Đặc điểm và luân chuyển nguyên vật liệu tại Công ty xây lắp và dịch vụ kỹ thuật

MỤC LỤC

Đặc điểm nguyên vật liệu tại Công ty Xây lắp và dịch vụ kỹ thuật Công ty Xây lắp và dịch vụ kỹ thuật là đơn vị xây dựng cơ bản hoạt

Chẳng hạn, những vật liệu là sản phẩm của ngành công nghiệp như: ximăng, sắt, thép,… có vật liệu là sản phẩm của ngành lâm nghiệp như: gỗ, tre, nứa,… có những vật liệu là sản phẩm của ngành khai thác như: cát, đá, sỏi,… những loại vật liệu này có thể đã qua chế biến hoặc chưa qua chế biến là tuỳ thuộc vào yêu cầu của từng công trình. - Thiết bị xây dựng cơ bản khác bao gồm các loại thiết bị, phương tiện được sử dụng cho công việc xây dựng cơ bản (cả thiết bị cần lắp, không cần. lắp, công cụ, phí cụ, vật kết cấu dùng để lắp đặt vào các công trình xây dựng cơ bản).

Đặc điểm luân chuyển nguyên vật liệu của Công ty

Để tiến hành xây dựng các công trình, thi công sửa chữa các sản phẩm xây dựng cơ bản, Công ty phải sử dụng một khối lượng lớn vật liệu gồm nhiều chủng loại khác nhau, do vậy muốn quản lý chặt chẽ và hạch toán chính xác về nguyên liệu vật liệu thì phải tiến hành phân loại nguyên liệu vật liệu. Để tính được giá trị thực tế vật liệu xuất kho kế toán công ty đang sử dụng phương pháp: Đơn giá bình quân cả kỳ dự trữ để hạch toán vật liệu, công cụ dụng cụ.

Kế toán chi tiết nguyên vật liệu tại Công ty xây lắp 1. Tổ chức hạch toán vật liệu ban đầu tại Công ty

Căn cứ vào hoá đơn của đơn vị bán, phòng kế hoạch kinh doanh xem xét kiểm tra tính hợp lý, hợp lệ của hoá đơn, nếu nội dung ghi trong hoá đơn phù hợp với hợp đồng đã ký kết, đúng chủng loại, chất lượng đảm bảo, đúng số lượng…. Thủ kho ký vào phiếu nhập kho sau khi đã kiểm tra về mặt chất lượng, số lượng, quy cách, chủng loại thì tiến hành mã hoá chi tiết cho vật liệu đó theo danh mục tài khoản chi tiết của vật liệu đó và tiến hành nhập dữ liệu vào chương trình đã được cài đặt sẵn trên máyvi tính tại kho.

HOÁ ĐƠN

Thủ trưởng đơn vị (Ký, đóng dấu) Khi vật liệu về đến kho căn cứ vào hoá đơn nếu thấy hợp lý, hợp lệ thủ kho tiến hành cho nhập kho và lập phiếu nhập kho số hàng thực nhập.

Đơn vị : Công ty xây lăp và dịch vụ kỹ thuật

Cách nhập dữ liệu: Căn cứ vào các chứng từ nhập, xuất kho, thủ kho tiến hành phân loại và mã hoá chi tiết cho từng chứng từ theo từng thứ vật liệu, theo từng kho; Sau đó nhập số lượng vật liệu trên các chứng từ nhập, xuất vào cột số lượng trên thẻ kho theo từng thứ vật liệu, theo từng kho. Ở phòng kế toán định kỳ khi nhận được các chứng từ nhập, xuất kho do thủ kho chuyển đến kế toán tiến hành kiểm tra và hoàn chỉnh chứng từ rồi căn cứ vào các chứng từ nhập, xuất kho để tiến hành nhập liệu vào sổ chi tiết vật liệu đã được mã hoá cho từng thứ vật liệu.

SỔ CHI TIẾT VẬT LIỆU

Kế toán tổng hợp vật liệu tại Công ty 1. Kế toán tổng hợp nhập vật liệu

Kế toán tổng hợp là việc sử dụng tài khoản kế toán để phản ánh kiểm tra và giám sát các đối tượng kế toán có nội dung kế toán ở dạng tổng quát. Tại Công ty Xây lắp và dịch vụ kỹ thụât kế toán tổng hợp vật liệu sử dụng phương pháp kê khai thường xuyên và nộp thuế GTGT theo phương pháp khấu trừ. Vật liệu của Công ty được nhập từ nhiều nguồn khác nhau, chủ yếu là do mua ngoài do vậy việc sử dụng hoá đơn là hết sức cần thiết và phù hợp với chế độ, quy định kế toán hiện hành. Đơn giá vật liệu mua ngoài phải được phản ánh đầy đủ chính xác: giá bán vật liệu, chi phí thu mua, thuế GTGT, tình hình thanh toán với người bán, vật liệu của Công ty do người ngoài cung cấp thì việc chuyển vật liệu do người cung cấp chịu trách nhiệm và vật liệu của Công ty thường mua ở địa điểm gần công trình nên vật liệu và hoá đơn sẽ về cùng lúc, không có trường hợp vật liệu về mà hoá đơn chưa về và ngược lại. Vì vậy công tác kế toán đơn giản hơn chỉ có trường hợp vật liệu và hoá đơn cùng về trong tháng. Khi có nghiệp vụ phát sinh kế toán căn cứ vào phiếu nhập kho và các chứng từ liên quan đến nghiệp vụ nhập kho kế toán vật liệu sẽ nhập các dự liệu vào máy vi tính, việc xử lý dữ liệu trong máy được tiến hành vừa tổng hợp cừa chi tiết theo một quy trình nhất định. Căn cứ vào phiếu nhập kho, hoá đơn GTGT kế toán nhập các dữ liệu vào Sổ nhật ký chung, và in ra các sổ chi tiết, sổ cái TK như sau. Kế toán vào dữ liệu máy tính theo Phiếu nhập kho số 12 như sau:. Nội dung : Nhập vật tư vào kho CT thủy điện Bản Vẽ. Sau khi kiểm tra tính hợp lý, hợp lệ của hoá đơn sẽ tiến hành nhập kho vật liệu và lập phiếu nhập kho. - Căn cứ vào phiếu nhập kho thủ kho vào thẻ kho. Kế toán đội tiến hành kiểm tra từng phiếu nhập nếu được thì lắp giá nhân thành tiền và lên tờ kê chi tiết nhập sau đó chuyển chứng từ về phòng kế toán công ty kiểm tra và vào dữ liệu máy tính. - Để quá trình sản xuất diễn ra liên tục, các đội căn cứ vào khối lượng thi công trong ngày để lập dự trù tiêu hao vật tư, thủ kho tiến hành xuất vật tư cho sản xuất. Chứng từ xuất vật tư sử dụng cho sản xuất thi công là phiếu xuất kho. GIAO DIỆN LÀM VIỆC CỦA PHẦN MỀM KẾ TểAN. CT : thủy điện Bản Vẽ. Các phiếu nhập kho trên được mã hoá chi tiết theo từng thứ vật liệu, chi tiết từng kho vật liệu để nhập vào chương trình đã được cài đặt sẵn. Kế toán vào dữ liệu máy tính phiếu xuất kho số 06 như sau:. Nội dung : Xuất vật tư cho CT thủy điện Bản Vẽ. CT : CT thủy điện Bản vẽ. Số phiếu Ngày xuất Tổng số tiền Ghi nợ TK 152 có TK sau. Ấn định : Ba trăm ba tám triệu, sáu trăm năm mươi chín ngàn, bảy trăm mười bảy đồng. * Trường hợp thu hồi vật liệu không sử dụng hết hoặc do thanh lý tài sản cố định:. Căn cứ vào yêu cầu nhập vật liệu, phòng kế hoạch lập 2 liên phiếu nhập rồi giao cho người nhận để làm thủ tục nhập kho. Trình tự lập và luân chuyển chứng từ được tiến hành như trên. * Trường hợp mua vật liệu bằng tiền mặt:. Ông Đảo đã thanh toán bằng tiền mặt. * Trường hợp NVL thiếu hụt mất mỏt, phải xỏc định rừ nguyờn nhõn trách nhiệm vật chất đối với người chịu trách nhiệm bảo quản sử dụng, tùy theo nguyên nhân mà ra quyết định xử lý:. + Nếu rừ nguyờn nhõn:. - Nguyên nhân ghi chép nhầm, cân,đo, đếm sai cần sửa chữ và điều chỉnh theo quy định. - Nếu thiếu hụt trong định mức sẽ tính vào chi phí QLDN. Kt định khoản:. - Nếu do người chịu trách nhiệm vật chất gây nên, Kt ghi:. + Nếu chưa rừ nguyờn nhõn mất, thiếu hụt, Kt ghi:. - Giảm do đánh giá lại NVL – căn cứ vaog số chênh lệch giảm, Kt ghi:. Tại kho công trình thủy điện Bản Vẽ anh Hòa do uống rượu say nên bị mất vật tư. Công ty đã lập biên bản như sau:. Căn cứ vào biên bản. Giám đốc quyết định anh Hòa phải bồi thường cho công ty số vật liệu đã mất bằng cách trừ vào lương. Đơn vị : Cụng ty Xõy lắp và dịch vụ kỹ thuật Bé PhËn: Kho CT thủy điện Bản Vẽ. BIÊN BẢN KIỂM KÊ VẬT TƯ Vật tư: Thép8. Tên vật tư. Theo số Kt Kiểm kê Chênh lệch Phẩm chất. Số lg TT Số lg TT Số. lg TT Số lg TT. Kế toán trưởn. ghi họ tên). * Trường hợp mua vật liệu bằng tiền tạm ứng: khi có nhu cầu về vật liệu phục vụ cho công tác quản lý, khi đó người dùng phải viết giấy đề nghị tạm ứng.

Đơn vị: Công ty Xây lắp và dịch vụ kỹ

Vỡ vậy, đũi hỏi kế toỏn phải theo dừi chặt chẽ tỡnh hỡnh thanh toán với người bán qua tài khoản 331 bằng việc lập sổ chi tiết các khoản công nợ cho từng người bán nhằm tránh tình trạng nhầm lẫn khi thanh toán, kế toán có thể kiểm tra giám sát các khoản công nợ với người bán. Hiện nay, Công ty Xây lắp và dịch vụ kỹ thụât đã và đang sử dụng hệ thống tài khoản thống nhất theo quyết định 15/2006/QĐ-BTC do Bộ tài chính ban hành ngày 20/3/2006, đồng thời áp dụng hình thức kế toán “Nhật ký chung” và sử dụng chế độ báo cáo thống nhất ban hành theo quyết định 15/2006/QĐ-BTC của Bộ tài chính áp dụng cho các doanh nghiệp.