Thực trạng công tác hạch toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm tại công ty cp khoan và dịch vụ kỹ thuật khai thác mỏ

Chuyên đề thực tập tốt nghiệp LỜI NÓI ĐẦU Đứng trước đòi hỏi khắt khe kinh tế thị trường xu hội nhập giới, doanh nghiệp phải tăng cường công tác quản lý kinh tế tài doanh nghiệp Muốn làm điều doanh nghiệp phải tổ chức tốt cơng tác hạch tốn kinh tế doanh nghiệp tất phương diện Đây trở ngại cho doanh nghiệp, công ty Cổ phần Khoan dịch vụ Kỹ thuật Khai thác Mỏ ngoại lệ Sau chuyển từ kinh tế kế hoạch hóa sang kinh tế thị trường, công ty Cổ phần Khoan dịch vụ Kỹ thuật Khai thác nói riêng doanh nghiệp khác nói chung gặp nhiều khó khăn, khó khăn kéo dài nhiều năm sau doanh nghiệp Nhà nước vừa chịu chi phối Nhà nước thị trường, sản phẩm, người kinh tế thị trường địi hỏi linh hoạt từ khâu sản xuất đến khâu quản lý Có thể nói năm gần đây, từ chuyển sang hoạt động mơ hình cổ phần hóa, cơng ty Cổ phần Khoan dịch vụ Kỹ thuật Khai thác thực bắt kịp vòng quay kinh tế thị trường, thị phần công ty mở rộng trở lại với tốc độ tăng dần Có thành ngày hơm nhờ nỗ lực lớn tồn cơng ty, có đóng góp đáng kể phịng kế tốn tài với nhiệm vụ hạch tốn kế tốn Hiện nay, phịng hồn thiện để thơng tin phòng cung cấp thuận tiện cho nhà quản trị định Sau thời gian thực tập chun ngành Cơng ty, em có hội tiếp xúc, tìm hiểu Cơng ty Cổ phần Khoan dịch vụ kỹ thuật khai thác mỏ nói chung cơng tác hạch tốn kế tốn phịng tài kế tốn nói riêng Được giúp đỡ tận tình cơ, phịng tài kế tốn phịng khác, em hồn thành giai đoạn thực tập chuyên ngành với nhiều kiến thức bổ ích Chun đề tốt nghiệp trình bày hiểu biết số ý kiến phân tích đánh giá em cơng tác kế tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm Công ty Cổ phần Khoan dịch vụ kỹ thuật khai thác mỏ, dựa trình nghiên cứu học hỏi so sánh thực tế với kiến thức lý luận trang bị nhà trường Trong khuôn khổ chuyên đề, em xin trình bày phần sau: Phạm Thị Thanh Hải Kế toán 45C Chuyên đề thực tập tốt nghiệp Chương 1: Khái quát chung đặc điểm hoạt động sản xuất kinh doanh tổ chức quản lý công ty CP khoan dịch vụ kỹ thuật khai thác Mỏ Chương 2: Thực trạng cơng tác hạch tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm công ty CP Khoan dịch vụ kỹ thuật khai thác Mỏ Chương 3: Một số kiến nghị nhằm hồn thiện cơng tác hạch tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm cơng ty CP Khoan dịch vụ kỹ thuật khai thác Mỏ Phạm Thị Thanh Hải Kế toán 45C Chuyên đề thực tập tốt nghiệp CHƯƠNG 1: KHÁI QUÁT CHUNG VỀ ĐẶC ĐIỂM HOẠT ĐỘNG SẢN XUẤT KINH DOANH VÀ TỔ CHỨC QUẢN LÝ CỦA CÔNG TY CỔ PHẦN KHOAN VÀ DỊCH VỤ KỸ THUẬT KHAI THÁC MỎ 1.1 Quá trình hình thành phát triển công ty cổ phần khoan dịch vụ kỹ thuật khai thác mỏ DMTC đơn vị hạch toán độc lập, tự chủ tài chính, có đầy đủ tư cách pháp nhân, có dấu riêng mở tài khoản ngân hàng, phép hoạt động kinh doanh lãnh thổ nước CHXHCN Việt Nam DMTC cấp giấy phép đăng ký kinh doanh số: 0103003450 vào ngày 31/12/2003 phòng đăng ký kinh doanh thành phố Hà Nội cấp Công ty cổ phần Khoan dịch vụ kỹ thuật khai thác mỏ có tên giao dịch quốc tế là: Dringlling and Mining Technical Servise Jointstock company gọi tắt DMTC có trụ sở giao dịch số 101 (Số ngõ Chùa Nền, đường Láng Thượng, Đống Đa, Hà Nội Tiền thân DMTC Đoàn K1 trực thuộc Tổng cục Địa Chất Việt Nam thành lập năm 1976 với thi cơng cơng trình quốc gia khoan thăm dị địa chất, khai đào khí, khai thác tuyển luyện quặng,… phục vụ cho công xây dựng đất nước sau nước ta thống hai miền Nam Bắc Đến năm 1986, Đoàn K1 đổi tên thành đoàn Nghiên cứu kỹ thuật Khoan Từ năm 1980, Đoàn Nghiên cứu kỹ thuật Khoan kết hợp với Phịng cơng trình tổng cục địa chất Việt Nam thành lập Trung tâm Kỹ thuật – Công nghệ địa chất Vào năm 1997 theo định 1675/QĐ-TCCB (02/10/1997) trưởng công nghiệp Việt Nam thành lập Công ty khoan dịch vụ kỹ thuật khai thác mỏ Năm 2003 mốc đánh dấu quan trọng công ty, đặc biệt người lao động cơng ty kiện cổ phần hóa cơng ty theo định 136/QĐ-BCN ngày 27/08/2003 cuả Bộ trưởng Cơng nghiệp hình thành nên cơng ty cổ phần Khoan dịch vụ kỹ thuật khai thác mỏ hoạt động từ Với thay Phạm Thị Thanh Hải Kế toán 45C Chuyên đề thực tập tốt nghiệp đổi lớn công ty đạt tăng trưởng mạnh mẽ hoạt động kinh doanh Ngày 16/1/2004 Đại hội đồng cổ đông đề định: - Quyết định số 08/2004/QĐ-CT việc thành lập Xí nghiệp thiết bị vật tư dịch vụ có trụ sở 101 (số ngõ Chùa Nền, Láng Thượng, Đống Đa Hà Nội (giấy phép đăng ký kinh doanh số 0113003747 phòng đăng ký kinh doanh thành phố Hà Nội cấp) Xí nghiệp thành lập để thực nhiệm vụ sản xuất kinh doanh mà mà cơng ty giao phó Chủ yếu sản xuất mặt hàng khí sửa chữa thiết bị dụng cụ khoan phục vụ cho thi cơng cơng trình khoan - Quyết định số 09/2004/QĐ-CT việc thành lập chi nhánh Bắc Ninh (có trụ sở tại: Khu 1, Phường Đại Phúc, Thị xã Bắc Ninh, Tỉnh Bắc Ninh với mục đích mở rộng quy mô hoạt động kinh doanh công ty - Xưởng Cơ khí Bắc Ninh đơn vị thành viên trực thuộc DMTC Được giao nhiệm vụ tiến hành hoạt động sản xuất kinh doanh theo yêu cầu công ty, chủ yếu lắp ráp sửa chữa thiết bị, sản xuất mặt hàng khí, xưởng cịn phải tự tìm kiếm việc, thực nhiệm vụ mà công ty giao cho Từ năm 2004 đến nay, công ty gặp nhiều khó khăn chuyển sang quản lý hoạt động theo mơ hình mới, với nỗ lực tồn cán nhân viên cơng ty phát huy điểm mạnh mà mơ hình hoạt động đem lại Công ty giữ hình ảnh khách hàng truyền thống mà mở rộng quan hệ với nhiều khách hàng Nhờ doanh thu cơng ty năm gần không ngừng tăng lên đời sống cán công nhân viên cải thiện đáng kể 1.2 Đặc điểm tổ chức phân cấp quản lý công ty cổ phần khoan dịch vụ kỹ thuật khai thác mỏ Để một doanh nghiệp tồn tại, hoạt động phát triển u cầu khơng thể thiếu việc tổ chức quản lý cho hợp lý với đặc thù doanh nghiệp Bộ máy quản trị doanh nghiệp phải đáp ứng yêu cầu phải đảm bảo hoàn thành nhiệm vụ doanh nghiệp, phải thực đầy đủ nghiêm Phạm Thị Thanh Hải Kế toán 45C Chuyên đề thực tập tốt nghiệp túc chế độ thủ trưởng, chế độ trách nhiệm cá nhân sở bảo đảm phát huy quyền làm chủ tập thể cho lao động doanh nghiệp Đồng thời, phải phù hợp với quy mơ sản xuất, thích ứng với đặc điểm kinh tế kỹ thuật doanh nghiệp loại hình sản xuất, tính chất cơng nghệ, trình độ tự chủ sản xuất kinh doanh Nắm yêu cầu trên, vào đặc điểm quy mô đặc thù sản xuất kinh doanh công ty, công ty Cổ phần Khoan dịch vụ kỹ thuật khai thác lựa chọn hình thức tổ chức máy quản trị theo nguyên tắc tập trung thống từ Hội đồng quản trị tới phịng ban, xí nghiệp, chi nhánh, nhằm đáp ứng nhu cầu chun mơn hố sản xuất, thuận tiện cơng tác quản lý hạch tốn kế tốn Đại hội đồng cổ đông: Bao gồm tất cổ đơng có quyền biểu quyết, quan định cao công ty Đại hội đồng cổ đông có quyền định vấn đề quan trọng công ty thông qua định hướng phát triển công ty; bầu, miễn nhiệm, bãi nhiệm thành viên hội đồng quản trị, thành viên ban kiểm soát; định sửa đổi, bổ sung điều lệ công ty theo quy định pháp luật… Ban kiểm soát: Thay mặt cho cổ đông giám sát Hội đồng quản trj, giám đốc việc quản lý điều hành công ty; chịu trách nhiệm trước đại hội đồng cổ đông nhiệm nhiệm vụ giao Ban kiểm sốt thực nhiệm vụ kiểm tra tính hợp lý, hợp pháp hoạt động cơng ty Ban kiểm sốt bao gồm người am hiểu tình hình hoạt động kinh doanh tài kế tốn cơng ty Hội đồng quản trị: Là quan quản lý có tồn quyền nhân danh Cơng ty định vấn đề liên quan đến chiến lược phát triển, kế hoạch kinh doanh, phương án đầu tư vần đề lớn trừ quyền thuộc đại cổ đông Tổng giám đốc: Là người đại diện pháp nhân Công ty giao dịch chịu trách nhiệm trước Hội đồng quản trị Giám Đốc đại diện pháp nhân Công ty chịu trách nhiệm trước Hội đồng quản trị, trước Nhà nước điều hành hoạt động Cơng ty Tổng Giám đốc người có quyền điều hành cao Công ty Phạm Thị Thanh Hải Kế toán 45C Chuyên đề thực tập tốt nghiệp Phó giám đốc: người giúp Giám đốc điều hành số lĩnh vực hoạt động Công ty theo phân công Giám đốc, chịu trách nhiệm trước Giám đốc pháp luật nhiệm vụ giao Văn phòng: Đây phận tập từ ban tổ chức lao động tiền lương, hành quản trị Do nhiệm vụ phận Là máy giúp việc, tham mưu cho lãnh đạo Cơng ty lĩnh vực hành chính, tổ chức nhân sự, quản trị giao dịch đối nội, đối ngoại, lễ tân thực giao dịch cho quan đại diện thuê Văn phòng…Đồng thời thực nhiệm vụ quản lý điều hành lĩnh vực tổ chức cán bộ, lao động tiền lương, thực đường lối sách Đảng, Pháp luật Nhà nước Cơng ty sách người lao động, góp phần đẩy mạnh sản xuất kinh doanh có hiệu quả, nâng cao đời sống vật chất tinh thần cán cơng nhân viên, hồn thành nghĩa vụ Nhà nước, xây dựng đội ngũ cán công nhân viên Phịng kế hoạch- k ỹ thuật: Có nhiệm vụ: Tham mưu trực tiếp cho Ban giám đốc công tác kế hoạch, lập chiến lực phát triển, kế hoạch dài hạn hàng năm công ty Tham mưu cho Ban giám đốc việc hạch tốn có lãi cơng trình trước hợp đồng Lập biện pháp thi cơng - kế hoạch thi cơng cơng trình có hợp đồng Kết hợp với phòng tài vụ lập dự trù kinh phí (dự tốn thi cơng) Chịu trách nhiệm quản lý lao động, xe máy thiết bị, công cụ sản xuất Chịu trách nhiệm quản lý vật tư, chất lượng tiến độ cơng trình Lập kế hoạch - Kết hợp với tài vụ tổ chức để lên phương án huy động vốn, kế hoạch sử dụng vốn, thu hồi vốn, huy động sử dụng lao động cải tiến đổi thiết bị công ty cách hợp lý hiệu Cùng với Ban giám đốc chịu trách nhiệm trước HĐQT- cổ đông an tồn lao động, an tồn cơng trình hiệu sản xuất Phịng tài kế tốn: Chức phòng tham mưu, giúp việc cho lãnh đạo Cơng ty cơng tác quản lý tài nhằm sử dụng đồng Phạm Thị Thanh Hải Kế toán 45C Chuyên đề thực tập tốt nghiệp vốn hợp lý mục đích, chế độ, đảm bảo cho q trình sản xuất kinh doanh cơng ty trì liên tục đạt hiệu kinh tế cao Nhiệm vụ phòng ghi chép, phản ánh xử lý nghiệp vụ kinh tế phát sinh hoạt động kinh doanh, phản ánh đầy đ, kịp thời, xác kết kinh doanh cơng ty; theo dõi chi tiết công nợ khách hàng, thường xuyên báo cáo đôn đốc công nợ với đơn vị có quan hệ tốn với Cơng ty; định kỳ lập báo cáo phục vụ cho công tác quản trị nội đối tượng khác ngồi cơng ty; Lưu trữ tài liệu kế toán chứng từ sổ sách, báo cáo kế toán tài liệu liên quan đến kế toán Tài liệu kế toán bảo đảm an tồn, chu đáo q trình sử dụng tài liệu xếp, phân loại theo năm Đồng thời, phịng có nhiệm vụ kiểm tra, kiểm sốt hoạt động kinh tế tài công ty, phát ngăn ngừa kịp thời tượng tham ơ, lãng phí, vi phạm sách chế độ quản lý kinh tế kỷ luật tài Nhà nước Xí nghiệp thiết bị vật tư dịch vụ có nhiệm vụ thực nhiệm vụ sản xuất kinh doanh mà mà công ty giao phó Kinh doanh xuất nhập vật tư, thiết bị ngun vật liệu có liên quan đến cơng tác thăm dò địa chất, khai thác mỏ tuyển luyện quặng Đồng thời sản xuất mặt hàng khí sửa chữa thiết bị dụng cụ khoan phục vụ cho thi cơng cơng trình khoan Xí nghiệp cịn có nhiệm vụ thu thập, ghi chép ban đầu nghiệp vụ kinh tế phát sinh báo cáo cho phịng ban Chi nhánh Bắc Ninh Có nhiệm vụ quản lý hành chính, tài sản cơng ty tai khu vực chi nhánh, thực giao dịch với khách hàng, nhà cung cấp.Thu thập ghi chép ban đầu chi nhánh gửi phòng ban có liên quan Xưởng Cơ khí Bắc Ninh giao nhiệm vụ tiến hành hoạt động sản xuất kinh doanh theo yêu cầu công ty, chủ yếu lắp ráp sửa chữa thiết bị, sản xuất mặt hàng khí, xưởng cịn phải tự tìm kiếm việc, thực nhiệm vụ mà công ty giao cho Song song hoạt động xí nghiệp cịn có trách nhiệm thu thập ghi chép nghiệp vụ kinh tế phát sinh doanh nghiệp gửi cho phịng ban có liên quan Phạm Thị Thanh Hải Kế toán 45C Chuyên đề thực tập tốt nghiệp SƠ ĐỒ 1: CƠ CẤU TỔ CHỨC BỘ MÁY QUẢN LÝ ĐẠI HỘI ĐỒNG CỔ ĐÔNG HỘI ĐỒNG QUẢN TRỊ GIÁM ĐỐC P.GIÁM ĐỐC P Kỹ thuật P Kế hoạch kinh doanh sản xuất Văn phòng P Tài Kế tốn KINH DOANH KINH DOANH KINH DOANH KINH DOANH Chi nhánh Bắc Ninh Phạm Thị Thanh Hải BAN KIỂM SỐT Xưởng Cơ khí Bắc Ninh XN Dịch vụ thiết bị vật tư Kế toán 45C Chuyên đề thực tập tốt nghiệp 1.3 Đặc điểm tổ chức hoạt động sản xuất công ty cổ phần khoan dịch vụ kỹ thuật khai thác mỏ 1.3.1 Loại hình công ty DMTC công ty cổ phần với số vốn cổ phần công ty bao gồm vốn Nhà nước vốn góp cổ đơng, thành viên Cụ thể sau: Vốn điều lệ công ty thời điểm cổ phần hóa (năm 2004) 4.859.000.000 VNĐ Chi tiết vốn đầu tư Chủ sở hữu sau: Cổ phần Nhà nước: 20% Lao động cơng ty : 71% Ngồi cơng ty : 09% Kết đánh giá lại giá trị thực tế công ty thời điểm chuẩn bị cổ phần hóa 9.810206.813 VNĐ Để tiến hành cổ phần hóa doanh nghiệp động viên lao động công ty mua hết số cổ phần công ty DMTC thực tốt cơng tác Tồn cổ phần cơng ty sau trừ só vốn góp Nhà nước lao động công ty mua hết Để thực tốt công tác DN đưa sách ưu đãi người lao động công ty Tổng số cổ phần bán cho 128 lao động công ty với giá tri ưu đãi 780.000.000VNĐ Số cổ phiếu bán trả chậm cho 27 lao động có hồn cảnh khó khăn 5.290 cổ phiếu (trị giá 370.300.000VNĐ) Với tình hình hoạt động kinh doanh có hiệu cơng ty bổ sung vào vốn điều lệ công ty thêm 3.000.000.000 VNĐ vào quý hai năm 2006 Do tính đến thời điểm số vốn điều lệ cơng ty tăng lên 7.859.000 VNĐ Trong đó: Cổ phần Nhà nước chiếm: 12% Lao động công ty cổ đơng ngồi cơng ty : 88% 1.3.2 Ngành nghề, sản phẩm, hàng hóa - Ngành nghề: Phạm Thị Thanh Hải Kế toán 45C Chuyên đề thực tập tốt nghiệp + Thi công công trình khoan máy, khai đào, khảo sát lập dự án khả thi, thi cơng, xây lắp cơng trình xây dựng sở hạ tầng, xử lý móng + Dịch vụ thi cơng cơng trình địa chất, khai thác nước ngầm, nước bề mặt, xây dựng hệ thống xử lý nước phục vụ công nghiệp dân sinh + Khai thác chế biến khoáng sản, sản xuất kinh doanh xuất nhập dụng cụ, nguyên vật liệu khoáng + Lắp đặt sửa chữa thiết bị, sản xuất mặt hàng khí, + Đầu tư kinh doanh cho thuê văn phòng làm việc, kho hàng, xưởng sản xuất + Kinh doanh ngành nghề khác phù hợp với qui định pháp luật - Sản phẩm: + Khoan sâu + Khoan khai thác lắp đặt giếng nước ngầm + Lắp ráp thiết bị, gia công dụng cụ, vật tư, nguyên liệu chuyên dùng 1.3.3 Quy mô hoạt động - Thị trường đầu vào: Thị trường đầu vào cơng ty nhà cung cấp ngồi nước Tuy DMTC có trụ sở miền Bắc lại có nhà cung cấp khơng miền Bắc mà miền Nam DMTC có quan hệ giao dịch lâu dài với nhà cung cấp Xí nghiệp hố phẩm DK n Viên, cơng ty thí nghiệm Hà Nội, Công ty Trường Thịnh, Công ty kinh doanh vật tư xây dựng Hà Nội, Công ty Hà Tiên, Công ty vật tư mỏ địa chất, Máy khoan, dụng cu khoan mũi khoan, lưỡi khoan, dung môi khoan, thường công ty nhập từ nước như: Nhật, Pháp, Na Uy, Trung Quốc, Đây nhà cung cấp truyền thống DMTC Do đó, nói tình hình cung cấp yếu tố đầu vào công ty DMTC ổn định - Thị trường đầu ra: Phạm Thị Thanh Hải Kế toán 45C