luận văn thạc sĩ kinh tế tổ chức kế toán quản trị chi phí tại công ty cổ phần traphaco

MỤC LỤC DANH MỤC CHỮ VIẾT TẮT DANH MỤC BẢNG, SƠ ĐỒ, BIỂU ĐỒC BẢNG, SƠ ĐỒ, BIỂU ĐỒNG, SƠ ĐỒ, BIỂU ĐỒ ĐỒ, BIỂU ĐỒ, BIỂU ĐỒU ĐỒ, BIỂU ĐỒ MỞ ĐẦU CHƯƠNG 1: NHỮNG VẤN ĐỀ CƠ BẢN VỀ KẾ TOÁN QUẢN TRỊ CHI PHÍ TRONG CÁC DOANH NGHIỆP SẢN XUẤT 1.1 Bản chất kế toán quản trị chi phí .3 1.2 Vai trị kế tốn quản trị chi phí việc thực chức năng quản lý 1.2.1 Quản trị doanh nghiệp kinh tế thị trường 1.2.2 Vai trị kế tốn quản trị chi phí hoạt động quản lý 1.3 Những nội dung tổ chức kế toán quản trị chi phí doanh nghiệp 10 1.3.1 Các quan điểm tổ chức kế toán quản trị chi phí doanh nghiệp 10 1.3.2 Tổ chức thơng tin kế tốn quản trị chi phí doanh nghiệp 15 1.3.3 Phân loại chi phí 17 1.3.4 Dự tốn chi phí 24 1.3.5 Xác định chi phí sản phẩm sản xuất 27 1.3.6 Phân tích chi phí để phục vụ định kinh doanh .39 CHƯƠNG 2: THỰC TRẠNG TỔ CHỨC KẾ TỐN QUẢN TRỊ CHI PHÍ TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN TRAPHACO 43 2.1 Tổng quan công ty cổ phần Traphaco 43 2.1.1 Quá trình hình thành phát triển .43 2.1.2 Đặc điểm tổ chức sản xuất, kinh doanh tổ chức quản lý 47 2.2 Thực trạng tổ chức kế tốn quản trị chi phí công ty cổ phần Traphaco 54 2.2.1 Đặc điểm tổ chức kế toán 54 2.2.2 Tổ chức thông tin kế tốn quản trị chi phí cơng ty cổ phần Traphaco 56 2.2.3 Tổ chức kế tốn chi phí công ty cổ phần TRAPHACO 59 2.3 Đánh giá thực trạng tổ chức kế toán quản trị chi phí cơng ty cổ phần Traphaco 67 2.3.1 Tổ chức máy kế toán tổ chức thơng tin kế tốn quản trị chi phí .67 2.3.2 Phân loại chi phí phân tích chi phí định kinh doanh 70 2.3.3 Xác định chi phí sản phẩm sản xuất 71 2.3.4 Lập dự tốn chi phí sản xuất kinh doanh 73 2.3.5 Đánh giá trung tâm trách nhiệm việc định giá chuyển giao nội 74 CHƯƠNG 3: TỔ CHỨC KẾ TỐN QUẢN TRỊ CHI PHÍ TẠI CƠNG TY CỔ PHẦN TRAPHACO 76 3.1 Sự cần thiết phải tổ chức kế tốn quản trị chi phí cơng ty cổ phần Traphaco 76 3.1.1 Chiến lược phát triển công ty cổ phần Traphaco 76 3.1.2 Sự cần thiết phải thích ứng hệ thống kế tốn chi phí cơng ty với mơi trường kinh doanh .78 3.2 Yêu cầu việc tổ chức kế toán quản trị chi phí cơng ty cổ phần Traphaco 79 3.3 Nội dung hoàn thiện tổ chức kế tốn quản trị chi phí cơng ty cổ phần Traphaco 82 3.3.1 Tổ chức máy tổ chức thơng tin kế tốn quản trị chi phí .82 3.3.2 Phân loại chi phí 87 3.3.3 Lập dự tốn chi phí sản xuất, kinh doanh 90 3.3.4 Xác định giá phí sản phẩm sản xuất 92 3.3.5 Đánh giá khả sinh lời lô sản phẩm 97 3.3.6 Đánh giá trách nhiệm 99 3.4 Điều kiện để thực tổ chức kế tốn quản trị chi phí cơng ty cổ phần Traphaco 115 KẾT LUẬN 118 Tài liệu tham khảo 120 DANH MỤC CHỮ VIẾT TẮT Chữ viết tắt ABC ASEAN Đầy đủ tiếng Việt Kế tốn chi phí dựa sở hoạt động Hiệp hội quốc gia Đông Nam Á Đầy đủ tiếng Anh Activity – Based Costing Association of Southeast Asian BVQI Tổ chức chứng nhận chất lượng quốc Nations Bureau Veritas Quality CBCNV CP CVP DN ERP FIFO GACP tế độc lập Cán cơng nhân viên Chi phí Chi phí – Khối lượng – Lợi nhuận Doanh nghiệp Hoạch định nguồn lực doanh nghiệp Phương pháp nhập trước- xuất trước Thực hành trồng trọt, thu hái tốt GMP GPs ISO Thực hành sản xuất tốt Các tiêu chuẩn thực hành Tổ chức Tiêu chuẩn hóa quốc tế International Cost – Volumne – Profit Enterprise Resource Planning First in- first out method Good Agriculture Collecting Practice Good Manufacturing Practice Good Practices International Organization for Standardization KTTC KTQT NVL PX SP SX KD TK WHO Kế tốn tài Kế tốn quản trị Nguyên vật liệu Phân xưởng Sản phẩm Sản xuất Kinh doanh Tài khoản Tổ chức y tế giới World Health Organization DANH MỤC BẢNG, SƠ ĐỒ, BIỂU ĐỒ Danh mục sơ đồ Sơ đồ 1.1 Bốn nhóm hoạt động doanh nghiệp Sơ đồ 1.2 Chuỗi giá trị Sơ đồ 1.3 Chu trình hoạch định kiểm sốt Sơ đồ 1.4 Bộ máy kế tốn quản trị chi phí doanh nghiệp 14 Sơ đồ 1.5 Qui trình thu thập thông tin lập hệ thống báo cáo kế tốn quản trị chi phí .17 Sơ đồ 1.6 Phương pháp xác định CP theo công việc 30 Sơ đồ 1.7 Phương pháp xác định chi phí theo q trình .31 Sơ đồ 1.8 Phương pháp tính giá thành trực tiếp báo cáo lãi (lỗ) 33 Sơ đồ 1.9 Phương pháp CP mục tiêu phương pháp CP cải tiến liên tục 38 Sơ đồ 2.1: Sơ đồ quy trình cơng nghệ sản xuất sản phẩm 50 Sơ đồ 2.2 Tổ chức quản lý chung Công ty Traphaco .53 Sơ đồ 2.3 Mơ hình tổ chức máy kế tốn Cơng ty Traphaco 55 Sơ đồ 2.4 Trình tự ghi sổ theo hình thức nhật ký chung máy tính 56 Sơ đồ 3.1 Mã hóa loại dược phẩm kết hợp ký hiệu tài khoản 85 Sơ đồ 3.2 Mơ hình hệ thống trung tâm trách nhiệm Công ty cổ phần TRAPHACO 89 Danh mục bảng Bảng 2.1 Thành tựu Traphaco năm qua .44 Bảng 3.1 Ý nghĩa mức biến động chi phí .107 Bảng 3.2 Đặc tính sản phẩm sách lược định giá chuyển giao 114 Danh mục đồ thị, biểu đồ Đồ thị 1.1 Đường hồi qui biểu diễn CP hỗn hợp 22 Biểu đồ 3.1 Doanh thu sản xuất dược phẩm nước (tỷ đồng) .77 MỞ ĐẦU TÍNH CẤP THIẾT CỦA ĐỀ TÀI Kế toán lĩnh vực quan trọng quản lý, hệ thống kế tốn doanh nghiệp cần có hai phận chuyên môn để đáp ứng nhu cầu hai nhóm đối tượng bên bên ngồi, kế toán kế toán quản trị kế toán tài Trong kinh tế thị trường với mơi trường cạnh tranh làm bật vai trò kế tốn quản trị hình thành nên nhận thức khác cách thức vận dụng mơ hình tổ chức kế toán quản trị doanh nghiệp, có kế tốn quản trị chi phí Cơng ty TRAPHACO đơn vị hoạt động ngành công nghiệp dược phẩm, ngành kinh tế- kỹ thuật quan trọng, liên quan tới sức khỏe cộng đồng Công ty chuyên sản xuất, phân phối, kinh doanh dược phẩm địa bàn nước xuất khẩu, nhiều năm qua công ty đạt thành tựu định kinh doanh công tác xã hội Trong sản xuất kinh doanh công ty đạt mức độ tăng trưởng cao hàng năm so với đơn vị khác ngành song năm gần với xu hội nhập mức độ bảo hộ hợp lý Nhà nước công ty gặp phải cạnh tranh gay gắt, đặc biệt công ty sản xuất kinh doanh đơng dược Q trình hội nhập địi hỏi cơng ty phải có hoạt động đầu tư, nghiên cứu phát triển mạnh mẽ để nắm bắt hội nâng cao khả cạnh tranh, vừa đạt hiệu cao sản xuất kinh doanh, vừa đạt mục tiêu chung bảo vệ sức khỏe tồn dân Vì vậy, để thực mục tiêu đó, cơng việc mà cơng ty phải làm tổ chức tốt kế toán quản trị chi phí, giúp cho nhà quản trị quản lý hoạt động hiệu nghĩa đưa định hoạch định, thực kiểm soát chi phí cách linh hoạt phù hợp với thay đổi môi trường kinh doanh thị trường Nhận thức tầm quan trọng việc tổ chức kế tốn quản trị nói chung tổ chức kế tốn quản trị chi phí nói riêng doanh nghiệp sản xuất kinh doanh dược phẩm tác giả lựa chọn đề tài luận văn thạc sĩ: “Tổ chức kế tốn quản trị chi phí Cơng ty cổ phần Traphaco” 2 MỤC ĐÍCH NGHIÊN CỨU CỦA ĐỀ TÀI Đề tài vận dụng lý luận kế tốn quản trị, kế tốn chi phí, đồng thời phân tích rõ thực trạng tổ chức cơng tác kế tốn chi phí cơng ty cổ phần TRAPHACO nhằm đề xuất phương hướng, giải pháp để xây dựng, hồn thiện tổ chức kế tốn quản trị chi phí ĐỐI TƯỢNG VÀ PHẠM VI NGHIÊN CỨU Luận văn nghiên cứu: thực trạng tổ chức kế toán quản trị chi phí cơng ty cổ phần TRAPHACO góc độ cơng ty mẹ PHƯƠNG PHÁP NGHIÊN CỨU - Phương pháp chung: dựa sở lý luận chủ nghĩa vật biện chứng kết hợp với vật lịch sử nguyên lý triết học - Phương pháp cụ thể: luận văn sử dụng phương pháp tổng hợp, phân tích, diễn giải hệ thống hoá khái quát vấn đề lý luận kế tốn quản trị chi phí NHỮNG ĐÓNG GÓP CỦA LUẬN VĂN - Luận văn hệ thống hoá lý luận kế toán quản trị chi phí - Qua việc nghiên cứu mơ hình lý thuyết kế tốn quản trị nhằm đưa vấn đề lý luận thực tiễn để làm tảng cho việc định hướng tổ chức kế tốn quản trị chi phí phù hợp với đặc điểm hoạt động sản xuất kinh doanh công ty cổ phần Traphaco - Đề xuất giải pháp, kiến nghị phương hướng góp phần hồn thiện tổ chức kế tốn quản trị chi phí cho cơng ty cổ phần Traphaco BỐ CỤC CỦA LUẬN VĂN Ngoài phần mở đầu kết luận, luận văn kết cấu thành ba chương: Chương 1: Những vấn đề kế tốn quản trị chi phí doanh nghiệp sản xuất Chương 2: Thực trạng tổ chức kế tốn quản trị chi phí Cơng ty cổ phần Traphaco Chương 3: Tổ chức kế toán quản trị chi phí Cơng ty cổ phần Traphaco CHƯƠNG NHỮNG VẤN ĐỀ CƠ BẢN VỀ KẾ TOÁN QUẢN TRỊ CHI PHÍ TRONG CÁC DOANH NGHIỆP SẢN XUẤT 1.1 BẢN CHẤT CỦA KẾ TỐN QUẢN TRỊ CHI PHÍ Trong kinh tế thị trường, chủ thể tham gia vào hoạt động SX, KD có lợi ích kinh tế, quyền hạn, trách nhiệm, quan hệ khác dẫn đến hình thành nhu cầu thơng tin khác hoạt động DN, nhu cầu thơng tin nhóm đối tượng bên ngồi nhu cầu thơng tin nhóm đối tượng bên Do đó, hệ thống kế tốn DN cần có hai phận chuyên môn để đáp ứng nhu cầu thông tin cho hai nhóm đối tượng này, KTTC KTQT Trong KTQT đưa tất thơng tin kinh tế đo lường, xử lý để cung cấp cho nhà quản lý cấp DN điều hành, kiểm soát hoạt động SX KD, đưa định lựa chọn phương án KD, dự án đầu tư có hiệu kinh tế cao tối ưu Còn KTTC phản ánh biến động vốn, tài sản DN dạng tổng quát Quan điểm KTQT từ trước tới có nhiều, KTQT mang tính tùy ý nên nhận thức KTQT tổ chức, quốc gia không giống nhau: Theo Liên đồn Kế tốn quốc tế (International Federation of AccountantsIFAC) công bố tài liệu tổng kết khái niệm KTQT giới năm 1998, “KTQT quy trình định dạng, kiểm sốt, đo lường, tổng hợp, phân tích, trình bày, giải thích truyền đạt thơng tin tài chính, thơng tin phi tài liên quan đến hoạt động tổ chức cho nhà quản trị thực hoạch định, đánh giá, kiểm soát, điều hành hoạt động tổ chức nhằm đảm bảo sử dụng có trách nhiệm, hiệu nguồn lực kinh tế DN” Theo Viện nghiên cứu KTQT Hoa kỳ (Institute of Management AccountantsIMA) , “KTQT quy trình nhận dạng, tổng hợp, trình bày, giải thích truyền đạt thơng tin thích hợp cho nhà quản trị thiết lập chiến lược KD, hoạch định, kiểm soát hoạt động, định KD, sử dụng có hiệu nguồn lực kinh tế, cải tiến nâng cao giá trị DN, đảm bảo an toàn cho tài sản, kết hợp chặt chẽ với việc quản trị kiểm soát nội bộ” Theo Luật kế toán Việt Nam số 03/2003/QH11 ngày 17 tháng năm 2003 “KTQT việc thu thập, xử lý, phân tích cung cấp thơng tin kinh tế, tài theo u cầu quản trị định kinh tế, tài nội đơn vị kế toán” Theo quan điểm cho thấy KTQT xem phận chuyên mơn hệ thống kế tốn DN; q trình định dạng, đo lường, phân tích diễn giải truyền đạt thơng tin kinh tế, tài cho nhà quản trị cấp DN; mục đích sử dụng thơng tin để hoạch định, tổ chức thực hiện, kiểm tra, đánh giá, kiểm soát định Trong DN CP phát sinh tất giai đoạn hoạt động (nghiên cứu nhu cầu – đầu tư, mua sắm, tích lũy nguồn lực – hoạt động SX – hoạt động tiêu thụ) ảnh hưởng trực tiếp tới lợi nhuận DN Vì vậy, thơng tin CP giữ vai trị quan trọng hệ thống thơng tin hoạt động DN Nhu cầu thông tin CP gia tăng tốc độ, tính xác, tính đầy đủ, tính linh hoạt để phục vụ cho định kinh tế liên quan tới giá trị thành phẩm, giá vốn, giá bán, lợi nhuận, kiểm soát, xây dựng hoàn thiện định mức CP nhà quản lý cấp DN Đây mục tiêu kế tốn nói chung kế tốn CP nói riêng Kế tốn CP góc độ KTTC, phận kế tốn CP có chức tính tốn, đo lường CP phát sinh tổ chức theo ngun tắc, chuẩn mực kế tốn để cung cấp thơng tin giá thành, giá vốn hàng bán, CP hoạt động giá trị hàng tồn kho Báo cáo tài Cịn kế tốn CP góc độ KTQT, phận kế tốn CP có chức định dạng, đo lường, tổng hợp, phân tích, trình bày, giải thích truyền đạt thơng tin CP (bao gồm thông tin khứ, dự báo ước tính) SP, hoạt động, trung tâm CP khả sinh lời tổ chức nhằm nâng cao hiệu hiệu trình hoạt động SX, KD Do đó, theo quan điểm tác giả KTQT CP phận chun mơn hệ thống KTQT có nhiệm vụ cung cấp thông tin CP cho nhà quản lý cấp tổ chức để thực quản lý nguồn lực nhằm thực chức quản lý DN 1.2 VAI TRỊ CỦA KẾ TỐN QUẢN TRỊ CHI PHÍ TRONG VIỆC THỰC HIỆN CHỨC NĂNG NĂNG CỦA QUẢN LÝ 1.2.1 Quản trị doanh nghiệp kinh tế thị trường KTQT CP coi phận kế tốn nhằm cung cấp thơng tin cho nhà quản lý hoạch định, đánh giá, kiểm soát hoạt động tổ chức định Quá trình SX sản phẩm cung ứng dịch vụ DN thực chất hợp thành cách có hệ thống, có tổ chức nhiều hoạt động khác nhau, tựu chung lại hoạt động tổ chức chia thành nhóm chung sau: Các hoạt động quản trị, điều hành (4) Các hoạt động đầu vào (1) Các hoạt động sản xuất, chế tạo (2) Các hoạt động đầu (3) Sơ đồ 1.1 Bốn nhóm hoạt động doanh nghiệp Các hoạt động đầu vào gồm hoạt động liên quan tới giao dịch với nhà cung cấp; chuẩn bị sẵn sàng để SX, chế tạo, KD sản phẩm Các hoạt động SX, chế tạo gồm hoạt động liên quan tới việc sử dụng nguồn lực SX, chế tạo, KD sản phẩm Các hoạt động đầu gồm hoạt động liên quan với việc giao tiếp, giao dịch với khách hàng Các hoạt động quản trị, điều hành gồm: lập kế hoạch, kiểm soát hoạt động, kiểm soát tổ chức định, hoạt động tách rời nhằm phục vụ nhóm hoạt động [9, tr20] Các hoạt động tổ chức liên kết với thành chuỗi nhằm tạo giá trị hình thức sản phẩm cung cấp cho khách hàng Một chuỗi chuỗi giá trị với mắt xích bổ sung thêm yếu tố để làm tăng giá trị cho sản phẩm sản phẩm qua mắt xích cuối làm gia tăng giá trị cho khách hàng Có thể mơ tả chuỗi giá trị sau: Nghiên cứu Thiết kế Sản xuất Marketing phát triển Dịch vụ Tiêu thụ sau bán hàng Sơ đồ 1.2 Chuỗi giá trị Với quan điểm tổ chức chuỗi giá trị có nghĩa phận tổ chức (từng mắt xích chuỗi) có phận đứng trước, xem nhà cung cấp, phận đứng sau coi khách hàng Đây quan điểm đơn giản có giá trị cao gợi mở suy nghĩ phối hợp tổ chức cho mắt xích chuỗi ln ln gắn kết với [32, tr25], [9, tr21] Trên quan điểm hoạt động tổ chức, từ cách hiểu hoạt động cụ thể liên kết hoạt động tạo thành chuỗi giá trị, mơ hình tổ chức quản trị có thay đổi Mơ hình tổ chức quản trị hoạt động KD sở qui trình hoạt động KD theo nhu cầu thị trường trải qua hai mơ hình mơ hình tổ chức quản trị cố định mơ hình tổ chức quản trị linh hoạt Mơ hình tổ chức quản trị KD cố định áp dụng mơi trường bên ngồi ổn định, tổ chức nội định rõ thiết lập qui định, luật lệ, thủ tục, thứ bậc rõ ràng phần lớn định thiết lập từ nhà quản trị cao cấp Mô hình tổ chức quản trị KD linh hoạt áp dụng mơi trường bên ngồi thay đổi nhanh chóng, tổ chức nội nới lỏng tự để thích nghi với mơi trường KD, qui định, luật lệ thường không thiết lập ổn định bị xem nhẹ, lúc DN thường đề cách giải riêng biệt, thứ bậc tổ chức không rõ ràng, định quản trị thiết lập phân tán Ngày nay, áp lực thay đổi mơi trường, cạnh tranh gay gắt mơ hình tổ chức quản trị linh loạt, tổ chức hệ thống quản trị, trách nhiệm linh hoạt chiếm ưu chiến thuật, chiến lược tổ chức quản trị KD DN gắn chặt với phương thức tư quản trị Cùng với thay đổi mơ hình tổ chức quản trị phương thức tư quản trị thay đổi Phương thức quản trị hoạt động KD theo tư giá trị gia tăng tiến hành việc phân chia hoạt động KD thành công đoạn đơn