Hoàn thiện công tác kế toán tổng hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm xây lắp tại công ty xây lắp và dịch vụ kỹ thuật

mở đầu Tính cấp thiết đề tài nghiên cứu Sự đời phát triển kế toán gắn liền với đời phát triển nỊn s¶n xt x· héi NỊn s¶n xt x· héi phát triển kế toán trở nên quan trọng trở thành công cụ thiếu đợc quản lý kinh tế nhà nớc doanh nghiệp Để điều hành quản lý đợc toàn hoạt ®éng kinh doanh ë doanh nghiƯp mét c¸ch cã hiƯu cao nhất, nhà doanh nghiệp phải nắm bắt kịp thời, xác thông tin kinh tế hoạt động đó, bao gồm "chi phí đầu vào" "kết đầu ra" Thực tế năm qua cho thấy với trình đổi lên kinh tế đất nớc chế quản lý kinh tế có đổi sâu sắc toàn diện Vấn đề quản lý kinh tế lĩnh vực xây dựng vấn đề cấp bách giai đoạn biết xây dựng ngành sản xuất vật chất độc lập giữ vị trí quan trọng, tạo nên sở vật chất cho xà hội, tăng tiềm lực kinh tế quốc dân quốc phòng đất nớc Vì vậy, phận lớn thu nhập quốc dân nói chung quỹ tích luỹ nói riêng với vốn đầu t từ nớc đợc sử dụng lĩnh vực đầu t xây dựng Bên cạnh xây dựng "lỗ hổng" lớn làm thất thoát tài sản Nhà nớc Vì để làm tốt công tác quản lý kinh tế doanh nghiệp xây dựng công tác hoàn thiện hạch toán chi phí sản xuất tính giá thành yêu cầu thiết thực vấn đề đợc đặc biệt quan tâm điều kiện Chi phí sản xuất sở tạo nên giá thành sản phẩm, hạch toán đúng, hợp lý xác chi phí sản xuất tính đúng, tính đủ giá thành sản phẩm có ý nghĩa lớn công tác quản lý chi phí, giá thành, góp phần quản lý tài sản vật t, lao động tiền vốn tiết kiệm, có hiệu Mặt khác tạo điều kiện có biện pháp để doanh nghiệp phấn đấu hạ thấp giá thành sản phẩm nâng cao chất lợng sản phẩm, điều kiện quan trọng để thị trờng chấp nhận s¶n phÈm cđa doanh nghiƯp, s¶n phÈm cđa doanh nghiƯp có điều kiện cạnh tranh với sản phẩm doanh nghiệp khác Công tác hạch toán kế toán chi phí tính giá thành sản phẩm cung cấp thông tin phục vụ cho công tác quản lý doanh nghiệp, có ý nghĩa quan trọng công tác quản lý kinh tế, tài chính, tình hình thực sách chế độ kinh tế, tài doanh nghiệp Ngày công tác hạch toán chi phí sản xuất đợc nhà lÃnh đạo doanh nghiệp đặc biệt quan tâm đợc coi công cụ phục vụ đắc lực cho công tác quản lý điều hành sản xuất doanh nghiệp Xuất phát từ lý trên, chọn đề tài: Hoàn thiện công tác kếHoàn thiện công tác kế toán tổng hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm xây lắp Công ty Xây lắp Dịch vụ Kỹ thuật để làm đề tài nghiên cứu Mục đích nghiên cứu đề tài Hệ thống hóa sở lý luận kế toán chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm xây lắp Trên sở phân tích lý luận nghiên cứu thực tế, đánh giá thực trạng kế toán chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm xây lắp công ty Xây lắp dịch vụ kỹ thuật từ đa giải pháp chủ yếu nhằm hoàn thiện công tác kế tóan tổng hợp chi phí tính giá thành sản phẩm xây lắp Công ty xây lắp dịch vụ kỹ thuật Đối tợng phạm vi nghiên cứu Đề tài nghiên cứu chủ yếu sâu vào nghiên cứu vấn đề lý luận thực tiễn công tác kế toán tập hợp chi phí tính giá thành sản phẩm xây lắp Công ty xây lắp dịch vụ kỹ tht ý nghÜa khoa häc vµ thùc tiƠn cđa đề tài Luận văn khái quát, hệ thống hóa làm sáng tỏ vấn đề chung công tác kế toán tổng hợp chi phí tính giá thành sản phẩm xây lắp Công ty xây lắp dịch vụ kỹ thuật Luận văn đa giải pháp hoàn thiện công tác kế toán tổng hợp chi phí tính giá thành sản phẩm xây lắp Công ty xây lắp dịch vụ kỹ thuật Kết cấu luận văn Ngoài phần mở đầu, kết luận, danh mục tài liệu tham khảo phụ lục nội dung luận văn gồm chơng: Chơng I: Lý luận chung công tác kế toán chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm doanh nghiệp xây lắp Chơng II: Thực trạng công tác kế toán tổng hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm xây lắp Công ty Xây lắp Dịch vụ Kỹ thuật Chơng III: Hoàn thiện công tác kế toán tổng hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm xây lắp Công ty Xây lắp Dịch vụ kỹ thuật Chơng lý luận chung kế toán chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm doanh nghiệp xây lắp 1.1 Đặc điểm hoạt động xây dùng nãi chung NÕu nh ®iỊu kiƯn kinh tÕ tự nhiên hoạt động kinh tế nằm phạm vi xây dựng kinh tế gia đình với hình thức đơn giản kỹ thuật thô sơ, điều kiện hợp tác lao động phức tạp thời kỳ xây dựng nô lệ, xây dựng đà đợc tách khỏi ngành trồng trọt chăn nuôi thành lĩnh vực hoạt động riêng Đây kết phân công lao động xà hội lần thứ hai Đến hình thức xà hội tiếp theo, xây dựng phát triển trở thành ngành sản xuất vật chất Ngày nay, ngời ta coi xây dựng ngành sản xuất vật chất độc lập mang tính chất công nghiệp có vai trò quan trọng kinh tế Với chức tái sản xuất giản đơn tái sản xuất mở rộng tài sản cố định cho tất ngành kinh tế quốc dân, tạo nên sở vật chất cho xà hội, tăng thêm tiềm lực kinh tế quốc phòng đất nớc Góp phần quan trọng việc xây dựng sở hạ tầng công công nghiệp hóa, đại hóa đất nớc Với đặc điểm ngành nh: - Quá trình từ khởi công hoàn thành bàn giao vào sử dụng thờng dài, phụ thuộc vào qui mô, tính chất phức tạp kỹ thuật công trình Quá trình thi công đợc chia thành nhiều giai đoạn: chuẩn bị điều kiện để thi công, xây dựng, lắp đặt kết cấu, thiết bị công nghệ thiết bị kỹ thuật phục vụ cho đối tợng đầu t, hoàn thiện công trình - Các công trình đợc thi công theo đơn đặt hàng, với thiết kế kỹ thuật mỹ thuật riêng theo yêu cầu khách hàng - Sản phẩm xây dựng công trình sản xuất dân dụng có tính chất cố định mặt không gian, nơi sản xuất nơi tiêu thụ sản phẩm - Sản phẩm xây lắp thờng có qui mô lớn, kết cấu phức tạp, mang tính chất đơn chiếc, giá trị lớn thời gian xây dựng để hoàn thành sản phẩm có giá trị sử dụng thờng dài - Sản phẩm xây lắp cố định nơi sản xuất, điều kiện cần thiết cho sản xuất nh loại xe máy, thiết bị, nhân công phải di chuyển theo địa phải di chuyển theo địa điểm đặt công trình Mặt khác, việc xây dựng chịu tác động địa chất công trình điều kiện thời tiết, khí hậu địa phơng phải di chuyển theo địa Cho nên công tác quản lý sử dụng tài sản, vật t cho công trình phức tạp, đòi hỏi phải có mức giá cho loại công tác xây, lắp cho vùng lÃnh thổ Với đặc điểm ngành xây dựng bản, sản phẩm xây lắp có ảnh hởng lớn tới công tác kế toán tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm xây lắp 1.2 Những vấn đề chi phí sản xuất giá thành sản phẩm 1.2.1 Chi phí sản xuất phân loại chi phí sản xuất 1.2.1.1 Khái niệm chi phí sản xuất Bất kỳ doanh nghiệp nào, để tiến hành hoạt động sản xuất kinh doanh phải có ®đ ba u tè: t liƯu lao ®éng, ®èi tỵng lao động, sức lao động Quá trình sản xuất trình kết hợp ba yếu tố để tạo loại sản phẩm lao vụ dÞch vơ phơc vơ cho cc sèng cđa ngêi Sự tiêu hao yếu tố trình sản xuất kinh doanh đà tạo chi phí tơng ứng, chi phí t liệu lao động, chi phí đối tợng lao động chi phí lao động sống Chi phí sản xuất tổng số hao phí lao động lao động vật hóa đợc biểu tiền phát sinh trình sản xuất kinh doanh Chi phí sản xuất doanh nghiệp xây lắp biểu tiền toàn hao phí lao động sống, lao động vật hóa chi phí khác mà doanh nghiệp xây lắp đà chi để tiến hành hoạt động sản xuất thời kỳ định, bao gồm chi phí sản xuất xây lắp chi phí sản xuất xây lắp Chi phí sản xuất xây lắp toàn chi phí sản xuất phát sinh lĩnh vực hoạt động xây lắp, phận để hình thành giá thành sản phẩm xây lắp Theo chuẩn mực kế toán số 15 Hợp đồng xây dựng ban hành theo QĐ số 165/2002/QĐ-BTC ngày 31/12/2002 Bộ trởng Bộ Tài đà nêu chi phí trực tiếp liên quan đến hợp đồng xây dựng bao gồm: - Chi phí nhân công công trờng, bao gồm chi phí giám sát công trình - Chi phí nguyên liệu, vật liệu, bao gồm thiết bị cho công trình - Khấu hao máy móc, thiết bị tài sản cố định khác sử dụng để thực hợp đồng - Chi phí vận chuyển, lắp đặt, tháo dỡ máy móc, thiết bị nguyên liệu, vật liệu đến khỏi công trình - Chi phí thuê nhà xởng, máy móc, thiết bị để thực hợp đồng - Chi phí thiết kế trợ giúp kỹ thuật liên quan trực tiếp tới hợp đồng - Chi phí dự tính để sửa chữa bảo hành công trình - Các chi phí liên quan trực tiếp khác Chi phí liên quan trực tiếp hợp đồng đợc giảm có khoản thu nhập khác không bao gồm doanh thu hợp đồng Ví dụ khỏan thu từ việc bán nguyên liệu, vật liệu thừa, thu lý máy móc, thiết bị thi công kết thúc hợp đồng Có thể nói chất chi phí sản xuất doanh nghiệp xây lắp hay chi phí hợp đồng xây dựng chi phí phát sinh khâu sản xuất cấu thành nên giá thành sản phẩm xây lắp doanh nghiệp xây lắp thực 1.2.2.2 Phân loại chi phí sản xuất Để thuận tiện cho việc quản lý hạch toán chi phí sản xuất đáp ứng đợc yêu cầu kế toán, thúc đẩy doanh nghiệp tăng cờng tiết kiệm chi phí, hạ giá thành sản phẩm, phải tùy thuộc vào góc độ xem xét chi phí sản xuất khía cạnh khác mà phân loại chi phí sản xuất theo tiêu thức khác Việc phân loại chi phí sản xuất cách khoa học hợp lý ý nghĩa quan trọng việc hạch toán mà tiền đề quan trọng kế hoạch hóa, kiểm tra phân tích chi phí sản xuất toàn doanh nghiệp, nh phận cấu thành bên doanh nghiệp Tùy theo yêu cầu quản lý, đối tợng cung cấp thông tin, góc độ xem xét chi phí Mà chi phí sản xuất đợc phân theo cách chủ yếu sau: a/ Phân loại chi phí sản xuất theo néi dung, tÝnh chÊt kinh tÕ cña chi phÝ: Theo cách phân loại ngời ta xếp chi phÝ cã cïng néi dung vµ tÝnh chÊt kinh tÕ vào loại gọi yếu tố chi phí, mà không phân biệt chi phí phát sinh đâu có tác dụng nh Cách phân loại đợc gọi phân loại chi phí theo yếu tố Số lợng yếu tố chi phí sản xuất đợc phân chia doanh nghiệp phụ thuộc vào đặc điểm trình sản xuất kinh doanh, đặc điểm sản phẩm sản xuất ra, đặc điểm yêu cầu quản lý trình độ quản lý doanh nghiệp, phụ thuộc vào đặc điểm thời kỳ quy định cụ thể quốc gia phải di chuyển theo địa Theo chế độ kế toán hành Việt Nam quản lý hạch toán chi phí sản xuất doanh nghiệp phải theo dõi đợc chi phí theo năm yếu tố sau: - Chi phí nguyên liệu vật liệu: Bao gồm toàn chi phí loại nguyên vật liệu chính, nguyªn vËt liƯu phơ, nhiªn liƯu, phơ tïng thay thÕ nguyên vật liệu khác Sự nhận biét yếu tố chi phí nguyên vật liệu sở xác định tổng giá trị nguyên vật liệu cần thiết cho nhu cầu sản xuất kinh doanh kỳ, hoạch định mức luân chuyển, dự trữ cần thiết nguyên vật liệu cách hợp lý có hiệu - Chi phí nhân công: Yếu tố chi phí nhân công khoản chi phí tiền lơng phải trả cho ngời lao động, khoản trích bảo hiểm xà hội, b¶o hiĨm y tÕ, b¶o hiĨm thÊt nghiƯp, kinh phÝ công đoàn theo tiền lơng ngời lao động Sự nhận biết yếu tố chi phí nhân công giúp nhà quản trị doanh nghiệp xác định đợc tổng quỹ lơng doanh nghiệp, từ hoạch định mức tiền lơng bình quân cho ngời lao động - Chi phí khấu hao máy móc thiết bị: Yếu tố chi phí bao gồm khấu hao tất tài sản cố định dùng vào hoạt động sản xuất kinh doanh kỳ doanh nghiệp Việc nhận biết đợc yếu tố chi phí khấu hao tài sản cố định giúp nhà quản trị nhận biết đợc mức dịch chuyển, hao mòn tài sản, từ hoạch định tốt chiến lợc đầu t, đầu t mở rộng để đảm bảo sở vật chất thích hợp chi tiến trình sản xuất kinh doanh - Chi phí dịch vụ mua ngoài: Là toàn số tiền doanh nghiệp trả cho dịch vụ mua từ bên nh: tiền điện, tiền nớc, tiền điện thoại, tiền thuê máy móc phải di chuyển theo địa phục vụ hoạt động s¶n xt kinh doanh cđa doanh nghiƯp ViƯc hiĨu râ yếu tố chi phí giúp nhà quản trị hiểu rõ tổng mức dịch vụ có liên quan ®Õn ho¹t ®éng cđa doanh nghiƯp ®Ĩ thiÕt lËp quan hệ trao đổi, cung ứng với đơn vị cung cấp tốt - Chi phí tiền khác: Là khoản chi phí tiền phát sinh trình sản xuất kinh doanh yếu tố chi phí ®· kĨ trªn ViƯc nhËn biÕt u tè chi phÝ góp phần giúp nhà quản trị hoạch định đợc lợng tiền mặt chi tiêu, hạn chế tồn đọng tiền mặt Phân loại chi phí sản xuất theo nội dung, tÝnh chÊt kinh tÕ, cã t¸c dơng quan träng ®èi víi viƯc qu¶n lý chi phÝ cđa lÜnh vùc s¶n xt Sè liƯu chi phÝ s¶n xt theo u tố sở xây dựng dự toán chi phí sản xuất, xác định nhu cầu vốn doanh nghiệp, xây dựng kế hoạch lao động, vật t, tài sản phải di chuyển theo địa doanh nghiƯp Cho phÐp hiĨu râ c¬ cÊu, tû träng yếu tố chi phí, sở để phân tích, đánh giá tình hình thực dự toán chi phí sản xuất, cung cấp số liệu để lập thuyết minh báo cáo tài ( phần chi phí sản xuất, kinh doanh theo yếu tố), từ để tính tổng hợp thu nhập quốc dân b/ Phân loại chi phí theo mục đích công dụng chi phí Doanh nghiệp xây lắp chủ yếu thực hoạt động sản xuất xây lắp để tạo sản phẩm công trình, hạng mục công trình xây lắp Chi phí cho hoạt động xây lắp đợc gọi chi phí sản xuất xây lắp Ngoài ra, số doanh nghiệp xây lắp thực hoạt động sản xuất khác nh sản xuất bê tông đúc sẵn, sản xuất vật liệu xây dựng phải di chuyển theo địa Chi phí cho hoạt động mang tính chất chi phí sản xuất sản phẩm công nghiệp, gọi chi phí chi phí sản xuất xây lắp Do yêu cầu quản lý đặc điểm việc lập dự toán chi phí lĩnh vực sản xuất xây lắp lập dự toán cho công trình, HMCT xây lắp theo khoản mục chi phí, phí sản xuất xây lắp cần đợc phân loại vào mục đích, công dụng chi phí Theo cách phân loại này, chi phí sản xuất xây lắp đợc chia thành khoản mục chi phí Những chi phí có mục đích công dụng đợc xếp vào khoản mục chi phí, không phân biệt nội dung, tính chất kinh tế chi phí nh Theo chế độ kế toán hành toàn chi phí sản xuất xây lắp kỳ đợc chia thành khoản mục chi phí nh sau: - Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp: Bao gồm khoản chi phí nguyên vật liệu chính, vật liệu phụ, cấu kiện, phận kết cấu công trình sử dụng trình sản xuất xây lắp Nó bao gồm chi phí cốp pha, giàn giáo, công cụ dụng cụ đợc sử dụng nhiều lần - Chi phí nhân công trực tiếp: Bao gồm chi phí tiền lơng, phụ cấp phải trả cho công nhân trực tiếp sản xuất để hoàn thành sản phẩm xây lắp - Chi phí sử dụng máy thi công: Là toàn loại chi phí trực tiếp phát sinh trình sử dụng máy thi công để thực khối lợng công việc xây lắp máy theo phơng thức thi công hỗn hợp Chi phí sử dụng máy thi công gồm khoản sau: chi phí nhân công gồm có lơng chính, lơng phụ, phụ cấp phải trả cho công nhân trực tiếp điều khiển máy thi công, chi phÝ nhiªn liƯu, chi phÝ dơng cơ, chi phÝ khÊu hao, chi phí dịch vụ mua ngoài, chi phí tiền khác dùng cho xe, máy thi công (chi phí sử dụng máy thi công không bao gồm khoản trích BHXH, BHYT, KPCĐ theo tiền lơng công nhân điều khiển máy thi công) - Chi phí sản xuất chung: Là chi phí dùng cho việc quản lý phục vụ sản xuất chung cho phận sản xuất thi công Loại chi phí bao gồm: chi phí nhân viên quản lý đội, quản lý công trình (tiền lơng chính, tiền lơng phụ, khoản trích BHXH, BHYT, KPCĐ tiền lơng), khoản trích BHXH, BHYT, KPCĐ lơng công nhân trực tiếp xây lắp, công nhân sử dụng máy thi công, chi phí khấu hao tài sản cố định sử dụng đội, chi phí vật liệu phụ, nhiên liệu, công cụ dụng cụ dùng cho quản lý đội, chi phí dịch vụ mua ngoài, chi phí tiền khác phục vụ sản xuất chung đội Theo cách phân loại này, thể rõ đặc điểm chi phí sản xuất xây lắp, phục vụ cho việc quản lý chi phí theo định mức, sở cho kế toán tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành theo khoản mục, để phân tích tình hình thực kế hoạch giá thành định mức chi phí cho kỳ sau: c/ Phân loại chi phí theo mối quan hệ chi phí sản xuất qui mô sản xuất Theo cách phân loại này, chi phí sản xuất doanh nghiệp xây lắp đợc chia thành loại - Chi phí cố định (định phí): Là chi phí sản xuất không thay đổi tổng số có thay đổi khối lợng hoạt động nh chi phí khấu hao TSCĐ tính theo phơng pháp bình quân, chi phí tiền lơng trả theo thời gian cố định cho nhân viên quản lý sản xuất tổ, đội, phận sản xuất phải di chuyển theo địa Khi sản l ợng tăng mức chi phí cố định tính sản phẩm có xu hớng giảm - Chi phí biến đổi (biến phí): Là chi phí có thay đổi tổng số có thay đổi khối lợng hoạt ®éng nh chi phÝ nguyªn vËt liƯu trùc tiÕp, chi phí nhân công trực tiếp phải di chuyển theo địaDù sản lợng sản phẩm sản xuất thay đổi nhng chi phí biến đổi cho sản phẩm mang tính ổn định Cách phân loại chi phí theo chi phí cố định chi phí biến đổi có vai trò quan trọng phân tích điểm hòa vốn phục vụ cho việc định kinh doanh nhà quản lý doanh nghiệp d/ Phân loại chi phí sản xuất theo phơng pháp tập hợp chi phí mối quan hệ với đối tợng chịu chi phí Theo cách phân loại này, toàn chi phí sản xuất đợc chia thành loại: - Chi phí trực tiếp: Là chi phí sản xuất quan hệ trực tiếp với đối tợng chịu chi phí ( loại sản phẩm đợc sản xuất, công việc đợc thực phải di chuyển theo địa) Các chi phí đợc kế toán trực tiếp vào chứng từ phản ánh chúng để tập hợp trực tiếp cho đối tợng liên quan - Chi phí gián tiếp : Là chi phí sản xuất liên quan đến nhiều đối tợng chịu chi phí, chúng cần đợc tiến hành phân bổ cho đối tợng chịu chi phí theo tiêu thức phân bổ thích hợp e/ Phân loại chi phÝ theo c¸ch thøc kÕt chun cđa chi phÝ: chi phí sản xuất đợc chia thành hai loại chi phí sản phẩm chi phí thời kỳ Chi phí sản phẩm : chi phí gắn liền với sản phẩm đợc sản xuất khoản chi phí gắn liền với trình mua hàng hóa Những khoản chi phí liên quan đến sản phẩm lµm dë cuèi kú, thµnh phÈm hµng hãa tån kho Khi thành phẩm, hàng hóa tồn kho chi phí đợc phản ánh khỏan mục hàng tồn kho bảng cân đối kế toán, thành phẩm, hàng hóa đợc tiêu thụ chi phí thể trị giá vốn thành phẩm, hàng hóa xuất bán phản ánh báo cáo kết hoạt động kinh doanh Chi phí thời kỳ: chi phí phục vụ cho hoạt động kinh doanh doanh nghiệp đợc sử dụng để xác định lợi nhuận kỳ phát sinh ví dụ nh chi phí bán hàng, chi phí quản lý doanh nghiệp Tác dụng việc phân loại cung cấp thông tin để tính toán xác định chi phí, doanh thu kết kinh doanh nhằm đảm bảo quan hệ đối chiếu mặt số liệu kế toán tài kế toán quản trị 1.2.2 Giá thành sản phẩm xây lắp 1.2.2.1 Khái niệm giá thành sản phẩm Những chi phí sản xuất mà doanh nghiệp xây lắp đà bỏ trình sản xuất thi công tham gia cấu thành nên giá thành sản phẩm xây lắp Vậy, giá thành sản phẩm xây lắp toàn chi phí tính cho công trình, hạng mục công trình hay khối lợng xây lắp hoàn thành đến giai đoạn quy ớc hoàn thành, nghiệm thu, bàn giao đợc chấp nhận toán Trong doanh nghiệp xây dựng bản, giá thành sản phẩm xây lắp mang tính chất cá biệt Mỗi công trình, hạng mục công trình hay khối lợng công việc hoàn thành đến giai đoạn hoàn thành qui ớc có giá thành riêng