Thực trạng công tác hạch toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm tại công ty cp khoan và dịch vụ kỹ thuật khai thác mỏ

KHÁI QUÁT CHUNG VỀ ĐẶC ĐIỂM HOẠT ĐỘNG SẢN XUẤT

Quá trình hình thành và phát triển của công ty cổ phần khoan và dịch vụ kỹ thuật

kỹ thuật khai thác mỏ

DMTC là đơn vị hạch toán độc lập, tự chủ về tài chính, có đầy đủ tư cách pháp nhân, có con dấu riêng và được mở tài khoản tại ngân hàng, được phép hoạt động kinh doanh trong và ngoài lãnh thổ nước CHXHCN Việt Nam DMTC được cấp giấy phép đăng ký kinh doanh số: 0103003450 vào ngày 31/12/2003 do phòng đăng ký kinh doanh thành phố Hà Nội cấp.

Công ty cổ phần Khoan và dịch vụ kỹ thuật khai thác mỏ có tên giao dịch quốc tế là: Dringlling and Mining Technical Servise Jointstock company gọi tắt là DMTC có trụ sở giao dịch tại số 101 (Số 6 ngõ Chùa Nền, đường Láng Thượng, Đống Đa, Hà Nội.

Tiền thân của DMTC là Đoàn K1 trực thuộc Tổng cục Địa Chất Việt Nam được thành lập năm 1976 với thi công các công trình của quốc gia như khoan thăm dò địa chất, khai đào cơ khí, khai thác tuyển luyện quặng,… phục vụ cho công cuộc xây dựng đất nước sau khi nước ta thống nhất hai miền Nam Bắc Đến năm 1986, Đoàn K1 đổi tên thành đoàn Nghiên cứu kỹ thuật Khoan Từ năm 1980, Đoàn Nghiên cứu kỹ thuật Khoan kết hợp với Phòng công trình của tổng cục địa chất Việt Nam thành lập ra Trung tâm Kỹ thuật – Công nghệ địa chất Vào năm 1997 theo quyết định 1675/QĐ-TCCB (02/10/1997) của bộ trưởng bộ công nghiệp Việt Nam thành lập Công ty khoan và dịch vụ kỹ thuật khai thác mỏ.

Năm 2003 là mốc đánh dấu quan trọng đối với công ty, đặc biệt là người lao động trong công ty đó là sự kiện cổ phần hóa công ty theo quyết định 136/QĐ-BCN ngày 27/08/2003 cuả Bộ trưởng bộ Công nghiệp và hình thành nên công ty cổ phầnKhoan và dịch vụ kỹ thuật khai thác mỏ hoạt động từ đó cho đến nay Với sự thay đổi lớn này công ty đã đạt được sự tăng trưởng mạnh mẽ trong hoạt động kinh doanh của mình

Ngày 16/1/2004 Đại hội đồng cổ đông đã đề ra các quyết định:

- Quyết định số 08/2004/QĐ-CT về việc thành lập Xí nghiệp thiết bị vật tư dịch vụ có trụ sở tại 101 (số 6 ngõ Chùa Nền, Láng Thượng, Đống Đa Hà Nội (giấy phép đăng ký kinh doanh số 0113003747 do phòng đăng ký kinh doanh thành phố

Hà Nội cấp) Xí nghiệp được thành lập để thực hiện các nhiệm vụ sản xuất kinh doanh mà mà công ty giao phó Chủ yếu là sản xuất các mặt hàng cơ khí và sửa chữa các thiết bị dụng cụ khoan phục vụ cho thi công các công trình khoan.

- Quyết định số 09/2004/QĐ-CT về việc thành lập chi nhánh Bắc Ninh (có trụ sở tại: Khu 1, Phường Đại Phúc, Thị xã Bắc Ninh, Tỉnh Bắc Ninh với mục đích mở rộng quy mô hoạt động kinh doanh của công ty

- Xưởng Cơ khí Bắc Ninh là đơn vị thành viên trực thuộc DMTC Được giao nhiệm vụ tiến hành các hoạt động sản xuất kinh doanh theo yêu cầu của công ty, chủ yếu là lắp ráp và sửa chữa thiết bị, sản xuất các mặt hàng cơ khí, xưởng còn phải tự tìm kiếm việc, và thực hiện các nhiệm vụ mà công ty giao cho

Từ năm 2004 đến nay, mặc dù công ty gặp rất nhiều khó khăn khi chuyển sang quản lý và hoạt động theo mô hình mới, nhưng với sự nỗ lực của toàn bộ cán bộ nhân viên công ty đã phát huy được những điểm mạnh mà mô hình hoạt động mới đem lại Công ty không những giữ được hình ảnh của mình đối với những khách hàng truyền thống mà còn mở rộng quan hệ với nhiều khách hàng mới Nhờ đó doanh thu của công ty trong những năm gần đây không ngừng tăng lên và đời sống của cán bộ công nhân viên được cải thiện đáng kể.

Đặc điểm tổ chức và phân cấp quản lý của công ty cổ phần khoan và dịch vụ kỹ thuật khai thác mỏ

vụ kỹ thuật khai thác mỏ Để một một doanh nghiệp có thể tồn tại, hoạt động và phát triển thì một yêu cầu không thể thiếu đó là việc tổ chức quản lý sao cho hợp lý với đặc thù của doanh nghiệp Bộ máy quản trị trong doanh nghiệp phải đáp ứng được yêu cầu là phải đảm bảo hoàn thành những nhiệm vụ của doanh nghiệp, phải thực hiện đầy đủ nghiêm túc chế độ một thủ trưởng, chế độ trách nhiệm cá nhân trên cơ sở bảo đảm và phát huy quyền làm chủ tập thể cho lao động trong doanh nghiệp Đồng thời, nó cũng phải phù hợp với quy mô sản xuất, thích ứng với những đặc điểm kinh tế và kỹ thuật của doanh nghiệp như loại hình sản xuất, tính chất công nghệ, trình độ tự chủ sản xuất kinh doanh.

Nắm được yêu cầu trên, căn vào đặc điểm quy mô và đặc thù sản xuất kinh doanh của công ty, công ty Cổ phần Khoan và dịch vụ kỹ thuật khai thác đã lựa chọn hình thức tổ chức bộ máy quản trị của mình theo nguyên tắc tập trung thống nhất từ Hội đồng quản trị tới các phòng ban, xí nghiệp, chi nhánh, nhằm đáp ứng nhu cầu chuyên môn hoá sản xuất, thuận tiện công tác quản lý và hạch toán kế toán. Đại hội đồng cổ đông: Bao gồm tất cả cổ đông có quyền biểu quyết, là cơ quan quyết định cao nhất trong công ty Đại hội đồng cổ đông có quyền quyết định những vấn đề quan trọng của công ty như thông qua định hướng phát triển của công ty; bầu, miễn nhiệm, bãi nhiệm thành viên hội đồng quản trị, thành viên ban kiểm soát; quyết định sửa đổi, bổ sung điều lệ công ty theo quy định của pháp luật…

Ban kiểm soát: Thay mặt cho cổ đông giám sát Hội đồng quản trj, giám đốc trong việc quản lý và điều hành công ty; chịu trách nhiệm trước đại hội đồng cổ đông trong nhiệm kỳ thực hiện các nhiệm vụ được giao Ban kiểm soát thực hiện nhiệm vụ kiểm tra tính hợp lý, hợp pháp hoạt động của công ty Ban kiểm soát bao gồm những người am hiểu về tình hình hoạt động kinh doanh và tài chính kế toán của công ty.

Hội đồng quản trị : Là cơ quan quản lý có toàn quyền nhân danh Công ty quyết định mọi vấn đề liên quan đến chiến lược phát triển, kế hoạch kinh doanh, phương án đầu tư và các vần đề lớn trừ những quyền thuộc đại cổ đông

Tổng giám đốc : Là người đại diện pháp nhân của Công ty trong mọi giao dịch và chịu trách nhiệm trước Hội đồng quản trị Giám Đốc là đại diện pháp nhân của Công ty và chịu trách nhiệm trước Hội đồng quản trị, trước Nhà nước về điều hành hoạt động của Công ty Tổng Giám đốc là người có quyền điều hành cao nhất trong Công ty.

Phó giám đốc: là người giúp Giám đốc điều hành một số lĩnh vực hoạt động của Công ty theo phân công của Giám đốc, chịu trách nhiệm trước Giám đốc và pháp luật về nhiệm vụ được giao.

Văn phòng : Đây là bộ phận được tập từ các ban tổ chức lao động tiền lương, hành chính quản trị Do đó nhiệm vụ của bộ phận này là Là bộ máy giúp việc, tham mưu cho lãnh đạo Công ty trong lĩnh vực hành chính, tổ chức nhân sự, quản trị giao dịch đối nội, đối ngoại, lễ tân và thực hiện giao dịch cho cơ quan đại diện thuê Văn phòng…Đồng thời thực hiện nhiệm vụ quản lý điều hành trong lĩnh vực tổ chức cán bộ, lao động và tiền lương, thực hiện đường lối chính sách của Đảng, Pháp luật của Nhà nước ở Công ty về chính sách đối với người lao động, góp phần đẩy mạnh sản xuất kinh doanh có hiệu quả, nâng cao đời sống vật chất và tinh thần của cán bộ công nhân viên, hoàn thành nghĩa vụ của Nhà nước, xây dựng đội ngũ cán bộ công nhân viên.

Phòng kế hoạch- k ỹ thuật : Có nhiệm vụ:

Tham mưu trực tiếp cho Ban giám đốc về công tác kế hoạch, lập chiến lực phát triển, kế hoạch dài hạn và hàng năm của công ty.

Tham mưu cho Ban giám đốc việc hạch toán có lãi của công trình trước hợp đồng.

Lập biện pháp thi công - kế hoạch thi công công trình khi có hợp đồng. Kết hợp với phòng tài vụ lập dự trù kinh phí (dự toán thi công)

Chịu trách nhiệm quản lý lao động, xe máy thiết bị, công cụ sản xuất.

Chịu trách nhiệm quản lý vật tư, chất lượng và tiến độ công trình.

Lập kế hoạch - Kết hợp với tài vụ tổ chức để lên các phương án huy động vốn, kế hoạch sử dụng vốn, thu hồi vốn, huy động và sử dụng lao động cải tiến đổi mới thiết bị công ty một cách hợp lý và hiệu quả nhất.

Cùng với Ban giám đốc chịu trách nhiệm trước HĐQT- cổ đông về an toàn lao động, an toàn công trình và hiệu quả sản xuất.

Phòng tài chính kế toán : Chức năng chính của phòng là tham mưu, giúp việc cho lãnh đạo của Công ty trong công tác quản lý tài chính nhằm sử dụng đồng vốn hợp lý đúng mục đích, đúng chế độ, đảm bảo cho quá trình sản xuất kinh doanh của công ty được duy trì liên tục và đạt hiệu quả kinh tế cao

Nhiệm vụ của phòng là ghi chép, phản ánh và xử lý các nghiệp vụ kinh tế phát sinh trong hoạt động kinh doanh, phản ánh đầy đ, kịp thời, chính xác kết quả kinh doanh của công ty; theo dõi chi tiết công nợ từng khách hàng, thường xuyên báo cáo đôn đốc công nợ với những đơn vị có quan hệ thanh toán với Công ty; định kỳ lập báo cáo phục vụ cho công tác quản trị nội bộ và các đối tượng khác ngoài công ty; Lưu trữ các tài liệu kế toán như chứng từ sổ sách, báo cáo kế toán và các tài liệu liên quan đến kế toán Tài liệu kế toán được bảo đảm an toàn, chu đáo trong quá trình sử dụng các tài liệu được sắp xếp, phân loại theo từng năm. Đồng thời, phòng có nhiệm vụ kiểm tra, kiểm soát mọi hoạt động kinh tế tài chính của công ty, phát hiện và ngăn ngừa kịp thời những hiện tượng tham ô, lãng phí, vi phạm chính sách chế độ quản lý kinh tế và kỷ luật tài chính của Nhà nước.

Xí nghiệp thiết bị vật tư dịch vụ có nhiệm vụ thực hiện các nhiệm vụ sản xuất kinh doanh mà mà công ty giao phó Kinh doanh xuất nhập khẩu vật tư, các thiết bị nguyên vật liệu có liên quan đến công tác thăm dò địa chất, khai thác mỏ và tuyển luyện quặng Đồng thời sản xuất các mặt hàng cơ khí và sửa chữa các thiết bị dụng cụ khoan phục vụ cho thi công các công trình khoan Xí nghiệp còn có nhiệm vụ thu thập, ghi chép ban đầu các nghiệp vụ kinh tế phát sinh và báo cáo cho các phòng ban.

Chi nhánh Bắc Ninh Có nhiệm vụ quản lý hành chính, tài sản của công ty tai khu vực chi nhánh, thực hiện giao dịch với khách hàng, nhà cung cấp.Thu thập và ghi chép ban đầu tại chi nhánh và gửi về các phòng ban có liên quan.

Xưởng Cơ khí Bắc Ninh được giao nhiệm vụ tiến hành các hoạt động sản xuất kinh doanh theo yêu cầu của công ty, chủ yếu là lắp ráp và sửa chữa thiết bị,sản xuất các mặt hàng cơ khí, xưởng còn phải tự tìm kiếm việc, và thực hiện các nhiệm vụ mà công ty giao cho Song song các hoạt động đó xí nghiệp còn có trách nhiệm thu thập ghi chép các nghiệp vụ kinh tế phát sinh tại doanh nghiệp và gửi về cho các phòng ban có liên quan ĐẠI HỘI ĐỒNG CỔ ĐÔNG

Chi nhánh Bắc Ninh Xưởng Cơ khí

XN Dịch vụ thiết bị vật tư

SƠ ĐỒ 1: CƠ CẤU TỔ CHỨC BỘ MÁY QUẢN LÝ

Đặc điểm tổ chức hoạt động sản xuất của công ty cổ phần khoan và dịch vụ kỹ thuật khai thác mỏ

kỹ thuật khai thác mỏ

DMTC là công ty cổ phần với số vốn cổ phần của công ty bao gồm vốn của Nhà nước và vốn góp của các cổ đông, thành viên Cụ thể như sau:

Vốn điều lệ của công ty tại thời điểm cổ phần hóa (năm 2004) là 4.859.000.000 VNĐ Chi tiết vốn đầu tư của Chủ sở hữu như sau:

Kết quả của cuộc đánh giá lại giá trị thực tế của công ty tại thời điểm chuẩn bị cổ phần hóa là 9.810206.813 VNĐ Để tiến hành cổ phần hóa doanh nghiệp đã động viên lao động trong công ty mua hết số cổ phần của công ty và DMTC đã thực hiện tốt công tác này Toàn bộ cổ phần của công ty sau khi trừ só vốn góp của Nhà nước lao động trong công ty đã mua hết Để thực hiện tốt công tác này DN đã đưa ra chính sách ưu đãi đối với người lao động trong công ty Tổng số cổ phần bán cho

128 lao động trong công ty với giá tri được ưu đãi là 780.000.000VNĐ Số cổ phiếu bán trả chậm cho 27 lao động có hoàn cảnh khó khăn là 5.290 cổ phiếu (trị giá 370.300.000VNĐ)

Với tình hình hoạt động kinh doanh có hiệu quả công ty đã bổ sung vào vốn điều lệ của công ty thêm 3.000.000.000 VNĐ vào quý hai năm 2006 Do vậy tính đến thời điểm hiện tại thì số vốn điều lệ của công ty đã tăng lên là 7.859.000 VNĐ. Trong đó:

Cổ phần Nhà nước chiếm: 12%

Lao động trong công ty và các cổ đông ngoài công ty : 88%

1.3.2 Ngành nghề, sản phẩm, hàng hóa

+ Thi công các công trình khoan máy, khai đào, khảo sát lập dự án khả thi, thi công, xây lắp công trình xây dựng cơ sở hạ tầng, xử lý nền móng

+ Dịch vụ thi công các công trình địa chất, khai thác nước ngầm, nước bề mặt, xây dựng hệ thống xử lý nước phục vụ công nghiệp và dân sinh.

+ Khai thác chế biến khoáng sản, sản xuất kinh doanh xuất nhập khẩu dụng cụ, nguyên vật liệu khoáng.

+ Lắp đặt sửa chữa thiết bị, sản xuất các mặt hàng cơ khí,

+ Đầu tư và kinh doanh cho thuê văn phòng làm việc, kho hàng, xưởng sản xuất.

+ Kinh doanh các ngành nghề khác phù hợp với qui định của pháp luật

+ Khoan khai thác lắp đặt giếng nước ngầm

+ Lắp ráp thiết bị, gia công dụng cụ, vật tư, nguyên liệu chuyên dùng

Thị trường đầu vào của công ty là các nhà cung cấp trong và ngoài nước. Tuy DMTC có trụ sở tại miền Bắc nhưng lại có nhà cung cấp không chỉ ở miền Bắc mà cả ở miền Nam DMTC đã có quan hệ giao dịch lâu dài với các nhà cung cấp như Xí nghiệp hoá phẩm DK Yên Viên, công ty thí nghiệm Hà Nội, Công ty Trường Thịnh, Công ty kinh doanh vật tư và xây dựng Hà Nội, Công ty Hà Tiên, Công ty vật tư mỏ địa chất,

Máy khoan, các dụng cu khoan như mũi khoan, lưỡi khoan, dung môi khoan, thường được công ty nhập khẩu từ các nước như: Nhật, Pháp, Na Uy, Trung Quốc, Đây là những nhà cung cấp truyền thống của DMTC Do đó, có thể nói tình hình cung cấp các yếu tố đầu vào của công ty DMTC là khá ổn định.

Là một công ty có lịch sử phát triển từ rất lâu đời công ty đã tạo được cho mình chỗ đứng trên thị trường Năng lực của công ty đã được khẳng định bằng uy tín và chất lượng của các công trình mà doanh nghiệp đã được thực hiện Do vậy, các công trình khoan của công ty diễn ra khắp trên cả nước, và còn xâm nhập vào thị trường Lào Công ty Liên doanh khai thác vàng là một trong những khách hàng lớn của doanh nghiệp, DMTC đã tiến hành nhiều công trình khoan cho công ty Liên doanh khai thác vàng đặc biệt là các công trình khoan phục vụ cho công tác khai thác vàng ở Bồng Miêu (Quảng Nam) Các công trình này được thực hiện trong thời gian dài và có giá trị lớn Công ty cũng thực hiện nhiều công trình khoan khácở miền Trung như khoan Phú Yên, Cửa Lò, Darksrong, Phà Rừng, Mông Sơn Ở miền Bắc có các công trình ở Hà Giang, Hoà Bình, Tam Điệp

1.3.4 Đánh giá chung về tình hình hoạt động SXKD của công ty DMTC

1.3.4.1 Những thuận lợi và khó khăn trong hoạt động SXKD của công ty

Thuận lợi thứ nhất có thể nói đó là sự tăng trưởng của nền kinh tế nước ta trong những năm gần đây năm gần đây nền kinh tế nước ta đang trong đà phát triển nhằm hội nhập với khu vực và thế giới, đặc biệt là sự kiện Việt Nam chính thức gia nhập vào tổ chức Thương mại quốc tế WTO vào tháng 11 năm 2006 và nhiều lần đăng cai thành công các hội nghị quốc tế đã tạo cho các doanh nghiệp trong nước sân chơi mới năng động và cũng như nhiều cơ hội giao lưu kinh tế với các nước trong khu vực và thế giới, mở rộng thị trường của công ty mình.

Sự thuận lợi từ môi trường kinh doanh của công ty cần kể đến đó là nhu cầu của thị trường Thứ nhất, nguồn tài nguyên của đất nước ta rất dồi dào, có nhiều mỏ vàng, quặng rải đều khắp đất nước còn chưa được phát hiện và khai thác, mặt khác với sự phát triển của khoa học kỹ thuật hiện nay đã cho ra đời nhiều loại thiết bị thăm dò hiện đại có kỹ thuật cao Cho nên kinh tế đang có nhu cầu lớn về thăm dò và khai thác các nguồn tài nguyên Thứ hai, cùng với sự phát triển của nền kinh tế, nhu cầu xây dựng các công trình về cơ sỏ hạ tầng là rất lớn, rất đa dạng và phóng phú, do đó nhu cầu thăm dò địa chất là rất lớn.

Công ty có cơ cấu tổ chức bộ máy quản lý gọn nhẹ, hoạt động có hiệu quả cùng với đội ngũ cán bộ công nhân viên có trình độ kỹ thuật, kinh nghiệm dày dặn. Ngoài ra công ty còn có một đội ngũ cộng tác viên là các chuyên gia giàu kinh nghiệm về lĩnh vực khoan, địa chất, khai thác,

Công ty đã hoạt động trong ngành cung cấp dịch vụ khoan, dịch vụ kỹ thuật khai thác mỏ từ rất lâu, có bề dày kinh nghiệm trong sản xuất Do đó công ty đã tạo được chỗ đứng khá vững chắc trên thị trường Điều đó được khẳng định bằng chất lượng của các công trình, uy tín của công ty.

Khó khăn trước tiên cần phải kế đến đó là công ty đang ở trong những năm đầu của giai đoạn chuyển đổi công ty từ mô hình doanh nghiệp nhà nước thành công ty cổ phần Quản lý doanh nghiệp theo mô hình mới nên công ty còn có những lúng túng nhất định Đất nước đang trong thời kỳ mở cửa tạo cho doanh nghiệp nhiều cơ hội mới, bên cạnh đó cũng đặt doanh nghiệp vào sự khốc liệt của sự cạnh tranh DMTC cũng không nằm ngoài quy luật đó, DMTC bị cạnh tranh bởi các công ty nước ngoài vào Việt Nam với lợi thế hơn đó là về vốn, hệ thống máy khoan, các thiết bị hỗ trợ khoan hiện đại. Đặc điểm sản xuất phức tạp do các công trình thường được thực hiện ở nhiều địa điểm khác nhau gây khó khăn cho việc di chuyển công nhân, vận chuyển NVL- CCDC, máy móc thiết bị thi công.

Sản xuất mang tính bị động vì sản xuất thường được tiến hành ở ngoài trời nên chịu ảnh hưởng rất lớn của điều kiện thời tiết Do đó sản xuất mang rủi ro lớn khi công trình phải ngừng nghỉ giữa chừng, gây thiệt hại đến công trình, cũng như nhiều chi phí mà công ty phải gánh chịu như chi phí nhân công,

THỰC TRẠNG CÔNG TÁC HẠCH TOÁN CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN KHOAN VÀ DỊCH VỤ KỸ THUẬT KHAI THÁC MỎ

Hạch toán chi phí nhân công trực tiếp

 Chứng từ kế toán sử dụng

- Bảng thanh toán hợp đồng làm khoán

- Bảng thanh toán lương: Dùng để tính lương, thưởng cho người lao động theo đơn giá quy định và tình hình thực hiện công việc thực tế của người lao động.

- Sổ chi tiết, sổ cái TK 622, TK 334, 338

 Tập hợp chi phí nhân công trực tiếp

* Tài khoản kế toán sử dụng:

 TK 622 - Chi phí nhân công trực tiếp

Bên nợ: Tập hợp chi phí nhân công trực tiếp

Bên có: Kết chuyển chi phí nhân công trực tiếp

- TK 334- Phải trả công nhân viên

Chi phí nhân công trực tiếp là chi phí về tiền lương phải trả cho công nhân viên trực tiếp tham gia vào quá trình sản xuất.

Công ty DMTC áp dụng phương lương khoán để trả lương cho công nhân sản xuất trực tiếp Phương pháp tính lương khoán được thực hiện như sau: Căn cứ vào hợp đồng giao khoán và biên bản nghiệm thu khối lượng phòng kế hoạch kỹ thuật kinh doanh lập bảng tính lương cho công trình Phương pháp tính như sau:

Bước1:Xác định tổng lương làm việc cho từng tổ đội:

Sau khi công ty ký hợp đồng khoan một công trình, công ty sẽ giao cho tổ đội hạn mức tổng chi phí mà tổ đội được phép chi tiêu Sau khi tổ đội tính toán tổng chi phí chi cho toàn bộ công trình Phần chi phí mà công ty khoán cho tổ đội sau khi

Công hệ số của mỗi công nhânSố ngày công Hệ số phân phối của mỗi công nhân

Tiền lương một ngày công Tổng lương làm việc

∑(Ngày công x Hệ số phân phối)

Tiền lương của 1 công nhânCông hệ số của mỗi công nhân= xTiền lương một ngày công trừ đi các chi phí khác, tổ trưởng sẽ trình ban giám đốc và xin xét duyệt tổng tiền lương của toàn đội, và hệ số phân phối của từng người trong đội.

Bước 2: Tính công hệ số trên cơ sở bảng chấm công của tổ đội:

Bước 3: Tính lương một ngày

Bước4 : Tính lương cho từng người trong tổ đội khoan:

*Trình tự hạch toán chi phí nhân công trực tiếp

Các tổ đội sau khi nhận khoán với Công ty, đội trưởng lập hợp đồng làm khoán với công nhân thuê ngoài còn với công nhân xây dựng thuộc biên chế của công ty, lương của họ sẽ được tính dựa trên bảng chấm công Trong kỳ sản xuất, đội sẽ tiến hành thi công đồng thời hàng ngày, đội trưởng sẽ theo dõi tình hình lao động của công nhân và chấm công vào bảng chấm công.

Cuối kỳ, đội trưởng tập hợp các hợp đồng giao khoán, biên bản nghiệm thu công trình, và bảng chấm công gửi cho phòng kế hoạch kinh doanh, phòng sẽ tiến hành tính toán lương cho công nhân.

Dựa vào bảng chấm công và bảng hệ số lương mà tổ trưởng và dựa vào khối lượng công trình hoàn thành công ty đã xác được tổng luơng làm việc cho đội khoan tại công trình Bồng Miêu là 230.000.005đồng (a) Kế toán tiến hành lập bảng thanh toán lương như sau:

Bảng 11: BẢNG THANH TOÁN LƯƠNG CÔNG TRÌNH BỒNG MIÊU

STT Họ tên H ệ số Số ngày công Công hệ số Lương/ngày Tổng lương

Dựa vào bảng thanh toán lương và các chứng từ gốc có liên quan, kế toán tiến hành lập bảng kê chứng từ cùng loại:

Ngoài phần lương chính của công nhân, kế toán tổng hợp của công ty lập bảng phân bổ tiền lương và các khoản trích theo lương cho các đội Các khoản bảo hiểm xã hội (BHXH), bảo hiểm y tế (BHYT) , kinh phí công đoàn (KPCĐ) tính vào chi phí nhân công trực tiếp theo đúng chế độ Nhà nước quy định Phần BHXH công ty trích lập theo 15% tổng quỹ lương chính, phần KPCĐ 2% công ty trích lập theo tổng quỹ lương chính, phần BHYT công ty trích 2% trên tổng quỹ lương Để tính được các khoản này, kế toán phải tổng hợp tiền lương phải trả trong kỳ từ đó lập bảng phân bổ tiền lương và các khoản trích theo lương cho các đội. Đối với công nhân hợp đồng, công nhân thuê ngoài công ty không trích BHXH, BHYT, KPCĐ vì đây là những lao động ký kết hợp đồng dưới 3 tháng.

Bảng 12: BẢNGTÍNH TRÍCH 19%BHXH, BHYT, KPCĐ QUÝ II

STT Họ tên Hệ số Tổng lương Trích vào CPSXKD

II Đội khoan ông Cảnh …

III.Tính vào chi phí chung …

Dựa vào tổng doanh thu đạt được trong quý của từng công trình, công tiến hành trích chi phí BH, KPCĐ cho từng công trình, với công trình Bồng Miêu công ty tiến hành trích BHXH, BHYT, KPCĐ như sau:

Bảng kê chứng từ tập 0034

Bảng 13: BẢNG KÊ CHỨNG TỪ TẬP 0034

CT Họ tên Đơn vị Mã

Bồng Miêu Cty vàng Bồng

Miêu BM Phân bổ KH 6274 214 45.000.000

Từ chứng từ gốc và bảng kê chứng từ kế toán tiến hành vào chứng từ ghi sổ.

Cuối kỳ, căn cứ vào chứng từ ghi sổ kế toán lập Sổ cái Tài khoản 622 và 334:

Bảng 14: CHỨNG TỪ GHI SỔ TẬP 0034

Trích yếu Tài khoản Số tiền

Trích KPCĐ quý II Trích BHXH quý II Trích BHYT quý II Phân bổ chi phí khấu hao TSCĐ quý II

Bảng 15: CHI TIẾT TÀI KHOẢN 622 CÔNG TRÌNH BỒNG MIÊU Chứng từ

Họ tên Đơn vị Diễn giải

NT Tập đối ứng Nợ

30/6/06 0034 Khoan BM cty Vàng Bmiêu Trích 15% BHXH 3383 2.435.042

30/6/06 0034 Khoan BM cty Vàng Bmiêu Trích 2% BHYT 3384 18.262.807

30/6/06 0034 Khoan BM cty Vàng Bmiêu Trích 2% KPCĐ 3382 2.435.042

06/06/06 0024 Khoan BM cty Vàng Bmiêu Tiền lương phải trả công trình

6 Khoan BM Cty vàng Bồng

Miêu Kết chuyển chi phí 622

Bảng 16: SỔ CÁI TÀI KHOẢN 622 CHI PHÍ NHÂN CÔNG TRỰC Chứng từ

Họ tên Đơn vị Diễn giải TK Phát sinh

Số Tập NT đối ứng Nợ

4 0008 25/4/06 Khoan BK Cty CK và XD

Tiền lương phải trả công trình Bắc Cạn 334 61.676.000

5 0034 30/6/06 Khoan BM cty Vàng Bmiêu Trích 15% BHXH 3383 2.435.042

5 0034 30/6/06 Khoan BM cty Vàng Bmiêu Trích 2% BHYT 3384 18.262.807

0034 30/6/06 Khoan BM cty Vàng Bmiêu Trích 2% KPCĐ 3382 2.435.042

105 0024 06/06/06 Khoan BM cty Vàng Bmiêu Tiền lương phải trả công trình Bồng Miêu 334 230.000.005

Hạch toán chi phí sản xuất chung

Chứng từ kế toán sử dụng

- Phiếu xuất nguyên vật liệu, công cụ dụng cụ

- Bảng tính khấu hao TSCĐ.

- Các hoá đơn dịch vụ mua ngoài

- Các phiếu chi., thanh toán tạm ứng, các hoá đơn dịch vụ mua ngoài.

- Sổ chi tiết, sổ cái tài khoản 627, 111, 112, 331, 338

Tập hợp chi phí sản xuất chung

* Tài khoản kế toán sử dụng:

TK 627 - Chi phí sản xuất chung

Bên nợ: Tập hợp chi phí sản xuất chung thực tế phát sinh

Bên có: - Các khoản ghi giảm chi phí sản xuất chung

- Kết chuyển chi phí sản xuất chung

TK 627 tại công ty được chi tiết thành:

6274: Chi phí khấu hao tài sản cố định

6277: Chi phí dịch vụ mua ngoài

6278: Chi phí bằng tiền khác

* Chi phí khấu hao TSCĐ:

Khoản mục này được tập hợp vào chi phí sản xuất chung bao gồm khấu hao cơ bản của tài sản cố định đang được sử dụng trực tiếp.

Hiện nay, công ty đang áp dụng phương pháp tính khấu hao TSCĐ theo

Tỷ lệ khấu hao năm

Số năm dự kiến sử dụng

= phương pháp bình quân hay phương pháp đường thẳng cho tất cả các loại TSCĐ trong công ty Công thức tính:

Cuối quý kế toán lập " Bảng tính khấu hao tài sản cố định"

Bảng 17: BẢNG TÍNH KHẤU HAO TÀI SẢN CỐ ĐỊNH QUÝ III

T Tên tài sản Nguyên giá

Dựa vào bảng tính khấu hao kế toán vào bảng kê chứng từ Và từ chứng từ gốc và bảng kê chứng từ kế toán tiến hành vào chứng từ ghi sổ (tập 0034).

* Chi phí dịch vụ mua ngoài: Đây là khoản chi phí mà công ty chi ra để mua năng lượng dùng vào sản xuất Như thuê xe ủi, thuê bốc dỡ, thuê vận chuyển máy móc thiết bị đến công trình.

Căn cứ để tập hợp các chi phí này là các hóa đơn dịch vụ mua ngoài, ngoài ra còn có phiếu chi, bảng thanh toán tạm ứng Chi phí dịch vụ mua ngoài trong tháng được tập hợp cho công trình Bồng Miêu như sau:

Từ các chứng từ gốc, kế toán lập bảng kê chứng từ thanh toán (ở trên) Dựa vào chứng từ gốc và bảng kê chứng từ thanh toán lên bảng kê chứng từ cùng loại (tập 0007) Đồng thời căn cứ vào chứng từ gốc kế toán tiến hành vào sổ chi tiết TK6277

Số NT đối ứng Nợ Có

3 27/4/06 Khoan BM cty Vàng Bmiêu Thanh hoàn chứng từ 338 18.636.363

2 25/05/06 Khoan BM cty Vàng Bmiêu Thanh hoàn chứng từ 338 1.395.000

3 25/05/06 Khoan BM cty Vàng Bmiêu Hà hoàn chứng từ 338 20.949.721

4 25/05/06 Khoan BM cty Vàng Bmiêu Hà hoàn chứng từ 338 20.000.000

17 30/03/06 Khoan BM cty Vàng Bmiêu Kết chuyển chi phí 154 60.931.084

Bảng 19: SỔ CÁI TÀI KHOẢN 6277 Đầu kỳ nợ:

Chứng từ Họ tên Đơn vị Diễn giải TK Phát sinh

Số Tập đối ứng Nợ Có

3 0007 27/4/06 Khoan BM cty Vàng Bmiêu Thanh hoàn chứng từ 18.636.363

2 0020 25/05/06 Khoan BM cty Vàng Bmiêu Thanh hoàn chứng từ 1.395.000

3 0020 25/05/06 Khoan BM cty Vàng Bmiêu Hà hoàn chứng từ 20.949.721

4 0020 25/05/06 Khoan BM cty Vàng Bmiêu Hà hoàn chứng từ 20.000.000

17 0036 30/03/06 Khoan BM cty Vàng Bmiêu Kết chuyển chi phí 154 508.846.531

* Tập hợp chi phí bằng tiền khác 6278

Chi phí bằng tiền là khoản chi phí trực tiếp bằng tiền phục vụ cho yêu cầu quản lý các công trình trong quá trình thi công Đây là những chi phí còn lại ngoài các chi phí kể trên Dựa vào các phiếu chi, các hóa đơn bán hàng Kế toán tiến hành lên bảng kê chứng từ cùng loại Trên cơ sở chứng từ gốc và bảng kê kế toán vào chứng từ ghi sổ, đồng thời tiến hành ghi sổ kế toán chi tiết

TK 6278 chi tiết cho từng công trình, Sổ cái TK6278

Bảng 20: CHI TIẾT CHI PHÍ TÀI KHOẢN 6278 Chứng từ

S ố NT đối ứng Nợ Có

6 06/04/06 Khoan BM cty Vàng Bmiêu Trả cước thuê xe theo HĐ 111 10.000.000

Bảng 21: S Ổ CÁI TÀI KHOẢN 6278 Đầu kỳ nợ : Cuối kỳ Nơ :

Chứng từ Họ tên Đơn vị Diễn giải TK Phát sinh

Tập NT đối ứng Nợ

Khoan Bắc Kạn cty KS Bắc Kạn

Trả tiền vận chuyển vật liệu tới công trình 111 2.915.000

Tổng hợp chi phí sản xuất, công tác đánh giá sản phẩm dở dang cuối kỳ

*Tổng hợp chi phí sản xuất

* Tài khoản kế toán sử dụng: TK 154 - Chi phí sản xuất kinh doanh dở dang

Bên nợ: Tổng hợp chi phí sản xuất trong kỳ ( Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp, chi phí nhân công trực tiếp, chi phí sản xuất chung ).

Bên có: + Các khoản giảm trừ chi phí sản xuất

+ Tổng giá thành sản xuất thực tế

TK này được chi tiết theo từng hạng mục công trình Cuối mỗi kỳ, kế toán kết chuyển các chi phí phát sinh để tính giá thành sản phẩm

Bảng 22: BẢNG KÊ CHỨNG TỪ TẬP 0036

CT Họ tên Đơn vị Mã

CP Diễn giải TK Nợ TK Có Tiền

Miêu Cty vàng Bồng Miêu BM Kết chuyển chi phí 154 621 358.341.311

Miêu Cty vàng Bồng Miêu BM Kết chuyển chi phí 154 622 230000005

Miêu Cty vàng Bồng Miêu BM Kết chuyển chi phí 154 6274 45000000

Trên cơ sở chứng từ gốc và bảng kê chứng từ cùng loại kế toán lập chứng từ ghi sổ.

Bảng 23: CHỨNG TỪ GHI SỔ TẬP 0036

Số tiền Ghi Nợ Ghi Có

Kết chuyển chi phí Kết chuyển chi phí Kết chuyển chi phí Kết chuyển chi phí Kết chuyển chi phí Kết chuyển giá vốn

Tổng 2.826.237.069 Đồng thời cuối tháng kế toán vào sổ chi tiết và sổ cái tài khoản 154_Công trình Bồng Miêu

Họ tên Đơn vị Diễn giải TK Phát sinh

NT Tập đối ứng Nợ

0036 30/06/06 Khoan BM Cty vàng Bồng Miêu Kết chuyển chi phí 621 675.167.169

0036 30/06/06 Khoan BM Cty vàng Bồng Miêu Kết chuyển giá vốn 632 2.451.736.878

Bảng 25: SỔ CÁI TÀI KHOẢN 154

Số Tập NT đối ứng Nợ Có

Giá thành thực tế của khối lượng khoan hoàn thành trong kỳ

CPSX thực tế dở dang cuối kỳ CPSX thực tế phát sinh trongkỳ

CPSX thực tế dở dang đầu kỳ

*Đánh giá chi phí sản xuất dở dang

Do sản phẩm của công ty mang tính chất đơn chiếc, nên chi phí sản xuất dở dang là tổng chi phí phát sinh từ lúc khởi công cho đến khi bàn giao thanh toán Các chi phí này được tập hợp trên TK154 Bao gồm toàn bộ chi phí sản xuất dở dang đầu kỳ và chi phí sản xuất phát sinh trong kỳ của những công trình hạng mục công trình đến cuối kỳ hạch toán vẫn chưa nghiệm thu bàn giao.

Tổ chức công tác tính giá thành sản phẩm tại công ty cổ phần khoan và dịch vụ kỹ thuật khai thác mỏ

Xuất phát từ đối tượng tính giá thành ở Công ty là công trình, hạng mục công trình, các giai đoạn công việc hoàn thành Do vậy, kỳ tính giá thành sản phẩm khoan ở công ty là khi công trình, hạng mục công trình được coi là hoàn thành, nghiệm thu và bàn giao cho chủ đầu tư

Giá thành thực tế khối lượng hoàn thành bàn giao trong quý của từng công trình, hạng mục công trình được xác định theo công thức

Bảng 26: BẢNG TÍNH GIÁ THÀNH CÔNG TRÌNH KHOAN QUÝ II Đơn vị tính: Đồng

CP SXC Tổng Dở dang ĐK

MỒT SỐ KIẾN NGHỊ NHẰM HOÀN THIỆN CÔNG TÁC HẠCH TOÁN CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ TÍNH GIÁ THÀNH TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN

Đánh giá chung về công tác quản lý và hạch toán chi phí sản xuất, tính giá thành sản phẩm tại công ty cổ phần khoan và dịch vụ kỹ thuật khai thác mỏ

3.1.1 Về công tác quản lý

Nhìn chung, công ty đã xây dựng cho mình một bộ máy quản lý gọn nhẹ, khoa học Là công ty cổ phần với những thành phần không thể thiếu được là BQT, ĐHCĐ, Công ty có 1 Phó giám đốc hỗ trợ cho giám đốc tránh sự trùng lặp quyền hạn, lãng phí về nguồn lực Hơn nữa, công ty cũng thực hiện sự uỷ quyền từ cấp trên xuống, việc làm này vừa có vai trò phân việc cho cấp dưới, vừa giúp cho những người lãnh đạo cấp trên không phải làm quá nhiều việc, tạo ra sự linh động trong giải quyết công việc mà vẫn không làm mất tính quản lý tập trung.

3.1.2 Về công tác hạch toán

Trong những năm qua, công tác hạch toán kế toán tại công ty DMTC được tổ chức rất tốt, phòng tài chính kế toán đã thể hiện rõ vai trò của mình trong việc cung cấp những thông tin cần thiết cho ban quản lý, đặc biệt gần đây phòng kế toán đang bước đầu khai thác thông tin từ kế toán quản trị nhằm phục vụ tốt hơn cho công tác quản trị Tuy chỉ mới thiết lập hệ thống kế toán quản trị nhưng nó cũng đã góp phần cung cấp thông tin đáng tin cậy cho nhà quản trị trong công ty đặc biệt là tạo cơ sở cho việc ra quyết định ngắn hạn Có được thành tựu trên là nhờ công tác tổ chức hạch toán tốt, nhờ vận hành một cách linh hoạt các chế độ của Bộ Tài chính quy định, từ chế độ về hệ thống tài khoản đến hệ thống báo cáo tài chính trong công ty.

 Ưu điểm của công tác kế toán

* Về tổ chức bộ máy kế toán:

Hiện nay, công ty DMTC đang tổ chức bộ máy kế toán theo hình thức kế toán tập trung Đây là loại hình tổ chức phù hợp với quy mô hiện tại của công ty, hình thức này phát huy được vai trò, nhiệm vụ cung cấp thông tin tài chính một cách kịp thời, chính phục vụ cho quá trình ra quyết định, đồng thời nó cũng đảm bảo mối quan hệ giữa chi phí bỏ ra vò lợi ích thu về Tức là chi phí để xây dựng bộ máy kế toán nhỏ hơn lợi ích của những thông tin mà bộ máy kế toán đem lại.

Phòng tài chính kế toán của công ty đã tạo được sự phân công một cách hợp lý các công việc Tuy số lượng nhân viên kế toán là khá ít nhưng đều có năng lực trình độ, nhiệt tình và trung thực, là những nhân viên kế toán có nhiều kinh nghiệp trong công tác kế toán, xứng đáng là cánh tay đắc lực của bộ máy quản lý công ty.

*Về tổ chức công tác kế toán:

Hiện nay, công ty DMTC đang áp dụng chế độ kế toán được quy định theo quyết định 15/2006/Q§-BTC ngày 20/03/2006 của bộ Tài chính Để phù hợp với yêu cầu quản lý và công tác hạch toán kế toán, công ty chỉ sử dụng những chứng từ thực sự cần thiết phục vụ cho quá trình hạch toán, điều này làm cho quá trình luân chuyển chứng từ được nhanh chóng kịp thời, tránh được tình trạng chồng chéo về chứng từ, do đó công tác thông tin phục vụ việc hạch toán và quản lý được nhanh chóng và kịp thời hơn.

Nhìn chung, công ty đã tuân thủ đúng và đầy đủ các nguyên tắc trong việc tổ chức hệ thống chứng từ theo qui định hiện hành của Bộ Tài chính và các chứng từ kế toán đã được ghi chép đầy đủ, kịp thời và đúng với thực tế phát sinh Dựa vào các chứng từ, kế toán các phần hành ghi chép vào các sổ sách kế toán liên quan đảm bảo cung cấp kịp thời, trung thực và chính xác thông tin kế toán phục vụ cho quá trình ra quyết định của lãnh đạo công ty.

Hệ thống tài khoản công ty được xây dựng trên cơ sở quy mô hoạt động sản xuất kinh doanh, và yêu cầu quản lý của công ty nên có hệ thống tài khoản kế toán dã cung cấp một cách khái quát quá trình tái sản xuất trong DN.

Thông qua đó thấy được sự biến động của tài sản, nguồn vốn và quá trình kinh doanh thông qua hệ thống tài khoản tổng hợp và phân tích

Hơn nữa công ty đã sử dụng hình thức kế toán chứng từ ghi sổ cho nên đã phát huy được những ưu điểm của hình thức kế toán này là ghi chép đơn giản, kết cấu sổ dễ ghi, thống nhất cách thiết kế sổ Nhật ký và Sổ Cái, các số liệu kế toán dễ đối chiếu, dễ kiểm tra Sổ nhật ký tờ rời cho phép thực hiện chuyên môn hóa được phân công lao động kế toán Đồng thời do kết cấu sổ đơn giản nên hình thức này rất phù hợp với điều kiện lao động kế toán bằng máy.

Công ty đã tạo được một hệ thống báo cáo tài chính rất tốt.Những báo cáo bắt buộc do Bộ Tài chính quy định đã được thực hiện một cách đầy đủ Ngoài ra công ty còn lập thêm một số báo cáo quản trị cung cấp thông tin cho ban lãnh đạo nhằm đưa ra các quyết định kinh tế đúng đắn mang lại lợi ích cho doanh nghiệp.

Hiện nay, công ty DMTC đang ứng dụng phần mềm kế toán do tổng cục địa chất xây dựng Việc áp dụng phần mềm kế toán vào công tác kế toán trong công ty đã giúp việc nhập liệu nhanh gọn hơn, không mất nhiều thời gian như nhập liệu trong kế toán thủ công Việc tìm và sửa sai cũng rất đơn giản, vì số liệu trên các sỏ và bán cáo kế toán đều được chương trình xử lý trực tiếp từ chứng từ gốc Việc lưu giữ số liệu cũng rất đơn giản

Nhìn chung, công tác kế toán của công ty là khá hợp lý, phù hợp với yêu cầu tổ chức quản lý, hạch toán tại đơn vị đảm bảo cung cấp các thông tin tài chính đầy đủ, chính xác, kịp thời để phục vụ tốt cho quá trình ra quyết định của ban giám đốc.

*Về công tác hạch toán chi phí và tính giá thành sản phẩm

Là một doanh nghiệp sản xuất kinh doanh nên công ty DMTC đã đặt công tác hạch toán chi phí và tính giá thành lên hàng đầu Việc hạch toán chi phí sản xuất của công ty được hạch toán chi tiết, khá rõ ràng, cụ thể, đơn giản phục vụ tốt yêu cầu quản lý và phân tích hoạt động kinh doanh của Công ty.

Việc Công ty xác định đối tượng hạch toán chi phí theo từng công trình, hạng mục công trình hoàn toàn phù hợp với đặc điểm sản xuất là thi công các công trình khoan Công ty đã lập bảng tập hợp CPSX và tính giá thành rất khoa học đảm bảo thuận tiện cho việc tính giá thành cả về giá thành sản xuất và giá thành toàn bộ, đồng thời xác định được kết quả SXKD của công ty trong kỳ.

Hạch toán chi phí nhân công trực tiếp: Việc vận dụng phương pháp trả lương theo sản phẩm (lương khoán) đã đảm bảo nguyên tắc “Phân phối theo lao động” Vì vậy, đã khuyến khích được người lao động nâng cao năng suất lao động, gắn bó và cống hiến ngày càng nhiều hơn cho công ty

Hạch toán chi phí sản xuất chung: Đối với các khoản chi phí sản xuất chung phát sinh liên quan đến một công trình thì tập hợp cho công trình đó Các khoản chi phí phát sinh cho toàn công ty thì tập hợp chung rồi phân bổ cho các công trình. Như vậy sẽ đảm bảo tập hợp đầy đủ các loại chi phí phát sinh trực tiếp cho các công trình cũng như các chi phí gián tiếp cho các công trình. Đánh giá sản phẩm dở dang cuối kì: Cuối kỳ, các cán bộ kỹ thuật và những người có liên quan của công ty và bên giao thầu phối hợp kiểm kê đánh giá sản phẩm làm dở một cách khoa học, chính xác, kịp thời, phục vụ cho việc xác định giá thành sản phẩm hoàn thành.

 Những tồn tại của công tác kế toán

Bên cạnh những ưu điểm trên, công tác tổ chức hạch toán kế toán của công ty còn tồn đọng một số hạn chế sau:

* Về tổ chức bộ máy kế toán

Sự cần thiết và nguyên tắc hoàn thiện công tác hạch toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm

và tính giá thành sản phẩm

3.2.1 Sự cần thiết phải hoàn thiện công tác hạch toán chi phí sản xuát và tính giá thành sản phẩm

Như chúng ta đã biết, công tác hạch toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm có ý nghĩa quan trọng trong hoạt động kinh doanh của doanh nghiệp Nó không chỉ phản ánh tình hình sản xuất sản phẩm của doanh nghiệp mà còn là một căn cứ có hiệu quả cho các nhà quản trị ra quyết định Thông qua số liệu do bộ phận kế toán tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm, lãnh đạo doanh nghiệp đánh giá tình hình thực hiện mức chi phí, tiết kiệm chi phí và kế hoạch giá thành sản phẩm Từ đó, đề ra các biện pháp hữu hiệu, kịp thời trong công tác quản lý chi phí, giá thành và các quyết định phù hợp trong quá trình sản xuất kinh doanh Việc phân tích đánh giá đúng đắn kết quả hoạt động sản xuất kinh doanh chỉ có thể dựa trên giá thành chính xác Để giá thành được tính chính xác lại chịu ảnh hưởng của kết quả tập hợp chi phí sản xuất Do đó tổ chức tập hợp chi phí sản xuất kinh doanh và tính giá thành sản phẩm, xác định lượng giá trị các yếu tố sản xuất, là cơ sở để xác định đúng đắn nội dung phạm vi chi phí cấu thành nên giá thành của sản phẩm,xác định lượng giá trị các yếu tố chi phí đã được chuyển dịch vào hiệu quả thực hiện các biện pháp tổ chức kỹ thuật sản xuất, phát hiện và tìm ra các nguyên nhân dẫn đến phát sinh chi phí không hợp lý để có biện pháp loại trừ.

Riêng đối với ngành địa chất, việc hạch toán đúng chi phí sản xuất và tính giá thành càng trở nên quan trọng và có quyết định bởi sự tác động của những đặc điểm như giá cả biến động, giá nhân công thay đổi theo từng vùng xây dựng thông qua chỉ tiêu giá thành ta có thể xác định kết quả của quá trình sản xuất kinh doanh, thúc đẩy sự sáng tạo tìm tòi phương án giải quyết công việc có hiệu quả Ngoài ra, phản ánh chính xác giá thành công trình khoan còn có nghĩa là phản ánh chính xác trình độ kỹ thuật thi công, trình độ tổ chức sản xuất, sử dụng lao động, vật liệu, thiết bị khả năng sử dụng vốn Do vậy, sự cần thiết phải hoàn thiện kế toán chi phí sản xuất kinh doanh và tính giá thành sản phẩm khoan được xuất phát từ các đặc điểm cơ bản sau:

Thứ nhất: Do sự phức tạp của hoạt động thi công khoan là ngành sản xuất độc lập, sản phẩm khoan mang tính chất cố định và đơn chiếc, thời gian thi công dài và có giá trị lớn, nên việc quản lý công trình khoan là một quá trình khó khăn phức tạp, trong đó tiết kiệm chi phí nhằm hạ giá thành sản phẩm là một trong những mối quan tâm hàng đầu của doanh nghiệp.

Thứ hai: Xuất phát từ yêu cầu quản lý và nhiệm vụ kế toán chi phí và tính giá thành sản phẩm khoan.Việc tổ chức và quản lý tốt công tác chi phí và tính giá thành sản phẩm khoan là một yếu tố thiết yếu.

Thứ ba: xuất phát từ những hạn chế trong công tác kế toán của công ty Do đó, cần thiết phải hoàn thiện kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm khoan

Với vai trò quan trọng như vây, việc không ngừng hoàn thiện, cải thiện công tác hạch toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm là hết sức cần thiết Nó phản ánh khá rõ nét vể sự cải tổ, tiếp thu của doanh nghiệp đồng thời sẽ góp phần không nhỏ vào hiệu quả sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp.

3.2.2 Yêu cầu và nguyên tắc hoàn thiện chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm tại công ty Cổ phần khoan và dịch vụ kỹ thuật khai thác mỏ

Do đặc điểm riêng có của công ty ttrong từng giai đoạn, thời kỳ khác nhau, với những yêu cầu quản lý khác nhau nên việc hoàn thiện công tác kế toán chi phí và giá thành của công cũng phải được thực hiện một cách linh hoạt và không giống nhau đối với mọi đơn vị Tuy nhiên, hoàn thiện kế toán chi phí và tính giá thành sản phẩm khoan phải tuân theo các nguyên tắc cơ bản sau đây:

Một là, kế toán chi phí và tính giá thành sản phẩm khoan của công ty phải tuân thủ Chế độ kế toán, Chuẩn mực kế toán hiện hành và phù hợp với thông lệ quốc tế Nguyên nhân là do Chế độ kế toán và Chuẩn mực kế toán là những quy định cơ bản nhất trong Hệ thống kế toán Việt Nam, được thể chế hoá bằng các văn bản pháp quy mà mọi đối tượng nằm trong phạm vi điều tiết của nó đều phải tuân theo Đây cũng là những nguyên tắc chung, được xây dựng một cách khoa học và hệ thống, phù hợp với đặc điểm của các doanh nghiệp Việt Nam, đồng thời kế thừa được những mặt tích cực của hệ thống kế toán tại các nước phát triển Như vậy, tuân thủ các chính sách kế toán hiện hành không chỉ là yêu cầu trước hết của việc hoàn thiện công tác kế toán mà nó còn giúp cho việc hoàn thiện công tác kế toán của mỗi đơn vị trở nên thuận lợi hơn, với những định hướng ban đầu hết sức cụ thể và khoa học.

Hai là, việc hoàn thiện kế toán chi phí và tính giá thành tại công ty phải phù hợp với đặc điểm cụ thể của công ty trong từng giai đoạn phát triển hay nói cách khác là phải có tính khả thi Bởi vì xét cho cùng, việc hoàn thiện công tác kế toán tại công ty cũng là nhằm nâng cao hiệu quả hoạt động sản xuất kinh doanh của bản thân công ty và đáp ứng các yêu cầu cụ thể của nhà quản trị Để làm được như vậy,công tác kế toán chi phí và tính giá thành phải gắn với thực tế của Xí nghiệp, phù hợp với đặc điểm hoạt động là thi công các công trình khoan, cũng như quy mô hiện nay của công ty Chẳng hạn, một hệ thống kế toán hết sức chi tiết, cụ thể, với nhiều tiêu thức phân bổ phức tạp sẽ trở nên quá cồng kềnh, rườm rà và không cần thiết đối với một khoan nhỏ Hoặc là, sao chép y nguyên hệ thống kế toán của một đơn vị cùng ngành khác cũng không phải là một giải pháp, vì mỗi đơn vị lại có những đặc điểm sản xuất khác nhau, đặc điểm thi công và bàn giao công trình khác nhau, và yêu cầu quản lý cũng khác nhau ở mỗi giai đoạn phát triển.

Ba là, hoàn thiện kế toán chi phí và tính giá thành tại công ty phải tạo điều kiện cho việc áp dụng kế toán máy thay thế hoàn toàn cho kế toán thủ công và bán thủ công Có thể thấy rằng kế toán máy có rất nhiều ưu điểm so với kế toán thủ công như tiết kiệm thời gian, chi phí, đảm bảo tính chính xác Việc sử dụng các phần mềm kế toán máy để hỗ trợ công tác kế toán đang trở thành xu thế tất yếu hiện nay của các doanh nghiệp Do vậy, việc hoàn thiện công tác kế toán ở bất kỳ một khâu nào cũng phải chú ý đến việc phù hợp với yêu cầu sử dụng kế toán máy của công ty thì những giải pháp hoàn thiện được đưa ra mới có thể có giá trị lâu dài.

Một số kiến nghị nhằm hoàn thiện chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm tại công ty cổ phần khoan và dịch vụ kỹ thuật khai thác mỏ

Với tư cách là một sinh viên chuyên ngành kế toán và qua thời gian nghiên cứu bộ máy quản lý doanh nghiệp nói chung và và công tác kế toán nói riêng tại công ty CP khoan và dịch vụ kỹ thuật khai thác Mỏ, sau khi có những đánh giá ban đầu về công tác quản lý Công tác, em xin mạnh dạn đưa ra một số ý kiến của mình nhằm hoàn thiện công tác quản lý và kế toán tại công ty như sau.

3.3.1 Hoàn thiện công tác quản lý doanh nghiệp nói chung và công tác kế toán nói riêng

* Về công tác tổ chức quản lý:

Trong bất cứ Doanh nghiệp cơ cấu tổ chức quản lý là hết sức quan trọng. Việc tổ chức bộ máy quản lý có tốt, tổ chức bộ máy sản xuất hợp lý thì mới phát triển sản xuất được.

Công ty nên có tổ chức kiểm toán nội bộ để thường xuyên kiểm tra công tác kế toán cả ở đội sản xuất và ở phòng kế toán của công ty nhằm hạn chế tiêu cực, sai sót Đồng thời tư vấn cho giám sát nhằm nâng cao hiệu quả sản xuất

Yếu tố con người là yếu tố quan trọng nhất trong một công ty, do vậy hoàn thiện công tác quản lý còn phải làm sao phát huy tốt nhất nguồn nhân lực trong công ty Để quản lý nhân sự tốt nhất phải là biện pháp kết hợp được lợi ích chung và lợi ích riêng, khuyến khích được lợi ích cả về vật chất và tinh thần của người lao động Do đó để đạt được hiệu quả cao hơn nữa trong công việc, Công ty cần có chính sách thưởng phạt rõ ràng, có chế độ khen thưởng kịp thời nhằm động viên tinh thần lao động của cán bộ công nhân viên Nếu cán bộ thực hiện được hợp đồng lớn có hiệu quả thì nên trích một phần lợi nhuận để thưởng

Thường xuyên tạo điều kiện cho cán bộ công nhân viên nâng cao trình độ bằng các phương pháp như gửi tới tổ chức đào tạo, mời chuyên gia về giảng dạy, tại công ty hay cung cấp tài liệu để cán bộ công nhân viên tham khảo và nâng cao hiểu biết của mình về chuyên môn.

Về công tác kế toán, điều cần thiết nhất là công ty cần phải nâng cấp phần mềm kế toán máy hiện đang sử dụng Đồng thời cần chú ý nâng cao nghiệp vụ kế toán của cán bộ phòng Tài chính, tạo điều kiện cho họ nắm vững và nhanh chóng áp dụng chế độ kế toán mới theo đúng quy chế hiện hành Bên cạnh đó đào tạo bồi dưỡng, nâng cao trình độ tay nghề cho công nhân bậc cao trong lĩnh vực khoan là rất cần thiết, vì họ là những người trực tiếp thi công tạo ra sản phẩm, hơn nữa nhu cầu thị trường đòi hỏi về chất lượng cũng như tiến độ thi công của sản phẩm khoan ngày càng cao.

3.3.2 Hoàn thiện công tác kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm tại công ty cổ phần khoan và dịch vụ kỹ thuật khai thác Mỏ

Sau thời gian nghiên cứu chuyên sâu về chuẩn mực và chế đệ liên quan đên vấn đề kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm v à thực trạng hạch toán công ty DMTC, em xin được có một số kiến nghị sau:

* Về tổ chức hệ thống sổ sách kế toán trong công ty

Hiện nay công ty đang sử dụng hình thức chứng từ ghi sổ, tuy nhiên công tác vận dụng hình thức này chưa đảm bảo tuân thủ đúng chế độ.

Công ty không có hệ thống sổ đăng ký chứng từ ghi sổ gây khó khăn cho việc kiểm tra, theo dõi sự biến động của tài sản nguồn vốn theo thời gian.

Khi lập chứng từ ghi sổ, kế toán đã không ghi rõ số lượng chứng từ gốc đính kèm điều này gây khó khăn cho công tác kiểm tra, kiểm soát kế toán

* Kiến nghị về công tác hạch toán chi phí NVL, CCDC

Về chứng từ kế toán Để kiểm soát chặt chẽ chi phí NVL, CCDC cho từng công trình công ty nên sử dụng phiếu xuất NVL, CCDC theo hạn mức để tránh trường hợp không kiểm soát được chi phí dẫn đến nâng cao giá thành của sản phẩm. Đơn vị Mẫu số: 04-VT Địa chỉ Ban hành theo QĐ số 1141-TC/QĐ/CĐKT ngày 1 tháng 11 năm 1995 của Bộ Tài chính

PHIẾU XUẤT VẬT TƯ THEO HẠN MỨC

STT Tên nhãn hiệu quy cách vật tư

Mã số ĐVT Hạn mức được duyệ t

Số lượng xuất Đơn giá

Phụ trách bộ phận sử dụng Phụ trách cung tiêu Thủ kho

Khi xuất dùng CCDC công ty không quan tâm đến giá trị CCDC nên đã không tiến hành phân bổ giá trị CCDC vào nhiều kỳ kế toán, như thế là không đảm bảo nguyên tắc phù hợp của kế toán Công ty nên phân định rõ các công cụ dụng cụ có giá trị lớn không được coi là tài sản để có thể theo dõi một cách hợp lý hơn Nếu là công cụ dụng cụ có giá trị lớn, nên tập hợp qua tài khoản chi phí trả trước khi xuất dùng rồi hàng tháng tiến hành phân bổ vào chi phí sản xuất chung Tạo điều kiện cho các nhà quản lý có được những nhận định chính xác về sản xuất cũng như giá thành sản phẩm để làm căn cứ ra các quyết định kinh doanh. Đối với vật liệu khi xuất dùng, ngay lập tức kế toán vật tư phải tiến hành tính toán và ghi thẻ chi tiết tài khoản 152, 153 để hạch toán chính xác vào chi phí NVL trực tiếp và chi phí sản xuất chung Chứ không được hạch toán chung vào chi phí NVL trực tiếp.

Ngoài ra, công ty cần có các cán bộ vật tư lập kế hoạch chi phí vật tư với định mức hao phí là ít nhất để dảm bảo chất lượng và yêu cầu kỹ thuật, thực hiện kiểm tra giám sát cả thị trường vật tư thông qua công tác khảo sát giá cả và chất lượng của từng loại vật tư trên thị trường, tránh tình trạng các đội cấu kết với nhà cung cấp ghi tăng vật tư khi mua Cần tạo mối quan hệ truyền thống với những nhà cung cấp vật tư có uy tín cao trên thị trường

* Kiến nghị về công tác hạch toán chi phí nhân công trực tiếp

Việc lựa chọn phương pháp trả lương tại Công ty là rất hợp lý Hình thức khoán được sử dụng để giao việc cho công nhân tạo điều kiện thúc đẩy người lao động có ý thức trách nhiệm hơn đối với công việc cả về thời gian lẫn chất lượng như vậy thì cũng đảm bảo tiến độ thi công và chất lượng của công trình

Điều kiện thực hiện

Để hoàn thiện công tác quản lý chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm của công ty DMTC, trước hết các nhân viên kế toán phải luôn nghiên cứu và học hỏi để nâng cao chuyên môn cũng như khả năng sáng tạo của mình Điều này hết sức quan trọng vì đây là những người chịu trách nhiệm thu thập, xử lý và phân tích mọi thông tin, mọi sự cố về chi phí và tính giá thành.

Bên cạnh đó, phòng tổ chức lao động xây dựng một chế độ thưởng phạt có hiệu quả, chế độ này phải được xây dựng nhằm khuyến khích tinh thần lao động của công nhân sản xuất Có như vậy mới kịp thời khen thưởng động viên tinh thần làm việc của công nhân sản xuất cũng như kịp thời có các biện pháp xử lý thích đáng để hạn chế tối đa các hành động gây ảnh hưởng đến quá trình sản xuất kinh doanh của công ty.

Ngoài ra, công ty cần chuẩn bị thêm một số cơ sở vật chất cũng như trình độ của các nhân viên kế toán về lĩnh vực tin học để có thể thực hiện với kết quả cao nhất khi áp dụng phần mềm kế toán mới ưu việt hơn phần mềm kế toán hiện có của công ty.

Định dạng
Số trang	82
Dung lượng	141,49 KB