luận văn kế toán TÌNH HÌNH THỰC TẾ TỔ CHỨC KẾ TOÁN VẬT LIỆU - CÔNG CỤ, DỤNG CỤ Ở CÔNG TY CỔ PHẦN VIETNAMNET AN CƯỜNG

Chuyên đề thực tập kế toán GVHD: TS. Nguyễn Hữu Ánh LỜI MỞ ĐẦU Nền kinh tế Việt Nam đang bước vào những giai đoạn phát triển, tăng trưởng nhanh.Các ngành công nghiệp, đời sống phát triển cao, và đi đôi với đó là việc nâng cao cơ sở hạ tang phuc vụ đơi ngày càng cần thiết. Ngành Đầu tư và xây dựng trong xu thế hiện nay đang vô cùng quan trọng. Kéo theo việc ra đời rất nhiều công ty xây dựng dân dụng và phát triển nhà và đô thị. Một trong số công ty hoạt động trong ngành nghề đó là Công ty CP VT & XD Ngọc Minh .Công ty đã và đang đa dạng hóa ngành nghề khi mà họ còn phát triển thêm ngành xây dựng các công trình thủy lợi và hoàn thiên các công trình và trang trí nội thất… Sau một thời gian được đến thực tập và khảo sát thực tế tại văn phòng của Công ty CP VT & XD Ngọc Minh, em đã tìm hiểu, thu thập được một số thông tin cơ bản về công ty cũng như về bộ máy kế toán và công tác kế toán tại đây để tổng hợp và viết Chuyên đề thực tập tại công ty. Chuyên đề gồm 3 phần chính đó là: Trong thời gian thực tập, em xin chân thành cảm ơn sự giúp đỡ tìm hiều cùng tập thể cán bộ nhân viên phòng Kế toán Công ty CP VT & XD Ngọc Minh đã giúp đỡ em trong quá trình tìm hiều, thu thập thông tin về công ty và những nghiệp vụ kế toán áp dụng. Tuy nhiên, do đây là lần đầu tiên tiếp xúc với việc tìm hiểu và công việc thực tế và hạn chế về nhận thức nên không thể tránh khỏi những thiếu sót trong quá trình tìm hiểu, trình bày và đánh giá về Công ty CP VT & XD Ngọc Minh nên rất mong được sự đóng góp của các thầy cô giáo và các bạn! PHẦN 1: TỔNG QUAN VỀ ĐẶC ĐIỂM KINH TẾ - KĨ THUẬT VÀ TỐ CHỨC BỘ MÁY QUẢN LÍ HOẠT ĐỘNG SẢN XUẤT KINH DOANH VÀ TỔ CHỨC BỘ MÁY KẾ TOÁN VÀ HỆ THỐNG KẾ TOÁN CỦA CÔNG TY CỔ PHẦN VIETNAMNET AN CƯỜNG. PHẦN II. TÌNH HÌNH THỰC TẾ TỔ CHỨC KẾ TOÁN VẬT LIỆU - CÔNG CỤ, DỤNG CỤ Ở CÔNG TY CỔ PHẦN VIETNAMNET AN CƯỜNG PHẦN 3:NHẬN XÉT VỀ CÔNG TÁC KẾ TOÁN VẬT LIÊU CÔNG TY CỔ PHẦN VIETNAMNET AN CƯỜNG VÀ MỘT SỐ Ý KIẾN ĐỀ XUẤT NHẰM GÓP PHẦN HOÀN THIỆN CÔNG TÁC KẾ TOÁN VẬT LIỆU Ở CÔNG TY. Trần Thanh Bình Mã sinh viên: CQ494201 1 Chuyên đề thực tập kế toán GVHD: TS. Nguyễn Hữu Ánh PHẦN 1: TỔNG QUAN VỀ ĐẶC ĐIỂM KINH TẾ - KĨ THUẬT VÀ TỐ CHỨC BỘ MÁY QUẢN LÍ HOẠT ĐỘNG SẢN XUẤT KINH DOANH VÀ TỔ CHỨC BỘ MÁY KẾ TOÁN VÀ HỆ THỐNG KẾ TOÁN CỦA CÔNG TY CỔ PHẦN VIETNAMNET AN CƯỜNG. I : TỔNG QUAN VỀ ĐẶC ĐIỂM KINH TẾ - KĨ THUẬT VÀ TỐ CHỨC BỘ MÁY QUẢN LÍ HOẠT ĐỘNG SẢN XUẤT KINH DOANH CỦA CÔNG TY CỔ PHẦN VIETNAMNET AN CƯỜNG. 1.1. LỊCH SỦ HÌNH THÀNH VÀ PHÁT TRIỂN CỦA CÔNG TY CỔ PHẦN VIETNAMNET AN CƯỜNG 1.1.1. Tên, quy mô và địa chỉ của Công ty CP VT & XD Ngọc Minh - Tên công ty: CÔNG TY CỔ PHẦN VIETNAMNET AN CƯỜNG (TÊN CŨ CÔNG TY CỔ PHẦN AN CƯỜNG) - Tên tiếng Anh: AN CUONG VIETNAMNET JOINT STOCK COMPANY - Tên viết tắt: AN CUONG .,JSC - Biểu tượng của Công ty: - Vốn điều lệ: 8.000.000.000 VNĐ - Trụ sở chính: Km11, đường Nguyễn Văn Linh, phường Thạch Bàn, quận Long Biên, thành phố Hà Nội - Loại hình doanh nghiệp: Công ty cổ phần - Loại hình kinh doanh: Doanh Nghiệp - Giấy CNĐKKD Số: 0103011908 cấp ngày 26 tháng 4 năm 2006 - Mã số thuế 1.1.2. Quá trình hình thành và phát triển Ngày 26/4/2006 Công ty được Sở kể hoạch và phát triển Hà Nội cấp đăng ký kinh doanh thành lập công ty cô phần VietNamNet An Cường ra đời với linh vực kinh doanh chủ yếu là đầu tư xây dựng và phát triển nhà và kinh doanh bất động sản. Hội đồng quản trị và chủ tịch hội đồng đã được ra được ký quyết định thành lập Trần Thanh Bình Mã sinh viên: CQ494201 2 Chuyên đề thực tập kế toán GVHD: TS. Nguyễn Hữu Ánh Công ty CP VT & XD Ngọc Minh hình thành và phát triển từ năm 2006 và vào hoạt đông đến nay. Trong 5 năm hoạt đông cung với sự nỗ nực đoàn kết của tập thể cán bộ công nhân viên của công ty đã từng bước đưa công ty vượt qua thời điểm kinh tế khó khăn cụ thể nhất là khủng hoảng năm 2008 để từng bước lớn mạnh trên con đường phát triển của mình. Hiện nay thì công ty đã đạt được một thành tựu to lớn trong quá trình phát triển của mình như là: Trong hoàn cảnh kinh tế khó khăn công ty luôn hoạt động kinh doanh một cách vô cùng hiệu quả đảm bảo mục tiêu có lãi qua các năm. Bên cạnh đó công ty luôn đi đầu trong việc áp dụng các thành quả kĩ thuật xây dựng hiện đại tiên tiến trong lĩnh vực xây dựng, công ty đã được đánh giá là một trong những nhà thầu chuyên nghiệp được khách hàng tín nhiệm khi luôn hoàn thành các công tác kinh doanh của minh một cách xuất sắc và chất lượng. Công ty đã luôn là đơn vị kinh doanh tiêu biểu trong địa bàn quận huyện trong lĩnh vực kinh doanh của mình. Công ty cũng đã đạt được rất nhiều giải thưởng uy tín trong quá trình hoạt động vầ phát triển và tạo nên thương hiệu riêng của công ty 1.2. ĐẶC ĐIỂM HOẠT ĐỘNG SẢN XUẤT – KINH DOANH CỦA CÔNG TY CỔ PHẦN VIETNAMNET AN CƯỜNG 1.2.1 Chức năng, nhiệm vụ của công ty Công ty CP VT & XD Ngọc Minh là một doanh nghiệp có tư cách pháp nhân hoạt động sản xuất kinh doanh theo chức năng nhiệm vụ của mình và được pháp luật bảo vệ. Công ty có chức năng và nhiệm vụ sau: - Xây dựng, tổ chức và thực hiện các mục tiêu kế hoạch đề ra, sản xuất kinh doanh theo đúng ngành nghề đã đăng ký, đúng mục đích thành lập doanh nghiệp - Tuân thủ chính sách, chế độ pháp luật của Nhà nước về quản lý quá trình thực hiện sản xuất và tuân thủ những quy định trong các hợp đồng kinh doanh với các bạn hàng trong và ngoài nước - Quản lý và sử dụng vốn theo đúng quy định và đảm bảo có lãi - Thực hiện việc nghiên cứu phát triển nhằm nâng cao năng suất lao động cũng như thu nhập của người lao động, nâng cao sức cạnh tranh của công ty trên thị Trần Thanh Bình Mã sinh viên: CQ494201 3 Chuyên đề thực tập kế toán GVHD: TS. Nguyễn Hữu Ánh trường trong và ngoài nước - Chịu sự kiểm tra và thanh tra của các cơ quan Nhà nước, tổ chức có thẩm quyền theo quy định của Pháp luật - Thực hiện những quy định của Nhà nước về bảo vệ quyền lợi của người lao động, vệ sinh và an toàn lao động, bảo vệ môi trường sinh thái, đảm bảo phát triển bền vững, thực hiện đúng những tiêu chuẩn kỹ thuật mà công ty áp dụng cũng như những quy định có liên quan tới hoạt động của công ty. Để tăng tính chủ động trong hoạt động kinh doanh, công ty có quyền hạn sau: - Được chủ động đàm phán, ký kết và thực hiện những hợp đồng sản xuất kinh doanh. Tổng Giám đốc công ty là người đại diện cho công ty về quyền lợi, nghĩa vụ sản xuất kinh doanh của công ty theo quy định của pháp luật hiện hành - Tham gia các hoạt động nhằm mở rộng hoạt động sản xuất kinh như quảng cáo, triển lãm sản phẩm, mở cỏc đại lý văn phòng đại diện - Hoạt động theo chế độ hạch toán kinh tế độc lập, tự chủ về tài chính, có tư cách pháp nhân, có con dấu, tài khoản riêng tại ngân hàng 1.2.2 Đặc điểm hoạt động sản xuất – kinh doanh của công ty Ngành nghề kinh doanh: - Thi công các công trình xây dựng: dân dụng, giao thông, thủy lợi, thủy điện, cơ sở hạ tầng, cấp thoát nước. - San lấp mặt bằng, vận tải hàng hóa, cho thuê xe, máy thi công, mua bán thiết bị xe, máy công trình. - Đầu tư kinh doanh cơ sở hạ tầng cơ sở khu công nghiệp, khu dân cư; khai thác đất đá; sản xuất VLXD - Xây dựng công nghiệp, lắp máy công nghiệp, tư vấn giám sát chất lượng công trình xây dựng; Dịch vụ khảo sát và vẽ bản đồ các công trình về san nền, giao thông, thủy lợi, dân dụng, công nghiệp; kinh doanh nhà và dịch vụ chuyển quyền sử dụng đất. - Kinh doanh kinh tế trang trại; mua bán vật liệu xây dựng và trang trí Trần Thanh Bình Mã sinh viên: CQ494201 4 Chuyên đề thực tập kế toán GVHD: TS. Nguyễn Hữu Ánh nội thất; - Thiết kế công trình giao thông. Trong những năm gần đây hoạt động của công ty 1.2.3 Đặc điểm tổ chức sản xuất – kinh doanh của công ty: Quy trình công nghệ sản xuất sản phẩm tại đơn vị Chức năng chính của công ty là nhận thầu xây lắp các công trình dân dụng, cơ sở hạ tầng công nghiệp và các công trình thủy lợi ,cấp thoát nước. Sau đây là quy trình công nghệ sản xuất sản phẩm “nhà xưởng”, đó là một trongnhững sản phẩm xây lắp của doanh nghiệp. Hình 1.1.1 : Sơ đồ quy trình công nghệ sản xuất sản phẩm của đơn vị Thiết kế : Quy trình công nghệ xây lắp nhà xưởng được bắt đầu từ việc thiết kế bảnvẽ, bản vẽ được thiết kế bởi đội ngũ thiết kế bao gồm kỹ sư và kiến trúc sư thuộc phòng kỹ thuật, thiết kế theo yêu cầu của bên chủ đầu tư.Thiết kế bản vẽ thi công làthiết kế bảo đảm thể hiện được đầy đủ các thông số kỹ thuật, vật liệu sử dụng và chitiết cấu tạo phù hợp với các quy chuẩn, tiêu chuẩn được áp dụng về đặc điểm địachất công trình và hợp với điều kiện khí hậu, môi trường, văn hoá, xã hội tại khu vựcxây dựng. Tổ chức thi công: Sau khi thống nhất với bản vẽ thiết kế, chỉ huy chung của côngtrình sẽ tổ ch ức thi công, kết hợp giữa phòng dự án, Trần Thanh Bình Mã sinh viên: CQ494201 Thi công phần móng Thi công phần khung Xây dựngHoàn thiện Thiết kế Tổ chức thi công 5 Chuyên đề thực tập kế toán GVHD: TS. Nguyễn Hữu Ánh kỹ thuật với phòng tổ chức, phòng kế hoạch vật tư, phòng kế toán để tạo sự hợp lý cho việc cung cấp nhân lực,vật tư, máy móc, tài chính cho các đội công trình làm sao cho hợp lý nhất. Thi công phần móng : Sau khi đã có kế hoạch tổ chức thi công thì phần móng làcông đoạn quan trọn g tiếp theo để xâ y dựng một nhà xưởng sản xuất.Th i công phầ nmón g gồm làm sắt, ghép coppha, đổ bê-tôn g, xây b ể ngầm, xây cổ móng, giằng chống thấm, đổ cột chờ. Thi công phần khung : Phần khung bao gồm các hệ thống kết cấu chịu lực (khung,cột, dầm, sàn bêtông), mái b êtôn g. Thi côn g tầng 1,2,3, : đổ /dựng cột, ghép coppha, làm sắt, đổ bê tông, xây chèn, chèn khuôn, đổ cầu thang, xây khác, Xây tường : Sau khi phần khung hoàn thành, là hệ thống tường bao che, công tácxây, lợp mái, công tác tô trát, công tác láng được tiến hành. Hoàn thiện :Với sự giám sát và hướng dẫn của kĩ sư thì sau khi hệ khung bê tông cốtthép đã hoàn thành, toàn bộ coppha sàn, dầm, cột, hệ giằng chống đã được tháo dỡ,dọn dẹp ở hệ khung tầng dưới thì khi ấy ta có thể bắt đầu công việc hoàn thành gồmcông tác ốp, lát, công tác lắp đặt cửa, công tác chống thấm, chống nóng mái, thiết bịvệ sinh, hệ thống cấp thoát nước,nắp hệ thống điện, vệ sinh môi trường. 1.3. TỔ CHỨC BỘ MÁY QUẢN LÍ HOẠT ĐỘNG SẢN XUẤT KINH DOANH CỦA CÔNG TY Trần Thanh Bình Mã sinh viên: CQ494201 6 Chuyên đề thực tập kế toán GVHD: TS. Nguyễn Hữu Ánh 1.3.1 Sơ đồ bộ máy Hình 1.1.2: Sơ đồ bộ máy hoạt động kinh doanh của công ty - Chức năng, nhiệm vụ của từng phòng ban, bộ phận và mối quan hệ giữa các phòng ban, bộ phận của công ty Đại hội đồng cổ đông: Gồm tất cả các cổ đông có quyền biểu quyết, là cơ quan có thẩm quyền cao nhất của Công ty. Đại hội đồng cổ đông quyết định những vấn đề được Luật pháp và điều lệ Công ty quy định. Đặc biệt các cổ đông sẽ thông qua các báo cáo tài chính hàng năm của Công ty và ngân sách tài chính cho năm tiếp theo. Hội đồng quản trị: Là cơ quan quản lý Công ty, có toàn quyền nhân danh Trần Thanh Bình Mã sinh viên: CQ494201 7 BAN KIÊM SOÁT ĐẠI HỘI ĐỒNG CỔ ĐÔNG HỘI ĐỒNG QUẢN TRỊ BAN TỔNG GIÁM ĐỐC CÁC PHÒNG BAN P Phòng tài chính kế toán P Phòng kế hoạch – kinh doanh B Ban Thi công P Phòng tổ chức – hành chính NS P Phòng kĩ thuật công nghệ Chuyên đề thực tập kế toán GVHD: TS. Nguyễn Hữu Ánh Công ty để quyết định mọi vấn đề liên quan đến mục đích, quyền lợi của Công ty, trừ những vấn đề thuộc thẩm quyền của Đại hội đồng cổ đông. HĐQT có trách nhiệm giám sát Tổng Giám đốc điều hành và những người quản lý khác. Quyền và nghĩa vụ của HĐQT do Luật pháp và điều lệ Công ty, các quy chế nội bộ của Công ty và Nghị quyết ĐHĐCĐ quy định. Ban Kiểm soát: Là cơ quan trực thuộc Đại hội đồng cổ đông, do Đại hội đồng cổ đông bầu ra. Ban Kiểm soát có nhiệm vụ kiểm tra tính hợp lý, hợp pháp trong điều hành hoạt động kinh doanh, báo cáo tài chính của Công ty. Ban kiểm soát hoạt động độc lập với Hội đồng quản trị và Ban Tổng Giám đốc. Ban Tổng Giám đốc: Tổng Giám đốc điều hành quyết định tất cả các vấn đề liên quan đến hoạt động hàng ngày của Công ty và chịu trách nhiệm trước Hội đồng quản trị về việc thực hiện các quyền và nhiệm vụ được giao. Các Phó Tổng Giám đốc là người giúp việc cho Tổng Giám đốc và chịu trách nhiệm trước Tổng Giám đốc về phần việc được phân công, chủ động giải quyết những công việc đó được Tổng Giám đốc uỷ quyền và phân công theo đúng chế độ chính sách của Nhà nước và Điều lệ của Công ty. Các phòng ban nghiệp vụ: Các phòng, ban nghiệp vụ có chức năng tham mưu và giúp việc cho Ban Tổng Giám đốc, trực tiếp điều hành theo chức năng chuyên môn và chỉ đạo của Ban Giám đốc. Cụng ty hiện có 5 phòng nghiệp vụ với chức năng được quy định như sau: - Phòng Tổ chức - Hành chính Nhân sự : + Tuyển dụng, tổ chức đào tạo huấn luyện, quy hoạch nhân sự, điều phối nhân sự nội bộ, tạo nguồn nhân sự có năng lực chuyên môn và kỹ năng làm việc cao, nhận thức tốt về chủ trương đổi mới, cải cách và định hướng Công ty. + Nhận xét đánh giá năng lực CBNV định kỳ và thường xuyên để đề xuất ý kiến chính xác, kịp thời, khách quan trong việc quản lý sử dụng, khen thưởng kỷ luật CBNV Công ty. + Hướng dẫn, kiểm soát, giám sát việc thực hiện các chế độ, chính sách của Công ty, quy định của Nhà nước và Pháp luật liên quan đến nhân sự, tiền lương và Trần Thanh Bình Mã sinh viên: CQ494201 8 Chuyên đề thực tập kế toán GVHD: TS. Nguyễn Hữu Ánh lao động. + Tổ chức quản lý, lưu trữ, cập nhật đầy đủ, kịp thời các hồ sơ, tài liệu về công tác Nhân sự của Công ty để dễ dàng truy xuất và báo cáo. + Thực hiện Công tác văn thư - hành chính nhằm lưu trữ, chuyển giao, phổ biến đầy đủ, nhanh chóng, đúng đối tượng các văn thư, tài liệu, tư liệu đảm bảo thông tin liên lạc và các dịch vụ hỗ trợ, phục vụ các hoạt động của Công ty. + Quản lý tài sản, trang bị, cơ sở vật chất, hồ sơ pháp lý phục vụ cho hoạt động của Công ty. + Chăm lo đời sống tinh thần và vật chất, môi trường và điều kiện làm việc của CBNV, để CBNV toàn tâm, toàn ý phát huy sáng kiến, năng lực phục vụ hiệu quả lâu dài cho sự nghiệp phát triển của Công ty + Xây dựng mối quan hệ đối ngoại tốt đẹp với các cơ quan, đơn vị ngoài Công ty để giúp cho các hoạt động của Công ty được thuận lợi. + Tổ chức và kiểm tra thường xuyên công tác bảo vệ, Phòng cháy chữa cháy, phòng chống bão lụt, vệ sinh, quản lý nội trú nhằm đảm bảo an toàn tính mạng CBNV, tài sản và hàng hóa của Công ty. - Phòng Kế hoạch - Kinh doanh : + Tổ chức thực hiện thu thập và nắm bắt các thông tin phục vụ cho hoạt động kinh doanh của Công ty. + Tổ chức thực hiện và quản lý việc thiết lập, cập nhật hệ thống cơ sở dữ liệu liên quan đến mọi mặt hoạt động của Phòng Kế Hoạch - Kinh doanh theo đúng quy định. + Tham mưu và thực hiện các Kế hoạch, phương án đầu tư, xây dựng; Chủ động tìm kiếm đối tác, nghiên cứu, phát triển thị trường, khách hàng. + Lập hồ sơ dự thầu cho từng dự án, lên kế hoạch dự trù vật tư cho từng công việc của từng công trình. Tham mưu cho ban giám đốc chọn nhà cung ứng vật tư để cung ứng cho công trình kịp thời. + Lập hợp đồng dịch vụ và theo dõi, giám sát vật tư, phụ tùng… + Lập kế hoạch triển khai thực hiện các nhiệm vụ của từng thành viên Phòng Kế hoạch - Kinh doanh nhằm đạt được mục tiêu được giao. Trần Thanh Bình Mã sinh viên: CQ494201 9 Chuyên đề thực tập kế toán GVHD: TS. Nguyễn Hữu Ánh + Phối hợp với phòng Tài chính - Nhân sự tổ chức thực hiện thu hồi công nợ, kiểm tra kiểm soát công tác quản lý công nợ theo đúng quy định, đào tạo huấn luyện cho nhân viên. + Phổ biến các chủ trương, đường lối, chính sách của Công ty đến từng CBNV nắm rõ và hiểu. Tổ chức thực hiện các chương trình huấn luyện đào tạo cho CBNV theo chủ trương, định hướng của Công ty. + Kiểm tra, kiểm soát đánh giá nhân sự và kết quả thực hiện nhiệm vụ của nhân viên qua đó áp dụng các hình thức khen thưởng, đào tạo hoặc xử lý kỹ thuật phù hợp. + Kiểm tra khối lượng vật tư thực mua cho từng công trình, so sánh với dự trù ban đầu để tham mưu cho BGĐ đánh giá hiệu quả quản lý của từng công trình sau khi hoàn thành + Thiết lập các mối quan hệ trong nội bộ Công ty và các cơ quan ban ngành tại địa phương nhằm góp phần hoàn thành tốt nhiệm vụ được giao + Tổ chức, thực hiện công tác quản lý kho hàng, nhập - xuất hàng hóa, vật tư theo đúng quy định, quy trình ban hành; kiểm tra, chỉ đạo thực hiện việc quy hoạch, sắp xếp kho hàng theo đúng quy định. + Phối hợp với phòng Kỹ thuật thi công lập và nộp hồ sơ quyết toán sau khi công trình hoàn thành (chịu trách nhiệm chính). - Phòng Kế toán - Tài chính: + Phản ánh kịp thời vào sổ sách Kế toán mọi nghiệp vụ kế toán phát sinh có liên quan đến hoạt động của Công ty, lưu trữ, bảo quản chứng từ, sổ sách, tổng hợp số liệu theo yêu cầu quản lý; Từ các số liệu trên báo cáo tài chính, phân tích hiệu quả kinh doanh, tham mưu, đề xuất những biện pháp thích hợp và cần thiết nhằm tiết kiệm chi phí và tăng hiệu quả kinh doanh. + Thực hiện kiểm soát, giám sát công tác thu chi, tạm ứng, thanh toán, quản lý tài sản, tiền hàng định kỳ và thường xuyên theo đúng đối tượng, đúng quy trình, quy định, chế độ của Công ty và Nhà nước; Kiểm tra, kiểm soát chặt chẽ các khỏan công nợ của khách hàng, của Công ty, các khoản tạm ứng nội bộ, tình hình thanh Trần Thanh Bình Mã sinh viên: CQ494201 10 [...]... chứng từ kế toán để phản ánh tất cả các nghiệp vụ có liên quan đến nhập xuất vật liệu, công cụ dụng cụ Chứng từ kế toán là cơ sở pháp lý để ghi sổ kế toán Tại Công ty CP VT & XD Ngọc Minh chứng từ kế toán được sử dụng trong phần hạch toán kế toán chi tiết vật liệu, công cụ dụng cụ là: - Phiếu nhập kho vật liệu, công cụ dụng cụ - Phiếu xuất kho vật liệu, công cụ dụng cụ - Hoá đơn kiêm phiếu xuất kho - Số... THỐNG KẾ TOÁN TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN VIETNAMNET AN CƯỜNG 2 1 TỐ CHỨC BỘ MÁY KẾ TOÁN TẠI CÔNG TY TRƯỞNG PHÒNG KẾ TOÁN PHÓ PHÒNG KẾ TOÁN K K Kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương BHXH và BHYT Kế toán NVL, CCDC, chi phí sản xuất, giá thành SP K K Kế toán thanh toán Kế toán vật tư, duyệt lương T Thủ quỹ Hình 1.2.1: Tổ chức bộ máy kế toán tại công ty Bộ máy kế toán của công ty được tổ chức theo mô hình. .. chung trang 73) - Đối với việc nhập xuất vật liệu, công cụ ở các đơn vị trực thuộc thì giá thực tế của vật liệu nhập, xuất kho được tính theo giá thựctế B Đối với công cụ, dụng cụ: Việc đánh giá công cụ, dụng cụ tương tự đối với vật liệu được tiến hành bình thường Công cụ dụng cụ xuất dụng chủ yếu phục vụ cho nhu cầu thi công và một số nhu cầu khác Căn cứ vào chứng từ xuất kho công cụ, dụng cụ Kế toán. .. thứ vật tư một mã số riêng, như quy định một lần trên bảng mã vật tư ở máy vi tính bởi các chữ cái đầu của vật liệu công cụ dụng cụ Vì vậy tất cả các loại vật liệu sử dụng đều hạch toán tài khoản 152 "nguyên liệu vật liệu" các loại công cụ dụng cụ sử dụng đều hạch toán vào tài khoản 153 "công cụ dụng cụ" Cụ thể ở Công ty CP VT & XD Ngọc Minh sử dụng mã vật tư như sau: * Đối với vật liệu của công ty. .. - dụng cụ như sau: - Công cụ dụng cụ: dàn giáo, mác, cuốc, xẻng… - Bao bì luân chuyển: vỏ bao xi măng… - Đồ dùng cho thuê: các loại máy móc phục vụ thi công 2 Tổng chức công tác kế toán vật liệu, công cụ dụng cụ ở Công ty CP VT & XD Ngọc Minh Hiện nay công ty áp dụng hình thức kế toán nhật ký chung, tuy nhiên cũng có một số vận dụng mẫu sổ phù hợp với thực tế và phát huy tốt các chức năng của kế toán. .. kế toán Cụ thể khi vật liệu, công cụ dụng cụ mua về đến kho của công ty trình tự hạch toán được tiến hành như sau: 2.1 Thủ tục nhập kho: 2.1.1 Trường hợp nhập vật liệu, công cụ dụng cụ từ nguồn mua ngoài: Theo chế độ kế toán quy định, tất cả các loại vật liệu công cụ dụng cụ về đến công ty đều phải tiến hành kiểm nhận và làm thủ tục nhập kho Khi vật liệu, công cụ dụng cụ được chuyển đến công ty, người... Ánh tiết vật liệu, công cụ dụng cụ là việc hạch toán kết hợp giữa kho và phòng kế toán nhằm mục đích theo dõi chặt chẽ tình hình nhập, xuất, tồn kho cho từng thứ, từng loại vật liệu, công cụ dụng cụ cả về số lượng, chất lượng, chủng loại và giá trị Để tổ chức thực hiện được toàn bộ công tác kế toán vật liệu công cụ dụng cụ nói chung và kế toán chi tiết vật liệu, công cụ dụng cụ nói riêng, thì trước hết... sách kế toán chung - Kỳ kế toán năm: Bắt đầu từ ngày 01/01 và kết thúc ngày 31/12 - Đơn vị tiền tệ sử dụng trong kế toán: Việt Nam Đồng (VND) - Chế độ kế toán áp dụng: Chế độ kế toán Doanh nghiệp Việt Nam - Hình thức kế toán áp dụng: Kế toán máy - Hình thức sổ sách kế toán áp dụng: Nhật ký chứng từ - Phương pháp khấu hao tài sản cố định: Tài sản cố định của cụng ty bao gồm tài sản cố định hữu hình, ... tiền tệ của công ty mẹ và các công ty con theo từng khoản mục bằng cách cộng các khoản mục tương đương trên các báo cáo này sau đó loại trừ cácgiao dịch bằng tiền giữa các đơn vị trong cùng tập đo Trần Thanh Bình Mã sinh viên: CQ494201 22 Chuyên đề thực tập kế toán GVHD: TS Nguyễn Hữu Ánh CCDPHẦN II TÌNH HÌNH THỰC TẾ TỔ CHỨC KẾ TOÁN VẬT LIỆU - CÔNG CỤ, DỤNG CỤ Ở CÔNG TY CỔ PHẦN VIETNAMNET AN CƯỜNG 1 Phân... loại vật liệu công cụ dụng cụ một cách khoa học,hợp lý Tại Công ty CP VT & XD Ngọc Minh cũng tiến hành phân loại VLCCDC Song việc phân loại vật liệu chỉ để thuận tiện và đơn giản cho việc theo dõi, bảo quản nguyên vật liệu công cụ dụng cụ ở kho Nhưng trong công tác hạch toán do sử dụng mã vật tư nên công ty không sử dụng tài khoản cấp II để phản ánh từng loại vật liệu công cụ dụng cụ mà công ty đã . CƯỜNG. PHẦN II. TÌNH HÌNH THỰC TẾ TỔ CHỨC KẾ TOÁN VẬT LIỆU - CÔNG CỤ, DỤNG CỤ Ở CÔNG TY CỔ PHẦN VIETNAMNET AN CƯỜNG PHẦN 3:NHẬN XÉT VỀ CÔNG TÁC KẾ TOÁN VẬT LIÊU CÔNG TY CỔ PHẦN VIETNAMNET AN CƯỜNG. chỉ của Công ty CP VT & XD Ngọc Minh - Tên công ty: CÔNG TY CỔ PHẦN VIETNAMNET AN CƯỜNG (TÊN CŨ CÔNG TY CỔ PHẦN AN CƯỜNG) - Tên tiếng Anh: AN CUONG VIETNAMNET JOINT STOCK COMPANY - Tên viết. PHẦN VIETNAMNET AN CƯỜNG 2. 1. TỐ CHỨC BỘ MÁY KẾ TOÁN TẠI CÔNG TY Hình 1.2.1: Tổ chức bộ máy kế toán tại công ty Bộ máy kế toán của công ty được tổ chức theo mô hình tập trung. Các nghiệp vụ kế