Tổ chức kế toán chi phí sản xuất ở công ty TNHH xây dựng và thương mại việt dũng

1 MỤC LỤC SV: Đậu Xuân Thùy Lớp: CQ49/21.12 Học viện Tài Chính nghiệp Luận văn tốt LỜI MỞ ĐẦU Tính cấp thiết đề tài nghiên cứu Trong nhiều năm gần đây, với xu thời đại, Việt Nam bước hội nhập với nước giới nhiều lĩnh vực đời sống kinh tế xã hội Nền kinh tế phát triển kéo theo thay đổi rõ nét đời sống người Để đáp ứng nhu cầu ngày phong phú phức tạp phát triển mạnh mẽ ngành xây dựng tất yêu khách quan Với vai trò ngành sản xuất quan trọng tạo sở vật chất kỹ thuật cho đất nước, lớn mạnh ngành xây dựng tảng vững cho phát triển ngành nghề khác toàn kinh tế quốc dân Các doanh nghiệp xây dựng phát triển nhanh , nhiều doanh nghiệp thành lập khiến cạnh tranh ngày gay gắt Để tồn tại, phát triển hoạt động có hiệu quả, doanh nghiệp xây dựng phải tạo cho lợi cạnh tranh chất lượng giá Để đạt mục tiêu đó, doanh nghiệp xây lắp phải tìm biện pháp tốt để tránh lãng phí, quản lý chặt chẽ chi phí sản xuất Tuy nhiên, việc giảm chi phí khơng đơn giản, doanh nghiệp phải có biện pháp hợp lý nhằm cắt giảm chi phí sản xuất đảm bảo tiến độ thi công chất lượng sản phẩm Chính vậy, cơng tác tập hợp chi phí khâu trung tâm xuyên suốt cơng tác hạch tốn kế tốn doanh nghiệp xây lắp, giúp doanh nghiệp quản lý chặt chẽ chi phí sản xuất từ lúc bắt đầu thi cơng đến lúc hồn thành cơng trình Nhận thức tầm quan trọng cơng tác kế tốn chi phí doanh nghiệp xây lắp, kết hợp với thực tế thu nhận từ cơng tác kế tốn chi phí cơng ty TNHH xây dựng thương mại Việt Dũng với hướng dẫn, giúp đỡ nhiệt tình Th.S Nguyễn Thị Mỹ Trinh Ban lãnh đạo SV: Đậu Xuân Thùy Lớp: CQ49/21.12 Học viện Tài Chính Luận văn tốt nghiệp cán nhân viên phịng Tài - Kế tốn cơng ty, em chọn đề tài “Tổ chức kế tốn chi phí sản xuất công ty TNHH xây dựng thương mại Việt Dũng” làm đề tài nghiên cứu luận văn cuối khóa Mục tiêu nghiên cứu đề tài Về lý luận: Đề tài hệ thống hóa lý luận kế tốn chi phí sản xuất doanh nghiệp xây lắp Về thực tiễn: Đề tài sâu vào nghiên cứu, phân tích đánh giá thực trạng kế tốn chi phí cơng ty TNHH xây dựng thương mại Việt Dũng Qua trình khảo sát, nghiên cứu thực tế tìm ưu điểm tồn kế tốn chi phí đơn vị Trên sở đề xuất giải pháp hồn thiện kế tốn chi phí cơng ty TNHH xây dựng thương mại Việt Dũng Đối tượng phạm vi nghiên cứu Đối tượng nghiên cứu: luận văn tập trung nghiên cứu lý luận chung kế toán chi phí, thực trạng kế tốn chi phí cơng ty TNHH xây dựng thương mại Việt Dũng Phạm vi nghiên cứu: tập trung nghiên cứu kế tốn chi phí doanh nghiệp xây lắp, cụ thể công ty TNHH xây dựng thương mại Việt Dũng Phương pháp nghiên cứu Dựa sở phương pháp luận chủ nghĩa vật biện chứng vật lịch sử với phương pháp cụ thể sau: - Phương pháp thu thập liệu: phương pháp nghiên cứu tài liệu, phương pháp điều tra, vấn, phương pháp quan sát thực tế - Phương pháp phân tích liệu: phương pháp so sánh - Phương pháp tổng hợp liệu Kết cấu luận văn SV: Đậu Xuân Thùy Lớp: CQ49/21.12 Học viện Tài Chính nghiệp Luận văn gồm chương Luận văn tốt Chương 1: Lý luận chung kế tốn tập hợp chi phí sản xuất doanh nghiệp xây lắp Chương 2: Thực trạng tổ chức cơng tác kế tốn chi phí công ty TNHH xây dựng thương mại Việt Dũng Chương 3: Hồn thiện tổ chức cơng tác kế tốn chi phí cơng ty TNHH xây dựng thương mại Việt Dũng SV: Đậu Xuân Thùy Lớp: CQ49/21.12 Học viện Tài Chính nghiệp Luận văn tốt CHƯƠNG LÝ LUẬN CHUNG VỀ KẾ TOÁN TẬP HỢP CHI PHÍ SẢN XUẤT TRONG DOANH NGHIỆP XÂY LẮP 1.1.Đặc điểm hoạt động sản xuất kinh doanh xây lắp chi phối đến kế tốn tập hợp chi phí sản xuất Xây dựng ngành sản xuất quan trọng mang tính chất cơng nghiệp nhằm tạo sở vật chất kỹ thuật cho kinh tế quốc dân So với ngành sản xuất khác, ngành xây dựng có nhiều đặc điểm kinh tế kỹ thuật riêng biệt, thể rõ nét sản phẩm xây lắp trình tạo sản phẩm ngành - Sản phẩm xây lắp cơng trình xây dựng, vật kiến trúc có quy mơ lớn , kết cấu phức tạp, mang tính đơn chiếc, thời gian xây dựng để hoàn thành sản phẩm đạt giá trị sử dụng dài, sản phẩm có yêu cầu thiết kế, mỹ thuật, kết cấu, hình thức, địa điểm xây dựng khác - Sản phẩm xây lắp cố định nơi sản xuất điều kiện cần thiết cho sản xuất loại máy móc, thiết bị, nhân cơng…phải di chuyển theo địa điểm đặt cơng trình Hoạt động xây dựng chịu tác động địa chất điều kiện thời tiết, khí hậu, mơi trường địa phương nơi có địa điểm thi cơng… vậy, công tác quản lý sử dụng tài sản, vật tư cho thi cơng cơng trình phức tạp Những đặc điểm hoạt động kinh doanh xây lắp ảnh hưởng đến tổ chức cơng tác kế tốn chi phí doanh nghiệp xây lắp 1.2.Chi phí sản xuất doanh nghiệp xây lắp 1.1.2.2.1 Khái niệm, chất phân loại chi phí 1.2.1.1 Khái niệm chất chi phí Theo chuẩn mực kế tốn số 01 Việt Nam – Chuẩn mực chung: “Chi phí tổng giá trị khoản làm giảm lợi ích kinh tế kỳ kế tốn hình thức khoản tiền chi ra, khoản khấu trừ tài sản phát sinh SV: Đậu Xuân Thùy Lớp: CQ49/21.12 Học viện Tài Chính Luận văn tốt nghiệp khoản nợ dẫn đến làm giảm vốn chủ sở hữu, không bao gồm khoản phân phối cho cổ đông chủ sở hữu” Trong kế tốn tài chính, chi phí sản xuất kinh doanh biểu tiền toàn chi phí lao động sống lao động vật hóa mà doanh nghiệp bỏ liên quan đến hoạt động sản xuất kinh doanh thời kỳ định (tháng, quý, năm) Trong đó, chi phí lao động sống tồn khoản chi phí biểu tiền mà doanh nghiệp phải trả cho người lao động bao gồm tiền lương khoản trích theo lương Chi phí vật hóa tồn khoản chi phí biểu tiền thể hình thái vật chi phí nguyên vật liệu, khấu hao tài sản cố định,… Như vậy, chi phí sản xuất kinh doanh doanh nghiệp xây lắp biểu tiền toàn hao phí lao động sống lao động vật hóa mà doanh nghiệp xây lắp bỏ q trình hoạt động thi cơng để tạo sản phẩm xây lắp kỳ định 1.2.1.1.2 Phân loại chi phí sản xuất doanh nghiệp xây lắp Chi phí sản xuất doanh nghiệp xây lắp bao gồm nhiều loại khác nhau, phát sinh khâu khác hoạt động doanh nghiệp Để thuận tiện cho cơng tác quản lý, hạch tốn, kiểm tra chi phí phục vụ cho việc định kinh doanh, chi phí sản xuất doanh nghiệp xây lắp cần phải phân loại theo tiêu thức phù hợp 1.2.1.1.1 Phân loại chi phí sản xuất kinh doanh theo mục đích, cơng dụng chi phí (phân loại theo khoản mục chi phí) Theo cách phân loại này, chi phí xây lắp chia thành khoản mục sau: - Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp xây lắp chi phí vật liệu chính, vật liệu phụ, cấu kiện, phận kết cấu cơng trình, vật liệu tham gia cấu thành thực thể cơng trình xây lắp giúp cho việc thực hiên hoàn thành SV: Đậu Xuân Thùy Lớp: CQ49/21.12 Học viện Tài Chính Luận văn tốt nghiệp khối lượng xây lắp như: sắt, thép, xi măng, gạch, cát, đá, sỏi, cốp pha, đà giáo,…chi phí vật liệu trực tiếp xấy lắp không bao gồm vật liệu, nguyên liệu sử dụng cho máy thi công sử dụng cho quản lý đội cơng trình - Chi phí nhân công trực tiếp bao gồm tiền lương, tiền công phải trả cho công trực tiếp thực khối lượng xây lắp , công nhân phục vụ xây lắp kể công nhân vận chuyển, bốc dỡ vật liệu phạm vi mặt thi công công nhân chuẩn bị, kết thúc thu dọn trường thi công, không phận biệt cơng nhận danh sách hay th ngồi - Chi phí sử dụng máy thi cơng tồn chi phí vật liệu, nhân cơng chi phí khác có liên quan đến sử dụng máy thi cơng - Chi phí sản xuất chung hoạt động xây lắp chi phí có liên quan đến việc tổ chức, phục vụ quản lý thi công đội xây lắp công trường xây dựng, khoản mục tổng hợp gồm nhiều khoản chi phí khác Cách phân loại phục vụ cơng tác quản lý chi phí theo định mức, sở để tập hợp chi phí tính giá thành theo khoản mục, sở đánh giá ảnh hưởng khoản mục tác động tới toàn giá thành sản phẩm, để lập định mức chi phí giá thành kế hoạch, từ nâng cao khả khai thác nguồn lực doanh nghiệp 1.1.1.1.1.2.2 Phân loại chi phí sản xuất kinh doanh theo nội dung, tính chất kinh tế chi phí (phân loại theo yếu tố) Theo cách phân loại chi phí doanh nghiệp xây lắp chia thành: - Chi phí nguyên vật liệu: chi phí loại nguyên vật liệu dùng vào hoạt động doanh nghiệp xây lắp chi phí nguyên vật liệu chính, chi phí vật liệu phụ, chi phí nhiên liệu, chi phí phụ tùng thay chi phí vật liệu khác SV: Đậu Xuân Thùy Lớp: CQ49/21.12 Học viện Tài Chính Luận văn tốt nghiệp - Chi phí nhân cơng: khoản chi phí tiền lương phải trả cho người lao động khoản trích theo lương theo tỷ lệ quy định - Chi phí khấu hao tài sản cố định: bao gồm khấu hao tài sản cố định dùng vào hoạt động doanh nghiệp theo quy định phải trích khấu hao - Chi phí dịch vụ mua ngồi: chi phí dịch vụ mua ngồi phục vụ cho hoạt động sản xuất kinh doanh doanh nghiệp chi phí điện, nước, điện thoại,… - Chi phí khác tiền: khoản chi phí tiền phát sinh trình sản xuất kinh doanh ngồi yếu tố chi phí nói Cách phân loại giúp doanh nghiệp xác định kết cấu tỷ trọng yếu tố chi phí tổng chi phí sản xuất để lập Thuyết minh Báo cáo tài chính, đồng thời phục vụ cho nhu cầu công tác quản trị kinh doanh nghiệp, làm sở để phân tích, đánh giá tình hình thực dự tốn chi phí, để lập định mức dự tốn cho kỳ sau 1.1.1.1.1.2.3 Phân loại chi phí sản xuất kinh doanh theo mối quan hệ chi phí với khối lượng hoạt động Theo phân lại chi phí doanh nghiệp xây lắp chia thành: - Chi phí biến đổi (hay cịn gọi biến phí) chi phí thay đổi tổng số có thay đổi khối lượng hoạt động doanh nghiệp Trong doanh nghiệp xây lắp biến phí bao gồm chi phí nguyên vật liệu trực tiếp, chi phí nhân cơng trực tiếp, chi phí lượng,… - Chi phí cố định (hay cịn gọi định phí) chi phí mà tổng số khơng thay đổi có thay đổi khối lượng hoạt động doanh nghiệp Trong doanh nghiệp xây lắp định phí gồm chi phí khấu hao tài sản cố định, chi phí sửa chữa bảo dưỡng,… - Chi phí hỗn hợp chi phí gồm yếu tố biến phí định phí SV: Đậu Xuân Thùy Lớp: CQ49/21.12 Học viện Tài Chính Luận văn tốt nghiệp Cách phân loại có ý nghĩa quan trọng việc thiết kế, xây dựng mơ hình chi phí mối quan hệ chi phí, sản lượng lợi nhuận, xác định điểm hòa vốn định quan trọng khác trình kinh doanh, giúp nhà quản trị xác định đắn phương hướng để nâng cao hiệu chi phí kinh doanh 1.1.1.1.1.2.4 Phân loại chi phí sản xuất kinh doanh theo mối quan hệ giữa chi phí với đối tượng chịu chi phí Theo cách phân loại chi phí sản xuất kinh doanh chia thành hai loại: - Chi phí trực tiếp: Là chi phí liên quan trực tiếp tới đối tượng kế tốn tập hợp chi phí, kế tốn hạch tốn trực tiếp cho đối tượng chịu chi phí - Chi phí gián tiếp: Là chi phí có liên quan đến nhiều đối tượng kế toán tập hợp chi phí, khơng thể tập hợp trực tiếp cho đối tượng mà phải tập hợp chung Sau đó, phân bổ gián tiếp cho đối tượng Cách phân loại giúp doanh nghiệp lựa chọn phương pháp tập hợp chi phí phù hợp, lựa chọn tiêu chuẩn phân bổ chi phí vào đối tượng phù hợp để tính tốn giá thành hợp lý Ngồi cách phân loại trên, chi phí cịn phân loại theo nhiều cách khác phụ thuộc vào phương pháp tiếp cận mục đích khác 1.1.1.2.2 Nhiệm vụ kế tốn chi phí sản xuất doanh nghiệp xây lắp Kế tốn chi phí doanh nghiệp xây lắp cần thực nhiệm vụ sau: - Thực phân loại chi phí sản xuất kinh doanh theo tiêu thức thích hợp để phục vụ cho việc thu thập, xử lý cung cấp thơng tin chi phí theo yêu cầu quản lý - Căn vào đặc điểm tổ chức sản xuất kinh doanh, đặc điểm sản phẩm, dịch vụ; khả yêu cầu quản lý doanh nghiệp để lựa chọn, xác định SV: Đậu Xuân Thùy Lớp: CQ49/21.12 10 Học viện Tài Chính Luận văn tốt nghiệp đắn đối tượng tập hợp chi phí sản xuất, lựa chọn phương án tập hợp chi phí sản xuất phù hợp với điều kiện doanh nghiệp - Thực tổ chức chứng từ, hệ thống tài khoản, sổ kế toán phù hợp với nguyên tắc, chuẩn mực, chế độ kế toán để thu nhận xử lý, hệ thồng hóa thơng tin chi phí sản xuất doanh nghiệp - Thực kiểm tra, phân tích thơng tin kế tốn chi phí sản xuất doanh nghiệp - Tổ chức cung cấp kịp thời, đầy đủ, trung thực thông tin chi phí sản xuất doanh nghiệp cho đối tượng sử dụng thơng tin 1.1.1.2.3 Đối tượng kế tốn tập hợp chi phí sản xuất Việc xác định đối tượng kế tốn tập hợp chi phí sản xuất khâu việc tổ chức kế tốn chi phí sản xuất Thực chất việc xác định đối tượng kế tốn tập hợp chi phí sản xuất xác định nơi gây chi phí đối tượng chịu chi phí Để xác định đối tượng kế tốn chi phí sản xuất doanh nghiệp xây lắp cần dựa vào sau: - Căn vào mục đích sử dụng chi phí - Căn vào đặc điểm tổ chức sản xuất, tính chất sản xuất, loại hình sản xuất sản phẩm - Căn vào đặc điểm quy trình cơng nghệ sản xuất - Căn vào yêu cầu trình độ quản lý Nhìn chung đối tượng kế tốn chi phí sản xuất doanh nghiệp xây lắp cơng trình, hạng mục cơng trình xây lắp, giai đoạn quy ước có giá trị dự tốn riêng hạng mục cơng trình hay nhóm cơng trình, đơn vị thi cơng (Xí nghiệp, Đội thi cơng xây lắp) 1.2.4 Phương pháp kế tốn tập hợp chi phí sản xuất SV: Đậu Xuân Thùy Lớp: CQ49/21.12 71 Học viện Tài Chính Luận văn tốt nghiệp Các khoản chi phí sản xuất chung phản ánh tài khoản 154 Số liệu tài khoản phản ánh số tổng cộng chi tiết chi phí sản xuất chung Sau tập hợp chứng từ phát sinh hàng ngày, phận kế tốn phải chuyển tồn chứng từ: thu chi tiền mặt, tiền gửi ngân hàng, khoản phải trả cho người cung cấp, khoản phải thu khách hàng … liên quan đến chi phí sản xuất chung cho kế toán Nhật ký chung vào sổ Nhật ký chung theo thứ tự ngày phát sinh Sau vào sổ liên quan Tổng hợp chi phí sản xuất chung phản ánh Sổ TK 154 SV: Đậu Xuân Thùy Lớp: CQ49/21.12 72 Học viện Tài Chính Luận văn tốt nghiệp Biểu số 2.16: Sổ TK 154 - khoản mục chi phí sản xuất chung Cơng ty TNHH XD & TM Việt Dũng Địa chỉ: Nam Hồng - Hồng Lĩnh Ngày ghi sổ Ngày chứng từ Số chứng từ A B C Mã khoản mục chi phí: SXC 20/03/2015 31/03/2015 31/03/2015 31/03/2015 20/03/201 31/03/201 31/03/201 31/03/201 Mẫu số: -( Ban hành theo định số 48/2006/QĐ - BTC Ngày 14/9/2006 Bộ Tài Chính) SỔ CHI TIẾT TÀI KHOẢN 154 - Chi phí SX KD dở dang Tháng 03/2015 Cơng trình Cầu Khuổi Hắp TK Phát sinh Diễn giải đối Nợ Có ứng D E Tên khoản mục chi phí: Chi phí sản xuất chung Nhận nợ tiền điện thi cơng từ 15/0215/03/2015 BKHTSC Đ trích khấu hao tháng 3/2015 Bùi Ngọc Thiện tốn tiền mua: Bình gas, oxi, vật tư nhỏ 2141 Tạm phân bổ quỹ lương gián tiếp 334 Tổng phát sinh SV: Đậu Xuân Thùy 331 141 16,437,20 24,830,17 2,180,000 56,597,50 537,090,065 Lớp: CQ49/21.12 73 Học viện Tài Chính Luận văn tốt nghiệp SV: Đậu Xuân Thùy Lớp: CQ49/21.12 74 Học viện Tài Chính nghiệp 2.2.4 Kế tốn tổng hợp chi phí sản xuất cuối kỳ Luận văn tốt Đây công tác cuối cơng tác tập hợp chi phí sản xuất Với đối tượng cơng trình, hạng mục cơng trình, cơng ty sử dụng phương pháp tính giá thành giản đơn Hiện nay, công ty áp dụng phương pháp hạch toán hàng tồn kho theo phương pháp kê khai thường xuyên nên để tổng hợp chi phí sản xuất cuối kỳ, kế toán sử dụng TK 154 – Chi phí sản xuất kinh doanh dở dang, mở chi tiết cho cơng trình Cứ tháng lần, vào tổng phát sinh bên nợ TK154, chi tiết Cơng trình, kế tốn với phận kỹ thuật xác định khối lượng sản phẩm dở kỳ, tiến hành kết chuyển sang TK 632 để xác định giá thành sản phẩm SV: Đậu Xuân Thùy Lớp: CQ49/21.12 75 Học viện Tài Chính Luận văn tốt nghiệp Biểu số 2.17: Sổ nhật ký chung Công ty TNHH XD & TM Việt Dũng Địa chỉ: Nam Hồng - Hồng Lĩnh SỔ NHẬT KÝ CHUNG (trích) Năm 2015 Đơn vị tính: đồng Số chứng từ Ngày chứng từ Ngày ghi sổ Diễn giải TK Phát sinh nợ 3/3/2015 tính lương cho phận cơng nhân tháng 2/2015-ct cầu Khuổi Hắp 334 350,000,000 3/3/2015 tính lương cho phận công nhân tháng 2/2015-ct cầu Khuổi Hắp 154 Phát sinh có … 3/3/2015 3/3/2015 SV: Đậu Xuân Thùy Lớp: CQ49/21.12 350,000,000 76 Học viện Tài Chính Luận văn tốt nghiệp … 3/3/2015 trả tiền mua thép buộc- CT Khuổi Hắp 3/3/2015 trả tiền mua thép buộc- CT Khuổi Hắp 133111 3/3/2015 3/3/2015 trả tiền mua thép buộc- CT Khuổi Hắp … … 000161 31/03/2015 31/03/2015 000161 31/03/2015 31/03/2015 000161 31/03/2015 31/03/2015 4271 4271 4271 3/3/2015 3/3/2015 SV: Đậu Xuân Thùy … Nhận nợ tiền thuê cẩu KATO 25T từ 04/02 đến 04/03/2015 CT Khuổi Hắp CT Cửu Thiên Long Nhận nợ tiền thuê cẩu KATO 25T từ 04/02 đến 04/03/2015 CT Khuổi Hắp CT Cửu Thiên Long Nhận nợ tiền thuê cẩu KATO 25T từ 04/02 đến 04/03/2015 CT Khuổi Hắp CT Cửu Thiên Long 154 48,000,000 4,800,000 1121 52,800,000 … … 154 74,500,000 13311 7,450,000 3311 Lớp: CQ49/21.12 … 81,950,000 77 Học viện Tài Chính Luận văn tốt nghiệp SV: Đậu Xuân Thùy Lớp: CQ49/21.12 78 Học viện Tài Chính nghiệp Luận văn tốt CHƯƠNG HỒN THIỆN KẾ TỐN CHI PHÍ SẢN XUẤT TẠI CÔNG TY TRÁCH NHIỆM HỮU HẠN XÂY DỰNG VÀ THƯƠNG MẠI VIỆT DŨNG 3.1 Đánh giá khái quát cơng tác tập hợp chi phí sản xuất Cơng ty trách nhiệm hữu hạn xây dựng thương mại Việt Dũng Công ty Trách nhiệm hữu hạn xây dựng thương mại Việt Dũng doanh nghiệp lĩnh vực xây dựng, với phát triển kinh tế, Công ty ngày hồn thiện lớn mạnh Qua q trình tìm hiểu Công ty, tổ chức quản lý máy kế tốn, thấy để đạt vị trí ngày hơm q trình phấn đấu nỗ lực khơng ngừng tồn thể cán nhân viên Cơng ty Trong kinh tế thị trường, để tồn phát triển, Công ty động việc áp dụng chế cho phù hợp với giai đoạn phát triển kinh tế Hiện nay, Công ty có chỗ đứng vững vàng thị trường, ln hồn thành nghĩa vụ với Nhà nước, đồng thời khơng ngừng nâng cao đời sống cán công nhân viên Có thành tựu trên, nhờ Cơng ty xây dựng công tác quản lý, công tác kế toán hiệu Sau 10 năm hoạt động, đạo Ban lãnh đạo, máy kế toán giàu kinh nghiệm, tổ chức máy kế tốn Cơng ty khơng ngừng hồn thiện hoạt động hiệu 3.1.1 Ưu điểm - Tổ chức máy kế toán thống nhận đồng thuận cao đạo lãnh đạo phịng Các nhân viên kế tốn khơng ngừng học hỏi, nâng cao trình độ giúp đỡ cơng việc Mơi trường làm việc nghiêm túc, có nhiều sách đãi ngộ tốt nên nhân viên kế tốn ln có tinh thần trách nhiệm cao cơng việc SV: Đậu Xuân Thùy Lớp: CQ49/21.12 79 Học viện Tài Chính Luận văn tốt nghiệp Bộ máy kế tốn cơng ty tổ chức theo hình thức tập trung, nghiệp vụ kinh tế tài phát sinh xử lý tập trung phịng kế tốn cơng ty Bộ máy kế tốn tương đối chặt chẽ, không ngừng trang bị thêm kiến thức Việc phân cơng phần hành kế tốn phù hợp với trình độ kế tốn viên, đảm bảo mối liên quan chặt chẽ, phối hợp công việc để đạt hiệu cao - Về hình thức sổ kế tốn: Cơng ty áp dụng hình thức sổ Nhật ký chung Đây hình thức sổ kế tốn thuận tiện với điều kiện sản xuất yêu cầu quản lý cơng ty Nhờ hạn chế số lượng sổ sách cồng kềnh, đồng thời thuận lợi áp dụng máy tính vào cơng tác hạch toán kế toán, tạo cho việc tổng hợp cuối tháng nhanh chóng, kịp thời, đầy đủ Chứng từ kế tốn Cơng ty sử dụng nhìn chung theo chế độ Tài ban hành, nội dung bắt buộc phải có chứng từ thể cách đầy đủ rõ ràng Các chứng từ kiểm tra, luân chuyển cách thường xuyên phù hợp với nghiệp vụ kinh tế phát sinh Các nghiệp vụ phát sinh có chứng từ gốc kèm giúp kế tốn Cơng ty có để kiểm tra tính hợp lý chứng từ - Về hệ thống tài khoản kế toán Hiện nay, hệ thống tài khoản công ty áp dụng theo định số 48/2006/QĐ-BTC ngày 14/09/2006 Bộ Tài Chính Việc mở thêm tài khoản chi tiết tuân theo trật tự định phù hợp với nhu cầu quản lý phịng Tài kế tốn - Về hệ thống chứng từ hệ thống sổ sách Hệ thống chứng từ sổ sách kế toán tuân thủ theo chế độ kế toán hành Việc lập luân chuyển chứng từ thực theo chế độ kế toán hành việc kiểm tra tính hợp lý, hợp lệ chứng từ SV: Đậu Xuân Thùy Lớp: CQ49/21.12 80 Học viện Tài Chính Luận văn tốt nghiệp tiến hành cẩn thận từ ban đầu giúp kịp thời cung cấp số liệu kế tốn hình thức Nhật ký chung - Về phần mềm kế tốn Hiện tại, Cơng ty chưa áp dụng phần mềm kế toán sử dụng công cụ exel để hỗ trợ công tác kế tốn Việc ứng dụng cơng nghệ tin học cơng tác kế tốn giúp giảm khối lượng cơng việc cho nhân viên kế tốn, đơn giản hóa quy trình Cơng ty liên tục cập nhập thay đổi chế độ kế toán ban hành hướng dẫn cho nhân viên, đồng thời phân công công việc cụ thể cho người nên cơng tác kế tốn bố trí hợp lý - Hệ thống thơng tin kế tốn Nhìn chung, hệ thống thơng tin kế tốn Cơng ty đáp ứng đầy đủ u cầu là: xác, tồn diện Hệ thống thơng tin kế tốn cung cấp thơng tin hữu ích cho Ban lãnh đạo để từ đưa chiến lược, sách đắn, góp phần nâng cao hiệu kinh doanh, hiệu sử dụng vốn Công ty Căn vào hệ thống thông tin kế tốn Cơng ty, Kế tốn trưởng thực tốt chức tham mưu Căn vào hệ thống thơng tin kế tốn giúp nhà đầu tư nắm bắt tình hình tài Cơng ty, từ đưa định đầu tư hợp lý Cũng nhờ hệ thống kế tốn thơng tin kế toán quản lý chặt chẽ mà quan chức quan Thuế dễ dàng kiểm tra nắm bắt tình hình chi phí, lợi nhuận Công ty 3.1.2 Nhược điểm 3.1.2.1 Việc luân chuyển chứng từ Là cơng ty xây dựng cơng trình có địa bàn khác nên việc hồn chứng từ đội công ty bị chậm trễ điều khơng thể tránh khỏi Việc hồn chứng từ trễ làm ảnh hưởng đến việc kê khai thuế chậm, cung cấp thông SV: Đậu Xuân Thùy Lớp: CQ49/21.12 81 Học viện Tài Chính Luận văn tốt nghiệp tin cho Ban lãnh đạo không kịp thời, ảnh hưởng phần đến kết hoạt động sản xuất kinh doanh Bên cạnh đó, cơng việc thường dồn nhiều vào cuối tháng nên dễ dẫn đến tình trạng ghi thiếu, ghi nhầm 3.1.2.2 Về phần mềm kế tốn Hiện nay, cơng ty chưa sử dụng phần mềm kế tốn vào cơng tác kế tốn Vì vậy, cơng ty chưa tận dụng hữu ích phần mềm kế tốn mang lại Cơng tác hạch tốn kế tốn cịn mang nặng tính thủ cơng, tốn thời gian, tiền bạc mà không mang lại hiệu cao 3.1.2.3 Về công tác tập hợp chi phí a) Về kế tốn chi phí nhân cơng trực tiếp Hiện nay, Cơng ty khơng tiến hành trích trước tiền lương nghỉ phép cơng nhân trực tiếp sản xuất mà tháng, có cơng nhân nghỉ phép tiền lương nghỉ phép cơng nhân hạch tốn vào chi phí tháng Điều ảnh hưởng khơng nhỏ đến khoản mục chi phí nhân cơng trực tiếp tập hợp giá thành sản phẩm Vì vậy, việc hạch tốn trực tiếp khoản lương phép vào kỳ có phát sinh thực tế mà khơng tiến hành trích trước Cơng ty chưa hợp lý b) Về kế tốn chi phí sản xuất chung Hiện nay, Công ty không phát sinh chi phí sửa chữa lớn nên cơng ty khơng trích trước chi phí sửa chữa lớn TSCĐ Điều làm khoản mục chi phí nhân sản xuất chung tập hợp giá thành sản phẩm tăng bất thường xảy cố phải sửa chữa lớn TSCĐ 3.2 Giải pháp hồn thiện cơng tác kế tốn tập hợp chi phí sản xuất Cơng ty Trách nhiệm hữu hạn xây dựng thương mại Việt Dũng 3.2.1 Về việc luân chuyển chứng từ Công ty nên đơn đốc việc ln chuyển chứng từ từ phía kế toán đội Cần đưa định chặt chẽ việc luân chuyển chứng từ Công ty cần SV: Đậu Xuân Thùy Lớp: CQ49/21.12 82 Học viện Tài Chính Luận văn tốt nghiệp thay đổi thời hạn chuyển chứng từ đội lên phịng kế tốn để hạn chế tình hình chậm trễ Cơng ty đưa mức phạt vào lương, thưởng, phụ cấp Đây hình thức quản trị kinh tế có hiệu nhiều đơn vị áp dụng 3.2.2 Về phần mềm kế tốn Cơng ty nên đặt hàng với trung tâm cung cấp phần mềm để hoàn thiện, điều chỉnh để lựa chọn phần mềm kế tốn phù hợp với thực tế cơng tác, với yêu cầu quản lý công ty, giúp tiết kiệm thời gian khối lượng cơng việc cho kế tốn viên, giúp cho cơng tác kế tốn tiến hành khoa học, hiệu 3.2.3 Về công tác tập hợp chi phí a) Về kế tốn chi phí nhân cơng trực tiếp Hiện nay, hàng tháng công ty không tiến hành trích trước tiền lương nghỉ phép cơng nhân trực tiếp sản xuất mà tháng có cơng nhân nghỉ phép tiền lương nghỉ phép cơng nhân hạch tốn vào chi phí tháng Cách làm phù hợp cơng ty bố trí cho người lao động nghỉ phép tương đối đặn kỳ hạch toán Tuy nhiên, thực tế, việc nghỉ phép công nhân trực tiếp khơng đặn, có tháng cơng nhân nghỉ phép ít, có tháng cơng nhân nghỉ phép nhiều thường dồn vào dịp lễ, Tết, làm cho chi phí nhân cơng trực tiếp phản ánh khơng phù hợp với kết sản xuất kỳ hạch toán Do đó, để khơng làm giá thành thay đổi đột ngột số công nhân trực tiếp nghỉ phép nhiều kỳ đó, Cơng ty nên tiến hành trích trước tiền lương nghỉ phép cơng nhân trực tiếp sản xuất vào chi phí nhân cơng trực tiếp kỳ hạch tốn theo cơng thức sau: SV: Đậu Xuân Thùy Lớp: CQ49/21.12 83 Học viện Tài Chính nghiệp Luận văn tốt Mức trích trước tiền lương nghỉ phép = Tiền lương công nhân sản xuất cơng nhân sản xuất b) Về kế tốn chi phí sản xuất chung X Tỷ lệ % trích trước tiền lương nghỉ phép Trong năm gần cơng ty khơng phát sinh chi phí sửa chữa lớn TSCĐ, phát sinh chi phí thường xun, tập hợp vào chi phí sản xuất kỳ Để đảm bảo chi phí sửa chữa lớn máy móc thiết bị, nhà xưởng không gây biến động lớn tổng chi phí, đồng thời giúp cơng ty chủ động việc bảo dưỡng, sửa chữa máy móc thiêt bị, công ty cần lập kế hoạch sửa chữa lớn TSCĐ trích trước chi phí sửa chữa lớn TSCĐ vào chi phí sản xuất Cơng ty xác định mức trích trước hàng tháng SV: Đậu Xuân Thùy Lớp: CQ49/21.12 84 Học viện Tài Chính nghiệp Luận văn tốt KẾT LUẬN Là doanh nghiệp hoạt động lĩnh vực xây lắp, tổ chức kế toán chi phí sản xuất khâu vơ quan trọng tồn phát triển Công ty Trách nhiệm hữu hạn xây dựng thương mại Việt Dũng Vì vậy, nghiên cứu đổi tổ chức hợp lý q trình tập hợp chi phí sản xuất nhằm tăng cường công tác quản trị doanh nghiệp công việc thiếu công tác kế tốn cơng ty, đặc biệt điều kiện kinh tế thị trường Qua thời gian thực tập Công ty Trách nhiệm hữu hạn xây dựng thương mại Việt Dũng, em nhận thấy công tác kế tốn chi phí sản xuất đáp ứng tốt yêu cầu quản lý nâng cao hiệu hoạt động công ty Luận văn tốt nghiệp viết dựa kiến thức học kết hợp với tình hình thực tế cơng ty Đợt thực tập vừa qua giúp em hiểu cách sâu sắc kiến thức học trường, giúp em bước đầu vận dụng kiến thức vào thực tiễn cơng tác kế tốn doanh nghiệp Trong thời gian thực tập, với kiến thức hướng dẫn ThS Nguyễn Thị Mỹ Trinh, em hoàn thành đề tài “Hoàn thiện kế tốn tập hợp chi phí sản xuất Công ty Trách nhiệm hữu hạn xây dựng thương mại Việt Dũng” Qua đó, em mạnh dạn nêu số ý kiến nhằm hồn thiện cơng tác chi phí sản xuất Cơng ty Trách nhiệm hữu hạn xây dựng thương mại Việt Dũng Mặc dù cố gắng, trình độ thời gian khảo sát thực tế có hạn nên Chuyên đề thực tập tốt nghiệp không tránh khỏi thiếu sót Vì vậy, em mong nhận ý kiến bổ sung, góp ý thầy để chuyên đề em hoàn thiện SV: Đậu Xuân Thùy Lớp: CQ49/21.12 85 Học viện Tài Chính Luận văn tốt nghiệp Một lần em xin chân thành cám ơn ThS Nguyễn Thị Mỹ Trinh tận tình giúp đỡ bảo để em hồn thành luận văn tốt nghiệp Em xin chân thành cám ơn Ban lãnh đạo anh chị phịng Tài – kế tốn cơng ty tạo điều kiện cho em trình thực tập công ty Em xin chân thành cám ơn! SV: Đậu Xuân Thùy Lớp: CQ49/21.12 ... cơng tác kế tốn tập hợp chi phí sản xuất cơng ty TNHH xây dựng thương mại Việt Dũng 2.2.1 Công tác quản lý chi phí sản xuất cơng ty Chi phí sản xuất Công ty TNHH xây dựng thương mại Việt Dũng tồn... nghiệp xây lắp Chương 2: Thực trạng tổ chức cơng tác kế tốn chi phí công ty TNHH xây dựng thương mại Việt Dũng Chương 3: Hồn thiện tổ chức cơng tác kế tốn chi phí cơng ty TNHH xây dựng thương mại Việt. .. chung kế toán chi phí, thực trạng kế tốn chi phí cơng ty TNHH xây dựng thương mại Việt Dũng Phạm vi nghiên cứu: tập trung nghiên cứu kế tốn chi phí doanh nghiệp xây lắp, cụ thể công ty TNHH xây dựng