Tổ chức kế toán nguyên liệu vật liệu ở công ty xây lắp và dịch vụ kỹ thuật 1

Trường Đại học Kinh tế Quốc Dân Chuyên đề thực tập tốt nghiệp LỜI MỞ ĐẦU Kể từ bước vào kinh tế thị trường nay, kinh tế nước ta có bước chuyển mạnh mẽ Những thay đổi sách kinh tế xã hội đem theo biến đổi sâu sắc đời sống kinh tế xã hội Đồng nghĩa với thay đổi tất ngành, lĩnh vực kinh tế kinh tế quốc dân Để tồn phát triển doanh nghiệp phải đổi cách quản lý sở công cụ quản lý thích hợp Kế tốn cơng cụ đắc lực giúp cho nhà quản lý doanh nghiệp nắm tình hình sản xuất kinh doanh doanh nghiệp, từ có biện pháp nâng cao hiệu sản xuất kinh doanh Trong sản xuất kinh doanh nguyên liệu, vật liệu(NLVL) yếu tố đầu vào đóng vai trị quan trọng điều kiện cần để tiến hành sản xuất kinh doanh Việc hạch toán NLVL giúp cho nhà quản lý nắm tình hình sử dụng NLVL, từ có biện pháp tăng cường hiệu cơng tác quản lý NLVL nói riêng cơng tác quản lý sản xuất kinh doanh nói chung Việc quản lý NLVL phải thực từ khâu thu mua đến đưa vào tiến hành sản xuất kinh doanh Hạ chi phí nguyên vật liệu biện pháp để giảm chi phí hạ giá thành sản phẩm, góp phần làm tăng sức cạnh tranh cho doanh nghiệp từ làm tăng lợi nhuận Nhận thức rõ vị trí tầm quan trọng cơng tác hạch tốn NLVL với thời gian thực tập Công ty Xây lắp dịch vụ kỹ thụât (Tổng Cơng ty Cơ khí Xây Dựng), em chọn đề tài: “Tổ chức kế toán nguyên liệu, vật liệu Công ty Xây lắp dịch vụ kỹ thuật” Nội dung chuyên đề gồm chương: Chương I: Đặc điểm tổ chức quản lý nguyên vật liệu công ty Xây lắp dịch vụ kỹ thuật Nguyễn Thị Danh - Lớp: K39BXD Trường Đại học Kinh tế Quốc Dân Chuyên đề thực tập tốt nghiệp Chương II: Thực trạng kế toán NLVL Công ty Xây lắp dịch vụ kỹ thuật Chương III: Hồn thiện kế tốn NLVL Cơng ty Xây lắp dịch vụ kỹ thuật Được bảo tận tình thầy giáo anh chị cán phịng kế tốn Cơng ty Xây lắp dịch vụ kỹ thụât tạo điều kiện giúp đỡ em tìm hiểu, nghiên cứu hồn thiện chuyên đề tốt nghiệp Mặc dù có nhiều cố gắng với khả có hạn, thời gian tiếp xúc với thực tế chưa nhiều nên chắn chun đề khơng tránh khỏi thiếu sót Em mong nhận ý kiến đóng góp để nội dung đề tài hoàn thiện Để hoàn thành chuyên đề này, em xin chân thành cảm ơn hướng dẫn, bảo tận tình giáo: ThS Nguyễn Thị Hồng Thúy thầy cô giáo Trường Đại học kinh tế quốc dân anh chị phịng kế tốn tài Cơng ty Xây lắp dịch vụ kỹ thụât Em xin trân trọng cảm ơn! Hà Nội, ngày tháng năm 2010 Sinh viên thực Nguyễn Thị Danh Nguyễn Thị Danh - Lớp: K39BXD Trường Đại học Kinh tế Quốc Dân Chuyên đề thực tập tốt nghiệp CHƯƠNG I ĐẶC ĐIỂM VÀ TỔ CHỨC QUẢN LÝ NGUYÊN VẬT LIỆU TẠI CÔNG TY XÂY LẮP VÀ DỊCH VỤ KỸ THUẬT 1.1 Đặc điểm tình hình chung Cty Xây lắp dịch vụ kỹ thuật 1.1.1 Đặc điểm chung Công ty Xây lắp Dịch vụ kỹ thuật doanh nghiệp Nhà nước, đơn vị thành viên trực thuộc Tổng cơng ty khí xây dựng- Bộ xây dựng Cơng ty có trụ sở đóng 125D Minh Khai, Hai Bà Trựng, Hà Nội Tên giao dịch Quốc tế: CONSTRUCTION, ERECTION AND TECHNICAL SERVICES COMPANY Tên viết tắt : COMA 15 Tiền thân Công ty Xây lắp Dịch vụ kỹ thuật Công ty Công nghệ tự động Cơ điện lạnh thành lập theo Quyết định số 548/QĐBXD ngày 18/7/1998 Bộ Xây dựng Ngày 2/12/2003 Công ty Công nghệ tự động Cơ điện lạnh đổi tên Công ty Xây lắp Dịch vụ kỹ thuật theo Quyết định số 1739/QĐBXD Bộ trưởng Bộ Xây dựng Giấy phép kinh doanh số : 0116000129 cấp ngày 20 tháng 01 năm 2004 Công ty Xây lắp Dịch vụ kỹ thuật tổ chức xây lắp nhằm mục đích phục vụ cho phát triển ngành xây dựng, với phát triển kinh tế quốc dân có cạnh tranh khốc liệt kinh tế thị trường, với sách kinh tế mở cơng tác đấu thầu xây dựng thử thách tồn phát triển doanh nghiệp song với tâm, động sáng tạo tập thể lãnh đạo toàn thể CBCNV toàn doanh nghiệp năm gần Công ty Xây lắp Dịch vụ kỹ thuật không ngừng mở rộng quy mơ lẫn cấu, nhiều cơng trình xây dựng hồn thiện Cơng ty trực tiếp thi cơng gây uy tín lớn bạn Nguyễn Thị Danh - Lớp: K39BXD Trường Đại học Kinh tế Quốc Dân Chuyên đề thực tập tốt nghiệp hàng ngồi nước Với chất lượng uy tín thị trường hoạt động kinh doanh Công ty ngày mở rộng khắp nơi ở: Hà Nội, Thái Nguyên, Cao Bằng, Hải Dương, Đà Nẵng, Các cơng trình tham gia Chế tạo, lắp đặt kết cấu thép: Lọc bụi tĩnh điện Nhà máy điện ng Bí, giá đỡ móc treo kho lạnh Cơng ty TNHH Đức Việt, giá đỡ 110-220kV Công ty Jebsen; thiết kế, lọc bụi tĩnh điện Công ty xi măng Hệ Dưỡng Ninh Bình, Nhà máy Việt Trì, Nhà máy nước Phủ lý, Nhà máy giấy Việt Trì Lắp đặt thiết bị khí, điện: Nhà máy cán thép Hải Phịng; gói sân khấu- Trung tâm hội nghị Quốc Gia; Nhà máy nhiệt điện Cao Ngạn, Nhà máy nhiệt điện ng Bí, giàn mái khơng gian sân vận động tỉnh Hồ Bình, Nhà máy NS Steel Quế Võ- Bắc Ninh, NM Xử lý nước Sông Đà Lắp đặt điều hồ cho cơng trình: Uỷ ban dân tộc miền núi, khu công nghiệp GOSHI Thăng long, Nhà máy nhiệt điện Phả lại II, nhà làm việc văn phòng Chính phủ, Tồ nhà Sun Red River Hà nội, Khu công nghiệp Nội Bài, Nhà hát lớn Hà nội, khách sạn K5 Sheraton Lắp đặt thiết bị điện: Lò hơi, turbine, khu xử lý nước, nước thải, cầu cảng, băng tải than, thải tro - Nhà máy nhiệt điện Phả lại II, Nhà máy dược phẩm B.Braun Hà nội, Trường Đại học Quản trị Kinh doanh Hà nội, Nhà máy xi măng Nghi Sơn, Lò - Nhà máy đường Nghệ An, xi măng Hệ dưỡng Ninh Bình, Khách sạn Sheraton, Royalpark, đảo Tuần Châu, Nhà máy nước Phủ lý, đường dây 110Kv Phả Lại - Đông Anh, Khu Công nghiệp Thăng Long, khu cơng nghiệp NOMURA Hải Phịng, thiết bị nguồn AC/DC cho Siemens Cung cấp thiết bị viễn thông: Trạm 110 kV Lạng Sơn, Đường dây 220 kV Việt trì- Sơn la, Trạm biến áp 110 kV Phú bài, Trạm 110kV Việt Trì - Phố Nối-Mai Động, Trạm cắt 220 kV Nho Quan - Ninh Bình, đường dây 110 kV KrongBuk – Buôn Ma Thuột, trạm 110kV Ajunpa, Thiết bị viên thơng tồ Nguyễn Thị Danh - Lớp: K39BXD Trường Đại học Kinh tế Quốc Dân Chuyên đề thực tập tốt nghiệp nhà 191 Bà Triệu, Lắp đặt thiết bị truyền dẫn Miền Trung Tây NguyênCông ty Điện lực Cung cấp lắp đặt hệ thống báo cháy: Nhà máy nhiệt điện ng Bí, Cơng ty dược Quảng Bình Với tư cách Doanh nghiệp Nhà nước, Công ty Xây lắp Dịch vụ kỹ thuật chịu trách nhiệm trước Tổng Công ty Cơ khí Xây dựng trước Nhà nước hoạt động sản xuất kinh doanh, tài Cơng ty Công ty Xây lắp Dịch vụ kỹ thuật bao gồm đội xí nghiệp, trung tâm trực thuộc Các đơn vị khơng có tư cách pháp nhân đầy đủ, việc chấp hành nghiêm chỉnh chế độ sách hành Nhà nước, đơn vị phải chịu đạo trực tiếp Giám đốc Công ty Là đơn vị thành lập, điều kiện kinh tế thị trường có nhiều khó khăn, nên nguồn vốn kinh doanh hạn hẹp Nguồn vốn để hoạt động sản xuất kinh doanh doanh nghiệp chủ yếu vốn vay Ngân hàng Doanh nghiệp quản lý việc vay vốn sử dụng vốn vay, bảo đảm trì hoạt động phát triển sản xuất kinh doanh Các cơng trình mà Cty thực đánh giá có chất lượng cao Hiện Cty tập trung nâng cao mặt lực máy móc, thiết bị, đầu tư chiều sâu để thực sẵn sàng nhận thầu xây lắp thi cơng cơng trình xây dựng khác nước Trong nhiều năm xây dựng phát triển Công ty bước củng cố phát triển toàn diện, đặc biệt Cơng ty có đội ngũ kỹ sư giàu kinh nghiệm, công nhân giỏi tay nghề, xây dựng trang thiết bị tiên tiến Cơng ty ln hồn thành nhiệm vụ Tổng Cơng ty giao cho Có thể đánh giá phát triển Công ty thông qua kết hoạt động kinh doanh Công ty năm gần Nguyễn Thị Danh - Lớp: K39BXD Trường Đại học Kinh tế Quốc Dân Chuyên đề thực tập tốt nghiệp Kết hoạt động kinh doanh Cơng ty Đơn vị tính: 1000 đồng STT Chỉ tiêu Tổng doanh thu Lợi nhuận 2007 70.002.111 40.0521.720 2009 60.013.042 718.981 306.249 535.808 2.300 2.500 3.000 3.000.000 3.500.000 4.000.000 Thu nhập bình quân đầu người/tháng 2008 Nguồn: Báo cáo kết SXKD Công ty năm 2007, 2008, 2009 Các ngành nghề kinh doanh chủ yếu: - Thiết kế, cung cấp, thi cơng lắp đặt, thí nghiệm, hiệu chỉnh, chạy thử, bảo hành, bảo trì, nghiệm thu hệ thống dây chuyền thiết bị đồng phục vụ công nghiệp, nông nghiệp, xây dựng, sản xuất vật liệu xây dựng, giao thông, thông tin viễn thông, môi trường, trạm biến áp, đường dây tải điện, cấp nước, xử lý nước sạch, nước thải, phịng chống cháy nổ - Thiết kế, chế tạo, thi công lắp đặt, thí nghiệm, hiệu chỉnh hệ thống thiết bị đo lường điều khiển tự động, tủ bảng điện trung hạ thế, thang máy; gia cơng khí, bồn bể, thang, máng cáp điện - Kinh doanh xuất nhập loại thiết bị, vật tư, vật liệu phục vụ công, nông nghiệp, ngư nghiệp, điện lực, giao thông, thông tin viễn thông, xây dựng - Thi công xây dựng cơng trình cơng nghiệp, dân dụng, thuỷ lợi (kênh mương, đê kè) * Về quyền hạn  Công ty phép ký kết hợp kinh tế xây dựng với tổ chức kinh tế nước đầu tư liên doanh liên kết Nguyễn Thị Danh - Lớp: K39BXD Trường Đại học Kinh tế Quốc Dân  Chuyên đề thực tập tốt nghiệp Được đặt chi nhánh đại diện nước theo quy định Nhà nước Việt nam  Được vay vốn tiền Việt Nam ngoại tệ ngân hàng Việt Nam, quyền huy động vốn để hoạt động kinh doanh không làm thay đổi hình thức sở hữu vốn Cơng ty  Được quyền chấp giá trị quyền sử dụng đất gắn liền với tài sản thuộc quyền quản lý Công ty ngân hàng Việt Nam để vay vốn kinh doanh theo quy định pháp luật * Về nghĩa vụ  Thực nghĩa vụ người lao động theo quy định Bộ lao động đảm bảo cho người lao động tham gia quản lý Công ty  Thực quy định Nhà nước bảo vệ tài sản môi trường, quốc phịng an ninh quốc gia  Phải có nghĩa vụ thơng báo cơng khai báo cáo tài hàng năm thơng tin đánh giá đắnvà khách quan hoạt động công ty theo quy định Chính phủ  Phải có nghĩa vụ nộp thuế, khoản nộp Ngân sách Nhà nước theo quy định pháp luật 1.1.2 Đặc điểm tổ chức máy quản lý Công ty Công ty Xây lắp dịch vụ kỹ thuật đơn vị sản xuất kinh doanh đa ngành nghề, vừa xây dựng dân dụng, cơng trình thuỷ lợi, vừa xây dựng giao thơng,… Vì vậy, Cơng ty có đặc thù riêng ngành xây dựng Quá trình sản xuất phức tạp kéo dài qua nhiều giai đoạn khác Mỗi cơng trình có dự tốn thiết kế riêng, địa điểm thi cơng khác Quy trình sản xuất Cơng ty q trình liên tục, khép kín từ giai đoạn khảo sát thiết giai đoạn hoàn thiện đưa vào sử dụng Hoạt động sản xuất kinh doanh vừa tập trung vừa phân tán để thi cơng cơng trình, việc tổ chức thi cơng linh hoạt đảm bảo bao quát thực tốt cơng trình nhận thầu Nguyễn Thị Danh - Lớp: K39BXD Trường Đại học Kinh tế Quốc Dân Chuyên đề thực tập tốt nghiệp Căn vào đặc điểm sản xuất quy mô sản xuất, doanh nghiệp Nhà nước Công ty Xây lắp dịch vụ kỹ thuật thuộc Tổng Cơng ty Cơ khí Xây dựng tổ chức quản lý theo cấp đứng đầu Công ty Giám đốc chịu trách nhiệm điều hành hoạt động chủ yếu Công ty Giúp việc cho Giám đốc Phó giám đốc phịng ban chức + Giám đốc Cơng ty: Do chủ tịch hội đồng quản trị Tổng công ty Cơ khí Xây dựng bổ nhiệm, chịu trách nhiệm pháp lý Nhà nước chịu trách nhiệm trước Hội đồng quản trị Tổng Cơng ty Cơ khí Xây dựng việc điều hành hoạt động sản xuất kinh doanh thực kế hoạch giao + Phó Giám đốc: Là người giúp Giám đốc điều hành lĩnh vực hoạt động Công ty theo phân công giám đốc chịu trách nhiệm trước giám đốc pháp luật nhiệm vụ giám đốc phân công thực Trong Công ty có phó Giám đốc: - Phó giám đốc phụ trách kỹ thuật, thi cơng - Phó giám đốc phụ kế hoạch, sản xuất kinh doanh + Kế toán trưởng: Có chức tham mưu giúp giám đốc tổ chức, triển khai thực tồn cơng tác tài kế tốn thống kê, thơng tin kinh tế hạch tốn kinh tế tồn Cơng ty theo điều lệ Công ty, đồng thời làm nhiệm vụ kiểm tra, kiểm sốt hoạt động kinh tế - tài Công ty theo pháp luật Đảm nhận việc tổ chức đạo cơng tác tài phục vụ sản xuất kinh doanh đem lại hiệu + Phòng kế hoạch – kinh doanh: Tham mưu cho Giám đốc tổ chức, triển khai đạo mặt kế hoạch kinh doanh Thường xuyên quan hệ với quan hữu quan, khách hàng để nắm bắt kịp thời dự án đầu tư báo Nguyễn Thị Danh - Lớp: K39BXD Trường Đại học Kinh tế Quốc Dân Chuyên đề thực tập tốt nghiệp cáo lãnh đạo Công ty có kế hoạch dự thầu Tham gia xây dựng kế hoạch đầu tư, sản xuất kinh doanh ngắn hạn dài hạn Công ty, giúp Giám đốc giao kế hoạch nhiệm vụ sản xuất cho đội cho đơn vị trực thuộc Lập, giao kế hoạch triển khai, hướng dẫn, kiểm tra đơn vị thực tiêu kế hoạch Thuờng xuyên quan hệ với quan cấp trên, quan hữu quan, khách hàng… công tác tiếp thị Tổ chức công tác thống kê phù hợp với mơ hình tổ chức sản xuất, kinh doanh công ty Thực công việc liên quan đến hợp đồng mua bán, cung cấp vật tư xuất nhập nước + Phòng kỹ thuật dự án: Tham mưu cho giám đốc tổ chức triển khai, đạo cơng tác kỹ thuật, chất lượng, an tồn lao động Theo dõi giá cả, lập giá chào hàng, lập dự tóan cơng trình, làm thầu, tổ chức cơng tác đấu thầu, khảo sát, thiết kế Đôn đốc, kiểm tra xí nghiệp, đội xây dựng thi cơng xây dựng cơng trình đảm bảo chất lượng an tồn lao động theo qui trình qui phạm kỹ thuật ngành nhà nước Quản lý điều hành tồn phương tiện thi cơng, tổ chức nghiệm thu, giám sát cơng trình + Phịng tổ chức lao động hành chính: Tham mưu cho Đảng uỷ giám đốc tổ chức, triển khai, đạo mặt công tác: quản lý nhân sự, tổ chức lao động, tra thi đua khen thưởng, đề xuất mô hình tổ chức, dự kiến xem xét nhân lực, đào tạo cán nâng lương, nâng bậc, quản lý CBCNV, xây dựng quy chế tham mưu cho lãnh đạo sử dụng lao động cách có hiệu quả, thực sách, chế độ cho người lao động…., văn thư đánh máy + Phịng Tài - Kế tốn: Tham mưu cho Giám đốc mặt quản lý, hạch toán kinh tế, thực qui định Nhà nước tài chính, kế tốn Tham mưu cho Cơng ty thực quyền quản lý, sử dụng vốn đất đai, Nguyễn Thị Danh - Lớp: K39BXD Trường Đại học Kinh tế Quốc Dân Chuyên đề thực tập tốt nghiệp tài nguyên Nhà nước giao Thực trích lập sử dụng quỹ cơng ty theo quy định nhà nước Tham mưu cho Công ty thực quyền đầu tư, liên doanh, liên kết , chuyển nhượng, thay thế, cầm cố tài sản thuộc quyền quản lý Công ty theo qui định pháp luật Thực kiểm soát việc thực vốn quỹ Công ty để phục vụ nhu cầu kinh doanh theo nguyên tắc bảo toàn có hiệu Phân tích hoạt động tài chính, hướng dẫn đơn vị sở thực sách, chế độ, kiểm tra hợp đồng kinh tế, cung cấp thông tin cần thiết cho Giám đốc Hiện Cơng ty có Trung tâm đội trực thuộc Do cơng ty có địa bàn hoạt động rộng nên việc tổ chức lực lượng lao động thành trung tâm đội trực thuộc tạo điều kiện thuận lợi cho việc quản lý phân công lao động nhiều điểm thi công khác với nhiều cơng trình khác cách có hiệu Dưới đội, trung tâm trực thuộc lại phân thành phận chức năng: kỹ thuật, kế tóan, tổ điện, tổ nước, tổ khí, tổ xây dựng Đứng đầu đội đội trưởng, đứng đầu trung tâm Giám đốc trung tâm chịu trách nhiệm trước Giám đốc công ty hoạt động sản xuất kinh doanh đơn vị * Về công tác tổ chức sản xuất Công ty Xây lắp dịch vụ kỹ thuật tổ chức sản xuất theo xí nghiệp, đội thi cơng: Nguyễn Thị Danh - Lớp: K39BXD 10