MỘT SỐ KIẾN NGHỊ NHẰM HOÀN THIỆN CÔNG TÁC TỔ CHỨC KẾ TOÁN VẬT LIỆU TẠI CÔNG TY CƠ KHÍ MAY GIA LÂM

MỘT SỐ KIẾN NGHỊ NHẰM HOÀN THIỆN CÔNG TÁC TỔ CHỨC KẾ TOÁN VẬT LIỆU TẠI CÔNG TY CƠ KHÍ MAY GIA LÂM I.NHẬN XÉT CHUNG VỀ CÔNG TÁC QUẢN LÝ VÀ CÔNG TÁC KẾ TOÁN VẬT TƯ TẠI CÔNG TY CƠ KHÍ MAY GIA LÂM. Mục tiêu hoạt động của bất cứ doanh nghiệp nào trong cơ chế thị trường hiện nay đều là tối đa hoá lợi nhuận và ngaỳ càng nâng cao lợi ích kinh tế xã hội. Để đạt được mục tiêu này có rất nhiều biện pháp nhưng hiệu quả hơn cả là tiết kiệm chi phí hạ giá thành sản phẩm, nhất là đối với doanh nghiệp sản xuất. Cũng như các doanh nghiệp sản xuất khác, chi phí về vật liệu tại công ty chiếm tỷ trọng lớn trong giá thành sản phẩm do đó để hạ giá thành sản phẩm thì phải tổ chức việc quản lý và sử dụng tốt khoản mục chi phí này. xuất phát từ thực tế đó mà công ty cơ khí may Gia Lâm luôn tăng cường công tác quản lý và hạch toán vật liệu. Nhiệm vụ quản lý và hạch toán vật liệu tại công ty được thực hiện và phối hợp chặt chẽ giữa phòng kinh doanh và phòng kế toán. dựa vào những số liệu do phòng kế toán cung cấp, phòng kinh doanh sẽ đề ra những kế hoạch cụ thể về cung cấp, dự trữ vật liệu, xây dựng các định mức vật tư, sử dụng để luôn đảm bảo cho quá trình sản xuất kinh doanh diễn ra bình thường, cung cấp thông tin kịp thời cho lãnh đạo công ty. Hệ thống kho của Công ty được trong bị đầy đủ các phương tiện thiết bị bảo quản đo lường, ghi chép. Hiện nay công ty có 7 kho chứa vật liệu là: - Kho vật liệu chính. - Kho nhiên liệu - Kho vật liệu phụ - Kho phụ tùng thay thế. - Kho phế liệu. - Kho bán thành phẩm - Kho vật liệu khác Hiện nay kế toán công ty đang vận dụng hình thức nhật ký chứng từ, kế toán hàng tồn kho theo phương pháp kê khai thường xuyên và kế toán chi tiết vật liệu theo phương pháp thẻ song song đáp ứng được yêu cầu theo dõi thường xuyên liên tục tình hình biến động vật tư tại các kho. Tổ chức kế toán vật liệu tại công ty rất khoa học, tiết kiệm lao động kế toán, hệ thống sổ sách, chứng từ, tài khoản được sử dụng và bảo quản theo đúng chế độ nhà nước ban hành. Mặt khác, do có sự phân công công việc hợp lý giữa các cán bộ , nhân viên kế toán; sự phối hợp chặt chẽ giữa các phòng ban trong quá trình đối chiếu, kiểm tra số liệu nên đã giúp cho công tác kế toán được chính xác, nhanh chóng hiệu quả, đặc biệt là phần hành kế toán vật liệu. Nhìn chung, công tác tổ chức kế toán vật liệu đã đáp ứng được nhu cầu cơ bản về quản lý vật tư và quản lý tài sản của công ty, cung cấp thông tin kịp thời, chính xác cho lãnh đạo công ty, góp phần tiết kiệm chi phí hạ giá thành sản phẩm, giúp công ty tăng cường khả năng cạnh tranh trong cơ chế thị trường. Bên cạnh những thành tích đã đạt được, công tác tổ chức kế toán vật liệu tại công ty vẫn còn những tồn tại mà nếu hoàn thiện được, nó sẽ góp phần làm công tác kế toán nói chung, kế toán nguyên vật liệu nói riêng được thực hiện tốt hơn. II. MỘT SỐ KIẾN NGHỊ NHẰM HOÀN THIỆN CÔNG TÁC KẾ TOÁN VẬT LIỆU TẠI CÔNG TY CƠ KHÍ MAY GIA LÂM. Qua thời gian thực tập tại công ty, em đã nhận thấy những ưu điểm cần phát huy và những tồn tại cần khắc phục trong công tác kế toán vật liệu. Với tư cách là một sinh viên thực tập, dù thời gian tiếp xúc thực tế và trình độ có hạn, em cũng xin mạnh dạn đưa ra một số kến nghị với mong muốn góp phần hoàn thiện thêm một bước công tác kế toán vật liệu tại công ty nói riêng và công tác kế toán nói chung. 1. Hoàn thiện hệ thống danh điểm vật liệu. Công ty đang sử dụng hệ thống danh điểm vật liệu được lập từ năm 1993. Hệ thống này hiện nay ít phù hợp với yêu cầu quản lý do sản phẩm của công ty ngày càng đa dạng và kéo theo các loại vật liệu sử dụng cũng rất đa dạng. Thực tế công ty đã sử dụng mã vật liệu gồm 6 chữ số song cũng rất khó phân biệt được vật liệu thông qua mã số vì mã vật liệu không được lập theo một quy ước nhất định. Vì vậy, để công tác quản lý vật liệu được chặt chẽ, thống nhất, đối chiếu , kiểm tra được dễ dàng và để phát hiện sai sót kịp thời, thuận tiện cho việc tìm kiếm thông tin về một loại vật liệu nào đó, công ty nên hoàn thiện lại hệ thống danh điểm vật liệu cho phù hợp là nên lập danh điểm vật liệu theo mã chữ cái. Ví dụ: SA là sắt SAT là sắt tròn SAT 10 là sắt tròn Φ = 10mm TL là thép lá TL15 là thép lá S = 1,5mm v v… Sổ danh điểm vật liệu có thể được xây dựng theo mẫu sau: Biểu số 24: SỔ DANH ĐIỂM VẬT LIỆU Nhóm Danh điểm vật liệu Tên vật liệu ĐV tính Ghi chú 1521 Vật liệu chính 1521SA Sắt kg 1521SAT10 - Sắt tròn Φ = 10mm kg 1521SAT15 - Sắt tròn Φ = 15mm kg … …. …. 1521TL Thép lá 1521TL1,5 - Thép lá S = 1,5 mm kg 1521TL2 - Thép lá S = 2 mm kg … … …. 1522 Vật liệu phụ 1522QH2,5 Que hàn điện Φ = 2,5 mm kg 1522STĐ Sơn tĩnh điện kg … … … … Danh điểm vật liệu này phải thống nhất quản lý và sử dụng giữa các bộ phận phòng ban trong toàn công ty. 2. Lập dự phòng giảm giá hàng tồn kho. Dự phòng giảm giá hàng tồn kho là việc tính trước vào chi phí sản xuất kinh doanh phần giá trị bị giảm xuống tháap hơn so với giá trị ghi sổ kế toán hàng tồn kho. Thực tế tại công ty những năm qua, công tác lập dự phòng giảm giá hàng tồn kho chưa được thực hiện. Công ty nên thực hiện việc lập dự phòng vì: - Dự phòng giảm giá có tác dụng làm giảm lãi của niên độ kế toán nên công ty sẽ tiết kiệm được một nguồn tài chính mà lẽ ra nó đã được phân chia. Nguồn tài chính này tạm thời nằm trong tài sản lưu động và khi cần sử dụng để bù đắp các khoản thiệt hại thực tế do vật tư , sản phẩm, hàng hoá tồn kho bị giảm giá phát sinh. - Dự phòng giảm giá được ghi nhận như một khoản chi phí làm giảm thu nhập của công ty dẫn đến giảm được mức thuế thu nhập công ty phải nộp. - Dự phòng giảm giá góp phần phản ánh chính xác hơn giá trị thực tế của tài sản trên bảng cân đối kế toán. vì những lý do đó mà công ty nên sử dụng tài khoản 159 để lập dự phòng giảm giá hàng tồn kho theo công thức: Mức dự phòng cần lập năm tới cho hàng tồn kho i = Số lượng hàng tồn kho i cuối niên độ x Mức giảm giá của hàng tồn kho i Có thể nêu ra một ví dụ về lập dự phòng giảm giá hàng tồn kho tại công ty như sau: Biểu 25: Stt Tên vật tư Số lượng Giá ghi sổ Đơn giá tai thời điểm kiểm kê Chênh lệch Mức dự phòng cần lập 1 2 3 4 5 6 7 1 Thép lá CT 3 S = 1,5mm 11.230 6.230 6.200 -30 336.900 2 Thép lá CT 3 S = 2mm 12.145 6.030 5.990 -40 458.800 3 Sơn tĩnh điện 70 52.000 52.100 +100 0 4 Que hàn điện 80 8.000 8.000 0 0 … … … … … … 3. Hoàn thiện việc ghi sổ chi tiết thanh toán với người bán. Vật liệu nhập kho của công ty chủ yếu từ nguồn thu mua bên ngoài. Hiện nay, công ty đang sử dụng hình thức sổ nhật ký chứng từ để hạch toán tổng hợp nguyên vật liệu. Nhìn chung các sổ sách mà công ty sử dụng theo hình thức sổ này là phù hợp nhưng riêng sổ chi tiết thanh toán với người bán em thấy chưa hợp lý. Sổ chi tiết này dùng để ghi chép các nghiệp vụ phát sinh trong quan hệ mua bán với từng người bán hoặc qua người đi mua. Thực tế mẫu sổ công ty đang sử dụng không phản ánh rõ được các khoản sau: khoản công ty còn phải trả và những khoản công ty ứng trước cho người bán, do đó gây khó khăn cho việc theo dõi những khoản công nợ và những khoản mà công ty còn phải thu, phải trả. Để quá trình sản xuất liên tục, không bị gián đoạn thì công ty phải đảm bảo cung cấp nguyên vật liệu liên tục, do vậy việc tìm nguồn vật tư cung cấp thường xuyên cho sản xuất với chất lượng tốt, giá cả hợp lý sẽ là mối quan tâm của công ty. Bên cạnh đó công ty phaỉ theo dõi tình hình thanh toán, phương thức thanh toán để có những chính sách biên pháp thích hợp nhằm thúc đẩy mối quan hệ mua bán tới khi thanh toán , tạo uy tín, niềm tin với các nhà cung cấp. Sổ chi tiết thanh toán với người bán được mở từ khi phát sinh mối quan hệ mua bán tới khi thanh toán xong tiền hàng. Số liệu trên sổ chi tiết thanh toán với người bán vừa làm cơ sở để ghi nhật ký chứng từ số 5, vừa để theo dõi có hệ thống thanh toán dứt điểm, trọn vẹn với người bán. Do đó, để phù hợp với yêu cầu theo dõi một cách thuận lợi, liên tục có hệ thống, kế toán nên mở sổ chi tiết tài khoản 331 theo mẫu sau: Số liệu từ dòng tổng cộng của sổ chi tiết thanh toán với người bán được lập theo mẫu mới sẽ cho ta thấy tình hình thanh toán với nhà cung cấp rõ ràng hơn bởi số liệu đó được hệ thống theo từng tài khoản từ các hoá đơn chứng từ theo từng ngày phát sinh. Từ số liệu này đưa vào NKCT số 5 sẽ dễ dàng hơn và đảm bảo tính đối chiếu, kiểm tra cao. 4. Phương pháp tính giá vật liệu. Hiện nay, công ty đang sử dụng phương pháp giá đơn vị bình quân gia quyền để tính giá xuất kho vật liệu. Theo phương pháp này, cuối tháng kế toán căn cứ vào số lượng, giá trị vật liệu tồn đầu tháng và những lần nhập trong tháng để tính ra đơn giá bình quân thực tế của vật liệu xuất kho. Công ty áp dụng phương pháp này, mặc dù có ưu điểm là đơn giản, dễ làm nhưng độ chính xác không cao. Hơn nữa, công việc tính toán dồn vào cuối tháng gây ảnh hưởng đến công tác quyết toán nói chung và tập hợp chi phí sản xuất nói riêng. Do đặc điểm sản xuất của công ty là số lần nhập, xuất vật liệu trong tháng diễn thường xuyên. mặt khác giá trị thựctế vật liệu mua vào luôn biến động do vật liệu mua từ nhiều nguồn khác nhau và mỗi lần mua giá cả của từng loại vật liệu ở cùng một nơi cũng có thể khác nhau bởi quy luật của nền kinh tế thị trường. Theo em, với chủng loại và số lượng vật liệu sử dụng cho sản xuất của công ty là nhiều như vậy thì để cho việc ghi sổ và cung cấp các thông tin kế toán quản trị về chi phí , giá thành được thuận lợi, kịp thời, giảm bớt khối lượng công việc vào cuối tháng công ty nên sử dụng phương pháp giá hạch toán. Dùng phương pháp này kế toán sẽ thường xuyên theo dõi được giá trị vật liệu xuất dùng trong tháng. Giá thực tế vật liệu xuất dùng trong kỳ(hoặc = Giá hạch toán vật liệu xuất x Hệ số giá vật liệu tồn cuối kỳ) dùng trong kỳ(hoặc tồn cuối kỳ) Hệ số giá vật liệu = Giá thực tế vật liệu tồn đầu kỳ và nhập trong kỳ Giá hạch toán vật liệu tồn đầu kỳ và nhập trong kỳ Khi công ty sử dụng giá hạch toán theo hình thức NKCT, công ty sẽ mở bảng kê số 3 để tính giá thực tế. Theo ví dụ ở phần II, bảng kê số 3 sẽ được lập như sau: Biểu số 27 : BẢNG TÍNH GIÁ THÀNH THỰC TẾ VẬT LIỆU, CCDC Tháng 1 năm 2002 Chỉ tiêu TK 152 TK 153 HT TT HT TT I. Số dư đầu tháng 2.936.393.394 3.083.213.064 II. Số phát sinh trong kỳ 895.671.071,4 940.454.625 - Từ NKCT số 1 288.055.471,4 302.458.245 - Từ NKCT số 5 492.508.571,4 517.134.000 - Từ NKCT số 10 64.320.742,86 67.536.780 - Từ NKCT số 7 50.786.285,71 53.325.600 III. Cộng số dư đầu tháng và phát sinh trong tháng (I + II) 3.832.064.465 4.023.667.689 IV. Hệ số chênh lệch 1,05 V. Xuất dùng trong tháng 1.836.680.723 1.928.514.759 VI. Tồn cuối tháng 1.995.383.742 2.095.152.930 Bảng phân bổ vật liệu công cụ dụng cụ sẽ được lập như sau: Biểu số 28: BẢNG PHÂN BỔ VẬT LIỆU, CCDC Tháng 1 năm 2002 TK ghi Có TK ghi Nợ TK 152 TK 153 HT TT HT TT TK 621 - Phân xưởng I 95.266.104,76 100.029.410 - Phân xưởng II 1.634.617.834 1.716.348.726 Cộng 1.729.833.939 1.816.378.136 TK 627 - Phân xưởng I 6.014.693.417 6.315.328.090 - Phân xưởng II 4.121.091.133 4.327.145.690 Cộng 10.135.784.550 10.642.573.780 . . Tổng cộng 1.836.680.723 1.928.514.759 5. Phương pháp hạch toán chi tiết vật liệu : Hiện nay, công ty đang áp dụng phương pháp thẻ song song để hạch toán chi tiết vật liệu. Phương pháp này đang được sử dụng có hiệu quả tại công ty Cơ khí may Gia Lâm nhưng với chủng loại vật liệu ngày càng đa dạng, tần suất nhập, xuất ngày càng lớn thì đến một lúc nào đó phương pháp này không còn phù hợp nữa. Vì vậy theo em công ty nên áp dụng phương pháp sổ số dư để hạch toán chi tiết vật liệu. Phương pháp này sẽ giúp kế toán giảm bớt khối lượng ghi sổ, tránh trùng lặp giữa thủ kho và kế toán về chỉ tiêu số lượng, việc quản lý vật liệu trở nên đơn giản nhưng rõ ràng, chính xác, nâng cao trách nhiệm của thủ kho. Mặt khác, trong công tác kế toán chi tiết vật liệu tại công ty, việc ghi thẻ kho còn chưa phù hợp. Tại công ty hiện nay, cả thủ kho, thống kê vật tư( thuộc phòng kinh doanh ), kế toán vật liệu đều mở thẻ kho theo dõi tình nhập, xuất, tồn vật liệu theo chỉ tiêu số lượng. Với số lượng, chủng loại vật liệu ngày càng đa dạng, cách ghi này không làm tăng hiệu quả quản lý mà còn làm cho khối lượng công tác kế toán tăng lên vì kế toán vật liệu đã phản ánh sự biến động vật liệu theo cả chỉ tiêu số lượng và giá trị trên sổ chi tiết. Vì vậy, theo em kế toán vật liệu và thống kê vật tư không cần lập thẻ kho nữa mà taị phòng kế toán, kế toán vật liệu chỉ cần theo dõi sự biến động vật liệu trên sổ chi tiết. Như vậy sẽ giúp kế toán vật liệu tiết kiệm đươc thời gian và công sức để giải quyết các công việc khác. Hơn nữa, thủ kho và thống kê vật tư đều thuộc phòng kinh doanh, do đó, thống kê vật tư không cần lập thẻ kho nữa mà công việc này là của thủ kho. Như vậy sẽ giảm bớt được công việc của thống kê vật tư, tránh trùng lặp công việc trong cùng phòng, tiết kiệm thời gian, công sức nhưng không làm giảm hiệu quả quản lý. Theo phương pháp sổ số dư, thẻ kho do thủ kho lập cũng giống như phương pháp thẻ song song. Phiếu giao nhận chứng từ được lập riêng cho chứng từ nhập và chứng từ xuất, thủ kho theo dõi chỉ tiêu số lượng trên cột số lượng còn kế toán sẽ tính và ghi trên cột đơn giá và thành tiền. Biểu số 29: PHIẾU GIAO NHẬN CHỨNG TỪ NHẬP VẬT LIỆU (Từ ngày1/1 đến ngày10/1) Số danh điểm Tên vật liệu Phiếu nhập Số lượng Đơn giá Thành tiền Số Ngày 1521TL1,5 Thép lá CT 3 S = 1,5 mm 18/02 7/1 10.000 6.230 62.300.000 1521TL2 Thép lá CT 3 S = 2 mm 18/02 7/1 12.000 6.030 72.360.000 . Phiếu giao nhận chứng từ xuất vật liệu được lập tương tự phiếu giao nhận chứng từ nhập vật liệu. Sau khi lập các phiêú giao nhận chứng từ nhập, xuất vật liệu, kế toán tiến hành lập bảng luỹ kế nhập, xuất vật liệu làm căn cứ để ghi vào bảng tổng hợp nhập - xuất - tồn kho vật liệu theo chỉ tiêu giá trị. Biểu số 30: BẢNG LUỸ KẾ NHẬP Tháng 1 năm 2002 Số danh điểm vật liệu Tên vật liệu Số tiền theo các phiếu nhập Cộng Từ 1 - 10/1 Từ 11 - 20/3 Từ 21 - 31/1 1521TL1,5 Thép lá CT 3 S = 1,5 mm 62.300.000 95.139.000 1521TL2 Thép lá CT 3 S = 2 mm 72.360.000 105.516.000 Cộng 892.078.150 Kế toán vật liệu lập bảng luỹ kế xuất tương tự như bảng luỹ kế nhập vật liệu. Số liệu trên bảng này đựơc lấy từ phiếu giao nhận chứng từ xuất vật liệu. Từ hai bảng trên, kế toán vật liệu lập bảng tổng hợp nhập, xuất tồn kho vật liệu. Biểu số 31: BẢNG TỔNG HỢP NHẬP XUẤT TỒN KHO VẬT LIỆU Tháng 1 năm 2002 Danh điểm vật liệu Tên vật liệu Số dư đầu tháng Nhập kho trong tháng Xuất kho trong tháng Số dư cuối tháng 1521TL1,5 Thép lá CT 3 S = 1,5 mm 65.366.600 95.139.000 76.570.000 83.935.600 1521TL2 Thép lá CT 3 S = 2 mm 85.278.000 105.516.000 99.138.000 91.656.000 . . . . . 660.257.800 892.078.150 512.387.500 1.039.948.150 Cuối tháng, sau khi nhận được sổ số dư do thủ kho chuyển lên, kế toán vật liệu căn cứ vào số tồn kho và đơn giá hạch toán để tính thành tiền của từng loại vật liệu. Khi hoàn tất, kế toán kiểm tra, đối chiếu giữa sổ số dư và bảng tổng hợp nhập, xuất, tồn vật liệu. Biểu số 32: SỔ SỐ DƯ Năm 2002 Danh điểm vật liệu Tên vật liệu Đơn vị tính Đơn giá Tháng 1 Tháng 2 SL TT SL TT 1521TL1,5 Thép lá CT 3 S = 1,5 mm Kg 6200 13.538 83.935.600 1521TL2 Thép lá CT 3 S = 2 mm Kg 6000 15.276 91.656.000 . . . . . . 6. Hoàn thiện việc ứng dụng tin học vào công tác kế toán Ngày nay, đứng trước nhu cầu thông tin ngày càng cao, ở nước ta đang diến ra quá trình tin học hoá trên nhiều lĩnh vực của nền kinh tế quốc dân trong đó việc ứng dụng các phần mềm kế toán tại các doanh nghiệp nhằm xử lý và cung cấp thông tin nhanh đã thực sự trở nên phổ biến. Là một doanh nghiệp sản xuất, với khối lượng công việc hạch toán tương đối nhiều nhưng việc trang bị máy tính cho phòng kế toán, thiếu đồng bộ. Hiện nay, phòng kế toán có 6 người nhưng chỉ có 3 máy vi tính, do đó, nhiều phần hành được hạch toán trên một maý và nhiều người sử dụng chung một máy. Như vậy, khi số lượng nghiệp vụ phát sinh lớn, liên quan tới nhiều phần hành thì sẽ có người làm và người không làm. Điều này dẫn đến giảm hiệu suất công việc, thông tin không được cung cấp nhanh chóng. Hơn nữa, việc hạch toán các phần hành trên cùng một máy sẽ gây ra sự nhầm lẫn làm sai lệch kết quả ảnh hưởng đến công tác quyết toán. Mặt khác, những máy này là sản phẩm của các hãng khác nhau lại được trang bị từ năm 1993 do đó hầu hết đã lạc hậu, tốc độ xử lý chậm và ít nhiều đã có những hỏng hóc về kỹ thuật. Từ thực tế trên, em nghĩ rằng công ty nên đầu tư thêm máy vi tính cho phòng kế toán hoặc trang bị lại hệ thống máy mới hơn phấn đấu sao cho mỗi nhân viên kế toán sẽ có một máy vi tính riêng phục vụ cho phần hành của họ. Đồng thời công ty cần đào tạo, bồi dưỡng thêm trình độ sử dụng máy vi tính cho các nhân viên kế toán để họ sử dụng thành thạo phần mềm kế toán. Ngoài ra, công ty có thể mời các chuyên gia trong lĩnh vực phần mềm kế toán về công ty để phổ biến các thông tin mới nhất trong lĩnh vực này cho phòng kế toán, giúp công ty lựa chọn được phần mềm phù hợp nhất trong số các phần mềm hiện nay. Nếu làm được như vậy thì công việc hạch toán tại công ty sẽ dễ dàng hơn rất nhiều đặc biệt đối với hạch toán vật liệu- một phần hành vốn phức tạp tại công ty và các thông tin kế toán được cung cấp nhanh hơn, chính xác hơn cho lãnh đạo công ty. Hy vọng rằng trong thời gian tới, việc hoàn thiện này sẽ trở thành hiện thực tại công ty. [...]... cho công ty Cơ khí may Gia Lâm trong việc hoàn thiện công tác kế toán, nâng cao hơn nữa hiệu quả sử dụng vốn lưu động cuả mình và đạt được nhiều thành công hơn nữa trên con đường phát triển./ KẾT LUẬN Một lần nữa ta có thể khẳng định: Công tác kế toán vật liệu có tác dụng tích cực đến công tác quản lý vật liệu , quản lý sản xuất kinh doanh Thông qua đó giúp cho doanh nghiệp sản xuất bảo quản vật liệu. .. hụt vật tư, nâng cao tinh thần trách nhiệm trong việc bảo vệ tài sản của công ty Theo em, bút toán trên có thể được phản ánh bởi hai bút toán sau: a) Nợ TK 821 Có TK 133 Có TK 152 : giá thực tế mua vào của vật liệu b) Nợ TK 111, 334, 1388 giá bồi thường Có TK 721 III MỘT SỐ KIẾN NGHỊ NHẰM HOÀN THIỆN HIỆU QUẢ QUẢN LÝ VẬT LIỆU TẠI CÔNG TY CƠ KHÍ MAY GIA LÂM 1 Vốn lưu động và ý nghĩa của quản lý vật liệu. .. giải quyết các vấn đề đặt ra đề tài " Hoàn thiện tổ chức kế toán vật liệu tại công ty cơ khí may Gia Lâm" đã được hoàn thành với sự giúp đỡ tận tình của cô giáo - PGS.TS Phạm Thị Gái và phòng kế toán công ty Em xin chân thành cảm ơn cô giáo - PGS.TS Phạm Thị Gái và các cán bộ phòng kế toán đã tạo điều kiện giúp đỡ em trong thời gian vừa qua Do hạn chế về thời gian , trình độ nên các vấn đề đưa ra và... trường hợp vật liệu nhập kho nhưng chưa xuất dùng Nếu lô vật liệu đó đã xuất dùng mà kế toán phản ánh phản ánh phần giảm giá như trên nghĩa là đã tính vào lô vật liệu đã xuất dùng sau đó Mặt khác, số giảm gía được hưởng chỉ phản ánh trên sổ tổng hợp, không ghi vào sổ chi tiết nên kế toán gặp khó khăn trong việc đối chiếu số liệu giữa hạch toán chi tiết và hạch toán tổng hợp vì số liệu sẽ sai lệch một khoản... lãng phí, mất mát vật liệu đồng thời làm tăng tốc độ luân chuyển vốn lưu động, tăng tích luỹ vốn và tiết kiệm vật tư Qua thời gian thực tập tại công ty cơ khí may Gia Lâm, em càng nhận thức sâu sắc hơn về tác dụng của công tác vật liệu thời gian này đã giúp em học hỏi được rất nhiều điều bổ ích, củng cố thêm những kiến thức lý thuyết đã tiếp thu được ở nhà nhà trên , hiểu biết thêm về kiến thức thực tế... tác hạch toán vật liệu, em xin mạnh dạn đưa ra một số ý kiến của mình về những qui định của Bộ tài chính trong một số trường hợp hạch toán cụ thể như sau: * Về việc hạch toán giảm giá, bớt giá vật liệu Theo chế độ kế toán hiện hành, nghiệp vụ giảm giá vật liệu được qui định ghi giảm giá trị vật liệu trực tiếp trên TK 152 theo định khoản: Nợ TK 111, 112 Có TK 152 : Số giảm giá được hưởng Bút toán trên... thuần nên đã làm cho thời gian 1 vòng luân chuyển vốn lưu động tăng 28.893 ngày làm ứ đọng vốn trong dự trữ Số vốn lưu động mà công ty lãng phí do tốc độ luân chuyển vốn lưu động giảm trong năm 2001 là: 31.160.040.816 x ( 147,783 - 118,89 ) = 360 + 2.500.852.940,240 3 Phương hướng nâng cao hiệu quả sử dụng vốn lưu động tại công ty Cơ khí may Gia Lâm Công ty Cơ khí may Gia Lâm đã và đang có nhiều cố... khí may Gia Lâm Do đặc điểm chi phí vật liệu chiếm tỷ trọng lớn trong giá thành sản phẩm( khoảng 60% ) và chủng loại vật liệu đa dạng nên việc bảo dảm sử dụng vật liệu tiết kiệm, hợp lý luôn được công ty coi là biện pháp hàng đầu để nâng cao hiệu quả sử dụng vốn lưu động nói riêng và hiệu quả sản xuất kinh doanh nói chung Vì vậy trong những năm qua, công ty đã luôn quan tâm đến công tác quản lý vật liệu. .. chép + Về sử dụng vật liệu: Công ty đã xây dựng được định mức sử dụng vật liệu và sử dụng tiết kiệm Vật liệu được xuất dùng đúng mục đích sản xuất và quản lý sản xuất dựa trên định mức vật liệu định trước Khi có nhu cầu về vật liệu thì các bộ phận sử dụng làm phiếu xin lĩnh vật tư gửi lên phòng kinh doanh Căn cứ vào tính hợp lý, hợp lệ của nhu cầu sử dụng vật liệu, vào lượng vật liệu tồn kho, phòng... khoản đúng bằng số giảm giá được hưởng này Về mặt giá trị, số giảm giá được hưởng được coi là nhỏ so với tổng giá trị vật liệu nhập trong kỳ nên có thể ghi tăng thu nhập bất thường trong kỳ theo định khoản: Nợ TK 111, 112 Có TK 721 * Về việc hạch toán vật liệu trả lại cho nhà cung cấp ở đơn vị dùng giá hạch toán trong việc hạch toán chi tiết vật liệu Khi trả lại vật liệu cho nhà cung cấp, kế toán ghi: Nợ . MỘT SỐ KIẾN NGHỊ NHẰM HOÀN THIỆN CÔNG TÁC TỔ CHỨC KẾ TOÁN VẬT LIỆU TẠI CÔNG TY CƠ KHÍ MAY GIA LÂM I.NHẬN XÉT CHUNG VỀ CÔNG TÁC QUẢN LÝ VÀ CÔNG TÁC KẾ TOÁN. hơn. II. MỘT SỐ KIẾN NGHỊ NHẰM HOÀN THIỆN CÔNG TÁC KẾ TOÁN VẬT LIỆU TẠI CÔNG TY CƠ KHÍ MAY GIA LÂM. Qua thời gian thực tập tại công ty, em đã nhận thấy những