sản phẩm Mua chứng khoán ngắn hạn, dài lao vụ, dịch vụ (VAT đầu ra) hạn và đầu t khác TK711, 721... động tài TK 521,531,532 Khoản tiền triết khấu, giảm giá và doanh thu hàng bị trả lại chính và thu nhập bất thờng Tk156,611,152 TK 641,642,811,821 Khoản chiết khấu, giảm giá Chi phí bán hàng, quản lý đợc hởng khi mua hàng doanh nghiệp, hoạt động tài chính, số d cuói kỳ 14 chi phí bất thờng 14 Phụ lục I.3 : Hạch toán tiền đang chuyển TK113 Tk 111 Tk 311 Thủ quỹ nộp tiền vào ngân Ngân hàng báo đã trả... hàng nộp thẳng tiền Ngân hàng báo đã trả nợ cho vào ngân hàng (VAT đầu ra) ngời cung cấp Tk131 Thu tiền của khách hàng nộp vào ngân hàng Tk 112 Làm thủ tục chuyển tiền trả cho ngời cung cấp Ngân hàng báo đã ghi vào tài khoản của doanh nghiệp 15 15 Phụ lục II.1 : phiếu thu tiền bán sản phẩm cho khách hàng: 15.000.000 đồng Công ty XD-TM-Bộ GTVT 46 Võ Thị Sáu Phiếu thu Ngày 01/01/2002 Số : 0026 Nợ TK . thiện công tác quản lý và hạch toán vốn bằng tiền tại Công ty Xây dựng và Thơng mại- Bộ Giao thông Vận tải. Mặc dù công tác kế toán vốn bằng tiền tại Công ty. một số kiến nghị nhằm hoàn thiện công tác quản lý và hạch toán vốn bằng tiền tại Công ty Xây dựng và Thơng mại-Bộ Giao thông Vận tải. i. Đánh