b. Đối với vật liệu nhập kho do tiết kiệm được trong sản xuất hoặc phế liệu thu hồ
3.2.1. Quá trình hạch toán ở kho
Hạch toán chi tiết vật liệu được thực hiện trên thẻ kho. Thẻ kho do thủ kho lập khi có chứng từ nhập xuất vật liệu, thủ kho sau khi kiểm tra tính hợp lý, hợp lệ, chính xác của chứng từ, đối chiếu số vật liệu nhập hoặc xuất kho thực tế với số liệu nhập hoặc xuất kho ghi trên chứng từ rồi ghi số thực nhập, thực xuất trên chứng từ vào thẻ kho. Tính ra số vật liệu tồn kho trên thẻ kho. Trên cơ sở đó đối chiếu, kiểm tra số liệu trên thẻ kho với số liệu hiện có trong kho. Nhưng việc kiểm tra này không được diễn ra thường xuyên vì ở mỗi kho chứa rất nhiều thứ, loại vật liệu khác nhau.
Các chứng từ nhập, xuất vật liệu hàng ngày được thủ kho sắp xếp phân loại riêng theo từng thứ, loại và định kỳ gửi lên phòng kế toán để ghi sổ.
THẺ KHO Kho sợi
Ngày lập thẻ 1 tháng 1 năm 2001
Tên nhãn hiệu, quy cách vật tư, sản phẩm: Sợi Ne 20/1 cotton Đơn vị: kg
STT TT
Chứng từ Diễn giải Ngày nhập xuất Số lượng Ký xác nhận của KT Số phiếu Ngày Nhập Xuất Tồn
Nhập Xuấ t Kiểm kê 0h 01/01/01 526, 7 1 10 CTy dệt 8/3 9/1 1610, 8 2 14 CTy dệt 8/3 20/1 4013 3 03 Chị Châm PXSD 31/1 5000,1 4 01 ... Chị Thuý .... 31/1 851 Cộng 26932 ,8 27459,5 0
THẺ KHO Kho tạp phẩm
Ngày lập thẻ 1 tháng 1 năm 2001
Tên nhãn hiệu, quy cách vật tư, sản phẩm: giấy thếp Đơn vị tính: Thếp
STT TT
Chứng từ Diễn giải Ngày nhập xuất
Số lượng Ký xác nhận
của Số phiếu Ngày Nhập Xuất Tồn
Nhập Xuấ t
Kiểm kê 0h 01/01/01